Plan de tareas

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o l a v

tiempo lo que t 多Es el e ha ce f alt a?

Tiempo [Tempus] ES LO QUE TE HACE FALTA.

Plan de tareas

Este plan

de tareas pertenece a:

___________________________________

estado de procrastinaci贸n: activo____ pasivo____ Tipo de procrastinador:_______________ ___________________________________

!Muy bien procrastinador empecemos

YA a trabajar!

Día 1 ¡ESPERA!

___________________________________

Este es nuestro primer día juntos.

Ya sabemos que te gusta aplazar cosas pero primero hagamos una lista de todo lo que hiciste hoy.

Escríbelo TOoDOo… y veamos en que tanto procrastinas.

Día 1

Día 2 Muy bien, si realmente hiciste la lista podrás ver en qué cosas perdiste más tiempo y así sabrás que debes evitar hacer mientras intentas cumplir tus tareas.

___________________________________

PERO hoy es nuestro segundo día juntos así que debemos hacer algo diferente.

Comencemos por hacer una lista de tus tareas.

Día 2

Recuerda ser realista y no escribas una lista enorme con miles de cosas que al final no podrás hacer.

Cuando tengas esto listo comienza a trabajar, pero para hacerlo más interesante escribe lo que estás haciendo y a un lado lo que realmente deberías hacer, si es posible anota la hora a la que iniciaste y finalizaste.

Esto no es para que te frustres pero servirá para ver en qué momento del día eres más productivo.

Puedes usar esta tabla como ejemplo.

AGenda Hora de inicio

Actividad real

acividad

hora de finalización

Duración

8:30 AM 9:00 AM 9:30 aM 10:00 am 10:30 Am Te recomiendo que hagas esto por una semana para estar seguros a qué horas del día o de la noche resultaste ser más productivo.

Día 2

Día 3 ó 4,5,6,7,8,9,10

¡Hola! Bienvenido a nuestro día X… ¿Ya sabes a qué horas del día eres más productivo?

...

Si aún no lo sabes, probablemente eres un caso perdido Deja de procrastinar....

Empecemos este día con un consejo que quizás te pueda funcionar.

Día 3, 4,5,6,7,8,9,10

- Consejo El saber a qué horas del día eres más eficiente, te permitirá organizar mejor las tareas, de manera que podemos hacer una lista con dos categorías; clasifícalas en:

1. Urgentes.

Son todas aquellas tareas que si o si deben estar listas para ese día, puedes hacerlas en las horas que tu productividad es mejor o bien sacarlas en las primeras horas del día.

2. Importantes. La diferencia de estas con las urgentes es el plazo de tiempo que tenemos para realizarlas, es algo que podemos hacer con calma pero que definitivamente es mejor hacerlo con anticipación.

Clasificación de tareas

___________________________________ Hora

Tareas Urgentes

Hora

Importantes

8:30 AM 9:00 AM Es normal que las tareas urgentes deban estar listas a ciertas horas por lo que esta tabla te puede servir como una herramienta para estar pendiente de que tienes que hacer.

Día x

Día 4 Comencemos con una tabla que no solo te ayudara a organizarte en tu día sino que además la podrás emplear como una posible agenda.

Antes recuerda que puedes utilizar cualquiera de estos consejos y adecuarlos a tu ritmo de vida.

...

No son soluciones inmediatas pero al ponerlos en práctica podrás mejorar tu rendimiento.

Día 4

... ¡¡Esta tabla no dejara que nada se te ... ... escape!! ...

AGenda Día

Actividad

Tarea

Pendiente

Lunes 9:00 AM

Bañar al perro

-Lavar Ropa

9:30 aM 10:00 am

-Ensayo de curso Cap 1. trabajo de investigación

Como puedes ver en los ejemplos se determina una columna para actividades, tareas y pendientes.

____________________________________

-Actividad. Por actividad se entienden todas esas labores que debes o quieres hacer a horas específicas, pero que consisten más en deberes diarios.

-Tarea. Estas vienen a ser actividades propias de carrera como si lo serían las tareas, trabajos de la u.

-Pendientes. El anotar los pendientes te permitirá tener una idea de cómo podrás organizar tu próximo día.

Día 4

Día 5 Finalmente este es nuestro último día por lo que cerramos con un plan detallado de tareas.

...

En este definimos espacios para las tareas, su orden de prioridad y hora a la que debería estar lista, cerrando con los pendientes.

___________________________________ Si ves en nuestro ejemplo, clasificamos las tareas en A, B y C, en orden de prioridad donde:

A=Urgentes. Acuérdate que las urgentes son aquellas que deberás sacar un tiempo establecido.

B=Importantes. En estas tienes un mayor plazo.

Día 5

C= Diarias. Son aquellas que sabes que deberĂĄs cumplir como parte de tu rutina

...

Plan detallado DĂ­a

Tarea

Prioridad

Hora Limite

a b c

3h

Pendientes

Lunes 9:00 AM

entrega de ensayo

12:30 Md

reporte de lectura

3:00 Pm

sacar la basura

2h 20 min

-Pagar la u -Sacar las copias - estudiar capitulo 1

Recuerda dejar tiempo para tu vida personal, no todo se resume en deberes de la u o trabajo.

DĂ­a 5

0...

C

...o

La finalidad de cada una de estas tablas, agendas o planes, es que puedas tener una mejor idea de c贸mo organizarte y a partir de esto escoger la que m谩s se adapta a tus necesidades.

...

Espero que alguno de estos consejos te sirva y puedas procrastinar cada vez menos, pero recuerda ,

!nUnca entres en crisis! ...Fin...

ยกMucha Suerte!

...

Dise単ado por Kimberly Boza Villalobos