Office Solution [PL] by Kinnarps Group

OFFICE SOLUTION - M AGAZYN POŚWIĘCONY PRZESTRZENIOM BIUROWYM FIRMY KINN ARPS

MAGAZYN KINNARPS O PRZESTRZENIACH BIUROWYCH

GENERACJA Z

Nowe pokolenie wkracza na rynek pracy.

STREFA SPOTKAŃ Dynamiczne centrum biura.

DOŚWIADCZENIE PRACOWNIKÓW Bycie atrakcyjnym pracodawcą zaczyna się od doświadczeń pracowników.

NEXT OFFICE® Analiza miejsca pracy w Kinnarps ma ogromne znaczenie.

SPOTKANIA HYBRYDOWE

Jak stworzyć włączającą kulturę spotkań.

„Wymagaj, aby p był stworzony z m perspektywie cz i przygotowany d odnowienia lub r gdy nadejdzie cz 22 OFFICE OFFICESOLUTION SOLUTION

projekt wnętrza myślą o długiej zasowej do aktualizacji, renowacji, zas”. JOHANNA JOHANNAL LJUNGGREN, JUNGGREN, HÅLLBARHETSCHEF SUSTAINABILITY MANAGER PÅ KINNARPS, W KINNARPS SID 54

OFFICE SOLUTION

välkommen witamy

FOTO: KARL ZDJĘCIA: KARL NORDLUND NORDLUND

Tworzymy Vi skapar coś merwięcej än niż meble möbler

P H

raca hybrydowa, wydaj ybridarbete,AI, AI,elastyczność, flexibla arbetssätt, ność, effektivitet, warunki do koncentracji arbetsro och välmående i zdrowi, szczęśliwi pracownicy. Jest för medarbetare. Många är ämnena wielediskussion do omówienia powrotu närpodczas det kommer till att na właściwe po pandemii. Ale czy landa i tory vardagen efter pandemin. potrzeby naszych biur na Meni możliwości har behoven och möjlig prawdę się takmed bardzo zmieniły? Właści heterna våra kontor verkligen wie chodzi o stworzenie odpowiedniego förändrats så mycket? I grund och środowiska dla działań wykonywa bottenpracy handlar det fortfarande om nych przez każdą organizację. W Kinnarps att skapa rätt arbetsmiljöer för de z pasją tworzymysom atrakcyjne, dostosowa aktiviteter varje organisation ne do potrzeb klienta rozwiązania. Robimy koncen trując się na utför. På Kinnarps brinner vi för att skapato, just de kundunika, zrównoważonym rozwoju, i wzornictwie, attraktiva lösningarna. Vi ergonomii gör det med hållbarhet, ergonomi och idesign zawszei fokus opieramy aranżację wnętrz na rzeczywistych och naszą grundar alltid våra inredningar på faktiska potrzebach i sposobach pracy danej organizacji. behov och arbetssätt. Dla jest, abyatt inwestycja była får opłacalna dladin klienta, För nas oss ważne är det viktigt du som kund värde för inves atering rozwiązanie było trwałe firmę w organisation długiej perspekty och en lösning somi wspierało håller ochjego stöttar din sett wie. skupiamy się na obieguVi zamkniętym. överDlatego tid. Därför fokuserar vizrównoważonym på hållbar cirkularitet. guidar dig Zapewniamy, wybrane będą żywotność, speł så du gör rätt że från börjanmeble och ser till miały att de długą möbler din organisa niając aktualne potrzeby i wymagania, a także oferując tion väljer får ett långt liv genom att uppfylla aktuella behov och elastyczność możliwość odnawiania, aktualizacji renowacji. krav, erbjudai flexibilitet och möjlighet att kunnaiförnyas, upp Naszeoch narzędzie analityczne Next Office® pomaga firmom dateras renoveras. w metodycznym i zrozumieniu potrzeb Till stöd finnsidentyfikowaniu vårt analysverktyg Next Office® som hjälper ich organizacji. Dysponując danymi nakartlägga temat potrzeb, organisationer och företag odpowiednimi att på ett metodiskt sätt możemy pomóc naszym w dokonywaniu świadomych och förstå behoven i sinklientom organisation. Med rätt behovsunderlag wyborów i stworzyć rozwiązanie aranżacyjne dostosowane do tych kan vi vägleda i att göra medvetna val och skapa en verksamhets typów aktywności, które wspierają sposoby pracy w danej orga anpassad layout och inredningslösning som stöttar organisa nizacji. holistycznemu doholistiskt ergonomiisynsätt tworzymy tionensDzięki arbetssätt. Genom attpodejściu addera ett på atrakcyjne i zdrowe które promują kreatywność ergonomi skapar viprzestrzenie, attraktiva och hälsosamma miljöer somi efek tywność. Rozwiązanie oparte na och wysokiej jakości i dużej elastyczno främjar kreativitet, effektivitet produktivitet. En lösning som ści jest dobre dla ludzi, i dla planety. Dlatego nasze meble bygger på högtak kvalitet ochjak stor flexibilitet är per automatik brasąför zawsze nowoczesne, i użyteczne. både människor ochatrakcyjne miljö. Därför är våra möbler alltid aktuella, Od ponad ośmiu dekad opracowujemy zrównoważone rozwiąza attraktiva och användbara. niaIwöver zakresie aranżacji har wnętrz, które pomagają zapewnić ludziom åtta decennier vi utvecklat hållbara inredningslösningar dobre samopoczucie, zdrowie i zdolność do wykonywania swoich som bidrar till att människor trivs, mår bra och har förutsättningar zadań w optymalny sposób. I nie zwalniać att utföra sina arbetsuppgifter påzamierzamy allra bästa sätt. Och vitempa. har inga Z dumą produkujemy większość naszych w najnowocześniej ambitioner att sakta ner. Vi är stolta över mebli att producera merparten szych wydajnych fabrykach w Szwecji. av vårai najbardziej möbler i toppmoderna och effektiva fabriker i Sverige. W tym magazynie dzielimy wiedzą i spostrzeżeniami, które I det här magasinet delar visię med oss av kunskap och insikter mają wpływ nadin środowisko pracy i korzystających niego ludzi. som påverkar arbetsmiljö och människorna zsom vistas i den. Prezentujemy tufå projekty klientów zfrån różnych Du kommer att se kundprojekt olikaczęści delar świata, av världen, gorące i opinie ekspertów z wielu dzięki, dzięki czemu można läsa omtematy aktuella ämnen och möta experter inom olika områden. przekonać się, jak cośvi więcej niżmer tylko Du kommer att fåtworzymy uppleva hur skapar änmeble. bara möbler. Życzę ciekawej Trevlig läsning!lektury! ROBERT ROBERT PETERSSON PETERSSON

DYREKTOR VD KINNARPSGENERALNY, KINNARPS

TO CZASOPISMO KINNARPS POŚWIĘCONE PRZESTRZENIOM BIUROWYM REDAKTOR NACZELNA Johanna Walden, DYREKTOR KREATYWNA Elin af Klintberg DYREKTOR ARTYSTYCZNA ÄR ETT MAGASIN Jessica Ericsson OM KONTORSMILJÖER PRODUKCJA Klintberg FRÅN KINNARPS Niléhn Media CHEFREDAKTÖR AB FOTO AnnikaJohanna Feuss, Jesper WaldenGeorgsson, CREATIVEMorgane DIRECTOR Guillem Elin af Ferreira, Klintberg Mattias Hamrén, Linus Hellström, ART DIRECTOR JohanJessica Hultman, Ericsson Timo Kauppila, PRODUKTION Karl Nordlund, Klintberg Nils Niléhn Odier,Media AlexisAB Paoli, FOTOGRAFER Stygn Studios, Annika StineFeuss, Østby Jesper AUTORZY Georgsson, Liselott Morgane Bergholm-Slotte, Guillem David Ferreira, Björklund, MattiasKalle Hamrén, Dixelius, Fia Linus Fjelde, H ellström, Morgane Johan Guillem Hultman, Ferreira, Timo Salka Kauppila, Hallström, Karl Nordlund, Therese Hulberg, Nils Odier, ElinAlexis af Klintberg, Paoli, Stygn AntjeStudios, Strohkark, Stine Johanna Østby SKRIBENTER Walden ILUSTRACJE Liselott Tinna Bergholm-Slotte, Ahlander, Maja David Norrby Björklund, Kalle ZDJĘCIE Dixelius, NA OKŁADCE Fia Fjelde, Kinnarps Morgane G KOREKTA uillem Ferreira, CatrinSalka Hellmark Hallström, REPRO Therese Lena Hoxter Hulberg, ADRES Elin afPOCZTOWY Klintberg, Antje Kinnarps Strohkark, AB, SE-521 Johanna 88 Kinnarp, Walden Szwecja ILLUSTRATION TELEFON Tinna +46Ahlander, 515 38 000 Maja STRONA Norrby INTERNETOWA OMSLAGSFOTO kinnarps.com Kinnarps KORREKTUR Catrin Hellmark REPRO Lena Hoxter POSTADRESS Kinnarps AB, 521 88 Kinnarp TELEFON 0515-38 000 WEBB kinnarps.se

Kinnarps Grupa Kinnarps Group składa består av sięflera z kilku varumärken uzupełniających som kompletterar się marek: varandra:

44 OFFICE OFFICESOLUTION SOLUTION

06 06

FOCUS Elastyczność i meble FOKUS sprzyjające zdrowiu. Gorące Flexibiltet, detaljer och tematy ze świata Kinnarps. hälsosamma möbler. Aktuella ämnen från Kinnarps värld. W DOMU W HAMBURGU Witamy w nowym przytulnym HEMMA I HAMBURG biurze DNV, gdzie na pierwszym Välkommen till DNV:s nya miejscu panuje harmonia. trivsamma kontor där harmoni står högt upp på agendan. PROJEKTOWANIE BIOFILNE Wkomponowanie zieleni i BIOFILISK światła dziennegoDESIGN w wystrój wnętrz. När grönska och dagsljus blir enNEXT del avOFFICE® inredningen. Next Office® pomógł firmie Elgiganten NEXTstworzyć OFFICE®inspirujące miejsce pracy w tog istniejących Elgiganten hjälp av Next pomieszczeniach. Office® för att skapa en inspirer ande a rbetsplats i befintliga lokaler. AI POD MIKROSKOPEM Co AI oznacza dla biura AI UNDER LUPP przyszłości? Henrik Byström Vad betyder AI för morgon z AI Labbet dzieli się wiedzą dagens kontor? AI-labbets Henrik na ten temat. Byström vet. FIŃSKA ELASTYCZNOŚĆ FINSKwnętrze FLEXIBILITET Nowe skusiło En ny interiör lockade pracowników do powrotu do tbiura illbaka personalen till Food Food Folk w Helsinkach. Folks kontor i Helsingfors.

10 10 16 16 18 18

24 24

26 26

32 32

DZIEDZICTWO Spadkobiercy założycieli ARVET Kinnarps, rodzeństwo Henry i Sibyl Syskonen, och Kinnarps la, opowiadają namoch o ciekawości arvtagarna, Henry Sibylla iberättar umiejętności rozwiązywania om nyfikenheten och problemów, które stoją problemlösningen som za alltid sukcesem firmy. drivit bolaget framåt.

54 54

CYRKULARNOŚĆ Kiedy mebel można uznać CIRKULARITET za cyrkularny? Johanna Ljunggren, När blir en möbel cirkulär? Sustainability Manager w Kinnarps Johanna L junggren, hållbarhets chef på Kinnarps, reder ut. KONCENTRACJA NA ZDROWIU MED HÄLSAN I FOKUS Świadomie uwzględniaj ergonomię Inred medvetet med w aranżacji wnętrz i obserwuj ergonomi och se hur hälsan poprawę zdrowia pracowników. bland anställda ökar. DOŚWIADCZENIA EXPERIENCE EMPLOYEE P RACOWNIKÓW Två HR-chefer om varför Dwie szefowe HR wyjaśniają, medarbetarupplevelsen dlaczego doświadczeniaär så viktig. pracowników są tak ważne. STORA VISIONER WIELKIE I OSLO WIZJE W OSLO Zrównoważony rozwój, Hållbarhet, funktion och estetikfunkcjonal ność i estetyka - dołącz do nas podczas – häng med till nya ABB-kontoret wizyty nowym biurze ABB pod Oslo. utanförwOslo.

58 58

36 38 38

62 62

64 64

46 46 50 50

70 70

GEN Z GEN Z Nowe pokolenie wkracza En ny generation gör na rynek pracy. entré på arbetsmarknaden. NAJWAŻNIEJSZA AVGÖRANDE AKUSTIK AKUSTYKA på kontoret påver DźwiękLjudmiljön w biurze wpływa na nasze kar både hur vi mår och presterar. samopoczucie i wydajność. ERGONOMIA W WIEŻOWCU ERGONOMISKT Zobacz nowoczesne biuro I SKRAPAN Fujitsu w Paryżu. Kika in på Fujitsus moderna kontor i Paris. ERA PRACY HYBRYDOWEJ Jak tworzyć wnętrza do HYBRID SAMTID spotkań hybrydowych? Microsoft Hur inreder man för hybrida i Kinnarps dają nam odpowiedź. möten? Microsoft och Kinnarps ger svaret. ZA KULISAMI Odwiedziliśmy fabrykę BAKOM KULISSERNA Kinnarps w Skillingaryd, znaną ze Vi harzaawansowanychtech besökt Kinnarps hög stosowania teknologiska fabrik i Skillingaryd. nologii.

spis innehåll treści

WYSTARCZAJĄCA O DLEGŁOŚĆ LAGOM MED DISTANS Praca zdalna jest dobra, ale biuro Distansarbete i all ära nadal będzie odgrywać ważną rolę w – men kontoret kommer spela przyszłości. en viktig roll i framtiden också. STREFA SPOTKAŃ ARBETSLOUNGEN W naszych biurach ważną En ny miljö harprzestrzeń. seglat upp rolę odgrywa nowa som en viktig spelare på våra kontor.

72 72

OFFICE SOLUTION

focus

NAJNOWSZE WIADOMOŚCI I TRENDY W ŚWIECIE KINNARPS.

6 OFFICE SOLUTION

„Potrzebujemy elastyczności” Elastyczność może wydawać się tylko sloganem używanym w celu podkreślenia konieczności zmian wraz z upływem czasu. Ale co to właściwie oznacza? W celu wyjaśnienia znaczenia tej koncepcji można ją podzielić na trzy poziomy: elastyczność długoterminowa, krótkoterminowa i codzienna.

Krótkoterminowa elastyczność

Długoterminowa elastyczność

DŁUGOTERMINOWA ELASTYCZNOŚĆ

Aranżacja wnętrz, która w tej chwili wydaje się idealna, za dwa lata lub po przeprowadzce do nowego obiektu może nie być dokładnie tym, czego potrzeba. Może wymagać znacznych korekt, aby dostosować przestrzeń do innego sposobu pracy lub zmieniającej się liczby pracowników. W takim przypadku ważne jest, aby aranżacja wnętrza została zaplanowana i przygotowana w sposób, który umożliwia przeprojektowanie w nowych konstelacjach. Dlatego długoterminowa elastyczność jest kwestią świadomych wyborów od samego początku, dzięki czemu można łatwo wprowadzać późniejsze zmiany w aranżacji wnętrza, zachowując jednocześnie harmonijny wygląd ogólny.

Elastyczność na co dzień KRÓTKOTERMINOWA ELASTYCZNOŚĆ

Potrzeby biura mogą się zmieniać. Zespół może potrzebować oddzielonej przestrzeni projektowej przez określony czas lub (jak miało to miejsce podczas pandemii) biurka mogą wymagać odizolowania w celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa albo eliminacji hałasu. Elastyczność w perspektywie krótkoterminowej może obejmować możliwość przekształcenia indywidualnych stanowisk pracy w przestrzeń projektową, przenoszenia mebli pomiędzy różnymi obszarami bez zakłócania spójności aranżacji wnętrza lub tworzenia różnych układów mebli wypoczynkowych w celu zmiany dynamiki przestrzeni.

ELASTYCZNOŚĆ NA CO DZIEŃ

Istnieje kilka elementów aranżacji wnętrz, które są zmieniane z dnia na dzień, a nawet kilka razy dziennie. Może to być uzupełnienie przestrzeni konferencyjnej o dodatkowe krzesła lub ścianki działowe, meble na kółkach, które można łatwo przesuwać, aby zmienić przestrzeń, lub dostęp do stołków, które pozwalają usiąść i współpracować przez krótki czas przy biurku kolegi. Innym przykładem może być indywidualna regulacja foteli biurowych w celu poprawy ergonomii lub zmiana pozycji przy biurku do pracy na siedząco i stojąco. Elastyczność na co dzień musi być prosta i zrozumiała.

OFFICE SOLUTION

focus

3x zieleń

Używaj mebli zaprojektowanych z myślą o dobrym samopoczuciu.

ZRÓWNOWAŻONE DETALE

Modułowa seria ścianek działowych Vibe opiera się na inteligentnym zacisku, który pozwala zmieniać konfigurację elementów w przestrzeni na wiele różnych sposobów. Dzięki odpowiedniemu doborowi materiałów, zacisk nie pozostawia śladów na meblach, co sprawia, że jest to wybór trwały i elastyczny zarazem. Widoczna konstrukcja opatentowanego zacisku, który jest równie dekoracyjny, co funkcjonalny, wysyła użytkownikowi jasny komunikat, że możliwa jest zmiana ustawienia mebli. Przemyślany detal zapewnia bezpieczną przestrzeń.

12,9%

Kompleksowe badanie przeprowadzone przez National Bureau of Economic Research wykazało, że po pandemii liczba spotkań w biurach wzrosła o 12,9%. Zaś ogólna długość spotkań zmniejszyła się o 20,1%.

Sztuka siedzenia

Jak znaleźć krzesło do każdej sytuacji.

Krzesło Monroe

WSKAZÓWKA!

Krzesło konferencyjne - obrotowe, na kółkach zachęca do wykonywania drobnych ruchów podczas spotkań, bez przeszkadzania innym uczestnikom. Pozwala to zachować energię i koncentrację na dłużej.

My, ludzie, jesteśmy stworzeni do ruchu. Ruch ma pozytywny wpływ na zdrowie fizyczne i psychiczne, zmniejsza poziom stresu i zwiększa produktywność. Mimo to przez ostatnie 200 lat prowadzimy bardziej siedzący tryb życia – ale odpowiednia aranżacja wnętrz pomaga ograniczyć szkodliwe statyczne siedzenie! Siedzenie nie oznacza siedzenia w bezruchu. Wszystkie fotele obrotowe Kinnarps zostały zaprojektowane tak, aby zachęcać do ruchu i zapewniać bardziej aktywną postawę. Ponadto istnieje szeroki wybór krzeseł konferencyjnych, stołków i piłek do balansowania, zapewniających użytkownikowi różnorodność i swobodę ruchu. Miejsce pracy, które zachęca do ruchu, oznacza szczęśliwszych, zdrowszych i bardziej produktywnych pracowników!

„Nasze meble są projektowane z myślą o trwałości, zarówno pod względem estetycznym, jak i funkcjonalnym — nazywamy to ponadczasowym wzornictwem”. JENNY HÖRBERG, DYREKTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

8 OFFICE SOLUTION

Przegroda Hedge na kółkach z miejscem na rośliny posiada zintegrowany panel akustyczny i jest dostępna w wielu różnych wersjach.

Przenieś plener do wnętrza dzięki kwietnikowi Allé, który eksponuje rośliny na różnych wysokościach.

Stwórz tętniące życiem wnętrze z kwietnikami Grow. Można ustawiać je pojedynczo, w grupach i rzędach lub, w formie skrzynki, na półkach, stołach czy szafkach.

5 wskazówek podczas wyboru kolorystyki 1

Dobierając kolory, należy brać pod uwagę przeznaczenie pomieszczenia, a nie swój własny gust czy modę.

Kolory ziemi i stonowane odcienie jednej palety barw zapewniają wrażenie spójności i harmonii całego wnętrza, a także ułatwiają przestawianie mebli w razie potrzeby.

ZAPROJEKTOWANE DO SPONTANICZNYCH SPOTKAŃ W badaniu przeprowadzonym przez Kinnarps 5000 pracowników biurowych odpowiedziało na pytania dotyczące tego, jakiego rodzaju spotkania według nich odbędą się w biurze w przyszłości. Szacunkowy rozkład odpowiedzi pokazuje, że spontaniczne spotkania stanowią aż 18%. W rezultacie projektując biuro przyszłości, należy brać pod uwagę wiele czynników. Codziennie w miejscach pracy odbywają się spontaniczne spotkania. Współpracownicy spotykają się na korytarzu, przy ekspresie do kawy i odwiedzają się przy stanowiskach pracy, by uzyskać odpowiedzi na pytania lub odbyć burzę mózgów. Tego typu spontaniczne spotkania są ważne nie tylko ze względu na relacje między pracownikami, lecz także sprzyjają współpracy i rozwiązywaniu problemów. Otwarte, wygodne i przyjazne miejsca do siedzenia lub stania w wybranych częściach biura tworzą pracownikom warunki do spędzenia chwili przerwy na rozmowie. Warto zastanowić się, w jaki sposób organizacja zachęca ludzi do spotkań i czy układ biura to odzwierciedla. Źródło: Kinnarps (2020–2022). Ankieta internetowa Next Office® Insight.

Kolory można używać, aby wyróżniać poszczególne strefy budynku i ułatwić orientację w przestrzeni.

Odpowiednia paleta: Kinnarps Colour Studio Kolory, które otaczają nas w codziennym życiu, mają nie tylko znaczenie estetyczne. Wpływają one na nasze doświadczenia, zachowania i wyniki. Warto wybierać kolor zgodnie z rodzajem aktywności, która będzie wykonywana w danej przestrzeni – nie w oparciu o osobiste upodobania lub modę! W Kinnarps Colour Studio pozostają do wyboru setki kolorów i materiałów, aby stworzyć atrakcyjne i ekologiczne rozwiązanie do aranżacji wnętrz. Nasi doradcy pomogą znaleźć odpowiednią paletę do danego środowiska pracy.

Kontrasty wzmacniają wybrane funkcje przestrzeni lub wspomagają preferowane zachowania.

Lepiej unikać łączenia kilku różnych odważnych kolorów lub wzorów na dużych powierzchniach. Mogą rozpraszać uwagę.

Odpukać...

+250

Czy wiesz, że Kinnarps można znaleźć w ponad 250 lokalizacjach na całym świecie? Już dziś odwiedź najbliższy salon sprzedaży!

W ostatnich latach znacznie wzrosła świadomość bardziej przyjaznej dla środowiska aranżacji wnętrz. Jesteśmy coraz bardziej skłonni do dokonywania świadomych wyborów, jeśli chodzi o meble w swoim środowisku pracy. Powinny być wolne od szkodliwych substancji chemicznych i mieć niski ślad węglowy. Zrównoważone drewno to bardzo aktualny temat. Lexie to jeden z wielu produktów Kinnarps wykonanych z drewna odnawialnego z certyfikatem FSC® - gwarantującego odpowiedzialne leśnictwo, które spełnia standardy społeczne i środowiskowe. Składa się z niewielu elementów, które można rozmontować i poddać recyklingowi. Dzięki temu model Lexie spełnia wymagania gospodarki obiegu zamkniętego oraz stanowi zrównoważony wybór zarówno pod względem środowiskowym, jak i ekonomicznym.

OFFICE SOLUTION

realizacja: dnv hamburg

10 OFFICE SOLUTION

Dzięki opływowemu kształtowi i komfortowi, kompaktowe krzesło Pax - pokazane tutaj w jednej z wielu wersji - zachęca do siedzenia. Stół Tinnef z blatem z tworzywa sztucznego pochodzącego z recyklingu zapewnia potrzebne miejsce.

Świetne spostrzeżenia Wymarzona lokalizacja w centrum Hamburga, niesamowity widok - i przyjemne nowe wnętrze stworzone przez Kinnarps. Nic dziwnego, że pracownicy DNV wrócili do biura. TEKST: ANTJE STROHKARK ZDJĘCIE: ANNIKA FEUSS

OFFICE SOLUTION

realizacja: dnv hamburg

dy pandemia dobie gła końca, firma DNV skontaktowała się ze swoim partnerem Kinnarps. Panowało przekonanie, że niemiecka siedziba główna w Hamburgu nie spełnia swojego zadania - trudno było zachęcić współpracowników do powrotu do biura. Zarówno meble, jak i układ przestrzen ny wydawały się przestarzałe, szare kolory i biura w wydzielonych przestrzeniach, w których nie było miejsca na spontaniczne spotkania. Biuro firmy jest doskone zlokalizowane w HafenCity Hamburg. Nowa dzielnica powstaje w starym porcie od początku 2010 roku, dynamicznym obszarze przybrzeżnym, w którym obecnie pracuje 40 000 osób, z czego 800 w DNV. Budynek biurowy w Brooktorkai 18, za projektowany przez biuro architektoniczne gmp, został ukończony w 2010 roku. Bliskość portu jest ważnym czynnikiem, ponieważ DNV jest znanym globalnym operatorem w branży morskiej. Stamtąd można również zobaczyć historyczną okolicę Speicherstadt i „Elphi”, salę koncertową, która stała się

Biurko z serii P z regulacją wysokości umożliwia pracę na siedząco i na stojąco. Na ścianie znajduje się panel akustyczny Oktav, częściowo wykonany z odpadów tekstylnych z fabryk Kinnarps.

12 OFFICE SOLUTION

nowym punktem orientacyjnym miasta. O ile wspaniały widok sprzyja dobremu samopoczuciu pracowników, o tyle nie wystarczy, aby stworzyć idealne biuro. Widok wewnątrz również musi działać. FIRMA KINNARPS OTRZYMAŁA od DNV zadanie stworzenia bardziej zrównoważonego, przy jemnego i elastycznego środowiska pracy. Zespół rozpoczął pracę od zapoznania się z oryginalnymi rysunkami, przeprowadzenia pomiaru hałasu oraz zaangażowania w proces zmian pracowników. Nowa aranżacja wnętrza została zaprezentowana i oceniona podczas warsztatów z udziałem projektan tów wnętrz Kinnarps. Jedna grupa miała również możliwość wypróbowania różnych mebli. Projekt został zakończony w 2023 roku zarówno pracownicy, jak i managerowie byli bardzo zadowoleni z wyniku. „Wszystko poszło gładko” - mówi kupiec Esther Zopf o współpracy z Kinnarps. „Wspólnie osiągnęliśmy fantastyczny wy nik zarówno pod względem funkcjonalności, jak i estetyki”. TERAZ PANUJE ZUPEŁNIE INNA atmosfera har monii. Pracownicy wrócili do biura optymal

Od momentu wprowadzenia na rynek w 2001 roku sprzedano ponad dwa miliony ergonomicznych foteli biurowych Plus o zrównoważonym designie. Łatwe do wymiany elementy krzesła umożliwiają naprawy i modernizację.

Strefa w zachęcającej kolorystyce została zaprojektowana z myślą o różnych typach spotkań. Fotel Fendo zestawiono ze stołem Centrum i sofą Monolite. Zabawny stołek Mr T umożliwia aktywne siedzenie.

„Wspólnie osiągnęliśmy fantastyczny wynik zarówno pod względem funkcjonalności, jak i estetyki”.

OFFICE SOLUTION

realizacja: dnv hamburg

Wielokrotnie nagradzana rodzina krzeseł Embrace jest dostępna w wielu wzorach, tutaj jako wysoki stołek barowy. Przy ścianie stworzono opcje siedzenia z wykorzystaniem krzesła Deli i stołu Uni.

FAKTY Klient: DNV Lokalizacja: Hamburg, Niemcy Liczba pracowników: 800 Metraż: 14 000 m² Termin realizacji: 2023

14 OFFICE SOLUTION

3 x produkty

Ergonomiczne meble zapewniające zrównoważone środowisko pracy.

Stołek barowy Embrace

Plus krzesło biurowe

Fotel Fendo

nie przystosowanego do pracy hybrydowej. To, co kiedyś było małymi przestrzeniami kuchennymi, zostało przekształcone w obszerne strefy spotkań na każdym piętrze. To tutaj znajdują się tapicerowane krzesła Deli i stołki barowe Embrace. Spo tkania hybrydowe mogą odbywać się dzięki strategicznie rozmieszczonym ekranom w innych salach konferencyjnych. Na parterze znajduje się strefa rekreacji, spotkań towa rzyskich i biznesowych. Tapicerowane krze sła Fendo , sofa Monolite , stołki Mr T i stoliki Tinnef zachęcają do spotkań i rozmów. Dobre środowisko akustyczne zapew niono dzięki zastosowaniu paneli, starannie dobranych materiałów i aranżacji wnętrza. Biurka z regulacją wysokości z serii P są rozmieszczone w różnych grupach i można je rezerwować z wyprzedzeniem. Nowa era rozpoczęła się również w zarządzaniu dokumentami. W przeszłości powszech

nym widokiem były szafki na dokumenty i kontenerki na kółkach Teraz każdy ma do dyspozycji przegródkę w jednej z otwartych szafek Kinnarps z serii Space. Jeśli chcesz coś przenieść, możesz użyć zaprojektowanej przez Kinnarps torby do przechowywania lub szuflady. Paleta ciepłych odcieni zieleni i błękitu połączona z bielą została starannie przemy ślana. Esther Zopf, która uczestniczyła w projektowaniu, wyjaśnia: „Naturalne kolory pozytywnie wpływają na samopoczucie i koncentrację. Symbolizują również niebo, ziemię i wodę w logo DNV. Projektanci wnętrz Kinnarps przełożyli to na meble i materiały w bardzo atrakcyjny sposób.”

ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ BYŁ RÓWNIEŻ

kluczowym elementem tego zadania. Nie tylko dlatego, że firma DNV oferuje swoim klientom zrównoważone rozwiązania i wyznaczyła surowe cele w zakresie zrównoważonego rozwoju dla własnej działalności. W związku z tym wybór mebli, wykładzin i oświetlenia opierał się na jasno określonych kryteriach. „Podpisanie umowy ramowej z firmą Kinnarps ułatwiło nam pracę” – mówi Esther Zopf. „Wiedzieliśmy, że Kinnarps przoduje w zrównoważonym rozwoju. Co odpowiada ło naszym założeniom.”

„Paleta ciepłych odcieni zieleni i błękitu połączona z bielą została starannie przemyślana”. OFFICE SOLUTION

projektowanie biofilne

Natura Jak projektować, aby czuć się lepiej w pracy? Biofilne wzornictwo to odpowiedź - technika wprowadzenia do wnętrz naturalnych elementów, takich jak światło słoneczne i zieleń. TEKST: JOHANNA WALDEN ZDJĘCIE: MATTIAS HAMRÉN

16 OFFICE SOLUTION

Aranżacja wnętrz w kolorach ziemi i widok z naturalnymi elementami to przykłady biofilnych elementów aranżacji.

elementów designu biofilnego

KOLOR Kolory ziemi, zbliżone do natury, mają szczególny wpływ na naszą zdolność do regeneracji. Kwietnik Allé zapewnia przytulną atmosferę, poprawia środowisko akustyczne i urozmaica przestrzeń. Drewno w systemie szaf Space dodaje ciepłej atmosfery.

ieleń sprawia, że jesteśmy spokojniejsi, zdrowsi i lepiej myślimy - nawet w pomieszczeniach. Projektowanie biofilne to nazwa techniki projektowania wnętrz, która wprowadza naturę do naszych przestrzeni. Chociaż koncepcja ta istnieje od lat 60-tych, w ostatnich latach nabrała większego znaczenia w architekturze i aranżacji wnętrz. Zieleń, która była dodatkiem do miejsca pracy, jest teraz elementem, który planujemy od samego początku. Współczesne badania potwierdzają fakt, że projektowanie biofilne jest naprawdę korzystne. Liczne badania pokazują, że kontakt z naturą może poprawić nasze funkcje poznawcze, zmniejszyć stres i ułatwić powrót do zdrowia. Według raportu Human Spaces (2015) elementy naturalne w pomieszczeniach mogą zwiększyć naszą produktywność o sześć procent, a kreatywność i samopoczucie o 15 procent. „Wiedza o tym, jak natura wpływa na człowieka, jest ważnym elementem w rozwoju naszych produktów” – mówi Jenny Hörberg, dyrektor globalnego asortymentu i projektowania w Kinnarps. Grow jest dobrym przykładem. Donica na rośliny dostępna w kilku różnych wykończeniach, która ułatwia dodanie zieleni do biur, szkół i placówek opiekuńczych. Dodatkowo flora wpływa na walory akustyczne danej przestrzeni, ponieważ ma właściwości rozpraszające i odbija fale dźwiękowe w różnych kierunkach. To tworzy w pomieszczeniu przyjemne środowisko akustyczne”, wyjaśnia Jenny Hörberg.

Technika biofilnego wzornictwa dzieli się na dwie części, z których pierwsza składa się z elementów, które bezpośrednio odzwierciedlają naturę. W tym kontekście kluczowe są woda, światło dzienne i rośliny. Ten ostatni można zintegrować z przestrzenią na wiele pomysłowych sposobów. W przegrodach pomieszczeń, sufitach, ścianach – lub w formie zielonych oaz, które tworzą przytulne „pokoje w pokojach”. Do podkreślenia natury można również wykorzystać elementy pośrednie lub symboliczne. Jako wzory, kolory, zdjęcia i filmy. Do typowych elementów projektu biofilnego należą kształty organiczne, które nie posiadają linii prostych ani kątów. Drugi wymiar dotyczy doświadczenia miejsca jako całości. Oczywiście doświadczamy tego wszystkimi naszymi zmysłami, w tym dotykiem. „Dlatego należy również wziąć pod uwagę wybór materiałów w aranżacji wnętrza” - mówi Christina Wiklund, kierownik ds. kolorów, materiałów i wykończenia w Kinnarps. Dobrym przykładem naturalnego materiału, który jest ciepły i miły w dotyku, jest fornir. Po prostu lubimy go dotykać i sprawia nam to przyjemność”. Grow

ŚWIATŁO SŁONECZNE Poprawia witalność, zdrowie i jakość snu. Najlepiej jest zawsze przebywać blisko okna — w odległości nie większej niż 3 metry.

WIDOK Ludzie chętnie wybierają widoki, które zawierają elementy przyrody i zieleń.

NATURALNE KSZTAŁTY I WZORY Kształty i wzory kojarzące się z przyrodą, takie jak drzewa, liście, muszle, spirale, rurki, owale, kopuły i sklepienia, mają na nas korzystny wpływ.

MULTISENSORYCZNOŚĆ Nasze przeżycie zawsze zależało od naszej zdolności koordynacji wszystkich naszych zmysłów. Wyjaśnia to, dlaczego różnorodność zmysłów, takich jak różne rodzaje materiałów i kształty we wnętrzach, przyczynia się do dobrego samopoczucia.

ROŚLINY Rośliny są podstawą naszego istnienia. Wprowadzenie roślinności do wnętrz sprzyja odczuwaniu szczęścia, satysfakcji, dobremu samo poczuciu i produktywności.

OFFICE SOLUTION

next office®

Rozwiązanie?

Next Office ! 18 OFFICE SOLUTION

Więcej pracowników, ta sama przestrzeń, lepsze biuro. Brzmi nieprawdopodobnie? Gdy analiza miejsca pracy Next Office® firmy Kinnarps pomogła firmie Elgiganten stworzyć inspirujące miejsce pracy w istniejących obiektach, rezultat był dokładnie taki, jakiego oczekiwali. TEKST: FIA FJELDE ZDJĘCIE: MATTIAS HAMRÉN

iczba pracowników w biurze wzrosła, a tymczasowe rozwiązania biurowe z czasem zbyt małą, a czasem zbyt dużą ilością miejsca zaczęły obniżać zadowolenie z pracy i efektywność. Przestrzeń zniechęcała również do interakcji między różnymi działami. Aby rozwiązać sytuację w firmie Elgiganten Logistik, kierownik techniczny Andreas Alm poprosił o pomoc Henrika Axella o analizę miejsca pracy Next Office® firmy Kinnarps. „Nie byliśmy dobrym miejscem - nasza przestrzeń do pracy była nieprzyjemna i raczej przeszkadzała niż pomagała naszym współpracownikom. Mimo to czuliśmy, że obiekt posiada potencjał; potrzebowaliśmy tylko pomocy, aby go lepiej wykorzystać” mówi Andreas Alm. Henrik Axell, dyrektor ds. strategii środowiska pracy w Kinnarps, jest odpowiedzialny za Next Office®, narzędzie analityczne Kinnarps do tworzenia biur dopasowanych do aktywności. „Łatwo jest dodawać nowe biurka w miarę wzrostu liczby pracowników. Jeśli jednak chcemy dysponować biurem, które będzie służyć przez długi czas, trzeba zoptymalizować przestrzeń, aby uzyskać pewność, że wszystkie potrzebne funkcje będą dostępne” – mówi Henrik. Właśnie tutaj narzędzie analityczne Next Office® może się sprawdzić. Ponieważ

Kinnarps włącza się w ten proces na wczesnym etapie, zapewniając najlepsze warunki do stworzenia odpowiedniego środowiska dla każdego klienta indywidualnie. W połączeniu z doświadczeniem zgromadzonym w ponad 400 analizach miejsca pracy sprawia to, że Next Office® jest nieocenionym narzędziem do tworzenia długoterminowych rozwiązań. „Oczywiście sprostaliśmy praktycznym wyzwaniom związanym z nadmiernym zagęszczeniem w Elgiganten, ale byliśmy w stanie zrobić o wiele więcej, na przykład stworzyć przestrzenie, które promują kreatywność i poczucie wspólnoty, które w dobry sposób kultywują kulturę firmy” - mówi Henrik. WIOSNĄ 2020 roku stratedzy ds. miejsca pracy w Kinnarps rozpoczęli analizę w celu ustalenia wizji, celów i ram projektu. Jaki był cel biura? Jak wyglądał typowy dzień pracy? Jakich funkcji brakowało? W trakcie kilku wykładów, warsztatów i ankiet pracownicy uczestniczyli również we wspólnym analizowaniu wzorców pracy organizacji, wychwytywaniu pomysłów i wyzwań, odpowiedziano na te pytania. Przeprowadzono bieżącą analizę stanu biura na podstawie takich czynników, jak produktywność i kreatywność, współpraca, dobre samopoczucie, a także akustyka, światło i jakość powietrza. „Analiza środowiska pracy stworzyła podstawę dla całego projektu. Zdaliśmy

„Jeśli chcemy dysponować biurem, które będzie służyć przez długi czas, trzeba zoptymalizować przestrzeń, aby uzyskać pewność, że wszystkie potrzebne funkcje będą dostępne”. HENRIK AXELL, KIEROWNIK DS. STRATEGII ŚRODOWISKA PRACY W KINNARPS

FAKTY Klient: Elgiganten Logistics Lokalizacja: Linköping, Szwecja Liczba pracowników: ok. 130 Metraż: 1 300 m² Liczba kondygnacji: 3 Termin realizacji: 2022

OFFICE SOLUTION

next office®

W lobby znajduje się trochę wysokich i niskich siedzeń. Tutaj można wypić kawę ze współpracownikami, przeczytać e-maile lub odbyć krótkie spotkanie.

Dane z Elgiganten są jasne, z pozytywnymi ocenami we wszystkich obszarach. Dzięki Next Office® otrzymujemy dane zarówno przed zmianą, jak i po niej, co ułatwia śledzenie, jak funkcjonuje nowe środowisko pracy.

EFEKTYWNOŚĆ I KREATYWNOŚĆ 4,0 6,0

PRACA ZESPOŁOWA 3,0 7,0

ZDROWIE I DOBRE SAMOPOCZUCIE 5,0 7,0

AKUSTYKA, OŚWIETLENIE I WENTYLACJA 4,0 7,0

SPOSÓB PRACY 5,0 7,0

PRZED NEXT OFFICE® PO NEXT OFFICE®

20 OFFICE SOLUTION

4,0

7,0

sobie sprawę, że musimy uzyskać zaangażowanie wszystkich pracowników, aby odnieść sukces w naszej drodze do zmian” - mówi Andreas. Wspólna wizja Elgiganten polegała na tym, aby stać się atrakcyjnym pracodawcą, którego pracownicy są zaangażowani, wpływając na działalność firmy i jej rozwój. Aby miejsce pracy było inspirujące i stanowiło przestrzeń spotkań, która daje lepsze możliwości bardziej efektywnej współpracy, a środowisko pracy pomaga zapewnić większą satysfakcję z pracy i dobre samopoczucie. „Chcieliśmy również, aby nasi pracownicy czuli się dumni z nas, jako pracodawcy” mówi Andreas. Jesienią 2020 roku firma Kinnarps zaprezentowała układ przestrzenny, koncepcję projektową i rozwiązanie aranżacji wnętrz w oparciu o wyniki analizy oraz wizję, cele i ramy zarządzania. W 2021 roku przeprowadzono przebudowę lokalu, a wiosną 2022 przyszedł czas na wdrożenie rozwiązania. „Ze względu na tendencję do pracy zdalnej w czasie pandemii i po niej, biuro musi zapewniać coś więcej niż tylko stanowisko pracy. Przyjście do biura musi być atrakcyjne”

Henrik Axell, kierownik ds. strategii miejsca pracy w Kinnarps

– wyjaśnia Henrik. W tygodniu pracownicy Elgiganten Logistics mieli możliwość pracy z domu przez dwa dni oraz trzy dni w biurze. W nowej przestrzeni zaadaptowanej do realizowania różnych czynności, biuro zostało podzielone na trzy strefy przeznaczone do pracy na różnych poziomach skupienia. W strefie wysokiej koncentracji pracuje się w pomieszczeniach odizolowanych akustycznie. Jeśli potrzeba nieco niższego poziomu skupienia, można korzystać z oddzielonych, ale nie całkowicie cichych, przestrzeni. W strefie aktywnej, jaką w tym przypadku jest lobby,

„Wśród naszych klientów widzimy wyraźny trend polegający na odchodzeniu od tradycyjnych kącików kawowych na rzecz dynamicznych centrów spotkań – lobbies”. HENRIK AXELL, KIEROWNIK DS. STRATEGII MIEJSCA PRACY W KINNARPS

Oś czasu - analiza wskazuje drogę WIOSNA 2020 Przeprowadzono analizę środowiska pracy.

LATO 2020 Wyniki analizy przedstawiono firmie Elgiganten.

JESIEŃ 2020 Na podstawie wyników raportu opracowywano koncepcję projektową i aranżację wnętrza.

2021 CAŁY ROK Przebudowa i remont pomieszczeń.

WIOSNA 2022 Wdrożenie i ocena rozwiązań w nowym obiekcie Elgiganten.

OFFICE SOLUTION

next office®

„Najlepsze jest to, że wszyscy uważają, że chodzenie do pracy jest teraz przyjemniejsze. I wtedy naprawdę czujemy, że odnieśliśmy sukces”. ANDREAS ALM, KIEROWNIK TECHNICZNY W FIRMIE ELGIGANTEN LOGISTIK

bije pozytywna i inspirująca energia płynąca z rozmów i innych dźwięków. „Wspaniałą rzeczą w firmie Elgiganten było to, że pomimo większej liczby pracowników udało nam się zintegrować wszystkie funkcje w tej samej przestrzeni i stworzyć znacznie bardziej dynamiczne biuro, w którym osoby z różnych działów mogą się spotykać i wymieniać doświadczeniami” mówi Henrik. Opowiedz nam więcej o tym, jak można wzmocnić poczucie wspólnoty w biurze. „Pracujemy w oparciu o koncepcję, którą nazywamy ergonomią holistyczną, co oznacza, że patrzymy na całość – fizycznie, organizacyjnie i społecznie. Biuro to znacznie więcej niż tylko przestrzeń i meble: nie ma znaczenia, jak ergonomiczne jest nasze krzesło, jeśli nie jesteśmy zadowoleni w pracy” – mówi Henrik Axell. Dlatego właśnie ważne, aby przestrzenie były przyjazne i inspirujące dla wszystkich, a także wspomagały dobrą organizację pracy w biurze”. W jakich chwilach czułeś największą dumę z zarządzania zmianą? „Po każdym zakończonym projekcie monitorujemy naszą pracę. W fazie analizy poprosiliśmy pracowników o ocenę miejsca pracy, która wyniosła cztery, ale po przeprojektowaniu biura otrzymało ono siedem punktów, prawie dwa razy więcej - mówi Henrik. „Najlepsze jest to, że wszyscy uważają, że chodzenie do pracy jest teraz przyjemniejsze. Wtedy naprawdę czujemy, że odnieśliśmy sukces” – mówi Andreas .

Andreas Alm, kierownik techniczny w firmie Elgiganten Logistik

22 OFFICE SOLUTION

CHĘTNIE DORADZIMY!

Cztery kroki do next office ANALIZA

ROZWIĄZANIE ARANŻACJI WNĘTRZA OD POMYSŁU DO DZIAŁANIA Pomagamy w przełożeniu wyników analizy na koncepcję, projekt aranżacji wnętrza i konkretne rozwiązania. Analizujemy przestrzeń pod kątem ergonomii, funkcjonalności i zrównoważonego rozwoju.

ROZWIĄZANIE ARANŻACJI WNĘTRZ

WDROŻENIE

FOLLOW-UP LEPIEJ WIEDZIEĆ NIŻ SIĘ DOMYŚLAĆ Na podstawie analizy potrzeb można na bieżąco śledzić funkcjonowanie biura i określić, czy potrzeby uległy zmianie.

ANALIZA ZDEFINIUJ WYNIK KOŃCOWY Analiza potrzeb Next Office® pozwala uzyskać fundament projektu wykorzystania przestrzeni biurowej, który stanie się jak najlepszym wsparciem dla pracowników i całej organizacji.

WDROŻENIE PRZEDSTAWIENIE POTENCJAŁU Posiadamy własny, sprawnie działający system logistyczny, dzięki któremu aranżacje wnętrz są realizowane zgodnie z projektem. Pomagamy we wdrażaniu metod pracy i ergonomii w przestrzeni, tak aby każdy mógł wykorzystać potencjał, jakim dysponuje.

FOLLOW-UP

OFFICE SOLUTION

ai labbet

Rewolucja w dziedzinie sztucznej inteligencji 24 ROZWIĄZANIE OFFICE SOLUTION BIUROWE

W niedalekiej przyszłości nasze miejsca pracy mogą funkcjonować jak duże iPhone’y, łącząc świat fizyczny z cyfrowym. Henrik Byström, jeden z założycieli AI Labbet, wyjaśnia, co AI może oznaczać dla biur jutra.

M TEKST: SALKA HALLSTRÖM

ówi się, że wkrótce AI przejmie kontrolę. Co to oznacza dla naszych miejsc pracy? Zdaniem eksperta ds. sztucznej inteligencji, Henrika Byströma, jest to ogromna zmiana na lepsze – pod warunkiem, że dobrze to rozegramy. Po długiej karierze menedżerskiej w firmie Microsoft Henrik założył AI Labbet – firmę pomagającą organizacjom odpowiedzialnie wykorzystywać sztuczną inteligencję do swojego rozwoju. Twierdzi, że SI może kształtować inteligentniejsze miejsca pracy, w których technologia działa dla nas, a nie przeciwko nam. „W ciągu dziesięciu lat nasze biura zostaną na różne sposoby zintegrowane ze sztuczną inteligencją, a my nie będziemy się nad tym zastanawiać. Nasze metody pracy ulegną całkowitej zmianie. Fizyczne biuro nie zniknie, ale będzie działać w nowy sposób – jak ogromny iPhone z większymi elementami metawersum, wirtualnego wszechświata”. Po pierwsze, czym jest AI? „Zbiorcze określenie różnych technologii i aplikacji opartych na uczeniu maszynowym i dużych ilościach danych. Jesteśmy coraz bardziej zależni od sztucznej inteligencji, dlatego ważne są przepisy i etyka. Wgląd i analiza mają kluczowe znaczenie dla odpowiedzialnego korzy-

stania z technologii. Przed nami ogromna transformacja. Technologia zmieni nie tylko fizyczne miejsce pracy, lecz także sposób interakcji i rozwoju ludzi. Pandemia przyspieszyła tę podróż, która jednak rozpoczęła się dużo wcześniej”. Jak dokładnie zmienią się nasze miejsca pracy? „Najbardziej bezpośrednią zmianą jest to, że wszyscy uzyskamy dostęp do osobistego asystenta, który może działać jako nasz „drugi pilot” ze zintegrowaną technologią ułatwiającą proces pracy. Kolejnym aspektem jest połączenie z fizycznym miejscem pracy. Na przykład w sektorze nieruchomości wszystko jest ze sobą połączone. Od energii i schodów ruchomych po windy. Dane są generowane w budynku w sposób ciągły, a za pomocą sztucznej inteligencji można uzyskać wgląd, prognozować i wizualizować fizyczny wygląd pomieszczenia. Umożliwia to optymalizację wykorzystania przestrzeni, dokonywanie zrównoważonych wyborów i zapewnianie lepszych doświadczeń”. Czyli dokładnie w jaki sposób? „Przyjrzyjmy się zjawisku „żalu z przyjazdu do pracy”, którego doświadczamy obecnie: ludzie pojawiają się pracy tylko po to, aby odkryć, że jest tam bardzo niewielu współpracowników. Ci odizolowani pracownicy mogą być rozproszeni na kilku piętrach, więc nie mogą się widzieć ani wchodzić w interakcje ze sobą. Sztuczna inteligencja może pomóc znaleźć rozwiązania umożliwiające skuteczniejsze zgromadzenie tych osób i poprawę środowiska pracy”. W jaki sposób AI zostanie zintegrowana z fizycznym środowiskiem pracy? „Na wiele sposobów. Jednym z nich jest optymalizacja nieruchomości poprzez połączenie

„Za pomocą sztucznej inteligencji można uzyskać wgląd, przewidywać i wizualizować fizyczny wygląd pomieszczenia”. innych technologii, takich jak śledzenie lokalizacji i usługi Microsoft 365. Czujnik może sygnalizować zajęte stanowiska pracy, które mogą być widoczne dla innych osób w systemie. Rezerwacje sal konferencyjnych można dostosować w zależności od tego, czy uczestnicy chcą uczestniczyć osobiście, czy zdalnie. Inteligentne kamery w salach konferencyjnych mogą tworzyć inkluzywne doświadczenia, koncentrując się na ludziach mówiących podczas zdalnych spotkań. Sztuczna inteligencja może być również wykorzystywana do wykrywania rozbieżności, transkrypcji mowy na tekst, rozpoznawania obrazów i tłumaczenia języka”. Czy powinniśmy się bać sztucznej inteligencji? „Nie. Ale powinniśmy czuć do niej respekt,

tak jak w stosunku do każdej innej technologii. Kiedy pojawiły się w naszym życiu samochody, zdaliśmy sobie sprawę, że musimy wprowadzić pasy bezpieczeństwa i podobne środki ochrony. Ta sama zasada dotyczy AI. To niezwykle wydajna technologia, którą musimy uregulować i zająć wobec niej stanowisko”. Jaki jest najczęstszy mit o sztucznej inteligencji? „Być może, że sztuczna inteligencja będzie w stanie zrobić wszystko za naciśnięciem jednego przycisku. Zamiast spekulować, powinniśmy spróbować zgłębić ten temat. Im więcej słuchasz, uczysz się i eksperymentujesz, tym więcej wiedzy zdobywasz”.

OFFICE SOLUTION

realizacja: food folk

Elastyczna przyszłość 26 OFFICE SOLUTION

Przyjemne i inspirujące przestrzenie. Szafy z serii Space i sofy Fields z wysokim oparciem tworzą wyraźne przejście przez biuro.

Nowe wnętrze zachęciło pracowników do powrotu do biura. Szefowa Działu Rozwoju Pracowników Jessica Jokinen opowiada nam o transformacji w biurze Food Folk w Helsinkach, gdzie dobre samopoczucie dosłownie przenika ściany. TEKST: LISELOTT BERGHOLM-SLOTTE ZDJĘCIA: TIMO KAUPPILA

OFFICE SOLUTION

realizacja: food folk

28 OFFICE SOLUTION

Miejsce kreatywnych spotkań. Okrągły dywan wyznacza przestrzeń ze stołem projektowym Vagabond i stołkami Motus. Na jego końcach można zamontować tablice magnetyczne do przypinania zdjęć, wiadomości lub szkiców. A także skrzynki na rośliny lub inne akcesoria, aby uzyskać oczekiwany wygląd.

K „Mimo iż umożliwiamy pracę elastyczną, wolimy, aby nasi ludzie wybierali pracę z biura”.

iedy firma Food Folk w Helsinkach przeszła na pracę hybrydową, stało się jasne, że jej siedziba nie nadaje się do tego celu. Pracownicy po prostu nie lubili spę dzać tam czasu. Biuro prz ulicy Paciusgatan zostało od podstaw przeprojektowane tak, aby pasowało do sposobu pracy opartego na aktywności. Nowa aranżacja wnętrza sprzyja zarówno współpracy, jak i dobremu samo poczuciu pracowników. Poczucie spokoju i harmonii przenika całe środowisko pracy. Zespół kierowniczy zdawał sobie sprawę z wagi zaangażowania pracowników w trans formację biura już od samego początku. Zatrudniono więc doradców z Kinnarps, aby dopilnowali, żeby wszystkie życzenia i potrze by personelu firmy zostały uwzględnione. „Współpraca była bardzo łatwa, ale profesjonalna. Kinnarps otworzył nam oczy na wiele spraw. Zaowocowało to elastyczny mi i inspirującymi pomieszczeniami, które wspierają obecne zapotrzebowanie na pracę hybrydową”, mówi Jessica Jokinen, dyrektor ds. rozwoju pracowników, i kontynuuje: „Mimo iż umożliwiamy pracę elastyczną, wolimy, aby nasi ludzie wybierali pracę z biura. Teraz są znacznie bardziej do tego skłonni”.

OFFICE SOLUTION

realizacja: food folk

Lobby w spokojnej kolorystyce, z przytulną grupą sof Rho w centralnym miejscu, wita pracowników i gości.

FAKTY Klient: Food Folk Lokalizacja: Helsinki, Finlandia Liczba pracowników: 47 Metraż: 820 m² Termin realizacji: 2023

30 OFFICE SOLUTION

BIURO zostało zaprojektowane na planie okręgu, z różnorodnymi elastycznymi prze strzeniami, zaaranżowanymi w spokojnych kolorach, z pięknymi detalami. Wcześniej wszyscy pracownicy mieli swoje biurka, obecnie istnieje wiele różnych przestrzeni do współdzielenia, łącznie 30 stanowisk pracy. Duży nacisk położono na dobre samo poczucie i możliwość zmiany pozycji pracy. Stoły o regulowanej wysokości pozwalają na zmianę pozycji w trakcie pracy. „W przestrzeni opartej na aktywności częściej zmienia się pozycję pracy w ciągu dnia. Piętro niżej można także skorzystać z firmowego centrum edukacyjnego” – relacjonuje Jessica Jokinen.

MEBLE Kinnarps zostały starannie dobrane tak, aby powstało wnętrze jak najbardziej przyjazne i elastyczne. W wejściu inspiro wanym stylem nordyckim wita nas jasna kolorystyka i przytulna grupa sof Rho. Stanowiska pracy zostały wyposażone w ergonomiczne krzesła biurowe Plus i Capella, a sala konferencyjna w fotele konferencyjne Primo. Przyjemne środowisko akustyczne zostało osiągnięte dzięki ściankom biurowym Vibe i sofom Fields z wysokim oparciem, idealnym do odbywania krótkich spotkań. Rośliny zapewniają dobre samopoczucie i lepsze środowisko akustyczne, dlatego zarezerwowano dla

Fotel Rho

Sofa Fields

3 x produkty

Funkcjonalność i estetyka w parze Zachęcające meble, które pomagają stworzyć atrakcyjne środowisko pracy. Ścianka montowana do blatu Vibe

nich dużo miejsca w biurze. Zostały umieszczone w strategicznych miejscach w kwietnikach Allé. Co pracownicy sądzą o nowym biurze? Jessica Jokinen zauważa bardzo pozytywne reakcje. „Nawet osoby, które wcześniej nie spędzały dużo czasu w biurze, teraz chętniej do niego wracają. Wspaniale patrzeć, jak ludzie angażują się w spontaniczne dyskusje i wspólnie jedzą lunch – przede wszystkim dodają sobie nawzajem energii! Jestem szczęśliwa i dumna, że dzięki specjalistycznej wiedzy firmy Kinnarps możemy zaoferować takie fantastyczne środowisko pracy”.

Biurka są wyposażone w fotele biurowe Plus i Capella, które zapewniają ergonomię podczas siedzenia. Ścianka działowa Vibe pomaga zapewnić lepsze warunki akustyczne i pracę w skupieniu.

OFFICE SOLUTION

ciekawostki: historia kinnarps

80 lat

Henry i Sibylla.

sukcesów

Od ponad 80 lat Kinnarps jest synonimem wysokiej jakości, ergonomii, zrównoważonego rozwoju i innowacyjnego wzornictwa.Ale jak właściwie rozpoczęła się historia sukcesu tego rodzinnego przedsiębiorstwa? Dwoje sukcesorów założycieli firmy Henry i Sibylla, opowiada tę historię. TEKST: FIA FJELDE ZDJĘCIE: KARL NORDLUND

32 OFFICE SOLUTION

„Ciekawość i rozwiązywanie problemów to nasza siła napędowa. Zawsze skupiamy się na potrzebach klientów”. Sibylla, najmłodszy członek rodziny i przewodnicząca zarządu Kinnarps Holding AB.

d 1942 roku firma Kinnarps dostarcza rozwiązania w zakresie aranżacji wnętrz. Niemniej jednak ma za sobą długą historię pokonywania wyzwań. Jak banalne zapalenie migdałków, które dopadło założyciela firmy Jarla Anderssona i zagroziło koniecznością sprzedania firmy. Albo gdy problemy z przepływem gotówki sprawiły, że właścicieli nie było stać na wypłacenie pensji pracownikom. Ale tradycyjne lekarstwo postawiło Jarla na nogi, a wynagrodzenie zostało wypłacone ze sprzedaży mebli do jadalni! Jak zawsze, Jarl powiadał: „Stanie w miejscu to cofanie się” – więc walka pomimo niepowodzeń była równie oczywista, jak zaangażowanie dzieci, kuzynów i innych krewnych, w utrzymanie firmy. „Na początku chodziło o przetrwanie i wszystkie zasoby zostały dobrze wykorzystane, nie tylko my, dzieci, byliśmy dobrą pomocą. Każdego dnia po zakończeniu szkoły mój brat Assar i ja pomagaliśmy

w fabryce przyklejać przegródki do szuflad i przygotowywać warsztat do przybycia pracowników następnego dnia” - wspomina Henry Jarlsson, prezes Kinnarps AB i były dyrektor generalny. Najmłodszy członek rodziny - Sibylla wspomina rodzinne wakacje połączone z wizytami u klientów. Można powiedzieć, że rodzina żyje i oddycha Kinnarps, a chociaż Sibylla przez pewien czas pracowała jako nauczycielka, od wielu lat jest również zaangażowaną członkinią zarządu. „Ta mentalność rolnika - bycie oszczędnym, znajdowanie rozwiązań i nie poddawanie się nigdy - jest podstawą firmy. To wartości, które istnieją do dziś" - mówi Sibylla Jacobsson. W 1942 ROKU Jarl i Evy Andersson założyli firmę meblową Kinnarps, która pierwotnie była stolarnią. W kolejnych latach ich synowie Henry, Ola i Assar odgrywali kluczową rolę w rozwoju produkcji, zarządzania danymi i transportu. A córka Sibylla zawsze szczególną uwagę przywiązywała do ochrony kultury korporacyjnej i komunikacji. Aby jednak zrozumieć historię firmy Kinnarps, musimy

Kinnarps jest wiodącym europejskim dostawcą kompleksowych rozwiązań do wnętrz biurowych, oświatowych i placówek ochrony zdrowia. Meble firmy charakteryzują się wysoką jakością, innowacyjnym wzornictwem, niskim wpływem na środowisko i długą żywotnością. Firma jest własnością rodzinną od momentu jej założenia w 1942 roku. Produkuje w Szwecji i prowadzi działalność w ponad 40 krajach.

OFFICE SOLUTION

ciekawostki: historia kinnarps

Henry Jarlsson, prezes Kinnarps AB i były CEO.

34 OFFICE SOLUTION

„Świadomość ekologiczna jest w naszym DNA od samego początku”. Ramię w ramię. Rodzeństwo Sibylla i Henry.

przyjrzeć się kilku kluczowym wydarzeniom w jej rozwoju. W 1952 roku Jarl i Evy wprowadzili zmianę strategiczną, skupiając się na meblach biurowych, wprowadzając katalog i asortyment produktów. „Jeśli nie jesteś konkurencyjny, nie odniesiesz sukcesu, więc Jarl i Evy przenieśli uwagę z rzemiosła i towarów na zamówienie na produkcję seryjną. Powodem tego była utrata kontraktu rządowego i konieczność ponownego przemyślenia strategii. W rezultacie otrzymali setki zamówień, które zagwarantowały przetrwanie firmy” - mówi Henry. „Doprowadziło to również do rozwoju linii produkcyjnej i zakupu maszyn”. Zajęło to kilka lat, ale ostatecznie byliśmy bardziej wydajni niż wszyscy nasi konkurenci i odzyskaliśmy rząd jako naszego klienta” - dodaje Sibylla. PODEJMUJĄC WIĘCEJ PRACY i rozwiązując problemy wewnętrznie, zamiast polegać na zewnętrznych konsultantach lub rozwiązaniach, Kinnarps zawsze znajdował innowacyjne sposoby optymalizacji swoich działań. Ten upór jest powtarzającym się motywem w całej historii firmy. Kolejny ważny kamień milowy został osiągnięty w 1959 roku, kiedy Kinnarps zaczął używać własnych pojazdów do transportu zamiast korzystania z przewozów koleją. To nie tylko sprawiło, że dostawy były bardziej niezawodne i szybsze, ale również zapewniło znaczącą przewagę konkurencyjną. „Po prostu odwróciliśmy sytuację i pozwoliliśmy, aby transport determinował produkcję, dzięki czemu zawsze mogliśmy dostarczyć towar w ciągu pięciu dni. Stworzenie takiego systemu było niezwykle skomplikowane, ale w końcu się udało i nikt inny nie ma podobnego systemu” - zauważa Henry. Wczesna świadomość ekologiczna doprowadziła również do kolejnych innowacji. Już w latach 1970. zdano sobie sprawę, że emisje substancji chemicz-

nych nie są zrównoważone i rozpoczęto testowanie różnych metod opracowania bezrozpuszczalnikowego lakieru. „Niewielu ludzi o tym wie, ale udało nam się opracować metodę, dzięki której zmniejszyliśmy naszą emisję z około 160 ton do 10 ton rozpuszczalników rocznie. Stała się ona standardem w branży, ale dopiero w latach 1990-tych, więc przestawiliśmy się na nią zanim powszechnie ją wprowadzono. To mówi coś o naszym dążeniu do ciągłego rozwoju” mówi Henry. W jaki sposób udaje się przez lata sprostać nowym potrzebom, wymaganiom i trendom? „Często mamy do czynienia z reagowaniem i od samego początku robiliśmy to samo. Jarl był doskonałym sprzedawcą, który doskonale słuchał swoich klientów, co przerodziło się w bardziej złożone zadanie, które teraz wykonujemy za pomocą naszych narzędzi analitycznych Next Office®, Next Education® i Next Care®. Zamiast zaczynać od produktu, zawsze zaczynaliśmy od potrzeb i rozwiązania, a następnie stworzyliśmy dobrą produkcję, aby była jak najbardziej wydajna i ekonomiczna”. Co wyróżnia Kinnarps na tle konkurencji? „Moim zdaniem nie ma wielu podobieństw. Nasi konkurenci najczęściej kupują gotowe elementy poza Szwecją, a następnie montują i dostarczają je tutaj. My mamy własne fabryki i produkcję w Szwecji, więc mamy kontrolę nad całym łańcuchem”, mówi Henry. Kinnarps jest nadal firmą rodzinną, oczywiście na znacznie większą skalę. Można jednak mieć pewność, że nadal działa on z tym samym autentycznym duchem przedsiębiorczości, niezależnymi strategiami i ciągłym rozwojem. Reszta, jak to mówią, to historia.

Oś czasu firmy Kinnarps 1942 Evy i Jarl Andersson zakładają firmę w Kinnarp w Szwecji.

1980 Kinnarps wprowadza na rynek bezrozpuszczalnikowy lakier UV, który zapewnia twarde, trwałe powierzchnie bez szkody dla planety.

1974 Otwarcie oddziału w Wielkiej Brytanii. W kolejnych dziesięcioleciach do portfolio firmy Kinnarps stopniowo dodawano nowe rynki. Obecnie działamy w ponad 40 krajach.

2000 Uruchomiona zostaje usługa Next Office®. Dzięki temu firma Kinnarps może zaoferować analizę potrzeb, która pomoże klientowi zidentyfikować jego potrzeby i wzorce pracy.

TERAZ I W PRZYSZŁOŚCI. Tworzymy meble i rozwiązania do aranżacji wnętrz, które mają pozytywny wpływ na życie ludzi.

OFFICE SOLUTION

gen z

PIERWSZA GENERACJA CYFROWA

Pokolenie Z to pierwsze pokolenie, które dorastało, nie pamiętając świata bez Internetu. Jego członkowie nigdy nie korzystali z analogowej taśmy filmowej, odtwarzacza CD, papierowej mapy czy dyskietki.

Nowe dzieci na rynku

Wejście pokolenia Z do miejsc pracy przyniosło nowe oczekiwania, nadzieje i potrzeby. Co to oznacza dla współczesnych pracodawców? TEKST: ELIN AF KLINTBERG ILUSTRACJA: MAJA NORRBY

36 OFFICE SOLUTION

2012 2011 10 20 09 20

004

2006

2007

Urodzony w 1997 roku Pokolenie Z - urodzone w latach 1997-2012.

1997

1998

1999

2000

200

2005

PIERWSZA GLOBALNA GENERACJA

Pokolenie Z nazywane jest „pierwszym globalnym pokoleniem”, które dorasta w społeczeństwie, w którym treści i informacje są powszechnie dostępne, a od zakupów towarów w dowolnym miejscu na świecie dzieli tylko jedno kliknięcie. Skutkuje to karierami nomadycznymi i nowymi sposobami zarabiania pieniędzy online.

27 Pokolenie Z będzie stanowić 27 procent pracowników do 2025 roku.

50/50 42%

58%

Około 42 procent pracowników pokolenia Z ceni sobie równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Chociaż płaca była najważniejszym czynnikiem na rynku pracy dla poprzednich pokoleń, pokolenie Z przywiązuje do wynagrodzenia mniejszą wagę. W obliczu wyboru między przyjęciem lepiej płatnej, ale nudnej pracy, a bardziej interesującą, ale mniej płatną, pokolenie Z podzieliło się równo.

ZRÓWNOWAŻONE MIEJSCE PRACY

Różnorodność i integracja mają dla ludzi z pokolenia Z duże znaczenie. Chcą oni również, aby ich pracodawcy troszczyli się o środowisko i wymagali wysokich standardów etyki i przejrzystości. Nie tolerują greenwashingu i wymagają prawdziwego zaangażowania w walkę ze zmianami klimatycznymi i ochronę planety.

MOBILNOŚĆ

Z ankiety przeprowadzonej wśród amerykańskich studentów wynika, że osoby z pokolenia Z, w wieku od 18 do 34 lat, zmienią pracę co najmniej 10 razy, czyli częściej niż ich poprzednicy. Tworzenie atrakcyjnego środowiska pracy będzie dla pracodawców ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

OFFICE SOLUTION

środowisko dźwiękowe

38 OFFICE SOLUTION

Zrównoważona akustyka w miejscu pracy sprzyja naszemu zdrowiu i sukcesom zawodowym. Warto wiedzieć, na czym hałas polega i jak na nas oddziałuje.

Złe środowisko akustyczne nie tylko prowadzi do frustracji, lecz także może wpływać negatywnie na produktywność i kreatywność w miejscu pracy. Sprawdzamy, jak zadbać o dobrą akustykę, niezależnie od układu i rodzaju biura.

Spokojna praca w odpowiednim środowisku dźwiękowym

TEKST: JOHANNA WALDEN ZDJĘCIE: LINUS HELLSTRÖM

źwięk w biurze wpływa zarówno na nasze samopoczucie, jak i wydajność. Prawdopodobnie każdy z nas znalazł się w sytuacji, w której hałas otoczenia utrudniał koncentrację. Złe środowisko akustyczne nie tylko prowadzi do frustracji, lecz także może wpływać negatywnie na produktywność i ogólne samopoczucie w miejscu pracy. Dlatego inwestycja w dobrą akustykę jest ważną częścią projektowania wnętrz biurowych, niezależnie od układu i typu biura. Zrównoważona akustyka w miejscu pracy sprzyja naszemu zdrowiu i sukcesom zawodowym. Warto wiedzieć, na czym hałas polega i jak na nas oddziałuje. NAJLEPSZE PERSPEKTYWY dobrego środowiska akustycznego można osiągnąć, koncentrując się na akustyce pomieszczeń na wczesnym etapie planowania. Wyposażenie obiektu w sufity akustyczne i podłogi dźwiękochłonne to zawsze opłacalna inwestycja. Środowisko akustyczne można dodatkowo poprawić dzięki meblom tapicerowanym, panelom akustycznym, zasłonom, dywanom, blatom dźwiękochłonnym i meblom na kółkach. Wybierając miękkie materiały, zyskujemy przytulną atmosferę i sprzyjamy spokojnemu zachowaniu. W pomieszczeniach o twardych powierzchniach dźwięk odbija się z długim czasem pogłosu. Czas pogłosu jest miarą echa w pomieszczeniu i można go zmierzyć, na przykład, głośno klaszcząc w dłonie, a następnie mierząc czas potrzebny do zaniku dźwięku. Rozmawiający ludzie są główną przyczyną wysokiego poziomu hałasu, a w zależności od tego, jak jest używane pomieszczenie i jak jest zaprojektowane, zalecane są różne czasy pogłosu. Dobrym punktem odniesienia jest czas pogłosu wynoszący 0,4s-0,6s. Ogólnie rzecz biorąc, im ważniejsze jest rozumienie mowy, tym krótszy powinien być czas pogłosu. Wiele przestrzeni biurowych powinno być przystosowanych do różnego rodzaju aktywności, zarówno w pracy indywidualnej, jak i zespołowej. Oznacza to, że musimy mieć możliwość dostosowania projektu wnętrza, aby otrzymać dobre środowisko akustyczne dla wszystkich czynności. Ważne jest również podzielenie biura na strefy o różnym stopniu skupienia, z jasnymi zasadami korzystania z tych różnych obszarów. Otwarte przestrzenie można podzielić na mniejsze strefy za pomocą ścianek działowych, szaf do przechowywania, mebli z wysokimi oparciami lub tekstyliów, aby ograniczyć rozprzestrzenianie się dźwięku.

OFFICE SOLUTION

środowisko dźwiękowe

Różne sposoby wpływania na dźwięk Złe warunki akustyczne mogą być spowodowane kilkoma czynnikami. Hałas z wnętrza budynku, np. rozmowy i szum otoczenia, hałas przesuwanych mebli lub otwierania i zamykania szafek. Innymi rozpraszającymi dźwiękami mogą być brzęczenie wentylatorów, dźwięk urządzeń elektronicznych lub wind. Zakłócający hałas zewnętrzny może obejmować dźwięki ruchu drogowego z ulicy.

Panel ścienny Oktav

Rozpraszanie ROZBICIE I ZMIANA KIERUNKU FAL DŹWIĘKOWYCH. Stosując półki na książki, rośliny, ścianki działowe lub rozwiązania do przechowywania o nieregularnych kształtach.

Redukcja ZMNIEJSZENIE LUB ZABLOKOWANIE HAŁASU.

Stosując dźwiękochłonne blaty, dywany, zasłony, kółka do mebli, ścianki działowe i szuflady z cichym zamykaniem.

Krzesło konferencyjne Monroe

Seria Vibe obejmuje różne dźwiękochłonne i akustyczne ścianki działowe - podłogowe, montowane do ściany, sufitu i blatu, które oferują nieskończone możliwości w zakresie ergonomii i umożliwiają stworzenie harmonijnej całości we wnętrzu.

40 OFFICE SOLUTION

Oferujemy szeroki wybór modułów, kolorów i materiałów do przechowywania, które można dowolnie łączyć. Tutaj pokazano z dodatkowymi panelami akustycznymi.

Strefa wysokiego skupienia Kabiny Vibe w połączeniu z panelami akustycznymi montowanymi na suficie iorazszafkami sygnalizują, że jest to miejsce do pracy w pojedynkę.

Pochłanianie ZMNIEJSZENIE HAŁASU Dźwiękochłonność to ważna koncepcja akustyki pomieszczeń. Aby zapobiec dalszemu rozprzestrzenianiu się hałasu w pomieszczeniu, stosuje się elementy pochłaniające dźwięk, takie jak meble tapicerowane, ściany, sufity, blaty, panele i ścianki działowe. Pozwala to skrócić czas pogłosu w pomieszczeniu, co zapewnia lepsze środowisko akustyczne. Gdy energia fali dźwiękowej jest pochłaniana, dźwięk cichnie. Aby pochłaniać dźwięki ludzkiejmowy, panel lub ścianka musi mieć grubość co najmniej 40 mm.

Oferta foteli, puf i sof Fields w różnych wykończeniach pomaga zapewnić dobre środowisko akustyczne. Wysokie oparcie tworzy osobistą strefę spokoju.

„Dobra akustyka w miejscu pracy nie polega na stworzeniu całkowicie cichego biura, ale raczej na zrównoważeniu poziomu hałasu i znalezieniu odpowiedniego środowiska dźwiękowego do wszystkich rodzajów działań”.

Blokada Panel akustyczny Deep Forest

BLOKUJ DŹWIĘK PRZED PRZECHODZENIEM Z JEDNEGO MIEJSCA DO DRUGIEGO. Przez ściany w pomieszczeniu lub zewnętrzne, które blokują hałas ruchu ulicznego.

OFFICE SOLUTION

realizacja: fujitsu Miejsce do siedzenia. Oaza w odcieniach niebieskiego oferuje kilka różnych opcji siedzenia.

Wzornictwo i ergonomia 42 OFFICE SOLUTION

Dołącz do nas podczas wizyty w Tour Alto, wyjątkowym szklanym wieżowcu w Paryżu. Eleganckie biuro Fujitsu zostało stworzone we współpracy z firmą Kinnarps, która zastosowała rozwiązanie spełniające wysokie wymagania w zakresie wzornictwa i ergonomii. TEKST: MORGANE GUILLEM FERREIRA ZDJĘCIE: ALEXIS PAOLI

our Alto to 38piętrowy wieżowiec w paryskiej dzielnicy La Défense. Jest to popularna lokalizacja z niezrównaną ofertą usług i przestrzeni do organizacji spotkań i rozrywki. Budynek z zakrzywioną fasadą złożoną z 3800 szklanych paneli otrzymał certyfikat ekologiczny spełniający najwyższe standardy i został ukończony w szczytowym okresie pandemii. Japońska firma IT Fujitsu przeniosła swoją siedzibę główną tutaj w lipcu 2021 roku. Fujitsu zajmuje półtora piętra w Tour Alto i dysponuje łączną powierzchnią 2220 metrów kwadratowych. Przy wyborze aranżacji wnętrza priorytetem były wzornictwo i ergonomia, a przestrzenie zostały starannie zaprojektowane tak, aby pasowały do sposobu pracy firmy. 220 pracowników potrzebowało 123 biurek i kilku innych rodzajów przestrzeni, co sprawiło, że firma Fujitsu skontaktowała się z Kinnarps. „Projekt rozpoczął się pełną parą. Już następnego dnia odwiedziliśmy salon Kinnarps w Orgeval” – mówi Anne Talagrand, menedżer HR w Fujitsu France. Zespoły Fujitsu odpowiedzialne za wybór wyposażenia wnętrz w ramach projektu korzystały z pomocy Kinnarps podczas spotkań w showroomie w Orgeval. Podczas dwóch oddzielnych wizyt przedstawiciele firmy wypróbowali krzesła, fotele, biurka i wiele innych elementów w poszukiwaniu komfortu. Kładziono duży nacisk na wybór tkanin, materiałów, kolorów, estetyki i ogólnego wzornictwa. Na górne piętro, które składa się głównie z przestrzeni do współpracy, wybrano tkaniny w odcieniach ochry i terakoty - kolory, które dają nowoczesne, dynamiczne wrażenie.

Na piętrze poniżej firma Fujitsu chciała skoncentrować się na atmosferze ogrodu w stylu zen z roślinnością, co stanowi nawiązanie do japońskiej kultury firmy. Przestrzenie te przeznaczone są do pracy w mniejszych grupach, a wystrój wnętrz utrzymany jest w odcieniach błękitu i zieleni. W NOWYM MIEJSCU PRACY firma Fujitsu zorganizowała wieczorne imprezy ze swoimi klientami. Goście nie szczędzili pochwał i podziwu dla wyposażenia wnętrz od Kinnarps. Na początku lipca 2021 roku pracownicy mieli okazję poznać nowe biuro, a ich opinie były nadzwyczaj pozytywne. Przede wszystkim cenią sobie domową i przytulną atmosferę, wybór kolorów i materiałów oraz meble. Szczególnym uznaniem cieszyły się ciepłe kolory i elementy drewniane. Rozwiązanie biurek do pracy siedzącostojącej jest również doceniane przez pracowników, ponieważ pomaga im w ergonomicznej pracy i zmianie pozycji w ciągu dnia pracy. „Wsparcie zespołu sprzedaży Kinnarps było na najwyższym poziomie przez cały czas trwania projektu! Naprawdę doceniamy ich dostępność i szybkość reakcji” – mówi Anne Talagrand. Współpraca z firmą Kinnarps była doskonałą decyzją. Jesteśmy bardzo zadowoleni z wyniku”.

FAKTY Klient: Fujitsu Lokalizacja: Paryż, Francja Liczba pracowników: 220 Metraż: 2220 m2 Liczba stanowisk pracy: 123 Termin realizacji: 2021

OFFICE SOLUTION

realizacja: fujitsu

„Górne piętro zostało umeblowane z myślą o różnego rodzaju spotkaniach i współpracy.”

Nieformalna przestrzeń do spotkań wyposażona w fotel Jeffersson, stołek Mr T i stolik kawowy Pond ze szczeliną na czasopisma.

44 OFFICE SOLUTION

Nieformalna, otwarta, kolorowa i jasna przestrzeń do dzielenia się pomysłami. Łączy ze sobą różne ciekawe meble, np. ławkę Avant, piłkę do siedzenia Boullée i stołek Mr T.

3 x produkty

Meble do atrakcyjnych rozwiązań aranżacji wnętrz.

Fotel Jeffersson

Ławka Avant

Fotel Mama

OFFICE SOLUTION

spotkania hybrydowe

Zaprojektowane do spotkań hybrydowych Spotkania hybrydowe zostaną z nami na dłużej. Jak jednak stworzyć kulturę spotkań, w których część osób uczestniczy osobiście, a część zdalnie? Rozmawialiśmy z dwoma ekspertami na ten temat: Mia Holmlund z Kinnarps i Nina Rapp z Microsoft. TEKST: KALLE DIXELIUS ZDJĘCIE: JOHAN HULTMAN ILUSTRACJA: TINNA AHLANDER

46 OFFICE SOLUTION

„Trzeba zapewnić nawet zdalnym uczestnikom nawiązywanie kontaktu wzrokowego”. MIA HOLMLUND, KINNARPS

Najlepszym rozwiązaniem jest stół w kształcie litery U lub V. Ten kształt sprawia, że osoby znajdujące się najbliżej kamery siedzą na odległych końcach, a wszyscy w pomieszczeniu są wyraźnie widoczni.

Mia Holmlund

andemia zmieniła wiele rzeczy - zwłaszcza naszą kulturę spotkań. Niemal z dnia na dzień uczestnictwo w spotkaniach zdalnych stało się zupełnie normalne. Teams, Zoom, Google Meet i wiele innych narzędzi cyfrowych nagle stało się standardem. Czy zawsze będziemy tak pracować? Zdalnie? Koniec z dojazdami do pracy, narzekaniem na kawę i ziewaniem podczas porannego spotkania? Tak się nie stało. Po zakończeniu pandemii odkryliśmy, że pogłoski o śmierci biura były mocno przesadzone. Czasami musimy się spotkać na żywo. Tylko nie tak często jak wcześniej? W niektóre dni lepiej jest pracować z domu. Nagle narodziła się koncepcja „spotkania hybrydowego”. Innymi słowy, spotkania, podczas których niektórzy ludzie przebywają w sali, podczas gdy inni łączą się online. Ale spotkania hybrydowe wiążą się z wieloma

wyzwaniami. Jak włączyć uczestników zdalnych? Jak prowadzić twórczą i konstruktywną dyskusję? MIA HOLMLUND kieruje segmentem biurowym w Kinnarps. Podkreśla, że najważniejsze jest, aby wszyscy uczestnicy mogli się widzieć. „Trzeba zapewnić, aby nawet zdalni uczestnicy mogli nawiązywać kontakt wzrokowy. Komunikujemy się nie tylko głosem, ale także językiem ciała, dlatego bardzo ważne jest, aby wszyscy uczestnicy mogli się widzieć” – wyjaśnia. Oto sytuacja, którą z pewnością rozpozna każdy, kto uczestniczył w spotkaniu hybrydowym. Ktoś kładzie laptopa na krótszym końcu stołu. Chociaż osoby uczestniczące zdalnie pojawiają się na dużym ekranie jako gigantyczne głowy, one widzą jedynie rząd maleńkich główej wzdłuż długiej krawędzi stołu. Trudno dokładnie rozróżnić, kto co mówi. W dyskusji dominują osoby obecne w pomieszczeniu - uczestnicy zdalni mają trudności z włączeniem się do rozmowy.

OFFICE SOLUTION

spotkania hybrydowe

4x kształty stołu dostosowane do spotkań hybrydowych

1 2

„Jeśli nie można cię zobaczyć ani usłyszeć, bardzo trudno jest cię włączyć. Dużo mówimy o koncepcji «pierwszego rzędu».” NINA RAPP, MICROSOFT

3 4

48 OFFICE SOLUTION

ISTNIEJE JEDNAK kilka prostych sztuczek. Nina Rapp jest kierownikiem obszaru biznesowego „Nowoczesna praca” w firmie Microsoft w Szwecji. Oznacza to, że jest odpowiedzialna za rozwiązania Microsoft dla miejsca pracy, w tym Teams. Zgadza się, że włączenie zdalnych uczestników jest poważnym problemem. „Wiele trzeba zrobić, aby poprawić jakość spotkań hybrydowych. Wiemy, że 43 procent wszystkich uczestników spotkań hybrydowych nie czuje się włączonych” - zauważa. Według Niny Rapp jedyną rzeczą, której pracodawcy potrzebują, aby spotkania hybrydowe działały, jest technologia! Choć może się to wydawać proste i oczywiste, jest pomijane przez zbyt wielu pracodawców - 90% sal konferencyjnych w zachodnim świecie nie jest wyposażonych w rozwiązania do nowoczesnej współpracy. „Jeśli nie można cię zobaczyć ani usłyszeć, bardzo trudno jest cię włączyć. Dużo

mówimy o koncepcji «pierwszego rzędu». Dzięki temu zdalni uczestnicy znajdują się w przednim rzędzie, na tym samym poziomie co wszyscy inni uczestnicy w pomieszczeniu i na poziomie oczu co uczestnicy po drugiej stronie ekranu. Więc w rzeczywistości czujemy się jakby siedzieli przy stole - dzięki czemu unikamy podziału na „ich i nas”. JAKIE BĘDĄ KOLEJNE KROKI? Czy jeśli technologia działa, wszystko jest proste? Nie. Równie ważna dla stworzenia dobrego spotkania hybrydowego jest aranżacja wnętrza sali konferencyjnej. Mia Holmlund mówi, że coś tak prostego, jak kształt stołu, ma ogromne znaczenie. Najlepszym rozwiązaniem jest blat w kształcie litery U lub V. Oznacza to, że osoby znajdujące się najbliżej kamery siedzą na odległych końcach. Ułatwia to zdalnym uczestnikom kontakt wzrokowy z osobami

siedzącymi w sali konferencyjnej” - mówi Mia Holmlund. A jaki jest kolejny krok, aby zapewnić jak najlepszą aranżację wnętrz w przypadku spotkań hybrydowych? „Jest wiele aspektów do rozważenia. Na przykład światło – jakie cienie rzuca na uczestników przy stole. Jeśli światło pada od tyłu, będziesz ledwo widoczny. Zastanów się też, jakiego rodzaju lampy sufitowe posiadasz. Oprawy wpuszczane w sufit są dobre, zwykle zapewniają wystarczające oświetlenie ogólne.” Następnie dodaje: „A jakie są w sali krzesła? Ważne jest, aby móc cicho poruszać się przy stole, by zminimalizować czynniki rozpraszające podczas spotkania. Krzesła powinny być wyposażone w kółka. Dobra akustyka w sali konferencyjnej jest ważna dla przebiegu spotkania. Można to osiągnąć za pomocą paneli ściennych i mebli tapicerowanych.

Przyjrzyj się także ścianom. Powinny być jak najbardziej neutralne – ściany, które są zbyt „upstrzone”, odwrócą uwagę”. NINA RAPP Z FIRMY Microsoft zgadza się, że meble i aranżacja wnętrz odgrywają ważną rolę w udanych spotkaniach hybrydowych – meble o odpowiednim kształcie i funkcjonalności w połączeniu z odpowiednią technologią zapewniają dobre spotkania zarówno "na żywo", jak i zdalnie. „Ale wtedy pojawia się kolejne wyzwanie. Nawet jeśli mamy do dyspozycji dobrą technologię i przemyślaną aranżację wnętrza, musimy również stosować włączające metody pracy i sposoby korzystania z dostępnych narzędzi. Jeśli mamy dobrą aranżację wnętrza i w pełni funkcjonalną technologię, od samego początku podnosimy poprzeczkę. Teraz nadszedł czas na omówienie sposobu prowadzenia spotkania i kultury inkluzywności. Nie wolno nam zapominać o człowieku”.

Nina Rapp

OFFICE SOLUTION

za kulisami

W fabryce Kinnarps w Skillingaryd tkaniny sprawnie przemieszczają się pod sufitem i zatrzymują się na kilku stacjach, aby przejść różne etapy.

50 OFFICE SOLUTION

ZDJĘCIA: JESPER GEORGSSON

Wyprodukowano w Szwecji Pełna kontrola nad całym łańcuchem i bliskość rozwoju produktu. Odwiedziliśmy fabrykę Kinnarps w Skillingaryd, która gwarantuje zarówno jakość, jak i elastyczność. Zaawansowana technologia spotyka się z rzemiosłem. TEKST: KALLE DIXELIUS ZDJĘCIE: KARL NORDLUND

OFFICE SOLUTION

za kulisami

52 OFFICE SOLUTION

Krzesło nabiera kształtu. Każdy w fabryce odpowiada za swój obszar w drodze różnych części do gotowego produktu.

irma Kinnarps zawsze decydowała się na koncentrację swojej produkcji w Szwecji – co wydaje się szczególnie ważne w obliczu obecnego kryzysu klimatycznego. Zapewnia to pełną kontrolę nad całym łańcuchem i zapewnia godne warunki pracy wszystkim pracownikom. Ale są też inne zalety. Było to szczególnie widoczne podczas pandemii, kiedy łańcuchy dostaw spowodowały poważne problemy firmom produkującym w odległych krajach. „Możemy produkować w stopniu bardziej dostosowanym do rzeczywistych potrzeb. Nie musimy podejmować niepotrzebnego ryzyka, żeby zdobyć duże zamówienie. Jeśli zwiększy się liczba zamówień, będziemy mogli stosunkowo szybko zwiększyć skalę naszego własnego procesu produkcyjnego” – mówi Thomas Wilsson, kierownik fabryki Kinnarps w Skillingaryd. Kolejną zaletą produkcji w Szwecji jest elastyczność. Jeśli produkt wymaga zmiany, po prostu to robimy. Nie musimy czekać, aż istniejące zapasy zostaną wyprzedane. „Jeśli chcemy wprowadzać aktualizacje, ulepszenia lub zwiększać wydajność, możemy to zrobić znacznie szybciej. W naszym magazynie nie ma zbyt wielu produktów, które musimy sprzedać, zanim będziemy mogli wprowadzić ulepszenia” – kontynuuje. PRACA W SKILLINGARYD POLEGA głównie na tapicerowaniu mebli. W Kinnarp, Jönköping

ZDJĘCIA: JESPER GEORGSSON

„Jeśli chcemy wprowadzać aktualizacje, ulepszenia lub zwiększać wydajność, możemy to zrobić znacznie szybciej”.

Zautomatyzowany program optymalizuje cięcie tkanin i minimalizuje ilość odpadów. Ścinki tkanin są zbierane i wykorzystywane np. do produkcji materiałów dźwiękochłonnych.

Wyprodukowano w Szwecji. Fabryki Kinnarps znajdują się w Szwecji: Kinnarp, Jönköping Skillingaryd i Vinslöv oraz dwa zakłady w Tranås.

i innych lokalizacjach znajdują się zakłady produkcyjne dla różnych etapów produkcji. „Zaopatrujemy się nawzajem. Mówimy, że nasze trzy fabryki są zaplanowane i prowadzone jako jedna. Są rozproszone geograficznie między Jönköping, Skillingaryd i Kinnarp. Jak można się spodziewać, duże części fabryk są teraz zautomatyzowane. Ale ostatecznie nadal chodzi o prawdziwe rzemiosło” – relacjonuje Thomas Wilsson. „Co najważniejsze, zautomatyzowaliśmy naszą logistykę wewnętrzną. Posiadamy zautomatyzowane ciężarówki, a także systemy, które obsługują i dystrybuują materiał do właściwej osoby, dokładnie we właściwym czasie. Ale wciąż w naszej produkcji mamy do czynienia za tym, co lubię nazywać rzemiosłem przemysłowym. I dodaje: „Do produkcji jakości, na którą jest zapotrzebowanie, potrzebni są ludzie. Nie ma robotów, które mogą szyć lub tapicerować detale. Potrzebna jest ludzka wiedza i doświadczenie”. Jak postrzegasz zrównoważony rozwój i procesy o obiegu zamkniętym? „Już na etapie rozwoju produktu wybieramy materiały i konstrukcje, które zapewniają długi cykl życia. Nasze produkty są wytwarzane w sposób umożliwiający ich odnowienie. Od ponad roku posiadamy dział, w którym ponownie tapicerujemy własne produkty. Dzięki temu cykl życia produktu jest dłuższy o 10–15 lat”.

Thomas Wilsson

FAKTY Skillingaryd produkuje głównie produkty tapicerowane. Powierzchnia fabryki wynosi 28 000 metrów kwadratowych. Zatrudnia 240 osób, z czego około 200 pracuje w hali produkcyjnej.

OFFICE SOLUTION

zrównoważona gospodarka cyrkularna.

Cyrkularność = zrównoważony rozwój? Kiedy mebel można uznać za cyrkularny? Johanna Ljunggren, kierownik ds. zrównoważonego rozwoju w Kinnarps, wyjaśnia, w jaki sposób gospodarka o obiegu zamkniętym może być wykorzystywana na rzecz zrównoważonej przyszłości. TEKST: JOHANNA WALDEN ZDJĘCIE: JESPER GEORGSSON

yrkularność jest ważnym narzędziem efektywnego wyko rzystania zasobów, ale zbyt często ta koncepcja jest auto matycznie łączona ze zrównoważonym rozwojem. Aby pro dukt był naprawdę zrównoważony, musi być zaprojektowany od samego początku tak, aby służył przez długi czas. Na przykład ku powanie ubrania, noszenie go raz, a następ nie przekazywanie na cele dobroczynne, lub jeżdżenie samochodem na długie dystanse, aby dojechać do stacji recyklingu może być cyrkularne, ale niekoniecznie jest zrówno ważone. Johanna Ljunggren, kierownik ds. zrównoważonego rozwoju w Kinnarps, wyjaśnia, w jaki sposób gospodarka o obiegu zamkniętym może być wykorzystana w celu zapewnienia bardziej zrównoważonej przy szłości, jeśli będzie stosowana prawidłowo. KIEDY MEBEL może zostać uznany za cyrku larny? Czy kwalifikuje się, gdy ma kilku wła ścicieli lub użytkowników? Czy najbardziej ekologicznym rozwiązaniem jest posiadanie mebli przez kilku właścicieli przez dziesięć lat, czy lepiej, aby ten sam właściciel dbał o meble i używał ich przez piętnaście lat? Ważne jest, aby uniknąć pułapki zakładania, że dokonujesz zrównoważonego wyboru, wybierając wyłącznie elementy wystroju wnętrz z recyklingu. Regularnie widzimy specyfikacje w różnych kontraktach i zaopa trzeniu, że pewien procent aranżacji wnętrz składa się z przedmiotów pochodzących z recyklingu. Cel jest dobry, ale niestety nie wystarcza do zapewnienia zrównoważonego użytkowania mebli. Aby dokonać naprawdę

54 OFFICE SOLUTION

zrównoważonego wyboru, należy przyjrzeć się kilku parametrom. Po pierwsze, ważne, aby jakość i materiał wykorzystanej aranżacji wnętrza były odpo wiednie do zastosowania w danej przestrze ni. Skąd pochodzą meble? Jakiego rodzaju materiał zawierają? Czy zostały odnowione i w jaki sposób? Należy również sprawdzić, jak trwałe są meble, na przykład czy można je odświeżyć, odnowić lub poddać renowacji w razie potrzeby? PONADTO TRZEBA zadać sobie pytanie, gdzie zostały wyprodukowane meble i w jaki sposób zostały przetransportowane. Czy zostały zapakowane w jednorazowe opakowanie i jakie paliwo użyto do transportu? Ponadto należy sprawdzić, czy zakład produkujący lub odnawiający meble zapewnia swoim pracownikom przyzwoite warunki pracy, tj. uwzględnić zrównoważony rozwój społeczny. Aby zapewnić spójność i harmonię aran żacji wnętrza, ważne jest również staranne zaplanowanie, jak używana i nowa aranżacja wnętrza ma ze sobą współgrać, by unikanąć wrażenia chaosu, który nie przyczyni się do zdrowego i przyjemnego środowiska pracy. Wreszcie, należy również ustalić wymagania dotyczące zrównoważonego rozwoju dla nowej aranżacji wnętrz. To coś, co zbyt często jest pomijane! Należy wymagać, aby nowe wnętrze zostało wyprodukowane w sposób zrównoważony z wykorzystaniem nietoksycznych materiałów, aby było zapro jektowane na długi okres eksploatacji i aby było gotowe do odświeżenia, odnowienia lub renowacji, gdy nadejdzie czas. Innymi słowy, utożsamianie cyrkularności z ponownie wykorzystaną aranżacją wnętrz jest najłatwiejszym rozwiązaniem. Ale jeśli wiesz, jakie pytania należy zadać i jak ustalić

„Im dłuższa żywotność mebla, tym mniejszy wpływ na środowisko z punktu widzenia użytkowania. Dlatego skupiamy się na tworzeniu mebli o dużym potencjale trwałości”. Usługi cyrkularne Kinnarps są zebrane w ramach koncepcji zrównoważonej cyrkularności. Każde koło symbolizuje klucz do wyboru ekologicznej aranżacji wnętrz.

Johanna Ljunggren, Sustainability Manager w Kinnarps

OFFICE SOLUTION

zrównoważona gospodarka cyrkularna.

PRZECZYTAJ WIĘCEJ O ZRÓWNOWAŻONEJ CYRKULARNOŚCI:

56 OFFICE SOLUTION

Ciężarówki Kinnarps są pakowane jak gra Tetris, z meblami owiniętymi w koce wielokrotnego użytku. Pozwala to zaoszczędzić 270 kg opakowań na każdy kontener ciężarówki.

9 wskazówek aby dokonywać zrównoważonych wyborów na każdym etapie

Zidentyfikuj i przeanalizuj potrzeby danej organizacji, aby znaleźć długoterminowe rozwiązanie, które będzie jej odpowiadać.

specyfikacje, ponowne wykorzystanie aran żacji wnętrz może być jednym ze sposobów na wybór cyrkularności. PRZYGLĄDANIE SIĘ CENIE tutaj i teraz jest krótkoterminowym sposobem wyboru wyposażenia wnętrz. Aby uzyskać najlepszy i najbardziej zrównoważony zwrot z inwesty cji, należy przyjrzeć się kosztom cyklu życia całej aranżacji. Jak długo meble będą służyć mojej lub innej firmie? Jak łatwo będzie pozyskać części zamienne i w razie potrzeby wymienić meble? W jaki sposób meble będą służyć i wspierać osoby korzystające z nich w naszej organizacji? Trzeba to wszystko przeanalizować, aby wiedzieć, czy wybieramy najbardziej przystępny cenowo i zrównowa żony produkt. Wyobraźmy sobie, że krzesło X kosztuje 80 EUR, a krzesło Y 100 EUR. Krzesło X pęka po trzech latach i nie można go naprawić lub powoduje urazy podczas pracy z powodu słabej jakości, zmuszając użytkownika do zwolnienia chorobowego. Z drugiej strony krzesło Y zapewnia ergono mię swoim użytkownikom przez dziesięć lat, a części zamienne są dostępne, dzięki czemu krzesło może być zmodernizowane i służyć przez kolejne dziesięć itp. Które krzesło jest tańsze? PODEJŚCIE FIRMY KINNARPS do zrównoważo nej gospodarki o obiegu zamkniętym zaczy na się od długiego okresu eksploatacji. „Im dłuższa trwałość mebla, tym mniej szy wpływ na środowisko z punktu widzenia użytkowania. Dlatego skupiamy się na two rzeniu mebli o dużym potencjale trwałości. Jakość ma kluczowe znaczenie dla trwałości, więc w tym sensie jakość jest również kwe stią zrównoważonego rozwoju” - wyjaśnia Johanna Ljunggren. Nasze meble projektujemy również w taki sposób, aby w razie potrzeby można je było odnawiać i modernizować, aby jeszcze bardziej wydłużyć ich żywotność. Oferujemy

również szereg usług, które pomagają naszym klientom przedłużyć żywotność ich aranżacji wnętrz, na przykład poprzez inwentaryzację, czyszczenie mebli i odświeżanie. Oferuje my również meble w obiegu zamkniętym za pośrednictwem naszego outletu inter netowego. Ułatwiamy naszym klientom dokonywanie zrównoważonych wyborów, łącząc wszystkie nasze usługi w zakresie obiegu zamkniętego w jedną koncepcję, któ rą nazywamy Zrównoważoną Cyrkularnością wg Kinnarps. Zrównoważona aranżacja wnętrz musi być również elastyczna i dostosowana do rzeczywistych potrzeb organizacji. Zapew nia to najlepsze warunki do długotrwałego użytkowania. Dzięki naszym analizom potrzeb Next Office®, Next Education® i Next Care® możemy pomóc naszym klien tom w określeniu ich potrzeb i stworzeniu rozwiązania opartego na nich. Pracujemy również z obiegiem zamknię tym we własnym łańcuchu produkcyjnym i logistycznym. Na przykład wielokrotnie używamy naszych opakowań, których używamy podczas dostaw mebli. Składają się one z koców z włókniy i arkuszy karto nowych, które odbieramy po dostawie i po nownie wykorzystujemy. Odbieramy odpady produkcyjne i tworzymy nowe produkty ze ścinków tkanin, a fabryki ogrzewamy odpa dami z naszej obróbki drewna. Nasze fabryki znajdują się w Szwecji, w pobliżu naszej siedziby głównej, co oznacza, że mamy pełną kontrolę nad całym łańcuchem dostaw. Po siadamy własne ciężarówki, które zasilane są głównie paliwem bez kopalin, i ładujemy je jak trójwymiarowe puzzle, używając naszej metody pakowania w koce i arkusze tektury, co oznacza, że unikamy wożenia powietrza. Gdy inni potrzebują trzech ciężarówek, my wykorzystamy dwie, a dzięki naszej metodzie pakowania oszczędzamy 270 kilo gramów opakowań na każdą ciężarówkę.

Wybierz wysokiej jakości meble, które można odnawiać.

Szukaj ekologicznych oznaczeń i certyfikatów, takich jak FSC®, Möbelfakta i Oeko-tex.

Zapewnij jakość i bezpieczeństwo – np. gwarantowanych przez normy europejskie.

Wybierz odpowiednie materiały wykończeń i kolorystykę dostosowaną do konkretnych przestrzeni.

Sprawdź, gdzie i w jaki sposób są wytwarzane meble do Twojego biura.

Zastanów się, jak meble są transportowane, a także jak przebiega proces montażu.

Dobieraj parametry oceny z dużą starannością.

Wyznacz wymagania jakościowe dotyczące zrównoważonego rozwoju zarówno dla nowych, jak i używanych mebli.

OFFICE SOLUTION

ergonomia holistyczna

z myślą o zdrowiu

Świadomie pracując nad ergonomicznym biurem, można osiągnąć prozdrowotne efekty, które przyczynią się do wzrostu produktywności. Bardziej zrównoważone w każdym znaczeniu tego słowa. TEKST: JOHANNA WALDEN ZDJĘCIE: ALEXIS PAOLI I STYGN STUDIOS

udzie są najważniejszym zasobem w każdej organizacji. Co sprawia, że pracownicy czują się mile widziani, bezpieczni, zainspirowani i zmotywowani do pracy? Wiele czynników wpływa na nasz nastrój i wydajność dlatego warto rozważyć holistyczną ergonomię. Holistyczna ergonomia polega na całkowitym doświadczeniu przestrzeni - fizycznym, organizacyjnym i społecznym. Żaden aspekt nie kompensuje innego – wszystko musi być zharmonizowane, aby osiągać najlepsze wyniki. Badania przeprowadzone przez firmę Chalmers wykazały, że doświadczenia użytkowników w elastycznych biurach są kształtowane indywidualnie i zbiorowo, i mają wpływ na ogólne - a nie pojedyncze - cechy projektowe przestrzeni. Oznacza to, że: 1. Ogólny sposób korzystania z biura, jak i sposób, w jaki korzystamy z niego indywidualnie, wpływają na to, jak je postrzegamy. 2. Ogólne cechy projektowe przestrzeni, tj. całkowity zakres przestrzeni i sposób, w jaki są one ze sobą powiązane ( jeśli jest wystarczająco dużo właściwych rodzajów przestrzeni, ich położenie względem siebie itp.) mają większy wpływ niż pojedyncze cechy konstrukcyjne, np. skuteczność izolacji akustycznej w cichych obszarach. Świadomie pracując nad ergonomicznym biurem, można osiągnąć prozdrowotne efekty, które przyczynią się do wzrostu produktywności, wydajności i kreatywności. Dzięki temu pracownicy są zadowoleni i pozostają w miejscu pracy. Atrakcyjne biura przyciągają również nowych pracowników. Innymi słowy – służy to bardziej zrównoważonej organizacji. Projektowanie przestrzeni biurowej w oparciu o holistyczną ergonomię obejmuje

ERGONOMIA HOLISTYCZNA Ergonomia holistyczna składa się z wielu różnych elementów, które współdziałają ze sobą w przestrzeni fizycznej, społecznej i organizacyjnej. Chodzi o zrozumienie wzajemnego oddziaływania różnych aspektów i tego, w jaki sposób wpływają one razem na samopoczucie, produktywność, sukces i wiele innych obszarów.

przede wszystkim trzy obszary: zachęcanie do ruchu, m inimalizowanie dystrakcji i tworzenie pozytywnej atmosfery pracy. NASZE CIAŁA NIE SĄ STWORZONE do siedzenia. Dlatego ważne jest, aby tworzyć przestrzenie, które zachęcają do ruchu, abyśmy mogli przyjmować różne pozycje w ciągu dnia. Większość ludzi zdaje sobie sprawę, że ergonomia pracy w pozycji siedzącej z regulowanym krzesłem biurowym, biurkiem z regulacją wysokości i zewnętrznym monitorem wpływa na ich zdrowie. Jednak inne czynniki fizycznego środowiska wpływają na nasz nastrój i wydajność. Kluczowe jest zapobieganie statycznym pozycjom pracy poprzez oferowanie mebli, które umożliwiają mikroruchy. Wstawanie podczas pracy o określonych godzinach w ciągu dnia jest pozytywne, ale nawet siedzenie nie musi oznaczać siedzenia nieruchomo. Warto wybrać krzesła biurowe, które zachęcają do ruchu lub go stymlują. Mogą to być np. krzesła konferencyjne na kółkach, piłka do siedzenia lub fotele z funkcją odchylania. Również przemyślany układ biura zapewnia dobrą organizację pracy i zachęca do ruchu. Layout przestrzeni wpływa na zachowanie użytkowników, ułatwia im poruszanie się i stanowi ważny czynnik kształtujący zdrowe środowisko pracy. INNYM WAŻNYM ASPEKTEMM ergonomii holistycznej jest minimalizowanie dystrakcji. Hałas, jaskrawe kolory, wrażenie przeładowania przestrzeni, niewygodne meble, zła jakość powietrza, niewystarczające oświetlenie lub niejasne zasady w biurze mogą negatywnie wpływać na efektywność pracowników. Poprzez stworzenie wspierającego środowiska pracy, można uzyskać pewność, że nasz mózg nie utraci uwagi w trakcie realizacji zadań, które wymagają skupienia.

Siedzenie nie oznacza siedzenia w bezruchu! Wszystkie fotele obrotowe Kinnarps zostały zaprojektowane tak, aby zachęcać do ruchu.

ergonomia holistyczna

Ergonomia się opłaca!

LEPSZE SAMOPOCZUCIE Zachęcając do ruchu i inwestując w środowisko fizyczne, organizacyjne i społeczne, zyskujemy zdrowszych i szczęśliwszych pracowników.

WYŻSZA EFEKTYWNOŚĆ Środowisko pracy zaprojektowane zgodnie ze zidentyfikowanymi potrzebami, aktywnościami i metodami pracy zapewnia lepszą organizację zadań oraz warunki, w których można realizować je efektywniej.

MNIEJ ZWOLNIEŃ LEKARSKICH Zapobiegając problemom fizycznym i psychicznym, sprawimy, że pracownicy będą rzadziej korzystać z dni wolnych od pracy z powodu bólu i stresu.

POPRAWA MORALE PRACOWNIKÓW Warto umożliwić pracownikom wpływ na swoje środowisko pracy, aby mogli jak najlepiej realizować swoje zadania. Dzięki temu poczują się bardziej zmotywowani, docenieni i szanowani.

ATRAKCYJNY PRACODAWCA Zdrowie i dobre samopoczucie zwiększają satysfakcję pracowników, pomagają zatrzymać personel i wzmacniają markę organizacji.

3x CZYNNIKI POPRAWIAJĄCE PRZESTRZEŃ PRACY ZACHĘCANIE DO RUCHU Niezbędne jest tworzenie przestrzeni, która zachęca do ruchu. Ruch optymalizuje wydajność człowieka i poprawia zdrowie fizyczne i psychiczne. Kolejna pozycja pracy jest tą najlepszą.

MINIMALIZACJA DYSTRAKCJI Wiele czynników może utrudniać koncentrację na bieżącym zadaniu. Może to być rozpraszanie uwagi, takie jak irytujący hałas, niewystarczające oświetlenie, słaba wentylacja, czy rozwiązania aranżacyjne niedopasowane do sposobu pracy itp. Należy je zminimalizować lub usunąć.

TWORZENIE POZYTYWNEJ ATMOSFERY W PRACY Pozytywna atmosfera pracy zmniejsza stres, usprawnia współpracę i wspiera zarówno procesy, jak i markę pracodawcy. Jest to ważny aspekt każdej atrakcyjnej organizacji.

Wyraźnie wyodrębnione strefy zapewniają lepszą organizację pracy Sposób wyposażenia miejsca pracy zależy od rodzaju wykonywanych w nim czynności. Dobrym punktem wyjścia jest podział biura na różne strefy koncentracji z jasnymi zasadami użytkowania. W strefach aktywnych o średnim lub niskim poziomie skupienia rozmowy między współpracownikami lub cicha muzyka mogą być korzystne, jednak w strefach wysokiego skupienia powinna panować cisza. Należy pamiętać o oddzieleniu przestrzeni przeznaczonych do indywidualnej pracy wymagającej skupienia od przestrzeni wspólnej lub ciągów komunikacyjnych. Innymi słowy, podstawą jest układ funkcjonalny przestrzeni. Dobrze przemyślana organizacja pracy pozwala na wykonywanie różnych zadań w optymalnych warunkach.

Dźwiękochłonne ścianki działowe sprzyjają dobrym warunkom akustycznym, redukują rozproszenie wizualne i zapewniają skupienie nawet w otwartych przestrzeniach biurowych. Jednolite tkaniny w naturalnych odcieniach tworzą spójne i harmonijne wrażenie.

Dobre środowisko akustyczne sprzyja skupieniu Czy wiesz, że w przypadku rozproszenia odzyskanie koncentracji zajmuje do 20 minut? Co może nam przeszkadzać i jak można zminimalizować dystrakcję, aby stworzyć przestrzenie wspomagające wysokie skupienie? Hałas jest jednym z największych źródeł negatywnego rozproszenia. Tapicerowane meble, dywany i tekstylia w aranżacji wnętrz to bardzo dobry sposób na stworzenie dobrego środowiska akustycznego. Dźwiękochłonne wolnostojące ścianki działowe na kółkach, rozwiązania do przechowywania z przegrodami, sofy i fotele z wysokimi oparciami lub zasłony ułatwiają również dzielenie otwartej przestrzeni i ograniczają rozpraszające wrażenia wizualne. Kolory również wpływają na to, jak się czujemy i jak działamy. Warto wybierać kolory w zależności od aktywności lub zachowania, które chcemy wspierać, nie zaś w oparciu o swój gust czy aktualne trendy.

„Dobrze przemyślane i dobrze zaplanowane środowiska pracy, które spełniają potrzeby zarówno organizacji, jak i pracowników, sprzyjają nie tylko dobremu samopoczuciu przebywających tam osób, lecz także kreatywności i efektywności pracy”. JENNY HÖRBERG, DYREKTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

Niewłaściwy kolor w niewłaściwym miejscu może rozpraszać uwagę. Kolory ziemi, zbliżone do natury, są ponadczasowe i mają pozytywny wpływ na ludzi, są także przyjazne dla środowiska. Zapewniają harmonię we wnętrzu i ułatwiają tworzenie nowych konfiguracji z mebli pochodzących z różnych części biura, jeśli zmienią się potrzeby danej przestrzeni. Kolory pomagają w nawigacji i tworzeniu stref w przestrzeni. Lepiej unikać tworzenia wzorów na dużych powierzchniach lub stosowania wielu szaf z otwartymi półkami, których zawartość rozprasza wzrok. ZDROWA I PRZEJRZYSTA KULTURA PRACY stanowi podstawę bezpieczeństwa, zaufania i zaangażowania pracowników. Pozwala pracownikom rozwijać więź emocjonalną z miejscem pracy. Innymi słowy, marka firmy musi być tak samo silna wewnętrznie, jak zewnętrznie. Szczęśliwi i zmotywowani pracownicy stają się ambasadorami swojej organizacji i ułatwiają rekrutację nowych członków zespołu. Aby osiągnąć dobrą kulturę pracy, management musi prezentować wspólne spojrzenie na wizję organizacji, metody pracy, wartości i priorytety – i nieustannie pracować nad motywowaniem do działania. Należy uzgodnić zasady i sposoby funkcjonowania biura oraz zaplanować dobrze przemyślane wdrożenie tych zasad. Należy informować i angażować pracowników w ramach ustalonych zasad oraz zorganizować proces wdrażania nowych pracowników. Czy każdy wie do kogo zwrócić się z danym pytaniem lub problemem? Czy wiadomo, w jaki sposób realizowane są poszczególne procesy i kto jest za nie odpowiedzialny? Czy pracownicy znają historię firmy i jej plany rozwoju? Wszyscy pracownicy muszą mieć warunki do zrozumienia działalności firmy i możliwość korzystania w pełni z biura, znać sposoby funkcjonowania różnych typów aranżacji oraz móc używać miejsce pracy w ergonomiczny i optymalny sposób.

doświadczenie pracowników

Inwestowanie w doświadczenia pracowników

Jak zachęcić wszystkich pracowników do działania w tym samym kierunku, gdy liczba pracowników na całym świecie wynosi około 10 000? Katarina Berg, dyrektor ds. zasobów ludzkich w Spotify i Susanne Engdahl, dyrektor ds. kadr i organizacji w Husqvarna Group, wyjaśniają, w jaki sposób pracują nad doświadczeniem pracowników. TEKST: SALKA HALLSTRÖM ZDJĘCIA: NILS ODIER

62 OFFICE SOLUTION

iewiele nowych koncepcji było ostatnio omawianych tak często, jak doświadczanie pracowników. Wykazano, że sposób, w jaki pracownicy doświadczają swojego miejsca pracy, ma bezpośredni wpływ na wyniki organizacji - od produktywności i rotacji po innowacje i satysfakcję klientów. Inwestując w doświadczenia pracowników, firmy mogą stworzyć środowisko pracy, które pomoże zapewnić im długoterminowy sukces. Rozmawialiśmy z dwiema znanymi szefowymi działów HR, Katariną Berg ze Spotify i Susanne Engdahl z firmy Husqvarna, o tym, jak zapatrują się na tę koncepcję. Między gigantem technologicznym Spotify a producentem sprzętów do zastosowań zewnętrznych Husqvarna istnieje różnica wieku, która wynosi ponad 300 lat. Obie firmy mają podobny status szwedzkich „skarbów narodowych”, zatrudniają ponad 10 000 pracowników i posiadają biura na całym świecie. A także pracują nad doświadczeniem pracowników na skalę globalną. Co dla Pani oznacza pojęcie doświadczeń pracownika?

Katarina Berg: „Nazywamy to „doświadczaniem ludzi” i można je podsumować trzema słowami: przed, w trakcie i po. Wszystko, czego doświadczają nasi pracownicy - od dołączenia do zespołu, wdrożenia, podejmowania wyzwań i próbowania nowych ról po cieszenie się z satysfakcjonującej pracy z nami”. Susanne Engdahl mówi:„Wszystko, co menedżerowie, przełożeni i HR robią w taki czy inny sposób, prowadzi do tej koncepcji, od onboardingu do offboardingu. Podsumowałabym to słowem „włączanie”.

ZDJĘCIE: SIMON KALLIN

ZDJĘCIE: EMMA IVARSSON

Czy może Pani podać przykłady pracy z doświadczeniami pracowników?

Susanne Engdahl

KB:„Jedną z rzeczy, którą wszyscy doceniają, jest „sala koncertowa”, do której artyści przychodzą i grają na żywo w biurze. Kolejnym są nasze „dni wprowadzające”. Posiadamy również wewnętrzny rynek talentów, na którym sztuczna inteligencja służy do dopasowywania pracowników do odpowiednich zadań. Niezależnie od tego, czy pracujesz w Sydney, São Paulo czy Nowym Jorku, nie zapomnimy o tobie”. SE:„Niedawno odświeżyliśmy nasz program kulturalny, w który zaangażowało się wszystkich 14 000 naszych pracowników za pośrednictwem grup fokusowych. To ogromny projekt, z którego jesteśmy dumni, zwłaszcza że nasi pracownicy byli w niego zaangażowani na każdym kroku.” W jaki sposób ocenia się doświadczenia pracowników?

Katarina Berg

KB: „Przeprowadzamy ankiety wśród pracowników dwa razy w roku. Kiedy w 2020 roku uruchomiliśmy „pracę z dowolnego miejsca”, rozpoczęliśmy współpracę z badaczami zewnętrznymi, aby przyjrzeć się efektom – parametrom takim jak kreatywność, innowacyjność, energia wewnętrzna. W tym celu uruchomiliśmy także kwartalną ankietę”.

SE:„Robimy to w sposób ciągły – poprzez coroczne ankiety wśród pracowników, spotkania indywidualne lub grupy fokusowe. Zwykle pracujemy w grupach, gdzie spotykamy się wokół jakiegoś tematu.” Co działa, a co nie?

KB:„W naszych ankietach wszyscy wracali do dwóch rzeczy: elastyczności i wolności. Przesłanie było jasne - nie zabierajcie tego. Dlatego wprowadziliśmy „pracę z dowolnego miejsca”. Wiele osób uwielbiało pracę z domu, inne jej nienawidziły. Być może nie będziemy w stanie zapewnić całkowitej wolności, ale możemy ułatwić życie naszym pracownikom, oferując wybór”. SE: „W czasie pandemii zdaliśmy sobie sprawę, jak ważna jest kultura organizacyjna – i bycie atrakcyjnym miejscem pracy. To coś, co mogliśmy wcześniej uważać za oczywiste. Od tego czasu zupełnie inaczej skupiliśmy się na tym aspekcie „doświadczenia pracownika”. W firmie Husqvarna musimy brać pod uwagę wiele różnych przestrzeni, ale jeszcze wiele pracy przed nami, aby je uatrakcyjnić”. Czy pracownicy mają wpływ na środowisko pracy?

KB:„Mają ku temu ogromne możliwości, zwłaszcza podczas przebudowy. Zatrudniamy architektów i naukowców zajmujących się behawioryzmem, którzy specjalizują się w dziedzinie zdrowia i środowiska, a pracownicy mają wpływ na każdą relokację lub ekspansję”. SE:„Kiedy wdrażamy projekty dużych zmian, tworzymy grupy robocze składające się z przedstawicieli każdego działu. Nie musi to być kierownik ani przełożony, równie dobrze może to być pracownik. Decyzje są podejmowane wspólnie”. Jaką rolę pełni fizyczne biuro?

KB:„Od początku jesteśmy firmą cyfrową i dysponujemy zestawem narzędzi, dzięki którym można pracować, skądkolwiek. Około 50% pracowników ma obecnie „miks domowy”, a 50% „miks biurowy”. SE:„Pracę hybrydową oferujemy pracownikom, którzy wykonują zadania, jakie można wykonywać zdalnie, ale decyzje podejmowane są w zespole. Niektóre działy od czasu do czasu pracują z domu, podczas gdy inne pracują w pełnym wymiarze godzin na miejscu lub zdalnie. Ważne, że czas spędzony w biurze jest poświęcony na działania wykonywane z większym skupieniem. Jako pracodawca musimy myśleć o tym, jak stworzyć przestrzeń, która zachęca do współpracy.”

„Wszystko, co menedżerowie, przełożeni i dział kadr robią dla pracowników, prowadzi do koncepcji doświadczenia pracownika – od pierwszego do ostatniego dnia pracy w firmie”. SUSANNE ENGDAHL, DYREKTOR DS. KADR I ORGANIZACJI GRUPY HUSQVARNA

OFFICE SOLUTION

realizacja: abb Kółka krzeseł konferencyjnych zachęcają do wykonywania mikroruchów, które pomagają zachować koncentrację nawet podczas długich spotkań. Tutaj krzesło Pax łączy się ze stołem Colt w średniej wielkości sali konferencyjnej.

Wielopoziomowa elastyczność Zrównoważony rozwój, funkcjonalność i estetyka - oto niektóre z wytycznych dla nowego biura ABB pod Oslo. Helene Günther Merg, kierownik biura Fornebu, dzieli się swoimi przemyśleniami na temat tego udanego projektu. TEKST: THERESE HULBERG ZDJĘCIE: STINE ØSTBY

64 OFFICE SOLUTION

W częściach wspólnych ścieżki są dobrze wykorzystane i przystosowane do siedzenia z laptopem lub kubkiem kawy.

OFFICE SOLUTION

realizacja: abb

echnologia, która toruje drogę w przyszłość. To dobry sposób na podsumowanie działalności ABB. Firma jest obecnie jednym z wiodących dostawców elektryfikacji i automatyzacji w Norwegii. Kiedy firma miała się przenieść do nowej siedziby przy Snarøyveien w Fornebu pod Oslo, Kinnarps został zaangażowany jako dostawca. Zadaniem było stworzenie zrównoważonego i atrakcyjnego środowiska pracy we współpracy z pracownią Scenario Interiørarkitekter. „Mamy nowoczesne pomieszczenia z

66 OFFICE SOLUTION

przyjemnymi, jasnymi kolorami, funkcjonalnymi meblami i dobrym wyposażeniem” - mówi Helene Günther Merg, Country Communications Manager i Site Lead Manager Fornebu. POMIESZCZENIA W SNARØYVEIEN składają się z sześciu pięter, w których różne działy znajdują się razem lub w bezpośrednim sąsiedztwie. Na każdym piętrze mieści się wiele dobrze zaplanowanych przestrzeni, zarówno otwartych, jak i zamkniętych, w których można się skupić, rozmawiać przez telefon lub organizować nieformalne spotkania. Dostępne są ergonomiczne stanowiska pracy, a także mniejsze

pomieszczenia elastyczne, strefy socjalne, strefy jadalni, miejsca do wyciszenia i sale konferencyjne. Wyposażenie wnętrz od Kinnarps obejmuje sofę Monolite z wysokim oparciem, która tworzy pokój w pokoju i chroni przed przeszkadzającym hałasem. Seria Uni jest dostępna w wersji kompaktowej oraz jako większy stół projektowy. Rodzina siedzisk Deli jest również dobrze reprezentowana w budynku, w postaci krzeseł barowych i kawiarnianych oraz wygodnych foteli wypoczynkowych. Krzesło biurowe Capella sprawdza się zarówno w salach konferencyjnych jak i w wersji z niskim oparciem, bez podło-

kietników, przy stołach projektowych. Siedzisko można dostosować do indywidualnych preferencji, zachowując jednocześnie spójny wygląd. W układzie biura uwzględniono rośliny w pojemnikach, a panele akustyczneVibe są podwieszone do sufitu, co jednocześnie tworzy przegrodę wizualną. „Przy tak wielu otwartych przestrzeniach środowisko akustyczne było ważnym aspektem. Ścianki i materiały dźwiękochłonne były kluczowym elementem aranżacji wnętrza” - wyjaśnia Helene Günther Merg. „Spora ilość roślin nadaje pomieszczeniu wspaniały wygląd i, co

Helene Günther Merg, kierownik ds. komunikacji krajowej i kierownik zakładu w Fornebu, opisuje zadanie polegające na stworzeniu zrównoważonego i atrakcyjnego środowiska pracy.

OFFICE SOLUTION

realizacja: abb

3 x produkty Różnorodne zrównoważone przestrzenie. Oto niektóre z mebli, które stworzyły nowe biuro ABB.

Fotel obrotowy Capella

Fotel Deli

Moduł szafy Space

Różnorodność zrównoważonych środowisk. Oto niektóre z mebli, które stworzyły nowe biuro ABB. Lessim a sae dioribusam reius quos necte exeri

68 OFFICE SOLUTION

"Wybór firmy Kinnarps jako partnera wynikał w dużej mierze z dopasowania jej zrównoważonych rozwiązań do profilu ABB.

Na końcu otwartego biura na piątym piętrze znajduje się strefa umożliwiająca różnego rodzaju współpracę. Tutaj przedstawiono stół projektowy Uni Large z fotelami obrotowymi Capella.

najważniejsze, tworzy lepsze środowisko akustyczne”. Pracownikom zapewniono również szeroki wybór pomieszczeń do cichej pracy i dogodnych miejsc do spotkań. BIURO SCENARIO INTERIØRARKITEKTER

opracowało podstawy projektu, w tym układ przestrzenny, kolorstykę i wybór materiałów. Firma Kinnarps doradziła w zakresie doboru mebli, tekstyliów i ostatecznej aranżacji. Wybór firmy Kinnarps jako partnera wynikał w dużej mierze z dopasowania jej zrównoważonych rozwiązań do profilu ABB. Innymi decydującymi czynnikami były design i asortyment,

elastyczny sposób pracy, sprzedaż i zarządzanie projektami. Firma ABB ma również wieloletnie doświadczenie jako dostawca. „Współpraca przebiega znakomicie. Kinnarps zatrudnia bardzo wykwalifikowanych, kompetentnych i skutecznych menedżerów projektów, którzy byli kreatywni, szybcy i elastyczni. Wszystko poszło zgodnie z planem, a dostawy zostały starannie skoordynowane. To była wielka przyjemność” - mówi Helene Günther Merg i podsumowuje: „Jesteśmy zadowoleni z wyniku i otrzymujemy tylko pozytywne opinie od naszych pracowników”.

FAKTY Klient: ABB AS Lokalizacja: Fornebu, Norwegia Liczba pracowników: ok. 700 Metraż: 14 000 m² Liczba kondygnacji: 6 Termin realizacji: 2022

OFFICE SOLUTION

praca zdalna Chociaż komunikacja cyfrowa znacznie się rozwinęła, spotkania fizyczne nadal mają kluczowe znaczenie dla budowania silnej kultury organizacyjnej, rozwijania relacji i wspomagania zaangażowania.

Ulubione biura 70 OFFICE SOLUTION

Praca zdalna jest fantastyczna - czasami dla niektórych ludzi. Jednak w przyszłości biuro będzie nadal odgrywać ważną rolę. Jako nośnik kultury organizacyjnej oraz miejsce odzwierciedlające wizerunek i wartości firmy. TEKST: KALLE DIXELIUS ZDJĘCIE: JOHAN HULTMAN ILUSTRACJA: MAJA NORRBY

odczas pandemii zakwestionowano wiele procedur pracy, zwłaszcza biuro. Niemal z dnia na dzień spotkania online stały się częścią codziennego życia. Pracownicy biurowi na całym świecie zaczęli się zastanawiać, po co w ogóle mają chodzić do biura. Pisanie e-maili, korzystanie z Excela, PowerPointa i Worda, wykonywanie połączeń telefonicznych, czytanie raportów – to wszystko można robić bez wychodzenia z domu. Jednak w miarę jak pandemia się przedłużała, zaczęli zmieniać nastawienie. Nawet pracodawcy - którzy z niecierpliwością czekali na redukcję kosztów ogólnych i liczby pracowników, którzy mogliby być zlokalizowani w dowolnym miejscu na świecie - zaczęli dostrzegać wady tej sytuacji. Trudniej być innowacyjnym, jeśli nigdy nie spotkamy się osobiście. Nie ma nieformalnych spotkań przy ekspresie do kawy, czy podczas lunchu. A są one ważniejsze, niż wcześniej sądzono. Pogłoski o śmierci biura były mocno przesadzone. W BADANIU przeprowadzonym przez firmę Axiom Insight pracownicy biurowi w Szwecji, Danii i Finlandii zostali poproszeni o wyrażenie swojej opinii na temat biur. Wniosek jest jasny - biuro pozostanie z nami. Dla wielu osób biuro oznacza interakcje towarzyskie i miejsce spotkań ze znajomymi. 62% respondentów twierdzi, że najważniejszą cechą biura są ich współpracownicy. Dziewięciu na dziesięciu skandynawskich pracowników biurowych pracuje w biurze przez co najmniej połowę tygodnia. Wygląda to podobnie na całym świecie. Na przykład badanie przeprowadzone

przez The Economist w imieniu Aruby wykazało, że umiejętność wyboru miejsca pracy jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na to, jak kreatywnie się czujesz. W tym samym badaniu 42% osób stwierdziło, że są bardziej produktywne, gdy mają łatwy dostęp do umiejętności i wiedzy innych osób. Warto po prostu poprosić współpracowników o radę. KOLEJNĄ ZALETĄ biura jest wdrażanie nowych pracowników. Każdy, kto przybył do nowego miejsca pracy, wie, jak trudne jest to - wszystkie nowe nazwy i twarze, nauka nowych zadań, poznanie firmy i zapamiętanie, czym się kto zajmuje. Wszystko to jest o wiele trudniejsze, gdy odbywa się to zdalnie. Badanie przeprowadzone przez University of East London wykazało, że udane wdrożenie nowych pracowników jest wspomagane przez „znaczną liczbę spotkań międzyludzkich” - o co o wiele łatwiej w biurze. Wykazano również, że niektórzy pracownicy uważają, że praca w domu stanowi lepszą alternatywę, gdy ich biuro posiada wady. Brakuje w nim obszarów do pracy w wysokiej koncentracji, przestrzeni do spotkań i cyfrowych sal konferencyjnych, które wspomagałyby prowadzone działania. Jeśli mamy do dyspozycji dobrze zaplanowane biuro, które wspiera działania i sposoby pracy naszej organizacji, to pracownicy będą chcieli i będą mogli pracować w biurze. Warto pamiętać, że to, co może być pozytywne dla danego

pracownika, może być negatywne dla całej organizacji. Pracownik może czuć, że może równie łatwo odhaczyć swoją listę rzeczy do zrobienia w domu, ale zespół jako całość straci na innowacyjności, rozwiązywaniu problemów i kreatywnych spontanicznych spotkaniach. NOWE WZORCE PRACY stawiają nowe wymagania wobec przestrzeni pracy. Biuro musi być miejscem dodającym wartość, atrakcyjnym i zrównoważonym, w którym ludzie czują się dobrze, rozwijają się i mają możliwość osiągania jak najlepszych wyników. Coraz ważniejsze staje się nie tylko utrzymanie pracowników, lecz także przyciąganie nowych. I wreszcie: tak, przełożony zauważa nas i naszą pracę w większym stopniu, gdy jesteśmy w biurze. Wynika to z badania przeprowadzonego przez firmę Envoy. Nawet 96 procent kierowników w USA przyznaje, że zwracają większą uwagę na wysiłki swoich pracowników, gdy są oni w biurze.

„Dla wielu osób biuro oznacza interakcje towarzyskie i miejsce spotkań ze znajomymi”. OFFICE SOLUTION

strefa spotkań

Od kącika kawowego po strefę spotkań

Nasze biura radykalnie się zmieniały jeszcze przed pandemią. Od tradycyjnych biurek po bardziej miękkie, zróżnicowane i domowe aranżacje wnętrz. Nasze miejsca pracy stały się czymś więcej niż tylko miejscem do pracy. A strefa spotkań stała się ważną przestrzenią we współczesnym biurze. TEKST: JOHANNA WALDEN ZDJĘCIE: KINNARPS

72 OFFICE SOLUTION

Wprowadzony w 2016 roku system modułowy Fields firmy Kinnarps był bezpośrednią reakcją na rosnący trend tworzenia domowych przestrzeni biurowych.

Z Stół projektowyVagabond ze stołkami Motus na kółkach to idealne miejsce na krótkie spotkanie robocze, a fotele z wysokim oparciem Fields zapewniają prywatność podczas rozmów. Stół Cone ze stołkiem Mr T zapewnia wygodne miejsce do stania lub siedzenia.

aczyna się od wejścia, pierwszego wrażenia i atmosfery biura.Każdy, kto wejdzie do środka, może natychmiast zapoznać się z wizją i marką organizacji. W tym przypadku aranżacja wnętrza powinna przyczyniać się do tego, że wszyscy czują się mile widziani a także powinna wyjaśniać, jak poruszać się dalej w biurze. Wrażenia uzupełnia starannie przemyślana kolorystyka, muzyka i zapach świeżo zaparzonej kawy i kwiatów. Wejście można również przekształcić w lobby do pracy, podobne do holu hotelowego. Wejście wraz z lobby stało się ważnym miejscem dla organizacji we współczesnym biurze, zwłaszcza w miarę nasilania się walki o talenty. Chodzi tu nie tylko o przyciąganie nowych pracowników, lecz także o utrzymanie dotychczasowych. Sterfa spotkań, która może być również umieszczona centralnie w biurze, najlepiej odzwierciedla markę, wizerunek i wartości organizacji. Służy także jako kreatywna przestrzeń do burzy mózgów, spontanicznych rozmów i współpracy. Nieformalna i relaksująca przestrzeń pomaga ludziom czuć się swobodniej, dzielić się pomysłami i myśleć niestandardowo. Naturalnie zachęca do innowacyjnych rozwiązań i większej kreatywności. Przestrzeń staje się czymś więcej niż tylko przejściem - staje się ożywczym, energetyzującym i towarzyskim centrum, w którym można czekać, spotykać się, nawiązywać kontakty, delektować się kawą lub pracować. Tutaj rozwija się kultura organizacji. WYSTRÓJ WNĘTRZA W STREFIE SPOTKAŃ ma ogromny wpływ na to, jak przestrzeń jest postrzegana i do czego zachęca. Aby uzyskać dynamikę i funkcjonalność dla szerokiej gamy zadań, potrzebna jest zmienność wysokości siedzisk i stołów oraz blatów. Sofy i inne meble wypoczynkowe powinny mieć nieco wyższą wysokość siedziska (45 cm) i nieco twardsze siedzisko, umożliwiające bardziej

OFFICE SOLUTION

strefa spotkań aktywne siedzenie, ale nadal wygodne i zrelaksowane. Wyższe stoły ze stołkami ułatwiają pracę na laptopie. Stoliki i podstawy mebli wypoczynkowych mogą być wyposażone w gniazdka elektryczne do ładowania różnych urządzeń. Dłuższy stół w większym rozmiarze może być centralnym elementem strefy spotkań, oferując dużo miejsca, dzięki czemu można wybrać siedzisko jak najbliżej lub jak najdalej od osób, które już tam się znajdują. Długi i głęboki stół podzielony pośrodku ściankami akustycznymi lub roślinami i wyposażony w wiele gniazdek elektrycznych tworzy poczucie osobistej przestrzeni w grupie. Strefa spotkań może mieć różną wielkość, ale ponieważ ten obszar jest zazwyczaj większy, szczególnie ważne będzie zadbanie o dobre wyposażenie akustyczne. Ścianki działowe na kółkach mogą zarówno pochłaniać dźwięk, jak i pełnić rolę elementu rozdzielającego pomieszczenie, tworząc spokojniejszą przestrzeń. Sofy lub fotele z wysokimi oparciami umieszczonymi naprzeciwko siebie tworzą naturalne nisze, w których można porozmawiać ze współpracownikiem, z zachowaniem dobrego środowiska akustycznego. Ogólnie rzecz biorąc, meble tapicerowane zawsze pomagają poprawić akustykę. Rośliny to kolejny ważny element, nie tylko dlatego, że poprawiają samopoczucie, lecz także dlatego, że ich liście rozpraszają dźwięki tworząc przyjemniejsze środowisko akustyczne. Szafy z kwietnikami są również dobrym sposobem na oddzielenie części strefy spotkań i umieszczenie biurek do indywidualnej pracy. Dzięki odpowiedniej technologii i elastycznej aranżacji wnętrza strefę spotkań można również przekształcić w idealne miejsce większych prezentacji i wydarzeń, inteligentny sposób na optymalizację przestrzeni biurowej. Większe sale konferencyjne i audytoria są w dużej mierze wycofywane z nowoczesnych biur, ale nadal potrzebne jest miejsce do prowadzenia prezentacji dla dużej publiczności. Strefa spotkań może być dobrą alternatywą! Możliwość sztaplowania stołków i składania stolików na kółkach, łatwe wsuwanie i wysuwanie to tylko niektóre przykłady przydatnych funkcji. CORAZ WIĘCEJ ORGANIZACJI dostrzega wartość oferowania miejsc spotkań również w formie nieformalnej. Spotkania twarzą w twarz w miejscu pracy mają wiele zalet. Podtrzymują zaangażowanie, rozwijają relacje i ostatecznie wzmacniają kulturę korporacyjną. Badania* wykazały, że zapytania osobiste są ponad 30 razy bardziej skuteczne niż zapytania wysyłane pocztą elektroniczną.

Potrzebujesz pomocy w zaprojektowaniu strefy spotkań lub innych przestrzeni w swoim biurze? Chętnie Ci pomożemy! Skontaktuj się z najbliższym biurem Kinnarps.

3 x stoły do stref spotkań Szeroka gama stołów dostępnych w wielu wersjach.

Gama stołów Sumo

74 OFFICE SOLUTION

Seria stołów Nexus

Stoły z regulacją wysokości Hal

1/3 Dane z analizy miejsca pracy Next O ffice® firmy Kinnarps pokazują, że strefa spotkań jest jedną z trzech najbardziej pożądanych przestrzeni we współczesnych biurach, obok oddzielnych stanowisk roboczych zapewniających wysoką koncentrację i małych przestrzeni konferencyjnych.

„Dobrze funkcjonująca strefa spotkań to miejsce, w którym chętnie spędzamy czas w pracy. Jest to miejsce, w którym czujemy energię i spotykamy się z pracownikami z innych działów - staje się ono centrum biura”. HENRIK AXELL, KIEROWNIK DS. STRATEGII MIEJSCA PRACY, KINNARPS

Chociaż komunikacja cyfrowa znacznie się rozwinęła, spotkania fizyczne nadal mają kluczowe znaczenie dla rozwijania relacji i wspomagania zaangażowania w rozwiązywanie problemów oraz innowacji. Pomimo wszystkich postępów technologicznych ludzie są z natury społeczni i potrzebują towarzystwa. Spotkania osobiste ułatwiają odczytywanie mowy ciała i pozwalają poczuć więź z innymi oraz empatię w sposób, który jest trudny do odtworzenia w środowisku wirtualnym. Drobne zmiany w wyrazie twarzy, sposobie, w jaki używamy głosu, poruszamy rękami i nawiązujemy kontakt wzrokowy, pomagają przekazać wiadomość. Ten trend wpływa na funkcjonalność i wygląd biura w ogóle. Wraz z rosnącym znaczeniem spotkań fizycznych coraz większy

nacisk kładzie się na przestrzenie socjalne i bardziej domowe przestrzenie biurowe. Strefa spotkań to ożywiona przestrzeń i centrum, w którym można pracować samodzielnie, dyskutować z kolegami w bardziej nieformalnych warunkach, spotykać się ze współpracownikami z innych działów lub po prostu delektować się kawą. Mimo to, biuro nie może składać się wyłącznie z przestrzeni socjalnych: przestrzenie do samodzielnej pracy w koncentracji lub współpracy zespołowej są niezwykle ważne. Analiza miejsca pracy pomaga w identyfikowaniu i analizowaniu działań i potrzeb w celu określenia układu i wielkości przestrzeni w biurze. * Washington Post - Nauka o byciu tam. https://www.washingtonpost.com/sf/brand-connect/hilton/the-science-of-being-there/

OFFICE SOLUTION

kinnarps.pl

KINNARPS GLOBAL MARKETING & COMMUNICATIONS| 8612900009 /2310 WSZYSTKIE INFORMACJE MOGĄ ULEC ZMIANIE

Kinnarps successful interiors