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OFFICE SOLUTION — DAS BÜROEINRICHTUNGSMAGAZIN VON KINNARPS

DAS BÜROEINRICHTUNGSMAGAZIN VON KINNARPS

GEN Z

Eine neue Generation tritt in die Berufswelt ein.

DIE ARBEITSLOUNGE Der dynamische Mittelpunkt des Büros.

MITARBEITERERFAHRUNGEN

Die Grundlage für Attraktivität als Arbeitgeber.

NEXT OFFICE®

Die Arbeitsplatzanalyse von Kinnarps macht den entscheidenden Unterschied.

EINRICHTUNGEN FÜR HYBRIDMEETINGS

Wie man eine integrative Meetingkultur schafft.

Stellen Sie sich Einrichtung für Lebensdauer au darauf vorberei gegebener Zeit erneuert oder ü werden.

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willkommen

FOTO: KARL NORDLUND

Wir machen mehr als nur Möbel

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ybridarbeit, künstliche Intelligenz, flexible Arbeitsmethoden, Effizienz, Wohlbefinden und Gesundheit der Mitarbeitenden. Viele Themen werden diskutiert, wenn es darum geht, nach der Pandemie wieder in den Alltag zurückzufinden. Aber haben sich die Bedürfnisse und Möglichkeiten unserer Büros wirklich so sehr verändert? Im Grunde geht es immer noch darum, die richtigen Arbeitsumgebungen für die Tätigkeiten zu schaffen, die jedes Unternehmen ausübt. Bei Kinnarps arbeiten wir mit Leidenschaft daran, solche maßgeschneiderten, attraktiven Lösungen zu schaffen. Dabei legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Ergonomie und Design und orientieren uns bei der Inneneinrichtung stets an den tatsächlichen Bedürfnissen und Arbeitsweisen.

Für uns ist es wichtig, dass Sie als Kundin und Kunde einen Gegenwert für Ihre Investition erhalten und eine Lösung, die nachhaltig ist und Ihr Unternehmen langfristig unterstützt. Deshalb setzen wir auf eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft. Wir helfen Ihnen, von Anfang an das Richtige zu tun und sorgen dafür, dass die Möbel, für die sich Ihre Organisation entscheidet, eine lange Lebensdauer haben, indem sie den aktuellen Bedürfnissen und Anforderungen entsprechen, flexibel sind und sich erneuern, aktualisieren und renovieren lassen.

Unser Analysetool Next Office® hilft Organisationen und Unternehmen, die Bedürfnisse ihrer Organisation methodisch zu erfassen und zu verstehen. Mit den richtigen Bedarfsdaten können wir Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und eine auf das Unternehmen zugeschnittene Layout- und Einrichtungslösung zu schaffen, die die Arbeitsweise des Unternehmens unterstützt.

Mit einem ganzheitlichen Ergonomieansatz schaffen wir attraktive und gesunde Umgebungen, die Kreativität, Effizienz und Produktivität fördern. Eine Lösung, die auf hoher Qualität und Flexibilität basiert, ist automatisch gut für Mensch und Umwelt. Deshalb sind unsere Möbel immer zeitgemäß, attraktiv und nützlich.

Seit mehr als acht Jahrzehnten entwickeln wir nachhaltige Einrichtungslösungen, die dazu beitragen, dass Menschen sich wohlfühlen, gesund bleiben und ihre Aufgaben optimal erfüllen können.

Und wir haben keine Ambitionen, langsamer zu werden. Wir sind stolz darauf, dass die meisten unserer Möbel in hochmodernen und effizienten Fabriken in Schweden hergestellt werden.

In diesem Magazin teilen wir Wissen und Erkenntnisse, die Ihr Arbeitsumfeld und die Menschen darin betreffen.

Entdecken Sie Referenzprojekte aus aller Welt, informieren Sie sich über aktuelle Themen und profitieren Sie von Expertenwissen in verschiedenen Bereichen. Bei uns geht es um mehr als die Herstellung von Möbeln.

Viel Spaß beim Lesen!

ROBERT PETERSSON CEO KINNARPS

IST DAS BÜROEINRICHTUNGSMAGAZIN VON KINNARPS CHEFREDAKTEURIN Johanna Walden CREATIVE DIRECTOR Elin af Klintberg, ART DIRECTOR Jessica Ericsson PRODUKTION Klintberg Niléhn Media AB FOTOGRAFEN Annika Feuss, Jesper Georgsson, Morgane Guillem Ferreira, Mattias Hamrén, Linus Hellström, Johan Hultman, Timo Kauppila, Karl Nordlund, Nils Odier, Alexis Paoli, Stygn Studios, Stine Østby AUTOREN Liselott Bergholm-Slotte, David Björklund, Kalle Dixelius, Fia Fjelde, Morgane Guillem Ferreira, Salka Hallström, Therese Hulberg, Elin af Klintberg, Antje Strohkark, Johanna Walden ILLUSTRATION Tinna Ahlander, Maja Norrby TITELBILD Kinnarps LEKTORAT Catrin Hellmark Repro Lena Höxter POSTANSCHRIFT Kinnarps GmbH, Von-Steuben-Str. 4-6, 67549 Worms WEB kinnarps.de

Zur Kinnarps-Gruppe gehören mehrere Marken, die einander ergänzen.

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FOKUS Flexibilität, Details und gesunde Möbel. Aktuelle Themen aus der Welt von Kinnarps.

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IN HAMBURG ZU HAUSE Willkommen im neuen, gemütlichen Büro von DNV, wo Harmonie groß geschrieben wird.

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BIOPHILES DESIGN Wenn Pflanzen und Tageslicht Teil der Inneneinrichtung werden.

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NEXT OFFICE® Elgiganten nutzte Next Office®, um in ihren bestehenden Räumlichkeiten eine inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen.

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KI AUF DEM PRÜFSTAND Was bedeutet KI für das Büro von morgen? Henrik Byström von The AI Lab weiß es.

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FINNISCHE FLEXIBILITÄT Die neue Einrichtung lockte die Mitarbeitenden zurück in das Food-People-Büro in Helsinki.

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DAS ERBE Die Erben von Kinnarps, die Geschwister Henry und Sibylla, sprechen über die Wissbegier und Problemlösungen, die das Unternehmen immer vorangebracht haben.

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GEN Z Eine neue Generation tritt in die Berufswelt ein.

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HINTER DEN KULISSEN Wir haben die High-Tech-Fabrik von Kinnarps in Skillingaryd, Schweden, besucht.

ZIRKULARITÄT Wann wird ein Möbel zum Kreislaufprodukt? Johanna Ljunggren, Nachhaltigkeitsmanagerin bei Kinnarps, gibt Auskunft.

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DIE RICHTIGE AKUSTIK Die akustische Umgebung im Büro beeinflusst unser Wohlbefinden und unsere Leistungsfähigkeit.

ERGONOMIE AUF DEN PUNKT GEBRACHT Das moderne Büro von Fujitsu in Paris.

HYBRIDE MEETINGS Wie können hybride Meetings realisiert werden? Microsoft und Kinnarps geben die Antwort.

GESUNDHEIT IM FOKUS Sorgen Sie für ein ergonomisches Arbeitsumfeld und beobachten Sie, wie sich die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden verbessert.

EMPLOYEE EXPERIENCE Zwei Personalmanager berichten, welche Erfahrungen Mitarbeitende machen.

GROSSE VISIONEN IN OSLO Nachhaltigkeit, Funktionalität und Ästhetik - besuchen Sie uns im neuen ABB-Büro vor den Toren Oslos.

DIE RICHTIGE DISTANZ Remote Working ist eine tolle Sache - aber das Büro wird auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen.

DIE ARBEITSLOUNGE Über einen neuen Arbeitsbereich im Büro.

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DIE NEUESTEN NACHRICHTEN UND TRENDS AUS DER WELT VON KINNARPS.

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„Wir müssen flexibel sein”

Eines der Schlagworte in der allgegenwärtigen Debatte über die Zukunft der Arbeit heißt Flexibilität. Durch veränderte Arbeitsweisen sind Büroeinrichtungen gefragt, die sich an die veränderten Bedürfnisse unkompliziert anpassen lassen. Kinnarps hat drei Stufen von Flexibilität für die Möblierung entwickelt, um eine zukunftsorientierte Arbeitsplatzgestaltung zu gewährleisten: alltägliche, kurzfristige und langfristige Flexibilität.

Kurzfristige Flexibilität

Langfristige Flexibilität

LANGFRISTIGE FLEXIBILITÄT

Eine Einrichtungslösung, die heute perfekt passt, ist vielleicht in zwei Jahren oder nach einem Umzug in neue Räumlichkeiten nicht mehr genau das, was benötigt wird.

Möglicherweise müssen größere Anpassungen vorgenommen werden, um den Raum an veränderte Arbeitsmethoden oder eine veränderte Anzahl von Mitarbeitern anzupassen.

Dann ist es wichtig, die Einrichtungslösung so zu planen und vorzubereiten, dass sie in neuen Konstellationen eingesetzt werden kann. Langfristige Flexibilität bedeutet also, von Anfang an bewusste Entscheidungen zu treffen, um langfristig Veränderungen zu erleichtern und gleichzeitig einen harmonischen Gesamteindruck zu erhalten.

Tägliche Flexibilität KURZFRISTIGE FLEXIBILITÄT

Die Anforderungen an ein Büro können sich ändern.

Vielleicht benötigt ein Arbeitsteam für einen bestimmten Zeitraum einen eigenen Projektraum, oder es müssen, wie während der Pandemie, Schreibtische aus hygienischen Gründen abgeschirmt werden. Eine solche kurzfristige Flexibilität kann zum Beispiel darin bestehen, dass einzelne Möbel leicht in einen Projektbereich umgewandelt werden können, dass Möbel zwischen verschiedenen Bereichen verschoben werden können, ohne den einheitlichen Eindruck zu zerstören, oder dass Loungemöbel in verschiedenen Konstellationen kombiniert werden können, um die Dynamik einer Umgebung zu verändern.

TÄGLICHE ­ FLEXIBILITÄT

Es gibt Dinge, die man von Tag zu Tag oder sogar mehrmals am Tag verändern möchte. Dabei kann es sich um zusätzliche Stühle oder Bildschirme in einem Besprechungsraum handeln, um Möbel auf Rollen, die leicht verschoben werden können, um die Umgebung zu verändern, oder um Hocker, die es ermöglichen, sich an den Schreibtisch des Kollegen zu setzen und kurz mit ihm zusammenzuarbeiten. Es kann auch die individuelle Einstellung des Bürostuhls für eine optimale Ergonomie sein oder der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen an einem höhenverstellbaren Schreibtisch. Tägliche Flexibilität muss einfach und selbsterklärend sein.

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3x grün

NACHHALTIGE DETAILS

12,9%

Eine umfassende Studie des National Bureau of Economic Research zeigt, dass die Anzahl der Besprechungen von Büroangestellten seit der Pandemie um 12,9 % gestiegen ist. Die Gesamtdauer der Besprechungen ging um 20,1 % zurück.

Die modulare Trennwandserie Vibe basiert auf einer intelligenten Klemmhalterung, die es Benutzern und Benutzerinnen ermöglicht, ihre Umgebung in vielfältigen Kombinationen neu zu gestalten. Die Auswahl hochwertiger Materialien beeinträchtigt die Möbel nicht, wodurch diese Serie eine nachhaltige und flexible Option darstellt. Die patentierte Halterung ist nicht nur funktional, sondern auch ein dekoratives Element, das deutlich signalisiert, dass die Möbelkombination angepasst werden kann. Ein durchdachtes Detail, der Spalt zwischen Möbel und Halterung, trägt zu einer offenen Sicht und einer sicheren Umgebung bei.

Die Kunst des Sitzens

So finden Sie den passenden Stuhl.

Stuhl Monroe

TIPP!

Ein Besprechungsstuhl mit Rollen und Drehfunktion ermöglicht kleine Bewegungen während eines Meetings, ohne andere zu stören. So bleiben Sie angeregt und länger konzentriert.

Der Mensch ist für Bewegung geschaffen. Bewegung wirkt sich positiv auf die körperliche und geistige Gesundheit aus, reduziert Stress und steigert die Produktivität. Trotzdem haben wir in den letzten 200 Jahren einen eher sitzenden Lebensstil entwickelt - aber mit der richtigen Raumgestaltung kann das gefährliche statische Sitzen reduziert werden! Denn Sitzen muss nicht gleichbedeutend mit Stillsitzen sein. Alle Bürostühle von Kinnarps sind so konstruiert, dass sie die Bewegung fördern oder unterstützen und ein aktiveres Sitzen ermöglichen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Besprechungsstühlen, Hockern und Balancebällen, die für Abwechslung und Bewegung sorgen.

Eine bewegungsfreundliche Arbeitsumgebung trägt zu zufriedeneren, gesünderen und produktiveren Mitarbeitenden bei!

„Unsere Möbel sind sowohl optisch als auch funktional auf Langlebigkeit ausgelegt - wir nennen das zeitloses Design.”

JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

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Einrichten mit Möbeln zum Wohlfühlen.

Hedge ist ein akustisch wirksamer Pflanzenraumteiler auf Rollen. Er ist in verschiedenen Ausführungen erhältlich.

Innen wird zu Außen, denn Allé holt die Natur mit Pflanzen in unterschiedlichen Höhen in die Räume.

Der Pflanzenbehälter Grow schafft eine lebendige Atmosphäre in Innenräumen. Er kann einzeln, in Gruppen, in Reihen oder separat auf Regalen, Tischen oder Schränken platziert werden.

5 Tipps für die Farbwahl 1

Bei der Farbwahl vom Zweck des Raumes ausgehen, nicht von persönlichen Vorlieben oder Trends.

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Erdige und gedeckte Farben, Ton in Ton, vermitteln einen einheitlichen und harmonischen Gesamteindruck und ermöglichen es, die Zusammenstellung der Einrichtung nach Bedarf zu verändern.

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Farbauswahl: Kinnarps Colour Studio Die Farben, die uns im Alltag umgeben, sind nicht nur ästhetisch. Sie beeinflussen unser Erleben, unser Verhalten und unsere Leistungsfähigkeit. Wählen Sie die Farbe nach der Tätigkeit aus, die die Umgebung unterstützen soll - nicht nach persönlichem Geschmack oder Trends! Im Kinnarps Colour Studio (KCS) können Sie aus Hunderten von Farben und Materialien wählen, um eine attraktive und nachhaltige Einrichtungslösung zu finden. Wir helfen Ihnen, die richtige Farbpalette für Ihre Arbeitsumgebung zu finden.

Verwenden Sie Farben, um verschiedene Bereiche hervorzuheben und die Orientierung zu erleichtern.

SPONTANE MEETINGS GESTALTEN In einer Umfrage von Kinnarps beantworteten 5.000 Büroangestellte die Frage, welche Art von Besprechungen sie in Zukunft im Büro erwarten. Die Ergebnisse zeigen, dass spontane Besprechungen voraussichtlich 18 Prozent aller Besprechungen ausmachen werden. Dieses Ergebnis hat eine signifikante Relevanz bei der Gestaltung des Büros der Zukunft.Spontane Besprechungen finden jeden Tag am Arbeitsplatz statt. Kolleginnen und Kollegen treffen sich auf dem Flur, an der Kaffeemaschine oder gehen am Arbeitsplatz vorbei, um Fragen zu stellen oder Ideen auszutauschen.

Diese spontanen Treffen sind nicht nur wichtig für die Beziehungen zwischen den Mitarbeitenden, sondern stärken auch die Zusammenarbeit und die Problemlösung.

Machen Sie es Ihren Teams leicht, innezuhalten und sich zu unterhalten, indem Sie an ausgewählten Orten im Büro offene, bequeme und einladende Sitz- oder Stehbereiche einrichten. Überlegen Sie, wie Ihr Unternehmen die Begegnung zwischen Menschen fördert und spiegeln Sie dies in Ihrer Büroeinrichtung wider.

Quelle: Kinnarps (2020–2022).

Next Office® Insight Online-Umfrage.

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Kontraste schaffen, um eine Funktion oder ein gewünschtes Verhalten zu verstärken.

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Vermeiden Sie die Kombination mehrerer kräftiger Farben oder Muster auf großen Flächen. Sie können die Aufmerksamkeit negativ ablenken.

Werkstoff Holz

+250

Wussten Sie, dass Sie Kinnarps weltweit an über 250 Standorten finden?

Besuchen Sie noch heute den Showroom in Ihrer Nähe!

Das Bewusstsein für eine umweltfreundliche Innenraumgestaltung ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Die Menschen sind eher bereit, bewusste Entscheidungen zu treffen, wenn es um Möbel für ihre Arbeitsumgebung geht. Sie sollen frei von schädlichen Chemikalien sein und einen geringen ökologischen Fußabdruck haben.

Nachhaltiges Holz ist ein aktuelles Thema.

Lexie ist eines von vielen Produkten von Kinnarps, die aus nachwachsendem, FSC®-zertifiziertem Holz hergestellt werden, das eine verantwortungsvolle Forstwirtschaft mit Rücksicht auf Mensch und Umwelt garantiert. Das Design basiert auf wenigen Komponenten, die getrennt und recycelt werden können. Das macht Lexie zirkulär und langfristig nachhaltig - sowohl ökologisch als auch ökonomisch.

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referenz: dnv hamburg

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Mit seiner geschwungenen Form und dem hohen Sitzkomfort auf kleinem Raum lädt der Stuhl Pax, hier in einer seiner vielen Varianten, zum Sitzen ein. Ergänzt durch den Tisch Tinnef mit einer Platte aus recyceltem Kunststoff.

Brillante Einblicke Eine Traumlage mitten in Hamburg gepaart mit einer neuen Arbeitswelt machen den 800 Mitarbeitenden der deutschen HauptNiederlassung in Hamburg des weltweit agierenden Experten für Assurance und Risikomanagement DNV Lust auf die Rückkehr ins Büro.

TEXT: ANTJE STROHKARK FOTO: ANNIKA FEUSS

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referenz: dnv hamburg

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n der Speicherstadt am Hamburger Brooktorkai – wo touristische Sehnsuchtsorte auf moderne Stadtentwicklung treffen – schlängeln sich moderne Unternehmensgebäude am nordöstlichen Hafen City-Eingang entlang und suchen Anschluss in Höhe und Farbgebung an die gegenüberliegenden historischen Backsteinfassaden. Vor 150 Jahren bestimmten die Rufe der Scheuerleute in einem damals brandneuen Hafen die Atmosphäre. Heute treffen sich hier Büroarbeiter*innen in urbanem Kontorhausambiente. Architekturgrößen wie das Hamburger Büro gmp haben die Architektur des Viertels stark geprägt und mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen in der HafenCity arbeiten hier heute weit mehr Menschen als zu seiner Blütezeit als Hafenareal.

INNERE WERTE MÜSSEN STIMMEN

Das Haus Nummer 18 ist ein Standort der deutschen Niederlassung des DNV, einer weltweit führenden Klassifikationsgesellschaft und anerkannter Berater für die maritime Industrie des norwegischen Klassifizierungsunternehmenns DNV. Der internationale Player für Risiko- und Qualitätsmanagement residiert hier

bereits seit den Anfängen der Entwicklung des Areals vor dreizehn Jahren und kann aufgrund der Nähe zum Hafen von einer passenden Lage sprechen: DNV hilft dabei, Sicherheit, Qualität, Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der globalen Schiffsindustrie zu erhöhen. DNV in Hamburg bietet unter anderem Lösungen für die maritime Industrie. Mit einem Blick über Speicherstadt und Elbphilharmonie könnten es die rund 800 Beschäftigten kaum besser treffen. Doch der Ausblick allein macht noch kein perfektes Büro. Auch der Blick nach innen muss stimmen.

KOMMUNIKATION UND KONZENTRATION

Vom Erdgeschoss bis zur 10. Etage ist die Hälfte des Komplexes von DNV angemietet. Was als nicht mehr zeitgemäß empfunden wurde, waren nicht nur die grauen Farben und Materialien der Einrichtung, sondern auch die als geschlossene Büros angelegten Etagen ohne Rückzugsorte und Ausweichflächen etwa für Telefonkonferenzen oder spontane Besprechungen. Mit der Pandemie kam das Home Office und auch danach zog es weniger Mitarbeitende zurück an die Wasserkante. Fazit: Es wurde weniger Fläche benötigt, dafür aber eine andere Gestaltung.

Der höhenverstellbare Tisch der Serie P ermöglicht den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen. An der Wand befindet sich der Schallabsorber Oktav, der zum Teil aus Textilabfällen der Produktion von Kinnarps hergestellt wurde.

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EINE NEUE QUALITÄT DER ARBEIT

Heute kommen die DNV-Mitarbeitenden gern an den Brooktorkai und es erwartet sie ein völlig neues Ambiente passend zu hybriden Arbeitsmethoden. Das Ziel, dass sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und eine neue Qualität der Arbeit entsteht, wurde rundum erreicht. Die von einem Architekturbüro erstellte Planung, wurde von Kinnarps in eine detaillierte Möbelplanung umgesetzt; Ablenkung und Lärm haben hier keine Chance. Dafür hat ein Akustikgutachten gesorgt, das ebenfalls von Kinnarps umgesetzt wurde. Mit Akustikpaneelen an der Wand und der Decke sowie dem Einsatz von akustisch wirksamen Materialien und Produkten ist eine ruhige Arbeitsatmosphäre entstanden. Die Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Steh-Sitztischen der Serie P sind luftig in verschiedenen Arbeitsgruppen angeordnet und werden immer vorab über ein Buchungstool reserviert. Abteilungen, die sensible Daten verwalten, verfügen nach wie vor über Einzelbüros. Bei der Möbelwahl waren die Mitarbeitenden Teil des Prozesses. In Workshops wurden das Konzept und die Möbel präsentiert und bewertet. Auch die Planungsabteilung von Kinnarps war in den Workshops zugegen und entwarf die Einrichtung entspre-

Seit seiner Einführung im Jahr 2001 wurde der Bürostuhl Plus, der sich durch seine hervorragende Ergonomie und sein langlebiges Design auszeichnet, mehr als zwei Millionen Mal verkauft. Die Teile des Stuhls sind leicht austauschbar, was sowohl Reparaturen als auch optische Veränderungen ermöglicht.

Die Lounge ist in einer erdigen und einladenden Farbgebung gehalten und für unterschiedliche Arten von Zusammenkünften konzipiert. Der Stuhl Fendo wird durch den Tisch Centrum und das Sofa Monolite ergänzt. Der verspielte Hocker Mr T lädt zum aktiven Sitzen ein.

„Gemeinsam haben wir ein fantastisches Ergebnis erzielt, sowohl in funktionaler als auch in ästhetischer Hinsicht. ”

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referenz: dnv hamburg

Die erfolgreiche Stuhlfamilie Embrace gibt es in vielen Varianten, hier als hoher Barhocker. An der Wand wurde mit dem Stuhl Deli und dem Tisch Uni ebenfalls eine Sitzgelegenheit geschaffen.

„Die Farbpalette mit warmen Grün- und Blautönen in Kombination mit Weiß ist wohl durchdacht.”

FAKTEN Kunde: DNV Ort: Hamburg Anz. Mitarbeitende: 800 Fläche: 14 000 m² Fertigstellung: 2023

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3x Produkte

Ergonomische Möbel für ein nachhaltiges Arbeitsumfeld.

Barhocker Embrace

Bürodrehstuhl Plus

Stuhl Fendo

chend der Vorgaben. Eine Gruppe testete die Drehstühle und andere Mustermöbel.

Auch bei der Verwaltung von Dokumenten ist eine neue Zeit angebrochen. Während vorher Aktenschränke und Rollcontainer das Ambiente bestimmten, hat nun jeder ein eigenes Fach in einem der Lockerschränke Space von Kinnarps, in denen der persönliche Laptop und andere Dokumente aufbewahrt werden. Mit Hilfe einer von Kinnarps entworfenen Tasche können diese dorthin getragen werden, wo man sie gerade benötigt. Alternativ kann auch eine Box genutzt werden.

MEETEN UND GREETEN IN LOUNGE UND EMPFANG

Aus den ehemals kleinen Küchen sind nun in jeder Etage erweiterte Lounges entstanden, die nicht nur für Pausen, sondern auch für informelle Meetings oder Besuche genutzt werden. Der teilgepolsterte Stuhl Deli, Tische und die Barhocker

Embrace wurden ebenfalls von Kinnarps geliefert. In anderen Besprechungs- und Konferenzräumen - insgesamt gibt es vier verschiedene Besprechungs- und Meetingraumtypen - können über Bildschirme für hybride Meetings weitere Teilnehmer virtuell hinzugeholt werde. Im Erdgeschoss lädt ein vielfältig gestalteter Aufenthaltsbereich zu Pausen sowie zum Verweilen und sich Treffen ein. Hier sind gepolsterte Fendo-Stühle, das Sofa Monolite sowie die Hocker Mr T und Tinnef Tische für unterschiedlichste Gesprächssituationen gestaltet worden.

AUS DER NATUR

Warme Grün- und Blautöne kombiniert mit Weiß bestimmen jetzt die Büros. „Das sind nicht nur natürliche Farben, die sich positiv auf unser Wohlbefinden und unsere Konzentration auswirken. Es sind auch die Farben, die in unserem DNV-Logo Himmel, Land und Wasser symbolisie-

ren”, erläutert Einkäuferin Esther Zopf das von ihr mitentwickelte Farbkonzept. „Die Planungsabteilung von Kinnarps hat dies wunderbar in Möbel und Materialien umgesetzt, so dass wir einen modernen Wohlfühlcharakter erzielt haben.” Ein Faktor der auch neue Bewerber und Bewerberinnen künftig von der DNV überzeugen soll.

EIN MATCH BEI NACHHALTIGKEIT

Da DNV seinen Kunden nachhaltige Leistungen bietet und sich selbst strenge nachhaltige Ziele gesetzt hat, unterlag die Wahl der Möbel, Teppiche und Leuchten klar definierten Kriterien. „Es war eine Erleichterung, dass wir mit Kinnarps bereits einen Rahmenvertrag haben und wissen, wie weit vorn das Unternehmen mit seinen Nachhaltigkeitsmaßnahmen ist. Das passte gut zu unseren Vorgaben.“ SCHÖNE OPTIK – TOLLES ERGEBNIS

„Wir haben gemeinsam ein tolles Ergebnis mit einer schönen Optik erzielt, alles hat reibungslos geklappt“, bescheinigt Esther Zopf dem Rahmenvertragspartner Kinnarps abschließend.

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biophiles design

Völlig natürlich Wie sollten wir unsere Arbeitsplätze gestalten, um uns bei der Arbeit wohler zu fühlen? Biophiles Design ist die Antwort - ein Ansatz, bei dem Räume mit natürlichen Elementen wie Tageslicht und Grün gestaltet werden.

TEXT: JOHANNA WALDEN FOTO: MATTIAS HAMRÉN

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Ein Interieur mit erdigen Farben und ein Ambiente mit natürlichen Elementen sind Beispiele für biophiles Design.

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Biophile Gestaltungselemente

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Das Pflanzenmöbel Allé trägt zu einem behaglichen Gefühl bei, verbessert die Geräuschkulisse und verleiht dem Raum einen Rahmen. Das Holzregal der Serie Space sorgt für eine warme Atmosphäre.

G

rün macht uns ruhiger, gesünder und lässt uns besser denken - auch in Innenräumen. Biophiles Design ist der Name einer Methode der Innenarchitektur, die darauf abzielt, die Natur in unsere gebaute Umwelt zu bringen.

Das Konzept existiert bereits seit den 1960er Jahren, hat aber in jüngster Zeit in der Architektur und Innenarchitektur an Bedeutung gewonnen.

Die Begrünung des Arbeitsplatzes ist nicht mehr nur ein letzter Ausweg, sondern wird von Anfang an geplant.

Die Vorteile des biophilen Designs werden von der modernen Forschung unterstützt. Eine Reihe von Studien zeigt, dass der Kontakt mit der Natur unsere kognitiven Funktionen verbessern, Stress reduzieren und die Erholung fördern kann.

Laut dem Human Spaces Report (2015) können beispielsweise natürliche Elemente in unseren Häusern unsere Produktivität um 6 % und unsere Kreativität und unser Wohlbefinden um 15 % steigern. „Das Wissen darüber, wie die Natur auf uns Menschen wirkt, ist ein wichtiger Bestandteil bei der Entwicklung neuer Produkte”, sagt Jenny Hörberg, Director Global Range & Design bei Kinnarps.

Grow ist ein Beispiel dafür. Ein Pflanzenbehälter in verschiedenen Ausführungen, mit dem sich Büros, Schulen oder Gesundheitseinrichtungen ganz einfach mit Pflanzen dekorieren lassen. „Pflanzen wirken sich auch auf die Akustik einer Umgebung aus, da die Blätter eine zerstreuende Wirkung haben und Schallwellen in verschie-

dene Richtungen reflektieren.

So entsteht eine angenehme Klangatmosphäre”, sagt Jenny Hörberg.

Das biophile Design als Methode besteht aus zwei Teilen: Der erste besteht aus Formen, die die Natur direkt widerspiegeln. Wasser, Tageslicht und Pflanzen sind dabei wichtige Elemente. Letztere können auf vielfältige und raffinierte Weise in die Umgebung integriert werden. In Raumteilern, Decken, Wänden - oder in Form von grünen Oasen, die gemütliche Zimmer im Zimmer bilden.

Auch indirekte oder symbolische Elemente können eingesetzt werden, um ein Gefühl von Natur zu erzeugen. Zum Beispiel durch Muster, Farben, Bilder und Filme. Organische Formen, die geraden Linien und rechten Winkeln widersprechen, sind typisch für biophiles Design. „Die zweite Dimension ist die Erfahrung des Ortes als Ganzes. Natürlich nehmen wir diese Erfahrung mit allen Sinnen auf, auch mit dem Tastsinn. Deshalb sollte man bei der Inneneinrichtung auch über die Wahl der Materialien nachdenken”, sagt Christina Wiklund, Colour, Material & Finish Manager bei Kinnarps.

Furnier zum Beispiel ist ein natürliches und haptisches Material, das sich warm und weich anfühlt. Wir fassen es einfach gerne an und fühlen uns wohl dabei.

Grow

FARBE Erdige Naturfarben haben eine positive Wirkung auf unser Wohlbefinden.

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TAGESLICHT Fördert Vitalität, Gesundheit und Schlaf. Idealerweise nicht mehr als drei Meter vom Fenster entfernt.

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AUSSICHT Wir haben eine besondere Vorliebe für Aussichten, vor allem wenn sie natürliche Elemente und Grünflächen zeigen.

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NATÜRLICHE FORMEN UND MUSTER Formen wie Bäume, Blätter, Muscheln, Spiralen, Röhren, Ovale, Kuppeln und Bögen haben eine positive Wirkung auf uns.

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SINNLICHE VIELFALT Unser Überleben erfordert seit jeher den Einsatz aller Sinne.

Sinnliche Vielfalt, wie z.B. unterschiedliche Materialien und Formen, in Innenräumen trägt daher zum Wohlbefinden bei.

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PFLANZEN Pflanzen sind für unser Leben von grundlegender Bedeutung.

Die Ergänzung der bebauten Umwelt durch Pflanzen fördert Komfort, Zufriedenheit, Wohlbefinden und Produktivität.

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next office®

Die Lösung?

Next Office !

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®

Mehr Mitarbeitende, gleicher Raum, bessere Büros. Klingt nach einer unmöglichen Gleichung? Als Elgiganten die Arbeitsplatzanalyse Next Office® von Kinnarps nutzte, um in bestehenden Räumlichkeiten einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen, war das Ergebnis genau das, was sie sich erhofft hatten.

TEXT: FIA FJELDE FOTO: MATTIAS HAMRÉN

D

ie Zahl der Beschäftigten des Unternehmens war gestiegen, und die provisorischen Bürolösungen mit teils beengten, teils kahlen Räumlichkeiten begannen sowohl die Arbeitszufriedenheit als auch die Effizienz zu beeinträchtigen. Zudem förderte die Umgebung nicht gerade das Zusammengehörigkeitsgefühl zwischen den verschiedenen Abteilungen. Um die Situation bei Elgiganten Logistik zu verbessern, wandte sich der technische Leiter Andreas Alm an den Arbeitsplatzexperten Henrik Axell von Kinnarps, um eine Next Office® Arbeitsplatzanalyse durchführen zu lassen. „Wir hatten einfach keine gute Situation, die Arbeitsumgebung war nicht angenehm und stellte für unsere Mitarbeitenden eher ein Hindernis als eine Unterstützung dar. Gleichzeitig hatten wir das Gefühl, dass die Räumlichkeiten Potenzial hatten, aber wir brauchten Hilfe, um es auszuschöpfen”, sagt Andreas Alm. Henrik Axell ist Head of Workplace Strategy bei Kinnarps und verantwortlich für Next Office®, das Kinnarps-Tool zur Gestaltung individueller Büros. „Es ist einfach, mehr Schreibtische aufzustellen, wenn die Belegschaft wächst, und damit das Arbeitsplatzproblem zu lösen. Aber wenn man ein langfristig funktionierendes Büro haben will, muss

man den Raum auch so optimieren, dass alle benötigten Funktionen zur Verfügung stehen”, sagt Henrik.

Hier kann das Analysewerkzeug Next Office® eine echte Hilfe sein. Da Kinnarps bereits in einem frühen Stadium in den Prozess eingreift, ist das Unternehmen am besten in der Lage, die richtige Umgebung für jeden einzelnen Kunden zu schaffen.

In Kombination mit der Erfahrung aus über 400 Arbeitsplatzanalysen ist Next Office® ein unschätzbares Werkzeug für die Entwicklung langfristiger Lösungen. „Natürlich schauen wir uns die praktischen Herausforderungen an, beispielsweise die Überfüllung bei Elgiganten,

„Wenn man auf Dauer ein funktionierendes Büro haben will, muss man auch den Raum so optimieren, dass alle Funktionen, die man braucht, zur Verfügung stehen.”

aber wir können hier noch viel mehr tun, wie z.B. Umgebungen schaffen, die die Kreativität und das Gemeinschaftsgefühl fördern, was die Unternehmenskultur auf eine schöne Art und Weise kultiviert”, sagt Henrik.

IM FRÜHJAHR 2020 begann die Analyse mit den Arbeitsplatzstrategen von Kinnarps, die das Management bei der Arbeit an der Vision, den Zielen und dem Rahmen für das Projekt anleiteten.

Was war der Zweck des Büros? Wie sah ein Arbeitstag aus? Welche Funktionen fehlten? Durch eine Reihe von Präsentationen, Workshops und Umfragen wurden auch die Mitarbeitenden einbezogen, um die Arbeitsabläufe der Organisation zu kartieren und Ideen und Herausforderungen zu sammeln. Darüber hinaus wurde der aktuelle Zustand des Büros anhand von Faktoren wie Produktivität und Kreativität, Zusammenarbeit, Gesundheit und Wohlbefinden sowie Akustik, Licht und Luft analysiert.

FAKTEN Kunde: Elgiganten Logistik Ort: Jönköping, Schweden Anz. Mitarbeitende: ca. 130 Fläche: 1 300 m² Anzahl Etagen: 3 Fertigstellung: 2022

HENRIK AXELL, LEITER ARBEITSPLATZSTRATEGIE KINNARPS

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next office ®

Die Arbeitslounge ist eine Kombination aus hohen und niedrigen Sitzgelegenheiten. Hier kann man mit Kolleginnen und Kollegen eine Tasse Kaffee trinken, E-Mails checken oder eine kurze Besprechung abhalten.

Die Rückmeldungen der Mitarbeitenden von Elgiganten sind eindeutig, mit positiven Bewertungen in allen Bereichen. Mit Next Office® erhalten Sie Daten vor und nach der Umstellung, so dass Sie leicht überprüfen können, wie die neuen Arbeitsumgebungen funktionieren.

PRODUKTIVITÄT UND KREATIVITÄT 4,0 6,0

ZUSAMMENARBEIT 3,0 7,0

GESUNDHEIT UND WOHLBEFINDEN 5,0 7,0

AKUSTIK, LICHT UND LUFT 4,0 7,0

ARBEITSWEISE 5,0 7,0

VOR NEXT OFFICE® NACH NEXT OFFICE®

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4,0

7,0

„Die Arbeitsplatzanalyse hat den Grundstein für das gesamte Projekt gelegt.

Wir wussten, dass wir das Verständnis und das Engagement aller Mitarbeitenden gewinnen mussten, um den Weg der Veränderung erfolgreich zu gehen”, sagt Andreas.

Die gemeinsame Vision von Elgiganten war es, ein attraktiver Arbeitgeber zu werden, bei dem die Beschäftigten an der Gestaltung und Entwicklung des Unternehmens beteiligt sind. Der Arbeitsplatz sollte inspirierend und ein Ort der Begegnung sein, der bessere Möglichkeiten für eine effektivere Zusammenarbeit bietet, und das Arbeitsumfeld sollte zu mehr Arbeitszufriedenheit und Wohlbefinden beitragen. „Außerdem wollten wir, dass unsere Mitarbeitenden stolz auf ihr Unternehmen sind”, sagt Andreas.

Im Herbst 2020 präsentierte Kinnarps ein Layout, ein Designkonzept und eine Einrichtungslösung, die auf den Ergebnissen der Analyse und den Visionen, Zielen und Rahmenbedingungen des Managements basierten. Im Jahr 2021 wurden die Räumlichkeiten umgebaut, bevor im Frühjahr 2022 mit der Umsetzung begonnen wurde.

Henrik Axell, Leiter Arbeitsplatzstrategie Kinnarps

- Angesichts der Entwicklung der Telearbeit während und nach der Pandemie muss das Büro mehr als nur einen Schreibtisch bieten. „Es muss attraktiv sein, ins Büro zu kommen”, sagt Henrik.

Die Beschäftigten von Elgiganten Logistik konnten zwei Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten und mussten drei Tage im Büro verbringen. In der neuen arbeitsfreundlichen Umgebung ist das Büro in drei Zonen unterteilt, die für unterschiedlich konzentriertes Arbeiten ausgelegt sind. In der Hochkonzentrationszone arbeiten die Mitarbeitenden in akustisch gedämpften Räumen, während die Mitarbeitenden, die eine halbkonzentrierte Arbeit benötigen, in einer Umgebung sitzen, die ihnen ein ruhiges Arbeiten ermöglicht.

„Bei unseren Kunden sehen wir einen klaren Trend, dass Arbeitgeber von traditionellen Teeküchen zu dynamischen Work Lounges wechseln wollen.”

HENRIK AXELL, LEITER ARBEITSPLATZSTRATEGIE KINNARPS

Zeitleiste - die Analyse zeigt den Weg 2020 FRÜHLING Die Arbeitsplatzanalyse wird durchgeführt.

2020 SOMMER Die Ergebnisse der Analyse werden zusammengefasst und den Entscheidungsträgern vorgelegt.

2020 HERBST Basierend auf den Ergebnissen des Abschlussberichts werden ein Planungsentwurf, ein Designkonzept und eine innenarchitektonische Lösung entwickelt.

2021 Die Räumlichkeiten werden umgestaltet.

2022 FRÜHLING Kinnarps implementiert die Lösung in den neuen Räumlichkeiten von Elgiganten und führt eine Evaluierung durch.

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„Das Beste ist, dass es jetzt allen mehr Spaß macht, zur Arbeit zu gehen. Und das fühlt sich wie ein voller Erfolg an.”

ANDREAS ALM, TECHNISCHER LEITER ELGIGANTEN LOGISTIK

In der aktiven Zone, die in diesem Fall als Arbeitslounge fungiert, herrscht eine positive und inspirierende Atmosphäre durch Gespräche und andere Geräusche. „Was uns bei Elgiganten besonders begeistert hat, ist, dass wir trotz einer größeren Anzahl an Mitarbeitenden all diese Funktionen auf derselben Fläche unterbringen konnten. Wir haben ein lebendiges Büro geschaffen, in dem Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen die Gelegenheit haben, sich zu treffen und Erfahrungen auszutauschen“, erklärt Henrik.

Erzählen Sie uns mehr darüber, wie Sie das Gemeinschaftsgefühl in einem Büro stärken können.

„Wir arbeiten mit der so genannten ganzheitlichen Ergonomie, das heißt, wir betrachten das Gesamtbild - physisch, organisatorisch und sozial. Ein Büro ist so viel mehr als nur Oberflächen und Möbel.

Es ist egal, wie gut der Stuhl ist, wenn die Arbeit keinen Spaß macht. Deshalb ist es zum Beispiel wichtig, dass es Bereiche gibt, die für alle einladend und inspirierend sind, und dass die Abläufe im Büro gut funktionieren.“ Die stolzesten Momente auf dieser Reise der Veränderung?

„Nach jedem abgeschlossenen Projekt ziehen wir Bilanz. In der Analysephase bitten wir die Mitarbeitenden, ihren Arbeitsplatz zu bewerten, und in diesem Fall war es eine Vier, aber nachdem wir das Büro umgestaltet hatten, war es eine Sieben, also fast doppelt so gut”, sagt Henrik. „Das Beste ist, dass alle finden, dass es jetzt mehr Spaß macht, zur Arbeit zu gehen. Und das fühlt sich wie ein voller Erfolg an”, sagt Andreas.

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Andreas Alm, Technischer Leiter Elgiganten Logistik

KINNARPS LEITFADEN

Vier Schritte zu Ihrem nächsten Büro ANALYSE ENDERGEBNIS DEFINIEREN Die Next Office®-Bedarfsanalyse legt die Grundlage dafür, wie Ihre Büroräume gestaltet werden sollen, damit sie die Beschäftigten und das Unternehmen bestmöglich unterstützen.

ANALYSE

EINRICHTUNGSLÖSUNG VON DER IDEE ZUR UMSETZUNG Wir helfen Ihnen, die Ergebnisse der Bedarfsanalyse in ein Designkonzept, Layout und eine ganz konkrete Zeichnung zu übersetzen. Wir berücksichtigen Ergonomie, Funktionalität und Nachhaltigkeit.

EINRICHTUNGSLÖSUNG

IMPLEMENTIERUNG

NACHKONTROLLE WISSEN IST BESSER ALS RATEN Basierend auf Ihrer Bedarfsanalyse können Sie dann kontinuierlich nachverfolgen, wie Ihr Bürobetrieb funktioniert, und ermitteln, ob sich Ihre Anforderungen verändert haben.

IMPLEMENTIERUNG EINFÜHRUNG DES POTENZIALS Über unser eigenes effizientes Logistik- und Liefersystem liefern und montieren wir Ihre Einrichtung komplett nach Zeichnung. Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Umsetzung von Umgebungen, Einrichtungsmobiliar, Ergonomie und Arbeitsmethoden, damit jeder das Potenzial erkennt.

NACHKONTROLLE

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ki-labor

Die KI-Revolution ist da 24 OFFICE SOLUTION

In naher Zukunft könnten unsere Arbeitsplätze wie große iPhones funktionieren und die physische mit der digitalen Welt verbinden. Henrik Byström, einer der Gründer des AI Lab, erklärt, was KI für das Büro von morgen bedeuten könnte.

TEXT: SALKA HALLSTRÖM

K

I wird bald die Macht übernehmen, heißt es. Was bedeutet das für unsere Jobs? Eine große Veränderung zum Besseren, meint der KI-Experte Henrik Byström - wenn wir unsere Karten richtig ausspielen. Nach einer langen Karriere als Manager bei Microsoft gründete er das AI Lab, ein Unternehmen, das Organisationen dabei unterstützt, KI verantwortungsvoll und geschäftsfördernd einzusetzen. „KI kann intelligentere Arbeitsplätze schaffen, an denen die Technologie für uns und nicht gegen uns arbeitet”, sagt er.

In zehn Jahren werden unsere Büros auf verschiedene Weise mit KI verbunden sein, ohne dass wir es merken. Und unsere Arbeitsweise wird sich komplett verändern. Das physische Büro wird nicht verschwinden, aber es wird anders funktionieren - wie ein riesiges iPhone mit Elementen eines Metaversums, eines virtuellen Universums.

Was ist KI?

Ein Oberbegriff für verschiedene Technologien und Anwendungen, die auf maschinellem Lernen und Big Data basieren. Wir sind bereits zunehmend von KI abhängig, daher sind Regulierung und Ethik wichtige Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Wissen und Analyse sind für eine verantwortungsvolle Nutzung der Technologie unerlässlich.

Und vor uns liegt ein großer Übergang. Die Technologie wird nicht nur den physischen Arbeitsplatz verändern, sondern auch die Art

und Weise, wie Menschen interagieren und sich entwickeln. Die Pandemie hat diese Entwicklung beschleunigt, obwohl sie schon lange im Gange war.

Wie werden sich unsere Arbeitsplätze verändern?

Das Offensichtlichste ist, dass wir alle Zugang zu einem persönlichen Assistenten haben werden, der als „Co-Pilot” mit eingebauter Technologie den Arbeitsprozess erleichtern kann. Ein weiterer Aspekt ist die Verknüpfung mit dem physischen Arbeitsplatz. Im Immobiliensektor beispielsweise ist alles miteinander vernetzt. Von der Energieversorgung über Rolltreppen bis hin zu Aufzügen. In einem Gebäude werden ständig Daten generiert, und mithilfe von KI können Erkenntnisse gewonnen, Vorhersagen getroffen und das physische Erscheinungsbild eines Raums visualisiert werden. So können Räume optimiert, nachhaltige Entscheidungen getroffen und ein besseres Erlebnis geschaffen werden.

Aber wie?

Nehmen wir das heutige Phänomen des „Pendelns”: Menschen kommen zur Arbeit und stellen fest, dass nur wenige andere dort sind. Dann verteilen sie sich vielleicht auf mehrere Stockwerke, was bedeutet, dass sie sich nicht sehen und die Zusammenarbeit eingeschränkt ist. KI kann Lösungen bieten, um Menschen effizienter zusammenzubringen und das Arbeitsumfeld zu verbessern.

Wie wird KI in die physische Arbeitsumgebung integriert?

Auf viele Arten. Eine davon ist die Optimierung der Räumlichkeiten durch die Kombination mit anderen Technologien, z. B. Standortbestimmung und Microsoft 365-Diensten.

„KI kann eingesetzt werden, um Erkenntnisse zu gewinnen, Vorhersagen zu treffen und zu visualisieren, wie es physisch in einem Raum aussehen wird.”

Ein Sensor könnte besetzte Arbeitsplätze anzeigen, die von anderen im System eingesehen werden können. Die Buchung von Besprechungsräumen könnte individuell angepasst werden, je nachdem, wie die Teilnehmer teilnehmen möchten. Vor Ort oder aus der Ferne. Intelligente Kameras in Besprechungsräumen können für eine integrative Erfahrung sorgen, indem sie sich auf die Personen konzentrieren, die während eines Remote-Meetings sprechen. KI kann auch eingesetzt werden, um Anomalien zu erkennen, Sprache in Text umzuwandeln, Bilder zu erkennen und Sprachen zu übersetzen.

Nein, das sollten wir nicht. Aber wir sollten sie respektieren, wie jede andere Technologie auch. Als das Auto aufkam, wurde uns klar, dass wir Sicherheitsgurte und ähnliche Maßnahmen einführen mussten. So ist es auch mit der KI. Es ist eine sehr mächtige Technologie, die wir regulieren und mit der wir umgehen müssen.

Was ist der am weitesten verbreitete Mythos über KI?

Vielleicht, dass KI alles auf Knopfdruck erledigen kann. Statt zu spekulieren, sollte man versuchen, sich mit dem Thema vertraut zu machen. Je mehr man zuhört, lernt und experimentiert, desto mehr lernt man.

Müssen wir Angst vor KI haben?

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referenz: food folk

Flexibel in die Zukunft 26 OFFICE SOLUTION

Einladende und inspirierende Arbeitsumgebungen. Space Aufbewahrungslösungen und Fields Sofas mit hoher Rückenlehne schaffen einen klaren Weg durch das Büro.

Ein neues Interieur lockt die Mitarbeitenden zurück.

Personalchefin Jessica Jokinen beschreibt die Umgestaltung des Food People-Büros in Helsinki, wo Wohlbefinden und Komfort buchstäblich in die Wände integriert sind.

TEXT: LISELOTT BERGHOLM-SLOTTE FOTO: TIMO KAUPPILA

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referenz: food folk

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Kreativer Treffpunkt. Der runde Teppich umrahmt den Bereich mit dem Projekttisch Vagabond und dem Hocker Motus. Die Wände dienen als Pinnwand für Bilder, Nachrichten oder Skizzen. Mit Schubladen, Whiteboards oder Pflanzen lässt sich der Raum individuell gestalten.

A

„Auch wenn wir die Möglichkeit haben, flexibel zu arbeiten, wollen wir, dass unsere Mitarbeitenden in erster Linie im Büro arbeiten wollen.”

ls Food Folk in Helsinki auf Hybridbetrieb umstellte, wurde klar, dass die Räumlichkeiten nicht mehr funktionierten. Die Belegschaft war einfach unzufrieden. Jetzt wurde der Arbeitsplatz komplett umgestaltet, um dem tätigkeitsorientierten Ansatz gerecht zu werden.

Die neue Einrichtungslösung fördert sowohl die Zusammenarbeit als auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Es herrscht Ruhe und Harmonie, eine Atmosphäre, die den gesamten Arbeitsplatz durchdringt.

Der Geschäftsleitung war es wichtig, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Anfang an in den Veränderungsprozess einzubeziehen. Es gab viele Wünsche und Bedürfnisse, die erfüllt werden mussten, weshalb die Berater von Kinnarps hinzugezogen wurden. „Die Zusammenarbeit war sehr unkompliziert und professionell. Und dank Kinnarps wurden uns die Augen für Neues geöffnet. Das Ergebnis ist ein flexibles und inspirierendes Arbeitsumfeld, das den heutigen Anforderungen an hybrides Arbeiten gerecht wird”, sagt HR-Managerin Jessica Jokinen: „Auch wenn wir flexibel arbeiten können, wollen wir doch, dass unsere Mitarbeitenden in erster Linie im Büro arbeiten wollen. Jetzt ist es viel wahrscheinlicher, dass wir alle hier sind.“

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referenz: food folk

Die in ruhigen Farben gehaltene Lobby empfängt Mitarbeitende und Gäste. Im Mittelpunkt steht die gemütliche Sofagruppe Rho.

FAKTEN Kunde: Food Folk Ort: Helsingfors, Finland Anz. Mitarbeitende: 47 Fläche: 820 m² Fertigstellung: 2023

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HEUTE IST DAS BÜRO wie ein Kreis mit einer Vielzahl flexibler Bereiche gestaltet, die in beruhigenden Farben und mit schönen Details eingerichtet sind. Früher hatte jeder Mitarbeitende seinen eigenen Schreibtisch, heute gibt es eine Vielzahl von Arbeitsplätzen, die gemeinsam genutzt werden können - insgesamt 30 Schreibtische.

Besonderer Wert wurde auf das Wohlbefinden der Beschäftigten und die Möglichkeit, verschiedene Arbeitspositionen einzunehmen, gelegt. Die höhenverstellbaren Schreibtische ermöglichen den Wechsel zwischen Stehen und Sitzen. „In einem tätigkeitsorientierten Umfeld wechseln die Mitarbeitenden im Laufe des Tages häufiger ihre Position. Wir können auch das Schulungszentrum des

Unternehmens im Erdgeschoss nutzen, das manchmal zur Verfügung steht”, sagt Jessica Jokinen.

DIE MÖBEL VON KINNARPS wurden sorgfältig ausgewählt, um ein Höchstmaß an Komfort und Flexibilität zu bieten.

Der nordisch inspirierte Eingangsbereich empfängt den Besucher mit hellen Farben und der gemütlichen Sofagruppe Rho. Die Schreibtischbereiche sind mit den ergonomischen Arbeitsstühlen Plus und Capella ausgestattet, der Konferenzraum mit den Besprechungsstühlen Primo.

Für eine angenehme Geräuschkulisse sorgen der Tischschirm Vibe und die Sofagruppe Fields, die mit ihren hohen Rückenlehnen zu ungestörten Gesprä-

Sessel Rho

Sofa Fields

3x Produkte

Funktion und Ästhetik gehen Hand in Hand. Einladende Möbel, die zu einem attraktiven Arbeitsumfeld beitragen.

Tischtrennwand Vibe

chen einlädt. Pflanzen tragen sowohl zum Wohlbefinden als auch zur Verbesserung der Akustik bei und haben im Büro einen festen Platz. Sie wurden an strategisch günstigen Stellen im Raum platziert.

Und wie finden die Mitarbeitenden das neue Büro?

Jessica Jokinen: „Die Reaktionen waren durchweg positiv. Sogar diejenigen, die vorher nicht viel Zeit im Büro verbracht haben, haben den Weg zurück gefunden.

Es ist wunderbar zu sehen, welche spontanen Gespräche entstehen, dass man gemeinsam zu Mittag isst - und vor allem, dass man sich gegenseitig inspiriert!

Ich bin froh und stolz, dass wir mit Hilfe des professionellen Know-hows von Kinnarps ein so tolles Arbeitsumfeld bieten können.“

An den Schreibtischen sorgen die Bürostühle Plus und Capella für beste Sitzergonomie. Die Tischtrennwand Vibe trägt zu einer besseren Geräuschdämmung und mehr Ruhe bei.

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die geschichte von kinnarps

80 Jahre

Henry und Sibylla

Erfolg

Seit mehr als 80 Jahren zeichnet sich Kinnarps durch hohe Qualität, Ergonomie, Langlebigkeit und innovatives Design aus. Doch wie begann die Erfolgsgeschichte des Familienunternehmens? Zwei der Erben, Henry und Sibylla, wissen es..

TEXT: FIA FJELDE FOTO: KARL NORDLUND

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„Neugier und Lösungsorientierung sind unser Antrieb. Immer mit dem Kunden im Fokus.”

Sibylla Jacobsson, die Jüngste in der Familie und Vorstandsvorsitzende der Kinnarps Holding AB.

S

eit 1942 liefert Kinnarps erfolgreiche Lösungen für die Inneneinrichtung. Doch die Geschichte des Unternehmens ist nicht frei von Herausforderungen. Zum Beispiel, als der Gründer Jarl an einer Mandelentzündung erkrankte, die seine Nieren angriff und ihn chronisch erkranken ließ. Oder als der Cashflow so einbrach, dass die Gehälter nicht mehr bezahlt werden konnten. Aber ein Kuraufenthalt sorgte dafür, dass er wieder gesund wurde, und die Löhne wurden durch den Verkauf der Esszimmermöbel bezahlt. Wie Jarl immer zu sagen pflegte: „Stillstand ist Rückschritt”, und so war es selbstverständlich, trotz Rückschlägen weiter zu kämpfen und Kinder, Cousins und Verwandte einzubeziehen, um das Geschäft am Laufen zu halten. „Am Anfang ging es ums Überleben, und da wurden alle Ressourcen genutzt. Auch die Kleinsten halfen mit, wo sie konnten.

Jeden Tag nach der Schule waren mein Bruder Assar und ich in der Fabrik und halfen beim Kleben und Vorbereiten der Schubladen, bevor die Arbeiter am nächsten Tag eintrafen”, erinnert sich Henry Jarlsson, Vorsitzender von Kinnarps AB und ehemaliger CEO. Seine kleine Schwester Sibylla, das jüngste Mitglied der Familie, durfte ihn stattdessen zu Lieferantenbesuchen und Urlaubsreisen begleiten, um das Unternehmen weiterzuentwickeln.

Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass die Familie Kinnarps lebt und atmet, und obwohl Sibylla eine Zeit lang als Lehrerin gearbeitet hat, ist auch sie seit vielen Jahren im Vorstand tätig. „Diese bäuerliche Mentalität, sparsam zu sein, Lösungen zu finden und niemals aufzugeben, ist die Grundlage des Unternehmens. Und das sind Werte, die auch heute noch gelten”, sagt Sibylla Jacobsson.

IM JAHR 1942 gründeten Jarl und Evy Andersson das Möbelunternehmen Kinnarps, das ursprünglich aus einer Tischlerei hervorgegangen war.

Kinnarps ist heute Europas führender Komplettanbieter von Einrichtungs- und Arbeitsplatzlösungen für Büros, Schulen und Pflegeeinrichtungen. Die Möbel zeichnen sich durch hohe Qualität, innovatives Design, geringe Umweltbelastung und lange Lebensdauer aus. Das Unternehmen befindet sich seit seiner Gründung 1942 in Familienbesitz, produziert in Schweden und ist in über 40 Ländern vertreten.

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die geschichte von kinnarps

Henry Jarlsson, Vorstandsvorsitzender von Kinnarps AB und ehemaliger CEO.

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„Unser Umweltbewusstsein war von Anfang an in unserer DNA verankert.”

Im Laufe der Zeit bauten ihre Söhne Henry, Ola und Assar die Produktion, die Datenverarbeitung und den Transport aus. Und Tochter Sibylla hat sich immer für die Unternehmenskultur und die Kommunikation eingesetzt. Um die Geschichte von Kinnarps zu verstehen, müssen wir jedoch einige Schlüsselereignisse in der Entwicklung des Unternehmens betrachten. 1952 änderten Jarl und Evy ihre Strategie, indem sie sich auf Büromöbel konzentrierten, einen Katalog herausgaben und ein eigenes Sortiment entwickelten. „Wer nicht konkurrenzfähig ist, wird keinen Erfolg haben, und so gingen Jarl und Evy von der handwerklichen Fertigung und der Individualisierung zur Serienproduktion über. Der Grund dafür war, dass sie einen Regierungsauftrag verloren und ihren Ansatz überdenken mussten. Das Ergebnis waren Hunderte von Aufträgen und das Unternehmen konnte überleben”, sagt Henry.

Das führte auch zur Entwicklung der Produktionslinie und zum Kauf von Maschinen. „Es hat ein paar Jahre gedauert, aber am Ende waren wir effizienter als alle anderen und konnten die Regierung als Kunden zurückgewinnen”, fügt Sibylla hinzu.

INDEM KINNARPS Probleme selbst löste, anstatt sich auf externe Berater oder andere Lösungen zu verlassen, war das Unternehmen stets Vorreiter bei der Suche nach innovativen Wegen zur Optimierung seiner Prozesse. Diese Beharrlichkeit zieht sich wie ein roter Faden durch die Geschichte des Unternehmens. Ein weiterer wichtiger Meilenstein war das Jahr 1959, als Kinnarps begann, eigene Fahrzeuge für den Transport einzusetzen, anstatt die Bahn zu nutzen. Das machte die Lieferungen sicherer und schneller und war ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. „Wir drehten den Spieß einfach um und ließen den Transport die Produktion bestimmen, sodass wir immer innerhalb von fünf Tagen liefern konnten. Es war unglaublich kompliziert, das zum Laufen zu bringen, aber am Ende hat es funktioniert, und es gibt sonst niemanden mit einem ähnlichen System”, sagt Henry.

Auch das frühzeitige Umweltbewusstsein

Seite an Seite. Die Geschwister Sibyllla und Henry.

führte zu neuen Innovationen. In den 1970er Jahren erkannte man, dass Emissionen auf Dauer nicht tragbar waren, und begann, verschiedene Methoden zu testen, um ein lösungsmittelfreies Lacksystem zu entwickeln. „Das wissen nicht viele, aber es ist uns gelungen, ein Verfahren zu entwickeln, mit dem wir die Emissionen von rund 160 Tonnen auf zehn Tonnen Lösemittel pro Jahr reduzieren konnten.

Diese Technologie wurde dann in den 1990er Jahren zum Industriestandard, das heißt, wir hatten uns umgestellt, lange bevor es Vorschrift wurde.

Das zeigt unseren Willen, uns ständig weiterzuentwickeln”, sagt Henry.

Wie ist es Ihnen im Laufe der Jahre gelungen, auf neue Bedürfnisse, Anforderungen und Trends zu reagieren?

„Es geht vor allem darum, auf neue Bedürfnisse zu reagieren, und das haben wir von Anfang an getan. Jarl war ein ausgezeichneter Verkäufer mit einer phänomenalen Fähigkeit, den Kunden zuzuhören. Heute hat sich daraus eine komplexere Arbeit entwickelt. Daraus haben sich die Analysewerkzeuge Next Office®, Next Education® und Next Care® entwickelt. Anstatt mit dem Produkt zu beginnen, haben wir immer mit dem Bedarf und der Lösung begonnen und dann eine gute Produktion aufgebaut, die so effizient und wirtschaftlich wie möglich ist.“ Was unterscheidet Kinnarps von der Konkurrenz?

„Meiner Meinung nach gibt es nicht viele Gemeinsamkeiten. Unsere Konkurrenten kaufen ihre Produkte heute meist außerhalb Schwedens ein und montieren und liefern sie hier aus. Wir haben unsere eigenen Fabriken und unsere eigene Produktion in Schweden und damit die Kontrolle über die gesamte Kette”, sagt Henry.

Kinnarps ist nach wie vor ein Familienunternehmen, wenn auch in einem erheblich größeren Maßstab. Wir können jedoch mit Gewissheit sagen, dass es den gleichen authentischen Unternehmergeist bewahrt, weiterhin unabhängige Strategien verfolgt und kontinuierlich wächst und sich entwickelt. Der Rest ist, wie man so schön sagt, Geschichte.

Kinnarps Zeitleiste 1942 Evy und Jarl Andersson gründen Kinnarps in der kleinen Stadt Kinnarp.

1980 Kinnarps bringt einen lösungsmittelfreien UV-Lack auf den Markt, der harte, langlebige Oberflächen bietet, ohne die Umwelt zu belasten.

1974 Niederlassung in Großbritannien.In den folgenden Jahrzehnten erschließt Kinnarps nach und nach neue Märkte.

Heute ist das Unternehmen in mehr als 40 Ländern aktiv.

2000 Next Office® wird eingeführt.

Kinnarps bietet Kunden Bedarfsanalysen, die helfen ihre Bedürfnisse und Arbeitsgewohnheiten zu verstehen.

HEUTE UND IN ZUKUNFT Kinnarps entwickelt weiterhin Möbel und Einrichtungslösungen, die das Leben der Menschen positiv beeinflussen.

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gen z DIE ERSTE „DIGITAL NATIVE“ GENERATION

Die Generation Z ist die erste Generation, die ohne Erinnerungen an eine Welt ohne Internet aufwächst. Analoge Kamerafilme, CD-Player, Landkarten und Kassetten verwenden sie wenn überhaupt nur, weil es so schön „retro“ ist.

New kids on the block Der Eintritt der Generation Z in den Arbeitsmarkt hat neue Erwartungen, Hoffnungen und Bedürfnisse mit sich gebracht. Was bedeutet dies für die Arbeitgeber von heute?

TEXT: ELIN AF KLINTBERG ILLUSTRATION: MAJA NORRBY

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2012 2011 10 20 09 20

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1997

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03

2

2005

Geboren 1997 Generation Z - oder Gen Z geboren zwischen 1997 und 2012.

DIE ERSTE GLOBALE GENERATION

Die Generation Z wird als die „erste globale Generation” bezeichnet, die in einer Gesellschaft aufwächst, in der globale Inhalte und Informationen allgemein verfügbar sind und in der man nur einen Mausklick davon entfernt ist, Waren überall auf der Welt zu kaufen. Dies führt zu nomadischen Karrieren und neuen Möglichkeiten, online Geld zu verdienen.

27 Generation Z wird 2025 27% der Erwerbsbevölkerung ausmachen.

50/50 42%

58%

Rund 42 Prozent der Arbeitnehmenden der Generation Z legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Während das Gehalt früheren Generationen auf dem Arbeitsmarkt als der wichtigste Faktor galt, legt die Generation Z weniger Wert auf das Gehalt. Bei der Wahl zwischen einem besser bezahlten, aber langweiligen Job und einem interessanteren, aber schlechter bezahlten Job war die Verteilung in der Generation Z ziemlich ausgeglichen.

NACHHALTIGE ARBEITSPLÄTZE

Für die Generation Z sind Vielfalt und Integration wichtig.

Sie wollen auch, dass ihre Arbeitgeber sich um die Umwelt kümmern und hohe ethische und transparente Standards haben. Sie lehnen Greenwashing ab und fordern ein echtes Engagement im Kampf gegen den Klimawandel und für den Umweltschutz.

ÖFTER MAL WAS NEUES

Laut einer Umfrage unter US-Studierenden wird die Generation Z im Alter zwischen 18 und 34 Jahren mindestens zehnmal den Arbeitsplatz wechseln - häufiger als frühere Generationen.

Arbeitgeber, die ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen werden wichtiger denn je.

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die richtige akustik

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Arbeitsräume mit einem angenehmen Geräuschpegel fördern das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit.

Es geht darum, zu verstehen, wie Schall funktioniert und wie er auf uns wirkt.

Eine schlechte akustische Umgebung führt nicht nur zu Frustration, sondern kann auch die Produktivität und Kreativität am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Wir haben einen Leitfaden für die Gestaltung einer guten Akustik, unabhängig von der Anordnung oder Art des Büros.

Arbeiten in einer akustisch optimierten Umgebung

TEXT: JOHANNA WALDEN FOTO: LINUS HELLSTRÖM

D

ie Geräuschkulisse im Büro beeinflusst unser Wohlbefinden und unsere Leistungsfähigkeit. Jeder hat wahrscheinlich schon Situationen erlebt, in denen er sich aufgrund des Lärms in seiner Umgebung nur schwer konzentrieren konnte.

Eine schlechte akustische Umgebung führt nicht nur zu Frustration, sondern kann auch die Produktivität und das allgemeine Wohlbefinden am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Investitionen in eine gute Akustik sind daher ein wichtiger Bestandteil der Gesamtgestaltung der Arbeitsumgebung, unabhängig von der Anordnung oder Art des Büros. Arbeitsplätze mit einem ausgewogenen Geräuschpegel fördern sowohl das Wohlbefinden als auch die Leistungsfähigkeit. Es ist wichtig zu verstehen, wie Schall funktioniert und wie er auf uns wirkt.

DIE BESTEN VORAUSSETZUNGEN für eine gute akustische Umgebung schafft man, wenn man sich bereits in der Planungsphase mit der Raumakustik beschäftigt. Es ist immer ratsam, Räume mit Akustikdecken und schallabsorbierenden Böden auszustatten. Eine gute akustische Umgebung wird dann durch Einrichtungsgegenstände wie Polstermöbel, Schallabsorber, Vorhänge, Teppiche, schallabsorbierende Tischplatten und Möbel auf Rollen unterstützt. Die Verwendung weicher Materialien trägt ebenfalls zum Wohlbefinden bei und fördert ein ruhiges Verhalten.

In Räumen mit harten Oberflächen hüpft der Schall hin und her und hat eine lange Nachhallzeit. Die Nachhallzeit ist ein Maß für den Nachhall in einem Raum und kann z. B. gemessen werden, indem man kräftig in die Hände klatscht und dann misst, wie lange es dauert, bis der Ton verklungen ist. Menschen, die sich unterhalten, sind die Hauptursache für hohe Schallpegel, und je nach Nutzung und Gestaltung eines Raumes werden unterschiedliche Nachhallzeiten empfohlen. Eine Nachhallzeit von 0,40,6 ist ein guter Richtwert. Generell gilt: Je wichtiger die Sprachverständlichkeit ist, desto kürzer sollte die Nachhallzeit sein.

In vielen Büroumgebungen sollten verschiedene Arten von Tätigkeiten möglich sein, sowohl Einzelarbeit als auch Zusammenarbeit.

Das bedeutet, dass man in der Lage sein muss, die Inneneinrichtung so zu gestalten, dass eine gute akustische Umgebung für alle Aktivitäten gewährleistet ist. Es ist auch wichtig, das Büro in Zonen mit unterschiedlichen Schwerpunkten aufzuteilen und klare Regeln für die Nutzung der verschiedenen Bereiche aufzustellen. Offene Umgebungen können in kleinere Zonen unterteilt werden, z. B. durch Trennwände, Stauraumlösungen, Möbel mit hohen Rückenlehnen oder Textilien, um die Schallausbreitung zu begrenzen.

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die richtige akustik

Wege zu einer besseren Akustik

Eine ungünstige Akustik kann durch verschiedene Faktoren hervorgerufen werden. Dazu gehören Geräusche im Gebäudeinneren, wie Klappern und Fußstapfen auf harten Oberflächen, das Quietschen von Möbeln oder das Öffnen und Schließen von Schränken. Darüber hinaus können störende Geräusche von technischen Einrichtungen wie Lüftungssystemen, elektronischen Geräten und Beleuchtungskörpern oder von Außengeräuschen wie Verkehrslärm verursacht werden.

Schallabsorber Oktav

Zerstreuen AUFTEILUNG UND ÄNDERUNG DER SCHALLRICHTUNG. Zum

Beispiel durch Regale, Pflanzen, Paravents oder nicht gleichförmig gestaltete Aufbewahrungsbereiche

Reduzieren REDUZIEREN SIE LÄRM UND SEINEN EINFLUSS.

Stuhl Monroe

Zum Beispiel durch schalldämpfende Tischplatten, Teppiche, Vorhänge, Möbelrollen, Paravents und sanft schließende Schubladen.

Vibe ist eine Familie von schallabsorbierenden und schalldämmenden Boden-, Wand-, Decken- und Raumelementen, die unzählige Möglichkeiten für eine gute Ergonomie und ein harmonisches Gesamtbild bieten.

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Das Aufbewahrungssystem Space ist in vielen verschiedenen Modulen, Farben und Materialien erhältlich, die je nach Bedarf kombiniert werden können. Hier mit zusätzlichen Schallabsorbern.

Zone hoher Konzentration. Vibe Trennwände, Schallabsorber an der Decke und abgeschirmte Stauräume signalisieren, dass hier individuell und konzentriert gearbeitet wird.

Absorbieren LÄRM VERRINGERN. Schallabsorption ist ein wichtiger Begriff in der Raumakustik. Schallabsorber wie Polstermöbel, Wand-, Decken-, Tisch- und Bodenschirme werden eingesetzt, um die Ausbreitung des Schalls im Raum zu verhindern. Dadurch wird die Nachhallzeit in einem Raum verkürzt, was zu einer besseren akustischen Umgebung beiträgt. Wenn die Energie einer Schallwelle durch Wärmeverlust absorbiert wird, wird der Schall gedämpft. Um menschliche Sprache zu absorbieren, muss ein Schallabsorber mindestens 40 mm dick sein.

Die Fields-Serie mit Sesseln, Hockern und Sofas in verschiedenen Ausführungen trägt zu einer guten Klangumgebung bei.

Die hohe Rückenlehne schafft eine eigene Ruhezone.

„Bei einer guten Akustik geht es nicht darum, ein völlig geräuschloses Büro zu schaffen, sondern darum, ein ausgewogenes Klangbild zu erzeugen und für alle Arten von Tätigkeiten eine geeignete Geräuschkulisse zu kreieren.”

Blocken Wandabsorber Deep Forest

VERHINDERN, DASS SICH DER SCHALL VON EINEM ORT ZUM ANDEREN AUSBREITET. Durch Wände

in einem Raum oder Wände, die den Verkehrslärm von außen abhalten.

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referenz: fujitsu Ein Ort zum Verweilen. Eine Oase in Blautönen bietet verschiedene Sitzmöglichkeiten.

Design & Ergonomie

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Begleiten Sie uns zum Tour Alto, einem einzigartigen Wolkenkratzer in Paris. Für das elegante Büro von Fujitsu lieferte Kinnarps die Inneneinrichtungslösung, die den hohen Anforderungen an Design und Ergonomie gerecht wird.

TEXT: MORGANE GUILLEM FERREIRA FOTO: ALEXIS PAOLI

D FAKTEN Kunde: Fujitsu Ort: Paris, Frankreich Anz. Mitarbeitende: 220 Fläche: 2.220 m2 Anz. Arbeitsplätze: 123 Fertigstellung: 2021

er Tour Alto ist ein 38-stöckiges Hochhaus im Pariser Stadtteil La Défense, Paris.

Ein begehrter Standort mit einem unübertroffenen Angebot an Dienstleistungen und Räumlichkeiten für Unterbringung, Meetings und Unterhaltung. Das Gebäude mit seiner geschwungenen Fassade aus 3.800 Glasscheiben ist nach den höchsten Umweltstandards zertifiziert und wurde mitten in der Pandemie fertiggestellt. Das japanische IT-Unternehmen Fujitsu hat im Juli 2021 seinen Hauptsitz hierher verlegt und belegt nun im Tour Alto eineinhalb Stockwerke mit einer Gesamtfläche von 2.220 Quadratmetern.

Bei der Auswahl der Möbel standen Design und ergonomische Kriterien im Vordergrund, und die Umgebungen wurden sorgfältig auf die Arbeitsweise des Unternehmens abgestimmt. 123 Schreibtische und verschiedene andere Arten von Arbeitsplätzen mussten für die 220 Mitarbeitenden bereitgestellt werden.

Mit dieser Aufgabe wandte sich Fujitsu an Kinnarps.

Das Projekt entwickelte sich sehr schnell. „Schon am nächsten Tag besuchten wir den Showroom von Kinnarps in Orgeval”, erzählt Anne Talagrand, Personalchefin bei Fujitsu Frankreich.

Die Fujitsu-Teams, die für die Auswahl der Inneneinrichtung für das Projekt verantwortlich waren, wurden von Kinnarps mit Führungen durch den Showroom in Orgeval unterstützt. Bei zwei getrennten Besuchen probierte das Unternehmen Stühle, Sessel, Schreibtische und vieles mehr aus.

Die Auswahl basierte auf der Wahl der Stoffe, der Materialien, der Farben, der

Ästhetik und des Gesamtdesigns.

Für das obere Stockwerk, in dem sich vor allem die Arbeitsbereiche befinden, wurden Stoffe in Ocker- und Terrakottatönen gewählt - Farben, die einen modernen und dynamischen Eindruck vermitteln.

Für die untere Etage wünschte Fujitsu als Hommage an die japanische Kultur des Unternehmens eine Innenraumgestaltung mit Pflanzen im Zen-Garten-Stil. Die Räume sind für die Arbeit in kleinen Gruppen konzipiert und in Blau- und Grüntönen gehalten.

DER NEUE ARBEITSPLATZ hat es Fujitsu ermöglicht, Abendveranstaltungen mit seinen Kunden zu organisieren. Während dieser Veranstaltungen lobten und bewunderten die Kunden die Inneneinrichtung von Kinnarps.

Die Mitarbeitenden selbst hatten während der Eröffnungswoche Anfang Juli 2021 die Gelegenheit, das neue Büro zu erkunden, und ihr Feedback war durchweg positiv. Sie lobten vor allem die warme und gemütliche Atmosphäre, die Auswahl der Farben und Materialien sowie das Mobiliar.

Vor allem die warmen Farben und die Holzakzente kamen gut an.

Auch die Lösung mit den höhenverstellbaren Schreibtischen wird von den Mitarbeitern geschätzt, da sie ein ergonomisches Arbeiten und einen Wechsel der Sitzposition während des Arbeitstages ermöglicht.

Die Unterstützung durch die Vertriebsmitarbeitenden von Kinnarps war während des gesamten Projekts erstklassig! „Wir wissen es sehr zu schätzen, dass sie so schnell zur Verfügung stehen und auf unsere Bedürfnisse eingehen”, sagt Anne Talagrand. „Es war eine wirklich gute Entscheidung, mit Kinnarps zusammenzuarbeiten. Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden.“

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referenz: fujitsu

„Das oberste Geschoss ist für verschiedene Arten der Begegnung und Zusammenarbeit vorgesehen.”

Zwangloser Treffpunkt mit Jeffersson Sessel, Mr. T Hocker und Pond Couchtisch mit Zeitschriftenablage.

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Ein offen gestalteter, informeller, farbenfroher und heller Raum für den Austausch von Ideen. Verschiedene spielerische Möbel wie die Avant Bench, der Boullée Sitzball und der Mr. T Hocker kommen hier zusammen.

3x Produkte

Attraktive Einrichtungslösungen mit formschönen Möbeln.

Sessel Jeffersson

Bench Avant

Stuhl Mama

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hybride meetings

Hybride Meetings

Hybride Besprechungen liegen im Trend. Doch wie schafft man eine inklusive Meetingkultur, wenn sich einige Menschen im Raum befinden und andere zugeschaltet sind? Wir sprachen mit zwei Expertinnen zu diesem Thema: Mia Holmlund von Kinnarps und Nina Rapp von Microsoft.

TEXT: KALLE DIXELIUS FOTO: JOHAN HULTMAN ILLUSTRATION: TINNA AHLANDER

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„Es sollte darauf geachtet werden, dass auch Personen, die nicht physisch anwesend sind, Blickkontakt aufnehmen können.”

MIA HOLMLUND, KINNARPS

Ideal ist eine U- oder V-förmige Tischplatte. So sitzen die Personen, die der Kamera am nächsten sind, am Rand und sind für alle im Raum sichtbar.

Mia Holmlund

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ie Pandemie hat vieles verändert - nicht zuletzt die Meetingkultur.

Fast über Nacht wurde es normal, an Sitzungen aus der Ferne teilzunehmen. Teams, Zoom, Google Meet und eine Vielzahl anderer digitaler Tools waren plötzlich Standard. Werden wir immer so arbeiten?

Aus der Ferne? Nie wieder pendeln, sich über den Kaffee beschweren und in der Morgenbesprechung gähnen?

Nein. Als die Pandemie vorbei war, stellte sich heraus, dass die Gerüchte über den Tod des Büros stark übertrieben waren. Manchmal müssen wir uns im wirklichen Leben sehen. Aber vielleicht nicht mehr so oft wie früher? An manchen Tagen ist es besser, von zu Hause aus zu arbeiten.

Und so wurde das Konzept der „hybriden Sitzungen” geboren. Dabei handelt es sich um Besprechungen, bei denen einige Teilnehmenden im Besprechungsraum anwesend sind und andere über Teams oder ein anderes Tool zugeschaltet

werden. Hybride Sitzungen sind jedoch nicht unproblematisch. Wie kann man diejenigen einbeziehen, die digital teilnehmen? Wie führt man eine kreative und konstruktive Diskussion?

MIA HOLMLUND IST bei Kinnarps für den Bürobereich zuständig. Sie betont, dass es am wichtigsten ist, dafür zu sorgen, dass sich alle Teilnehmenden sehen können. „Man muss dafür sorgen, dass auch diejenigen, die nicht physisch anwesend sind, Augenkontakt aufnehmen können.

Wir sprechen nicht nur mit der Stimme, sondern auch mit dem Körper, deshalb ist es sehr wichtig, dass sich alle Anwesenden sehen können”, sagt sie.

Jeder, der schon einmal an einem Hybrid-Meeting teilgenommen hat, kennt das.

Jemand stellt einen Laptop an das kurze Ende des Tisches. Diejenigen, die digital teilnehmen, werden auf einem großen Bildschirm angezeigt, sehen aber eine kleine Gruppe von Köpfen entlang eines langen Tisches. Wer genau was sagt, ist sehr unklar. Die Diskussion findet hauptsächlich zwischen den Anwesenden statt - die digitalen Teilnehmer können sich nur schwer in das Gespräch einbringen.

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hybride meetings

4x Tischformen geeignet für hybride Meetings

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„Wenn man nicht gesehen und gehört wird, ist es sehr schwierig, sich einzubringen.

Wir sprechen viel vom Konzept der ersten Reihe”.

NINA RAPP, MICROSOFT

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ABER ES GIBT ein paar einfache Tricks.

Nina Rapp ist Business Area Manager für Modern Work bei Microsoft in Schweden.

In ihrem Verantwortungsbereich liegen Microsofts Lösungen für den Arbeitsplatz, einschließlich Teams. Sie stimmt zu, dass die Einbeziehung digitaler Teilnehmer ein großes Problem ist.

Es müsse noch viel getan werden, um das Erlebnis hybrider Meetings zu verbessern. „Wir wissen, dass sich 43 Prozent aller Teilnehmer an hybriden Meetings nicht einbezogen fühlen”, sagt sie.

Laut Nina Rapp sollten Arbeitgeber sicherstellen, dass eine Sache funktioniert: Technologie! Das mag einfach klingen, wird aber von zu vielen Arbeitgebern übersehen - bis zu 90 Prozent der Besprechungsräume in der westlichen Welt sind nicht für die moderne Zusammenarbeit ausgestattet. „Wenn man nicht gesehen und gehört

wird, ist es sehr schwierig, alle einzubeziehen. Wir sprechen oft vom Konzept der ersten Reihe. Dabei werden die aus der Ferne zugeschalteten Teilnehmenden in die erste Reihe gesetzt, so dass sie sich auf gleicher Höhe mit den anderen im Raum und auf Augenhöhe mit denen auf der anderen Seite des Bildschirms befinden.

So hat man das Gefühl, gemeinsam an einem Tisch zu sitzen - es gibt kein „wir und die”.“ ABER WAS DANN? Wenn die Technik funktioniert, kann man sich dann entspannen?

Mindestens genauso wichtig für ein gutes Hybrid-Meeting ist die Einrichtung des Besprechungsraums. „Vieles hängt von so einfachen Dingen wie der Form des Tisches ab”, sagt Mia Holmlund. „Am besten ist eine U- oder V-förmige Tischplatte. Auf diese Weise sitzen die Teilnehmer, die der Kamera am nächsten

sind, an den Rändern. So können sie aus der Ferne leichter Blickkontakt mit den Personen im Konferenzraum aufnehmen”, sagt Holmlund.

Und was ist der nächste Schritt, um die Einrichtung für hybride Besprechungen optimal zu gestalten?

„Es gibt viele Dinge, die berücksichtigt werden müssen. Das Licht zum Beispiel, welche Art von Schatten es auf die Teilnehmer am Tisch wirft. Wenn das Licht von hinten kommt, ist es schwierig, jemanden zu sehen. Und überlegen Sie, welche Art von Deckenleuchten Sie haben.

Deckeneinbauleuchten sind gut, sie sorgen oft für eine ausreichende Allgemeinbeleuchtung.“ Sie fährt fort: „Und welche Stühle haben Sie? Es ist wichtig, dass man sich leise um den Tisch bewegen kann, um Ablenkungen während der Besprechung zu minimieren. Stühle

mit Rollen sind zu bevorzugen. Eine gute Akustik im Besprechungsraum ist für die Besprechung wichtig. Dies kann durch Wandabsorber und Polstermöbel erreicht werden. Achten Sie auch auf die Wände.

Zu bunte Wände stören die Konzentration, sie sollten möglichst neutral sein.“ NINA RAPP VON Microsoft stimmt zu, dass Möbel und Inneneinrichtung eine wichtige Rolle für erfolgreiche hybride Meetings spielen. „Mit der richtigen Form und Funktion der Möbel, zusammen mit der richtigen Technologie, haben wir große Fortschritte für ein gutes Meeting gemacht, sowohl für die Teilnehmenden im Raum als auch für die aus der Ferne.“ Aber es gibt noch eine andere Herausforderung. Selbst wenn man eine gute Technik und eine gut durchdachte Inneneinrichtung hat, muss man auch mit integrativen Arbeitsmethoden arbeiten

und wissen, wie man die zur Verfügung stehenden Ressourcen nutzt. Wenn alles funktioniert, liegt die Messlatte hoch.

Dann ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie das Meeting abläuft und welche Meetingkultur integrativ ist. Vergessen Sie nicht die Menschen.

Nina Rapp

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hinter den kulissen

In der Kinnarps Produktion im schwedischen Skillingaryd fahren die Stoffe effizient an der Decke entlang und durchlaufen an mehreren Stationen verschiedene Arbeitsschritte.

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FOTO: JESPER GEORGSSON

Made in Sweden Volle Kontrolle über die gesamte Lieferkette und Nähe zur Produktentwicklung. Wir haben das Kinnarps-Werk in Skillingaryd besucht. Hier trifft Handwerk auf Hightech.

TEXT: KALLE DIXELIUS FOTO: KARL NORDLUND

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hinter den kulissen

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Ein Stuhl nimmt Gestalt an. Auf dem Weg von den Einzelteilen zum fertigen Produkt hat jeder im Werk seine Aufgabe.

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innarps hat sich dafür entschieden, seine Produktion in Schweden zu konzentrieren, was angesichts der aktuellen Klimakrise besonders wichtig ist. Auf diese Weise haben wir die volle Kontrolle über die gesamte Produktionskette und können faire Arbeitsbedingungen für alle unsere Mitarbeitenden garantieren. Aber es gibt noch weitere Vorteile. Das hat sich besonders während der Pandemie gezeigt, als die Transportketten für Unternehmen, die in weit entfernten Ländern produzieren, große Probleme verursachten. „Wir können viel näher am tatsächlichen Bedarf produzieren. Wir müssen nicht darauf spekulieren, dass wir eine große Bestellung erhalten. Wenn wir das Auftragsvolumen steigt, können wir unseren eigenen Fertigungsprozess ziemlich schnell erweitern.“ sagt Thomas Wilsson, Betriebsleiter im Kinnarps-Werk in Skillingaryd.

Ein weiterer Vorteil der Produktion in Schweden ist die Flexibilität. „Wenn ein Produkt geändert werden muss, ist das problemlos umsetzbar. Wir müssen nicht warten, bis das Lager leer ist.“ „Wenn wir Aktualisierungen, Verbesserungen oder Rationalisierungen vornehmen wollen, können wir das viel schneller tun”, fährt er fort.

FOTO: JESPER GEORGSSON

„Wenn wir Aktualisierungen, Verbesserungen oder Rationalisierungen vornehmen wollen, können wir dies viel schneller tun.”

Ein automatisiertes Programm optimiert den Zuschnitt und minimiert den Abfall. Stoffreste werden recycelt und z.B. zur Herstellung von Schallabsorbern verwendet.

Made in Sweden.

Kinnarps hat Werke in Kinnarp, Skillingaryd, Jönköping, Vinslöv und zwei Werke in Tranås.

IN SKILLINGARYD ist die Polsterei der Kinnarps-Produktion. Für andere Produktionsschritte gibt es unter anderem Anlagen in Kinnarp und Jönköping. „Wir beliefern uns gegenseitig. Vereinfacht gesagt haben wir drei Produktionsstätten, die wie eine Fabrik geplant und geführt werden. Nur dass sie geografisch auf Jönköping, Skillingaryd und Kinnarp verteilt ist. Natürlich sind heute große Teile der Produktion automatisiert. Aber am Ende geht es immer noch um echtes Handwerk“, sagt Thomas Wilsson. „Wir haben vor allem die interne Logistik mit automatischen Gabelstaplern und Systemen, die das Material zeitgenau an die richtigen Orte weiterleiten. Es ist immer noch viel Industriehandwerk, wie ich es normalerweise beschreibe.“ Er fährt fort: „Es braucht Menschen, um die erforderliche Qualität, sowohl beim Nähen als auch beim Polstern. Vieles können die Roboter nicht. Man braucht menschliches Wissen und Erfahrung.“

Thomas Wilsson

Was halten Sie von Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft?

„Schon bei der Entwicklung von Produkten wählen wir Materialien und Designs so aus, dass sie lange halten. Sie müssen so hergestellt werden, dass sie renoviert werden können. Seit über einem Jahr haben wir eine Abteilung, in der wir unsere eigenen Produkte wiederaufbereiten. Dadurch wird die Lebensdauer der Produkte um 10 bis 15 Jahre verlängert.“

FAKTEN Skillingaryd stellt vor allem Polstermöbel und stoffbezogene Produkte her. Die Produktionsfläche beträgt 28.000 Quadratmeter. Die Belegschaft besteht aus 240 Personen, von denen etwa 200 in der Fabrik arbeiten.

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nachhaltige kreislaufwirtschaft

Kreislaufwirtschaft = nachhaltig?

Wann wird ein Möbel zum zirkulären Möbel?

Johanna Ljunggren, Nachhaltigkeitsmanagerin bei Kinnarps, erklärt, wie die Kreislaufwirtschaft für eine nachhaltigere Zukunft genutzt werden kann.

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TEXT: JOHANNA WALDEN FOTO: JESPER GEORGSSON

ie Kreislaufwirtschaft ist ein wichtiges Instrument der Ressourceneffizienz, wird aber allzu oft automatisch mit Nachhaltigkeit gleichgesetzt.

Damit etwas wirklich nachhaltig ist, muss es von vornherein so konzipiert sein, dass es über einen langen Zeitraum genutzt werden kann. Ein Kleidungsstück zu kaufen, es einmal zu tragen und dann zu spenden oder mit dem Auto weite Strecken zum Recyclinghof zu fahren, mag zwar zirkulär sein, ist aber nicht unbedingt nachhaltig.

Johanna Ljunggren, Leiterin der Abteilung Nachhaltigkeit bei Kinnarps, erklärt, wie die Kreislaufwirtschaft für eine nachhaltigere Zukunft genutzt werden kann, wenn sie richtig eingesetzt wird.

WANN WIRD EIN MÖBEL zu einem kreislauffähigen Möbel? Sollte dies dadurch definiert werden, dass das Möbelstück mehrere Besitzer oder Nutzer hatte? Ist es am nachhaltigsten, wenn ein Möbelstück zehn Jahre lang mehrere Besitzer hat, oder ist es besser, wenn ein und derselbe Besitzer es fünfzehn Jahre lang pflegt und nutzt? Bei all diesen Fragen ist es wichtig, nicht in die Falle zu tappen und anzunehmen, dass man eine nachhaltige Wahl getroffen hat, nur weil man sich für ein wiederverwendetes Möbelstück entschieden hat. In Ausschreibungen wird regelmäßig gefordert, dass ein bestimmter Prozentsatz der gekauften Möbel wiederverwendet werden muss. Das

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ist gut gemeint, aber leider nicht ausreichend, um eine nachhaltige Nutzung von Möbeln zu gewährleisten. Um eine wirklich nachhaltige Entscheidung zu treffen, muss eine Reihe von Parametern berücksichtigt werden. Erstens muss sichergestellt werden, dass die Qualität und das Material der wiederverwendeten Möbel für die Umgebung, in der sie verwendet werden, geeignet sind. Woher stammen die Möbel?

Aus welchen Materialien bestehen sie?

Wurden sie aufgearbeitet und wenn ja, wie?

Sie müssen auch die Lebensdauer der Möbel in Betracht ziehen, d. h. ob sie bei Bedarf aktualisiert, erneuert oder weiter renoviert werden können.

FRAGEN SIE SICH AUCH, wo die Möbel hergestellt und wie sie transportiert werden. Werden sie mit Einwegmaterialien verpackt und welcher Treibstoff wird für den Transport verwendet? Sie sollten auch herausfinden, ob derjenige, der die Möbel hergestellt oder renoviert hat, dies unter fairen Arbeitsbedingungen, d.h. unter Berücksichtigung der sozialen Nachhaltigkeit, getan hat.

Um eine kohärente und harmonische Inneneinrichtung zu erreichen, ist es auch wichtig, sorgfältig zu planen, wie die alten und neuen Möbel zusammenwirken sollen.

Eine „Sturm und Drang”-Lösung sollte vermieden werden, da sie nicht zu einer gesunden und angenehmen Arbeitsumgebung beiträgt. Zu guter Letzt sollte man auch bei der Anschaffung neuer Möbel auf Nachhaltigkeit achten. Das wird allzu oft vergessen!

Verlangen Sie, dass die neuen Möbel auf nachhaltige Weise und mit ungiftigen

„Je länger die Lebensdauer eines Möbels ist, desto geringer sind die Umweltauswirkungen seiner Nutzung.

Deshalb konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Möbeln, die die Voraussetzungen für ein langes Leben bieten.”

Nachhaltige Kreislaufwirtschaft VON KINNARPS

Die kreislauforientierten Lösungen von Kinnarps sind in einem Konzept der nachhaltigen Kreislaufwirtschaft zusammengefasst, wobei jeder Ring einen Schlüssel für die Wahl nachhaltiger Einrichtungsgegenstände symbolisiert.

Johanna Ljunggren, Nachhaltigkeitsmanagerin bei Kinnarps

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nachhaltige kreislaufwirtschaft

MEHR ÜBER NACHHALTIGE KREISLAUFWIRTSCHAFT:

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Die Lkw von Kinnarps werden wie bei Tetris geladen, wobei die Möbel in wiederverwendbare Decken eingewickelt werden. Das spart 540 kg Verpackungsmaterial pro Lkw.

Materialien hergestellt wurden, dass sie für eine lange Lebensdauer ausgelegt sind und dass sie zu gegebener Zeit aktualisiert, erneuert oder renoviert werden können.

Mit anderen Worten: Kreislaufwirtschaft mit wiederverwendeten Möbeln gleichzusetzen, ist etwas zu einfach. Wenn man jedoch weiß, welche Fragen man stellen und welche Anforderungen man erfüllen muss, können wiederverwendete Möbel eine Möglichkeit sein, sich für eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft zu entscheiden.

BEI DER AUSWAHL VON MÖBELN auf den Preis zu achten, ist ein kurzfristiger Ansatz. Um die beste und nachhaltigste Investitionsrendite zu erzielen, müssen Sie die Lebenszykluskosten Ihrer Möbel berücksichtigen. Wie lange werden die Möbel in meinem oder einem anderen Unternehmen genutzt? Wie steht es mit der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und der Möglichkeit, die Möbel bei Bedarf zu erneuern? Wie funktionieren die Möbel und unterstützen sie die Menschen in unserem Unternehmen? All diese Fragen müssen Sie berücksichtigen, um zu wissen, ob Sie sich für das wirtschaftlichste und nachhaltigste Produkt entschieden haben. Nehmen wir an, Stuhl X kostet 80 Euro und Stuhl Y 150 Euro. Stuhl X geht nach drei Jahren kaputt und kann nicht mehr repariert werden, oder er verursacht aufgrund seiner schlechten Ergonomie Arbeitsunfälle und zwingt die Person, die ihn benutzt, in den Krankenstand. Stuhl Y hingegen bietet Benutzenden eine gute Ergonomie und hält 10 Jahre, es gibt Ersatzteile, so dass der Stuhl nachgerüstet werden kann und weitere 10 Jahre hält usw. Welcher Stuhl ist der kostengünstigste?

DER ANSATZ VON KINNARPS für eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft beginnt mit der Langlebigkeit. „Je länger die Lebensdauer eines Möbels ist, desto geringer sind die Umwelt-

auswirkungen seiner Nutzung. Deshalb konzentrieren wir uns auf die Herstellung von Möbeln, die die Voraussetzungen für eine lange Lebensdauer bieten. Qualität ist entscheidend für Langlebigkeit, und in diesem Sinne ist Qualität auch eine Frage der Nachhaltigkeit”, erklärt Johanna Ljunggren. „Wir entwerfen unsere Möbel auch so, dass sie bei Bedarf renoviert und modernisiert werden können, um ihre Lebensdauer zu verlängern. Und wir bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, die unseren Kunden helfen, die Lebensdauer ihrer Möbel in der Praxis zu verlängern, wie z. B. Inventarisierung, Reinigung und Auffrischung. Außerdem bieten wir über unseren Online-Shop qualitätsgeprüfte Umlaufmöbel an. Wir haben es unseren Kunden leicht gemacht, nachhaltige Entscheidungen zu treffen, indem wir alle unsere Kreislaufdienstleistungen in einem Konzept zusammengefasst haben, das wir Nachhaltige Kreislaufwirtschaft von Kinnarps nennen.

Eine nachhaltige Inneneinrichtung muss außerdem flexibel sein und sich den tatsächlichen Bedürfnissen des Unternehmens anpassen. Das ist die beste Voraussetzung für eine lange Nutzungsdauer. Mit unseren Arbeitsplatzanalysen Next Office®, Next Education® und Next Care® können wir unseren Kunden helfen, ihre Bedürfnisse zu erkennen und darauf aufbauend eine Lösung zu entwickeln.

Auch in unserer eigenen Produktions- und Logistikkette arbeiten wir mit Kreisläufen. So wird zum Beispiel das Verpackungsmaterial, das wir bei der Auslieferung unserer Möbel verwenden, wiederverwertet. Es besteht aus Decken und Kartonscheiben, die wir nach der Auslieferung zurücknehmen und wiederverwenden. Wir nutzen Produktionsabfälle, indem wir z. B. aus unseren Stoffabfällen neue Produkte herstellen und unsere Fabriken mit Holzabfällen heizen. Unsere Fabriken befinden sich in Schweden in der Nähe unseres Hauptsitzes, so dass wir die vollständige Kontrolle über die gesamte Kette haben. Wir haben unsere eigenen Lastwagen, die hauptsächlich mit fossilem Treibstoff betrieben werden. Unsere Verpackungstechnik funktioniert wie Tetris, in dem wir Decken einsetzen und keine Kartons. So müssen wir nicht Luft transportieren. Wo andere drei Lkw brauchen, kommen wir mit zwei aus und sparen mit unserer Packmethode 270 kg Verpackung pro Lkw-Aufbau.“

9 Tipps

für Nachhaltigkeit

1

Erfassen und analysieren Sie Ihre Bedarfe für eine langfristige Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

2

Wählen Sie Möbel, die aufgearbeitet werden können.

3

Achten Sie auf Umweltzeichen und Zertifizierungen wie FSC®, Möbelfakta und Oeko-tex.

4

Sorgen Sie für Qualität und Sicherheit - z.B. durch europäische Normen.

5

Wählen Sie Materialien und Farben, die zu Ihrer Umgebung passen.

6

Hinterfragen Sie, wie und wo Ihre Möbel hergestellt werden.

7

Erkundigen Sie sich, wie die Möbel transportiert werden und wie die Einrichtung aufgebaut wird.

8

Wählen Sie die Bewertungsparameter sorgfältig aus.

9

Legen Sie qualitative Anforderungen an die Nachhaltigkeit sowohl für neue als auch für wiederverwendete Möbel fest.

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ganzheitliche ergonomie

Gesundes Design Arbeiten in einer ergonomischen Umgebung bringt gesundheitliche Vorteile, die zu einer höheren Produktivität beitragen. Mit anderen Worten: mehr Nachhaltigkeit im doppelten Sinne.

TEXT: JOHANNA WALDEN FOTO: ALEXIS PAOLI UND STYGN STUDIOS

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enschen sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens.

Was sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende willkommen, sicher, inspiriert und motiviert fühlen, wenn sie ihr Büro betreten?

Eine Vielzahl von Faktoren beeinflusst, wie sich Menschen fühlen und was sie leisten - deshalb ist es wichtig, das ergonomische Gesamtbild zu betrachten.

Bei der ganzheitlichen Ergonomie geht es um das Gesamterlebnis einer Umgebung physisch, organisatorisch und sozial. Das eine kann das andere nicht kompensieren - alles muss harmonieren, damit Menschen optimale Leistungen erbringen und sich wohlfühlen können.

Forschungsergebnisse der Chalmers University of Technology in Göteborg zeigen, dass das Nutzererlebnis in flexiblen Bürolandschaften sowohl auf individueller als auch auf kollektiver Ebene beeinflusst wird und dass die Erfahrung von den allgemeinen und nicht von den isolierten Designqualitäten der Umgebung beeinflusst wird. Dies bedeutet, dass 1. sowohl die kollektive Nutzung durch die Gruppe als auch meine individuelle Nutzung das Büroerlebnis beeinflussen.

2. die Gesamtqualität der Umgebungen, d. h. die Gesamtheit der Umgebungen und ihr Verhältnis zueinander (ob es genügend Umgebungen der richtigen Art gibt, wo sie

im Verhältnis zueinander angeordnet sind usw.), einen größeren Einfluss hat als einzelne Designqualitäten, z. B. wie gut die akustische Abschirmung in ruhigen Räumen ist.

Durch den bewussten Umgang mit ergonomischer Bürogestaltung lassen sich gesundheitsfördernde Effekte erzielen, die zu mehr Produktivität, Effizienz und Kreativität beitragen. Das Ergebnis sind Beschäftigte, die sich wohlfühlen und gerne am Arbeitsplatz bleiben. Gesunde Büros ziehen auch neue Talente an. Mit anderen Worten: eine nachhaltigere Organisation.

Die Gestaltung der Büroumgebung auf der Grundlage einer ganzheitlichen Ergonomie umfasst im Wesentlichen drei Bereiche: Bewegung fördern, negative Ablenkungen minimieren und ein positives Arbeitsumfeld schaffen.

UNSER KÖRPER IST NICHT zum Stillsitzen gemacht. Daher ist es wichtig, eine Umgebung zu schaffen, die Bewegung und Abwechslung fördert und es uns ermöglicht, unseren Körper im Laufe des Tages in verschiedene Positionen zu bringen. Die meisten Menschen wissen, dass eine gute Sitzergonomie mit einem verstellbaren Bürostuhl, einem höhenverstellbaren Schreibtisch und einem externen Bildschirm zu einer guten Gesundheit beiträgt.

Aber es gibt noch weitere Faktoren in der physischen Umgebung, die beeinflussen, wie wir uns fühlen und performen. Ein entscheidender Faktor ist die Vermeidung statischer Arbeitspositionen, indem Möbel angeboten werden, die Mikrobewegungen ermöglichen.

Es ist positiv, zwischendurch aufzustehen und

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Ergonomie befasst sich mit dem Zusammenwirken verschiedener Elemente im physischen, sozialen und organisatorischen Umfeld.

Sie berücksichtigt die Wechselwirkungen zwischen den verschiedenen Elementen und deren kollektiven Auswirkungen auf Wohlbefinden, Produktivität, Erfolg und vieles mehr.

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Sitzen muss nicht gleichbedeutend mit Stillsitzen sein! Alle Bürostühle von Kinnarps sind so konzipiert, dass sie Bewegung unterstützen oder fördern.

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ganzheitliche ergonomie

Gute Ergonomie zahlt sich aus!

1

STEIGERUNG DES WOHLBEFINDENS Wenn Sie Bewegung fördern und in Ihr physisches, organisatorisches und soziales Umfeld investieren, werden Sie gesündere und glücklichere Mitarbeitende haben.

2

GESTEIGERTE EFFIZIENZ Ein Arbeitsumfeld, das sich an kartografisch erfassten Tätigkeiten und Arbeitspraktiken orientiert, schafft bessere Abläufe und Bedingungen, unter denen die Mitarbeitenden ihre Aufgaben effizienter erledigen können.

3

Schallabsorbierende Trennwände tragen zu einer guten Geräuschkulisse bei, reduzieren die visuelle Beeinträchtigung und schaffen Konzentration, selbst in Großraumbüros.

Einfarbige Stoffe in Erdtönen sorgen für Einheitlichkeit und Harmonie.

WENIGER KRANKHEITSBEDINGTE FEHLZEITEN Durch die Vorbeugung von physischen und psychischen Gesundheitsproblemen haben die Mitarbeitenden weniger krankheitsbedingte Fehltage.

4

GESTEIGERTE ARBEITSMORAL Die Menschen werden in die Lage versetzt, ihr Arbeitsumfeld so zu beeinflussen, dass sie ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können. Sie fühlen sich motivierter, wertgeschätzt und respektiert.

5

ATTRAKTIVER ARBEITGEBER Gesundheit und Wohlbefinden erhöhen die Zufriedenheit der Beschäftigten, verbessern die Bindung an das Unternehmen und stärken dessen Image.

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3 FAKTOREN FÜR EINE BESSERE ARBEITSUMGEBUNG BEWEGUNG FÖRDERN Es ist wichtig, Umgebungen und Aufgaben zu schaffen, die Bewegung ermöglichen und fördern. Bewegung fördert die körperliche und geistige Gesundheit und befähigt Menschen, optimale Leistungen zu erbringen. Die nächste Position ist die beste Position.

MINIMIEREN SIE NEGATIVE ABLENKUNGEN Es gibt viele Faktoren, die Sie daran hindern können, sich auf Ihre aktuelle Aufgabe zu konzentrieren. Dazu gehören Ablenkungen wie störende Geräusche, visuelle Ablenkung, unzureichende Beleuchtung, schlechte Belüftung, eine für Ihre Arbeitsweise ungeeignete Anordnung und ähnliches. Minimieren oder beseitigen Sie diese.

SCHAFFEN SIE EINE POSITIVE ARBEITSATMOSPHÄRE Eine positive Arbeitsatmosphäre reduziert Stress, verbessert die Zusammenarbeit und unterstützt sowohl die Arbeitsabläufe als auch Ihre Arbeitgebermarke. Arbeitsklima und -kultur sind für jedes Unternehmen und jeden Arbeitgeber von zentraler Bedeutung.

zu arbeiten, aber auch im Sitzen muss Bewegung möglich sein. Wählen Sie Bürostühle, die entweder Bewegung fördern oder unterstützen. Konferenzstühle mit Rollen, ein Balanceball, Hocker mit Wippfunktion oder Stühle mit beweglicher Rückenlehne sind Beispiele für Möbelstücke mit integrierter Bewegung. Eine durchdachte Bürogestaltung schafft die Grundlage für einen guten Arbeitsablauf und fördert die Bewegung. Sie beeinflusst das Verhalten, erleichtert die Orientierung und ist ein wichtiger Faktor für die Gestaltung einer gesunden Arbeitsumgebung.

EIN WEITERER WICHTIGER FAKTOR für eine insgesamt gute Ergonomie ist die Minimierung negativer Ablenkungen.

Faktoren wie Lärm, grelle Farben, unübersichtliche unbequeme Möbel, schlechte Luftqualität, unzureichende Beleuchtung oder unklare Büroregeln können die Mitarbeitenden daran hindern, optimale Leistungen zu erbringen. Durch die Schaffung einer unterstützenden Arbeitsumgebung können Sie sicherstellen, dass die Gehirnleistung während des Arbeitstages nicht in die falsche Richtung läuft.

Übersichtliche Zonen verbessern den Arbeitsablauf

Die Gestaltung der Arbeitsumgebung hängt von der Art der Tätigkeit ab, die dort ausgeführt wird. Eine gute Grundlage ist die Einteilung des Büros in verschiedene Konzentrationszonen mit klaren Regeln.

In aktiven Zonen mit mittlerer oder niedriger Konzentration kann ein gewisses Maß an Überschneidung zwischen den Mitarbeitenden oder Musik positiv sein, während in Zonen mit hoher Konzentration Ruhe herrschen sollte. Denken Sie daran, die Zonen für konzentrierte Einzelarbeit von den Zonen für Zusammenarbeit

oder Laufwege zu unterscheiden. Mit anderen Worten: Das Layout ist die Grundlage; ein gut durchdachter Arbeitsablauf ermöglicht es Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Aufgaben und Bedürfnissen, ihre Arbeit unter optimalen Bedingungen zu erledigen.

Gute Akustik fördert die Konzentration

Wussten Sie, dass es bis zu 20 Minuten dauern kann, sich nach einer Unterbrechung wieder zu konzentrieren? Was stört uns und wie können wir diese negativen Ablenkungen minimieren, um eine konzentrationsfördernde Umgebung zu schaffen? Lärm ist eine der Hauptquellen negativer Ablenkung. Die Einrichtung mit Polstermöbeln, Teppichen und Textilien ist eine gute Möglichkeit, eine gute akustische Umgebung zu schaffen. Mit schallabsorbierenden Trennwänden auf Rollen, schalldämmenden Stauraumlösungen, Sofas und Sesseln mit hoher Rückenlehne oder Deckentextilien lässt sich ein offener Raum leicht unterteilen und die visuelle Ablenkung minimieren.

Farben beeinflussen Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit

Wählen Sie die Farben nach der Art der Tätigkeit oder des Verhaltens aus, das Sie unterstützen wollen - nicht nach Geschmack oder Trend. Eine falsche Farbe kann ablenken. Erdige Farben, die der Farbskala der Natur nahe kommen, haben eine positive Wirkung auf uns Menschen und sind zeitlos, was sie nachhaltig macht.

Darüber hinaus schaffen sie einen harmonischen Gesamteindruck und erleichtern es, Möbel aus verschiedenen Bereichen des Büros in neue Kombinationen zu bringen, wenn sich die Anforderungen ändern.

Farbe kann verwendet werden, um ein Wegeleitsystem und Zonen zu verdeutlichen. Vermeiden Sie Muster auf großen

Flächen oder zu viele offene Stauraumlösungen, die leicht zu einer negativen Ablenkung für das Auge werden können.

EINE GESUNDE UND KLARE ARBEITSKULTUR legt den Grundstein für Sicherheit,

Vertrauen und Engagement der Mitarbeitenden. Sie ermöglicht es den Beschäftigten, eine emotionale Bindung an ihre Arbeit und ihren Arbeitsplatz zu entwickeln. Mit anderen Worten: Die Marke eines Unternehmens muss nach innen ebenso stark sein wie nach außen. Zufriedene und motivierte Mitarbeitenden sind selbst Botschafter ihres Unternehmens und erleichtern die Rekrutierung.

Um eine gute Arbeitskultur zu erreichen, muss das Management ein gemeinsames Verständnis von der Vision, der Arbeitsweise, den Werten und den Prioritäten des Unternehmens haben - und diese kontinuierlich vorantreiben. Sie müssen sich auf Regeln und Verhaltensweisen einigen, wie das Büro funktionieren soll, und deren Umsetzung sorgfältig planen. Informieren, beteiligen und engagieren Sie die Mitarbeitenden innerhalb des vereinbarten Rahmens und legen Sie eine Struktur für das Onboarding fest. Weiß jeder, an wen er sich bei Fragen und Problemen wenden kann? Ist klar, wie die Arbeitsabläufe funktionieren und wer dafür verantwortlich ist? Sind die Beschäftigten über den Weg, die Entwicklung und die Zukunft des Unternehmens informiert? Alle Mitarbeitenden müssen in die Lage versetzt werden, das Unternehmen, die Möglichkeiten des Büros, die Nutzung der verschiedenen Umgebungen und die ergonomische und optimierte Nutzung des Arbeitsplatzes zu verstehen.

„Eine gut durchdachte und geplante Arbeitsumgebung, die sowohl den Bedürfnissen des Unternehmens als auch denen der Mitarbeitenden gerecht wird, fördert alles - von Wohlbefinden und Kreativität bis hin zu Effizienz und Produktivität.”

JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

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employee experience

In Employee Experience investieren

Wie bringt man 10.000 Beschäftigte auf der ganzen Welt dazu, an einem Strang zu ziehen? Katarina Berg und Susanne Engdahl, Personalleiterinnen bei Spotify und Husqvarna, erklären, wie sie mit Employee Experience arbeiten.

TEXT: SALKA HALLSTRÖM FOTO: NILS ODIER

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aum ein anderes Konzept wurde in jüngster Zeit so intensiv diskutiert wie das der Employee Experience. Es ist erwiesen, dass sich die Erfahrungen der Beschäftigten am Arbeitsplatz direkt auf die Unternehmensleistung auswirken - von Produktivität und Mitarbeiterbindung bis hin zu Innovation und Kundenzufriedenheit.

Wenn Unternehmen der Erfahrung ihrer Angestellten Priorität einräumen und in sie investieren, können sie ein Arbeitsumfeld schaffen, das letztlich zu ihrem langfristigen Erfolg beiträgt.

Wir haben uns mit zwei HR-Koriphäen, Katarina Berg von Spotify und Susanne Engdahl von Husqvarna, darüber unterhalten, wie sie das Konzept sehen.

Zwischen dem Tech-Giganten Spotify und dem Outdoor-Hersteller Husqvarna liegen mehr als 300 Jahre. Was beide Unternehmen gemeinsam haben, ist ihr Status als schwedisches, schwergewichtiges Wirtschaftsunternehmen mit 10.000 Mitarbeitenden und Niederlassungen auf der ganzen Welt. Aber sie arbeiten auch auf globaler Ebene mit Employee Experience.

Was bedeutet der Begriff Employee Experience für Sie?

FOTO: SIMON KALLIN

FOTO: EMMA IVARSSON

Katarina Berg: Wir nennen es „People Experience“ und können es in drei Worten zusammenfassen: vorher, während und nachher. Alles, was unsere Mitarbeitenden erleben, von der Rekrutierung über die Einarbeitung, das Annehmen von Herausforderungen, das Ausprobieren neuer Rollen bis hin zu einer hoffentlich erfolgreichen Zeit bei uns.

Susanne Engdahl

Katarina Berg

Susanne Engdahl: Alles, was das Management, die Führungskräfte und die Personalabteilung tun, führt auf die eine oder andere Weise zu diesem Konzept, von der Einarbeitung bis zum Austritt.

Ich würde es mit dem Wort „Integration“ zusammenfassen.

Können Sie Beispiele dafür nennen, wie Sie mit Employee Experience arbeiten?

KB: Eine Sache, die jeder schätzt, ist die Listening Lounge, bei der Künstler live im Büro spielen. Ein anderes Beispiel sind unsere Einführungstage. Wir haben auch einen internen Marktplatz, wo KI eingesetzt wird, um einen mit relevanten Stellen in Kontakt zu bringen. Egal, ob Sie in Sydney, Sao Paulo oder New York sind, Sie werden nicht vergessen.

SE: Vor kurzem haben wir das Kulturprogramm erneuert, in das wir alle, also 14.000 Beschäftigte, über Fokusgruppen eingebunden waren. Das ist ein großes Projekt, auf das wir stolz sind, nicht zuletzt, weil unsere Belegschaft von Anfang an eingebunden war.

Wie werten Sie die Erfahrungen der Mitarbeitenden aus?

KB: Wir führen zweimal im Jahr eine Befragung unter unseren Mitarbeitenden durch. Als wir 2020 das ortsunabhängige Arbeiten einführten, haben wir uns mit externen Wissenschaftlerinnen und Forschern zusammengetan, um die Auswirkungen zu untersuchen - Parameter wie Kreativität, Innovation und intrapersonelle Energie. Als Folgemaßnahme haben wir auch eine vierteljährliche Umfrage eingeführt.

SE: Das machen wir kontinuierlich - durch unsere jährlichen Befragungen, Einzelgespräche oder Fokusgruppen. Meistens arbeiten wir in Netzwerken, in denen wir uns zu einem Thema zusammenfinden.

„Alles, was Manager, Führungskräfte und die Personalabteilung für einen Mitarbeiter tun, führt zum Konzept der Employee Experience - vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen.”

SUSANNE ENGDAHL, HR-LEITERIN HUSQVARNA GROUP

Was funktioniert, was nicht?

KB: Bei unseren Befragungen kamen zwei Dinge immer wieder zur Sprache: Flexibilität und Freiheit. Nehmt uns das nicht weg, war die Botschaft. Also haben wir die Möglichkeit eingeführt, von überall aus zu arbeiten. Für viele war es toll, remote zu arbeiten, für andere nicht so sehr. Wir können vielleicht nicht die grenzenlose Freiheit bieten, aber wir können es den Mitarbeitenden leichter machen, indem wir ihnen die Wahl lassen.

SE: Die Pandemie hat uns vor Augen geführt, wie wichtig die Kultur und die Attraktivität eines Arbeitsplatzes sind.

Vielleicht haben wir das vorher für selbstverständlich gehalten. Seither haben wir einen ganz anderen Fokus auf diesen Teil der „Employee Experience“. Bei Husqvarna haben wir viele verschiedene Arbeitsplatzsituationen, die wir berücksichtigen müssen, aber wir müssen auch daran arbeiten, sie attraktiv zu gestalten.

Können die Mitarbeitenden in diesen Prozess einbezogen werden?

KB: Die Möglichkeiten sind enorm, nicht zuletzt, wenn wir umbauen. Wir haben Architektinnen und Verhaltensforscher, die sich mit Gesundheit und Umwelt beschäftigen, und bei jedem Umzug oder jeder Erweiterung haben die Mitarbeitenden ein Mitspracherecht.

SE: Bei größeren Veränderungsprojekten bilden wir Arbeitsgruppen, in denen jede Abteilung vertreten ist. Das muss nicht immer der Vorgesetzte sein, das kann auch ein Mitarbeitender sein.

Entscheidungen werden gemeinsam getroffen.

Welche Rolle spielt das physische Büro für Sie?

KB: Wir sind digital geboren und haben einen Werkzeugkasten, der es uns ermöglicht, überall zu arbeiten. Heute haben etwa 50 Prozent einen ‚Home-Mix‘ und 50 Prozent einen ‚Office-Mix‘.

SE: Wir bieten hybride Arbeitsformen für Mitarbeitende an, deren Aufgaben aus der Ferne erledigt werden können, aber die Entscheidungen werden im Team getroffen. Einige Abteilungen arbeiten gelegentlich von zu Hause aus, andere arbeiten Vollzeit vor Ort oder aus der Ferne.

Wichtig ist, dass die Zeit im Büro zielgerichteter wird. Als Arbeitgeber müssen wir darüber nachdenken, wie wir ein Umfeld schaffen können, das die Zusammenarbeit fördert.

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referenz: abb Die Rollen der Besprechungsstühle fördern Mikrobewegungen, die die Konzentration auch bei längeren Besprechungen aufrechterhalten.

Hier wird der Stuhl Pax mit dem Tisch Colt in einem mittelgroßen Konferenzraum kombiniert.

Vielschichtige Flexibilität

Nachhaltigkeit, Funktionalität und Ästhetik - das sind die Leitprinzipien für das neue ABB-Büro vor den Toren Oslos. Helene Günther Merg, Leiterin des Büros in Fornebu, gibt Einblicke in das gelungene Projekt.

TEXT: THERESE HULBERG FOTO: STINE ØSTBY

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In den Gemeinschaftsbereichen werden die Laufwege rege genutzt und laden zum Verweilen ein, sei es am Computer oder bei einer Tasse Kaffee.

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referenz: abb

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echnologie, die den Weg in die Zukunft ebnet. So lässt sich das Angebot von ABB zusammenfassen. Heute ist das Unternehmen norwegischer Marktführer in den Bereichen Elektrifizierung und Automatisierung. Als das Unternehmen in neue Räumlichkeiten am Snarøyveien in Fornebu bei Oslo umzog, wurde Kinnarps als einziger Lieferant ausgewählt, um in Zusammenarbeit mit Scenario Interior Architects ein nachhaltiges und attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

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„Wir haben moderne Räumlichkeiten mit hellen, freundlichen Farben, funktionalen Möbeln und guter Ausstattung“, sagt Helene Günther Merg, Country Communications Manager und Site Lead Manager Fornebu.

DAS GEBÄUDE AM SNARØYVEIEN besteht aus sechs Stockwerken, in denen die verschiedenen Abteilungen zusammen oder in unmittelbarer Nähe zueinander untergebracht sind. Allen gemeinsam ist eine Reihe gut durchdachter, offener und geschlossener Räume, in denen man sich zurückziehen, telefonieren oder informelle Besprechungen abhalten kann. Es

gibt ergonomische Schreibtische, aber auch kleinere Flex-Räume, Sozialzonen, Essbereiche, Ablageflächen und Besprechungsräume.

Zu den Möbeln von Kinnarps gehört das Sofa Monolite mit hoher Rückenlehne, das einen Raum im Raum bildet und störenden Lärm abschirmt. Die Tischserie Uni gibt es in einer kleinen Version und als größeren Projekttisch. Auch die Sitzmöbelfamilie Deli ist im Gebäude gut vertreten, darunter Bar- und Caféstühle sowie bequeme Loungesessel.

Der Arbeitsstuhl Capella dient sowohl als Konferenz- als auch als Projektstuhl und ist mit einer niedrigen Rückenlehne

und ohne Armlehnen ausgestattet. Der Stuhl kann individuell eingestellt werden und wirkt dennoch einheitlich. Pflanzen wurden in Kübeln platziert und von der Decke hängt Vibe, der Schallabsorber, der auch eine optische Trennung in der Landschaft schafft. „Bei den vielen offenen Räumen war es wichtig, die Geräuschkulisse zu berücksichtigen. Schallabsorber und schallabsorbierende Materialien waren daher ein wichtiger Bestandteil der Innenraumgestaltung“, erklärt Helene Günther Merg.

Die vielen Grünpflanzen tragen zu einem angenehmen Raumgefühl und nicht zuletzt zu einer besseren Geräusch-

Helene Günther Merg, Country Communications Manager und Site Lead Manager bei Fornebu, erklärt, dass die Aufgabe darin bestand, ein nachhaltiges und attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

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3x Produkte Hier einige der wichtigsten Möbel, die das neue Büro von ABB prägen.

Bürostuhl Capella

Sessel Deli

Aufbewahrung Space

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„Die Entscheidung für Kinnarps als Kooperationspartner fiel auch deshalb, weil die nachhaltigen Lösungen zu ABB passen.”

Ein Teil der offenen Fläche im fünften Stock ist für verschiedene Formen der Zusammenarbeit eingerichtet. Hier ist der Projekttisch Uni Large mit dem Bürostuhl Capella zu sehen.

kulisse bei. Außerdem gibt es viele ruhige Bereiche und gute Treffpunkte für die Beschäftigten.

SCENARIO INTERIØRARKITEKTER erstellten die Planung mit Grundrissen, Farben und Materialien. Kinnarps beriet bei Möbeln, Textilien und der endgültigen Raumaufteilung. Die Entscheidung für Kinnarps als Kooperationspartner fiel unter anderem deshalb, weil die nachhaltigen Lösungen zum Profil von ABB passen. Weitere ausschlaggebende Faktoren waren das Design und die Produktpalette, die flexible Arbeitsweise, der Vertrieb und das Projektmanagement. Darüber

hinaus verfügt ABB über langjährige und gute Erfahrungen mit Kinnarps als Lieferant. „Die Zusammenarbeit war hervorragend. Die Projektmanager von Kinnarps waren sehr kompetent, sachkundig und effizient, kreativ und nicht zuletzt schnell und flexibel. Die Lieferung erfolgte genau nach Plan, und alle Lieferungen wurden gut angekündigt und geplant. Es war uns ein Vergnügen“, sagt Helene Günther Merg: „Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und bekommen nur positive Rückmeldungen von unseren Mitarbeitenden.“

FAKTEN Kunde: ABB AS Ort: Fornebu, Norwegen Anz Mitarbeitende: ca. 700 Fläche: 14.000 m² Anzahl Etagen: 6 Fertigstellung: 2022

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remote working Obwohl die digitale Kommunikation große Fortschritte gemacht hat, sind physische Treffen nach wie vor von entscheidender Bedeutung, um eine starke Unternehmenskultur zu fördern, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeiterbeteiligung zu steigern.

Beliebte Büros 70 OFFICE SOLUTION

Remote Work ist großartig - zumindest manchmal, für manche. Aber das Büro wird auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen.

Als Kulturträger, als Drehscheibe und als Ort, an dem sich das Image und die Werte des Unternehmens widerspiegeln.

TEXT: KALLE DIXELIUS FOTO: JOHAN HULTMAN ILLUSTRATION: MAJA NORRBY

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iele Arbeitsmethoden wurden während der Pandemie in Frage gestellt, nicht zuletzt das Büro. Fast über Nacht wurden Videokonferenzen üblich. Büroangestellte auf der ganzen Welt begannen sich zu fragen, warum sie überhaupt noch im Büro sein sollten. E-Mails schreiben, mit Excel, PowerPoint und Word arbeiten, telefonieren, Berichte lesen - alles konnte man auch von zu Hause aus erledigen.

Doch mit dem Ende der Pandemie änderten sich die Dinge.

Selbst Arbeitgeber, die von den Vorteilen niedriger Raummieten und einem raum- und zeitunabhängigen Arbeiten überzeugt waren, erkannten die Nachteile: Es war schwieriger, innovativ zu sein, wenn man sich nie sah. Die informellen Treffen an der Kaffeemaschine, in der Lounge und beim Mittagessen fanden nicht mehr statt. Und doch waren sie wichtiger, als man bis dahin geglaubt hatte. Kurzum, die Gerüchte über das Aussterben des Büros waren stark übertrieben.

IN EINER STUDIE von Axiom Insight wurden Büroangestellte in Schweden, Dänemark und Finnland gefragt, was sie vom Büro halten. Das Ergebnis ist eindeutig: Das Büro wird bleiben. Für viele ist das Büro ein Ort der sozialen Interaktion und eine Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen und Kontakte zu halten. Immerhin 62 Prozent der Befragten geben an, dass das Wichtigste am Büro die Kollegen sind.

Neun von zehn nordischen Büroangestellten verbringen mindestens die Hälfte ihrer Arbeitswoche im Büro.

Im Rest der Welt ist das Bild ähnlich.

Eine von The Economist im Auftrag von Aruba durchgeführte Studie ergab, dass

die Möglichkeit, den Arbeitsplatz selbst zu wählen, den größten Einfluss darauf hat, wie kreativ man sich fühlt. In derselben Studie gaben 42 % der Befragten an, dass sie produktiver sind, wenn sie leichten Zugang zu den Fähigkeiten und Informationen anderer haben. Kurz gesagt: Allein die Möglichkeit, Kollegen um Rat zu fragen, ist schon viel wert.

EIN WEITERER VORTEIL des Büros ist die

Einführung neuer Mitarbeitender. Jeder, der schon einmal an einen neuen Arbeitsplatz gekommen ist, weiß, wie schwierig das ist - all die neuen Namen und Gesichter, das Erlernen neuer Aufgaben, das Kennenlernen der Organisation und der Überblick darüber, wer was macht.

All dies wird doppelt so schwierig, wenn es über digitale Dienste geschieht. Eine Forschungsstudie der University of East London legt nahe, dass eine erfolgreiche Einarbeitung neuer Beschäftigter „ein erhebliches Maß an menschlicher Interaktion“ erfordert - was durch ein Büro erleichtert wird.

Es wurde auch festgestellt, dass einige Menschen der Meinung sind, dass die Arbeit zu Hause besser funktioniert, weil ihr Büro Unzulänglichkeiten aufweist. Es fehlt an hochkonzentrierten Bereichen, sowohl an klassischen als auch digitalen Besprechungsräumen, die für die ausgeübte Tätigkeit geeignet sind. In einem gut geplanten Büro, das die tatsächlichen Aktivitäten und die Arbeitsweise des Unternehmens unterstützt, werden die Mitarbeitenden gern arbeiten wollen und

können. Was für den Einzelnen positiv ist, kann für die Organisation als Ganzes negativ sein kann. Der Mitarbeitende hat vielleicht das Gefühl, dass er seine To-Do-Liste genauso gut von zu Hause aus abhaken kann, aber das Team als Ganzes verliert an Innovationskraft, Problemlösung und kreativen, spontanen Meetings.

VERÄNDERTE ARBEITSMUSTER und neue Arbeitsformen in einer hybriden Welt stellen daher neue Anforderungen an den Arbeitsplatz. Das Büro muss ein wertschöpfender, attraktiver und nachhaltiger Ort sein, an dem sich Menschen wohlfühlen, sich entfalten und Höchstleistungen erbringen können. Es wird immer wichtiger, nicht nur Mitarbeitende zu halten, sondern auch neue zu gewinnen.

Und schließlich: Ja, Ihr Chef nimmt Sie und Ihre Arbeit besser wahr, wenn Sie im Büro sind. Das geht aus einer Studie von Envoy hervor. Ganze 96 Prozent der amerikanischen Manager geben zu, dass sie den Bemühungen ihrer Angestellten mehr Aufmerksamkeit schenken, wenn diese im Büro sind.

„Für viele ist das Büro eine Quelle sozialer Interaktion und eine Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen.”

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die arbeitslounge

Von der Teeküche zur Arbeitslounge

Unsere Büros haben sich schon vor der Pandemie verändert.

Von traditionellen Schreibtischen hin zu einer flexibleren, abwechslungsreicheren und wohnlicheren Einrichtung. Unsere Arbeitsplätze sind mehr als nur ein Ort, an dem wir arbeiten. Die Arbeitslounge hat sich zu einem wichtigen Ort im modernen Büro entwickelt.

TEXT: JOHANNA WALDEN FOTO: KINNARPS

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Das 2016 eingeführte modulare System Fields von Kinnarps ist eine direkte Antwort auf den bestehenden Trend zu wohnlichen Büroumgebungen.

Der Projekttisch Vagabond mit dem Hocker Motus auf Rollen lädt zu einem kurzen Arbeitstreffen ein, während die Fields Sessel mit hohen Rückenlehnen einen Raum-im-Raum für Gespräche schaffen. Cone mit dem Hocker Mr T wird zu einem begehbaren Steh- oder Sitzplatz.

E

s beginnt schon am Eingang, hier bekommt man den ersten Eindruck von der Atmosphäre im Büro. Wer das Büro betritt, sollte sofort eine Vorstellung von der Vision und der Marke des Unternehmens bekommen.

Die Einrichtungslösung sollte sicherstellen, dass sich jeder willkommen und einbezogen fühlt und dass klar ist, wie man sich im Büro zurechtfindet. Ein gut durchdachtes Farbschema, Musik und vielleicht der Duft von frisch gebrühtem Kaffee und frischen Blumen verstärken diese Erfahrung.

Der Eingangsbereich kann auch in eine Arbeitslounge, ähnlich einer Hotellobby, umgewandelt werden. Dies wird für Unternehmen immer wichtiger und identitätsstiftender, zumal der Wettbewerb um Talente zunimmt.

Dabei geht es nicht nur darum, neue Arbeitskräfte zu gewinnen, sondern auch darum, bestehende Beschäftigte an das Unternehmen zu binden.

Die Arbeitslounge, die sich auch in der Mitte des Büros befinden kann, ist das beste Spiegelbild der Marke, des Images und der Werte des Unternehmens. Sie dient auch als kreative Umgebung für Brainstorming, spontane Gespräche und Zusammenarbeit.

Ein informelles und entspanntes Umfeld trägt dazu bei, dass sich die Mitarbeitenden freier fühlen, Ideen auszutauschen und über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen. Dies wiederum kann zu innovativen Lösungen und mehr Kreativität führen. Der Raum ist viel mehr als nur ein Durchgang, er wird zu einem lebendigen, anregenden und sozialen Zentrum, in dem man warten, sich treffen, Kontakte knüpfen, einen Kaffee trinken oder arbeiten kann. Hier entfaltet sich die Unternehmenskultur.

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die arbeitslounge DIE AUSSTATTUNG DER ARBEITSLOUNGE

hat einen großen Einfluss darauf, wie sie wahrgenommen wird und wozu sie einlädt. Um ein dynamisches und funktionelles Umfeld für verschiedene Aktivitäten zu schaffen, müssen Sitzgelegenheiten und Tische in verschiedenen Höhen vorhanden sein. Sofas und andere Loungemöbel sollten vorzugsweise eine etwas höhere Sitzhöhe (45 cm) und eine etwas härtere Sitzfläche haben, um ein aktiveres, aber dennoch bequemes und entspanntes Sitzen zu ermöglichen. Höhere Tische mit Hockern erleichtern das kurze Sitzen am Computer. Unverzichtbar sind Steckdosen zum Aufladen verschiedener Geräte, die sich z.B. in Tischen oder Sockeln von Loungemöbeln befinden können. Ein zentraler Teil der Arbeitslounge kann mit einem langen Tisch in größerem Format für viele Personen ausgestattet werden, an den man sich zu setzen traut, auch wenn man die Personen, die bereits dort sitzen, nicht kennt. Ein langer, tiefer Tisch, der in der Mitte durch Akustikschirme oder Pflanzen und mehrere Steckdosen geteilt ist, schafft ein Gefühl von Distanz und dennoch Gemeinschaft.

Arbeitslounges können unterschiedlich groß sein, bestehen aber oft aus einer etwas größeren Fläche, so dass es besonders wichtig ist, auf eine gute Akustik zu achten. Trennwände auf Rollen können sowohl Schall absorbieren als auch für eine ruhigere Umgebung mit weniger visuellen Auswirkungen sorgen. Hochlehnige Sofas oder Sessel, die einander gegenübergestellt werden, schaffen natürliche kleine Räume im Raum, in denen man sich mit einem Kollegen unterhalten kann, und tragen gleichzeitig zu einer guten Akustik

bei. Generell sind Polstermöbel einer guten Akustik zuträglich.

Grünpflanzen sind ebenfalls ein wichtiges Element, nicht nur, weil sie eine schöne Atmosphäre schaffen, sondern auch, weil das Laub den Schall streut und eine angenehmere Geräuschkulisse schafft. Pflanzen können auch dazu dienen, einen Teil der Arbeitslounge abzutrennen und Schreibtische für Einzelarbeit aufzustellen.

Mit der richtigen Technik und flexiblen Möbeln lässt sich die Lounge auch in einen idealen Ort für größere Präsentationen und Veranstaltungen verwandeln - eine intelligente Art, den Raum im Büro zu optimieren. Große Konferenzräume oder Auditorien sind in modernen Büros selten, dennoch müssen Präsentationen für viele Mitarbeitende möglich sein. Die Arbeitslounge kann eine gute Alternative sein! Stapelbare Paletten, die sich leicht platzieren lassen, Tische auf Rollen, die aus dem Weg geräumt werden können, und Technik, die von der Decke heruntergeklappt werden kann, sind Beispiele, die dies möglich machen.

IMMER MEHR UNTERNEHMEN erkennen, wie wichtig es ist, Orte für informelle Treffen anzubieten. Es hat viele Vorteile, sich am Arbeitsplatz zu treffen. Es schafft Engagement, entwickelt Beziehungen und stärkt langfristig die Unternehmenskultur.

Studien* haben gezeigt, dass persönliche Gespräche mehr als 30 Mal effektiver sind als E-Mails.

Obwohl die digitale Kommunikation einen weiten Weg zurückgelegt hat, ist das persönliche Gespräch nach wie vor von entscheidender Bedeutung für die Ent-

Benötigen Sie Hilfe bei der Gestaltung einer Arbeitslounge oder anderer Umgebungen in Ihrem Büro? Wir helfen Ihnen gerne! Wenden Sie sich an einen Showroom von Kinnarps in Ihrer Nähe.

3x Tische für die Arbeitslounge Die Tische sind in vielen weiteren Ausführungen erhältlich.

Tischserie Sumo

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Tischserie Nexus

Höhenverstellbare Tischserie Hal

1/3 Die Ergebnisse der Kinnarps Arbeitsplatzanalyse Next Office® zeigen, dass Arbeitslounges, neben Einzelarbeitsplätzen für konzentriertes Arbeiten und kleinen Besprechungsräumen, zu den drei am häufigsten nachgefragten Umgebungen in modernen Büros gehören.

„Eine gut funktionierende Arbeitslounge ist ein Ort, an dem man sich während des Arbeitstages gerne aufhält. Sie gibt Energie und ermöglicht abteilungsübergreifende Begegnungen - sie wird zum Zentrum des Arbeitsumfeldes.”

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY, KINNARPS

wicklung von Beziehungen und die Förderung von Problemlösungen und Innovationen. Trotz der technologischen Entwicklung ist der Mensch von Natur aus gesellig und braucht zwischenmenschliche Kontakte. Wenn wir uns von Angesicht zu Angesicht gegenüberstehen, können wir die Körpersprache des anderen lesen, eine Verbundenheit spüren und uns in einer Weise einfühlen, die durch ein Video nur schwer wiedergegeben werden kann. Kleine Veränderungen im Gesichtsausdruck, in der Art, wie wir unsere Stimme einsetzen, unsere Hände bewegen und Blickkontakt halten, verstärken die Botschaft, die wir vermitteln wollen.

Diese Entwicklungen wirken sich auf die Funktion und das Design des Büros im Allgemeinen aus. In dem Maße, in dem die Bedeutung der physischen Begegnung deutlicher wird, rücken soziale Räume und wohnlichere Büroumgebungen immer mehr

in den Vordergrund. Die Arbeitslounge ist ein Beispiel für eine lebendige Umgebung und ein Zentrum, in dem man individuell arbeiten, mit Kolleginnen und Kollegen in einem informelleren Rahmen diskutieren, Personen aus anderen Abteilungen treffen oder einfach nur eine Tasse Kaffee trinken kann. Es darf jedoch nicht vergessen werden, dass das Büro nicht nur aus sozialen Räumen bestehen kann, sondern dass Umgebungen für konzentriertes, individuelles Arbeiten oder für die Zusammenarbeit im Team von großer Bedeutung sind. Mit Hilfe einer Arbeitsplatzanalyse, die Tätigkeiten und Bedarfe analysiert, lässt sich herausfinden, welche Arbeitsplatzumgebung benötigt wird. * Washington Post - The Science of Being There. https://www.washingtonpost.com/sf/brand-connect/hilton/the-science-of-being-there/

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kinnarps.de

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Kinnarps – Successful Interiors