INDICE PolíticaOrganigramaVisiónMisióndelsistema integrado de gestión SIG RutaRecomendacionesPlanReglamentosPolíticadeacosolaboralPolíticadeseguridadysaludeneltrabajoPolíticaparalaprevencióndelconsumodealcoholPolíticasyprocedimientosaplicablesparaeltratamientodedatospersonalesPolíticadeseguridadvialClasificacióndelosfactoresderiesgoClasificaciónderesiduosMapadeProcesosKidsCountryHouseyPlanesdeemergenciasparaevacuarencasodeemergenciadeatencióncasoidentificadodeCovid-19estudiantes y familia 1817161514131276543211
Somos una Institución Educativa Preescolar Bilingüe especializada en niños y niñas de 1 a 5 años de edad, con inmersión total en el idioma inglés, contamos con metodologías innovadoras para desarrollar en nuestros estudiantes destrezas artísticas, lógico matemáticas y del lenguaje; generando una educación integral, con aulas especializadas e instalaciones con más de 1.200 metros cuadrados para el aprendizaje y la diversión, en donde los niños y niñas pueden explorar sus capacidades físicas e intelectuales y encontrar un segundo hogar lleno de pedagogía, ternura y felicidad.
Para el año 2025 mantendremos nuestro reconocimiento como una de las instituciones educativas, más innovadoras, con una excelente formación integral bilingüe, asegurando un servicio educativo con altos estándares de calidad, promoviendo una mejora continua, que nos permita superar las expectativas de nuestra comunidad, aportando a la sociedad niños y niñas educados con valores, con altos niveles académicos y personalidad de liderazgo.
GEIMY DirectoraGAMBAGeneral
MISIÓN
VISIÓN
KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. Promueve una cultura de control y enfoque de procesos integrados, a través de la prestación de un servicio educativo preescolar eficiente, orientado a la satisfacción de nuestros clientes y demás partes interesadas. Somos una Institución comprometida con la salud y seguridad de nuestros colaboradores, fomentando conciencia en la prevención de incidentes y enfermedades laborales, el respeto por el medio ambiente y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
La Alta Dirección de KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. asegura los recursos económicos, técnicos, tecnológicos y humanos para el sostenimiento del Sistema de Gestión y el desarrollo de las acciones que se requieran para cumplir con este objetivo.
KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S., trabaja con personal competente, en constante capacitación, caracterizado por sus excelentes niveles de comunicación, trabajo en equipo y fundamentos sociales; fortalece además la mejora continua desde cada uno de los procesos con el cumplimiento de sus objetivos, con el fin de superar las expectativas de toda la Comunidad Educativa.
20-05-2020 GEIMY DirectoraGAMBAGeneral
HOUSE S.A.S, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones introducidas en la ley 1010 de 2006, Resolución 652 y 1356 de 2012 se ha creado el Comité de Convivencia Laboral que previene las conductas de acoso laboral, tales como: maltrato, persecución, discriminación, entorpecimiento, inequidad y/o des-protección laboral; el incumplimiento de esta política da lugar a los procesos investigativos y sancionatorios que enmarca la ley.
La Dirección General de KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S, se compromete a vigilar continuamente la divulgación y publicación de la presente política en todos los niveles de la organización.
KIDSrespetadas.COUNTRY
DirectoraGAMBAGeneral
POLÍTICA DE ACOSO LABORAL
KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S., buscando promover y mantener un excelente ambiente de trabajo seguro y adecuado a sus trabajadores, se compromete a adoptar medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo, para fomentar que todos los trabajadores de la institución tengan un entorno de trabajo en el que la dignidad e integridad de la persona sean
GEIMY
ï Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, implementando mejoras continuas.
GEIMY DirectoraGAMBAGeneral 13-03-2018
KIDS COUNTRY HOUSE SAS, en aras de velar cada día más por la seguridad y salud, de todas aquellas personas que de una u otra manera se encuentran vinculadas a la Institución, se compromete a realizar programas orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, el cual permitirá la identificación, prevención y valoración de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, KIDS COUNTRY HOUSE SAS, con el fin de dar cumplimiento a todas las normas legales vigentes en el país sobre Prevención de Riesgos Laborales, Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar físico y mental de todos los trabajadores, realiza actividades de promoción y prevención. Para obtener la cooperación y participación de todos trabajadores KIDS COUNTRY HOUSE SAS, se compromete a divulgar y publicar continuamente en todos los niveles de la organización la presente política.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
ï Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos, que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias de lesiones o accidentes en la ïinstitución.Promover programas para incorporar la participación de la población trabajadora en el cuidado individual y colectivo.
ï Involucrar a los proveedores y contratistas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para fomentar el cumplimiento de las exigencias legales.
ï Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
OBJETIVO GENERAL:
ï Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la mejora continua para la intervención de riesgos y peligros asociados a las condiciones laborales o profesionales, procurando el bienestar físico y mental de todas aquellas personas que se encuentran vinculadas en calidad de trabajadores, contratistas, sub contratistas y estudiantes de KIDS COUNTRY HOUSE SAS.
GEIMY DirectoraGAMBAGeneral 13/03/ 2018
4. El consumo de tabaco dentro de las instalaciones de KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S.
KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S., es una empresa comprometida en fortalecer su recurso humano, respetar el Medio Ambiente y generar conciencia a través de campañas de prevención del consumo de alcohol, tabaco, sustancias psicoactivas enervantes o que crean dependencia, las cuales son un problema que afecta a la sociedad tanto a nivel familiar como laboral, ocasionando posibles incidentes en la Seguridad y Salud en el trabajo, disminuyendo la efectividad, eficiencia y Esproductividad.asícomosepretende
2. Consumir bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas o enervantes en horas laborales, en las instalaciones de KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. y/o en vehículos al servicio de la empresa.
3. Vender o distribuir bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas en las instalaciones de la Institución.
KIDS, COUNTRY HOUSE S.A.S., se compromete a capacitar en hábitos y estilo de vida saludable dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con actividades encaminadas a dar a conocer la gran relevancia que tienen los ambientes de trabajo libres de cigarrillo, alcohol y otras sustancias psicoactivas, que atentan contra la salud y seguridad de toda la comunidad Eseducativa.responsabilidad de todos los miembros de KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. velar por el cumplimiento de esta política. Esta política debe ser revisada como mínimo una vez al año, de requerirse por modificación de la normatividad vigente o de nuevas disposiciones.
6. No informar al jefe inmediato, si por razones médicas debe hacer uso de algún tipo de medicamento que pudiera afectar la ejecución segura de sus funciones.
fomentar estilos de vida saludable que logren sensibilizar a cada uno de los integrantes de la empresa frente a las consecuencias que se tienen al consumir alguna de estas sustancias. Se considera violación de esta política las siguientes actuaciones:
1. Presentarse al trabajo bajo los efectos del alcohol o sustancias psicoactivas, enervantes o que generen dependencia.
5. Si durante la investigación de un accidente de trabajo se encuentra que el empleado se encontraba bajo los efectos de algún tipo de bebida alcohólica o sustancia psicoactiva, esto se considera una falta grave y se deberá seguir el proceso disciplinario establecido en el reglamento interno de trabajo.
POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL
POLÍTICA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Gimnasio Bilingüe Casa Campestre de los Niños, Institución Educativa con Razón Social KIDS COUNTRY HOUSE SAS, Nit.900.480.127-1, existente y debidamente constituida conforme con las leyes de la República de Colombia, con Registro Mercantil No. 02158581, reconocida mediante la Resolución 2930 del 13 de agosto de 2008, y la Resolución 09-191 del 18 de noviembre de 2018, expedida por la Secretaría de Educación Distrital de Bogotá, con domicilio en la ciudad de Bogotá; Atendiendo lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, cuenta con una Política para el tratamiento y administración de datos personales. Este documento busca socializar y difundir dicha política entre todos los miembros de nuestra comunidad, que incluye a todas las personas involucradas y/o relacionadas con las actividades educativas, sociales, lúdicas y culturales desarrolladas por la Institución.
a) Conocer, actualizar y/o rectificar sus datos personales, mediante una solicitud enviada al responsable o al encargado del tratamiento de dicha información. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos o fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. Nota: Las evaluaciones de rendimiento, los trabajos académicos, los informes de resultados, los boletines de notas y demás datos que utilice la Institución para registrar el desempeño de los estudiantes no podrán ser modificados y/o alterados, salvo en aquellos casos en que el titular de la información compruebe que dicha información fue mal archivada o procesada con errores.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de la información contenida en las bases de datos de la Institución, cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que, en el tratamiento, el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley y a la Constitución.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas o reclamos por infracciones cometidas por la Institución a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
1. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
A las personas que sean dueñas o titulares de los datos personales que nos han sido suministrados, les asisten los siguientes derechos:
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo en aquellos casos en que dicha autorización no sea necesaria de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
c) Ser informado por el responsable y/o el encargado del tratamiento, previa solicitud escrita, respecto al uso que les ha dado a sus datos personales.
f) Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento y de los cuales sea el titular exclusivo.
Nota: Bajo ninguna circunstancia se eliminará o suprimirá la información relacionada con evaluaciones de rendimiento, trabajos académicos, informes de resultados, boletines de notas y demás datos que utilice la Institución para registrar el desempeño de los estudiantes.
La Institución, en desarrollo de su objeto social, permanentemente realiza la recolección de datos personales de aquellas personas que tienen algún tipo de vínculo con la entidad. Los casos y ejemplos más significativos de esta labor son:
2.1.PROCEDIMIENTOCONRESPECTOA
2.
LA RECOLECCIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN
ï Los datos de los padres de familia y de los estudiantes del establecimiento educativo se recolectan con el propósito de identificarlos y mantener con ellos una relación pedagógica.
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ï La firma del Contrato de Matrícula por parte de los padres de familia y/o del estudiante, indica la aceptación de estas políticas, términos y condiciones, y ratifica su conocimiento y consentimiento con las políticas que aquí se enuncian.
En lo que respecta a los datos de docentes, directivas, y empleados de la Institución, una vez se concluye el proceso de vinculación, se crea una carpeta física para archivar toda la información personal, laboral y médica de cada empleado.
ï Los datos de docentes, directivas, aprendices y empleados de la Institución, se recolectan al momento de hacer el proceso de selección y son necesarios para crear el archivo de cada ïempleado.Losdatos de los usuarios y clientes de los servicios ofrecidos por la Institución. Esto incluye a los usuarios de las instalaciones deportivas, culturales y religiosas. Todos estos datos se recolectan con el propósito de identificarlos y mantener con ellos una comunicación abierta.
2.2. ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN
En lo que respecta a los estudiantes, una vez se concluye el proceso de matrícula, de manera electrónica, se crea una carpeta física para archivar toda la información personal, académica, disciplinaria y médica de cada estudiante. El acceso a dicha carpeta está limitado a aquellas Personas que participan directamente en el proceso educativo y pedagógico del alumno (Directora General, Rectora, Coordinadora Académica, Líder de Admisiones y Servicios, y proceso Financiero y Administrativo del Colegio).
ï Las directivas y el proceso Financiero están autorizados para el tratamiento de la información de Clientes, proveedores y contratistas para fines comerciales y de recaudo.
2.5. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DE LOS DATOS
ï Las directivas y el proceso de Admisiones y Servicios, a fin de atender Preguntas Quejas y Reclamos y atención al cliente.
2.4. CIRCULACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Dado el carácter revocable de la autorización, los titulares de la información podrán, en cualquier momento, revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales. Esta solicitud debe ser dirigida así:
ï De lo contrario podrá utilizar la línea telefónica No. 2636815 ext. 101 o 102, en el cual le solicitaran datos de control respectivo.
Las directivas están autorizadas para suministrar información a entidades administrativas, judiciales y públicas autorizadas por la Ley.
KIDS COUNTRY HOUSE SAS utilizará la información únicamente con los fines de la misión, de acuerdo a lo establecido en ley y dentro del territorio colombiano. En ningún caso se enajenarán a favor de terceros, temporal o definitivamente, de manera parcial o total, gratuita u onerosa, los datos personales contenidos en las bases de datos de la Institución; garantizando que el manejo de la información se efectuará y se ejecutará bajo los altos niveles de seguridad y confidencialidad. En el caso de que autoridades judiciales soliciten esta información la Institución, estará obligada a compartir la misma de acuerdo con la legislación colombiana.
Las directivas, el proceso Académico y el proceso de Admisiones, están autorizados para el tratamiento de la información de los estudiantes y de sus familias con el fin de manejar la relación pedagógica, aplicar el PEI y el Manual de Convivencia, y atender todo lo relacionado con las obligaciones educativas.
ï Al correo electrónico: admisiones@kidscountryhouse.edu.co, siempre que la dirección electrónica desde la cual se remita la solicitud esté registrada en la base de datos.
Nota: Bajo ninguna circunstancia se eliminará o suprimirá la información relacionada con evaluaciones de rendimiento, trabajos académicos, informes de resultados, boletines de notas y demás datos que utilice la Institución para registrar el desempeño de los estudiantes.
ï Las directivas y el proceso de Gestión Humana están autorizados para el tratamiento de la información de los trabajadores, para fines contractuales y laborales.
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2.3. USO DE LA INFORMACIÓN
Teléfono: (57 1) 263 6815 ext. 113 E-mail:
Nombre: Clara Inés Carrillo Cruz
referencia al manejo de sus datos personales, puede escribir al correo electrónico del responsable del manejo de sus datos teniendo en cuenta si usted es cliente, proveedor, Contratista o Empleado. 01-09-2020
Cualquier cambio o modificación sustancial a las políticas internas de tratamiento de datos personales, según lo previsto en el artículo 5 del Decreto 1377 de 2013, será comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una forma efectiva que garantice su conocimiento y comprensión, lo cual se efectuará antes de implementar la nueva política.
EnE-mail:Teléfono:Dirección:Cargo:Nombre:gestionhumana@kidscountryhouse.edu.coDianaPaolaRodríguezLíderFinancierayAdministrativaCarrera82No.23B73,Bogotá,D.C.,Colombia(571)2636815ext.112contabilidad@kidscountryhouse.edu.cocasodequeustedtengaalgunadudaoinquietudcon
Mientras esta revocatoria no se produzca, se entenderá que la autorización dada por el titular de la información permanece vigente.
Dirección: Carrera 82 No. 23B 73, Bogotá, D.C., Colombia
Información de contacto del responsable del tratamiento de datos personales:
Cargo: Líder de Admisiones y Servicios
3. MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y MANEJO DE INFORMACIÓN
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4. VIGENCIA DE LAS POLÍTICAS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
GEIMY DirectoraGAMBAGeneral
Teléfono: (57 1) 263 6815 ext. 102 E-mail:
Dirección:Cargo:Nombre:admisiones@kidscountryhouse.edu.coZulmaTarazonaLíderdeGestiónHumanaCarrera82No.23B73,Bogotá,D.C., Colombia
ï Residuos de frutas
ï Tapabocas
ï Empaques de Alimentos
ï Servilletas
ï Envases plásticos
ï Envases de Vidrio
ï Papel kraft ï Cartón Paja ï Cajas de Jugo
DERESIDUOSCOMIDA
ï Frascos de aceite de cocina
Bolsa Blanca
ï Cubiertos desechables
ï Cartulinas
ï Vasos desechables (sin líquido)
ï Bombas Plásticas
ï Residuos de EPP
ï Tapas plásticas
CLASIFICACIÓNDERESIDUOS
ï Platos plásticos desechables con residuo ï Bolsas plásticas envoltura alimentos
Tapabocas
ï Trapos ï Tajalápiz
Chut casa 4
Chut casa 1
ï Cajas de leche
ï Desperdicios comida del comedor ï Platos de Cartón
ï Hojas de Papel ï Cartón
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ï Alimentos desechados
ï Polvo ï Papel Higiénico
Bolsa Negra
ï Pañitos y toallas húmedas
KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S., dispone del Reglamento Interno de Trabajo RIT en el cual se encuentran las disposiciones normativas obligatorias entre trabajadores y Empleadores, vinculados por un contrato individual que regulan el papel de las partes. Es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador.
Además cuenta con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, que tiene por finalidad garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que puedan ocurrir en los diferentes sitios y puestos de trabajo, e implica un compromiso de todos los trabajadores de obligatorio cumplimiento, tendientes a lograr que la prestación del trabajo se desarrolle en condiciones de seguridad, higiene y medio ambiente adecuados para los trabajadores.
REGLAMENTOS
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PLANES
KIDS COUNTRY HOUSE SAS., cuenta con el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, que consiste en planear, organizar y evaluar las actividades de subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial y protección ambiental, tendiente a preservar, mantener y mejorar la salud programadasformadesarrolladasenindividualycolectivadelostrabajadoressusocupacionesyquedebenserensussitiosdetrabajoeninterdisciplinaria,actividadesenelPLANANUALDETRABAJODELSG-SST.
