REFERATER 2015
REFERAT KONSTITUERINGSMØDE ONSDAG D.28. JANUAR 2015 1. PRÆSENTATION AF BESTYRELSESMEDLEMMERENE
2. VEDTÆGTER UNDERSKREVET – OPLOADET I DROPBOX REFERAT FRA SIFTENDE GENERALFORSAMLNG – OPLOADET I DROPBOX
3. KONSTITUERING: FORMAND:
ANNEMARIE ANDRESEN
NÆSTFORMAND: BIANCA FOGT CHRISTENSEN KASSERER:
KJELD ANDRESEN
SEKRETTÆR:
SUSANNE NIELSEN
4. LOKALRÅDETS REPRÆSENTANT I LANDSBYRÅDET
FINN AASKOV
5. ANSVARLIG FOR ANSØGNING AF MIDLER VED PULJER, FONDE MM ANSARET LIGGER VED FORMANDEN KOORDINERES MED DE ANDRE FORENINGER LOKALOMRÅDET KONTAKTPERSONER – HJÆLP OG INSPIRATION: - POUL STENDERUP - KARSTEN GRAM
6. OPRETTELSE AF CVR-NR., FORENINGSKONTO, E-BOKS
KJELD ANDRESEN
7. FORRETNINGSORDEN – OPLOADET I DROPBOX
8. LOKALRÅDET ARBEJDE DET KOMMENDE ÅR – SE NEDENFOR
9. DATO FOR IDEMØDE IDEMØDE – BRAINTORMING -
HVAD ER GODT I LOKALOMRÅDET HVAD ER MINDRE GODT I LOKALRÅDET BRAINSTORMINGEN SKAL MUNDE UD I EN PRIORITERET LISTE – DVS. DE TING SOM LOKALRÅDET SKAL ARBEJDE MED I DEN KOMMENDE PERIODE
IDEMØDE MANDAG D. 16. MARTS 2015 KL. 19.00 I FORSMALINGSHUSET
KARSTEN GRAM DELTAGER I MØDET MØDET OFFENTLIGGØRES PÅ: -
FACEBOOK – GENNER INFO GIF’S HEMMESIDE LOKALRÅDETS HJEMMESIDE INFOSKRIVELSE OMDELES TIL SAMTLIGE HUSSTANDE I LOKALRÅDETS VIRKEOMRÅDE
10. EVT.
MALOU KONTAKTES VEDR. LOGO
FACEBOOK BRUGES SOM SUPPLEMENT TIL LOKALRÅDETS HJEMMESIDE
DROPBOX ETABLERES
LOKALRÅDETS MAIL:
GENNERLOKALRAAD@GMAIL.COM
Referat bestyrelsesmøde tirsdag d. 17.02.15
Afbud: Jane, Erik
1.0
Godkendelse af referat fra konstitueringsmøde d. 28. januar
Godkendt Procedure omkring godkendelse fa referat. Referat udsendes senest 8 dage efter et møde. Eventuelle kommentarer mailes til sekretæren og noteres i efter i efterfølgende referat.
2.0
Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3.0
Korte meddelelser
Susanne – Aabenraas hjemmeside, kontakter Bjørn Sørensen vedr. Webskabelon Genner
Mail fra gennerlokalraadmail.com videresendes til Anne Marie
Genner.dk ejes af Genner Hallen
Kjeld: - regnskab - Sydbank, mgl. fuldmagter til netbank – underskrevet på mødet
4.0
-
CVR
-
E-boks ikke på plads endnu
-
Penge fra legepladsen Kokhaven kr. 1.849,10 indsat på lokalrådets konto
Nyt fra arbejdsgrupper
Finn –landsbyråd Debat omk. Vindmøller Nedrivning – ingen huse i Genner der er klar til nedrivning
Næste møde d. 20. maj i Bolderslev. Kjeld deltager sammen med Finn
Forslag - at alle lokalråd mødes
Lokalråder har modtaget kr. 5000,00 i etableringstilskud fra Landbyråd
Kommunen arbejder på, at der er flere midler til rådighed for Landsbyrådet.
5.1
”Regler”
Dropbox – husk struktur, der må ikke slettes noget Mails – husk emne
5.2
Arwos
Møde med Arwos d. 18. februar kl. 16.15, Bianca, Finn og Kjeld deltager Arwos vil gerne købe grunden og bruge den til regnvandsbassis. Interesseret i andre grunde – hvilke?
5.3
Cykelsti
Cykelsti - afventer tilbagemelding fra Teknik og Miljø. Kommunen er orienteret om Lokalråd Facebook vedr. cykelsti
5.4
Genner Bugt Netværk
Genner Bugt Netværk møde med kommunen d. 23. februar omkring kløverstier – Jane og Kjeld tager med på en lytter
Kan det skabe problemer for lokalrådet, når andre foreninger tager initiativer, hvor det egentlig skulle gå gennem lokalrådet?
Genner Bugt Netværk møde d. 1. marts kl. ? Anne Marie vender tilbage med tidspukt
5.5
Idemøde praktiske ting
Oplæg fra Karsten Gram rettes til og omdeles. Tilrettede oplæg sendes til Karsten – Anne Marie Pressemeddelelse til lokalaviser, Der Norschleswiger – Bianca Finn har lavet udkast til pressemeddelelse – ideværksted ændres til idemøde Kjeld søger for trykning, undersøger ved DGI Finn sørger for trykning af plakater og sætter dem op på skolen, i fællesrummet, i hallen, plakattavlen og på Kalvø Der trykkes 450 stk. Uddeles senest d. 28. februar Omdelingsplan: -
Sønderballevej, Sdr. Havvej, Kalvøvej, Østergårdsvej – Susanne
-
Vesterballe, Hovslundvej, Skovbyvej, Hesselbjergvej, Fuglsangvej – Anne Marie
-
Haderslevvej, Nørreskovvej – Bianca
-
Øster Løgumvej, Gl. Bane, Sdr. Alle –Elo
-
Genner Bygade syd (fra Vestertoft), Vestertoft, Gl. Bane – Ludmila
-
Genner Bygade nord (fra Vestertoft), Kirkevænget – Erik
-
Kærhaven, Enghaven, Mosevænget – Jane
-
Kokhaven – Kjeld
-
Overtoften, Nedertoften – Finn
Idemødet d. 16.marts
Mødet skal være en brainstorming om det der er godt i lokalområdets distrikt og hvad der kan gøres bedre i samme område. -
Indlæg ved Karsten Gram
-
Karsten Gran er ordstyrer
-
Grupper, Karsten Gram medbringer skrivemateriale og papir
-
Dagsorden, Anne Marie kontakter Karsten Gram vedr. dagsorden
-
Lokalrådet er vært, tilbyder en øl eller en sodavand eller en kop kaffe/te
-
Finn søger for øl og sodavand
-
Anne Marie sørger for kaffe/te
-
Ludmila, Anne Marie og Finn stiller borde op om søndagen
6.0
Forslag til næste dagsorden:
- Cykelsti - Arwos - Genner Bugt Netværk - Idemøde
7.0
Evt.
Mødedatoer – alle dage kl. 18.30: 25.03.15 30.04.15 18.05.15 30.06.15 26.08.15
Julebelysning, Bianca har fået priser, er i dialog med kommune, arbejder videre med det Byporte, Landsbyråd – pulje til forskønnelse
Næste møde: Idemøde d.16. marts kl. 19.00 Bestyrelsesmøde d. 25. marts kl. 18.30
Referat af bestyrelsesmøde den 25.03.2015. Deltagere: Anne Marie Andresen
(AM)
Kjeld Andresen
(KA)
Bianca Fogt Christensen
(BC)
Susanne Nielsen, afbud
(SN)
Jane Thorgeirson
(JT)
Erik P. Gentin, nåede ikke frem
(EG)
Elo Godsk Hansen
(EGH)
Ludmilla Lange Jensen, afbud
(LJ)
Finn Aaskov, referent
(FA)
1.0
Godkendelse af forrige referat. Udformningen af referater var til debat, og der var enighed om at forsøge at gøre referaterne mere uddybende.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger.
3.0
Korte meddelelser siden sidst. Omdeling af invitationer: Der tilbagemeldes til KA, hvis der for de enkelte ruter var for få eller for mange eksemplarer af indkaldelser. Ide mødet: Vi afventer referat fra Karsten. Højskoledag: Vi deltager gerne men må afstå fra at være et af de 2 lokalråd som skal involveres i processen, Genner Lokalråd har nok at gøre med andre opgaver indtil videre. Hastighedsplan for åbent land: JT og AM deltager i møde hos Aabenraa Kommune den 08.04.2014 på Rådhuset. KA oplyser at han efter en del besvær nu forventer at kontoen i banken vil kunne anvendes fra den 26.03.2014.
1
3.0
Nyt fra arbejdsgruperne: Møde med Arwos vedr. hjørnet Genner Bygade / Nørreskovvej: Som det fremgår af brev som er sendt til Aabenraa Kommune var det et positivt møde og Lona Andersen, Arwos, viste forståelse for at Lokalrådet har stor interesse i at vandbassinet udformes så det kommer til at se pænt ud, bliver let at vedligeholde samt sikres bedst muligt af hensyn til børn og voksne. Møde med Aabenraa Kommune sammen med GBN vedr. stier / generalforsamling i GBN: Kommunen er indstillet på at støtte et projekt som omfatter genopretning af gamle stier og veje både med penge og med hjælp til skiltning, Kommunen vil dog ikke gå ind i ekspropriationer i forbindelse med etableringen af stier hos lodsejere som ikke frivilligt vil afgive jord til stier. Der arbejdes ikke på at få en gangsti i forbindelse med cykelstien langs Haderslevvej. Genner Bugt Netværk har bolden i forbindelse med etableringen af stier. Lokalrådet etablerede på mødet et sti-udvalg bestående af KA og EH. Cykelsti langs Haderslevvej: Under mødet kom der meddelelse til JT om at byrådet samme aften havde besluttet at gennemføre 1. etape af stien i 2015, samt at man fra byrådets side var positiv overfor gennemførelsen af etape 2 i 2016. Der var enighed om ikke at presse på overfor byrådet omkring etape 2 før etape 1 er igangsat i marken. JT udgør sammen med Tina Haakkenen Cykelsti udvalget. Julebelysning: BC har gennem længere tid arbejdet med et projekt som omfatter julebelysning langs Søndre Allé og Genner Bygade bestående af 20 forholdsvis enkle julestjerner. BC afventer tilbud fra SE omkring etablering af elforsyningen incl. nødvendige master, samt på indkøb af 20 julestjerner fra et andet firma, i alt vurderes det at den samlede pris vil ligge omkring 100.000 kr. Der blev også talt om evt. at forsyne det store træ på hjørnet Genner Bygade og Vestertoft med lyskæder samt noget juleudsmykning på Kalø. Der var enighed om at invitere Poul Stenderup til næste møde for at tale om muligheder for at finde penge til juleudsmykning og andre projekter.
5.0
Sager til behandling 5.1 Projekt ren by den 19. april 20125: Forinden videre tager AM kontakt til Genner Skole for at høre om skolen gør noget i den anledning. Der var dog stor enighed om at Lokalrådet bør være aktiv. 5.2 Grønne områder – evt. KIS medarbejder: BC tager kontakt til kommunen for finde ud af hvilke områder kommunen tager sig af, og i hvilken kvalitet. Herefter kan vi fra Lokalrådet side anmode om KIS hjælp til vedligeholdelse af områder som ikke er indeholdt i vedligeholdelses aftaler som kommunen har indgået. 5.3, 5.4 Folder om Genner og omegn – hvad kan vi tilbyde: Der blev nedsat et udvalg bestående af KA, EG og BC. Der var i lokalrådet stemning for 2 foldere, den ene for at tiltrække nye huskøbere/-byggere og den anden til nye tilflyttere sammen med en velkomst pakke. 2
5.4 Møde med unge/foreninger: Der var enighed om at afvente et idemøde med unge/børn, indtil vi har afholdt et møde med de øvrige foreninger. AM undersøger om mødet med foreninger kan afholdes den 13.05.2015. Med hensyn til møde med børn/unge tager JT kontakt til børn- og ungekonsulent i Aabenraa Kommune for at få inspiration. 6.0
Forslag til næste dagsorden Poul Stenderup indkaldes til næste møde. FA tager kontakt til Karsten for at høre om KA kan være med i mødet i Bolderslev den 20.05.2015 kl. 19.00 sammen med FA. FA undersøger mulighed for at få private grunde til salg med på hjemmesiden. KA undersøger mulighederne for at rette i oplysninger omkring Genner på Kommunens hjemmeside.
3
Kort referat fra borgermødet med Arwos den 12.april i Forsamlingshuset. Gravearbejdet finder sted i perioden 2015-2018. Inden arbejdet påbegyndes, vil hver enkelt grundejer modtage infobrev fra entreprenør En del af Genner by - boliger opført efter ca. 1974 - har separeret kloaksystem, så det er "kun" omtalte gader det vedrører. 1.etape gælder Kirkevænget, Sønderballevej 3-13 (stikvej ind til Lyngtofte Kro) og Genner Bygade fra Haderslevvej til Genner Skole + Genner Bygade fra Sønder Alle og østpå til vejen ender blind. Arbejdet starter august 2015 (ialt 71 ejendomme) 2.etape gælder resten af Genner Bygade + Nørreskovvej, Vesterballe og Vestertoft (arbejdet udføres 2016) (ialt 104 ejendomme) 1. og 2.etape gælder nedlægning af nyt kloakrør i off vej. Rør skal videreføres til Løjt, og dette sker i forbindelse med etablering af cykelsti langs Haderslevvej. Eks. kloakrør i off vej genbruges som regnvandsledning. Der bliver nedsat en ny brønd ved hvert grundstykke - denne nye brønd skal kloakrør fra privat grund tilsluttes og regnvandsledning skal tilsluttes nuværende brønd.. Har man pt allerede separatkloakeret på privat grund, er dette ok. Har man pt ført regnvand til faskine eller anden måde at afskaffer sit tagvand på, er dette OK og skal ikke ændres, hvis det virker. Man skal dog tage en snak med Arwos om det. I 2017 ligger gravearbejde i off vej stille. I dette år skal grundejerne sørge for separatkloakering på privat grund. Det kan enten gøres til faskine eller ved nedlægning af rør. Der skal aut. kloakmester til ved om/tilkobling til ny brønd samt ved frakobling og afblænding af eks. rør. Regnvand fra kælder- og lysskakte må føres med i kloakledning. Vi opfordres til at gå sammen om at få tilbud fra aut.kloakmester til arbejdet gerne tilbud fra flere firmaer. 2018 gøres arbejdet færdigt. Rensningsanlægget i Genner nedlægges Der etableres 3 regnvandsbassiner i byen til forsinkelse og rensning af overfladevand inden udløb i å/bugt . Ét for enden af Genner Bygade (Syd), ét på det grønne område ved hallen og ét på hjørnet Nørreskovvej/Genner Bygade. Lokalrådet vil prøve at få indflydelse på udformning af disse bassiner mht til beplantning mm. Entreprenørfirmaet Arkil forestår arbejdet. Der vil være en projektleder, der kan kontaktes hele dagen. Der arbejdes fra kl. 7.00 til 18.00 og Arkil beder os bære over med støjgener i dette tidsrum. Der opsættes infotavle med tlf.nr mm til de projektansvarlige.
Der vil blive en del omkørsel og spærrede veje, men Arkil prøver at gøre det på bedste vis. Der vil forekomme dage, hvor bilen ikke kan komme i garage. Er der fest, fødselsdag, skole/foreningsarrangementer eller lign. vil Arkil meget gerne vide det så tidligt som muligt, så der kan tages hensyn til det. Der vil ikke komme tilslutningsafgift, men arb. på privat grund skal grundejer selv finansiere - der blev nævnt kr fra ca 10000-20000 men dette beløb kan både være større og mindre alt afhængig af den enkelte grund niveau og ejers ønske. Der er tilslutningspligt iht til spildevandsbekendtgørelsen for at forbedre vandkvalitet i åer og i Genner Bugt. Projektleder vil gå rundt og tage mange foto både før og efter arbejdets udførsel (evt revner i murværk, flisebelægning, asfaltbelægning mm) Lokalrådet vil gøre sit bedste til at der kommer nyt asfalt overalt på de veje, der skal opgraves. Yderligere oplysninger findes på www.arwos.dk under kloakarbejder
Referat af lokalrådsmøde den 30.04.2015 Deltagere: Annemarie Andresen
(AM)
Kjeld Andresen
(KA)
Bianca Fogt Christensen, afbud
(BC)
Susanne Nielsen
(SN)
Jane Thorgeierson
(JT)
Erik P. Gentin
(EG)
Elo Godsk Hansen
(EGH)
Ludmilla Lange Jensen
(FA)
1.0
Godkendelse af forrige referat. I sidste referat var ikke nævnt at Bianca er med i udvalg for hastighedsplan for åbent land.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Nyt punkt 5.4 Arwos – møde den 12. april.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
FA orienterede fra dialogmødet i Varnæs den 09.03.2015. Referat er for øvrigt udsendt til Lokalrådet.
3.2
AM har undersøgt mulighederne for få penge fra OK bensin, emnet tages op på mødet med foreningerne idet vi ikke ønsker at gå nogen i bedene på den anden side vil vi også gerne have del i de midler der måtte være til rådighed.
3.3
Aabenraa har annonceret parcelhusgrunde til salg rundt i kommunen, FA kontakter kommunen for finde svar på hvorfor der så stor prisforskel i de forskellige landsbyer.
3.4
Poul Stenderup har desværre ikke haft mulighed for at deltage i nærværende møde pga sygdom. Emnet var Ansøgning af midler fra fonde m.v..
1
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Ren Dag, forløb rigtig godt og der var fin opbakning 24 voksne og 10 børn. Indsamlet affald 135 kg 305 dåser heraf 24 genbrug. Næste år er der Ren Dag den 17. april.
4.2
Grønne områder, punktet blev ikke behandlet da Bianca ikke kunne deltage i mødet.
4.3
Folder til huskøbere. Bianca har lavet udkast, dette skal præsenteres for udvalget før præsentation for lokalrådet. Udvalget kommer med oplæg til næste møde herunder også en tidsplan. KA indkalder til møde i udvalget. Se pkt. 5.1. Udvalget var af den opfattelse at Strandskaderne tod sig af vej/hastighedsgrænser på Sønderballevej/Sdr. Havvej, Strandskaderne var imidlertid ikke opmærksomme på at der var en høringsperiode.
4.4
Folder/Velkomstpakke til tilflyttere. Se punkt 4.3.
4.5
Hastighedsplan i åben land. Kommentarer til kommunens oplæg fremsendt indenfor fristen. Flot arbejde. Med hensyn til mail som vi har modtaget fra Ejgild Lund fra Løjt blev vi enige om ikke at forholde os til stier udenfor vort område.
4.6
Tandklinik i Løjt. Skolebestyrelsen i henholdsvis Løjt og Genner vil ikke forholde sig til problemet, derfor kæmper en forældregruppe i Løjt/Genner for at bevare klinikken i Løjt. Der er i den sammenhæng en underskrift indsamling i gang.
4.7
Julebelysning. Der arbejdes med sagen, Bianca orienterer på næste møde.
4.8
Stiudvalg. KA har været i kontakt med Harry Lorentzen fra Genner Bugt Netværk. Der forsøges etableret et fælles udvalg med GBN. EGH indkalder til møde.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Regler for arbejdsgrupper/udvalg. KA udarbejder ændring til forretningsorden specielt med henblik på udvalg/arbejdsgrupper. Der var enighed om at der altid skal være 3 deltage incl. evt. eksterne medlemmer. Presserende punkter skal altid til høring i Lokalrådet for endelig stillingtagen. Udtalelser til pressen skal godkendes i Lokalrådet.
5.2
Foreningsmødet den 13. maj. AM har udarbejdet forslag til dagsorden. Der er kun 3 foreninger tilmeldt AM ringer rundt for få mere tilslutning. Lokalrådet serverer øl og vand. KA viser/forklarer hjemmesider, kalender, link til firmaer mv.. 2
5.3
Genner – lokalt sammenhold. Idet ingen udover AM havde forberedt sig på punktet blev det udsat til næste møde. AM opfordrer til at Lokalrådets medlemmer er forberedt omkring de punkter der er på dagsordenen.
5.4
Kloakmøde den 12.05.2015. for de berørte borgere fremgår af lokalaviser. Der er dog ingen af de berørte borgere der pt. Har modtaget oplysning herom. FA tager kontakt til Arwos omkring emnet da lokalrådet heller ikke er blevet orienteret herom selv om det var aftalt med Arwos. Medlemmer af lokalrådet opfordres til at deltage i mødet.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
Udviklingsplan – alle noterer tilføjelser/ændringer/ønsker mm. Og muligvis skal der afsættes ½ -1 dag for at få lavet vores egen udgave.
7.0
Kalvø
7.1
Kalvø har været omtalt på helside i BT den 26. april – emne rejseliv.
8.0
Evt.
8.1
Vi skal være bedre til at informere om det vi laver. Link til hastighedsplan og høringssvar på genner.dk.
3
Referat af lokalrådsmøde den 18.05.2015 Deltagere: Anne Marie Andresen
(AM)
Kjeld Andresen
(KA) Afbud
Bianca Fogt Christensen, afbud
(BC)
Susanne Nielsen
(SN)
Jane Thorgeierson
(JT) Afbud
Erik P. Gentin
(EG)
Elo Godsk Hansen
(EGH)
Ludmilla Lange Jensen
(FA) Afbud
1.0
Godkendelse af forrige referat. Referatet blev godkendt.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Møde med de unge tilføjes i dagsordenen.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Se referat af mødet på Dropbox. Der blev aftalt at sende brev til Arwos omkring vandbassiner samt til Aabenraa Kommune omkring asfalt.
3.2
Se referat fra mødet på Dropbox.
3.3
Aabenraa har annonceret parcelhusgrunde til salg rundt i kommunen, FA har været i kontakt med kommunen der oplyser at priserne ikke kan være lavere end det grundene har kostet kommunen, dog kan grunde som har været byggemodnet i rigtig mange år sættes til en lavere pris, dette er dog ifølge det oplyste ikke aktuel i Genner.
3.4
Der er et privat initiativ til en aktivitetsaften på sportspladsen den 19. juni kl. 18.00.
3.5
Der blev aftalt at der skal sættes en plakat for GL op på opslagstavlen ved Hallen, KA klarer du det. 1
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Grønne Områder, der blev etableret et udvalg bestående af Bianca, Ludmilla og Frank Fallesen.
4.2, 4.3
Folder om Genner. Der arbejdes med en fælles folder som kan bruges i alle sammenhænge. KA arbejder på udkast. Hvis der er behov kan EG sørge for oversættelse til tysk.
4.4
Tandklinik, ingen bem.
4.5
Julebelysning, afventer afklaring af om julebelysningen kan montere spå bestående master. Sydenergi har bolden lige nu.
4.6
Stiudvalg, EGH orienterede omkring udvalgets udflugt, at man arbejder på 2 stiløsninger, forbindelsen mellem Gl. Bane og Hesselbjergvej samt Tussestien fra Blåsgård og ned til stranden. På sigt håber man at få etableret Kløverstier.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Regler for arbnejdsgrupper, afventer næste møde.
5.3
Udviklingsplan for Genner, tages op som det primære punkt på mødet den 30.06 kl. 18.00. Alle skal før mødet forholde sig til de 6 indsatsområder vi skal arbejde ud fra, det er ikke endbetydende med at det er de indsatsområder som er angivet i Karstens oplæg, hver enkelt skal forholde sig til hvad vi hver især synes er vigtigt. Der er mødepligt.
5.3
Genner – lokalt sammenhold. Idet ingen udover AM havde forberedt sig på punktet blev det udsat til næste møde. AM opfordrer til at Lokalrådets medlemmer er forberedt omkring de punkter der er på dagsordenen.
5.4
Møde med de unge. Forslag til datoer, 04.09, 11.09, 18.09. Hvilkjet tidspunkt er bedst meld tilbage til AM.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
Udviklingsplan.
7.0
Evt.
7.1
SN gør opmærksom på at hjemmesiden for lokalråd og hjemmeside Genner.dk mangler på listen overopgaver som lokalrådet har. Dr blev aftalt at FA skulle søge penge til projektor/lydanlæg, på mødet i Aabenraa Kommunes Landsbyråd den 20.05 blev det imidlertid besluttet at 2
resterende penge i indeværende år skal bruges til markedsføring af Landbyerne.
3
Referat af lokalrådsmøde den 30.06.2015 Deltagere: Anne Marie Andresen Bianca Fogt Christensen (Syg) Kjeld Andresen Susanne Nielsen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Ludmilla Lange Jensen
1.0
(AM) (BFC) (KA) (SN) (JT) (EPG) (FA) (EGH) (LLJ)
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Referent Suppleant Suppleant
Godkendelse af forrige referat. Der var i sidste ref. Anført forkert initial for LLU. FA deltog i mødet op førte referat. FA skriver som aftalt et brev til Aabenraa Kommune omkring asfaltbelægning på vejene i Genner set i relation til det forestående kloaksepareringsprojekt.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Ref. godkendt med ovenstående tilføjelser.
3.0
Korte meddelelser siden sidst. Der har været problemer med gadebelysningen generelt, flere har rettet henvendelse dels til Kommunen og dels til SE, der følges op på problemet. Umiddelbart efter mødet blev problemet løst.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Grønne områder. Arealet på hjørnet af Genner Bygade/Vestertoft er blevet slået af kommunen efter opfordring fra flere forskellige personer. Arealet på hjørnet af Genner Bygade/Nørreskovvej er blevet slået af en ukendt, TAK.
4.2-4.3
Velkomstfolder. KA viste et udkast til folder, der arbejdes videre med sagen, det er vigtigt at det bliver i et lækkert design. 1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
4.4
Tandklinik. Sagen er lukket, da byrådet har besluttet sig.
4.5
Julebeslysning. Der arbejdes med sagen, der afventes dog nærmere fra SE.
4.6
Naturstier. Der arbejdes på sagen.
4.7
Cykelsti langs Haderslevvej. 1. etape startes op umiddelbart efter sommerferien. 2. etape følger forventeligt næste år, udvalget følger op.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Forretningsorden. KA fremviste et forslag til ændret forretningsorden, efter mindre justeringer blev den nye udformning godkendt. Lokalrådets medlemmer bør ikke udtale sig offentligt på vegne af Lokalrådet uden at udtalelsen forinden er godkendt af Lokalrådet.
5.2
Unge møde. Der blev nedsat en gruppe bestående af Susanne, Ludmilla og Erik. Det blev aftalt at ungemødet ændres til en aktivitetsaften ofr derigennem at komme i dialog med de unge. Aktivitetsaftenen er blevet aftalt til den 11.09.2015 kl. 18.00. EG kommer med oplæg til aktiviteter. Susanne kontakter GIF for at sikre at Aktivitetsaftenen ikke kommer i konflikt med GIF. Susanne lægger annonce ind på Genner Info.
5.3
Udviklingsplan. Vi fik så småt startet op omkring udviklingsplanen, der holdes et møde med dette ene punkt på dagsordenen den 31.07.2015. FA og KA udarbejder noget historie omkring Genner området. EGH udarbejder oplæg til Lokalanalyse/Befolkningsanalyse.
6.0
Forslag til næste dagsorden. Ingen bemærkninger, standart dagsorden.
7.0
Evt.
7.1
Landsbyhøjskole. Erik meldes til, under forudsætning af at Erik fortsat er indstillet på at ofre tiden til det samt under forudsætning af at kommunen betaler for Erik. 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
7.2
Lokalrådet har givet telegram i anledning af indvielsen af Klatreparken ved Genner Hole.
7.3
Med hensyn til uddeling af priser mener vi ikke at vi for indeværende har den nødvendige viden til at kunne motivere indstillinger til de 2 priser.
7.4
Byinformationsskilt, tages op på et senere møde.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af lokalrådsmøde den 26.08.2015 Deltagere: Anne Marie Andresen Bianca Fogt Christensen Kjeld Andresen Susanne Nielsen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Ludmilla Lange Jensen
1.0
(AM) (BFC) (KA) (SN) (JT) (EPG) (FA) (EGH) (LLJ)
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem, afbud Referent Suppleant, afbud Suppleant
Godkendelse af forrige referat. Ref skal sendes til hvert enkelt bestyrelsesmedlem for evt kommentarer inden det lægges i dropbox og på hjemmesiden. Pt ligger der 2 eks. af ref. fra den 30.6.2015 Godkendt.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
AM’s bidrag til artikel omkring børnetal m.v. i Genner var rigtig god.
3.2
Workshop i Tinglev den 24. aug. 2015. Ref. af mødet udsendes af kommunen. Ifølge er det ikke planen at denne øvelse skal føre til reduktion af faciliteterne i de enkelte områder.
3.3
FA rundsender indbydelse til møde i Kruså den 23. sept.2015.
3.4
Klatrepark ved Genner Hoel indstillet til landsbydistriktspris - der er 3 nominerede
1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
BFC har haft kontakt til kommunen omkring de grønne områder, det har betydet en forbedring af vedligeholdelses tilstanden. Forskellige grupper af borgere har foretaget græsslåning samt fjernet ukrudt, det har pyntet på helheden. BFC tager kontakt til kommunen omkring Genner Bygade 30, for at få afklaring af vejforholdene. BFC har prøvet at få kontakt til ejeren af ejendommen Genner Bygade/Vesterballe men uden held indtil nu.
4.2
Omkring foldere blev det aftalt at der i første omgang udarbejder en folder som kan omdeles til Kommune, ejendomsmæglere m.v.
4.3
Vedr. julebelysning har BFC været i kontakt med en medarbejder hos kommunen, som anbefaler at julestjerner monteres på bestående master uden af bore huller, og at strømforsyningen forsøges fremskaffet fra de nærmeste naboer. Hver stjerne koster ca. kr. 2.000 excl. moms. (Der skal bruges ca. 20 stk. - til hver anden lysstander på Sdr.Alle/Genner Bygade) Prøver at finde midler ved pulje hos SE, Anne Marie forsøger også at finde puljer der uddeler penge til disse tiltag) Der fremkom forslag om at montere lyskæder på det store træ på mindepladsen (hjørnet Vestertoft/Genner Bygade), vi mener at der på stedet er en strømforsyning, dette skønnes at kunne være klar til julen 2015.
4.4
Vedr. stier. Stien Knivsbjerg til Stranden har ikke fået 1.prioritet, da det viser sig at være mere besværlig at anlægge en som først tænkt. KA tager kontakt til Harry om det fremtidige arbejde omkring denne sti. Der er enighed om i første omgang at arbejde for at forbindelsen mellem Gl. Bane og Hesselbjergvej som kan genskabes uden de helt store omkostninger. Derudover arbejdes der videre på at etablere stier hvor det er realistisk og fornuftigt.
4.5
Vi afventer tilbagemelding fra foreningerne, AM har kontakten.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Aktivitetsaften for de unge afholdes i hallen den 11. sept. 2015 kl 18.00. Alle bedes komme.
5.2
Cykelstien langs Haderslevvej, 1. etape er igangsat, JT og Tina holder kommunen til ilden med hensyn til etape 2.
5.3
Med hensyn til et støttekorps, vi tænker over det, i givet fald var der enighed om at såvel unge som ældre skal kunne blive hjulpet. 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
5.4
Der blev snakket lidt omkring Swot analysen, der var enighed om et møde den 02. okt. 15.00-20.00 med udviklingsplanen som eneste punkt på dagordenen. KA laver prioritetsoversigt ud fra de afleverede swot-skemaer
5.5
Der blev kigget på forskellige skilte modeller, der var mest stemning for den model som man har i Janderup, AM vi undersøger nærmere omkring priser mm.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
På dagsordenen til næste møde medtages et punkt omkring EDB, for at få fastlagt retningslinjer for hvorledes og hvem der skriver på hjemmesiden. IT gruppen består af SN, KA og EGH.
7.0
Evt.
7.1
Der er aftalt følgende mødedatoer: 28.09.2015, 26.10.2015, 30.11.2015, 25.01.2016 og 29.02.2016. Alle dage kl. 18.30.
7.2
Møde om udviklingsplanen er aftalt til den 02.10.2015 kl 15-20
7.3
Årsmødet blev aftalt til den 17.03.2016 Evt besøg af en udvalgsformand fra byrådet.
7.4
Skal vi have en stand på julemarkedet den 28.11.2015, hvad skal standen i givet fald bruges til? kom med forslag
7.5
Royalt besøg på Kalvø, AM vender tilbage om hvorvidt vi skal finde p.vagter. Flyttet til evt.: Med hensyn til flagallé, har AM foreslået at de flag som foreningerne rådet over opsættes ved festlige lejligheder f. eks. Konfirmation m.v., mens der arbejdes videre med at får etableret en egentlig flagallé. KA deltager i Landbytur til Varde den 11.september Skoleleder ved Genner Skole vil gerne deltage på et lokalrådsmøde.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af lokalrådsmøde den 28.09.2015 Deltagere: Anne Marie Andresen Bianca Fogt Christensen Kjeld Andresen Susanne Nielsen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Ludmilla Lange Jensen
1.0
(AM) (BFC) (KA) (SN) (JT) (EPG) (FA) (EGH) (LLJ)
Formand Næstformand, afbud Kasserer Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem, afbud Referent Suppleant Suppleant
Godkendelse af forrige referat. Godkendt med følgende tilføjelser: Mødet i Kruså den 23. 09.2015 blev aflyst p.g.a. manglende tilslutning, forsøges gennemført til foråret. Der arbejdes ud fra at der skal opsættes 20 julestjerner. Datoer for fremtidige møder ændres pga at flere medlemmer ikke kan deltage mandage, ændres til skiftende ugedage, se nærværende ref.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Børn/unge arrangement den 11. sept. 2015: Der deltog ca. 20 børn/unge og arrangementet forløb fint med Erik som en super inspirator. Der var også fin tilslutning fra lokalrådet og alle engagerede sig i aktiviteterne. AM har samlet op på spørgeskemaerne, tages op på udviklingsmødet den 02.10.2015.
3.2
Landsbyråds tur til Varde: Kjeld oplyste at det havde været en god og spændende tur. På Vardes nye Rådhus blev der orienteret om hvad Varde Kommune gør. I Varde Kommune bruges benævnelsen Udviklingsråd og ikke Landsbyråd. 1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Kommunen er delt op i 9 Udviklingsråd og et Fællesråd bestående af formændene for de enkelte Udviklingsråd. Fællesrådet har løbende møder med Byrådet. I Varde Kommune modtager alle Udviklingsråd et årligt beløb på kr. 6000 til almindelig drift af Udviklingsrådene samt et årligt beløb på kr. 30.000 til projekter af forskellig art efter det enkelte Udviklingsråds beslutning. Besøgte det nye forsamlingshus i Næsbjerg som er bygget for indsamlede midler samt lån i pengeinstitut, den samlede budget lød på kr. 9.000.000. Stedet er forpagtet ud til en kok som driver stedet med mad ud af huset samt fester. Forpagtningsafgiften dækker driftsudgifterne. Hvilket betyder at de foreninger der aktivt har taget del i opførelsen af forsamlingshuset kan bruge lokalerne gratis. Derefter besøg i Årre, hvor man har etableret en aktivitetspark for voksne og børn. Det var en god tur med stor inspiration for alle. 3.3
Orientering om Landsbyrådsmøde den 02. sept. 2015 ved Finn. Se ref. som er udsendt.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Grønne områder: Ingen bemærkninger, dog kan det oplyses at Landsbyrådet har planer om at bede Kommunen informere de enkelte Lokalråd omkring vedligeholdelsen af de enkelte områder.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Julebelysning: Bianca har oplyst overfor Anne Marie at vi ikke kan nå at få etableret julebelysning i år. Bianca har søgt midler ved SE’s vækstfond. Hvis vi modtager penge udløses disse først i 2016. Desuden arbejdes der på at få kabler nedgravet ind til de beboelser, der har givet tilsagn om levering af el til de enkelte belysninger Det færdige materiale skal fremlægges på et bestyrelsesmøde inden der tages endelig beslutning til projektet. På mødet blev det besluttet at der i år skal opsættes lyskæder på det store træ på pladsen ved Genner Bygade/Vestertoft. På mødet blev det besluttet at der i overensstemmelse med vedtægter/ forretningsorden skal være 3 medlemmer af udvalget vedrørende julebelysning, hvilket betyder at Bianca suppleres med Ludmilla og Finn. Ludmilla nævnte at man i Øster Højst har et system til ophængning af flag på lysmaster, Ludmilla kører forbi og tager billeder, måske kan systemet udføres 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
således at der både kan monteres flag og julestjerne i samme beslag som i givet fald spændes på lysmasterne uden at bore. 5.2
Folder til huskøbere-tilflyttere: Udvalget kommer med et justeret oplæg til folder til næste møde.
5.3
Stiudvalg: Udvalget suppleres med et medlem, Kjeld tager kontakt til Rita Fallesen for at høre om hun kan tænke sig at være med. Der var enighed om at der skal udarbejdes en plan som viser bestående stier samt planlagte stier, udvalget kommer med udkast til næste møde.
5.4
Cykelsti langs Haderslev, etape 2, fra Ø. Løgumvej til viadukt: Jane oplyste at det er enstemmigt vedtaget i byrådet at etape 2 skal gennemføres i første halvår 2016, og at pengene kr. 3.200.000 er afsat til projektet.
5.5
Hjemmeside, skriverettigheder m.v.: Kjeld informerer Anne Marie, Susanne og Elo, i samme forbindelse eftergås hjemmesiden.
5.6
Seniorkorps i Genner: Der blev nedsat et udvalg, Anne Marie, Jane og Finn, (Finn indkalder til møde)som udarbejder et spørgeskema som tænkes anvendt ved juletræsfesten hvor Lokalrådet påtænker at investere/opstille i en stand.
5.7
Nedbrydning/anvendelse af Genner Bygade 27A: Finn henvender sig til kommunen omkring nedbrydningspuljen, idet huset er skimmelramt og meget fugtigt. Efter mødet: Det viser sig at huset er blevet lejet ud med forkøbsret frem til foråret 2016, og en istandsætning bliver påbegyndt straks efter at huset i dag, den 29.09.2015, er blevet tømt.
5.8
Valg til årets Landdistrikspris: Der var enighed om at Genner Lokalråds stemme går til Genner Hoel, hvilket Finn i dag har meddelt Karsten.
5.9
Lokalrådsbod ved juletræsfesten 28. nov. 2015: Der var enighed om at tegne sig for en bod. Ideer til hvad vi vil med boden udover at undersøge interesse og behov for seniorkorps imødeses, alle bedes tænke store tanker. Forslag om hjælpeliste, hvor borgerne kan skrive på. AM udlev. info om et EDBhjælpeprogram der kan håndtere dette. Ser ud til at være et overskueligt system, men det er noget vi selv kan opbygge.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
På næste møde skal der være et punkt omkring Udviklingsplanen derudover standart dagsorden.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
7.0
Eventuelt.
7.1
Mødedatoer ændres til: 27.10.2015, kl. 18.30 25.11.2015, kl. 19.00 28.01.2016, kl. 18.30 29.02.2016, kl. 18.30 Årsmøde er aftalt til den 17.03.2016, kl. 19.30 under forudsætning af at Karsten kan deltage. Finn spørger Karsten om han har forslag til en interessant indlægsholder for at tiltrække deltagere til årsmødet.
7.2
Workshop omkring ældre og handicappedes hverdagsliv på Folkehjem den 05. okt. 2015, Jane deltager.
7.3
Høringssvar af forslag til regionsvækst og udviklingsstrattegi: Lokalrådet har ingen kommentarer.
7.4
Workshop i Tinglev: Kjeld lægger referat på hjemmesiden.
7.5
Vi skal finde nogle ”projekter” hvor vi kan få samlet penge ind, så der er lidt midler at arbejde med. Indsamlingsbøtter ved arrangementer? Sponsorcykelløb? Indsamling af jern/dåser: Undersøges nærmere, herunder om Rideklubben har planer om at gentage indsamlingen af jern.
7.6
Genner Hallen: Genner Hallen har offentliggjort planer for en udvidelse af hallen samt forslag til anvendelse og arealet mellem hallen og Haderslevvej til lej og læring for børn og voksne. Lokalrådet inviterer halbestyrelsen til møde idet Genner Hallens planer skal inkluderes i den udviklingsplan som lokalrådet arbejder med hvis planerne skal føres ud i livet.
7.7
AM har indhentet priser på info standerne i Janderup by- der var dog enighed om at gøre brug at de standere landsbyrådet henviser til – de er gratis, men ikke så spændende.
7.8
AM prøver at arrangere fælles sang sammen med Husmoderforening, Forsamlingshuset og menighedsrådet. Efter mødet: Det bliver søndag den 17.jan 2016
4 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af lokalrådsmøde den 27.10.2015 Deltagere: Anne Marie Andresen Bianca Fogt Christensen Kjeld Andresen Susanne Nielsen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Ludmilla Lange Jensen
1.0
(AM) (BFC) (KA) (SN) (JT) (EPG) (FA) (EGH) (LLJ)
Formand Næstformand, deltog indtil kl. 20.00 Kasserer Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem, afbud Referent Suppleant, afbud Suppleant
Godkendelse af forrige referat. Godkendt med følgende tilføjelser: Julebelysning 5.1. Det er endnu ikke fastlagt , om der skal graves kabler ind til beboelser, der har givet tilsagn om lev. af strøm til belysning, da det er forbundet med bl. a. sikkerhedsspørgsmål. Ansøgning til SE’s vækstfond sendes senere.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Medlemmerne af lokalrådet bedes huske at projekter/tiltag SKAL forelægges /godkendes i lokalrådet før offentliggørelse.
3.2
Jane orienterede omkring Workshop for ældre og handicappede. Lokalrådet kan evt. være behjælpelig med kørsel til div. Arrangementer (evt. opgave for hjælpekorpset).
3.3
Finn orienterede om møde hos kommunen omkring puljemidler. Der var 10 forskellige puljer til meget forskellige formål. Finn havde valgt at deltage i puljer omkring LAG og Landsbyrådets pulje, idet det ikke var muligt at deltage i alle info seancer da tiden var meget kort. 1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
3.4
Arwos har midler til støtte af grøn omstilling. Anne Marie undersøger om indsamling af dåser kan komme herunder.
3.5
Der afholdes fællessang den 17. jan. 2016 kl. 14.00 – 16.30 i forsamlingshuset. (samarbejde mellem Menighedsråd-Forsamlingshus-HusholdningsforeningLokalråd)
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Cykelsti etage 2, Jane oplyser at der ikke er fastlagt dato for opstart – (gennemføres i 1. halvdel af 2016 – nævnt på sept. Mødet). Indvielse af etape 1, Jane undersøger muligheden for at få sponseret cykellygter, cykelveste m.v. til børnene.
4.2
Liste med foreninger/erhvervsdrivende som har tilbudt at bidrage til velkomstpakke, ser meget positiv ud, det blev aftalt at listen skal godkendes af tilbudsgiverne inden den går i trykken, Anne Marie tager sig af denne opgave.
4.3
Hj. Genner Bygade / Nørreskovvej stilles i bero indtil der kommer et oplæg til udformning fra Arwos.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Julebelysning, der var enighed om at GIF’s lyskæder hænges op på det store træ på hj. af Genner Bygade og Vestertoft. GIF har accepteret. Bianca undersøger om det er ok fra kommunen at vi tilslutter i stik på gadelampe. Genner El har tilbudt at hænge lyskæden op u.b. Lys tændes den 28.11.2015.
5.2
Folder til huskøbere, Kjeld færdiggør folderen.
5.3
Stiudvalg: Kjeld og Elo har haft møde, og der er lagt forskellige forslag til vandreture ud på hjemmesiden og facebock. (Rita er ikke blevet spurgt om deltagelse i gruppen). Husk at gøre opmærksom på, om stierne er egnet som vandre-/cykle- eller ridestier. Elo skriver til kommunen om ar rydde vejen mellem Gl. Bane og Hesselbjergvej så den kan bruges som ride og vandresti, idet vejen er ejet af kommunen
5.4
Skriverettigheder: Elo er informeret omkring dette og har skriverettighed. Anne Marie tager en snak med Susanne for at føle hendes interesse.
5.5
Juleboden, der blev talt om hvorledes boden tænkes indrettet og hvad vi forventer at få ud af denne bod. Fællesspisning er aftale til følgende datoer: Man. 22. febr., tirs. 19. april, ons. 17. aug. (Ridebanen) og tors. 27. okt. 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
5.6
Udviklingsplan – der er rigtig fin fremskridt i udarbejdelsen og det ligger fast at udviklingsplanen er klar til fremlæggelse på næste lokalrådsmøde hvor Karsten Gram også deltager.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
På næste møde skal der være standart dagsorden.
7.0
Eventuelt.
7.1
Evt. indlægsholder til årsmødet – Chr. Duus, Holbøl blev foreslået.
7.2
Genner Hallen har inviteret til møde den 9. nov. – alle opfordres til at deltage.
7.3
Der er åbne årsmøder på Gråsten Landbrugsskole ifm. Landsbyhøjskole-kurset. Kjeld og Anne Marie deltager tors. 5. nov. og Anne Marie søn. 8. nov.
7.4
Finn orienterede om artikel i JV ang. pulje til gør-det-selv projekter. Vi afventer nærmere info på kommende landsbyrådsmøde.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af lokalrådsmøde den 25.11.2015 Deltagere: Karsten Gram Anne Marie Andresen Bianca Fogt Christensen Kjeld Andresen Susanne Nielsen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Ludmilla Lange Jensen
1.0
(AM) (BFC) (KA) (SN) (JT) (EPG) (FA) (EGH) (LLJ)
Landsbycoach Formand Næstformand, deltog kl. 19.45-20.45 Kasserer Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem, deltog til 21.00 Bestyrelsesmedlem, deltog til 21.00 Referent Suppleant Suppleant
Godkendelse af forrige referat. Godkendt med følgende tilføjelser:
1.1
Anne Marie oplyser at hun ikke har været i kontakt med Arwos om hvorvidt indsamling af dåser kan komme ind under grøn omstilling. AM har haft kontakt til Stenger (Branderup) der oplyste at det var et større arbejde som skulle organiseres. Kjeld oplyste at Hellevad samler dåser, og sorterer dem manuelt Det blev aftalt at lokalrådet arbejder videre med denne mulighed for at skaffe penge til kommende projekter.
1.2
Elo har skrevet til kommunen omkring stiforbindelse på den kommunale vej mellem Hesselbjergvej og Gl. Bane.
1.3
Susanne, Anne Marie og Kjeld mødes omkring opdatering af hjemmeside m.v..
1.4
Kjeld tager torsdag aften til landsbyrådsmøde kontakt til Chr. Duus for at høre om han kan komme med et indlæg på årsmødet.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
3.1
Landsbyhøjskole, Anne Marie og Kjeld har deltaget i et par arrangementer i forbindelse med Landsbyhøjskole arrangementet på Gråsten Landbrugsskole, det havde været rigtig interessant og de opfordrede til at flere fra Genner Lokalråd deltager ved kommende lignende arrangementer. Med baggrund i indlæg under Landbyhøjskolen kan det konkluderes at vi i Genner er i fase 1 og at det vil gå flere år før vi når til fase 2.
3.2
Genner Skole er i en landdækkende undersøgelse blevet kåret som Aabenraa Kommunes bedste skole omkring det sociale miljø og kom på en 5. pladsen i målingen på det indlæringsmæssige miljø. Fantastisk flot.
3.3
AM har søgt sponsoraftale OK benzin.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Cykelsti. Kommunen har foreslået at indvielsen af etape 1 afholdes i marts måned 2016. (Karsten vil gerne inviteres). Lokalrådet går i dialog med Genner Hoel omkring festligholdelsen. Etape 2 forventes nu startet op efter sommerferien 2016. Karsten opfordrede til at vi går i dialog med Løjt omkring en cykelsti langs Nørbyvej for også at sikre de bløde trafikanter på denne strækning.
4.2
Det er aftalt at der ved Lokalrådets foranstaltning bliver opsat lyskæder på det store bøgetræ på hj. af Vestertoft og Genner Bygade. Der indkøbes nye lyskæder som man vil ansøge Landsbyrådet om tilskud til indkøbet af. (GIF's lyskæde vil se meget forkert ud, derfor indkøbt nye kæder) Julebelysning langs Sønder Alle og Genner Bygade arbejdes der videre med.
4.2
Kjeld har udarbejdet annonce for lokalrådets deltagelse i juletræsfesten på hjemmesiden. Julefest Gruppen har det der skal ske fra lokalrådets side på plads.
4.3
Møder mellem Genner Hallen, GIF og Genner Lokalråd, det er blevet aftalt at hver part deltager med 3 personer. Det blev aftalt at følgende deltager fra lokalrådet: Anne Marie, Kjeld og Erik. Karsten foreslog at vi indkøber bogen ”Tak for donationen hr. Fond” som er meget lærerig når man skal i gang med at søge midler. Karsten fortalte om arbejdet med at give de forskellige foreninger i Aabenraa Kommune adgang til en særlig database omkring fonde. Hvis ikke kommunen beslutter sig for at indkøbe databasen vil Landsbyrådet gøre det
5.0
Sager til behandling.
5.1
Udviklingsplanen blev præsenteret, Karsten tilkendegav at det var et rigtig flot resultat. Under gennemgangen af Udviklingsplanen var der enighed om at 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
tilføje et afsnit under Vision. Kjeld udarbejder forslag som sendes til høring. Karsten opfordrer os til at finde firma der vil sponsorere trykning af udviklingsplanen, så den kan udleveres til alle husstande, Karsten foreslog også at invitere formand og næstformand for teknik & Miljø samt vækst og udvikling. Derudover var der enighed om at flytte infostandere til 2016. Karsten foreslog i øvrigt at vi forsøger at etablere et samarbejde med Knivsbjerg og Stampenborg omkring kulturarrangementer. Omkring fællesmøder med foreninger blev det aftalt at næste møde afholdes den 04. februar 2015 med deltagelse af Karsten. AM sender invitation. 5.2
Folder til huskøbere, blev gennemgået og når de mindre rettelser der var enighed om + "Genner i Centrum" er rettet til - kan folderen trykkes.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
Anne Marie efterlyser punkter til næste dagsorden.
7.0
Eventuelt.
7.1
Det indskærpes at lokalrådets medlemmer reagere på fremsendte mails således det ikke kun er en mindre kreds af medlemmer der forholder sig til tingene, det drejer sig i langt de fleste tilfælde jo kun om at svare eller reagere på en mail.
7.2
Fællesmøde med foreningerne i Genner afholdes som tidligere nævnt den 04. febr. 2016.
7.3
Workshop omkring styrket mobil- og bredbåndsdækning. Karsten tager med til mødet i Vejen 9.dec, og vil orientere sig om, hvor i området der mangler bredbånd. Undersøger om der er områder indenfor vores områder som ikke er ordentlig dækket.
7.4
Det Maritime Kalvø – Lokalrådet overvejer om vi skal deltage i Værftsdag 2016.
7.5
Anne Marie informerede om en ny Landsby app. der bl.a. kan bruges ifm fælleskørsel, græsslåning ved ældre mm. Karsten oplyste at der stadig udvikles på app'en bl.a. af en gruppe unge i Aabenraa!
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk