SIG
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ISO 9001:2015
INDICE Misión
1
Visión
1
Organigrama
2
Política del sistema integrado de gestión SIG
3
Política de acoso laboral
4
Política de seguridad y salud en el trabajo
5
Política para la prevención del consumo de alcohol
6
Políticas y procedimientos aplicables para el tratamiento de datos personales
7
Política de seguridad vial
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Clasificación de los factores de riesgo
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Clasificación de residuos
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Mapa de Procesos Kids Country House
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Reglamentos y Planes
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Plan de emergencias Recomendaciones para evacuar en caso de emergencia
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MISIÓN Somos una Institución Educativa Preescolar Bilingüe especializada en niños y niñas de 1 a 5 años de edad, con inmersión total en el idioma inglés, contamos con metodologías innovadoras para desarrollar en nuestros estudiantes destrezas artísticas, lógico matemáticas y del lenguaje; generando una educación integral, con aulas especializadas e instalaciones con más de 1.200 metros cuadrados para el aprendizaje y la diversión, en donde los niños y niñas pueden explorar sus capacidades físicas e intelectuales y encontrar un segundo hogar lleno de pedagogía, ternura y felicidad.
VISIÓN Para el año 2025 mantendremos nuestro reconocimiento como una de las instituciones educativas, más innovadoras, con una excelente formación integral bilingüe, asegurando un servicio educativo con altos estándares de calidad, promoviendo una mejora continua, que nos permita superar las expectativas de nuestra comunidad, aportando a la sociedad niños y niñas educados con valores, con altos niveles académicos y personalidad de liderazgo.
GEIMY GAMBA Directora General 1
ORGANIGRAMA IÓN GENER C C E AL R I D ción Gene rec ra Di l Coordinador de HSEQ Coordinadora de Bienestar Comunicadora Gráfica
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Docentes & Secretaría Académica
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Auxiliares de Admisiones y Gestión Comercial
Estudiantes
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Auxiliares Docentes
• Asistente Gestión Humana • Auxiliar de Servicios Generales • Auxiliar de Restaurante • Auxiliar de Mantenimiento • Portero •Aprendíz Sena
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ciera & Adm an in in
Tesorera & Asistente Financiera
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Padres de Familia
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POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S., a través de su Institución Educativa Gimnasio Bilingüe Casa Campestre de los Niños, ofrece servicios de educación preescolar en los grados Caminadores, Párvulos, Prekinder, Kinder y Transición, comprometidos con una formación bilingüe, basados en una propuesta educativa innovadora y con valores que fortalezca la pedagogía a través del afecto, formando niños y niñas creativos e independientes que desarrollen sus capacidades intelectuales y habilidades emocionales, que beneficien su entorno social en el futuro. La Alta Dirección del KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. asegura los recursos económicos, técnicos, tecnológicos y humanos para el sostenimiento del Sistema de Gestión y el desarrollo de las acciones que se requieran para cumplir con este objetivo. KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. promueve una cultura de control y enfoque de procesos integrados, a través de la prestación de un servicio educativo preescolar eficiente, orientado a la satisfacción de nuestros clientes y demás partes interesadas. Somos una Institución comprometida con la salud y seguridad de nuestros colaboradores, fomentando conciencia en la prevención de incidentes y enfermedades laborales, el respeto por el medio ambiente y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S., trabaja con personal competente, en constante capacitación, caracterizado por sus excelentes niveles de comunicación, trabajo en equipo y fundamentos sociales; fortalece además la mejora continua desde cada uno de los procesos con el cumplimiento de sus objetivos, con el fin de superar las expectativas de toda la Comunidad Educativa.
GEIMY GAMBA Directora General
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POLÍTICA DE ACOSO LABORAL KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S., buscando promover y mantener un excelente ambiente de trabajo seguro y adecuado a sus trabajadores, se compromete a adoptar medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo, para fomentar que todos los trabajadores de la institución tengan un entorno de trabajo en el que la dignidad e integridad de la persona sean respetadas.
KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones introducidas en la ley 1010 de 2006, Resolución 652 y 1356 de 2012 se ha creado el Comité de Convivencia Laboral que previene las conductas de acoso laboral, tales como: maltrato, persecución, discriminación, entorpecimiento, inequidad y/o des-protección laboral; el incumplimiento de esta política dar lugar a los procesos investigativos y sancionatorios que enmarca la ley.
La Dirección General de KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S, se compromete a vigilar continuamente la divulgación y publicación de la presente política en todos los niveles de la organización.
GEIMY GAMBA Directora General
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POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO KIDS COUNTRY HOUSE SAS, en aras de velar cada día más por la seguridad y salud, de todas aquellas personas que de una u otra manera se encuentran vinculadas a la Institución, se compromete a realizar programas orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, el cual permitirá la identificación, prevención y valoración de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. KIDS COUNTRY HOUSE SAS, con el fin de dar cumplimiento a todas las normas legales vigentes en el país sobre Prevención de Riesgos Laborales, Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar físico y mental de todos los trabajadores, realiza actividades de promoción y prevención. Para obtener la cooperación y participación de todos los trabajadores KIDS COUNTRY HOUSE SAS, se compromete a divulgar y publicar continuamente en todos los niveles de la organización la presente política.
OBJETIVO GENERAL: Desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la mejora continua para la intervención de riesgos y peligros asociados a las condiciones laborales o profesionales, procurando el bienestar físico y mental de todas aquellas personas que se encuentran vinculadas en calidad de trabajadores, contratistas, subcontratistas y estudiantes de KIDS COUNTRY HOUSE SAS.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. • Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos, que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias de lesiones o accidentes en la Institución. • Promover programas para incorporar la participación de la población trabajadora en el cuidado individual y colectivo. • Involucrar a los proveedores y contratistas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para fomentar el cumplimiento de las exigencias legales. • Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SGSST, implementando mejoras continuas. • Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
GEIMY GAMBA Directora General
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POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN
DEL CONSUMO DE ALCOHOL
KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S., es una empresa comprometida en fortalecer su recurso humano, respetar el Medio Ambiente y generar conciencia a través de campañas de prevención del consumo de alcohol, tabaco, sustancias psicoactivas enervantes o que crean dependencia, las cuales son un problema que afecta a la sociedad tanto a nivel familiar como laboral ocasionando posibles incidentes en la Seguridad y Salud en el trabajo, disminuyendo la efectividad, eficiencia y productividad. Es así como se pretende fomentar estilos de vida saludable que logren sensibilizar a cada uno de los integrantes de la empresa frente a las consecuencias que se tienen al consumir alguna de estas sustancias. Se considera violación de esta política las siguientes actuaciones: 1. Presentarse al trabajo bajo los efectos del alcohol o sustancias psicoactivas, enervantes o que generen dependencia. 2. Consumir bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas o enervantes en horas laborales, en las instalaciones de KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. y/o en vehículos al servicio de la empresa. 3. Vender o distribuir bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas en las instalaciones de la Institución. 4. El consumo de tabaco dentro de las instalaciones de KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. 5. Si durante la investigación de un accidente de trabajo se encuentra que el empleado se encontraba bajo los efectos de algún tipo de bebida alcohólica o sustancia psicoactiva, esto se considera una falta grave y se deberá seguir el proceso disciplinario establecido en el reglamento interno de trabajo. 6. No informar al jefe inmediato, si por razones médicas debe hacer uso de algún tipo de medicamento que pudiera afectar la ejecución segura de sus funciones. , IDS COUNTRY HOUSE S.A.S., se compromete a capacitar en K hábitos y estilo de vida saludable dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con actividades encaminadas a dar a conocer la gran relevancia que tienen los ambientes de trabajo libres de cigarrillo, alcohol y otras sustancias psicoactivas, que atentan contra la salud y seguridad de toda la comunidad educativa. Es responsabilidad de todos los miembros de KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. velar por el cumplimiento de esta política. Esta política debe ser revisada como mínimo una vez al año, de requerirse por modificación de la normatividad vigente o de nuevas disposiciones.
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POLÍTICA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES El Gimnasio Bilingüe Casa Campestre de los Niños, Institución Educativa con razón social KIDS COUNTRY HOUSE SAS, Nit. 900.480.127-1, existente y debidamente constituida conforme con las leyes de la República de Colombia, con Registro Mercantil No. 02158581, reconocida mediante la Resolución 2930 del 13 de agosto de 2008, y la Resolución 09-191 del 20 de diciembre de 2018, expedida por la Secretaría de Educación Distrital de Bogotá, con domicilio en la ciudad de Bogotá; atendiendo lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, cuenta con una Política para el tratamiento y administración de datos personales Este documento busca socializar y difundir dicha política entre todos los miembros de nuestra comunidad, que incluye a todas las personas involucradas y/o relacionadas con las actividades educativas, sociales, lúdicas y culturales desarrolladas por la Institución.
GEIMY GAMBA Directora General
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USO DE LA INFORMACIÓN Las Directivas, el proceso Académico y el proceso de Admisiones, están autorizados para el tratamiento de la información de los estudiantes y de sus familias con el fin de manejar la relación pedagógica, aplicar el PEI y el Manual de Convivencia, y atender todo lo relacionado con las obligaciones educativas. Las Directivas y el proceso Financiero están autorizados para el tratamiento de la información de clientes, proveedores y contratistas para fines comerciales y de recaudo. Las Directivas y el proceso de Gestión Humana están autorizados para el tratamiento de la información de los trabajadores, para fines contractuales y laborales. Las Directivas y el proceso de Admisiones y Servicios, a fin de atender preguntas, quejas, reclamos y atención al cliente. Las Directivas están autorizadas para suministrar información a entidades administrativas, judiciales y públicas autorizadas por la Ley.
CIRCULACIÓN DE LA INFORMACIÓN KIDS COUNTRY HOUSE SAS., utilizará la información únicamente con los fines de la misión, de acuerdo a lo establecido en la ley y dentro del territorio colombiano. En ningún caso se enajenarán a favor de terceros, temporal o definitivamente, de manera parcial o total, gratuita u onerosa, los datos personales contenidos en las bases de datos de la Institución; garantizando que el manejo de la información se efectuará y se ejecutará bajo los altos niveles de seguridad y confidencialidad. En el caso de que autoridades judiciales soliciten esta información a la Institución, ésta estará obligada a compartir la misma, de acuerdo con la legislación colombiana.
Geimy Gamba Representante Legal KIDS COUNTRY HOUSE SAS
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POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL KIDS CONTRY HOUSE S.A.S y su Institución Educativa GIMNASIO BILINGÜE CASA CAMPESTRE DE LOS NIÑOS, consciente de la incidencia que la formación de sus estudiantes y el comportamiento de todos sus integrantes tiene en la sociedad, así como de la importancia que cobra la seguridad vial, generando bienestar, se compromete a adoptar estrategias, mecanismos, acciones y medidas, que aporten a la prevención de la accidentalidad vial relacionados con la movilización de vehículos, así como los que pueden suceder en nuestra comunidad educativa, contratistas y visitantes, basándose en el respeto a la reglamentación establecida y legislación vigente aplicable y la formación de hábitos y conductas, que permitan la movilización de las personas de forma segura, apoyados en el plan estratégico de seguridad vial, el cual deber evolucionar y mejorar continuamente y estar alineado con las políticas y estrategias institucionales. Para cumplir éste propósito KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S. - GIMNASIO BILINGÜE CASA CAMPESTRE DE LOS NIÑOS se compromete a: 1. Diseñar e implementar el Plan estratégico de Seguridad Vial (PESV) con un enfoque participativo y preventivo. 2. Capacitar y a la vez se hará sensibilización a todo el personal en materia de seguridad vial y el cumplimiento de las normas de tránsito. 3. Establecer estrategias de prevención y concientización en los riesgos viales a la comunidad educativa, a través de programas de formación y capacitación orientados a la promoción y prevención de accidentes de tránsito. 4. Exigir cuando se haga necesario el mantenimiento de la señalización y demarcación de zona escolar, así como de los reductores de velocidad en vía principal. 5. Vigilar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando vehículos en óptimas condiciones técnico-mecánicas. 6. Solicitar a la Empresa de Transportes evidencias de capacitación a conductores y monitoras y vigilar el cumplimiento de sus responsabilidades, y que a su vez cumpla con la normatividad legal vigente y aplicable en materia de transporte escolar y seguridad vial, expedida por las autoridades competentes para tal fin. 7. Cumplir los requisitos aplicables y oportunidades de mejora continua.
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EXPOSICIÓN DE RIESGOS
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CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS
RESIDUOS DE COMIDA
Bolsa Negra Chut casa 1
Bolsa Blanca Chut casa 4
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Alimentos desechados Residuos de frutas Desperdicios comida del comedor Platos de Cartón Tapabocas Residuos de EPP Pañales y Telas Polvo Pañitos y toallas húmedas Papel Higiénico Empaques de Alimentos Bombas Plásticas Frascos de aceite de cocina Cajas de leche Servilletas Trapos Tajalápiz Platos plásticos desechables con residuo Bolsas plásticas envoltura alimentos
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Hojas de Papel Cartón Cartulinas Papel kraft Cartón Paja Cajas de Jugo
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Envases plásticos Envases de Vidrio Tapas plásticas Vasos desechables (sin líquido) Cubiertos desechables
MAPA DE PROCESOS KIDS COUNTRY HOUSE
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REGLAMENTOS KIDS COUNTRY HOUSE S.A.S., dispone del Reglamento Interno de Trabajo RIT en el cual se encuentran las disposiciones normativas obligatorias entre trabajadores y Empleadores, vinculados por un contrato individual que regulan el papel de las partes. Es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador. Ademรกs cuenta con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, que tiene por finalidad garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevenciรณn de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que puedan ocurrir en los diferentes sitios y puestos de trabajo, e implica un compromiso de todos los trabajadores de obligatorio cumplimiento, tendientes a lograr que la prestaciรณn del trabajo se desarrolle en condiciones de seguridad, higiene y medio ambiente adecuados para los trabajadores.
PLANES KIDS COUNTRY HOUSE SAS., cuenta con el Sistema de gestiรณn de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, que consiste en planear, organizar y evaluar las actividades de subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial y protecciรณn ambiental, tendiente a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma interdisciplinaria, actividades programadas en el PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG-SST.
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PLAN DE EMERGENCIAS KIDS COUNTRY HOUSE SAS., reconoce la importancia de poseer y conocer el Plan Escolar de Gestión del Riesgo, ya que no estamos exentos de una emergencia, la cual es un evento que puede afectar el funcionamiento cotidiano de nuestras actividades escolares, generando víctimas o daños materiales, afectando la estructura social y económica de nuestra comunidad en general.
RECOMENDACIONES PARA EVACUAR EN CASO DE EMERGENCIA Hágalo de manera ordenada, rápida y segura Identifique las salidas de emergencia. Dé protección y ayuda a los ancianos, niños menores, bebés, personas discapacitadas, mujeres embarazadas o enfermos. Mantenga la calma y salga caminando, NO CORRA, NO EMPUJE, NO GRITE, No olvide llevar el botiquín de primeros auxilios. Cierre las puertas al salir. Utilice la escaleras de acuerdo a la ruta de evacuación. Al salir y caminar conserve su derecha. Si hay humo, camine agachado y cúbrase la nariz. Siga las instrucciones de las personas que coordinan la evacuación. No se devuelva por ningún motivo Siga la ruta de evacuación y llegue al punto de encuentro.
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