Office Solution [HU]

IRODAI MEGOLDÁS – A KINN ARPS IRODATEREKRŐL SZÓLÓ M AGAZINJA

EGY MAGAZIN A KINNARPS IRODAI TEREIRŐL

GEN Z

Egy új generáció lép be a munkahelyre.

MUNKATEREK Az iroda dinamikus központja.

MUNKAVÁLLALÓI TAPASZTALAT

Ha vonzó munkáltatók akarunk lenni, azt a munkavállalói tapasztalatokkal kell kezdeni.

NEXT OFFICE®

A Kinnarps munkatérelemzése mindent megváltoztat.

DESIGN HIBRID MEGBESZÉLÉSEKHEZ

Hogyan teremtsünk befogadó tárgyalási kultúrát.

„Követelje meg, h hosszú élettartam tervezve és ha elj egyszerűen lehes megújítani vagy 22 OFFICE IRODAISOLUTION MEGOLDÁSOK

hogy a belső terei mra legyenek jön az ideje ssen frissíteni, felújítani.”

JOHANNA LJUNGGREN, JOHANNA A KINNARPS L ­ JUNGGREN, FENNTARTHATÓSÁGI HÅLLBARHETSCHEF IGAZGATÓJA, PÅ KINNARPS, 54. OLDAL SID 54

IRODAI OFFICE MEGOLDÁSOK SOLUTION

3

välkommen üdvözöljük!

FOTO: KARL NORDLUND FOTÓ:

Többet Vi skapar alkotunk, mer än nem csupán möbler bútorokat

H

ibrid munka, mesterséges ybridarbete, AI, flexiblaintelligencia, arbetssätt, rugalmas munkamódszerek, effektivitet, arbetsro och välmående hatékonyság, zavartalan medarbetare.

Mångamunkavégzés är ämnena för és egészséges, diskussion boldog när detmunkavállalók. kommer till att A pandémia után rengeteg dolgot kell landa i vardagen efter pandemin. átbeszélni, amíg visszatérhetünk a Men har behoven och möjlig­ rendes munkahelyi kerékvágásba. De heterna med våra kontor verkligen vajon tényleg ennyire megváltoztak förändrats så mycket? I grund och az irodáink igényei és lehetőségei? botten handlar det fortfarande om Lényegében még mindig arról van szó, att skapa rätt arbetsmiljöer för de hogy az egyes szervezetek által végzett aktiviteter som varje organisation tevékenységekhez megfelelő munkakörnyezetet kell teremteni. utför.

På Kinnarps brinnerdolgozik vi för attazon, skapahogy justvonzó, de kundunika, A Kinnarps szenvedélyesen ügyfélspecifikus megoldásokat Ezt a fenntarthatóságra, attraktiva lösningarna.

Vi gör hozzon det medlétre. hållbarhet, ergonomi och az ergonómiára és agrundar design-ra összpontosítva tesszük, design i fokus och alltid våra inredningar påésfaktiska belsőépítészeti tervezésünket mindig a tényleges igényekre és a behov och arbetssätt. munkamódszerekre alapozzuk.

För oss är det viktigt att du som kund får värde för din inves­ Számunkra fontos, vásárlóként értéket kapjon tering och en lösning hogy som håller och stöttar din organisation sett befektetéséért, és olyan megoldást kapjon, amely tartós és hosszú över tid. Därför fokuserar vi på hållbar cirkularitet. Vi guidar dig távon támogatja szervezetét. Ezért összpontosítunk a fenntartható så du gör rätt från början och ser till att de möbler din organisa­ körforgásra. Segítünk Önnek, hogy már a kezdetektől fogva jól tion väljer får ett långt liv genom att uppfylla aktuella behov och döntsön, és biztosítjuk, hogy a szervezete által választott bútorok krav, erbjuda flexibilitet och möjlighet att kunna förnyas, hosszú élettartamúak legyenek, azáltal, hogy megfelelnek azupp­ dateras och renoveras. aktuális igényeknek és követelményeknek, rugalmasak, valamint Till stöd finns vårt analysverktyg Next Office® som hjälper megújíthatók, frissíthetők és felújíthatók. organisationer och företag att på ett metodiskt sätt kartlägga Next Office® elemző eszközünk segíti a szervezeteket és a och förstå behoven i sinmódszeresen organisation.feltérképezzék Med rätt behovsunderlag vállalatokat abban, hogy és megértsék szervezetük igényeit.

A megfelelő, igényekkel kapcsolatos adatok kan vi vägleda i att göra medvetnaazval och skapa en verksamhets­ birtokában tudatos döntéseket hozhatunksom ügyfeleink anpassad layout och inredningslösning stöttarszámára, organisa­ és olyan,arbetssätt. a tevékenységhez elrendezést és belsőépítészeti tionens Genomigazított att addera ett holistiskt synsätt på megoldást hozhatunk létre, amely támogatja a szervezet ergonomi skapar vi attraktiva och hälsosamma miljöer som munkamódszereit. Az ergonómia holisztikus megközelítésével vonzó främjar kreativitet, effektivitet och produktivitet. En lösning som és egészséges tereket hozunk létre, amelyek elősegítik a kreativitást, bygger på hög kvalitet och stor flexibilitet är per automatik bra för a hatékonyságot és a termelékenységet. A kiváló minőségen és både människor och miljö. Därför är våra möbler alltid aktuella, nagyfokú rugalmasságon alapuló megoldás automatikusan előnyére attraktiva och användbara. válik az embereknek és a bolygónak egyaránt. Ezért bútoraink mindig I över åtta decennier har vi utvecklat hållbara inredningslösningar modernek, vonzóak és hasznosak. som bidrar tillnyolc att människor trivs, mårfenntartható bra och har förutsättningar Több mint évtizede fejlesztünk belsőépítészeti att utföra sina amelyek arbetsuppgifter på allraahhoz, bästa hogy sätt. Och vi har inga megoldásokat, hozzájárulnak az emberek jól ambitioner att sakta ner.

Vi är stolta över att producera merparten érezzék magukat, megőrizzék egészségüket, és a lehető legjobban végezhessék feladataikat. És eszünk ágában sincs lassítani.

Büszkék av våra möbler i toppmoderna och effektiva fabriker i Sverige. vagyunk arra,magasinet hogy bútoraink részét és hatékony I det här delarnagy vi med osskorszerű av kunskap och insikter svédországi gyárakban állítjuk elő. som påverkar din arbetsmiljö och människorna som vistas i den.

E bben a magazinban ismereteket és meglátásokat osztunk Du kommer att få se olyan kundprojekt från olika delar av världen, meg, amelyek hatással vannak az Ön munkahelyi és läsa om aktuella ämnen och möta experter inomkörnyezetére olika områden. az ott dolgozókra.

Du kommer att få uppleva hur vi skapar mer än bara möbler.

Láthat ügyfélprojekteket a világ különböző részeiről, olvashat Trevlig läsning! a legaktuálisabb, és találkozhat különböző területek szakértőivel.

Megtapasztalhatja, hogy nem csak bútorokat készítünk.

ROBERT PETERSSON Kellemes olvasást!

VD KINNARPS

ROBERT PETERSSON KINNARPS, VEZÉRIGAZGATÓ A ÄRKINNARPS ETT MAGASIN IRODÁKRÓL OM KONTORSMILJÖER SZÓLÓ MAGAZINJA FRÅN FŐSZERKESZTŐ KINNARPS CHEFREDAKTÖR Johanna WaldenJohanna KREATÍV Walden IGAZGATÓ CREATIVE Elin afDIRECTOR Klintberg MŰVÉSZETI Elin af Klintberg IGAZGATÓ Jessica Ericsson ART DIRECTOR GYÁRTÁS Jessica Klintberg Ericsson NiléhnPRODUKTION Media AB FÉNYKÉP Klintberg Annika Niléhn Feuss, Media Jesper AB FOTOGRAFER Georgsson, Morgane Annika Guillem Feuss, Jesper Ferreira, Georgsson, Mattias Hamrén, Morgane Linus Guillem Hellström, Ferreira, Johan Mattias Hultman, Hamrén, Timo Kauppila, LinusNordlund, Karl H ­ ellström, Nils Johan Odier,­HAlexis ultman, Paoli, Timo Stygn Kauppila, Studios, KarlStine Nordlund, Østby SZERZŐK Nils Odier, Liselott Alexis Paoli, Bergholm-Slotte, Stygn Studios, David Stine Björklund, Østby SKRIBENTER Kalle Dixelius,Liselott Fia Fjelde, Bergholm-Slotte, Morgane Guillem David Ferreira, Björklund, Salka Hallström, Kalle Dixelius, Therese Hulberg, FiaElin Fjelde, af Klintberg, MorganeAntje G ­ uillem Strohkark, Ferreira, Johanna Salka Hallström, Walden ILLUSZTRÁTOROK Therese Hulberg, Elin Tinna af Klintberg, Ahlander, Maja AntjeNorrby Strohkark, CÍMLAPFOTÓ Johanna Walden Kinnarps ILLUSTRATION KORREKTÚRATinna Catrin Ahlander, Hellmark Maja REPRO Norrby Lena OMSLAGSFOTO Hoxter POSTAL ADDRESS Kinnarps KORREKTUR Kinnarps AB, SE-521 Catrin Hellmark 88 Kinnarp, REPRO Sweden Lena TELEFON Hoxter POSTADRESS +46 515 38 000Kinnarps WEBHELY AB,kinnarps.com 521 88 Kinnarp TELEFON 0515-38 000 WEBB kinnarps.se

Kinnarps A Kinnarps Group csoport består több, avegymást flera varumärken kiegészítő som márkából kompletterar áll: varandra:

44 OFFICE IRODAISOLUTION OFFICE MEGOLDÁSOK SOLUTION

72

06 06 10 10 16 16 18 18

FÓKUSZ

Rugalmasság, részletek és egészségtámogató bútorok.

AktuálisFOKUS témák a Kinnarps világából.

Flexibiltet, detaljer och hälso­sOTTHON amma möbler.

Aktuella HAMBURGBAN ämnen från Kinnarps Üdvözöljük a DNVvärld. új, hangulatos irodájában, ahol HEMMA I HAMBURG a harmónia a legfontosabb.

Välkommen till DNV:s nya trivsamma där harmoni BIOFILkontor TERVEZÉS står högt på agendan.

Zöld upp növények és természetes fény beépítése a belsőépítészeti BIOFILISK DESIGN tervezésbe.

När grönska och dagsljus ® blir enNEXT del avOFFICE inredningen.

A Next Office® segített az ® NEXT OFFICE Elgigantennek, hogy inspiráló Elgiganten tog hjälp munkahelyet alakítson ki av Next ® Office förhelyiségekben. att skapa en inspirer­ a meglévő

ande a ­ rbetsplats i befintliga lokaler.

MI A MIKROSZKÓP ALATT AI UNDER LUPP Mit jelent majd a mesterséges Vad betyder AI för morgon­ intelligencia a jövő irodájában? dagensByström, kontor?azAI-labbets Henrik AI Labbet Henrik Byström vet.többet tud erről. munkatársa

24 24

26

FINSK FLEXIBILITET FINN RUGALMASSÁG

Egyny új belső térlockade csábította En interiör vissza Food Folk munkatársait ­tillbakaa personalen till Food a helsinki irodába.

Folks kontor i Helsingfors.

64

32 32

AZ ÖRÖKSÉG

54 54 58 58

KÖRKÖRÖSSÉG

A testvérek és a Kinnarps két örököse, Henry és Sibylla mesélnek nekünkARVET a vállalat sikere mögött álló Syskonen, och Kinnarps­ kíváncsiságról és problémamegoldó arvtagarna, képességről. Henry och Sibylla

Mikor minősül egy bútordarab körforgásosnak? Johanna Ljunggren, CIRKULARITET a Kinnarps fenntarthatósági igazgatója När blir en möbel cirkulär? elmagyarázza.

36 36 38 38 42 42

Tudatosan építse be az MEDaHÄLSAN I FOKUS ergonómiát belsőépítészeti tervezésbe, Inred medvetet és figyelje, hogyan javul amed dolgozók ­e rgonomi och se hur hälsan egészsége.

berättar om nyfikenheten och problemlösningen som alltid Z GEN drivit bolaget framåt. lép Egy új generáció be a munkahelyre.

GEN Z EnNAGYON ny generation gör A FONTOS entré på arbetsmarknaden.

AKUSZTIKA

Az irodai hangkörnyezet hatással AVGÖRANDE AKUSTIK van arra, hogyan érezzük magunkat Ljudmiljön på kontoret påver­ és hogyan teljesítünk.

kar både hur vi mår och presterar.

ERGONÓMIA EGY ERGONOMISKT FELHŐKARCOLÓBAN I SKRAPAN Tekintse meg a Fujitsu modern Kika inirodáját. på Fujitsus moderna párizsi kontor i Paris.

A HIBRID KORSZAKA HYBRIDkell SAMTID Hogyan megtervezni inreder man för hybrida a belsőHur tereket a hibrid működéshez? möten?

Microsoft och Kinnarps A Microsoft és a Kinnarps ger svaret. a kérdést. megválaszolja

46 46

50

BAKOM KULISSERNA A SZÍNFALAK MÖGÖTT

Vi har besöktaKinnarps Ellátogattunk Kinnarps hög­ high-tech gyárába Skillingarydban. teknologiska fabrik i Skillingaryd.

Johanna L ­ junggren, hållbarhets­ chef påFÓKUSZBAN Kinnarps, reder AZut. EGÉSZSÉG

bland anställda ökar.

MUNKAVÁLLALÓI ÉLMÉNY EMPLOYEE Két HR vezető EXPERIENCE elmagyarázza, miért Två HR-chefer om varför olyan fontos a munkavállalói élmény. medarbetarupplevelsen är så viktig.

NAGY TERVEK OSLÓBAN STORA VISIONER Fenntarthatóság, I OSLOés esztétika - látogasson el funkcionalitás Hållbarhet, funktion och ­eOsló stetik hozzánk az új ABB irodába mellett.

– häng med till nya ABB-kontoret utanförELEGENDŐ Oslo.

TÁVOLSÁG

62 62 64 64

tartalom innehåll

10

70 70 72 72

A távmunka jó dolog, de az iroda LAGOM MED DISTANS továbbra is fontos szerepet Distansarbete fog játszani a jövőben. i all ära

– men kontoret kommer spela en viktig roll i framtidenKÖZÖSSÉGI också.

A MUNKAHELYI TÉR ARBETSLOUNGEN Irodáinkban egy új tér vált En ny miljö har seglat upp létfontosságúvá. som en viktig spelare på våra kontor.

IRODAI OFFICE MEGOLDÁSOK SOLUTION

5

fókusz A KINNARPS VILÁGÁNAK LEGÚJABB HÍREI ÉS TRENDJEI.

6 OFFICE SOLUTION

„Rugalmasnak kell lennünk” A rugalmasság egyszerű divatszónak tűnhet, amivel az emberek a változás fontosságát akarják hangsúlyozni.

De mit is jelent ez pontosan? A koncepciónak és jelentésének tisztázása érdekében három szintet különböztethetünk meg: hosszú távú, rövid távú és napi rugalmasság.

Rövid távú rugalmasság

Hosszú távú rugalmasság HOSSZÚ TÁVÚ RUGALMASSÁG

A jelen pillanatban tökéletesen megfelelő belsőépítészeti megoldás nem biztos, hogy két év múlva vagy egy költözés után is ideálisnak tűnik majd.

Jelentős módosításokra lehet szükség ahhoz, hogy a tereket a megváltozott munkavégzési módhoz vagy a munkavállalók ingadozó számához igazítsa.

Ebben az esetben fontos, hogy a belsőépítészeti megoldás úgy legyen megtervezve és előkészítve, hogy átrendezhető legyen új konstellációkba. Ennek megfelelően a hosszú távú rugalmasság eleve tudatos döntések kérdése, így a későbbiekben könnyen lehet változtatni a belsőépítészeti tervezésen a harmonikus összkép megtartása mellett.

Napi rugalmasság RÖVID TÁVÚ RUGALMASSÁG

Az irodai igények változhatnak. Előfordulhat, hogy egy csapatnak bizonyos ideig külön projektterületre van szüksége, vagy hogy a fokozott higiénia érdekében el kell különíteni egymástól az asztalokat, ­ahogyan azt a világjárvány idején láthattuk. Ez a fajta rövid távú rugalmasság m ­ agában foglalhatja az egyes munkahelyek projekttérré ­alakítását, a bútorok áthelyezését a terek között a belsőépítészeti megoldás egységességének megbontása nélkül, valamint a közösségi terek bútorösszeállításainak megváltoztatását a tér dinamikájának módosítása érdekében.

NAPI SZINTÜ RUGALMASSÁG

Egyes belsőépítészeti elemek módosításának igénye napi szinten, akár naponta többször is felmerül.

Ez lehet egy tárgyaló kiegészítése további székekkel vagy paravánokkal, görgős bútorokkal, amelyek könnyen mozgathatók a tér megváltoztatásához, vagy olyan bárszékekhez való hozzáférés, amelyek lehetővé teszik, hogy egy rövid időre leüljön és dolgozzon kollégái asztalánál. De ide tartozik az irodaszékek egyedi beállítása is az optimális ergonómia biztosításához, valamint a munkavégzési testhelyzet változtatása egy ülő és álló munkavégzéshez állítható magasságú íróasztalnál. A napi rugalmassághoz az szükséges, hogy a módosítások egyszerűek, magától értetődőek legyenek.

OFFICE SOLUTION

7

fókusz

3x zöld

Használjon jó közérzetre tervezett bútorokat.

FENNTARTHATÓ RÉSZLETEK A FIELDS moduláris termékcsalád alapja egy intelligens pánt, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a tér sokféle átalakítását. A pánt a megfelelő anyagválasztásnak köszönhetően nem hagy nyomot a bútorokon, így ez a termékcsalád fenntartható és rugalmas választás. A szabadalmaztatott szorítókapocs őszinte – funkcionális és egyben dekoratív – kialakítása azt a világos üzenetet közvetíti a felhasználó felé, hogy a bútorok átrendezhetők.

A jól átgondolt részletek, valamint a bútor és a tartó közötti rés hozzájárul az akadálytalan rálátás és a biztonságos környezet biztosításához.

12,9%

A National Bureau of Economic Research átfogó felmérése azt mutatja, hogy a világjárványt követően 12,9%-kal nőtt az irodai dolgozók körében az értekezletek száma. A megbeszélések általános hossza pedig 20,1%-kal csökkent.

Az ülés művészete

Így találhat széket minden helyzetre.

Monroe fotel

TIPP!

A görgőkkel és forgatható funkcióval ellátott tárgyalószék bátorítja az apró mozgásokat a megbeszélések során anélkül, hogy másokat zavarna. Ezáltal használója hosszabb ideig marad energikus és koncentrált.

Mi, emberek mozgásra születtünk. A mozgás pozitív hatással van a fizikai és a mentális egészségre, csökkenti a stresszt és növeli a termelékenységet. Ennek ellenére az elmúlt 200 évben egyre mozgásszegényebb életmódot alakítottunk ki – a megfelelő belsőépítészeti tervezés azonban segít csökkenteni a statikus ülés káros hatásait!

De ülni valójában nem csak mozdulatlanul lehet.

Minden Kinnarps munkaszéket úgy terveztünk meg, hogy ösztönözze vagy támogassa a mozgást, és aktívabb ülést biztosítson. Ezen kívül a tárgyalószékek, bárszékek és egyensúlyozó labdák széles választéka áll rendelkezésre, amelyek mindegyike változatosságot és mozgást biztosít a felhasználó számára. A mozgásra ösztönző munkahelyek boldogabbá, egészségesebbé és termelékenyebbé teszik az alkalmazottakat!

A Hedge görgős térelválasztó a növényekhez beépített hangszigetelővel van ellátva és számos változatban kapható.

Vigye be a kültéri hangulatot a beltérbe az Allé révén, amelyen különböző magasságú növények kaphatnak helyet.

„Bútorainkat úgy tervezzük, hogy vizuális és funkcionális szempontból is tartósak legyenek – számunkra ezt jelenti az időtálló design.”

JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

8 OFFICE SOLUTION

Teremtsen élénk belső teret a Grow növénytartókkal. Különállóan, csoportokban, sorokban vagy önállóan is elhelyezhető polcokon, íróasztalokon vagy szekrényekben.

5 tipp a színválasztáshoz 1

A szín kiválasztásakor a tér rendeltetését vegye figyelembe, ne pedig a személyes ízlést vagy a népszerű trendeket.

2

A földes árnyalatok és a tompa tónusok megjelenésükkel az összhang és a harmónia holisztikus érzetét keltik, és szükség esetén a bútorcsoportok átrendezését is megkönnyítik.

3

DESIGN A SPONTÁN MEGBESZÉLÉSEKHEZ Egy Kinnarps felmérés során 5000 irodai dolgozót kérdeztek meg arról, hogy szerintük milyen típusú megbeszélések lesznek majd az irodában. A becsült eloszlás azt mutatja, hogy a spontán találkozók aránya 18% az összes találkozót figyelembe véve. Az eredmény fontos szempont, amit figyelembe kell venni a jövő irodájának tervezésekor. A munkahelyeken minden nap adódnak spontán megbeszélések.

A kollégák összefutnak a folyosókon, a kávégépnél vagy akár egymás munkaállomásánál is, hogy megvitassanak néhány kérdést vagy ötletet. Az ilyen típusú spontán megbeszélések nemcsak a dolgozók személyes kapcsolati miatt fontosak, hanem az együttműködést és a problémamegoldást is javítják. Tegye könnyebbé a kollégáinak, hogy megállhassanak vagy leülhessenek beszélgetni azáltal, hogy az iroda kiválasztott helyein nyitott, kényelmes és barátságos ülő- vagy állóhelyeket alakít ki. Gondolja át, hogy szervezete hogyan akarja ösztönözni az embereket a találkozásra, és gondoskodjon róla, hogy ez tükröződjön az iroda elrendezésében.

Forrás: Kinnarps (2020–2022).

Next Office® Insight online felmérés.

Színekkel különböztesse meg az eltérő típusú zónákat, megkönnyítve ezzel a tájékozódást.

A megfelelő paletta: Kinnarps Colour Studio Az embert a mindennapi életben körülvevő színek nem csupán esztétikai jelentőséggel bírnak. Ezek befolyásolják tapasztalatainkat, viselkedésünket és teljesítményünket. Válasszon színt aszerint, hogy a tér milyen tevékenységet fog támogatni – ne a személyes ízlés vagy a trendek alapján! A Kinnarps Colour Studióban több száz szín és anyag közül választhat, hogy vonzó és fenntartható belsőépítészeti megoldást hozzon létre. Tanácsadóink segítenek megtalálni a munkakörnyezetének megfelelő palettát.

4

Hozzon létre kontrasztokat egy funkció vagy egy preferált viselkedés kiemelésére.

5

Ne kombináljon több merész színt vagy mintát nagy felületen.

Ennek zavaró hatása lehet.

Kopogja le!

+250

Tudta, hogy a Kinnarps a világ több mint 250 pontján megtalálható? Látogasson el hozzánk még ma!

Az elmúlt években jelentősen nőtt a környezetbarát belsőépítészeti tervezés tudatossága. Az emberek nagyobb valószínűséggel hoznak tudatos döntéseket a munkakörnyezetük bútoraival kapcsolatban. Nem tartalmazhatnak káros vegyszereket, és kis ökolábnyommal kell rendelkezniük. A fenntartható fa nagyon aktuális kérdés. A Lexie egyike a Kinnarps számos olyan termékének, amely megújuló FSC® címkével ellátott fából készült, ami garantálja a felelős erdőgazdálkodást, és megfelel a társadalmi és környezetvédelmi előírásoknak.

Ezt úgy tervezték, hogy a lehető legkisebb számú, szelektíven gyűjthető és újrahasznosítható alkatrészből álljon, ami hosszú távon mind környezetvédelmi, mind gazdasági szempontból körforgásossá és fenntarthatóvá teszi a széket.

OFFICE SOLUTION

9

esettanulmány: dnv hamburg

10 OFFICE SOLUTION

Hullámzó formájával és magas ülőkomfortjával a kompakt Pax szék – itt a számos változat egyikében látható – leülésre invitál. A Tinnef asztal újrahasznosított műanyagból készült asztallapjával helyet kínál a holmiknak.

Zseniális meglátások Álomhelyszín Hamburg központjában, csodálatos kilátás és a Kinnarps által tervezett kellemes új belső tér. Nem csoda, hogy a DNV munkatársai visszatértek az irodába.

SZÖVEG: ANTJE STROHKARK FOTÓ: ANNIKA FEUSS

OFFICE SOLUTION

11

esettanulmány: dnv hamburg

A

mikor a világjárvány véget ért, a DNV felvette a kapcsolatot a Kinnarps keretszerződési partnerével. Úgy érezték, hogy a németországi hamburgi központ már nem felel meg a célnak – nehéznek bizonyult a kollégákat visszacsábítani az irodába. Mind a bútorzat, mind az elrendezés elavultnak tűnt, szürke színeivel és cellás irodáival, ahol nem volt hely spontán megbeszélésekre.

Az iroda kiváló helyen, a hamburgi HafenCityben található. Az új városrész a 2010-es évek eleje óta fejlődik a régi kikötőben, egy dinamikus vízparti területen, ahol jelenleg 40 000 ember dolgozik, – közülük 800-an a DNV-nél.

A Brooktorkai 18. szám alatti irodaház, amelyet a gmp építésziroda tervezett, 2010ben készült el. A kikötő közelsége fontos tényező, mivel a DNV a hajózási iparban jól ismert globális szereplő. Innen kilátás nyílik a történelmi Speicherstadt területére és az „Elphi” koncertteremre is, amely a város új nevezetességévé vált. Bár a csodálatos

A Series P állítható magasságú munkaasztal lehetővé teszi az ülő és álló helyzet közötti váltást.

A falon az Oktav akusztikai panel, részben a Kinnarps gyáraiból származó textilhulladékból készül.

12 OFFICE SOLUTION

kilátás jót tesz az alkalmazottak közérzetének, ez nem elég a tökéletes iroda kialakításához. A belső látványnak is működnie kell.

A KINNARPSOT A DNV megbízta egy fenntarthatóbb, kellemesebb és rugalmasabb munkakörnyezet kialakításával. A csapat az eredeti rajzok tanulmányozásával, zajméréssel és az alkalmazottak bevonásával látott munkához. Az új belsőépítészeti terveket a Kinnarps belsőépítészek részvételével a helyszínen tartott workshopokon mutatták be és értékelték ki. Az egyik csoportnak lehetősége volt különböző bútorok kipróbálására is.

A projekt 2023-ban fejeződött be – és mind az alkalmazottak, mind a vezetők nagyon elégedettek voltak az eredménnyel. „Minden olyan simán ment” – mondja Esther Zopf beszerző a Kinnarpsszal való együttműködésről. „Együtt fantasztikus eredményt értünk el mind a funkcionalitás, mind az esztétika tekintetében.”

MOST MÁR teljesen más és harmonikusabb a légkör. A munkavállalók egy hibrid

2001-es bevezetése óta több mint kétmillió darabot értékesítettünk a kiváló ergonómiájú és fenntartható kialakítású Plus irodaszékből.

A könnyen cserélhető székalkatrészek javításokat és az esztétikai frissítéseket tesznek lehetővé.

A földszínű, hívogató színvilágú társalgót különféle találkozási módokra tervezték. A Fendo szék jól párosítható a Centrum asztallal és a Monolite kanapéval.

A játékos Mr T bárszék aktív ülést tesz lehetővé.

„Együtt fantasztikus eredményt értünk el mind a funkcionalitás, mind az esztétika tekintetében.”

OFFICE SOLUTION

13

esettanulmány: dnv hamburg

A díjnyertes Embrace székcsalád számos változatban kapható, itt magas bárszék formájában. A fal mellet a Deli szék és az Uni asztal leülési lehetőséget kínál.

FACTS Ügyfél: DNV Hely: Hamburg, Németország A munkavállalók száma: 800 Terület: 14 000 m² Átadás ideje: 2023

14 OFFICE SOLUTION

3 x termék

Ergonomikus bútorok a fenntartható munkakörnyezetért.

Embrace bárszék

Plus irodaszék

Fendo szék

munkavégzésre optimalizált irodába tértek vissza. A korábbi szűk konyhahelyiségeket minden emeleten kibővített társalgókká alakítottuk át. Itt kaptak helyet a részben kárpitozott Deli székek és az Embrace bárszékek. A hibrid értekezletek stratégiailag elhelyezett képernyőkkel más tárgyaló- és konferenciatermekben is megtarthatók.

A földszinten egy társalgó található a kikapcsolódásra, a társasági életre és a találkozókra. A kárpitozott Fendo székek, a Monolite kanapé, a Mr T bárszékek és a Tinnef íróasztalok sokféle beszélgetésre csábítanak.

A jó akusztikai környezetről akusztikus panelek, gondosan kiválasztott anyagok és belsőépítészeti megoldások gondoskodnak. A Series P állítható magasságú íróasztalok szellősen, különböző csoportokba vannak rendezve, és egy foglalási eszközzel előre lefoglalhatók. A dokumentumkeze-

lésben is új korszak kezdődött. A múltban az irattartó szekrények és a mozgatható állványok gyakori látványt jelentettek.

Mostantól mindenkinek van egy rekesze a Kinnarps Space termékcsalád egyik nyitott tárolóegységében. Ha valamit mozgatnia kell, használhatja a Kinnarps által tervezett tárolótasakot vagy fiókot.

A meleg zöld és kék árnyalatok fehérrel kevert palettáját alaposan átgondolták.

Esther Zopf, aki részt vett a fejlesztésben, elmondja: „A természetes színek pozitív hatással vannak a közérzetre és a koncentrációra.

Ezek a DNV logónkban az égboltot, a földet és a vizet is szimbolizálják. A Kinnarps

belsőépítészei ezt nagyon vonzó módon ültették át a bútorokba és az anyagokba.”

A FENNTARTHATÓSÁG is központi szerepet játszott a feladatban. Nem utolsósorban azért, mert a DNV fenntartható megoldásokat kínál ügyfeleinek, és saját működésére vonatkozóan is szigorú fenntarthatósági célokat tűzött ki.

Ennek megfelelően a bútorok, a szőnyegek és a világítás kiválasztása egyértelműen meghatározott kritériumok alapján történt. „A Kinnarpsszal kötött keretmegállapodás megkönnyítette a dolgunkat” – jelenti ki Esther Zopf. „Tudtuk, hogy a Kinnarps élen jár a fenntarthatóság terén. Ez jól illeszkedett a specifikációinkhoz.”

„A meleg zöld és kék árnyalatok fehérrel kevert palettáját alaposan átgondolták.”

OFFICE SOLUTION

15

biofil tervezés

Természetesen

Hogyan kell azt belsőépítészetileg megtervezni, hogy jobban érezzük magunkat a munkahelyen?

A biofil tervezés a válasz – egy olyan technika, amely természetes elemeket, például napfényt és növényeket visz a beltérbe.

SZÖVEG: JOHANNA WALDEN FOTÓ: MATTIAS HAMRÉN

16 OFFICE SOLUTION

A biofil tervezés elemeihez tartozik a földszínekkel és természetes elemekből álló látvánnyal kialakított belsőépítészeti tervezés.

6biofilx

tervezési elem

1

SZÍNEK A földszínek, a természetközeli színek különleges hatással vannak a gyógyulási képességünkre.

Az Allé növénybútor gondoskodik a kellemes hangulatról, javítja az akusztikai környezetet és keretezi a teret. A Space tárolórendszerben található fa meleg érzetet kelt.

A

zöld lomb nyugodtabbá és egészségesebbé tesz bennünket, és segít jobban gondolkodni – még beltérben is.

A biofil tervezés egy olyan belsőépítészeti tervezési technika, amely a természetet hozza be az épített tereinkbe. Bár a koncepció az 1960-as évek óta létezik, az elmúlt években vált egyre fontosabbá az építészeti és belsőépítészeti tervezésben. A zöld növényzetet ma már a kezdetektől fogva tervezzük a munkahelyen, és nem csak befejezésként adjuk hozzá.

Azt, hogy a biofil tervezés valóban előnyös, a modern kutatás is alátámasztja. Számos tanulmány kimutatta, hogy a természettel való érintkezés javíthatja kognitív funkcióinkat, csökkentheti a stresszt és elősegítheti a gyógyulást. A Human Spaces jelentés (2015) szerint a beltéri természetes elemek hat százalékkal növelhetik a termelékenységünket – és 15 százalékkal növelhetik a kreativitást és a jó közérzetet. „A természet emberre gyakorolt hatásának ismerete fontos elem a termékfejlesztésünkben” – jelenti Jenny Hörberg, a Kinnarps Global Range & Design igazgatója.

A Grow jó példa erre. Ez egy többféle kivitelben kapható növénytartó, amely megkönnyíti az irodák, iskolák és ápolási létesítmények zöldítését. „A növények is befolyásolják a tér akusztikáját, mivel a lombozat szóró hatású, és különböző irányokba veri vissza a hanghullámokat.

Ez kellemes akusztikai környezetet teremt” – magyarázza Jenny Hörberg.

A biofil tervezés mint technika két részre osztható: az első rész a természetet közvetlenül tükröző formákból áll. A víz, a napfény és a növények kulcsfontosságúak ebben a tekintetben.

Ez utóbbiak sokféleképpen integrálható a térbe.

Térelválasztóként, mennyezetként, falakként – vagy zöld oázisok formájában, amelyek otthonos szobákat teremtenek.

A természet érzetét közvetett vagy szimbolikus elemek is előidézhetik. Minták, színek, képek és videók formájában. Az egyenes vonalaknak és derékszögeknek ellentmondó organikus formák tipikus biofil tervezési elemek.

A második dimenzió a hely egészének megtapasztalására vonatkozik. Ezt nyilvánvalóan minden érzékszervünkkel megtapasztaljuk, a tapintást is beleértve. „Ezért érdemes figyelembe venni az anyagok kiválasztását a belsőépítészeti tervezés során is” – hangsúlyozza Christina Wiklund, a Kinnarps Colour, Material & Finish Managere.

A furnér például természetes és érzékelhető anyag, amely meleg és puha tapintású. Egyszerűen szeretjük megérinteni, mert jó érzés.”

Grow

2

NAPFÉNY Elősegíti a vitalitást, az egészséget és az alvásminőséget. Ideális esetben sosem tartózkodjunk három méternél távolabb az ablaktól.

3

KILÁTÁS Az emberek előszeretettel gyönyörködnek a kilátásban, különösen, ha az természetes elemeket és zöld növényzetet tartalmaz.

4

TERMÉSZETES FORMÁK ÉS MINTÁK A természetben megtalálható formák és minták, mint például a fák, levelek, kagylók, spirálok, csövek, ovális alakzatok, kupolák és boltozatok pozitív hatást gyakorolnak ránk.

5

ÉRZÉKSZERVI VÁLTOZATOSSÁG Túlélésünk mindig is az érzékszerveink összehangolásának képességétől függött. Ez megmagyarázza, hogy a belső terek érzékszervi változatossága, például a különböző típusú anyagok és formák miért járulnak hozzá a jó közérzethez.

6

NÖVÉNYEK A növények létünk alapját képezik. A növények beépítése az épített környezetbe elősegíti a jókedvet, az elégedettséget, a jó közérzetet és a termelékenységet.

OFFICE SOLUTION

17

next office®

A megoldás?

Next Office !

18 OFFICE SOLUTION

®

Több munkavállaló, ugyanaz a tér, jobb iroda.

Lehetetlennek tűnik? Amikor a Kinnarps Next Office® munkatérelemzése segített az Elgigantennek inspiráló munkahelyet teremteni a meglévő létesítményekben, az eredmény pontosan az volt, amit reméltek.

A

SZÖVEG: FIA FJELDE FOTÓ: MATTIAS HAMRÉN

z irodában dolgozók száma megnőtt, és a néha túl kevés , néha túl sok helyet kínáló ideiglenes irodai megoldások kezdték aláásni a munkával való elégedettséget és a hatékonyságot. A tér a különböző részlegek közötti interakciót is akadályozta. Az Elgiganten Logistiknál kialakult helyzet megoldása érdekében Andreas Alm műszaki vezető kérte Henrik Axell és a Kinnarps Next Office® munkatérelemzés segítségét. „Nem voltunk jó helyen – a munkaterünk kényelmetlen volt, és inkább akadályozta, mint segítette a kollégákat.

Ugyanakkor úgy éreztük, hogy a helyiségekben van potenciál, csak segítségre volt szükségünk ahhoz, hogy a legtöbbet hozzuk ki belőlük” – számol be Andreas Alm. Henrik Axell, a Kinnarps munkahelyi stratégiáért felelős vezetője felel a Next Office®-ért, a Kinnarps tevékenységhez igazított irodák létrehozására szolgáló eszközéért. „Könnyen előfordulhat, hogy a létszám növekedésével újabb és újabb munkaasztalokkal kell bővíteni az irodákat. De ha olyan irodát szeretnénk, amely hosszú távon is működik, akkor optimalizálni kell a teret, hogy minden szükséges funkció rendelkezésre álljon” – mondja Henrik.

Ez az, ahol a Next Office® elemzőeszköz sokat segíthet. Mivel a Kinnarps már korán

belép a folyamatba, a legjobb feltételeket teremtheti meg az egyes ügyfelek számára a megfelelő környezet kialakításához. A több mint 400 munkatérelemzés során szerzett tapasztalatokkal kombinálva a Next Office® felbecsülhetetlen értékű eszközzé válik a hosszú távú megoldások kialakításához. „Természetesen megoldottuk az Elgigan­tenben a túlzsúfoltság gyakorlati kihívásait, de ennél sokkal többre is képesek voltunk, például olyan tereket alakítottunk ki, amelyek elősegítik a kreativitást és az összetartozás érzését, és amelyek valóban jó irányban ápolják a vállalati kultúrát” – mondja Henrik.

2020 TAVASZÁN a Kinnarps munkatér szakértői azzal indították el az elemzést, hogy segítették a vezetői csapatot meghatározni a projekt jövőképét, céljait és kereteit. Mi volt az iroda célja? Mi történt egy jellegzetes munkanapon? Mely funkciók hiányoztak? Több előadás, workshop és felmérés során a munkatársak is részt vettek a szervezet munkamódszereinek közös feltérképezésében, az ötletek és kihívások rögzítésében. Az iroda aktuális állapotának elemzése olyan tényezők alapján történt, mint a termelékenység és a kreativitás, az együttműködés, a jólét, valamint az akusztika, a fényviszonyok és a levegő minősége. „A munkatérelemzés az egész projekt alapjául szolgált. Megértettük, hogy megértést és elkötelezettséget kell teremtenünk az összes alkalmazott

„Ha időtálló irodát szeretne, akkor a teret is optimalizálnia kell, hogy minden szükséges funkció rendelkezésre álljon.”

HENRIK AXELL, A KINNARPS MUNKAHELYI STRATÉGIÁJÁNAK VEZETŐJE

FACTS Ügyfél: Elgiganten Logistics Hely: Jönköping, Svédország Alkalmazottak száma: kb. 130 Terület: 1300 m² A szintek száma: 3 Átadás ideje: 2022

OFFICE SOLUTION

19

next office®

A munkahelyi társalgóban magas és alacsony ülőhelyek vegyesen találhatók. Itt elfogyaszthatnak egy csésze kávét a kollégákkal, leülhetnek és átnézhetnek néhány e-mailt, vagy tarthatnak egy rövid megbeszélést.

Az Elgiganten mutatói egyértelműek, minden területen pozitív értékelést kaptunk.

A Next Office® segítségével a változás előtt és után is kap adatokat, így könnyen nyomon követheti, hogyan működik az új munkakörnyezet.

PRODUKTIVITÁS ÉS KREATIVITÁS 4,0 6,0

EGYÜTTMŰKÖDÉS 3,0 7,0

EGÉSZSÉG ÉS JÓLLÉT 5,0 7,0

AKUSZTIKA, FÉNY ÉS LEVEGŐ 4,0 7,0

A MUNKAVÉGZÉS MÓDJA 5,0 7,0

A NEXT OFFICE® ELŐTT A NEXT OFFICE® UTÁN

20 OFFICE SOLUTION

4,0

7,0

körében ahhoz, hogy a változtatás sikeres legyen” – mondja Andreas.

Az Elgigantennel közös jövőképünk az volt, hogy olyan vonzó munkáltatóvá váljanak, amelynek alkalmazottai hatással vannak a vállalt sikerére és fejlődésére. Annak érdekében, hogy a munkahely inspiráló legyen, a tárgyalóterek jobban támogassák az együttműködést, a munkakörnyezet pedig támogassa a dolgozói elégedettséget és a munkahelyi wellbeing-et. „Azt is szeretnénk, ha munkavállalóink büszkék lennének ránk mint munkáltatóra” – mondja Andreas.

2020 őszén a Kinnarps az elemzés eredményei, valamint a vezetőség elképzelései, céljai és kritériumai alapján bemutatott egy elrendezést, egy tervezési koncepciót és egy belsőépítészeti tervezési megoldást. 2021-ben a helyiségeket átépítették, mielőtt 2022 tavaszán bevezették volna a megoldást. „A világjárvány alatt és után a távmunka trendjének fényében egy irodának többet kell nyújtania egy egyszerű munkahelynél.

Az irodába való belépésnek vonzó érzéssel kell együtt járnia” – magyarázza Henrik.

Az Elgiganten Logistik alkalmazottai

Henrik Axell, a Kinnarps munkahelystratégiájának vezetője

heti két napot otthonról dolgozhatnak, és heti három napot kell az irodában tölteniük. Az új, tevékenységhez adaptált térben az irodát három zónára osztották, amelyek a koncentrált munka különböző szintjeit szolgálják. A magas koncentrációjú zónában hangszigetelt helyiségekben lehet dolgozni. Ha közepesen fókuszáltan kell dolgozni, akkor árnyékolt, de nem teljesen csendes helyiségekben ülhet az alkalmazott. Az aktív zónában, amely ebben az esetben egy munkahelyi társalgó, pozitív és inspiráló energiát árasztanak a beszélgetések és egyéb hangok.

„Ügyfeleink körében egyértelmű tendencia, hogy a munkáltatók a hagyományos kávés pihenőszo­bákról a dinamikus csomópontok – a munkahelyi társalgók – irányába kívánnak elmozdulni.”

HENRIK AXELL, A KINNARPS MUNKAHELY-STRATÉGIÁJÁNAK VEZETŐJE

Idővonal – az elemzés megmutatja az utat 2020 TAVASZA Elvégzik a munkatérelemzést.

2020 NYARA Összeállítják az elemzés eredményeit és bemutatják Elgigantennek.

2020 ŐSZE A záróbeszámoló eredményei alapján egy alaprajz, egy tervezési koncepció és egy belsőépítészeti megoldás kerül kidolgozásra.

2021 TELJES ÉVE Átépítik a létesítményeket.

2022 TAVASZA A Kinnarps megvalósítja a megoldást az Elgiganten új telephelyén, és elvégez egy kiértékelést.

OFFICE SOLUTION

21

next office®

„A legjobb az egészben az, hogy mindenki úgy gondolja, hogy most már sokkal élvezetesebb munkába járni. És ezt hallva valóban azt érezzük, hogy sikerült."

ANDREAS ALM, AZ ELGIGANTEN LOGISTICS MŰSZAKI IGAZGATÓJA

„Az Elgigantenben az volt a zseniális, hogy a nagyobb létszám ellenére sikerült az összes funkciót ugyanabban a térben elhelyeznünk, és egy sokkal élénkebb irodát létrehoznunk, ahol a különböző részlegek munkatársai találkozhatnak és tapasztalatot cserélhetnek” – mondja Henrik.

Meséljen nekünk arról, hogyan lehet erősíteni az összetartozást egy irodában.

„Mi az úgynevezett holisztikus ergonómiával dolgozunk, ami azt jelenti, hogy a tágabb képet nézzük – fizikai, szervezeti és társadalmi összefüggésben. Az iroda sokkal több, mint csupán egy tér tele bútorokkal: nem számít, mennyire ergonomikus a szék, ha valaki nem elégedett a munkával” – mondja Henrik Axell. Ezért fontos, hogy mindenki számára barátságos és inspiráló terek legyenek, és biztosítsák a jó flowt az irodában."

Melyek voltak a legbüszkébb pillanatai a változásmenedzsment során?

„Minden befejezett projekt után nyomon követjük a munkánkat. Az elemzési fázisban megkérjük az alkalmazottakat, hogy értékeljék a munkahelyet, ami ebben az esetben négyes volt, de miután újraterveztük az irodát, hetes lett, ami majdnem kétszer magasabb értéket jelent” – mondja Henrik. „A legjobb az egészben az, hogy mindenki úgy gondolja, hogy most már sokkal élvezetesebb munkába járni. Ilyenkor tényleg úgy érezzük, hogy sikerrel jártunk” – mondja Andreas.

Andreas Alm, az Elgiganten Logistik műszaki igazgatója

22 OFFICE SOLUTION

ENGEDJE, HOGY A KINNARPS SEGÍTSEN

Négy lépés a következő irodájához ELEMZÉS A VÉGEREDMÉNY MEGHATÁROZÁSA The Next Office® igényfelmérés meghatározza az alapokat, melyekre később ráépíthetjük a munkavállalókat és a szervezet egészét maximálisan támogató irodahelyiségek terveit.

ELEMZÉS

BELSŐÉPÍTÉSZETI MEGOLDÁS AZ ÖTLETTŐL A MEGVALÓSÍTÁSIG Segítünk az igényfelmérés eredményeit design koncepcióvá, alaprajzzá és kézzelfogható tervvé alakítani.

Az ergonómiát, a funkcionalitást és a fenntarthatóságot egyaránt szem előtt tartjuk.

BELSŐÉPÍTÉSZETI MEGOLDÁS

MEGVALÓSÍTÁS

UTÁNKÖVETÉS JOBB TUDNI, MINT TALÁLGATNI Az igényfelmérés alapján folyamatosan nyomon tudja követni az iroda működését és az igények esetleges változását.

MEGVALÓSÍTÁS A LEHETŐSÉGEK BEMUTATÁSA Saját hatékony logisztikai és szállítási rendszerünknek köszönhetően pontosan a tervrajznak megfelelő szállítást és szerelést biztosítunk. Segítünk bemutatni a kollégáknak hogyan használják az új környezetet,, a bútorokat, az ergonómiát és a munkamódszereket, hogy a bennük rejlő lehetőségek mindenki számára könnyen érthetőek legyenek.

UTÁNKÖVETÉS

OFFICE SOLUTION

23

ai labbet

Megérkezett az MI forradalma 24 OFFICE SOLUTION

A közeljövőben a munkahelyeink úgy működhetnek majd, mint a nagy iPhone-ok, összekötve a fizikai és a digitális világot.

Henrik Byström, az AI Labbet egyik alapítója elmagyarázza, mit jelenthet az MI a holnap irodái számára.

SZÖVEG: SALKA HALLSTRÖM

H

amarosan a mesterséges intelligencia veszi át a feladatot, mondják.

Mit jelent ez a munkahelyeinkre vonatkozóan?

Henrik Byström, a mesterséges intelligencia szakértője szerint ez hatalmas változás a javulás irányába – feltéve, ha jól játszunk a kártyáinkkal. A Microsoftnál töltött hosszú vezetői karrierje után Henrik elindította az AI Labbet nevű céget, amely segít a szervezeteknek abban, hogy felelősségteljesen használják a mesterséges intelligenciát üzleti tevékenységük fejlesztéséhez. Szerinte a mesterséges intelligencia intelligensebb munkahelyeket alakíthat ki, ahol a technológia nem ellenünk, hanem értünk dolgozik. „Tíz éven belül az irodáinkat különböző módokon fogják integrálni a mesterséges intelligenciátt, anélkül, hogy gondolnánk rá.

A munkamódszereink pedig teljesen meg fognak változni. Bár a fizikai iroda nem fog eltűnni, új módon fog működni – mint egy hatalmas iPhone a metaverzum nagyobb elemeivel, egy virtuális univerzummal."

Először is, mi az MI? „A gépi tanuláson és nagy mennyiségű adaton alapuló különböző technológiák és alkalmazások gyűjtőfogalma. Már most is egyre inkább függünk a mesterséges intelligenciától, ezért a szabályozás és az etika fontos tényező, amit figyelembe kell venni. A meglátások és az elemzés kritikus fontosságú a technológia felelősségteljes használatához. És óriási átalakulás vár ránk. A technológia nemcsak

a fizikai munkahelyet fogja megváltoztatni, hanem az emberek interakcióit és fejlődését is.

A világjárvány felgyorsította ezt a folyamatot, ami már jóval korábban elkezdődött.”

Pontosan hogyan fognak megváltozni a munkahelyeink? „A legközvetlenebb változás az, hogy mindannyian hozzáférhetünk egy személyi asszisztenshez, ami integrált technológiával rendelkező "másodpilótaként" működhet, hogy megkönnyítse a munkafolyamatot. Egy másik aspektus a fizikai munkahelyhez való kapcsolódás. Az ingatlanszektorban például minden összekapcsolódik. Az energiaipartól a mozgólépcsőkön át a felvonókig. Az épületben folyamatosan keletkeznek adatok, és a mesterséges intelligencia segítségével rálátást nyerhetünk, előrejelzéseket készíthetünk és vizualizálhatjuk a helyiség fizikai megjelenését.

Ez lehetővé teszi a terek optimali­zálását, a fenntartható döntések meghozatalát és a kellemesebb élmény megteremtését.”

Hogyan lehetséges ez pontosan? „Vegyük például a „bejárás megbánása” jelenséget, amelyet mostanában tapasztalunk: az emberek csak azért érkeznek meg a munkahelyükre, hogy felfedezzék, hogy nagyon kevés kollégájuk jött be. Ezek az elszigetelt munkavállalók több szinten helyezkedhetnek el, így nem látják egymást, és nem is tudnak kapcsolatba lépni egymással. A mesterséges intelligencia segíthet megoldást találni az emberek hatékonyabb összegyűjtésére és a munkakörnyezet javítására.”

Hogyan integrálható az MI a fizikai munkakörnyezetbe? „Sokféleképpen. Az egyik az ingatlan optimalizálása más technológiák, például a helyzetkövetés (location tracking) és

„A mesterséges intelligencia segítségével meglátásokat nyerhetünk, előrejelzéseket készíthetünk és vizualizálhatjuk a helyiség fizikai megjelenését.” a Microsoft 365 szolgáltatások kombinálásával.

Egy érzékelő jelezheti a foglalt munkahelyeket, amit egy rendszerben mások is láthatnak.

A tárgyalók foglalása személyre szabható, attól függően, hogy a résztvevők személyesen vagy távolról szeretnének-e jelen venni. A tárgyalóban elhelyezett intelligens kamerák inkluzív élményt teremthetnek azáltal, hogy a távoli megbeszélés során a beszélgető személyekre fókuszálnak. A mesterséges intelligencia felhasználható az ellentmondások azonosítására, a beszéd átírására szöveggé, a képek felismerésére és a nyelvi fordításra is.”

Félnünk kell az MI-tól? „Nem. De tiszteletben kell tartanunk, mint

minden más technológiát. Amikor az autó megérkezett, rájöttünk, hogy biztonsági öveket és hasonló biztonsági intézkedéseket kell bevezetnünk. Ugyanez a helyzet az MI-val is. Ez egy rendkívül ütőképes technológia, amelyet szabályoznunk kell, és amellyel kapcsolatban állást kell foglalnunk.”

Mi a leggyakoribb mítosz az MI-ről? „Talán az, hogy a mesterséges intelligencia egy gombnyomásra mindenre képes.

Ahelyett, hogy találgatásokba bocsátkoznánk, meg kellene próbálnunk megragadni a témát. Minél többet figyelünk, tanulunk és kísérletezünk, annál több tudásra teszünk szert.”

IRODAI OFFICE MEGOLDÁSOK SOLUTION

25

esettanulmány: food folk

A flexibilis jövő 26 OFFICE SOLUTION

Hívogató és inspiráló terek.

A Space tárolási megoldások és a magas háttámlájú Fields kanapék szabad átjárást biztosítanak az irodában.

Az új belső tér vonzotta vissza a munkatársakat.

Jessica Jokinen, a People Development vezetője mesél a Food Folk helsinki irodájának átalakulásáról, ahol a well-being szó szerint beépült a falakba.

SZÖVEG: LISELOTT BERGHOLM-SLOTTE FOTÓ: TIMO KAUPPILA

OFFICE SOLUTION

27

esettanulmány: food folk

28 OFFICE SOLUTION

Kreatív tárgyalótér. A kerek szőnyeg a Vagabond projektasztallal és a Motus székkel meghatározza a területet.

A végek faliújságként szolgálnak képek, üzenetek vagy vázlatok felragasztására.

A személyre szabott megjelenés érdekében kiegészíthető fiókokkal, táblával vagy növényekkel is.

A

„Annak ellenére, hogy rugalmasan dolgozhatunk, azt szeretnénk, ha munkatársaink elsősorban az irodai munkát választanák.”

mikor a helsinki Food Folk átállt a hibrid munkavégzésre, világossá vált, hogy helyiségeik már nem felelnek meg a követelményeknek. A dolgozók egyszerűen nem élvezte az ott töltött időt. A Paciusgatanon található munkahelyet az alapoktól kezdve úgy alakították át, hogy megfeleljen a tevékenységalapú munkavégzésnek.

Az új belsőépítészeti megoldás elősegíti az együttműködést és a munkavállalók közérzetét. Az egész munkahelyet nyugalom és harmónia tölti be.

A vezetőség felismerte annak fontosságát, hogy a kezdetektől fogva bevonja munkatársait az átalakításba. Ezért felkérték a Kinnarps tanácsadóit, hogy minden kívánságuk és igényük teljesüljön. „Az együttműködés nagyon egyszerű és professzionális volt. A Kinnarps pedig új dolgokra nyitotta fel a szemünket. Ez olyan rugalmas és inspiráló helyiségeket eredményezett, amelyek támogatják a hibrid munka iránti modern igényt” – mondja Jessica Jokinen, a People Development vezetője, majd így folytatja: „Annak ellenére, hogy rugalmasan dolgozhatunk, mégis azt szeretnénk, ha munkatársaink elsősorban az irodai munkát választanák. Most már sokkal szívesebben vagyunk itt.”

OFFICE SOLUTION

29

esettanulmány: food folk

A nyugodt színvilágú lobby, amelynek középpontjában a hangulatos Rho kanapécsoport áll, üdvözli a dolgozókat és a vendégeket.

FACTS Ügyfél: Food Folk Hely: Helsinki, Finnország A munkavállalók száma: 47 Terület: 820 m² Átadás ideje: 2023

30 OFFICE SOLUTION

AZ IRODÁT úgy tervezték meg mint egy kört, ami különféle rugalmas terekből áll, nyugtató színekkel és gyönyörű részletekkel. Korábban minden alkalmazottnak volt egy dedikált munkaállomása, míg most különféle, megosztható terek állnak rendelkezésre, összesen 30 munkaállomással.

Nagy hangsúlyt fektettek a munkatársak jólétére és a munkakörök variálhatóságára. Az állítható magasságú asztalok lehetővé teszik, hogy a munkatársak átváltsanak az álló és ülő helyzetek között. „Egy tevékenységalapú térben gyakrabban változhatnak a munkapozíciók a nap folyamán. A vállalat egy emelettel lejjebb lévő oktatási központja is használható,

amikor az néha hozzáférhető” – számol be Jessica Jokinen.

A KINNARPS BÚTORAIT gondosan választottuk ki, hogy a belső terek a lehető legkellemesebbek és legrugalmasabbak legyenek. A skandináv ihletésű bejáratnál világos színvilág és a hangulatos Rho kanapécsoport fogad. A munkaállomásokat ergonomikus Plus és Capella irodaszékekkel, a tárgyalót pedig Primo tárgyalószékekkel szereltük fel.

A kellemes akusztikai környezetet a Vibe asztali paraván és a magas háttámlájú Fields bútorok segítségével teremtettük meg, amely ideális a külön megbeszélésekhez.

Rho karosszék

Fields kanapé

3x termék

Funkcionalitás és esztétika – kéz a kézben. Hívogató bútorok, amelyek vonzó munkakörnyezetet biztosítanak.

A növények hozzájárulnak a jó közérzethez és a jobb akusztikai környezethez, és megengedtük, hogy sok helyet foglaljanak el az irodában. Ezeket stratégiai helyere telepítettük az Allé térelválasztóban.

Mit gondolnak a dolgozók az új irodáról?

Jessica Jokinen túlnyomóan pozitív reakciókról számol be. „Még azok is visszataláltak, akik korábban nem sok időt töltöttek az irodában. Csodálatos volt látni, ahogy az emberek spontán beszélgetéseket folytatnak és együtt ebédelnek – mindenekelőtt energiát adva egymásnak! Örülök és büszke vagyok arra, hogy a Kinnarps szakértelmének köszönhetően ilyen fantasztikus munkakörnyezetet tudunk kialakítani.”

Vibe asztali paraván

Az íróasztalokat olyan Plus és Capella irodaszékekkel szereltük fel, amelyek mindegyike a legjobb ülési ergonómiát nyújtja. A Vibe asztali paraván segít biztosítani a jobb hangkörnyezet és a zavaró hatások nélküli munkavégzést.

OFFICE SOLUTION

31

érdekel a kinnarps története

már 80 éve

Henry és Sibylla.

sikeres

A Kinnarps több mint 80 éve a magas minőség, az ergonómia, a fenntarthatóság és az innovatív tervezés szinonimája. De hogyan is kezdődött ennek a családi vállalkozásnak a sikertörténete? Az örökösök közül ketten, Henry és Sibylla, megosztják velünk a bennfentes történetet.

SZÖVEG: FIA FJELDE FOTÓ: KARL NORDLUND

32 OFFICE SOLUTION

„A kíváncsiság és a probléma­ megoldás visz minket előre.

Mindig az ügyfél igényeire össz­ pontosítva.”

Sibylla a család legfiatalabb tagja és a Kinnarps Holding AB igazgatótanácsának elnöke.

A

Kinnarps 1942 óta kínál sikeres belsőépítészeti megoldásokat.

Mindazonáltal hosszú múltra tekint vissza a kihívások leküzdésében.

Mint a mandulagyulladás, amely Jarlt a vállalata alapítóját sújtotta, és amely a veséit érintette, és krónikus károsodással fenyegetett. Vagy a pénzforgalom problémái miatt nem tudták kifizetni a munkavállalók bérét. De egy régi házi gyógymóddal Jarl a gyógyulás útjára lépett, és a béreket az ebédlő bútorainak eladásából tudták kifizetni! Ahogy Jarl mindig is mondta: „Aki nem halad, lemarad”, ezért a visszaesések ellenére tovább küzdeni ugyanolyan magától értetődő volt, mint a gyerekek, unokatestvérek és más rokonok bevonása a vállalkozás fenntartásába. „Eleinte a túlélésről szólt, és minden erőforrást jól hasznosítottak, nem utolsósorban minket, fiatal gyerekeket, aki jó segítségnek bizonyultunk.

Minden nap iskola után a bátyám, Assar és én a gyárban voltunk, segítettünk a rekeszeket a fiókok szerelvényeihez ragasztani, és előkészíteni a gyárat

a munkások másnapi érkezésére” – emlékszik vissza Henry Jarlsson, a Kinnarps AB elnöke és korábbi vezérigazgatója.

A család legfiatalabb tagjaként a kistestvér, Sibylla a beszállítóknál tett látogatásokban is részt vett, és emlékeztetett a családi ünnepekre, amelyeknek kettős célja közül az egyik az üzletfejlesztés volt. Joggal mondhatjuk, hogy a család él és virul Kinnarpsban, és bár Sibylla egy ideig tanárként dolgozott, évek óta elkötelezett igazgatósági tag is. „Ez a gazdálkodói mentalitás – takarékosság, megoldások keresése és soha nem feladni – a vállalat alapja. És ezek az értékek ma is léteznek” – mondja Sibylla Jacobsson.

1942-ben Jarl és Evy Andersson megalapította a Kinnarps bútorgyártó céget, amely eredetileg egy asztalosüzem volt. Fiaik, Henry, Ola és Assar a következő években nagy szerepet játszottak a termelés, az adatok és a szállítás fejlesztésében.

Lánya, Sibylla pedig mindig is különös figyelmet fordított a vállalati kultúra és kommunikáció védelmére. Ahhoz azonban, hogy megértsük a Kinnarps történetét, meg kell ismernünk

A Kinnarps Európa vezető szolgáltatója az irodai, oktatási és egészségügyi belső terek tekintetében. Bútorait kiváló minőség, innovatív design, alacsony környezetterhelés és hosszú élettartam jellemzi.

A vállalat 1942-es alapítása óta családi tulajdonban van, a gyártás Svédországban történik, és több mint 40 országban végez tevékenységet.

OFFICE SOLUTION

33

érdekel a kinnarps története

Henry Jarlsson, a Kinnarps AB elnöke és korábbi vezérigazgatója.

34 OFFICE SOLUTION

„A környezettu­ datosság a kez­ detektől fogva a génjeinkben van.”

Egymás mellett. Sibyllla és Henry testvérek.

a vállalat fejlődésének néhány meghatározó eseményét. 1952-ben Jarl és Evy stratégiai változást hajtott végre, és az irodabútorokra összpontosítva katalógust tett közzé és saját termékkínálatot indított. „Ha nem vagy versenyképes, nem leszel sikeres, ezért Jarl és Evy a kézművességről és a megrendelésre készült árukról a sorozatgyártásra helyezte át a hangsúlyt. Ennek oka az volt, hogy elvesztettek egy kormányzati szerződést, és át kellett gondolniuk a dolgokat. Ez több száz megrendelést eredményezett, ami biztosította a vállalatuk túlélését” – mondja Henry. „Ez vezetett a gyártósor fejlesztéséhez és a gépek beszerzéséhez is.” Eltartott néhány évig, de végül minden versenytársunknál hatékonyabbak lettünk, és visszaszereztük a kormányt mint ügyfelet” – teszi hozzá Sibylla.

A KINNARPS a külső tanácsadókra vagy megoldásokra való támaszkodás helyett több munka vállalásával és a problémák belső megoldásával mindig is élen járt, és innovatív módszereket keresett működése optimalizálására.

Ez a makacsság visszatérő téma a vállalat történetében. Egy másik fontos mérföldkő 1959ben történt, amikor a Kinnarps elkezdte saját járműveit használni a vasúti szállítás helyett.

Ez nemcsak megbízhatóbbá és gyorsabbá tette a szállítást, hanem jelentős versenyelőnyt is biztosított. „Egyszerűen megfordítottuk a dolgokat, és hagytuk, hogy a szállítás határozza meg a termelést, hogy mindig öt napon belül szállíthassunk. Hihetetlenül bonyolult volt ezt megvalósítani, de végül sikerült, és senki másnak nem volt hasonló rendszere” – jegyzi meg Henry.

A korai környezettudatosság új innovációkhoz is vezetett. Már az 1970-es években felismerték, hogy a káros anyag kibocsátás hosszú távon

nem fenntartható, és különböző módszereket kezdtek tesztelni egy oldószermentes lakk kifejlesztése érdekében. „Nem sokan tudnak róla, de sikerült kifejlesztenünk egy olyan módszert, amellyel az oldószer-kibocsátásunkat évi 160 tonnáról 10 tonnára csökkentettük. Ez a technika később ipari szabvány lett, de csak az 1990-es években, így mi már jóval azelőtt váltottunk, hogy végül követelménnyé vált volna. Ez sokat elmond a folyamatos fejlődésre való törekvésünkről” – mondja Henry.

Hogyan sikerült megfelelni az új igényeknek, követelményeknek és trendeknek az évek során? „Sok köze van ennek az érzékenységhez, és mi már a kezdetektől fogva ilyenek voltunk. Jarl kiváló értékesítő volt, aki fenomenálisan tudta meghallgatni az ügyfeleit, és ebből fejlődött ki az a komplexebb feladat, amelyet ma már a Next Office®, Next Education® és Next Care® elemző eszközeink segítségével végzünk. Ahelyett, hogy a termékkel kezdtük volna, mindig az igényekből és a megoldásból indultunk ki, majd a lehető leghatékonyabb és leggazdaságosabb termelést vezettük be.”

Miben különbözik a Kinnarps a versenytársaitól? „Véleményem szerint nincs sok hasonlóság.

Versenytársaink többnyire Svédországon kívül vásárolnak termékeket, amelyeket aztán itthon szerelnek össze és szállítanak ki. Saját gyáraink és gyártásunk van Svédországban, így ellenőrzésünk alatt tartjuk a teljes gyártási láncot” – mondja Henry.

A Kinnarps még mindig családi vállalkozás, természetesen sokkal nagyobb léptékben.

De biztos lehet benne, hogy még mindig ugyanazzal az autentikus vállalkozói szellemmel, a független stratégiák és a folyamatos fejlődés szellemében működik.

A többi, ahogy mondani szokás, történelem.

A Kinnarps idővonala 1942 Evy és Jarl Andersson a svédországi Kinnarpban indítják el vállalatukat.

1980 A Kinnarps egy oldószermentes UV-lakkot dob piacra, hogy kemény, tartós felületeket kínálhasson anélkül, hogy károsítaná a bolygót.

1974 Alapítás az Egyesült Királyságban.

A következő évtizedekben a Kinnarps portfóliója fokozatosan új piacokkal bővült.

Jelenleg több mint 40 országban működik.

2000 Elindul a Next Office® szolgáltatás. Ez lehetővé teszi a Kinnarps számára, hogy igényelemzést kínáljon, amely segít az ügyfélnek feltérképezni igényeit és munkavégzési szokásait.

MA ÉS A JÖVŐBEN A Kinnarps továbbra is olyan bútorokat és belsőépítészeti megoldásokat fejleszt, amelyek pozitív változást hoznak az emberek életében.

OFFICE SOLUTION

35

Z generáció

AZ ELSŐ DIGITÁLIS GENERÁCIÓ A Z generáció az első olyan generáció, amely nem emlékszik az internet nélküli világra. Soha nem használtak analóg kamerafilmet, CD-lejátszót, papír alapú térképet vagy floppy lemezt.

“New kids on the block” A Z-generáció belépése a munkahelyre új elvárásokat, reményeket és igényeket hozott magával. Mit jelent ez a mai munkáltatók számára?

SZÖVEG: ELIN AF KLINTBERG ILLUSZTRÁCIÓ: MAJA NORRBY

36 OFFICE SOLUTION

2012 2011 10 20 09 20

08

004

2006

2007

20

1997

1998

1999

2000

200

1

200

2

20

03

2

2005

Született: 1997-ben A Z generáció - vagy Z gen 1997 és 2012 között született.

AZ ELSŐ GLOBÁLIS GENERÁCIÓ A Z generációt az „első globális generációnak” nevezik, mivel olyan társadalomban nő fel, ahol a globális tartalom és információ általánosan elérhető, és csak egy kattintásra van attól, hogy a világ bármely pontján vásároljon. Ez nomád karriereket és az online pénzkeresés új módjait eredményezi.

27 A Z generáció 2025-re a munkaerő 27%-át fogja kitenni.

50/50

Míg a korábbi generációk számára a bér volt a legfontosabb tényező a munkaerőpiacon, a Z generáció alacsonyabbra értékeli a fizetést. Amikor a Z generációnak választania kellett, hogy egy jobban fizetett, de unalmas munkát vagy egy érdekesebb, de kevésbé jól fizető munkát fogadjon el, a választások egyenlő arányban oszlottak meg.

FENNTARTHATÓ MUNKAHELY

42%

58%

A Z generációs munkavállalók 42 százaléka nagyra értékeli a munka és a magánélet egyensúlyát.

A Z generáció számára sokat jelent a sokszínűség és a befogadás. Azt is elvárják, hogy a munkáltatóik törődjenek a környezettel, és magas etikai és átláthatósági normákat követelnek meg. Megvetik a green washingot, és valódi elkötelezettséget követelnek az éghajlatváltozás elleni küzdelem és a bolygó védelme iránt.

HELYVÁLTOZTATÓ

Egy amerikai diákok körében végzett felmérés alapján a Z generáció 18 és 34 éves kora között legalább tízszer fog munkahelyet váltani, ez pedig magasabb, mint a korábbi generációk esetében.

A munkáltatók számára minden eddiginél fontosabb lesz a vonzó munkakörnyezet kialakítása.

IRODAI OFFICE MEGOLDÁSOK SOLUTION

37

hangkörnyezet

38 OFFICE SOLUTION

A kiegyensúlyozott zajszintű munkahely megalapozza a jó közérzetet és a sikeres munkavégzést egyaránt. Ehhez azonban tudnunk kell, hogy miként működik és hogyan hat ránk a zaj.

A rossz akusztikai környezet nem csak frusztrációhoz vezet, hanem a munkahelyi termelékenységre és kreativitásra is rossz hatással lehet. Útmutatást adunk ahhoz, hogyan alakíthat ki akusztikailag komfortos tereket, az iroda elrendezésétől vagy típusától függetlenül.

Kiegyensúlyozott munkavégzés a megfelelő akusztikai környezetben

SZÖVEG: JOHANNA WALDEN FOTÓ: LINUS HELLSTRÖM

A

z irodai hangkörnyezet egyaránt hatással van arra, hogyan érezzük magunkat és hogyan teljesítünk. Valószínűleg mindenki volt már olyan helyzetben, ahol a zavaró környezeti zaj megnehezítette a koncentrációt.

A rossz akusztikus környezet nem csak frusztrációhoz vezet, hanem hatással lehet a termelékenységre és az általános jó közérzetre is a munkahelyen.

A jó akusztikába való befektetés tehát fontos része az egésznek, amikor az irodai belső tereket tervezzük, függetlenül az elrendezéstől vagy az iroda típusától. A kiegyensúlyozott zajszintű munkahely megalapozza a jó közérzetet és a sikeres munkavégzést egyaránt. Ehhez azonban tudnunk kell, hogy miként működik és hogyan hat ránk a zaj.

A JÓ AKUSZTIKAI KÖRNYEZETRE A LEGJOBB KILÁTÁSOK akkor érhetők el, ha a tervezés korai szakaszában a teremakusztikára összpontosítunk.

A helyiségek akusztikai álmennyezettel és hangelnyelő padlóburkolattal való felszerelése mindig kifizetődő befektetés. Az akusztikus környezet tovább javítható kárpitozott bútorokkal, hangelnyelőkkel, függönyökkel, szőnyegekkel, hangelnyelő asztallapokkal és görgős bútorokkal. A lágy anyagok gondoskodnak a kellemes érzésről, és elősegítik a nyugodt viselkedést.

Olyan helyiségekben, ahol kemény felületek vannak, a hang ide-oda pattog, és hosszú a visszaverődési ideje. A visszaverődési idő a helyiségben lévő visszhang mértékegysége, ami például úgy mérhető, hogy hangosan tapsolunk, majd megmérjük, mennyi időbe telik, amíg a hang elhalkul.

A magas zajszintet elsősorban az emberi beszéd okozza, és attól függően, hogy mire használják a helyiséget és hogyan tervezték meg, különböző visszaverődési idők javasoltak. A 0,4–0,6 visszaverődési idő jó referenciaérték. Általánosságban elmondható, hogy minél fontosabb a beszéd megértése, annál rövidebb legyen a visszaverődési idő.

Sok irodahelyiségnek képesnek kell lennie arra, hogy különböző típusú tevékenységekre, egyéni és közös munkára egyaránt alkalmas legyen.

Ez azt jelenti, hogy a belsőépítészeti kialakítást úgy lehet személyre szabni, hogy minden tevékenységhez megfelelő akusztikai környezetet biztosítson.

Az is fontos, hogy az irodát különböző koncentrációjú zónákra osszuk fel, és világos szabályokat állapítsunk meg a különböző területek használatára vonatkozóan. A nyitott tereket kisebb zónákra lehet osztani paravánfalakkal, tárolómegoldásokkal, magas háttámlájú bútorokkal vagy textíliákkal, amelyek korlátozzák a hang terjedését.

OFFICE SOLUTION

39

hangkörnyezet

A hang befolyásolásának különféle módjai A rossz akusztikai környezetet több tényező is okozhatja. Az épületen belülről érkező zajok, például a környező területekről érkező beszélgetések és nyüzsgés, a bútorok csikorgó zaja vagy a szekrények nyitása és zárása. További zavaró zajok lehetnek a ventilátorok, a technika és a világítás búgása, vagy a liftek hangja. A zavaró külső zajok közé tartozhatnak a közlekedés zajai is.

Oktav hangelnyelő

Szétszórás A HANGHULLÁMOK SZÉTTÖREDEZÉSE ÉS IRÁNYÁNAK MEGVÁLTOZTATÁSA. Könyvespolcok, növények, térelválasztó falak vagy szabálytalan formájú tárolómegoldások használata.

Csökkentés CSÖKKENTSE VAGY ZÁRJA KI A ZAJT. Hangelnyelő asztallapok, szőnyegek, függönyök, görgők használatával bútorokon, válaszfalakon és lágyan záródó fiókokon.

Monroe tárgyalószék

A VIBE családot alkotó különféle hangelnyelő és zajcsökkentő, padlón álló, fali, mennyezeti és asztali paravánok lehetőségek végtelen sorát kínálják a jó ergonómia és a harmonikus egész létrehozásához.

40 OFFICE SOLUTION

A Space tárolókínálat modulok, színek és anyagok széles választékában kapható, amelyek igény szerint kombinálhatók. Az ábrán kiegészítő hangelnyelők láthatók.

Magas fókuszú zóna. A Vibe fülkék, valamint a mennyezetre szerelt hangelnyelők és a térelválasztó tárolóegységek jelzik, hogy ez a hely a magas fókuszú egyéni munka tere.

Elnyelés ZAJCSÖKKENTÉS. A hangelnyelés fontos koncepció a helyiség akusztikájában. Hangelnyelők, például a kárpitozott bútorok, valamint a fal-, mennyezet-, asztal- és elválasztó paravánok akadályozhatják meg a zaj továbbterjedését a helyiségben.

Ez lerövidíti a visszaverődési időt a helyiségben, ezáltal jobb akusztikai környezetet biztosít.

Amikor a hanghullám energiája hőveszteség formájában elnyelődik, a hang elnémul. Az emberi beszéd elnyeléséhez egyhangelnyelőnek legalább 40 mm vastagnak kell lennie.

A különböző Fields fotelek, puffok és kanapék választéka segít a jó akusztikai környezet biztosításában. A magas támla egyéni nyugalmi zónát teremt.

„A jó akusztika a munkahelyen nem a teljesen csendes iroda kialakításáról szól, hanem inkább a zajszintek kiegyensúlyozásáról és arról, hogy mindenféle tevékenységhez megfelelő hangkörnyezetet találjunk.”

Blokkolás Deep Forest hangelnyelő

BLOKKOLJA A HANGOT AZ EGYIK HELYRŐL A MÁSIKRA VALÓ ÁTJUTÁSBAN. A helyiségben lévő falak vagy a külső forgalmi zajt gátló falak révén.

OFFICE SOLUTION

41

esettanulmány: fujitsu Egy hely, ahol leülhet.

A kék árnyalatú oázis többféle ülőhely-opciót kínál.

42 OFFICE SOLUTION

Design és ergonómia

Látogasson el velünk a Tour Altóba, egy egyedülálló párizsi felhőkarcolóba. A Fujitsu elegáns irodájába a Kinnarps közreműködésével olyan belsőépítészeti megoldás került kialakításra, ami mind design, mind ergonómia tekintetében kiemelkedő színvonalat képvisel.

SZÖVEG: MORGANE GUILLEM FERREIRA FOTÓ: ALEXIS PAOLI

A

Tour Alto egy 38 emeletes felhőkarcoló Párizs La Défense kerületében. Egy keresett helyszín, ahol a szolgáltatások és terek páratlan választéka nyújt lehetőséget a vendéglátásra, a találkozókra és a szórakozásra. A 3800 üvegpanelből álló ívelt homlokzatú épület a legjobb szabványoknak megfelelő környezetvédelmi tanúsítvánnyal rendelkezik, és a járvány csúcspontján készült el. A japán informatikai vállalat, a Fujitsu 2021 júliusában költözött ide.

A Fujitsu a Tour Alto másfél emeletét foglalja el, összesen 2220 négyzetméteres területen. A belsőépítészeti kialakítás kiválasztásakor a design és az ergonómia szempontjai kiemelt szerepet kaptak, a tereket pedig gondosan úgy alakították ki, hogy megfeleljenek a vállalat munkamódszereinek. A 220 alkalmazott számára 123 íróasztalra és számos más típusú munkaterületre volt szükség – ez vezette a Fujitsut a Kinnarpshoz. „A projekt csúcssebességgel indult.

Már másnap meglátogattuk a Kinnarps bemutatótermét Orgevalban” – mondja Anne Talagrand, a Fujitsu France HR menedzsere.

A projekt belsőépítészeti döntéseiért felelős Fujitsu csapatokat a Kinnarps segítette az orgeval-i bemutatóteremben tett látogatásokkal. A vállalat képviselői két külön látogatás alkalmával próbáltak ki székeket, foteleket, íróasztalokat és még sok más eszközt a kényelem keresése során. A kiválasztás során nagy hangsúlyt fektettek a szövet, az anyagok, a színek, az esztétika és az általános formavilág megválasztására.

A felső emeletre, amely főként kollaboratív terekből áll, okkersárga és terrakotta árnyalatú szöveteket választottak – olyan

színeket, amelyek modern, dinamikus benyomást keltenek. Az alsó szinten a ­Fujitsu azt szerette volna, ha a belső kialakítás egy növényekkel teli zen-kert hangulatát kelti, ezzel is utalva a vállalat japán kultúrájára. Ezek a terek kisebb csoportokban történő munkavégzésre szolgálnak, belső megjelenésükben a kék és a zöld árnyalatai dominálnak.

AZ ÚJ munkahelyen a Fujitsu esti rendezvényeket is tudott szervezni ügyfeleivel. Ezek az ügyfelek nem győzték dicsérni és csodálni a Kinnarps belsőépítészeti kialakítását.

A 2021. július elején tartott nyitóhéten maguk az alkalmazottak is megismerkedhettek az új irodával, és a visszajelzések túlnyomórészt pozitívak voltak. Mindenekelőtt nagyra értékelték az otthonos és kellemes légkört, a szín- és anyagválasztást, valamint a bútorokat. Különösen népszerűek voltak a meleg színek és a faelemek.

Az ülésre-állásra alkalmas asztalok megoldását a munkavállalók is nagyra értékelik, mivel segít nekik az ergonomikus munkavégzésben és abban, hogy a munkanap folyamán változtassák a testhelyzetüket. „A Kinnarps értékesítési csapatának támogatása a projekt során végig elsőrangú volt! Nagyra értékeljük a rendelkezésre állásukat és a gyors reagálásukat” – mondja Anne Talagrand. „Nagyon jó döntésnek bizonyult a Kinnarpsszal való együttműködés.

Igazán elégedettek vagyunk az eredménnyel.”

FACTS Ügyfél: Fujitsu Hely: Párizs, Franciaország A munkavállalók száma: 220 Terület: 2220 m2 A munkaállomások száma: 123 Átadás ideje: 2021-ben

OFFICE SOLUTION

43

esettanulmány: fujitsu

„A felső szintet különféle megbeszélések és együttműködések számára rendeztük be.”

Informális tárgyalóhely Jeffersson fotellel, Mr T bárszékkel és magazin tartós Pond dohányzóasztallal.

44 OFFICE SOLUTION

Egy informális, nyitott, színes és világos tér az ötletek megosztására.

Különböző játékos bútordarabok találkoznak itt, például az Avant pad, a Boullée egyensúlyozó labda és az Mr T bárszék.

3 x termék

Bútorok a vonzó belsőépítészeti megoldásokhoz.

Jeffersson fotel

Avant pad

Mama fotel

OFFICE SOLUTION

45

hibrid megbeszélések

Design a hibrid megbeszélésekhez A hibrid megbeszélések velünk maradnak. De hogyan hozható létre inkluzív tárgyalási kultúra, ha egyes résztvevők személyesen, mások pedig távolról vesznek részt a megbeszéléseken? Két szakértővel beszélgettünk erről a témáról: Mia Holmlunddal a Kinnarpstól és Nina Rappal a Microsofttól.

SZÖVEG: KALLE DIXELIUS FOTÓ: JOHAN HULTMAN ILLUSZTRÁCIÓ: TINNA AHLANDER

46 OFFICE SOLUTION

„Gondoskodni kell arról, hogy a távoli résztvevők is szemkontaktust tudjanak teremteni egymással.”

MIA HOLMLUND, KINNARPS

Az U- vagy V-alakú asztallap a legjobb megoldás. Ez azt jelenti, hogy a kamerához legközelebb lévő emberek a távolabbi végeken ülnek, és a teremben mindenki jól látható.

Mia Holmlund

A

világjárvány sok mindent megváltoztatott – különösen az ülésezés kultúráját. Szinte egyik napról a másikra teljesen elfogadott lett a távoli megbeszéléseken való részvétel. A Teams, a Zoom, a Google Meet és számos más digitális eszköz hirtelen általánossá vált. Mindig így fogunk dolgozni ezentúl? Távoli eléréssel?

Nincs többé ingázás, panaszkodás a kávéra és nem kell végigásítozni egy reggeli megbeszélést?

Nem ez történt. Amikor a világjárvány véget ért, kiderült, hogy erősen eltúlozták az irodák megszűnéséról szóló híreszteléseket. Néha találkoznunk kell egymással a való életben. Épp csak ritkábban, mint korábban? Néha jobb otthonról dolgozni.

Váratlanul megszületett a „hibrid megbeszélés” koncepció. Más szavakkal, olyan megbeszélések, ahol egyesek a teremben vannak, míg mások a Teams vagy más megoldáson keresztül kapcsolódnak.

A hibrid találkozók azonban sajátos kihívásokkal járnak. Hogyan vonjuk be a távoli résztvevőket? Hogyan lehet fenntartani a kreatív és konstruktív beszélgetést?

MIA HOLMLUND a Kinnarps irodai szegmensének vezetője. Hangsúlyozza, hogy a legfontosabb szempont az, hogy minden résztvevő láthassa a többieket. „Biztosítani kell, hogy a távoli résztvevők is felvehessék a szemkontaktust.

Nemcsak a hangunkkal, hanem a testbeszédünkkel is kommunikálunk, ezért nagyon fontos, hogy minden résztvevő láthassa a többieket” – magyarázza.

Itt egy olyan helyzet, amelyet mindenki, aki részt vett már hibrid találkozón, biztosan felismer. Valaki letesz egy laptopot az asztal rövid végére. Míg a távolról jelenlévők egy nagy képernyőn óriási fejekként jelennek meg, addig ők egy hosszú asztal mentén csak apró zsibongó fejeket láthatnak. Nehéz pontosan kivenni, hogy ki mit mond. A megbeszéléseken többnyire a szobában jelenlévők vesznek részt – a távoli résztvevők nehezen tudnak bekapcsolódni a beszélgetésbe.

OFFICE SOLUTION

47

hibrid megbeszélések

4x asztal­ forma

hibrid megbeszélésekhez igazítva

1 2

„Nagyon nehéz bevonna azt, aki nem látható vagy hallható.

Sokat beszélünk az „első sor” koncepcióról.”

NINA RAPP, MICROSOFT

3 4

48 OFFICE SOLUTION

DE LÉTEZIK néhány egyszerű trükk.

Nina Rapp a Microsoft „Modern Work” üzletágának vezetője Svédországban. Ez azt jelenti, hogy ő a felelős a Microsoft munkahelyi megoldásaiért, beleértve a Teamset is. Egyetért azzal, hogy a távoli résztvevők bevonása komoly probléma. „Sok még a tennivaló a hibrid találkozók élményének javítása érdekében. Tudjuk, hogy a hibrid találkozók résztvevőinek 43 százaléka nem érzi úgy, hogy bevonnák” – jegyzi meg.

Nina Rapp szerint az egyetlen lényeges dolog, amire a munkáltatóknak szükségük van ahhoz, hogy a hibrid megbeszélések működjenek, az a technológia! Bár egyszerűnek és alapvetőnek hangzik, túl sok munkáltató figyelmen kívül hagyja ezt. Megdöbbentő, de a nyugati világ tárgyalótermeinek 90 százaléka nincs felkészítve a modern kollaborációra. „Nagyon nehéz bevonni azt, aki nem látható vagy hallható. Sokat beszélünk az „első sor” koncepcióról. Ezáltal a távoli résztvevők az első sorba kerülnek, így egy szinten vannak a teremben ülőkkel, és azonos szemmagasságban vannak a képernyő túloldalán ülőkkel. Így valóban úgy érzi az ember, mintha együtt ülnének egy asztalnál – így elkerülendő az „ők és mi” érzés.”

MI TÖRTÉNIK EZ UTÁN? Amíg a technológia működik, addig minden simán megy?

Nem. A tárgyalóterem belsőépítészeti tervezése ugyanolyan fontos a jó hibrid megbeszélések megteremtéséhez. Mia Holmlund beszámol arról, hogy az olyan egyszerű dolgok, mint az asztal formája, szintén sokat számítanak. „Az U- vagy V-alakú asztallap a legjobb megoldás. Ez azt jelenti, hogy a kamerához legközelebb lévő emberek a távolabbi végeken ülnek. Ez megkönnyíti a távoli résztvevők számára, hogy felvegyék a szemkontaktust a tárgyalóteremben ülőkkel” – mondja Mia Holmlund. És mi a következő lépés annak érdekében, hogy a belső tér kialakítása a lehető legjobb legyen a hibrid megbeszélésekhez? „Sok szempontot kell figyelembe venni.

Ilyen például a megvilágítás – milyen

árnyék vetül az asztalnál ülőkre. Ha a fény hátulról érkezik, a személy alig lesz látható. És át kell gondolnia, hogy milyen men�nyezeti lámpái vannak. A mennyezetbe süllyesztett lámpák jók, általában elegendő általános megvilágítást adnak.” Így folytatja: „És milyen típusú székek állnak rendelkezésre? Fontos, hogy csendben lehessen mozogni az asztal körül, hogy a megbeszélés során a lehető legkisebbre csökkentsük a zavaró tényezőket. A székek lehetőleg legyenek görgőkkel ellátva. A tárgyalóteremben fontos a jó akusztika. Ez fali hangelnyelők és kárpitozott bútorok segítségével érhető el. Nézze meg a falakat is. A lehető legsemlegesebbnek kell lenniük – a túlságosan „élénk” falak elvonják a figyelmet.”

NINA RAPP A Microsoft részéről egyetért azzal, hogy a bútorok és a

belsőépítészet nagy szerepet játszanak a sikeres hibrid megbeszélésekben – a megfelelő formájú és funkcionalitású bútorok a megfelelő technológiával kombinálva nagyban hozzájárulnak ahhoz, hogy mind a személyes, mind a távoli résztvevők számára sikeres legyen a megbeszélés. „De szembe kell nézni még egy kihívással. Még ha jó technológia és jól átgondolt belsőépítészeti tervezés áll is rendelkezésére, akkor is alkalmaznia kell az inkluzív munkamódszereket és használnia kell a kézenfekvő eszközöket.

Ha jó belső kialakítással és teljesen működőképes technológiával rendelkezik, akkor már a kezdetektől fogva magasabbra helyezte a mércét. Ezután itt az ideje, hogy megvitassuk, hogyan vezessük le a megbeszélést, és melyik megbeszélési kultúra az elfogadó. Nem szabad megfeledkeznünk az emberről.”

Nina Rapp

OFFICE SOLUTION

49

a színfalak mögött

A Kinnarps skillingarydi gyárában a textíliák hatékonyan keringenek a mennyezet körül, és több állomáson állnak meg, hogy különféle fázisokon menjenek keresztül.

50 IRODAI MEGOLDÁSOK

FOTÓ: JESPER GEORGSSON

Svédországban készült A teljes termelési lánc átfogó ellenőrzése és közvetlen kapcsolat a termékfejlesztéssel. Meglátogattuk a Kinnarps skillingarydi gyárát, amely garantálja a minőséget és a rugalmasságot.

A csúcstechnológia és a kézművesség találkozása.

SZÖVEG: KALLE DIXELIUS FOTÓ: KARL NORDLUND

OFFICE SOLUTION

51

a színfalak mögött

52 OFFICE SOLUTION

Egy szék alakot ölt. A gyárban mindenkinek megvan a maga felelősségi köre abban, hogy a különböző alkatrészekből késztermék legyen.

A

Kinnarps mindig is úgy döntött, hogy termelését Svédországban koncentrálja, ami a jelenlegi éghajlati válságban különösen fontosnak tűnik. Ez teljes ellenőrzést biztosít a teljes lánc felett, és tisztességes munkakörülményeket biztosít minden alkalmazott számára. De ennek még további előnyei is vannak. Ez különösen a világjárvány idején vált nyilvánvalóvá, amikor a szállítási láncok komoly problémákat okoztak a távoli országokban termelő vállalatoknak. „A gyártást közelebb tudjuk hozni a tényleges valódi igényekhez. Nem kell hazardíroznunk egy nagy megrendelés megszerzéséért. Ha a beérkező megrendelések száma növekszik, viszonylag gyorsan bővíthetjük a saját gyártási folyamatunkat” – mondja Thomas Wilsson, a Kinnarps skillingarydi gyárának üzemvezetője.

A svédországi gyártás további előnye a rugalmasság. Ha egy terméket módosítani kell, akkor azt mi meg is tesszük. Nem kell megvárnunk, amíg elfogy a meglévő készletünk. „Ha frissítéseket, fejlesztéseket vagy hatékonyságnövelést szeretnénk végezni, azt sokkal gyorsabban megtehetjük. Nincs rengeteg termék a raktárunkban, amelyeket el kell adnunk, mielőtt fejlesztéseket tudnánk végrehajtani” – folytatja.

SKILLINGARYDBAN ELSŐSORBAN BÚTOROK KÁRPITOZÁSÁVAL foglalkozunk.

FOTÓ: JESPER GEORGSSON

„Ha frissítéseket, fejlesztéseket vagy hatékonyságnövelést szeretnénk elérni, azokat sokkal gyorsabban megtehetjük.”

Egy automatizált program optimalizálja a szövet vágását és minimalizálja a hulladékot.

A hulladék szöveteket összegyűjtjük és felhasználjuk például hangelnyelők gyártásához.

Svédországban készült.

A Kinnarps gyárai Svédországban találhatók: Kinnarp, Skillingaryd, Jönköping és Vinslöv, valamint két egység Tranåsban.

Kinnarpban, Jönköpingben és más helyszíneken is vannak létesítmények a gyártás egyéb fázisaihoz. „Egymást látjuk el. Szeretnénk kijelenteni, hogy három gyárunkat egy egységként terveztük és működtetjük.

Csak földrajzilag vannak szétszórva Jönköping, Skillingaryd és Kinnarp között.

Ahogy az elvárható, a gyár nagy része már automatizált. De végső soron még mindig az igazi kézművességről van szó” – jegyzi meg Thomas Wilsson. „A legfontosabb, hogy automatizáltuk a belső logisztikánkat. Vannak automatizált teherautóink, valamint olyan rendszereink, amelyek pontosan a megfelelő időben kezelik és juttatják el az anyagot a megfelelő személyhez. De még mindig sok olyan dolog van ebben, amit én ipari kézművességnek neveznék.”

Majd így folytatta: „Emberekre van szükség a keresett minőség előállításához. Nincsenek robotok, amelyek megvarrnák vagy kárpitoznák a részleteket. Szükség van az emberi szakértelemre és tapasztalatra."

Thomas Wilsson

Hogyan látja a fenntarthatóságot és a körforgásos folyamatokat?

„Már a termékfejlesztési fázisban olyan anyagokat és kialakításokat választunk, amelyek hosszú élettartamot biztosítanak. Termékeinket úgy kell gyártani, hogy azok felújíthatók legyenek. Már több mint egy éve van egy részlegünk, ahol saját termékeinket kárpitozzuk újra. Ez 10-15 évvel hosszabb élettartamot biztosít a terméknek.”

FACTS A Skillingaryd többnyire kárpitozott termékeket gyárt.

A gyár területe 28 000 négyzetméter. A munkaerő 240 főből áll, ezek közül mintegy 200 az üzemben dolgozik.

OFFICE SOLUTION

53

fenntartható körforgás

Körforgásos = fenntartható?

Mikor minősül egy bútordarab körforgásosnak? Johanna Ljunggren, a Kinnarps Sustainability Managere elmagyarázza, hogyan lehet a körforgásos gazdaságot a fenntarthatóbb jövő érdekében felhasználni.

SZÖVEG: JOHANNA WALDEN FOTÓ: JESPER GEORGSSON

A

körforgásosság fontos eszköz az erőforrás-hatékony cselekvéshez, de ezt a koncepciót túl gyakran automatikusan egyenlővé teszi a fenntarthatósággal. Ahhoz, hogy egy termék valóban fenntartható legyen, már a kezdetektől fogva úgy kell megtervezni, hogy hosszú ideig lehessen használni. Például egy ruhadarab megvásárlása, egyszeri viselése, majd elajándékozása, vagy az autóval való hosszú utak megtétele egy újrahasznosító állomás felkeresése miatt lehet körforgásos, de nem feltétlenül fenntartható. Johanna Ljunggren, a Kinnarps Sustainability Managere elmagyarázza, hogyan lehet a körforgásos gazdaságot helyesen alkalmazva egy fenntarthatóbb jövő érdekében felhasználni.

MIKOR MINŐSÜL EGY BÚTORDARAB körforgásosnak? Annak minősíthető, ha több tulajdonosa vagy felhasználója is van? Az a leginkább fenntartható, ha egy bútordarabnak tíz évig több tulajdonosa van, vagy az a legelőnyösebb, ha ugyanaz a tulajdonos tizenöt évig gondozza és használja? Fontos, hogy elkerüljük azt a csapdát, hogy azt feltételezzük, hogy fenntartható döntést hozunk pusztán azzal, hogy újrafelhasznált belsőépítészeti tervezést választunk. A különböző szerződésekben és közbeszerzésekben rendszeresen találkozunk olyan előírásokkal, amelyek szerint a belsőépítészeti tervezés bizonyos százalékának újrahasznosított tárgyakból kell állnia. A szándék jó, de sajnos nem elégséges a bútorok fenntartható használatának biztosítá-

54 OFFICE SOLUTION

sához. Az igazán fenntartható választáshoz számos paramétert kell figyelembe venni.

Először is fontos meggyőződni arról, hogy az újrahasznosított belsőépítészeti tervezés minősége és anyaga alkalmas-e az adott térben való használatra. Honnan származik a bútor? Milyen anyagot tartalmaz? Felújították-e és hogyan? Azt is meg kell vizsgálni, hogy mennyi ideig használható még a bútor, például, hogy lehet-e tovább frissíteni, megújítani vagy felújítani, ha szükségessé válik?

EZENKÍVÜL MEG KELL kérdeznünk, hogy hol készül a bútor, és hogyan szállították. Egyszer használatos anyagba lesz csomagolva, és milyen üzemanyagot fognak használni a szállításhoz? Továbbá meg kell tudni, hogy a bútort gyártó vagy felújító üzem tisztességes munkakörülményeket biztosít-e a dolgozóinak, azaz figyelembe veszi-e a társadalmi fenntarthatóságot.

A belsőépítészet összhangjának és harmóniájának biztosítása érdekében az is fontos, hogy gondosan megtervezzük, hogyan működjön együtt a régi és az új belsőépítészeti kialakítás, és elkerüljük a „zenélő székes” megoldást, amely nem járul hozzá az egészséges és kellemes munkakörnyezethez. Végül, de nem utolsósorban, fenntarthatósági követelményeket kell meghatározni az új belsőépítészeti tervezéshez. Ezt az, amit túl gyakran figyelmen kívül hagynak! Követelje meg, hogy az új belső tér fenntartható módon, nem mérgező anyagokból készüljön, hogy hos�szú élettartamra tervezzék, és felkészült legyen arra, hogy ha eljön az ideje, lehessen frissíteni, megújítani vagy felújítani.

Más szavakkal, a körforgásosság és az újrafelhasznált belsőépítészeti tervezés egyenlővé tétele megkönnyíti a megoldást.

„Minél hosszabb egy bútordarab élettartama, annál kisebb a környezetre gyakorolt hatása a használat szempontjából.

Ezért arra összpontosítunk, hogy hosszú élettartamú bútorokat alkossunk.”

A Kinnarps körforgásos szolgáltatásait a fenntartható körforgás koncepciója foglalja magába. Mindegyik kör a fenntartható belsőépítészeti tervezés kulcsát szimbolizálja.

Johanna Ljunggren, a Kinnarps fenntarthatósági igazgatója

IRODAI MEGOLDÁSOK

55

fenntartható körforgás

TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A FENNTARTHATÓ KÖRFORGÁSOSSÁGRÓL:

56 OFFICE SOLUTION

9x tipp

Kinnarps teherautóit úgy rakják tele, mint egy Tetris játékot, a bútorokat pedig újrahasznosítható takarókba csomagolják. Ez konténerenként 270 kilogramm csomagolást takarít meg.

a fenntartható döntések meghozatalához

1

Térképezze fel és elemezze az igényeit a szervezet számára megfelelő hosszú távú megoldás érdekében.

De ha tudjuk, hogy milyen kérdéseket tegyünk fel, és hogyan határozzuk meg a specifikációkat, az újrahasznosított belsőépítészet a fenntartható körforgásosság egyik módja lehet.

A BELSŐÉPÍTÉSZETI kiválasztás rövid távú módja, ha az árat nézzük itt és most. Ahhoz, hogy a legjobb és legtartósabb megtérülést érje el a befektetésével, meg kell vizsgálnia a belsőépítészet életciklusköltségét. Men�nyi ideig tartanak a bútorok, az én használatomban, vagy valaki máséban? Mennyire lesz könnyű pótalkatrészeket beszerezni és szükség esetén felújítani a bútorokat? És hogyan fogják a bútorok szolgálni és támogatni a szervezetünkben dolgozó embereket? Mindezeket tanulmányozni kell ahhoz, hogy eldönthessük, a legmegfizethetőbb és fenntartható terméket választjuk-e. Képzeljük el, hogy az X szék 80 euróba kerül, az Y szék pedig 100 euróba. Az X szék három év elteltével meghibásodik, és nem javítható, vagy a rossz ergonómia miatt munkahelyi sérülést okoz a felhasználónak, és betegszabadságra kényszeríti. Az Y szék viszont jó ergonómiát biztosít a felhasználó számára, és tíz évig tart, és pótalkatrészek is rendelkezésre állnak, így a szék frissíthető, és még tíz évig vagy még tovább használható. Melyik szék az olcsóbb?

A KINNARPS FENNTARTHATÓ körforgásos gazdaságra vonatkozó megközelítése a hosszú élettartammal kezdődik. „Minél hosszabb egy bútordarab élettartama, annál kisebb a környezetre gyakorolt hatása a használat szempontjából.

Ezért arra összpontosítunk, hogy hosszú élettartamú bútorokat alkossunk. A minőség döntő fontosságú a hosszú élettartam szempontjából, így ebben az értelemben a minőség fenntarthatósági kérdés is” – magyarázza Johanna Ljunggren.

Bútoraink tervezésekor arra is gondolunk, hogy szükség esetén felújíthatók és

frissíthetők legyenek, hogy élettartamuk tovább növelhető legyen. Számos olyan szolgáltatást kínálunk, amelyek révén ügyfeleink meghosszabbíthatják lakberendezési tárgyaik élettartamát, például készletezéssel, bútortisztítással és frissítéssel.

Webáruházunkban körforgásos, minőségbiztosítással ellátott bútorokat is kínálunk.

Megkönnyítjük ügyfeleinknek a fenntartható döntések meghozatalát azáltal, hogy valamennyi körforgásos szolgáltatásunkat egy koncepció alá gyűjtjük, amelyet a Sustainable Circularity by Kinnarps koncepciónak nevezünk.

A fenntartható belsőépítészeti tervezésnek rugalmasnak és a szervezet tényleges igényeihez igazíthatónak kell lennie. Ez biztosítja a legjobb feltételeket a hosszú távú használathoz. Next Office®, Next Education® és Next Care® igényelemzéseinkkel segíthetünk ügyfeleinknek feltérképezni igényeiket, és ezek alapján találni megoldást.

A saját termelési és logisztikai láncunkban is körforgásos áramlással dolgozunk.

Például újrahasznosítjuk a bútoraink szállításakor használt csomagolóanyagokat. Ez takarókból és kartonlapokból áll, amiket a kiszállítás után visszaveszünk, és újra és újra felhasználunk. Összegyűjtjük a gyártásból származó hulladékanyagokat, új termékeket készítünk szövethulladékunkból, a fafeldolgozásból származó hulladékunkkal pedig fűtjük a gyárakat. Gyáraink Svédországban, a központi irodánk közelében találhatók, ami azt jelenti, hogy teljes körű ellenőrzésünk alatt tartjuk a teljes láncot. Saját teherautóink vannak, amelyek elsősorban fosszilis anyagok felhasználása nélkül működnek, és a Tetris játékához hasonlóan csomagoljuk őket takarókkal és kartonlapokkal, ami azt jelenti, hogy elkerüljük a légi szállítást. Míg másoknak három teherautóra van szükségük, mi kettővel is beérjük, és a mi csomagolási módszerünkkel 270 kilogramm csomagolóanyagot takarítunk meg kocsiszekrényenként.

2

Válasszon megújítható, kiváló minőségű bútorokat.

3

Keresse az olyan ökocímkéket és tanúsítványokat, mint az FSC®, az Möbelfakta és az OEKO-TEX.

4

Biztosítsa a minőséget és a biztonságot – pl. európai szabványokkal.

5

Válasszon a helyiségéhez illő anyagokat és színeket.

6

Kérdezze meg, hogyan és hol készülnek a bútorok.

7

Nézze meg, hogyan szállítják a bútorokat, és hogyan alakítják ki a belső teret.

8

Az értékelési paramétereket nagy körültekintéssel válassza ki.

9

Állítson fel minőségi fenntarthatósági követelményeket mind az új, mind az újra felhasznált bútorokra vonatkozóan.

OFFICE SOLUTION

57

holisztikus ergonómia

Egészségre tervezve Az ergonomikus irodai kialakítás tudatos alkalmazásával egészségfejlesztő hatások érhetők el a produktivitás növelése érdekében. Fenntarthatóbb a szó legszorosabb értelmében.

SZÖVEG: JOHANNA WALDEN FOTÓ: ALEXIS PAOLI ÉS STYGN STUDIOS

58 OFFICE SOLUTION

A

z emberek minden szervezet legfontosabb értékei.

Mitől érzik magukat megbecsülve, biztonságban, inspiráltnak és motiváltnak amikor belépnek az irodába a munkanapjuk elején?

Számos tényező befolyásolja a hangulatot és a teljesítményt – ezért fontos figyelembe venni a holisztikus ergonómiát.

A holisztikus ergonómia a tér teljes fizikai, szervezeti és szociális élményéről szól. Egyik aspektus sem kompenzálja a másikat – mindennek összhangban kell lennie ahhoz, hogy az emberek a legjobb teljesítményt nyújtsák.

A Chalmers kutatása azt igazolja, hogy a rugalmas irodák felhasználói élményét egyénileg és kollektíven is alakítják, és a terek általános – nem pedig elszigetelt – tervezési tulajdonságai befolyásolják.

Ez azt jelenti, hogy: 1. A csoport kollektív használati módja és az én egyéni használatom befolyásolja, hogyan érzékelem az irodát.

2. A terek általános belsőépítészeti minősége, azaz a terek összessége és azok egymáshoz való viszonya (ha van elegendő a megfelelő típusú terek között, azok egymáshoz viszonyított helyzete stb.) nagyobb hatást gyakorolnak, mint az egyes tervezési tulajdonságok külön-külön, pl. az akusztikai paravánok hatékonysága csendes területeken.

Egy tudatosan tervezett ergonomikus irodával olyan egészségtámogató hatásokat érhet el, amelyek segítik a termelékenység, a hatékonyság és a kreativitás növelését. Ez azt eredményezi, hogy a munkatársak elégedettek lesznek és ott maradnak a munkahelyükön. Az egészséges irodák az új tehetségeket is vonzzák.

Más szóval, fenntarthatóbb a szervezet.

Az irodahelyiségek holisztikus ergonómia alapján történő kialakítása alapvetően három

területet foglal magában: a mozgás ösztönzését, a negatív zavaró tényezők minimalizálását és a pozitív munkakörnyezet megteremtését.

TESTÜNK NEM ARRA VALÓ, hogy nyugodtan üljünk. Ezért fontos, hogy olyan tereket hozzunk létre, amelyek ösztönzik a mozgást és a változatosságot, így a nap folyamán különféle pozíciókat vehetünk fel. A legtöbb ember tisztában van azzal, hogy a jó ülésergonómia – állítható irodai szék, állítható magasságú irodai íróasztal és külső számítógép monitor – hozzájárul a jó egészséghez.

De a fizikai környezet más tényezői is befolyásolják hangulatunkat és teljesítményünket.

Az egyik döntő tényező a statikus munkahelyzetek elkerülése olyan bútorok kínálatával, amelyek lehetővé teszik a mikromozgásokat.

Pozitívum, hogy a nap bizonyos időszakaiban felállva lehet dolgozni, de még az ülésnek sem kell egy helyben ülést jelentenie. Olyan irodaszékeket válasszon, ami ösztönzi vagy támogatja a mozgást. A görgős konferenciaszékek, az egyensúlyozó labda, valamint a dönthető vagy rugalmas támlával ellátott székek is jó példái a mozgásra ösztönző bútoroknak. A jól átgondolt irodai elrendezés biztosítja a jó munkafolyamatokat és mozgásra ösztönöz. Az elrendezés befolyásolja a viselkedést, megkönnyíti a navigációt, és fontos tényező az egészséges munkakörnyezet kialakításában.

EGY MÁSIK FONTOS TÉNYEZŐ ajó holisztikus ergonómia szempontjából a negatív zavaró tényezők minimalizálása. A zaj, az élénk színek, a zsúfolt vizuális hatások, a kényelmetlen bútorok, a rossz levegőminőség, a nem megfelelő világítás vagy a nem egyértelmű irodai szabályok negatívan befolyásolhatják a kollégák teljesítményét. Támogató munkakörnyezet kialakításával biztosítható, hogy az agyi kapacitást ne a rossz dolgok merítsék le a munkanap során.

De ülni nem csak mozdulatlanul lehet!

A Kinnarps minden irodaszékét úgy alakítottuk ki, hogy azok támogassák és ösztönözzék a mozgást.

HOLISZTIKUS ERGONÓMIA A holisztikus ergonómia több különféle elemet foglal magában, amelyek együttesen hatnak a fizikai, társadalmi és szervezeti térben. Ez lényegében a különböző elemek közötti kölcsönhatás megértéséről szól, és arról, hogy ezek együttesen hogyan befolyásolják a jólétet, a termelékenységet, a sikert és sok más szempontot.

OFFICE SOLUTION

59

holisztikus ergonómia

A jó ergonómia kifizetődő!

1

FOKOZOTT WELL-BEING A mozgás ösztönzésével és a fizikai, szervezeti és szociális környezetbe való befektetéssel egészségesebb és boldogabb munkavállalókat nyerhet meg.

2

NAGYOBB HATÉKONYSÁG A feltérképezett tevékenységek és munkamódszerek szerint kialakított munkakörnyezet jobb flowt és feltételeket teremt az embereknek, hogy hatékonyabban végezhessék feladataikat.

3

KEVESEBB BETEGSZABADSÁG A fizikai és mentális problémák megelőzésével az alkalmazottak kevesebb napot veszítenek a munkából a fájdalom és a szorongás miatt.

4

JOBB MUNKAVÁLLALÓI MORÁL Adjon lehetőséget arra, hogy az alkalmazottak befolyásolják munkakörnyezetüket, hogy feladataikat a legjobb módon végezhessék el. Motiváltabbnak, megbecsültebbnek és elismertebbnek fogják érezni magukat.

5

VONZÓ MUNKÁLTATÓ Az egészség és a jó közérzet növeli a dolgozók elégedettségét, segít megtartani a munkatársakat, és erősíti a szervezet márkáját.

60 OFFICE SOLUTION

3 x TÉNYEZŐ A JOBB MUNKAHELYEKÉRT MOZGÁSRA ÖSZTÖNZÉS Lényeges, hogy olyan tereket és feladatokat alakítsunk ki, amelyek ösztönzik és támogatják a mozgást.

A mozgás optimalizálja az emberi teljesítményt, és javítja mind a fizikai, mind a mentális egészséget. Mindig a következő testhelyzet a legjobb testhelyzet.

A ZAVARÓ TÉNYEZŐK MINIMALIZÁLÁSA Számos tényező akadályozhatja, hogy az aktuális feladatra koncentráljon. Ezek lehetnek olyan zavaró tényezők, mint a bosszantó zaj, vizuális figyelemelterelés, elégtelen megvilágítás, rossz szellőzés, a munkamódszerhez nem illő belsőépítészeti megoldások stb. Minimalizálja vagy szüntesse meg őket teljesen.

TEREMTSEN POZITÍV MUNKAHELYI LÉGKÖRT A pozitív munkahelyi légkör csökkenti a stresszt, javítja az együttműködést, és támogatja a munkafolyamatokat és a munkáltatói márkát egyaránt. Ez fontos szempont minden vonzó szervezet és munkáltató számára.

A letisztult zónák jobb munkafolyamatokat teremtenek

A munkakörnyezet berendezése függ a tevékenység típusától. Jó kiindulópont lehet, ha az irodát különböző fókuszzónákra osztjuk, egyértelmű szabályokkal. A közepes vagy alacsony fókuszú aktív zónákban pozitív lehet, ha a kollégák kicsit beszélgetnek vagy van zene, míg a magas fókuszú zónákban csendnek kell lennie. Ne felejtse el elkülöníteni az erősen koncentrált egyéni munka helyeit a kollaboratív területektől vagy közlekedőktől.

Más szóval: az elrendezés mindennek az alapja.

A jól átgondolt munkafolyamat lehetővé teszi a különféle feladatokat ellátó és igényekkel rendelkező alkalmazottaknak, hogy optimális körülmények között végezzék munkájukat.

A jó akusztikai környezet segíti az összpontosítást

Tudta-e, hogy akár 20 percbe is beletelhet, amíg ismét koncentrálni tudjon, miután megzavarták? Mi zavarhat meg minket, és hogyan tudjuk minimalizálni ezeket a negatív zavaró tényezőket, hogy nagy összpontosításra alkalmas tereket hozzunk létre? A zaj az egyik legkomolyabb zavaró tényező. A kárpitozott bútorok, szőnyegek és textíliák a belsőépítészeti tervezésben remek megoldást jelentenek a jó akusztikai környezet kialakítására. A görgős, hangelnyelő elválasztó paravánok, a térelválasztó tároló megoldások, a magas háttámlájú kanapék és fotelek vagy a mennyezetről lelógó textíliák szintén megkönnyítik a nyitott tér felosztását és a vizuális benyomások minimalizálását.

Az akusztikai panelek hozzájárulnak a jó akusztikai környezethez, csökkentik a vizuális hatásokat és segítik az összpontosítást, még a nyitott irodai terekben is.

A földszínű árnyalatokban gazdag, egyforma színvilágú szövetek egységes és harmonikus benyomást keltenek.

A színek befolyásolják érzéseinket és teljesítményünket.

A színeket a támogatni kívánt tevékenység vagy viselkedés alapján válasszuk ki – nem pedig a személyes ízlés vagy a trendek hatására. A nem megfelelő szín a nem megfelelő helyen elvonhatja a figyelmet.

A földszínek és a természetközeli színek pozitív hatást gyakorolnak ránk, és időtálló

minőségük fenntarthatóvá teszi őket.

Emellett harmonikus összhatást keltenek, és megkönnyítik a bútorok átrendezését az iroda különböző részeiből új elrendezésekbe, ha az igények változnak. A színek segítik a navigációt, a lehatárolást és a zónák kialakítását. Kerülje a nagy felületeken lévő mintákat vagy a túl sok nyitott polcos tárolási megoldást, amelyek könnyen elterelhetik a figyelmet.

AZ EGÉSZSÉGES ÉS VILÁGOS MUNKAHELYI KULTÚRA

megteremti az alkalmazottak biztonságának,

bizalmának és elkötelezettségének alapjait.

Lehetővé teszi a munkatársak számára, hogy érzelmi kötődést alakítsanak ki a munkájukhoz és a munkahelyükhöz. Más szóval, a vállalat márkájának ugyanolyan erősnek kell lennie belül, mint kívül. A boldog és motivált alkalmazottak a szervezetük nagyköveteivé válnak, és megkönnyítik az új munkatársak toborzását.

A jó munkahelyi kultúra eléréséhez a vezetőségnek konszenzusra van szüksége a szervezet jövőképével, munkamódszereivel, értékeivel és prioritásaival kapcsolatban – és a munka folyamatos ösztönzéséhez.

Meg kell állapodniuk az iroda működésére vonatkozó szabályokról és megközelítésekről, illetve meg kell tervezniük ezek átgondolt végrehajtását. Tájékoztassa, vonja be és mozgósítsa a munkavállalókat a meghatározott paramétereken belül, és alakítson ki strukturát onboarding folyamatot az új munkatársak részére. Mindenki tudja, hogy kihez fordulhat a kérdéseivel vagy a problémáival? Egyértelműek a munkafolyamatok és a felelősök? Ismerik a dolgozók a vállalat vízióját, fejlődését és jövőjét? Minden munkavállaló számára meg kell teremteni a feltételeket ahhoz, hogy megértse az üzletmenetet, az iroda lehetőségeit, a különböző terek használatának módját, valamint a munkahely ergonómikus és optimális kihasználását.

„Az alaposan átgondolt, jól megtervezett munkakörnyezetek mind a szervezet, mind a munkavállalók igényeinek megfelelnek, miközben a jó közérzettől és kreativitástól kezdve a hatékonyságig és a termelékenységig mindent támogatnak."

JENNY HÖRBERG, A KINNARPS GLOBÁLIS TERMÉKPALETTA ÉS DESIGN IGAZGATÓJA

OFFICE SOLUTION

61

munkavállalói tapasztalat

Befektetés a munkavállalói élménybe

Hogyan veheti rá az alkalmazottait, hogy egy irányba tartsanak, amikor mintegy 10 000-en vannak szerte a nagyvilágban?

Katarina Berg, a Spotify humánerőforrás igazgatója és Susanne Engdahl, a Husqvarna csoport People & Organization igazgatója elmagyarázzák, hogyan használják fel a munkavállalói élményeket.

SZÖVEG: SALKA HALLSTRÖM FOTÓ: NILS ODIER

62 OFFICE SOLUTION

A

közelmúltban kevés koncepciót vitattak meg olyan alaposan, mint a munkavállalói élményt.

A termelékenységtől és a megtartástól az innovációig és az ügyfél-elégedettségig bebizonyosodott, hogy az alkalmazottak munkahelyi élménye közvetlen hatással van a szervezet teljesítményére. Azáltal, hogy a vállalkozások prioritásként kezelik a munkavállalói élményt, és beruháznak abba, olyan munkakörnyezetet teremthetnek, amely végső soron hozzájárul hosszú távú sikerük biztosításához.

Két nagy HR névvel beszélgettünk, Katarina Berg-tel a Spotify-ról és Susanne Engdahl-lal a Husqvarnáról, hogy mit gondolnak erről a koncepcióról.

A technológiai óriás Spotify és a kültéri energiatermékeket gyártó Husqvarna között több mint 300 éves korkülönbség van. A két vállalat hasonlóan nemzeti kincsnek számít, mindkettőnek mintegy 10 000 alkalmazottja van, és a világ minden táján vannak irodáik. Abban is hasonlóak, hogy globális szinten dolgoznak a munkavállalói tapasztalatokkal.

Mit jelent számodra a munkavállalói tapasztalat?

Katarina Berg: „Mi ezt 'emberi tapasztalatnak' nevezzük, és három szóban összefoglalható: előtte, közben és utána. Minden, amit alkalmazottaink megtapasztalnak a belépéstől, a beilleszkedéstől, a kihívások vállalásától és az új szerepek kipróbálásától kezdve a remélhetőleg nálunk töltött hasznos időig.”

Susanne Engdahl: „Minden, amit a vezetők, a felettesek és a HR-esek valamilyen módon tesznek, így vagy úgy, de ehhez a koncepcióhoz vezet, a belépéstől a távozásig." Összefoglalható az „inkluzív” szóval.

FOTÓ: EMMA IVARSSON

Tudsz példákat adni arra, hogyan valósul meg nálatok a munkavállalói élmény?

Susanne Engdahl

KB: „Az egyik dolog, amit mindenki nagyra értékel, az a „listening lounge”, ahol a művészek eljönnek és élőben játszanak az irodában. Egy másik a „bevezető napok”. A tehetségek számára digitális piacteret is kialakítottunk, ahol a mesterséges intelligencia párosítja össze az adott kollégát a releváns szolgáltatással. Akár Sydneyben, São Paulóban vagy New Yorkban tartózkodsz, nem fogunk megfeleldkezni rólad.”

SE: „Nemrégiben megújítottuk kulturális programunkat, amelybe fókuszcsoportokon keresztül mind a 14 000 alkalmazottunkat bevontuk. Ez egy hatalmas projekt, amelyre büszkék vagyunk, különösen azért, mert a munkatársaink végig részt vettek benne.”

FOTÓ: SIMON KALLIN

Hogyan értékeled a munkavállalói tapasztalatokat?

Katarina Berg

KB: „Évente kétszer végzünk dolgozói felméréseket. Amikor 2020-ban elindítottuk a „dolgozz bárhonnan” programot, külső kutatókkal kezdtünk el együttműködni, hogy megvizsgáljuk a hatásokat – olyan paramétereket, mint a kreativitás, az innováció, az intraperszonális energia. A nyomon követés érdekében negyedéves felméréseket is indítottunk.”

SE: „Ezt folyamatosan végezzük – éves munkavállalói felméréseink, személyes találkozóink vagy fókuszcsoportjaink révén. Általában hálózatokban dolgozunk, ahol egy téma köré gyűlünk össze.”

Mi az, ami működik, és mi nem?

KB: „Felméréseink során két dologra tért vissza mindenki: a rugalmasságra és a szabadságra. Az üzenet egyértelmű volt – ne vegyük el. Ezért vezettük be a „dolgozz bárhonnan” programot.

Sokan szerettek otthonról dolgozni, mások gyűlölték. Lehet, hogy nem tudunk teljes szabadságot nyújtani, de megkönnyíthetjük az alkalmazottaink életét azzal, hogy választási lehetőséget kínálunk.”

SE: „A világjárvány idején rájöttünk a kultúra fontosságára – és arra, hogy vonzó munkahelynek kell lennünk. Ezt korábban talán természetesnek vettük. Azóta teljesen más hangsúlyt fektettünk a „munkavállalói élmény” ezen aspektusára.

A Husqvarnánál sokféle teret kell figyelembe vennünk, de még dolgoznunk kell azon, hogy vonzóvá tegyük őket.”

Képesek-e a munkavállalók befolyásolni a helyzetet?

KB: „Erre óriási lehetőségeik vannak, különösen az átépítés során. Vannak építészeink és viselkedéskutatóink, akik az egészségre és a környezetre szakosodtak, és a dolgozók minden áthelyezésbe vagy bővítésbe beleszólhatnak.”

SE: „Amikor nagyobb változásokat érintő projektet hajtunk végre, munkacsoportokat hozunk létre az egyes részlegek képviselőiből.

Nem kell, hogy ez a vezető vagy csoportvezető legyen, ugyanúgy lehet egy alkalmazott is.

A döntéseket közösen hozzuk meg.”

Milyen szerepet játszik nálatok a fizikai iroda?

KB: „Alapításunk óta digitális vállalkozás vagyunk, és olyan eszköztárral rendelkezünk, amely lehetővé teszi, hogy bárhol dolgozhassunk.

Jelenleg körülbelül 50% az otthonról dolgozó, 50% pedig az irodában dolgozó kolléga.”

SE: „Hibrid munkavégzést biztosítunk azoknak az alkalmazottaknak, akiknek a feladatai távolról is elvégezhetők, de a döntéseket a csapatban hozzák meg. Egyes részlegek időnként otthonról dolgoznak, míg mások teljes munkaidőben a helyszínen vagy távolról végzik a munkájukat. A legfontosabb, hogy az irodában töltött idő sokkal fókuszáltabbá vált. Munkáltatóként el kell gondolkodnunk azon, hogyan teremthetünk olyan teret, amely együttműködésre ösztönöz.”

„Minden, amit a vezetők, a felügyelők és a HR-esek a munkavállalóért tesznek, elvezet a munkavállalói élmény koncepciójához – a vállalatnál töltöt első naptól az utolsóig.”

SUSANNE ENGDAHL, A PEOPLE & ORGANIZATION HUSQVARNA GROUP IGAZGATÓJA

OFFICE SOLUTION

63

esettanulmány: abb A tárgyalószékek görgői olyan mikromozgásokra ösztönöznek, amelyek segítenek fenntartani a koncentrációt, még hosszabb megbeszélések során is.

Itt a Pax székeket és a Colt íróasztalt párosítottuk egy közepes méretű tárgyalóban.

Többszintű rugalmasság

Fenntarthatóság, funkcionalitás és esztétikum – ez néhány az ABB új, Oslo melletti irodájának vezérelvei közül. Helene Günther Merg, a Fornebu iroda vezetője elmondja gondolatait erről a sikeres projektről.

SZÖVEG: THERESE HULBERG FOTÓ: STINE ØSTBY

64 OFFICE SOLUTION

A közös területeken az utak jól használhatóak és alkalmasak arra, hogy leüljünk egy kicsit, akár egy laptoppal vagy egy csésze kávéval.

IRODAI MEGOLDÁSOK

65

esettanulmány: abb

T

echnológia, amely utat nyit a jövőbe. Így lehet jól összefoglalni az ABB működését. A vállalat ma Norvégia egyik vezető villamossági és automatizálási szolgáltatója.

Amikor a vállalat új telephelyre költözött az Oslo melletti Fornebuban található Snarøyveienre, a Kinnarps volt az egyetlen beszállító. A feladat egy fenntartható és attraktív munkakörnyezet kialakítása volt a Scenario Interiørarkitekter-rel együttműködve. „Modern helyiségeink kellemes, világos színűek, funkcionális bútorokkal lettek berendezve és jól felszereltek” –

66 OFFICE SOLUTION

mondja Helene Günther Merg, a Fornebu országos kommunikációs menedzsere és telephelyvezetője.

A SNARØYVEIEN telephelye egy hatszintes épület, ahol a különböző részlegek egymás mellett vagy egymás közelében vannak.

Minden szinten számos jól megtervezett, nyitott és zárt helyiségek is találhatók, ahová el lehet vonulni telefonálni vagy informális megbeszéléseket folytatni.

Vannak ergonomikus munkaállomások, valamint kisebb rugalmas helyiségek, közösségi zónák, kantin terek, sharedesk munkahelyek és tárgyalók.

A Kinnarps belsőépítészi megoldásában szerepelt a magas hátfalú Monolite kanapé,

amely szoba a szobában jellegéből adodóan árnyékolja a zavaró zajokat. Az Uni asztalsorozat kapható kompakt változatban vagy nagyobb méretű projektasztalként is.

A Deli ülőbútor-család szintén több helyen felfedezhető az épületben: bárban, kávézóban, valamint kényelmes vendégszékek formájában is.

Az alacsony háttámlájú, karfa nélküli Capella irodaszék tárgyalószékként és projektszékként egyaránt használható. Az ülőlap az egyéni igényeknek megfelelően állítható be, miközben egységes megjelenést biztosít. A virágtartókban elhelyezett szobanövények az berendezés szerves részei, a mennyezetről belógatott Vibe hangelnyelők pedig vizuálisan is leválasztják a teret.

Helene Günther Merg, Country Communications Manager és Site Lead Manager Fornebu ismerteti a fenntartható és vonzó munkakörnyezet megteremtésére irányuló feladatot.

OFFICE SOLUTION

67

esettanulmány: abb

3 x termék A fenntartható terek sokfélesége. Íme, néhány kulcsfontosságú bútordarab, amely megformálta az ABB új irodáját.

Capella irodaszék

68 OFFICE SOLUTION

Deli karosszék

Space tárolóegység

„Az, hogy a Kinnarpsot választottuk nagy részben annak köszönhető, hogy a fenntartható megoldásaik és az ABB profilja jól illenek egymáshoz.”

Az ötödik emeleti nyitott terű iroda végében található teret különböző kollaboratív munkákhoz rendezték be. Itt helyeztük el az Uni Large projektasztalt és a Capella irodaszékeket.

„A sok nyitott tér miatt az akusztika is fontos szempont volt. Az akusztikai panelek és az akusztikai anyagok kulcsfontosságú elemei voltak a belsőépítészeti tervezésnek” – magyarázza Helene Günther Merg. „A rengeteg zöld növény csodálatos hangulatot kölcsönöz a helyiségnek, de ami a legfontosabb, jobb akusztikai környezetet is teremtenek.” A munkavállalók számára egyaránt biztosítottak csendes szobákat és tárgyalókat is.

A SCENARIO INTERIØRARKITEKTER dolgozta ki a projekt alapokat, beleértve az elrendezést, a színeket és az anyagokat is. A Kinnarps pedig tanácsot adott a bútorokkal, a textíliákkal és a végleges elrendezésre vonatkozóan. A Kinnarps partnerként való kiválasztása nem

kis részben annak volt köszönhető, hogy a Kinnarps fenntartható megoldásai és az ABB profilja jól illeszkedik egymáshoz. További döntő tényező volt a design és a választék, a rugalmas munkavégzés, az értékesítési folyamat és a projektmenedzsment. Az ABB-nak emellett sokéves pozitív tapasztalata van a Kinnarps-ról, mint beszállítóról. „Az együttműködés kiválóan sikerült.

A Kinnarpsnak nagyon képzett, hozzáértő és hatékony projektmenedzserei kreatívak, gyorsak és rugalmasak voltak. Minden a tervek szerint haladt, és minden szállítmányt gondosan összehangoltunk. Nagy öröm volt ez számunkra” – mondja Helene Günther Merg, majd így zárja: „El vagyunk ragadtatva az eredménytől, és csak pozitív visszajelzéseket kapunk az alkalmazottainktól.”

FACTS Ügyfél: ABB AS Hely: Fornebu, Norvégia Alkalmazottak száma: kb. 700 Terület: 14 000 m² A szintek száma: 6 Átadás ideje: 2022

OFFICE SOLUTION

69

távoli munkavégzés Bár a digitális kommunikáció hosszú utat járt be, a fizikai találkozók még mindig elengedhetetlenek az egységes kultúra ápolásához, a kapcsolatok fejlesztéséhez és az elkötelezettség megteremtéséhez.

Kedvenc irodák 70 OFFICE SOLUTION

A távmunka fantasztikus – időnként, egyeseknek. Az iroda azonban a jövőben is fontos szerepet fog játszani. A vállalati kultúra hordozójaként, központként és olyan helyként, ahol a szervezet arculata és értékei tükröződnek.

SZÖVEG: KALLE DIXELIUS FOTÓ: JOHAN HULTMAN ILLUSZTRÁCIÓ: MAJA NORRBY

A

világjárvány idején számos munkafolyamat megkérdőjeleződött, nem utolsósorban az iroda használata is. A videoértekezletek szinte egyik napról a másikra a mindennapi élet részévé váltak. Az irodai dolgozók szerte a világon elkezdtek azon tűnődni, hogy miért kell egyáltalán bemenniük az irodába. E-mailek írása, Excel, PowerPoint és Word használata, telefonálás, jelentések olvasása – ezek mind olyan dolgok, amelyek otthonról is elvégezhetők.

De ahogy a világjárvány elhúzódott, kezdett megváltozni a hangulat.

Még a munkáltatók is – akik a rezsiköltségek csökkentését és a világ bármely pontján elérhető munkaerőt várták – kezdték felismerni a hátrányokat. Nehezebb innovatívnak lenni a személyes találkozás hiányában. Nincsenek informális megbeszélések a kávéfőzőgép mellett, a társalgóban vagy az ebédnél. És ezek fontosabbak, mint korábban gondolták. Erősen eltúlozták az irodák megszűnéséról szóló híreszteléseket.

AZ Axiom Insight felmérésében a svédországi, dániai és finnországi irodai dolgozókat kérdeztek meg az irodával kapcsolatos véleményükről. A következtetés egyértelmű – az iroda velünk marad. Sokaknak az iroda jelenti a társas érintkezést és azt, hogy valahol új barátokkal találkozhat.

A válaszadók 62 százaléka állítja, hogy az iroda legfontosabb eleme a kollégák. Tízből kilenc skandináv irodai dolgozó a munkahétnek legalább felét az irodában tölti.

Ugyanez a nóta a világ többi részén is. A The Economist által az Aruba megbízásából készített tanulmány például megállapította, hogy az a lehetőség, hogy valaki megválaszt-

hatja, hogy hol dolgozik, a legjelentősebb tényező abban, hogy mennyire érezheti magát kreatívnak. Ugyanebben a tanulmányban 42% mondta azt, hogy produktívabbak, ha könnyen hozzáférnek mások szakértelméhez és tudásához. Sokat ér, ha valaki egyszerűen csak tanácsot kérhet a kollégáitól.

AZ IRODA MÁSIK ELŐNYE az új alkalmazottak beilleszkedése. Mindenki, aki már érkezett új munkahelyre, tudja, milyen nehéz - az új nevek és arcok, az új feladatok elsajátítása, a vállalkozás megismerése és annak nyomon követése, hogy ki mit csinál. Mindez kétszer olyan nehéz, ha távolról történik.

A University of East London egyik kutatása megállapította, hogy az új alkalmazottak sikeres beilleszkedését „jelentős számú emberi találkozás” segíti – ezt pedig sokkal könnyebb elérni az irodában.

Azt is kimutatták, hogy egyes munkavállalók úgy érzik, hogy az otthoni munkavégzés jobb alternatíva, ha az irodájukban hiányosságok vannak. Hiányoznak a magas fókuszú területek, a tárgyalóterek és a digitális tárgyalók, amelyek elősegítik az Ön által végzett tevékenységeket. Ha olyan jól átgondolt irodával rendelkezik, amely támogatja a szervezet tevékenységeit és munkamódszereit, akkor az alkalmazottak az irodában akarnak és tudnak majd dolgozni. És nem szabad elfelejteni, hogy ami az egyes alkalmazottak számára pozitív, az a szervezet egészére nézve akár kedvezőtlen is lehet. A munkavállaló úgy érezheti, hogy otthon is könnyedén kipipálhatja a

teendőit, de a csapat egésze kimarad az innovációból, a problémamegoldásból és a kreatív, spontán megbeszélésekből.

A MEGVÁLTOZOTT MUNKAMÓDSZEREK és a hibrid világ új munkamódszerei új követelményeket támasztanak a munkahely iránt. Az irodának értékteremtő, vonzó és fenntartható helynek kell lennie, ahol az emberek jól érzik magukat, kiteljesednek, és ahol lehetőségük van a legjobb teljesítményt nyújtani. Egyre fontosabbá válik nemcsak az alkalmazottak megtartása, hanem az újak bevonzása is. És végül: igen, a munkahelyi vezetője jobban észreveszi Önt és a munkáját, ha az irodában van. Ezt az Envoy által végzett vizsgálat is kimutatta. Az amerikai vezetők 96 százaléka elismeri, hogy jobban odafigyel alkalmazottai erőfeszítéseire, ha azok az irodában vannak.

„Sokaknak az iroda jelenti a közösségi érintkezést és azt, hogy valahol új barátokkal találkozhat.”

OFFICE SOLUTION

71

munkaterek

A kávézósaroktól a közösségi terekig

Irodáink már a világjárvány előtt is radikálisan megváltoztak. A hagyományos íróasztaloktól elmozdultunk a lágyabb, változatosabb és otthonosabb belső terek felé. Munkahelyünk mára már nem csak egy hely, ahová dolgozni járunk.

A munkahelyi közösségi terek mára a modern iroda létfontosságú helyévé váltak.

SZÖVEG: JOHANNA WALDEN FOTÓ: KINNARPS

72 OFFICE SOLUTION

A Kinnarps 2016-ban bevezetett Fields variálható bútorcsaládja közvetlenül reagált az otthonos irodai terek növekvő trendjére.

M A Vagabond projektasztal és a görgős Motus bárszék ideális helyet kínál a rövid munkamegbeszélésekhez, míg a magas háttámlájú Fields karosszékek a helyiségen belüli magánszférát teremtik meg a beszélgetésekhez. A Cone az Mr T bárszékkel kényelmes helyet kínál az álláshoz és az üléshez.

inden a belépéskor kezdődik, az első benyomással és az iroda hangulatával. Bárki, aki belép, azonnal megértheti a szervezet vízióját és márkáját. Itt a belsőépítészeti tervezésnek támogatni kell a felhasználóknak azt az érzését, hogy egy térben szívesen látják és befogadják, továbbá egyértelmű kell legyen, hogyan tud tovább eligazodni az irodában. Az élményt egy gondosan átgondolt színkoncepció, zene, és esetleg a frissen főzött kávé és a friss virágok illata teszi teljessé.

A bejárat a szállodai előcsarnokhoz hasonlóan munkahelyi közösségi térré is bővíthető. A bejárat a munkahelyi közösségi térrel együtt egyre fontosabb identitáshordozó térré vált a szervezetek számára a modern irodában, különösen a tehetségekért folytatott küzdelem fokozódásával. Ez nem csak az új munkavállalók bevonzásáról szól, hanem a meglévők megtartásáról is. A munkahelyi közösségi tér, amely az irodában is kialakítható, tükrözi legjobban a szervezet márkáját, imázsát és értékeit.

Ez kreatív teret biztosít az ötletbörze, a spontán csevegés és az együttműködés számára is. Egy kötetlen és nyugodt tér segít az embereknek abban, hogy szabadabban megosszák egymással az ötleteiket, és ne csak a szokásos keretek között gondolkodjanak.

Ez természetesen ösztönzi az innovatív megoldásokat és fokozza a kreativitást. A tér sokkal több lesz, mint egy egyszerű átjáró – vibráló, élénkítő és közösségi központtá válik, ahol várakozhat, találkozhat, hálózatot építhet, kávézhat vagy dolgozhat. A szervezet kultúrája itt virágozhat.

A MUNKAHELYI KÖZÖSSÉGI TÉR BELSŐÉPÍTÉSZETI KIALAKÍTÁSA nagy hatással van arra, hogyan érzékeljük a teret, és mire invitál. A dinamizmus és a sokféle tevékenységhez szükséges funkcionalitás elérése érdekében variálható magasságú ülőbútorokra és íróasztalokra van szükség. A kanapéknak és más ülőbútoroknak lehetőleg valamivel magasabb ülés magassággal (45 cm) és keményebb

OFFICE SOLUTION

73

munkaterek üléssel kell rendelkezniük, ami aktívabb, de mégis kényelmes és nyugodt ülést tesz lehetővé. A magasabb íróasztalok és a székek egy időre megkönnyítik a laptopon való munkavégzést. Az asztalok és az ülőbútorok lábai felszerelhetők a különféle készülékek töltésére szolgáló fontos csatlakozóaljzatokkal. Egy nagyobb méretű, hosszabb asztal lehet a munkahelyi közösségi tér központi eleme, amely bőséges helyet kínál, így olyan közel vagy olyan távol választhat egy ülőhelyet, a már ott ülőkhöz, amennyire akar. Egy hosszú és széles asztal, amely középen akusztikus paravánokkal vagy növényekkel van elosztva, és több csatlakozóaljzattal van felszerelve, személyes tér érzetét teremti meg egy csoportos környezetben.

A munkahelyi közösségi tér mérete változó lehet, de mivel általában nagyobb területről van szó, különösen fontos, hogy a jó akusztika érdekében alaposan átgondolni a bútorozást. A görgős paravánok elnyelik a hangot, és térelválasztóként is funkcionálnak, így visszafogottabb vizuális benyomást keltő, nyugodtabb teret hoznak létre. Az egymással szemben elhelyezett, magas háttámlájú kanapék vagy fotelek természetes szobabelsőt teremtenek, ahol beszélgetni lehet egy kollégával, ugyanakkor hozzá is járulnak a jó akusztikai környezethez. Általában véve a kárpitozott bútorok mindig javítják az akusztikát.

A beltéri növények egy másik fontos tulajdonsága, nem csak az, hogy javítják a közérzetet, hanem az is, hogy leveleik eloszlatják a hangot, és így kellemesebb akusztikai környezetet teremtenek. A növénytárolók jó lehetőséget kínálnak arra is, hogy elválasszák a munkahelyi társalgó egy részét, és helyet adjanak a munkaasztalokat az egyéni munkához.

A megfelelő technológiával és rugalmas belsőépítészeti tervezéssel a munkaterület ideális helyet kínál nagyobb prezentációkhoz és rendezvényekhez is, így intelligens módon optimalizálható az irodaterület. A nagyobb konferenciatermek és előadótermek nagyrészt kikerülnek a modern irodákból, de még mindig szükség van egy helyre, ahol nagyobb közönségnek tarthatók prezentációk. A munkahelyi közösségi tér jó alternatívája lehet ennek! A rakásolható székek és a görgőkön mozgatható munkaasztalok, amelyek könnyen be- és kihúzhatók, és a rögtönzött technológia csak néhány a funkciók közül, amelyek ezt lehetővé teszik.

EGYRE TÖBB SZERVEZET ismeri fel az informális találkozóhelyek értékét. A személyes megbeszéléseknek számos előnye van a munkahelyen. Elkötelezettséget teremtenek, kapcsolatokat alakítanak ki, és végső soron erősítik a vállalati kultúrát. Kutatások* kimutatták, hogy a személyes kérések több mint 30-szor hatékonyabbak, mint az e-mailben küldöttek.

Szeretne segítséget kapni az irodai társalgó vagy egyéb terek megtervezésében? Örömmel segítünk! Keresse a legközelebbi Kinnarps bemutatótermet.

3 x íróasztal work lounge terekbe Számos változatban kapható íróasztalok.

Sumo asztalcsalád

74 OFFICE SOLUTION

Nexus asztalok

Hal állítható magasságú íróasztalok

1/3 A Kinnarps Next Office® munkatérelemzéséből származó adatok azt mutatják, hogy a "work lounge" a modern irodák három legkeresettebb tere közé tartozik, a különálló munkahelyek és a kis tárgyalók mellett.

„A jól működő munkahelyi közösségi tér az a hely, ahol szívesen tölti a napját. Itt kap energiát, és itt találkozhat más osztályok munkatársaival – ez válik a munkahely központjává.”

HENRIK AXELL, A KINNARPS MUNKAHELY-STRATÉGIÁJÁNAK VEZETŐJE

Bár a digitális kommunikáció hosszú utat járt be, a fizikai találkozók még mindig kulcsfontosságúak a kapcsolatok fejlesztése, valamint a problémamegoldás és az innováció ösztönzése szempontjából. Minden technológiai fejlődésünk ellenére az emberek természetüknél fogva társas lények, és szükségük van mások társaságára. Amikor szemtől szemben találkozunk, olvasni tudunk egymás testbeszédéből, és olyan módon érzünk kötődést és empátiát, amit virtuálisan nehéz megismételni. Az arckifejezésünk apró változásai, a hangunk használata, a kezünk mozgatása és a szemkontaktus mind hozzájárulnak üzenetünk átadásához.

Ez a trend általánosságban hatással van az iroda funkcionalitására és az elrendezésére is. Ahogy a fizikai találkozók fontossága

egyre nyilvánvalóbbá vált, a közösségi terek és az otthonosabb irodahelyiségek is egyre nagyobb szerepet kapnak. A munkahelyi közösségi tér egy vibráló tér és központ, ahol egyedül dolgozhat, kötetlenebb körülmények között beszélgethet kollégáival, találkozhat más osztályok munkatársaival, vagy csak elfogyaszthat egy csésze kávét. Az iroda azonban nem csak közösségi terekből állhat: rendkívül fontosak a koncentrált, egyéni munkavégzésre vagy a csapatmunkára szolgáló terek is. A munkatérelemzés segítségével feltérképezheti és elemezheti tevékenységeit és igényeit, hogy meghatározhassa az irodai terek eloszlását és méretét. * Washington Post – The science of being there. https://www.washingtonpost.com/sf/brand-connect/hilton/the-science-of-being-there/

OFFICE SOLUTION

75

www.kinnarps.hu

KINNARPS GLOBAL MARKETING & COMMUNICATIONS / 8612900008 / 2310 | A VÁLTOZTATÁS JOGA FENNTARTVA

Kinnarps – successful interiors