INTRODUZIONE ..................................................................................................................3 ATTIVAZIONE MACRO ........................................................................................................4 FOGLIO GESTIONE ..............................................................................................................7 FOGLIO INVENTARIO....................................................................................................... 11 RIEPILOGO INVENTARIO ................................................................................................. 14 SUGGERIMENTI ............................................................................................................... 15
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Gestione Magazzino Excel è un semplicissimo foglio di calcolo, concepito e realizzato per gestire con semplicità la gestione del carico/scarico delle referenze presenti nel proprio magazzino. Gestione Magazzino Excel è semplice, intuitivo e di immediato utilizzo e può essere utilizzato anche con un lettore di codici a barre, sia per caricare che per scaricare le quantità dall'elenco dei prodotti. Continuando con la lettura di questa guida, troverai tutte le spiegazioni necessarie per conoscere ed imparare ad utilizzare Gestione Magazzino Excel.
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La prima cosa da fare per poter utilizzare Gestione Magazzino Excel è attivare le macro, che servono per il corretto funzionamento dei pulsanti contenuti in questo foglio di calcolo. Per questioni di sicurezza, impostiamo office 2007 in modo che, ogni volta che apriamo un documento excel, ci chieda se attivare le macro contenute in esso. Per fare ciò, basta seguire i pochi e semplici passaggi riportati sotto. Si raccomanda di non impostare l'attivazione automatica delle macro per evitare che, all'apertura di documenti potenzialmente non sicuri, si attivino automaticamente macro dannose o contenenti virus.
1) Avviare Gestione Magazzino Excel e cliccare sul logo di office. 2) Cliccare successivamente su opzioni excel.
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3) Cliccare su centro protezione. 4) Cliccare su impostazioni centro protezione.
5) Cliccare su impostazioni macro. 6) Selezionare disattiva tutte le macro con notifica. 7) Confermare le modifiche cliccando su ok.
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D'ora in poi, ogni volta che aprirete un documento excel contenente macro, vi apparirĂ la scritta evidenziata nella figura sottostante:
BasterĂ semplicemente cliccare sul tasto opzioni, selezionare attiva il contenuto nella finestra che si aprirĂ e confermare con ok.
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Questa è la schermata principale del foglio Gestione Magazzino Excel:
Nell’immagine successiva vengono evidenziate due parti; una fissa ed una mobile. La parte fissa, resta sempre in vista anche scorrendo le celle verso il basso e in essa è contenuto di "pannello di controllo" atto alla gestione degli articoli. La parte mobile, è scorrevole ed in essa verranno inseriti il codice articolo, la descrizione, la quantità ed il prezzo di ogni singolo articolo.
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Le celle evidenziate, sono quelle modificabili. Le altre, si modificheranno in automatico in base alle azioni svolte.
La prima cosa che andrĂ fatta sarĂ quella di inserire tutti i propri articoli nella lista.
La cella A3 con sfondo giallo serve per la ricerca degli articoli presenti in lista. All'interno di essa andrĂ scritto il codice articolo e dopo aver premuto il tasto invio, se verrĂ trovato riscontro nella lista articoli, le caselle B3, C3, D3 ed E3 ne visualizzeranno i relativi dati.
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Ad ogni pressione del pulsante scarica, verrà detratta la quantità contenuta nella cella A5. Se si ha a disposizione un lettore di codici a barre, si potrà selezionare la casella scarica automaticamente in modo da rendere del tutto automatica la fase dello scarico prodotto. Basterà solo "sparare" i codici sui prodotti per detrarre automaticamente le quantità della cella A5 dalla lista. Nulla di più semplice!
Il pulsante carica portrà essere utilizzato previo inserimento di articoli nella lista. Basterà digitare (o "sparare" con il lettore di codici a barre) il codice articolo nella cella A3, digitare la quantità da caricare nella cella A5 e cliccare sul tasto carica per aggiungere alla lista la quantità desiderata.
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Il tasto ins. nuovo art. sarĂ disponibile solo dopo aver inserito almeno un paio di articoli in lista. Serve per scorrere la lista articoli verso il basso, fino a raggiungere la prima cella vuota, in modo da poter inserire un nuovo articolo nella lista senza lasciare spazi vuoti.
Nella sezione evidenziata, verranno man mano visualizzati ed aggiornati gli ultimi tre articoli movimentati (caricati o scaricati).
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Questa è la schermata principale del foglio inventario.
Anche qui vengono evidenziate due parti; una fissa ed una mobile. La parte fissa, resta sempre in primo piano (anche scorrendo le celle verso il basso) e in essa è contenuto di "pannello di controllo" atto alla gestione degli articoli. La parte mobile, è scorrevole ed in essa verranno inseriti il codice articolo, la descrizione, la quantità, il prezzo ed la quantità effettiva in giacenza di ogni articolo.
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Le celle evidenziate, sono quelle modificabili. Le altre, si modificheranno automaticamente in base alle azioni svolte.
La prima cosa che andrà fatta sarà quella di inserire gli articoli nella lista utilizzando il pulsante carica lista articoli. Il suo scopo è quello di prendere tutta la lista articoli presente nel foglio gestione magazzino e riportarla nel foglio corrente. Verranno riportati: codice articolo, descrizione, quantità e prezzo.
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A questo punto si potrà procedere a caricare le reali quantità conteggiate presenti in magazzino. Come nel foglio gestione magazzino, nella cella A3 verrà digitato il codice articolo, nella cella A5 si inserirà la reale quantità conteggiata ed infine, si utilizzerà il pulsante carica giacenza per aggiungere la quantità in lista.
Anche in questo foglio, nella sezione evidenziata, verranno man mano visualizzati ed aggiornati gli ultimi tre articoli caricati.
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Una volta ultimato il carico di tutte le reali giacenze, si potrĂ visualizzare un riepilogo dell'inventario nel foglio riepilogo inv.. Qui i dati si aggiorneranno in automatico, senza aver bisogno di alcuna modifica.
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Per visualizzare al meglio le schermate dei vari fogli, si può intervenire a vostro piacimento sullo zoom posto in basso a destra.
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