Office Solution [NO]

OFFICE SOLUTION – E T M AGASIN OM KONTORMILJØER FRA KINN ARPS

ET MAGASIN OM KONTORMILJØER FRA KINNARPS

GEN Z

En ny generasjon gjør entré på arbeidsplassen.

ARBEIDSLOUNGEN Et nytt type miljø har blitt en vesentlig del av kontoret.

EMPLOYEE EXPERIENCE

Å være en attraktiv arbeidsgiver starter med medarbeideropplevelsen

NEXT OFFICE®

Kinnarps arbeidsplassanalyse utgjør hele forskjellen.

INNRED FOR HYBRIDMØTER Slik skaper du en inkluderende møtekultur.

«Still krav til at in er designet for å l og er forberedt p oppdateres, forny renoveres når de 2 OFFICE SOLUTION

nnredningen leve et langt liv, på å kunne yes eller en tid kommer.»

JOHANNA JOHANNA LJUNGGREN, L ­ JUNGGREN, SUSTAINABILITY HÅLLBARHETSCHEF MANAGERPÅ I KINNARPS, KINNARPS,SIDE SID 54

OFFICE SOLUTION

3

välkommen velkommen

H FOTO: KARL NORDLUND. NORDLUND

Vi skaper skapar mer merenn än bare möbler møbler

ybridarbeid, AI, ybridarbete, KI, flexibla fleksiblearbetssätt, måter åeffektivitet, jobbe på, effektivitet, arbetsro och arbeidsro välmående og medarbetare. sunne, fornøyde Många medarbeidere. är ämnenaDet för diskussion er mange temaer när detå kommer ta tak i, i kjøl­ till att landa i vardagen vannet av pandemien. efter pandemin.

Men har Men har behoven behovene og mulighetene och möjlig­ for kon­ heternavåre torene medegentlig våra kontor endret verkligen seg så förändrats mye?

I bunn såog mycket? grunn handler I grund och det botten handlar fortsatt om å skape det fortfarande de riktige arbe­ om att skapa rätttilpasset idsmiljøene arbetsmiljöer enhverför organ­ de aktiviteter isasjon.

Vi isom Kinnarps varje organisation brenner for åutför. skape Påattraktive Kinnarpsløsninger brinner vitilpasset för att skapa hver unike just dekunde. kundunika, Dette gjør vi attraktiva med fokus lösningarna. på bærekraft, Vi gör ergonomi det medog hållbarhet, design, ogergonomi innredningen och vår design tar ialltid fokusutgangspunkt och grundar alltid i faktiske vårabehov. inredningar på faktiska behov Detoch er viktig arbetssätt. for oss at du som kunde får verdi for investeringen din,För og oss en løsning är det viktigt som varer att du ogsom støtter kund organisasjonen får värde för din dininves­ over tid.

Derfor tering och fokuserer en lösning vi påsom bærekraftig håller och sirkularitet. stöttar dinVi organisation veileder degsett til åöver gjøre tid. det Därför riktigfokuserar fra startenviav påog hållbar sikrercirkularitet. at møblene organisasjonen Vi guidar dig din så du velger gör rätt harfrån langbörjan levetidoch vedser å møte till att dagens de möbler behovdin og krav, organisa­ tilby fleksibilitet tion väljer får ogett mulighet långt liv for genom fornyelse, att uppfylla oppdatering aktuella og renovering. behov och krav, Vårt erbjuda analyseverktøy flexibilitetNext och möjlighet Office® hjelper att kunna organisasjoner förnyas, upp­ og bedrifter dateras och med renoveras. å metodisk kartlegge og forstå organisasjonens behov.

Till Med stöd finns riktigvårt behovsunderlag analysverktyg kan Next vi veilede Office®kundene som hjälper våre til organisationer å ta bevisste valg och företag og skape attenpåvirksomhetstilpasset ett metodiskt sätt kartlägga innredning som och förstå støtterbehoven organisasjonens i sin organisation. måte å jobbe Medpå. rätt Ved behovsunderlag å legge til en helhetlig kan vi vägleda tilnærming i att göra til medvetna ergonomi,val skaper och skapa vi attraktive en verksamhets­ og sunne miljøer anpassad som layout fremmer och inredningslösning kreativitet, effektivitet som stöttar og produktivitet. organisa­ En tionens løsning arbetssätt. basert på Genom høy kvalitet att addera og stor ettfleksibilitet holistiskt synsätt er automatisk på bra ergonomi for både skapar mennesker vi attraktiva og miljø. ochDerfor hälsosamma er møblene miljöer våre som alltid aktuelle, främjar kreativitet, attraktive og effektivitet nyttige. och produktivitet. En lösning som bygger I over pååtte högtiår kvalitet har vioch utviklet storbærekraftige flexibilitet ärinnredningsløsninger per automatik bra för som bådebidrar människor til at mennesker och miljö. Därför trives, har är våra det bra möbler og har alltid forutsetninger aktuella, for attraktiva å kunneoch gjøre användbara. en så god jobb som mulig. Og vi har ingen planer omIåöver senke åtta farten. decennier Vi er stolte har vi utvecklat over å produsere hållbarade inredningslösningar fleste av møblene våre som bidrar i toppmoderne till att människor og effektive trivs, fabrikker mår brai Sverige. och har förutsättningar att Iutföra dettesina magasinet arbetsuppgifter deler vi kunnskap på allra bästa og innsikt sätt. Och som vi har påvirker inga arbeidsmiljøet ambitioner att sakta ditt, og ner. alle Vi de är stolta som jobber över att der. producera merparten av våra Du vil möbler se kundeprosjekter i toppmodernafra ochforskjellige effektiva fabriker stederiiSverige. verden, lese omIaktuelle det här magasinet temaer og møte delar vi eksperter med ossfra av ulike kunskap fagfelt. och Du insikter vil oppleve som påverkar hvordan dinviarbetsmiljö skaper meroch ennmänniskorna bare møbler.som vistas i den.

God Du kommer lesning!att få se kundprojekt från olika delar av världen, läsa om aktuella ämnen och möta experter inom olika områden.

ROBERT PETERSSON Du kommer att få uppleva hur vi skapar mer än bara möbler.

CEO KINNARPS Trevlig läsning!

ROBERT PETERSSON VD KINNARPS

ER ET MAGASIN OM KONTORMILJØER FRA KINNARPS SJEFREDAKTØR Johanna Walden CREATIVE DIRECTOR Elin af Klintberg ART DIRECTOR Jessica PRODUCTION Klintberg Niléhn Media AB FOTOCHEFREDAKTÖR Annika Feuss, Jesper Georgsson, Guillem Ferreira, Mattias Hamrén, ÄR ETTEricsson MAGASIN OM KONTORSMILJÖER FRÅN KINNARPS Johanna WaldenMorgane CREATIVE DIRECTOR Elin af Klintberg Linus Hellström, Jessica Johan Hultman, Kauppila, Karl Nordlund, Nils Odier,AB Alexis Paoli, StygnAnnika Studios, StineJesper Østby Georgsson, SKRIBENTER LiselottGuillem Bergholm-Slotte, David Björklund, ART DIRECTOR EricssonTimo PRODUKTION Klintberg Niléhn Media FOTOGRAFER Feuss, Morgane Ferreira, Mattias Hamrén, Kalle Dixelius, FiaJohan Fjelde,­HMorgane Guillem Ferreira, Salka Hallström, Therese Hulberg, af Klintberg, AntjeØstby Strohkark, Johanna Liselott Walden Bergholm-Slotte, ILLUSTRATIONSDavid TinnaBjörklund, Ahlander, Linus H ­ ellström, ultman, Timo Kauppila, Karl Nordlund, Nils Odier, Alexis Paoli,Elin Stygn Studios, Stine SKRIBENTER Maja Norrby OMSLAGSFOTO Kinnarps KORREKTURLESING Catrin Therese HellmarkHulberg, REPROElin Lena POSTADRESSE Kinnarps AB,Walden SE-521 ILLUSTRATION 88 Kinnarp, Sverige Kalle Dixelius, Fia Fjelde, Morgane G ­ uillem Ferreira, Salka Hallström, afHoxter Klintberg, Antje Strohkark, Johanna Tinna Ahlander, TELEFON +46 515 38 000 WEB kinnarps.com Maja Norrby OMSLAGSFOTO Kinnarps KORREKTUR Catrin Hellmark REPRO Lena Hoxter POSTADRESS Kinnarps AB, 521 88 Kinnarp TELEFON 0515-38 000 WEBB kinnarps.se

Kinnarps Group består av flere flera varemerker varumärkensom somkompletterer kompletterarhverandre: varandra:

44 OFFICE OFFICESOLUTION SOLUTION

72

06 06 10 10

FOKUS Fleksibilitet, detaljer og møblerFOKUS som fremmer god helse.

AktuelleFlexibiltet, temaer fradetaljer Kinnarps ochverden. hälso­samma möbler. Aktuella HJEMMEKOSELIG ämnen från Kinnarps värld.

I HAMBURG Velkommen til DNVs nye, hyggelige HEMMA I HAMBURG kontorVälkommen hvor harmoni høyt till står DNV:s nya på agendaen. trivsamma kontor där harmoni står högt upp på agendan.

BIOFIL DESIGN Når planter og dagslys blir BIOFILISK DESIGN en viktig av innredningen.

Närdel grönska och dagsljus blir en del av inredningen.

NEXT OFFICE® ® ® Next hjalp Elgiganten NEXTOffice OFFICE med åElgiganten skape en tog inspirerende hjälp av Next arbeidsplass eksisterende lokaler.

Office® för atti skapa en inspirer­ ande a ­ rbetsplats i befintliga lokaler.

KI UNDER LUPEN Hva vil KI bety for mor­ AI UNDER LUPP gendagens kontor?AIDet Henrik Vad betyder förvet morgon­ Byström fra AI Labbet. dagens kontor?

AI-labbets Henrik Byström vet.

FINSK FLEKSIBILITET En ny innredning lokket FINSK FLEXIBILITET de ansatte Food Folks En nytilbake interiörtillockade kontor Helsinki. till Food ­tillbakai personalen Folks kontor i Helsingfors.

64

32 32

ARVEN To av Kinnarps arvinger, søskenparet ARVETHenry og Sibylla, forteller om nysgjerrigheten Syskonen, och Kinnarps­ og evnen til Henry problemløsning arvtagarna, och Sibylla bak selskapets suksess. och berättar om nyfikenheten problemlösningen som alltid GEN Z framåt. drivit bolaget En ny generasjon gjør entré på arbeidsplassen.

GEN Z En ny generation gör AVGJØRENDE AKUSTIKK entré på arbetsmarknaden.

Lydmiljøet på kontoret påvirker både hvordanAKUSTIK vi har det, AVGÖRANDE og hvordan vi presterer.

Ljudmiljön på kontoret påver­ kar både hur vi mår och presterar.

ERGONOMI I SKYSKRAPEREN ERGONOMISKT Ta en titt på Fujitsus moderne I SKRAPAN kontor Paris.

Kika in ipå Fujitsus moderna kontor i Paris.

HYBRIDMØTENES TID Hvordan du innrede HYBRID skal SAMTID for hybridmøter? og Hur inrederMicrosoft man för hybrida Kinnarps gir deg svaret. möten? Microsoft och Kinnarps ger svaret.

BAK KULISSENE Vi har besøkt Kinnarps BAKOM KULISSERNA høyteknologiske fabrikk Vi har besökt Kinnarps hög­ iteknologiska Skillingaryd. fabrik i Skillingaryd.

54 54

SIRKULARITET Når kvalifiserer et møbel til å kalles sirkulært? Johanna CIRKULARITET Ljunggren, Sustainability Manager När blir en möbel cirkulär? iJohanna Kinnarps.

L ­ junggren, hållbarhets­ chef på Kinnarps, reder ut.

FOKUS PÅ HELSE Ta bevisste valgI rundt MED HÄLSAN FOKUS ergonomi i innredningen, og Inred medvetet med opplev øktoch trivsel og bedre ­ergonomi se hur hälsanhelse. bland anställda ökar.

EMPLOYEE EXPERIENCE To HR-ledereEXPERIENCE forklarer EMPLOYEE hvorforTvå medarbeideropplevelsen HR-chefer om varför er så viktig. medarbetarupplevelsen är så viktig.

58 58

16 16 18 18

36 36 38 38 42 42

62 62

24 24

46 46

70 70

26 26

50 50

72 72

64

AMBISIØSE VISJONER STORA VISIONER Bærekraft, funksjonalitet og I OSLO estetikk – bli med oss på­ebesøk Hållbarhet, funktion och stetik til det nye med ABB-kontoret utenfor Oslo.

– häng till nya ABB-kontoret utanför Oslo.

AVSTAND MED MÅTE Fjernarbeid er bra, men LAGOM MED DISTANS kontoret vil fortsatt spille en viktig Distansarbete i all ära rolle i fremtiden.

– men kontoret kommer spela en viktig roll i framtiden också.

ARBEIDSLOUNGEN Et nytt miljø viser seg å være ARBETSLOUNGEN en viktig av kontorene våre.

En del ny miljö har seglat upp som en viktig spelare på våra kontor.

innhold innehåll

10

OFFICE SOLUTION

5

fokus

DE SISTE NYHETENE OG TRENDENE I KINNARPS VERDEN.

6 OFFICE SOLUTION

«Vi må være fleksible»

Fleksibilitet kan føles som et moteord man strør om seg med for å vise hvor viktig det er å endre seg i takt med tiden.

Men hva betyr det egentlig? For å tydeliggjøre begrepet og dets betydning kan det deles inn i tre nivåer: langsiktig, kortsiktig og daglig fleksibilitet.

Kortsiktig fleksibilitet

Langsiktig fleksibilitet

LANGSIKTIG FLEKSIBILITET

En innredningsløsning som passer perfekt akkurat nå, er kanskje ikke det du trenger om to år, eller når dere skal flytte til nye lokaler. Dette kan handle om store justeringer for å tilpasse lokalene til en annen måte å jobbe på, eller endring i arbeidsstaben. Da er det viktig at innredningsløsningen er godt planlagt slik at det er mulig å ommøblere. Derfor er langsiktig fleksibilitet et spørsmål om å ta bevisste valg fra starten av, slik at det er enkelt å endre innredningen senere, samtidig som at man opprettholder det harmoniske helhetsuttrykket.

Daglig fleksibilitet KORTSIKTIG FLEKSIBILITET

Behovene på et kontor kan endre seg. Et team kan trenge en dedikert prosjektplass i en fast periode, eller, som vi så under pandemien, skrivebord må kanskje avskjermes av hensyn til hygiene. Denne typen kortsiktig fleksibilitet kan handle om å gjøre om individuelle skrivebordsplasser til et prosjektrom eller ommøblere for å endre dynamikken i et rom.

DAGLIG FLEKSIBILITET

Enkelte innredningselementer kan man ha behov for å variere fra dag til dag, eller til og med flere ganger om dagen.

Dette kan være å komplettere et møterom med ekstra stoler eller skjermer, ha møbler på hjul som enkelt kan flyttes, eller tilgang til lette stoler du kan bruke for å samarbeide en kort stund ved skrivebordet til en kollega.

Det kan også dreie seg om individuell justering av kontorstolene for å få best mulig ergonomi, eller endring av arbeidsstilling ved et hevog senkbart bord. Den daglig fleksibiliteten må være enkel og selvforklarende.

OFFICE SOLUTION

7

fokus

3x grønt BÆREKRAFTIGE DETALJER Skjermene i den modulære Vibeserien er basert på en smart klemme for fleksibel tilpasning. Med riktig materialvalg etterlater ikke klem­men merker på møblene, noe som gjør denne serien til et bærekraftig og fleksibelt valg. Den patenterte klemmens ærlige design, som er like dekorativ som den er funksjonell, gir et klart budskap til brukeren om at det er mulig å ommøblere. Den gjennomtenkte detaljen med en glipe mellom møbelet og festet bidrar til siktlinjer og trygge miljøer.

12,9 %

En omfattende undersøkelse fra National Bureau of Economic Research viser at antallet møter blant kontoransatte har økt med 12,9 % i perioden etter pandemien.

Den generelle møtelengden er redusert med 20,1 %.

Kunsten å sitte

Slik finner du en stol til enhver anledning.

Monroe stol

TIPS!

En møteromsstol med hjul og svingfunksjon oppmuntrer til små bevegelser under møter uten å forstyrre andre. Dette bidrar til at du holder energinivået og konsentrasjonen oppe lenger.

Vi mennesker er skapt for å være i bevegelse.

Bevegelse er bra for fysisk og mental helse, reduserer stressnivået og øker produktiviteten.

Til tross for dette har vi utviklet en mer stillesittende livsstil de siste 200 årene – men med riktig innredning kan du redusere den skadelige statiske stillesittingen! Å sitte trenger egentlig ikke å bety å sitte stille. Alle Kinnarps kontorstoler er designet for å oppmuntre til eller støtte bevegelse, og gi en mer aktiv sittestilling. I tillegg finnes det et bredt utvalg av møteromsstoler, krakker og balanseballer, som gir variasjon og bevegelse for brukeren. En arbeidsplass som oppmuntrer til bevegelse, bidrar til gladere, sunnere og mer produktive medarbeidere!

«Møblene våre er designet for å vare, både visuelt og funksjonelt – vi kaller det tidløs design.»

JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

8 OFFICE SOLUTION

Innred med møbler designet for trivsel.

Hedge romdeler for planter på hjul har integrert lydabsorbent og finnes i mange forskjellige varianter.

Bring naturen inn med Allé, med planter i ulike høyder.

Skap en levende innredning med Grow plantekasser. Kan plasseres frittstående, i grupper, rader eller separat på hyller, bord eller skap.

5 tips når du velger farger 1

Ta hensyn til hva miljøet skal brukes til når du velger farge, ikke personlig smak eller populære trender.

2

Behagelige nyanser av jordfarger gir et helhetlig og harmonisk uttrykk og gjør det også enkelt å ommøblere ved behov.

3

INNRED FOR SPONTANE MØTER I en undersøkelse utført av Kinnarps svarte 5000 kontoransatte på spørsmål om hvilke typer møter de tror blir de kommer til å ha på kontoret i fremtiden. Det estimeres at spontane møter står for så mye som 18 % av alle møter. Resultatet er viktig å ta hensyn til når man utformer fremtidens kontor. Hver dag skjer det spontane møter på arbeidsplassen. Man møtes i korridoren, ved kaffemaskinen eller ved hverandres skrivebord for å stille spørsmål eller dele tanker. Slike spontane møter er ikke bare viktige for relasjoner mellom ansatte, men styrker også samarbeid og problemløsning. Gjør det enkelt for de ansatte å stoppe opp og snakke ved å ha åpne, komfortable og innbydende sitte- eller ståplasser på utvalgte steder rundt om på kontoret. Tenk på hvordan organisasjonen oppmuntrer folk til å møtes, og sørg for at dette gjenspeiles i kontorinnredningen.

Kilde: Kinnarps (2020–2022).

Next Office® Insight nettundersøkelse.

Bruk farger for å markere ulike soner og for å gjøre navigeringen enklere.

En god palett: Kinnarps Colour Studio Fargene vi omgir oss med, har større betydning enn bare rent estetisk De påvirker våre opplevelser, atferd og prestasjon. Velg farge etter hva miljøet skal brukes til – ikke etter personlig smak eller trender! I Kinnarps Colour Studio kan du velge mellom hundrevis av farger og materialer for å skape en attraktiv og bærekraftig innredning. Våre rådgivere hjelper deg med å finne riktig palett for ditt arbeidsmiljø.

4

Skap kontraster for å forsterke en funksjon eller en foretrukket atferd.

5

Unngå å kombinere flere forskjellige sterke farger eller mønstre på store flater. Det kan virke forstyrrende.

Bærekraftig tre

+250

Visste du at du finner Kinnarps på over 250 steder rundt om i verden? Besøk ditt nærmeste showroom i dag!

De siste årene har bevisstheten rundt miljøvennlig innredning økt betydelig, og det blir mer og mer naturlig å ta bevisste valg når man skal innrede arbeidsmiljøene. Det skal være fritt for skadelige kjemikalier og innredningen skal ha lavt karbonavtrykk. Bærekraftig tre er på dagsordenen. Lexie er et av mange produkter fra Kinnarps som er laget av fornybart FSC®merket tre, noe som garanterer ansvarlig skogbruk som oppfyller sosiale og miljømessige standarder. Konstruksjonen bygger på et fåtall komponenter, som alle kan separeres og resirkuleres. Dette gjør Lexie sirkulær og langsiktig bærekraftig – både miljømessig og økonomisk.

OFFICE SOLUTION

9

case: dnv hamburg

10 OFFICE SOLUTION

Med sin bølgende form og høye sittekomfort inviterer Pax-stolen deg til å slå deg ned. Du kan sette kaffekoppen på bordet Tinnef, som har en bordplate i resirkulert plast.

God innsikt Drømmebeliggenhet i sentrum av Hamburg, en fantastisk utsikt – og en hyggelig ny innredning designet av Kinnarps. Det er ikke rart at DNVansatte har kommet tilbake til kontoret.

TEKST: ANTJE STROHKARK FOTO: ANNIKA FEUSS

OFFICE SOLUTION

11

case: dnv hamburg

D

a pandemien var over, kontaktet DNV sin rammeavtalepartner Kinnarps. Det viste seg at det tyske hovedkontoret i Hamburg ikke lenger holdt mål – det var vanskelig å få de ansatte tilbake på kontoret. Både møblene og innredningen føltes utdatert, med grå farger og cellekontorer uten rom for spontane møter.

Beliggenheten i HafenCity Hamburg, er en av de beste. Den nye bydelen i den gamle havnen har vært under utvikling siden begynnelsen av 2010-tallet, et dynamisk havneområde der 40 000 mennesker nå jobber – 800 av dem jobber i DNV. Kontorbygget på Brooktorkai 18 ble ferdigstilt i 2010, og er tegnet av arkitektkontoret gmp. Nærhet til havnen er en viktig faktor, da DNV er en velkjent global aktør i skipsindustrien. Herfra har man også utsikt over det historiske

Med Serie P høydejusterbart skrivebord kan du veksle mellom sittende og stående arbeid.

På veggen er lydabsorbenten Oktav, delvis laget av tekstiloverskudd fra Kinnarps fabrikker.

12 OFFICE SOLUTION

Speicherstadt-området og «Elphi», konserthuset som er blitt byens nye landemerke. Den fine utsikten er selvsagt bra for trivselen, men det skal mer til for å skape et perfekt kontor. Utsikten på innsiden må også fungere.

KINNARPS FIKK I OPPDRAG AV DNV å utforme et mer bærekraftig, behagelig og fleksibelt arbeidsmiljø. Teamet satte i gang med å studere de opprinnelige tegningene, foreta en lydmåling og engasjere de ansatte i prosessen. Den nye innredningen ble presentert og evaluert i workshops med rådgivere fra Kinnarps på stedet. En gruppe fikk også muligheten til å teste en rekke forskjellige møbler.

Prosjektet ble ferdigstilt i 2023 – og både medarbeidere og ledere har vært svært fornøyde med resultatet.

– Alt gikk så smidig, sier innkjøper Esther Zopf om samarbeidet med Kinnarps.

– Sammen har vi oppnådd et fantastisk resultat når det gjelder både funksjonalitet og estetikk.

Siden lanseringen i 2001 har kontorstolen Plus, med sin gode ergonomi og bærekraftige design, blitt solgt i mer enn to millioner eksemplarer.

Stolkomponenter som er enkle å bytte ut gjør det mulig å reparere og oppgradere.

Loungen i behagelige jordfarger er utformet for ulike måter å møtes på. Fendo stol er brukt sammen med Centrum bord og Monolitesofa. Den lekne krakken Mr T tilbyr en aktiv måte å sitte på .

«Sammen har vi oppnådd et fantastisk resultat både når det gjelder funksjonalitet og estetikk.»

OFFICE SOLUTION

13

case: dnv hamburg

Den prisbelønte stolfamilien Embrace finnes i mange utførelser, her som høy barkrakk.

Ved veggen er det muligheter for å sette seg ned i stolen Deli og bordet Uni.

FAKTA Kunde: DNV Sted: Hamburg, Tyskland Antall ansatte: 800 Areal: 14 000 m² Ferdigstillelse: 2023

14 OFFICE SOLUTION

3 x produkter

Ergonomiske møbler for et bærekraftig arbeidsmiljø.

Embrace barkrakk

Plus kontorstol

Fendo stol

NÅ ER DET EN helt annen, harmonisk atmosfære. De ansatte er tilbake på et kontor som er optimalt tilpasset hybridarbeid.

Det som tidligere var små kjøkkenområder, er blitt forvandlet til utvidede lounger i hver etasje. Her finner du Deli stoler og Embrace barkrakker. Hybridmøter kan gjennomføres med strategisk plasserte skjermer i andre møte- og konferanserom.

I første etasje er det en lounge for rekreasjon, sosialisering og møter.

De trukkede Fendo-stolene, Monolitesofaen, Mr T-krakkene og Tinnefbordene inviterer til aktive samtaler.

Et godt lydmiljø er sikret gjennom bruk av akustiske paneler, nøye utvalgte materialer og innredning. De høydejusterbare skrivebordene i Serie P er inndelt i ulike grupper, og kan reserveres på forhånd ved hjelp av et bookingsystem.

De har også sett fordelen av en smidigere oppbevaringsløsning. Tidligere var det vanlig med arkivskap og flyttbare modulskap.

Nå har alle et eget rom i en av Kinnarps åpne oppbevaringer fra Space-serien. Hvis du trenger å flytte noe, kan du bruke en Kinnarpsdesignet oppbevaringsveske eller -skuff.

Paletten med varme grønne og blå nyanser blandet med hvitt er nøye gjennomtenkt. Esther Zopf, som var involvert i utviklingen, forklarer: – Naturlige farger har en positiv innvirkning på trivsel og konsentrasjon.

De symboliserer også himmelen, bakken

og vannet i DNV-logoen vår. Rådgiverne fra Kinnarps har oversatt dette til møbler og materialer på en svært attraktiv måte.

BÆREKRAFT VAR OGSÅ sentralt i oppdraget.

Ikke minst fordi DNV tilbyr bærekraftige løsninger til sine kunder og har strenge bærekraftsmål for egen virksomhet.

Valget av møbler, tepper og belysning var derfor basert på klart definerte kriterier.

– Å ha en rammeavtale med Kinnarps gjorde det enklere for oss, forteller Esther Zopf.

– Vi visste at Kinnarps ligger i forkant når det gjelder bærekraft. Dette passet godt sammen med våre spesifikasjoner.

«Paletten med varme grønne og blå nyanser blandet med hvitt er nøye gjennomtenkt.»

OFFICE SOLUTION

15

biofil design

Helt naturlig

Hvordan skal vi innrede for å føle oss bedre på jobben? Biofil design er svaret – en metode som handler om å ta i bruk naturlige elementer innendørs, som sollys og planter.

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: MATTIAS HAMRÉN

16 OFFICE SOLUTION

En innredning med jordfarger og utsikt mot naturen er eksempler på biofile designelementer.

6

biofile design‑ elementer

1

FARGER Jordfarger har en spesiell effekt på restitusjonsevnen vår.

Plantekassen Allé gir en hyggelig stemning, et bedre lydmiljø og rammer inn soner. Bruken av tre i Space oppbevaringssystem gir en varm følelse.

G

rønt gjør oss roligere, sunnere og klarner tankene – også innendørs. Biofil design er navnet på en innredningsmetode som bringer naturen inn. Selv om konseptet har eksistert siden 1960-tallet, har det de siste årene blitt stadig viktigere innen arkitektur og innredning. Fra å ha vært noe man pyntet med til slutt, som prikken over i-en, er plantene nå noe vi planlegger helt fra starten av.

At biofil design virkelig har noe for seg, støttes av forskningen. En rekke studier viser at kontakt med naturen kan styrke våre kognitive funksjoner, redusere stress og lette restitusjon. Ifølge rapporten Human Spaces (2015) kan naturelementer innendørs øke produktiviteten med 6 prosent samt øke kreativiteten og trivselen med 15 prosent.

– Kunnskap om hvordan naturen påvirker mennesker er et viktig element i produktutviklingen vår, forteller Jenny Hörberg, Director Global Range & Design i Kinnarps.

Grow er et godt eksempel. En planteholder som finnes i flere forskjellige utførelser, og som passer fint inn i ulike kontor-, skole- og helsemiljøer.

– Planter påvirker også akustikken i et rom, siden løvverket har en diffunderende effekt og reflekterer lydbølgene i forskjellige retninger.

Dette skaper et behagelig lydmiljø, forklarer Jenny Hörberg.

Som metode deles biofil design inn i to dimensjoner, hvorav den første består av fasonger som direkte reflekterer naturen. Her er vann, dagslys og planter viktige komponenter. Sistnevnte kan integreres i miljøet på mange forskjellige måter.

I romdelere, tak, vegger eller i form av grønne oaser som danner hyggelige rom i rommet.

Man kan også bruke indirekte eller symbolske elementer til å skape naturfølelse. Som mønstre, farger, bilder og videoer. Organiske former uten rette linjer og vinkler er typisk for biofil design.

Den andre dimensjonen handler om opplevelsen av stedet som helhet. Det dreier seg om det vi opplever med alle sansene våre, inkludert berøring.

– Derfor bør du også ta hensyn til materialvalget i innredningen, påpeker Christina Wiklund, Colour, Material & Finish Manager hos Kinnarps.

– Finér er for eksempel et naturlig og taktilt materiale som føles varmt og mykt å ta på. Vi liker rett og slett å ta på tre, og det gir oss en god følelse.

Grow

2

SOLLYS Fremmer vitalitet, helse og søvnkvalitet. Ideelt sett bør du aldri være mer enn tre meter fra et vindu.

3

UTSIKT Vi tiltrekkes mot utsikten, spesielt hvis den inneholder naturlige elementer og grøntområder.

4

NATURLIGE FORMER OG MØNSTRE Organiske former og mønstre forbundet med naturen, som trær, blader, skjell, spiraler, sylinderformer, ovaler og kupler har positiv innvirkning på oss.

5

SENSORISK VARIASJON Vår overlevelse har alltid vært avhengig av vår evne til å koordinere alle sansene våre. Dette forklarer hvorfor sensorisk variasjon, som ulike materialer og fasonger i innredningen, bidrar til bedre trivsel.

6

PLANTER Planter er grunnleggende for vår eksistens. Å innrede med planter fremmer lykke, tilfredshet, trivsel og produktivitet.

OFFICE SOLUTION

17

next office®

Løsningen?

Next Office !

18 OFFICE SOLUTION

®

Flere ansatte, samme lokaler, bedre kontor. Høres det umulig ut? Da Elgiganten fikk hjelp av Kinnarps arbeidsplassanalyse Next Office til å skape en inspirerende arbeidsplass i eksisterende lokaler, ble resultatet akkurat slik de håpet.

TEKST: FIA FJELDE FOTO: MATTIAS HAMRÉN

A

ntall ansatte økte, og tvang frem midlertidige kontorløsninger som svekket både arbeidsgleden og effektiviteten. Noen steder var det trangt og andre steder var det tvert i mot glissent. Lokalene oppmuntret heller ikke til samarbeid mellom ulike avdelinger. For å løse utfordringen hos Elgiganten Logistik, ba teknisk sjef Andreas Alm om hjelp fra Henrik Axell og Kinnarps Next Office® arbeidsplassanalyse.

– Vi var ikke fornøyde slik vi hadde det – lokalene fungerte ikke, og opplevdes mer som et hinder enn støtte for medarbeiderne. Likevel følte vi at lokalene hadde potensial, vi trengte bare hjelp til å få mest mulig ut av dem, forteller Andreas Alm. Henrik Axell, Head of Workplace Strategy i Kinnarps, er ansvarlig for Next Office®, Kinnarps verktøy for å skape virksomhetstilpassede arbeidsplasser.

– Det blir lett til at man bare supplerer med flere skrivebord etter hvert som antall medarbeidere vokser. Men vil du ha et kontor som fungerer på lang sikt, må du også optimalisere lokalene for å sikre at alle funksjonene du trenger er tilgjengelige, sier Henrik.

Det er her analyseverktøyet Next Office® kan komme til nytte. Siden Kinnarps da kommer tidlig inn i prosessen, får man de beste forutsetningene for å skape riktig miljø for hver enkelt kunde.

Kombinert med erfaringen fra over 400 arbeidsplassanalyser, gjør dette Next Office® til et uvurderlig verktøy for å skape langsiktige løsninger.

– Vi kunne selvsagt løse de praktiske utfordringene ved at det var for trangt om plassen hos Elgiganten, men vi kunne gjøre så mye mer. Vi ville også skape miljøer som fremmer kreativitet og fellesskap, og som dyrker bedriftskulturen på en god måte, sier Henrik.

VÅREN 2020 startet Kinnarps arbeidsplass-strateger analysen ved å veilede ledelsen i å etablere visjon, mål og rammeverk for prosjektet. Hva var formålet med kontoret? Hvordan så en typisk arbeidsdag ut? Hvilke funksjoner manglet? Gjennom flere forelesninger, workshops og undersøkelser ble de ansatte også involvert i å kartlegge organisasjonens arbeidsmønstre, og fange opp idéer og utfordringer.

Det ble utført en situasjonsanalyse av kontoret basert på faktorer som produktivitet, kreativitet, samarbeid og trivsel, samt kvaliteten på akustikk, lys og luft.

«Hvis du vil ha et kontor som fungerer over tid, må du også optimalisere lokalene for å sikre at alle funksjonene du trenger er tilgjengelige.»

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY I KINNARPS

FAKTA Kunde: Elgiganten Logistik Sted: Jönköping, Sverige Antall ansatte: ca. 130 Areal: 1300 m² Antall etasjer: 3 Ferdigstillelse: 2022

OFFICE SOLUTION

19

next office®

Det er en blanding av høye og lave sitteplasser i arbeidsloungen. Her kan du ta en kopp kaffe med kollegene, sette deg ned for å lese noen e-poster eller ha et kort møte.

Elgigantens tall er klare, med positiv rangering på alle områder. Med Next Office® får du data både før og etter endringen, noe som gjør det enkelt å følge opp hvordan de nye arbeidsmiljøene fungerer.

PRODUKTIVITET OG KREATIVITET 4,0 6,0

SAMARBEID 3,0 7,0

HELSE OG TRIVSEL 5,0 7,0

AKUSTIKK, LYS OG LUFT 4,0 7,0

MÅTE Å ARBEIDE PÅ 5,0 7,0

FØR NEXT OFFICE® ETTER NEXT OFFICE®

20 OFFICE SOLUTION

4,0

7,0

- Arbeidsplassanalysen la grunnlaget for hele prosjektet. Vi forsto at vi måtte skape forståelse og engasjement blant alle ansatte for å lykkes med endringsreisen vår, sier Andreas.

Den felles visjonen for Elgiganten var å bli en attraktiv arbeidsgiver der de ansatte var med på å påvirke og utvikle virksomheten. At arbeidsplassen var inspirerende og et møtested med bedre muligheter for mer effektivt samarbeid, og at arbeidsmiljøet ville bidra til økt trivsel og arbeidsglede.

– Vi ønsket også at våre ansatte skulle føle seg stolte av oss som arbeidsgiver, sier Andreas.

Høsten 2020 presenterte Kinnarps en layout, et designkonsept og en innredningsløsning basert på resultatet av analysen og ledelsens visjon, mål og rammeverk. I 2021 ble lokalene bygget om før det var på tide å implementere løsningen våren 2022.

– Med tanke på hvordan fjernarbeid utviklet seg under og etter pandemien, må

Henrik Axell, Head of Workplace Strategy i Kinnarps

kontoret tilby noe mer enn bare en skrivebordsplass. Det må føles attraktivt å komme inn på kontoret, forklarer Henrik.

Medarbeiderne i Elgiganten Logistik hadde mulighet til å jobbe hjemmefra to dager i uken, og det ble forventet at de var på kontoret tre dager i uken. I de nye virksomhetstilpassede lokalene er kontoret delt inn i tre soner med ulike nivåer av fokusert arbeid. I sonen for høyt fokus jobber man i lydisolerte rom. Hvis man har behov for medium fokus, sitter man i avskjermede, men ikke helt stille rom.

«Blant kundene våre ser vi en tydelig trend som går fra tradisjonelle pauserom til dynamiske møteplasser – arbeidslounger.»

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY I KINNARPS

Tidslinje – analysen viser veien VÅREN 2020 Arbeidsplassanalysen gjennomføres.

SOMMEREN 2020 Resultatene av analysen sammenstilles og presenteres for Elgiganten.

HØSTEN 2020 Basert på resultatet av sluttrapporten utvikles en layout, et designkonsept og en innredningsløsning.

2021 HELE ÅRET Lokalene bygges om.

VÅREN 2022 Kinnarps implementerer løsningen i Elgigantens nye lokaler og gjør en evaluering.

OFFICE SOLUTION

21

next office®

«Det beste er at alle synes det er morsommere å gå på jobb nå. Og da føles det virkelig som om vi har lyktes.»

ANDREAS ALM, TEKNISK SJEF I ELGIGANTEN LOGISTIK

I den aktive sonen med lavt fokus, som i dette tilfellet er en arbeidslounge, er det positiv og inspirerende energi fra samtaler og andre lyder.

– Det geniale med Elgiganten var at vi til tross for flere ansatte, klarte å få alle disse funksjonene inn i samme miljø og skape et mye mer levende kontor der folk fra ulike avdelinger nå kan møtes og utveksle erfaringer, sier Henrik.

Fortell oss mer om hvordan man kan styrke fellesskapet på et kontor.

– Vi jobber med noe som kalles helhetlig ergonomi, som betyr at vi ser på det store bildet – fysisk, organisatorisk og sosialt.

Et kontor er så mye mer enn bare lokale og møbler: Det spiller ingen rolle hvor ergonomisk stolen din er, om du ikke trives på jobben, sier Henrik Axell. Derfor er det viktig å ha miljøer som er innbydende og inspirerende for alle, og å sørge for god flyt på kontoret.

Hva var dine stolteste øyeblikk under denne endringsreisen?

– Etter hvert fullførte prosjekt har vi en oppfølging. I analysefasen ber vi medarbeiderne om å gi arbeidsplassen en vurdering. I dette tilfellet var poengsummen fire, men etter at vi redesignet kontoret, ble poengsummen nesten fordoblet og endte på syv, sier Henrik.

– Det beste er at alle synes det er morsommere å gå på jobb nå. Da føles det virkelig som om vi har lyktes, sier Andreas.

Andreas Alm, teknisk sjef i Elgiganten Logistik

22 OFFICE SOLUTION

KINNARPS VEILEDER

Fire steg til ditt neste kontor ANALYSE DEFINER SLUTTRESULTATET Behovsanalysen i Next Office® legger grunnlaget for hvordan kontorlokalene skal utformes for å støtte de ansatte og organisasjonen på best mulig måte.

ANALYSE

INNREDNINGSLØSNING FRA IDÉ TIL HANDLING Vi hjelper deg med å oversette resultatene av behovsanalysen til et designkonsept, layout og en konkret tegning. Vi går gjennom ergonomi, funksjoner og bærekraft.

INNREDNINGS­‑ LØSNING

IMPLEMENTERING

OPPFØLGING DET ER BEDRE Å VITE ENN Å GJETTE Basert på behovsanalysen kan man kontinuerlig følge opp hvordan kontoret fungerer, og identifisere om behovene har endret seg.

IMPLEMENTERING LEGG FREM MULIGHETENE Gjennom vårt eget effektive logistikk- og leveransesystem leverer og monterer vi innredningen i henhold til tegningen. Vi hjelper deg med å legge frem og implementere miljøer, møbler, ergonomi og arbeidsmetoder slik at alle forstår hvilke muligheter de har.

OPPFØLGING

OFFICE SOLUTION

23

ai-labbet

AI-revolusjonen er her 24 OFFICE SOLUTION

I nær fremtid kan arbeidsplassene våre fungere som store iPhoner som kobler den fysiske verdenen til den digitale. Henrik Byström, en av grunnleggerne av AI-Labbet, forklarer hva kunstig intelligens kan bety for morgendagens kontor.

S

TEKST: SALKA HALLSTRØM

nart vil KI ta over, snakkes det om. Hva betyr dette for arbeidsplassene våre? En stor endring til det bedre, ifølge KI-ekspert Henrik Byström – forutsatt at vi spiller kortene våre riktig.

Etter en lang karriere som leder i Microsoft har ­Henrik lansert AI-Labbet, et selskap som hjelper organisasjoner med å bruke KI på en ansvarlig måte for å utvikle virksomheten sin. Han hevder at KI kan forme smartere arbeidsplasser, der teknologien jobber for oss, snarere enn mot oss.

– I løpet av ti år vil kontorene våre være KI-integrert på ulike måter, uten at vi tenker over det. Og måten vi jobber på vil endre seg fullstendig. Selv om det fysiske kontoret ikke vil forsvinne, vil det fungere på en ny måte – som en kjempestor iPhone med større elementer av metaverset, et virtuelt univers.

Først og fremst, hva er KI?

– En samlebetegnelse for ulike teknologier og applikasjoner basert på maskinlæring og store mengder data. Vi blir allerede stadig mer avhengige av KI, og derfor er reguleringer og etikk viktige faktorer å ta hensyn til. Innsikt og analyse er avgjørende for å bruke teknologien på en ansvarlig måte. Og vi har en enorm

omstilling foran oss. Teknologien vil ikke bare endre den fysiske arbeidsplassen, men også hvordan mennesker samhandler og utvikler seg. Pandemien har akselerert denne reisen, selv om den hadde startet lenge før.

Hvordan vil arbeidsplassene våre endre seg?

– Den mest umiddelbare endringen er at vi alle får tilgang til en personlig assistent, som kan fungere som en «co-pilot» med integrert teknologi for å forenkle arbeidsprosessen.

Et annet aspekt er forbindelsen til den fysiske arbeidsplassen. I for eksempel eiendomssektoren er alt sammenkoblet. Fra energi og rulletrapper, til heiser. Data genereres kontinuerlig i bygningen, og ved hjelp av KI kan du få innsikt, prognoser og visualisering av hvordan det fysiske rommet kommer til å se ut. Dette gjør det mulig å optimalisere rom, ta bærekraftige valg og skape en bedre opplevelse.

Hvordan?

– Ta fenomenet med «commute regret» som vi opplever nå: folk som kommer på jobb, for så å oppdage at nesten ingen andre er der. Da er de kanskje spredt over flere etasjer, slik at de ikke ser eller samhandler med hverandre. KI kan hjelpe deg med å finne løsninger for å samle disse menneskene mer effektivt og gjøre arbeidsmiljøet bedre.

Hvordan vil AI bli integrert i det fysiske arbeidsmiljøet?

«Ved hjelp av KI kan du få innsikt, prognoser og visualisering av hvordan det fysiske rommet vil se ut» – På mange måter. Det ene er å optimalisere eiendommen ved å kombinere andre teknologier, som posisjonssporing og Microsoft 365-tjenester. En sensor kan indikere opptatte arbeidsplasser, som kan ses av andre i et system. Møteromsbooking kan tilpasses basert på om deltakerne ønsker å delta personlig eller eksternt. Smarte kameraer i møterom kan skape en inkluderende opplevelse ved å fokusere på personene som snakker under et fjernmøte.

KI kan også brukes til å identifisere avvik, transkribere tale til tekst, gjenkjenne bilder og oversette språk.

Bør vi være redde for KI?

– Nei. Men vi bør ha respekt for det, akkurat som all annen teknologi. Da bilen kom, skjønte vi at vi måtte innføre sikkerhetsbelter og lignende sikkerhetstiltak. Det samme gjelder KI. Det er en ekstremt kapabel teknologi som vi må regulere og ta stilling til.

Hva er den vanligste myten om KI?

– Kanskje at man kan få KI til å gjøre alt ved å trykke på en knapp. I stedet for å spekulere bør vi prøve sette oss inn i temaet. Jo mer du lytter, lærer og eksperimenterer, desto mer kunnskap får du.

OFFICE SOLUTION

25

case: food folk

Fleksibel fremtid 26 OFFICE SOLUTION

Innbydende og inspirerende miljøer.

Space oppbevaringsløsninger og Fields sofaer med høy rygg skaper en tydelig gangsone gjennom kontoret.

En ny innredning fikk medarbei‑ derne til å komme tilbake.

Head of People Development Jessica Jokinen forteller oss om endringen av Food Folks lokaler i Helsinki, der trivsel boksta‑ velig talt er bygget inn i veggene.

TEKST: LISELOTT BERGHOLM SLOTT FOTO: TIMO KAUPPILA

OFFICE SOLUTION

27

case: food folk

28 OFFICE SOLUTION

Kreativ møteplass. Det runde teppet rammer inn området med Vagabond prosjektbord og Motus krakk. Gavlene fungerer som oppslagstavler hvor man kan henge bilder, meldinger eller skisser. Velg ekstrautstyr som plantekasser og whiteboard for et personlig uttrykk.

D «Selv om vi har lov til å jobbe fleksibelt, ønsker vi fortsatt at medarbeiderne våre hovedsakelig velger å jobbe på kontoret.»

a Food Folk i Helsinki endret til hybridarbeid, ble det tydelig at lokalene deres ikke lenger var egnet til formålet.

De ansatte trivdes rett og slett ikke der.

Arbeidsplassen på Paciusgatan er nå redesignet fra grunnen av for å støtte aktivitetsbasert arbeid. Den nye innredningsløsningen fremmer både samarbeid og trivsel blant de ansatte. Her råder en følelse av ro og harmoni, en stemning som gjennomsyrer hele arbeidsplassen.

Ledelsen forstod hvor viktig det var å involvere medarbeiderne i endringene fra starten av, og dermed engasjerte de rådgivere fra Kinnarps.

– Samarbeidet var veldig enkelt og profesjonelt, og Kinnarps belyste nye temaer for oss. Dette resulterte i fleksible og inspirerende lokaler som støtter dagens hybridarbeid, sier leder for People Development, Jessica Jokinen, og fortsetter: – Selv om vi har lov til å jobbe fleksibelt, ønsker vi fortsatt at medarbeiderne våre hovedsakelig velger å jobbe fra kontoret. Nå er vi mye mer tilbøyelige til å være her.

OFFICE SOLUTION

29

case: food folk

Lobbyen i en behagelig fargeskala, og med den koselige sofaen Rho i sentrum, ønskes ansatte og gjester velkommen.

FAKTA Kunde: Food Folk Sted: Helsinki, Finland Antall ansatte: 47 Areal: 820 m² Ferdigstillelse: 2023

30 OFFICE SOLUTION

KONTORET er nå designet som en sirkel, med en rekke fleksible rom i behagelige farger og med vakre detaljer. Tidligere hadde alle ansatte et dedikert skrivebord, mens det nå finnes en rekke ulike miljøer på deling, inkludert totalt 30 skrivebordsplasser.

Det er lagt stor vekt på personalets trivsel og muligheten til å variere arbeidsstillingen. Høydejusterbare bord gjør at personalet kan veksle mellom å sitte og stå.

– I et aktivitetsbasert miljø endrer du arbeidsstilling oftere i løpet av dagen.

Du kan også bruke selskapets utdannings-

senter én etasje ned, som av og til er tilgjengelig, forteller Jessica Jokinen.

MØBLENE FRA KINNARPS er nøye utvalgt for å sikre at innredningen er så behagelig og fleksibel som mulig. I det nordisk-inspirerte inngangspartiet ønskes du velkommen av et lyst fargevalg, og den koselige sofagruppen Rho. Arbeidsstasjonene er utstyrt med de ergonomiske kontorstolene Plus og Capella, og møterommene er møblert med Primo møteromsstoler.

Lokalene har et behagelig lydmiljø med Vibe bordskjerm og sofagruppen Fields, som har høy rygg og passer perfekt

Rho lenestol

Fields sofa

3x produkter

Funksjonalitet og estetikk hånd i hånd. Innbydende møbler som bidrar til et attraktivt arbeidsmiljø.

for atskilte møter. Planter bidrar til trivsel og bedre akustikk, og er en stor del av innredningen på kontoret. De er strategisk plassert i Allé romdeler.

Hva synes så de ansatte om det nye kontoret? Jessica Jokinen rapporterer om bare positive reaksjoner.

– Selv folk som ikke var så mye på kontoret før, har funnet veien tilbake.

Det har vært fantastisk å se folk engasjere seg i spontane diskusjoner og spise lunsj sammen – fremfor alt gir de hverandre energi! Jeg er glad og stolt over at vi ved hjelp av fagkunnskapen hos Kinnarps, kan tilby et så fantastisk arbeidsmiljø.

Vibe bordskjerm

Skrivebordene er utstyrt med kontorstolene Plus og Capella, som begge gir god ergonomi. Vibe bordskjerm bidrar til et bedre lydmiljø, og et arbeidsmiljø med mindre forstyrrelser.

OFFICE SOLUTION

31

nysgjerrig på: kinnarps historie

80 år med

Henry og Sibylla.

suksess

I mer enn 80 år har Kinnarps vært synonymt med høy kvalitet, ergonomi, bærekraft og innovativ design. Men hvordan startet suksesshistorien til denne familiebedriften? To av arvingene, Henry og Sibylla, forteller historien.

TEKST: FIA FJELDE FOTO: KARL NORDLUND

32 OFFICE SOLUTION

«Nysgjerrighet og problemløsning er det som driver oss fremover. Alltid med kundenes behov i fokus.»

Sibylla, yngste familiemedlem og styreleder i Kinnarps Holding AB.

S

iden 1942 har Kinnarps levert vellykkede innredningsløsninger. Selskapet har likevel en lang historie med å overvinne utfordringer. For eksempel halsbetennelsen som rammet grunnleggeren Jarl, og som påvirket nyrene og truet med kronisk svekkelse. Eller den gangen likviditetsproblemer førte til at de ikke hadde råd til å betale lønn til de ansatte. Men Jarl ble bedre av en god gammeldags hestekur, og lønnen ble betalt ved å selge spisestuemøblene! Som Jarl alltid sa: «Å stå stille er å bevege seg bakover», så det å kjempe videre til tross for motgang var like naturlig som å involvere barn, kusiner, fettere og andre slektninger for å få selskapet til å gå rundt.

– I begynnelsen handlet det om å overleve, og alle ressurser ble brukt. Ikke minst oss barna, som var til god hjelp. Hver dag etter skolen var broren min, Assar, og jeg på fabrikken for å lime skuffene til innredningen og gjøre fabrikken klar til de ansatte som kom neste dag, forteller Henry

Jarlsson, styreleder i Kinnarps AB og tidligere administrerende direktør.

Som familiens yngste var lillesøster Sibylla med på besøk hos leverandører, og hun husker familieferier som også hadde som formål å utvikle virksomheten. Man kan trygt si at familien lever og ånder for Kinnarps, og selv om Sibylla jobbet som lærer en stund, har hun også vært et engasjert styremedlem i mange år nå.

– Denne bondementaliteten – å være sparsommelig, finne løsninger og aldri gi opp – er grunnlaget for selskapet. Og det er verdier som lever videre i dag, sier Sibylla Jacobsson.

I 1942 grunnla Jarl og Evy Andersson møbelselskapet Kinnarps, som opprinnelig var et snekkerverksted. Sønnene Henry, Ola og Assar var med på å utvikle produksjon, data og transport i årene som fulgte. Datteren Sibylla har alltid hatt en spesiell interesse for å ivareta bedriftskultur og kommunikasjon. Men for å forstå Kinnarps historie, må vi se på noen viktige hendelser i selskapets utvikling. I 1952 implementerte

Kinnarps er Europas ledende totalleverandør av innredningsløsninger for kontor-, skole- og helsemiljøer.

Møblene kjennetegnes av høy kvalitet, innovativ design, lav miljøpåvirkning og lang levetid. Selskapet har vært familieeid siden starten i 1942, med produksjon i Sverige og virksomhet i mer enn 40 land.

OFFICE SOLUTION

33

nysgjerrig på: kinnarps historie

Henry Jarlsson, styreleder i Kinnarps AB og tidligere CEO.

34 OFFICE SOLUTION

«Miljøbevisstheten har vært en del av vårt DNA helt fra starten av.»

Side om side. Søsknene Sibylla og Henry.

Jarl og Evy en strategisk endring ved å fokusere på kontormøbler, og lanserte en katalog og et eget produktutvalg.

–Hvis du ikke er konkurransedyktig, vil du ikke lykkes, så Jarl og Evy skiftet fokus fra håndverk og spesiallagde varer til serieproduksjon. Årsaken til dette var at de mistet en statlig kontrakt og måtte tenke seg om. Resultatet ble hundrevis av ordrer som sikret at selskapets overlevde, sier Henry.

– Dette førte også til utvikling av produksjonslinjen og innkjøp av maskiner. Det tok noen år, men til slutt var vi mer effektive enn alle konkurrentene våre og fikk staten tilbake som kunde, legger Sibylla til.

VED Å PÅTA seg mer arbeid og løse problemer

internt i stedet for å stole på eksterne konsulenter eller løsninger, har Kinnarps alltid vært i forkant og funnet innovative måter å optimalisere virksomheten på. Denne staheten er et tilbakevendende tema gjennom hele selskapets historie.

En annen viktig milepæl ble nådd i 1959, da Kinnarps begynte å bruke egne biler til transport i stedet for jernbane. Dette gjorde leveransene raskere og mer pålitelige, og var et betydelig konkurransefortrinn.

– Vi snudde rett og slett alt på hodet og lot transporten bestemme produksjonen, slik at vi alltid kunne levere på fem dager. Det var utrolig komplisert å få det til å fungere, men vi klarte det til slutt, og ingen andre har et lignende system, sier Henry.

Tidlig miljøbevissthet førte også til nye innovasjoner. Allerede på 1970-tallet innså de at utslippene var uholdbare i det lange løp, og begynte å teste ulike metoder for å utvikle en lakk uten løsemidler.

– Det er ikke mange som vet dette, men vi klarte å utvikle en metode der vi reduserte utslippene våre fra ca. 160 tonn til 10 tonn løsemidler per år.

Denne teknikken ble senere industristandard, men det var ikke før på 1990-tallet, så vi hadde jo allerede gjort omstillingen lenge før det ble et krav.

Det sier noe om vår drivkraft for kontinuerlig utvikling, sier Henry.

Hvordan har dere lyktes med å møte nye behov, krav og trender gjennom årene?

– Det handler om å være lydhør, og det har vi vært helt fra starten av. Jarl var en utmerket selger som var fenomenal til å lytte til kundene sine, og dette har utviklet seg til det mer komplekse arbeidet vi nå gjør ved hjelp av analyseverktøyene Next Office®, Next Education® og Next Care®. I stedet for å starte med produktet, har vi alltid startet med behovene og løsningen, og deretter satt opp en god produksjon som er så effektiv og økonomisk som mulig.

Hva skiller Kinnarps fra konkurrentene?

– Etter min mening er det ikke mange likheter.

Konkurrentene våre kjøper for det meste produkter utenfor Sverige, og monterer og leverer dem her. Vi har egne fabrikker og produksjon i Sverige, så vi har kontroll over hele kjeden, sier Henry.

Kinnarps er fortsatt en familiebedrift, men selvsagt i mye større skala. Men du kan være trygg på at den fortsatt drives med den samme genuine entreprenørånden med uavhengige strategier og kontinuerlig utvikling.

Resten er, som de sier, historie.

Kinnarps tidslinje 1942 Evy og Jarl Andersson starter bedriften i Kinnarp i Sverige.

1980 Kinnarps lanserer en løsemiddelfri UV-lakk for å kunne tilby harde, slitesterke overflater uten å skade miljøet.

1974 Etablering i Storbritannia.

I løpet av de neste tiårene ble Kinnarps portefølje gradvis utvidet med nye markeder.

Nå med virksomhet i over 40 land.

2000 Tjenesten Next Office® lanseres.

Med denne kan Kinnarps tilby en behovsanalyse som hjelper kundene med å kartlegge sine behov og arbeidsmønstre.

I DAG OG I FREMTIDEN. Kinnarps fortsetter å utvikle møbler og innredningsløsninger som gjør en positiv forskjell i menneskers liv.

OFFICE SOLUTION

35

gen z

DEN FØRSTE DIGITALE GENERASJONEN Generasjon Z er den første generasjonen som har vokst opp uten noe minne om en verden uten internett.

De har aldri brukt analog kamerafilm, CD-spiller, papirkart eller diskett.

New kids on the block Inntoget av Gen Z på arbeidsplassen har medført nye forventninger, håp og behov. Hva innebærer dette egentlig for dagens arbeidsgivere?

TEKST: ELIN AF KLINTBERG ILLUSTRASJON: MAJA NORRBY

36 OFFICE SOLUTION

2012 2011 10 20 09 20

08

004

2006

2007

20

1997

1998

1999

2000

200

1

200

2

20

03

2

2005

Født i 1997

Generasjon Z – eller Gen Z – født mellom 1997 og 2012.

DEN FØRSTE GLOBALE GENERASJONEN Gen Z har blitt kalt «den første globale generasjonen», som vokser opp i et samfunn der globalt innhold og informasjon er tilgjengelig for alle, og du er bare ett klikk unna å handle varer hvor som helst i verden. Dette fører til nomadiske karrierer og nye måter å tjene penger på nettet på.

27 Generasjon Z vil stå for 27 prosent av arbeidsstyrken innen 2025.

50/50 42%

58%

Rundt 42 prosent av Gen Z-arbeiderne verdsetter balanse mellom arbeid og fritid.

Mens lønn har vært den viktigste faktoren i arbeidsmarkedet for tidligere generasjoner, er Gen Z mindre opptatt av lønn. Da de sto overfor et valg mellom å akseptere en bedre betalt, men kjedelig jobb eller en mer interessant jobb med lavere lønn, fordelte Gen Z seg jevnt.

EN BÆREKRAFTIG ARBEIDSPLASS

Mangfold og inkludering betyr mye for Gen Z. De ønsker også at arbeidsgiverne skal bry seg om miljøet, og krever høye standarder for etikk og åpenhet.

De avskyr grønnvasking og krever et ekte engasjement for å bekjempe klimaendringer og beskytte planeten.

BYTTER OFTERE JOBB

Basert på en undersøkelse blant amerikanske studenter vil Gen Z bytte jobb minst 10 ganger mellom 18 og 34 år, noe som er mer enn tidligere generasjoner. Å skape attraktive arbeidsmiljøer vil være viktigere enn noensinne.

OFFICE SOLUTION

37

lydmiljø

38 OFFICE SOLUTION

Arbeidsplasser med et balansert lydnivå fremmer både trivsel og suksess.

Det handler om å forstå hvordan lyd fungerer og hvordan det påvirker oss.

Et dårlig lydmiljø er ikke bare frustrerende, men kan også påvirke både produktiviteten og kreativiteten på arbeidsplassen. Vi veileder deg i hvordan du innreder for god akustikk, uansett innredning eller type miljø.

Arbeidsro med riktig lydmiljø

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: LINUS HELLSTRÖM

L

ydmiljøet på kontoret påvirker både hvordan vi har det og hvordan vi utfører jobben vår. Alle har nok vært i en situasjon hvor det har vært vanskelig å konsentrere seg på grunn av støy. Et dårlig akustisk miljø fører ikke bare til frustrasjon, men kan også påvirke produktiviteten og den generelle trivselen på arbeidsplassen.

Derfor er det å investere i god akustikk en viktig del av helheten når du innreder et arbeidsmiljø, uansett planløsning eller type kontor. Arbeidsplasser med et balansert lydnivå fremmer både trivsel og suksess. Det handler om å forstå hvordan lyd fungerer og hvordan det påvirker oss.

DE BESTE FORUTSETNINGENE FOR et godt akustisk miljø får du ved å tenke på romakustikken allerede tidlig i planleggingsfasen.

Det lønner seg alltid med grunnleggende akustiske elementer i tak og gulv. Ved hjelp av innredningen, forsterker man så et godt lydmiljø med kledde møbler, lydabsorbenter, gardiner, tepper, lyddempende bordplater og møbler med hjul. Å velge myke materialer gir også en hyggelig følelse, og fremmer rolig atferd.

I rom med harde overflater reflekteres lyden frem og tilbake og gir lang etterklangstid. Etterklangstiden er et mål på ekkoet i et rom, og kan måles ved for eksempel å klappe høyt i hendene og deretter måle hvor lang tid det tar før lyden forsvinner. Folk som snakker, er hovedårsaken til høye lydnivåer, og avhengig av hva rommet brukes til og hvordan det er utformet, anbefales ulike etterklangstider. En etterklangstid på 0,4–0,6 er en god målestokk. Generelt sett, jo viktigere det er å forstå tale, desto kortere bør etterklangstiden være.

Mange kontorlokaler skal kunne fungere for ulike typer aktiviteter, både individuelt arbeid og samarbeid. Det betyr at du må kunne tilpasse innredningen for å opprettholde et godt lydmiljø for alle aktiviteter. Det er også viktig å dele inn kontoret i soner for ulike grader av fokus, med klare regler for hvordan disse ulike områdene skal brukes. Åpne rom kan deles inn i mindre soner ved hjelp av skjermvegger, oppbevaringsløsninger, møbler med høy rygg eller tekstiler for å begrense lydspredningen.

OFFICE SOLUTION

39

lydmiljø

Ulike måter å påvirke lyd på

Et dårlig akustisk miljø kan skyldes flere faktorer. Støy innenfra, som snakking og folk som går forbi, skrapelyder fra møbler eller skap som åpnes og lukkes.

Andre distraherende lyder kan være summende vifter, teknologi og lys, eller lyden av heiser. Forstyrrende lyder utenfra kan for eksempel dreie seg om trafikkstøy.

Oktav lydabsorbent

Diffundere BRYT OPP OG ENDRE RETNINGEN PÅ LYDBØLGENE. Gjennom eksem-

pelvis bokhyller, planter, skjermvegger eller oppbevaringsløsninger med uregelmessige fasonger.

Redusere REDUSER FOREKOMSTEN AV LYD. Ved å bruke

lydabsorberende plater, tepper, gardiner, møbler med hjul, skjermvegger og soft-closing på skuffer og skap.

Vibe-familien omfatter ulike lydabsorberende og lyddempende gulv-, vegg-, tak- og bordskjermer som gir uendelige muligheter for god ergonomi og et helhetlig uttrykk.

40 OFFICE SOLUTION

Monroe møteromsstol

Space oppbevaring finnes i mange ulike moduler, farger og materialer, som kan kombineres etter behov. Her vist med ekstra lydabsorbenter.

Sone for høyt fokus. Vibe båser, kombinert med takmonterte lydabsorbenter og skjermende oppbevaring, signaliserer at dette er et miljø for individuelt arbeid med høyt fokus.

Absorbere DEMPER LYDEN. Lydabsorbering er et viktig begrep innen romakustikk. Lydabsorbenter som polstrede møbler, samt vegg-, tak-, bord- og gulvskjermer brukes for å hindre at lyden sprer seg videre inn i rommet.

Dette forkorter etterklangstiden i et rom, noe som bidrar til et bedre lydmiljø. Når energien i enlydbølge absorberes på grunn av varmetap,dempes lyden.

For å absorbere menneskelig tale, må en lydabsorbent være minst 40 mm tykk.

Fields-serien bestående av lenestoler, puffer og sofaer i ulike utførelser bidrar til å sikre et godt lydmiljø.

Med høy rygg får du en personlig, rolig sone.

«God akustikk på arbeidsplassen handler ikke om å skape et helt stille kontor, men om å balansere lydnivået og finne egnede lydmiljøer for alle typer aktiviteter.»

Blokkere Deep Forest lydabsorbent

BLOKKER LYD FRA Å GÅ FRA ETT STED TIL ET ANNET. Gjennom vegger

i et rom eller vegger som blokkerer trafikkstøy utenfra.

OFFICE SOLUTION

41

case: fujitsu Et sted å sette seg ned. En oase i blå nyanser byr på flere ulike sittemuligheter.

42 OFFICE SOLUTION

Design og ergonomi

Bli med oss på et besøk til Tour Alto, en unik skyskraper i glass i Paris. På Fujitsus elegante kontor står Kinnarps for innredningsløsningen, et valg som matchet de høye kravene på design og ergonomi.

TEKST: MORGANE GUILLEM FERREIRA FOTO: ALEXIS PAOLI

T

our Alto er en skyskraper på 38 etasjer i La Défense-distriktet i Paris. En ettertraktet beliggenhet med et enestående utvalg av tjenester, møteplasser og underholdning. Bygningen har en buet fasade på 3800 glasspaneler, er miljøsertifisert etter de beste standarder og ble ferdigstilt midt under pandemien. Hit flyttet det japanske IT-selskapet Fujitsu sitt hovedkontor i juli 2021.

Fujitsu opptar halvannen etasje i Tour Alto, med et samlet areal på 2 220 kvadratmeter. Kriteriene for design og ergonomi stod høyt på agendaen ved valg av innredning, og rommene ble nøye utformet for å passe til bedriftens måte å jobbe på. 123 skrivebord og flere andre typer arbeidsområder var nødvendig for de 220 medarbeiderne – noe som ledet Fujitsu til å ta kontakt med Kinnarps.

– Prosjektet skjøt fart fra starten av.

Dagen etter besøkte vi Kinnarps utstillingslokale i Orgeval, sier Anne Talagrand, HR Manager i Fujitsu Frankrike.

Fujitsu-teamene som var ansvarlige for valg av innredning i prosjektet, ble assistert av Kinnarps gjennom guidede besøk i utstillingslokalet i Orgeval. På to separate besøk prøvde selskapets representanter stoler, lenestoler, skrivebord og mye mer i jakten på komfort. I valget ble det lagt stor vekt på valg av tekstiler, materialer, farger, estetikk og helhetlig design.

Til den øverste etasjen, som hovedsakelig består av samarbeidsrom, ble det valgt tekstiler i oker- og terrakottanyanser – farger som gir et moderne, dynamisk inntrykk. I etasjen under ønsket Fujitsu

at innredningen skulle gi følelsen av en zen-hage med planter, som en hyllest til selskapets japanske kultur. Disse rommene er ment for arbeid i mindre grupper, og er innredet i blå og grønne nyanser.

PÅ DEN NYE arbeidsplassen har Fujitsu nå kunnet ha kundearrangementer på kveldstid, og kundene har vært fulle av begeistring for innredningen.

De ansatte fikk selv muligheten til å utforske det nye kontoret under en åpningsuke i begynnelsen av juli 2021, og tilbakemeldingene var overveldende positive. Fremfor alt setter de pris på den hjemmekoselige atmosfæren, valget av farger og materialer samt møblene.

De varme fargene og innslag av tre var spesielt populært.

Løsningen med hev/senk-bord blir også verdsatt av medarbeiderne, siden de enklere kan jobbe ergonomisk og variere arbeidsstillingen gjennom arbeidsdagen.

– Støtten fra Kinnarps salgsteam har vært i suveren gjennom hele prosjektet!

Vi har satt stor pris på tilgjengeligheten og responsen deres, sier Anne Talagrand.

– Det var en veldig god beslutning å samarbeide med Kinnarps. Vi er svært fornøyde med resultatet.

FAKTA Kunde: Fujitsu Sted: Paris, Frankrike Antall ansatte: 220 Areal: 2 220 m2 Antall skrivebordsplasser: 123 Ferdigstillelse: 2021

OFFICE SOLUTION

43

case: fujitsu

«Den øverste etasjen er innredet for ulike typer møter og samarbeid.»

Uformelt møteområde innredet med Jeffersson lenestol, Mr T krakk og Pond sofabord med magasinhylle.

44 OFFICE SOLUTION

Et uformelt, åpent, fargerikt og lyst miljø hvor man kan utveksle idéer. Ulike lekne møbler kan kombineres, som Avant benk, Boullée balanseball og Mr T krakk.

3 x produkter

Møbler for attraktive innredningsløsninger.

Jeffersson lenestol

Avant benk

Mama lenestol

OFFICE SOLUTION

45

hybridmøter

Innred for hybridmøter

Hybridmøter er kommet for å bli. Men hvordan skaper du en inkluderende møtekultur når noen deltakere deltar personlig og andre deltar eksternt? Vi snakket med to eksperter om temaet: Mia Holmlund fra Kinnarps og Nina Rapp fra Microsoft.

TEKST: KALLE DIXELIUS FOTO: JOHAN HULTMAN ILLUSTRASJON: TINNA AHLANDER

46 OFFICE SOLUTION

«Du må sørge for at også eksterne deltakere kan få øyekontakt» MIA HOLMLUND, KINNARPS

En U-formet eller V-formet bordplate er det beste alternativet. Det betyr at personene som er nærmest kameraet sitter ytterst, og at alle i rommet er godt synlige.

P Mia Holmlund

andemien endret mange ting – spesielt møtekulturen vår. Nesten over natten ble det helt normalt å delta på fjernmøter. Teams, Zoom, Google Meet og en rekke andre digitale verktøy ble plutselig standard. Var det slik vi skulle jobbe i fremtiden? Hjemmefra?

Slutt på å pendle, klage over kaffen eller gjespe deg gjennom morgenmøtet?

Nei. Da pandemien var over, oppdaget vi at ryktene om kontorets død var sterkt overdrevet. Vi trenger også å møtes i det virkelige liv. Bare ikke så ofte som før?

Noen dager er det faktisk bedre å jobbe hjemmefra.

Plutselig ble konseptet «hybridmøte» skapt. Med andre ord, møter der noen er i rommet, mens andre kobler seg til via Teams eller en annen løsning. Men hybridmøter er ikke problemfrie. Hvordan inkluderer du eksterne deltakere?

Hvordan opprettholder du en kreativ og konstruktiv diskusjon?

MIA HOLMLUND ER leder for kontorsegmentet i Kinnarps. Hun understreker at det viktigste er å sørge for at alle deltakerne kan se hverandre.

– Du må sørge for at også de som ikke er fysisk tilstede kan få øyekontakt.

Vi kommuniserer ikke bare med stemmen, men også med kroppsspråket, og derfor er det veldig viktig at alle som deltar kan se hverandre, forklarer hun.

Alle som har deltatt i et hybridmøte, kjenner nok igjen problemstillingen; noen plasserer en bærbar PC i kortenden av bordet. Mens folk som deltar utenfra fremstår som gigantiske hoder på en stor skjerm, kan de selv bare se et mylder av hoder langs et langt bord. Det er vanskelig å vite nøyaktig hvem som sier hva. Diskusjoner involverer for det meste de som er til stede i rommet – de digitale deltakerne har problemer med å komme inn i samtalen.

OFFICE SOLUTION

47

hybridmøter

4 bordfasonger tilpasset hybridmøter

1 2

«Hvis du ikke kan ses eller høres, er det veldig vanskelig å bli inkludert.

Vi snakker mye om 'front row'konseptet.»

NINA RAPP, MICROSOFT

3 4

48 OFFICE SOLUTION

MEN DET FINNES noen enkle triks. Nina Rapp er Business Area Manager for «Modern Work» hos Microsoft i Sverige. Det betyr at hun er ansvarlig for Microsofts løsninger for arbeidsplassen, inkludert Teams. Hun er enig i at inkludering av de som ikke er fysisk tilstede er et stort problem.

– Det må gjøres mye for å forbedre den hybride møteopplevelsen. Vi vet at 43 prosent av alle deltakerne i hybridmøter ikke føler seg inkludert, sier hun.

Ifølge Nina Rapp er teknologi det viktigste som arbeidsgivere trenger for å sikre at hybridmøter fungerer. Selv om det høres enkelt og grunnleggende ut, blir det oversett av altfor mange arbeidsgivere – Hele 90 prosent av møtelokalene i den vestlige verden er ikke utstyrt for moderne samarbeid.

– Hvis du ikke kan ses eller høres, er det veldig vanskelig å bli inkludert.

Vi snakker mye om «front row»-konseptet.

Her setter man de digitale deltakerne på første rad, slik at de er på samme nivå som alle i rommet og er i øyehøyde med de på den andre siden av skjermen. På denne måten føles det faktisk som om alle sitter rundt et bord sammen – og vi unngår følelsen av «dem og oss».

HVA SKJER VIDERE? Så lenge teknologien fungerer, er alt i orden? Nei. Innredningen i møterommet er minst like viktig for å skape et godt hybridmøte. Mia Holmlund forteller at noe så enkelt som formen på bordet betyr mye.

– En U-formet eller V-formet bordplate er det beste alternativet. Det betyr at personene som er nærmest kameraet, sitter

ytterst. Dette gjør det enklere for eksterne deltakere å ha øyekontakt med de som sitter i møterommet, sier Mia Holmlund.

Og hva er neste steg for å sikre at innredningen er best mulig for hybridmøter?

– Det er mange aspekter å ta hensyn til.

Lyset, for eksempel – hvilke skygger det kaster på deltakerne ved bordet. Hvis lyset kommer bakfra, er du nesten ikke synlig.

Og tenk på hva slags taklamper dere har.

Innfelte lys i taket er bra, de gir vanligvis tilstrekkelig generell belysning.

Hun fortsetter: – Og hva slags stoler har dere? Det er viktig å kunne bevege seg stille ved bordet for minst mulig forstyrrelser under møtet.

Stolene skal helst ha hjul. God akustikk er viktig for møtet. Dette kan du oppnå ved hjelp av veggabsorbenter og polstrede møbler. Se også på veggene. De bør være

så nøytrale som mulig – vegger som er for rotete vil stjele fokus.

NINA RAPP FRA Microsoft er enig i at møbler og innredning spiller en viktig rolle i vellykkede hybridmøter – møbler med riktig form og funksjonalitet, kombinert med riktig teknologi, gjør mye for å få et godt møte for både fysiske og eksterne deltakere.

– Men så er det en annen utfordring.

Selv om man har god teknologi og gjennomtenkt innredning, må man også jobbe inkluderende med verktøyene og måten vi jobber på. Har du god innredning og funksjonell teknologi, har du satt standarden høyere fra starten av. Deretter er det på tide å diskutere hvordan møtet gjennomføres og hvilken møtekultur som er inkluderende. Vi må ikke glemme mennesket.

Nina Rapp

OFFICE SOLUTION

49

bak kulissene

På fabrikken til Kinnarps i Skillingaryd sirkulerer tekstilene effektivt langs taket og stopper ved flere stasjoner for å gjennomgå ulike stadier.

50 OFFICE SOLUTION

FOTO: JESPER GEORGSSON

Made in Sweden Full kontroll over hele kjeden og nærhet til produktutvikling.

Vi besøkte fabrikken til Kinnarps i Skillingaryd, som garanterer både kvalitet og fleksibilitet. Her møter høyteknologi håndverk.

TEKST: KALLE DIXELIUS FOTO: KARL NORDLUND

OFFICE SOLUTION

51

bak kulissene

52 OFFICE SOLUTION

En stol tar form. Alle på fabrikken har sine ansvarsområder på de ulike delenes reise til et ferdig produkt.

K

innarps har alltid valgt å konsentrere produksjonen i Sverige – noe som føles spesielt viktig i den pågående klimakrisen. Dette gir full kontroll over hele kjeden og sikrer anstendige arbeidsforhold for alle ansatte. Men det er også andre fordeler. Dette var spesielt tydelig under pandemien, da transportkjedene skapte store problemer for bedrifter med produksjon i fjerne land.

– Vi kan produsere i tettere samsvar med det faktiske behovet. Vi trenger ikke å gamble på at vi får en stor ordre. Hvis ordreinngangen øker, kan vi relativt raskt skalere opp vår egen produksjonsprosess, sier Thomas Wilsson, fabrikksjef på Kinnarps fabrikk i Skillingaryd.

En annen fordel med å ha produksjon i Sverige er fleksibiliteten. Hvis et produkt må endres, er det bare å gjøre det. Vi trenger ikke å vente til det er utsolgt på lageret.

– Hvis vi vil gjøre oppdateringer, forbedringer eller effektiviseringer, kan vi gjøre det mye raskere. Vi har ikke mange produkter på lageret vårt som vi må selge før vi kan gjøre forbedringer, fortsetter han.

ARBEIDET I SKILLINGARYD HANDLER i hovedsak om stopping og trekking av møbler.

For andre produksjonstrinn har vi anlegg i blant annet Jönköping og Kinnarp.

FOTO: JESPER GEORGSSON

«Hvis vi ønsker å gjøre oppdateringer, forbedringer eller effektiviseringer, kan vi gjøre det mye raskere med egen produksjon»

Et automatisert program optimaliserer tekstilkappingen og minimerer avfallet.

Tekstilrester samles inn og brukes i for eksempel produksjonen av lydabsorbenter.

Made in Sweden. Kinnarps fabrikker ligger i Sverige: Kinnarp, Jönköping Skillingaryd og Vinslöv, samt to enheter i Tranås.

– Vi forsørger hverandre. Vi liker å si at våre tre fabrikker planlegges og drives som én. De er bare geografisk fordelt mellom Jönköping, Skillingaryd og Kinnarp.

I dag er naturligvis store deler av fabrikken automatisert. Men til syvende og sist handler det fortsatt om ekte håndverk, forteller Thomas Wilsson.

– Først og fremst har vi automatisert vår interne logistikk. Vi har automatiserte lastebiler, samt systemer som håndterer og distribuerer materialet til rett person, til rett tid. Men det er fortsatt mye jeg liker å kalle industrielt håndverk.

Han fortsetter: – Det kreves mennesker for å produsere den kvaliteten som etterspørres. Det finnes ingen roboter som kan sy eller sørge for detaljene. Man trenger menneskelig ekspertise og erfaring.

Hvordan ser dere på bærekraft og sirkulære prosesser?

– Allerede i produktutviklingsfasen velger vi materialer og design som sikrer lang levetid. Produktene våre skal produseres på en måte som gjør at de kan renoveres. I over et år har vi hatt en avdeling der vi trekker om våre egne produkter. Dette forlenger produktets levetid med 10-15 år.

Thomas Wilsson

FAKTA Skillingaryd produserer for det meste produkter med stopping og tekstiler. Fabrikkarealet er 28 000 kvadratmeter. Arbeidsstyrken er 240 personer, hvorav ca. 200 arbeider på fabrikkgulvet.

OFFICE SOLUTION

53

bærekraftig sirkularitet

Sirkulært = bærekraftig?

Når kvalifiserer et møbel til å kalles sirkulært?

Johanna Ljunggren, Sustainability Manager i Kinnarps, forklarer hvordan sirkulær økonomi kan anvendes for en mer bærekraftig fremtid.

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: JESPER GEORGSSON

S

irkularitet er et viktig verktøy for å agere ressurseffektivt, men altfor ofte likestilles begrepet automatisk med bærekraft. For at et produkt skal være bærekraftig, må det være designet for å kunne brukes i lang tid.

For eksempel kan det å kjøpe et klesplagg, bruke det én gang og deretter gi det bort, eller kjøre langt til en gjenvinningsstasjon være sirkulært, men ikke nødvendigvis bærekraftig. Johanna Ljunggren, Sustainability Manager i Kinnarps, forklarer hvordan sirkulær økonomi kan anvendes for en mer bærekraftig fremtid hvis den brukes riktig.

NÅR KAN ET MØBEL kalles sirkulært? Er det kvalifisert når det har hatt flere eiere eller brukere? Er det mest bærekraftig for et møbel å ha flere eiere i ti år, eller at samme eier tar vare på og bruker det i femten år?

Det gjelder å ikke gå i fellen, og anta at du tar et bærekraftig valg bare ved å velge gjenbruk. Vi ser jevnlig spesifikasjoner i ulike anbud og innkjøp der en viss andel av innredningen skal bestå av gjenbruk.

Hensikten er god, men dessverre ikke nok til å sikre bærekraftig bruk av møbler. For å ta et bærekraftig valg, er det flere andre hensyn å ta. For det første er det viktig å sikre at kvaliteten og materialet i den gjenbrukte innredningen er egnet for bruk i det spesifikke miljøet. Hvor kommer

54 OFFICE SOLUTION

møbelet fra? Hva slags materialer inneholder det? Er det renovert, og på hvilken måte? Du må også se på gjenværende levetid, for eksempel om det kan oppdateres, fornyes eller renoveres ytterligere ved behov.

VIDERE BØR MAN stille spørsmål ved hvor møbelet er produsert og hvordan det er blitt transportert. Blir det pakket inn i engangsemballasje, og hvilket drivstoff brukes til transport? Utover det, bør man kartlegge om de som produserte eller renoverte møbelet har anstendige arbeidsforhold, altså ta hensyn til sosial bærekraft.

For å få en helhetlig innredning er det også viktig å planlegge hvordan gjenbrukte møbler og en eventuell ny innredning skal fungere sammen. Man bør unngå en «stollek»-løsning, som ikke bidrar til et sunt og godt arbeidsmiljø. Sist, men ikke minst, må man også stille bærekraftskrav til ny innredning. Dette er noe som altfor ofte blir oversett! Krev at den nye innredningen produseres på en bærekraftig måte med giftfrie materialer, at det er designet for å leve lenge og er forberedt på å bli oppdatert, fornyet eller renovert når den tid kommer.

Det er med andre ord litt for enkelt å likestille sirkularitet med gjenbruk. Men hvis du vet hvilke spørsmål du skal stille og hvilke spesifikasjoner du skal kreve, kan gjenbrukt innredning være en måte å velge bærekraftig sirkularitet på.

«Jo lengre levetid et møbel har, desto lavere blir miljøpåvirkningen fra et bruksperspektiv.

Derfor fokuserer vi på å skape møbler med potensial for lang levetid.»

Kinnarps sirkulære tjenester er samlet under et konsept for bærekraftig sirkularitet. Hver sirkel symboliserer en nøkkel til å velge bærekraftig innredning.

Johanna Ljunggren, Sustainability Manager i Kinnarps

OFFICE SOLUTION

55

bærekraftig sirkularitet

LES MER OM BÆREKRAFTIG SIRKULARITET:

56 OFFICE SOLUTION

9x tips

Kinnarps lastebiler er pakket som et tetris-spill, med møblene pakket inn i gjenbrukbare tepper. Dette sparer 270 kilo emballasje per lastebilskap.

for å ta bærekraftige valg

1

Kartlegg og analyser behovene dine for en langsiktig løsning som passer din organisasjon.

Å SE PÅ prisen her og nå, er en kortsiktig

måte å velge innredning på. For å få den beste og mest bærekraftige avkastningen på investeringen, må du se på livssykluskostnadene til innredningen. Hvor lenge vil møblene vare, enten hos deg eller hos andre? Hvor enkelt vil det være å skaffe reservedeler og fornye møblene ved behov? Og hvordan vil møblene fungere, og støtte de som bruker dem i organisasjonen? Alt dette må du se på for å sikre at du velger det rimeligste og mest bærekraftige produktet. Tenk deg at stol X koster 80 euro og stol Y koster 100 euro.

Stol X går i stykker etter tre år og kan ikke repareres, eller forårsaker en vond rygg på grunn av dårlig ergonomi for brukeren.

Stol Y gir derimot god ergonomi for brukeren og holder i ti år. I tillegg kan reservedeler skaffes, slik at stolen kan oppdateres og holde i ytterligere ti år. Hvilken stol er billigst?

KINNARPS TILNÆRMING til en bærekraftig

sirkulær økonomi starter med lang levetid.

– Jo lengre levetid et møbel har, desto lavere blir miljøpåvirkningen fra et bruksperspektiv. Derfor fokuserer vi på å skape møbler med potensial for lang levetid. Kvalitet er avgjørende for lang levetid, så i den forstand er kvalitet også et bærekraftspørsmål, forklarer Johanna Ljunggren.

Vi designer også møblene våre slik at de kan renoveres og oppdateres for å forlenge levetiden ytterligere når det er nødvendig.

Og vi tilbyr en rekke tjenester for å hjelpe kundene våre med å forlenge levetiden til innredningen, for eksempel gjennom inventering, møbelrens og oppdatering.

Vi tilbyr også resirkulerte møbler som er kvalitetssikret gjennom nettbutikken vår.

Vi gjør det enkelt for kundene våre å ta bærekraftige valg ved å samle alle våre sirkulære tjenester under konseptet Sustainable Circularity by Kinnarps.

Bærekraftig innredning må også være fleksibel og tilpasset organisasjonens faktiske behov. Dette gir de beste forutsetningene for langvarig bruk. Med våre behovsanalyser Next Office®, Next Education® og Next Care® kan vi hjelpe kundene våre med å kartlegge behovene sine og skape en løsning basert på dette.

Vi arbeider også med sirkulær flyt i vår egen produksjons- og logistikkjede.

Vi gjenbruker for eksempel emballasjematerialet vi bruker når vi leverer møblene våre. Dette består av pledd og papp-plater som vi tar med tilbake etter leveransen og gjenbruker om og om igjen. Vi samler inn overskuddsmateriell fra produksjonen og skaper nye produkter med vårt tekstilavkapp, og varmer opp fabrikkene med overskudd fra treforedlingen. Fabrikkene våre ligger i Sverige, like ved hovedkontoret vårt, noe som betyr at vi har full kontroll over hele kjeden.

Vi har våre egne lastebiler, som hovedsakelig går på fossilfritt drivstoff, og vi pakker dem som et tetris-spill ved hjelp av tepper og papp-plater, noe som betyr at vi unngår å kjøre rundt med bare luft.

Der andre trenger tre lastebiler, klarer vi oss med to, og vi sparer 270 kilo emballasje per lastebilskap med vår metode.

2

Velg møbler av høy kvalitet som er designet for å kunne fornyes.

3

Se etter miljømerkinger og sertifiseringer som f.eks.

FSC®, Möbelfakta og OEKO-TEX.

4

Sikre kvalitet og sikkerhet – gjennom f.eks. europeiske standarder.

5

Velg egnede materialer og farger tilpasset miljøene.

6

Spør hvordan og hvor møblene er produsert.

7

Finn ut hvordan møblene transporteres og hvordan innredningen implementeres.

8

Velg evalueringsparametere med omhu.

9

Still kvalitative bærekraftskrav til både nye og gjenbrukte møbler.

OFFICE SOLUTION

57

helhetlig ergonomi

Design for helsen Ved å jobbe bevisst med ergonomisk design kan du oppleve helsefremmende effekter som bidrar til økt produktivitet.

Med andre ord, mer bærekraftig i dobbel forstand.

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: ALEXIS PAOLI OG STYGN STUDIOS

58 OFFICE SOLUTION

M

ennesker er den viktigste ressursen i enhver organisasjon.

Hva får de ansatte til å føle seg velkommen, trygge, inspirerte og motiverte til å starte arbeidsdagen når de kommer inn på kontoret?

En rekke faktorer påvirker humøret og prestasjonene dine – så det er viktig å tenke på den ergonomiske helheten.

Helhetlig ergonomi handler om den totale opplevelsen av et miljø, både fysisk, organisatorisk og sosialt. Det ene kompenserer ikke for det andre – alt må stemme for at folk skal yte sitt beste.

Forskning fra Chalmers viser at brukeropplevelsen i fleksible kontorer formes på både individuelt og kollektivt nivå, og påvirkes av de samlede designkvalitetene i lokalene – snarere enn isolerte kvaliteter. Det betyr: 1. Gruppens kollektive bruk og min individuelle bruk påvirker hvordan kontoret oppfattes.

2. Miljøenes sammenfattede designkvaliteter, dvs. det totale utvalget av rom og miljøer, og hvordan de er plassert i forhold til hverandre har mer å si, enn hver enkelt designkvalitet, f.eks. effektiviteten til akustikkskjermer.

Ved å jobbe bevisst med ergonomisk design kan du oppleve helsefremmende effekter som bidrar til økt produktivitet, effektivitet og kreativitet. Resultatet er medarbeidere som trives, og ønsker å bli værende på arbeidsplassen. Vellykkede kontorer tiltrekker seg også

nye talenter. Med andre ord en mer bærekraftig organisasjon. Å utforme kontormiljøet basert på helhetlig ergonomi omfatter i hovedsak tre områder: oppmuntre til bevegelse, minimere negative forstyrrelser og skape et positivt arbeidsklima.

KROPPENE VÅRE ER IKKE LAGET for å sitte stille.

Derfor er det viktig å skape miljøer som oppmuntrer til bevegelse og variasjon. De fleste er klar over at god sitteergonomi, med en justerbar kontorstol, et høydejusterbart skrivebord og en ekstern skjerm, bidrar til god helse.

Men det er også andre faktorer i det fysiske miljøet som påvirker humøret og prestasjonene våre. En avgjørende faktor er å forebygge statiske arbeidsstillinger ved for eksempel møbler med innebygde mikrobevegelser.

Det er positivt å stå og jobbe noen ganger i løpet av dagen, men selv om man sitter, trenger det ikke å bety at man skal sitte stille.

Velg kontorstoler som enten oppmuntrer til, eller støtter bevegelse. Møteromsstoler på hjul, en balanseball, krakker med gyngefunksjon eller stoler med svikt i ryggen er andre eksempler på møbler med innebygd bevegelse.

En gjennomtenkt kontorinnredning legger grunnlaget for en god arbeidsflyt og oppmuntrer til bevegelse. Layouten påvirker atferden, gjør det lettere å navigere og er en viktig faktor for å skape et sunt arbeidsmiljø.

EN ANNEN VIKTIG FAKTOR FOR GOD HELHETLIG ERGONOMI ER Å MINIMERE NEGATIVE forstyrrelser. Støy, sterke farger, rotete visuelle inntrykk, ubehagelige møbler, dårlig luftkvalitet, utilstrekkelig belysning eller uklare regler

Å sitte trenger ikke å bety å sitte stille! Alle kontorstoler fra Kinnarps er designet for å støtte eller oppmuntre til bevegelse.

HELHETLIG ERGONOMI Helhetlig ergonomi består av flere ulike elementer som fungerer sammen i det fysiske, sosiale og organisatoriske miljøet.

Det handler om å forstå samspillet mellom ulike elementer og hvordan de sammen påvirker trivsel, produktivitet, suksess og mange andre aspekter.

OFFICE SOLUTION

59

helhetlig ergonomi

God ergonomi lønner seg!

1

ØKT TRIVSEL Ved å oppmuntre til bevegelse og investere i ditt fysiske, organisatoriske og sosiale miljø, får du sunnere og gladere medarbeidere.

2

HØYERE EFFEKTIVITET Et arbeidsmiljø utformet etter kartlagte aktiviteter og arbeidssett, skaper bedre flyt og forutsetninger for at folk kan jobbe mer effektivt.

3

MINDRE SYKEFRAVÆR Ved å forebygge fysiske og psykiske helseproblemer, vil organisasjonen oppleve mindre fravær forårsaket av smerte eller angst.

4

BEDRE ARBEIDSMORAL Gi folk muligheten til å påvirke arbeidsmiljøet sitt, slik at de kan gjøre en så god jobb som mulig.

De vil føle seg mer motivert, verdsatt og respektert.

5

ATTRAKTIV ARBEIDSGIVER Trivsel og god helse øker medarbeidernes tilfredshet, hjelper deg å beholde de ansatte og styrker organisasjonens merkevare.

60 OFFICE SOLUTION

3 FAKTORER FOR BEDRE ARBEIDSMILJØER OPPMUNTRE TIL BEVEGELSE Det er viktig å skape miljøer og oppgaver som oppmuntrer til, og tilrettelegger for bevegelse. Bevegelse gir grunnlag for god fysisk og mental helse, og bidrar dermed til at vi gjør en bedre jobb. Din beste posisjon er din neste posisjon.

MINIMER NEGATIVE DISTRAKSJONER Det er mange faktorer som kan forstyrre evnen til å konsentrere seg. Det kan dreie seg om irriterende støy, visuelle forstyrrelser, for lite lys, dårlig ventilasjon, feil innredningsløsning for din måte å jobbe på, og så videre. Sørg for minst mulig negative distraksjoner.

SKAP ET POSITIVT ARBEIDSKLIMA Et positivt arbeidsklima reduserer stress, gjør samarbeidet bedre og støtter både arbeidsflyten og organisasjonens merkevare. Det er en viktig del av enhver attraktiv organisasjon og arbeidsgiver.

på kontoret kan påvirke de ansattes prestasjoner negativt. Ved å skape et støttende arbeidsmiljø, legger du til rette for at fokuset ligger på arbeidsoppgavene, og ikke på å irritere seg over andre ting.

Tydelige soner gir bedre arbeidsflyt

Hvordan du møblerer arbeidsmiljøet avhenger av hvilke typer aktiviteter som skal skje hvor.

Et godt utgangspunkt er å dele inn kontoret i ulike fokussoner med tydelige regler. I aktive soner med middels eller lavt fokus kan det være positivt å ha et visst nivå av lyd, som musikk eller samtaler mellom kolleger, mens det i soner med høyt fokus bør være stille. Det er lurt å skille områder hvor det skal være høyt fokus fra trafikkerte gangsoner eller områder med lavt fokus. Layouten er med andre ord fundamentet. En gjennomtenkt arbeidsflyt gir bedre arbeidsforhold for de ulike oppgavene.

Et godt akustisk miljø legger grunnlag for fokus

Lydabsorberende skjermer bidrar til et godt lydmiljø, reduserer visuelle inntrykk og gir rom for konsentrasjon, også i åpne kontorlandskap.

Ensfargede tekstiler i ulike nyanser av jordfarger gir et gjennomført og harmonisk inntrykk.

Visste du at det tar opptil 20 minutter å få tilbake konsentrasjonen etter at du har blitt avbrutt? Hva er det som gjør at vi blir forstyrret, og hvordan kan vi minimere disse negative distraksjonene slik at vi kan opprettholde høyt fokus? Lyd og støy er en av de største kildene til negativ distraksjon. Trukkede møbler, tepper og tekstiler i innredningen er en god måte å skape et godt lydmiljø på. Lydabsorberende skjermvegger på hjul, avskjermende hyller, sofaer og lenestoler med høy rygg eller tekstiler som henger fra taket bidrar også til å dele opp et åpent rom, og minimere visuelle inntrykk.

positiv innvirkning på oss mennesker, og siden disse fargenyansene er tidløse vil de også være bærekraftige. Fargeskalaen skaper også et harmonisk helhetsinntrykk og gjør det enklere å ommøblere etter hvert som behovene endrer seg. Farger hjelper til med navigering, avgrensning og soner. Unngå mønstre på store flater eller for mange oppbevaringsløsninger med åpne hyller, som lett kan distrahere øyet.

EN SUNN OG TYDELIG ARBEIDSKULTUR legger grunnlaget for de ansattes sikkerhet, tillit og engasjement. De ansatte vil også lettere kunne utvikle en følelsesmessig tilknytning til arbeidet og arbeidsplassen. Bedriftens merkevare må med andre ord være like sterk internt som eksternt. Glade og motiverte medarbeidere blir ambassadører for organisasjonen og gjør det lettere å rekruttere nye talenter.

For å få en god arbeidskultur må ledelsen enes om organisasjonens visjon, arbeidssett, verdier og prioriteringer - og drive arbeidet kontinuerlig. De må bli enige om regler og tilnærminger for hvordan kontoret skal fungere, og planlegge for en gjennomtenkt implementering av disse. Informere, involvere og engasjere ansatte innenfor de fastsatte rammene, og ha strukturert onboarding for nye medarbeidere. Vet alle hvem de skal henvende seg til ved spørsmål eller problemer? Er det klart hvordan arbeidsprosessene utføres og hvem som er ansvarlige? Kjenner de ansatte til selskapets reise, utvikling og veien fremover?

Alle ansatte må gis forutsetninger for å forstå mulighetene og hvordan kontoret kan brukes på en ergonomisk og optimalisert måte.

Farger påvirker humør og prestasjon.

Velg farger basert på aktiviteten eller atferden du ønsker å støtte – ikke på personlig smak eller trender. Feil farge på feil sted kan være forstyrrende. Behagelige jordfarger har en

«Gjennomtenkte og godt planlagte arbeidsmiljøer som møter både organisasjonens og medarbeidernes behov, fremmer alt fra trivsel og kreativitet til effektivitet og produktivitet.»

JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

OFFICE SOLUTION

61

employee experience

Invester i medarbeider­ opplevelsen

Hvordan får du medarbeiderne dine til å gå i samme retning når de er 10 000-talls spredt over hele verden? Katarina Berg, Chief Human Resources Officer i Spotify og Susanne Engdahl, Director People & Organization i Husqvarna Group, forklarer hvordan de jobber med såkalt «employee experience».

TEKST: SALKA HALLSTRÖM FOTO: NILS ODIER

62 OFFICE SOLUTION

F

å begrep har blitt diskutert så mye i det siste som employee experience. Fra produktivitet og kundelojalitet til innovasjon og kundetilfredshet – måten de ansatte opplever arbeidsplassen på har vist seg å ha direkte innvirkning på organisasjonens resultater.

Ved å prioritere og investere i medarbeideropplevelser kan bedrifter skape et arbeidsmiljø som til syvende og sist bidrar til å sikre langsiktig suksess.

Vi snakket med to store navn i HR, K ­ atarina Berg fra Spotify og Susanne Engdahl fra ­Husqvarna, om hvordan de ser på konseptet.

Det er en aldersforskjell på over 300 år mellom teknologigiganten Spotify og utendørsprodusenten Husqvarna. De to selskapene er begge nasjonale stoltheter, med rundt 10 000 ansatte og kontorer over hele verden, hvor de jobber med medarbeideropplevelsen på globalt nivå.

Hva betyr begrepet employee experience for deg?

Katarina Berg – Vi kaller det «people experience», og det dreier seg om: før, under og etter ansettelsesforholdet. Det handler om alt medarbeiderne opplever, fra ansettelse og opplæring, til nye utfordringer og til at de forhåpentligvis har en lærerik og fruktbar tid hos oss.

Susanne Engdahl sier:– Alt som ledere, mellomledere og HR gjør vil på en eller annen måte påvirke, fra onboarding til offboarding. Jeg vil oppsummere det med ordet «inkludering».

FOTO: SIMON KALLIN

FOTO: EMMA IVARSSON

Kan du gi eksempler på hvordan dere jobber med medarbeideropplevelsen?

KB:– En ting som alle setter pris på er «listening lounge», der artister opptrer live på kontoret.

En annen ting som blir satt pris på, er våre «intro days». Vi har også en «internal marketplace for talents», der AI brukes til å matche deg med relevante tjenester. Du blir ikke glemt, uansett om du er i Sydney, São Paulo eller New York.

SE:– Vi har akkurat oppdatert kulturprogrammet vårt, som alle våre 14 000 ansatte har vært involvert i via fokusgrupper. Dette er et stort prosjekt som vi er stolte av, særlig siden alle har vært involvert hele veien.

Susanne Engdahl

Katarina Berg

Hvordan evaluerer dere medarbeideropplevelsen?

KB:– Vi gjennomfører medarbeiderundersøkelser to ganger i året. Da vi lanserte «work from anywhere» i 2020, startet vi et samarbeid med eksterne forskere for å se på effektene – med parametere som kreativitet, innovasjon og energi mellom medarbeidere. For å følge opp lanserte vi også en kvartalsvis undersøkelse.

SE:– Vi følger kontinuerlig opp gjennom våre årlige medarbeiderundersøkelser, en-til-en-møter

eller fokusgrupper. Vi jobber som regel i nettverk, hvor vi samles rundt et tema.

Hva fungerer og hva fungerer ikke?

KB:– I undersøkelsene våre var det to ting alle kom tilbake til: fleksibilitet og frihet. Budskapet var tydelig – det må beholdes. Derfor introduserte vi «work from anywhere». Mange elsket å jobbe hjemmefra, andre hatet det. Vi kan kanskje ikke tilby full frihet, men vi kan gjøre livet enklere for våre medarbeidere ved at de har et valg.

SE: – Under pandemien innså vi også hvor viktig kulturen er – og det å være en attraktiv arbeidsplass. Det har vi kanskje tatt for gitt tidligere. Siden den gang har vi hatt et helt annet fokus på det aspektet ved «employee experience». Hos Husqvarna har vi mange forskjellige miljøer å ta hensyn til, men vi må fortsatt jobbe for å gjøre dem attraktive.

Har de ansatte mulighet til å påvirke?

KB:– Ja, de er dypt involverte, spesielt når vi bygger om. Vi har arkitekter og atferdsforskere som spesialiserer seg på helse og miljø, og medarbeiderne får påvirke i hver flytting eller ombygging.

SE:– Når vi gjennomfører store endringsprosjekter, setter vi opp arbeidsgrupper med representanter fra hver avdeling. Det trenger ikke å være lederen eller mellomlederen, det kan like gjerne være en av de andre medarbeiderne. Beslutninger tas i fellesskap.

Hvilken rolle spiller det fysiske kontoret for dere?

KB:– Vi har vært en digital virksomhet helt fra starten, og har en verktøykasse som gjør det mulig å jobbe uansett hvor du er. Omtrent 50 prosent har i dag en «home mix» og 50 prosent har en «office mix».

SE:– Vi tilbyr hybridarbeid til ansatte som har oppgaver som kan utføres eksternt, men beslutninger tas i teamet. Noen avdelinger jobber hjemmefra innimellom, mens andre jobber heltid på kontoret eller andre steder.

Det viktigste er at tiden på kontoret har blitt mer konsentrert. Som arbeidsgiver må vi tenke på hvordan vi skaper et miljø som inviterer til samarbeid.

«Alt som ledere, mellomledere og HR gjør for en medarbeider, leder til konseptet 'employee experience' – fra første til siste dag i selskapet.»

SUSANNE ENGDAHL, DIRECTOR PEOPLE & ORGANIZATION HUSQVARNA GROUP

OFFICE SOLUTION

63

case: abb Møteromsstoler med hjul oppmuntrer til mikrobevegelser, noe som bidrar til at man opprettholder konsentrasjonen under lengre møter Her får stolen Pax selskap av bordet Colt i et mellomstort møterom.

Fleksibilitet på flere nivåer Bærekraft, funksjonalitet og estetikk – dette var noen av de ledende prinsippene for det nye ABB-kontoret utenfor Oslo. Helene Günther Merg, Site Lead Manager for Fornebu-kontoret, deler sine tanker om dette vellykkede prosjektet.

TEKST: THERESE HULBERG FOTO: STINE ØSTBY

64 OFFICE SOLUTION

I fellesområdene er gangsonene godt utnyttet og tilrettelagt for å sette seg ned med laptopen eller en kaffekopp.

OFFICE SOLUTION

65

case: abb

T

eknologi som baner vei for fremtiden. Slik kan ABBs virksomhet oppsummeres. Selskapet er i dag en av de ledende leverandørene av elektrifisering og automatisering i Norge. Da de skulle flytte til nye lokaler i Snarøyveien på Fornebu utenfor Oslo, fikk Kinnarps i oppdrag å levere innredningsløsningene. Oppdraget var å skape et bærekraftig og attraktivt arbeidsmiljø i samarbeid med Scenario Interiørarkitekter.

– Vi har fått nye, moderne lokaler med behagelige farger og funksjonell innredning, sier Helene Günther Merg, Country

66 OFFICE SOLUTION

Communications Manager og Site Lead Manager Fornebu.

LOKALENE I SNARØYVEIEN fordeler seg på seks etasjer, og hver enkelt avdeling sitter samlet, eller i nærheten av hverandre. Hver etasje inneholder en sone med åpent kontorlandskap, så i nærheten finner man også mer skjermede områder hvor man kan trekke seg tilbake, snakke i telefonen eller ha uformelle møter. Avdelingene har tilgang til ergonomiske skrivebordsplasser, mindre flexrom, sosiale soner, spisesoner, touchdown-plasser og møterom.

I den åpne innredningsløsningen kan du trekke deg tilbake i sofagruppen Monolite

med høy rygg, som skaper et rom i rommet og skjermer av forstyrrende støy. Bordserien Uni er brukt i flere forskjellige utførelser, både som småbord og som et stort prosjektbord. Stolfamilien Deli er også godt representert i lokalene, og brukes både som barstoler, kaféstoler og loungestoler for et helhetlig designuttrykk.

Kontorstolen Capella fungerer både som møteromsstol og prosjektstol, i en utgave med lav rygg uten armlener og nakkestøtte.

Ved å bruke en kontorstol til dette formålet, vil alle rundt bordet kunne stille inn stolen etter individuelle preferanser, samtidig som man bevarer det stilrene uttrykket. Grønne planter og Vibe takhengte lydabsorbenter har

Helene Günther Merg, Country Communications Manager og Site Lead Manager Fornebu, forteller at oppdraget var å skape et bærekraftig og attraktivt arbeidsmiljø.

OFFICE SOLUTION

67

case: abb

3 x produkter En variasjon av bærekraftige miljøer. Her er noen av møblene som skapte ABBs nye kontor.

Capella kontorstol

Deli lenestol

Space oppbevaring

En rekke bærekraftige miljøer. Her er noen av møblene som skapte ABBs nye kontor. Lessim a sae dioribusam reius quos necte exeri

68 OFFICE SOLUTION

«Valget av Kinnarps som samarbeidspartner handlet delvis om at de bærekraftige løsningene passet ABBs profil godt.»

I enden av det åpne kontorlandskapet i femte etasje er det innredet for ulike former for samarbeid.

Her vises prosjektbordet Uni Large sammen med Capella kontorstol.

fått en viktig rolle i planløsningen, og bidrar til å skape soner i landskapet.

– Med så mange åpne rom har det vært viktig å ta hensyn til lydmiljøet. Lydabsorbenter og lydabsorberende materialer har vært en viktig del av innredningen, forklarer Helene Günther Merg.

– De mange grønne plantene gir rommet en herlig følelse og, viktigst av alt, et bedre lydmiljø. De ansatte har også fått et bredt utvalg av stillerom og gode møteplasser.

SCENARIO INTERIØRARKITEKTER har utarbeidet grunnlaget for prosjektet med planløsning, farger og materialer i bygget.

Kinnarps har vært rådgivere på valg av

møbler, tekstiler og endelig layout. Valget av Kinnarps som samarbeidsparter handlet delvis om at de bærekraftige løsningene passet ABBs profil godt. Andre avgjørende faktorer var design, utvalg, fleksibilitet og prosjektledelse. ABB har også mange års god erfaring med Kinnarps som leverandør.

– Samarbeidet har vært utmerket.

Kinnarps har svært dyktige, kunnskapsrike og effektive prosjektledere som har vært kreative, raske og fleksible. Alt gikk etter planen, og alle leveranser ble nøye koordinert. Det har vært en stor glede, sier Helene Günther Merg og avslutter: – Vi er fornøyde med resultatet og får kun positive tilbakemeldinger fra våre ansatte.

FAKTA Kunde: ABB AS Sted: Fornebu, Norge Antall ansatte: ca. 700 Areal: 14 000 m² Antall etasjer: 6 Ferdigstillelse: 2022

OFFICE SOLUTION

69

fjernarbeid Selv vi har kommet langt med digital kommunikasjon, er fysiske møter fortsatt avgjørende for å fremme en sterk kultur, utvikle relasjoner og skape engasjement.

Vårt kjære kontor 70 OFFICE SOLUTION

Fjernarbeid er fantastisk – av og til, for enkelte. Men kontoret vil fortsette å spille en viktig rolle i fremtiden. Som kulturbærer, et samlingspunkt og et sted der organisasjonens image og verdier gjenspeiles.

TEKST: KALLE DIXELIUS FOTO: JOHAN HULTMAN ILLUSTRASJON: MAJA NORRBY

U

nder pandemien ble det satt spørsmålstegn ved en rekke arbeidsrutiner, ikke minst kontoret. Over natten ble videomøter en del av hverdagen. Kontoransatte over hele verden begynte å lure på hvorfor de måtte dra til kontoret i det hele tatt. Skrive e-post, bruke Excel, PowerPoint og Word, ringe og lese rapporter – alt dette kan du gjøre hjemmefra.

Men etter hvert som pandemien trakk ut i tid, fikk pipen en annen lyd.

Selv arbeidsgivere – som begynte å drømme om lavere driftskostnader og en arbeidsstyrke som kunne befinne seg hvor som helst i verden – kunne se ulempene etter hvert. Det er ble vanskeligere å være innovative når man aldri møttes.

De uformelle møtene rundt kaffemaskinen, i loungen eller til lunsj uteble. Disse møtene har vist seg å ha større betydning enn vi tidligere har trodd. Ryktene om kontorets død var sterkt overdrevet.

I EN UNDERSØKELSE utført av Axiom Insight spurte de kontoransatte i Sverige, Danmark og Finland om hvilket syn de har på kontoret. Konklusjonen er klar – kontoret er kommet for å bli. For mange betyr kontoret sosialt samvær og et sted å møte nye venner. Hele 62 prosent av respondentene oppgir at det viktigste på kontoret er kollegene. Ni av ti nordiske kontorarbeidere er på kontoret minst halve arbeidsuken.

Vi ser det samme i resten av verden.

En studie utført av The Economist på vegne av Aruba avdekket for eksempel at

muligheten til å velge hvor du jobber, er den viktigste faktoren for hvor kreativ du føler deg. I samme studie sa 42 % at de er mer produktive når de har enkel tilgang til andres ferdigheter og kunnskap. Det er med andre ord mye verdt bare å kunne spørre kollegene dine om råd.

EN ANNEN FORDEL med kontoret er opplæring av nye medarbeidere. Alle som har kommet til en ny arbeidsplass vet hvor vanskelig det er – alle de nye navnene og ansiktene, lære nye oppgaver, bli kjent med virksomheten og holde oversikt over hvem som gjør hva. Alt dette er veldig mye vanskeligere når man ikke er fysisk tilstede. I en forskningsstudie fra University of East London slås det fast at for å lykkes med opplæringen av nye medarbeidere er det nødvendig med «en betydelig mengde menneskelige møter» – noe som er mye enklere på kontoret.

Det har også vist seg at noen ansatte føler at hjemmekontor er et bedre alternativ når kontoret ikke fungerer som det skal.

Det mangler gjerne områder for konsentrasjonsarbeid, møteplasser og digitale møterom som støtter jobben du skal gjøre.

Hvis du har et godt planlagt kontor som støtter organisasjonens aktiviteter og måte å jobbe på, vil medarbeiderne ha lyst til å bruke det i større grad. Og det kan være lurt å ha i bakhodet at ting som kan oppleves positivt for enkelte medarbeidere, kan være

negativt for organisasjonen som helhet.

Noen kan føle at man får gjort unna mye hjemme, men teamet som helhet vil gå glipp av innovasjon, problemløsning og kreative spontane møter.

ENDREDE ARBEIDSMØNSTRE og nye måter å jobbe på i en hybrid verden stiller nye krav til arbeidsplassen. Kontoret må tilføre verdi og være et attraktivt og bærekraftig sted der folk føler seg vel, trives og har mulighet til å gjøre en så god jobb som mulig. Det blir stadig viktigere ikke bare å beholde ansatte, men også å tiltrekke seg nye.

Og til slutt: ja, sjefen din legger mer merke til deg og arbeidet ditt når du er på kontoret. Dette viser en studie utført av Envoy. Så mange som 96 prosent av amerikanske ledere innrømmer at de er mer oppmerksomme på de ansattes innsats hvis de er på kontoret.

«For mange er kontoret en kilde til sosialt samvær og et sted å møte nye venner.»

OFFICE SOLUTION

71

arbeidsloungen

Fra kaffekrok til arbeidslounge

Kontorene våre var allerede i endring da pandemien brøt ut. Fra tradisjonelle skrivebord til en mer variert og hjemmekoselig innredning. Arbeidsplassene våre har utviklet seg til å være mer enn bare et sted for å jobbe. Arbeidsloungen har blitt mer og mer populær på det moderne kontoret.

TEKST: JOHANNA WALDEN FOTO: KINNARPS

72 OFFICE SOLUTION

Kinnarps modulsystem Fields ble lansert i 2016 som et direkte svar på den voksende trenden med hjemmekoselige kontorer.

F Vagabond prosjektbord med Motus krakk på hjul passer fint for korte møter, mens Fields lenestoler med høy rygg skaper rom i rommet for mer private samtaler. Cone med Mr T krakk skaper en uformell møteplass hvor du enten kan stå eller sitte.

ørsteinntrykket og stemningen du får når du kommer inn på kontoret, starter allerede i inngangspartiet. Alle som trer inn, skal umiddelbart få et inntrykk av organisasjonens visjon og merkevare. Her skal innredningen bidra til at alle føler seg velkommen og inkludert, og det skal være tydelig hvordan man navigerer videre på kontoret. Opplevelsen forsterkes av et nøye gjennomtenkt fargevalg, musikk og kanskje duften av nybrygget kaffe og friske blomster.

Inngangspartiet kan også utvides til en arbeidslounge, på samme måte som en hotellobby. Inngangspartiet og arbeidsloungen har blitt et identitetsbærende miljø for organisasjoner på det moderne kontoret, spesielt etter hvert som kampen om nye talenter har tilspisset seg. Dette handler ikke bare om å tiltrekke seg nye medarbeidere, men også om å beholde de eksisterende.

Arbeidsloungen, som også kan plasseres sentralt i kontorlokalene, gjenspeiler organisasjonens merkevare, image og verdier.

Loungen fungerer også som et kreativt miljø for brainstorming, spontane samtaler og samarbeid. Et uformelt og avslappet miljø bidrar til at folk føler seg friere til å utveksle idéer og tenke utenfor boksen. Dette oppmuntrer naturligvis til økt kreativitet og innovative løsninger. Rommet blir så mye mer enn bare en gangsone – det blir et levende, energigivende og sosialt samlingspunkt der du kan vente, møtes, bygge nettverk, ta en kaffe eller jobbe. Her blomstrer organisasjonskulturen.

INNREDNINGEN I arbeidsloungen har stor betydning for hvordan miljøet oppleves og hva det inviterer til. For å oppnå dynamikk og funksjonalitet, bør møblene ha forskjellige sittehøyder.

Sofaer og andre loungemøbler bør helst ha en litt høyere setehøyde (45 cm) og et litt fastere sete, slik at du kan sitte mer aktivt,

OFFICE SOLUTION

73

arbeidsloungen men likevel komfortabelt og avslappet. Høyere bord med barkrakker gjør det enkelt å sette seg ned og jobbe på laptopen en liten stund. Lademuligheter er gull verdt i loungen, så bord og sokler på loungemøbler bør utstyres med strømuttak. Et langt og bredt bord kan være et sentralt element i en arbeidslounge, og gir god plass slik at du tør å sette deg ned, selv om du ikke kjenner de som sitter der fra før. Et slikt bord kan også være delt på midten med bordskjermer eller planter, og i tillegg ha flere strømuttak. Dette skaper et personlig rom i fellesskapet.

Arbeidsloungen kan variere i størrelse, men siden det ofte ligger i et større område, vil det være spesielt viktig å tenke på å innrede for god akustikk. Skjermvegger på hjul kan både absorbere lyd og fungere som romdelere for å skape ro, med færre visuelle inntrykk.

Sofaer eller lenestoler med høye rygger plassert overfor hverandre skaper et rom i rommet og bidrar samtidig til et bedre lydmiljø.

Generelt sett bidrar trukkede møbler alltid til bedre akustikk.

Grønne planter er et annet viktig element, ikke bare fordi de øker trivselen, men også fordi bladene diffunderer lyden og dermed gir en mer behagelig akustikk i rommet. Plantekasser fungerer også fint for å lage soner i arbeidsloungen, til f.eks. skrivebord for individuelt arbeid.

Med riktig teknologi og fleksibel innredning kan arbeidsloungen også gjøres om til et ypperlig sted for større presentasjoner og arrangementer. En smart måte å optimalisere kontorlokalene på.

Med større møterom og auditorier, som i stor grad er faset ut fra moderne kontorer, trenger du fortsatt et sted å holde presentasjoner for et stort publikum. Da er arbeidsloungen et godt alternativ!

Stabelbare krakker og bord på hjul som er enkle å flytte inn og ut av lageret, og drop-down-teknologi er bare noen av funksjonene som gjør dette mulig.

STADIG FLERE ORGANISASJONER ser verdien i å tilby miljøer der man også kan møtes uformelt. Det er mange fordeler med personlige møter på arbeidsplassen. Det skaper engasjement, utvikler relasjoner og styrker til syvende og sist bedriftskulturen. Rent konkret viser forskning* at henvendelser ansikt til ansikt er mer enn 30 ganger mer effektive enn via e-post.

Selv om digital kommunikasjon har kommet langt, er fysiske møter fortsatt avgjørende for å utvikle relasjoner og oppmuntre til problemløsning og innovasjon. Til tross for alle våre teknologiske

Vil du ha hjelp til å utforme en arbeidslounge eller andre miljøer på kontoret? Vi hjelper deg gjerne! Kontakt ditt nærmeste showroom.

3 bord til arbeidsloungen Bordserier som finnes i mange varianter.

Sumo bordserie

74 OFFICE SOLUTION

Nexus bordserie

Hal hev- og senkbar bordserie

1/3

Data fra Kinnarps Next Office® arbeidsplassanalyse viser at arbeidsloungen er et av de tre mest populære miljøene på moderne kontorer, sammen med separate skrivebordsplasser for høyt fokus og små møterom.

«En velfungerende arbeidslounge er et sted du mer enn gjerne vil tilbringe tid i, i løpet av arbeidsdagen. Det er her du får energi og møter kolleger fra andre avdelinger – det blir selve hjertet på arbeidsplassen.»

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY I KINNARPS

fremskritt er mennesker iboende sosiale og trenger menneskelig kontakt. Når vi møtes ansikt til ansikt, kan vi lese hverandres kroppsspråk og føle samhørighet og empati på en måte som er vanskelig å fange opp via en skjerm. Små endringer i ansiktsuttrykket, hvordan vi bruker stemmen, beveger hendene og får øyekontakt bidrar til at vi får frem budskapet mer presist.

Denne trenden påvirker generelt kontorets utforming og funksjonalitet. Kontorinnredningen har blitt mer hjemmekoselig og fått flere sosiale møteplasser, etter hvert som vi har sett hvor viktig

de fysiske møtene er. Arbeidsloungen er et levende samlingspunkt der du kan jobbe alene, treffe kolleger i et mer uformelt miljø eller bare nyte en kopp kaffe. Likevel kan ikke kontoret bare bestå av sosiale soner: rom for fokusert arbeid, individuelt arbeid eller samarbeid er ekstremt viktig. Hvordan fordelingen av de ulike sonene bør være, kan man finne ut gjennom å kartlegge og analysere behovene til organisasjonen gjennom en arbeidsplassanalyse. * Washington Post – The science of being there. https://www.washingtonpost.com/sf/brand-connect/hilton/the-science-of-being-there/

OFFICE SOLUTION

75

kinnarps.no

KINNARPS GLOBAL RANGE & COMMUNICATIONS / 8612900003 / 2310 | ALLE OPPLYSNINGER KAN ENDRES

Kinnarps – successful interiors