Verksamhetsplan 2010 by KFUM Umeå

KFUM UMEĂ&#x2026;

Verksamhetsplan 2010 K F U M

K F U M

Innehåll

KFUM Umeå

Nydala aktivitetscenter

Norrbyskärs Kurs- och Lägergård

Basket

Capoeira 11 Motorgården 13 Vågbrytarna 15 SeSam 17 Break 19 Vägen Tillbaka 20 Fenix 21 Elevhemmet 23 Vandrarhemmet 24 Internationellt 25 Akutrumsförmedling 26

Bilagor Lägerplanering Nydala 28 Lägerplanering Norrbyskär 29 Organisationsplan 30 Verkställande organisation 31 Styrelsens mål och visioner (powerpoint) 32

K F U M

KFUM UMEÅ

”Vi hjälper unga människor att bygga en framtid” Inledning I denna verksamhetsplan finner du beskrivningar av de verksamheter som KFUM Umeå planerar att arbeta med under år 2010. Den är tänkt att fungera som ett verktyg för utveckling och kvalitetssäkring under det kommande verksamhetsåret och används som underlag för uppföljning och utvärdering. Verksamhetsplanen har sin grund i de mål och visioner som huvudstyrelsen angett och som presenteras i bilaga på sidan 32. Ansvariga för de olika verksamheterna står för innehållet och medlemmar har bidragit med bilder.

K F U M

Nydala aktivitetscenter

Övergripande beskrivning av verksamheten

Kvalitetsmål

Kärnverksamheten är sommarläger för barn i åldrarna 6-15 år. Vi har ett speciellt fokus på barn med invandrarbakgrund, funktionshinder samt barn från familjer med begränsade ekonomiska förutsättningar. Övrig verksamhet är uthyrning av lokaler, skolprogram och aktivitetsarrangemang för barn och vuxna

Ideell verksamhet Vårt mål är att erbjuda individanpassade aktiviteter där alla barn får plats och möjlighet att växa och utvecklas utifrån sina förutsättningar. Aktiviteterna fungerar som en metod för att stärka barnens självkänsla och självförtroende samt deras förmåga att fungera socialt i grupp.

Syfte med verksamheten

Skolprogram Målet är att stimulera grundskole- samt gymnasieelever till en aktiv fritid och regelbundet deltagande i KFUMs föreningsliv. Vi arbetar med att förbättra gruppdynamiken samt stärka individen genom våra aktiviteter och övningar.

Syftet med verksamheten är att skapa goda förutsättningar för barn och ungdomar att växa och utvecklas samt bidra till att stärka deltagarnas identitet och självkänsla. Vi strävar mot att erbjuda en rolig, stimulerande och lärorik lägervistelse i en drogfri miljö där barnen stärks såväl individuellt som i grupp. Vi vill skapa intresse för ett fortsatt aktivt och regelbundet deltagande i föreningslivet. Vi vill också underlätta för barn och ungdomar med sämre ekonomiska förutsättningar att delta i vår verksamhet. Vi fungerar också som en inkörsport till föreningens andra verksamheter i och med vår tillgänglighet. Syftet med gårdens kommersiella del är att skapa ett ekonomiskt underlag för den ideella verksamheten och bör ske i linje med våra värderingar.

Aktivitetsarrangemang Målet är att erbjuda aktiviteter för alla tillfällen, från en rolig aktivitet eller upplevelse till gruppanpassad teambuilding. Uthyrning Vi vill möjliggöra uthyrning av lättillgänglig utrustning samt lokaler för friluftsliv och idrott. Vidare är målet att kunden alltid hyr utrustning som är hel och fyller sin funktion. Ytterligare ett mål är att kunder och lägerdeltagare alltid ska kunna förvänta sig ett professionellt bemötande.

Målgrupp

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010

Barn i Umeåområdet, 6-15 år

Dagläger, samarbetsläger

381 deltagare

75% beläggning. Dvs 398 av totalt 530 platser.

Skolklasser och föreningar

Klättring, studsmatta, kanoter et

13 klasser = 418 personer

450 personer

Företag/privatpersoner

Klättring, studsmatta, kanoter, teambuilding etc

234 personer

270 personer

Företag/privatpersoner

Uthyrning av matsale

22 tillfällen

32 tillfällen

Organisation och ansvarsfördelning

Utvärdering sker via e-post till alla lägerdeltagarnas föräldrar efter lägersommarens slut.

Sektionsstyrelse Hänvisar till stadgar gällande befogenheter och skyldigheter för sektionsstyrelsen inom KFUM Umeå.

En enkel enkät bör konstrueras och finnas för utdelning till dem som bokat något inom vår kommersiella verksamhet t.ex. i samband med nyckelhämtning, den lämnas åter i samband med nyckelåterlämning.

Verksamhetsansvarig Hänvisar till styrdokument gällande befogenheter och skyldigheter för verksamhetsansvarig inom KFUM Umeå.

I slutet av lägersommaren får alla ideella en chans för utvärdering på den utvärderingshelg som erbjuds, de som ej närvarar får göra utvärdering via e-post.

Under lägersommaren finns en lägergårdschef, ”alltikus”, gårdsvärd, lägerchefer för vardera läger, samt ledare. Arbetsbeskrivningar för dessa ska finnas tillgängliga.

De utbildningar och övriga arrangemang som hålls i vår regi utvärderas i anknytning till dessa. En förslagslåda ska finnas på gården, den ska tömmas regelbundet.

Till dessa tillkommer instruktörer och personal för vår kommersiella verksamhet.

Framgångsfaktorer

3-årsperspektiv

* Att vi är lyhörda för rådande trender och barnens intressen och sedan anpassar vår verksamhet efter det. * Stort och långsiktigt ideellt engagemang till följd av en känsla av gemenskap och uppskattning bland ledare och medlemmar. * Minst en heltidsanställd. * Att vi levererar den produkt vi utlovar * Att vi vårdar varumärket KFUM * Att ge ett positivt intryck av vistelsen på Nydalas aktivitetscenter * Kontinuerlig utvärdering och uppföljning av vår verksamhet.

Det finns stor utvecklingspotential för ideell och kommersiell verksamhet. För detta krävs en heltidsanställd verksamhetsansvarig året runt och ett ökat utbyte med liknande gårdar, t.ex. Alnäs. Minst en deltidsanställd aktivitetsansvarig behövs. En fastighetsplan bör upprättas för att kunna tillmötesgå de behov som uppstår. Fastigheterna bör upprustas för att få t.ex. ledarutrymme, bättre och fler toaletter. Vi behöver snygg, synlig entré, en större parkering, större yta för vår verksamhet, en utbyggd gård. Vi vill bli miljögård med fungerande kompost och återvinning. Framtida lägeridéer: * Vinteraktiviteter * Trickcykelläger * Simskola * Dataspelsläger (Samarbete med internetcafé. Inspiration Holland) * Trädkojeläger (Inspiration Österrike och Holland). * Ensamstående förälder-läger.

Marknadsföring Sommarläger * Broschyr i samarbete med Norrbyskär som är riktad till föräldrar, skolor, lärare och kuratorer. * Annons i lokaltidning. Färre och större annonser snarare än fler och små. * www-annonser, t.ex. Apberget, VK.se * Affisch på gårdens anslagstavla. * Utskick/Utdelning. Skolprogram * Broschyr sker i samarbete med Norrbyskär. * Nyhetsbrev som mailas ut. * Riktad till föräldrar, skolor, lärare och kuratorer snarare än barn. Uthyrning och aktivitetsarrangemang * Broschyr/flyer. * Nyhetsbrev som mailas ut. * Annonsering. * Utskick till föreningar och företag. Allmänt * www.kfum.nu * Bättre skyltning till gården. * Att i utskick ta med något som symboliserar gården. T.ex. klättertornet eller portalen * Affischer * Skylten vid lägergården * Synas vid relevanta arrangemang eller skapa egna sådana

Rapportering, uppföljning och utvärdering I arbetsbeskrivningarna för de olika uppdragen ingår rapportering, uppföljning och utvärdering. Dessa sammanfattas av verksamhetsansvarige och inkluderas i verksamhetsberättelsen.

K F U M

Norrbyskärs Kurs- och Lägergård

Övergripande beskrivning av verksamheten

Under vår och höst leds arbetet på gården av en anställd verksamhetschef, dessutom anställs efter behov kökspersonal, gårdsvärd, klassvärdar/instruktörer. Sommarverksamheten leds av en gårdsledning tillsatt av styrelsen. Styrelsen ansvarar även för rekrytering av alla anställda för respektive läger i samarbete med gårdsledning.

Verksamheten på Norrbyskärs kurs- och lägergård delas upp i två säsonger; höst/vår och sommar. Under höst/vår är vi ett kurs-, läger- och aktivitetscenter. Under sommaren består den största delen av verksamheten av sommarläger. Vi anordnar egna läger samt läger i samarbete med andra föreningar.

Framgångsfaktorer

Syfte med verksamheten

• Att Norrbyskärs verksamhet förmedlar föreningens idé- och värdegrund, vågar vara nytänkande och förknippas med fantastiska upplevelser • Ett stort ideellt engagemang och en känsla av gemenskap bland ledare och personal • En känsla av delaktighet hos våra kunder och samarbetspartners • Rak och ärlig marknadsföring där vi lyfter fram de styrkor som Norrbyskär har • Professionellt bokningsförfarande, t ex möjlighet till webbbaserad anmälan • Flexibla, erfarna och välutbildade instruktörer • En kontinuerligt uppdaterad hemsida som inbjuder till upprepade besök • Noggrann utvärdering och uppföljning • Långsiktigt planerande av sektionsstyrelsen och våra anställda • Förtydligande av hur vi kan möta skolans, kyrkans och handikapporganisationers olika syften och mål • Personlig kontakt mellan KFUM och samarbetspartners

Ett av KFUM Norrbyskärs viktigaste mål är att skapa goda förutsättningar för människor att växa och utvecklas. Vi försöker åstadkomma detta genom att ta till vara på alla. Vi låter ledare, personal och deltagare prova sina vingar genom att individuellt och i grupp få ta ansvar för och genomföra saker de inte provat tidigare. KFUM representerar ett starkt föreningsliv, en tradition att engagera sig i viktiga samhällsfrågor och en vana att arbeta tillsammans för gemensamma värden. Vi har en stark och levande idé- och värdegrund.

Kvalitetsmål Våra gäster ska känna sig välkomna och unika. Det är viktigt att se till allas olika behov och önskemål. Trevligt bemötande, service, bra mat och god ordning är nyckelord för oss på Norrbyskär. Oavsätt om våra gäster kommer för att äta, bo, konferera eller aktiveras är det alltid helhetsupplevelsen som är vår viktigaste produkt. Norrbyskär är en mötesplats. I vår verksamhet ska det finnas plats för socialt utsatta grupper. Barn och ungdomar som inte vanligtvis har möjligheten att åka på läger ska komma till Norrbyskär. Samarbetet med KFUK-KFUM inom och utom Sverige är viktigt för Norrbyskär och genom att anordna internationella läger samt ha personal från andra länder sprids engagemanget. Personalen ska få en utbildning av hög klass, de ska känna att de får möjligheten att utvecklas i sitt arbete.

Marknadsföring Våra medlemmar och nyttjare är vår viktigaste marknadsföring. Det är därför viktigt att förstärka deras positiva upplevelse av oss även mellan deras vistelser på lägergården. Det ska ha ett starkt stöd i en inbjudande, tydlig och välskött hemsida. Det är viktigt att vår marknadsföring i tryckt form är så målgruppsanpassat som möjligt och kommer ut i god tid.

Rapportering, uppföljning och utvärdering

2010 ska särskilt prioritet ligga på att utveckla höstsäsongen, att få tillstånd till att bygga ett nytt kök samt stärkt ideellt engagemang. Utvärdering är ett viktiga verktyg för kvalitetsarbetet.

Alla som nyttjar gården under en längre tid ska ges möjlighet att ge respons på sin upplevelse, både genom fortlöpande dialog samt skriftligt innan avfärd. Medlemmar och personal från året ska bjudas in till utvärderingshelg i september, där möjlighet ges till fördjupad reflektion över både det egna arbetet på gården och gårdens verksamhet i stort. Uppföljning ska också ske med partners, såsom socialtjänsten, församlingar och föreningskontoret. Skriftliga utvärderingar används av berörd personal och styrelsen i utvecklingsarbetet.

Organisation och ansvarsfördelning Lägergården drivs av dess medlemmar och nyttjare. Den av medlemmarna valda styrelsen bär det yttersta ansvaret i samarbetet med alla som vill engagera sig. Under sommaren påverkas antalet avlönade av mängden verksamhet.

3-årsperspektiv församlingar, socialtjänst, kulturföreningar och handikapporganisationer. Vi vill ha högt anseende i samarbetet med samtliga dessa partners. Vi vill också öka samverkan med andra delar av föreningen och etablera nya samarbeten med t ex idrottsföreningar, scoutkårer och studentföreningar. Vi tror också på att fler ideella organisationer hyr in sig för egna ledarutbildningar och säsongsupptakter.

På några års sikt kommer Norrbyskär att med en stabil ekonomi och god kvalité nå fler i behov av vår idé- och värdegrund. Vi kommer att fortsätta jobba med läger för barn och ungdomar genom att få till stånd utvecklande möten mellan människor från olika socioekonomiska och kulturella bakgrunder samt med funktionshinder i vår inspirerande friluftsmiljö. Vi tror på ett utvidgat samarbete med skolor,

Målgrupp

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009

Elevgrupper från grundskola, gymnasium, folkhögskola och universitet

Lägerskolor, friluftsdagar, termins kick-off, utbildningsdagar och specialarrangemang.

21 lägerskolor 2008 17 vår 4 höst ca 800 000 i försäljning vår och höst 2009 (inklusive konferenser, dagsgupper osv)

40 arrangemang varav minst 15 under hösten Ökad omsättning med 20 % under kommersiell vår och höst

Barn 8- 15år

Traditionella sommarläger med olika teman, eget konfirmationsläger

59% beläggning totalt på alla sommarläger 97% beläggning på 4-veckors konfirmationsläger 2,4 miljoner i summa intäckter sommaren 2009

75% belägning på läger 100% belägning på eget konfirmationsläger Ökad omsättning med 10% under ideell sommarsäsong

Socialt utsatta familjer Ungdomar i utanförskap

Friplatser Samarbetsläger med ÖG och RKUF Feriehemsplaceringar

15 friplatser 2009 65% beläggning på samarbetsläger 2 feriehemsplaceringar

15 friplatser 75% belägning på samarbetslägret 4 feriehemsplaceringar

Ungdomar med förståndshandikapp

Friluftsläger

2 läger med 69% respektive 51% beläggning

2 friluftsläger med 75% beläggning

Ensamkommande barn/ ungdomar

Mötesplats NBSK

4 deltagare 2009

75% belägning

Barn med annan etnisk bakgrund

Äventyret - Wild scouts

inget sådant läger 2009

75% belägning

Dagsbesökare, drop-in

Aktiviteter, kiosk

140 000kr i markan vid säsongsslut

150 000kr kiosk + dropin som betalar i markan

Personalgrupper, företag, organisationer, föreningar och församlingar

Externa läger, konferenser och utbildningar förlagda hos oss under vår, sommar och höst

10 arrangemang inklusive unga ledare

10 arrangemang under 2010 (inklusive externa konfirmationsläger)

Medlemar i KFUK-KFUM, tidigare lägerdeltagare, egen personal

Utbildningar för personal Ledaraspirantutbildning

HLU, KRIM, Utvärderinghelg Instruktörskurs Hamnvecka 13 deltagare på Laspen

Internutbilda all berörd personal 15 deltagare på Laspen

Kvantitetsmål 2010

K F U M

Basket

Övergripande beskrivning av verksamheten

Enhetschefen för basket har ansvar för den löpande verksamheten och ekonomin för resultatenheten. Denne administrerar basketverksamheten; planerar resor, gör serieplanering etc Ekonomisk budgetering, rapportering och uppföljning görs på uppdrag av och i samarbete med basketsektionens styrelse.

Vi erbjuder möjlighet att träna och spela basket till såväl pojkar som flickor från 7 års ålder och uppåt. Vi samverkar med andra basketföreningar både inom och utanför distriktet för att få bra motstånd och utveckla basketverksamheten. Vi vill erbjuda bra kvalitet från bredd till elit. Vi vill även erbjuda socialt orienterad verksamhet. I nuläget finns träningsgrupperna inom Umeå kommuns gränser men vi ser inget hinder i att utöka vårt geografiska verksamhetsområde.

Ungdomskonsulent Det skall finnas en fast anställd ungdomskonsulent som jobbar aktivt ute på skolor med rekrytering av nya basketintresserade barn och ungdomar samt ledare.

Syfte med verksamheten KFUM Basket har som främsta syfte att erbjuda basketverksamhet med en hög, jämn kvalitet. Basketverksamheten skall innefatta såväl tränings- som tävlingstillfällen. Om vi kan skapa bra mötesplatser för basketintresserade ungdomar och deras anhöriga, kan vi locka fler och därmed få basketsporten att växa i Umeå med omnejd.

Arbetsgrupper Målet är att bilda två arbetsgrupper; en för elit och en för barn-, ungdoms- och breddverksamhet. Där kan även personer delta som ej sitter i styrelsen. Tänkbara arbetsuppgifter för arbetsgrupp för barn-ungdom-bredd är utveckling av barnoch ungdomsverksamhet, ledarutbildning, gemensamma arrangemang, bedriva ekonomiska aktiviteter , kommunserien etc. Rekrytering av ledare görs av såväl ungdomskonsulent och enhetschef i samarbete med resp arbetsgrupp. Arbetsgrupp elit har övergripande ansvar för sponsorer, ledare och spelare samt för elitarrangemangen. Visst ansvar kan delegeras helt till den som är sportsligt ansvarig.

Kvalitetsmål Att påbörja utformandet av en ny, bred och stabil organisation för basketverksamheten. Att planera för uppstart av en ledarskapsutbildning med syfte att säkra tillgången till kvalitativt duktiga ledare.

Lagen ska utse en lagledare som fungerar som kontakt gentemot basketkontoret. Varje lag som deltar i ungdomsserier utanför kommunen har en budget och ansvarar för att genomföra de uppdrag och ekonomiska aktiviteter som krävs.

Alla ledare skall genomgå utbildning på minst den nivå som krävs för den åldersgrupp man tränar. Alla skall kunna erbjudas en uppgift inom verksamheten även efter att man slutat spela aktivt. Att arrangera en ny ungdomsturnering med deltagande lag från andra delar av landet och ev. även från utlandet.

Ledare ansvarar för att alltid komma i tid, skaffa ersättare vid behov och bedriva träning med hög kvalitet i enlighet med framtagna riktlinjer.

Att fortsatt bibehålla vår plats i högsta damligan.

Aktiva spelare och medlemmar ska betala medlems- och träningsavgift samt ställa upp på sekretariats- och domaruppdrag där så behövs. Aktiva förväntas alltid ha gott uppträdande så att inget störande av tränings- eller tävlingsverksamhet sker.

Organisation och ansvarsfördelning Basketsektionens styrelse leder KFUM Umeås basketverksamhet i enlighet med fastställd budget och verksamhetsplan

Föräldrar och anhöriga Vi uppmanar alla föräldrar att bli medlemmar via så kallat familjemedlemsskap. Föräldrar är en väldigt viktig ledarresurs.

Framgångsfaktorer

Enhetschef alt arbetsgruppen följer löpande upp med ledarna och de olika lagen att verksamheten fungerar och rapporterar till basketstyrelsen En gemensam utvärdering av verksamheten görs förslagsvis varje vår i samband med avslutning för ledare

Att vi kan hitta nya vägar och idéer för hur vi kan få in mer pengar till att bedriva verksamheten Att vi kan erbjuda utveckling för våra ledare och spelare och därmed motivera dem att fortsätta Att vi lyckas rekrytera nya ledare och spelare till verksamheten

Om 3 år vill vi ha minst 400 aktiva basketspelare, vilket skulle vara ungefär en fördubbling av antalet spelare

Att vi lyckas utforma en organisation där det finns tydligt definierade uppdrag så att arbetsuppgifterna kan spridas ut i organisationen och därmed få fler att vilja jobba aktivt i verksamheten

Om 3 år vill ha en påbörjad ledar- och spelarutbildning med sikte på att göra oss mer självförsörjande på ledare och funktionärer

Marknadsföring

Om 3 år har vi skapat förutsättningar för att ta steget upp till div I för herrlag

Om 3 år är damlaget väl etablerat i damligan

Marknadsföring av vår verksamhet sker genom följande kanaler: -Annonser, affischer, broschyrer och rollups - Internet via hemsida - Utökat mediautrymme genom att göra bra resultat och visa på goda exempel

Rapportering, uppföljning och utvärdering Basketstyrelsen följer tillsammans med Enhetschefen regelbundet upp ekonomin och rapporterar in ev. prognoser samt föreslår åtgärder vid avvikelser mot budget. Det rapporteras även ut till berörda lag hur de ligger till mot budget. Varje lag/ledare ansvarar för att rapportera in närvaroaktiviteterna via nätet. Ansvarig administratör hos KFUM påminner där så behövs.

Målgrupp

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010

Barn födda 99-02

1-2 träningstillfälle per vecka och grupp

40 deltagare / 4 grupper/ 5-6 ledare

55 deltagare / 6 grupper/ 7-8 ledare

Skolverksamhet födda 94-99

1-2 träningstillfälle per vecka och grupp

30 deltagare / 3 grupper / 3-5 ledare

50 deltagare / 5 grupper / 5-8 ledare

Flickor resp pojkar födda 97/98

2 träningstillfällen per vecka och grupp

22 deltagare / 2 grupper / 4 ledare

40 deltagare / 3-4 grupper / 5-6 ledare

Flickor resp pojkar födda 96

3 träningstillfällen per vecka och grupp

20 deltagare / 2 grupper / 2-4 ledare

30 deltagare / 2-3 grupper / 3-4 ledare

Flickor resp pojkar födda 95

3 träningstillfällen per vecka och grupp

30 deltagare / 3 grupper/ 4-5 ledare

35 deltagare / 3 grupper / 4-5 ledare

Flickor resp pojkar födda 94

3 träningstillfällen per vecka och grupp

10 deltagare / 1 grupp / 1-2 ledare

15 deltagare / 1-2 grupper / 1-2 ledare

Flickor resp pojkar födda 93 och tidigare

3 träningstillfällen per vecka och grupp

25 deltagare / 2 grupper / 3 ledare

25 deltagare / 2 grupper / 3-4 ledare

Funktionshindrade

1 träningstillfälle per vecka och grupp

10 deltagare / 1 grupp / 1-2 ledare

10-20 deltagare / 1-2 grupper / 2 ledare

Seniorlag dam resp herr

3 -5 träningstillfällen per vecka och grupp

25 deltagare / 2-3 grupper / 4-5 ledare

25-30 deltagare / 2-3 grupper / 4-5 ledare

K F U M

Målgrupp

Capoeira

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009

Tjejer och killar 16 år och uppåt

Kvantitetsmål 2010 Fortsätta jobba för öka medlemsantalet. Behålla dom elever vi har.

Övergripande beskrivning av verksamheten

Framgångsfaktorer

Oktober 2008 startades en Capoeira-grupp i KFUM Umeås regi. Capoeira är en afro-brasiliansk kampkonst med inslag av självförsvar, akrobatik och dans, ackompanjerad av sång och musik. År 2010 kommer att se annolunda ut än tidigare då den ansvariga ledaren Mona Berg är skadad och nybörjarträning kommer att hållas av en av hennes elever.

Sprida capoeira till allmänheten genom workshops och uppvisningar. Men även forstätta som vi gör nu även om det är i liten skala.

Syfte med verksamheten Att sprida capoeira som är en flersidig träningsform då vi tränar både styrka, balans, koordination, smidighet och musik. Få fler att bli medlemmar i KFUM genom att erbjuda capoeira. Erbjuda en betydelsefull fritidssysselsättning och ett forum att träffa nya människor samtidigt som vi tränar.

Marknadsföring På grund av att Mona inte kommer att närvar fysiskt på träningen under vårterminen 2010 för sin knäskada och kommande operation för korsbandet kommer inga nya affischer att tryckas. Den enda marknadsföringen som görs är genom mun till mun, detta för att det ska vara hållbart för Matilda Mecklenburg att ansvara för träningen.

Rapportering, uppföljning och utvärdering Genom verksamhetsberättelse varje år och registrering av deltagare vid varje träningstillfälle.

Kvalitetsmål Möjligheter att utvecklas som individ och grupp

Organisation och ansvarsfördelning Mona Berg är ansvarig tränare men vårtermin 2010 kommer Matilda Meklenburg vara ansvarig för träning en gång i veckan. Mona kommer finnas som stöd vid behov.

Motorgården

K F U M

Övergripande beskrivning av verksamheten

Syfte med verksamheten

Motorgården startade som ett samarbetsprojekt mellan KFUM, Umeå kommun och TILDA. Verksamheten startades i februari 2006 på Gräddvägen på Ersboda. Här kan motorintresserade ungdomar skruva i mopeder, bilar, motorcyklar, epa-traktorer osv. De kan även lära sig grunderna i svetsning, verktygslära och andra saker som man har nytta av när man håller på med motorer och fordon. Från januari 2006 till december 2008 hade vi finansiering från TILDA och under 2009 finansierade Umeå fritid Motorgården med 250 000kr +lokalbidrag. Vi jobbar vidare med att lösa finansiering för att motorgården ska överleva i fortsättningen.

Motorgården ska vara en mötesplats för ungdomar med motorintresse, vi stänger inte ute någon på grund av ekonomiska, religiösa eller etniska skäl. Ungdomarna ska lära sig mer om motorer, teknik och verktyg, hur man jobbar i en verkstad och hur man sköter utrustningen som används. Vi vänder oss särskilt till ungdomar som inte ingår i annan ungdomsverksamhet och jobbar för att ungdomar ska ha någonstans att vara på kvällarna istället för att driva runt.

Målgrupp

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009 Då våra mål är väldigt långsiktiga när det gäller ungdomar

Kvantitetsmål 2010

Ungdomar 14-24

Motorgården

Ungdomar 14-24

Motorgården

Inom skolan: Att skapa ett ökat intresse för teknik och mekanik, uppmuntra för fortsatta tekniska/mekaniska studier inför gymnasieskolan.

Ungdomar 14-24

Motorgården

Inom fritid: Minskad anmäld kriminalitet inom områdena, ökad förståelse för trafiken och trafikreglerna och en ökad föreningsaktivitet bland motorintresserade ungdomarna. Skapande av en naturlig mötesplats (ungdomsgård).

Inom socialtjänsten: Minskad nyaktualisering av ungdomsärenden och minskat behov av mer genomgripande insatser, dygnsplaceringar, strukturerad öppenvård m.m.

Kvalitetsmål

Marknadsföring

Att ge motorintresserade ungdomar en mötesplats. Att fånga upp ungdomar som inte ingår i annan föreningsverksamhet. Att öka ungdomarnas självförtroende genom deltagande och samarbete. Att öka ansvarstagande genom att ungdomarna för hålla ordningen i verkstan och följa gällande skyddsbestämmelser. Få en ökad förståelse för hur det är att jobba i en verkstad. Få ungdomarna intresserade av motorer och mekanik. Ge invandrarungdomar en chans att umgås och arbeta med svenska ungdomar.

Vi har marknadsfört oss genom Apberget, öppet hus samt genom besök på skolar och fritidsgårdar. Vi har även strävat efter att synas i media och på olika bilträffar/evenemang.

Organisation och ansvarsfördelning

Under de tre kommande åren hoppas vi på att Motorgården ska tryggas av kommunförvaltningarna, fritid, skola och sociala. Vi hoppas att detta ska bidra till utveckling av Motorgården att bli den breda verksamhet vi vill att den ska vara, med integrationsprojekt, samarbete med skolan inom teknik samtsamarbete med organisationer/motorklubbar i Umeå.

Rapportering, uppföljning och utvärdering Vi har uppföljning med ungdomarna där de får svara på enkäter. Vi har även löpande möten med ungdomarna på kvällarna där de får framföra sina åsikter om verksamheten och vad som kan förändras.

3-årsperspektiv

En projektledare är anställd för att bedriva verksamheten. En projektgrupp av ungdomar finns för utveckling av projektet.

Framgångsfaktorer Vi har under de snart 3 åren som motorgården funnits knutit upp ungdomar från hela Umeå-området med intresse för mekanik och teknik. De ungdomar som har varit på motorgården är först och främst ungdomar som inte ingått i någon annan typ av verksamhet på fritiden. Motorgården har även blivit en social mötesplats för ungdomar på Ersboda, vi diskuterar väldigt mycket om aktuella händelser, droger, våld och annat som tyvärr hör till många ungdomars vardag. Vi har sett en markant ökning av ungdomarnas självförtroende och kunnande.

K F U M

Vågbrytarna

Övergripande beskrivning av verksamheten

Kvalitetsmål

Vågbrytarna startade sin verksamhet 1997 och sedan några år tillbaka har vi haft 60 utbildningsplatser där Ungdomscentrum köpt 40 platser och Arbetsförmedlingen 20. Fr o m hösten 2008 har vi inte några platser från Arbetsförmedlingen p g a den ändrade inriktningen på arbetsmarknadspolitiken. Under våren 2008 gick Umeå kommun ut med upphandling av förberedande gymnasieutbildning för ungdomar. Vi lämnade in anbud utifrån Vågbrytarkonceptet och anbudet antogs av kommunen. Vi har i dagsläget avtal med Umeå kommun på 40 platser där utbildningslängden uppgår till 32 veckor. Det avtal som tecknats löper på ett år med möjlighet till förlängning på maximalt 1+1 år. Vi har fått en längre tidshorisont att arbeta utifrån men samtidigt är vi beroende av att kommunen avropar nya utbildningsår.

Vi vill stärka deltagarnas självförtroende och självkänsla genom att utveckla ansvartagandet, yrkeskunnandet, initiativkraften samt samarbetsförmågan. Deltagarna ska bli medvetna om sina resurser, utvecklas som individer och få förutsättningar för att fortsätta till studier eller arbete. Ansvarstagandet ska stärkas dels genom att ge befogenheter med ansvar utöver vad som är vanligt för unga på arbetsmarknaden, dels genom att alla får uppgifter där de får känna sig behövda och viktiga för att verksamheten ska fungera. Yrkeskunnandet ska utvecklas med hjälp och vägledning av duktiga och engagerade handledare. Ungdomarna får använda sina kunskaper i en så verklig miljö som möjligt och arbeta praktiskt med sina uppgifter. Initiativkraften ska stärkas genom att ungdomarna stimuleras till kreativt tänkande. Samarbetsförmågan ska stärkas genom att varje arbetsgrupp är delaktig i målformuleringen för det praktiska arbetet samt med hjälp av en satsning på grupputveckling.

Syfte med verksamheten Syftet med Vågbrytarna är att förbereda ungdomarna för vidare studier eller till arbete.

Målgrupp

Verksamhet

Ungdomar 16-19 år som går gymnasieskolans individuella program hos Ungdomscentrum. Vågbrytarna erbjuder 40 utbildningsplatser.

Vågbrytarna kommer att ha fyra olika utbildningsinriktningar med 10 platser per inriktning. Dessa är:

Vi bevakar löpande Arbetsförmedlingens efterfrågan på utbildning Eventuellt arbetssökande ungdomar 20-25 år inskrivna vid Arbetsförmedlingen

Utifrån Arbetsförmedlingens efterfrågan

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010 Av det planerade antalet deltagare på 40 personer beräknas efter Vågbrytarna 10% erhålla arbete, 80% söka till vidareutbildning och 10% ägna sig åt ej specificerad verksamhet

Design Fordonsteknik Interaktiv Multimedia Hantverk

Utifrån Arbetsförmedlingens önskemål

Organisation och ansvarsfördelning Ytterst ansvarig för Vågbrytarna är KFUM Umeås styrelse. Verksamheten leds av verksamhetschef Stefan Hildingsson med ansvar för övergripande frågor. Under 2010 kommer Maria H Andersson att verka som enhetschef för verksamheten. Elisabeth Anttu ansvarar för löpande ekonomiuppföljning och prognoser. Vågbrytarna består av fyra utbildningsenheter som leds av en enhetsansvarig. Dessa är Eva Hellerqvist (Design), Jens Brändström (Hantverk), Linnéa E Östberg (Interaktiv Multimedia) och Mikael Boström (Fordonsteknik). På Fordonsteknik finns också Kari Suonsaari som arbetar som assisterande handledare. Dessa håller i utbildningen, tillhörande administration samt kontakter med Ungdomscentrum. Personalgruppen har möten varje vecka då löpande frågor behandlas. En gång per månad har gruppen grupphandledning med psykoterapeut från BUP. Vågbrytarna har en styrgrupp med representanter från Ungdomscentrum, Socialtjänsten, KFUM och i vissa fall Arbetsförmedlingen.

Framgångsfaktorer Forskning visar att nära och trygga relationer är grundläggande för att skapa ett gott klimat för inlärning. I Vågbrytarna lägger personalen stor vikt vid att etablera goda relationer som bygger på förtroende, respekt och tillit. Den nära relationen mellan ledare och deltagare utgör grunden för Vågbrytarnas framgång. Vågbrytarnas framgångsfaktorer kan vidare beskrivas utifrån ledorden Arbetssätt, Värderingar, Ledaregenskaper och Förutsättningar. Arbetssätt: Vi arbetar individanpassat, har en helhetssyn på människan och arbetet i gruppen bygger på delaktighet och ansvar. Värderingar: Alla har lika värde, varje deltagare har en inneboende kraft och kan påverka sitt liv. Ledaregenskaper: Ledaren har tålamod, drivkraft, kan lyssna, skapa förtroende och tillit. Förutsättningar: Små grupper, en ledare, mycket tid med gruppen och nära samarbete med Ungdomscentrums personal.

Marknadsföring Vågbrytarna har många intressenter som är viktiga för verksamheten. Vi har identifierat följande marknadsföringsvägar: Deltagare: *Studievägledarna på Ungdomscentrum *Hemsidan med exempel på elevarbeten där det är lätt att förstå vad Vågbrytarna går ut på. Sökvägen bör dock förenklas genom införande av subdomäner. *Broschyr, affisch *Gamla och nuvarande vågbrytare som rekommenderar utbildningen Köpare av utbildningen: *Spridning av sociala redovisningen *Löpande rapportering Köpare av Fordons och Hantverks tjänster: *Ryktesspridning, vi kan bli bättre på att ursprungsmärka utförda arbeten så att det syns vad vi gör och nya kunder får upp ögonen

Övrigt *Bli uppmärksammade i media t ex vid Designs vårutställning *Göra fotoutställning i Galleri Vågen, ”En dag på Vågrytarna”, uppdrag t IMM

Rapportering, uppföljning och utvärdering De enhetsansvariga rapporterar i slutet av varje vecka till Ungdomscentrum om hur veckan avlöpt. De skriver också månadsrapporter som distribueras till Vågbrytarnas intressenter. Sedan år 2000 arbetar vid med social redovisning i Vågbrytarna. Social redovisning är en metod för att följa upp sociala mål och utvärdera det år som gått. Vid arbetet tillfrågas såväl externa och interna intressenter om verksamheten. Styrkor, svagheter, möjligheter och hot identifieras och nya mål sätts upp inför kommande år i syfte att förbättra och utveckla Vågbrytarna. Den sociala redovisningen redovisas i en rapport som sprids både inom och utanför organisationen.

3-årsperspektiv Vi vill: *Pröva att integrera något/några av kärnämnena i Vågbrytarna. Många deltagare behöver öka sina kunskaper i matematik för att kunna mäta/räkna korrekt i det praktiska arbetet. Vi har märkt att de deltagare som går iväg till UC för att läsa kärnämnen efter ett tag hellre vill stanna kvar i gruppen på Vågbrytarna. Vi skulle vilja prova att ha t ex matte i gruppen en gång i veckan tillsammans med en pedagog som delar vår syn på inlärning. *Göra en konsekvensanlys av vad det skulle innebära att samla alla vågbrytare i ett och samma hus. Vilka för- och nackdelar kan det finnas? Hur skulle lokalerna kunna utformas för gynnsam inlärning? *Koppla vårt sätt att lära till pedagogisk teori *Bevaka utbildningsbehovet för gymnasie/-arbetssökande ungdomar 16-25 år och erbjuda utbildning.

K F U M

SeSam

Övergripande beskrivning av verksamheten

Kvalitetsmål

SEsam är ett treårigt utbildningsprojekt med finansiellt stöd från Europeiska socialfonden. Utbildningen vänder sig till målgruppen ungdomar mellan 16-24 år och som kommer via Ungdomstorget. Det finns fem olika utbildningsingångar, SEsam stegen, Restaurang, Fastighet, Administration och Extern.

Utbildningen skall stärka individens självkänsla, öka motivationen samt höja den yrkesmässiga och teoretiska kompetensen. Vid utbildningens slut erhåller eleven betyg enligt gymnasieskolans kriterier samt i förekommande fall ett yrkesbevis som bekräftar dennes kompetens och anställningsbarhet inom yrkesområdet. De elever som har motivation för högre studier skall ha möjlighet att söka in på högskola/universitet. Målsättningen är att erbjuda en alternativ utbildningsmodell som ger fler elever möjlighet att genomföra en utbildning som resulterar i ett slutbetyg på gymnasienivå samt öka anställningsbarheten.

Syfte med verksamheten Syftet med SEsam är att öka ungdomarnas anställningsbarhet samt förbereda dem för studier eller annan verksamhet. SEsams mål är att stärka deltagarnas självförtroende och självkänsla genom att utveckla ansvarstagande, yrkeskunnande, initiativkraft och samarbetsförmåga. Deltagarna skall bli medvetna om sina resurser, utvecklas som individer och hitta vägar vidare till arbete, studier eller annan verksamhet. De skall också öka sin kunskap om vad en sund livsstil innebär.

Målgrupp

Organisation och ansvarsfördelning KFUM Umeå är projektägare och Maria H. Andersson är projketledare. Till de fem utbildningsenheterna finns enhetsansvariga som är ansvariga för utbildningen och dess verksamhet.

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010

Ungdomar i åldern 16-24 år

SEsam Stegen

Starta upp utbildningen med minst 75 % beläggning av max antal deltagare

10 % erhålla arbete 40 % vidare till studier 50 % fortsätter i annan verksamhet

Ungdomar i åldern 16-24 år

SEsam Administration & service

Starta upp utbildningen med minst 75 % beläggning av max antal deltagare.

30 % erhålla arbete 30 % vidare till studier 40 % fortsätter i annan verksamhet

Ungdomar i åldern 16-24 år

SEsam Restaurang & service

Starta upp utbildningen med minst 75 % beläggning av max antal deltagare.

30 % erhålla arbete 30 % vidare till studier 40 % fortsätter i annan verksamhet

Ungdomar i åldern 16-24 år

SEsam Fastighet & service

Starta upp utbildningen med minst 75 % beläggning av max antal deltagare.

30 % erhålla arbete 30 % vidare till studier 40 % fortsätter i annan verksamhet

Ungdomar i åldern 16-24 år

SEsam Extern

Starta upp utbildningen med minst 75 % beläggning av max antal deltagare.

50 % erhålla arbete 30 % vidare till studier 20 % fortsätter in i annan verksamhet

Framgångsfaktorer

Rapportering, uppföljning och utvärdering

Framgångsfaktorer för att lyckas nå målen är att ungdomarna känner att de får göra meningsfulla praktiska arbetsuppgifter som är så verklighetsliknande som möjligt. Det är viktigt att de känner att de 16 veckor de utbildar sig i SEsam ger dem något som de sedan kommer vidare med mot självförsörjning genom arbete eller studier. Det är också av stor vikt att de enhetsansvariga diskuterar och arbetar med ungdomarna individuellt och i grupp med att stärka deras självkänsla så de kan se sina färdigheter och kompetenser. Detta kan sedan hjälpa ungdomarna att hitta sin inre drivkraft och motivation till vad de vill rikta in sig mot på arbetsmarknaden.

Varje månad kommer projektledaren att skriva lägesrapporter till Europeiska socialfonden. En gång per vecka träffas projektgruppen med de enhetsansvariga och projektledaren för att utvärdera verksamheten och utveckla den framåt mot uppsatta mål. De enhetsansvariga har kontinuerliga samtal med ungdomarna samt enkäter för att utvärdera och för att kunna utveckla.

3-årsperspektiv Projekt SEsam sträcker sig till och med 15/7 2012. Denna tid är ämnad till att arbeta fram ett utbildningskoncept som sedan blir permanent. Det krävs att vi under dessa tre år implementerar utbildningen och stärker samarbetet med våra samverkans parter.

Marknadsföring Projektledaren kommer initialt att delta på introduktionsmöten för ungdomar på Ungdomstorget där både handläggare och ungdomar får en bra bild av vad SEsam kan erbjuda. Foldrar riktade mot ungdomarna kommer att tryckas och läggas ut på Arbetsförmedlingen och Ungdomstorget. Även massmedia kommer att kontaktas när projektet kommit igång ordentligt så de kan göra reportage.

K F U M

BREAK

Övergripande beskrivning av verksamheten

Marknadsföring

Stödboende och öppenvård med HVB-tillstånd. Break riktar sig till ungdomar 16-21 som har behov av stöd i sitt boende och med att skapa struktur i sin vardag. Vi kan erbjuda helhetslösningar kring ungdomarna som innefattar såväl samtalsbehandling, praktik med särskilt stöd samt boende.

* Informera socialtjänsten i Umeå samt kommundelarna (flera nivåer, handläggare, chefer mfl.) * Informera kuratorer på gymnasieskolorna (även friskolorna, särskild kontakt med kuratorer som jobbar mot IV-programmen) * Information till/samarbete med Ungdomscentrum * Delta på mässor

Syfte med verksamheten Att stötta och utveckla placerade ungdomar så att de efter avslutad insats ska klara av ett eget boende (alt. möjliggöra att de flyttar tillbaka till sin familj) samt att de får redskap för att klara en social och självständig tillvaro i samhället.

Kvalitetsmål * Stärka ungdomarnas självkänsla och tillit till sig själv och andra. * Ge ungdomarna verktyg att klara sitt eget boende, sina vardagliga sysslor, sina sociala relationer samt förstå sina egna känslor och reaktioner. * Stärka och utveckla ungdomens positiva sidor och aktivt jobba med att ”slipa bort” negativa/destruktiva beteendemönster

Framgångsfaktorer Samarbete med uppdragsgivare och placerande myndigheter Individuella handlingsplaner Kompentent och lämplig personal Personalhandledning Kompetensutveckling Utvärdering

Målgrupp

Rapportering, uppföljning och utvärdering Uppföljningssamtal sker med placerande myndighet var fjärde till sjätte vecka. Dokumentation förs dagligen av personalen. Journalanteckningar om viktig information förs enskilt för varje ungdom och lagras i verksamhetens egna arkiv. All dokumentation görs enligt de regler och riktlinjer som finns angivna för HVB-hem. Journalsystemet Securanova införskaffas under slutet av 2009 och innehåller förutom dokumentationsmodul även modul för statistik, utvärdering och uppföljning ur ett bredare perspektiv. From 1 januari 2010 kräver socialstyrelsen att statistik från HVB-verksamheter regelbundet redovisas till dem, Securanova ger dessa underlag.

3-årsperspektiv Målet är att vi ska utöka verksamheten upp till 20 platser med samma höga kvalitet. Personalomsättningen skall vara mycket låg, vid rekrytering skall stor vikt läggas vid personlig lämplighet/arbetslivserfarenhet. Planer finns även på att utöka verksamheten med en jour-lägenhet för akuta, korta placeringar. Samtal för formerna kring detta förs med Umeå socialtjänst. En framgångsfaktor är även att i viss mån vara flexibel och öppen för ev. nya behov som våra uppdragsgivare signalerar.

Verksamhet

Ungdomar 16-21 år

Öppenvård

Ungdomar 16-21år

Stödboende

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010

K F U M

Målgrupp Långtidssjukskrivna som erbjuds av Försäkringskassan att ingå i detta projekt.

Vägen Tillbaka Verksamhet Vägen Tillbaka

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010

Af./Fk. har upphandlat en tjänst på 20 deltagare hos KFUM Umeå. Under 2009 var det 20 deltagare som valde KFUM och vi har därmed nått de kvantitativa målen.

Kvantitetsmål för 2010 är att 8 deltagare av de 20 inskrivna skall erhålla någon form av anställning.

Övergripande beskrivning av verksamheten

Framgångsfaktorer

KFUM Umeå fungerar som alternativ aktör till Arbetsförmedlingen/Försäkringskassan i rehabiliteringsarbetet med långtidssjukskrivna.

Det är viktigt att utgå från deltagarnas kompetenser, behov och intresse. För att deltagarna ska hitta motivation och drivkraft måste coacherna upprätta en trygg relation och hjälpa deltagarna att se sina egna resurser och stärka dem. Det är också viktigt att stötta handledarna ute på företagen så de känner sig trygga i sin roll. Det är viktigt att vara lyhörd för deltagarnas behov då de är väldigt osäkra och ofta varit borta från arbetsmarknaden under många år. Kontinuerligt träffas hela gruppen för att lyssna till olika föreläsare och diskutera kring frågor som rör positiva bilder hur man kan ta sig vidare ur en längre sjukskrivning etc.

Syfte med verksamheten Syftet är att coacha och stötta deltagarna på deras väg tillbaka till arbete och målet är att få svar på i vilken omfattning deltagaren kan arbeta samt med vilka arbetsuppgifter som fungerar trots vissa medicinska/fysiska hinder. Målet är en anställning på den arbetskapacitetsgrad som man under denna projkettid har uppnått.

Marknadsföring

Kvalitetsmål

Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen fick foldrar från oss som de sedan skickade ut till de individer som erbjöds delta i detta projekt.

Målet är att deltagaren under tiden de är i verksamhet hos oss skall stärka sin självkänsla, sitt självförtroende och få drivkraft att vilja bli självförsörjande igen. Genom coachning och arbetsträning skall deltagarna nå den grad av arbetsförmåga som är möjlig och få en anställning.

Rapportering, uppföljning och utvärdering Coacherna dokumenterar kontinuerligt kring deltagarna och deras utveckling. Detta förmedlas sedan vidare till Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan vid projektets slut så att de kan använda dokumentationen inför kommande beslut.

Organisation och ansvarsfördelning Maria H. Andersson är projektledare och har det ekonomiska ansvaret samt redovisning och kontakter med myndigheterna. Maria har tillsammans med Elisabeth Anttu och Marie Johansson coachat och väglett deltagarna genom samtal, utbildning och anskaffning av arbetsträningsplats.

3-årsperspektiv Deltagarna i projektet Vägen Tillbaka är med under ett år. Den deltagare som sist startade kommer att finnas kvar i projektet tom. juli 2010.

K F U M

FENIX

Övergripande beskrivning av verksamheten KFUM har i drygt 2,5 år tagit emot ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd (PUT). I dagsläget har vi 30 barn/ungdomar i verksamheten varav hälften nått fas två och flyttat till våra externa lägenheter. Vi har kommit en bra bit på väg när det gäller vad som krävs för en lyckad verksamhet . Den närmaste tiden kommer vi att lägga extra fokus på utveckling av arbetssättet mot de externt boende. Vi har fått ett bra rykte i länet och fler kommuner hör av sig med förfrågan om placeringar. Jätteroligt, men viktigt att vi växer i lagom takt med bibehållen kvalité där både organisation, kompetens och arbetssätt hänger med.

Syfte med verksamheten Att ge ensamkommade barn/ungdomar en god introduktion i det svenska samhället så att de kan bygga sig en bra framtid här utifrån sina individuella förutsättningar. Fenix-Coaching mot ett aktivt liv i ett nytt land!

Kvalitetsmål -På Fenix ska vi spegla och coacha barnen på ett sådant sätt att de hittar vägar till ett självständigt och rikt liv i Sverige. I detta arbete som barnen gör ska vi finnas med som en trygg bas där de kan få stöd och vägledning av goda vuxna förebilder. -Utveckling av arbetssätt med de externt boende kommer vi att jobba vidare med under 2010 parallelt med arbetet i gruppboendet. -”Kulturnycklar-projekt” Framtagande av en introduktionsplan/ arbetssätt och utbildningsmatrial där nyanlända ungdomar (och andra nysvenskar) är aktiva och utbildningsmatrial där nyanlända ungdomar (och andra nysvenskar) är aktiva och utifrån upplevelser/erfarenheter introduceras i den svenska kulturen och själva blir aktivt informationssökande. Detta blir unikt för Fenix då denna typ inte finns i Sverige. Kommer att fungera som instrument i vårt fortsatta arbete.

inom gruppen finns också delegerade ansvar för t.ex. fordon, handkassa kontaktpersoner, nycklar, kontakt med skola, månadsbrev etc. Förutom den anställda personalen erbjuds varje ungdom en stödperson som på ideell basis varje vecka träffar ungdomen för sunda fritidsaktiviteter i syfte att öka den kulturella förståelsen, få tillfälle till att öva svenska språket samt öka det sociala nätverket.

Framgångsfaktorer En väl sammansatt personalstyrka med rätt kompetens och erfarenhet samt en välfungerande arbetsgrupp. Lagom inslussningstakt i gruppboendet är oerhört viktigt. Bemanning efter behov. Personalen är vår viktigaste resurs och tillräckligt många duktiga medarbetare är nyckeln till att hinna möta varje ungdom på det sätt som krävs för att vi ska lyckas i vårt uppdrag. Relationen till ungdomarna innan de flyttar ut till externa lägenheter. Om vi har etablerat en bra relation till ungdomen innan de flyttar ut kan vi på ett bra sätt fungera som ett stöd för denne i nästa fas. De söker sig då ”hem” till oss för stöd och råd på ett bra sätt. En organisation som lever upp till kraven, med tydlig roll- och ansvarsfördelning. Gruppboendets placering i centrala stan är en fördel då inte minst våra externt boende på ett lätt sätt kan titta förbi spontant.

Marknadsföring -Rapportering till våra uppdragsgivare och samarbetspartners kontinueligt. - Bjuda in media när något positivt händer (arrangemang etc). - Anordna länsövergripande arrangemang. -Deltagande i lämlig mässa. - Deltagande i lokala och regionala nätverk. - Delta i informationsträffar och kommunbesök

Organisation och ansvarsfördelning Anställd personal består av verksamhetschef, enhetschef samt ett antal behandlingsassistenter och en ”husfru”. Verksamhetschefen har det övergripande anvaret och enhetschefen har det operativa ansvaret. Det är behandlingsassistenterna som utför det huvudsakliga arbetet gentemot ungdomarna. Varje tillsvidareanställd behandlingsassistent är mentor för ett antal ungdomar vilket innebär ansvar för upprättande och uppföljning av utvecklingsplaner och delmål.

3-årsperspektiv

Rapportering, uppföljning och utvärdering

Vi forsätter vårt arbete med att få fler kommuner som kunder och utveckla samarbete med dessa. Fenix söker HVB tillstånd för att kunna ta emot ungdomar från fler kommuner. Verksamheten utökas med ett asylboende. Om 3-år Fenix växer i lagom takt och är den största aktören i Västerbotten inom området, med mål att bli bäst i Sverige. Vi har en välfungerande organisation där kvalité, utvecling och lärande är viktiga ledord. Det innebär att vi hela tiden lär av våra erfarenheter och utvecklar verksamheten därefter.

- Kontinueliga verksamhetsmöten där man följer upp och utvärderar arbetet - Behandlingskonferanser 1ggr/månad där ungdomens mående och lämpliga insatser tas upp. - Inköp av Sekuranova för att kvalitetssäkra journalskrivande. -Journal förs för varje ungdom där man kan följa ungdomen utveckling och aktuella frågeställningar. -Månadsbrev internt i KFUM samt till samarbetspartners där det rapporteras vad som hänt senaste månaden. - Boendeenkät genomförs årsvis. -Uppföljning med uppdragsgivare månadsvis. - Årliga medarbetarsamtal samt kontinueliga coachingssamtal.

Målgrupp

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010

Ensamkommande barn 16-21 år

Gruppboende

15 st boende

Succesiv utökning till 20 st under 2010

Ensamkommande barn 18-21 år

Externt boende

15 aktiva stödpersoner

35 aktiva stödpersoner

Personal/behandlingsassistenter

Mentorskap och utvecklande av vår IUP (idividuella utvecklingsplan). Varje ungdom har en mentor bland personalen som ansvarar för uppföljning och utvecklingsplaner för individen.

Varje mentor har haft 4-6 ungdomar.

Individuell bedömning beroende på behov.

Ensamkommande barn 16-21 år

Sommarjobb

Alla

Alla inskrivna på Fenix ska ha jobb sommaren 2010

Ensamkommande barn 16-21 år

Stödperson

Alla har erbjudits stödperson.

Alla ungdomar på Fenix ska erbjudas stödperson.

Ensamkommande barn 16-21 år

Aktiv fritid

13 ungdomar är aktiv i en förening

Alla ungdomar på Fenix ska vara aktiv i en förening eller på annat sätt kontinueligt sysselsätta sig på fritiden med ett intresse.

Personal/Behandlingsassistenter

Samtalsstöd för att bearbeta svåra situationer.

All personal har haft tillgång till samtalsstöd

All personal ska ha tillgång till kontinueligt samtalsstöd.

personal/behandlingsassistenter

Kompetensutveckling

All personal har ständigt genomgått utbildningar.

All personal ska ha en gemensam bas/arbetsmetod att stå på kompetensmässigt för att säkra kvalite och arbetssätt.

Elevhemmet

K F U M

Målgrupp Gymnasieelever

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009

Bonde med omsorg

vt 2009: 18 elever ht 2009: 10 elever

Kvantitetsmål 2010 vt 2010: 10 elever ht 2010: 10 elever?

Övergripande beskrivning av verksamheten

Framgångsfaktorer

Boende för gymnasieelever med annan hemort än Umeå. Frukost och middag serveras mån-fre, dessutom serveras kvällsfika 4 kvällar/vecka. Personal finns i huset för stöd och tillsyn dygnet runt.

* Personalens förmåga att bygga goda relationer med ungdomarna * Trevliga lokaler och rum, fastighetsskötsel * Tillsyn så att städningen fungerar * Maten * Kvällsfikat (framförallt ur det sociala perspektivet) * Föräldrakontakterna * Erbjuda vissa gemensamma aktiviteter.

Syfte med verksamheten Erbjuda ett kvalitativt, trevligt och omsorgsfullt boende med stöd och tillsyn för gymnasieelever med annan hemort än Umeå. Att mat serveras och att personalen kan hjälpa till med vissa dagliga sysslor, och hålla allmän ”koll” är för många föräldrar avgörande i samband med att deras ungdom väljer/tillåts att påbörja ett gymnasieprogram på annan ort än hemorten.

Kvalitetsmål * Eleverna skall känna trygghet och trivsel med sitt boende, med personalen och med de övriga eleverna * Eleverna skall känna sig sedda och bekräftade * Eleverna skall serveras god och vällagad mat * Föräldrarna skall känna sig trygga i förvissningen om att vi ser efter deras ungdom och jobbar aktivt för att allt ovan skall infrias.

Organisation och ansvarsfördelning Anna Bång,föreståndare på 25%, i övrigt har kvälls- och jourpersonalen som jobbar med Fenix/Break ett tillsynsansvar för eleverna. Personalen i köket har en särskilt viktig roll gentemot eleverna eftersom de träfffar dem så regelbundet vid måltiderna.

Marknadsföring Beroende på vad om beslutas om framtiden kommer marknadsföringen givetvis att anpassas efter det. Inför hösten 2009 behövdes inga insatser utan kön var lång redan i början på vårterminen:. Vid behov är följande marknadsföring den bästa * Utskick/kontakt med Studie- och yrkesvägledarna på Umeå Kommuns gymnasieskolar samt alla friskolor i Umeå * Brevutskick till alla familjer med ungdomar som antagits till gymnasieprogram och som har annan hemort än Umeå (brevutskick i juli 2009)

Rapportering, uppföljning och utvärdering Husmöten hålls varannan vecka med tid för synpunkter, information och diskussion. Elever och föräldrar får löpande uppmaning att komma med synpunkter skriftligt eller muntligt. En gång/läsår får föräldrar och elever fylla i en enkät med frågor, resultatet sammanställs och återkopplas.

3-årsperspektiv Viss osäkerhet finns kring vilken omfattning som elevhemmet skall ha framöver. I dagsläget är det svårt att få ihop ekonomin bara utifrån resultatenheten ”elevhem”. Dock genererar elevhemmet underlag för köket vilket för föreningens totalekonomi är positivt. Om andra verksamheter med större ekonomisk potential kan drivas i den korridor som idag nyttjas kommer elevhemmet sannolikt att avvecklas. Skall elevhemmet vara kvar pekar årets trend med en mycket stor efterfrågan till de 10 befintliga rummen, mot att vi kan fylla minst 1 korridor (10 rum). 23

K F U M

Målgrupp

Vandrarhemmet Verksamhet

Besökare i Umeå med omnejd

Bokning, vandrarhemslogi och måltider i Piren

Konferensgäster

Reception

Övriga besökare till KFUM

Reception

Ungdomar i KFUM:s olika verksamheter

Reception, service och information

Personal

Reception, växel, service och information

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010

Övergripande beskrivning av verksamheten

Framgångsfaktorer

Att bedriva vandrarhem med 61 bäddar, fördelade på 11 dubbel- och flerbäddsrum samt 2 st lägenheter med kök och badrum. Vandrarhemmets gäster har även tillgång till kök ochTV-rum. I samarbete med Restaurang Piren kan vandrarhemmet även erbjuda frukostbuffé, lunch och middag.

Centralt läge är alltid ett plus. Serviceminded personal är ett måste. Det är viktigt med trivsamma rum som har sköna sängar. Rent och prydligt i alla utrymmen.

Marknadsföring

Syfte med verksamheten Att erbjuda besökare i Umeå med omnejd ett centralt, trevligt och prisvärt boendealternativ. Syftet med verksamheten är även att utnyttja KFUM Umeå:s fastighets överskott av utrymme med verksamhet som kan bidra till att täcka fastighetens kostnader. Bemanningen i receptionen bekostas även till viss del av vandrarhemmet.

Kvalitetsmål Positiv, proffesionell och trevlig personal. Att våra rum och övriga lokaler är rena, fräscha samt trivsamt och ändamålsenligt möblerade. Att programvaror och teknik är uppdaterad och väl fungerande.

Hemsidan är ett viktigt instrument för marknadsföring och förhoppningsvis kommer den att kunna användas för bokning och förskottsbetalning av logi. Banderollen, om den får en bra placering på fasaden, kan ge oss många ”walk in-gäster”. Vi ska ha löpande kontakter med turistbyrån och vi ska finnas med på de regionala mässor som vänder sig till besöksnäringen. Vi gör utskick till bussbolag som har idrottsklubbar som kunder och berättar om att vi kan erbjuda frukost och billigt boende i flerbäddsrum till grupper. Vi ska göra ett erbjudande till innebandylag som besöker Umeå. I erbjudandet kan vi locka med att logipriset inkluderar sportdryck, frukost m m. Utskick och annonsering sker i likhet med tidigare marknadsföring.

Rapportering, uppföljning och utvärdering

Organisation och ansvarsfördelning Maria Regnér, vandrarhemsföreståndare Inger Classon receptionist och bokning Rebecka Andersson extra receptionist, bokning och rumskontroll Madeleine Jonsson extrapersonal fredag- lördag samt vid behov Erik Sjögren extrapersonal fredag-lördag samt vid behov 24

Gästenkät delas ut regelbundet och fungerar som barometer på hur bra vi är och var vi brister. Interna möten varannan torsdag för avstämning och information m m.

3-årsperspektiv Framtiden avgörs av hur KFUM:s övriga enheters behov av lokaler ser ut.

K F U M

Internationellt

Övergripande beskrivning av verksamheten

Organisation och ansvarsfördelning

Som en del av världens största ungdomsorganisation med föreningar i såväl Papua Nya Guinea som i Ryssland så har medlemmar och anställda inom KFUM Umeå möjligheten att vara en del av denna intrerkulturella mötesplatsen. Bland annat genom ungdomsutbyten, studiebesök och information.

Ola Bengtsson ansvarar för internationella relationer inom KFUM UMeå under 2010. Eftersom det internationella arbetet ofta är enhetsöverskridande så varierar det vilka som deltar och berörs inom organisationen.

Marknadsföring

Syfte med verksamheten Att genom att möjliggöra mötesplatser för ungdomar inom KFUM Umeå och i resten av världen bidra till en större interkulturell förståelse.

Information om möjligheter till ideella, bland annat från före detta deltagare i internationella utbyten. Förfrågningar till YMCA i utlandet för eventuella samarbeten.

Kvalitetsmål

Rapportering, uppföljning och utvärdering

Kontenueligt arbete. Avsatt arbetstid till att vårda och vidareförmedla internationella kontakter och information. Tydlig ansvarsfördelning vid interkulturella arrangemang.

Verksamhetsberättelse

Målgrupp

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010

Svenska och utländska ungdomar

internationella ungdomsutbyten, praktikantprogrammet

arrangerade YPD för 10 ungdomar. Personal med annan etnisk bakgrund på Norrbyskär.

2 deltagare från KFUM Umeå i ett utbyte, 2 utländska deltagar inom KFUM Umeås verksamhet.

Utländska besökare på hemsidan

Hemsidan kfum.nu

KFUM personal och ideella

konferenser, mässor, studiebesök förlagda i annat land

HLU i England Konferens Malta Mary i London

1 arrangemang förlagt utomlands under 2010

Lägergårdar utomlands

lägergårdsutbyte, ledarutbyte/-utbildning

1 utbyte med YMCA Ukaraine

1 utbyte med lägergård utomlands

väsentlig information på engelska

Akutrumsförmedling

K F U M

Målgrupp

Verksamhet

Kvantitativt resultat 2009

Kvantitetsmål 2010

Vi riktar oss till nyantagna studenter som inte kommer från Umeå eller dess kranskommuner och ska påbörja studier vid Umeå Universitet.

Inför vårterminens bostadsförmedlingar kontakta alla privata hyresvärdar för att uppdatera registret. Uppdatera hemsidor för information till studenterna. Annonsera i tidningarna för att få flera privata hyresvärdar att anmäla sig till oss.

368 Studenter har kontaktat oss en ökning med ca 75% mot 2008. Antalet förmedlingar uppgick till 167 st varav 125 var lyckade. 115 utländska studenter har kontaktat oss, 39 har fått bostad. 201 studenter har vi förmedlat till vandrarhem eller annat.

90% lyckade förmedlingar Skapa 200 st boendealternativ att förmedla.

Övergripande beskrivning av verksamheten

för förmedlingens administrativa arbete svarar resurser ur administrationen.

Akutrumsförmedlingen har varit i KFUM s regi sen 2005. Nuvarande avtal gäller 2009-07-01-2010-06-30. Uppdraget består av förmedling av bostäder för boende hos privata hyresvärdar och bostäder som tillhandahålls av Umeå kommun och för dessa upprätta kontrakt, uppsägningar och lämna ut nycklar.

Framgångsfaktorer Receptionspersonal utbildas för att vara behjälplig i första kontakten. Kontinutet i bemanningen av förmedlingen.

Syfte med verksamheten

Marknadsföring

Erbjuda ett boendealternativ till nyanlända studenter i Umeå, som inte lyckats ordna boende på egen hand. Boendet kan vara för en termin eller ett läsår men det kan även vara tillfälligt under en kortare period. Studenterna har då möjlighet att påbörja sina studier i Umeå samtidigt som de fortsätter leta permanent boende. Målgruppen är nyantagna studenter vid Umeå universitet samt Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) och endast de studenter som kommer från orter utanför Umeåregionen. I första hand erbjuder Akutrumsförmedlingen rum hos privatpersoner men även andrahandskontrakt på lägenheter/studentrum som Umeå kommun tillhandahåller.

Uppdatera berörda instanser såsom Umeå Studentkår, Medicinska Studentkåren, NTK och SLU. Även International Office, Handelshögskolan samt Bostaden informeras. Uppdatering på Umeå kommuns hemsida med information om KFUMs hemsida www.akutrum.kfum.nu. Annonser i Västerbottens-Kuriren och Västerbottens Folkblad Deltaga i Umeå universitets välkomstmässa.

Rapportering, uppföljning och utvärdering En huvudrappor för hösten och en tilläggsrapport för våren med information och statistik. Ett tackbrev skickas till samtliga privatpersoner som varit hyresvärdar under höstterminen. En enkät med frågor om Akutrumsförmedlingens service skickas både till studenter och hyresvärdar efter avslutad förmedling.

Kvalitetsmål Målsättningen har varit att skapa ett bestånd på cirka 250 boendealternativ med bra standard. Ingen student ska behöva tacka nej till en studieplats för att de saknar bostad. Vi ska bemöta alla studenter på ett representativt sätt. Akutrumsförmedlingen ska även informera studenter om vilka andra boendealternativ som finns i Umeå. Vi ska ta hänsyn till önskemål hos både hyresvärdar och studenter samt vårda våra goda relationer med de som kontaktar oss.

3-årsperspektiv Akutrumsförmedlingens målsättning är att skapa ett bestånd på 200 boendealternativ. Vi skall ha halverat antalet förmedlingar som är temporära tex. vandrarhem.

Organisation och ansvarsfördelning Ansvarig för akutrumsförmedlingen är Mona Halvarsson, 26

Dagar:

Studs Klätter Le Parkour Vilse i skogen Sjöläger Boll o Bus Studs II Piratläger Sommarläger FH Nycirkus Dance kids Outdoor kids Klätter II Mountainbike Supersommar Tomahawk Vattenäventyr Basket

x x x x x

x x

Lägerplanering Nydala 2010

x x

x x x

Juli 28

Augusti 33

Klutrike (37) Flickebo (36) Kaparen (16) Tomtebo (28) Lejonkulan (16) Röda Kvarn (15) Båtsmanstorpet (4) Kapellet (hajk) Seglarboden (8)

gårdspersonal

ume stad lilla äv ume stad ume stad gårdspersonal ume stad ledare ume stad ledare skapar frilufts 1

4-veckors

gårdspersonal wild scouts

wild scouts

mötesplats norrbyskär

frilufts 2

familjevecka

gårdspersonal

stora äv seglarläger laspen klätterläger hajkläger gårdspersonal

ume stad 2 nordmaling

31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

M Ti O To F L S M Ti O To F L S M Ti O To F L S M Ti O To F L S M Ti O To F L S M Ti O To F L S M Ti O To F L S M Ti O To F L S M Ti O To F L S M Ti O To F L S M Ti O To F L S

Juni

Lägerplanering Norrbyskär 2010

KFUM Umeå Verkställande organisation KFUM Umeå, Styrelse Föreningsdirektör, Björn Halling Ledningsgrupp

Monica Fryxå, Björn Halling, Stefan Hildingsson

Styrgrupp

Ledningsgrupp + Enhetschefer

Verksamhetschef Stefan Hildingsson

Föreningsdirektör Björn Halling

Utbildning

- Vågbrytarna

- SEsam Maria H Andersson

Socialt Arbete

- Break Anna Bång

- Fenix Åsa Boman/ Britt Stenman

Styrelse & Ledningsgrupp Norrbyskär

Ola Bengtsson

Basket

x -

Ekonomi

Redovisning Avtals & kontrakt

Personaladmin.

Föreningsadmin.

Data & Telefoni

Torbjörn Björnström

Nydala & Idrott

Fastighet

x -

Mo Ångsåg

Akutrum

Myndigheter, förbund & internationellt

YMCA Hostel

Enhetschef

Motorgården

Ekonomi Chef Monica Fryxå

Reception

Försäljning & Bokning

Innebandy

Basket Ungdom

Klättring

Nydala Sektionsst.

KFUM Umeå styrelsen

Basket Sektionsstyrelse

KFUM Västerbottens Huskies

Internationellt Volontärarbete

Norrbyskär Sektionsst.

Administration

Fastighet

Akutrumsförmedling

Socialt arbete Break & Fenix

Utbildning Vågbrytarna & SeSam

YMCA Hostel

Norrbyskärs Museum Stiftelsen Mo Ångsåg

Vi hjälper unga människor att bygga en framtid

Motorgården

Basket Senior

Capoeira Sektionsstyrelse

KFUM Obbola Scoutkår

Järnvägsallén 20, 903 28 UMEÅ Tel 090/18 57 00 Fax 090/18 57 01 www.kfum.nu info@kfum.nu

KFUM UMEÅ

K F U M

KFUM Umeå Järnvägsallén 20 903 28 Umeå 090 18 57 00 info@kfum.nu