База данных «Виртуальный музей Гулага»
Оглавление I.Цели и задачи проекта......................................................................................................................3 II.Словарь.............................................................................................................................................4 III.Уровни доступа пользователей в системе.....................................................................................5 IV.Вход в систему.................................................................................................................................6 V.Безопасность системы.....................................................................................................................7 VI.Первая страница БД для пользователя........................................................................................8 VII.Создание элемента......................................................................................................................12 Объекты...............................................................................................................................................15 Справочники........................................................................................................................................45
VIII.Просмотр и редактирование элемента.....................................................................................65 VIII. Поиск...........................................................................................................................................67
Контекстный поиск.............................................................................................................................67 Расширенный поиск...........................................................................................................................68 IX. Внутренняя почта.........................................................................................................................70 X. Статистика.....................................................................................................................................72 Статистика общая...............................................................................................................................72 Статистика подробная........................................................................................................................72
XI. Личный кабинет пользователя....................................................................................................73 XII. Интерфейс Администратора системы.......................................................................................75 XIII. Веб-представление базы данных (сайт)..................................................................................76
I.
Цели и задачи проекта
Цель проекта — создание новой системы управления базой данных «Виртуальный музей Гулага».
Задачи проекта: - экспорт существующей базы данных «Виртуальный музей Гулага» из системы КАИСА, базирующейся на Oracle на более гибкую и современную платформу с сохранением всех уже созданных данных; - создание удобной, современной, гибкой системы управления базой данных, позволяющей хранить, пополнять, редактировать и представлять на различных интернет-ресурсах материалы базы данных; - повышение мобильности и безопасности базы данных за счет возможности быстрого отката и/или развертывания базы на новом сервере.
II.
Словарь
Элемент – неделимая минимальная единица базы данных, обладающая собственным названием, идентификатором, описанием, состоящая в связи с другими элементами (через указатели, категории, подборки, коллекции и теги), а также представленная текстовым описанием, местоположением объекта на карте, а также набором мультимедийных файлов, таких как изображения документов, фотографии и видеоролики, текстовые документы. Карточка элемента — интерфейс создания и редактирования элемента, присвоения ему свойств и т.п. Тип элементов — заранее заданное объединение элементов по общему признаку. Рабочая среда типа элементов — интерфейс работы с типами элементов.
III.
Уровни доступа пользователей в системе
1. Авторизованный пользователь — зарегистрированный пользователь веб-приложения, который имеет право: - создавать карточки элементов в рабочей среде «Объекты» и определенные как открытые карточки элементов в рабочей среде «Справочники»; - просматривать все карточки элементов в любой среде, редактировать любые карточки, созданные любым пользователем в рабочей среде «Объекты» и определенные как открытые карточки элементов в рабочей среде «Справочники»; - согласование на удаление (пометить для удаления). Материал снимается с публикации, а Администратору и Редактору приходит уведомление; - просматривать любые комментарии к карточкам элементов, создавать новые комментарии к любым карточкам элементов, удалять собственные, ранее созданные, комментарии ; - создавать, редактировать, переименовывать, дополнять и удалять личные подборки в «Личном кабинете»; - настраивать элементы рабочего интерфейса в «Личном кабинете»; - просматривать логи своей работы в «Личном кабинете»; - восстанавливать удаленные им карточки объектов из корзины в «Личном кабинете»; - пользоваться внутренней почтой системы; - просматривать статистику системы. 2. Редактор — зарегистрированный пользователь системы, имеющий все права Пользователя, а так же: - создавать и редактировать карточки элементов в рабочей среде «Объекты» и любые карточки элементов в рабочей среде «Справочники»; - удалять любые карточки объектов (кроме карточек со статусом «Показывать на сайте - да»); - удалять любые, ранее созданные, комментарии к карточкам объектов; - восстанавливать предыдущие версии любых карточек элементов.
3. Администратор — зарегистрированный пользователь системы, имеющий права Редактора, а так же: - регистрация и присвоение пользовательского уровня новым пользователям системы; - блокирование/разблокирование пользователей; - контроль создания бекапов базы и ручной откат;
IV.
Вход в систему
Вход в систему осуществляется по индивидуальному комплексу Логин/Пароль, создаваемому Администратором системы вместе с профилем пользователя (см. раздел «Интерфейс Администратора системы»). При создании профиля пользователя, информация с логином и паролем высылается на внешний электронный адрес пользователя. В случае введения правильной комбинации, пользователь попадает в экран работы с БД, соответствующий его пользовательскому уровню, присвоенному Администратором системы. В случае неверного ввода, система предлагает ввести пароль и логин еще раз, в случае трех неверных вводов, добавляется CAPTCHA, после пяти неверных вводов, система блокирует аккаунт и высылает информацию об этом Администратору системы, блокирует пользователя по IP-адресу. В случае, если в системе, на момент ввода логина и пароля, уже работает пользователь с такой комбинацией, допуск второго пользователя не разрешается, с уведомлением «Такой пользователь уже работает в системе», блокируется учетная запись, Администратору отправляется сообщение о конфликте входа. В случае, если пользователь забыл пароль, он может нажать на кнопку «Забыл пароль» и перейти на экран, где, указав свой адрес электронной почты, зарегистрированный в системе, получит на этот адрес новый автоматически сгенерированный пароль. Вручную пароль, логин и адрес внешней почты пользователя могут быть заменены только Администратором системы. Доступ Администратора системы осуществляется через двойную проверку (пароль/логин — автоматически сгенерированный код, высланный на почту администратора).
V.
Безопасность системы
В системе должны быть предусмотрены несколько уровней сохранения данных от случайного или преднамеренного несанкционированного удаления. 1 уровень: ограничение прав пользователей на удаление карточек элементов (см. раздел «Уровни доступа пользователей в системе»). 2 уровень: сохранение версий редакции карточки элемента. Должны сохраняться последние пять версии редакции. Откат производится только пользователем уровня «Редактор» и «Администратор» в интерфейсе редактирования карточки. При откате автору карточки отправляется уведомление об произведенном откате к другой версии с указанием пользователя, произведшего откат. Как это будет храниться? Что происходит в случае отката с предыдущими сохранениями? 3 уровень: каждая удаляемая пользователем карточка элемента, помещается в его персональную «Корзину», доступ туда имеет сам пользователь и Администратор системы. Должна быть возможность восстановить карточку из корзины. 4 уровень: в системе должна быть заложена функция автоматических бекапов базы данных. Бекапы должны проводиться 1 раз в неделю, сохраняться должны последние три бекапа БД. Администратор имеет возможность откатить базу до любого из последних сохраненных бекапов. Система с зеркалом сайтов — как это должно работать?
VI.
Первая страница БД для пользователя
1. Информация об имени пользователя. При нажатии открывается окно с личным кабинетом пользователя (см. раздел «Личный кабинет пользователя»). 2. Система внутренней почты. В случае отсутствия новых сообщений текст «Нет новых сообщений». При нажатии появляется всплывающее окно со списком всех сообщений и возможностью с ними работать (см. раздел «Внутренняя почта»). 3. Внутренний контекстный поиск. Работает в выбранном разделе. Для поиска по всей базе необходимо отметить чекбокс «По всей базе» (4) . Выдача результата по релевантности запросу (понижение по степени совпадения). Имеет функцию расширенного поиска (подробнее о происке см. раздел «Поиск»). 4. Чекбокс условия поиска не по всему тексту карточек, а по заголовкам. Функционал контекстного поиска (3). (см. раздел «Поиск»). 5. Выбор рабочей среды («Объекты» или «Справочники») в зависимости от выбора меняется состав выпадающего меню типов элементов (6). По умолчанию при нажатии показывает все элементы первого типа данной рабочей среды (Напр. при выборе «Объекты» по умолчанию показывает элементы в разделе «Некрополи», при выборе «Справочники» - все элементы раздела «Учреждения Гулага»). Пользователь имеет возможность настроить элементы какого типа будут показываться по умолчанию при помощи настроек в Личном кабинете или в выпадающем меню типов в элементов интерфейса выбора рабочей среды. В выпадающем меню можно выбрать несколько типов элементов для одновременного показа (при помощи чекбокса). В этом случае, показываются все объекты данной рабочей среды, вне зависимости от их типа. 6. Выбор типа элементов. Зависит от выбранной рабочей среды (5). Содержит список типов элементов (в «Объекты»: Некрополи, Экспонаты, Новости, Памятники, Следы террора, Музеи, Изображения, Тексты, Нарратив, Биографический комплекс. В
«Справочники»: Учреждения Гулага, Источники и библиография, Виды документов, Географический, Должности, Именной указатель, Источники библиографии, Логические значения, Материалы, Описание связи с музеем, Предметный указатель, Присоединенные документы, Состояние записи, Сотрудники, Тематические группировки, Тематический указатель, Тип связи с местом, Тип связи с учреждением, Тип файла, Типология персон, Типология объектов, Типы аутентичности). Каждый тип имеет индикатор общего количества таких элементов в базе (в скобках рядом с названием). В случае активации опции «Показывать только…» (7) индикатор показывает общее количество объектов данного типа в базе и соответствующее выбранной опции через слеш (напр. всего:300/ показано:20). Доп. функция, можно отказаться. 7. Опция отображения «Показывать только…». По умолчанию работает в логике «Показать все». Зависит от Выбора типа элементов (6) – выбор только внутри указанного типа элементов. При смене типа элементов возвращается в состояние «Показывать все». Варианты выбора: а) Показать все; б) Только мои (только объекты, в которых пользователь является составителем); в) Кроме моих (только объекты, в которых пользователь не является составителем); г) Неопубликованные (только объекты, которые не обозначены, для публикации в веботображении); д) Опубликованные (только объекты, обозначенные для публикации в веб-отображении); е) Созданные (объекты, созданные за время, указываемое пользователем при помощи выбора из календаря — либо по одной дате, либо за период); ж) Отредактированные (объекты, отредактированные за время, указываемое пользователем при помощи выбора из календаря — либо по одной дате, либо за период); 8. Сортировка элементов. Показывает отображаемые элементы с учетом опций (6) и (7) в указанной сортировке. Положение по умолчанию: «Новые сверху». Варианты: а) Новые сверху (показывает объекты от новых к старым по дате создания); б) По Заголовку А – Я (Сортировка в прямом алфавитном порядке по заголовку); в) По Заголовку Я – А (Сортировка в обратном алфавитном порядке по заголовку); г) По номеру 1 – 100 (Сортировка в прямом числовом порядке по номерам); д) По номеру 100 – 1 (Сортировка в обратном числовом порядке по номерам); е) Еще какие варианты сортировки могут быть? Спросить Даниэля и Резникова
9.
Список элементов. По умолчанию показывает все элементы указанного в опции (6) типа с учетом опций (7) и (8). Каждый элемент выделяется визуально как блок цветом решение дизайнера, в списке отображается:
В рабочей среде «Объекты»: а) Название элемента (берется из поля «Заголовок»). Отображается в виде гиперссылки, является входом для просмотра карточки элемента в режиме «Только просмотр»; б) Изображение (изображение из карточки элемента, определенное как основное или, если такое не определено, первое изображение из загруженных. В случае отсутствия загруженного изображения, типовая заглушка «Нет изображения»); в) Функционал управления карточкой элемента (10); г) Маркер наличия нового (с момента последнего просмотра элемента пользователем) комментария (см. раздел «Создание элемента»). д) Чекбокс функционала групповой обработки элементов (11) и (12). е) Дополнительные, настраиваемые пользователем, поля — выбор из всех полей карточки данного типа элементов (3 поля для выбора). В рабочей среде «Справочники»: а) Название элемента. Отображается в виде гиперссылки, является входом для просмотра карточки элемента в режиме «Только просмотр»; б) Функционал управления карточкой элемента (10); г) Маркер наличия нового (с момента последнего просмотра элемента пользователем) комментария (см. раздел «Создание элемента»). д) Дополнительные, настраиваемые пользователем, поля — выбор из всех полей карточки данного типа элементов (3 поля для выбора). 10. Функционал управления карточкой элемента. Позволяет проводить следующие действия: а) Редактировать (переход в режим редактирования карточки элемента. См. раздел «Редактирование элемента»); б) Печатать. Распечатывает карточку объекта со всеми полями. в) Создать копию. При нажатии открывается карточка объекта в режиме для редактирования. При сохранении, сохраняется, как новый объект с названием «Копия <Заголовок этого элемента>», в состоянии «Показывать на сайте - Нет» с указанием имени создателя копии в поле «Составитель». В случае, если при закрытии пользователь отказался от сохранения, в систему не записывается. г) Удалить. Активно только для объектов, в зависимости от уровня доступа пользователя. (см. раздел «Уровни доступа пользователя в системе») Работает через верификацию «Вы уверены, что хотите удалить <Заголовок элемента> (Да/Нет)». При подтверждении, удаляет элемент в «Корзину», где он хранится 30 дней. (подробнее о «Корзине» см. раздел «Безопасность системы») 11. Функционал групповой обработки элементов Позволяет присваивать свойства нескольким элементам одновременно. Варианты:
а) Опубликовать (групповое присвоение элементам свойства «Показывать на сайте — Да» доступно только «Редактору» и «Администратору»); б) Снять с публикации (групповое присвоение элементам свойства «Показывать на сайте — Нет» оступно только «Редактору» и «Администратору»); в) Сохранить выбранные объекты в личной выборке (о работе с выборками см. в разделе «Личный кабинет пользователя»); г) Функции групповой индексации напр. по отдельным указателям?- обсуждать. д) Вывод группы элементов на печать. 12. Чекбокс функционала групповой обработки элементов. Определяет объекты, для использования функционала групповой обработки элементов (11). Расположенные в составе блока элемента позволяют выбрать данный элемент. Расположенный выше списка элементов имеет функционал «выбрать все»/«отменить выбор всех элементов». Выделение зависит от опций (6), (7) – выделяются только элементы БД, определенные комплексом данных фильтров. 13. Создание новой карточки элемента. Создается новая пустая карточка, относящаяся к данному типу элементов. Зависит от выбора опций (5) и (6). (см. раздел «Создание элемента»). 14. Статистика. Открытие в новом окне интерфейса статистики работы БД (см. раздел «Статистика»).
VII.
Создание элемента
При нажатии на кнопку (13) на первой странице БД для пользователя, в новом окне открывается карточка нового элемента. Тип появляющейся карточки зависит от опций (5) и (6). Автоматически заполняется поле «Составитель» и дата создания элемента, присваивается свойство «Показывать на сайте — Нет».
15. Элементы управления. Позволяют совершать основные операции с карточкой. а) Сохранить (сохранение без выхода из режима составления карточки элемента). б) Распечатать. Функция печати предполагает следующие операции: - распечатать с изображениями -распечатать без изображений - сохранить в *pdf, *doc в) Добавить рабочий комментарий/прочитать комментарии (см. «Рабочее комментирование» в данном разделе). 16. Поля с подстановкой вариантов. По мере набора предлагает варианты из уже существующих в системе (из справочников и заголовков других объектов). В случае, если поле является заголовком, не является запретительным функционалом, а дает возможность ускоренного ввода названия. В случае, если поле является функционалом привязки к справочнику или другому типу объекта, и пользователь вводит новое название элемента справочника или объекта, отсутствующее в системе, появляется функционал создания новой карточки элемента (кнопка «Создать элемент справочника» или «Создать новый объект», открывающая всплывающее окно для
заполнения карточки. До нажатия в этом окне кнопки «Сохранить», привязка не производится). В случае, если уровень пользовательского доступа не позволяет создание новых элементов в данном справочнике, система выдает сообщение «Невозможно создать запись в справочнике, выберите и существующих». Список справочников, создание новых элементов в которых возможно только с уровнем пользовательского доступа «Редактор» и «Администратор»: - Тематический указатель; - Материалы; - Типология объектов; - Типы связи с учреждением; - Типы аутентичности - Тип связи с географическим указателем - Тип связи с некрополем - Тип связи со следами террора - Тип связи с Учреждениями Гулага - Тип связи с именным указателем - Справочник псевдонимов 17. Полнотекстовые поля. Содержат аппарат визуального редактирования (выравнивание право/лево/центр; Шрифт жирный/наклонный/подчеркнутый; Шрифт больше/меньше; Нумерованные/маркированные списки; Вставить/редактировать URL; Отступ больше/меньше; Создать/редактировать таблицу; Границы таблицы). Если пользователь не набирает текст в поле вручную, а пользуется вставкой из внешнего файла, у вставляемого текста автоматически снимается все ранее присвоенное ему форматирование. 18. Поля множественных значений (прикрепление изображений, видео, документов; привязки к указателям и другим объектам). Имеют функционал «добавить/удалить дополнительное поле ввода» , «редактировать»). 19. Геопозиционирование. При вводе координат отображает точку на карте рядом. Есть возможность ручной корректировки положения точки. В случае, если точка выставляется на карте вручную (без указания координат в соответствующих полях) поля заполняются автоматически в зависимости от положения маркера на карте. 20. Поле логического выбора. Поле, позволяющее выбирать из соответствующего логического закрытого списка. 21. Поля загрузки/выбора присоединяемого файла. В варианте «загрузить», появляется новое окно карточки объекта типа «Изображение», доступная для заполнения по полям. В варианте «выбрать» появляется окно выбора из существующих изображений с возможностью предпросмотра. В полях, связанных с присоединением документов (не
изображений) та же логика. Загрузка новых файлов производится по той же схеме, как и создание новых элементов (см. п. 16). 22. Выбор языка. Выбор в какой языковой версии должна быть заполнена карточка. По умолчанию — русский.
Рабочее комментирование имеет следующий функционал: а) просмотр существующих комментариев всех пользователей, работавших с этой карточкой; б) написание нового комментария; в) удаление комментариев в зависимости от уровня доступа пользователя в системе (только своих или любых). Интерфейс добавления нового комментария – стандартное окно ввода без форматирования. Ограничение на количество символов при написании комментария отсутствует. При просмотре видны первые 150 символов. Полный текст можно прочитать, если нажать на текст. В случае наличия нового комментария, сделанного любым пользователем, к карточке объекта с момента последнего просмотра элемента пользователем, на первой странице БД для пользователя рядом с элементом появляется маркер (см. (9) в разделе «Первая страница БД для пользователя»). Отсылать комментарий адресно по почте. Разделить с примечаниями.
Нужно ли это вообще? Обсудить всем вместе. Составной номер элемента. Относится только к объектам (не к элементам справочников!). Состоит из трех частей: а) Номер региона/страны. Определяется системой после заполнения поля «Местонахождение». Номер привязан к уровню географического справочника регион и/или страна. Справочник заполняется постепенно. Нужна консультация Резникова
б) Тип элемента. Определяется системой в зависимости от принадлежности элемента к одному из типов объектов (Некрополь – 01, Музей – 02, Экспонат – 03 и т. п.). в) Личный номер. Устанавливается вручную при заполнении карточки. Имеется система верификации при сохранении карточки на наличие полностью идентичного номера. В случае наличия, выдает предупреждающее окно со ссылкой на уже существующий элемент с таким номером (ссылка открывается в новом окне). Сделать автоматизацию, а не ручную постановку как вариант. Система иерархии элементов. В случае привязки карточки элемента к другому элементу того же типа, устанавливается система иерархии: элемент, в карточке которого указывается принадлежность к другому элементу этого же типа, становится подчиненным (зависимым) элементом. Например: Элементы географического указателя «Сертолово» и «Левашово» привязываются к элементу «Санкт-Петербург». В таком случае, в карточке элемента «СанктПетербург» они будут указаны как привязанные элементы. При показе в режиме «для чтения», элементов, в поле географического указателя которых указано «Сертолово», связь показывается как «Санкт-Петербург/Сертолово».
В каждую карточку элемента, к каждому полю привязки к справочникам, необходимо добавить текстовое поле «Описание связи» Если речь идет только о географическом указателе, то советоваться с Резниковым. Если система иерархии распространяется шире, то я против такой реализации – запутаемся. Лучше решать эту проблему группировками и внутренними связями между объектами. К каждой карточке объекта необходимо добавить (в случае, если отсутствует) блок «Составитель» - поле «Составитель» и поле «Дата». Состав карточек элементов. Основа — существующие поля карточек элементов. Серым цветом выделены группы полей, объединенные в блоки. Новые (отсутствующие на данный момент поля) выделены зеленым. Поля, существующие на данный момент и необходимые для удаления выделены красным.
Объекты 1. Некрополь №
1
Группировка полей
Название поля
Тип поля
Комментарий (функционал, связь со Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набораами и др. объектами)
Название
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих
названий по мере набора 2а
Местонахождени е
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пункт.
2б
Адрес
Текстовое поле
2в
Комментарий к местоположению
Текстовое поле
3
Сводная статья
Полнотекстовое поле с форматированием текста
4
Ссылка на Google map
Вставка ссылки
5
Описание (внешний вид)
Полнотекстовое поле с форматированием текста
6
Типология
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(21) Типология объектов
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(16) Тематический указатель
7
Тематический указатель
Рубрика
8
Ландшафт
Текстовое поле
9
Площадь
Текстовое поле
10
Границы
Текстовое поле
11
Годы захоронения
Текстовое поле
поле множественных значений
поле множественных значений
12
Точный год начала
Датник
13
Точный год окончания
Датник
14
Кто похоронен
Текстовое поле
15
Сведения о похороненных (в т.ч. списки)
Полнотекстовое поле с форматированием текста
16
Характер захоронений
Текстовое поле
17
Сохранность
Текстовое поле
18
Численность
Текстовое поле
19
Поисковые работы
Текстовое поле
20
Экспертиза
Текстовое поле
21
Перезахоронения
Текстовое поле
22
Обустройство
Текстовое поле
23
Мемориальные знаки
Полнотекстовое поле с форматированием текста
24а
Статус
Текстовое поле
24б
Статус
Выбор из справочника сделать справочник
25а
Видео
Заголовок
Поле множественных значений: нет, фед, региональный, местный, частично, поле множественных значений (весь блок)
25б
Видео
Загрузка, вставка ссылки для внешних объектов
25в
Комментарий
Текстовое поле
25г
Порядок следования
26
Легенда
Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов Полнотекстовое
(подробное описание)
поле с форматированием текста
27
Церемонии
Текстовое поле
28
Регламент посещений
Текстовое поле
Персона
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
29а
Персоны
поле множественных значений (строки можно добавлять, по умолчанию – 1)
(6) Именной указатель
поле множественных значений
29б
Описание связи
Текстовое поле
30
Связь с указателем музеев
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
поле множественных значений
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(13) Состояние записей
31а
Состояние записей
31б 32а
Библиографи я
32б 33а
Координаты
Дата
Датник
Библиография
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Страницы
Текстовое поле
Широта
Текстовое поле
поле множественных значений
(2) Источники и библиография
поле множественных значений
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера
карты (см. (19)) 33б
Долгота
Текстовое поле
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19))
34
Ссылка для поиска Google
Поле для ссылки
Удалить
Название
Текстовое поле
35б
Информация
Текстовое поле
35в
Комментарий
Текстовое поле
35г
Присоединенный документ
Файловый менеджер
36
Наличие документов, фотографий, публикаций
Полнотекстовое поле с форматированием текста
37
Примечание
Текстовое поле
38
Ссылка на предметный указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(11) Предметный указатель
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(1) Учреждения Гулага
География
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический Формат
Справочник. Верификация путем предложения
Связь с типом объектов «Следы террора»
35а
39
40
Источники
Связь со следами террора
поле множественных значений
поле множественных значений
поле множественных значений
Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пункт.
существующих названий по мере набора 41а
Тематические группировки
Группа
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
41б
Порядок следования
41в
Описание
Текстовое поле
42
Показывать на сайте?
Да/Нет/Показывать анонс.
43а
Составитель
(15) Тематические группировки
поле множественных значений Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов
Сотрудник
Функционал публикации (14) Сотрудники Автоматически заполняемое поле
43б
Дата составления
44
Присоединенный документ
Автоматически заполняемое поле Файловый менеджер
поле множественных значений
2. Экспонаты №
Название поля
Тип поля
Комментарий
1
Название
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Сводная статья
Полнотекстовое поле с форматированием текста
Музей
Справочник. Верификация путем
3а
Группировка полей
Музеи
Из указателя типа объектов «Музеи»
3б
3в
Описание связи
предложения существующих названий по мере набора
поле множественных значений
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(10) Описание связи с музеем
Местонахождение музея
поле множественных значений
(4) Географический Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пункт .
4
Аутентичность
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
5
Особо ценный
Да/Нет
6
Учетный номер по КП музея
Текстовое поле
7
Источник поступления
Текстовое поле
8
Фондообразовател ь
Текстовое поле
9
Дата поступления
Текстовое поле (не датник!)
10а Авторы и создатели
Наименование
Текстовое поле
10б
Описание
Текстовое поле
11
Тип экспоната
Справочник. Верификация путем предложения
(22) Типы аутентичности поле множественных значений
(21) Типология объектов поле множественных значений
12
Тематический указатель
существующих названий по мере набора
В просмотре карточки поле называется «Типология объектов»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(16) Тематический указатель
13
Дата и место изготовления
Текстовое поле (не датник!)
14
Годы и место бытования
Текстовое поле
15
Размеры
Текстовое поле
16
Материалы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
17
Описание экспоната
Полнотекстовое поле с форматированием текста
18
Сохранность
Текстовое поле
19а Видео
Заголовок
Текстовое поле
19б
Видео
Загрузка, вставка ссылки для внешних объектов
19в
Комментарий
Текстовое поле
19г
Порядок следования
20а Персоны
Персона
поле множественных значений
(9) Материалы поле множественных значений
поле множественных значений
Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов Справочник. Верификация путем предложения
(6) Именной указатель
поле множественных
существующих названий по мере набора
значений
20б
Описание связи
Текстовое поле
21
Связь с указателем «Следы»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Следы террора»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Некрополи»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Следы террора»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(2) Источники и библиография
22
Связь с указателем некрополей
Связь со следами террора
23а Библиографи я
Источники библиографии
поле множественных значений
поле множественных значений
поле множественных значений
поле множественных значений
23б
Страницы библиографии
Текстовое поле
23в
Страницы
Текстовое поле
Удалить
24
География
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) География Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пункт .
25
Примечание
Текстовое поле
26
Ссылка на предметный указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(11) Предметный указатель
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(1) Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(15) Тематические группировки
27
28а Тематические группировки
Группа
поле множественных значений
поле множественных значений
поле множественных значений
28б
Порядок следования
Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов
28в
Описание
Текстовое поле
29а Состояние записей
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(13) Состояние записи
поле множественных значений
29б
Дата
Датник
Автоматически заполняемое поле
30
Показывать на сайте?
Да/Нет/Показыват ь анонс
Функционал публикации
31а Составитель
Сотрудник
(14) Сотрудники Автоматически заполняемое поле
31б
Дата составления
32
Присоединенный документ
Автоматически заполняемое поле Файловый менеджер
поле множественных значений
3. Памятники №
Группировк а полей
Название поля
Тип поля
Комментарий
1
Название
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2а
Местонахожден ие
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пун кт.
2б
Адрес
Текстовое поле
2в
Комментарий
Текстовое поле
3
Сводная статья
Полнотекстовое поле с форматированием текста
4
Событие, которому посвящен памятник
Текстовое поле
Авторы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
5а
Авторы
5б
Описание связи
Текстовое поле
6
Датировка
Текстовое поле
7
Год установки
Датник
8
Инициатива
Текстовое поле
(6) Именной указатель поле множественных значений
9
Финансировани е
Текстовое поле
10
Ссылка на Google map
Поле воода ссылки
11
Размеры
Текстовое поле
12
Материал
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
13
(9) Материалы поле множественных значений
Описание
Полнотекстовое поле с форматированием текста
Заголовок
Текстовое поле
14б
Видео
Загрузка, вставка ссылки для внешних объектов
14в
Комментарий
Текстовое поле
14г
Порядок следования
15
Легенда
Полнотекстовое поле с форматированием текста
16
История бытования
Полнотекстовое поле с форматированием текста
Рубрика
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(16) Тематический указатель
Церемонии
Таблица с полями: Дата, Характеристика даты, Организатор/ответственн ый, Участники, периодичность
поле множественных значений (строки можно добавлять, по умолчанию – 1)
Персона
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(6) Именной указатель
14а
17
Видео
Тематическ ий указатель
18
19а
Персоны
поле множественных значений
Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов
поле множественных значений
поле множественных
значений 19б
Описание связи
Текстовое поле
20
Связь с указателем некрополей
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора)
Из указателя типа объектов «Некрополи»
Связь с указателем музеев
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Музеи»
Связь со следами террора
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Следы террора»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(2) Источники и библиография
21
22а
Библиогра фия
Библиография
22б
Страницы
Текстовое поле
23
Наименование группы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
поле множественных значений
поле множественных значений
поле множественных значений
поле множественных значений
Из указателя типа объектов «Памятники» поле множественных значений переименовать в Наименование мемориального комплекса
24
Статус памятника
Текстовое поле
25
Типология памятника
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(21) Типология объектов
Текстовое поле
Функционал привязки
26а
Координат
Широта
поле множественных значений
ы
к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19))
26б
Долгота
Текстовое поле
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19))
27
Ссылка для поиска Google
Вставка ссылки
Удалить
28
Примечание
Текстовое поле
29
Сохранность
Текстовое поле
30
Ссылки на предметный указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(11) Предметный указатель
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(1) Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
31
32
География
поле множественных значений
поле множественных значений
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пун кт. В чем разница с полем 2? Оставляем до Резникова
33а
33б
Тематическ ие группировк и
Группа
Порядок
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(15) Тематические группировки
Множественная группа поле Функционал
следования
33в 34а
Состояние записей
определения порядка демонстрации присоединенных файлов
Описание
Текстовое поле
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(13) Состояние записей Множественная группа поле
34б
Дата
Датник
35
Показывать на сайте?
Да/Нет/Показывать анонс
36а
Составител Сотрудник ь
36б
Дата составления
37
Присоединенны й документ
Функционал публикации (14) Сотрудники Автоматически заполняемое поле Автоматически заполняемое поле
Файловый менеджер
поле множественных значений
4. Следы террора №
Группировка полей
Название поля
Тип поля
Комментарий
1
Название
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2а
Местонахождени е
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пункт.
2б
Адрес
Текстовое поле
3в
Комментарий к местонахождени
Текстовое поле
ю 3
Сводная статья
Полнотекстовое поле с форматированием текста
4
Ссылка на Google map
Вставка ссылки
Авторы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
5а
Авторы
(6) Именной указатель поле множественных значений
5б
Описание связи
Текстовое поле
6
Датировка
Текстовое поле
Сделать полем 7
7
Год постройки
Текстовое поле
Сделать полем 6
Точный год начала бытования
Датник
Точный год окончания бытования
Датник
8
Назначение
Текстовое поле
9
Материал
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Даты бытования
10
Размеры
Текстовое поле
11
Описание
Полнотекстовое поле с форматированием текста
Рубрика
Справочник. Верификация путем предложения существующих
12
Тематический указатель
(9) Материалы поле множественных значений
(16) Тематический указатель
13
Типология
названий по мере набора
множественное поле
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(21) Типология объектов
14
Сохранность
Текстовое поле
15
Легенда
Полнотекстовое поле с форматированием текста
Персона
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
16а
Персоны
множественное поле
(6) Именной указатель
Поле множественных значений
16б
Описание связи
Текстовое поле
17
Связь с указателем некрополей
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Некрополи»
Связь с указателем музеев
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Музеи»
Наименование комплекса
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Следы террора»
18
Поле множественных значений
Поле множественных значений
19а
Библиографи я
19б
Библиография
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(2) Источники и библиография
Поле множественных значений
Страницы
Текстовое поле
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Дата
Датник
Широта
Текстовое поле
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19))
21б
Долгота
Текстовое поле
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19))
22
Ссылка для поиска Google
Вставка ссылки
Удалить
23
Примечание
Текстовое поле
24
Ссылки на предметный указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(11) Предметный указатель
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(1) Учреждения Гулага
География
Справочник. Верификация
(4) Географический
20а
Состояние записей
20б 21а
25
26
Координаты
(13) Состояние записи Поле множественных значений
Поле множественных значений
Поле множественных значений
путем предложения существующих названий по мере набора
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пункт. В чем отличие от п.2? Оставляем до Резника
27а
Тематические группировки
Группа
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
27б
Порядок следования
27в
Описание
Текстовое поле
28
Показывать на сайте?
Да/Нет/Показыват ь анонс
29а
Составитель
(15) Тематические группировки
Поле множественных значений Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов
Сотрудник
Функционал публикации (14) Сотрудники Автоматически заполняемое поле
29б
Дата составления
30
Присоединенный документ
Автоматически заполняемое поле Файловый менеджер
поле множественных значений
5. Музеи № 1
Группировка полей
Название поля
Тип поля
Комментарий
Название
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих названий по мере
набора 2
Местонахождение
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пун кт
2б
Адрес
Текстовое поле
2в
Комментарий к местонахождению
Текстовое поле
4
Сводная статья
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
5
Статус музея
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(21) Типология объектов
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(21) Типология объектов
6
7а
Специализация
Контакты
Контакты официальные
Текстовое поле
поле множественных значений
поле множественных значений
7б
Контакты неформальные
Текстовое поле
8
Описание музея
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
Рубрика
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
9
Тематический указатель
(16) Тематический указатель поле множественных значений
10
Режим посещения
Текстовое поле
11
История появления темы Гулага
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
12
Сопутствующая деятельность по теме
Текстовое поле
13
Годы работы над темой
Текстовое поле
14
Год начала
Датник
15
Год окончания
Датник
16
Комплектование и описание фондов по теме
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
Фондообразовател ь- персона
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(6) Именной указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по
(11) Предметный указатель
17а
17б
Фондообразоват ели
Фондообразовател ь-организация
поле множественных значений
поле множественных значений
мере набора 18 19а
Персоны
Современное состояние
Текстовое поле
Персона
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(6) Именной указатель поле множественных значений
19б
Описание связи
Текстовое поле
20
Связь с указателем некрополей
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Некрополи»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Музеи»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(13) Состояние записей
21
22а
Связь с указателем музеев
Состояние записей
22б 23а
Библиография
23б 24а
Экспозиции,
Состояние записи
Дата
Датник
Библиография
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Страницы
Текстовое поле
Название
Текстовое поле
поле множественных значений
поле множественных значений
поле множественных значений
(2) Источники и библиография
поле множественных значений
выставки
экспозиции
24б
Описание экспозиции
Текстовое поле
24в
История создания экспозиции
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
24г
Местонахождение экспозиции
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пун кт
24д
Адрес
Текстовое поле
25
Примечание
Текстовое поле
26
Ссылки на предметный указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(11) Предметный указатель
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(1) Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
27
28
География
поле множественных значений
поле множественных значений
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пун кт. Отличие от п2? Оставляем до
Резника 29а
Тематические группировки
Группа
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(16) Тематический указатель поле множественных значений
29б
Порядок следования
29в
Описание
Текстовое поле
30
Показывать на сайте?
Да/Нет/Показыва ть анонс
31а
Составитель
Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов
Сотрудник
Функционал публикации (14) Сотрудники Автоматически заполняемое поле
32б
Дата составления
33
Присоединенный документ
Автоматически заполняемое поле Файловый менеджер
поле множественных значений
6. Изображения №
Группировка полей
Название поля
Тип поля
1
Подпись к изображению
Текстовое поле
2
Источник изображения
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
3
Страница источника библиографии
Текстовое поле
4
Фотограф
Справочник. Верификация
Комментарий
(2) Источники и библиография поле множественных значений
(6) Именной указатель
путем предложения существующих названий по мере набора)
поле множественных значений
5
Имя файла
6
Изображение
Файловый менеджер
7
Размер
Автоматическое поле
Дата фотографии
Текстовое поле
Типология
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(21) Типология объектов
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(15) Тематические группировки
8
9а
Тематические группировки
Группа
Автоматическое поле, показывающее имя файла с расширением.
9б
Порядок следования
9в
Описание
Текстовое поле
10
Примечание
Текстовое поле
11
Основное?
Да/нет
поле множественных значений
поле множественных значений
Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов Этикетка выставочного экспоната для выставки. Отображается только в данной тематической выборке. Поговорить о функционале выставок
Подумать над термином. Это не титульная фотография карточки объекта для анонса, а основная фотография с
точки зрения логики (напр. Лужайка для некрополя, а не крест на лужайке).
7. Тексты анонсы разделов. №
Группировка полей
Название поля
Тип поля
Комментарий
1
Наименование
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Наименование группы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
В какой раздел сайта помещается текст: (Музеи, Некрополи, памятники и т.п.)
3
Краткий текст
Текстовое поле
4
Полный текст
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
Название поля
Тип поля
Комментарий
1
Заголовок
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Тип нарратива
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(21) Типология объектов
Справочник. Верификация
(21) Типология объектов
8. Нарратив №
3
Группировка полей
Вид нарратива
поле множественных значений
Автор
путем предложения существующих названий по мере набора
поле множественных значений
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Именной указатель
(8) Именной указатель. Сделать полем справочника. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
поле множественных значений
4
Интервьюер
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
5
Программа
Текстовое поле
6
Время создания
Текстовое поле
7
Место создания
Текстовое поле
8
Ссылка на публикацию
Вставка ссылки
Изменить название на «Библиография», связать со справочником библиографии. Осталось решить что делать со самими справочником.... (см. комментарии) Консультация с ТП
9
Нарратив
Файловый менеджер
поле множественных значений
Некрополи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Некрополи»
10а
Связь с указателем некрополей
10б 11а
Связь с
Описание связи
Текстовое поле
Музеи
Справочник.
поле множественных значений
Из указателя типа
указателем музеев
11б 12а
Связь с указателем памятников
12б 13а
Связь с указателем экспонатов
13б Связь со следами террора
Связь с учреждениям и Гулага
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора Описание связи
Текстовое поле
Памятники
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора (выпадающее меню)
Описание связи
Текстовое поле
Экспонаты
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
объектов «Музеи» поле множественных значений
Из указателя типа объектов «Памятники» поле множественных значений
Из указателя типа объектов «Экспонаты» поле множественных значений
Описание связи
Текстовое поле
Следы террора
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Следы террора»
Описание связи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(xx) Тип связи со следами террора
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения
(1) «Учреждения Гулага»
поле множественных значений
поле множественных значений
существующих названий по мере набора
Связь с персонами
Описание связи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(ххх) Тип связи с Учреждениями Гулага
Персоны
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(6) Именной указатель
Описание связи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(хххх) Тип связи с именным указателем
География
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
Тип связи с географией
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(х) Тип связи с географическим указателем
Связь с тематическим указателем
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере
(16) Тематический указатель
поле множественных значений
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пункт.
поле множественных значений
набора 14а
Тематические группировки
Группа
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(15) Тематические группировки поле множественных значений
14б
Порядок следования
14в
Описание
Текстовое поле
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
15б
Дата
Датник
16
Показывать на сайте?
Да/Нет/Показыват ь анонс
Функционал публикации
Название поля
Тип поля
Комментарий
Тип комплекса
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(21) Типология объектов
15а
Состояние записей
Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов
(13) Состояние записи поле множественных значений
9. Биографический комплекс – изъять № 1
Группировка полей
поле множественных значений
2
Название комплекса
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
3
Базовая связь с именным
Справочник. Верификация
(6) Именной указатель
4а
Связь с указателем некрополей
4б 5а
Связь с указателем музеев
5б 6а
Связь с Учреждениям и Гулага
6б 7а
Связь с указателем памятников
7б 8а
Связь с указателем экспонатов
указателем
путем предложения существующих названий по мере набора
поле множественных значений
Некрополи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Некрополи»
Описание связи
Текстовое поле
Музеи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Описание связи
Текстовое поле
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Описание связи
Текстовое поле
Памятники
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Описание связи
Текстовое поле
Экспонаты
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере
поле множественных значений
Из указателя типа объектов «Музеи» поле множественных значений
(1) Учреждения Гулага поле множественных значений
Из указателя типа объектов «Памятники» поле множественных значений
Из указателя типа объектов «Экспонаты» поле множественных значений
набора 8б 9а
Перечень нарративов
Описание связи
Текстовое поле
Нарратив
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
9б
Описание связи
Текстовое поле
10
Сводный биографический очерк
Полнотекстовое поле с форматированием текста
11
Описание избранных фрагментов нарративов
Полнотекстовое поле с форматированием текста
Номер фрагмента
Текстовое поле
Фрагмент
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
12а
Фрагменты нарративов
12б
12в
Описание связи
Текстовое поле
13
Примечание
Текстовое поле
Группа
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
14а
Тематические группировки
14б
Порядок следования
14в
Описание
Из указателя типа объектов «Нарратив» поле множественных значений
Из указателя типа объектов «Нарратив» поле множественных значений
(15) Тематические группировки поле множественных значений
Функционал определения порядка демонстрации присоединенных файлов Текстовое поле
15а
Состояние записей
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
15б
Дата
Датник
16
Показывать на сайте?
Да/Нет/Показыват ь анонс
(13) Состояние записи поле множественных значений
Функционал публикации
Справочники В каждый справочник, редактирование которого возможно только пользователями с уровнями доступа «Редактор» и «Администратор» необходимо добавить элемент «Иное» (список таких справочников см. п16 раздела «Создание элемента»)
1. Учреждения Гулага 1
Наименование
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Наименование группы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(1) Учреждения Гулага
Другие названия
Текстовое поле
поле множественных значений
Местонахождени е
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
3 4а
4б
Местонахождени е
Адрес
Текстовое поле
поле множественных значений
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пунк т
5а
Координаты
5б
Комментарий
Текстовое поле
Широта
Текстовое поле
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19))
Долгота
Текстовое поле
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19)) Советоваться с Резниковым, на мой взгляд учреждения не могут иметь координат, т.к. речь идет не о точке, а о площадях
6
Ссылка для поиска Google
Вставка ссылки
7
Ссылка для поиска Google Maps
Вставка ссылки
Рубрика
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
8
9
Тематический указатель
Описание
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
Легенда
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
Специализация
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере
Удалить
(16) Тематический указатель поле множественных значений
(23) Специализация по учреждениям
набора 10 а
Датировка
Текстовое поле
10 б
Точный год начала датировки
Датник
10в
Точный год окончания датировки
Датник
11
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
12
Датировка
Описание связи
Текстовое поле
Связь с указателем музеев
Справочник. Верификация путем предложения
(1) Учреждения Гулага поле множественных значений Оставим до Резника Это поле для связи между учреждениями, не связанными иерархически. Например, Дальстрой и Севвостлаг, действующих на одной территории. Или для связи между разными учреждениями, например, Котласлага, Севжердорлага и Севдвинлага, занятых на одном объекте строительства (стоительство №10 Котласского ж-д моста). Спрашивать у Резникова как лучше связывать эти объекты. Не исключено, что через «след» мост или через предметник «строительство № 10).
Из указателя типа объектов «Музеи» поле множественных
13
Связь с географическим указателем
существующих названий по мере набора
значений
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пунк т Зачем при наличии 4а? Оставим до Резника
14 а
Тематические группировки
Группа
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
14 б
Порядок следования
14в
Описание
Текстовое поле
Персона
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
15 а
Персона
15 б 16 а
Библиография
(15) Тематические группировки
поле множественных значений Функционал определения порядка демонстрации заголовков привязанных значений справочника
Описание связи
Текстовое поле
Библиография
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере
(6) Именной указатель
поле множественных значений
(2) Источники и библиография
Поле множественных
набора 16 б
Страницы
Текстовое поле
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
17 б
Дата
Датник
18
Присоединенные документы
Файловый менеджер
17 а
Состояние записей
значений
(13) Состояние записи поле множественных значений
поле множественных значений
2. Источники и библиография — в базе заполнено. Сливать с 7 справочником! 1
Полный текст ссылки
Полнотекстовое поле с форматированием текста
2
Источник
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
3
Адрес в Интернете
Вставка ссылки
4
Цитата
Полнотекстовое поле с форматированием текста
5
Присоединенны е файлы
Файловый менеджер
(7) Источники библиографии
поле множественных значений
Надо обсуждать. Вопрос в сливании двух справочников и изменении их функционала. 3. Виды документов 1
Наименование
Полнотекстовое поле с форматированием
текста 2
Наименование группы
Аннотация
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(3) Виды документов
поле множественных значений
Текстовое поле
4. Географический указатель 1
Название
Текстовое поле
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Наименование группы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
поле множественных значений
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пункт
3
Другие названия
Текстовое поле
4
История, связанная с Гулагом
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
5
Рубрика
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(16) Тематический указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере
(11) Предметный указатель
6
Ссылка на предметный указатель
поле множественных значений
поле множественных значений
набора 7
8а
Учреждения Гулага
Связь с картой
8б
9а
Персоны
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(1) Учреждения Гулага поле множественных значений
Координата X
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19))
Координата Y
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19))
Персона
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(6) Именной указатель
поле множественных значений У нас есть связь от имени к географии, зачем нужна в обратную сторону. Спрашивать Резникова
9б
Описание связи
Текстовое поле
10
Библиография
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(2) Источники и библиография
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(13) Состояние записи
Дата
Датник
11а
11б
Состояние записи
поле множественных значений
поле множественных значений
12
Присоединенны е файлы
13
Примечания
14
Комментарий
Файловый менеджер
поле множественных значений
5. Должности - удалить 1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Фамилия, имя, отчество
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Имена
Текстовое поле
6. Именной указатель 1
2а
Другие имена
Когда поле заполняется, в именном указателе появляется запись с таким заголовком со сслыкой на эту же карточку и с пометкой «смотри <Фамилия имя отчество>». поле множественных значений Можно проще: другие имена – это карточка именного указателя с тремя полями: имя, характеристика (выбор из списка), смотри (автоматическая ссылка на основное
имя) 2б
Пометка «главное»
Логическое поле Да/Нет
Удалить
2б
Характеристика имени
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(24) Справочник псевдонимов
3
Тип персоны
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(20) Типология персон
Удалить
4
Тематический указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
5
Годы жизни
Текстовое поле
6
Точный год рождения
Датник
7
Точный год смерти
Датник
8
Биография
Полнотекстовое поле с форматированием текста
9
Контакты
Полнотекстовое поле с форматированием текста
10
Ссылки на предметный указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере
поле множественных значений
(11) Предметный указатель поле множественных значений
набора 11а
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(1) Учреждения Гулага
11б
Тип связи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Типы связи с учреждением.
12
Связь с указателем музеев
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Музеи»
Тип связи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(10) Описание связи с музеем.
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
13а
Учреждения Гулага
Связь с географически м указателем
География
поле множественных значений
поле множественных значений
Поле множественных значений
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пункт
поле множественных значений 13б 14а
Описание связи Связь с указателем некрополей
Некрополи
Справочник. Верификация путем
Из указателя типа объектов «Некрополи»
14б 15а
Связь с именным указателем
Связь с указателем экспонатов
Экспонаты
Связь с указателем памятников
Памятники
(6) Именной указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Экспонаты»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Памятники»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Из указателя типа объектов «Нарративы»
поле множественных значений
поле множественных значений
поле множественных значений
Описание связи Связь с указателем нарративов
Нарративы
18б
Описание связи
18в
Вид нарратива
19а
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Описание связи
17б 18а
Именной указатель
Описание связи
16б 17
поле множественных значений
Описание связи
15б 16а
предложения существующих названий по мере набора
Тематические группировки
Группа
поле множественных значений
удалить Справочник. Верификация путем предложения
(15) Тематические группировки
существующих названий по мере набора 19б
Порядок следования
19в
Описание
Текстовое поле
Заголовок
Текстовое поле
20б
Видео
Файловый менеджер, поле для вставки внешней ссылки
20в
Комментарий
Текстовое поле
20г
Порядок следования
20а
21а
Видео
Источники
Библиография
Функционал определения порядка демонстрации заголовков привязанных значений справочника
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Страницы
Текстовое поле
22
Примечание
Текстовое поле
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
23б
Дата
Датник
24
Показывать на сайте?
Да/Нет/Показыват ь анонс
25а
Состояние записей
Составитель
Сотрудник
поле множественных значений
Функционал определения порядка демонстрации файлов и ссылок
21б
23а
поле множественных значений
(2) Источники и библиография
поле множественных значений
(13) Состояние записи поле множественных значений
Функционал публикации (14) Сотрудники
Автоматически заполняемое поле 25б
Дата
26
Присоединенны е файлы
Автоматически заполняемое поле Файловый менеджер
поле множественных значений
7. Источники библиографии — работает. Надо сливать с 2 справочником. 1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Адрес в интернете
Вставка ссылки
8. Логические значения Автоматический справочник (Да/Нет) 9. Материалы 1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Связь со справочником «Материалы»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора.
10. Описание связи с музеем 1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем
(9) Материалы
предложения существующих названий по мере набора
11. Предметный указатель — разобраться с Резниковым что это и что с этим делать. Особенно касательно мест ссылки 1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Наименование группы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(11) Предметный указатель
Другие названия
Текстовое поле
поле множественных значений
Местонахождени е
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
3 4а
Местонахождени е
4б 5а
5б
Координаты
поле множественных значений
Формат Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пунк т
Адрес
Текстовое поле
Широта
Текстовое поле
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см. (19))
Долгота
Текстовое поле
Функционал привязки к карте, связан с отображением маркера карты (см.
(19)) 6
Ссылка для поиска Google
Вставка ссылки
7
Ссылка для Google Maps
Вставка ссылки
8
Тематический указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
9
Удалить
(16) Тематический указатель поле множественных значений
Описание
Полнотекстовое поле с форматирование м текста
Датировка
Текстовое поле
10 б
Точный год начала датировки
Датник
10 в
Точный год окончания датировки
Датник
11
Ссылка на предметный указатель
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(11) Предметный указатель
Учреждения Гулага
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(1) Учреждения Гулага
Связь с указателем музеев
Справочник. Верификация путем предложения существующих
Из указателя типа объектов «Музеи»
10 а
12
13
Датировка
поле множественных значений
поле множественных значений
поле множественных значений
названий по мере набора 14
15 а
Связь с географическим указателем
Тематические группировки
Группа
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(4) Географический
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(15) Тематические группировки
15 б
Порядок следования
15 в
Описание
Текстовое поле
Персона
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
16 а
Персоны
16 б 17 а
17 б
Библиография
Регион Регион/Район Регион/Район/нас.пунк т
поле множественных значений Функционал определения порядка демонстрации заголовков привязанных значений справочника
Описание связи
Текстовое поле
Библиография
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Страницы
Формат
Текстовое поле
(6) Именной указатель
поле множественных значений
(2) Источники и библиография
поле множественных значений
18 а
Состояние записей
Состояние записи
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
18 б
Дата
Датник
19
Присоединенные документы
Файловый менеджер
(13) Состояние записи поле множественных значений
поле множественных значений
12. Присоединенные документы 1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Немашиночитаемы е документы
Файловый менеджер
удалить
3
Машиночитаемые документы
Файловый менеджер
Переименовать в «Файл»
4
Дата
удалить
5
Тип файла
удалить
Название файла
Автоматическое поле. Показывает название с расширением, присвоенное файлу до загрузки.
6
Комментарий
Текстовое поле
7
Вид документа
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(3) Виды документов
Справочник. Верификация
(15) Тематические группировки
8а
Тематические группировки
Группа
поле множественных значений
путем предложения существующих названий по мере набора 8б
Порядок следования
8в
Описание
Текстовое поле
1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Номер для сортировки
3
Описание
поле множественных значений
Функционал определения порядка демонстрации заголовков привязанных значений справочника
13. Состояние записи
Текстовое поле
14.Сотрудники. Становится функционалом администратора по созданию/редактированию профилей пользователей. 1
ФИО
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Должность
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
3
Сотрудник
Удалить
Удалить
3
Поле ввода адреса внешней почты, на которую будут отсылаться уведомления
4
Логин
Поле ввода имени пользователя
Проверка на уникальность имени, ввод в систему
5
Пароль
Поле ввода и отображения пароля
Присвоение пароля пользовательскому профилю
6
Доступ
Определение уровня доступа к системе
15. Тематические группировки 1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Связь с другими тематическими выборками
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
3
Порядковый номер внутри раздела
4
Описание
Текстовое поле
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения
поле множественных значений Подумать над выставками выборками ипроч — как они администрируются?
16. Тематический указатель 1
(15) Тематические группировки
Перенести на место 2
существующих названий по мере набора 2
Наименование группы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
3
Номер по порядку
4
Описание
Текстовое поле
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Аннотация
Текстовое поле
18. Тип связи с учреждением 1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Аннотация
Текстовое поле
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по
19. Тип файла — удалить. 1
поле множественных значений Функционал порядка представления
17. Тип связи с местом 1
(16) Тематический указатель
мере набора 2
Описание
Текстовое поле
1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Наименование группы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Аннотация
Текстовое поле
1
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
2
Наименование группы
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
3
Номер по порядку
4
Описание
Текстовое поле
Наименование
Текстовое поле.
20. Типология персон
(20) Типология персон
21. Типология объектов
(21) Типология объектов
удалить
22. Типы аутентичности
Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
+ Аннотация 23. Специализация по учреждениям Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
Связь со справочником «Специализация по учреждениям»
Справочник. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
+ Аннотация 24. Справочник псевдонимов 1
+ аннотация
Наименование
Текстовое поле. Верификация путем предложения существующих названий по мере набора
(23) Специализация по учреждениям
VIII. Просмотр и редактирование элемента При нажатии на заголовок элемента на первой странице БД для пользователя (см. п.9 раздела «Первая страница БД для пользователя»), открывается новое окно, в котором в режиме просмотра представлены данные карточки элемента. В существующей базе перед карточкой объекта, при просмотре видны списки всех элементов, которые ссылаются на эту карточку. Необходимо сохранить такой функционал. Как это сделать?
В заголовке окна указывается привязка к справочнику или типу объектов и название элемента. Необходимые функционалы:
23. Элементы управления - функционал аналогичен п.15 раздела «Создание элемента». Добавляется функционал «Редактировать», позволяющий перейти из режима просмотра в режим редактирования. В случае, если в момент нажатия на кнопку «Редактировать», данная карточка уже редактируется другим
пользователем системы, возможность редактировать отсутствует. Выдается оповещение «Данная карточка находится в режиме редактирования пользователем <Имя пользователя>». Функция «Распечатать» имеет функционал: - распечатать со всеми полями (заполненные и не заполненные); - распечатать только с выбранными полями; - распечатать со всеми полями (заполненные и не заполненные) с изображениями; - распечатать со всеми полями (заполненные и не заполненные); без изображений - распечатать только заполненные поля с изображениями; - распечатать только заполненные поля без изображений; - сохранить *dpf, *doc со всеми полями (заполненными и незаполненными); - сохранить *dpf, *doc только с заполненными полями. 24. Одиночное поле ввода. Показывается полный текст поля. 25. Группа полей. Показывается в верстке, позволяющей увидеть, что это поля, объединенные общим значением. 26. Полнотекстовое поле. Показывается полный текст с форматированием. 27. Поля присоединенных файлов. Показываются превью присоединенных файлов, их названия. У каждого элемента есть функционал «Редактировать», «Просмотреть» (полноразмерный просмотр изображений, просмотр видео/прослушивание аудио во встроенном плеере, возможность скачать документ для просмотра), «Удалить» (через верификацию: «Вы уверены, что хотите удалить <Имя файла>?». В случае подтверждения, файл отсоединяется от карточки, но из хранилища не удаляется.). Имеется функционал добавления новых присоединенных файлов как в как п. 18 раздела «Создание элемента». 28. Связь со справочниками/типами объектов. Показывает связь с записью в конкретном справочнике/типе объекта вместе с типом связи в виде гиперссылки. При нажатии в всплывающем окне показывается связанный элемент справочника/карточка элемента. Имеется функционал добавления множественных значений, в как п. 18 раздела «Создание элемента». 29. Геопозиционирование. Механизм п.19 раздела «Создание элемента». 30. Информация о составителе. Автоматически заполняемое поле «Составитель» является неизменяемым полем. 31. Языковая версия карточки элемента. При выборе показывает версию карточки для указанного языка. При переходе в режим редактирования, все поля, кроме заполняемых автоматически, становятся активными. Закрытие окна карточки в режиме редактирования возможно только через механизм верификации «Вы уверены, что хотите закрыть <Имя элемента> без сохранения? (Закрыть без сохранения/Сохранить изменения/Отмена)».
IX.
Поиск
Есть два типа служебного поиска по БД: контекстный поиск по всему составу карточек объектов и расширенный поиск по любым полям и условиям. Поиск осуществляется с первой страницы БД для пользователя.
Контекстный поиск
Контекстный поиск работает по принципу релевантности результатов запросу. При введении запроса в поле поиска, выдает все результаты, в обеих рабочих средах (5) и в указанных типах элементов (6). (по поводу указанных пунктов, см. раздел «Первая страница БД для пользователя»). Показ результатов происходит в том же окне, в котором был введен поисковый запрос. В шапке выводится строка с условиями поиска и управляющий элемент для отмены поиска и возврату к начальному состоянию окна первой страницы БД для пользователя. Результаты демонстрируются как список элементов (см. пункт 9 раздела «Первая страница БД для пользователя») с указанием рабочей среды и типу объектов, к которому данный элемент относится (напр. «Объекты/Музей»). С результатами поиска можно проводить следующие процедуры: - открывать, редактировать, печатать и удалять карточки объектов; - осуществлять поиск в найденном? - сортировать при помощи функции сортировки элементов (см. п.8 раздела «Первая страница БД для пользователя»);
- использовать функцию «Показать только...» (см. п.7 раздела «Первая страница БД для пользователя»); - обрабатывать при помощи функционала групповой обработки элементов (см. п.11 раздела «Первая страница БД для пользователя»).
Расширенный поиск После рассмотрения записки Даниэля Обсудить с Даниэлем! Расширенный поиск ориентирован на поиск элементов базы данных по заданным условиям. Открывается при нажатии на соответствующую ссылку (см п. 3 раздела «Первая страница БД для пользователя»). Расширенный поиск по умолчанию работает внутри выбранных рабочей среды (см. п.5 раздела «Первая страница БД для пользователя») и типа элементов (см. п.6 раздела «Первая страница БД для пользователя»).
32. Строка атрибута поиска. Состоит из элементов: «Атрибут» (выбор поля карточки элемента или справочника, по которому производится поиск. Поле может быть любым), «Операция» (условие для поиска — содержит, не содержит, начинается с, равно, заполнено, не заполнено, больше или равно, меньше или равно, больше, меньше), «Значение атрибута» (заполняется пользователем. В случае операции заполнено/не заполнено является неактивным). Рядом со строкой атрибута поиска функционал «удалить атрибут поиска». 33. Функционал добавления условия расширенного поиска. По умолчанию, при открытии окна расширенного поиска есть только один атрибут поиска. При добавлении дополнительных строк атрибутов, поиск работает в логике «и 1 и 2 ... и Х». 34. Чекбоксы определения области поиска. Работают в функционале «Поиск в найденном» или «Поиск по всей базе».
35. Функционал сохранения условий поиска/выбора из ранее сохраненных. Позволяет сохранить комплект атрибутов поиска для дальнейшего быстрого использования. При выборе из сохраненных, есть возможность увидеть название сохраненного комплекса и атрибуты. Результат, полученный расширенным поиском, отображается так же как и результат контекстного поиска.
X.
Внутренняя почта
Интерфейс внутренней почты открывается в новом окне при нажатии на соответствующую ссылку в интерфейсе пользователя (см. п.2 раздела «Первая страница БД для пользователя»). Все почтовые сообщения должны дублироваться на привязанный к профилю почтовый адрес получателя. Функционал интерфейса внутренней почты: 36. Вкладки переключения между входящей и исходящей почтой с индикатором количества непрочитанных сообщений. 37. Кнопка формирования нового письма. При нажатии открывается интерфейс написания нового письма (40). 38. Список входящих/исходящих сообщений. Непрочитанные помечаются жирным шрифтом. При нажатии на имя отправителя открывается новое окно с информацией об отправителе (из справочника «Сотрудники» (14). При нажатии на заголовок открывается интерфейс чтения сообщения. Рядом с каждым сообщением функциональные кнопки «Ответить», «Удалить», «Переслать». 39. Функционал групповой обработки сообщений. Работает через чекбоксы в каждой строке списка сообщений. Функции: отметить как прочитанное, отметить как непрочитанное, удалить. 40. Интерфейс формирования письма. Поле «Кому» выводит в справочник «Сотрудники» (12), остальные поля являются текстовыми. Чекбокс «на внешнюю
почту» рядом с полем «Кому» позволяет отправть дубликат письма на внешний e-mail пользователя, указанный в его профиле справочника (12) «Сотрудники».
XI. Статистика Система статистики предоставляет информацию о состоянии записей БД на текущий момент. Запускается при нажатии на ссылку «Статистика» (см. п.14 раздела «Первая страница БД для пользователя»). Представляется информация о новых созданных за указанный период записях.
Статистика общая
41. Функционал определения периода. Определение периода для показа статистики. Статистика представляется по временным промежуткам: неделя, месяц, квартал, год, общая (за все время). 42. Информация предоставляется по пользователям (сводная) и по типам материалов. 43. Функционал определения типа материала. При предоставлении статистики по пользователям есть возможность выбрать тип материала (справочник или тип объекта) или показать сводную статистику по всем типам. 44. Функционал распечатки статистики. Формирует на основе выбранных условий статистики печатную форму для отправки на принтер/сохранение в формате *.pdf, *.doc.
Статистика подробная Запрос формируется по принципу расширенного поиска (см. раздел «Поиск»). Пользователь может задать условия, по которым ему нужна статистика.
XII.
Личный кабинет пользователя
Личный кабинет пользователя служит для работы с выборками, составленными пользователем, доступа к логам, корзине с собственными удаленными карточками элементов, а так же к сервису коротких записок.
Настройки В зависимости от уровня пользовательского доступа (см. раздел «Уровни доступа пользователей к системе»), пользователь получает доступ к различным настройкам. Пользователь: возможность установить рабочую среду («Справочники» или «Объекты»), а так же тип элементов, которые будут показываться по умолчанию при входе пользователя на первую страницу БД, дополнительные поля показа. Возможность сохранять несколько типов настроек и выбирать из них для работы. Возможность определить один из типов настроек как «по умолчанию для пользователя». Редактор: такие же, как и у Пользователя, а так же ??? Администратор: такие же, как у Редактора, а так же: управление бекапами системы
Какой нужен функционал пользователям?
Заметки Инструмент коротких записок пользователя. Аналогичен по функционалу сервису комментирования карточки объекта (см. раздел «Создание элемента»). Сохраняется в виде списка, доступен только для пользователя. История пользователя Логи пользовательских действий. Сохраняются все действия кроме просмотра карточек. Администратор имеет дополнительный функционал просмотра логов любого пользователя. Пользовательские выборки Место хранения выборок, сделанных пользователем. Каждая выборка содержит название обязательное поле для сохранения выборки (по умолчанию — дата создания выборки фиксируется автоматически), возможность удалять элементы из выборки (не из системы!), пополнять выборку. Добавление осуществляется при вводе имени выборки. В случае, если пользователь выбирает в качестве имени имя уже существующей выборки, предлагается заменить выборку или добавить новые объекты в нее. Выборки представляются как результаты поиска (см. Раздел «Поиск»), вместо условий поиска указывается название выборки. - открывать, редактировать, печатать карточки объектов; - сортировать при помощи функции сортировки элементов (см. п.8 раздела «Первая страница БД для пользователя»); - использовать функцию «Показать только...» (см. п.7 раздела «Первая страница БД для пользователя»); - обрабатывать при помощи функционала групповой обработки элементов (см. п.11 раздела «Первая страница БД для пользователя»). Корзина Место хранения удаленных карточек элементов (см. раздел «Безопасность системы»). Пользователь имеет возможность увидеть удаленные им карточки элементов со следующими полями: Название, принадлежность типу элементов, принадлежность рабочей среде (напр. «Объекты/Музеи»), дата удаления. Пользователь имеет возможность восстановить удаленные элементы. Администратор имеет возможность увидеть и восстановить карточки элементов, удаленные любым пользователем.
XII.
Интерфейс Администратора системы
Интерфейс Администратора системы имеет следующий функционал: 1. Создание/удаление/редактирование типов объектов в любой среде 2. Создание/изменение/удаление карточек объектов в любой среде (удаление и изменение невозможны, если в поле, подлежащем удалению или в типе карточки элемента, подлежащем удалению, есть записи). 3. Восстановление БД из бекапа (выбор одного из трех последних бекапов, созданных системой). 4. Управление пользователями (создание, изменение, блокировка/разблокировка, удаление профилей пользователей, присвоение имени пользователя и пароля, смена имени пользователя и пароля, установка и смена связанных электронных адресов, установка и смена роли пользователя в системе).
XIII.
Веб-представление базы данных (сайт)
Задача веб-представления БД ВМГ – предоставление доступа по системе «Только чтение» для всех желающих. Прототипом представления является сайт www.mapofmemory.org Функционал первой страницы представления: 1. Возможность увидеть анонсы всех объектов каждого из разделов (по выбору раздела) либо случайные 500 анонсов объектов при отсутствии выбора раздела: МУЗЕИ ЭКСПОНАТЫ НЕКРОПОЛИ ПАМЯТНИКИ СЛЕДЫ ТЕРРОРА ИМЕНА Анонс объекта: название, изображение, регион, тип (по названию раздела). Анонсы объектов каждого из разделов имеют свой цвет рамки.
2. Воспользоваться поиском: контекстным (по всему тексту) и фильтрами (два представления: основное и расширенное). Контекстный поиск – предложения вариантов по мере набора и/или выдача по релевантности фразе запроса. При нахождении внутри раздела, есть возможность искать по всей базе или только в этом разделе (выбирается чекбоксом «искать только в разделе <имя раздела>). Фильтры: Основное представление: Географический (поле с автозаполнением), Типологический (множественный по разделам) Расширенное представление: добавляются фильтры
3. Увидеть карту с объектами: некрополи, памятники, музеи, следы террора. Каждый тип объекта имеет свой цвет, совпадающий с цветом рамки анонса карточки (см. п1). Можно увидеть как объекты одного типа, так и нескольких, в зависимости от выбранных чекбоксов. Каждый объект имеет при нажатии краткий анонс, повторное нажатие выводит на карточку объекта. При нахождении внутри раздела по умолчанию видны маркеры объектов, относящихся к этому разделу, либо маркеры всех разделов (выбор при помощи чекбоксов). 4. Посмотреть разделы «Изображения», «Тексты», «Люди и судьбы», «Тематические выборки». Раздел «Изображения» содержит все объекты «Изображение», раздел «Тексты» содержит все объекты «Тексты», раздел «Люди и судьбы» содержит все
объекты «Нарративы» и объекты других типов, помеченные как тематическая выбора «Люди и судьбы», раздел «Тематические выборки» содержит список всех тематических выборок, кроме «Люди и судьбы». 5. Воспользоваться именным и географическим указателями для получения всех объектов БД, относящихся к региону или персоне. В разделах должен работать поиск с предложением вариантов по мере набора. 6. Иметь возможность выбора одного или группы объектов для сохранения ссылок в личный кабинет. 7. Перейти на страницы «О проекте» и «Напишите нам». «О проекте» - текстовая информационная страница. «Напишите нам» - страница с формой обратной связи. 8. Перейти в Личный кабинет (после регистрации/авторизации).
Функционал страницы представления объекта: 1. Получить полную информацию об объекте по публичным полям. Показываются только заполненные поля. Все ссылки на справочники являются гиперссылками. 2. Распечатать/сохранить 3. Увидеть прикрепленные изображения в режимах превью и полном. В случае наличия нескольких изображений, возможность пролистывать изображения в режимах превью и полное изображение. Иметь возможность скачать изображение в полном размере. 4. Увидеть прикрепленные документы, иметь возможность скачать их. 5. Увидеть карту в случае наличия геопривязки объекта. 6. Иметь возможность сохранения ссылки на страницу объекта в личный кабинет. Расписать отдельно функционал показа анонса на сайте (заголовок, изображение, сводная статья). Функционал тематической выборки: Тематическая выборка – группа объектов, объединенных общим свойством справочника «Тематические выборки». 1. Добавление/удаление объектов в выборку. 2. Назначение общего названия, аннотации выборке. 3. Добавление внешних элементов в выборку (видео, изображения, тексты, ссылки). 4. Определение порядка показа объектов в выборке. 5. Ссылка для публикации выборки на внешних источниках. 6. Возможность скачать выборку как .pdf Функционал личного кабинета: 1. Просмотр/добавление/удаление ссылок на выбранные объекты.
2. Создание, сохранение и удаление собственных выборок из сохраненных объектов с добавлением названия и аннотации к выборке, внешних ссылок, определением последовательности показа объектов. 3. Возможность публичного распространения ссылки на собственную выборку.