GTKTQG 2016-E1-Nội thất văn phòng JTI

KIẾN TRÚC QUỐC GIA

“2016

HỒ SƠ DỰ THI GIẢI THƯỞNG KIẾN TRÚC QUỐC GIA 2016

HỒ SƠ DỰ THI - GIẢI THƯỞNG

HỒ SƠ DỰ THI GIẢI THƯỞNG KIẾN TRÚC QUỐC GIA 2016

NỘI THẤT VĂN PHÒNG

JTI VIỆT NAM TẠI TP HCM

“

Ngày nay, văn phòng không chỉ là không gian của những cá nhân, mà còn là không gian để tạo ra một cộng đồng tương tác.

Today's office support not just individuals, but can be the site of community collaboration.

Knoll’s Research

MỤC LỤC

Hồ sơ thiết kế Nhiệm vụ thiết kế

1 2

3

4 5

Giới thiệu công trình 1.1

JTI Vietnam

Ý tưởng chủ đạo

4.1

Mặt bằng tổng thể

4.5

Phòng họp lớn

4.2

Khu vực tiếp tân

4.6

Không gian làm việc và quản lí

4.3

Không gian làm việc thông minh

4.4

Phòng họp nhỏ

4.7

Các không gian khác

Các giải pháp xanh cho công trình

1 - Giới thiệu công trình

1.1 - JTI Vietnam

Với nguồn gốc từ Nhật Bản, tổng công ty Japan Tobacco, hoạt động trong ngành sản xuất thuốc lá, là một trong những công ty thuốc lá lớn nhất thế giới chiếm thị phần nhất định. Năm 1999, công ty Japan Tobacco đã mua lại công ty US Multinational RJ Reynolds, lập ra công ty Japan Tobacco International (JTI). Dựa trên kinh nghiệm đúc kết trong ngành cũng như nhấn mạnh về cách thức cải tiến kinh doanh, từ một công ty mới, JTI đã có những bước phát triển nổi bật cũng như đánh dấu bước ngoặt lớn trong cột mốc lịch sử. Công ty đã đặt chân đến nhiều đất nước trên thế giới, bao gồm Việt Nam. Hợp tác với Tổng công ty thuốc lá Việt Nam (Vinataba), JTI đã giới thiệu nhiều dòng sản phẩm ra thị trường đạt sản lượng cao.

Với định hướng phát triển cho 5 năm tiếp theo, Công ty JTI Việt Nam đã chuyển văn phòng mới của mình từ một toà nhà riêng biệt tới một văn phòng riêng với diện tích 1020 m2 được thuê tại tầng 9 trong một toà nhà hạng A vừa được đưa vào sử dụng tại thành phố Hồ Chí Minh – Pearl Plaza. Đây dường như lại đang là ngược xu hướng phát triển của một doanh nghiệp sản xuất - sẽ sử dụng một toà nhà độc lập khi thị trường ngày càng phát triển tại quốc gia đặt trụ sở.

01

02

2 - Nhiệm vụ thiết kế Thuốc lá là một ngành công nghiệp được cho là tác động rất lớn đến người sử dụng trong đó bao gồm cả trẻ vị thành niên. JTI không muốn như vậy. Đặc biệt đây là một doanh nghiệp khá đông nhân viên thuộc thế hệ sinh từ những năm 1980 trở đi (thường được gọi là GEN Y - Millennials). Trong đó đến hơn bảy mươi phần trăm là nhân viên nữ.

Với việc di chuyển văn phòng qua một mặt bằng có thể tập trung các bộ phận với nhau trên một không gian.

Công ty đặt ra bài toán cho nhà thiết kế là làm sao phải tạo ra một môi trường làm việc mà khả năng tương tác của các nhân viên đến từ các bộ phận khác nhau, ít làm việc chung phải cao nhất. Không gian làm việc phải là nơi để nhân viên ở đây thể hiện được văn hoá doanh nghiệp: đề cao sự linh hoạt, các ý tưởng sáng tạo và sự đột phá. Bên cạnh đó quan trọng là thể hiện trách nhiệm với cộng đồng ngay từ chính trong doanh nghiệp trong đó yếu tố chính là sức khoẻ của nhân viên.

3 - Ý tưởng chủ đạo MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC ĐA DẠNG VÀ ĐẶC TRƯNG THƯƠNG HIỆU Là một công ty có xuất phát điểm từ Nhật Bản, nay trở thành một công ty toàn cầu có trụ sở chính tại Geneva, Thuỵ Sĩ với nhiều thương hiệu thuốc lá nổi tiếng từ Châu Âu, châu Á đến Bắc Mỹ..v.v.v. Môi trường làm việc với sự đa dạng về văn hoá. Chúng tôi kết hợp sự đa dạng đó với đặc trưng thương hiệu nhằm tạo 1 nét rất riêng cho thiết kế

PHONG CÁCH ĐÔNG TÂY KẾT HỢP

XU HƯỚNG LÀM VIỆC MỚI

THIẾT KẾ BỀN VỮNG

Giải pháp thiết kế chúng tôi đưa ra đầu tiên là phải tạo ra một không gian làm việc có ngôn ngữ là sự hoà quyện giữa triết lý thiết kế đơn giản tinh tế của người Nhật (xuất phát điểm của công ty) với sự một mạc, tối giản nhưng đầy công năng của người Phương tây (mà ở đây là vùng bắc Âu là chủ đạo). Bên cạnh đó, ngồn cuội của nơi khởi điểm của doanh nghiệp cũng là yếu tố được khai thác để sử dụng làm các thành tố cho thiết kế như nghệ thuật Origami hay những khu vườn Nhật truyền thống.

Ngoài ra, giải pháp thiết kế của chúng tôi dựa theo các nghiên cứu về xu hướng làm việc và hành vi trong văn phòng trong thời đại số ngày nay, để đưa ra các giải pháp không gian không thông thường (informal) trong văn phòng làm việc nhằm tối ưu hoá sự thích ứng và cân bằng của người sử dụng với không gian và thời gian sử dụng.

Thiết kế hướng tới người sử dụng để truyền tải thông điệp của doanh nghiệp tới cộng đồng là yếu tố quan trọng chúng tôi mong muốn mang đến cho không gian này: hướng tới một không gian làm việc mang lại giá trị bền vững cho người sử dụng bao gồm cả vật liệu, chiếu sáng, công năng sử dụng.

Nơi khác

Văn phòng

Cộng đồng

Knoll’s Research

03

04

4

HỒ SƠ THIẾT KẾ

4.1 - Mặt bằng tổng thể

Khu phòng quản lý

VỊ TRÍ VĂN PHÒNG JTI TẠI TP. HỒ CHÍ MINH

PHỐI CẢNH TỔNG THỂ Khu văn phòng

Như đã nêu trong phần ý tưởng: Trước hết chúng tôi tạo ra các không gian linh hoạt và uyển chuyển bằng đường nét chuyển động để giải quyết vấn đề thị giác và bố cục tổng thể.

Khu phòng quản lý

Với đặc thù vị trí thuê là toàn bộ một tầng trong toà nhà, không gian thiết kế được chia làm 3 lớp cắt . Việc bố cục mặt bằng theo chiều xéo nhằm tạo lập một không gian có chiều sâu, tạo ra các góc nhìn khác về bố cục.

Khu văn phòng Phòng họp Mặt bằng bố trí

Lớp một: là các không gian công cộng: Sảnh đón, phòng họp tiếp khách, phòng kho, phòng máy chủ. Các phòng ngày nằm ở “phía trong” – khu vực không có ánh sáng tự nhiên để hạn chế việc tiêu tốn năng lượng do ít người sử dụng và sử dụng không thường xuyên.

Lớp hai: khu vực giữa văn phòng sẽ là các không gian cho các quản lý, không gian công công nhưng sử dụng nhiều hơn như: khu vực pantry- cà phê – lounge.

Sảnh thang máy Phòng hút thuốc

3

2

1

Khu ATP ( nhà phân phối của JTI ) Khu DTC

Lớp Ba: các nhóm khu vực họp nhóm, khu vực tương tác (còn gọi là informal space – không gian không thường). Đây là một khái niệm, xu thế mới trong không gian văn phòng ngày nay.

07

08

4.2 - Khu vực tiếp tân

Chào đón khách đến thăm văn phòng là một không gian tối giản.

Quầy lễ tân được cách điệu với hình dáng gợi lên nghệ thuật xếp giấy Origami của Nhật. Tông màu gỗ sồi sáng, kết hợp với màu trắng và những màu trung tính tiêu biểu của nghệ thuật kiến trúc đồ gỗ của Nhật và Phương Tây là chủ đạo của không gian. Điểm nhấn của không gian là bức tường màu trắng với những thông điệp lịch sử quan trọng của doanh nghiệp.

Tường

09

Tường

Thảm

Tường

KHU GIỚI THIỆU LỊCH SỬ VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP: Dẫn dắt nhân viên mỗi ngày đến và rời công ty là một vách tường bằng màu trắng với đường nét thiết kế được lấy cảm hứng từ những khu vườn sỏi truyền thống Nhật Bản. Mỗi một thông điệp trên tường gắn liền với một mốc đáng ghi nhớ trong sự phát triển của công ty có nguồn gốc từ Nhật Bản này. Đây là một trong những điều quan trọng mà nhóm thiết kế mong muốn mang lại cho giải pháp thiết kế của mình: nhân viên đến đây, không phải chỉ để làm việc, mà công ty còn là ngôi nhà của họ, họ là một phần quan trọng của hành trình đáng tự hào của công ty.

Các vòng tròn đồng tâm mang lại cho không gian một cảm giác mềm mại và nối tiếp. Dữ liệu và số liệu trong suốt quá trình hình thành và phát triển của JTI được thể hiện dưới dạng đồ họa nhằm mang đến cho người xem một cái nhìn tổng quan về công ty.

12

SƠ ĐỒ VỊ TRÍ CÁC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC THÔNG MINH

4.3 - Không gian làm việc thông minh

Phòng Focus

Khu Hot desk

Phòng hút thuốc Khu pantry/ lounge Khu tương tác Khu Brainstorm

Think tank

Góc sáng tạo Khu thảo luận Phonebooth Góc sáng tạo Khu cộng đồng

14

KHU THẢO LUẬN Đây là một điểm thay đổi trong Phương pháp luận về thiết kế mà chúng tôi muốn truyền tải. Như phần đầu chúng tôi có đề cập về thế hệ Gen Y – Millennials. Đây là thế hệ những người sinh từ năm 1980 trở về sau, thế hệ mà được coi là sẽ là thế hệ đổi mới và là chủ đất nước - Thế hệ của tương lai. Trong cuộc sống các bạn này, ngày nay là sự gắn liền với Youtube, Facebook, Google hay Điện thoại thông minh ….v.v.v. Là một thế hệ lớn lên với sự biến đổi không ngừng của công nghệ và khoa học kĩ thuật.

Do đó, trong việc qui hoạch không gian làm việc ngày nay, ngoài khái niệm phân bổ các không gian chức năng hợp lý, dây chuyền sử dụng đảm bảo, công năng đảm bảo theo tiêu chuẩn thiết kế rõ ràng. Các không gian làm việc còn xuất hiện thêm một khái niệm mới đó là không gian làm việc “Bất thông thường” (Informal Space).

PHONEBOOTH

THINK TANK

KHU THẢO LUẬN

16

Không gian làm việc “Bất thông thường” này được chia làm khoảng ba đến năm loại hình trong một văn phòng làm việc tuỳ theo hoạt động và qui mô công ty: nhóm độc lập (chỉ một hoặc hai người sử dụng), nhóm trung bình (khoảng ba đến năm người sử dụng, mà trước đây còn gọi là khu thảo luận nhanh hay họp nhóm), nhóm huấn luyện (trên tám tới mười người trở lên) và nhóm cộng đồng (toàn công ty)..v.v.v. Các không gian này có thể đóng, mở hay nửa đóng nửa mở tuỳ theo việc thiết kế nghiên cứu văn hoá làm việc của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, do xu thế công nghệ hay hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà các phong cách thiết kế và hình thức sử dụng của các không gian này thay đổi cho phù hợp và quan trọng là kích thích và truyền cảm hứng đến nhân viên.

KHU BRAINSTORM

17

PHÒNG FOCUS

18

PHÒNG HÚT THUỐC: Đây là một phòng đặc thù của các công ty thuốc lá, nơi dùng để trải nghiệm sản phẩm.

Thiết kế như một không gia Bar với gạch bông giả cổ và ghế bọc da màu nâu. Một không khí đậm mùi cao bồi như một số sản phẩm công ty phân phối.

KHU HOT DESK

Ngoài ra, các không gian này còn góp phần giải quyết các vấn đề về quỹ đất, quỹ không gian cho văn phòng, giúp giảm tại chi phí thuê mặt bằng. Mà ta còn gọi là “Khu làm việc thông minh” (Smart workplace) – đã được các công ty hàng đầu trên thế giới áp dụng thành guidelines chuẩn cho doanh nghiệp.

PHÒNG HÚT THUỐC

KHU CỘNG ĐỒNG 20

Chúng tôi đưa khái niệm “lounge” vào trong văn phòng vì đây thật sự phải là một không gian giải trí, thư giãn cho nhân viên thật thụ. Vốn đang bị nhẫm lẫn rất nhiều giữa các khu làm việc nhóm, làm việc tương và khu giải trí, thư giãn trong các ý tưởng thiết kế ngày nay dẫn đến việc đầu tư cao nhưng thiếu hiệu quả về sử dụng do không nghiên cứu kĩ dây chuyền và văn hoá làm việc của doanh nghiệp.

KHU PANTRY/ LOUNGE

21

KHU PANTRY Không gian mang ba chức năng, vừa là nơi uống nước, ăn trưa của nhân viên, vừa được thiết kế là nơi để nhân viên kết nối với nhau. Được thiết kế như là nơi định hình xu hướng nhân sự và làm việc của doanh nghiệp. Với hơn 70% nhân sự là nữ với độ tuổi còn rất trẻ, chúng tôi chọn một không khí nữ tính nhưng với đối lập mạnh về màu sắc và vật liệu.

Ngoài ra, các điểm nhấn thể hiện khái niệm “nữ quyền”. Không gian là sự hài hoà giữa vật liệu tương phản mạnh: sự bóng bảy của gạch, sự thô ráp của mây nứa, sự mềm mại của vải và lụa với sự óng ánh của thuỷ tinh, đồng giả cổ.

4.4 - Phòng họp nhỏ KHU TƯƠNG TÁC Các đường cong được đưa vào trong thiết kế nhằm gợi lại sự mềm mại và mang lại sự thân thiện cho người sử dụng. Bên cạnh đó, nó còn có tác dụng làm điểm nhấn cho cả văn phòng.

Phong cách thiết kế ban đầu được nhắc lại, với những đường nét là điểm nhấn trang trí trên vách mang hình ảnh cách điệu nghệ thuật xếp giấy Orgami, vừa là trang trí, vừa là nơi các bạn nhân viên có thể ghim các nội dung thảo luận.

Thảm

Tường

Tường

Tường

Pattern

KHU TƯƠNG TÁC

23

24

4.5 - Phòng họp lớn Phòng họp được thiết kế trang nhã, với tông màu gỗ vàng nhẹ, đồ nội thất thể hiện phòng cách thiết kế. Với dãy ghế sofa dài giải quyết bài toán tối ưu hoá không gian sử dụng trong trường hợp cần đông người họp.

Thảm

Gỗ

Pattern

25

Thảm

Tường

4.6 - Không gian làm việc và quản lý

Thiết kế tập trung và việc tối ưu hoá công năng sử dụng cho nhân viên, đảm bảo các tiêu chuẩn nhân trắc học và phong thủy, đồng thời tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên cho văn phòng.

28

4.7 - Các không gian khác

5 - Các giải pháp xanh cho công trình

Các sản phẩm nội thất được sử dụng ván MFC theo hệ tiêu chuẩn E1, đảm bảo có nguồn gốc tự nhiên, không có hại cho sức khỏe.

ATP reception Sơn nước hoàn thiện cho công trình được sử dụng là dòng sơn low VOC, đạt tiêu chuẩn về sức khỏe và môi trường.

Văn phòng ATP là một công ty thành viên đồng thời cũng là nhà phân phối của JTI, được thiết kế tương đồng với ngôn ngữ thiết kế chung.

29

ATP working area

ATP meeting room

Hệ thống sáng cho công trình được sử dụng hệ thống đén LED tiết kiêm điện và được tối ưu hóa bố trí, nhằm tiết kiệm điện và đạt hiệu quả chiếu sáng nhất.

30

Sự biến đổi của Không gian làm việc chung, từ những chiếc bàn và chiếc ghế đơn thuần, thành một không gian làm việc tương tác và sáng tạo, có vai trò trong việc quyết định sự thành công của một công ty.

The evolution of coworking - from a desk and a chair, to a collaborative workspace, leads to a successul company

31

” 32

“ Lời kết 33

Với thiết kế văn phòng làm việc công ty JTI, ngoài việc truyền tải các ý tưởng thiết kế về mặt tạo hình, bố cục, màu sắc và đáp ứng công năng làm việc và thể hiện nhận diện doanh nghiệp. Điều quan trọng nhất là chúng tôi còn muốn định nghĩa lại rõ ràng hơn một xu hương làm việc mới cho khách hàng trong một xu thế biến đổi không ngừng của công nghệ. Đó là một không gian làm việc mà ở đó không gian làm việc được tạo ra để nhân viên tương tác với nhau, với công nghệ nhiều hơn, kết nối với nhau và gặp nhau nhanh hơn để chia sẻ kiến thức và phát huy hết khả năng làm việc. Cuối cùng, chúng muốn tối ưu hoá các diện tích sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau mà vẫn đảm bảo được các công năng cơ bản.

Nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc.