Office Solution [DK]

OFFICE SOLUTION – E T M AGASIN OM KONTORMILJØER FRA KINN ARPS

ET MAGASIN OM KONTORMILJØER FRA KINNARPS

GENERATION Z En ny generation træder ind på arbejdspladsen.

ARBEJDSLOUNGEN

Kontorets dynamiske knudepunkt.

MEDARBEJ­DER­ OPLEVELSE At være en attraktiv arbejdsgiver starter med medarbejderoplevelsen.

NEXT OFFICE®

Kinnarps’ arbejdspladsanalyse gør hele forskellen.

DESIGN TIL HYBRIDMØDER

Sådan skaber man en inkluderende mødekultur.

“Fokus på at ind designes med la og kan opdatere renoveres når b 2 OFFICE SOLUTION

dretning ang levetid, es, fornys eller behovet opstår.“ JOHANNA JOHANNA LJUNGGREN, L ­ JUNGGREN, SUSTAINABILITY HÅLLBARHETSCHEF MANAGER HOS PÅKINNARPS, KINNARPS,SIDE SID 54

OFFICE SOLUTION

3

välkommen velkommen

FOTO: KARL NORDLUND

Vi skaber skapar mere end mer än blot møbler möbler

H

ybridarbete, AI, ybridarbejde, AI,flexibla fleksible arbetssätt, arbejds­ måder, effektivitet, effektivitet, arbetsrouforstyrret och välmående arbejde medarbetare. og glade Många og tilfredse är ämnena för medarbejdere. diskussion när det Derkommer er megettill at att diskutere, landa i vardagen efter viefter fik vores pandemin. normale arbejdsliv Men har behoven tilbage efter och möjlig­ pandemien.

Men heterna harmed vores våra kontores kontorbehov verkligen og förändrats muligheder så mycket? virkeligIændret grund och sig så botten meget? handlar Grundlæggende det fortfarande handler om det att skapa stadigrätt om arbetsmiljöer at skabe de rette för de arbejdsmiljøer aktiviteter somtil varje de aktiviteter, organisation der utför. udføres På Kinnarps af den enkelte brinnerorganisation. vi för att skapa Hos just Kinnarps de kundunika, brænder vi attraktiva for at skabe lösningarna. attraktiveVioggör kundespecifikke det med hållbarhet, løsninger. ergonomi Det gør ochvi med design fokus i fokus på bæredygtighed, och grundar alltid ergonomi våra inredningar og design,på ogfaktiska vi baserer altid behovvores och arbetssätt. indretning på faktiske behov og arbejdsmåder.

For För os osserärdet detvigtigt, viktigtat attkunden du somfår kund værdi får for värde sinför investering din inves­og en tering løsning, och en derlösning holdersom og understøtter håller och stöttar din organisation din organisation over tid. sett Derfor över tid.fokuserer Därför fokuserar vi på bæredygtig vi på hållbar cirkularitet. cirkularitet.

Vi guider Vi guidar kunden dig til så du at træffe gör rätt defrån rettebörjan valg fra och starten ser tillog attsikrer, de möbler at de din møbler, organisa­ din organisation tion väljer fårvælger, ett långt har liven genom lang levetid, att uppfylla ved at aktuella opfyldebehov de aktuelle och behov krav, erbjuda og krav,flexibilitet tilbyde fleksibilitet och möjlighet og mulighed att kunna forförnyas, fornyelse, upp­ opdatering dateras ochog renoveras. renovering.

Vores Till stöd analyseværktøj finns vårt analysverktyg Next Office® Next hjælper Office® organisationer som hjälper og virksomheder organisationermed och metodisk företag attatpå kortlægge ett metodiskt og forstå sättorganisationens kartlägga behov. och förstå Medbehoven de retteidata sin organisation. kan vi guide vores Med rätt kunder behovsunderlag til at træffe bevidste kan vi vägleda valg og i att skabe göraen medvetna aktivitetstilpasset val och skapa indretningsløsning, en verksamhets­ der anpassad understøtter layout och organisationens inredningslösning mådesom at arbejde stöttarpå. organisa­ Med en holistisk tionens arbetssätt. tilgang til ergonomi Genom attskaber adderaviett attraktive holistiskt ogsynsätt sunde på rum, der ergonomi fremmer skapar kreativitet, vi attraktiva effektivitet och hälsosamma og produktivitet. miljöerEn som løsning baseret främjar på kreativitet, høj kvalitet effektivitet og stor fleksibilitet och produktivitet. er automatisk En lösning god for som både bygger mennesker på hög kvalitet og vores ochplanet. stor flexibilitet Derfor erärvores per automatik møbler altid bra för moderne, både människor attraktive ochog miljö. brugbare.

Därför är våra möbler alltid aktuella, attraktiva I over otte ochårtier användbara. har vi udviklet bæredygtige indretnings­ løsninger, I över åtta som decennier er med til har atvisikre utvecklat medarbejdernes hållbara inredningslösningar trivsel, sundhed som bidrar ogtill evne att til människor at udføretrivs, deres mår arbejdsopgaver bra och har förutsättningar på bedst mulig att utföra vis.sina Og viarbetsuppgifter har ikke til hensigt på allra at sætte bästa sätt. farten Och ned. vi har Vi er inga stolte over ambitioner at producere att sakta størstedelen ner. Vi är stolta af vores övermøbler att producera på innovative merparten og av våra effektive möbler fabrikker i toppmoderna i Sverige. och effektiva fabriker i Sverige.

I dette det här magasin magasinet deler delar vi viden vi med og oss indsigt, av kunskap som påvirker och insikter dit arbejdsmiljø som påverkarog din menneskene arbetsmiljöioch det.människorna som vistas i den.

Du kan kommer læse att mere få se omkundprojekt kundeprojekter från olika fra forskellige delar av världen, dele af läsa verden, om aktuella de seneste ämnen nyheder och möta og møde experter eksperter inom olika fra forskellige områden. områder.

Du kommer Duatt vil få opleve, uppleva at vi hur skaber vi skapar meremer endän blot bara møbler. möbler.

God Trevlig læselyst! läsning!

ROBERT PETERSSON PETERSSON CEO VD KINNARPS KINNARPS

ÄR ET ER ETT MAGASIN MAGASIN OM OM KONTOROMRÅDER KONTORSMILJÖER FRA FRÅN KINNARPS KINNARPS CHEFREDAKTØR CHEFREDAKTÖR Johanna Johanna Walden Walden KREATIV CREATIVE DIREKTØR DIRECTOR Elin af Klintberg Elin af Klintberg ART DIRECTOR Jessica Ericsson PRODUKTION ART DIRECTORKlintberg Jessica Niléhn Ericsson Media PRODUKTION AB FOTOGRAFI Klintberg Annika Niléhn Feuss, Media Jesper AB FOTOGRAFER Georgsson, Morgane AnnikaGuillem Feuss, Jesper Ferreira, Georgsson, Mattias Hamrén, Morgane Linus Guillem Hellström, Ferreira, Johan Mattias Hultman, Hamrén, Timo Kauppila, LinusNordlund, Karl H ­ ellström, Nils Johan Odier, ­Hultman, Alexis Paoli, TimoStygn Kauppila, Studios, Karl Stine Nordlund, ØstbyNils FORFATTERE Odier, AlexisLiselott Paoli, Stygn Bergholm-Slotte, Studios, Stine David Østby Björklund, SKRIBENTER Kalle Dixelius, Liselott Bergholm-Slotte, Fia Fjelde, Morgane David Guillem Björklund, Ferreira, Kalle Dixelius, Salka Hallström, FiaTherese Fjelde, Morgane Hulberg, Elin G ­ uillem af Klintberg, Ferreira, Antje Salka Strohkark, Hallström,Johanna Therese Hulberg, Walden ILLUSTRATIONER Elin af Klintberg, Antje Tinna Strohkark, Ahlander, Johanna Maja Norrby Walden FORSIDEFOTO ILLUSTRATION Kinnarps Tinna Ahlander, Maja KORREKTURLÆSNING Norrby OMSLAGSFOTO CatrinKinnarps HellmarkKORREKTUR REPRO Lena Catrin HoxterHellmark ADRESSE REPRO Kinnarps Lena AB, Hoxter SE-521 POSTADRESS 88 Kinnarp, Sverige Kinnarps TELEFON AB, 521 +46 88 Kinnarp 515 38 TELEFON 000 HJEMMESIDE 0515-38 000 kinnarps.com WEBB kinnarps.se

Kinnarps Group består Kinnarps-koncernen består av flera af flere varumärken brands, som som supplerer kompletterar hinanden: varandra:

44 OFFICE OFFICESOLUTION SOLUTION

72

06 06

FOKUS Fleksibilitet, detaljer og FOKUS sundhedsfremmende møbler.

Flexibiltet, detaljer och Nyt fra Kinnarps’ verden. hälso­ samma möbler.

Aktuella ämnen från Kinnarps värld.

HJEMME I HAMBURG Velkommen til DNV’s nye HEMMA I HAMBURG hyggelige kontor, hvor harmoni Välkommen till DNV:s nya står højt påkontor dagsordenen. trivsamma där harmoni står högt upp på agendan.

BIOFILISK DESIGN Brug af grønne planter BIOFILISK DESIGN og dagslys i indretningen.

När grönska och dagsljus blir en del av inredningen.

NEXT OFFICE® ® ® Next hjalp Elgiganten NEXTOffice OFFICE med at skabe entog inspirerende Elgiganten hjälp av Next arbejdsplads eksisterende lokaler.

Office® för atti skapa en inspirer­ ande a ­ rbetsplats i befintliga lokaler.

AI UNDER LUP Hvad betyder AI for AI UNDER LUPP morgendagens kontor? ved Vad betyder AI förDet morgon­ Henrik fra AI Labbet. dagensByström kontor? AI-labbets Henrik Byström vet.

FINSK FLEKSIBILITET En ny indretning fik FINSK FLEXIBILITET medarbejderne til atlockade vende tilbage En ny interiör til Food personalen Folk-kontoret Helsinki. ­tillbaka till iFood Folks kontor i Helsingfors.

10 10

64

32 32

ARVEN Søskende ARVET og to af Kinnarps’ arvinger, Henry og Sibylla, Syskonen, och Kinnarps­ fortæller hvordan arvtagarna, Henrynysgerrighed och Sibylla og evnen til om at løse udfordringer, berättar nyfikenheten ocher kilder til virksomhedens succes. problemlösningen som alltid drivit bolaget framåt.

GEN Z En nyZgeneration træder GEN ind på En arbejdspladsen. ny generation gör entré på arbetsmarknaden.

ALTAFGØRENDE AKUSTIK Akustikken på kontoret AVGÖRANDE AKUSTIK påvirker både, hvordan vi har påverLjudmiljön på kontoret det og hvordan vi præsterer. kar både hur vi mår och presterar.

54 54

CIRKULARITET Hvornår kvalificeres et møbel CIRKULARITET som cirkulært?

Ljunggren, När blir enJohanna möbel cirkulär?

Sustainability Manager hos Kinnarps, Johanna L ­ junggren, hållbarhetsfortæller. chef på Kinnarps, reder ut.

58

FOKUS PÅ SUNDHED MED HÄLSAN I FOKUS Inkluder bevidstmed Inred medvetet ergonomi din se indretning, og se ­ergonomi ioch hur hälsan medarbejdernes sundhed forbedres. bland anställda ökar.

16 16 18 18

36 36 38 38

62

42

64

24 24

46

70 70

26 26

50

72

ERGONOMI I ERGONOMISKT SKYSKRABEREN I SKRAPAN Tag Fujitsus moderne Kikaet in kig på på Fujitsus moderna kontor i Paris.

DEN HYBRIDE TIDSALDER HYBRID SAMTID Hvordan børman manför indrette Hur inreder hybrida til hybridmøder? og möten?

MicrosoftMicrosoft och Kinnarps Kinnarps ger svaret.har svaret.

BAG KULISSERNE BAKOM KULISSERNA Kinnarps’ høj­ Vi besøgte har besökt Kinnarps högteknologiske teknologiska fabrik i Skillingaryd.

MEDARBEJDEROPLEVELSEN EMPLOYEE EXPERIENCE To HR-chefer Två HR-cheferforklarer, om varförhvorfor medarbejderoplevelsen er så så viktig. vigtig. medarbetarupplevelsen är

STORE STORA VISIONER VISIONER I OSLO Bæredygtighed, funktionalitet I OSLO og æstetik – tag med på­ebesøg Hållbarhet, funktion och stetik på det nye med ABB-kontor uden for Oslo.

– häng till nya ABB-kontoret utanför Oslo.

FJERNARBEJDE ILAGOM FREMTIDEN MED DISTANS Fjernarbejde er positivt, Distansarbete i allmen ära kontoret vil fortsat spille en – men kontoret kommer spela vigtig rolle en viktig rolli fremtiden. i framtiden också.

indhold innehåll

10

ARBEJDSLOUNGEN ARBETSLOUNGEN Et nyt rum er som En ny miljö haropstået seglat upp et vigtigt element på på kontoret. som en viktig spelare våra kontor.

OFFICE SOLUTION

5

fokus

DE SENESTE NYHEDER OG TRENDS I KINNARPS’ VERDEN.

6 OFFICE SOLUTION

”Vi skal være fleksible” Fleksibilitet kan føles som et modeord, folk bruger til at vise, hvor vigtigt det er at ændre sig med tiden.

Men hvad betyder det egentlig? For at tydeliggøre begrebet og dets betydning kan det opdeles i tre niveauer: langsigtet, kortsigtet og daglig fleksibilitet.

Kortvarig fleksibilitet

Langvarig fleksibilitet

LANGVARIG FLEKSIBILITET

En indretningsløsning, der er ideel lige nu, er måske ikke lige det, der er brug for om to år eller efter en flytning til nye lokaler. Det kan indebære store justeringer at tilpasse rummene til en anden måde at arbejde på eller et varierende antal medarbejdere.

I så fald er det vigtigt at indretningsløsningen planlægges og forberedes, så den kan arrangeres på nye måder. Derfor er langsigtet fleksibilitet et spørgsmål om at træffe bevidste valg fra starten, så det er nemt at foretage ændringer i indretningen senere, samtidig med at det harmoniske helhedsudtryk bevares.

Daglig fleksibilitet KORTVARIG FLEKSIBILITET

Et kontors behov kan ændre sig. Et arbejdsteam kan have brug for et dedikeret projektområde i en bestemt periode, eller, som vi så under pandemien, kan det være nødvendigt at afskærme skriveborde for at øge hygiejnen.

Denne form for kortsigtet fleksibilitet kan indebære muligheden for at omdanne individuelle arbejdsstationer til et projektrum, flytte møbler mellem forskellige områder uden at ødelægge indretningens sammenhæng eller at kombinere loungemøbler i forskellige konstellationer for at ændre dynamikken i et rum.

DAGLIG FLEKSIBILITET

I har en række indretningselementer, som I ønsker at variere fra dag til dag eller endda flere gange om dagen. Det kan f.eks. være at supplere et mødelokale med ekstra stole eller skærme, vælge møbler på hjul, der nemt kan flyttes til andre rum, eller adgang til taburetter, som giver mulighed for at sætte sig ved siden af en kollega.

Andre eksempler omfatter individuel justering af kontorstolene for at opnå den bedste ergonomi eller ændring af din arbejdsstilling ved et hæve-/sænkebord.

Den daglige fleksibilitet skal være enkel og intuitiv.

OFFICE SOLUTION

7

fokus

3x grøn

BÆREDYGTIGE DETALJER Vibe-skærmserien er baseret på et smart klembeslag, der giver brugeren mulighed for at omarrangere sine skærme på mange forskellige måder.

Med det rigtige materialevalg efterlader beslaget ingen mærker på møblet, hvilket gør denne serie til et bæredygtigt og fleksibelt valg. Det ærlige design af det patenterede klembeslag, der er lige så dekorativt, som det er funktionelt, sender et klart budskab til brugeren om, at det er muligt at ommøblere. Den gennemtænkte detalje med et mellemrum mellem møblet og beslaget bidrager til frit udsyn og trygge rum.

12,9 %

En omfattende undersøgelse foretaget af National Bureau of Economic Research viser, at antallet af møder blandt kontormedarbejdere er steget med 12,9 % efter pandemien.

Den generelle mødelængde er faldet med 20,1 %.

Kunsten at sidde godt

Sådan finder du en stol til enhver lejlighed.

Monroe stol

TIP!

En mødestol med hjul og drejefunktion inviterer til mindre bevægelser under møder, uden at forstyrre andre. Designet holder dig energisk og fokuseret i længere tid.

Vi mennesker er skabt til at bevæge os. Bevægelse har en positiv effekt på vores fysiske og mentale sundhed, reducerer stressniveauet og øger produktiviteten. På trods af dette har vi udviklet en mere stillesiddende livsstil de seneste 200 år – men den rette indretning er med til at reducere skadelige statiske siddestillinger! At sidde ned behøver ikke at betyde, at man sidder helt stille.

Alle Kinnarps’ kontorstole er designet til at fremme eller støtte bevægelse og give en mere aktiv siddestilling. Derudover tilbyder vi et bredt udvalg af mødestole, taburetter og balancebolde, som alle indbyder til variation og bevægelse. En arbejdsplads, der fremmer bevægelse, bidrager til gladere, sundere og mere produktive medarbejdere!

”Vores møbler er designet til at holde, både visuelt og funktionelt – det kalder vi tidløst design.”

JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

8 OFFICE SOLUTION

Brug møbler, som er designet til velvære.

Hedge rumopdeler på hjul til planter har indbygget lydabsorbering og fås i mange forskellige varianter.

Tag udelivet med indenfor med plantemøblet Allé, der bringer naturen indendørs.

Skab en levende indretning med Grow-blomsterkasser. Kan placeres fritstående, i grupper, rækker eller separat på hylder, borde eller skabe.

5 tips til valg af farve 1

Overvej formålet med rummet ved valg af farve, ikke personlig smag eller populære trends.

2

Jordnære og afdæmpede tone-i-tone farver giver et harmonisk indtryk af sammenhæng og harmoni, og gør det nemt at omarrangere møbelgrupper ved behov.

3

DESIGN TIL SPONTANE MØDER I en undersøgelse foretaget af Kinnarps svarede 5.000 kontormedarbejdere på spørgsmål om, hvilken type møder de mener vil blive afholdt på fremtidens kontor. Den anslåede fordeling viser at spontane møder udgør helt op til 18 % af alle møder. Resultatet er et vigtigt aspekt at overveje ved indretning af fremtidens kontor. Der afholdes spontane møder på arbejdspladserne hver dag. Kollegaer mødes på gangene, ved kaffemaskinen eller ved hinandens arbejdsstationer for at spørge om emner eller brainstorme. Spontane møder af den type er ikke kun vigtige for medarbejdernes indbyrdes forhold, men styrker også samarbejdet og problemløsningen. Gør det nemt for medarbejderne at stoppe op og snakke sammen ved at sørge for behagelige og åbne siddepladser på udvalgte steder på kontoret. Tænk over, hvordan din organisation opfordrer medarbejderne til at mødes, og sørg for at dette afspejles i kontorlayoutet.

Kilde: Kinnarps (2020-2022).

Next Office® Insight onlineundersøgelse.

Brug farver til at afgrænse forskellige zoner og gøre det nemmere at navigere.

Den rette farvepalet: Kinnarps farvestudie Farverne, der omgiver os til hverdag, har mere end blot en æstetisk betydning. De påvirker vores oplevelse, adfærd og præstation. Vælg farve efter hvilken aktivitet rummet skal understøtte – og ikke ud fra personlig smag eller tendenser!

I Kinnarps Colour Studio kan man vælge mellem flere hundrede farver og materialer, og skabe en attraktiv og bæredygtig indretningsløsning. Vores rådgivere hjælper med at finde den rette farvepalet til dit arbejdsmiljø.

+250

Vidste du, at Kinnarps har over 250 salgssteder i hele verden? Besøg dit nærmeste showroom i dag!

4

Skab kontraster til at fremhæve en funktion eller en foretrukken adfærd.

5

Undgå at kombinere flere forskellige stærke farver eller mønstre på store flader. Dette kan virke distraherende.

Tænk bæredygtigt

Bevidstheden om bæredygtig indretning er steget markant de seneste år. Vi er blevet mere bevidste om at træffe gennemtænkte valg, når det gælder møbler til arbejdsmiljøer. De skal være fri for skadelige kemikalier og have et lavt CO2-aftryk. Bæredygtigt træ er et meget aktuelt emne. Lexie er et af mange produkter fra Kinnarps fremstillet af fornybart FSC®-mærket træ, som garanterer ansvarligt skovbrug, der lever op til sociale og miljømæssige standarder. Den er designet med minimale komponenter, som alle kan adskilles og genanvendes, hvilket gør Lexie cirkulær og bæredygtig på lang sigt – både miljømæssigt og økonomisk.

OFFICE SOLUTION

9

case: DNV Hamborg

10 OFFICE SOLUTION

Med sin bølgende form og høje siddekomfort indbyder den kompakte lænestol Pax – her vist i en af de mange tilgængelige varianter – til at sætte sig ned. Bordet Tinnef med bordplade i genbrugsplast giver plads til dine ting.

Fantastisk indsigt En drømme­ beliggenhed midt i Hamborg, en fantastisk udsigt – og en behagelig ny indretning designet af Kinnarps.

Derfor er DNVmedarbejderne vendt tilbage til kontoret.

TEKST: ANTJE STROHKARK PHOTO: ANNIKA FEUSS

OFFICE SOLUTION

11

case: DNV Hamborg

D

a pandemien var ovre, kontaktede DNV deres rammeaftalepartner Kinnarps. Der var fornemmelsen af, at det tyske hovedkontor i Hamborg ikke længere var egnet til formålet – det var svært at få medarbejderne tilbage på kontoret. Både møbler og indretning virkede forældede med grå farver og cellekontorer, uden plads til spontane møder.

Kontoret har en fantastisk beliggenhed i HafenCity Hamborg. Det nye område har været under udvikling i den gamle havn siden begyndelsen af 2010’erne, et dynamisk havneområde, hvor 40.000 mennesker nu arbejder – heraf 800 hos DNV. Kontorbygningen på Brooktorkai 18, tegnet af arkitektfirmaet gmp, stod færdig i 2010. Nærhed til havnen er en vigtig faktor, da DNV er en velkendt global aktør i skibsindustrien. Herfra har man udsigt til det historiske Speicherstadt-område og ”Elphi”, som er byens nye vartegn.

Serie P hæve-/sænkebordene giver medarbejderne mulighed for både stående og siddende arbejde. På væggen sidder de lydabsorberende vægpaneler Oktav, som er delvist fremstillet af tekstilrester fra Kinnarps’ fabrikker.

12 OFFICE SOLUTION

Selvom den fantastiske udsigt har positiv indflydelse på medarbejdernes trivsel, er det ikke nok at skabe et perfekt kontor.

Udsynet indefra skal også fungere.

KINNARPS FIK AF DNV til opgave at designe et mere bæredygtigt, behageligt og fleksibelt arbejdsmiljø. Teamet gik i gang med at studere de oprindelige tegninger, gennemføre en støjmåling og involvere medarbejderne i processen. Den nye indretning blev præsenteret og evalueret i workshops med Kinnarps’ indretningskonsulenter på stedet. En gruppe medarbejdere fik også mulighed for at teste en række forskellige møbler.

Projektet blev afsluttet i 2023 – og både medarbejdere og ledere har været meget tilfredse med resultatet. ”Alt gik problemfrit,” fortæller indkøber Esther Zopf om samarbejdet med Kinnarps. ”Sammen har vi opnået et fantastisk resultat, både hvad angår funktionalitet og æstetik.”

Siden lanceringen i 2001 er der solgt mere end to millioner Plus kontorstole med fremragende ergonomi og bæredygtigt design.

Stolekomponenter, der er nemme at udskifte, muliggør reparationer og æstetiske opdateringer.

Loungen i en indbydende og varm farvepalet er designet til forskellige måder at mødes på. Stolen Fendo er matchet med bordet Centrum og sofaen Monolite. Det legende siddemøbel Mr T inviterer til at sidde aktivt og taler for vigtigheden af mobilitet.

”Sammen har vi opnået et fantastisk resultat, både hvad angår funktionalitet og æstetik.”

OFFICE SOLUTION

13

case: DNV Hamborg

Den prisbelønnede stoleserie Embrace fås i mange design, her som høj barstol. Ved væggen er der indrettet siddemuligheder med stolen Deli og bordet Uni.

FAKTA Kunde: DNV Lokation: Hamborg, Tyskland Antal medarbejdere: 800 Område: 14.000 m² Udført: 2023

14 OFFICE SOLUTION

3 x produkter

Ergonomiske møbler til et bæredygtigt arbejdsmiljø.

Embrace barstol

Plus kontorstol

Fendo stol

DER ER NU EN helt anden harmoni. Medarbejderne er vendt tilbage til et kontor, der er tilpasset optimalt til hybridarbejde.

Det, der tidligere var små køkkenområder, er forvandlet til udvidede lounger på hver etage. Her er indrettet med de delvist polstrede stole Deli og barstolene Embrace.

Hybridmøder kan afholdes med strategisk placerede skærme i andre møde- og konferencerum. I stueetagen er der en lounge til hygge, socialt samvær og møder. De polstrede stole Fendo, sofaen Monolite, siddemøblet Mr T og bordene Tinnef indbyder til dialog og samvær.

En god akustik er sikret med skærmvægge, nøje udvalgte materialer og indretning. Hæve-/sænkebordene Serie P er inddelt i forskellige grupper og kan reserveres på forhånd via et bookingsystem.

En ny æra er også begyndt inden for

dokumentstyring. Tidligere var arkivskabe og flytbare skuffeelementer almindelige.

Nu har alle et rum i et af Kinnarps’ åbne opbevaringsmoduler fra serien Space.

Til det aktivitetsbaserede kontor kan opbevaringsmøbler på hjul med skuffeelementer, skabe og hylder være løsningen.

Paletten af varme grønne og blå nuancer blandet med hvid er nøje gennemtænkt.

Esther Zopf, som har været involveret i udviklingen, forklarer: ”Naturlige farver har en positiv indvirkning på vores trivsel og koncentration.

De symboliserer også himlen, jorden og vandet i vores DNV-logo. Kinnarps’ indretningskonsulenter har oversat

dette til møbler og materialer på en meget attraktiv måde.”

BÆREDYGTIGHED VAR OGSÅ ET centralt tema for opgaven. Ikke mindst fordi DNV tilbyder bæredygtige løsninger til sine kunder og har strenge bæredygtighedsmål for egne operationer. Derfor var valget af møbler, tæpper og belysning baseret på tydeligt definerede kriterier. ”At have en rammeaftale med Kinnarps gjorde det nemmere for os,” fortæller Esther Zopf. ”Vi vidste, at Kinnarps er på forkant med bæredygtighed. Det passede perfekt til vores specifikationer.”

”Paletten af varme grønne og blå nuancer blandet med hvid er nøje gennemtænkt.”

OFFICE SOLUTION

15

biofilisk design

Naturligvis

Hvordan skal man designe for at skabe et bedre arbejdsmiljø?

Biofilisk design er svaret – en metode til at bringe naturelementer, som dagslys og planter indenfor.

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: MATTIAS HAMRÉN

16 OFFICE SOLUTION

Indretning med jordfarver og en udsigt ud mod et udendørs område er eksempler på biofiliske design­ elementer.

6x

biofiliske design­ elementer

1

Plantemøblet Allé skaber en hjemlig fornemmelse, forbedrer det akustiske miljø og indrammer rummet. Det åbne opbevaringsmodul i træ Space giver rummet en varm fornemmelse.

K

ontakt med naturen er blevet forbundet med forbedret kognitiv funk­ tion ved opgaver, der kræver koncentration og hukommelse. Biofi­ lisk design er betegnel­ sen for at bringe naturen ind i vores arbejds­ miljøer. Selvom koncep­ tet har eksisteret siden 1960'erne, er det i de senere år blevet stadigt vigtigere inden for arkitektur og indretning. Grønne planter er gået fra at være noget, man tilføjede som det sidste på arbejdspladsen, til nu at være noget, der tænkes ind fra starten.

At biofilisk design er gavnligt for mennesker understøttes af nyere studier. En række undersø­ gelser viser, at kontakt med naturen er afgørende for menneskets kognetive funktioner, sundhed og trivsel. Rapporten Human Spaces (2015) viser eksempelvis, at vi mennesker kan øge vores pro­ duktivitet med 15 % gennem naturlige elementer som dagslys og planter i indemiljøet. ”Viden om, hvordan naturen påvirker os mennesker, er en vigtig del, når vi udvikler nye produkter,” fortæller Jenny Hörberg, Director Global Range & Design hos Kinnarps.

Det er Grow et godt eksempel på. En blomster­ kasse i flere forskellige udførelser, som gør det nemt at indrette med planter på kontoret, i skolen eller i et pleje- og omsorgsmiljø. ”Planter påvirker også akustikken i et miljø, fordi bladene i et løvværk har en spredende effekt og reflekterer lydbølgerne i forskellige retninger.

Det skaber et behageligt lydmiljø,” forklarer Jenny Hörberg.

Biofilisk design består hovedsageligt af to dele, hvor den første del består af former i det byggede miljø, som direkte afspejler naturen. Vand, dagslys og planter er nøglekomponenter i den forbindelse.

Sidstnævnte kan integreres i rummet på en række geniale måder. Planter kan anvendes i større rumdelere, de kan hænge ned fra loftet eller bruges som plantevægge.

Indirekte eller symbolske elementer kan også bruges til at afspejle naturen. F.eks. former, mønstre, farver, billeder og film. Organiske former, der modstår lige linjer og rette vinkler, er eksempler på typiske biofiliske designelementer.

Den anden del handler om oplevelsen af miljø og sted som en helhed. Det er alt det, vi oplever med alle sanserne, også følesansen. ”Derfor bør man også overveje materialevalget i indretningen,” påpeger Christina Wiklund, Colour, Material & Finish Manager hos Kinnarps. ”Finér er eksempelvis et naturligt og taktilt materiale, der opleves varmt og blødt ved berøring.

Vi kan ganske enkelt godt lide at røre ved det og får det godt af at gøre det.”

Grow

FARVER Jordfarver, der ligger tæt op af naturens egen farveskala, såsom grønne og jordfarvede nuancer, har en særlig effekt på menneskets evne til at restituere.

2

DAGSLYS Dagslys fremmer vitalitet, sundhed og positive følelser samt forbedrer søvnkvaliteten.

Man bør aldrig være mere end tre meter fra et vindue.

3

UDSIGT Mennesker har en særlig præference, når det gælder udsigt, især hvis udsigten indeholder naturlige elementer og grønt.

4

NATURLIGE FORMER OG MØNSTRE Former og mønstre, der knytter sig til naturen, såsom træer, blade, skaller, spiraler, rørformer, ovaler, kupler og hvælvinger, har en positiv indvirkning på os mennesker.

5

SENSORISKE VARIATIONER Menneskets overlevelse har altid krævet en håndtering af alle sanser, såsom at reagere på lys, lyd, berøring og duft.

En sensorisk variation i indemiljøet, som f.eks. forskellige typer materialer og former, bidrager derfor til velvære.

6

PLANTER Planter er grundlæggende for menneskets eksistens.

Tilføjelsen af planter til det byggede miljø fremmer trivsel, tilfredshed, velvære og præstation.

OFFICE SOLUTION

17

next office®

Løsningen?

Next Office !

18 OFFICE SOLUTION

®

Flere medarbejdere, samme plads, bedre kontor.

Lyder det umuligt? Da Kinnarps’ arbejdspladsanalyse Next Office® hjalp Elgiganten med at skabe en inspirerende arbejdsplads i eksisterende lokaler, var resultatet præcis, hvad de havde håbet på.

TEKST: FIA FJELDE FOTO: MATTIAS HAMRÉN

A

ntallet af medarbejdere på kontoret steg, og midlertidige kontorløsninger med nogle gange for lidt og nogle gange for meget plads var begyndt at udhule arbejdsglæden og effektiviteten. Rummet begrænsede også interaktion mellem forskellige afdelinger. For at løse situationen hos Elgiganten Logistik bad tekniske chef Andreas Alm om hjælp fra Henrik Axell og Kinnarps’ Next Office® arbejdspladsanalyse. ”Vi var ikke et godt sted – vores arbejdsplads fungerede ikke og var en hindring snarere end en hjælp for vores medarbejdere. Alligevel oplevede vi at lokalerne havde potentiale, og vi havde blot brug for hjælp til at få mest muligt ud af dem, fortæller Andreas Alm. Henrik Axell, Head of Workplace Strategy hos Kinnarps, er ansvarlig for Next Office®, Kinnarps’ værktøj til at skabe aktivitetstilpassede kontorer. ”Det sker ofte at man bliver ved med at tilføje ekstra skriveborde, efterhånden som arbejdsstyrken vokser. Men hvis man vil have et kontor, der fungerer over tid, skal man også optimere pladsen for at sikre, at alle de funktioner, man har brug for, er tilgængelige,” fortæller Henrik.

Det er her analyseværktøjet Next Office® kan gøre en forskel. Eftersom Kinnarps indtræder tidligt i processen, får man de bedste forudsætninger for at skabe det rette miljø til den enkelte kunde.

Kombineret med erfaringerne fra over 400 arbejdspladsanalyser gør det Next Office® til et uvurderligt værktøj til at skabe langsigtede løsninger. ”Vi har naturligvis løst de praktiske udfordringer med overbelægningen hos Elgiganten, men vi har også skabt rum, der fremmer kreativitet og samhørighed, som rent faktisk dyrker virksomhedskulturen på en god måde,” fortæller Henrik.

I FORÅRET 2020 igangsætte Kinnarps’ arbejdspladsstrateger analysen ved at guide ledelsen i at fastlægge visionen, målene og rammerne for projektet. Hvad var formålet med kontoret? Hvad skete der på en typisk arbejdsdag? Hvilke funktioner manglede? Gennem adskillige møder, workshops og undersøgelser var medarbejderne også involveret i at kortlægge organisationens arbejdsmønstre i fællesskab og fange idéer og udfordringer.

Der blev foretaget en aktuel statusanalyse af kontoret baseret på faktorer som produktivitet og kreativitet, samarbejde, trivsel samt akustik, lys- og luftkvalitet. ”Arbejdspladsanalysen lagde fundamentet for hele projektet. Vi forstod at

”Men hvis man vil have et kontor, der fungerer over tid, skal man også optimere pladsen for at sikre, at alle de funktioner, man har brug for, er tilgængelige.”

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY HOS KINNARPS

FAKTA Kunde: Elgiganten Logistics Lokation: Jönköping, Sverige Antal ansatte: ca. 130 Område: 1.300 m² Antal etager: 3 Udført: 2022

OFFICE SOLUTION

19

next office®

Der er en kombination af høje og lave siddepladser i arbejdsloungen. Her kan man tage en kop kaffe med kollegerne, sætte sig for at læse mail eller holde et kort møde.

Elgigantens løsninger taler for sig selv med positive vurderinger på alle områder. Med Next Office® får man data både før og efter ændringen, hvilket gør det nemt at følge op på hvordan de nye arbejdsmiljøer fungerer.

PRODUKTIVITET OG KREATIVITET 4,0 6,0

SAMARBEJDE 3,0 7,0

SUNDHED OG TRIVSEL 5,0 7,0

AKUSTIK, LYS OG LUFT 4,0 7,0

ARBEJDSMETODE 5,0 7,0

FØR NEXT OFFICE® EFTER NEXT OFFICE®

20 OFFICE SOLUTION

4,0

7,0

vi var nødt til at skabe forståelse og engagement blandt alle medarbejdere for at få succes med vores forandringsrejse,” fortæller Andreas.

Den fælles vision for Elgiganten var at blive en attraktiv arbejdsgiver, hvor medarbejderne deltager i påvirkningen og udviklingen af forretningen. At arbejdspladsen var inspirerende og et mødested, der gav bedre muligheder for et mere effektivt samarbejde, og at arbejdsmiljøet ville bidrage til øget arbejdsglæde og trivsel. ”Vi ønskede også at vores medarbejdere skulle føle sig stolte af os som arbejdsgiver,” fortæller Andreas.

I efteråret 2020 præsenterede Kinnarps et layout, et designkoncept og en indretningsløsning baseret på resultatet af analysen og ledelsens visioner, mål og rammer. I 2021 blev lokalerne ombygget, inden det var tid til at implementere løsningen i foråret 2022. ”Set i lyset af tendensen til fjernarbejde under og efter pandemien er kontoret nødt til at være mere end blot en arbejds-

Henrik Axell, Head of Workplace Strategy hos Kinnarps

station. Det skal føles indbydende at møde ind på kontoret,” forklarer Henrik.

Medarbejderne hos Elgiganten Logistik havde mulighed for at arbejde hjemmefra to dage om ugen og forventedes at møde op på kontoret tre dage om ugen. I det nye aktivitetstilpassede rum er kontoret inddelt i tre zoner, som er beregnet til forskellige niveauer af fokuseret arbejde.

I højfokuszonen arbejder man i lydisolerede rum. Hvis man har brug for semifokus, sidder man i afskærmede, men ikke helt stille, rum. I den aktive zone, som i dette

”Blandt vores kunder ser vi en klar tendens til at arbejdsgiverne ønsker at gå fra traditionelle pauserum til dynamiske hubs – arbejdslounges.”

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY HOS KINNARPS

Tidslinje – analysen viser vejen FORÅR 2020 Arbejdspladsanalysen gennemgøres.

SOMMER 2020 Resultaterne af analysen samles og præsenteres for Elgiganten.

EFTERÅR 2020 Baseret på resultatet af slutrapporten udarbejdes layout, designkoncept og indretningsløsning.

2021 HELE ÅRET Lokalerne ombygges.

FORÅR 2022 Kinnarps implementerer løsningen i Elgigantens nye lokaler og gennemfører en evaluering.

OFFICE SOLUTION

21

next office®

”Det bedste er at alle i dag oplever, at det er sjovere at tage på arbejde. Så det opleves virkelig som en succes.”

ANDREAS ALM, TEKNISK CHEF HOS ELGIGANTEN LOGISTIK

tilfælde er en arbejdslounge, er der positiv og inspirerende energi fra samtaler og andre lyde. ”Det fantastiske ved Elgiganten var at vi på trods af de mange medarbejdere formåede at få alle disse funktioner ind i samme rum og skabe et meget mere levende kontor, hvor medarbejdere fra forskellige afdelinger nu kan mødes og udveksle erfaringer,” fortæller Henrik.

Fortæl mere om, hvordan I styrker fællesskabet på kontoret.

”Vi arbejder med noget, der kaldes holistisk ergonomi, hvilket betyder, at vi ser på det store billede – fysisk, organisatorisk og socialt. Et kontor er så meget mere end blot plads og møbler: Det er ligegyldigt, hvor ergonomisk din stol er, hvis man ikke er glad for sit arbejde,” fortæller Henrik Axell. Derfor er det vigtigt at have rum, der er indbydende og inspirerende for alle, og at sikre et godt flow på kontoret.”

Hvad var dine bedste øjeblikke under denne forandringsrejse?

”Efter hvert afsluttet projekt følger vi op på vores arbejde. I analysefasen beder vi medarbejderne om at give arbejdspladsen en vurdering, som i dette tilfælde var fire, men efter omlægningen af kontoret fik den vurderingen syv, næsten en fordobling, fortæller Henrik. ”Det bedste er at alle i dag oplever, at det er sjovere at tage på arbejde. Så føles det virkelig som en succes,” fortæller Andreas.

Andreas Alm, teknisk chef hos Elgiganten Logistik

22 OFFICE SOLUTION

LAD KINNARPS GUIDE DIG

Fire trin til dit næste kontor ANALYSE DEFINER SLUTRESULTATET Next Office® behovsanalysen lægger grundlaget for, hvordan kontorlokalerne skal udformes for at støtte medarbejderne og organisationen bedst muligt.

ANALYSE

INDRETNINGSLØSNING FRA IDÉ TIL HANDLING Vi hjælper dig med at omsætte resultaterne fra behovsanalysen til et designkoncept, layout og en konkret tegning.

Vi gennemgår ergonomi, funktioner og bæredygtighed.

INDRETNINGSLØSNING

IMPLEMENTERING

OPFØLGNING MAN SKAL VIDE, IKKE GÆTTE På baggrund af behovsanalysen kan man løbende følge op på, hvordan kontoret fungerer, og identificere om behovene har ændret sig.

IMPLEMENTERING PRÆSENTATION AF POTENTIALET Gennem vores eget effektive logistikog leveringssystem leverer og monterer vi din indretning lige efter tegningsforslaget. Vi hjælper med at introducere og implementere miljøer, møbler, ergonomi og arbejdsmetoder, så alle forstår potentialet.

OPFØLGNING

OFFICE SOLUTION

23

ai Labbet

AI-revolutionen er her 24 OFFICE SOLUTION

I den nærmeste fremtid kan arbejdspladser fungere som store iPhones, der forbinder den fysiske verden med den digitale. Henrik Byström, en af grundlæggerne af AI Labbet, forklarer, hvad AI kan betyde for morgendagens kontorer.

TEKST: SALKA HALLSTRØM

D

et siges, at AI snart tager over. Hvad betyder det for vores arbejdspladser? En kæmpe forandring til det bedre, ifølge AI-ekspert Henrik Byström – hvis vi spiller vores kort rigtigt. Efter en lang karriere som leder hos Microsoft har Henrik lanceret AI Labbet, som hjælper organisationer med at bruge AI på en ansvarlig måde til at udvikle deres forretning. Han mener, at AI kan forme smartere arbejdspladser, hvor teknologien arbejder for os i stedet for imod os. ”Inden for ti år vil vores kontorer blive AI-integreret på forskellige måder, uden at vi behøver at tænke nærmere over det. Og vores måde at arbejde på vil ændre sig fuldstændigt.

Selvom det fysiske kontor ikke forsvinder, vil det fungere anderledes – som en kæmpe iPhone med større elementer af metaverset, et virtuelt univers.”

Først og fremmest, hvad er AI?

”En fællesbetegnelse for forskellige teknologier og applikationer baseret på maskinlæring og store mængder data. Vi er allerede i stigende grad afhængige af AI, og derfor er regler og etik vigtige faktorer at overveje.

Indsigt og analyse er afgørende for ansvarlig brug af teknologi. Og vi har en kæmpe forandring foran os. Teknologi vil ikke kun ændre den fysiske arbejdsplads, men også måden, hvorpå mennesker interagerer og udvikler sig.

Pandemien har accelereret rejsen, selvom den startede langt tidligere.”

Hvordan vil vores arbejdspladser ændre sig?

”Den mest umiddelbare ændring er at alle får adgang til en personlig assistent, som kan fungere som 'co-pilot' med integreret teknologi for at lette arbejdsprocessen. Et andet aspekt er forbindelsen til den fysiske arbejdsplads. I ejendomsindustrien er alt f.eks. forbundet. Fra energi og rulletrapper til elevatorer. Data genereres løbende i ejendommen, og ved hjælp af AI kan man få indsigt, forudsige og visualisere rummets fysiske udseende. Det giver mulighed for at optimere rum, træffe bæredygtige valg og skabe en bedre oplevelse.”

Hvordan?

”Tag f.eks. fænomenet ’pendleranger’: Medarbejdere, som møder på kontoret og finder ud af, at kun få af deres kolleger er mødt op. Disse isolerede medarbejdere kan være spredt over flere etager, så de ikke er i stand til at se eller interagere med hinanden.

AI kan hjælpe med at finde løsninger til at samle medarbejderne mere effektivt og forbedre arbejdsmiljøet.”

”Ved hjælp af AI kan man få indsigt, forudsige og visualisere et rums fysiske udseende.”

Hvordan bliver AI integreret i det fysiske arbejdsmiljø?

”På flere måder. Den ene er at optimere ejendommen ved at kombinere andre teknologier, som f.eks. lokaliseringssporing og Microsoft 365-tjenester. En sensor kan angive optagede arbejdspladser, som kan ses af andre medarbejdere i et system. Booking af mødelokaler kan tilpasses alt efter, om deltagerne ønsker at deltage personligt eller virtuelt. Smartkameraer i mødelokaler kan skabe en inkluderende oplevelse ved at fokusere på dem, der taler under et fjernmøde. AI kan også bruges til at identificere uoverensstemmelser, omsætte tale til tekst, genkende billeder og oversætte.”

Skal vi være bange for AI?

”Nej. Men som med al anden teknologi bør man have respekt for den. Da bilen blev opfundet indså man, at det var nødvendigt at indføre sikkerhedsseler og lignende sikkerhedsforanstaltninger. Det samme gælder for AI. Det er en ekstrem stærk teknologi, som vi er nødt til at regulere og tage stilling til.”

Hvad er den mest almindelige myte om AI?

”Måske, at AI kan alt med et tryk på en knap. I stedet for at spekulere, skal vi forsøge at forholde os til emnet. Jo mere man lytter, lærer og eksperimenterer, jo mere viden får man.”

OFFICE SOLUTION

25

case: Food Folk

Fleksibel fremtid 26 OFFICE SOLUTION

Indbydende og inspirerende rum.

Space opbevaringsløsninger og Fields sofaer med høj ryg skaber en tydelig passage gennem kontoret.

En ny indretning lokkede folk tilbage. Head of People Development Jessica Jokinen fortæller om forandringen på Food Folks kontor i Helsinki, hvor trivsel bogstaveligt talt er bygget ind i væggen.

TEKST: LISELOTT BERGHOLM-SLOTTE FOTO: TIMO KAUPPILA

OFFICE SOLUTION

27

case: Food Folk

28 OFFICE SOLUTION

Kreative møderum. Det runde tæppe definerer området med projektbordet Vagabond og Motus taburetten. Gavlene fungerer som opslagstavler til billeder, beskeder eller skitser. Bokse, et whiteboard eller planter kan tilføjes til et tilpasset udtryk.

D ”Selvom vi tilbyder mulighed for fleksibelt arbejde ønsker vi stadig, at vores medarbejdere primært vælger at arbejde på kontoret.”

a Food Folk i Helsinki skiftede til hybridar­ bejde, blev det tyde­ ligt at lokalerne ikke længere var egnede til formålet. Medar­ bejderne trivedes der ikke længere..

Arbejdspladsen på Paciusgatan er nu redesignet fra bunden, så den passer til en aktivitetsbaseret måde at arbejde på. Den nye indretningsløsning fremmer både samarbejde og trivsel blandt medarbejderne. Der er en følelse af ro og harmoni på hele arbejdspladsen.

Ledelsen indså vigtigheden i at enga­ gere medarbejderne i transformationen fra starten. Derfor hyrede de Kinnarps’ rådgivere for at sikre, at alle deres ønsker og behov blev opfyldt. ”Samarbejdet var meget problemfrit og professionelt. Og Kinnarps åbnede vores øjne for nye ting. Det resulterede i fleksible og inspirerende lokaler, som understøtter tidens efterspørgsel efter hybridarbejde,” fortæller Head of People Development Jessica Jokinen og fortsætter: ”Selvom vi tilbyder mulighed for fleksibelt arbejde ønsker vi stadig, at vores medarbejdere primært vælger at arbejde på kontoret. Nu er vi meget mere tilbøjelige til at være her.”

OFFICE SOLUTION

29

case: Food Folk

Lobbyen byder medarbejdere og gæster velkommen i en rolig farveskala med fokus på den hyggelig Rho sofagruppe, der byder medarbejdere og gæster velkommen.

FAKTA Kunde: Food Folk Lokation: Helsinki, Finland Antal medarbejdere: 47 Område: 820 m² Udført: 2023

30 OFFICE SOLUTION

KONTORET ER NU INDRETTET som en cirkel med en række fleksible rum, designet i rolige farver og med smukke detaljer.

Tidligere havde alle medarbejdere en fast arbejdsplads, mens der nu er en række forskellige delerum, herunder i alt 30 arbejdspladser.

Der er sat meget fokus på medarbej­ dernes trivsel og evnen til at variere ar­ bejdsstillinger. Hæve-/sænkeborde giver medarbejderne mulighed for at vælge mellem stående og siddende positioner. ”I et aktivitetsbaseret rum skifter man oftere arbejdsposition i løbet af dagen.

Man kan også bruge virksomhedens uddannelsescenter en etage længere

nede, som til tider er tilgængeligt, fortæller Jessica Jokinen.

MØBLERNE FRA KINNARPS er nøje udvalgte for at sikre at indretningen er så behagelig og fleksibel som muligt. I det nordisk inspirerede indgangsområde mødes man af et lyst farvespil og den indbydende sofagruppe Rho. Arbejdsstationerne er indrettet med de ergonomiske kontorstole Plus og Capella, og konferencerummet med mødestolene Primo.

Et behageligt akustisk miljø er opnået takket være bordskærmen Vibe og sofa­ gruppen Fields med høj ryg, som er perfekt til separate møder. Planter er med til at

Rho lænestol

Fields sofa

3x produkter

Funktionalitet og æstetik – hånd i hånd. Indbydende møbler, der er med til at sikre et attraktivt arbejdsmiljø.

optimere trivsel og en bedre akustik, og har fået lov til at fylde meget på kontoret.

De er blevet placeret på strategiske steder i Allé rumdeleren.

Så hvad synes medarbejderne om det nye kontor? Jessica Jokinen rapporterer om overvældende positive reaktioner. ”Selv medarbejdere, der ikke tilbragte meget tid på kontoret før, er kommet tilbage. Det har været skønt at se medar­ bejderne deltage i spontane samtaler og spise frokost sammen – og frem for alt giver de hinanden energi! Jeg er glad og stolt over at vi med hjælp fra Kinnarps’ ekspertise kan tilbyde et så fantastisk arbejdsmiljø.”

Vibe bordskærm

Arbejdsstationerne er indrettet med de ergonomiske kontorstole Plus og Capella, som sikrer optimal siddekomfort. Bordskærmen Vibe sikrer en bedre akustik og arbejde med færre diskraktioner.

OFFICE SOLUTION

31

mere om: Kinnarps’ historie

80 år med

Henry og Sibylla.

succes

I mere end 80 år har Kinnarps været synonym med høj kvalitet, ergonomi, bæredygtighed og innovativt design. Men hvordan startede familievirksomhedens succeshistorie egentlig? To af arvingerne, Henry og Sibylla, fortæller om historien.

TEKST: FIA FJELDE FOTO: KARL NORDLUND

32 OFFICE SOLUTION

”Nysgerrighed og problemløsning er faktorer, der driver os fremad.

Altid med fokus på kundernes behov.”

Sibylla, det yngste medlem af familien og bestyrelsesformand for Kinnarps Holding AB.

S

iden 1942 har Kinnarps leveret vellykkede indretningsløsninger.

Ikke desto mindre har virksomheden en lang historie med at overvinde udfordringer. Som den halsbetændelse, der ramte grundlæggeren Jarl Andersson, og påvirkede hans nyrer og truede med kronisk svækkelse.

Eller den tid, pengestrømsproblemer betød, at de ikke havde råd til at betale deres ansattes løn. Men takket være et husmoderråd blev Jarl Andersson frisk igen, og de private spisestuemøbler blev solgt, så medarbejderne fik deres løn! Som Jarl Andersson altid sagde: ”At stå stille er at bevæge sig baglæns”, så det var lige så indlysende at kæmpe videre på trods af tilbageslag, som at involvere børn, fætre, kusiner og andre pårørende for at holde virksomheden kørende. ”I første omgang handlede det om overlevelse, og alle ressourcer blev brugt fornuftigt, ikke mindst os børn, som var en god hjælp. Hver dag efter skole var min bror Assar og jeg på fabrikken for

at hjælpe med at lime skuffemodulerne og klargøre fabrikken til medarbejdernes ankomst næste dag,” mindes Henry Jarlsson, formand for Kinnarps AB og tidligere CEO. Lillesøster Sibylla var som det yngste familiemedlem med på besøg hos leverandører, og husker familieferier, som også havde til formål at udvikle forretningen. Man kan sige at familien lever og ånder for Kinnarps, og selvom Sibylla har arbejdet som lærer i en periode, har hun også været engageret bestyrelsesmedlem i mange år. ”Denne mentalitet – at være sparsommelig, finde løsninger og aldrig give op – er grundlaget for virksomheden. Og det er værdier, der stadig er gældende i dag,” fortæller Sibylla Jacobsson.

I 1942 GRUNDLAGDE Jarl og Evy Andersson møbelvirksomheden Kinnarps, der oprindeligt var et snedkerværksted. Sønnerne Henry, Ola og Assar bidrog til udviklingen af produktion, data og transport i de følgende år. Og datteren Sibylla har altid haft en særlig interesse i at sikre virksomhedskulturen og kommunikationen.

Kinnarps er Europas førende leverandør af totalindretningsløsninger til kontorer, uddannelses- og sundhedssektoren.

Møblerne er kendetegnet ved høj kvalitet, innovativt design, lav miljøpåvirkning og lang levetid. Virksomheden har været familieejet siden grundlæggelsen i 1942 med produktion i Sverige og aktiviteter i mere end 40 lande.

OFFICE SOLUTION

33

mere om: Kinnarps’ historie

Henry Jarlsson, formand for Kinnarps AB og tidligere CEO.

34 OFFICE SOLUTION

”Vores miljøbevidsthed har været en del af vores DNA lige fra starten.”

Side om side. Søskende Sibyllla og Henry.

Men for at forstå Kinnarps’ historie er vi nødt til at kigge nærmere på nogle afgørende begivenheder i virksomhedens udvikling. I 1952 gennemførte Jarl og Evy en strategisk ændring ved at fokusere på kontormøbler, lancere det første katalog og et dedikeret produktsortiment. ”Hvis man ikke er konkurrencedygtig får man ikke succes, så Jarl og Evy skiftede fokus fra håndværk og specialfremstillede varer til serieproduktion. Og grunden til dette var, at de mistede en regeringskontrakt og måtte gentænke.

Resultatet var flere hundrede ordrer, der sikrede virksomhedens overlevelse,” fortæller Henry. ”Det førte også til udviklingen af produktionslinjen og køb af maskiner.” Der gik et par år, men til sidst var vi mere effektive end alle vores konkurrenter, og vi fik den svenske regering tilbage som kunde,” tilføjer Sibylla.

VED AT TAGE flere arbejdsopgaver og løse problemer internt, i stedet for at bruge eksterne konsulenter eller løsninger, har Kinnarps altid været på forkant og fundet innovative måder at optimere driften på.

Den vedholdende tilgang er et tilbagevendende tema gennem hele virksomhedens historie. En anden vigtig milepæl blev nået i 1959, da Kinnarps begyndte at bruge egne lastbiler til møbeltransport i stedet for jernbanen. Det gjorde ikke kun leverancerne mere pålidelige og hurtigere, men gav også en betydelig konkurrencefordel. ”Vi vendte tingene på hovedet, og lod transporten bestemme produktionen, så vi altid kunne levere på fem dage. Det var meget kompliceret at få det til at fungere, men det var i sidste ende muligt, og ingen andre har et lignende system,” tilføjer Henry.

Tidlig miljøbevidsthed medførte også nye innovationer. Allerede i 1970'erne indså man at

udledningerne var ubæredygtige i det lange løb, og man begyndte at teste forskellige metoder til at udvikle en opløsningsmiddelfri lakering. ”De færreste kender historien, men det lykkedes os at udvikle en metode, så vi kunne reducere vores udledninger fra ca. 160 tons til 10 tons opløsningsmidler om året. Denne teknik fortsatte med at blive industristandarden, men først i 1990'erne, så vi havde skiftet længe før det til sidst blev et krav. Det siger noget om vores drive til konstant at udvikle os,” fortæller Henry.

Kinnarps’ tidslinje 1942 Evy og Jarl Andersson grundlægger virksomheden i Kinnarp, Sverige.

Hvordan er det lykkedes dig at imødekomme nye behov, krav og tendenser gennem årene?

”Det har meget at gøre med at være lydhør, og det har vi været lige fra starten. Jarl var en fremragende sælger, der var fænomenal til at lytte til sine kunder, og det har udviklet sig til den mere komplekse opgave, vi nu udfører ved hjælp af vores Next Office®, Next Education® og Next Care® analyseværktøjer. I stedet for at tage udgangspunkt i produktet, har vi altid startet med behovene og løsningen og derefter sat en god produktion op, der er så effektiv og økonomisk som muligt.”

Hvad adskiller Kinnarps fra konkurrenterne?

”Efter min mening er der ikke mange ligheder. Vores konkurrenter køber oftest produkter uden for Sverige, og samler og leverer dem her. Vi har vores egne fabrikker og produktion i Sverige, så vi har kontrol over hele kæden,” fortæller Henry.

Kinnarps er naturligvis stadig en familievirksomhed i meget større skala. Men man kan være sikker på at virksomheden stadig drives med den samme autentiske iværksætterånd af uafhængige strategier og løbende udvikling.

Resten er, som de siger, historie.

1980 Kinnarps lancerer en opløsningsmiddelfri UV-lakering, som giver hårde, holdbare overflader uden at skade miljøet.

1974 Etableret i Storbritannien.

I de følgende årtier blev Kinnarps’ portefølje gradvist udvidet med nye markeder.

Nu opererer vi i over 40 lande.

2000 Værktøjet Next Office® lanceres. Det gør Kinnarps i stand til at tilbyde en behovsanalyse, der kortlægger kundens behov og arbejdsmønstre.

I DAG OG FREMADRETTET Kinnarps udvikler fortsat møbler og indretningsløsninger, der gør en positiv forskel i menneskers liv.

OFFICE SOLUTION

35

generation Z

DEN FØRSTE DIGITALE GENERATION

Generation Z er den første generation, der vokser op uden at have oplevet af en verden uden internettet. De har aldrig brugt et analog kamera, en cdafspiller, et vejkort i papir eller en diskette.

Den nye generation Generation Z's indtræden i arbejdsstyrken bringer nye værdier, håb og forventninger med sig. Hvad betyder det for arbejdsgivere i dag?

TEKST: ELIN AF KLINTBERG ILLUSTRATION: MAJA NORRBY

36 OFFICE SOLUTION

2012 2011 10 20 09 20

08

004

2006

2007

20

1997

1998

1999

2000

200

1

200

2

20

03

2

2005

Født i 1997

Generation Z – eller Gen Z – er en generationsbetegnelse for personer, der er født i årene mellem 1997 og 2012.

DEN FØRSTE GLOBALE GENERATION Generation Z er blevet kaldt den "første globale generation" og er vokset op i et samfund, hvor globalt indhold og information generelt er tilgængeligt, og hvor man kun er et klik væk fra at købe varer fra hele verden. Det resulterer i digitale nomader og nye måder at tjene penge på online.

27 Generation Z vil udgøre 27 procent af arbejdsstyrken i 2025.

50/50 42 %

58 %

Omkring 42 procent af Generation Z værdsætter en god work-life balance.

Mens løn for tidligere generationer har været den vigtigste faktor på arbejdsmarkedet, tillægger Generation Z's lønninger en lavere værdi.

Da de blev præsenteret for valget mellem at acceptere et bedre betalt, men kedeligt job eller et mere interessant job, der betaler mindre, var Generation Z splittet.

EN BÆREDYGTIG ARBEJDSPLADS

Mangfoldighed og inklusion betyder meget for Generation Z. De ønsker også, at deres arbejdsgivere tager hensyn til miljøet og stiller høje krav til etik og transparens.

De tager afstand fra greenwashing og kræver et ægte engagement i at bekæmpe klimaforandringer og beskytte vores planet.

BEVÆGE SIG RUNDT Baseret på en undersøgelse blandt amerikanske studerende vil Generation Z i alderen 18 og 34 skifte job mindst 10 gange, hvilket er mere end tidligere generationer. At skabe attraktive arbejdsmiljøer er vigtigere end nogensinde for arbejdsgivere.

OFFICE SOLUTION

37

lydmiljø

38 OFFICE SOLUTION

Arbejdspladser med et afbalanceret støjniveau fremmer trivsel og velvære. Det handler om at vide, hvordan støj fungerer, og hvordan den påvirker mennesker.

Dårlig akustik medfører ikke kun frustration, men kan også påvirke både produktiviteten og trivslen på arbejdspladsen.

Vi guider dig til, hvordan du indretter med god akustik, uanset indretning eller kontortype.

Arbejdsro med det rigtige lydmiljø

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: LINUS HELLSTRÖM

L

ydmiljøet på kontoret påvirker både, hvordan vi har det og hvordan vi præsterer. Alle har formentlig været i en situation, hvor forstyrrende omgivende støj gjorde det svært at koncentrere sig. Et dårligt akustisk miljø fører ikke kun til frustration, men kan også påvirke produktiviteten og det generelle velvære på arbejdspladsen. Så investering i god akustik er en vigtig del af helheden, når man designer kontorindretning, uanset indretning eller kontortype. Arbejdspladser med et afbalanceret støjniveau fremmer trivsel og velvære. Det handler om at vide, hvordan støj fungerer, og hvordan den påvirker os.

DE BEDSTE MULIGHEDER FOR et godt akustik miljø opnås ved at fokusere på rumakustikken tidligt i planlægningsfasen.

Det kan altid betale sig at udstyre lokalerne med akustiklofter og lydabsorberende gulvbelægning. Man kan forbedre det akustiske miljø yderligere med polstrede møbler, lydabsorberinger, gardiner, tæpper, lydabsorberende bordplader og møbler med hjul. Valg af bløde materialer er også med til at sikre en hyggelig stemning og bidrager til en roligere adfærd.

I rum med hårde overflader kastes lyden frem og tilbage med lang efterklangstid. Efterklangstid er en måleenhed for ekkoet i et rum og kan måles ved for eksempel at klappe højt i hænderne og så måle, hvor lang tid det tager for lyden at forsvinde Samtaler blandt mennesker er hovedårsagen til høje støjniveauer og afhængigt af, hvad et rum bruges til og hvordan det er indrettet, anbefales forskellige efterklangstider. En efterklangstid på 0,4-0,6 er et godt benchmark. Generelt gælder det, at jo vigtigere det er at forstå tale, jo kortere bør efterklangstiden være.

Mange kontorlokaler skal fungere til forskellige typer aktiviteter, både individuelt- og gruppearbejde. Det betyder, at det skal være muligt at tilpasse indretningen for at bevare et godt akustik miljø til alle aktiviteter. Det er også vigtigt at inddele kontoret i zoner med forskellige fokusgrader med klare regler for, hvordan de forskellige områder skal bruges. Åbne rum kan inddeles i mindre zoner med skærmvægge, opbevaringsløsninger, møbler med høj ryg eller tekstiler for at begrænse lydudbredelsen.

OFFICE SOLUTION

39

lydmiljø

Forskellige måder at påvirke lyd på

Et dårligt akustisk miljø kan skyldes flere faktorer. Støj inde fra bygningen, f.eks. samtale og travlhed fra omgivende områder, skrabende støj fra møbler eller skabe, der åbner og lukker. Andre distraherende lyde kan være brummen fra ventilatorer, teknologi og lys, eller lyden af elevatorer. Forstyrrende ekstern støj kan være trafikstøj.

Oktav lydabsorberende

Fordeling FRAGMENTERE OG ÆNDRE RETNINGEN PÅ LYDBØLGERNE. Ved at

benytte bogreoler, planter, skærmvægge eller opbevaringsløsninger med uregelmæssige former.

Reducere REDUCER ELLER BLOKER STØJ. Ved at bruge lyd-

absorberende bordplader, tæpper, gardiner, hjul på møbler, skærmvægge og skuffer og låger med softclose.

Vibe-familien omfatter forskellige lydabsorberende og støjdæmpende gulv-, væg-, loft- og bordskærme, der giver uendelige muligheder for god ergonomi og en harmonisk helhed.

40 OFFICE SOLUTION

Monroe mødestol

Space serien af opbevaring fås i et bredt udvalg af moduler, farver og materialer, som kan kombineres efter behov. Her vist med tilføjet lydabsorbenter.

Højfokusområde. Vibe-bås, sammen med loftmonterede lydabsorbenter og afskærmende opbevaringsløsninger, signalerer, at dette er et rum til højtfokuseret arbejde.

Absorbering FORMINDSK STØJ. Lydabsorbering er et vigtigt begreb inden for rumakustik. Lydabsorberende elementer, som f.eks. polstrede møbler samt væg-, loft-, bord- og skillevægge, bruges til at forhindre, at støjen spredes yderligere i rummet. Dette forkorter efterklangstiden i et rum, hvilket er med til at sikre et bedre akustisk miljø. Når energien i en lydbølge absorberes på grund af varmetab, dæmpes lyden. For at absorbere menneskelig tale, skal en lydabsorbent være mindst 40 mm tyk.

Fields serie af lænestole, puffer og sofaer i forskellige finish er med til at sikre et godt akustisk miljø. En høj ryg skaber en personlig rolig zone.

”God akustik på arbejdspladsen handler ikke om at skabe et helt lydløst kontor, men snarere om at afbalancere støjniveauet og finde egnede lydmiljøer til alle typer aktiviteter.”

Blokering Deep Forest lyddæmper

FORHINDRER LYDBØLGER I AT BEVÆGE SIG FRA ET STED TIL ET ANDET.

Gennem vægge i et rum eller vægge, der blokerer for trafikstøj udefra.

OFFICE SOLUTION

41

case: fujitsu Et sted at sidde ned. En oase i blå nuancer byder på flere forskellige siddemuligheder.

Design og ergonomi 42 OFFICE SOLUTION

Tag med på et besøg på Tour Alto, en unik skyskraber af glas i hjertet af Paris.

Fujitsus elegante kontor er designet med en indretningsløsning fra Kinnarps, som matchede de høje krav til design og ergonomi.

TEKST: MORGANE GUILLEM FERREIRA FOTO: ALEXIS PAOLI

T

our Alto er en 38etagers skyskraber i La Défense-distriktet i Paris. En efterspurgt lokation med et uovertruffent udvalg af tjenester og rum til hosting, møder og underholdning. Bygningen har en buet facade med 3.800 glaspaneler, er miljøcertificeret efter de bedste standarder og blev færdigbygget midt i pandemien. Den japanske IT-virksomhed Fujitsu flyttede sit hovedkontor hertil i juli 2021.

Fujitsu ligger på halvanden etage i Tour Alto med et samlet areal på 2.220 kvadratmeter. Ved valg af indretning stod kriterierne for design og ergonomi højt på dagsordenen, og rummene blev omhyggeligt designet, så de passede til virksomhedens måde at arbejde på. Der var behov for 123 skriveborde og flere andre typer arbejdsområder til de 220 medarbejdere – hvilket fik Fujitsu til at kontakte Kinnarps. ”Projektet startede i topfart. Allerede dagen efter besøgte vi Kinnarps’ showroom i Orgeval” fortæller Anne Talagrand, HR Manager hos Fujitsu Frankrig.

De Fujitsu-teams, der var ansvarlige for projektets valg af indretning, fik hjælp af Kinnarps gennem guidede besøg i Kinnarps showroom i Orgeval. Ved to separate besøg afprøvede virksomhedens repræsentanter stole, lænestole, skriveborde og meget mere i deres søgen efter komfort. I udvælgelsen blev der lagt stor vægt på valg af tekstiler, materialer, farver, æstetik og overordnet design.

Til den øverste etage, der primært består af samarbejdsrum, er der valgt tekstiler i okker- og terrakottafarver – farver, der giver et moderne og dynamisk

udtryk. På nederste etage ønskede Fujitsu, at indretningen skulle have en følelse af en zen-have med planter, som et nik til virksomhedens japanske kultur.

Rummene er beregnet til mindre arbejde i mindre grupper med indretningen i blå og grønne nuancer.

PÅ DEN NYE arbejdsplads har Fujitsu mulighed for at afholde aftenarrangementer med sine kunder. Kunderne har været fulde af begejstring og beundring for Kinnarps’ indretning.

Medarbejderne fik selv mulighed for at udforske det nye kontor under åbningsugen i begyndelsen af juli 2021, og deres feedback var overvældende positiv. De værdsætter især den hjemlige og hyggelige stemning, valget af farver og materialer samt møblerne. Især de varme farver og træelementer var populære.

Løsningen med hæve-/sænkeborde er også populær blandt medarbejderne, da løsningen gør det muligt at arbejde ergonomisk og skifte arbejdsstilling i løbet af dagen. ”Supporten fra Kinnarps’ salgsteam har været fantastisk under hele projektet! Vi har virkelig værdsat deres tilgængelighed og lydhørhed,” fortæller Anne Talagrand. ”Det var den helt rigtige beslutning at samarbejde med Kinnarps. Vi er meget tilfredse med resultatet.”

FAKTA Kunde: Fujitsu Lokation: Paris, Frankrig Antal medarbejdere: 220 Område: 2.220 m2 Antal arbejdsstationer: 123 Udført: 2021

OFFICE SOLUTION

43

case: fujitsu

”Den øverste etage er indrettet til forskellige typer møder og samarbejde.”

Uformelt mødelokale indrettet med lænestolen Jeffersson, Mr T siddemøblet og Pondsofabordet med magasinholder.

44 OFFICE SOLUTION

Et uformelt, åbent, farverigt og lyst rum til udveksling af idéer.

Forskellige møbler med legende design kan kombineres, f.eks.

Avant-bænken, Boullée-balancebolden og Mr T siddemøblet.

3 x produkter

Møbler til attraktive indretningsløsninger.

Jeffersson lænestol

Avant bænk

Mama lænestol

OFFICE SOLUTION

45

hybridmøder

Design til hybridmøder

Hybridmøder er kommet for at blive. Men hvordan skaber man en inkluderende mødekultur, hvor nogle deltagere er fysisk sammen i et lokale, mens andre deltager online? Vi talte med to eksperter om emnet: Mia Holmlund fra Kinnarps og Nina Rapp fra Microsoft.

TEKST: KALLE DIXELIUS FOTO: JOHAN HULTMAN ILLUSTRATION: TINNA AHLANDER

46 OFFICE SOLUTION

”Det er vigtigt at sikre, at selv fjerndeltagere også kan få øjenkontakt.”

MIA HOLMLUND, KINNARPS

En U- eller V-formet bordplade er den bedste løsning. Det betyder, at de personer, der er tættest på kameraet sidder længst væk, og at alle i rummet er synlige.

P Mia Holmlund

andemien ændrede mange ting – især vores mødekultur. Næsten fra den ene dag til den anden blev det helt normalt at deltage i fjernmøder. Teams, Zoom, Google Meet og en række andre digitale værktøjer blev pludselig standard. Vil vi altid arbejde på denne måde? På afstand?

Slut med at pendle, brokke sig over kaffen eller gabe under morgenmødet?

Det er ikke sket. Da pandemien sluttede opdagede vi, at rygtet om en forestående kontordød var stærkt overdrevet. Nogle gange er vi nødt til at mødes ansigt til ansigt.

Men måske ikke så ofte som før? Nogle dage er det bedre at arbejde hjemmefra.

Deraf opstod konceptet ”hybridmøde”.

Med andre ord møder, hvor nogle deltagere er fysisk sammen i et lokale, mens andre deltager via Teams eller en anden online­ løsning. Men hybridmøder har også

udfordringer. Hvordan inddrager man fjerndeltagere? Hvordan bevarer man en kreativ og konstruktiv samtale?

MIA HOLMLUND ER ansvarlig for kontorseg­ mentet hos Kinnarps. Hun understreger at det vigtigste er at sikre, at alle deltagerne kan se hinanden. ”Det er vigtigt at sikre, at selv fjerndel­ tagere også kan få øjenkontakt.” Vi kom­ munikerer ikke kun med vores stemmer, men også med vores kropssprog, og derfor er det meget vigtigt, at alle deltagere kan se hinanden,” forklarer hun.

Her er en situation som alle, der har deltaget i et hybridmøde, uden tvivl kan genkende. En deltager placerer en laptop i den korte ende af bordet. Mens fjerndel­ tagere fremstår som kæmpe hoveder på en stor skærm, kan de kun se en lille flok hoveder langs et langt bord. Det er svært at finde ud af, hvem der siger hvad.

Diskussioner involverer for det meste deltagere, der er fysisk til stede i lokalet –

OFFICE SOLUTION

47

hybridmøder

4x bord­ forme

tilpasset til hybridmøder

1 2

”Hvis man ikke kan ses eller høres, er det meget svært at blive inkluderet.

Vi taler meget om ’front row’konceptet.”

NINA RAPP, MICROSOFT

3 fjerndeltagere har svært ved at komme ind i samtalen.

4

48 OFFICE SOLUTION

MEN DER ER nogle få enkle tricks. Nina Rapp er Business Area Manager for ”Modern Work” hos Microsoft i Sverige. Det betyder, at hun er ansvarlig for Microsofts arbejds­ pladsløsninger, herunder Teams. Hun er enig i at inklusion af fjerndeltagere er et stort problem. ”Der skal gøres meget for at forbedre den hybride mødeoplevelse. Vi ved, at 43 procent af alle deltagere i hybridmøder ikke føler sig inkluderet,” fortæller hun.

Ifølge Nina Rapp er teknologi det vigtigste, som arbejdsgivere har brug for, til at sikre at hybridmøder fungerer! Selvom det lyder enkelt, overses det af alt for mange arbejdsgivere – hele 90 procent af mødelokalerne i den vestlige verden er ikke udstyret til moderne samarbejde.

”Hvis man ikke kan ses eller høres, er det meget svært at blive inkluderet.

Vi taler meget om ”front row”-konceptet.

Det handler om at placere fjerndeltagerne i front, så de er på samme niveau som alle i rummet og i øjenhøjde med dem på den anden side af skærmen. Så føler man faktisk, at man sidder rundt om et bord sammen – og undgår dermed følelsen af ’dem og os’.”

HVAD ER NÆSTE SKRIDT? Så længe teknolo­ gien virker, er hybridmøder så uden udfordringer? Nej. Indretningen i møde­ lokalet er lige så afgørende for at skabe et godt hybridmøde. Mia Holmlund fortæl­ ler, at noget så enkelt som bordets form betyder meget. ”En U- eller V-formet bordplade er den bedste løsning. Det betyder, at de personer, der er tættest på kameraet

sidder længst væk. Det gør det nemmere for fjerndeltagere at have øjenkontakt med dem, der sidder i mødelokalet, fortæller Mia Holmlund.

Hvad er næste skridt for at sikre, at indretningen er optimal til hybridmøder?

”Der er mange faktorer, som bør overvejes. F.eks. lyset – hvilke skygger det kaster på deltagerne ved bordet. Hvis lyset kommer bagfra, ses deltagerne næsten ikke. Og overveje hvilke slags loftslamper man har. Indbyggede lys i loftet er gode, de giver oftest tilstrækkelig generel belysning.”

Hun fortsætter: ”Og hvilke slags stole har I?. Det er vig­ tigt at kunne bevæge sig lydløst omkring bordet for at minimere forstyrrelser under mødet. Stolene skal helst have hjul.

God akustik i mødelokalet er vigtigt for mødet. Det kan opnås med vægmonteret lydabsorbering og polstrede møbler. Vær

også opmærksom på væggene. De skal være så neutrale som muligt – vægge, der er for 'rodede', stjæler fokus.”

NINA RAPP FRA Microsoft er enig i, at møbler og indretning spiller en stor rolle for vellyk­ kede hybridmøder – møbler med den rette form og funktion kombineret med den rette teknologi er med til at sikre et godt møde for både fysiske og fjerndeltagere. ”Men så er der en anden udfordring.

Selv med god teknologi og gennemtænkt indretning, skal man også anvende inkluderende arbejdsmetoder og måder at bruge værktøjerne på. Har man en optimal indretning og fuldt funktionel teknologi, så har man sat barren højere fra starten.

Derefter er det tid til at diskutere, hvordan mødet gennemføres og hvilken mødekultur der er inkluderende. Vi må ikke glemme mennesket.”

Nina Rapp

OFFICE SOLUTION

49

bag kulisserne

På Kinnarps’ fabrik i Skillingaryd transporteres tekstilerne effektivt rundt i loftet og stopper ved flere arbejdsstationer for at gennemgå forskellige stadier.

50 OFFICE SOLUTION

FOTO: JESPER GEORGSSON.

Fremstillet i Sverige

Fuld kontrol over hele forsyningskæden og nærhed til produkt­ udviklingen. Vi besøgte Kinnarps’ fabrik i Skillingaryd, som garanterer både kvalitet og fleksibilitet. Hightech møder håndværk.

TEKST: KALLE DIXELIUS FOTO: KARL NORDLUND

OFFICE SOLUTION

51

bag kulisserne

52 OFFICE SOLUTION

En stol tager form. Alle på fabrikken har sit ansvarsområde på rejsen fra de forskellige dele til det færdige produkt.

FOTO: JESPER GEORGSSON.

”Hvis vi vil foretage opdateringer, forbedringer eller effektiviseringer, kan vi gøre det meget hurtigere.”

Et automatiseret program optimerer tilskæringen af møbelstoffet og minimerer spild.

Restmaterialer indsamles og anvendes f.eks. til fremstilling af elementer til lydabsorbering.

Fremstillet i Sverige.

Kinnarps’ fabrikker ligger i Sverige: Kinnarp, Skillingaryd, Jönköping og Vinslöv samt to afdelinger i Tranås.

K

innarps har valgt at koncentrere produktionen i Sverige – en vigtig beslutning set i lyset af den aktuelle klimakrise.

Det giver fuld kontrol over hele kæden og sikrer gode arbejdsforhold for alle medarbejdere. Men der er også andre fordele. Det var især tydeligt under pandemien, hvor transportkæderne skabte store problemer for virksomheder med fjernproduktion. ”Vi kan producere i tættere overensstemmelse med det reelle behov.

Vi behøver ikke at satse på at få en stor ordre. Hvis vores ordretilgang stiger, kan vi relativt hurtigt opskalere vores egen produktionsproces,” fortæller Thomas Wilsson, fabrikschef på Kinnarps’ fabrik i Skillingaryd.

En anden fordel ved at have produktionen i Sverige er fleksibiliteten. Hvis et produkt skal ændres, så gør vi det bare. Vi behøver ikke vente på at lageret er udsolgt. ”Hvis vi vil foretage opdateringer, forbedringer eller effektiviseringer, kan vi gøre det meget hurtigere. Vi har ikke en masse varer på vores lager, som vi skal sælge, før vi kan lave forbedringer,” fortsætter han.

I SKILLINGARYD arbejdes der primært med møbelpolstring. Der er anlæg i Jönköping

Kinnarp og andre lokationer til de øvrige produktionstrin. ”Vi leverer til hinanden. Vi kan godt lide at sige, at vores tre fabrikker planlægges og drives som én. De er geografisk spredt mellem Jönköping, Skillingaryd og Kinnarp.

Som forventet er store dele af fabrikken nu automatiseret. Men i sidste ende handler det stadig om ægte håndværk,” fortæller Thomas Wilsson. ”Det vigtigste er at vi har automatiseret vores interne logistik. Vi har automatiserede lastbiler samt systemer, der håndterer og distribuerer materialet til den rette medarbejder på det helt rette tidspunkt.

Men der er stadig meget af det, jeg godt kan lide at kalde industrielt håndværk.”

Han fortsætter: ”Medarbejderne er nødvendige for at producere den kvalitet, der efterspørges.

Der er ingen robotter, der kan sy eller betrække detaljerne. Der er behov for menneskelig ekspertise og erfaring.”

Hvordan forholder I jer til bæredygtighed og cirkulære processer?

”Allerede i produktudviklingsfasen vælger vi materialer og design, der sikrer en lang levetid. Vores produkter skal fremstilles på en sådan måde, at de kan renoveres.

I over et år har vi haft en afdeling, hvor vi ompolstrer vores egne møbler. Det giver møblet en 10-15 år længere levetid.”

Thomas Wilsson

FAKTA Skillingaryd fremstiller primært polstrede produkter. Fabriksområdet er 28.000 på kvadratmeter.

Staben består af 240 medarbejdere, hvor ca. 200 arbejder på fabriksgulvet.

OFFICE SOLUTION

53

bæredygtig cirkularitet

Cirkulær = bæredygtig?

Hvornår kvalificeres et møbel som cirkulært?

Johanna Ljunggren, Sustainability Manager hos Kinnarps, forklarer, hvordan en cirkulær økonomi kan skabe en mere bæredygtig fremtid.

C

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: JESPER GEORGSSON.

irkularitet er et vigtigt værktøj til at handle ressource­ effektivt, men begrebet sidestilles alt for ofte automa­ tisk med bæredyg­ tighed. For at et produkt skal være bæredygtigt, skal det fra starten være designet til at have en lang levetid. For eksempel, ved at købe tøj, bruge det én gang og derefter donere det til genbrug, eller tage bilen til et smut på genbrugs­ stationen, kan være cirkulær, men ikke nødvendigvis bæredygtigt. Johanna Ljunggren, Sustainability Manager hos Kinnarps, forklarer, hvordan cirkulær økonomi kan skabe en mere bæredygtig fremtid, hvis det anvendes korrekt.

HVORNÅR KAN ET MØBEL betegnes som cirkulært? Er det kvalificeret, når det har haft flere ejere eller brugere? Er det mest bæredygtigt, at et møbel har forskellige ejere i en periode på ti år, eller er det en fordel at den samme ejer plejer og bruger møblet i 15 år? Det er vigtigt at undgå fæl­ den med at antage, at man træffer et bære­ dygtigt valg blot ved at vælge genanvendt indretning. Vi oplever ofte, at specifikati­ oner i forskellige kontrakter og indkøb for en vis procentdel af indretningen skal be­ stå af genanvendte dele. Hensigten er god, men desværre ikke tilstrækkelig til at sikre bæredygtig brug af møbler. For at træffe et oprigtigt bæredygtigt valg skal man se

54 OFFICE SOLUTION

på en række parametre. For det første er det vigtigt at sikre, at kvaliteten og materialet i den genanvendte indretning er egnet til brug i det specifikke rum.

Hvor kommer møblet fra? Hvilken slags materiale indeholder det? Er det renoveret og på hvilken måde? Man skal også være opmærksom på møblets forventede leve­ tid, kan det f.eks. opdateres, fornys eller renoveres yderligere, når behovet opstår?

DERUDOVER SKAL MAN spørge ind til, hvor møblerne er fremstillet og hvordan de blev transporteret. Pakkes møblet i engangs­ materiale og hvilket brændstof bruges til transport? Endvidere bør man undersøge om fabrikanten, der har fremstillet eller renoveret møblet, tilbyder sine medarbej­ dere anstændige arbejdsforhold, dvs. tager hensyn til social bæredygtighed.

For at sikre sammenhæng og harmoni i indretningen er det også vigtigt nøje at planlægge, hvordan gammel og ny indret­ ning skal fungere sammen og undgå en uharmonisk løsning, der ikke bidrager til et sundt og behageligt arbejdsmiljø. Sidst, men ikke mindst, skal man også stille bæ­ redygtighedskrav til ny indretning. Det er en faktor, der alt for ofte overses! Kræver, at den nye indretning produceres på en bæredygtig måde med giftfri materialer, at den er designet med lang levetid og kan opdateres, fornys eller renoveres når behovet opstår.

Med andre ord, at sætte lighedstegn mellem cirkularitet og genbrugt boligind­ retning, vil være at tage den lette løsning.

”Jo længere levetid et møbel har, jo lavere er miljøpåvirkningen set ud fra et brugsperspektiv. Derfor fokuserer vi på at skabe møbler med potentiale til lang levetid.”

Kinnarps’ cirkulære tjenester er samlet under et koncept for bæredygtig cirkularitet. Hver cirkel symboliserer en nøgle til at vælge bæredygtig indretning hele vejen.

Johanna Ljunggren, Sustainability Manager hos Kinnarps

OFFICE SOLUTION

55

bæredygtig cirkularitet

LÆS MERE OM BÆREDYGTIG CIRKULARITET:

56 OFFICE SOLUTION

9x tips

Kinnarps’ lastbiler pakkes med optimal pladsudnyttelse og møblerne pakkes ind i genanvendelige filttæpper. Pakkemetoden sparer 270 kilo emballage pr. lastbil.

at træffe bæredygtige valg hele vejen

1

Kortlægge og analysere jeres behov for en langsigtet løsning, der passer til jeres organisation.

Men hvis man ved, hvilke spørgsmål man skal stille og hvordan man angiver specifi­ kationer, kan genanvendt indretning være en måde at vælge bæredygtig cirkularitet på.

AT FOKUSERE PÅ prisen her og nu er en kortsigtet måde at vælge indretning på.

For at få det bedste og mest bæredygtige afkast på investeringen, skal man se på livscyklusomkostningerne for indretnin­ gen. Hvor længe vil møblet holde i min eller andres organisation? Hvor nemt vil det være at skaffe reservedele og forny møblet ved behov? Og hvordan vil møblet fungere for- og støtte de mennesker, der bruger dem i vores organisation? Man skal være opmærksom på disse faktorer for at vide, om man vælger det mest prisbillige og bæredygtige produkt. Forestil dig, at stol X koster 600 kr., og stol Y koster 800 kr. Stol X går i stykker efter tre år og kan ikke repareres eller giver brugeren arbejdsskader på grund af dårlig ergonomi, hvilket tvinger brugeren til at tage syge­ fravær. Stol Y derimod giver god ergonomi for brugeren og holder i ti år, og der fås reservedele, så stolen kan opdateres og holde i yderligere ti år og så videre.

Hvilken stol virker billigst?

KINNARPS’ TILGANG til en bæredygtig cirku­ lær økonomi starter med en lang levetid. ”Jo længere levetid et møbel har, jo lavere er miljøpåvirkningen set ud fra et brugsperspektiv. Derfor fokuserer vi på at skabe møbler med potentiale til lang levetid. Kvalitet er afgørende for lang levetid, så i den forstand er kvalitet også et spørgsmål om bæredygtighed,” forklarer Johanna Ljunggren.

Vi designer også vores møbler, så de kan renoveres og opdateres for at maksimere

levetiden ved behov. Vi tilbyder også en række tjenester, der hjælper vores kunder med at forlænge levetiden på deres ind­ retning, f.eks. med lagerstyring, møbel­ rengøring og opdatering. Vi tilbyder også cirkulære møbler, der er kvalitetssikret via vores onlineshop. Vi gør det nemt for vores kunder at træffe bæredygtige valg ved at samle alle vores cirkulære tjenester under ét koncept, som vi kalder Sustainable Circularity by Kinnarps.

Bæredygtig indretning skal også være fleksibel og tilpasset til organisations faktiske behov. Det giver de bedste betingelser for langvarig brug. Med vores behovsanalyser Next Office®, Next Education® og Next Care® hjælper vi vores kunder med at kortlægge deres behov og skabe en løsning ud fra dem.

Vi arbejder også med cirkulære flows i vores egen produktions- og logistikkæde.

Vi genanvender f.eks. emballagematerialet, efter levering af vores møbler. Emballage­ materialet består af tæpper og papskiver, som vi tager retur efter levering, og genanvender igen og igen. Vi indsamler restmaterialer fra produktionen og skaber nye produkter med vores stofrester og opvarmer fabrikkerne med affald fra vores træforarbejdning. Vores fabrikker ligger i Sverige tæt på vores hovedkontor, hvilket betyder, at vi har fuld kontrol over hele forsyningskæden. Vi har vores egne lastbiler, som hovedsageligt kører på fossilfrit brændstof, og vi pakker dem som i et spil Tetris ved hjælp af vores pakkemetode med tæpper og papskiver, hvilket betyder, at vi udnytter pladsen maksimalt. Når andre har brug for tre lastbiler, kan vi klare os med to, og med vores pakkemetode sparer vi 270 kilo emballage pr. lastbil.

2

Vælge møbler af høj kvalitet, der er designet til at kunne få nyt liv.

3

Gå efter miljømærker og certificeringer som FSC®, Möbelfakta og OEKO-TEX.

4

Sikre kvalitet og sikkerhed – gennem f.eks. Europæiske standarder.

5

Vælge egnede materialer og farver, der passer til dine rum.

6

Spørg ind til, hvordan og hvor møblerne er produceret.

7

Find ud af, hvordan møblerne transporteres og hvordan indretningen implementeres.

8

Vælg evalueringsparametre med stor omhu.

9

Stil kvalitative bæredygtighedskrav til både nye og genanvendte møbler.

OFFICE SOLUTION

57

holistisk ergonomi

Designet til sundhed Ved at arbejde bevidst med ergonomisk kontordesign opnås sundhedsfremmende effekter, der øger produktiviteten. Mere bæredygtighed i ordets bogstavelige forstand.

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: ALEXIS PAOLI OG STYGN STUDIOS

58 OFFICE SOLUTION

M

edarbejderne er det vigtigste aktiv i en­ hver organisation.

Hvad får med­ arbejderne til at føle sig velkomne, trygge, inspirerede og motiverede til at starte deres arbejdsdag, når de kommer ind på kontoret?

En række faktorer påvirker humør og performance – så det er vigtigt at overveje holistisk ergonomi.

Holistisk ergonomi handler om den samle­ de fysiske, organisatoriske og sociale oplevelse af et rum. Intet kompenserer for noget andet – alt skal være i harmoni, for at medarbejderne kan yde deres bedste.

Forskning fra Chalmers viser, at brugerop­ levelsen i fleksible kontorer formes individuelt og kollektivt og påvirkes af rummenes over­ ordnede – frem for isolerede – designmæssige kvaliteter. Det vil sige at 1. Teamets kollektive brug og min individuel­ le brug påvirker, hvordan jeg opfatter kontoret.

2 De overordnede designkvaliteter af rum­ mene, det vil sige det samlede udbud af rum og hvordan de hænger sammen (hvis der er nok af de rigtige typer rum, deres placering i forhold til hinanden osv.) har mere effekt end indivi­ duelle designkvaliteter , f.eks. effektiviteten af akustiske skærme i stille områder.

Ved at arbejde bevidst med ergonomisk kontordesign opnås sundhedsfremmende effekter, der øger produktiviteten, effektivi­ teten og kreativiteten. Resultatet er tilfredse medarbejdere, der bliver på arbejdspladsen.

Velfungerende kontorer tiltrækker også nye

talenter. Med andre ord en mere bæredygtig organisation.

Når man designer et kontor med udgangs­ punkt i holistisk ergonomi, handler det grundlæggende om tre områder: At tilskynde til bevægelse, minimere negative forstyrrelser og skabe et positivt arbejdsklima.

VORES KROPPE ER IKKE SKABT til at sidde stille. Derfor er det vigtigt at skabe rum, der tilskynder til bevægelse og variation, så vi kan arbejde i forskellige stillinger i løbet af dagen.

De fleste er opmærksomme på, at god siddeer­ gonomi med en justerbar kontorstol, et hæve-/ sænkebord og en ekstern computerskærm er med til at optimere arbejdsmiljøet.

Men der er flere faktorer i det fysiske miljø, som påvirker vores humør og performance.

En afgørende faktor er at forebygge statiske arbejdsstillinger ved at vælge møbler, der tillader mikrobevægelser. Det er godt at stå op og arbejde på bestemte tidspunkter i løbet af dagen, men at sidde ned behøver ikke at bety­ de, at man sidder helt stille. Vælg kontorstole, der er designet til enten at fremme eller støtte bevægelse. Andre eksempler på møbler med indbygget bevægelse er konferencestole på hjul, bænke med vippefunktion eller stole med fjedring i ryggen. En gennemtænkt kontorind­ retning sikrer et godt arbejdsflow og tilskynder til bevægelse. Layoutet påvirker adfærden, letter navigationen og er en vigtig faktor for at skabe et sundt arbejdsmiljø.

EN ANDEN VIGTIG FAKTOR for god holistisk ergono­ mi er minimering af distraktioner. Støj, stærke farver, rodede visuelle indtryk, ubehagelige møbler, dårlig luftkvalitet, utilstrækkelig

At sidde ned behøver ikke at betyde, at man sidder stille!

Alle Kinnarps’ kontorstole er designet til at støtte eller tilskynde til bevægelse.

HOLISTISK ERGONOMI Holistisk ergonomi består af flere forskellige elementer, der arbejder sammen i det fysiske, sociale og organisato­ riske rum. Det handler om at forstå samspillet mellem forskellige elementer, og hvordan de sammen påvirker trivsel, produktivitet, succes og mange andre faktorer.

OFFICE SOLUTION

59

holistisk ergonomi

God ergonomi betaler sig!

1

ØGET TRIVSEL Ved at tilskynde til bevægelse og investere i det fysiske, organisatoriske og sociale miljø, styrkes medarbejdernes sundhed og tilfredshed.

2

MERE EFFEKTIVITET Et arbejdsmiljø, der er designet efter kortlagte aktiviteter og arbejdsmetoder, skaber bedre arbejdsflow og betingelser for, at medarbejderne kan udføre deres opgaver mere effektivt.

3

MINDRE SYGEFRAVÆR Ved at forebygge fysiske pro­ blemer og psykiske problemer vil folk have færre dage væk fra arbejde på grund af forskellige former for mistrivsel.

4

FORBEDRET MEDARBEJDERTILFREDSHED Giv medarbejderne mulighed for at påvirke deres arbejdsmiljø, så de kan udføre deres arbejdsopgaver bedst muligt.

De vil føle sig mere motiverede, værdsatte og respekterede.

5

ATTRAKTIV ARBEJDSGIVER Sundhed og trivsel øger medarbejdertilfredsheden, hjælper virksomhedens med at fastholde medarbejderne og styrker din organisations brand.

60 OFFICE SOLUTION

3x FAKTORER TIL BEDRE ARBEJDSPLADSER OPFORDRE TIL BEVÆGELSE Det er vigtigt at skabe rum og arbejdsopgaver, der opfordrer til og tillader bevæ­ gelse. Bevægelse optimerer medarbejdernes præstation, og forbedrer både den fysi­ ske og mentale sundhed. Din næste position er din bedste position.

MINIMER NEGATIVE DISTRAKTIONER Mange faktorer kan forstyrre evnen til at fokusere på en aktuel opgave. Det kan være forstyrrelser som generende støj, visuelle forstyrrelser, utilstrækkeligt lys, dårlig ventilation, forkert indretnings­ løsning til din måde at arbejde på, og så videre.

Minimer eller fjern dem helt.

SKAB ET POSITIVT ARBEJDSMILJØ Et positivt arbejdsmiljø reducerer stress, forbedrer samarbejdet og understøtter både arbejdsgange og dit brand som arbejdsgiver.

Det er en vigtig del af enhver attraktiv organisation og arbejdsgiver.

­ elysning eller uklare regler på kontoret kan b påvirke medarbejdernes performance i en negativ retning. Ved at skabe et støttende ar­ bejdsmiljø kan man sikre, at hjernekapaciteten ikke bruges forkert i løbet af arbejdsdagen.

Tydelige zoner skaber bedre arbejdsflow

Hvordan man indretter arbejdsmiljøet, afhænger af aktivitetstypen. Et godt udgangs­ punkt er at inddele kontoret i forskellige fo­ kuszoner med klare regler. I aktive zoner med middel eller lav fokus kan det være positivt med et vist niveau af krydstale mellem kolleger eller musik, mens der i højfokuszoner bør være ro. Husk at adskille steder til meget fokuseret soloarbejde fra områder med gruppearbejde og trafik. Layoutet er med andre ord funda­ mentet. Et gennemtænkt arbejdsflow gør det muligt for medarbejdere med forskellige opgaver og behov at udføre deres arbejde under optimale forhold.

Et godt akustisk miljø skaber mere fokus

Lydabsorberende skærmvægge bidrager til en god akustik, reducerer det visuelle indtryk og skaber fokus, også i åbne kontorlandskaber. Ensfarvede tekstiler i matchende jordfarver giver et ensartet og harmonisk indtryk.

Vidste du, at det tager op til 20 minutter at genvinde koncentrationen efter en afbrydelse?

Hvad virker forstyrrende og hvordan kan vi mi­ nimere distaktioner, for at skabe rum med høj fokus? Støj er en af de største kilder til distrak­ tion. Polstrede møbler, tæpper og tekstiler i indretningen er en rigtig god måde at skabe god akustik. Lydabsorberende rumdelere på hjul, opbevaringsløsninger med skærme, sofaer og lænestole med høj ryg eller tekstiler, der hæn­ ger ned fra loftet, gør det også nemt at opdele et åbent rum og minimere visuelle indtryk.

Farver påvirker vores oplevelser, adfærd og præstationer.

Vælg farver baseret på den aktivitet eller adfærd, man ønsker at fremme – og ikke ud fra personlig smag eller tendenser. Den forkerte

farve på det forkerte sted kan virke distra­ herende. Jord- og naturfarver har en positiv indvirkning på mennesker og en tidløs kvalitet, der gør dem bæredygtige. De skaber også et harmonisk helhedsindtryk og gør det nemme­ re at flytte møbler fra et sted på kontoret til et andet, efterhånden som behovene ændrer sig.

Farver hjælper med navigation, afgrænsning og zoner. Undgå mønstre på store flader eller for mange opbevaringsløsninger med åbne hylder, som nemt kan virke distraherende.

EN SUND OG DEFINERET ARBEJDSKULTUR danner grundlaget for medarbejdernes sikkerhed, tillid og engagement. Det giver medarbejder­ ne mulighed for at udvikle en følelsesmæssig forbindelse til deres arbejde og deres arbejds­ plads. Med andre ord skal en virksomheds brand være lige så stærkt internt som eksternt.

Tilfredse og motiverede medarbejdere bliver ambassadører for deres organisation og facili­ terer ny rekruttering.

For at opnå en god arbejdskultur skal ledelsen være enige om organisationens vision, arbejdsmetoder, værdier og prioriteter – og drive arbejdet kontinuerligt. De skal være enige om regler og tilgange til, hvordan kontoret skal fungere, og planlægge en gennemtænkt implementering af dette. Informere, involvere og engagere medarbejdere inden for de fastsatte rammer, og sørge for en struktureret onboar­ ding af nye medarbejdere. Ved alle, hvem de skal henvende sig til i tilfælde af spørgsmål eller problemer? Er det tydeligt, hvordan arbejds­ processerne udføres og hvem der er ansvarlig?

Kender medarbejderne virksomhedens rejse, udvikling og vej frem? Alle medarbejdere skal have forudsætninger for at forstå forretningen, kontorets muligheder, hvordan forskellige rum skal bruges og hvordan arbejdspladsen kan ud­ nyttes på en ergonomisk og optimeret måde.

”Gennemtænkte og velplanlagte arbejdsmiljøer, som opfylder både organisationens og medarbejdernes behov, fremmer alt fra trivsel og kreativitet til effektivitet og produktivitet.”

JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

OFFICE SOLUTION

61

medarbejderoplevelsen

Invester i medarbej­ deroplevelsen

Hvordan får du dine 10.0000 medarbejdere til at gå i samme retning, når de er spredt over hele verden? Katarina Berg, Chief Human Resources Officer hos Spotify, og Susanne Engdahl, Director People & Organization hos Husqvarna Group, forklarer, hvordan de arbejder med medarbejderoplevelsen.

TEKST: SALKA HALLSTRÖM FOTO: NILS ODIER

62 OFFICE SOLUTION

F

å koncepter er blevet diskuteret så meget på det seneste som medarbejdero­ plevelsen. Fra produktivitet og fastholdelse til innovation og kundetilfredshed har måden, medarbejderne oplever deres arbejdsplads på, vist sig at have en direkte indvirkning på organisationens resultater. Ved at prioritere og investere i medarbejderoplevelser kan virksomheder skabe et arbejdsmiljø, der i sidste ende er med til at sikre den langsigtede succes.

Vi talte med to store navne inden for HR, Katarina Berg fra Spotify og Susanne Engdahl fra Husqvarna, om, hvordan de ser på begrebet.

Der er en aldersforskel på over 300 år mellem teknologigiganten Spotify og producenten af avancerede batteridrevne produkter til udendørs brug. De to virksomheder har en lignende status med ca. 10.000 medarbejdere og kontorer i hele verden. Og at de arbejder med medarbej­ deroplevelser på globalt plan.

Hvad betyder begrebet medarbejderoplevelse for dig?

Katarina Berg: ”Vi kalder det 'menneskelig oplevelse', og det kan opsummeres med tre ord: før, under og efter. Alt det, vores medarbejdere op­ lever, lige fra at blive en del af virksomheden, blive onboardet, påtage udfordringer og prøve nye roller til forhåbentlig at nyde en berigende tid hos os.”

Susanne Engdahl fortæller: ”Alt, hvad ledere, supervisorer og HR gør på den ene eller anden måde, fører til medarbejderoplevelsen, fra onboarding til offboarding. Jeg vil opsummere det med et ord, ’inklusion’.”

FOTO: SIMON KALLIN

FOTO: EMMA IVARSSON.

Kan du give eksempler på, hvordan du arbejder med at forbedre medarbejderoplevelsen?

KB:”En ting, som alle værdsætter, er ’lytteloungen’, hvor kunstnere kommer og spiller live på kontoret. En anden er vores ”introdage”.

Vi har også en intern markedsplads til talenter, hvor AI bruges til at matche mennesker med relevante tjenester. Uanset om man er i Sydney, São Paulo eller New York, bliver man ikke glemt.”

SE: ”Vi har for nylig opdateret vores kultur­ program, som alle vores 14.000 medarbejdere har været involveret i via fokusgrupper. Det er et kæmpe projekt, som vi er stolte af, især fordi vores medarbejdere har været involveret hele vejen.”

Susanne Engdahl

Katarina Berg

Hvordan vurderer I medarbejdernes oplevelser?

KB: ”Vi foretager medarbejderundersøgelser to gange om året. Da vi i 2020 lancerede ’work from anywhere’, samarbejdede vi med eksterne forskere om at kigge nærmere på effekterne – parametre som kreativitet, innovation, intrapersonel energi.

Som opfølgning lancerede vi også en kvartalsvis undersøgelse.”

SE: ”Det gør vi løbende – gennem vores årlige medarbejderundersøgelser, personlige samtaler

eller fokusgrupper. Vi arbejder normalt i netværk, hvor vi samles omkring et emne.”

Så, hvad fungerer og hvad fungerer ikke?

KB: ”I vores undersøgelser var der to faktorer, som alle vendte tilbage til: fleksibilitet og frihed.

Budskabet var tydeligt – medarbejderne skal have lov til at vælge. Derfor introducerede vi ‘work from anywhere’. Mange elskede at arbejde hjemmefra, andre hadede det. Vi kan måske ikke tilbyde fuld­ stændig frihed, men vi kan gøre livet nemmere for vores medarbejdere ved at give dem et valg.”

SE: ”Under pandemien indså vi vigtigheden af kultur – og af at være en attraktiv arbejdsplads.

Det har vi måske taget for givet tidligere. Siden da har vi haft et helt andet fokus på begrebet ’medarbejderoplevelse’. Hos Husqvarna har vi mange forskellige rum at tage højde for, men vi skal stadig arbejde på at gøre dem indbydende.”

Har medarbejderne indflydelse?

KB: ”De har rig mulighed for at få indflydelse, især når vi bygger om. Vi har arkitekter og adfærds­ forskere, som har specialiseret sig i sundhed og miljø, og medarbejderne får en stemme i enhver flytning eller udvidelse.”

SE: ”Når vi gennemfører større ændringer, nedsætter vi arbejdsgrupper med repræsentanter fra hver afdeling. Det behøver ikke at være lederen eller supervisoren, det kan lige så godt være en medarbejder. Beslutninger træffes i fællesskab.”

Hvilken rolle spiller det fysiske kontor for jeres virksomhed?

KB: ”Vi har fra første dag været en digital virksomhed og har en værktøjskasse, der giver medarbejderne mulighed for at arbejde, uanset hvor de er. Omkring 50 procent har i øjeblikket et 'hjemmemiks', og 50 procent har et ’kontormiks’.”

SE: ”Vi tilbyder hybridarbejde til medarbejdere med opgaver, der kan udføres på afstand, men hvor beslutningerne træffes i teamet. Nogle afdelinger arbejder hjemmefra fra tid til anden, mens andre arbejder på fuld tid på kontoret eller på afstand. Det vigtige er, at tiden på kontoret er blevet mere fokuseret. Som arbejdsgiver er vi nødt til at tænke over, hvordan vi skaber et rum, der indbyder til samarbejde.”

”Alt, hvad ledere, super­ visorer og HR gør for en medarbejder fører til begrebet ’medarbej­ deroplevelse’ – fra første til sidste dag i virksomheden.”

SUSANNE ENGDAHL, DIREKTØR FOR PEOPLE & ORGANISATION HUSQVARNA GROUP

OFFICE SOLUTION

63

case: ABB Hjul på mødestole tilskynder til mikrobevægelser, som hjælper med at bevare koncentrationen, selv under længere møder. Her er Pax-stolen sat sammen med Colt-bordet i et mellemstort mødelokale.

Fleksibilitet på flere niveauer Bæredygtighed, funktionalitet og æstetik – var nogle af de vejledende principper for det nye ABB-kontor uden for Oslo. Helene Günther Merg, leder af Fornebu kontoret, deler sine tanker om det succesfulde projekt.

TEKST: THERESE HULBERG FOTO: STINE ØSTBY

64 OFFICE SOLUTION

I fællesområderne er gangområderne veludnyttede og tilpasset til at sidde ned for en stund, enten med en laptop eller en kop kaffe.

OFFICE SOLUTION

65

case: ABB

T

eknologi, der baner vejen for fremtiden.

Det er en god måde at opsummere ABB’s forretning på. Virksomheden er nu en af de førende leverandører af elektrificering og automatisering i Norge. Da virksomheden skulle flytte til nye lokaler på Snarøyveien i Fornebu uden for Oslo, blev Kinnarps hyret. Opgaven var at skabe et bæredygtigt og attraktivt arbejdsmiljø i samarbejde med Scenario Interiørarkitekter. ”Vi har moderne lokaler med behagelige, lyse farver, funktionelle møbler og godt udstyr,” fortæller Helene Günther Merg,

66 OFFICE SOLUTION

Country Communications Manager og Site Lead Manager Fornebu.

LOKALERNE PÅ SNARØYVEIEN er fordelt på seks etager, hvor de forskellige afdelinger er placeret sammen eller i umiddelbar nærhed. Hver etage rummer en række velplanlagte rum, både åbne og lukkede, hvor man kan trække sig tilbage, tale i telefon eller afholde uformelle møder.

Der er ergonomiske arbejdsstationer samt mindre flexrum, sociale zoner, spisezoner, touchdown-områder og mødelokaler.

Indretningen fra Kinnarps omfatter Monolite-sofaen med høj ryg, som skaber et rum i rummet og skærmer for forstyrrende støj. Uniborde fås i en kompakt

version og som et større projektbord. Delisiddegruppen er også godt repræsenteret i bygningen, f.eks. i form af bar- og caféstole samt komfortable loungestole.

Capella-kontorstolen fungerer både som mødestol og projektstol, afsluttet med lav ryg uden armlæn. Sædet kan justeres så det passer til individuelle præferencer, samtidig med at det sammenhængende udtryk bevares. Indendørsplanter i holdere er indarbejdet i indretningen, og Vibe lydabsorberende loftskærme er monteret i loftet, hvilket også skaber visuel adskillelse i landskabet. ”Med så mange åbne rum har det akustiske miljø været en vigtig faktor.

Lydabsorberende skærme og lydabsor-

Helene Günther Merg, Country Communications Manager og Site Lead Manager Fornebu, beskriver opgaven med at skabe et bæredygtigt og attraktivt arbejdsmiljø.

OFFICE SOLUTION

67

case: ABB

3 x produkter En række bæredygtige rum. Her er nogle af nøglemøblerne der skabte ABB’s ny kontor.

Capella kontorstol

Deli lænestol

Space opbevaringsmodul

Forskellige bæredygtige miljøer. Her er nogle af nøglemøblerne der skabte ABB’s nye kontor. Lessim a sae dioribusam reius quos necte exeri

68 OFFICE SOLUTION

”Valget af Kinnarps som partner skyldtes ikke mindst overensstemmelsen mellem virksomhedens bæredygtige løsninger og ABB’s profil.”

Et område for enden af det åbne kontorlandskab på femte sal er indrettet til forskellige former for gruppearbejde.

Her er projektbordet Uni Large vist med Capella kontorstolen.

berende materialer har været et centralt element i indretningen, forklarer Helene Günther Merg. ”De mange grønne planter giver rummet vidunderlig følelse og, vigtigst af alt, et bedre akustisk miljø.” Medarbejderne har også fået et bredt udvalg af stillerum og gode mødesteder.

SCENARIO INTERIØRARKITEKTER udviklede

projektets grundlæggende elementer, herunder layout, farver og materialer.

Kinnarps har rådgivet om møbler, tekstiler og det endelige layout. Valget af Kinnarps som partner skyldtes ikke mindst overensstemmelsen mellem virksomhedens

bæredygtige løsninger og ABB’s profil.

Andre afgørende faktorer var design og sortiment, den fleksible måde at arbejde på, salg og projektledelse. ABB har også mange års positiv erfaring med Kinnarps som leverandør. ”Samarbejdet har været fantastisk. ­Kinnarps har meget dygtige, vidende og effektive projektledere, som har været kreative, hurtige og fleksible. Alt gik efter planen, og alle leverancer blev nøje koordineret.

Det har været en stor fornøjelse, fortæller Helene Günther Merg og konkluderer: ”Vi er glade for resultatet og får kun positiv feedback fra vores medarbejdere.”

FAKTA Kunde: ABB AS Lokation: Fornebu, Norge Antal medarbejdere: ca. 700 Område: 14.000 m² Antal etager: 6 Udført: 2022

OFFICE SOLUTION

69

fjernarbejde Selvom digital kommunikation er kommet langt, er fysiske møder stadig afgørende for at udvikle en stærk kultur, styrke relationer og skabe engagement.

Værdsatte kontorer 70 OFFICE SOLUTION

Fjernarbejde er fantastisk – nogle gange, for nogle personer. Men kontoret vil fortsat spille en vigtig rolle i fremtiden. Som kulturbærer, et knudepunkt og et sted, hvor organisationens image og værdier afspejles.

TEKST: KALLE DIXELIUS FOTO: JOHAN HULTMAN ILLUSTRATION: MAJA NORRBY

D

er blev sat spørgsmålstegn ved mange arbejdsrutiner under pandemien, ikke mindst på kontoret. Næsten fra den ene dag til den anden blev onlinemøder en del af hverdagen. Kontormedarbejdere over hele verden begyndte at undre sig over, hvorfor de overhovedet skulle møde op på kontoret. At skrive e-mails, bruge Excel, PowerPoint og Word, foretage opkald, læse rapporter – det er handlinger, man kan foretage hjemmefra.

Men efterhånden som pandemien trak ud, begyndte man at ændre mening.

Selv arbejdsgivere – der glædede sig over at skære ned på deres inddirekte omkostninger og en arbejdsstyrke, som kunne befinde sig hvor som helst i verden – begyndte at se ulemperne.

Det er sværere at være innovativ, hvis man aldrig møder op personligt. Der er ingen uformelle møder over kaffemaskinen, i loungen eller til frokost. Og de er vigtigere end tidligere antaget. Rygtet om kontorets død var stærkt overdrevet.

I EN UNDERSØGELSE foretaget af Axiom Insight blev kontormedarbejdere i Sverige, Danmark og Finland spurgt til deres hold­ ning til kontoret. Konklusionen er klar – kontoret er kommet for at blive. For man­ge medarbejdere betyder kontoret socialt samvær og et sted at få nye bekendtskaber.

Hele 62 procent af de adspurgte oplyser, at det vigtigste ved kontoret er kollegerne. Ni ud af ti nordiske kontormedarbejdere er på kontoret i mindst halvdelen af arbejdsugen.

Det samme er gældende for resten af verden. Eksempelvis viste en undersøgelse

foretaget af The Economist på vegne af Aruba, at muligheden for at vælge, hvor man arbejder, er den vigtigste faktor for hvor kreativ man føler sig. I samme undersøgelse oplyste 42% at de er mere produktive, når de har nem adgang til andres kompetencer og knowhow. Det har stor værdi bare at kunne spørge sine kolleger til råds.

EN ANDEN FORDEL ved kontoret er til onboarding af nye medarbejdere. Alle, der er ankommet til en ny arbejdsplads, ved, hvor svært det er – alle de nye navne og ansigter, lære nye opgaver, lære forretningen at kende og holde styr på, hvem der gør hvad. Alt dette er dobbelt så svært, når det gøres på afstand. En undersøgelse fra University of East London viser, at succesfuld onboarding af nye medarbejdere understøttes af ”en betydelig mængde personlige møder” – hvilket er meget nemmere på kontoret.

Det har også vist sig, at nogle medarbejdere føler at arbejde hjemmefra er et bedre alternativ, når deres kontor har mangler. Der mangler højfokusområder, mødelokaler og digitale mødelokaler, der fremmer opgaverne, som udføres. Hvis du har et veltilrettelagt kontor, der understøtter din organisations aktiviteter og måder at arbejde på, vil dine medarbejdere gerne have mulighed for at arbejde på kontoret Og det er værd at huske på at det, der kan være positivt for den enkelte medarbejder, kan være negativt for organisationen som

helhed. Medarbejderen føler måske, at de lige så nemt kan sætte kryds på deres to-do-liste derhjemme, men teamet som helhed vil gå glip af innovation, problemløsning og kreative spontane møder. ÆNDREDE ARBEJDSMØNSTRE og nye måder at arbejde på i en hybridverden stiller nye krav til arbejdspladsen. Kontoret skal være et værdiskabende, attraktivt og bæredygtigt sted, hvor medarbejderne har det godt, trives og har mulighed for at yde deres bedste. Det bliver stadig vigtigere ikke kun at fastholde medarbejdere, men også at tiltrække nye.

Og ja, lederen lægger mere mærke til medarbejderens arbejdsindsats, når medarbejderen er på kontoret. Det viser en undersøgelse foretaget af Envoy. Hele 96 procent af de adspurgte amerikanske ledere oplyser, at de er mere opmærksomme på deres medarbejderes indsats, hvis de befinder sig på kontoret.

”For mange medarbejdere betyder kontoret socialt samvær og et sted at få nye bekendtskaber.”

OFFICE SOLUTION

71

arbejdsloungen

Fra pauserum til arbejdslounge

Vores kontorer ændrede sig radikalt, selv inden pandemien. Fra traditionelle skriveborde til en blødere, mere varieret og hyggelig indretning. Vores arbejdspladser har udviklet sig til mere end blot et sted, hvor vi arbejder.

Og arbejdsloungen er blevet et vigtigt rum på det moderne kontor.

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: KINNARPS

72 OFFICE SOLUTION

Kinnarps’ modulsystem Fields blev lanceret i 2016 som et direkte svar på den voksende tendens til hjemlige kontormiljøer.

D Vagabond projektbord med Motus-taburet på hjul er det perfekt sted til et kort arbejdsmøde, mens Fields lænestole med høj ryg skaber privatliv i rummet til samtaler. Cone bord med siddemøblet Mr T giver et uformelt sted at stå eller sidde.

et starter allerede ved indgangen, det første indtryk og følelsen af kontoret.

Alle, der træder ind, skal med det samme få en idé om organisationens vision og brand. Her skal indretningsløsningen bidrage til at alle føler sig velkomne og inkluderede, og det skal være tydeligt, hvordan man navigerer videre på kontoret. Oplevelsen forstærkes af en nøje gennemtænkt farveskala, musik og muligvis duften af friskbrygget kaffe og friske blomster.

Indgangen kan også udvides til en arbejdslounge, som minder om en hotellobby. Indgangen er sammen med arbejdsloungen blevet et stadigt vigtigere og identitetsbærende rum for organisationer på det moderne kontor, især i takt med at kampen om talenterne intensiveres. Det handler ikke kun om at tiltrække nye medarbejdere, men også om at fastholde de eksisterende.

Arbejdsloungen, som også kan placeres centralt på kontoret, afspejler bedst organisations brand, image og værdier.

Det fungerer også som et kreativt rum til brainstorming, spontane samtaler og samarbejde. Et uformelt og afslappet rum får medarbejderne til at føle sig mere frie til at dele idéer og tænke ud af boksen. Det fremmer naturligvis innovative løsninger og øget kreativitet. Rummet udvikler sig til meget mere end blot et gangområde – det bliver et levende, energigivende og socialt knudepunkt, hvor man kan vente, mødes, netværke, nyde en kop kaffe eller arbejde. Her blomstrer organisationens kultur.

INDRETNINGEN I ARBEJDSLOUNGEN har stor indflydelse på, hvordan rummet opleves og hvad det indbyder til. For at opnå dynamik og funktionalitet til en lang række aktiviteter er det nødvendigt med variation i højden på siddemøbler og borde. Sofaer og andre loungemøbler bør have en lidt højere sædehøjde (45 cm) og et lidt

OFFICE SOLUTION

73

arbejdsloungen fastere sæde, så man sidder mere aktivt, men stadig behageligt og afslappet. Højere borde med taburetter gør det nemt at sidde ned og arbejde på sin laptop for en stund. Borde og sokler på loungemøbler kan udstyres med el-stik til opladning af for­skellige enheder. Et længere bord i en større størrelse kan være et centralt element i en arbejdslounge, da det giver god plads, så man kan vælge en siddeplads så tæt på eller så langt væk fra de personer, der allerede sidder ved bordet. Et langt og dybt bord, der er opdelt på midten med akustiske skærme eller planter, og som er udstyret med flere el-stik, skaber en følelse af et personligt rum i en gruppeindretning.

Arbejdsrummet kan variere i størrelse, men da det ofte er et større område, vil det være særligt vigtigt at tænke god akustik ind i indretningen. Skærmvægge på hjul kan både absorbere lyd og fungere som rumdelere for at skabe et roligere rum med færre visuelle indtryk. Sofaer eller lænestole med høj ryg placeret over for hinanden skaber naturlige rum i rummet, hvor man kan snakke med en kollega, og giver samtidig et godt akustisk miljø.

Generelt er polstrede møbler altid med til at forbedre akustikken.

Indendørs planter er en anden vigtig faktor, ikke kun fordi de øger trivslen, men også fordi deres blade spreder lyd og dermed skaber et mere behageligt akustisk miljø. Planteopbevaringsmoduler er også en god måde at inddele en del af arbejdsloungen på, og placere skriveborde til individuelt arbejde.

Med den rette teknologi og fleksibel indretning er arbejds­ loungen også det perfekte sted til større præsentationer og events, en smart måde at optimere kontorpladsen. Med større konferencelokaler og auditorier, der i vid udstrækning er udfaset fra moderne kontorer, er der stadig brug for et sted at holde præsentationer for et stort publikum. Arbejdsloungen kan være et godt alternativ! Stabelbare taburetter og borde på hjul, der er nemme at flytte ind og ud af opbevaring, og drop-down teknologi er blot nogle af de funktioner, der gør dette muligt.

FLERE OG FLERE ORGANISATIONER ser værdien i at tilbyde steder, hvor man også kan mødes uformelt. Der er mange fordele ved personlige møder på arbejdspladsen. De skaber engagement, udvikler relationer og styrker i sidste ende virksomhedskulturen.

Undersøgelser* viser, at personlige møder er mere end 30 gange så effektive som dem, der sendes via e-mail.

Har du brug for hjælp til at indrette en arbejdslounge eller andre rum på kontoret?

Vi er klar til at hjælpe dig! Kontakt dit nærmeste Kinnarps showroom.

3 x borde til arbejdslounges Et udvalg af borde i mange varianter.

Sumo sortiment af borde

74 OFFICE SOLUTION

Nexus sortiment af borde

Hal højdejusterbart sortiment af borde

1/3 Data fra Kinnarps’ arbejdspladsanalyse Next Office® viser, at arbejdsloungen er et af de tre mest efterspurgte områder på moderne kontorer sammen med separate arbejds­ stationer til høj fokus og små mødelokaler.

”En velfungerende arbejdslounge er et sted, hvor man gerne vil tilbringe tid i løbet af arbejdsdagen. Det er her, man får energi, og møder kolleger fra andre afdelinger – det bliver omdrejningspunktet på arbejdspladsen.”

HENRIK AXELL, CHEF FOR ARBEJDSPLADSSTRATEGI, KINNARPS

Selvom digital kommunikation er kommet langt, er fysiske møder stadig afgørende for at udvikle relationer og tilskynde til problemløsning og innovation. På trods af alle vores teknologiske fremskridt er mennesker i sagens natur sociale og har brug for ledsagere. Når vi mødes ansigt til ansigt kan vi læse hinandens kropssprog og opleve samhørighed og empati på en måde, der er svær at efterligne virtuelt. Små ændringer i vores ansigtsudtryk, hvordan vi bruger vores stemme, bevæger vores hænder og skaber øjenkontakt er alt sammen med til at få vores budskab frem.

Denne tendens påvirker kontorets funktionalitet og design generelt. Efterhånden som betydningen af fysiske møder er blevet

tydeligere, intensiveres fokus på sociale rum og mere hjemlige kontorer. Arbejdsloungen er et levende rum og knudepunkt, hvor man kan arbejde alene, diskutere med kollegerne i et mere uformelt rum, møde kolleger fra andre afdelinger eller blot nyde en kop kaffe. Alligevel kan et kontor ikke kun bestå af sociale områder: Rum til fokuseret arbejde, soloarbejde eller gruppearbejde er meget vigtige. En arbejdspladsanalyse hjælper dig med at kortlægge og analysere virksomhedens aktiviteter og behov for at bestemme fordelingen og størrelsen af rummene på dit kontor. * Washington Post – The science of being there. https://www.washingtonpost.com/sf/brand-connect/hilton/the-science-of-being-there/

OFFICE SOLUTION

75

kinnarps.dk

KINNARPS GLOBAL MARKETING & COMMUNICATIONS / 8612900005 / 2310 | ALLE OPLYSNINGER KAN ÆNDRES

Kinnarps – succesfuld indretning