Kirsi Parnila
Vuosiloma-asiat käytännönläheisesti
ALKUSANAT
V
uosilomalain säännökset ovat paikoin vaikeaselkoisia. Erityisesti loman ansainta- ja lomapalkkamallit ovat hankalia hallittavia. Vuosilomalaki on kuitenkin keskeinen työelämää koskeva laki, joka jokaisen työnantajan ja työn tekijän tulisi voida ymmärtää ja jota heidän tulisi osata soveltaa käytännön ti lanteisiin. Lakimuutokset tulevat voimaan 1.4.2019 ja niitä sovelletaan 1.4.2019 al kavan lomanmääräytymisvuoden lomaoikeuteen. Uudet säännökset voivat kuitenkin tulla sovellettaviksi lomakorvauksen laskennassa jo vuonna 2019. Vuosiloma-asiat käytännönläheisesti -kirja on esitystavaltaan selkeä ja ha vainnollinen teos vuosilomalain koko sisällöstä. Yli sadan käytännön esimer kin, työneuvoston lausunnon ja oikeustapauksen avulla on pyritty avaamaan pykälien merkitystä ja helpottamaan niiden käytännön soveltamista. Vaikka vuosilomalaki on lähtökohtaisesti pakottavaa oikeutta, voidaan erikseen mainituista asioista poiketa työntekijän ja työnantajan välisellä so pimuksella. Nämä kaikki poikkeamismahdollisuudet on koottu kirjan alkuun kohtaan 1.3.2, josta on helppo tarkistaa, voidaanko käsillä olevasta asiasta yli päänsä sopia ja mistä kirjan kohdasta siihen saa lisätietoa. Suora lakiteksti on kirjan sivuilla erotettu harmaalla taustalla. Neljännessä, uudistetussa painoksessa on huomioitu vuosilomalain 1.4.2019 voimaan tulleet muutokset. Näistä keskeisimmät ovat seuraavat: – vuosilomaa täydentävät lisävapaapäivät – työkyvyttömyyden vuoksi siirretyn vuosiloman antamisajankohdan siir tyminen. Toivon, että kirja tarkoituksensa mukaisesti toimii käytännön oppaana sekä haku- ja käsikirjana erityisesti esimiehille sekä henkilöstö- ja palkkahal linnon parissa työskenteleville. Mielelläni otan myös palautetta vastaan osoit teeseen kirsi.parnila@chamber.fi. Helsingissä 2019 Kirsi Parnila Helsingin seudun kauppakamarin lakimies
Sisällys
1
YLEISET SÄÄNNÖKSET 15 1.1 Soveltamisala 15 1.1.1 Työsopimussuhteiset työntekijät 15 1.1.2 Virkamiehet 15 1.1.3 Poikkeuksia 16 Tavanomainen harrastustoiminta 16 Itsenäiset yrittäjät ja toimitusjohtajat 16 Merimiehet 16 Työharjoittelusuhteet 16 1.2 Soveltamisalarajaukset 18 1.2.1 Työnantajan toiminnan vuoksi vuosittain keskeytyvä työ 18 1.2.2 Kotityöntekijät 19 Kotityöntekijän oikeus vapaaseen 19 1.2.3 Työnantajan perheenjäsenet 20 Työnantajan perheenjäsenten oikeus vapaaseen 20 1.2.4 Palkkana voitto-osuus 20 1.3 Säännösten pakottavuus 21 1.3.1 Poikkeaminen työsopimuksella 21 1.3.2 Poikkeaminen työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella 21 1.3.3 Sopiminen työehtosopimuksella 23 1.3.4 Lain kiertämisen kielto 23 1.4 Määritelmät 24 1.4.1 Lomanmääräytymisvuosi 24 1.4.2 Lomakausi 24 1.4.3 Arkipäivä on lomapäivä 25 1.4.4 Muita vuosilomakäsitteitä 26 Kesäloma ja talviloma 26 Säästövapaa 26 Lomapalkka 26 Lomakorvaus 27 Lomaraha tai lomaltapaluuraha 27 Lisävapaapäivä 27
2
VUOSILOMAN PITUUDEN MÄÄRÄYTYMINEN 29 2.1 Työsuhteen keston vaikutus loman pituuteen 29 2.1.1 Todellinen vuosi 30 2.1.2 Toistuvat määräaikaiset työsopimukset 31 Lyhytaikainen keskeytys 32 2.1.3 Pyöristyssääntö 33 2.1.4 Väliaikaiset keskeytykset työn tekemisessä 34 Ase- tai siviilipalvelusaika 34 2.1.5 Vuosiloman ansainta työsuhteen päättyessä 35 2.1.6 Liikkeen luovutus 35 2.2 Työn määrän vaikutus loman ansaintaan 36 2.2.1 Täysi lomanmääräytymiskuukausi 36 2.2.2 Loman ansainta 14 päivän säännön mukaan 37 2.2.3 Loman ansainta 35 tunnin säännön mukaan 38 2.2.4 Ansaintasäännön valinta 38 Työsopimuksen ehtojen perusteella 39 Jälkikäteisarvion perusteella 39 2.2.5 Työsuhde alkaa tai päättyy kesken kuukauden 40 Ns. yhteenlaskemissääntö 41 2.2.6 Ansaintasäännön muuttuminen kesken lomanmääräytymisvuoden 41 2.3 Työssäolon veroinen aika 42 2.3.1 Työpäivän käsite 44 Matkustuspäivä 45 Lääkärintarkastukset 45 Oppisopimukseen liittyvät koulutuspäivät 45 2.3.2 Poissaolo, josta työnantajalla on lain mukaan palkanmaksuvelvollisuus 45 Oma vuosiloma 45 Toisten työntekijöiden vuosiloma 46 Tulipalo, poikkeuksellinen luonnontapahtuma ym. 46 Lakko 46 Irtisanomisaika 46 Työllistymisvapaat 46 Itsenäisyyspäivä 47 Työehtosopimukset 47 Palkka vs. korvaus 47 2.3.3 Työaikajärjestelmän mukaiset vapaapäivät 48 2.3.4 Perhevapaat 48 Osittainen vanhempainvapaa 49 Adoptiotilanteet 49 Seuranta vuosilomakirjanpidossa 49
2.4 2.5 2.6
2.7
Perhevapaajaksot 49 Vuosilomakustannusten korvaaminen työnantajalle 50 Perhevapaakorvaus 50 2.3.5 Sairaus ja tapaturma 51 Sairauspoissaolo jatkuu toiselle lomanmääräytymisvuodelle 52 Itse aiheutettu sairaus tai tapaturma 52 Lääkärissäkäynnit 53 Lisävapaapäivät 53 2.3.6 Lääkinnällinen kuntoutus 53 Lisävapaapäivät 53 2.3.7 Karanteeni 54 2.3.8 Opintovapaa 54 2.3.9 Työn edellyttämä koulutus 54 2.3.10 Kokoaikainen lomautus 55 2.3.11 Osa-aikainen lomautus 56 2.3.12 Reservin harjoitus, ylimääräinen palvelus ja siviilipalveluksen täydennyspalvelus 57 2.3.13 Julkisen luottamustehtävän hoitaminen tai todistajana kuuleminen 57 2.3.14 Työssäolon veroinen aika työehtosopimuksissa 58 2.3.15 Muut kuin edellä mainitut poissaolot 58 Työssäolon veroisen ajan kohdistaminen 35 tunnin säännön piirissä oleviin työntekijöihin 59 Päällekkäiset poissaolot ja aikaprioriteettisääntö 60 Oikeus vuosilomaa täydentäviin lisävapaapäiviin 62 2.6.1 Lisävapaapäivien laskeminen 63 2.6.2 Lisävapaapäiväoikeuden päättyminen ja työkyvyttömyyden yhdenjaksoisuus 64 2.6.3 Lisävapaapäivät lomanmääräytymisvuosittain 65 2.6.4 Lisävapaapäivät työsuhteen päättyessä 66 2.6.5 Muut poissaolot ja lisävapaaoikeus 66 2.6.6 Korvaus lisävapaapäiviltä 67 Korvauksen suuruuden määräytyminen 67 Kuukausipalkkaisen korvaus lisävapaapäivistä 68 Tuntipalkkaisen korvaus lisävapaapäivistä 68 Korvaus työsuhteen päättyessä 69 Korvauksen maksamisen ajankohta 70 2.6.7 Lisävapaapäivien antaminen 70 Työntekijän oikeus vapaaseen 71 2.7.1 Päätösvalta vapaan pitämisestä työntekijällä 72 2.7.2 Lomakorvaus 73
2.7.3 2.7.4 2.7.5
Vapaajärjestelmästä ansaintajärjestelmän piiriin Työntekijän oikeus vapaaseen toistuvien määräaikaisten työsopimusten perusteella Sopimus vuosilomaetuuksien siirtämisestä
73 74 76
3 VUOSILOMAPALKKA 77 3.1 Yleistä vuosilomapalkasta 77 3.1.1 Yleissäännös vuosilomapalkasta 77 3.1.2 Lomapalkka lasketaan työtulosta 78 3.1.3 Luontoisedut 78 Ravintoetu 78 Muut luontoisedut 79 3.1.4 Lomapalkan laskentasäännöt 79 3.2 Viikko- tai kuukausipalkkaan perustuva vuosilomapalkka 80 3.2.1 Lomapalkan laskentaperuste 81 Lakiin perustuvat lisät 81 Sopimukseen perustuvat kiinteät lisät 81 Työehtosopimukseen perustuvat lisät 82 3.2.2 Työnantajan yksipuolinen muutos – lomautus 82 3.2.3 Sopimukseen perustuva muutos työajassa ja palkassa 83 Muutos lomanmääräytymisvuoden aikana 83 Muutos lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen, ennen lomaa 84 Kuukausipalkka ja työaika vaihtelevat 84 3.2.4 Kuukausipalkkaisen vuosilomapalkan laskeminen 85 Osa-ajan palkanlaskentamallilla laskettu vuosilomapalkka 85 Vakiojakajalla laskettu lomapalkka 85 Kuukausipalkan lisäksi maksettavat palkkaerät 86 Lomapalkan laskeminen lisäpalkoista 87 3.2.5 Kuukausipalkkaiset työntekijät, joilla osa kuukausista jää alle lomanansaintakynnyksen 87 3.3 Keskipäiväpalkkaan perustuva vuosilomapalkka 88 3.3.1 Keskipäiväpalkka 89 3.3.2 Lomapalkkakertoimet 91 3.3.3 Tiivistettyä ja lavennettua viikkoa tekevät työntekijät 93 3.3.4 Lomapalkan laskeminen, kun loma pidetään ennen lomanmääräytymisvuoden päättymistä 94 3.4 Prosenttiperusteinen vuosilomapalkka 95 3.4.1 Lähtökohtana työssäolon ajalta maksettu palkka 96 3.4.2 Lomapalkka työssäolon veroiselta poissaoloajalta 96 3.4.3 Palkattomat poissaoloajat ja palkanmaksuvelvollisuus 97
3.5 3.6
3.7 3.8
4
Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa 97 Tilapäinen hoitovapaa 97 Sairaus 98 Lomautusaika 99 Karanteeni 99 3.4.4 Lomapalkkaa ei kerry 99 3.4.5 Laskennallisen palkan laskeminen 99 3.4.6 Keskimääräisten viikkotuntien laskeminen 101 3.4.7 Osa-aikaisen kuukausipalkkaisen lomapalkka 101 3.4.8 Kuukausipalkkaisen prosentuaalinen lomapalkka 101 Palvelurahoihin perustuva vuosilomapalkka 102 Lomapalkka muutostilanteissa 103 3.6.1 Lomapalkan laskentatavan määräytyminen 103 3.6.2 Kuukausipalkkainen työntekijä – kuukausipalkka muuttuu ennen loman alkamista tai loman aikana 104 3.6.3 Kokoaikaisesta kuukausipalkkaisesta osa-aikainen kuukausipalkkainen 104 Muutos lomanmääräytymisvuoden aikana 105 Muutos lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen, ennen lomaa 105 3.6.4 Kuukausipalkkainen siirtyy tuntipalkkaiseksi ennen loman alkamista 106 3.6.5 Tuntipalkkainen siirtyy kuukausipalkkaiseksi ennen loman alkamista 107 3.6.6 Kuukausipalkkainen siirtyy tuntipalkkaiseksi lomanmääräytymisvuoden aikana 107 3.6.7 Lomanmääräytymisvuoden aikana sekä ansaintasäännön että vapaan piirissä 108 Lomapalkka lasketaan erikseen kummaltakin jaksolta 108 Edellyttää pysyvää muutosta 108 3.6.8 Yhteenveto muutostilanteista 109 Vuosilomapalkan maksamisajankohta 110 Lomaraha 110 3.8.1 Sopimalla tai työpaikan käytännön perusteella 110 3.8.2 Lomarahan suuruus 111 3.8.3 Lomarahan vaihtaminen vapaaksi 112
LOMAKORVAUS 4.1 Lomakorvaus työsuhteen aikana 4.1.1 Lomakorvaus vapaaoikeuden piirissä oleville Laskennallinen palkka äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaalta Suuruus 9 tai 11,5 %
113 113 113 114 114
4.1.2 Muut tilanteet, joissa pitämättömistä lomista voidaan maksaa lomakorvaus työsuhteen aikana 115 Asepalvelusta suorittamaan lähtiessä 115 Pitkittynyt työkyvyttömyys 115 Säästövapaat rahana 115 Muut tilanteet 115 4.2 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä 116 4.2.1 Kuukausipalkkaisen lomakorvaus 116 Muuttuvat palkanosat kuukausipalkkaisen lomakorvauksessa 117 4.2.2 Tuntipalkkaisen lomakorvaus 118 Keskipäiväpalkkaan perustuva lomakorvaus 118 Prosenttiperusteinen lomakorvaus 119 4.2.3 Lomakorvaus kahdelta eri lomanmääräytymisvuodelta 120 4.2.4 Luontoisedut lomakorvauksen yhteydessä 120 4.2.5 Lomakorvauksen maksuajankohta 121 4.2.6 Työsuhde päättyessään vähintään vuoden pituinen 122 4.2.7 Alkamis- ja päättymiskuukaudet lasketaan yhteen 123 4.2.8 Lomakorvaus lyhyissä työsuhteissa 123 4.3 Sopimus vuosilomaetuuksien siirtämisestä 124 4.4 Vapaan ajalta maksettavan lomakorvauksen maksamisajankohta 126 4.4.1 Vapaan alkaessa 126 4.4.2 Jos vapaata ei pidetä 126 4.4.3 Asepalvelusta suorittamaan lähtiessä 126 5
VUOSILOMAN ANTAMINEN 5.1 Työnantaja määrää loman ajankohdan 5.1.1 Vuosiloma annetaan arkipäivinä 5.1.2 Yhdenjaksoisena 5.1.3 Kausiluonteinen työ Olennaisten vaikeuksien arviointi 5.2 Vuosiloman jakamisesta ja ajankohdasta sopiminen 5.2.1 Vähintään 12 arkipäivää pidettävä yhdenjaksoisena 5.2.2 Loman sijoittamisesta sopiminen 5.2.3 Säästäminen seuraavan vuoden tarpeisiin 5.2.4 Loman pitäminen työsuhteen päättyessä 5.2.5 Talviloman pitäminen lyhennettynä työaikana Vain työntekijän aloitteesta Kirjallinen sopimus 5.3 Työntekijöiden kuuleminen 5.3.1 Työpaikan yleiset periaatteet selvitettävä
127 127 128 129 130 131 132 132 133 133 134 135 136 136 136 136
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.3.2 Työntekijän kuuleminen Tasapuolinen kohtelu Vuosiloman ajankohdasta ilmoittaminen 5.4.1 Viimeistään kuukautta aikaisemmin 5.4.2 Ilmoitus sitoo työnantajaa Vuosiloman sijoittaminen työntekijän vapaajaksolle 5.5.1 Loman aloittamissääntö 5.5.2 Kolmen päivän sääntö 5.5.3 Ei äitiys- tai isyysvapaan ajalle Kuuden kuukauden jatkoaika Kelan korvaus perhevapaan ajalta 2 500 euron perhevapaakorvaus työnantajalle 5.5.4 Muut vapaajaksot Irtisanomisaika ja loma Lomautus ja loma Lakko ja loma Loma perhevapaan aikana Osa-aikatyöntekijän loma Työkyvyttömyys vuosiloman alkaessa ja aikana 5.6.1 Sairastuminen ennen loman alkua Työntekijän pyydettävä loman siirtämistä 5.6.2 Sairastuminen loman aikana – omavastuu Omavastuuajan määräytyminen Siirrettävät lomapäivät Omavastuu seuraavalle vuodelle tai säästövapaaksi siirrettyjen lomien osalta Siirtoa pyydettävä ”ilman aiheetonta viivytystä” Työkyvyttömyys osoitetaan lääkärintodistuksella, jos työnantaja sitä edellyttää Lomapalkka muutetaan sairausajan palkaksi Siirretyn loman antamisajankohta 5.6.3 Vuosiloma ja osasairauspäiväraha Työkyvyttömyyden vuoksi siirretyn vuosiloman ajankohta 5.7.1 Saman lomakauden aikana 5.7.2 Lomakautta seuraavan kalenterivuoden aikana 5.7.3 Lomakorvauksena 5.7.4 Siirretyn loman ilmoittaminen Vuosiloman säästäminen 5.8.1 Oikeus säästää talviloman osuus Työnantajan kieltäytymisoikeus 5.8.2 Sopimalla viikko kesälomasta Suunnitelma avuksi 5.8.3 Säästövapaan pitäminen
137 138 138 138 139 140 141 141 141 142 142 143 143 143 144 144 145 145 146 146 146 147 148 149 150 152 153 153 153 154 154 155 155 155 156 156 156 157 157 157 157
5.8.4 5.8.5
5.8.6 5.8.7 6
7
Tarkemmasta ajankohdasta sovittava 158 Ilmoitettava 4 kuukautta aikaisemmin 158 Sairastuminen säästövapaan aikana 158 Lomapalkka säästövapaan ajalta 159 Kuukausipalkkaisen työntekijän lomapalkka 159 Tuntipalkkaisen työntekijän lomapalkka 159 Säästövapaat lomakorvauksena 160 Lisä- ja ylityövapaan yhdistäminen säästövapaaseen 161
ERINÄISET SÄÄNNÖKSET 6.1 Vuosilomapalkkalaskelma 6.2 Vuosilomakirjanpito 6.2.1 Sopimukset kirjallisina 6.2.2 Luottamushenkilöillä tietojensaantioikeus 6.2.3 Vuosilomakirjanpidon säilyttäminen 6.3 Poikkeaminen työehtosopimuksella 6.4 Yleissitovan työehtosopimuksen laista poikkeavat määräykset 6.5 Laissa säädettyä pidempi vuosiloma 6.5.1 Työsopimukseen perustuva pidempi loma 6.6 Valtion virkamiesten pidempi vuosiloma 6.7 Kanneaika 6.7.1 Työsuhteen kestäessä 6.7.2 Työsuhteen päätyttyä 6.7.3 Lakisääteistä lomaa pidemmät lomat 6.8 Nähtävänäpito 6.9 Työneuvoston lausunto 6.10 Valvonta 6.11 Rangaistussäännökset
163 163 164 165 165 166 166
VOIMAANTULO JA SIIRTYMÄSÄÄNNÖKSET 7.1 Voimaantulo 7.2 Siirtymäsäännökset
175 175 176
168 168 169 169 170 170 170 171 171 172 172 173