Verbouwen, nieuw bouwen of verhuizen van uw school? QL-ICT helpt u graag!
Postadres
Bezoekadres Enschede
Postbus 112 7500 AC Enschede
Josink Esweg 2 7545 PN Enschede
info@ql-ict.nl www.ql-ict.nl
T 053 – 475 06 10 F 053 – 475 06 11
Inhoud Inleiding ................................................................................................................................................... 3 1. Bekabeling en elektra .......................................................................................................................... 4 2. Draadloze verbindingen ...................................................................................................................... 5 3. ICT-infrastructuur en netwerk ............................................................................................................. 6 4. Digitale presentatie middelen ............................................................................................................. 7 5. Internetaansluiting .............................................................................................................................. 8 6. Verantwoordelijkheden: wie doet wat?.............................................................................................. 9 7. Planning van de bouw / tijdspad ......................................................................................................... 9 8. De verhuizing ..................................................................................................................................... 10
Over QL-ICT QL-ICT legt zich toe op het invoeren van ICT-toepassingen in het onderwijs, geeft advies op het gebied van media, hardware en ICT-management en fungeert als werkpleken netwerkbeheerder. ICT-partner QL-ICT helpt de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren door scholen te voorzien van praktische ICT-toepassingen op maat. QL-ICT combineert daarvoor de jarenlange kennis van de onderwijspraktijk met de brede en actuele kennis van ICT-techniek. De aangeboden ICT-diensten worden inmiddels door ruim 1400 scholen in heel Nederland afgenomen. QL-ICT heeft vestigingen in Enschede, Amsterdam en Ochten. QL-ICT: T 053 4750 610 / E info@ql-ict.nl / www.ql-ict.nl
2
Inleiding Een nieuwe of bestaande school moet aan veel eisen voldoen. Bouwtechnische eisen, milieu-eisen, schoonheidseisen, maar bovenal moet de school een gebouw zijn waar kinderen met plezier naar toe gaan. Een gebouw waar spelen en leren goed samengaan, en waar ook veel activiteiten plaatsvinden tijdens voor- en naschoolse opvang. Om dit als opdrachtgever te kunnen realiseren moet u op diverse momenten en op veel verschillende terreinen, nogal wat beslissingen nemen. Denkt u hierbij aan de ruimtelijke indeling en de kleurstelling, het meubilair, de verlichting en niet te vergeten de ICT-infrastructuur in het schoolgebouw. QL-ICT kan u bij dit laatste, belangrijke en soms gecompliceerde onderdeel een helpende hand bieden. Door jarenlange ervaring met ICT in het onderwijs zijn wij bekend met de procedures, de mogelijkheden en de valkuilen als het gaat om een goed georganiseerde ICT-infrastructuur van (nieuwe) schoolgebouwen. Wij begeleiden u graag door op de belangrijke momenten de juiste vragen te stellen en suggesties te doen. Zo zorgen de professionals van QL-ICT ervoor dat u weloverwogen keuzes maakt. Hiermee komt u achteraf niet voor verrassingen te staan en vermijd u dat er aanvullende kosten moeten worden gemaakt. QL-ICT en KG & Rolf Sinds 1 januari 2014 zijn QL-ICT, aanbieder van ICT-toepassingen in het basisonderwijs, en KG & Rolf, leverancier van onderwijsleermiddelen en inrichtingsoplossingen, samen ĂŠĂŠn organisatie. Ons gezamenlijke aanbod sluit aan op de voortgaande digitalisering op scholen en de steeds grotere invloed hiervan op het onderwijs en de onderwijsleermiddelen. Als totaalleverancier bieden wij een integraal aanbod afgestemd op eigentijds onderwijs voor kinderen van 0-12 jaar. Hierdoor kunnen wij scholen nog beter helpen om leermiddelen en ICT-toepassingen effectief in te zetten met als gemeenschappelijk doel: het vergroten van het leerrendement en het plezier in leren. Inrichtingsoplossingen voor eigentijdse scholen en integrale kindcentra Naast het bieden van een goed pedagogisch klimaat, is het realiseren van een eigentijds ingerichte leer- en werkomgeving erg belangrijk. KG & Rolf heeft al vele decennia ervaring met de inrichting en de verhuizing van kinderdagverblijven, peuterspeelzalen, buitenschoolse opvang en scholen voor het primair onderwijs. Voor een impressie surft u naar onze brochure inrichtingsoplossingen. Contactpersoon inrichtingsoplossingen bij KG & Rolf is Ben Sierink (b.sierink@kgrolf.nl)
3
Interesse in een oriënterend gesprek? In dit document gaan we in op belangrijke componenten die nodig zijn voor een goed ingerichte infrastructuur van uw schoolgebouw. Heeft u na het lezen van deze informatie vragen of wilt u een toelichting op de diverse mogelijkheden? Neemt u dan contact op met uw QL-ICT regiomanager of met senior consultant Ad de Kleuver (a.dekleuver@ql-ict.nl).
1. Bekabeling en elektra Juiste bekabeling (Cat 6, hoger is niet nodig) is essentieel voor de goede en snelle werking van het netwerk. Indien aangelegd door een professioneel bedrijf en gecertificeerd, vormt de bekabeling de ‘ruggengraat’ van het schoolnetwerk. Voldoende stroompunten zijn minstens zo belangrijk. Reken per vast netwerkapparaat op 2 stroompunten. Een uitzondering kan gemaakt worden voor de Access Points (AP). Professionele AP’s werken via Power Over Ethernet en hebben geen eigen stroompunt nodig. De patchkast is de plaats waar alle bekabeling en centrale netwerkapparaten samenkomen. Deze patch- of serverruimte moet groot genoeg zijn (minimaal 6 m2), voldoende gekoeld en deze ruimte moet afsluitbaar zijn.
QL-ICT controleert uw plannen voor bekabeling en elektra op de volgende punten: Voldoende bekabeling Juiste bekabeling Montage bekabeling Voldoende aansluitpunten Geschikte patchkast Internetverbinding
4
2. Draadloze verbindingen WiFi is een standaard netwerkvoorziening binnen het basisonderwijs. Vandaar dat de onderwerpen bekabeling en draadloos internet bij de voorbereidingen voor nieuwbouw, verbouw of verhuizing zeker ter sprake moeten komen. Kent u onze oplossing al voor een stabiel en snel draadloos netwerk met hoogwaardige Access Points? Draadloos werken vergroot de flexibiliteit binnen uw schoolgebouw en het is een voorwaarde wanneer u met laptops, tablets en smartphones gaat werken. Voor gebruikers van een vaste werkplek is vaste bekabeling altijd te prefereren boven een draadloze verbinding. Denkt u eraan dat er altijd bekabeld moet worden voor Access Points, copiers, netwerkprinters, (beveiligings) IP-camera’s, printservers en voor telefonie. Wij leveren QL-ICT WiFi van het merk Aerohive. Dankzij de slimme en betrouwbare techniek hoeft u met Aerohive niet te investeren in een dure controller. Alle functionaliteit is namelijk in het Access Point ingebouwd. En via het gastnetwerk kan ook eigen meegenomen apparatuur gebruik maken van het internet, zonder enig beveiligingsrisico voor uw schoolnetwerk. Wij combineren uw wensen en ideeën met onze uitgebreide kennis en ervaring en komen zo met een passend maatwerkadvies. QL-ICT controleert vooraf uw plannen voor draadloze verbindingen op de volgende onderdelen: Benodigde capaciteit WiFi Waar moet de vaste bekabeling komen? Is er voldoende bekabeling meegenomen in de bouwplannen?
5
3. ICT-infrastructuur en netwerk Een verhuizing of verbouwing is vaak het moment om ook kritisch naar de huidige ICT-infrastructuur te kijken. Kan deze omgeving nog een aantal jaren mee of moeten er onderdelen vervangen worden? Is de back-up voorziening goed geregeld en zijn uw gegevens wel voldoende beveiligd? De experts van QL-ICT adviseren u over een professionele oplossing voor de inrichting, het beheer en het onderhoud van uw schoolnetwerk. Let u erop dat in het geval er nieuwe apparatuur geplaatst moet worden, dit pas gebeurt na de verbouwing of verhuizing. Dat voorkomt dat uw nieuw aangeschafte apparatuur direct in een omgeving staat waar er mogelijk nog bouwafval en/of stof ligt.
QL-ICT controleert vooraf uw ICT-infrastructuur op de volgende punten: Status van de servers, switches, routers enzovoorts Status van de (netwerk)printers Vervanging van eventuele overige hardware
6
4. Verhuizing digitale presentatie middelen Om de verhuizing van uw digiborden, touchscreens en beamers naar de nieuwe locatie zo soepel mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal algemene aandachtspunten waar wij u graag vooraf op wijzen. QL-ICT checkt daarom vooraf uw verhuisplannen op deze onderdelen: Zijn de muren en wanden geschikt om borden op te hangen? Moeten er bekabelingsgoten aangelegd worden? Zijn de aansluitpunten voor beeld en geluid van voldoende kwaliteit? Waar kunt u het bord het beste plaatsen? Worden beamers mee verhuisd of moeten deze direct worden vervangen? Moeten de bestaande beamers nog worden gereinigd? Merkonafhankelijk advies Voor de audiovisuele inrichting klaslokalen, het multimedialokaal, de vergaderruimte of de aula bieden wij diverse oplossingen. Uitgaande van uw wensen en gebruikstoepassingen, adviseren wij u op het gebied van beeld, geluid en besturing. U heeft bij QL-ICT de keuze uit een ruim assortiment aan digitale presentatiemiddelen van diverse bekende A-merken: digiborden, touchscreens, beamers en bijbehorende onderdelen. Onze deskundige monteurs verzorgen de installatie en het onderhoud. Daarnaast adviseren wij u bij het onderwijskundig gebruik van digitale presentatiemiddelen en bieden wij trainingen aan voor zowel startende als ervaren gebruikers van digitale borden. Beamers: rendement verbeteren, kosten besparen De kwaliteit van beamers is de afgelopen jaren flink verbeterd. Niet alleen de lichtopbrengst, maar ook de projectieafstand, de filters en het aantal branduren van de lamp ondergaan voortdurend een kwaliteitsverbetering. Als u de beamer vervangt kan uw digibord in de huidige opstelling weer een aantal jaren mee, met een prima beeld en voldoende lichtopbrengst. Graag bieden wij u de keuze uit diverse opties, zoals bijvoorbeeld een vervangingstraject voor uw beamers, en verschillende inruilacties en beheer- en onderhoudscontracten. Service & onderhoud: geen kosten en snelle hulp bij storingen Net als elk ander elektronisch apparaat moeten uw digitale schoolbord en beamer onderhouden worden. Met een service- en onderhoudscontract bent u ervan verzekerd dat uw beamer jaarlijks een grondige reiniging op locatie ondergaat. Zo verlengt u niet alleen de levensduur, maar verbetert u ook de prestaties van uw beamer. Daarnaast geven wij u de zekerheid dat u bij een storing uw digibord of touchscreen zo snel mogelijk weer kunt gebruiken.
7
5. Internetaansluiting Zonder een werkende, goed beveiligde internetaansluiting is er geen verbinding en heeft de school geen toegang tot bijvoorbeeld Basispoort of de webbased leerlingvolgsystemen. Bij nieuwbouw of verhuizing adviseren wij de school minimaal 6 weken van te voren een nieuwe internetverbinding aanvragen bij de internet service provider. Bij een kabel- of glasvezelverbinding moet de aanstaande verhuizing ook zeer tijdig worden doorgeven aan de leverancier (6 tot 8 weken voorafgaand aan het moment van verhuizing). Bij meerdere gebruikers in een pand, adviseren wij dat elke gebruiker een eigen internetaansluiting heeft. Een gedeelde internetverbinding is ongewenst. QL-ICT checkt daarom uw voorzieningen voor een internetaansluiting op deze punten: Is de nieuwe internetverbinding tijdig aangevraagd? Is de internetbekabeling goed geregeld? Is de capaciteit van de aangevraagde verbinding voldoende?
QL-ICT is zakelijk partner van leverancier Ziggo. Wij bemiddelen bij aanleg, aanvraag en verhuizing van uw internetverbindingen.
8
6. Verantwoordelijkheden: wie doet wat? Vooral voor- en tijdens een verhuizing is een goede afstemming van de diverse werkzaamheden aan de ICT-infrastructuur essentieel. Gebrek aan afstemming leidt in alle gevallen tot veel improviseren, veel extra tijdsinvestering, hogere kosten en dus ergernis. QL-ICT checkt daarom aan de hand van een uitgebreide checklist of alle benodigde ICT-gerelateerde onderwerpen voldoende aandacht hebben gekregen, inclusief eventuele benodigde koppelingen met de (nieuwe) telefooncentrale, bekabeling en montagewerkzaamheden. Afhankelijk van uw (bouw)plannen, wensen en behoeften wordt door de QL-ICT professionals vooraf op maat afgestemd bij welke onderdelen wij u behulpzaam kunnen zijn.
7. Planning van de bouw / tijdspad Zodra we me samen met u hebben ge誰nventariseerd welke activiteiten er door wie zullen worden uitgevoerd, stellen we in overleg met u een planning op. Een goed inzicht in de complete planning van de bouw, verbouw of nieuwbouw van school is belangrijk omdat op basis daarvan: a. Een inventarisatiegesprek wordt ingepland b. De nulmeting wordt ingepland c. De monteurs van QL-ICT worden ingepland d. Er tijdig hardware besteld kan worden e. Het zichtbezoek wordt ingepland Wij houden graag intensief contact met de projectleider op uw school zodat wij, indien nodig, via deze contactpersoon informatie kunnen aanvragen over de benodigde werkzaamheden tijdens het verloop van de bouw.
9
8. De verhuizing Wat regelt u doorgaans zelf? 1. U zorgt voor de verhuizing van het meubilair en alle hardware (verhuizing server gaat vaak in overleg, afkoppeling en aansluiting wordt verzorgd door QL-ICT). 2. U laat alle hardware uitpakken en plaatsen en u laat alle kabels aansluiten op de nieuwe locatie. 3. U levert een lijst aan met daarop een overzicht van te patchen kabels in de patchkast. Omdat u weet waar de PC’s komen te staan is het belangrijk dat hier een overzichtplaatje van is, zodat er in de patchruimte de juiste aansluitingen kunnen worden gedaan. 4. Bekabeling is klaar en werkend opgeleverd door de installateur. 5. Electra is klaar en werkend opgeleverd door de installateur. 6. Internetverbinding is aanwezig en werkt. Bij QL-ICT verzorgen wij deskundige begeleiding op maat voorafgaand en tijdens uw verbouwing en verhuizing. Wij zijn u daarbij ook graag behulpzaam bij bovengenoemde punten. Neemt u vroegtijdig contact met ons op (6 tot 8 weken voorafgaand aan de verhuisdatum) dan kunnen wij u veel werk uit handen nemen.
Meer weten? Voor een compleet overzicht van al onze actuele producten en diensten surf naar www.ql-ict.nl. Graag gaan we met u in gesprek over de ICT-werkzaamheden die wij voor u uit handen kunnen nemen. Bent u nieuwsgierig geworden? Neemt u dan contact op met uw QL-ICT regiomanager of met senior consultant Ad de Kleuver (a.dekleuver@ql-ict.nl).
QL-ICT: T 053 4750 610 / E info@ql-ict.nl / www.ql-ict.nl
Mei 2014
10