Integrasoft, Portafolio Completo

1 | Integrasoft S.A.S |

Soluciones en ingenierĂ­a

y software para empresas y entes territoriales

Portafolio

Contenido 4-7

PRESENTACIÓN DE LA COMPAÑÍA DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PRINCIPIOS CORPORATIVOS

12-25 PREDIAL.NET

8-11

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

26-37 INDSUTRIA Y COMERCIO.NET

38-53 CONTROLBLOOD

54-65 66-79

80-85

86-91

98-103

SIIGO OFICIAL

SYNERGY

IMPUESTOS DEPARTAMENTALES

92-97 PRESUPUESTO.NET

INTEGRASOFT BPM

CLIENTES Y RECONOCIMIENTOS

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PRESENTACIÓN

DE LA COMPAÑÍA

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F

acilitamos el logro de los objetivos estratégicos de su entidad, contamos con la solución que necesita. Somos una empresa que nació con “el chip incorporado”, nos apoyamos en el conocimiento de expertos en el sector publico para garantizar resultados sostenibles a través de la innovación, la simplicidad y la eficiencia en los procesos.

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Nuestras soluciones automatizan los procesos de las entidades con total confiabilidad de la información, para la presentación oportuna de informes a los entes de control, correspondientes a su gestión financiera y operativa en normas locales e internacionales de contribuyentes, de suscriptores, de proveedores y/o acreedores, bienes y servicios, evitando reprocesos y duplicidad, logrando eficiencia y calidad.

La estructura organizacional de INTEGRASOFT SAS está conformada por 5 áreas en las cuales labora un equipo de trabajo multidisciplinario con gran trayectoria. Adicionalmente cuenta con dependencias de apoyo directo a la Gerencia como son gestión de conocimiento, gestión de la calidad,

PRESENTACIÓN

DE LA COMPAÑÍA

gestión de proyectos y asesoría jurídica.

Las áreas están representadas en las siguientes direcciones corporativas • • • • •

Dirección Dirección Dirección Dirección Dirección

de Investigación y Desarrollo. de Consultoría. de Servicios.

Administrativa.

Comercial.

Cada área opera bajo el direccionamiento de la gerencia general. El Direccionamiento estratégico de la entidad se plasma en la Misión, Visión, los Principios Corporativos y la Declaración de Tecnologías Verdes.

Todas las actividades que se desarrollan en la empresa se soportan en una plataforma tecnológica de gestión de procesos de negocio denominada BPM.Gov en donde

reposan los procesos y procedimientos que sustentan el día a día, facilitando la interacción en linea con los clientes y proveedores.

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GREEN IT DECLARACIÓN En INTEGRASOFT SAS, fieles a nuestros principios y valores de eficiencia operativa y respeto a la vida (EFICIENCIA Y VIDA), practicamos y promovemos la utilización de tecnologías verdes mediante la implementación de estrategias 3R (Reducción, Reutilización, Reciclaje) en la cadena de abastecimiento, en los procesos empresariales, en la implementación y en el uso de nuestras soluciones en los clientes.

En nuestra cultura empresarial siempre está presente el respeto a la vida a través de la conservación y uso responsable de los recursos naturales, la sustancial reducción de emisiones de efecto invernadero y el reúso y reciclaje de componentes tecnológicos; esto se evidencia con la permanente utilización y promoción de tecnologías cloud computing, la virtualización de servidores, el teletrabajo, el soporte virtual, las políticas de cero papel, el uso de teleconferencias, de aplicaciones web, de datacenters, de documentos y expedientes electrónicos, de firmas digitales y de energías alternativas.

De esta manera, vemos nuestra cultura Green IT no solo como una solución de ahorro y aumento de la eficiencia y la sostenibilidad, sino como parte de una propuesta global de mejora continua aplicable en todos los aspectos y en todos los Recursos IT en cualquiera de las etapas del ciclo de vida de nuestras soluciones.

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DIRECCIONAMIENTO E ST R AT É G I CO

Misión

Visión

Apoyamos a nuestros clientes en el logro eficiente de indicadores estratégicos de manera sostenible a través de la implementación de soluciones tecnológicas innovadoras y amigables.

Ser reconocidos por los entes territoriales como sus aliados tecnológicos ideales para el logro de sus indicadores estratégicos.

Nos prefieren por la eficiencia e innovación de nuestras soluciones, la calidad humana de nuestra gente y el respeto al entorno y a la vida; Proyectamos para el 2020 que el 11% de los entes territoriales Colombianos use uno de nuestros productos y las empresas de la región conozcan nuestro portafolio.

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PRINCIPIOS COR P O R AT I VOS Simplicidad

Pasión

Fácil y bien hecho.

Lo entregamos todo.

Nuestra pasión es entender, definir y superar las expectativas de nuestros clientes.

Nos esforzamos hasta conseguir que nuestros clientes mejoren su desempeño, se enfoquen en su objeto social, consigan mejores índices de productividad y alcancen mayores niveles de rentabilidad.

Vida

Innovación

Respeto

Amor por la creación de Dios.

Siempre mejor.

Valoramos la palabra

Sin duda un importante valor, nos movemos con la premisa de hacer más fácil la vida de quienes se benefician y usan nuestras soluciones tecnológicas.

La rentabilidad y productividad, tienen como principio ético el respecto por nuestro ambiente y retribución medible con la sociedad, bajo los esquemas de Responsabilidad Social Empresarial y sistemas eco-eficientes, amigos de la Tierra (Cero Papel – Cultura Electrónica).

Investigamos permanentemente la evolución de las tecnologías, adoptamos, diseñamos e implementamos nuevas técnicas para su aplicabilidad; con esto adaptamos nuestras soluciones para que permanezcan vigentes y ayuden en la solución de los problemas, de forma sostenible, para que nuestros clientes evolucionen y mejoren continuamente.

Eficiencia Rápido y en el blanco.

A través de este valor esperamos generar con los colaboradores, socios y clientes un ambiente de seguridad, cordialidad, aceptación de las limitaciones y virtudes de los demás, actuando con coherencia y honestidad frente a la palabra dada.

Con esto declaramos que las personas somos similares del éxito.

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ORGANIZACIÓN

DE LA COMPAÑÍA

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ORGANIZACIÓN

Debido al enfoque y dinámica de los proyectos que se ejecutan con los clientes, la compañía tiene un sistema organizacional que gira entorno a sus áreas de trabajo y de colaboración mutua.

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ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

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DESCRIPCIÓN

El impuesto predial unificado es un tributo anual de carácter municipal que grava la propiedad o tenencia de los inmuebles, tanto urbanos como rurales. Este impuesto lo cobran los municipios sobre el avalúo catastral fijado por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) o la autoridad de catastro correspondiente, o sobre el auto avalúo señalado por cada propietario o poseedor de inmuebles ubicados en la jurisdicción del municipio.

El impuesto Predial Unificado se liquida con base en el avalúo catastral establecido por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) o la autoridad catastral autorizada por la ley, para los predios ubicados en las zonas rurales y urbanas del Municipio, o cuando se establezca la declaración anual del Impuesto Predial Unificado, en cuyo caso la base gravable será el auto avalúo fijado por el propietario o poseedor del inmueble.

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Ley 44 de 1990

Predial.Net

Por la cual se dictan normas sobre catastro e impuestos sobre la propiedad raíz, se dictan otras disposiciones de carácter tributario.

Ley 99 de 1993

Por la cual se crea el ministerio del medio ambiente, se reordena el sector público de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se reorganiza el sistema natural ambiental “SINA” y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1339 del 1994

Por el cual se reglamenta el porcentaje del impuesto predial a favor de las Corporaciones Autónomas Regionales, en desarrollo de lo previsto en el artículo 44 de la Ley 99 de 1993.

Artículo 1o

APLICABILIDAD N O R M AT I VA

PORCENTAJE DEL IMPUESTO PREDIAL. Los consejos municipales y distritales deberán destinar anualmente a las Corporaciones Autónomas Regionales o de Desarrollo Sostenible del territorio de su jurisdicción, para la protección del medio ambiente y los recursos naturales renovables, el porcentaje ambiental del impuesto predial de que trata el artículo 44 de la Ley 99 de 1993, que se podrá fijar de cualesquiera de las dos formas que se establecen a continuación:

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1. Como sobretasa que no podrá ser inferior al 1.5 por mil ni superior al 2.5 por mil sobre el avalúo de los bienes que sirven de base para liquidar el impuesto predial y, como tal, cobrada a cada responsable del mismo, discriminada en los respectivos documentos de pago.

2. Como porcentaje del total del recaudo por concepto del impuesto predial, que no podrá ser inferior al 15% ni superior al 25.9% de tal recaudo.

Ley 322 de 1996

Por la cual se crea el Sistema Nacional de Bomberos de Colombia y se dictan otras disposiciones. (Ley derogada por el artículo 53 de la Ley 1575 de 2012, pero para efectos de legalidad de las sobretasas creadas es vigente, según el Art 37 en su parágrafo, que dice lo siguiente: “Las sobretasas o recargos a los impuestos que hayan sido otorgados para financiar la actividad Bomberil por los concejos municipales y distritales bajo el imperio de las leyes anteriores, seguirán vigentes y conservarán su fuerza legal.”

Ley 322 de 1996

Por la cual se dictan normas para la normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones.

Ley 1430 de 2010

Por la cual se dictan normas tributarias de control y para la competitividad. “Art 58 determinación oficial de los tributos por el sistema de facturación”

Ley 1575 de 2012

Con la cual se dicta la definición de las obligaciones a favor del estado que prestan merito ejecutivo.

Por la cual se establece la ley General de Bomberos de Colombia. “Art. 37. Recursos por Iniciativa de los Entes Territoriales.

Los distritos, municipios y departamentos, podrán aportar recursos para la gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos, en los siguientes términos.

Ley 1450 de 2011

a) De los municipios

Artículo 68 del Código Contencioso Administrativo

Plan de Desarrollo Nacional, con la cual se dicta el incremento de la tarifa mínima del Impuesto Predial Unificado así como otros disposiciones a tener en cuenta para la liquidación.

Ley 1607 de 2012

Reforma Tributaria, con la cual se genera una condición especial para el pago de impuestos, tasas y contribuciones (amnistía); se dicta la forma de liquidar los intereses simple y según la tasa de usura vigente dada por la superintendencia financiera por cada trimestre.

Los concejos municipales y distritales, a iniciativa del alcalde podrán establecer sobretasas o recargos a los impuestos de industria y comercio, impuesto sobre vehículo automotor, demarcación urbana, predial, de acuerdo a la ley y para financiar la actividad bomberil.

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Predial.Net

BENEFICIOS

Con el fin de proveer a los municipios un sistema de información de impuestos integrado a la gestión de fiscalización y cobro, que les permita la administración general de los bienes inmuebles pertenecientes a su jurisdicción y mejorar la eficacia en la recuperación de cartera y su recaudo, se desarrolló el módulo de PREDIAL.NET el cual ofrece las herramientas de control necesarias para su manejo y operatividad.

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PREDIAL.NET,Control Total

Tenga toda la información de los predios y sus contribuyentes en una sola base de datos, controlando toda la cartera y gestión realizada por cada factura año que deba, por cada

PREDIAL.NET, Flexibilidad

defina las tarifas por vigencias de acuerdo a su estatuto de rentas municipal y acorde a la Normatividad Vigente.

PREDIAL.NET, Facilidad de manejo

Sin necesidad de procesos engorrosos o de complejidades técnicas, integre el archivo que llega del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) incorporando los datos al sistema con el fin de realizar los procesos de liquidación; así como las novedades o cambios en la información catastral de uno o varios predios enviados mediante resoluciones para el cobro del Impuesto Predial Unificado.

PREDIAL.NET, Liquidación Exacta

Gracias a su cualidad de ser altamente parametrizable, Predial.Net, realiza el proceso de liquidación de predios con todas las tarifas, intereses, descuentos y demás conceptos definidos en el sistema, permitiendo tener una liquidación exacta a los lineamientos definidos por la Alcaldía.

PREDIAL.NET, Información confiable

Facilita la administración, consulta y verificación de los datos de cada predio con base en los datos recibidos del IGAC. Adicionalmente, permite identificar por cada predio: Predios EXENTOS DE PAGO DE PREDIAL Predios EXENTOS DE PAGO CAR. Predios a los que se les debe aplicar la LEY 44 DE 1990, la cual corresponde a la norma donde al liquidar el impuesto de un año su valor no puede ser superior al doble del liquidado el año inmediatamente anterior.

PREDIAL.NET, Integración con el Cobro Persuasivo y Coactivo

Mediante el módulo de fiscalización, la cartera queda integrada a la gestión del cobro que se realiza por cada abogado o profesional a cargo.

PREDIAL.NET, Facilidad en la elaboración de Acuerdos de Pago

Permite registrar y generar los acuerdos de pago establecidos entre el municipio y los contribuyentes, para aquellos predios que se encuentran en mora en el pago del Impuesto Predial, permitiendo establecer el plazo de pago en cuotas y liquidando los intereses de financiación que haya lugar, el cual apoya la gestión de recaudo, siendo parte del proceso de Cobro Coactivo.

PREDIAL.NET, Facilidad en Registro del Recaudo

El sistema genera por cada factura o referencia de pago, el código de barras que le permite registrar los pagos realizados por parte de los contribuyentes en cada punto de recaudo o entidad bancaria sobre los predios, actualizando la información de saldos de cada predio y cada concepto, guardando la información histórica de los pagos.

PREDIAL.NET, Integridad con Contabilidad

Debido a que está desarrollado en una potente base de datos relacional, permite generar interface para actualizar la información contable, este proceso se puede realizar en coordinación con el proveedor del software financiero en el momento que la entidad lo requiera.

PREDIAL.NET, Control por entidad o punto de recaudo Permite definir puntos de recaudo, para los pagos realizados en las diferentes corporaciones bancarias.

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PREDIAL.NET, Control sobre la Caducidad y/o Prescripciónde la Deuda

Permite registrar el estado de cartera de los predios, de acuerdo a la resolución base que respalda la caducidad y/o prescripción, la fecha en que fue caducado y/o prescrito y los años que cubre dicha caducidad y/o prescripción.

PREDIAL.NET, Información Confiable de Predios

Permite realizar modificaciones de los predios, mediante resolución o autorizados por el funcionario competente de; Datos básicos, avalúos, numero de ficha, propietario, años que debe, englobes y desenglobles de predios.

PREDIAL.NET, Facilidad en la Búsqueda

Permite consultar todos los datos de los predios, permitiendo búsquedas por ficha catastral, identificación, nombre de los propietarios y dirección del predio.

PREDIAL.NET, Información estratégica

Permite generar los informes de todos los datos con los que cuenta el modulo en lo referente a Predios, Recaudos, Cartera, Sobretasas y sus históricos.

PREDIAL.NET

Genera el informe al Boletín de Contribuyentes Morosos según parágrafo 3 del artículo 4 de la ley 717/2001, modificado por el artículo 2 de la ley 901/2004.

PREDIAL.NET, Consolidación proceso Cobro

Permite la Impresión de la factura de acuerdo al Art 68 del Código Contencioso Administrativo (CCA), con todos los requisitos para prestar mérito ejecutivo.

PREDIAL.NET, Notificación Electrónica

Permite generar el archivo con las liquidaciones, fundamentos legales, otras consideraciones y notificación electrónica para subir a página web de la alcaldía con el fin de hacer gestión para la firmeza de las deudas y así generar la cartera del municipio, genera a su vez el informe para colgar en gaceta municipal, manejo de almacenamiento de evidencias para contabilizar la cartera.

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DESCRIPCIร N

El mรณdulo de Predial.Net cuenta con las siguientes funcionalidades, las cuales cubren las necesidades y requerimientos existentes para la administraciรณn y control del IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO:

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IMPORTANCIA DEL ARCHIVO IGAC Permite la importación del archivo que llega del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) incorporando los datos al sistema con el fin de realizar los procesos de liquidación y administración respectivos para el cobro del Impuesto Predial.

MANTENIMIENTO DE PREDIOS

Permite importar las diferentes resoluciones enviadas por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) las cuales informan acerca de novedades o cambios en la información catastral de uno o varios predios sin perder el histórico. Esta información se incorpora a la información existente, generando las noveda des a que haya lugar y afectando

TARIFAS

Estas son fijadas por los concejos municipales, oscilan entre el 1 por mil y 16 por mil del respectivo avalúo. Lo cual lo establecen en cada municipio de manera diferencial y progresiva, teniendo en cuenta: • Estratos socioeconómicos • Usos del suelo, en el sector urbano • Antigüedad de la formación o actualización del catastro • A la vivienda popular y a la pequeña

propiedad rural destinada a la producción agropecuaria se les aplicarán las tarifas mínimas que establezca el respectivo Concejo municipal.

• Las tarifas aplicables a terrenos urbanizables no urbanizados (Ley 9 /89), y a los urbanizados no edificados, podrán ser superiores al 16 por mil, sin que excedan del 33 por mil.

los valores que se requiera para mantener la consistencia de la información.

PRELIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PREDIOS

Realiza procesos de pre-liquidación y liquidación de predios con el fin de calcular los valores a cobrar a los contribuyentes por concepto de Impuesto Predial y otros valores, incluyendo valores de intereses, descuentos y todos los conceptos que sean necesarios como parte del cobro del Impuesto. ( CAR y Sobretasa Bomberil)

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IMPRESIÓN DE LA LIQUIDACIÓN OFICIAL DE IMPUESTO PREDIAL

Permite la Impresión de la factura de acuerdo al Art 68 del Código Contencioso Administrativo (CCA), con todos los requisitos para prestar mérito ejecutivo

REGISTRO DE PAGO

Permite registrar los pagos realizados por parte de los contribuyentes sobre los predios, actualizando la información de saldos de cada predio y manejando información histórica de los pagos.

Permite abono por años desde la deuda más antigua.

REGISTRO E IMPRESIÓN DE ACUERDOS DE PAGO

Permite registrar e imprimir automáticamente los Acuerdos de Pago, establecidos con los contribuyentes morosos, según el número de cuotas y los intereses de financiación pactados en el acuerdo y los valores pactados.

REGISTRO DE CADUCIDAD O PRESCRIPCIÓN DE DEUDAS

Permite registrar el proceso de Caducidad o Prescripción de la Deuda sobre los predios, de acuerdo a la resolución base que respalda la caducidad o Prescripción, la fecha en que fue caducado o prescrito y los años que cubre dicha caducidad o prescripción.

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CONSULTAS DE INFORMACIÓN

Permite consultar toda la información manejada dentro del sistema, permitiendo búsquedas por código catastral, cedula de los propietarios, nombre de los propietarios.

INFORMES

Permite generar los informes de toda la información con la que cuenta el modulo en lo referente a Predios, Recaudos, Cartera, Históricos, Procesos de cobro, Novedades en Predios, Acuerdos de pago, además de incluir los informes de ley como es el caso del Boletín de Contribuyentes Morosos y los solicitados por la contraloría.

PROCESOS DE COBROS COACTIVOS Y NOTIFICACIONES

Permite administrar y controlar los procesos de cobro para los contribuyentes morosos, a través de la expedición de Documentos según el caso de Cobro de acuerdo a la morosidad de los predios, individual o en bloque.

La generación de plantillas automáticas tiene un alcance de seis (6) las cuales son las que se generan por funcionalidad propia del sistema y ocho (8) para módulo de fiscalización, cobro coactivo y mantenimiento de predios.

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BENEFICIOS DEL CONTRATO D E M A N T E N I M I E N TO Se ofrece un contrato de licenciamiento del software y mantenimiento con actualizaciones, cuyo valor corresponde al 20% del costo del sistema adquirido antes de descuentos comerciales.El contrato se debe renovar anualmente y su costo es del 20% del valor del programa, según la lista de precios vigentes a la fecha de renovación.

• No se altere ni accese los programas objeto, ni los archivos de datos por medios diferentes a los propios del sistema.

• No se dañe los programas o los datos por causa del mal funcionamiento del equipo de cómputo o del mal uso del mismo.

• Se permita la realización de las actividades propias de la visita Sobre el entendido que ningún programa de mantenimiento, suspendiendo temporalmente las labores y de computador es infalible, Integrasoftsas. conservando en buen estado los equipos de cómputo. otorga una garantía permanente de • Se mantenga en la última versión del programa y renueva funcionamiento sobre el programa permanentemente el Contrato de Mantenimiento. licenciado, que da derecho al usuario • Si el usuario mantiene las copias de seguridad de los datos de a la corrección de los problemas que información producidos por PREDIAL.NET y de los programas se presenten con relación al programa objeto de acuerdo a los procedimientos establecidos. licenciado, siempre y cuando se cumplan • Si el usuario no viola los derechos de autor sobre el programa o las siguientes condiciones: los programas operativos necesarios para su uso.

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SERVICIO PRESENCIAL

SERVICIO PÁGINA WEB

Se realizarán hasta dos (2) visitas en el año, programadas en horas y días hábiles de trabajo (lunes a viernes de 8:30 A.m. a 5.30 P.m.); se pueden utilizar para revisar información, corregir parámetros, limpiar archivos y solucionar dudas sobre cambios y actualizaciones de versión.

Se sugiere al menos una (1) al inicio de vigencia fiscal y las otras a solicitud del usuario; las visitas estarán sujetas a disponibilidad de la agenda del consultor asignado.

El usuario podrá realizar consultas de interés en cuanto a normatividad y estado de su producto, realizar trámites como sugerencias, solicitud de demos, cotizaciones y visitas.

ATENCIÓN DE SERVICIO TELEFÓNICO El usuario podrá resolver dudas e inquietudes sobre el manejo de PREDIAL. NET y recibir soporte a través del Call Center, en días hábiles de lunes a viernes de 8:00 A.m. a 5:30 P.m.

MONITORÍAS Con el propósito fundamental de aclarar dudas sobre el funcionamiento del Predial.Net o cambios de versión, podrá asistir una persona a la monitoria, previa inscripción telefónica o vía fax, la cual depende de la disponibilidad de cupos.

ATENCIÓN DE SERVICIO VIRTUAL (TEAM VIEWER) El usuario podrá resolver dudas e inquietudes sobre el manejo de PREDIAL.NET y recibir soporte a través de conexión remota, en días hábiles de lunes a viernes de 8:00 A.m. a 5:30 P.m.

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APLICABILIDAD

NORMATIVA

El IMPUESTO DE INDUSTRIA y COMERCIO (ICA), es el gravamen establecido sobre las actividades industriales, comerciales y de servicios, a favor de cada uno de los distritos y municipios donde ellas se desarrollan, según la liquidación privada (Diccionario Integrado Contable Fiscal. CIJUF. 2002)

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APLICABILIDAD N O R M AT I VA

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Ley 14 de 1983

El Impuesto de Industria y Comercio recaerá, sobre todas las actividades comerciales, industriales y de servicio que ejerzan o realicen en las respectivas jurisdicciones municipales, directa o indirectamente, por personas naturales, jurídicas o por sociedades de hecho, ya sea que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimientos de comercio o sin ellos.

Ley 383 de 1987

Art. 66. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL. Los municipios y distritos, para efectos de las declaraciones tributarias y los procesos de fiscalización, liquidación oficial, imposición de sanciones, discusión y cobro relacionados con los impuestos administrados por ellos, aplicarán los procedimientos establecidos en el Estatuto Tributario para los impuestos del orden nacional.

Ley 223 de 1995

Por la cual se dictan modificaciones al impuesto sobre las ventas en el estatuto tributario nacional en cuanto a recaudo y control del impuesto, partidas arancelarias, bienes excluidos del impuesto, entre otros.

Ley 1066 de 2006

Por la cual se dictan normas para la normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones.

Ley 1430 de 2010

Por la cual se dictan normas tributarias de control y para la competitividad. “Art 58 determinación oficial de los tributos por el sistema de facturación”

Articulo 68 del Código Contencioso Administrativo

Con la cual se dicta la definición de las obligaciones a favor del estado que prestan mérito ejecutivo.

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Con el objetivo de mejorar la eficiencia, eficacia y economía en las operaciones de liquidación de los impuestos en cuanto a la base de contribuyentes de Industria y Comercio del municipio se desarrolló el software Industria y Comercio.

NET

BENEFICIOS

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REDUZCA COSTOS

Con el diseño y elaboración directa en el sistema de los documentos o comprobantes de la gestión de impuestos de industria y comercio, al no tener que manejar documentos preimpresos.

CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN

una vez elaborado los documentos en el sistema, todos los registros son incorporados, de manera simultánea dando confiabilidad e integridad a la información procesada por el software.

INFORMACIÓN AL INSTANTE

Al tener toda la base de datos de contribuyentes para llevar un proceso de fiscalización más efectivo.

VERSATILIDAD

El proceso de parametrización de tarifas es totalmente flexible y de fácil manejo, permitiendo a la administración municipal, adecuarlas a las estrategias de facturación, incentivos tributarios para facilitar el incremento del recaudo.

INCREMENTO EN LOS INGRESOS

El sistema genera informes estratégicos de acuerdo a la base de datos de los contribuyentes frente a las tarifas, permitiendo desarrollar cambios claves en las tarifas asignadas por actividad.

REDUCCIÓN DE COSTOS

El módulo de fiscalización, permite simplificar los procesos operativos de gestión de cobro, al tener todos los documentos de los expedientes y actividades desarrolladas en el proceso de cobro en el sistema; evitando pérdida de tiempo en búsqueda de documentos.

AUMENTO DEL RECAUDO

Al administrar todos los soportes del proceso de cobro coactivo, mejoraría la eficacia en los procesos de ejecuciones fiscales al tener toda la información que dejaría en firme y valida la deuda para el cobro.

FACILIDAD DE RECAUDO

El uso de códigos de barras en la facturación, le permitirá a los puntos de recaudo identificar al contribuyente y registrar automáticamente su recaudo, detallando cada concepto, para la posterior contabilización de la planilla de recaudo por cada entidad bancaria o punto de recaudo.

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El mรณdulo de Industria y Comercio.

Net cuenta con las siguientes funcionalidades, las cuales cubren las necesidades y requerimientos existentes para la administraciรณn y control del IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO.

DESCRIPCIร N

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PARAMETROS

Podemos parametrizar todo lo referente al impuesto como tipos de identificación de los terceros y/o establecimientos, tipos de documentos, formas de pago, novedades, tipo de actividades económicas así como las actividades económicas y si estas son excluidas o exentas. Permite la parametrización de tarifas que aplique por cada año gravable según el estatuto tributario municipal, así como el calendario tributario, descuentos, intereses, entre otros.

DECLARACIONES

CONTRIBUYENTES

Nos permite la captura de datos de terceros o contribuyentes ya sean personas naturales o jurídicas; así como la información tributaria, establecimientos y asociar los impuestos a cada tercero.

Permite la captura de las Declaraciones de los contribuyentes tal como ellos lo presentan y a su vez genera el cálculo del impuesto. En el cálculo del Impuesto al ingresar la declaración automáticamente este módulo hace la liquidación tal como debe de ser según lo parametrizado teniendo en cuenta lo que rija en el estatuto tributario municipal para el año gravable.

Permite Generar una Preliquidación para pago ya sea mensual, bimensual o como la administración lo decida. Igualmente permite liquidar intereses sobre la vigencia anterior o la actual si se requiere.

Todo esto para permitir revisar, antes de dejar en firme la liquidación.

ESTABLECIMIENTOS

También podrá, guardar la imagen del establecimiento de comercio así como crearlo y asociar los impuestos a los mismos.

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.CONSULTAS DE INFORMACIÓN

Permite consultar toda la información manejada dentro del sistema, permitiendo búsquedas por cedula de los contribuyentes o nombre de establecimiento.

INFORMES Permite generar los reportes de toda la información con la que cuenta el modulo en lo referente a contribuyentes o establecimientos, declaraciones, Conceptos, Recaudos, Cartera, históricos, además de incluir los informes de ley como es el caso del Boletín de Contribuyentes Morosos y los solicitados por la Contraloría.

RECAUDO Permite la generación e ingreso de los recibos de caja por el recaudo del impuesto, el cual sirve como soporte contable, las referencias de pago se expiden para el reacudo en puntos diferentes a la alcaldía; bien sean para declaraciones o acuerdos de pago, liquidando intereses de mora. Estos no afectan el total hasta que no sean ingresados y emitido un recibo de caja.

PROCESOS DE COBROS COACTIVOS (MÓDULO FISCALIZACÓN) Permite administrar los procesos de cobro para los contribuyentes morosos, a través de la expedición de Cartas de Cobro de acuerdo a la morosidad; creando los asesores y los estados de notificación o estado del proceso

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Se ofrece un contrato de licenciamiento del software y mantenimiento con actualizaciones, cuyo valor corresponde al 20% del costo del sistema adquirido antes de descuentos comerciales.El contrato se debe renovar anualmente y su costo es del 20% del valor del programa, segĂşn la lista de precios vigentes a la fecha de renovaciĂłn.

BENEFICIOS DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO

38 | Portafolio de Servicios | Integrasoft S.A.S |

SERVICIO PRESENCIAL Se realizarán hasta dos (2) visitas en el año, programadas en horas y días hábiles de trabajo (lunes a viernes de 8:30 A.m. a 5.30 P.m.); se pueden utilizar para revisar información, corregir parámetros, limpiar archivos y solucionar dudas sobre cambios y actualizaciones de versión. Se sugiere al menos una (1) al inicio de vigencia fiscal y las otras a solicitud del usuario; las visitas estarán sujetas a disponibilidad de la agenda del consultor asignado.

ATENCIÓN DE SERVICIO TELEFÓNICO El usuario podrá resolver dudas e inquietudes sobre el manejo de INDUSTRIA Y COMERCIO.NET y recibir soporte a través del Call Center, en días hábiles de lunes a viernes de 8:00 A.m. a 5:30 P.m.

SERVICIO PÁGINA WEB El usuario podrá realizar consultas de interés en cuanto a normatividad y estado de su producto, realizar trámites como sugerencias, solicitud de demos, cotizaciones y visitas.

MONITORÍAS Con el propósito fundamental de aclarar dudas sobre el funcionamiento de INDUSTRIA Y COMERCIO.NET o cambios de versión, podrá asistir una persona a la monitoria, previa inscripción telefónica o vía fax, la cual depende de la disponibilidad de cupos.

ATENCIÓN DE SERVICIO VIRTUAL (TEAM VIEWER) El usuario podrá resolver dudas e inquietudes sobre el manejo de INUDSTRIA Y COMERCIO.NET y recibir soporte a través de conexión remota, en días hábiles de lunes a viernes de 8:00 A.m. a 5:30 P.m.

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Sobre el entendido que ningún programa de computador es infalible, Integrasoftsas. otorga una garantía permanente de funcionamiento sobre el programa licenciado, que da derecho al usuario a la corrección de los problemas que se presenten con relación al programa licenciado, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

• No se altere ni accese los programas objeto, ni los archivos de datos por medios diferentes a los propios del sistema.

• No se dañe los programas o los datos por causa del mal funcionamiento del equipo de cómputo o del mal uso del mismo.

• Se permita la realización de las actividades propias de la visita de mantenimiento, suspendiendo temporalmente las labores y conservando en buen estado los equipos de cómputo.

• Se mantenga en la última versión del programa y renueva permanentemente el Contrato de Mantenimiento.

• Si el usuario mantiene las copias de seguridad de los datos de información producidos por INDUSTRIA Y COMERICO.NET y de los programas objeto de acuerdo a los procedimientos establecidos.

• Si el usuario no viola los derechos de autor sobre el programa o los programas operativos necesarios para su uso.

SERVICIO DE HOSTING PARA GESTIONES DE COBRO

Mediante la generación de un Link en la página web de la alcaldía, Permite la publicación de los contribuyentes con deudas próximas a caducar o prescribir, así como los documentos propios de procesos persuasivos y coactivos de una forma ágil y eficiente de búsqueda por cédula o matrícula comercial (INDUSTRIA Y COMERCIO); dejando como evidencia la gestión realizada por la administración a través de notificación electrónica.

(Hosting: Alojamiento web).

INTEGRACIÓN CONTABLE CON SIIGO

Mediante la generación de un Link que Permite generar archivos planos de la información de Industria y Comercio hacia SIIGO, mediante interface en batch de los datos que se requieren registrar en Contabilidad. Creando la interacción con las cuentas contables que utiliza la alcaldia.

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APLICABILIDAD

NORMATIVA

La entrada en vigencia de la ley 142 de 1994, que desarrolló el régimen tarifario de losservicios públicos domiciliarios de la Constitución de 1991.

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Ley 142 de 1994

Resolución 287 de 2004

Ley 162 de 2000

Decreto 1013 de 2005

Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones.Información de catastro de usuarios y suscriptores como herramientas de gestión en Empresas de Servicios Públicos.

La cual modifica la ley 142 de 1994 en lo relativo a subsidio y contribuciones.

Ley 689 de 2001

La cual modifica la ley 142 en lo relacionado con la regulación, control y vigilancia.

Resolución 151 de 2001

Se dicta la regulación de los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, por parte de la COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO. (CRA)

Resolución 244 de 2003

De la COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO, (CRA). Por la cual se fija la tarifa de la contribución especial para el año 2003 por concepto del servicio de regulación de agua potable y saneamiento básico y se dictan otras disposiciones.

De la COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO, (CRA). Por la cual se establece la metodología tarifaria para regular el cálculo delos costos de prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado.

De la Presidencia de la Republica. Por el cual se establece la metodología para la determinación del equilibrio entre los subsidios y las contribuciones para los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo.

Ley 1176 de 2007

Esquema de recursos del SGP para APSB y certificación municipal.

ANEXO RESOLUCION No. SSPD 20101300048765 DEL 14- 12- 2010 “Por la cual se expide la Resolución Compilatoria respecto de las solicitudes de información al Sistema Único de Información - SUI de los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo y se derogan las resoluciones 20094000015085, 20104000001535, 20104000006345, y 20104010018035”SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS.

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BENEFICIOS

VERSATIBILIDAD

ControlBlood es un software altamente parametrizable y realizado con tecnología de punta, lo cual le permite fácilmente adaptarse a la normatividad vigente y a la estrategia de la empresa de todos los procesos comerciales.

EFICIENTE

ControlBlood, realiza el recaudo automático ayudado con la impresión del código de barras en las facturas y en las referencias de pago, contabilizando automáticamente por concepto, suscriptor, periodo entre otros.

INTELIGENTE

ControlBlood, Administra las deudas de los suscriptores de los servicios separada por los diferentes conceptos y periodos, Permitiendo hacer abonos prorrateado de acuerdo a los criterios que defina la Empresa de Servicios y seguidamente su contabilización.

TOTALMENTE PARAMTRIZABLE

ControlBlood, Permite registrar controlar y parametrizar usos, estratos, rutas, conceptos de liquidación, facturación de múltiples servicios y conceptos, administración de tarifas de los diferentes servicios.

FACILIDAD EN EL PROCESO DE RECAUDO ControlBlood, Permite controlar los puntos de recaudo

FIABILIDAD

ControlBlood, Toma de decisiones oportunas con base en información segura y confiable.

ADAPTABLE

ControlBlood, La base de datos de suscritores tiene campos adicionales de captura de datos, para uso estratégico de la Empresa, como una segunda dirección para llevar las facturas de casas, apartamentos, empresa, entre otros.

CONTROL Y AUDITORÍA

ControlBlood, Mediante el log transaccional que tiene el sistema, permite la auditoría y análisis de lecturas, logrando la detección de posibles fraudes.

INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA

ControlBlood, Debido a su arquitectura de “n” capas y su capa de servicios, facilita la integración en batch o en línea, con dispositivos móviles para la toma de lectura de los medidores.

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INFORMES CLAVES DE AUDITORÍA ControlBlood, le permite definir parámetros de critica previa a la liquidación y Brinda proceso de critica posterior a la liquidación de la facturación.

Disminución IANC área comercial

ControlBlood, debido a su tecnología web y sus bases de datos de medidores, suscritores, histogramas de consumo; le permite hacer análisis de posibles fugas o fraudes de consumo.

INFORMES POR SUSCRIPTOR

ControlBlood, le permite gestionar individualmente, por suscriptor, la cuenta de aportes y subsidios, permitiendo así la generación y soporte de la cuenta para la Administración Municipal

DESCRIPCIÓN

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DESCRIPCIÓN

ControlBlood, controla el acceso de los usuarios por centro de atención, roles y perfiles asignados por el administrador.

En este módulo se parametrizan los aspectos claves para el correcto funcionamiento del sistema, entre ellos: • Los usuarios del sistema, con sus roles • Crear los centros de atención y/o unidades de negocio.

• Definir la ubicación de cada uno de los centros de atención y/o unidades de negocio.

• Definir las formas de pago • Definir los puntos de recaudo • Definir los documentos que se utilizaran en el sistema.

• Definir los tipos de suscriptores

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PARAMETROS • Definir las cuentas contables para la integración con contabilidad • Definir los conceptos de ingreso, las tarifas y subsidios o contribuciones, de acuerdo a la normatividad vigente.

• Permite configurar y generar la interface contable.

• Permite configurar periodos de facturación • Permite incrementar tarifasPermite el cálculo de facturaciónnormatividad vigente.

CATASTRO DE USUARIOS En este módulo de catastro de usuarios: • Definir el ciclo de facturación • Definir la ubicación geográfica • Definición de los datos básicos y complementarios de los predios y suscritores, según última • Definición de terceros con todos sus campos necesarios para la rendición de informes • Definición de los contratos por tipo de servicio que se prestan a los usuarios de servicios.

INFORMES • Permite liquidar los costos de los aportes por conexión • Permite registrar indicadores de gestión • Permite consultar históricos • Permite consultar facturación • Permite cálculo de estadísticas • Permite imprimir estadísticas • Permite generar listado de usuarios • Permite generar listado de tarifas • Permite generar listado de

• • •

• •

modificaciones por usuario Permite generar informe de periodosPermite generar consulta pagos usuarios Permite generar consultas, archivos planos Permite generar informes y requerimientos SUI,(SUI Acueducto, SUI Alcantarillado, SUI Aseo, SUI Reclamaciones) Permite generar informe y resumen de subsidios Permite generar indicadores CRA (Maduración cartera, Nivel Permite

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generar informe de estadísticas y DOCUMENTOS consolidados deconsumocartera, Índice Exactitud cobro Acueducto, Índice • Permite registrar y facturar los Exactitud cobro Alcantarillado, Índice servicios de acueducto, Exactitud cobro Aseo) • Permite el registro de novedades de ventas LECTURAS • Permite imprimir facturas • Permite registrar pagos • Permite liquidar los costos de los • Permite borrar pagos Control de Prescintas o sellos de los • Permite generar y registrar solicitudes medidores de conexión • Permite inventario de medidores • Permite registrar ventas y ordenes de • Permite registro de repuestos trabajo alcantarillado y aseo medidores • Permite registrar la solicitud del • Permite generar reportes de usuarios, servicio con el fin establecer la histórico, facturado, reclamos, viabilidad de su prestación. convenios y auditoria de facturación • Permite registrar la venta de medidores • Permite registrar usuarios y aforadores y demás materiales en que se incurre • Permite registrar usuarios suspendidos en la Instalación.

• Permite interface de ventas con SIIGO • Envío automático de la facturación • Permite generar listados básicos de al correo electrónico del dueño del usuarios por categorías, aforados, predio y al arrendatario causado del problemas, barrios y conceptos mes • Definición de la rutas de lectura y P.Q.R person lectores • Permite actualizar lecturas • Permite registrar problemas de aforo • Permite critica de consumo • Permite registrar P.Q.R. • Permite registrar lecturas • Permite registrar reclamos de Clientes, macromedidores Suscriptores • Permite asignar lecturas • Servicios por Suscripción • Permite el control del movimiento de • Definición de motivos de atención. medidores • Clasificación de los motivos por • Permite generar informe de lecturas peticiones, quejas, reclamos, recursos.

• Permite generar listado de lecturas • Clasificación de las respuestas a los tomadas

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PQRs. Manejo de las diferentes causas de atención Estados de las atenciones.

Análisis de tiempos promedio de atención de asesores, visitadores o contratista que trabaja en terreno.

Creación de archivo de reclamaciones según resoluciónvisitadores o contratista que trabaja en terreno.

Configuración dinámica de los motivos según la necesidad del cliente o la empresa.

Registro de atención para trabajos de terreno.

Control a la creación de nuevas matrículas sobre el mismo predio Solicitud de suspensiones, cortes a través de: dispositivos móviles,(opcional) Terminales portátiles (opcional), Listados, ciclo Solicitud de reinstalaciones, reconexiones a través de: Palm,Terminales portátiles (opcional), Listados, ciclo o ruta.

Solicitud de fugas de calle o cajilla y geófonos a través de: Palm, Terminales portátiles (opcional), Listados, ciclo o ruta.

Solicitud de instalación de materiales y mano de obra a través de: Palm, Terminales portátiles (opcional), Listados, ciclo o ruta.

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BENEFICIOS DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO CONTRATO

DE MANTENIMIENTO

VISITA DE MANTENIMIENTO

Se realizarán hasta dos (2) visitas en el año, programadas en horas y días hábiles de trabajo (lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5.30 p.m.) y se pueden utilizar para revisar información, corregir parámetros, limpiar archivos y solucionar dudas sobre cambios y actualizaciones de versión.

ATENCIÓN ILIMITADA EN SERVICIO TELEFÓNICO

El usuario podrá resolver dudas e inquietudes sobre el manejo de

Se ofrece un contrato de Licenciamiento del Software y Mantenimiento con Actualizaciones, cuyo valor corresponde al 20% del costo del sistema adquirido antes de descuentos comerciales.El contrato se debe renovar anualmente y su costo es del 20% del valor del programa, según la lista de precios vigente a la fecha de renovación.

ControlBlood, y recibir soporte a través del Call Center, en días hábiles de lunes a viernes de 8:00 a.m. 12:00 m. y 2:00 pm a 6:00 p.m.

MONITORIAS

Con el propósito fundamental de aclarar dudas sobre el funcionamiento del ControlBlood o cambios de versión, podrá asistir una persona a la monitoria, previa inscripción telefónica o vía fax, la cual depende de la disponibilidad de cupos.

CAPACITACIÓN ADICIONAL

Dentro de la vigencia del contrato se obsequia uno (1) curso adicional de capacitación sobre la utilización del ControlBlood para una persona, el cual puede ser tomado cuando el usuario lo requiera y solicite, de acuerdo con la disponibilidad de cupos y de horarios; estos cupos de capacitación no son acumulables paraperiodos posteriores.

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GARANTIA PERMANENTE DE FUNCIONAMIENTO

Sobre el entendido que ningún programa de computador es infalible, INTEGRASOFT SAS, otorga una garantía permanente de funcionamiento sobre el programa licenciado, que da derecho al usuario a la corrección de los problemas que se presenten con relación al programa licenciado, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: • No se altere ni accese los programas objeto, ni los archivos de datos por medios diferentes a los propios del sistema.

• No se dañe los programas o los datos por causa del mal funcionamiento del equipo de cómputo o del mal uso del mismo.

• Se permita la realización de las actividades propias de la visita de mantenimiento, suspendiendo temporalmente las labores y conservando en buen estado los equipos de cómputo.

• Se mantenga en la última versión del programa y renueva permanentemente

el Contrato de Mantenimiento.

• Si el usuario mantiene las copias de seguridad de los datos de información producidos por ControlBlood y de los programas objeto de acuerdo a los procedimientos establecidos.

• Si el usuario no viola los derechos de autor sobre el programa o los programas operativos necesarios para su uso.

INFORMACIÓN VÍA WEB

A través de la página Web: www. integrasoftsas.com, el usuario puede obtener respuestas a las preguntas más frecuentes (FAQ), documentación sobre actualizaciones de versión, información sobre productos, servicios, cursos de capacitación, seminarios, conferencias y otros asuntos de interés relativo con nuestro portafolio de productos y servicios.

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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

CAPA INFRAESTRUCTURA

El objeto principal de esta capa es el acceso a datos, basado en la tecnología Entity Framework 4.1.

CAPA DOMINIO

Entidades del dominio generadas por Entity Framework es donde va toda la lógica empresarial y reglas de negocio.

CAPA APLICACIÓN

Poca codificación, se encarga de orquestar operaciones y procesos.

SERVICIOS DISTRIBUIDOS

Poca codificación, se encarga de orquestar operaciones y procesos.

CARACTERÍSTICAS

Está desarrollado en 6 capas, que están divididas así:Está orientado a objetos, desarrollado bajo una arquitectura N-Capas Orientada al Dominio DDD “DOMAIN DRIVEN DESING”.

CAPA DE PRESENTACIÓN Muestra al usuario la interfaz gráfica en base a las solicitudes de este, es el aplicativo web empresarial Consta de Controles de usuario, Scripts JavaScript, Estilos CSS, formularios, donde el usuario del sistema puede acceder por medio del menú, a los diferentes módulos de la empresa de servicios públicos.

CAPAS TRANSVERSALES O UTILITARIAS

• Seguridad, auditoria, manejo de archivos.ControlBlood esp.,, está desarrollado utilizando tecnología de punta, basándose en las herramientas

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provistas por Microsoft .net 4.0 de Microsoft, escrito en lenguaje Visual Studio .Net 2010 El repositorio de datos está basado en el motor de SQL Server 2008, el cual es totalmente compatible.

ControlBlood esp., con tecnología Cloud.La computación en nube o Cloud Computing, es una tecnología que permite que las personas y las empresas gestionen archivos y utilicen aplicaciones (software) mediante una simple conexión a internet, sin necesidad de instalar laso almacenar nada en su computador personal o servidores empresariales El Software ControlBlood esp., está diseñado para estar en la nube. La Computación en nube consigue aportar estas ventajas, apoyándose sobre una infraestructura tecnológica dinámica que se caracteriza, entre otros factores, por un alto grado de automatización, una rápida movilización de los recursos, una elevada capacidad de adaptación para atender a una demanda variable, así como virtualización avanzada y un precio flexible en función del consumo realizado evitando además el uso fraudulento del software y la piratería.

La computación en nube es un concepto que incorpora el software como servicio, como en la Web 2.0 y otros conceptos recientes,

también conocidos como tendencias tecnológicas, que tienen en común el que confían en Internet para satisfacer las necesidades de cómputo de los usuarios.

• Herramientas totalmente en línea, accesibles desde cualquier computador a través de una conexión a internet y desde cualquier parte del mundo. Donde uno no se tiene que preocuparse por instalaciones, actualizaciones o almacenamiento de la información.

USE SOLO LO QUE NECESITA, TECNOLOGÍA CLOUD

• El cliente no instala el software en sus servidores, sino utiliza el software a través de internet • El usuario tiene derecho al uso de la infraestructura necesaria (máquinas de computación, almacenamiento, conexiones, seguridad, servidores. etc.)

• El cliente no tiene que gastar dinero para administrar el sistema • Acceder desde cualquier sitio que tenga internet • Movilidad y facilidad de crecimiento geográfico de la entidad, crecimiento en puntos de recaudo o pago o atención a suscriptores • No es necesario que el cliente cuente con un área especializada de soporte para el sistema, por lo que se reducen

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sus costos y riesgo de inversión. software.

La responsabilidad de la operación recae en la empresa en nosotros.

Esto significa que la garantía de disponibilidad de la aplicación y su correcta funcionalidad, es parte del servicio que damos como compañía proveedora del software.

La empresa IT no desatiende al cliente.

El servicio y atención continua del proveedor al cliente es necesaria para que este último siga pagando el servicio.

La empresa IT provee los medios seguros de acceso en los entornos de la aplicación. Si una empresa IT quiere dar SaaS en su cartera de productos debe ofrecer accesos seguros para que no se infiltren datos privados en la red pública.

No es necesaria la compra de una licencia para utilizar el software, sino el pago de un alquiler o renta por el uso del software.

Se le permite al cliente completa flexibilidad en el uso del browser Internet Explorer versión 7. O Superior, Mozilla Firefox o Chrome.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MODALIDAD A.S.P

REQUERIMIENTOS

Las especificaciones técnicas de los usuarios del sistema ControlBlood esp, en esta modalidad de licenciamiento, que incluye Hosting, están cubiertos los relacionados con el servidor y software necesarios para operar el sistema ControlBlood esp, tales como:

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• Infraestructura en general: Servidor, Firewall, etc.

• Sistema operativo Windows 2008 Server.

• Manejador de bases de datos SQL Server 2008 Seguidamente para los usuarios finales, requerirán solo tener instalado browser Internet Explorer versión 7. o Superior, Mozilla Firefox o Chrome.

Si todos los usuarios acceden a ControlBlood esp, vía Internet por el mismo canal, requieren de una canal de 64K bit por usuario concurrente.

Los requerimientos de hardware, puede ser cualquier computador con un sistema operativo de Windows xp, Windows 7 o Superior, e Internet Explorer 7 o posterior y una resolución mínima de la pantalla de 10024x786 puede acceder al servidor de ControlBlood esp Se recomienda un mínimo en memoria RAM de 1 GB para el Sistema Operativo Windows XP y de 2 GB para Windows 7 en adelante, para contribuir con un buen desempeño de ControlBlood esp.

REQUERIMIENTOS DE RED Microsoft Internet Information Server (IIS) emplea el protocolo estándar de comunicación de TCP/IP para ser accedido mediante los browsers de los usuarios.

Una conexión entre una estación de trabajo y el servidor de ControlBlood esp puede establecerse mediante una red local (LAN) que haga uso del protocolo TCP/IP, o puede conectarse mediante la arquitectura estándar de Internet, en cuyo caso requerirá una conexión estándar de 2 GB, ofrecida por la mayoría de las IPS.

ACERCA DE LA SEGURIDAD DE LA RED Internet y todos los productos que corren con este, suelen ser marcados como inseguros. Esto es debido a la misma naturaleza abierta que permite su gran crecimiento y su fácil acceso.

En este caso, las políticas de seguridad que se establezcan, deben aplicarse a todos los servicios y recursos que se brinden a través de los servidores de Internet.

El flujo de datos de ControlBlood esp es vulnerable desde la conexión a Internet del usuario, hasta el servidor Web que lo mantiene. Es por esto importante proteger tanto el flujo de información, como el acceso hacia la red interna de la organización (LAN), para este fin se debe establecer el flujo de datos encriptados (Ofrecido mediante servidores HTTPS), y la inclusión de un Firewall que filtre la conexión entre ControlBlood esp, y la red interna de la entidad (LAN).

Para garantizar suficiente velocidad de la aplicación, el Servidor tiene que tener una configuración mínima con la capacidad de servir todos los clientes simultáneamente.

A continuación se presentarán las configuraciones mínimas, según sea el número de usuarios que van a hacer uso de ControlBlood esp.

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Sistema Opertaivo/ Software

Suscriptores

Procesador

RAM Disco Duro en GB

en GB

Windows Server 2008 + SQL Server 2008

800 hasta 2500

Xeon IV

4 GB

100 GB

Windows Server 2008 + SQL Server 2008

2500 hasta 5000

Xeon IV Cores E3

6 GB

200 GB

Windows Server 2008 + SQL Server 2008

5000 hasta 10.000

Xeon IV Cores E3

8 GB

300 GB

Se recomienda la utilización de UPS Nota: La instalación y configuración ControlBlood esp requiere de registro de usuario en WINDOWS con perfil de administrador.

IMPRESORAS No hay límite de impresoras, el sistema se integra al Sistema Operativo Windows de tal forma que adopta cualquier tipo impresora instalada en este. Los reportes pueden imprimirse en impresoras en red o instaladas directamente en el equipo.Seguidamente para los usuarios finales, requerirán solo tener instalado browser Internet Explorer versión 7. o Superior, Mozilla Firefox o Chrome.

Si todos los usuarios acceden a ControlBlood esp, vía Internet por el mismo canal, requieren de una canal de 64K bit por usuario concurrente.Los requerimientos de hardware, puede ser cualquier computador con un sistema operativo de Windows xp, Windows 7 o Superior, e Internet Explorer 7 o posterior y una resolución mínima de la pantalla de 10024x786 puede acceder al servidor de ControlBlood esp.

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DESCRIPCIÓN

SIIGO OFICIAL, es un software administrativo desarrollado exclusivamente para las empresas oficiales, el cual permite registrar y controlar detalladamente las operaciones de la entidad y en general de todos los aspectos relacionados con su administración.

SIIGO OFICIAL puede ser implementado en cualquier tipo de Entidad o Establecimiento Público, bien sea del orden Nacional, Departamental, Distrital o Municipal, pues cumple con las normas establecidas por la Legislación Nacional.

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SIIGO OFICIAL es un Software Totalmente Integrado; con la simple elaboración de los documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, Órdenes y Registros de compra, Comprobantes de Egreso, etc.) registra y mantiene al día la información de Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Activos Fijos, Presupuesto Oficial y Órdenes de Compra. (La propuesta inicialmente solo incluye los modulos de Contabilidad, Presupuesto y Documentos) SIIGO OFICIAL cumple con las últimas normas del estado, incluyendo los informes específicos para entidades oficiales.

VENTAJAS DIFERENCIALES

SIIGO OFICIAL controla que el proceso operativo de las entidades estatales, se realice de manera transparente, porque el sistema contiene restricciones, seguridades y conceptos de auditoría, que garantizan la confiabilidad de las cifras.

SIIGO OFICIAL no requiere que el mes contable, ni inclusive el año contable sean cerrados definitivamente para comenzar a trabajar en el siguiente, permitiendo consultar e incorporar información contable de meses y años anteriores, siempre y cuando esta opción está habilitada por el administrador del sistema.

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Con el fin de diseñar informes y reportes adicionales, SIIGO OFICIAL permite migrar información a otros programas como, hojas electrónicas, procesadores de palabra, bases de datos, etc., al igual que importar comprobantes y catálogos de otros programas.

SIIGO OFICIAL restringe la digitación y consulta de la información a partir de múltiples claves de acceso, las cuales son definidas por el Administrador del Sistema.

SIIGO OFICIAL funciona alrededor de la CONTABILIDAD y del PRESUPUESTO OFICIAL, los cuales están directamente integrados a través de los documentos así: • Al elaborar una factura, si es a crédito el sistema genera en el modulo de PRESUPUESTO OFICIAL un GPDC (Giro Presupuestal por Derechos Causados) y si es de Contado, además de generar un GPDC, genera el respectivo GPR (Giro Presupuestal por Recaudo); en el caso de que no se haya causado el ingreso, al realizar el recibo de caja se genera automáticamente el GPDC y el GPR.

• En SIIGO OFICIAL después de ingresar la APRG (Apropiación Presupuestal de Gastos) y elaborar el respectivo CDP (Certificado de Disponibilidad Presupuestal), el sistema permite elaborar la Orden de Compra, la cual genera el respectivo RP (Registro Presupuestal), dicho RP es utilizado para formalizar la compra a través del documento Registro de Compra, que a su vez genera la respectivo OP (Obligación Presupuestal) finalmente, desde la elaboración del comprobante de egreso, se hace cruce con el respectivo GP (Giro Presupuestal).

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MÓDULO DE PRESUPUESTO OFICIAL Presupuesto Oficial controla automáticamente y de manera total e independiente, tanto los ingresos como los gastos previstos para la vigencia actual, vigencias anteriores y para los aprobados y/o en ejecución de vigencias futuras, garantizando así, que no se presenten inconsistencias en las ejecuciones Presupuéstales.

Beneficios • Protegerse frente a situaciones dolosas, al garantizar que los procesos presupuéstales cumplen con todos los requisitos de ley.

• Eliminar la improductividad que se presenta al registrar la información en forma manual, especialmente en los libros presupuéstales de control.

• Eliminar la dependencia de otros funcionarios, al poder autónomamente consultar la disponibilidad de cada uno de los rubros presupuéstales.

• Generar automáticamente la información contable en cuentas de planeación y presupuesto, derivadas de cada transacción presupuestal.

•

Controlar de forma independiente

y consolidada, la ejecución presupuestal tanto de ingresos como de gastos, de cada una de las dependencias para cada sector, área y fuente en cada rubro presupuestal y para cada vigencia.

• Evitar errores en las ejecuciones presupuéstales al afectar rubros de destinación específica, ya que el programa genera alarmas cada vez que se desean involucrar en un documento presupuestal.

• Contar con información en línea de los saldos disponibles y no comprometidos, de los diferentes rubros presupuéstales.

• Conocer ejecuciones presupuéstales de rubros de destinación especifica o de libre destinación de manera independiente.

• Llevar en forma independiente los registros de la Ejecuciones de la Vigencias Actual, Anteriores y Futuras.

• Conocer al detalle la información registrada en los libros presupuéstales de ingresos y gastos de la vigencia, libros de reservas, libros de cuentas por pagar presupuéstales y libros de vigencias futuras, conforme a los requerimientos establecidos en la ley.

• Controlar el Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, aprobado para cada mes en cada rubro, permitiendo giros presupuéstales hasta por los saldos disponibles de PAC, para artículos con situación de fondos.

• Autorizar a uno o varios Ordenadores del Gasto por cada Entidad o Dependencia durante cada vigencia.

• Tener el record de documentos por los cuales es responsable cada ordenador, así como la historia de cambios de ordenador por dependencia.

• Eliminar los procesos engorrosos al cierre de vigencia, al permitir cierres automáticos de forma parcial o definitiva.

• Consultar información de las pólizas que amparan las obligaciones contractuales, al poder registrarlas desde el Registro Presupuestal.

• Garantizar que no se realicen los giros de tesorería, sin que se haya agotado toda la dinámica presupuestal correspondiente.

• Tener total control administrativo en la dinámica presupuestal institucional al poder definir niveles de acceso a cada

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usuario del sistema y claves personales independientes.

y realizar Giros Presupuéstales en cada mes, a partir de valor total apropiado para cada rubro; adicionalmente, • Cumplir con los requerimientos a permite aumentar, reducir o trasladar los entes de control como la Contraloría valores al PAC inicialmente apropiado y Departamental y Planeación Nacional, al momento de elaborar el documento entre otros; por tener un generador de muestra el PAC disponible en el mes. informes dinámico y de fácil manejo.

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Documento por el cual • Evita y controla la expedición se garantiza que existe apropiación de Certificados de Disponibilidad presupuestal disponible y libre de Presupuestal que excedan los saldos afectación para asumir compromisos disponibles en los rubros presupuestales con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal; el sistema • Genera en forma automática los controla que los valores certificados no informes de ejecución presupuestal con superen el valor total de la apropiación, múltiples códigos alternos de acuerdo a que no se utilicen disponibilidades los requerimientos de codificación inexistentes y controla la vigencia de los CPDs. • Consultar la información pertinente • Registro Presupuestal del Compromiso: a la contratación, mostrando el contratista, Es la imputación presupuestal tipo de contratos y objeto del contrato mediante la cual se afecta en forma definitiva la apropiación, indicando SIIGO Presupuesto Oficial controla lo el valor y el plazo de los pagos a los referente a: que haya lugar, garantizando de esta manera que estos recursos se utilizarán • Apropiación Inicial: Define y limita el solo para ese fin, y hasta por el valor saldo disponible y el monto hasta por previamente certificado dentro de la el cual se puede comprometer cada vigencia del CDP. uno de los Rubros Presupuéstales • Registro Presupuestal de la Obligación: registrando la fecha, el concepto y la Genera la obligación de pago de cuantía de la operación. acuerdo al compromiso con los • PAC Presupuestado y Aprobado: Fija proveedores, definiendo el plazo en el monto máximo para efectuar pagos el que se debe atender la deuda y

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controla que el valor obligado no supere el valor registrado.

Giro Presupuestal: Como registro final del proceso presupuestal de gastos, se realiza el giro presupuestal de los recursos para cancelar los valores obligados de acuerdo con los compromisos de bienes y/o servicios adquiridos.

Vigencias Futuras: Es la proyección de los gastos a realizar en los años siguientes, con recursos de vigencias futuras, los cuales son autorizados de acuerdo a las normas vigentes para tal fin.

Libros de Ingresos Presupuéstales: En él, se registran las operaciones inherentes a la gestión de los ingresos públicos indicando la fecha, número, clase, signo y valor.

Libros de Gastos Presupuéstales: Relación detallada de cada uno de los movimientos del presupuesto de gastos; el sistema genera el libro donde aparecen los siguientes datos de acuerdo a las normas vigentes: Apropiación vigente. propiación vigente no afectada.

Total de los certificados de disponibilidad expedidos.

Compromisos contraídos.

Certificados de disponibilidad pendientes de comprometer.

Total de obligaciones causadas.

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• Compromisos pendientes de causar.

• Total de pagos realizados.

• Obligaciones por pagar.

• Cierre Anual: El sistema realiza el cierre de manera parcial o total, constituyendo documentos de vigencias anteriores en la nueva vigencia sin que se pierda el historial tanto en el modulo de presupuesto como en contabilidad, tesorería y demás aplicaciones administrativas.

INGRESOS • • • • • •

Consultas y Listados/Vigencia Actual Consultas Documentos.

Documentos por Artículo Presupuestal.

Saldos por Artículos Presupuéstales.

• • • • • •

Impresión de Documentos Apropiación Adición Reducción Traslado Giro Presupuestal por Derechos Causados • Impresión Giro Presupuestal por Recaudos • Informes de Ingresos • Libro de Registro de Ingresos

Detallado.

• Libro de Registro de Ingresos Consolidado.

• Informe mensual de ejecución del presupuesto de ingresos.

• Informe de documentos de ingresos.

GASTOS • • • •

Consultas Documentos.

Documentos por Artículo Presupuestal.

Saldos por Artículos Presupuéstales

• • • • •

Informes de PAC Saldos mensuales de PAC Apropiación de PAC Ejecución de PAC Apropiación y Ejecución del PAC

• Informes de Gastos • Libro de Registro de Apropiaciones, Compromisos, Obligaciones y Pagos Detallado.

• Libro de Registro de Apropiaciones, Compromisos, Obligaciones y Pagos Consolidado.

• Ejecución Mensual del Presupuesto de Gastos.

• CDP´s próximos a expirar.

• CDP´s expirados.

• CDP´s saldados.

• RP´s saldados.

• Certificación de disponibilidad.

• • • • •

Movimiento de terceros.

Ordenación de gastos.

Documentos de gastos.

Extensión de la vigencia de CDPs. Relación de contratos de obra y suministros.

• Relación de pólizas por contrato.

Impresión de Documentos de Gastos • Apropiación.

• Adición.

• Reducción.

• Traslado.

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

• Registro Presupuestal.

• Obligación Presupuestal.

• Giro Presupuestal.

Vigencia Anterior • Consultas • Saldos de Artículos presupuéstales de reconocimientos.

• Documentos por artículo presupuestal.

• Reconocimientos a constituir.

Impresión de Documentos • Constitución de Reconocimientos • Constitución de Recaudos GASTOS • Consultas

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• Saldos por artículos de reservas Presupuéstales.

• Saldos por artículos de cuentas por pagar presupuéstales.

• Documentos por artículo presupuestal.

Informes de Reservas Presupuéstales • Libro de registro de reservas presupuéstales detallado.

• Libro de registro de reservas presupuéstales consolidado.

• Ejecución mensual de reservas presupuéstales.

• Reservas presupuéstales a constituir por tercero.

• Reservas presupuéstales a constituir por artículo.

Impresión de Documentos de gastos • Constitución de las reservas presupuéstales.

• Obligación de las reservas presupuéstales.

• Pago de reservas Presupuéstales.

• Constitución de cuentas por pagar.

• Pago de cuentas por pagar.

Informes Cuentas por Pagar • Libro de registro de cuentas por pagar detallado.

• Libro de registro de cuentas por pagar

consolidado.

• Ejecución mensual de cuentas por pagar.

• Cuentas por pagar presupuéstales a construir por tercero.

• Cuentas por pagar presupuéstales por constituir por articulo.

Vigencias Futuras Informes • Libro de registro de vigencias futuras detallado • Libro de registro de vigencias futuras consolidado.

Consultas • Consulta de documentos por articulo Presupuestal Contabilidad Informes • Estado de Planeación y Presupuesto.

• Auxiliares contables con movimientos de cuentas cero.

• Comparativo del movimiento de las cuentas cero.

MODULO DE DOCUMENTOS Beneficios

• Contabilizar automáticamente la información contable, administrativa y de almacén, a partir de los siguientes documentos: facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, registros de compras, notas de traslado, notas débito, crédito, de entrada y salida e internas de contabilidad.

• Evitar que se tengan cifras diferentes en las respectivas áreas, porque cuando se elabora un documento, los datos ingresan automáticamente a la contabilidad y de ahí a los diferentes módulos sin que exista interfase alguna de por medio.

Facilitar la elaboración de documentos: • Escoger al elaborar un recibo de caja de qué vigencia presupuestal están cancelando y si el recaudo es en efectivo o en papeles.

• Escoger en el recibo de caja si es una cancelación total o un abono a una o más facturas.

Contar con restricciones definidas: • •Validar que el valor del comprobante de egreso no sea mayor al del GP (Giro Presupuestal).

• Restringir el borrado en bloque de documentos sólo con clave de administrador.

• Evitar la repetición y la numeración en

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•

• •

• •

blanco en los documentos, puesto que en la parametrización, se define si es multiusuaria, automática o manual.

Evitar cruces incorrectos en documentos, ya que tan sólo al digitar el NIT del tercero, el sistema trae única y automáticamente los documentos pertenecientes a él.

Facilitar la elaboración de documentos por medio de ayudas en línea y búsquedas alfabéticas y numéricas.

Eliminar al máximo los errores de digitación, puesto que el sistema procesa automáticamente los cálculos necesarios para la elaboración de documentos.

Poder imprimir varias veces un mismo documento.

Asegurar la no-pérdida de información en los documentos, porque al fallar el fluido eléctrico, se perderá únicamente en CONTABILIDAD el documento que se estaba elaborando en ese momento y en PRESUPUESTO quedará como Draft, el cual puede ser llamado nuevamente para ser actualizado.

MÓDULO DE CONTABILIDAD Beneficios • Manejar la contabilidad por el sistema de causación.

• Manejar el PGCP Plan General de

Contabilidad Pública.

• Detallar la información contable hasta en 17 dígitos incluyendo 10 PGCP, 4 dígitos para Centros y 3 dígitos Subcentros de costos.

• Obtener de manera automática la información contable en línea y tiempo real, a partir de los documentos.

• Obtener los estados financieros básicos, más los Informes para Entidades de Control con las últimas actualizaciones: • Catálogo general de cuentas CGN.2005.001 • Informe sobre saldos de Operaciones Reciprocas CGN.2005.002 • Informe del Catálogo General de cuentas CGN.2005 • Balance General.

• Estado de Actividad Financiera, Económica y Social • Estado de cambios en el Patrimonio • Realizar un Análisis Financiero de manera Horizontal o Vertical.

• Evitar la improductividad de digitar comprobantes iguales mes a mes, porque existen las opciones de comprobantes prefijados y diferidos

para que el sistema se encargue de su reg istro automático.

• Contar con procesos automáticos para calcular el ICA, IVA, RETEFUENTE, etc.

• Contar con una ayuda para la elaboración de la conciliación bancaria, a través de un submenú especialmente diseñado para que la entidad, genere el movimiento contable de sus bancos y lo confronte con sus extractos y no solo conozca las inconsistencias sino que las registre en su contabilidad.

• Contar con conceptos de auditoría transaccional: quién elaboró, borró o anuló un documento, así como controlar el cruce de los documentos SIIGO vs. los documentos de Presupuesto Oficial.

MÓDULO DE NIIF Beneficios Sabemos que la aplicación de las NIIF puede ser un proceso complejo. Por eso SIIGO tiene una serie de Funciones, que buscan coordinar de manera sencilla y eficiente las operaciones contables de su empresa bajo norma local e internacional.

Cuenta con las siguientes funcionalidades: • Generalidades de NIIF, registros sin

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necesidad de hacer doble asiento contable. Manejo único de catálogo de cuentas. Multilibro. Transacciones en cuentas diferentes para movimiento local y NIIF con una sola transacción y con diferente movimiento.

• Manejo de Inventarios, Cálculo de costo promedio ponderado en norma local y norma internacional de manera independiente. Manejo de requerimientos de materias primas u órdenes de producción. Cálculo y contabilización de deterioro y reversión de deterioro de inventarios. Cálculo y ajuste del Inventario al valor neto de realización. Distribución de costos indirectos de fabricación.

• Manejo de Propiedad Planta y Equipo, Procesos de Depreciación; línea rectaSuma de Dígitos-Unidad Producidas.

Proceso automático de baja de activos fijos en norma local e internacional de manera independiente. Proceso automático de asignación de activos mantenidos para la venta. Manejo de vida útil independiente en norma local e internacional. Interfaces de incorporación del valor razonable por activos fijos. Deterioro de activos fijos.

Manejo de activos por componentes.

• Presentación de Estados Financieros, Estados financieros comparativos Local – NIIF. Estado de situación financiera.

Estado de resultados integral. Estado

de cambios en el patrimonio. Estado de flujos de efectivo.

MÓDULO DE CUENTAS POR PAGAR • Facilitar la programación de pagos a los proveedores, al conocer en cualquier momento a quién le debemos, cuánto, a qué fecha, cuánto esta vencido y por vencer.

• Evaluar el comportamiento histórico de pago a cada proveedor.

• Poder analizar el impacto en la liquidez del capital e intereses de mora, que se deben pagar por cuentas vencidas.

• •Facilitar la circularización de los estados de cuentas con cada proveedor, a través de extractos y estados de cuenta.

• Facilitar la circularización de los estados de cuentas con cada proveedor, a través de extractos y estados de cuenta.

• Contar con una ayuda para la elaboración del flujo de caja, al tener hasta en 10 rangos de edades, las cuentas por pagar vencida o por vencer, discriminadas por cada documento.

• Analizar el movimiento de compras, pagos y saldos con proveedores.

• Identificar que cuotas están pendientes de pagar por cada registro de compra.

• Tener organizada la base de datos

de los proveedores al contar con su información básica: Representante Legal, Dirección, Teléfono, Fax y Apartado Aéreo.

• Elaborar informes complementarios a SIIGO a partir de Interfases de salida con otros productos como: Hojas Electrónicas, Procesadores de Palabra y Bases de Datos.

CUENTAS POR COBRAR Beneficios • Quien nos debe, cuanto, a que fecha, cuanto esta vencido y cuanto por vencer.

• A quien se le debe cobrar día por día.

• Hasta 99 circulares de cobro predefinidas.

• 99 modelos de Edades de Cartera.

• •Cupos de crédito, clientes inactivos.

• Ventas y pagos efectuados por un cliente dentro de un periodo.

• Documentos que respaldan la cartera (facturas, cheques posfechados, letras, y pagares).

• Intereses dejados de percibir por concepto de cartera no recaudada.

• Cartera Morosa, con los intereses de mora.

• Circularización de cartera vía email • Comportamiento de los clientes (

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Facturación y recaudo ) • Cartera por centros de costos DESCRIPCIÓN • Agilizar el recaudo de cartera, al conocer en cualquier momento, por centros de costos y en forma discriminada, la información de quién nos debe, cuánto, a qué fecha y cuál es el valor de la cartera vencida y por vencer.

• Saber día a día quién pago y quién no, al poder confrontar diariamente los recibos de caja vs la proyección diaria de vencimientos.

• Poder analizar el efecto en la liquidez y en el capital de trabajo de los dineros e intereses que no se cobran a tiempo, a partir del informe de saldos totales de cartera vencida que desagrega por cliente y por documento, tanto el valor total de mora, junto con los intereses causados a la fecha.

• Evaluar el comportamiento histórico de pago de cada cliente, al contar con los auxiliares en donde en forma detallada se indica las fechas de elaboración tanto las facturas a crédito, como de los recibos de caja, especificando la factura a la cual se abona o cancela.

• Facilitar el envió de circulares de cobro al tener predefinido diferentes modelos de cartas y los rótulos para las labores de correspondencia.

• Tener organizada la información básica de los clientes como: Representante Legal, Dirección, Teléfonos, Fax, Apartado Aéreo, e-Mail, Clasificación, Sucursal a la que pertenece y Observaciones.

• Elaborar informes complementarios a SIIGO a partir de Interfases de salida con otros productos como: Hojas Electrónicas, Procesadores de Palabra y Bases de Datos.

MÓDULO DE INVENTARIOS

•

• • •

período de tiempo determinado.

Comparar los saldos contra el inventario físico (hasta 3 conteos independientes) ajustando automáticamente la diferencia.

Saber en cualquier momento cuánto es el costo total del inventario.

El descargue automático del inventario de almacén al elaborar las notas de salida de activos.

Tener la información histórica de salidas de bienes y Productos de consumo.

Beneficios

MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS

• Tener la información del almacén al día, porque es alimentada en línea y tiempo real por los documentos de entrada, salida y registro de compra, entre otros.

• Optimizar la rotación de inventarios, al conocer qué productos han tenido movimiento, cuáles no y desde cuándo y cuáles están por encima o por debajo de los niveles de stock.

• Analizar el comportamiento de los productos en los últimos 12 meses o períodos seleccionados, su movimiento, la rotación de inventario y los días de existencia para cada producto, comparándolos con el costo unitario o el último valor de compra.

• Obtener el movimiento de productos (Kardex) total o por bodega, en un

Beneficios • Manejar elementos devolutivos • Controlar los activos en uso por dependencia y responsable • Generar informes detallado de activos por responsable y dependencia • Realizar automáticamente la depreciación de los activos por línea recta y por suma de dígitos.

• Tener a la mano la historia del activo fijo: • Medio de adquisición (Leasing, Compra directa, Etc.) • Fecha de Compra • Hoja de vida con número de serial • Activo en garantía, fecha de vencimiento y valor asegurado • Áreas y personas a cargo del activo

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• Activos por responsable • Activos por ubicación • Empresa que realizo los últimos 3 mantenimientos del activo • Fecha del próximo mantenimiento • Número de veces que se ha depreciado • Comparativo con el valor actual después de depreciación • Conocer en cualquier momento el costo actual del activo • Controlar los activos ensamblados que incluyen otros activos.

• Identificación de los activos que están en tránsito, cuyo valor total incluye los gastos adicionales de fletes y costos de importación ORDENES DE COMPRA Beneficios • Elaboración e impresión de las órdenes de compra.

• Cruce automático de la orden con el registro de compra o nota de entrada.

• Fechas de recibo de órdenes de compra.

• Compras pendientes por recibir vs. pedidos pendientes por despachar.

• Compras pendientes por recibir, discriminadas por producto.

• Compras que ya se pasaron del tiempo de recibo.

• Cantidad a comprar sugerida: saldo, compras pendientes de recibir y el

Stock máximo.

MÓDULO DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS Beneficios • Definir hasta 999 conceptos entre ingresos y deducciones.

• Manejar hasta 99 Nóminas independientes y consolidables.

• Liquidar la nómina de acuerdo al periodo de pago en: Mensual, Quincenal y por décadas.

• Liquidar automáticamente las prestaciones sociales, tales como: Prima de Servicios, Cesantías e Intereses sobre cesantías y el pago a fondos de pensiones y salud.

• Fijar novedades repetitivas para el caso de aportes, abonos a préstamos, embargos, etc.

• Contabilizar automáticamente los aportes parafiscales y las provisiones para prestaciones sociales.

• Generar los informes de pago, bien sea con cheque, efectivo o corporación y la relación de pago por medio magnético.

• Incluir, modificar y ajustar las novedades del periodo o utilizar las prefijadas, hasta obtener la nómina definitiva.

• Generar los volantes de pago con formatos preestablecidos, personalizados o enviados por correo

• • • • •

• •

electrónico.

Relacionar por empleado el tipo de contrato.

Conocer qué empleados están amparados bajo el régimen anterior o ley 50.

Calcular la retención en la fuente según procedimientos: 1) a través de una tabla y 2) porcentaje fijo de retención.

Imprimir los Certificados de Ingresos y Retenciones al final de cada periodo.

Conocer la información básica de los empleados, como: Fecha de ingreso y retiro, cargo, sueldo actual, sueldo anterior, fecha de aumento, manejo de la Ley 50, salario integral, contrato a término fijo, anticipos de cesantías, fecha de anticipo, días de licencia no remuneradas, últimas vacaciones y centro de costo al que pertenece.

Desactivar los conceptos de nómina que no se estén utilizando, para que no aparezcan en los informes.

Pre liquidar el contrato de trabajo.

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I m p o M o t o r. N e t

ImpoRegistro.Net

ImpoRenta.Net

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APLICABILIDAD

El manejo de las finanzas pĂşblicas de los departamentos orientados hacia la disciplina fiscal se basa en los siguientes principios: a) la sostenibilidad de las finanzas pĂşblicas en el mediano plazo; b) la armonizaciĂłn de los flujos de ingresos y gastos para evitar crisis de liquidez y c) el cumplimiento de las leyes de responsabilidad fiscal.

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Ley 8 del 7 de Abril de 1909, Decreto Ley 1222 de 1986, Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental Ley 44 de 1990, por la cual se dictan normas sobre catastro e impuestos sobre la propiedad raíz, se dictan otras disposiciones de carácter tributario, y se conceden unas facultades extraordinarias.

• Artículo 19- Impuesto de vehículos.

Los municipios, los departamentos y las Intendencias y Comisarías, podrán establecer sistemas de autodeclaración, por parte de los propietarios o poseedores de vehículos, para cancelar los impuestos de circulación y tránsito, de timbre nacional y demás impuestos o derechos que se deban cobrar sobre el valor de los vehículos, y que son de su competencia. Así mismo podrán establecer sistemas de recaudo de tales gravámenes a través de la red bancaria Ley 488 de 1998, por la cual se expiden normas en materia Tributaria y se dictan otras disposiciones fiscales de las Entidades Territoriales

Decreto reglamentario 2654 del 1998, por medio del cual se reglamenta el Impuesto de Vehículos Automotores de que trata el Capítulo VI Ley 488 del 24 de diciembre de 1998.

Ley 223 de 1995, Por la cual se expiden normas sobre Racionalización Tributaria y se dictan otras disposiciones.

• ARTICULO 226. Hecho Generador.

Está constituido por la inscripción de actos, contratos o negocios jurídicos documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares y que, de conformidad con las disposiciones legales, deban registrarse en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos o en las Cámaras de Comercio.

Ley 633 del 2000, Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se dictan disposiciones sobre el tratamiento a los fondos obligatorios para la vivienda de interés social y se introducen normas para fortalecer las finanzas de la Rama Judicial.

• Artículo 146. Declaración y pago. El impuesto de vehículos automotores se declarará y pagará anualmente, ante los departamentos o el Distrito Capital según el lugar donde se encuentre matriculado el respectivo vehículo.

• Artículo 150. Distribución del recaudo.

Del total recaudado por concepto de impuesto, sanciones e intereses, en su jurisdicción, al departamento le corresponde el ochenta por ciento (80%). El veinte por ciento (20%) corresponde a los municipios a que corresponda la dirección informada en la declaración.

Ley 788 de 2002, Por la cual se expiden normas en materia tributaria y penal del orden nacional y territorial; y se dictan otras disposiciones • Artículo 57, Los departamentos podrán asumir la liquidación y el recaudo del impuesto a través de sistemas mixtos en los que participen las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y/o las Cámaras de Comercio y/o las Tesorerías Municipales.

Ley 1066 de 2006,por la cual se dictan normas para la normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones.

Resolución 0119 del 8 Enero de 1999, del Ministerio de Hacienda y Crédito Público,

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Ley 1430 de 2010, por la cual se dictan normas tributarias de control y para la competitividad. “Art 58 determinación oficial de los tributos por el sistema de facturación” • Artículo 68 del Código Contencioso Administrativo, con la cual se dicta la definición de las obligaciones a favor del estado que prestan merito ejecutivo.

Fundamento legal de tasas parafiscales (Estampillas) Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los Artículos 70, 71 y 72 y demás Artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias.

Ley 666 de 2001, por medio de la cual se modifica el artículo 38 de la Ley 397 de 1997 y se dictan otras disposiciones.

• Artículo 1º. Modificase el artículo 38 de la Ley 397 de 1997, el cual quedará así: • “Artículo 38. Autorizase a las asambleas departamentales, a los concejos distritales y a los concejos municipales para que ordenen la

emisión de una estampilla “Procultura” cuyos recursos serán administrados por el respectivo ente territorial, al que le corresponda, el fomento y el estímulo de la cultura, con destino a proyectos acordes con los planes nacionales y locales de cultura” Artículo 38-2. Autorizase a las asambleas departamentales, a los concejos distritales y a los concejos municipales para que determinen las características, el hecho generador, las tarifas, las bases gravables y los demás asuntos referentes al uso obligatorio de la estampilla “Procultura” en todas las operaciones que se realicen en su respectiva entidad territorial.

Parágrafo. Las ordenanzas y acuerdos que expidan las asambleas departamentales, los concejos distritales y los concejos municipales en desarrollo de lo dispuesto en la presente ley, deberán ser remitidas para el conocimiento del Gobierno Nacional a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Dirección General de Apoyo Fiscal.

Artículo 38-3. La tarifa con que se graven los diferentes actos sujetos a la estampilla “Procultura” no podrá ser inferior al cero punto cinco por ciento (0.5%), ni exceder el dos por ciento (2%) del valor del hecho sujeto al gravamen

Decreto 1222 de 1986, “Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental”. Creación de la estampilla Pro desarrollo Departamental

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Módulo de Administración de parámetros En este módulo debe es altamente parametrizable, permitiendo a la Entidad definir los distintos estrategias y políticas de liquidación y cobro de los impuestos, dándole flexibilidad y facilidad en la personalización del sistema, ajustándose a la realidad tributaria del departamento.

Módulo de Documentos

DESCRIPCIÓN MODULOS

Este módulo permite la liquidación automática del Impuesto de Vehículo Automotor, estampillas, impuesto de registro, impuesto a la gasolina, acpm y otras rentas (Degüello de Ganado Mayor, Estampillas) a través del portal Web de la gobernación, llevando a cabo la actualización de sanciones, exenciones, intereses por mora y actualizando en línea los datos del vehículo y propietario reportados en la declaración Web realizada por el contribuyente.

En la atención al contribuyente permite la liquidación y generación de factura y la realización del pago de todas las rentas que se liquidan y recaudan a través de la Secretaria de Hacienda Departamental, relacionadas con los módulos de impuestos de vehículos, registro y rentas.

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Le permite capturar los pagos a través de códigos de barras, grabando los recaudos en las cajas de la gobernación o de las entidades recaudadoras externas.

Permite realizar notas créditos y débitos, para realizar los ajustes a los saldos de los contribuyentes.

Módulo de Seguridad Componente del módulo que permita definir las políticas de acceso de usuarios al sistema y los permisos y privilegios de visualización de la información procesada durante la gestión de los programas de fiscalización.

Módulo de Procesos de Cobro Componente del módulo donde se definen los parámetros usados durante la gestión de los programas de fiscalización, de manera que la ejecución de estos sea procesada de manera independiente a datos fijos y basada en datos variables según el programa, la vigencia de ejecución, los valores a liquidar y los actos administrativos proferidos.

El sistema les permite administrar los expedientes de cada proceso de fiscalización y de cobro, de manera electrónica, clasificando los documentos

por tipología documental, contribuyente, tipo de impuesto, proceso, entre otros.

Módulo de Peticiones, Quejas y Reclamos Mediante el sistema podrá radicar las peticiones, quejas y reclamos presentados por los contribuyentes y efectuar el seguimiento a los mismos en cada una de sus etapas teniendo en cuenta los procedimientos, instancias o recursos consagrados por la ley.

Este módulo permite medir la gestión realizada por los funcionarios de la entidad territorial, permitiendo saber la cantidad por Tipo de PQR recibidos, atendidos y pendientes por cada funcionario en un periodo de tiempo determinado, y conocer cuales están pendientes y por vencer de cuadro a los términos establecidos.

Módulo de Cuentas Por medio de este módulo, le permitirá administrar las novedades de las bases de datos de los contribuyentes, vehículos, entes territoriales sujetos pasivos al impuesto de estampillas y sujetos pasivos de distribuidores mayoristas y minoristas de gasolina y acpm, entre otros.

Módulo de Novedades El sistema le permite capturar las novedades relacionadas con la ficha técnica de los vehículos, como traspasos, cambios de datos del vehículo, propietarios, entre otros.

Módulo de Impuestos en Línea Comprende la compilación de la información relacionada con todos los trámites y servicios, pagos en línea, expedición de paz y salvo, estados de cartera, liquidación de impuestos por placa, datos de contactos, normatividad relacionada con las rentas departamentales, disponible para los contribuyentes registrados en la base del Departamento, que podrán acceder a través de su número de cedula y una clave de usuario suministrada al correo inscrito.

Este módulo tiene las siguientes opciones: Información en Línea • Consiste en dejar disponible al contribuyente toda la información relacionada con todos los trámites y servicios, como normatividad vigente de los procesos de liquidación y cobro de las rentas departamentales de impuestos de vehículos, registro y otras rentas.

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Interacción en Línea: • Es la habilitación de herramientas que permite la comunicación de doble vía entre los servidores públicos y el contribuyente, entre ellos el chat, la solicitud en línea de derechos de petición, quejas, reclamos y solicitudes.

Transacción en Línea: • A través de la asignación de una clave de usuario y su perfil asignado, podrá gestionar trámites y servicios en línea, como: Descargar formularios de trámites y servicios, ventanillas virtuales, pagos en línea de impuestos Módulo de Consultas e informes Componente del módulo que permita generar diversas consultas e informes correspondientes a los distintos módulos relacionados con el proceso de cobro, cartera, recaudo, parámetros, entre otros.

SOLUCIÓN IMPOMOTOR.NET

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IMPOMOTOR.NET, Permite la importación del archivo que llega del Ministerio de Transporte, incorporando los datos al sistema de Avalúos, con el fin de realizar los procesos de liquidación y administración respectivos; así como novedades o cambios en la información de novedades de vehículos, mediante resoluciones o documentos soportes para el cambio de datos o especificaciones de vehículos.

Con el fin de proveer a los departamentos un sistema de información integrado, que les permita la administración general de los vehículos automotores pertenecientes a su jurisdicción, para los procesos de liquidación, gestión de bases de datos, cobro y fiscalización del impuesto de acuerdo al avaluó comercial definido por la resolución del ministerio de Transporte, se desarrolló el módulo de IMPOMOTOR. NET el cual ofrece las herramientas de control necesarias para su manejo y operatividad.

IMPOMOTOR.NET, es un software desarrollado exclusivamente para los Departamentos, el cual permite registrar y controlar detalladamente las operaciones de la entidad y en general de todos los aspectos relacionados con el impuesto de vehículos automotores.

IMPOMOTOR.NET, es un software que le permite a la entidad definir distintas Tarifas, incluyendo diferentes criterios lo que hace que sea accesible a cualquier entidad sin importar el contenido del Estatuto de Rentas Departamentales, dentro de los márgenes permitidos por la Ley.

IMPOMOTOR.NET, Permite la administración, consulta y verificación de los datos de cada vehículo con base en los datos recibidos del Ministerio o de la entidad de transito que corresponda.

Adicionalmente, permite identificar por cada Vehículo: • Vehículos EXENTOS DE PAGO DE Impuesto.

• Tipo, uso y categoría de vehículos.

IMPOMOTOR.NET, Realiza procesos de liquidación de impuesto de vehículos automotores con el fin de calcular los valores a cobrar a los contribuyentes por concepto de Impuesto Vehículos y otros valores, incluyendo intereses, descuentos y todos los conceptos que sean necesarios como parte del cobro del Impuesto.

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IMPOMOTOR.NET, Permite la Impresión de la factura de acuerdo al Art 68 del Código Contencioso Administrativo (CCA), con todos los requisitos para prestar mérito ejecutivo.

IMPOMOTOR.NET, Permite registrar los pagos realizados por parte de los contribuyentes sobre los Vehículos, actualizando la información de saldos de cada vehiculo y manejando información

histórica de los pagos.

IMPOMOTOR.NET, permite generar interface para actualizar la información contable, este proceso se puede realizar en coordinación con el proveedor del software financiero en el momento que la entidad lo requiera; ya se tiene integrado con el software financiero SIIGO Oficial.

IMPOMOTOR.NET, permite definir puntos de recaudo, para los pagos realizados en las diferentes corporaciones bancarias.

IMPOMOTOR.NET, permite realizar el proceso de Cobro Persuasivo y Coactivo, a través de la expedición de circulares de cobro parametrizables por la entidad de acuerdo a las edades de cartera del vehículos.

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IMPOMOTOR.NET, Permite consultar toda la información manejada dentro del sistema, permitiendo búsquedas por placas, cedula de los propietarios, nombre de los propietarios.

IMPOMOTOR.NET, Permite generar los informes de toda los datos con la que cuenta el modulo en lo referente a vehículos, contribuyentes, Pagos, Cartera, históricos.

IMPOMOTOR.NET, Permite registrar y generar los acuerdos de pago establecidos entre el Departamento y los contribuyentes, para aquellos vehículos que se encuentran en mora en el pago del Impuesto, permitiendo establecer el plazo de pago en cuotas, y liquidando los intereses de financiación que haya lugar, el cual apoya la gestión de recaudo, siendo parte del proceso de Cobro Coactivo.

IMPOMOTOR.NET, Permite la impresión de los Acuerdos de Pago, establecidos con los contribuyentes morosos, según el número de cuotas y los intereses de financiación pactados en el acuerdo y los valores establecidos.

IMPOMOTOR.NET, Permite registrar el proceso de Prescripción de la Deuda sobre los impuestos de vehiculos, de acuerdo a la resolución base que respalda la prescripción, la fecha en que fue prescrito y los años que cubre dicha prescripción.

IMPOMOTOR.NET, Permite realizar modificaciones de los vehículos, mediante resolución o autorizados por el funcionario competente de; Datos básicos, avalúos, numero de ficha, propietario, años que debe, demás novedades del vehículo o contribuyente.

IMPOMOTOR.NET, Genera el informe al Boletín de Contribuyentes Morosos según parágrafo 3 del artículo 4 de la ley 717/2001, modificado por el artículo 2 de la ley 901/2004.

IMPOMOTOR.NET, Permite al contribuyente la generación e impresión de la liquidación oficial del impuesto de vehículo a través de la página web.

(Opcional).

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El impuesto de registro fue establecido por la Ley 223 de 1995 y reglamentado por el decreto 650 de 1996, que afecta todos los actos, documentos o contratos que deben registrarse ante la Cámara de Comercio y/o en la oficina de Registros Públicos.

El sistema IMPOREGISTRO.NET, le permite liquidar las distintas clases de impuesto de registro, tales como: Impuesto de registro sin Cuantía

SOLUCIÓN IMPOREGISTRO.NET

Se liquida para todos aquellos documentos cuyo acto sujeto a registro no contenga una valoración en dinero.

En estos casos el valor a pagar es de cuatro salarios mínimos diarios legales vigentes a la fecha de presentación del documento o acto para inscripción.

Ejemplos: nombramientos, reforma de estatutos (cambio de nombre, objeto social, facultades del representante legal, duración, administración, domicilio, disoluciones, etc.)

Impuesto de Registro con Cuantía Se liquida para todos aquellos documentos cuyo acto sujeto a registro contienen una valoración en dinero. En estos casos, el valor a pagar se liquida a la tarifa determinada por la Gobernación,

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IMPOREGISTRO.NET, le permite generar informes por punto de recaudo, en tiempo real; siendo esencial para el proceso de control y fiscalización del impuesto.

IMPOREGISTRO.NET, le permite una vez elaborado el documento de liquidación y recaudo, incorporar todos los registros al sistema de manera simultánea dando confiabilidad e integridad a la información procesada por el software.

sobre la cuantía del acto incorporado en el documento. Ejemplos: Constitución de Sociedades (si es por acciones, se toma el capital suscrito), las demás sobre el capital social; aumentos de capital social o suscrito (sobre el valor del aumento); venta de establecimiento de comercio; reservas de dominio; prendas sin tenencia; liquidación de empresas unipersonales, sociedades civiles y comerciales; liquidación de sociedad conyugal o sucesiones; reformas con cuantía (aumentos de capital, cesión de cuotas, fusiones, escisiones que impliquen aumentos de capital, etc.)

IMPOREGISTRO.NET, le permite tener el control de cumplimiento en el pago del registro de los actos, contratos o negocios jurídicos que deben registrarse en las cámaras de comercio y en las oficinas de registro de instrumentos públicos IMPOREGISTRO.NET, está diseñado en una plataforma 100% web, siendo una herramienta útil para integrar en tiempo real el proceso de liquidación y recaudo, a través de internet, a la Oficina de registros públicos y la cámara de comercio, generando más confiabilidad y control en línea del impuesto generado.

IMPOREGISTRO.NET, permite parametrizar las distintas tarifas de acuerdo al tipo de documento sujeto al impuesto de registro, siendo flexible y de fácil manejo para los posibles cambios según disponga la entidad a través de sus actos administrativos.

IMPOREGISTRO.NET, le permite capturar en el momento de la liquidación y recaudo, lo datos del documento sujeto al impuesto de registro y del beneficiario o contribuyente responsable del pago.

IMPOREGISTRO.NET, le permite liquidar sobre un mismo documento varios conceptos sujetos al impuesto de registro, aplicando la base gravable y tarifas establecidas por cada una, dándole agilidad en el proceso de liquidación y recaudo del impuesto.

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SOLUCIÓN IMPORENTA.NET

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IMPORENTAS.NET fue diseñado para la liquidación y recaudo de las otras rentas departamentales, tales como estampillas, sobretasa a la gasolina, al Acpm, impuesto al degüello de Ganado Mayor, entre otros.

IMPORENTAS.NET es totalmente paramatrizable, le permite la captura de los conceptos del impuesto y definirle el cálculo de la tarifas por salario mínimo legal vigente por día - porcentajes, por UVR, por valor absoluto, por porcentajes, bases gravables mínimas, etc. La fijación de las tarifas se captura por vigencias y con el soporte legal que la expidió.

IMPORENTAS.NET genera automáticamente la pre liquidación del impuesto, la liquidación oficial y el recibo oficial de pago, de acuerdo a los conceptos seleccionados, y los imprime de acuerdo al formato establecido.

IMPORENTAS.NET tiene las siguientes funcionalidades, las cuales cubren las necesidades y requerimientos existentes para la administración y control de estampillas, sobretasas al combustible, entre otros impuestos:

Impuestos parametrizables en IMPORENTAS.NET • • • •

Sobretasa a la Gasolina y ACPM Estampillas Impuesto al Degüello de Ganado Mayor Entre otros.

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APLICABILIDAD

De acuerdo al informe del 2013 de la Auditoria General de la Nación, el 85% de las sanciones disciplinarias a servidores públicos es por la pérdida de un documento. Aunado a esto, la Ley 594 del 2000, dice en su artículo 15: “Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos. Los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades”

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BPM – Integrasoft, es un software con tecnología 100% Web; diseñado para automatizar toda la gestión de procesos de cualquier Entidad, que involucra documentos, procesos, recursos humanos, clientes y proveedores; permitiendo ser una herramienta que genera productividad, trazabilidad y controles en todas las áreas de una entidad.

Contiene las siguientes funcionalidades: MODULO DE VENTANILLA ÚNICA Administración de las Comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, según el acuerdo 060 del 2001 del Archivo General de la Nación, Automatizando todo documento que entra y sale de la Entidad, permitiendo controlar el reponsable, fechas de entrega, la prioridad, la procedencia

DESCRIPCIÓN MODULOS

BPM – Integrasoft, Es un software de gestión Documental que sirve como herramienta para controlar su información de manera digital.

BPM – Integrasoft permite la administración electrónica de la gestión del documento a lo largo de su ciclo de vida (Producción, digitalización, distribución, organización, consulta,

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conservación y disposición final). Incluye la definición de:

tempranas y notificación de labores BPM – Integrasoft permite gestionar realizadas efectivamente, integradas con los documentos y el archivo conforme el correo electrónico. a las normas del archivo general de la • Dependencias nación, permitiendo la definición de • Series documentales GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA: La series y subseries documentales, tablas • Sub series documentales unidad de correspondencia gestiona de retención, tipología documental y el • Tipos Documentales de manera centralizada y normalizada, control sobre los archivos de gestión, • Expedientes los servicios de recepción, radicación y central e histórico. distribución de las comunicaciones, de Inicia con la recepción de la tal manera, que éstos procedimientos Empoderamiento a los servidores públicos correspondencia interna por parte contribuyan al desarrollo del programa deEmpodere a los servidores públicos, de todas áreas de la entidad y con la gestión documental, integrándose a los funcionarios y contratistas para que recepción de los documentos de las procesos que se llevarán en los archivos adquieran el total conocimiento de diferentes entidades públicas y/o privadas de gestión, centrales e históricos, a travésla organización (políticas, acuerdos, o particulares y culmina con la distribución del módulo de Workfloww objetivos, procedimientos, contratos, y entrega al destinatario. Entre las funciones, estrategias, productos, precios actividades de este procedimientos El sistema crea los recursos y/o usuarios y demás) se pueden contar: Recepción de según los roles a los cuales también se les documentos, Radicación de los mismos, asignan los permisos según sus funciones.

Búsqueda de documentos Registro de documentos, Distribución BPM – Integrasoft provee un poderoso de documentos internos y externos, MODULO ARCHIVO motor de búsqueda de información, Trámite y respuesta, Organización de los que le brinda la posibilidad al usuario de documentos, Clasificación documental, Procesos que se automatizan con cero personalizar sus búsquedas y reportes Ordenación documental, Conservación y papel cuando requiera de un documento Consulta de documentos. específico.

BPM – Integrasoft permite automatizar MÓDULO DE WORKFLOW los procesos básicos del centro de Divulgación y socialización información documental, integrando: La publicación de los documentos se BPM – Integrasoft herramienta que • Ventanilla única de correspondencia hace a través de portales especializados permite controlar la distribución de • Manejo del archivo para funcionarios públicos, ciudadanos, documentos a usuarios, los flujos • Control de trámites proveedores y contratistas, a los cuales de trabajo y el progreso de las • Gestión electrónica de documentos pueden tener acceso siempre y cuando tareas desarrolladas en los procesos estén autorizados a consultar dicha documentales, mediante alertas Cumplimiento de las leyes información.

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Uso de medios electrónicos Con BPM – Integrasoft todo trámite, documento y actuación pública que se encuentre en medio impreso se puede digitalizar y conservar electrónicamente en una única base de datos reemplazando el papel, acorde a la Directiva Presidencial 04 de abril de 2012.

Racionalizar, simplificar y automatizar procedimientos administrativos

los estándares que define el Gobierno Nacional.

Acto administrativo electrónico BPM – Integrasoft le permite a la entidad emitir válidamente actos administrativos por medios electrónicos, asegurando su autenticidad, integridad y disponibilidad de acuerdo con la ley.

Notificación electrónica de actos

BPM – Integrasoft permite la sustitución de memorandos y comunicaciones internas en papel por requisiciones electrónicas, las cuales viajan de una persona a otra a través de flujos de trabajo, sin dejar de cumplir las normas de archivo y preservación digital.

BPM – Integrasoft descongestiona la correspondencia enviada por medio de notificaciones que llegan directamente a los correos electrónicos de los interesados y que pueden ser monitoreados.

Garantizar igualdad en el acceso a la administración pública, creando una sede electrónica

BPM – Integrasoft reduce el uso de formularios y permite el monitoreo de los trámites a las personas interesadas a través de Internet.

BPM – Integrasoft ofrece a través de un portal para la ciudadanía, el medio suficiente y adecuado para que cualquier persona pueda acceder a cualquier hora y lugar, a la información publicada. Esta información cumple con las condiciones de calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad, neutralidad e interoperabilidad, de acuerdo con

Quejas, solicitudes y reclamos

Expedientes virtuales BPM – Integrasoft permite la creación de expedientes virtuales mediante la asociación de índices a cada documento y la aplicación de las tablas de retención documental.

Las actividades que se desarrollan para

el cumplimiento de esta función son: Recepción de documentos, Radicación de los mismos, Registro de documentos, Distribución de documentos internos y externos, Trámite y respuesta, Organización de los documentos, Clasificación documental, Ordenación documental, Conservación y Consulta de documentos. El sistema le permite clasificar los documentos según las TRD Y TVD. Procesos y actividades de archivo BPM – Integrasoft a través de su flujo de trabajo, permite automatizar actividades relacionadas con la administración del archivo físico, tales como, préstamo de carpetas, expedientes y documentos, formatos de inventarios documentales.

Administración de versiones en los documentos BPM – Integrasoft Provee un sofisticado sistema para el manejo de versiones de documentos que permitan determinar el acceso a la información vigente de interés de los usuarios. Así mismo implementar una clasificación por estado de cada uno de los documentos (Activos, Obsoletos, Por aprobar, etc.). Lo anterior permitirá asegurar que las personas tendrán acceso únicamente a la información vigente sin

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el riesgo de toma de decisiones sobre información obsoleta o en desuso.

• Evitamos riesgos por pérdidas o daños de los soportes físicos y de documentos de suma importancia.

• Aumentamos espacio libre en nuestro sitio de trabajo.

El sistema le permite indexar documentos con cualquier fecha, formato o soporte material, producidos o recibidos en desarrollo de las funciones administrativas, Los archivos en una entidad: misionales y judiciales que le son propias, organizados y conservados para la • Los Archivos contribuyen a la gestión administrativa, así como para la constitución de la memoria individual y investigación y la historia. colectiva de la entidad.

• Los Archivos garantizan la seguridad El sistema es altamente parametrizable, y la transparencia de las actuaciones el cual le permite crear los recursos administrativas. (usuarios), clientes, prospectos, • Los Archivos son fuentes fiables de proveedores, distribuidores o las información dependencias dentro de la entidad.

• Los Archivos custodian decisiones y Permite la parametrización de custodian actuaciones. actividades o requerimientos así como los • Los Archivos preservan la memoria documentos. que se transmite de generación en generación.

Con la automatización de la Ventanilla • Los Archivos conservan un patrimonio Única se logra: único e irremplazable.

• Salvamento del fondo documental.

• Obtener una copia confiable de la • Organización física de los archivos de información contenida en documentos gestión, central e Histórico.

• Observar la información de la manera • Clasificación de series y subseries más rápida y efectiva para agilizar documentales de cada sección y procesos subsección.

• Introducir los documentos • Rotulación y conservación de los (Resoluciones, Decretos, Contratos, fondos documentales entre otros) Procesados y firmados • Elaboración de las tablas de retención en cualquier formato con el fin de documental. visualizarla en el computador • Elaboración de las Tablas de Valoración

Documental • Capacitación, acompañamiento y elaboración del inventario del fondo documental • Entrega de la codificación de todas las series y subseries documentales • Digitalización de los fondos Documentales.

• El software BMP - Integrasoft, es una herramienta electrónica para llevar en forma integral la gestión documental desde la ventanilla única, su proceso de respuesta y el control del archivo de acuerdo a las Tablas de retención y valoración documental, como la ubicación de las mismas. Debido a su connotación tiene el riesgo de quedar obsoleto el software y afectar su funcionalidad, por los cambios normativos, legislativos y funcionales, por el ámbito jurídico que rodea a los entes territoriales, específicamente los que corresponden a los entes de control.

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DESCRIPCIÓN

En la nueva era del conocimiento, no basta con tener sistematizadas las áreas administrativa y financiera, si todos los actores del proceso operativo como son los empleados, clientes, proveedores, distribuidores y el mercado en general, no tienen acceso interactivo a la información de la empresa y menos si no pueden realizar transacciones entre si desde cualquier lugar en que se encuentren; con esto, se lograría disminuir los costos ocultos de desplazamiento, múltiple digitación de documentos, largas comunicaciones telefónicas, aplazamiento de decisiones, y en sí acciones que no generan sino baja productividad.

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Seguramente, las empresas utilizan INTERNET como un canal para publicitar y promocionar sus productos y servicios, pero falta aprovechar su real potencial para tener SITIOS INTEGRADOS en la Web, que permita a cualquiera de los involucrados en el proceso operativo entrar, acceder, procesar e intercambiar la información de la empresa en cualquier parte y a cualquier hora.

E–synergy consta de siete módulos, que a su vez incluyen varios componentes que combinados forman una solución Web integrada; estos módulos son: • e-Documentos • e-CRM • e-Logística • e-Proyectos • e-RH • e-Finanzas • e-Flujo de trabajo

CARACTERÍSTICAS

Caracteristicas de Synergy • Synergy es una soluciónn nueva basada en tecnología web (Internet/ Intranet), la cual permite a las organizaciones mejorar su eficiencia global, dando a mas personas acceso a mas información que antes.

Esto significa que cada elemento puede ser relacionado o conectado: computadores, documentos, clientes, productos, empleados y mucho más.

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• Abre la puerta a los beneficios del mundo real de internet en la nueva economía.

• Opera como un paquete front-office integrado a su solución ERP existente.

• Permite la entrada, proceso, acceso e interacción de toda la información que

la empresa usa en cualquier parte y a cualquier hora por empleados, socios,

distribuidores, clientes y proveedores

usando el browser de una página web.

• Integra información de todos los departamentos de la organización en una base de datos central multifuncional.

• Almacena digitalmente toda la información de la compañía.

• Los empleados por ejemplo pueden tener acceso o ingresar información en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo para que puedan tomar decisiones o actuar rápidamente en el ambiente competitivo de hoy.

• Resuelve el problema de múltiples claves de acceso y seguridad.

• Permite crear y mantener múltiples portales y sitios web.

• · Maneja el flujo de trabajo electrónico, con esto la companía reduce el número de pasos y garantiza un control y seguimiento adecuado a todos los requerimientos de todas las áreas de acción.

• Integración de internet e intranet con synergy • La mayoría de las companías tienen algún tipo de intranet, pero pocas maximizan su potencial. Inicialmente Synergy puede correr solo en la red interna. La fuerza de una intranet radica en la habilidad de hacer información accesible a lo largo de la organización. Esto mejora la eficiencia de la organización y acelera el proceso

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les puede asignar un password para acceder la información interna relacionada con ellos vía internet. A través de los llamados portales, los cuales mejoran la calidad y efectividad de las transacciones • Por último con Synergy podrá crear su propio sitio de internet, con esto la organización podrá competir en la nueva economía ofreciendo información y lograr comunicación interactiva con el mundo externo.

• No se requiere ser un ingeniero con alto grado de especialización para construir y mantener un sitio web desde Synergy, esta es una de las ventajas de este innovador sistema, su amigabilidad y velocidad anunciando información.

Ubique cualquier trámite o documento

de decisiones. Se podrán desarrollar entonces noticias electrónicas o un sistema de información de personal.

Con sus derechos de acceso, cada empleado puede ver la información anunciada sobre el Intranet.

• Los usuarios que no están conectados directamente a la red pueden acceder

la información interna vía Internet.

Dando a los empleados derechos de acceso a la red, así ellos podrán acceder a la base de datos central y al intranet desde cualquier parte y en cualquier momento • A usuarios externos como clientes, distribuidores y proveedores, se

Proveer de un poderoso motor de búsqueda de documentos e información de la Entidad, con la posibilidad de ser personalizado por cada uno de los usuarios de la información en cuanto a los filtros de búsqueda y los resultados de las mismas.

Definir una estructura de clasificación de los documentos que permitan la estandarización de la organización documental de la Entidad.

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Proveer de un sofisticado sistema para el manejo de versiones de documentos que permitan determinar el acceso a la información vigente de interés de los usuarios. Así mismo implementar una clasificación por estado de cada uno de los documentos (Activos, Obsoletos, Por aprobar, etc.) en nuestro proyecto, sería las Historias Clínicas. Lo anterior permitirá asegurar que las personas tendrán acceso únicamente a la información vigente sin el riesgo de toma de decisiones sobre información obsoleta o en desuso.

Proveer de un sofisticado sistema para el manejo de versiones de documentos que permitan determinar el acceso a la información vigente de interés de los usuarios. Así mismo implementar una clasificación por estado de cada uno de los documentos (Activos, Obsoletos,

por aprobar, etc.). Lo anterior permitirá asegurar que las personas tendrán acceso únicamente a la información vigente sin el riesgo de toma de decisiones sobre información obsoleta o en desuso.

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APLICABILIDAD

Este software está orientado al manejo del Presupuesto de Ingresos y de Gastos. Maneja las diferentes vigencias posibles, Vigencia Actual, Vigencia Anterior, y Vigencia Futura, también está orientado al manejo de PAC Plan Anualizado Mensual de Caja. Utiliza documentos, como soporte para los movimientos presupuéstales y contables. Actualmente las organizaciones requieren contar con herramientas tecnológicas que le permita optimizar y agilizar procesos y reducir costos, los cuales se ven reflejados en la gestión de las diferentes áreas de la empresa.

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El presupuesto de Ingresos proyecta cómo y de dónde se van a percibir dineros dentro del desarrollo del objeto del ente.

VIGENCIA ACTUAL GASTOS

DESCRIPCIÓN MODULOS

El presupuesto de gastos proyecta en qué y cómo se van a gastar los recursos adquiridos por el ente público durante el año.

Presupuesto.Net controla automáticamente y de manera total e independiente, tanto los ingresos como los gastos previstos para la vigencia actual, vigencias anteriores y para los aprobados y/o en ejecución de vigencias futuras, garantizando así, que no se presenten inconsistencias en las ejecuciones Presupuéstales.

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Presupuesto.Net Controla: Apropiación Inicial: Define y limita el saldo disponible y el monto hasta por el cual se puede comprometer cada uno de los Rubros Presupuéstales registrando la fecha, el concepto y la cuantía de la operación.

se garantiza que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para asumir compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal; el sistema controla que los valores certificados no superen el valor total de la apropiación, que no se utilicen disponibilidades inexistentes y controla la vigencia de los CPDs. Registro Presupuestal del Compromiso: Es la imputación presupuestal mediante la cual se afecta en forma definitiva la apropiación, indicando el valor y el plazo de los pagos a los que haya lugar, garantizando de esta manera que estos recursos se utilizarán solo para ese fin, y hasta por el valor previamente certificado dentro de la vigencia del CDP.

PAC Presupuestado y Aprobado: Fija el monto máximo para efectuar pagos y realizar Giros Presupuéstales en cada mes, a partir de valor total apropiado para cada rubro; adicionalmente, permite aumentar, reducir o trasladar valores al PAC inicialmente apropiado y al momento de elaborar el documento muestra el PAC disponible en el mes.

Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Documento por el cual

Registro Presupuestal de la Obligación: Genera la obligación de pago de acuerdo al compromiso con los proveedores, definiendo el plazo en el que se debe atender la deuda y controla que el valor obligado no supere el valor registrado.

Giro Presupuestal: Como registro final del proceso presupuestal de gastos, se realiza el giro presupuestal de los recursos para cancelar los valores obligados de acuerdo con los compromisos de bienes y/o servicios adquiridos.

Vigencias Futuras:Es la proyección de los gastos a realizar en los años siguientes, con recursos de vigencias futuras, los cuales son autorizados de acuerdo a las normas vigentes para tal fin.

Libros de Ingresos Presupuéstales: En él, se registran las operaciones inherentes a la gestión de los ingresos públicos indicando la fecha, número, clase, signo y valor.

Libros de Gastos Presupuéstales: Relación detallada de cada uno de los movimientos del presupuesto de gastos; el sistema genera el libro donde aparecen los siguientes datos de acuerdo a las normas vigentes: • Apropiación vigente.

• Apropiación vigente no afectada.

• Total de los certificados de disponibilidad expedidos.

• Compromisos contraídos.

• Certificados de disponibilidad pendientes de comprometer.

• Total de obligaciones causadas.

• Compromisos pendientes de causar.

• Total de pagos realizados.

• Obligaciones por pagar.

Cierre Anual: El sistema realiza el cierre de manera parcial o total, constituyendo documentos de vigencias anteriores

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• Giro Presupuestal por Derechos Causados • Impresión Giro Presupuestal por Recaudos Informes de Ingresos • Libro de Registro de Ingresos Detallado.

• Libro de Registro de Ingresos Consolidado.

• Informe mensual de ejecución del presupuesto de ingresos.

• Informe de documentos de ingresos.

en la nueva vigencia sin que se pierda el historial tanto en el módulo de presupuesto como en contabilidad, tesorería y demás aplicaciones administrativas.

Regalías Bienales: Le permite manejar rubros bienales, controla los saldos por rubros para los respectivos cierres de vigencia; controla los saldos de inicio de vigencia según los saldos por los diferentes rubros marcados como bienales.

Consultas y Listados / Vigencia Actual INGRESOS Consultas • Documentos.

• Documentos por Artículo Presupuestal.

• Saldos por Artículos Presupuéstales.

Impresión de Documentos • Apropiación • Adición • Reducción • Traslado

GASTOS Consultas • Documentos.

• Documentos por Artículo Presupuestal.

• Saldos por Artículos Presupuéstales Informes de PAC • Saldos mensuales de PAC • Apropiación de PAC • Ejecución de PAC • Apropiación y Ejecución del PAC Informes de Gastos • Libro de Registro de Apropiaciones, Compromisos, Obligaciones y Pagos Detallado.

• Libro de Registro de Apropiaciones, Compromisos, Obligaciones y Pagos Consolidado.

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• Ejecución Mensual del Presupuesto de Gastos.

• CDP´s próximos a expirar.

• CDP´s expirados.

• CDP´s saldados.

• RP´s saldados.

• Certificación de disponibilidad.

• Movimiento de terceros.

• Ordenación de gastos.Documentos de gastos.

• Extensión de la vigencia de CDPs. • Relación de contratos de obra y suministros.

• Relación de pólizas por contrato.

• Impresión de Documentos de Gastos • Apropiación.

• Adición.

• Reducción.

• Traslado.

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

• Registro Presupuestal.

• Obligación Presupuestal.

• Giro Presupuestal.

Vigencia Anterior INGRESOS • Consultas • Saldos de Artículos presupuéstales de reconocimientos.

• Documentos por artículo presupuestal.

• Reconocimientos a constituir.

Impresión de Documentos • Constitución de Reconocimientos • Constitución de Recaudos GASTOS Consultas • Saldos por artículos de reservas Presupuéstales.

• Saldos por artículos de cuentas por pagar presupuéstales.

• Documentos por artículo presupuestal.

• Informes de Reservas Presupuéstales • Libro de registro de reservas presupuéstales detallado.

• Libro de registro de reservas presupuéstales consolidado.

• Ejecución mensual de reservas presupuéstales.

• Reservas presupuéstales a constituir por tercero.

• Reservas presupuéstales a constituir por artículo.

• Impresión de Documentos de gastos • Constitución de las reservas presupuéstales.

• Obligación de las reservas presupuéstales.

• Pago de reservas Presupuéstales.

• Constitución de cuentas por pagar.

• Pago de cuentas por pagar.

•

• Informes Cuentas por Pagar • Libro de registro de cuentas por pagar detallado.

• Libro de registro de cuentas por pagar consolidado.

• Ejecución mensual de cuentas por pagar.

• Cuentas por pagar presupuéstales a construir por tercero.

• Cuentas por pagar presupuéstales por constituir por articulo.

Vigencias Futuras • Informes • Libro de registro de vigencias futuras detallado • Libro de registro de vigencias futuras consolidado.

• Consultas • Consulta de documentos por articulo Presupuestal • Contabilidad • Informes • Estado de Planeación y Presupuesto.

• Auxiliares contables con movimientos de cuentas cero.

• Comparativo del movimiento de las cuentas cero.

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CLIENTES Y RECONOCIMIENTOS

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Gobernación Cartagena del Chaira

Empresa de Servicios Publicos de Puerto Leguizamo Empuleg E.S.P.

Asamble Departamental del Tolima

Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Campoalegre. “EMAC S.A. E.S.P”

Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Corinto Cauca Emcorinto E.S.P.

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RECONOCIMIENTO

Ganador del concurso Destapa futuro 2011 La Fundación Bavaria en la versión 2011 del concurso, evaluó alrededor de 7.200 ideas y empresas dentro de las cuales nuestro modelo de negocio fue seleccionado como ganador por su alto nivel de innovación y valor agregado al sector de servicios públicos domiciliarios.

XXX FERIA INTERNACIONAL DE BOGOTA Reconocimiento como uno de los doce (12) proyectos de más alta innovación que se están desarrollando en la Red Tecnoparque Colombia; los cuales fueron avalados para participar en la XXX FERIA INTERNACIONAL DE BOGOTA, realizada del 29 de Septiembre al 3 de octubre de 2014.

REGIONAL

PARTNER OFICIAL

CENTRO

SUBDIRECTOR/ RESPONSABLE

PROYECTO

ETAPA

Primera SISTEMA TERMOSOLAR INCUBADORA etapa DISEÑO E IMPLEMENTACION DE SANTANDER CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENMIMIENTO INTGRAL CLAUDIA CELINA MARIN SISTEMA DE GENERACION ELECTRICA Segunda A PARTIR DE AEROGENERADOR etapa HELICOIDAL Primera COMPLEJO TECNOLOGICO AGROINDUCTRIAL ANTIOQUIA ELKIN HUMBERTO GRANADA DESTILADOR DE ALCOHOL VEHICULAR PECUARIO Y TURISTICO etapa SISTEMA DE REGULACION Segunda AUTOMATICA DE CORRIENTE etapa HUILA CENTRO LA EMPRESA LA INDUSTRIA Y LOS SERVICIOS FERMIN BELTRAN SISTEMA DE MONITOREO Y CONTROL Segunda DE USUARIOS PARA EMPRESAS etapa PUBLICAS DE AGUA CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN Primera VIVIAN MURCIA IMPRESORA FLEXOGRAFICA GRÁFICA etapa Segunda BOGOTÁ TECNOPARQUE NANOARCILLAS etapa SISTEMA DE COCCION DE Segunda CENTRO DE DISEÑO Y METROLOGIA GERMAN MENDIETA EMERGENCIA etapa OPERACIÓN DE EQUIPO PESADO Toda la PARA MINERIA A TRAVES DE semana BOYACA CENTRO MINERO GUSTAVO GUIO SIMULADORES VIRTUALES Toda la AULA MÓVIL MINERIA semana Primera CALDAS CENTRO DE AUTOMATIZACION INDUSTRIAL ALEJANDRO RAMIREZ BANCOS DIDACTICOS ENERGIA SOLAR etapa CENTRO AGROINDUSTRIAL Y FORTALECIMIENTO Primera CASANARE ARGENIS BARRERA COMPACTADORA DE PEP EMPRESARIAL etapa

No. 1

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105 | Integrasoft S.A.S |

POSICIONAMIENTO DE MERCADO

Nuestras Soluciones estan presentes en 19 departamentos del paĂ­s

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INFO:

T. (+57 8) 874 2814 - 871 1949 871 1951 C. 311 347 2012 - 320-339 1713

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