Khas Sosyal Medya Kulübü Tüzüğü (Taslak metin)

1. KULÜBÜN ADI VE MERKEZİ MADDE 1: Kulübün adı "KHAS SOSYAL MEDYA KULÜBÜ"dür. Merkezi, Kadir Has Üniversitesi Cibali Kampüsü'dür.

2. TANIMI MADDE 2: Khas Sosyal Medya Kulübünün amacı; üyelerinin yeni gelişmekte olan "Sosyal Medya" ile ilgili deneyimlerini arttırmak, bu alanda gelecekte oluşabilecek fırsatları öngörüp mesleki hayatları ile ilgili stratejik planlamalarını yetkin bir şekilde yapabilmeleri adına onlara rehberlik etmek, üyelerin koordineli bir şekilde çalışmalarını sağlamaktır.

3. AMACI, ÇALIŞMA KOŞULLARI VE ÇALIŞMA 3.1. Kulübün amacı: Khas Sosyal Medya Kulübü, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına aykırı hiçbir tutum ve davranış içerisinde bulunamaz. Khas Sosyal Medya Kulübü, üniversitenin akademik anlayışına ters düşecek bir tutum içerisinde bulunamaz. Khas Sosyal Medya Kulübü, üyelerinin yeni gelişmekte olan "Sosyal Medya" ile ilgili deneyimlerini arttırmak, bu alanda gelecekte oluşabilecek fırsatları öngörüp mesleki hayatları ile ilgili stratejik planlamalarını yetkin bir şekilde yapabilmeleri adına onlara rehberlik etmek, üyelerin koordineli bir şekilde çalışmalarını sağlamaktır. Düzenlenen panel ve konferanslarla okulumuza olan ilgiyi arttırmak ve okulumuzu daha iyi tanıtmaktır. Aday öğrencilerin Sosyal Medya aracılığıyla okulumuzu tanımalarını sağlayacak projeler üretmek.

3.2. Çalışma konuları MADDE 4: Genel kurul ve yönetim kurulu tarafından belirlenerek, etkinlik tutanak defterinde belirtilir.

3.3. Çalışma biçimleri MADDE 5: Belirtilen çalışma konularında Kadir Has Üniversitesi'nde tüm fakültelere ilan yoluyla ve genel kurulda tartışma yoluyla etkinliklerin düzenlenmesi sağlanacak.

3.4. Organları MADDE 6: Khas Sosyal Medya Kulübü 'nün organları genel kurul, yönetim kurulu, denetleme kurulu ve çalışma takımlarıdır.

3.5. Üyelik 3.5.1. Üye olma koşulları MADDE 7: Khas Sosyal Medya Kulübü 'ne başvurabilmek için gerekli nitelikler: Üyelik için başvuru anında Kadir Has Üniversitesi öğrencisi olmak. Her ders yılı içerisinde belirtilen aidatı ödemek. Öğrenci kimliği örneği ve bir adet resim. 3.5.2. Üyelik için başvuru MADDE 8: Üyelik başvurusu, gerekli belgelerle birlikte yönetim kuruluna yapılır. Yönetim kurulunun kabulü ile kulübe üye olunur.

3.5.3. Üyelerin hakları ve görevleri MADDE 9: Üyelerin hakları ve görevleri aşağıdaki gibidir.

Her üye yönetim ve denetim kurulunda, çalışma takımlarında ve faaliyetlerinde yer alabilir. Genel kurul toplantılarında alınacak kararlarda her üyenin bir oy hakkı vardır. Kulüp faaliyetlerine ilişkin olarak yönetim kurulundan bilgi isteyebilirler. Kulüp üye tamsayısının salt çoğunluğunu sağlayan üyeler yazılı isimle genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Her üye kendi isteğiyle, üyeliğini dilediği zaman feshedebilir. Ayrılma İsteğini yazılı olarak bildirmek zorundadır. Her üye eşit haklara sahiptir. Ahlak dışı tutum sergileyen, kulüp içerisinde siyasi faaliyetlerde bulunan üyelerin üyeliği düşer, üyeliği düşenler kendilerini savunma hakkına sahiptirler. Üyeler kulüp yönetimi tarafından alınan kararlara uymak zorundadır. Üyeler yıllık olarak belirlenen aidatları ödemekle yükümlüdürler. 3.5.4. Üyelik aidatı MADDE 10: Üyelik aidatı yönetim kurulu tarafından dönemlik olarak belirlenir.

MADDE 11: Kulüp üyeliğinden çıkarılma nedenleri Öğrencilikten ayrılanların üyeliği kendiliğinden düşer. Belirtilen aidatların ödenmemesi durumunda üye kulüpten uzaklaştırılır. Kulüp uyarılarına uymayanların üyelikleri yönetim kurulu toplantısında görüşülür; genel kurul tarafından onaylandıktan sonra üyeliğe son verilir. Ahlak dışı tutum sergileyen öğrencilerin üyeliği, genel kurulun 2/3 oyuyla düşer. Eğer üye ihraç kararına ilan tarihinden sonraki 15 gün içerisinde yazılı savunması ile birlikte itiraz etmezse karar kesinleşir. İtiraz edilmesi durumunda üyelik genel kurula kadar askıya alınır. Üyeliğin devamına veya üyenin ihracına karar verilmesi için Genel Kurula katılan üye sayısının 2/3 oyu gerekir. 3.6. Genel Kurul 3.6.1. Genel olarak MADDE 12: Genel kurul kulübün karar alma organıdır. Genel kurulda alınan kararlar, karara katılmayan üyeler ile gelmeyen tüm üyeleri bağlar. Genel kurul, yönetim kurulu ile denetleme kurulu üyelerini görevden almaya yetkili tek organdır. Bu yetkisi başka hiçbir kişi yada organa devredilemez.

3.6.2. Toplantı zamanı MADDE 13: Genel kurul her yıl kasım ayında olağan olarak toplanır. Kulüp üyelerinin salt çoğunluğu ile yönetim kurulu, genel kurulu olağan üstü toplantıya çağırabilir.

3.6.3. Toplantıya çağrı MADDE 14: Genel kurul toplantısının zamanı, yeri ve gündemi toplantı gününden en az bir hafta önce üyelere ilan yolu ile duyurulur.

3.6.4. Toplantı yeter sayısı MADDE 15: Genel kurul toplantısında toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının salt çoğunluğudur.

Eğer ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa iki hafta içinde belirlenen günde ikinci genel kurul toplantısı yeter sayı aranmaksızın yapılır.

3.6.5. Oy kullanma yöntemi ve karar yeter sayısı MADDE 16: Genel kurul toplantılarında kararlar kural olarak açık oylama yöntemine göre yapılır.

MADDE 17: Kararlar kural olarak salt çoğunluk ile alınır.

3.6.6.Görüşme MADDE 18: Genel kurul toplantıları yönetim kurulunun yönetiminde yapılır .Üyeler görüşmelere katılma ve oy kullanma hakkına sahiptirler. Genel kurul gündeminde yer almayan konuların görüşülmesini isteyebilirler.

3.7. Yönetim Kurulu 3.7.1. Genel olarak MADDE 19: Kulüp faaliyetlerini yürütme ve temsil organıdır. Genel kurulda alınan kararları uygular, verilen yetkileri kullanır.

3.7.2. Üye sayısı ve sıfatları MADDE 20: Yönetim on kişiden oluşur. Başkan ve iki başkan yardımcısı, sayman, yazman ve üç asil, iki yedek üye.

Başkan, kulübün idari sorumlusudur. Genel kurul toplantılarına başkanlık eder.

Başkan yardımcısı, kulüpte başkanın olmadığı dönemlerde, başkanın yerine bu görevi yürütür.

Sayman kulübün parasal işlerinden sorumludur. Kulüp gelir ve harcamalarını, başkanın görüşleri doğrultusunda yönlendirir.

Yazman, kulüp toplantılarında alınan kararları kulüp defterine yazmakla yükümlüdür.

Asil üyeler yönetim kurulunca belirlenecek diğer görevleri yapmakla yükümlüdürler.

Herhangi bir ceza almış veya birden fazla yıl kaybına uğramış öğrenciler yönetim kurulunda görev alamazlar.

3.7.3. Görev süresi MADDE 21: Yönetim kurulu üyelerinin görev süresi seçildiği tarihten itibaren bir yıldır.

3.7.4. Seçim MADDE 22: Seçim nedenleri aşağıda belirtilmiştir.

Yönetim kurulu başkanı ve yardımcılarının görevden ayrılması, Görev süresinin sona ermesi, Yönetim kurulunun genel kurul tarafından görevden alınması(üye sayısının 2/3'ü), Seçim için çağrıya yetkili kişiler. MADDE 23: Yönetim kurulunun herhangi bir nedenle görevinin sona ermesinden itibaren bir hafta içinde genel kurul toplantısının yapılması zorunludur. Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin yöntem ve toplantı yeter sayısıyla ilgili olarak tüzüğün 14. ve 15. maddeleri uygulanır.

3.8. Denetim Kurulu

3.8.1. Genel olarak MADDE 24: Denetim kurulunun görevi yönetim kurulunda ve genel kurulda alınan kararların tüzüğe uygun olup olmadığını kontrol etmek.

3.8.2. Üye sayısı ve sıfatları MADDE 25: Denetleme kurulu dört kişiden oluşur. Başkan, başkan yardımcısı ve iki asil üye.

MADDE 26: Yönetim kurulundaki seçim nedenleri denetim kurulu içinde geçerlidir.(madde 22, 23) 3.9. Evrak MADDE 27: Kulüp faaliyetlerine ilişkin evrak yönetim kurulu tarafından tutulur ve korunur. Bu evrak üye kayıt defteri, karar defteri ve gelir-gider makbuzlarıdır.

3.10. Gelir Kaynağı MADDE 28: Kulübün gelir kaynağı üyelik aidatları, etkinliklerden elde edilecek gelirler, yardımlar; bağışlar ile diğer gelirlerden oluşur.

3.11. Tüzük Maddelerinin Değiştirilmesi MADDE 29: Tüzük maddelerini değiştirme yetkisi genel kurula aittir. Yönetim kurulunun teklifi ve denetleme kurulunun görüşü ile genel kurul üye tam sayısının 2/3' ünün oyu ile değiştirilir.

3.12. Yönetmelikler MADDE 30: Kulüp ile ilgili yönetmelikler yönetim kurulu tarafından hazırlanır ve genel kurulun salt çoğunluğu tarafından alınan kararla yürürlüğe girer.

3.13. Kulüp Faaliyetlerinin Sona Ermesi MADDE 31: Kulüp en az 27 kişiden oluşur. Üye sayısı bu sayının altına düşerse kulüp faaliyeti kendiliğinden sona erer. Kulübün herhangi bir nedenle faaliyetlerinin durması halinde, yani yönetim kurulunun işlerliğini kaybetmesi durumunda kulübün devri veya kapatılması durumunda tüm yetki kulübün danışman hocasına aittir.

GEÇİCİ MADDELER MADDE 1: İlk genel kurul yönetim kurulu tarafından tüzükte belirtilen esaslara göre toplantıya çağırılır ve toplanır.

MADDE 2: İlk genel kurul toplantısında kurucu yönetim kurulu Khas Sosyal Medya Kulübü tüzüğünü üyelerin oyuna sunar. Açık oylama yöntemine göre yapılan oylamada salt çoğunluk ile tüzük kabul edilir. Kabul edilen tüzük bu tarihten itibaren yürürlüğe girer.

MADDE 3: Oluşturulacak seçim kurulu ile ilk yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyeleri tüzükte belirtilen esaslar uyarınca seçilir