Office Solution [NL-BE] by Kinnarps Group

OFFICE SOLUTION – EEN TIJDSCHRIF T OVER KANTOORRUIMTES VAN KINN ARPS

EEN TIJDSCHRIFT OVER KANTOORRUIMTES VAN KINNARPS

GEN Z

Er komt een nieuwe generatie op de werkplek.

DE WORK LOUNGE De dynamische hub van het kantoor.

WERKNEMERS ERVARING

Een aantrekkelijke werkgever zijn begint met de werknemerservaring.

NEXT OFFICE®

De werkplekanalyse van Kinnarps maakt het verschil.

ONTWERP VOOR HYBRIDE VERGADERINGEN

Hoe je een inclusieve vergadercultuur creëert.

“Eis dat het interi is ontworpen om gaan en klaar is o bijgewerkt, verni gerenoveerd wan 2 OFFICE SOLUTION

ieurontwerp m lang mee te om te worden ieuwd of nneer het zover is.” JOHANNA LJUNGGREN, JOHANNA L SUSTAINABILITY JUNGGREN, HÅLLBARHETSCHEF MANAGER BIJ KINNARPS, PÅ KINNARPS, PAGINA SID 54

OFFICE SOLUTION

välkommen welkom

FOTO:FOTO: KARL KARL NORDLUND NORDLUND

We creëren Vi skapar meer dan mer än gewoon möbler meubilair

ybride werk, AI, flexibele manieren van ybridarbete, AI, flexibla arbetssätt, werken, efficiëntie, ongestoord werken en effektivitet, arbetsro och välmående gezonde, gelukkigeMånga werknemers. Er valtför medarbetare. är ämnena veel te bespreken als we ons werkleven diskussion när det kommer till att na de pandemie weer volledig op de rails landa i vardagen efter pandemin. willen krijgen. Maar zijn de behoeften en Men har behoven och möjligecht mogelijkheden van onze kantoren heterna med våra kontor verkligen zoveel veranderd? In essentie gaat het er såjuiste mycket? I grund och nogförändrats steeds om de werkomgevingen te creëren de activiteiten die elkeom bottenvoor handlar det fortfarande organisatie uitvoert. Bij Kinnarpsför werken att skapa rätt arbetsmiljöer de we met passie aan het creëren vanaktiviteter aantrekkelijke, klantspecifieke som varje organisation oplossingen. We doen dit met de nadruk op duurzaamheid, ergonomie utför. På Kinnarps brinner vi för att skapa just de kundunika, en design en baseren ons interieurontwerp altijd op de werkelijke attraktiva lösningarna. Vi gör det med hållbarhet, ergonomi och behoeften en manieren van werken. design i fokus ochbelangrijk grundar alltid inredningar på faktiska Het is voor ons dat jevåra als klant waarde voor je investering behov och arbetssätt. krijgt en een oplossing die lang meegaat en die je organisatie in de För det viktigt att du som kund fårwe värde förduurzame din inves loop vanoss deär tijd ondersteunt. Daarom richten ons op circulariteit. begeleiden je om het hetdin begin goed aan tesett tering och enWij lösning som håller ochvanaf stöttar organisation pakken ervoorfokuserar te zorgen dat het meubilair dat je organisatie kiest över tid.enDärför vi på hållbar cirkularitet. Vi guidar dig een lange levensduur heeft. Dit doen we door te voldoen aan de så du gör rätt från början och ser till att de möbler din organisa huidige behoeften en vereisten, flexibiliteit te bieden en het potentieel tion väljer får ett långt liv genom att uppfylla aktuella behov och voor vernieuwing, bijwerking en renovatie. krav, erbjuda flexibilitet och möjlighet att kunna förnyas, upp Onze analysetool Next Office® helpt organisaties en bedrijven om dateras och renoveras. de behoeften van hun organisatie methodisch in kaart te brengen en Till stöd finns vårt analysverktyg Next Office® som hjälper te begrijpen. Met de juiste behoeftegerelateerde gegevens kunnen organisationer företagom attbewuste på ett metodiskt kartlägga we onze klantenoch begeleiden keuzes te sätt maken en een op de afgestemde en interieurontwerp te creëren ochactiviteit förstå behoven i sinindeling organisation. Med rätt behovsunderlag die de manier van werken van de organisatie ondersteunt. Door kan vi vägleda i att göra medvetna val och skapa en verksamhets een holistische benadering van ergonomie toe te voegen, creëren anpassad layout och inredningslösning som stöttar organisa we aantrekkelijke en gezonde ruimtes die creativiteit, efficiëntie en tionens arbetssätt. Genom att addera ett holistiskt synsätt på productiviteit bevorderen. Een oplossing die gebaseerd is op hoge ergonomi vi attraktiva och hälsosamma miljöer som kwaliteit enskapar grote flexibiliteit is automatisch goed voor zowel mens främjar kreativitet, ochaltijd produktivitet. lösning som als planeet. Daarom iseffektivitet ons meubilair eigentijds, En aantrekkelijk bygger på hög kvalitet och stor flexibilitet är per automatik bra för en nuttig. Al människor meer dan acht decennia ontwikkelen we möbler duurzame oplossingen både och miljö. Därför är våra alltid aktuella, voor interieurontwerp die bijdragen aan welzijn, gezondheid en het attraktiva och användbara. vermogen van mensen om hun taken op de best mogelijke manier uit I över åtta decennier har vi utvecklat hållbara inredningslösningar te voeren. En we hebben geen intentie om op onze lauweren te rusten. som bidrar till att människor trivs, mår bra och har förutsättningar We zijn er trots op dat we het merendeel van ons meubilair in att utföra sina arbetsuppgifter på allra bästa sätt. Och vi har inga geavanceerde en efficiënte fabrieken in Zweden produceren. ambitioner att saktadelen ner. we Vi är stoltaen över att producera In dit tijdschrift kennis inzichten die van merparten av våra möbler i toppmoderna och effektiva fabriker invloed zijn op je werkomgeving en de mensen erin. i Sverige. IJedet magasinet delar vi med oss av kunskap insikter ziethär klantprojecten uit verschillende delen van deoch wereld, leest påverkar over actuele expertssom uit verschillende som dinonderwerpen arbetsmiljö en ochontmoet människorna vistas i den. vakgebieden. Je zal hoe we meer creëren Du kommer attervaren få se kundprojekt från olikadan delar av världen, gewoon läsa om meubilair. aktuella ämnen och möta experter inom olika områden. Veel leesplezier!

Du kommer att få uppleva hur vi skapar mer än bara möbler. Trevlig läsning! ROBERT PETERSSON CEO KINNARPS ROBERT PETERSSON

VD KINNARPS

IS EEN TIJDSCHRIFT OVER KANTOORRUIMTES VAN KINNARPS HOOFDREDACTEUR Johanna Walden CREATIEF DIRECTEUR Elin af Klintberg ART DIRECTOR Jessica ÄR ETTEricsson MAGASIN PRODUCTIE OM KONTORSMILJÖER Klintberg NiléhnFRÅN MediaKINNARPS AB FOTOGRAFIE CHEFREDAKTÖR Annika Feuss, Johanna JesperWalden Georgsson, CREATIVE Morgane DIRECTOR Guillem Ferreira, Elin af Klintberg Mattias Hamrén, Linus ART DIRECTOR Hellström, Jessica Johan Hultman, EricssonTimo PRODUKTION Kauppila, Karl Klintberg Nordlund, Niléhn Nils Media Odier,AB Alexis FOTOGRAFER Paoli, StygnAnnika Studios, Feuss, StineJesper Østby Georgsson, SCHRIJVERS Morgane LiselottGuillem Bergholm-Slotte, Ferreira, Mattias David Björklund, Hamrén, Linus Dixelius, Kalle H ellström, FiaJohan Fjelde,HMorgane ultman, Timo Guillem Kauppila, Ferreira, Karl Salka Nordlund, Hallström, Nils Odier, Therese Alexis Hulberg, Paoli,Elin Stygn af Klintberg, Studios, Stine AntjeØstby Strohkark, SKRIBENTER Johanna Liselott Walden Bergholm-Slotte, ILLUSTRATIES Tinna DavidAhlander, Björklund, Kalle Dixelius, Maja Norrby COVERFOTO Fia Fjelde, Morgane Kinnarps G uillem PROEFLEZEN Ferreira, Salka CatrinHallström, Hellmark REPRO ThereseLena Hulberg, Hoxter ElinPOSTADRES af Klintberg, Kinnarps Antje Strohkark, AB, SE-521 Johanna 88 Kinnarp, WaldenZweden ILLUSTRATION Tinna Ahlander, Maja TELEFOONNUMMER Norrby OMSLAGSFOTO +46 515Kinnarps 38 000 WEBSITE KORREKTUR kinnarps.com Catrin Hellmark REPRO Lena Hoxter POSTADRESS Kinnarps AB, 521 88 Kinnarp TELEFON 0515-38 000 WEBB kinnarps.se

Kinnarps De Kinnarps Group Group består bestaat av flera uit verschillende varumärken som merken kompletterar die elkaarvarandra: aanvullen:

44 OFFICE OFFICE SOLUTION SOLUTION

06 06 10 10 16 16 18 18 24 24 26 26

FOCUS Flexibiliteit, details en gezondheidsbevorderend meubilair. ActueleFOKUS onderwerpen uit de wereld van Kinnarps. Flexibiltet, detaljer och hälsosamma möbler. Aktuella THUIS IN HAMBURG ämnen från Kinnarps värld. Welkom in het nieuwe gezellige kantoor van DNV, waar HEMMA I HAMBURG harmonie hoog op till de DNV:s agendanya staat. Välkommen trivsamma kontor där harmoni BIOFIEL ONTWERP står högt upp på agendan. Groen en daglicht opnemen in het interieurontwerp. BIOFILISK DESIGN

När grönska och dagsljus NEXT OFFICE® blir en del av inredningen. Next Office® hielp Elgiganten bij het creëren van een inspirerende NEXT OFFICE® gebouwen. werkplek in bestaande Elgiganten tog hjälp av Next Office®AIför att skapa en inspirer ONDER DE MICROSCOOP ande a Wat rbetsplats i befintliga lokaler. betekent AI voor het kantoor van morgen? Henrik AI van UNDER LUPPweet het. Byström AI Labbet Vad betyder AI för morgon dagensFINSE kontor? AI-labbets Henrik FLEXIBILITEIT Byström Eenvet. nieuw interieur lokte het personeel terug naar het Food Folk-kantoor in Helsinki. FINSK FLEXIBILITET En ny interiör lockade tillbaka personalen till Food Folks kontor i Helsingfors.

32 32

HET ERFGOED Broer en zus, Henry en Sibylla, twee van de erfgenamen van Kinnarps, ARVET vertellen ons over de nieuwsgierigheid en het probleem Syskonen, och Kinnarps oplossend arvtagarna,vermogen Henry ochachter Sibylla het succes het bedrijf. och berättar omvan nyfikenheten problemlösningen som alltid GEN Z drivit bolaget framåt. Er komt een nieuwe generatie op de werkplek. GEN Z En ny generation gör ALLESBEPALENDE entré på arbetsmarknaden. AKOESTIEK De geluidsomgeving op kantoor AVGÖRANDE AKUSTIK heeft invloed op hoe we ons kontoret påver voelenLjudmiljön en hoe we på presteren. kar både hur vi mår och presterar. ERGONOMIE IN DE WOLKENKRABBER ERGONOMISKT Bekijk Ihet moderne kantoor SKRAPAN van Fujitsu in Parijs.moderna Kika in på Fujitsus

36 36 38 38 42 42 46 46

kontorDE i Paris. WERELD VAN HYBRIDE WERKEN HYBRID SAMTID Hoe moet je interieurs ontwerpen Hur inreder man för hybrida voor hybride vergaderingen? möten? Microsoft ochgeven Kinnarps Microsoft en Kinnarps het ger svaret. antwoord.

ACHTER DE SCHERMEN BAKOM KULISSERNA Wehar bezochten de hightech Vi besökt Kinnarps hög fabriek van Kinnarps Skillingaryd. teknologiska fabrik i in Skillingaryd.

54 54 58 58 62 62 64 64

CIRCULARITEIT Wanneer komt een meubel stuk in aanmerking als circulair? Johanna Ljunggren, Sustainability CIRKULARITET Manager Kinnarps, licht toe. Närbijblir en möbel cirkulär? Johanna L junggren, hållbarhets VOOR chef påAANDACHT Kinnarps, reder ut. GEZONDHEID Neem bewust ergonomie op in je MED HÄLSAN I FOKUS interieurontwerp en zie hoe de ge Inred medvetet med zondheid van werknemers verbetert. ergonomi och se hur hälsan bland WERKNEMERSERVARING anställda ökar. Twee HR-managers leggen EMPLOYEE EXPERIENCE uit waarom werknemerservaring Två HR-chefer om varför zo belangrijk is. medarbetarupplevelsen är så viktig. GROTE VISIES IN OSLO Duurzaamheid, functionaliteit STORA VISIONER en esthetiek – bezoek samen met I OSLO ons het nieuwe ABB-kantoor buiten Hållbarhet, funktion och estetik Oslo. – häng med till nya ABB-kontoret utanförGENOEG Oslo. AFSTAND Telewerk is allemaal goed MED DISTANS en wel,LAGOM maar het kantoor zal Distansarbete i all ära in de toekomst nog steeds – men kontoret rol kommer een belangrijke spelen.spela en viktig roll i framtiden också. DE WORK LOUNGE ARBETSLOUNGEN Er is een nieuwe ruimte En ny har seglat upp ontstaan alsmiljö essentieel onderdeel somonze en viktig spelare på våra kontor. van kantoren.

70 70 72 72

inhoudsopgave innehåll

OFFICE SOLUTION

focus

HET LAATSTE NIEUWS EN DE LAATSTE TRENDS IN DE WERELD VAN KINNARPS.

6 OFFICE SOLUTION

“We moeten flexibel zijn”

Flexibiliteit kan aanvoelen als een modewoord dat mensen gebruiken om te laten zien hoe belangrijk het is om met de tijd mee te veranderen. Maar wat betekent het nu precies? Om het concept en de betekenis ervan te verduidelijken, kan het worden onderverdeeld in drie niveaus: flexibiliteit op lange termijn, korte termijn en dagelijkse flexibiliteit.

Flexibiliteit op korte termijn

Flexibiliteit op lange termijn

FLEXIBILITEIT OP LANGE TERMIJN

Een interieurontwerp dat op dit moment ideaal is, is misschien niet precies wat je over twee jaar of na een verhuizing naar een nieuw pand nodig hebt. Dit kan grote veranderingen met zich meebrengen om de ruimtes aan een andere manier van werken of een wisselend aantal werknemers aan te passen. In dat geval is het belangrijk dat het interieurontwerp wordt gepland en voorbereid, zodat het kan worden herschikt in nieuwe constellaties. Flexibiliteit op lange termijn is dus een kwestie van het maken van bewuste keuzes vanaf het begin, zodat het gemakkelijk is om later veranderingen aan te brengen in het interieurontwerp, terwijl de harmonieuze algehele uitstraling behouden blijft.

Dagelijkse flexibiliteit FLEXIBILITEIT OP KORTE TERMIJN

De behoeften op kantoor kunnen veranderen. Een werkteam kan voor een bepaalde duur een specifieke projectruimte nodig hebben of (zoals we tijdens de pandemie zagen) bureaus moeten mogelijk worden afgeschermd om de hygiëne te verbeteren. Dit soort flexibiliteit op korte termijn omvat de mogelijkheid om individuele werkstations tot een projectruimte om te vormen, meubels tussen verschillende ruimtes te verplaatsen zonder afbreuk te doen aan de samenhang van het interieurontwerp, of loungemeubilair in verschillende opstellingen te combineren om de dynamiek in een ruimte te veranderen.

DAGELIJKSE FLEXIBILITEIT

Er zijn bepaalde elementen in het interieurontwerp die je van dag tot dag, of zelfs meerdere keren per dag, wilt veranderen. Dit kan bestaan uit het aanvullen van een vergaderruimte met extra stoelen of scheidingswanden, het voorzien van meubilair op wielen dat gemakkelijk kan worden verplaatst om de ruimte te veranderen, of toegang tot krukken zodat je kan gaan zitten en samenwerken aan het bureau van je collega. Andere voorbeelden zijn de individuele aanpassing van bureaustoelen voor de beste ergonomie of de verandering van je werkhouding aan een zit-stabureau. Dagelijkse flexibiliteit moet eenvoudig en vanzelfsprekend zijn.

OFFICE SOLUTION

focus

3x groen

Gebruik meubilair dat is ontworpen voor welzijn.

DUURZAME DETAILS Het Vibe modulaire assortiment wanden is gebaseerd op een intelligente klem waarmee de gebruiker de ruimte op veel verschillende manieren kan herconfigureren. Met de juiste materiaalkeuze laat de klem geen sporen achter op het meubilair, waardoor dit assortiment een duurzame en flexibele keuze is. Het eerlijke ontwerp van de gepatenteerde klem, die even decoratief als functioneel is, geeft de gebruiker de duidelijke boodschap dat het mogelijk is om het meubilair te herschikken. Het doordachte detail met een opening tussen het meubilair en de koppeling draagt bij aan onbelemmerde zichtlijnen en veilige ruimtes.

12,9%

Uit een uitgebreide enquête van het National Bureau of Economic Research blijkt dat het aantal vergaderingen onder kantoormedewerkers in de periode na de pandemie met 12,9% is toegenomen. De algemene duur van de vergaderingen is met 20,1% afgenomen.

De kunst van het zitten Hoe een stoel vinden voor elke situatie.

Monroe stoel

TIP!

Een vergaderstoel met wielen en zwenkfunctie stimuleert kleine bewegingen tijdens vergaderingen zonder anderen te storen. Zo blijf je langer energiek en gefocust.

Wij mensen zijn gemaakt om te bewegen. Beweging heeft een positief effect op de fysieke en mentale gezondheid, vermindert stressniveaus en verhoogt de productiviteit. Desondanks hebben we de afgelopen 200 jaar een meer zittende levensstijl ontwikkeld – maar het juiste interieurontwerp helpt schadelijk statisch zitten te verminderen! Zitten hoeft eigenlijk niet gelijk te staan aan stilzitten. Alle bureaustoelen van Kinnarps zijn ontworpen om beweging aan te moedigen of te ondersteunen en een actievere zithouding te bieden. Daarnaast is er een ruime keuze aan vergaderstoelen, krukken en zitballen, die de gebruiker variatie en beweging bieden. Een werkplek die beweging stimuleert, zorgt voor gelukkigere, gezondere en productievere medewerkers!

“Ons meubilair is ontworpen om lang mee te gaan, zowel visueel als functioneel –Tijdloos design noemen we dit.” JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

8 OFFICE SOLUTION

De Hedge ruimteverdeler op wielen voor planten absorbeert tegelijk het geluid en is verkrijgbaar in veel verschillende uitvoeringen.

Breng het buitenleven naar binnen met Allé, met planten op verschillende hoogtes.

Creëer een levendig interieur met Grow plantenbakken. Kunnen vrijstaand, in groepen, rijen of afzonderlijk op legplanken, tafels of kasten worden geplaatst.

5 tips bij de keuze van kleur 1

Houd rekening met het doel van de ruimte bij de keuze van kleuren, niet met persoonlijke smaak of populaire trends.

Aardse en gedempte ton-sur-ton kleuren creëren een algehele uitstraling van consistentie en harmonie, en maken het ook gemakkelijk om groepen meubels te herschikken naargelang de specifieke behoeften.

Gebruik kleur om verschillende zones af te bakenen en de navigatie te vergemakkelijken.

ONTWERP VOOR SPONTANE VERGADERINGEN In een enquête van Kinnarps beantwoordden 5.000 kantoormedewerkers vragen over het soort vergaderingen dat volgens hen in het kantoor van de toekomst zal worden gehouden. Uit de geschatte verdeling blijkt dat spontane vergaderingen maar liefst 18% van alle vergaderingen uitmaken. Het resultaat is een belangrijk aspect om rekening mee te houden bij het ontwerpen van het kantoor van de toekomst. Dagelijks vinden er op werkplekken spontane vergaderingen plaats. Collega's ontmoeten elkaar op de gang, aan het koffieapparaat of aan elkaars werkplek om iets te vragen en te brainstormen. Deze spontane ontmoetingen zijn niet alleen belangrijk voor de relaties met medewerkers, maar dragen ook bij aan samenwerking en probleem oplossing. Maak het voor werknemers gemakkelijk om even stil te staan en te praten dankzij open, comfortabele en uitnodigende zit- of staplaatsen op geselecteerde locaties verspreid over het kantoor. Denk na over hoe jouw organisatie mensen aanmoedigt om elkaar te ontmoeten en zorg ervoor dat dit weerspiegeld wordt in je kantoorindeling. Bron: Kinnarps (2020–2022). Next Office® Insight online enquête.

Het juiste palet: Kinnarps Colour Studio

Creëer contrasten om een functie of een voorkeursgedrag te verbeteren.

De kleuren die ons omringen in ons dagelijks leven hebben meer dan alleen een esthetische betekenis. Ze beïnvloeden onze ervaring, ons gedrag en onze prestaties. Kies de kleur op basis van de activiteit die de ruimte ondersteunt - niet op basis van persoonlijke smaak of trends! Bij Kinnarps Colour Studio kan je kiezen uit honderden kleuren en materialen voor een aantrekkelijk en duurzaam interieurontwerp. Onze adviseurs helpen je om het juiste palet te vinden voor je werkomgevingen.

Vermijd het combineren van verschillende gedurfde kleuren of patronen op grote oppervlakken. Dit kan negatieve afleidingen veroorzaken.

Keuze voor hout

+250

Wist je dat je Kinnarps kunt vinden op meer dan 250 locaties over de hele wereld? Bezoek vandaag nog je dichtstbijzijnde showroom!

Het bewustzijn van milieuvriendelijk interieurontwerp is de afgelopen jaren aanzienlijk toegenomen. Mensen maken vaker bewuste keuzes als het gaat om meubilair in hun werkomgeving. Het moet vrij zijn van schadelijke chemicaliën en een lage CO2-voetafdruk hebben. Duurzaam hout is een zeer actueel onderwerp. Lexie is een van de vele producten van Kinnarps gemaakt van hernieuwbaar hout met het FSC® -keurmerk, wat een verantwoorde bosbouw garandeert die voldoet aan sociale en milieu normen. Lexie is ontworpen met minimale componenten die allemaal kunnen worden gescheiden en gerecycleerd, waardoor Lexie circulair en duurzaam is op lange termijn – zowel op milieu- als op economisch gebied.

OFFICE SOLUTION

case: dnv hamburg

10 OFFICE SOLUTION

Met zijn golvende vorm en hoge zitcomfort nodigt de compacte Pax stoel – hier in een van de vele versies – je uit om te gaan zitten. De Tinnef tafel biedt met zijn bovenblad van gerecycleerd plastic plaats voor al je spullen.

Briljante inzichten Een droomlocatie in het centrum van Hamburg, een prachtig uitzicht – en een aangenaam nieuw interieurontwerp van Kinnarps. Geen wonder dat DNV-medewerkers teruggekeerd zijn naar het kantoor. TEKST: ANTJE STROHKARK FOTO: ANNIKA FEUSS

OFFICE SOLUTION

case: dnv hamburg

oen de pandemie voorbij was, nam DNV contact op met zijn partner voor raamovereenkomsten, Kinnarps. Het gevoel overheerste dat het Duitse hoofdkantoor in Hamburg niet meer geschikt was voor het doel – het bleek moeilijk om collega's terug op kantoor te krijgen. Zowel het meubilair als de indeling voelden verouderd aan, met grijze kleuren en celkantoren zonder ruimte voor spontane vergaderingen. Het kantoor bevindt zich op een uit stekende locatie in HafenCity Hamburg. Het nieuwe district is sinds begin 2010 in ontwikkeling in de oude haven, een dynamisch watergebied waar nu 40.000 mensen werken – 800 van hen werken bij DNV. Het kantoorgebouw aan Brooktorkai 18, ontworpen door het architectenbureau gmp, werd in 2010 voltooid. De nabijheid van de haven is een belangrijke factor, aangezien DNV een bekende wereldwijde speler is in de scheepvaartsector. Vanaf

Het in hoogte verstelbare Serie P bureau maakt het mogelijk om te wisselen tussen zitten en staan. Aan de muur hangt het Oktav geluidsabsorberend paneel, dat deels is gemaakt van textielafval uit de fabrieken van Kinnarps.

12 OFFICE SOLUTION

hier heb je ook uitzicht op de historische Speicherstadt en 'Elphi', de concertzaal die het nieuwe oriëntatiepunt van de stad is geworden. Hoewel het prachtige uitzicht goed is voor het welzijn van de medewerkers, is het niet genoeg om een perfect kantoor te creëren. Het zicht van binnenuit moet ook werken. KINNARPS KREEG van DNV de opdracht om een duurzamere, aangename en flexibele werkomgeving te ontwerpen. Het team ging aan de slag door de originele teke ningen te bestuderen, een geluidsmeting uit te voeren en de werknemers bij het proces te betrekken. Het nieuwe interieur ontwerp werd gepresenteerd en geëva lueerd in workshops, met de interieur ontwerpers van Kinnarps ter plaatse. Eén groep kreeg ook de kans om een uit gebreid assortiment meubilair te testen. Het project werd in 2023 afgerond – en zowel werknemers als managers zijn zeer tevreden over het resultaat. "Alles verliep zo soepel", zegt inkoper Esther Zopf over de samenwerking met Kinnarps.

Sinds de lancering in 2001 zijn er meer dan twee miljoen exemplaren verkocht van de Plus bureaustoel, met zijn uitstekende ergonomie en duurzame ontwerp. Eenvoudig te vervangen stoelonderdelen maken reparaties en esthetische updates mogelijk.

De lounge, in een uitnodigend aards kleurenschema, is ontworpen voor verschillende manieren van vergaderen. De Fendo stoel wordt gecombineerd met de Centrum tafel en de Monolite sofa. De speelse Mr T kruk zorgt voor actief zitten.

“Samen hebben we een fantastisch resultaat bereikt op het gebied van zowel functionaliteit als esthetiek.”

OFFICE SOLUTION

case: dnv hamburg

De bekroonde Embrace serie stoelen is verkrijgbaar in veel ontwerpen, hier als hoge barkruk. Aan de muur zijn zitopties gecreëerd met de Deli stoel en de Uni tafel.

FEITEN Klant: DNV Locatie: Hamburg, Duitsland Aantal werknemers: 800 Oppervlakte: 14.000 m² Voltooid: 2023

14 OFFICE SOLUTION

3x producten

Ergonomisch meubilair voor een duurzame werkomgeving.

Embrace barkruk

Plus bureaustoel

Fendo stoel

ER HEERST NU een totaal andere sfeer van harmonie. Werknemers zijn teruggekeerd naar een kantoor dat optimaal is aangepast aan hybride werken. Wat vroeger kleine keukenruimtes waren, is op elke verdieping omgetoverd tot uitgebreide lounges. Hier vind je de gedeeltelijk beklede Deli stoelen en de Embrace barkrukken. Hybride vergaderingen kunnen worden gehouden met strategisch geplaatste schermen in andere vergaderen conferentieruimtes. Op de begane grond is er een lounge voor recreatie, sociale contacten en vergaderingen. De beklede Fendo stoelen, de Monolite sofa, de Mr T krukken en de Tinnef tafels nodigen uit tot diverse gesprekken. Een goede akoestische omgeving is gegarandeerd door het gebruik van akoestische panelen, zorgvuldig geselecteerde materialen en een doordacht interieurontwerp. De in hoogte verstelbare bureaus uit de P-serie zijn luchtig ingedeeld

in verschillende groepen en kunnen vooraf worden gereserveerd met behulp van een boekingstool. Ook op het gebied van documentbeheer is een nieuw tijdperk begonnen. Vroeger waren dossierkasten en verrijdbare ladeblokken overal te zien. Nu heeft iedereen een vak in een van Kinnarps' open opbergelementen uit de Space serie. Als je iets moet verplaatsen, kan je een door Kinnarps ontworpen opbergtas gebruiken. Het palet van warme groene en blauwe tinten gemengd met wit is zorgvuldig doordacht. Esther Zopf, die bij de ontwikkeling betrokken was, legt uit: "Natuurlijke kleuren hebben een positieve invloed op het welzijn en de concentratie. Ze symboliseren ook de hemel, de grond en het water in ons DNV-

logo. De interieurontwerpers van Kinnarps hebben dit op een zeer aantrekkelijke manier vertaald in meubels en materialen." DUURZAAMHEID STOND OOK centraal in de op dracht. Niet in de laatste plaats omdat DNV duurzame oplossingen aanbiedt aan haar klanten en strenge duurzaamheidsdoelstel lingen heeft voor haar eigen activiteiten. De keuze van meubels, tapijten en verlichting was dan ook gebaseerd op duidelijk om schreven criteria. "Een raamovereenkomst met Kinnarps maakte het makkelijker voor ons", vertelt Esther Zopf. "We wisten dat Kinnarps voorop loopt op het gebied van duurzaamheid. Dit paste goed bij onze specificaties."

“Het palet van warme groene en blauwe tinten gemengd met wit is goed doordacht.” OFFICE SOLUTION

biofiel ontwerp

Natuurlijk

Hoe moeten we ontwerpen om ons beter te voelen op het werk? Biofiel ontwerp is het antwoord – een techniek om natuurlijke elementen, zoals zonlicht en groen, binnen te brengen. TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: MATTIAS HAMRÉN

16 OFFICE SOLUTION

Een interieurontwerp met aardse tinten en een uitzicht met natuurlijke componenten zijn voorbeelden van biofiele ontwerpelementen.

biofiele ontwerp elementen

KLEUR Aardse, natuurlijke kleuren hebben een speciaal effect op ons vermogen om te herstellen. De Allé plantenhouder zorgt voor een gezellig gevoel, verbetert de akoestische omgeving en omlijst de ruimte. De aanwezigheid van hout in het Space opbergsysteem geeft een warm gevoel.

roen maakt ons rustiger, gezonder en helpt ons beter te denken – zelfs binnenshuis. Biofiel ontwerp is de naam van een interieurontwerp techniek die de natuur binnenbrengt in onze gebouwen. Hoewel het concept al bestaat sinds de jaren '60, is het de afgelopen jaren steeds belangrijker geworden in architectuur en interieur ontwerp. Waar we groen voordien aan de werkplek toevoegden als finishing touch, is het nu iets dat we vanaf het begin plannen. Het feit dat biofiel ontwerp echt nuttig is, wordt ondersteund door modern onderzoek. Uit een aantal onderzoeken blijkt dat contact met de natuur onze cognitieve functies kan verbeteren, stress kan vermin deren en herstel kan vergemakkelijken. Volgens het Human Spaces Report (2015) kunnen natuurlijke ele menten binnen onze productiviteit met zes procent – en creativiteit en welzijn met 15 procent verhogen. "Inzicht in de manier waarop de natuur de mens beïnvloedt, is een belangrijk element in onze productontwikkeling", vertelt Jenny Hörberg, Director Global Range & Design bij Kinnarps. Grow is een goed voorbeeld. Een plantenhouder die verkrijgbaar is in verschillende afwerkingen, waardoor je gemakkelijk groen kunt toevoegen aan kantoren, scholen en zorginstellingen. “Planten hebben ook invloed op de akoestiek in een ruimte, omdat bladeren een diffuus effect hebben en de geluidsgolven in verschillende richtin gen reflecteren. Dat zorgt voor een aangename akoestische omgeving," legt Jenny Hörberg uit.

Als techniek wordt biofiel ontwerp onderverdeeld in twee delen, waarvan het eerste bestaat uit vormen die de natuur direct weerspiegelen. Water, daglicht en planten zijn daarbij belangrijke componenten. Dit laatste kan op allerlei ingenieuze manieren in de ruimte worden geïntegreerd. In ruimteverdelers, plafonds, muren – of in de vorm van een groene oase die een gezellige ruimte in een ruimte vormt. Indirecte of symbolische elementen kunnen ook worden gebruikt om een natuurlijk gevoel te creëren. Als patronen, kleuren, foto's en video's. Organische vormen zonder rechte lijnen en rechte hoeken, zijn typisch voor biofiel ontwerp. De tweede dimensie betreft de ervaring van de ruimte als geheel. Dit is natuurlijk iets wat we met al onze zintuigen ervaren, inclusief aanraking. "Daarom moet je ook rekening houden met de keuze van materialen in je interieurontwerp", zegt Christina Wiklund, Colour, Material & Finish Manager bij Kinnarps. “Fineer is bijvoorbeeld een natuurlijk en tastbaar materiaal dat warm en zacht aanvoelt. We raken het gewoon graag aan en voelen ons daar goed bij." Grow

ZONLICHT Bevordert vitaliteit, gezondheid en slaapkwaliteit. In het ideale geval ben je nooit meer dan 3 meter van een raam verwijderd.

UITZICHT Mensen hebben een bijzondere voorkeur voor uitzichten, vooral als ze natuurlijke elementen en groen bevatten.

NATUURLIJKE VORMEN EN PATRONEN Natuurgetrouwe vormen, zoals bomen, bladeren, schelpen, spiralen, kokers, ovalen, koepels en welvingen, hebben een gunstig effect op ons.

ZINTUIGLIJKE VARIATIE Ons voortbestaan was altijd al afhankelijk van ons vermogen om al onze zintuigen te coördineren. Dit verklaart waarom zintuiglijke variatie, zoals verschillende soorten materialen en vormen, in interieuromgevingen bijdraagt aan welzijn.

PLANTEN Planten zijn essentieel voor ons bestaan. Het toevoegen van planten aan de omgeving bevordert geluk, tevredenheid, welzijn en productiviteit.

OFFICE SOLUTION

next Office®

De oplossing?

Next Office ! 18 OFFICE SOLUTION

Meer medewerkers, dezelfde ruimte, beter kantoor. Klinkt onmogelijk? Toen Kinnarps’ Next Office® werkplekanalyse Elgiganten hielp om een inspirerende werkplek te creëren in bestaande gebouwen, was het resultaat precies wat ze hoopten. TEKST: FIA FJELDE FOTO: MATTIAS HAMRÉN

et aantal medewer kers op kantoor was toegenomen en tijdelijke kantoor oplossingen met soms te weinig en soms te veel ruimte begonnen het werk plezier en de efficiëntie te ondermijnen. De ruimte ontmoedigde ook interactie tussen verschillende afdelingen. Om de si tuatie bij Elgiganten Logistik op te lossen, vroeg Technical Manager Andreas Alm hulp aan Henrik Axell en Kinnarps' Next Office® werkplekanalyse. "We bevonden ons niet op een goede plek – onze werkplek voelde onaangenaam en belemmerde onze collega's in plaats van ze te helpen. Toch vonden we dat het pand potentieel had; we hadden gewoon hulp nodig om er het meeste uit te halen", vertelt Andreas Alm. Henrik Axell, Head of Workplace Stra tegy bij Kinnarps, is verantwoordelijk voor Next Office®, Kinnarps' tool voor het creë ren van kantoren, die afgestemd zijn op de activiteiten die er plaatsvinden. "Het gebeurt als vanzelf dat je gewoon extra bureaus blijft toevoegen naarmate je personeelsbestand groeit. Maar als je een kantoor wilt dat voor lange tijd werkt, moet je ook de ruimte optimaliseren om ervoor te zorgen dat alle functies die je nodig hebt beschikbaar zijn", zegt Henrik. Hier kan de analysetool Next Office® het verschil maken. Aangezien Kinnarps

dan vroeg in het proces meewerkt, krijg je de beste voorwaarden om de juiste omge ving te creëren voor elke individuele klant. In combinatie met de ervaring die is opgedaan tijdens meer dan 400 werkplek analyses, maakt dit Next Office® tot een onschatbare tool voor het creëren van oplossingen op lange termijn. "Natuurlijk hebben we de praktische uitdagingen van de drukte bij Elgiganten aangepakt, maar we hebben zoveel meer kunnen doen, zoals ruimtes creëren die creativiteit en een gevoel van samenhorig heid bevorderen. Dit zorgt voor een sterke bedrijfscultuur op een goede manier", zegt Henrik.

“Als je een kantoor wilt dat voor lange tijd werkt, moet je ook de ruimte optimaliseren om ervoor te zorgen dat alle functies die je nodig hebt beschikbaar zijn.”

IN HET VOORJAAR VAN 2020 startten de

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY BIJ KINNARPS

werkplekstrategen van Kinnarps met de analyse door het managementteam te begeleiden bij het vaststellen van de visie, de doelen en de omkadering van het project. Wat was het doel van het kantoor? Wat gebeurde er op een typische werkdag? Welke functies ontbraken? Via verschil lende lezingen, workshops en enquêtes werden de werknemers ook betrokken bij het gezamenlijk in kaart brengen van de werkpatronen van de organisatie, het vast leggen van ideeën en uitdagingen. Er werd een actuele statusanalyse van het kantoor uitgevoerd, gebaseerd op factoren als pro ductiviteit en creativiteit, samenwerking, welzijn, akoestiek, lichten luchtkwaliteit. "De werkplekanalyse legde de basis voor het volledige project. We begrepen dat we

FEITEN Klant: Elgiganten Logistics Locatie: Jönköping, Zweden Aantal werknemers: ca. 130 Oppervlakte: 1.300 m² Aantal verdiepingen: 3 Voltooid: 2022

OFFICE SOLUTION

next office®

Er is een mix van hoge en lage stoelen in de werklounge. Hier kan je een kop koffie drinken met collega's, even gaan zitten om wat e-mails te lezen of een korte vergadering houden.

De cijfers van Elgiganten zijn duidelijk, met positieve beoordelingen op alle gebieden. Met Next Office® krijg je gegevens zowel voor als na de verandering, waardoor het eenvoudig is om op te volgen hoe de nieuwe werkomgevingen werken.

PRODUCTIVITEIT EN CREATIVITEIT 4,0 6,0

SAMENWERKING 3,0 7,0

GEZONDHEID EN WELZIJN 5,0 7,0

AKOESTIEK, LICHT EN LUCHTKWALITEIT 4,0 7,0

MANIER VAN WERKEN 5,0 7,0

VÓÓR NEXT OFFICE® NA NEXT OFFICE®

20 OFFICE SOLUTION

4,0

7,0

onder alle werknemers begrip en betrok kenheid moesten creëren om ons verande ringstraject te laten slagen", zegt Andreas. De gedeelde visie voor Elgiganten was om een aantrekkelijke werkgever te worden wiens werknemers betrokken waren bij het beïnvloeden en ontwik kelen van het bedrijf. Het doel was de creatie van een inspirerende werkplek en een ontmoetingsruimte die effectievere samenwerking mogelijk maakt. Daarnaast was het de bedoeling dat de werkomgeving zou bijdragen aan meer tevredenheid en welzijn op het werk. "We wilden ook dat onze medewerkers trots zijn op ons als werkgever", zegt Andreas. In het najaar van 2020 presenteerde Kinnarps een indeling, een ontwerpconcept en een voorstel voor het interieurontwerp op basis van de resultaten van de analyse en de visie, doelen en het kader van het ma nagement. In 2021 werd het pand verbouwd voordat het tijd was om de oplossing in het voorjaar van 2022 te implementeren. "Gezien de trend naar telewerken tijdens en na de pandemie, moet het kantoor meer

Henrik Axell, Head of Workplace Strategy bij Kinnarps

zijn dan gewoon een werkplek. Het moet aantrekkelijk aanvoelen om naar kantoor te komen", legt Henrik uit. De werknemers van Elgiganten Logistics hadden de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken en werden verwacht drie dagen per week op kantoor te zijn. In de nieuwe, op activiteiten afge stemde ruimte is het kantoor onderver deeld in drie zones die bedoeld zijn voor verschillende niveaus van geconcentreerd werk. In de zone met hoge focus werk je in geluidsdichte ruimtes. Als je semi-focus nodig hebt, zit je in afgeschermde, maar niet volledig stille ruimtes. In de actieve

“Bij onze klanten zien we een duidelijke trend dat werkgevers willen overstappen van traditionele koffieruimtes naar dynamische hubs – werklounges.” HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY BIJ KINNARPS

Tijdslijn – de analyse toont de weg VOORJAAR 2020 De werkplek wordt geanalyseerd.

ZOMER 2020 De resultaten van de analyse worden verzameld en voor gelegd aan Elgiganten.

HERFST 2020 Op basis van de resultaten van het eindrapport worden een indeling, een ontwerpcon cept en een voorstel voor het interieurontwerp ontwikkeld.

2021 VOLLEDIG JAAR Het pand wordt verbouwd.

LENTE 2022 Kinnarps implemen teert de oplossing in het nieuwe pand van Elgiganten en voert een evaluatie uit.

OFFICE SOLUTION

next office®

“Het leukste is dat iedereen het nu leuker vindt om naar het werk te gaan. En dan voelt het echt dat we geslaagd zijn.” ANDREAS ALM, TECHNISCH MANAGER BIJ ELGIGANTEN LOGISTICS

zone, in dit geval een werklounge, is er positieve en inspirerende energie door gesprekken en andere geluiden. "Het geweldige aan Elgiganten was dat we er, ondanks het groter aantal werk nemers, in geslaagd zijn om al deze functies in dezelfde ruimte te integreren en een veel levendiger kantoor te creëren waar mensen van verschillende afdelingen elkaar nu kunnen ontmoeten en ervaringen kunnen uitwisselen", zegt Henrik. Vertel ons meer over hoe je samenhorigheid op kantoor kan versterken.

"We werken met iets wat holistische ergonomie wordt genoemd, wat betekent dat we naar het grote geheel kijken – fysiek, organisatorisch en sociaal. Een kantoor is zoveel meer dan alleen ruimte en meubilair: het maakt niet uit hoe ergonomisch je stoel is als je niet tevreden bent op het werk", zegt Henrik Axell. Daarom is het belangrijk om ruimtes te hebben die uitnodigend en inspirerend zijn voor iedereen, en om te zorgen voor een goede flow op kantoor." Wat waren de momenten waarop je het meest trots was tijdens dit change management-traject?

"Na elk afgerond project volgen we ons werk op. Tijdens de analysefase vragen we werknemers om de werkplek een score te geven, in dit geval was dat vier. Nadat we het kantoor opnieuw hadden ontworpen, kreeg het een score van zeven, bijna twee keer zo hoog", zegt Henrik. "Het leukste is dat iedereen het nu leuker vindt om naar het werk te gaan. Dan voelt het echt dat we geslaagd zijn", zegt Andreas.

Andreas Alm, Technisch Manager bij Elgiganten Logistics

22 OFFICE SOLUTION

LAAT JE BEGELEIDEN DOOR KINNARPS

Vier stappen naar je volgende kantoor ANALYSE

INTERIEUROPLOSSING VAN IDEE TOT ACTIE Wij helpen je de resultaten van deze behoefteanalyse te vertalen naar een ontwerpconcept, indeling en tastbare tekening. Wij bekijken ergonomie, functionaliteit en duurzaamheid.

UITVOERING

FOLLOW-UP WETEN IS BETER DAN RADEN Op basis van je behoefteanalyse kan je vervolgens voortdurend opvolgen hoe je kantoor werkt en vaststellen of je behoeften veranderd zijn.

ANALYSE BEPAAL HET EINDRESULTAAT De behoefteanalyse Next Office® legt de basis voor hoe je kantoorruimtes moeten worden ontworpen om werknemers en de organisatie zo goed mogelijk te ondersteunen.

INTERIEURO PLOSSING

IMPLEMENTATIE INTRODUCTIE VAN DE MOGELIJKHEDEN Via onze eigen efficiënte logistiek en ons leveringssysteem leveren en installeren we je interieur volledig volgens de tekening. Wij helpen je omgevingen, meubilair, ergonomie en werkmethoden in gebruik te nemen en te integreren, zodat iedereen er de mogelijkheden van inziet.

FOLLOW-UP

OFFICE SOLUTION

ai labbet

De AI-revolutie is er 24 OFFICE SOLUTION

In de nabije toekomst kunnen onze werkplekken functioneren als grote iPhones, die de fysieke wereld verbinden met de digitale. Henrik Byström, een van de oprichters van AI Labbet, legt uit wat AI kan betekenen voor de kantoren van morgen.

TEKST: SALKA HALLSTROOM

innenkort zal AI het overnemen, zeggen ze. Wat betekent dit voor onze werkplekken? Een enorme verandering ten goede, volgens AI-expert Henrik Byström – op voorwaarde dat we het slim spelen. Na een lange carrière als manager bij Microsoft heeft Henrik AI Labbet opgericht, het bedrijf dat organisaties helpt om AI op een verantwoorde manier te gebruiken om hun bedrijf te ontwikkelen. Hij stelt dat AI slimmere werkplekken kan vormgeven, waar technologie voor ons werkt in plaats van tegen ons. "Binnen tien jaar zullen onze kantoren op verschillende manieren AI-geïntegreerd zijn, zonder dat we daar nog verder over nadenken. En onze manier van werken zal volledig veranderen. Hoewel het fysieke kantoor niet zal verdwijnen, zal het op een nieuwe manier werken – zoals een enorme iPhone met grotere elementen van de metaverse, een virtueel universum." Om te beginnen, wat is AI?

"Een verzamelnaam voor verschillende technologieën en toepassingen op basis van machine learning en grote hoeveelheden data. We worden al steeds afhankelijker van AI, daarom zijn regelgeving en ethiek belangrijke factoren om rekening mee te houden. Inzichten en analyse zijn cruciaal voor een verantwoord gebruik van technologie. En er ligt een enorme transformatie voor ons. Technologie zal niet alleen de fysieke werkplek veranderen, maar ook de manier waarop mensen omgaan

met elkaar en zich ontwikkelen. De pandemie heeft die reis versneld, ook al was het al lang voordien begonnen." Hoe precies zullen onze werkplekken veranderen?

"De meest directe verandering is dat we allemaal toegang krijgen tot een persoonlijke assistent, die kan fungeren als 'co-piloot' met geïntegreerde technologie om het werkproces te vergemakkelijken. Een ander aspect is de connectie met de fysieke werkplek. In de vastgoedsector is bijvoorbeeld alles met elkaar verbonden. Van energie en roltrappen tot liften. Er worden voortdurend gegevens gegenereerd in het gebouw en met behulp van AI kan je inzichten verwerven, voorspellingen doen en het fysieke uiterlijk van een ruimte visualiseren. Zo kan je ruimtes optimaliseren, duurzame keuzes maken en een betere ervaring creëren." Hoe precies?

"Neem het fenomeen 'pendelspijt' dat we nu meemaken: mensen komen aan op het werk en ontdekken dat maar heel weinig van hun collega's er zijn. Deze geïsoleerde werknemers kunnen verspreid zijn over meerdere verdiepingen, zodat ze elkaar niet kunnen zien of niet met elkaar kunnen communiceren. AI kan je helpen oplossingen te vinden om deze mensen efficiënter bij elkaar te brengen en de werkomgeving te verbeteren." Hoe wordt AI geïntegreerd in de fysieke werkomgeving?

"Op veel manieren. Een daarvan is het optimaliseren van je pand door andere technologieën te combineren, zoals locatietracking en Microsoft 365 diensten. Een sensor kan bezette werkplekken

“Met behulp van AI kan je inzichten verwerven, voorspellingen doen, en het fysieke uiterlijk van een ruimte visualiseren.” aangeven, die door anderen in een systeem kunnen worden gezien. Boekingen van vergaderruimtes kunnen worden aangepast op basis van de vraag of de deelnemers persoonlijk of op afstand willen deelnemen. Slimme camera's in vergaderruimtes kunnen een inclusieve ervaring creëren door zich te richten op de mensen die tijdens een vergadering op afstand spreken. AI kan ook worden gebruikt om discrepanties te identificeren, spraak om te zetten in tekst, afbeeldingen te herkennen en taal te vertalen." Moeten we bang zijn voor AI?

"Nee. Maar we moeten er respect voor

hebben, net als bij andere technologieën. Toen de auto aankwam, realiseerden we ons dat we veiligheidsgordels en soortgelijke veiligheidsmaatregelen moesten invoeren. Dit geldt ook voor AI. Het is een extreem krachtige technologie die we moeten reguleren en waar we een standpunt over moeten innemen." Wat is de meest voorkomende mythe over AI?

"Misschien dat AI alles kan doen met één druk op de knop. In plaats van te speculeren, moeten we proberen er grip op te krijgen. Hoe meer je luistert, leert en experimenteert, hoe meer kennis je krijgt."

OFFICE SOLUTION

case: food folk

Flexibele toekomst 26 OFFICE SOLUTION

Uitnodigende en inspirerende ruimtes. Space opbergoplossingen en Fields sofa's met een hoge rug creëren een vrije doorgang door het kantoor.

Een nieuw interieur lokte het personeel terug naar kantoor. Jessica Jokinen, Head of People Development, vertelt ons over de transformatie in het kantoor van Food Folk in Helsinki, waar welzijn letterlijk in de muren is ingebouwd. TEKST: LISELOTT BERGHOLM-SLOTTE FOTO: TIMO KAUPPILA

OFFICE SOLUTION

case: food folk

28 OFFICE SOLUTION

Creatieve vergaderruimte. Het ronde tapijt definieert de ruimte met de Vagabond projecttafel en de Motus kruk. De uiteinden dienen als prikbord om foto's, berichten of schetsen op te pinnen. Je kan opbergboxen, een whiteboard of planten toevoegen voor een gepersonaliseerde look.

T “Hoewel we flexibel mogen werken, willen we toch dat onze medewerkers er voornamelijk voor kiezen om op kantoor te werken.”

oen Food Folk in Helsinki overstapte op hybride werken, werd duidelijk dat hun pand niet langer geschikt was voor het doel. Het personeel vond het gewoon niet leuk om daar tijd door te brengen. De werkplek op Paciusgatan is nu volledig opnieuw ontworpen zodat ze past bij een activity-based manier van werken. Het nieuwe interieurontwerp bevordert zowel samenwerking als welzijn onder de werknemers. Er heerst een gevoel van rust en harmonie op de werkplek. Het managementteam was zich bewust van het belang om hun werknemers vanaf het begin te betrekken bij de transformatie. Daarom schakelden ze de adviseurs van Kinnarps in om ervoor te zorgen dat aan al hun wensen en behoeften werd voldaan. "De samenwerking was heel eenvoudig en professioneel. En Kinnarps opende onze ogen voor nieuwe dingen. Dit resulteerde in flexibele en inspirerende ruimtes die de moderne vraag naar hybride werken ondersteunen", zegt Jessica Jokinen, Head of People Development, en vervolgt: "Hoewel we flexibel mogen werken, willen we toch dat onze werknemers er voornamelijk voor kiezen om op kantoor te werken. Nu zijn we veel meer geneigd om hier te zijn."

OFFICE SOLUTION

case: food folk

De lobby in een rustig kleurenschema, met de gezellige Rho sofagroep in het middelpunt, verwelkomt medewerkers en gasten.

FEITEN Klant: Food Folk Locatie: Helsinki, Finland Aantal werknemers: 47 Oppervlakte: 820 m² Voltooid: 2023

30 OFFICE SOLUTION

HET KANTOOR is nu ontworpen als een cirkel, met een verscheidenheid aan flexibele ruimtes, ontworpen in rustgevende kleuren en met mooie details. Vroeger hadden alle werknemers een eigen werkplek, terwijl er nu een verscheidenheid aan verschillende ruimtes is om te delen, waaronder in totaal 30 werkplekken. Er is veel aandacht besteed aan het welzijn van het personeel en de mogelijkheid om van werkhouding te wisselen. Met in hoogte verstelbare tafels kan het personeel wisselen tussen een staande en een zittende houding. "In een activity-based ruimte verander je overdag vaker van werkhouding. Je kan ook gebruik maken van het opleidingscentrum van het bedrijf,

een verdieping lager, dat soms toegankelijk is", vertelt Jessica Jokinen. DE MEUBELS VAN KINNARPS zijn zorgvuldig gekozen om ervoor te zorgen dat het interieur zo aangenaam en flexibel mogelijk is. In de Scandinavisch geïnspireerde ingang word je begroet door een licht kleurenschema en de gezellige Rho sofagroep. De werkplekken zijn uitgerust met de ergonomische bureaustoelen Plus en Capella, en de vergaderruimte is voorzien van Primo vergaderstoelen. Er is een aangename akoestische omgeving gecreëerd met behulp van de Vibe opzetwand en de Fields sofagroep, met een hoge rug, ideaal

Rho fauteuil

Fields sofa

3x producten

Functionaliteit en esthetiek hand in hand. Uitnodigend meubilair dat bijdraagt aan een aantrekkelijke werkomgeving.

voor afzonderlijke vergaderingen. Planten dragen bij aan welzijn en een betere akoestische omgeving en mogen veel ruimte innemen in het kantoor. Ze zijn op strategische plaatsen geplaatst in de Allé ruimteverdeler. Wat vinden de medewerkers van het nieuwe kantoor? Jessica Jokinen meldt uitermate positieve reacties. "Zelfs mensen die vroeger niet veel tijd op kantoor doorbrachten, hebben hun weg terug gevonden. Het is geweldig om mensen te zien die spontaan discussiëren en samen lunchen – ze geven elkaar vooral energie! Ik ben blij en trots dat we met de professionele expertise van Kinnarps zo'n fantastische werkomgeving kunnen bieden."

Vibe opzetwand

De bureaus zijn uitgerust met de bureaustoelen Plus en Capella, die allebei de beste zitergonomie bieden. De Vibe opzetwand zorgt voor een betere geluidsomgeving en laat toe om te werken zonder afleidingen.

OFFICE SOLUTION

nieuwsgierig naar: de geschiedenis van Kinnarps

80 jaar

Henry en Sibylla.

succes

Kinnarps staat al meer dan 80 jaar synoniem voor hoge kwaliteit, ergonomie, duurzaamheid en innovatief design. Maar hoe begon het succesverhaal van dit familiebedrijf eigenlijk? Twee van de erfgenamen, Henry en Sibylla, delen de inside story. TEKST: FIA FJELDE FOTO: KARL NORDLUND

32 OFFICE SOLUTION

“Nieuws gierigheid en problemen oplossen zijn onze drijfveer. Altijd met focus op de behoeften van de klant.” Sibylla, jongste familielid en voorzitter van de raad van bestuur van Kinnarps Holding AB.

inds 1942 levert Kinnarps succesvolle oplossingen voor interieurontwerp. Toch heeft Kinnarps een lange geschiedenis waarin het verschillende uitdagingen heeft overwonnen. Zoals de tonsillitis waardoor oprichter Jarl werd getroffen, die zijn nieren aantastte en een risico op een chronische aandoening met zich meebracht. Of de tijd dat cashflowproblemen betekenden dat ze het zich niet konden veroorloven om de lonen van hun werknemers te betalen. Maar Jarl genas en herstelde, en de lonen werden betaald door de verkoop van de eetkamermeubels! Zoals Jarl altijd zei: "Stilstaan is achteruitgaan", dus verder worstelen ondanks tegenslagen was net zo voor de hand liggend als kinderen, neven en familieleden betrekken om het bedrijf draaiende te houden. "In eerste instantie ging het om overleven en alle middelen werden goed ingezet, niet in het minst wij jonge kinderen, die een goede hulp waren. Elke dag na school waren mijn broer Assar en ik in de fabriek om onderdelen van de lades

te lijmen en de fabriek voor te bereiden op de aankomst van de werknemers de volgende dag", herinnert Henry Jarlsson zich, voorzitter van Kinnarps AB en voormalig CEO. Als jongste lid van de familie was kleine zus Sibylla betrokken bij bezoeken aan leveranciers en herinnert ze zich familievakanties met het dubbele doel om het bedrijf verder te ontwikke len. We kunnen stellen dat de familie Kinnarps leeft en ademt, en hoewel Sibylla een tijdje als docent werkte, is ze nu ook al vele jaren een actief lid van de raad van bestuur. "Deze landbouwersmentaliteit – zuinig zijn, oplossingen vinden en nooit opgeven – is de basis van het bedrijf. En dat zijn waarden die nog steeds bestaan", zegt Sibylla Jacobsson. IN 1942 richtten Jarl en Evy Andersson het

meubelbedrijf Kinnarps op, dat oorspronkelijk een timmerbedrijf was. Hun zonen Henry, Ola en Assar speelden in de daaropvolgende jaren een sleutelrol in de ontwikkeling van productie, data en transport. En dochter Sibylla heeft altijd al een bijzondere interesse gehad in het waarborgen van de bedrijfscultuur en communicatie. Maar om de geschiedenis van Kinnarps te begrijpen,

Kinnarps is Europa's toonaangevende leverancier van complete interieuroplossingen voor kantoor-, onderwijs- en zorgomgevingen. Het meubilair wordt gekenmerkt door hoge kwaliteit, innovatief design, lage milieu-impact en lange levenscycli. Het bedrijf is sinds de oprichting in 1942 een familiebedrijf, met productie in Zweden en activiteiten in meer dan 40 landen.

OFFICE SOLUTION

nieuwsgierig naar: de geschiedenis van Kinnarps

Henry Jarlsson, voorzitter van Kinnarps AB en voormalig CEO.

34 OFFICE SOLUTION

“Ons milieu bewustzijn zit al vanaf het begin in ons DNA.” Naast elkaar. Broer en zus Sibylla en Henry.

moeten we enkele cruciale gebeurtenissen in de ontwikkeling van het bedrijf bekijken. In 1952 hebben Jarl en Evy een strategische verandering doorgevoerd door zich te richten op kantoor meubilair, toen ze een catalogus en een speciaal productassortiment lanceerden. "Als je niet concurrerend bent, zul je niet suc cesvol zijn, dus verlegden Jarl en Evy hun focus van vakmanschap en op maat gemaakte goederen naar serieproductie. De reden hiervoor was dat ze een overheidscontract verloren en de zaken moesten overdenken. Dit resulteerde in honder den bestellingen die het voortbestaan van hun bedrijf veiligstelden", zegt Henry. "Dit leidde ook tot de ontwikkeling van de productielijn en de aankoop van machines." Het duurde een paar jaar, maar uiteindelijk waren we efficiënter dan al onze concurrenten en wonnen we de overheid als klant terug", voegt Sibylla eraan toe. DOOR MEER WERK OP ZICH TE NEMEN en problemen intern op te lossen in plaats van te vertrouwen op externe consultants of oplossingen, heeft Kinnarps altijd voorop gelopen en innovatie ve manieren gevonden om zijn activiteiten te optimaliseren. Die koppigheid is een terugkerend thema in de geschiedenis van het bedrijf. In 1959 bereikte het bedrijf een andere belangrijke mijlpaal, toen Kinnarps zijn eigen voertuigen begon te gebruiken voor transport in plaats van de spoorwegen. Dit maakte leveringen niet alleen betrouwbaarder en sneller, maar leverde ook een aanzienlijk concurrentievoordeel op. "We draaiden de zaken gewoon om en lieten het transport de productie bepalen, zodat we altijd binnen vijf dagen konden leveren. Het was ongelooflijk complex om dat te doen werken, maar uiteindelijk was het mogelijk en niemand anders heeft een vergelijkbaar systeem", merkt Henry op. Ook een vroeg milieubewustzijn leidde tot

nieuwe innovaties. Al in de jaren 1970 realiseer den ze zich dat emissies op de lange termijn onhoudbaar waren en begonnen ze verschillende methoden te testen om een oplosmiddelvrije lak te ontwikkelen. "Niet veel mensen weten dit, maar we zijn erin geslaagd om een methode te ontwikkelen waarmee we onze uitstoot hebben verminderd van ongeveer 160 ton oplosmiddelen per jaar tot 10 ton. Deze techniek werd de industriestandaard, maar pas in de jaren 1990. Wij waren dus lang voordat het een vereiste werd, overgestapt. Dat zegt iets over onze drang om ons bedrijf en onze producten voort durend te ontwikkelen", zegt Henry.

Tijdslijn van Kinnarps 1942 Evy en Jarl Andersson starten hun bedrijf in Kinnarp, Zweden.

Hoe ben je er in de loop der jaren in geslaagd om aan nieuwe behoeften, eisen en trends te voldoen?

"Het heeft veel te maken met responsief zijn, en dat waren we vanaf het begin. Jarl was een uitstekende verkoper die buitengewoon goed luisterde naar zijn klanten en dit is uitgegroeid tot de complexere taak die we nu uitvoeren met behulp van onze analysetools Next Office®, Next Education® en Next Care®. In plaats van te beginnen met het product, zijn we altijd begonnen met de behoeften en de oplossing, en vervolgens hebben we een goede productie opgezet die zo efficiënt en zuinig mogelijk is." Wat onderscheidt Kinnarps van zijn concurrenten?

"Mijns inziens zijn er weinig overeenkomsten. Onze concurrenten kopen voornamelijk produc ten buiten Zweden, en monteren en leveren ze hier. We hebben onze eigen fabrieken en produc tie in Zweden, dus we hebben controle over de hele keten", zegt Henry. Kinnarps is nog steeds een familiebedrijf, natuurlijk op veel grotere schaal. Maar wees gerust, het wordt nog steeds geleid met dezelfde authentieke ondernemersgeest van onafhankelij ke strategieën en continue ontwikkeling. De rest is, zoals ze zeggen, geschiedenis.

1980 Kinnarps lanceert een oplosmiddelvrije UV-lak voor harde, duurzame oppervlakken zonder de planeet schade te berokkenen.

1974 Opgericht in het Verenigd Koninkrijk. In de daaropvolgende decennia werden geleidelijk nieuwe markten toegevoegd aan het portfolio van Kinnarps. Nu actief in meer dan 40 landen. 2000 Next Office® wordt gelanceerd. Dit stelt Kinnarps in staat om een behoefteanalyse aan te bieden die de klant helpt om zijn behoeften en werkpatronen in kaart te brengen.

NU EN IN DE TOEKOMST. Kinnarps gaat door met het ontwikkelen van meubels en interieuroplossingen die een positieve invloed hebben op het leven van mensen.

OFFICE SOLUTION

gen z DE EERSTE DIGITALE GENERATIE

Gen Z is de eerste generatie die opgroeit zonder herinnering aan een wereld zonder internet. Ze hebben nog nooit analoge camerafilm, een CDspeler, een papieren kaart of een diskette gebruikt.

New kids on the block De intrede van generatie Z op de werkplek heeft nieuwe verwachtingen, hoop en behoeften met zich meegebracht. Wat betekent dit nu concreet voor de huidige werkgevers? TEKST: ELIN AF KLINTBERG ILLUSTRATIE: MAJA NORRBY

36 OFFICE SOLUTION

2012 2011 10 20 09 20

004

2006

2007

1997

1998

1999

2000

200

2005

Geboren in 1997

Generatie Z – of Gen Z – geboren tussen 1997 en 2012.

DE EERSTE WERELDWIJDE GENERATIE

Gen Z wordt de 'eerste wereldwijde generatie' genoemd, die opgroeit in een maatschappij waar wereldwijde content en informatie algemeen toegankelijk is en waar je overal ter wereld slechts één klik verwijderd bent van het kopen van producten. Dit leidt tot nomadische carrières en nieuwe manieren om online geld te verdienen.

27 Generatie Z zal tegen 2025 goed zijn voor 27 procent van het personeelsbestand.

50/50

Terwijl loon voor vorige generaties de belangrijkste factor op de arbeidsmarkt was, hecht Gen Z daar minder waarde aan. Geconfronteerd met de keuze tussen een beter betaalde, maar saaie baan of een interessantere baan die minder betaalt, was Gen Z gelijkmatig verdeeld.

EEN DUURZAME WERKPLEK

42%

58%

Ongeveer 42 procent van de Gen Z-werknemers hecht waarde aan een evenwicht tussen werk en privéleven.

Diversiteit en inclusie betekenen veel voor Gen Z. Ze willen ook dat hun werkgevers zorg dragen voor het milieu en eisen hoge normen voor ethiek en transparantie. Ze hebben een hekel aan greenwashing en eisen een oprechte inzet om klimaatverandering te bestrijden en de planeet te beschermen.

VERANDERT VAN BAAN

Op basis van een enquête onder Amerikaanse studenten zal Gen Z tussen 18 en 34 jaar minstens 10 keer van baan veranderen, wat hoger is dan vorige generaties. Het creëren van aantrekkelijke werkomgevingen zal belangrijker zijn dan ooit voor werkgevers.

OFFICE SOLUTION

geluidsomgeving

38 OFFICE SOLUTION

Werkplekken met een evenwichtig geluidsniveau bevorderen welzijn en succes. Het is een kwestie van weten hoe geluid werkt en hoe het ons beïnvloedt.

Een slechte akoestische omgeving leidt niet alleen tot frustratie, maar kan ook de productiviteit en creativiteit op de werkplek beïnvloeden. We begeleiden je bij de inrichting voor een goede akoestiek, ongeacht de indeling of het type kantoor.

Rust op het werk met de juiste geluidsomgeving

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: LINUS HELLSTRÖM

e geluidsomgeving op kantoor heeft invloed op hoe we ons voelen en op hoe we presteren. Iedereen heeft zich waarschijnlijk in een situatie bevonden waarin storend omgevingsgeluid het moeilijk maakte om zich te concentreren. Een slechte akoestische omgeving leidt niet alleen tot frustratie, maar kan ook de productiviteit en het algemene welzijn op de werkplek beïnvloeden. Investeren in een goede akoestiek is dus een belangrijk onderdeel van het geheel bij het ontwerpen van een werkomgeving, ongeacht de indeling of het soort kantoor. Werkplekken met een evenwichtig geluidsniveau bevorderen welzijn en succes. Het is een kwestie van weten hoe geluid werkt en hoe het ons beïnvloedt. DE BESTE VOORUITZICHTEN VOOR een goede akoestische omgeving worden bereikt door in een vroeg stadium van de planningsfase aandacht te besteden aan de akoestiek van de ruimte. Het is altijd een lonende investering om de ruimtes uit te rusten met akoestische plafonds en geluidsabsorberende vloeren. Je kan de akoestische omgeving verder verbeteren met beklede meubels, geluidsabsorberende materialen, gordijnen, tapijten, geluidsabsorberende bovenbladen en meubels met wielen. De keuze voor zachte materialen zorgt ook voor een gezellig gevoel en bevordert rustig gedrag. In ruimtes met harde oppervlakken springt het geluid heen en weer, met een lange nagalmtijd. De nagalmtijd is een maat voor de echo in een ruimte en kan worden gemeten door bijvoorbeeld hard met je handen te klappen en vervolgens te meten hoe lang het duurt voordat het geluid verdwijnt. Mensen die praten zijn de belangrijkste oorzaak van hoge geluidsniveaus en afhankelijk van waar een ruimte voor wordt gebruikt en hoe deze is ontworpen, worden verschillende nagalmtijden aanbevolen. Een nagalmtijd van 0,4-0,6 is een goede benchmark. Over het algemeen geldt dat hoe belangrijker het is om spraak te begrijpen, hoe korter de nagalmtijd moet zijn. Veel kantoorruimtes moeten kunnen functioneren voor verschillende soorten activiteiten, zowel voor individueel werk als voor samenwerking. Dit betekent dat je het interieurontwerp moet kunnen aanpassen om een goede akoestische omgeving te handhaven voor alle activiteiten. Het is ook belangrijk om het kantoor in zones in te delen voor verschillende mate van focus, met duidelijke regels voor het gebruik van deze verschillende zones. Open ruimtes kunnen in kleinere zones worden onderverdeeld met behulp van scheidingswanden, opbergoplossingen, meubels met hoge ruggen of textiel om de verspreiding van geluid te beperken.

OFFICE SOLUTION

geluidsomgeving

Verschillende manieren om geluid te beïnvloeden Een slechte akoestische omgeving kan verschillende oorzaken hebben. Geluid in het gebouw, zoals gepraat en drukte uit de omgeving, schrapend geluid van meubels of kasten die worden geopend en gesloten. Andere storende geluiden kunnen het zoemen van ventilatoren, technologie en lichten of het geluid van liften zijn. Verkeerslawaai kan bijvoorbeeld een storend extern geluid zijn.

Oktav geluidsabsorberend paneel

Verspreid FRAGMENTEER EN VERANDER DE RICHTING VAN DE GELUIDSGOLVEN. Door boekenplanken,

planten, scheidingswanden of opbergoplossingen met onregelmatige vormen te gebruiken.

Reduceer VERMINDER OF BLOKKEER GELUID. Door gebruik

Monroe vergaderstoel

te maken van geluids absorberende boven bladen, tapijten, gordijnen, wielen op meubels, scheidingswanden en zacht sluitende laden.

De Vibe familie omvat verschillende geluidsabsorberende en geluids onderdrukkende scheidings-, wand-, plafond- en opzetwanden die eindeloze mogelijkheden bieden voor een goede ergonomie en een harmonieus geheel.

40 OFFICE SOLUTION

De Space opbergsystemen zijn verkrijgbaar in een uitgebreide keuze aan modules, kleuren en materialen, die naar wens kunnen worden gecombineerd. Hier afgebeeld met toegevoegde akoestische panelen.

Hoge focuszone. Vibe booths, in combinatie met geluidsabsorberende plafondpanelen en afschermende opbergelementen geven aan dat dit een ruimte is voor solowerk met een hoge focus.

Absorbeer VERMINDER HET LAWAAI. Geluidsabsorptie is een belangrijk concept in de akoestiek van een ruimte. Geluiddempers, zoals beklede meubels, wand-, plafond-, tafel- en scheidings wanden, worden gebruikt om te voorkomen dat geluid zich verder in de ruimte verspreidt. Dit verkort de nagalmtijd in een ruimte, wat bijdraagt aan een betere akoestische omgeving. Wanneer de energie in een geluidsgolf wordt geabsorbeerd door warmteverliezen, wordt het geluid gedempt. Om menselijke spraak te absorberen, moet een geluiddemper minstens 40 mm dik zijn.

De Fields serie met fauteuils, poefs en sofa's in verschillende afwerkingen helpt bij het creëren van een goede akoestische omgeving. Een hoge rug creëert een persoonlijke rustzone.

“Goede akoestiek op de werkplek gaat niet over het creëren van een absoluut stil kantoor, maar eerder over het in evenwicht brengen van geluidsniveaus en het vinden van geschikte geluidsomgevingen voor alle soorten activiteiten.”

Blokkeer Deep Forest geluiddemper

BLOKKEER GELUID VAN DE ENE LOCATIE NAAR DE ANDERE. Door

muren in een ruimte of muren die verkeersgeluid van buitenaf blokkeren.

OFFICE SOLUTION

case: fujitsu Een plek om te gaan zitten. Een oase in blauwe tinten biedt verschillende zitopties.

42 OFFICE SOLUTION

Design en ergonomie

Bezoek samen met ons Tour Alto, een unieke glazen wolkenkrabber in Parijs. Het elegante kantoor van Fujitsu heeft een interieurontwerp van Kinnarps, een keuze die voldeed aan de hoge specificaties op het gebied van design en ergonomie. TEKST: MORGANE GUILLEM FERREIRA FOTO: ALEXIS PAOLI

our Alto is een wolkenkrabber van 38 verdiepingen in de wijk La Défense in Parijs. Een veelgevraagde locatie met een ongeëvenaard aanbod aan diensten en ruimtes voor hosting, vergaderingen en entertainment. Het gebouw, met een gebogen gevel van 3.800 glazen panelen, is milieugecertificeerd volgens de beste normen en werd voltooid op het hoogtepunt van de pandemie. Het Japanse IT-bedrijf Fujitsu verhuisde zijn hoofdkantoor naar deze plek in juli 2021. Fujitsu beslaat anderhalve verdieping in Tour Alto, met een totale oppervlakte van 2.220 vierkante meter. Bij de keuze van het interieurontwerp stond design en ergonomie hoog op de agenda, en de ruimtes werden zorgvuldig ontworpen om te passen bij de manier van werken van het bedrijf. Er waren 123 bureaus en verschillende andere soorten werkruimtes nodig voor de 220 werknemers, waardoor Fujitsu contact opnam met Kinnarps. "Het project begon op topsnelheid. De volgende dag bezochten we de showroom van Kinnarps in Orgeval", zegt Anne Talagrand, HR Manager bij Fujitsu Frankrijk. De Fujitsu-teams die verantwoordelijk waren voor het interieurontwerp van het project werden door Kinnarps ondersteund tijdens begeleide bezoeken aan de showroom in Orgeval. Bij twee afzonderlijke bezoeken probeerden vertegenwoordigers van het bedrijf stoelen, fauteuils, bureaus en nog veel meer uit in hun zoektocht naar comfort. Bij de selectie werd veel nadruk gelegd op de keuze van stoffen, materialen, kleuren, esthetiek en het algehele ontwerp. Voor de bovenverdieping, die voornamelijk bestaat uit samenwerkingsruimtes, werd gekozen

voor stof in oker- en terracottatinten – kleuren die een moderne, dynamische indruk geven. Op de benedenverdieping wilde Fujitsu dat het interieurontwerp het gevoel had van een zentuin met planten, als een knipoog naar de Japanse cultuur van het bedrijf. Deze ruimtes zijn bedoeld voor het werken in kleinere groepen, met een interieurontwerp in blauwe en groene tinten. OP DE NIEUWE werkplek kan Fujitsu evenementen organiseren met zijn klanten. Deze klanten hebben veel lof en bewondering voor het interieurontwerp van Kinnarps. De werknemers zelf kregen de kans om het nieuwe kantoor te verkennen tijdens een openingsweek begin juli 2021 en hun feedback was uitermate positief. Ze waarderen vooral de huiselijke en gezellige sfeer, de kleuren materiaalkeuze en het meubilair. De warme kleuren en houten elementen waren bijzonder populair. De zit-sta bureaus worden ook gewaardeerd door werknemers, omdat het hen helpt om ergonomisch te werken en hun positie gedurende de werkdag te veranderen. "De ondersteuning van het verkoopteam van Kinnarps was tijdens het hele project uitstekend! We hebben hun beschikbaarheid en reactievermogen enorm gewaardeerd", zegt Anne Talagrand. "Het was een zeer goede beslissing om met Kinnarps samen te werken. We zijn dan ook heel tevreden met het resultaat."

FEITEN Klant: Fujitsu Locatie: Parijs, Frankrijk Aantal medewerkers: 220 Oppervlakte: 2220 m2 Aantal werkplekken: 123 Voltooid: 2021

OFFICE SOLUTION

case: fujitsu

“De boven verdieping is ingericht voor verschillende soorten vergaderingen en samenwerking.”

Informele vergaderruimte ingericht met de Jeffersson fauteuil, de Mr T kruk en de Pond salontafel met brochurehouder.

44 OFFICE SOLUTION

Een informele, open, kleurrijke en heldere ruimte om ideeën te delen. Verschillende speelse meubelstukken komen samen, zoals de Avant bank, de Boullée zitbal en de Mr T kruk.

3 x producten

Meubilair voor aantrekkelijk interieurontwerp.

Jeffersson fauteuil

Avant bank

Mama fauteuil

OFFICE SOLUTION

hybride vergaderingen

Ontwerp voor hybride vergaderingen Hybride vergaderingen zijn een blijver. Maar hoe creëer je een inclusieve vergadercultuur waarbij sommige deelnemers persoonlijk aanwezig zijn en andere op afstand? We spraken met twee experts over dit onderwerp: Mia Holmlund van Kinnarps en Nina Rapp van Microsoft. TEKST: KALLE DIXELIUS FOTO: JOHAN HULTMAN ILLUSTRATIE: TINNA AHLANDER

46 OFFICE SOLUTION

“Je moet ervoor zorgen dat zelfs deelnemers op afstand oogcontact kunnen maken.” MIA HOLMLUND, KINNARPS

Een U-vormig of V-vormig tafelblad is de beste optie. Dit betekent dat de mensen die zich het dichtst bij de camera bevinden aan de uiteinden zitten en dat iedereen in de ruimte duidelijk zichtbaar is.

Mia Holmlund

e pandemie heeft veel veranderd – vooral onze vergadercultuur. Bijna van de ene op de andere dag werd het volkomen normaal om deel te nemen aan vergaderingen op afstand. Teams, Zoom, Google Meet en een aantal andere digitale tools werden plots standaard. Zouden we altijd zo werken? Op afstand? Nooit meer pendelen, klagen over de koffie of een hele ochtendvergadering zitten geeuwen? Dat is niet gebeurd. Toen de pandemie voorbij was, ontdekten we dat de geruchten over het verdwijnen van het kantoor enorm overdreven waren. Soms moeten we elkaar IRL ontmoeten. Gewoon niet zo vaak als voordien? Op sommige dagen is het beter om thuis te werken. Plotseling ontstond het concept 'hybride vergaderen'. Met andere woorden, vergaderingen waarbij sommige mensen in de ruimte zijn, terwijl anderen verbinding

maken via Teams of een andere oplossing. Maar hybride vergaderingen brengen hun eigen uitdagingen met zich mee. Hoe betrek je deelnemers op afstand? Hoe zorg je voor een creatief en constructief gesprek? MIA HOLMLUND IS verantwoordelijk voor het kantoorsegment bij Kinnarps. Ze benadrukt dat het belangrijkste aspect is om ervoor te zorgen dat alle deelnemers elkaar kunnen zien. "Je moet ervoor zorgen dat zelfs deelnemers op afstand oogcontact kunnen maken. We communiceren niet alleen met onze stemmen, maar ook met onze lichaamstaal. Daarom is het heel belangrijk dat iedereen elkaar kan zien", legt ze uit. Dit is een situatie die iedereen die een hybride vergadering heeft bijgewoond, zeker zal herkennen. Iemand plaatst een laptop aan het korte uiteinde van de tafel. Terwijl mensen die op afstand aanwezig zijn als gigantische hoofden op een groot scherm verschijnen, kunnen ze slechts een kleine zwerm hoofden langs een lange

OFFICE SOLUTION

hybride vergaderingen

4x tafel vormen aangepast voor hybride vergaderingen

“Als je niet gezien of gehoord wordt, is het heel moeilijk om te worden betrokken. We praten veel over het concept ‘front row’.” NINA RAPP, MICROSOFT

2 3 4

48 OFFICE SOLUTION

tafel zien. Het is lastig om precies te weten wie wat zegt. Bij gesprekken zijn meestal de aanwezigen in de ruimte betrokken – de deelnemers op afstand hebben moeite om in het gesprek te komen. MAAR ER ZIJN een paar eenvoudige trucjes. Nina Rapp is Business Area Manager voor 'Modern Work' bij Microsoft in Zweden. Dit betekent dat ze verantwoordelijk is voor de werkplekoplossingen van Microsoft, waaronder Teams. Ze is het ermee eens dat de inclusie van deelnemers op afstand een groot probleem is. "Er moet veel worden gedaan om de hybride vergaderervaring te verbeteren. We weten dat 43 procent van alle deelnemers aan hybride vergaderingen zich niet betrokken voelt", merkt ze op. Volgens Nina Rapp is technologie essentieel om ervoor te zorgen dat hybride vergaderingen werken! Hoewel het eenvoudig en elementair klinkt, wordt het door veel werkgevers over het hoofd gezien – maar liefst 90 procent van de vergaderruimtes in de westerse wereld is niet uitgerust voor moderne samenwerking. "Als je niet gezien of gehoord kunt worden, is het heel moeilijk om erbij te worden betrokken. We praten veel over het 'front row' concept. Dit plaatst de deelnemers op afstand op de front row, zodat ze zich op hetzelfde niveau bevinden als iedereen in de ruimte en op ooghoogte zijn met de deelnemers aan de andere kant van het scherm. Je voelt je dus eigenlijk alsof je samen rond een tafel zit – om een 'zij en wij'-gevoel te vermijden."

HOE GAAT HET NU VERDER? Zolang de technologie werkt, loopt het dan van een leien dakje? Nee. Het interieurontwerp in de vergaderruimte is net zo belangrijk om een goede hybride vergadering te creëren. Mia Holmlund meldt dat iets zo eenvoudigs als de vorm van de tafel erg belangrijk is. "Een U-vormig of V-vormig bovenblad is de beste optie. Dit betekent dat de mensen die zich het dichtst bij de camera bevinden, aan de uiteinden zitten. Dit maakt het gemakkelijker voor deelnemers op afstand om oogcontact te hebben met de mensen die in de vergaderruimte zitten", zegt Mia Holmlund.

En wat is de volgende stap om ervoor te zorgen dat het interieurontwerp zo goed mogelijk is voor hybride vergaderingen?

"Er zijn veel aspecten om rekening mee te houden. Het licht bijvoorbeeld – welke

schaduwen het op de deelnemers aan tafel werpt. Als het licht van achteren komt, ben je nauwelijks zichtbaar. En denk na over het soort plafondlampen dat je hebt. Verzonken lampen in het plafond zijn goed, ze zorgen meestal voor voldoende algemene verlichting." Ze voegt hieraan toe: "En wat voor soort stoelen heb je? Het is belangrijk om stil rond de tafel te kunnen bewegen om afleiding tijdens de vergadering tot een minimum te beperken. Stoelen zijn bij voorkeur uitgerust met wielen. Een goede akoestiek in de vergaderruimte is belangrijk voor de vergadering. Dit kan met behulp van geluidsabsorberende wandpanelen en bekleed meubilair. Kijk ook naar de muren. Ze moeten zo neutraal mogelijk zijn – muren die te 'druk' zijn, nemen de focus weg."

NINA RAPP VAN Microsoft is het ermee eens dat meubilair en interieurontwerp een grote rol spelen in succesvolle hybride vergaderingen – meubilair met de juiste vorm en functionaliteit, gecombineerd met de juiste technologie, levert een grote bijdrage aan een goede vergadering voor zowel fysieke deelnemers als deelnemers op afstand. "Maar dan is er nog een uitdaging. Zelfs als je over goede technologie en een goed doordacht interieurontwerp beschikt, moet je ook inclusieve werkmethoden en richtlijnen voor het gebruik van de beschikbare tools aanbieden. Als je een goed interieurontwerp en volledig functionele technologie hebt, heb je de lat vanaf het begin hoger gelegd. Het is dan tijd om te bespreken hoe de vergadering wordt gehouden en welke vergadercultuur inclusief is. We mogen de mens niet vergeten."

Nina Rapp

OFFICE SOLUTION

achter de schermen

In de fabriek van Kinnarps in Skillingaryd circuleren de stoffen efficiënt via het plafond en stoppen ze bij verschillende stations om verschillende fasen te doorlopen.

50 OFFICE SOLUTION

FOTO: JESPER GEORGSSON

Gemaakt in Zweden Volledige controle over de hele keten en nabijheid tot productontwikkeling. We hebben de fabriek van Kinnarps in Skillingaryd bezocht, waar kwaliteit en flexibiliteit gegarandeerd zijn. Hightech ontmoet vakmanschap. TEKST: KALLE DIXELIUS FOTO: KARL NORDLUND

OFFICE SOLUTION

achter de schermen

52 OFFICE SOLUTION

Een stoel krijgt vorm. Iedereen in de fabriek heeft zijn verantwoordelijkheid tijdens het traject van de verschillende onderdelen tot een afgewerkt product.

FOTO: JESPER GEORGSSON

“Als we updates, verbeteringen of efficiënties willen doorvoeren, kunnen we dat veel sneller doen.”

Een geautomatiseerd programma optimaliseert het snijden van stof en minimaliseert afval. Stofresten worden verzameld en gebruikt, bijvoorbeeld bij de productie van geluidsabsorbeerders.

Gemaakt in Zweden. De fabrieken van Kinnarps bevinden zich in Zweden: Kinnarp, Jönköping, Skillingaryd en Vinslöv, en twee units in Tranås.

innarps heeft er altijd voor gekozen om de productie in Zweden te concentreren – iets wat vooral belangrijk is in de huidige klimaat crisis. Dit geeft volledig controle over de hele keten en zorgt voor fatsoenlijke werkomstandigheden voor alle werknemers. Maar er zijn nog meer voordelen. Dit was vooral duidelijk tijdens de pandemie, toen bedrijven met produc tie in verre landen grote transportproble men hadden. "We kunnen produceren in nauwere afstemming met de werkelijke behoefte. We hoeven niet te gokken om een grote bestelling te krijgen. Als onze orderont vangst toeneemt, kunnen we ons eigen productieproces relatief snel opschalen", zegt Thomas Wilsson, fabrieksmanager in de Kinnarps fabriek in Skillingaryd. Een ander voordeel van de productie in Zweden is de flexibiliteit. Als een product moet worden gewijzigd, doen we dat gewoon. We hoeven niet te wachten tot de bestaande voorraad uitverkocht is. "Als we updates of verbeteringen willen doorvoeren, kunnen we dat veel sneller doen. We hebben niet veel producten in ons magazijn die we moeten verkopen voordat we verbeteringen kunnen door voeren", vervolgt hij. IN SKILLINGARYD WORDT VOORNAMELIJK

MEUBILAIR BEKLEED. Er zijn faciliteiten in

Kinnarp, Jönköping en andere locaties voor andere productiefasen. "We bevoorraden elkaar. We zeggen graag dat onze drie fabrieken als één gepland en geëxploiteerd zijn. Ze zijn gewoon geografisch verspreid over Jönköping, Skillingaryd en Kinnarp. Zoals je zou verwachten, zijn grote delen van de fabriek nu geautomatiseerd. Maar uiteindelijk draait het nog steeds om echt vakmanschap", vertelt Thomas Wilsson. "Het belangrijkste is dat we onze interne logistiek hebben geautomatiseerd. We hebben geautomatiseerde vracht wagens en systemen die het materiaal verwerken en op precies het juiste mo ment aan de juiste persoon distribueren. Maar er is nog veel wat ik industrieel vakmanschap noem." Hij voegt hieraan toe: "Mensen zijn nodig om de kwaliteit te produceren waarnaar gevraagd wordt. Er zijn geen robots die de details kunnen naaien of bekleden. Je hebt menselijke expertise en ervaring nodig."

Thomas Wilsson

Hoe kijk je naar duurzaamheid en circulaire processen?

"Al in de productontwikkelingsfase se lecteren we materialen en ontwerpen die een lange levenscyclus garanderen. Onze producten moeten zo worden vervaardigd dat ze kunnen worden opgeknapt. We hebben nu al meer dan een jaar een afdeling waar we onze eigen producten opnieuw bekleden. Dit geeft het product een 10 tot 15 jaar langere levensduur."

FEITEN Skillingaryd produceert vooral beklede producten. De fabriek is 28.000 vierkante meter groot. Er werken 240 mensen, waarvan ongeveer 200 op de fabrieksvloer.

OFFICE SOLUTION

duurzame circulariteit

Circulair = duurzaam?

Wanneer komt een meubelstuk in aanmerking als circulair? Johanna Ljunggren, Sustainability Manager bij Kinnarps, legt uit hoe een circulaire economie kan worden gebruikt voor een duurzamere toekomst. TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: JESPER GEORGSSON

irculariteit is een belangrijke manier om hulpbronnen efficiënt te gebruiken, maar dit concept wordt te vaak automatisch gelijkgesteld met duurzaamheid. Om echt duurzaam te zijn, moet een item vanaf het begin ontworpen zijn om lang mee te gaan. Een kledingstuk kopen, het eenmaal dragen en vervolgens doneren, of met je auto lange afstanden naar een recyclagestation rijden, kan bijvoorbeeld circulair zijn, maar niet noodzakelijk duurzaam. Johanna Ljunggren, Sustainability Manager bij Kinnarps, legt uit hoe circulaire economie kan worden gebruikt voor een duurzamere toekomst als het op de juiste manier wordt gebruikt. WANNEER KOMT EEN meubelstuk in aanmerking als circulair? Komt het in aanmerking als het meerdere eigenaren of gebruikers heeft gehad? Wat is duurzamer: dat een meubelstuk gedurende tien jaar meerdere eigenaren heeft, of dat dezelfde eigenaar het meubelstuk vijftien jaar lang goed onderhoudt en gebruikt? Je mag er niet van uitgaan dat je een duurzame keuze maakt gewoon door te kiezen voor een hergebruikt interieurontwerp. We zien regelmatig specificaties in verschillende contracten en aankoopprocedures dat een bepaald percentage van het interieurontwerp moet bestaan uit hergebruikte artikelen. De intentie is goed, maar helaas niet voldoende om duurzaam gebruik van meubilair te garanderen. Om een echt duurzame keuze te maken, moet je kijken naar een aantal parameters. Ten eerste is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de kwaliteit en het materiaal van het hergebruikte interieu-

54 OFFICE SOLUTION

rontwerp geschikt zijn voor gebruik in de specifieke ruimte. Waar komt het meubilair vandaan? Welk soort materiaal bevat het? Is het opgeknapt en op welke manier? Je moet ook kijken hoe lang het meubilair nog meegaat, kan het bijvoorbeeld worden bijgewerkt, vernieuwd of verder gerenoveerd als de behoefte zich voordoet? DAARNAAST MOET JE je afvragen waar het meubilair wordt geproduceerd en hoe het is vervoerd. Wordt het verpakt in wegwerpmateriaal en welke brandstof wordt er gebruikt voor het transport? Bovendien moet je nagaan of de faciliteit die het meubilair heeft geproduceerd of gerenoveerd, de werknemers fatsoenlijke arbeidsomstandigheden biedt, d.w.z. rekening houdt met sociale duurzaamheid. Om consistentie en harmonie in het interieurontwerp te garanderen, is het ook belangrijk om zorgvuldig te plannen hoe oud en nieuw interieurontwerp samen moet werken om een 'stoelendans' te vermijden die niet bijdraagt aan een gezonde en aangename werkomgeving. Last but not least moet je ook duurzaamheidseisen stellen aan nieuw interieurontwerp. Dit wordt veel te vaak over het hoofd gezien! Eis dat het nieuwe interieur op een duurzame manier wordt geproduceerd met niet-giftige materialen, dat het is ontworpen om lang mee te gaan en dat het klaar is om te worden bijgewerkt, vernieuwd of gerenoveerd wanneer het zover is. Met andere woorden, het gelijkstellen van circulariteit met hergebruikt interieurontwerp is een gemakkelijkheidsoplossing. Maar als je weet welke vragen je moet stellen en hoe je specificaties moet opstellen, kan hergebruikt interieurontwerp een manier zijn om te kiezen voor duurzame circulariteit.

“Hoe langer de levensduur van een meubelstuk, hoe lager de milieu- impact vanuit een gebruiksperspectief. Daarom richten we ons op het creëren van meubels met het potentieel om lang mee te gaan.” De circulaire diensten van Kinnarps zijn samengebracht onder een concept voor duurzame circulariteit. Elke cirkel symboliseert een sleutel tot het kiezen van duurzaam interieurontwerp van begin tot einde.

Johanna Ljunggren, Sustainability Manager bij Kinnarps

OFFICE SOLUTION

duurzame circulariteit

LEES MEER OVER DUURZAME CIRCULARITEIT:

56 OFFICE SOLUTION

9x tips

De vrachtwagens van Kinnarps zijn geladen als een spelletje Tetris, met het meubilair verpakt in herbruikbare dekens. Dit bespaart 270 kilo verpakking per vrachtwagen.

om van begin tot einde duurzame keuzes te maken

Breng je behoeften in kaart en analyseer ze voor een langetermijnoplossing die past bij je organisatie. KIJKEN naar de prijs hier en nu, is een manier om op korte termijn een interieurontwerp te kiezen. Om het beste en duurzaamste investeringsrendement te behalen, moet je kijken naar de levenscycluskosten van je interieurontwerp. Hoe lang gaat het meubilair mee, in mijn bedrijf of dat van iemand anders? Hoe gemakkelijk is het om reserveonderdelen te kopen en het meubilair te vernieuwen wanneer dat nodig is? En hoe zal het meubilair werken voor de mensen die het in onze organisatie gebruiken en hen ondersteunen? Je moet dit allemaal bestuderen om te weten of je het meest betaalbare en duurzame product kiest. Stel dat stoel X 80 euro kost en stoel Y 100 euro. Stoel X gaat na drie jaar kapot en kan niet worden gerepareerd, of veroorzaakt werkletsel door slechte ergonomie voor de gebruiker, waardoor hij/zij in ziekteverlof moet gaan. Stoel Y daarentegen biedt een goede ergonomie voor de gebruiker en gaat tien jaar mee, en er zijn reserveonderdelen beschikbaar zodat de stoel kan worden bijgewerkt en nog eens tien jaar meegaat, enzovoort. Welke stoel komt het goedkoopst uit? KINNARPS' AANPAK voor een duurzame circulaire economie begint met een lange levensduur. "Hoe langer de levensduur van een meubelstuk, hoe lager de milieu-impact vanuit een gebruiksperspectief. Daarom richten we ons op het creëren van meubels met het potentieel om lang mee te gaan. Kwaliteit is cruciaal voor een lange levensduur, dus in die zin is kwaliteit ook een duurzaamheidskwestie", legt Johanna Ljunggren uit. We ontwerpen onze meubels ook zo dat ze kunnen worden gerenoveerd en bijgewerkt om de levensduur ervan verder te verlengen wanneer dat nodig is. En we bieden een reeks diensten om onze klanten te helpen de levensduur van hun

interieurontwerp te verlengen, bijvoorbeeld door inventarisering, meubelreiniging en vernieuwing. We bieden ook circulair meubilair met een gegarandeerde kwaliteit aan via onze webshop. We maken het onze klanten gemakkelijk om duurzame keuzes te maken door al onze circulaire diensten te bundelen onder één concept dat we Sustainable Circularity by Kinnarps noemen. Duurzaam interieurontwerp moet ook flexibel zijn en aangepast zijn om te voldoen aan de werkelijke behoeften van de organisatie. Dit biedt de beste voorwaarden voor langdurig gebruik. Met onze behoefteanalyses Next Office®, Next Education® en Next Care® kunnen we onze klanten helpen hun behoeften in kaart te brengen en op basis daarvan een oplossing te creëren. We werken ook met circulaire stromen in onze eigen productie- en logistieke keten. We recycleren bijvoorbeeld het verpakkingsmateriaal dat we gebruiken bij de levering van onze meubels. Dit bestaat uit dekens en karton die we na levering terug meenemen en steeds opnieuw gebruiken. We verzamelen afvalmateriaal van de productie en creëren nieuwe producten met ons stofafval en verwarmen de fabrieken met afval van onze houtverwerking. Onze fabrieken bevinden zich in Zweden, dicht bij ons hoofdkantoor, wat betekent dat we volledige controle hebben over de hele keten. We hebben onze eigen vrachtwagens, die voornamelijk op fossielvrije brandstof rijden, en we stouwen ze vol als een spel Tetris met behulp van onze verpakkingsmethode met dekens en karton, zodat we zo weinig mogelijk lucht vervoeren. Wanneer anderen drie vrachtwagens nodig hebben, kunnen wij het met twee aan en we besparen met onze verpakkingsmethode 270 kilo verpakking per vrachtwagen.

Kies hoogwaardige meubels die ontworpen zijn om te kunnen worden vernieuwd.

Zoek naar ecolabels en certificaten zoals FSC®, Möbelfakta en OEKO-TEX.

Garandeer kwaliteit en veiligheid – door bijv. Europese normen.

Kies geschikte materialen en kleuren die zijn aangepast aan je ruimtes.

Vraag je af hoe en waar het meubilair wordt geproduceerd.

Zoek uit hoe het meubilair wordt vervoerd en hoe het interieurontwerp wordt geïmplementeerd.

Selecteer evaluatieparameters zorgvuldig.

Stel kwalitatieve duurzaamheidseisen voor zowel nieuwe als hergebruikte meubels.

OFFICE SOLUTION

holistische ergonomie

Ontwerp voor gezondheid Door bewust te werken met ergonomisch kantoorontwerp kan je de gezondheid van je werknemers bevorderen, wat leidt tot een hogere productiviteit. Duurzamer in beide betekenissen van het woord. TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: ALEXIS PAOLI EN STYGN STUDIOS

58 OFFICE SOLUTION

ensen zijn het belangrijkste kapitaal in elke organisatie. Wat zorgt er bij het betreden van het kantoor voor dat werknemers zich welkom, veilig, geïnspireerd en gemotiveerd voelen om hun werkdag te beginnen? Verschillende factoren beïnvloeden je stemming en prestaties – dus is het belangrijk om holistische ergonomie te overwegen. Holistische ergonomie gaat over de totale fysieke, organisatorische en sociale ervaring van een ruimte. Geen enkel aspect compenseert een ander – alles moet in harmonie zijn zodat mensen optimaal kunnen presteren. Onderzoek van Chalmers toont aan dat de gebruikerservaring in flexibele kantoren individueel en collectief wordt gevormd en wordt beïnvloed door de algemene – in plaats van geïsoleerde – ontwerpkwaliteiten van de ruimtes. Dit betekent het volgende: 1. Het collectieve gebruik van de groep en mijn individuele gebruik beïnvloeden hoe ik het kantoor ervaar. 2. De algemene ontwerpkwaliteiten van de ruimtes, d.w.z. alle verschillende ruimtes en hoe ze met elkaar samenhangen (of er genoeg van de juiste soorten ruimtes zijn, hun positie ten opzichte van elkaar, enz.) hebben meer effect dan individuele ontwerpkwaliteiten, bv. de effectiviteit van akoestische schermen in rustige ruimtes. Door bewust te werken met ergonomisch kantoorontwerp kan je gezondheidsbevorderende effecten realiseren die helpen om hogere productiviteit, efficiëntie en creativiteit te bereiken. Dit leidt tot gelukkige werknemers die op de werkplek blijven. Bruisende kantoren trekken ook nieuw talent aan. Met andere woorden, een duurzamere organisatie. Het ontwerpen van je kantoorruimte op

basis van holistische ergonomie omvat in wezen drie gebieden: beweging stimuleren, negatieve afleidingen minimaliseren en een positief werkklimaat creëren. ONS LICHAAM IS NIET GEMAAKT om stil te zitten. Daarom is het belangrijk om ruimtes te creëren die beweging en variatie stimuleren, zodat we gedurende de dag verschillende posities kunnen innemen. De meeste mensen zijn zich ervan bewust dat een goede zitergonomie, met een verstelbare bureaustoel, een in hoogte verstelbaar bureau en een externe computermonitor bijdraagt aan een goede gezondheid. Maar andere factoren in de fysieke omgeving beïnvloeden onze stemming en prestaties. Een cruciale factor is het voorkomen van statische werkposities door meubels aan te bieden die microbewegingen mogelijk maken. Op bepaalde tijdstippen van de dag opstaan om te werken is positief, maar zelfs zitten hoeft niet te betekenen dat je stil moet zitten. Kies bureaustoelen die zijn ontworpen om beweging aan te moedigen of te ondersteunen. Vergaderstoelen op wielen, een zitbal, krukken met een neigfunctie of stoelen met een vering in de rugleuning zijn andere voorbeelden van meubels met ingebouwde beweging. Een goed doordachte kantoorindeling zorgt voor een goede workflow en stimuleert beweging. De indeling beïnvloedt het gedrag, vergemakkelijkt de navigatie en is een belangrijke factor bij het vormgeven van een gezonde werkomgeving. EEN ANDERE BELANGRIJKE FACTOR voor een goede holistische ergonomie is het minimaliseren van negatieve afleidingen. Lawaai, felle kleuren, rommelige visuele indrukken, oncomfortabel meubilair, slechte luchtkwaliteit, onvoldoende verlichting of onduidelijke regels op kantoor kunnen de prestaties van de werknemers negatief beïnvloeden. Door een ondersteunende werkomgeving te creëren, kan je ervoor zorgen

Zitten hoeft niet gelijk te staan aan stilzitten! Alle bureaustoelen van Kinnarps zijn ontworpen om beweging te ondersteunen of te stimuleren.

HOLISTISCHE ERGONOMIE Holistische ergonomie bestaat uit verschillende elementen die samenwerken in de fysieke, sociale en organisatorische ruimte. Het gaat erom de interactie tussen verschillende elementen te begrijpen en hoe ze samen het welzijn, de productiviteit, het succes en nog veel meer aspecten beïnvloeden.

OFFICE SOLUTION

holistische ergonomie

Goede ergonomie loont!

MEER WELZIJN Door beweging aan te moedigen en te investeren in je fysieke, organisatorische en sociale omgeving, krijg je gezondere en gelukkigere medewerkers.

HOGERE EFFICIËNTIE Een werkomgeving die is ontworpen op basis van in kaart gebrachte activiteiten en werkmethoden creëert een betere flow en omstandigheden voor mensen om hun taken efficiënter uit te voeren.

MINDER ZIEKTEVERZUIM Door lichamelijke problemen en geestelijke gezondheidsproblemen te voorkomen, nemen mensen minder dagen vrij van het werk vanwege pijn en angst.

VERBETERD MOREEL VAN DE WERKNEMERS Geef mensen de kans om hun werkomgeving te beïnvloeden zodat ze hun taken op de beste manier kunnen uitvoeren. Ze zullen zich meer gemotiveerd, gewaardeerd en gerespecteerd voelen.

AANTREKKELIJKE WERKGEVER Gezondheid en welzijn verhogen de werknemerstevredenheid, helpen je om personeel te behouden en versterken het merk van je organisatie.

60 OFFICE SOLUTION

3 FACTOREN VOOR BETERE WERKPLEKKEN STIMULEER BEWEGING Het is essentieel om ruimtes en taken te creëren die beweging stimuleren en mogelijk maken. Beweging optimaliseert menselijke prestaties en verbetert zowel de fysieke als de mentale gezondheid. Je volgende positie is je beste positie.

MINIMALISEER NEGATIEVE AFLEIDINGEN Veel factoren kunnen je vermogen om je te concentreren op je huidige taak verstoren. Het kunnen afleidingen zijn zoals storend lawaai, visuele afleidingen, onvoldoende licht, slechte ventilatie, de verkeerde interieuroplossing voor je manier van werken, enzovoort. Minimaliseer ze of verwijder ze helemaal.

CREËER EEN POSITIEF WERKKLIMAAT Een positief werkklimaat vermindert stress, verbetert de samenwerking en ondersteunt zowel workflows als je werkgeversmerk. Het is een belangrijk aspect van elke aantrekkelijke organisatie en werkgever.

dat de hersencapaciteit tijdens de werkdag niet verloren gaat door de verkeerde dingen. Duidelijke zones zorgen voor betere workflows

Hoe je de werkomgeving inricht, hangt af van het soort activiteit. Een goed uitgangspunt is om het kantoor in te delen in verschillende focuszones met duidelijke regels. In actieve zones met een gemiddelde of lage focus kan het positief zijn om gesprekken tussen collega's of muziek toe te laten, terwijl het in zones met een hoge focus rustig moet zijn. Vergeet niet om plaatsen voor zeer geconcentreerd solowerk te scheiden van samenwerkingsgebieden of doorgangen. De indeling is met andere woorden de basis. Een goed doordachte workflow stelt werknemers met verschillende taken en behoeften in staat om hun werk onder optimale omstandigheden uit te voeren. Een goede akoestische omgeving zorgt voor meer focus

Geluidsabsorberende schermen dragen bij aan een goede akoestische omgeving, verminderen visuele indrukken en creëren focus, zelfs in open landschapskantoren. Effen stoffen in tonsur-ton aardse tinten zorgen voor een consistente en harmonieuze indruk.

Wist je dat het tot 20 minuten duurt voordat de concentratie weer is hersteld na een onderbreking? Wat kan ons storen en hoe kunnen we deze negatieve afleidingen minimaliseren om ruimtes met een hoge focus te creëren? Lawaai is een van de grootste bronnen van negatieve afleiding. Beklede meubels, tapijten en textiel in je interieurontwerp zijn een zeer goede manier om een goede akoestische omgeving te creëren. Geluidsabsorberende scheidingswanden op wielen, afschermende opbergoplossingen, sofa's en fauteuils met hoge ruggen of stoffen die aan het plafond hangen, maken het ook gemakkelijk om een open ruimte in te delen en visuele indrukken te minimaliseren. Kleuren hebben invloed op hoe we ons voelen en hoe we presteren.

Kies kleuren op basis van de activiteit die of het gedrag dat je wilt ondersteunen – niet op basis van persoonlijke smaak of trends. De verkeerde kleur op de verkeerde plaats kan voor afleiding

zorgen. Aardse, natuurgetrouwe kleuren hebben een positieve invloed op ons mensen en een tijdloze kwaliteit die ze duurzaam maakt. Ze creëren ook een harmonieuze totaalindruk en maken het gemakkelijker om meubels van verschillende delen van het kantoor te herschikken in nieuwe opstellingen als de behoeften veranderen. Kleuren helpen bij navigatie, afbakening en zonering. Vermijd patronen op grote oppervlakken of te veel opbergoplossingen met open legplanken die gemakkelijk voor afleiding kunnen zorgen. EEN GEZONDE EN DUIDELIJKE WERKCULTUUR legt de basis voor de veiligheid, het vertrouwen en de betrokkenheid van werknemers. Het stelt werknemers in staat om een emotionele band te ontwikkelen met hun werk en hun werkplek. Met andere woorden, het merk van een bedrijf moet zowel intern als extern even sterk zijn. Gelukkige en gemotiveerde medewerkers worden ambassadeurs van hun organisatie en faciliteren nieuwe aanwervingen. Om een goede werkcultuur te bereiken, heeft het managementteam consensus nodig over de visie, werkmethoden, waarden en prioriteiten van de organisatie – en moet het werk continu worden aangestuurd. Men moet afspraken maken over de manier waarop het kantoor moet functioneren en een weloverwogen implementatie ervan plannen. Werknemers moeten worden geïnformeerd, betrokken en geëngageerd binnen de gestelde parameters, en er moet een gestructureerde onboarding zijn voor nieuwe medewerkers. Weet iedereen bij wie hij/zij terecht kan met vragen of problemen? Is het duidelijk hoe werkprocessen worden uitgevoerd en wie er verantwoordelijk is? Kent het personeel het traject, de ontwikkeling en de weg voorwaarts van het bedrijf? Het moet voor alle werknemers mogelijk zijn om inzicht te krijgen in het bedrijf, de mogelijkheden van het kantoor, hoe verschillende ruimtes moeten worden gebruikt en hoe de werkplek ergonomisch en optimaal kan worden gebruikt.

“Goed doordachte en goed geplande werkomgevingen die aan de behoeften van zowel de organisatie als de werknemers voldoen, bevorderen het welzijn, de creativiteit, de efficiëntie en de productiviteit.” JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

OFFICE SOLUTION

werknemerservaring

Investeren in werknemers ervaring

Hoe zorg je ervoor dat je werknemers in dezelfde richting kijken, als ze met ongeveer 10.000 verspreid zijn over de hele wereld? Katarina Berg, Chief Human Resources Officer bij Spotify en Susanne Engdahl, Director People & Organization bij Husqvarna Group, leggen uit hoe ze werken met de werknemerservaring. TEKST: SALKA HALLSTRÖM FOTO: NILS ODIER

62 OFFICE SOLUTION

einig concepten zijn de laatste tijd zo veel besproken als werknemers ervaring. Van productiviteit en retentie tot inno vatie en klant tevredenheid, het is aangetoond dat de manier waarop je werknemers hun werkplek ervaren een directe impact heeft op de prestaties van de organisatie. Door prioriteit te geven aan en te investeren in werknemerservaring kunnen bedrijven een werkomgeving creëren die uiteindelijk bijdraagt aan hun succes op de lange termijn. We spraken met twee grote namen in HR, Katarina Berg van Spotify en Susanne Engdahl van Husqvarna, over hun kijk op het concept. Er is een leeftijdsverschil van meer dan 300 jaar tussen techgigant Spotify en de fabrikant van elek trische producten voor buitenshuis Husqvarna. De twee bedrijven hebben een vergelijkbare status als nationaal gewaardeerde bedrijven, met beide ongeveer 10.000 werknemers en kantoren over de hele wereld. Bovendien werken ze allebei met werknemerservaring op wereldwijd niveau. Wat betekent het begrip werknemerservaring voor jou?

Katarina Berg: "We noemen het 'people experi ence' en het kan in drie woorden worden samenge vat: voor, tijdens en na. Alles wat onze werknemers ervaren van in dienst treden, onboarding, aangaan van uitdagingen en uitproberen van nieuwe rollen tot hopelijk genieten van een dankbare tijd bij ons." Susanne Engdahl zegt: "Alles wat managers, supervisors en HR op de een of andere manier doen, leidt tot dat concept, van onboarding tot offboarding. Ik zou het samenvatten in het woord 'inclusie'.

FOTO: SIMON KALLIN

FOTO: EMMA IVARSSON

Kan je voorbeelden geven van hoe je werkt met werknemerservaring?

KB: "Eén ding dat iedereen waardeert, is de 'luisterlounge', waar artiesten live op kantoor komen spelen. Verder zijn er onze 'introdagen'. We hebben ook een interne marktplaats voor talent, waar AI wordt gebruikt om je te matchen met relevante diensten. Of je nu in Sydney, São Paulo of New York bent, je wordt nooit vergeten." SE: "Onlangs hebben we ons cultuurprogramma vernieuwd, waarbij al onze 14.000 werknemers via focusgroepen betrokken waren. Dit is een enorm project waar we trots op zijn, vooral omdat onze werknemers van begin tot eind betrokken waren." Susanne Engdahl

Katarina Berg

Hoe beoordeel je de ervaringen van werknemers?

KB: "We voeren twee keer per jaar werkne mersenquêtes uit. Toen we in 2020 'Work from Anywhere' lanceerden, begonnen we samen te werken met externe onderzoekers om de effec ten te bekijken – parameters zoals creativiteit, innovatie, interpersoonlijke energie. Om dit op te volgen hebben we ook een driemaandelijkse enquête gelanceerd." SE: "Dat doen we continu – via onze jaarlijkse medewerkersenquêtes, persoonlijke vergaderingen

of focusgroepen. We werken meestal in netwerken, waar we samenkomen rond een onderwerp." Dus, wat werkt wel en wat niet?

KB: "In onze enquêtes waren er twee dingen waar iedereen op terugkwam: flexibiliteit en vrijheid. De boodschap was duidelijk – neem het niet weg. Daarom introduceerden we 'Work from Anywhere'. Veel mensen hielden van thuiswerken, anderen hadden er een hekel aan. We kunnen misschien geen volledige vrijheid bieden, maar we kunnen het leven van onze werknemers gemakkelijker maken door een keuze te bieden." SE: "Tijdens de pandemie realiseerden we ons het belang van cultuur – en van een aantrekkelijke werkplek. Dat is iets dat we eerder misschien als vanzelfsprekend beschouwden. Sindsdien hebben we een volledige andere focus op dat aspect van 'werknemerservaring'. Bij Husqvarna hebben we veel verschillende ruimtes om rekening mee te houden, maar we moeten er nog steeds aan werken om ze aantrekkelijk te maken." Kunnen werknemers invloed uitoefenen?

KB: "Ze krijgen daar enorm veel kansen toe, vooral als we opnieuw bouwen. We hebben architecten en gedragswetenschappers die gespecialiseerd zijn in gezondheid en omgeving, en werknemers krijgen inspraak bij elke verhuizing of uitbreiding." SE: "Wanneer we grote veranderingsprojecten implementeren, richten we werkgroepen op met vertegenwoordigers van elke afdeling. Het hoeft niet de manager of supervisor te zijn, het kan net zo goed een werknemer zijn. Beslissingen worden samen genomen." Welke rol speelt het fysieke kantoor voor jou?

KB: "We zijn sinds ons ontstaan een digitaal be drijf en hebben een toolbox waarmee je overal kunt werken. Ongeveer 50 procent heeft momenteel een 'thuismix' en 50 procent heeft een 'kantoormix'." SE: "We bieden hybride werken aan werk nemers die taken hebben die op afstand kunnen worden uitgevoerd, maar beslissingen worden genomen in het team. Sommige afdelingen werken af en toe thuis, terwijl andere fulltime ter plaatse of op afstand werken. Het belangrijkste is dat de tijd op kantoor meer geconcentreerd is geworden. Als werkgever m oeten we nadenken over hoe we een ruimte kunnen creëren die uitnodigt tot samenwerking."

“Alles wat managers, leidinggevenden en HR doen voor een werknemer leidt tot het concept van werknemerservaring – van hun eerste tot hun laatste dag in het bedrijf.” SUSANNE ENGDAHL, DIRECTOR PEOPLE & ORGANIZATION HUSQVARNA GROUP

OFFICE SOLUTION

case: abb Wielen op vergaderstoelen stimuleren microbewegingen die helpen om de concentra tie te behouden, zelfs tijdens langere vergaderingen. Hier wordt de Pax stoel gecombi neerd met de Colt tafel in een middelgrote vergaderruimte.

Flexibiliteit op meerdere niveaus Duurzaamheid, functionaliteit en esthetiek – dit waren enkele van de leidende principes voor het nieuwe ABB-kantoor buiten Oslo. Helene Günther Merg, hoofd van het kantoor in Fornebu, deelt haar gedachten over dit succesvolle project. TEKST: THERESE HULBERG FOTO: STINE ØSTBY

64 OFFICE SOLUTION

In de gemeenschappelijke ruimtes worden de doorgangen goed gebruikt en aangepast om een tijdje te gaan zitten, met een laptop of een koffiemok. OFFICE SOLUTION

case: abb

echnologie die de weg effent voor de toekomst. Dat is een goede manier om de activiteiten van ABB samen te vatten. Het bedrijf is nu een van de toonaangevende aanbieders van elektrificatie en automatisering in Noorwegen. Toen het bedrijf verhuisde naar een nieuw pand aan de Snarøyveien in Fornebu bij Oslo, werd Kinnarps ingeschakeld. De opdracht was om in samenwerking met Scenario Interiørarkitekter een duurzame en aantrekkelijke werkomgeving te creëren. "We hebben moderne gebouwen

66 OFFICE SOLUTION

met aangename, lichte kleuren, functioneel meubilair en goede uitrusting", zegt Helene Günther Merg, Country Communications Manager en Site Lead Manager Fornebu. HET PAND AAN DE SNARØYVEIEN bestaat uit zes verdiepingen waar de verschillende afdelingen ofwel zijn gegroepeerd ofwel dicht bij elkaar liggen. Elke verdieping bevat een aantal goed geplande ruimtes, zowel open als gesloten, waar je je kan terugtrekken, kan telefoneren of informele vergaderingen kan houden. Er zijn ergonomische werkplekken, maar ook kleinere flexruimtes, sociale

zones, eetzones, touchdown plaatsen en vergaderruimtes. Het interieurontwerp van Kinnarps omvat de Monolite sofa met een hoge rug, die een ruimte in een ruimte creëert en storend geluid afschermt. De tafels uit de Uni serie zijn verkrijgbaar in een compacte versie en als een grotere projecttafel. De Deli familie is ook goed vertegenwoordigd in het gebouw, met bar- en cafetariastoelen en comfortabele loungestoelen. De Capella bureaustoel werkt als vergaderstoel en als projectstoel, met een lage rug zonder armleggers. De zitting kan aan individuele voorkeuren

worden aangepast, terwijl de samenhangende look behouden blijft. In het interieur vind je verschillende binnenplanten in plantenbakken en de Vibe geluidsabsorbeerder hangt aan het plafond, wat ook een visuele scheiding in het landschap creëert. "Met zoveel open ruimtes was de akoestische omgeving een belangrijke overweging. Geluiddempers en geluidsabsorberende materialen waren een belangrijk element van het interieurontwerp", legt Helene Günther Merg uit. "De overvloed aan groene planten geeft de ruimte een zalig gevoel en zorgt, belangrijker nog, voor een betere akoesti-

Helene Günther Merg, Country Communica tions Manager en Site Lead Manager Fornebu, beschrijft de opdracht om een duurzame en aantrekkelijke werk omgeving te creëren.

OFFICE SOLUTION

case: abb

3 x producten Een verscheidenheid aan duurzame ruimtes. Dit zijn enkele van de belangrijkste meubelstukken die het nieuwe kantoor van ABB hebben gecreëerd. Capella bureaustoel

68 OFFICE SOLUTION

Deli stoel

Space opbergelement

“De keuze van Kinnarps als partner was niet in het minst te danken aan de afstemming tussen de duurzame oplossingen van Kinnarps en het profiel van ABB.”

Een zone aan het einde van het openlandschapskantoor op de vijfde verdieping is ingericht voor verschillende vormen van samenwerking. Hier zie je de Uni Large projecttafel met de Capella bureaustoel.

sche omgeving." De werknemers hebben ook een ruime keuze aan rustige ruimtes en goede vergaderruimtes. SCENARIO INTERIØRARKITEKTER ontwikkelde de basis van het project, waaronder indeling, kleuren en materialen. Kinnarps heeft advies gegeven over meubilair, textiel en de uiteindelijke indeling. De keuze voor Kinnarps als partner was niet in geringe mate te danken aan de afstemming tussen de duurzame oplossingen van Kinnarps en het profiel van ABB. Andere doorslaggevende factoren waren het ontwerp en assortiment, de flexibele manier van

werken, verkoop- en projectmanagement. ABB heeft ook een jarenlange positieve ervaring met Kinnarps als leverancier. "De samenwerking was uitstekend. Kinnarps heeft zeer bekwame, deskundige en efficiënte projectmanagers die creatief, snel en flexibel zijn g eweest. Alles verliep volgens plan en alle leveringen werden zorgvuldig op elkaar afgestemd. Het was een groot genoegen", zegt Helene Günther Merg en ze besluit: "We zijn heel blij met het resultaat en krijgen alleen maar positieve feedback van onze medewerkers."

FEITEN Klant: ABB AS Locatie: Fornebu, Noorwegen Aantal medewerkers: ca. 700 Oppervlakte: 14.000 m² Aantal verdiepingen: 6 Voltooid: 2022

OFFICE SOLUTION

telewerken Hoewel digitale communicatie een lange weg heeft afgelegd, zijn fysieke vergaderingen nog steeds cruciaal voor het bevorderen van een sterke cultuur, het ontwikkelen van relaties en het creëren van betrokkenheid.

Geliefde kantoren 70 OFFICE SOLUTION

Telewerken is fantastisch – soms, voor sommige mensen. Maar het kantoor zal ook in de toekomst een belangrijke rol blijven spelen. Als drager van cultuur, een hub en een plaats waar het imago en de waarden van de organisatie worden weerspiegeld. TEKST: KALLE DIXELIUS FOTO: JOHAN HULTMAN ILLUSTRATIE: MAJA NORRBY

ijdens de pandemie werden alle werkroutines in twijfel getrokken, niet in het minst het kantoor. Bijna van de ene op de andere dag werden videovergaderingen onderdeel van het dagelijks leven. Kantoormedewerkers over de hele wereld vroegen zich af waarom ze überhaupt naar kantoor moesten gaan. E-mails schrijven, Excel, PowerPoint en Word gebruiken, bellen, rapporten lezen – dat zijn allemaal dingen die je thuis kan doen. Maar toen de pandemie aanhield, veranderden ze van mening. Zelfs werkgevers – die ernaar uitkeken om hun overheadkosten te verlagen en een personeelsbestand te hebben dat zich overal ter wereld kon bevinden – begonnen de nadelen te zien. Het is moeilijker om innovatief te zijn als je elkaar nooit persoonlijk ontmoet. Er zijn geen informele vergaderingen rond de koffiemachine, in de lounge of tijdens de lunch. En ze zijn belangrijker dan eerder gedacht. De geruchten over het verdwijnen van het kantoor werden sterk overdreven. IN EEN ENQUÊTE van Axiom Insight werden kantoormedewerkers in Zweden, Denemarken en Finland gevraagd naar hun mening over het kantoor. De conclusie is duidelijk – het kantoor is hier om te blijven. Voor veel mensen betekent kantoor sociale interactie en een plek om nieuwe vrienden te ontmoeten. Maar liefst 62 procent van de respondenten geeft aan dat hun collega's het belangrijkste element van het kantoor zijn. Negen van de tien Nordic kantoormedewerkers zijn minstens de helft van de werkweek op kantoor. Hetzelfde geldt in de rest van de wereld.

Uit een onderzoek van The Economist namens Aruba bleek bijvoorbeeld dat de mogelijkheid om te kiezen waar je werkt de belangrijkste factor is voor hoe creatief je je voelt. In hetzelfde onderzoek zei 42% dat ze productiever zijn als ze gemakkelijk toegang hebben tot de vaardigheden en knowhow van anderen. Het is veel waard om je collega's gewoon om advies te kunnen vragen. EEN ANDER VOORDEEL van het kantoor is de onboarding van nieuwe medewerkers. Iedereen die op een nieuwe werkplek is aangekomen, weet hoe moeilijk het is – alle nieuwe namen en gezichten, nieuwe taken leren, kennismaken met het bedrijf en bijhouden wie wat doet. Dit alles is twee keer zo moeilijk op afstand. Uit een onderzoek van de University of East London bleek dat een succesvolle onboarding van nieuwe werknemers wordt ondersteund door 'een aanzienlijk aantal menselijke ontmoetingen' - wat veel gemakkelijker is op kantoor. Er is ook aangetoond dat sommige werknemers het gevoel hebben dat thuiswerken een beter alternatief is wanneer hun kantoor tekortkomingen heeft. Er is een gebrek aan ruimtes met een hoge focus, vergaderruimtes en digitale vergaderruimtes die de activiteiten die je uitvoert bevorderen. Als je een goed gepland kantoor hebt dat de activiteiten en werkwijzen van je organisatie ondersteunt, zullen je medewerkers op kantoor willen en kunnen werken. En het is de moeite waard om te onthouden dat wat positief kan zijn voor de individuele

werknemers, negatief kan zijn voor de organisatie als geheel. De werknemer heeft misschien het gevoel dat hij/zij een to-dolijst net zo goed thuis kan afvinken, maar het team als geheel zal innovatie, probleemoplossing en creatieve spontane vergaderingen missen. GEWIJZIGDE WERKPATRONEN en nieuwe manieren van werken in een hybride wereld stellen nieuwe eisen aan de werkplek. Het kantoor moet een waardevolle, aantrekkelijke en duurzame plek zijn waar mensen zich goed voelen, openbloeien en de mogelijkheid hebben om optimaal te presteren. Het wordt steeds belangrijker om niet alleen werknemers te behouden, maar ook om er nieuwe aan te trekken. En tot slot: ja, je manager merkt jou en je werk meer op als je op kantoor bent. Dat blijkt uit een onderzoek van Envoy. Maar liefst 96 procent van de Amerikaanse managers geeft toe dat ze meer aandacht besteden aan de inspanningen van hun medewerkers als ze op kantoor zijn.

“Voor veel mensen betekent het kantoor sociale interactie en een plek om nieuwe vrienden te ontmoeten.” OFFICE SOLUTION

de work lounge

Van koffiehoek tot work lounge

Onze kantoren zijn reeds lang ingrijpend aan het veranderen, zelfs vóór de pandemie. Van traditionele bureaus tot een zachter, gevarieerder en huiselijker interieurontwerp. Onze werkplekken zijn geëvolueerd tot meer dan alleen een plek waar we naartoe gaan om te werken. En de werklounge is uitgegroeid tot een essentiële ruimte in het moderne kantoor. TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: KINNARPS

72 72 OFFICE OFFICESOLUTION SOLUTION

Het in 2016 gelanceerde modulaire systeem Fields van Kinnarps was een rechtstreeks antwoord op de groeiende trend naar huiselijke kantoorruimtes.

H De Vagabond projecttafel met de Motus kruk op wielen is de ideale plek voor een korte werkvergadering, terwijl de Fields fauteuils met hoge rug privacy creëren voor gesprekken. Cone met de Mr T kruk biedt een toegankelijke plaats om te staan of te zitten.

et begint bij de ingang, de eerste indruk en het gevoel van het kantoor. Iedereen die bij ons binnenkomt, moet onmiddellijk een idee krijgen van de visie van de organisatie. Het interieurontwerp moet ervoor zorgen dat iedereen zich welkom en betrokken voelt, en het moet duidelijk zijn hoe je verder moet navigeren in het kantoor. De ervaring wordt versterkt door een zorgvuldig doordacht kleurenschema, muziek en eventueel de geur van versgezette koffie en verse bloemen. De ingang kan ook worden uitgebreid tot een werklounge, vergelijkbaar met een hotellobby. De ingang is samen met de werklounge een steeds belangrijkere en identiteitsdragende ruimte geworden voor organisaties in het moderne kantoor, vooral nu de strijd om talent toeneemt. Het gaat niet alleen om het aantrekken van nieuwe werknemers, maar ook om het behouden van bestaande werknemers. De werklounge, die ook centraal in het kantoor kan worden geplaatst, weerspiegelt het merk, het imago en de waarden van de organisatie het best. Het dient ook als creatieve ruimte voor brainstormen, spontane gesprekken en samenwerking. Een informele en ontspannen ruimte zorgt ervoor dat mensen zich vrijer voelen om ideeën te delen en buiten de gebaande paden te denken. Dit stimuleert uiteraard innovatieve oplossingen en meer creativiteit. De ruimte ontwikkelt zich tot zoveel meer dan alleen een doorgang – het wordt een levendige, energieke en sociale hub waar je kan wachten, ontmoeten, netwerken, genieten van een koffietje of werken. Hier bloeit de cultuur van de organisatie. HET INTERIEURONTWERP IN DE WERKLOUNGE heeft een grote invloed op hoe de ruimte wordt ervaren en waartoe ze uitnodigt. Om dynamiek en functionaliteit te creëren voor een breed scala aan activiteiten, heb je variatie nodig in de hoogte van zitmeubilair en tafels. Sofa's en ander loungemeubilair hebben bij voorkeur een iets hogere zithoogte (45 cm) en een iets stevigere zitting, zodat je actiever en toch comfortabel en ontspannen kan zitten. Hogere

OFFICE SOLUTION

de work lounge tafels met krukken maken het gemakkelijk om even te gaan zitten om op je laptop te werken. Tafels en de onderstellen van loungemeubels kunnen worden uitgerust met de toch wel belangrijke contactdozen voor het opladen van verschillende apparaten. Een langere tafel in een groter formaat kan een centraal element zijn in een werklounge, met veel ruimte zodat je een zitplaats kan kiezen zo dicht bij of zo ver weg van de mensen die er al zitten. Een lange en diepe tafel die in het midden is opgedeeld met akoestische schermen of planten en voorzien is van meerdere contactdozen, creëert het gevoel van persoonlijke ruimte in een groepssetting. De grootte van de werklounge kan variëren, maar omdat het meestal een grotere ruimte is, is het bijzonder belangrijk om na te denken over een inrichting voor een goede akoestiek. Scheidingswanden op wielen kunnen geluid absorberen en kunnen ook als ruimteverdeler fungeren om een rustigere ruimte te creëren met minder visuele indrukken. Sofa's of fauteuils met een hoge rug tegenover elkaar geplaatst, creëren een natuurlijke ruimte in een ruimte waar je met een collega kunt praten, terwijl ze tegelijkertijd bijdragen aan een goede akoestische omgeving. Over het algemeen draagt bekleed meubilair altijd bij aan een betere akoestiek. Binnenplanten zijn een ander belangrijk kenmerk, niet alleen omdat ze het welzijn bevorderen, maar ook omdat hun gebladerte geluid verspreidt en zo een aangenamere akoestische omgeving creëert. Plantenbakken zijn ook een goede manier om een deel van de werklounge af te scheiden en bureaus te plaatsen voor individueel werk. Met de juiste technologie en een flexibel interieurontwerp kan de werklounge ook worden omgetoverd tot de ideale plek voor grotere presentaties en evenementen, een slimme manier om kantoorruimte te optimaliseren. Nu grotere vergaderzalen en auditoria grotendeels zijn uitgefaseerd uit moderne kantoren, heb je nog steeds een plek nodig om presentaties voor een groot publiek te houden. De werklounge kan een goed alternatief zijn! Stapelbare krukken en tafels op wielen die gemakkelijk kunnen worden opgeborgen, en dropdown technologie zijn slechts enkele van de kenmerken die dit mogelijk maken. STEEDS MEER ORGANISATIES zien waarde in het aanbieden van plekken om ook informeel samen te komen. Persoonlijke vergaderingen hebben veel voordelen voor de werkplek. Ze creëren betrokkenheid, ontwikkelen relaties en versterken uiteindelijk de bedrijfscultuur. Uit onderzoek* blijkt dat persoonlijke verzoeken meer dan 30 keer effectiever zijn dan die per e-mail.

Wil je hulp bij het ontwerpen van een werklounge of andere ruimtes in je kantoor? We helpen je graag verder! Neem contact op met de dichtstbijzijnde Kinnarps showroom.

3 x tafels voor werklounges Een serie tafels verkrijgbaar in veel uitvoeringen.

Sumo tafels

74 OFFICE SOLUTION

Nexus tafels

Hal in hoogte verstelbare tafels

1/3

Gegevens uit de Next Office® werkplek analyse van Kinnarps tonen aan dat de werklounge een van de drie meest gevraagde ruimtes is in moderne kantoren, naast afzon derlijke werkplekken voor een hoge focus en kleine vergaderruimtes.

“Een goed functionerende werklounge is een plek waar je graag tijd doorbrengt tijdens je werkdag. Het is een plek waar je energie krijgt en collega’s van andere afdelingen ontmoet – het wordt de hub van een werkplek.” HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY, KINNARPS

Hoewel digitale communicatie een lange weg heeft afgelegd, zijn fysieke vergaderingen nog steeds cruciaal voor het ontwikkelen van relaties, en het aanmoedigen van probleemoplossing en innovatie. Ondanks al onze technologische vooruitgang zijn mensen van nature sociaal en hebben ze gezelschap nodig. Wanneer we elkaar persoonlijk ontmoeten, kunnen we elkaars lichaamstaal lezen en verbinding en empathie voelen op een manier die moeilijk virtueel te kopiëren is. Kleine veranderingen in onze gezichtsuitdrukking, hoe we onze stem gebruiken, onze handen bewegen en oogcontact maken, helpen allemaal om onze boodschap over te brengen. Deze trend heeft invloed op de functionaliteit en het ontwerp van het kantoor in het algemeen. Naarmate het belang van fysieke

vergaderingen duidelijker is geworden, neemt de focus op sociale ruimtes en meer huiselijke kantoorruimtes toe. De werklounge is een levendige ruimte en hub, waar je alleen kan werken, met je collega's kan praten in een meer informele ruimte, collega's van andere afdelingen kan ontmoeten of gewoon kan genieten van een kopje koffie. Niettemin kan een kantoor niet alleen bestaan uit sociale ruimtes: ruimtes voor geconcentreerd, solowerk of samenwerking zijn uiterst belangrijk. Een werkplekanalyse helpt je om je activiteiten en behoeften in kaart te brengen en te analyseren om de verdeling en grootte van de ruimtes in je kantoor te bepalen. * Washington Post – The science of being there. https://www.washingtonpost.com/sf/brand-connect/hilton/the-science-of-being-there/

OFFICE SOLUTION

kinnarps.be

KINNARPS GLOBAL MARKETING & COMMUNICATIONS / 8612900011 / 2310 | ALLE INFORMATIE IS ONDERHEVIG AAN VERANDERINGEN

Kinnarps – successful interiors