2016 Mødereferater
1
Genner Lokalråd Referat af lokalrådsmøde den 28.01.2016 Deltagere: Anne Marie Andresen Bianca Fogt Christensen Kjeld Andresen Susanne Nielsen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Ludmilla Lange Jensen
1.0
(AM) (BFC) (KA) (SN) (JT) (EPG) (FA) (EGH) (LLJ)
Formand Næstformand, afbud Kasserer, afbud Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem Referent Suppleant Suppleant, afbud
Godkendelse af forrige referat. Godkendt med følgende tilføjelser:
1.1
Lokalrådet har modtaget penge fra Landsbyrådet til Lyskæder.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Godkendt, nyt pkt. 4.4 vedr. sti ved Gl. Bane.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Bod ved juletræsfesten, Det var en god og hyggelig dag hvor der var god interesse for at deltage i Lokalrådets konkurrencer og der var også lidt interesse omkring Udviklingsplanen. Lokalrådet foreslår at navnet på arrangementet fremover ændrer navn til Genner Julemarked med besøg af julemanden.
3.2
Nyt fra hallens projektgruppe ”Aktiv Genner 2020”, Der er afholdt møder i gruppen henholdsvis den 16. dec 2015 og den 19. jan 2016. For at blive inspireret har man valgt at invitere Erik Uldal fra Agoraen til at deltage i næste møde. Erik har været projektleder på Høje Kolstrup projektet for et par år siden, og har viden om, hvad man skal være opmærksom på ved projektstart.
3.3
Sponsoraftale med OK. Aftalen er godkendt af OK, ved førstkommende fællesspisning vil der blive reklameret for aftalen således vi kan få nogle penge i kassen. Anne Marie oplyser at der min. skal være 10 der ønsker kort fra OK for at kunne starte op. 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Genner Lokalråd 3.4
Orientering omkring skolesti. Kommune oplyser at vandproblemerne på stien vil blive løst snarest og inden 1. marts 2016, således stien kan tages i brug igen inden Genner Bygade lukkes af hensyn til kloakarbejdet.
3.5
Syng sammen søndag den 17. jan 2016, der var 51 deltagere og det blev en god og hyggelig eftermiddag, næste syng sammen bliver den 13. november 2016.
3.6
Fællesspisning den 22.02.2016, Anne Marie, Erik, Birthe, Kjeld, Ingrid og Finn tager sig af den første fællesspisning med hjælp fra Husholdningsforeningen. Prisen pr. kuvert er fastsat til 50,00 kr. for voksne og 20,00 kr. for børn over 5 år, mindre børn er gratis.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Cykelsti – Jan udmelder dato for planlægning af indvielse. Kontakt til Løjt vedr. samarbejde omkring cykelsti langs Nørbyvej. Gruppen er i kontakt med Kommunen og Genner Hoel. Gruppen opfordres til også at tage kontakt til Skolen, Skolebestyrelsen, Løjt Lands Fællesråd med henblik på etablering af cykelsti langs Nørbyvej.
4.2
Julebelysning – hvordan kommer vi videre: lyskæde / julebelysning, Der arrangeres møde i gruppen med henblik på at komme videre med julebelysningen, gruppen består af Bianca, Ludmilla og Finn. Se efterfølgende mail fra Bianca.
4.3
Velkomstpakke – status, afventer næste møde.
4.4
Stiudvalg, Forbindelse kan ifølge mail fra Kommunen til Elo etableres hvis det bliver uden udgift for Kommunen, naboer skal orienteres forinden og Skov og Naturstyrelsen skal tages med på råd.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Godkendelse af udviklingsplanen (side 25 og 26) husomdeles til alle husstande – oplag/sponsor. Udviklingsplanen blev godkendt med mindre ændringer i Krystalkugle teksten, Anne Marie orienterer Kjeld. Uddeles i uge 10, skal være færdig uge 9.
5.2
Det fremtidige samarbejde med Arwos omkring vandbassinen. Finn tager kontakt til Lone Andersen hos Arwos for at Lokalrådet kan blive involveret i planlægningen fra starten. Lokalrådet har fået henvendelser fra borgere som ikke kan forstå hvorfor Arwos ikke snerydder fortov ud for Genner Bygade 30.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Genner Lokalråd 5.3
Årsmøde 17 marts: oplægsholder Chr. Duus (Kjeld) status på medlemmer – bespisning. Kjeld er der en aftale med Chr. Duus? Der serveres kaffe og kage til årsmødet. På valg: Erik, Elo og Susanne modtager genvalg. Bianca bedes melde tilbage til Anne Marie om hun ønsker genvalg. Ludmilla stiller ikke op.
5.4
Tidsramme for handleplan 2016 / tovholder på projekter. Anne Marie udarbejder tidsskema for Handleplanen i 2016.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
Regnskab til godkendelse.
7.0
Eventuelt.
7.1
Generalforsamling Genner Bugt Netværk, 9 febr. 2016 kl 16.30, Anne Marie deltager.
7.2
Fællesmøde med foreninger den 04.02.2016 kl. 19.00.
7.3
Næste møde den 29. febr. 2016 kl. 18.30.
7.4
Årsmøde den 17 marts 2016 kl. 19.00.
4 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Genner Lokalråd
Referat af møde med foreninger den 04.02.2016 Deltagere: Karsten Gram (Aabenraa Kommune), Pia (Hal), Else (Hush.), Lis (Hush.), Kirsten (GR + Fors.), Anne (GR),Hanne (GR), Erik (Menigh. + Vandv.), Anne Marie (GL), Susanne (GL + HAL), Kjeld (GL), Vagn (GS) og Finn (GL) ref. Afbud fra Genner Spejdergruppe. GIF = Genner Idrætsforening Hal = Genner Hallen Spejder = Genner Spejderne Hush. = Genner Husholdningsforening GR = Genner Rideklub Fors. = Genner Forsamlingshus Menigh. = Genner Menighedsråd Vandv. = Genner Vandværk GBN = Genner Bugt Netværk GS = Genner Skytteforening GL = Genner Lokalråd Anne Marie bød velkommen og inviterede til samarbejde generelt og omkring konkrete projekter. 1.0
Karsten Gram fortalte om vigtigheden af at alle i lokalsamfundet arbejder sammen for at opnå resultater fra en situation hvor alle plejer egne interesser til via – Sammenhængskraft – Skabekraft – Handlekraft – til at komme i mål, altså et fælles mål. Karsten nævnte at foreningskulturen har det svært i tiden da mange mere eller mindre plejer individuelle interesser. Vi skal tænke alternativt for at skabe en god og frugtbar sammenhængskraft i Genner, denne sammenhængskraft skal skabes hurtigst muligt så vi kan agere sammen mod fælles mål. Karsten fortalte om en del forskellige eksempler på lokalsamfund 5 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Genner Lokalråd hvor man har opnået en sammenhængskraft som har båret frugt, eksempelvis Kværs hvor man har fået bygget hal 2 ved frivillig arbejdskraft. 2.0
Fælleskalender, Kjeld orienterede om den fælles kalender på Genner.dk og indbød alle til at bruge den så vi undgår dobbelt bookninger, Kjeld tilbød at indtaste i kalenderen man skal bare maile de ting man gerne vil have i kalenderen til ham på kjeld.andresen@gmail.com, Kjeld viste opså hvorledes man selv kan indtaste i kalenderen. Alle opfordres til at bruge kalenderen således vi ikke som ved sidste års byfest kommer ud for at der er musik arrangement på festpladsen samtidig med at der er koncert i kirken.
3.0
Projektgruppen vedr. udvidelse af hallen samt anvendelse af det grønne område øst for hallen. Pia fortalte om ”Aktiv Genner 2015” gruppen som arbejder med udvidelse af hallen og udnyttelse af det grønne areal øst for hallen. Gruppen arbejder med at undersøge behov og ønsker således flest mulige brugere bliver tilgodeset. Finn foreslog at man indtænker Genner Forsamlingshus i planerne. Næste møde er den 25. febr. 2016 med deltagelse af Erik Uldal fra Agoraen. Husk at man også vil kunne trække på andre bl. a nævnte Karsten at Kværs har en person som vil kunne bidrage, det vil Karsten nok også kunne.
4.0
Orientering om lokalrådets arbejde indtil dato. Anne Marie orienterede om Lokalrådet arbejde indtil nu. Hvis man går ind på Lokalrådet hjemmeside vil man kunne få uddybet hvad der arbejdes med. Anne Marie nævnte det næste arrangement som er fællesspisning i Forsamlingshuset man kan tilmelde sig på genner.dk og alle opfordres til at reklamere for arrangementet for det er vigtigt at alle Genner borgere lærer hinanden at kende. En ide til at fællesspisningen kunne være en fredag aften i hallen, med spisning bag forhæng og aktiviteter foran . AM nævnte også at der har været Syng sammen i Forsamlingshuset som var arrangeret sammen med Husholdningsforeningen Forsamlingshuset og Menighedsrådet, et arrangement som bliver gentaget til efteråret. Der skal arbejdes henimod at det ikke er de respektive bestyrelsesmedlemmer der skal stå for arrangementerne, men arbejdet skal uddeligeres til interessegrupper. Med henvisning til Karstens indlæg kom samtalen ind på fælles byfest, hvor de fleste foreninger vil være involveret. Der blev dog ytret ønske om, at alle foreninger ikke skal deltage i alle planlægningsmøder, men at den enkelte forening melder ind med aktiviteter. AM nævnte også vigtigheden af at vi straks går i dialog med Løjt for at få etableret en cykelsti langs Nørbyvej i Løjt ikke mindst i betragtning af at Nørbyvej tilsyneladende vil blive opgraderet i forbindelse med de nyeste udviklingsplaner i Løjt. 6 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Genner Lokalråd 5.0
Eventuelt, herunder snak om der er mulighed for mere samarbejde foreningerne imellem. Under dette punkt blev der primært talt om et fælles Genner Nyt til supplement og erstatning af GIF Nyt og Kirkebladet. Der var blandt deltager stor interesse for et fælles blad men alle har naturligvis behov for tale sammen i de respektive bestyrelser omkring emnet og da GIF ikke var repræsenteret vides det ikke hvorledes GIF forholder sig til forslaget. Erik oplyste at der i uge 34 arrangeres Højskole dage med Kalvø som centrum og med aktiviteter på Kalvø, Løjt, Øster Løgum og Genner.
7 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af lokalrådsmøde den 29.02.2016 Deltagere: Anne Marie Andresen Bianca Fogt Christensen Kjeld Andresen Susanne Nielsen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Ludmilla Lange Jensen
1.0
(AM) (BFC) (KA) (SN) (JT) (EPG) (FA) (EGH) (LLJ)
Formand Næstformand, afbud Kasserer Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Referent Suppleant Suppleant, afbud
Godkendelse af forrige referat. Godkendt.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Godkendt, nyt pkt. 5.4 og 7.5.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Fællesmøde med foreninger: Et godt og positivt møde, der var enighed om at Genner Forsamlingshus skal inddrages i Aktiv Genner 2020, således man opnår en helhed omkring Genner Hallen og Forsamlingshuset uden konkurrence mellem Forsamlingshus og Hal. Karsten Gram fortalte på mødet med foreningerne om vigtigheden af at arbejde sammen foreningerne imellem. Der skal arbejdes sammen omkring sammenhængskraft – skabekraft og handlekraft for at komme i mål med de tiltag vi ønsker skal ske i Genner. Der var stor interesse blandt de fremmødte omkring et fælles blad, og ligeledes blev der talt positivt om deltagelse i byfesten, hvis hver forening blot kunne komme med aktivitetsforslag som man ønsker at bidrage med, og ikke behøver at deltage i de mange planlægningsmøder. Møde i Aktiv Genner 2020 med deltagelse af Erik Uldal var spændende men viste også at man ikke kan sammenligne forholdene ved Agoraen og Genner, 1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
derfor følges der op på Karsten Gram’s forslag om at hente inspiration i Kværs og hvordan man her har gjort for at kunne opføre en hal 2 m.v.. 3.2
Møde med Genner Bugt Netværk: Der var enighed om at Lokalrådet også fremover deltager når man bliver inviteret til åben møde, men vi er ikke selv udfarende idet Genner Bugt Netværk primært henvender sig Genner Bugt området erhvervsvirksomheder. Mødet havde også deltagelse fra Knivsbjerg, og her har man fundet gamle kort som viser forløbet af ”Tussestien”, dette kan måske være relevant i forbindelse med udbygningen af stinettet. Anne Marie holder kontakten til Knivsbjerg.
3.3
Spis – Hyg – Smut: Der var en superfin tilslutning til arrangementet, og der var enighed om at fastholde de planlagte datoer for nye ”Spis – hyg – smut” arrangementer, den 19. april, den 17. august og den 27. oktober. Der udarbejdes liste over hvem der tager sig af det kommende arrangement. Det optimale ville være hvis der kan etableres faste hold der står for arrangementerne de forskellige datoer, det vil der blive arbejdet henimod.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Cykelsti – indvielse + samarbejde med Løjt lands Fællesråd og Genner Skole: Jane orienterede om at der afholdes et møde med Aabenraa Kommune den 08. marts kl. 16.00 hvor arrangement og dato vil blive planlagt, Jane holder Lokalrådet orienteret hvis der er noget vi skal tage os af i den forbindelse. Etape 2 forventes godkendt i byrådet i marts måned med igangsættelse i august 2016. Med hensyn til ændret status for Nørbyvej, i forbindelse med udviklingsplanen for Løjt, følges situationen nøje for at sikre de bløde trafikanters sikkerhed på vejen.
4.2
Samarbejde med Arwos: Finn orienterede om den løbende kontakt med Arwos, i relation til at Arwos på det seneste møde havde opfordret lokalrådet til at komme med forslag til udformning af bassinet Genner Bygade 30, var der enighed om at Finn tager kontakt til Sweco for at få afklaret hvilke parametre der skal tilgodeses ved udformningen. Sidst i 2016 starter Arwos op med projekteringen af bassinerne. 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
4.3
Julebelysning: Ingen bemærkninger.
4.4
Velkomstpakke – dato for færdiggørelse: Sagen genoptages efter årsmødet log tiltaget forventes at kunne være klar udlevering den 1. juni 2016.
4.5
Folder og udviklingsplanen trykning + uddeling: Folderen er klar til tryk, trykningen sættes i gang straks, og der trykkes i første omgang 100 eksemplarer. Udviklingsplanen blev der efter nogen debat enighed om at trykke i fuld farve og i 100 eksemplarer, der var også enighed om at sælge udviklingsplanen for 20,00 kr. pr. stk. på årsmødet.
4.6
REN-DAG 2016: Afholdes søndag den 17. april kl. 9.30, Anne Marie og Ludmilla arrangerer. Et samarbejde med Strandskaderne. Kjeld laver tilmeldingsliste på Genner.dk når plakaten er klar.
4.7
Bagagerumssalg v/byfest 2016: I forbindelse med byfesten arrangerer Lokalrådet den 07. maj bagagerumssalg på ”Ringriderpladsen”. Pris pr. stand kr. 50,00, Anne Marie arrangerer.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Årsmøde – planlægning (husstandsomdeling, beretning, hjælpegrupper mm): Den 17. marts, Lokalrådets medlemmer mellem skal møde kl. 18.00 for at forberede: opstille borde, lave kaffe m.v., Kjeld gør klar med og leverer kanon. Anne Marie sørger for kage, kaffe, te, øl og vand. Anne Marie udarbejder beretning og dagsorden, sender forinden oplæg til alle medlemmer som skal kommentere. Finn udarbejder pressemeddelelse og sender til JV, Ugeavisen og Lokalavisen straks. Kjeld gennemgår regnskab. Elo gennemgår Udviklingsplanen. 3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Der vil kunne købes kaffe og kage. Kjeld har kontakten til Chr. Duus, og Anne Marie har kontakten til Karsten som også er dirigent. På valg er Erik modtager genvalg, Elo modtager valg, Kjeld modtager genvalg, Bianca genopstiller ikke, Ludmilla genopstiller ikke, Susanne ?, Revisorer modtager genvalg. Annw Marie, Erik og Finn laver definition på hjælpekorps til årsmødet, så fremmødte kan tilmelde sig på udleverede afkrydsningssedler. 5.2
Godkendelse af regnskab: Det reviderede regnskab blev godkendt.
5.3
Fællesblad: Der var en del debat om hvorvidt vi var klar til at sende 1. udgave ”Genner Nyt” ud i april 2016. Efter en del debat var der enighed om, at det er det vi gør, men at Kjeld forinden skal afstemme udgivelses datoer hen over året med henholdsvis Idrætsforeningen og Menighedsrådet. Kjeld er chefredaktør og der er fra lokalrådet stor anderkendelse af at han påtager sig dette store arbejde. Kjeld er gået i gang med at kontakte annoncørerne, der blev også talt om hvorvidt menighedsrådet skal bidrage direkte til trykningen, hvilket der var stemning for. Der var forslag om at der skal nedsættes et bladudvalg på tværs af foreningerne.
5.4
Stiudvalg: Hvordan skal kommunes mail omkring forbindelsen mellem Gl. Bane og Hesselbjergvej forstås? Skal lodsejerne bare orienteres eller har de vetoret med genetableringen, at Skov og Naturstyrelsen skal acceptere at stien etableres på deres areal er naturligt. Elo tager kontakt til kommunen for at arrangere et møde på stedet, afventer bedre vejr.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
Standart dagsorden.
7.0
Eventuelt. 4 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
7.1
Deltagelse i generalforsamling Forsamlingshus 3. marts og GIF 10. marts: Forsamlingshus Anne Marie og Erik, GIF Kjeld og Erik.
7.2
OK ”salg” v. gymnastikopvisning 19 marts: Der blev aftalt kun at reklamere for aftalen ved årsmødet.
7.3
Vera og Kjelds Fond: Anne Marie udarbejder oplæg til ansøgning.
7.4
Værftsdag 21. aug: Anne Marie deltager.
7.5
Aabenraa i bevægelse: Det blev besluttet at overlade dette punkt til GIF.
5 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af Genner Lokalråds årsmøde den 17. marts 2016 i Genner Forsamlingshus Dagsordenens hovedpunkter var som følger: Velkomst Oplæg ved Chr. Duus, Holbøl Afvikling af årsmødet i h.t. vedtægterne pkt. 1-7 Fremlæggelse af udviklingsplan 2015-2020 Hjælpekorps Eventuelt Efter formandens velkomst til de fremmødte blev ordet givet videre til Chr. Duus, Holbøl, der fortalte om baggrunden for den succes, det har været i Holbøl at skabe sammenhold og samle befolkningen i området om den fælles opgave det er holde liv i den lille lokalby. Arbejdet var i første række centreret om oprettelsen af en friskole i Holbøl til afløsning for den lokale folkeskole, der blev lukket. Han fortalte om skolens udvikling og løbende drift, og de udviklingsmuligheder der er, men også om de udfordringer, der selvfølgelig er i forbindelse med at drive en lille skole på landet. Men arbejdet har medført stor opbakning til aktiviteter i byen, herunder til det lokale erhvervsliv, bl.a. en lokalbrugs, der trods hård konkurrence fra grænsehandlen, lever i bedste velgående. Chr. Duus fortalte levende om arbejdet og pointerede, hvor vigtigt det er med nogle lokale ildsjæle, der vil gøre en indsats for fællesskabet i de små samfund på landet. Der var mange ideer på tegnebrættet, bl.a. opførelse af en hal / multihus, som man var i gang med at samle ind til. Finansiering kunne bl.a. ske ved låneoptagelse fra private, ud fra devisen, at når nu alligevel banken ikke vil give noget i rente, så kan man jo lige så godt udlåne eventuelle frie midler ud til et sådant byggeri. For vi skal ikke regne med, at der er økonomi i kommunen til større byggerier i fremtiden. Hvis vi vil have noget - så må vi gøre det selv. Det gælder på mange områder. Chr. Duus fortalte også om de muligheder, der er for at igangsætte arbejde med at vedligeholde bl.a. grønne områder, hvor kommunen "svigter". Det er også i kommunens interesse. Ingen tvivl om, at Chr. Duus i hvert fald brænder for at fastholde og udbygge sammenholdet i Holbøl. Efter Chr. Duus' oplæg var der afvikling af årsmødet, således: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af stemmetællere
Karsten Gram blev foreslået og valgt til dirigent Birthe Poulsen blev foreslået og valgt til referent Pia Mortensen og Lene Andersen blev foreslået og valgt
3. Lokalrådets beregning v/ Anne Marie Andresen Anne Marie indledte med at fastslå, at det er meget vigtigt med fælles arrangementer og samarbejde mellem foreningerne i byen. Det har været et vigtigt mål for Lokalrådet, at få et sådant arbejde sat i gang, og det er der blevet taget meget positivt imod. Herefter redegjorde Anne Marie for en række punkter, som der er blevet arbejdet med i det forløbne år. Medlemmerne af Lokalrådet har arbejdet med forskellige opgaver i diverse arbejdsgrupper og indtil videre i samarbejde med bl.a. forsamlingshuset, husholdningsforeningen, Genner-hallen og idrætsforeningen. Ikke alt er eller har været lige synligt endnu, men man er godt på vej. Der har bl.a. været arbejdet med:
Idémødet Udviklingsplan for Genner 2015-2020 Skabe sammenhold og fællesskab – fællesmøde med foreninger Høringssvar omkring Hastighed i åbent land Dialog med Arwos Brev til Kommunen ang. asfaltering Vand på skolestien Sti fra Hesselbjergvej til Gl. Bane Julebelysning Grønne arealer Cykelsti fra Øster Løgumvej til Nørbyvej Deltager i Landsbyrådsmøder Hjemmesiden Genner.dk Info-folder om Genner Velkomstpakke for tilflyttere Gå- og cykelture i Genner området Fællesmøder med foreninger Syng-sammen-søndag Spis-hyg og smut Genner Nyt Ren Dag OK Benzin sponsorat Projekt Genner 2020 – Haludvidelse og udnyttelse af grønt areal High Park Sønderjylland Genner Bugts Netværk
Så Lokalrådet har ikke ligget på det lade side. Anne Marie sluttede af med følgende budskaber: Det gælder ikke om hvad Genner kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for Genner Lokalt sammenhold skaber udvikling og forandring Efter beretningen blev der spurgt ind til julebelysningen, og om muligheden for at anvende solceller til at forsyne julebelysningen med strøm, som det f.eks. er tilfældet med belysningen ved den nye cykelsti. Det vil Lokalrådet tage med i overvejelserne, når man arbejder videre med emnet. Der blev spurgt ind til, om der ikke hersker en slags "krisestemning" i byen eksempelvis vedrørende skolen og hallen. Det blev oplyst, at der lige nu er tilstrækkeligt mange børn i Genner Skole, og børnetallet skal være under 70, før den er lukningstruet. Der er ingen aktuelle planer om lukning af Gennerhallen, tværtimod arbejder man på en udvidelse med møde- og klublokaler, samt evt. lokaler til trænings- og motionsredskaber / fitnesslokaler. Der blev givet udtryk for, at vi alligevel ikke skal læne os tilbage. Hvis vi ikke gør noget nu, kan det hurtigt gå ned ad bakke. Så det er vigtigt med opbakning til Lokalrådets arbejde.
Dirigenten konstaterede efter, at der ikke var flere bemærkninger, at beretningen var taget til efterretning. Herudover fortalte Karsten Gram - nu med en anden kasket - at der i kommunen bliver arbejdet med mulighederne for kapitalisering af sparede udgifter til vedligehold, hvis indbyggerne selv vil overtage en del af arbejdet i de små lokalsamfund. Derved får de lokale selv mulighed for at bestemme, hvad der skal laves og hvornår, mod at kommunen betaler materialer. Der er foreslået en pulje til uddeling til lokale tiltag. 4. Fremlæggelse af regnskab
Kasserer Kjeld Andresen fremlagde det reviderede regnskab, der blev godkendt (bilag)
5. Indkomne forslag
Ingen forslag var modtaget
6. Valg - på valg er 4 bestyrelsesmedlemmer
Kjeld Andresen (modt. genvalg) blev valg Erik P. Gentin (modt. genvalg) blev valgt Bianca Fogt Christensen (ikke genvalg) Susanne Nielsen (ikke genvalg) Elo Godsk Hansen blev foreslået og valgt Jan Todsen blev foreslået og valgt Felix Christ blev foreslået og valgt (1. suppl.) Knud Strøm blev foreslået og valgt (2. suppl.) Jørgen Juul Poulsen (modt. genvalg) blev valgt Jette Andreassen (modt. genvalg) blev valgt
Forslag til nye medlemmer: På valg er desuden 2 suppleanter 7. Valg af en revisor og revisorsuppleant
Efter afviklingen af dagsordenen, gennemgik Elo Godsk Hansen, den færdige udviklingsplan, som er udarbejdet af Lokalrådet, bl.a. på basis af de ønsker og forslag, som kom frem på idemødet der blev holdt i forsamlingshuset i foråret 2015. Elo Godsk Hansen redegjorde grundigt for de undersøgelser og overvejelser, der er er lagt til grund for planen. Dirigenten, Karsten Gram, opfordrede til at udviklingsplanen blev sendt til kommunens udvalg for landdistrikter, da det er et meget godt materiale, der viser politikerne, hvad der bliver arbejdet med, og hvilke ideer vi har. Herefter redegjorde Finn Aaskov for det forslag til oprettelse af et hjælper-korps. Ideen er at byens beboere kan melde sig som deltager i et eller flere tiltag og dermed skabe sammenhold og kendskab til hinanden i byen. Det kan bl.a. være vedligeholdelsesopgaver, besigtigelse af området med henblik på overfor kommunen at gøre opmærksom på den generelle tilstand og så nødvendige udgifter kan komme med i budgettet, hjælpe til indkøb/kørsel/ havehjælp/snerydning og græsslåning for ældre, hjælp til EDB/IT, børnepasning unge hjælper ældre - ældre hjælper unge - unge hjælper unge og meget mere. Der blev omdelt en tilmeldingsblanket, som kan afleveret til Finn Aaskov eller Anne Marie Andresen. Skemaet uddeles desuden sammen med det første Genner Nyt, og bliver lagt på Lokalrådets hjemmeside. Under eventuelt blev der givet udtryk for, at Lokalrådet har gjort et godt stykke arbejde i årets løb, og endnu engang blev det pointeret, at vi sammen er stærkere, hvis vi vil opnå at fastholde og tiltrække borgerne i byen. Bl.a. blev der gjort opmærksom på, hvor vigtigt det er at Lokalrådet synliggør, at der udbydes billig
varme, er gode busforbindelser, naturen er tæt på - skov og strand -, vi har eget børneunivers, skole, sfo og dagpleje i ét, og en velfungerende idrætsforening mm. Herefter sluttede mødet. Foruden Karsten Gram og Chr. Duus deltog omkring 35 beboere i mødet. Referent Birthe Poulsen
Referat af lokalrådsmøde den 04.04.2016 Deltagere: Anne Marie Andresen Jan Kirk Todsen Kjeld Andresen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Felix Christ Knud Strøm
1.0
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem, afbud Referent Bestyrelsesmedlem Suppleant Suppleant
Velkomst og kort præsentation af medlemmerne. Anne Marie bød velkommen, herefter var der en præsentationsrunde.
2.0
Godkendelse af referat m.v.
2.1
Referat af årsmødet til underskrift. Karsten Gram (dirigent) og Birte Paulsen (Referent) skal underskrive referatet fra årsmødet. Anne Marie tager sig af dette.
2.2
Orientering om Dropbox. Der var en kort orientering om Dropbox. Kjeld tager kontakt til Susanne Nielsen omkring koder m.v. til gmail og Dropbox. Det er vigtigt at dette fremmes således de nye medlemmer kan komme på Dropbox, og afgåede medlemmer afmeldes.
3.0
Valg.
3.1
Valg af formand Anne Marie blev genvalgt som formand.
3.2
Valg af næstformand. Jan Kirk Todsen blev valgt som næstformand. 1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
3.3
Valg af kasserer. Kjeld Andresen blev genvalgt som kasserer.
3.4
Valg af sekretær. Finn Aaskov blev genvalgt som sekretær.
4.0
Div valg.
4.1
Valg af 2 lokalrådsmedlemmer der deltager i møder med Landsbyrådet. Kjeld og Finn blev genvalgt til at repræsentere Genner Lokalråd i Aabenraa Kommunes Landsbyråd.
4.2
Valg af presse MK / ”journalist”. Der blev ikke valgt nogen til denne post, men Felix’s kæreste Trine har tilbudt at være behjælpelig ved udarbejdelsen af pressemeddelelser og anden tekst.
5.0
Gennemgang af forretningsorden, se vedhæftede ændringer. Forretningsordenen blev godkendt med mindre ændringer, i § 4 ændres teksten således der ikke er krav om at referater skal underskrives.
6.0
Godkendelse af referat fra mødet den 29.02.2016.
6.1
Pkt. 6 der præciseres at der til årsmødet kunne købes øl og vand og ikke kaffe og kage.
6.2
Regnskab: Kasse beholdningen pr. dd udgør kr. 4.654,72.
7.0
Korte meddelelser siden sidst.
7.1
Afvikling af årsmødet – forslag til ændringer i 2017. Punktet flyttes til et senere møde, men medlemmerne opfordres til at komme med bud på hvordan vi får flere unge gjort interesseret i Lokalrådets arbejde, samt anderledes afholdelse af årsmødet.
8.
Nyt fra arbejdsgrupperne
8.1
Indvielse af cykelsti – Jane.
2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Gennerførelsen af etape 2 blev vedtaget på byrådsmødet sidst i marts, og det præciseres at cykelstien er placeret på østsiden af Haderslevvej. Samtidig vil der blive kigget på 2+1 vej på Nørbyvej. Arbejdet startes op i august 2016. Jane oplyser at enkelte medlemmer af byrådet arbejder med en forlængelse af cykelstien til Bodum. Indvielsen af Etape 1 finder sted den 20. maj, Kommunen står for arrangementet. En repræsentant fra Sikker Trafik kommer til indvielsen for at forklare den valgte linieføring. Program for indvielsen er under udarbejdelse. Det opsatte fodhegn på dele af strækningen bør fjernes og ikke repareret. Lokalrådet mener hegnet er mere til skade end til gavn. Jane tager emnet med til mødet med Kommunen den 12. april. Med hensyn til evt. hastighedsbegrænsning ved Øster Løgumvej og Nørbyvej blev det besluttet at afvente indvielsen. 8.2
Uddeling af udviklingsplanen. Alle medlemmer af Lokalrådet incl. suppleanter har fået udleveret et eksemplar. Derudover sendes der et eksemplar til borgmester og viceborgmester, formand og næstformand for Teknik og Miljø, alle medlemmer af Vækst og Udvikling og formand og næstformand for Kultur og Fritid. Finn laver oplæg til følgebrev. Finn og Kjeld afleverer til Kommunen.
8.3
Uddeling af info-folder til ejendomsmæglere m.v. Felix uddeler til ejendomsmæglere. Jane uddeler til biblioteker og svømmehaller og Genner Hoel. Knud har kontakt til person der tager med til sygehuset. Kjeld afleverer til Kalvø og Naturperlen. Anne Marie til Brugsen i Rødekro og Løjt. Alle fik udleveret eksemplarer som kan bruges til uddeling på relevante steder.
8.4
Uddeling af Genner Nyt. 1. udgave er klar til omdeling, Idrætsforeningen omdeler i denne omgang sammen med program til byfesten.
8.5
Sti Gl. Bane/Hesselbjergvej, Elo 3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Genåbning af Kornløkke, Elo tager kontakt til kommunen for at få arrangeret et møde. 9.
Sager til behandling
9.1
Byskilte – se vedhæftet forslag fra Landsbyrådet Der blev besluttet at vi gerne vil have 2 skilte til Genner, der blev ikke endeligt aftalt en placering, dette arbejder der videre med. Vi undersøger også hvilke muligheder der for ændring af det midterste felt således det bliver enklere at udskifte budskabet i feltet. Finn giver besked til ”byskiltudvalget” i Landsbyrådet.
9.2
Busskure – se vedhæftede bilag. Vi vil gerne beholde bestående busskure og vil gerne at der suppleres med et skur ved Falles mark (Genner Bygade) samt et ved Ambercon (Øster Løgumvej). Anne Marie giver besked til kontaktperson Hans Peter Jensen, Bolderslev Lokalråd.
10.
Lokalrådets arbejde det kommende år. Punktet blev udsat til behandling på næste møde. Handleplan 2016 blev udleveret – hver især må til næste møde tage stilling til, i hvilke udvalg man er interesseret i at deltage.
11.
Fastlæggelse af lokalrådets arbejde de næste ½ år. Der blev fastlagt følgende mødedatoer: 02.05, 06.06, 04.07, 01.08, 05.09, 03.10. Første mandag hver måned.
12.
Dagsorden til næste møde. Standart dagorden suppleret med Lokalrådets arbejde det kommende år.
13.
Evt
13.1
Ren dag 17. april Der ligger en liste på hjemmesiden hvor man kan tilmelde sig.
13.2
SPIS-HYG-SMUT, 19. april. Der ligger en liste på hjemmesiden hvor man kan tilmelde sig, derudover kan tilmelding ske til Anne Marie og Finn.
4 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Der afholdes møde omkring arrangementet i Fællesrummet mandag den 11.04 kl. 19.00. 13.3
Lokalrådet har en stand ved byfesten 7 maj vedr. hjælpekorps og OKbensinkort.
13.4
Anne Marie kontakter Karsten Gram omkring generalforsamling i LAG – medlemskab mm og sender infor ud til lokalrådet.
13.5
Opsætning af flag i byen og ved indkørsler til byen ifm konfirmation 24. april Anne Marie tager kontakt til GIF.
13.6
Anne Marie har sendt mail til Aabenraa Kommune vedr. link til Genner.dk på kommunens ”tilflytterside”.
5 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af ekstra lokalrådsmøde den 25.04.2016 Deltagere: Anne Marie Andresen Jan Kirk Todsen Kjeld Andresen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Felix Christ Knud Strøm
1.a.
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem, afbud Referent Bestyrelsesmedlem Suppleant, afbud Suppleant, afbud
Fastlæggelse af dato for møde med medlemmer af byråd Der blev foreslået følgende datoer 09.05, 11.05 og 17.05. Finn tager kontakt til borgmester sekretæren for at aftale det videre. I dag den 29.04 har Finn ingen tilbagemelding fået, på trods af flere rykkere.
1.b
Fastlæggelse af program for møde med byråd Forslag til dagsorden: 1. velkomst ved Anne Marie 2. Præsentation af alle mødedeltagere. 3. Præsentation af udviklingsplanen ved Elo med efterfølgende gennemgang af handleplanen. 4. Kommunale byggegrunde i Genner, eksisterende og nye. 5. Fremtidig samarbejde herunder afstemning af forventninger. 6. Eventuelt. Anne Marie sender dagsorden ud til alle, når datoen er fastlagt. Anne Marie sender mail til Karsten Gram om at han er velkommen til At deltage i mødet.
2.0
Grønne arealer.
2.1
Kjeld sender SMS til personer som har tilmeldt sig til hjælpekorps generelt med en kort redegørelse for hvor langt vi er. 1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
2.2
Erik Andresen, Frank Fallesen og Kjeld Leen vil stikke kanter og fjerner græs som gror ud over asfalt ved tunnelen.
2.2
Udvalg til pasning af grønne arealer. Efter mødet med politikerne tages kontakt til formand for teknik og miljø, for at få klare linier på, hvor kommunen slår græs og hvor der ikke bliver slået. Derudover spørgsmål til bl. a. manglende ”symboler” ved skolesti. Hvad med Kalvøstien?, Starter med at slå 15 maj – har allerede slået 2 gange? Tilmeldte til grønne arealer inviteres derefter til møde, hvor der vil være holdsammensætning mm.
2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af lokalrådsmøde den 02.05.2016 Deltagere: Anne Marie Andresen Jan Kirk Todsen Kjeld Andresen Jane Thorgeirsson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Felix Christ Knud Strøm
1.0
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Referent Bestyrelsesmedlem Suppleant, afbud Suppleant
Godkendelse af referat fra mødet 4. april samt kort møde den 25. april. Det underskrevne referat fra årsmødet skal gemmes i dropbox (Kjeld). Aktiv Genner 2020, Erik og Anne Marie deltager for lokalrådet. Revideret forretningsorden ligger i Dropbox. Folder omdelt, der blev talt om de problemer der har været, bl. a. blev der gjort opmærksom på at Genner hører under EDC Rødekro. Bestilling af byporte/skilte, Finn sætter arbejdet i gang. Finn har flere gange rykket bordmestersekretæren for fastlæggelse af mødedato. Borgmesteren er travlt optaget, så de foreslåede datoer er droppet, og vi afventer udspil fra Byrådet.
2.0
Godkendelse af dagsorden Punktet omkring kalender flyttes til pkt. 5.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Ren dag – ønske om skraldespande. Der deltog 30 voksne og 13 børn og der blev indsamlet alt muligt forskelligt lige fra en gipsarm til Cognac flasker. Der er ønsker om skraldespand ved busstopstedet på Øster Løgumvej, ved Ambercon – Anne Marie kontakter kommunen. 1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
3.2
Spis – Hyg – Smut. God aften med godt 70 deltagere, hold til næste arrangement ernæsten på plads. Torsdag den 27. okt er aftalt med torsdagsklubben – madholdet må være i køkkenet fra kl. 15.00. Torsdagsklubben er færdig kl. 17.00 – døren åbnes derfor først kl. 17.45 så borddækningen er på plads, inden gæsterne kommer.
3.3
LAG- generalforsamling (Kjeld). Kjeld og Knud deltog og kunne berette om en blandet oplevelse. Der var ca. 30 deltagere. ÆLAG har i 2015 uddelt 2.500.000 kr. heri indgår beløb til Genner Hoel, High Park (300.000 kr.), Stampenborg (380.000 kr.) og Naturperlen (150.000 kr.). Vi skal huske at søge LAG midler når vi et projekt at søge midler til. Næste ansøgningstermin er den 01.06.2016. Der tages kontakt til Karsten Gram omkring emnet.
3.4
Generalforsamling Genner Hallen – medlemskort. Anne Marie og Kjeld deltog. Lokalrådet søger medlemskab – 100 kr. Anne Marie forsøger at fremskaffe vedtægter for Genner Hallen for at finde ud af hvem der har stemmeret og hvem der kan vælges.
3.5
Regnskab – orientering (Kjeld). Kjeld orienterede, Bankbeholdning pr. d.d. 15.789,80 kr. Kassebeholdning pr. d.d. 1761,50, Skyldig beløb 2.800,04 til Løjt Brugs. Det store beløb i bankbeholdning skyldes sponsorpenge til Genner Nyt – endnu 2 udgaver skal trykkes i 2016.
4.
Nyt fra arbejdsgrupperne
4.1
Indvielse af cykelsti – Jane. Indvielse fastsat til den 20. maj, endelig program som udarbejdes af kommunen er ikke klar endnu. Borgmesteren holder indvielsestalen og klipper snoren. Jane holder tale på vegne at initiativgruppen og lokalrådet. Defekt rækværk repareres/fjerne før indvielsen. Jane inviterer Karsten Gram. Sikker Trafik kommer til Genner den 11. maj kl. 19.00 i Fællesrummet for at fortælle om cykelstiens forskellige etaper og den valgte linieføring. Der vil være mulighed for at stille spørgsmål.
4.2
Samarbejde med Arwos (Finn). Finn sender mail med spørgsmål omkring krav til bassin til Arwos.
2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
4.3
Julebelysning (Bianca/Finn/Ludmilla). Bianca arbejder stadig med sagen – nu med farvede juleophæng som gadelys skinner ned på, er det muligt at se eksempler herpå? Udvalget blev ændret således det nu består af Jane – Jan – Bianca. Jan tager kontakt til Bianca.
4.4
Velkomstpakken (Kjeld/Elo/Erik). Der arbejdes på sagen – deadline 1. juni.
4.5
Stand ved Byfesten m. hjælpekorps plakater m.v. OK deltager fra Kl. 13.30. Der opbygges en stand med plancher og øvrig info materiale vi håber at der vil komme nogle tilmeldinger til Hjælpe Korpset. Lokalrådet, Anne Marie, har arrangeret bagagerumssalg i forbindelse med byfesten.
4.6
Grønne arealer. Græs i tunnel ved Haderslevvej kantskæres og der ryddes op i tunnelen, arbejdet udføres af medlemmer af det Grønne Korps. (Kjeld Leen, Erik Andresen og Erik Vogensen).
4.7
Hjælpekorps. Udvalget som skal udarbejde tilstandsrapport for veje og stier består af Kjeld Leen – Jan – Finn.
4.8
Aktiv Genner 2020 – Ide og aktivitetsmesse den 12. juni ved hallen kl. 10.00 – 14.00. Alle borgere er velkommen til at komme med input og bidragbåde i form af gode ideer, forskelligt frivilligt arbejde samt kontante bidrag, der er mulighed for at kontantstøtte kan værre fradragsberettiget i forhold til skat, dette skalæ dog undersøges nærmere. Lokalrådets medlemmer opfordres til at møde op denne dag.
5.
Sager til behandling
5.1
Handleplan ajourføres mht. udvalgsmedlemmer mm. (I hvilket udvalg ønsker du at deltage – gerne forslag til ex. hjælpere. Handleplanen blev gennemgået og ajourført, udsendes når der er sat tidszone på aktiviteterne.
5.2
Kalender for lokalrådets arrangementer frem til årsmødet 2017. Skoleleder og formand for skolebestyrelsen inviteres til at deltage i næste møde, emner til dette punkt sendes til Anne Marie hurtigst muligt. Kontakt til Knivsbjerg for at finde dato for et møde efter sommerferien. Møde med foreningerne er fastsat til den 15. juni kl. 19.00 og den 14. febr. 2017 kl. 19.00. Anne Marie indkalder. 3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Der arrangeres rundbold for børn, Erik melder tilbage til Anne Marie med dato. Årsmøde er aftalt til den 16. marts 2017. 6.
Forslag til næste dagsorden. Standart dagsorden.
7.
Eventuelt.
7.1
Opfølgning på hastighed i det åbne land – hastighed i byen. Udvalget kommer med oplæg til næste møde.
4 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
AKTIV GENNER 2020 Referat
Indkaldt af:
Mandag den 31. maj 2016 kl. 19.00 i fællesrummet Pia Mortensen
Referat af: Eva Johannsen
Deltagere: Pia Mortensen, Susanne Nielsen, Bettina Tygsen, Eva Johannsen Brian Nielsen, Morten Nielsen, Claus Nielsen
Dagsorden: Emne:
Indhold:
1)
Valg af referent
Eva blev valgt.
2)
Formålsbeskrivelse for tilbygning og det grønne område Folder til til aktivitetsdag 12.06.2016
Der var indkommet 3 forslag og i fællesskab blev lavet nyt fælles forslag til formålene.
3)
4)
Aktivitetsdagen 12.06.2016
Brian havde til mødet lavet et udkast til en folder og den blev i det store og hele godkendt. Vores forslag til formål blev påført og de sidste detaljer blev tilrettet, såsom skrifttype og ordlyd omkring tilbygning og formål med de enkelte rum. Pia forslog, at folderen bliver husstandsomdelt inden aktivitetsdagen, hvilket blev godkendt. Brian får trykt folderen, som bliver sendt til korrektur hos Eva. Der trykkes 450 stk. Brian sørger for at aflevere dem hos Pia Mortensen i Weekenden den 4./5. juni og folderen skal omdeles tirsdag den 7. juni. Eva afleverer ruter til Pia, som fordeler. Hver bestyrelse stiller med 3 mand til omdeling og folderne samt rute kan afhentes hos Pia tirsdag eftermiddag/aften, men skal omdeles tirsdag. Alle møder kl. 9.00 for at hjælpe med at stille op. Fordeling af opgaver: Standene: 1. Økonomi: Eva, Conny og Vivian 2. Indendørs: Claus, Henrik og Morten 3. Udendørs: Pia, Susanne og Jannie 4. Jobbank: Lokalråd Grill og salg: Bettina, Elsebeth, og Kjeld, Grillen skal hentes på ridebanen, hvilket kræver en trailer. Bueskydning: Gert og Thomas, Anders levere standere til opsætning af sikkerhedsnet. Hoppeborg: Brian, Erik Gentin, Tom til opstilling og pasning. Morten eller Claus sørger for pløkker. Lasergame: Henrik Andersen, Morten og Claus hjælper med opstilling kl. 9.00 Spørgeskema: Anne-Marie færdiggør skema med de vedtagne spørgsmål. HUSK AT DER SKAL KUNNE PÅFØRES NAVN, ADRESSE OG TLF.NR. Anne-Marie mailer det færdige skema til Brian på brian60179520@gmail.com. Brian trykker 100 stk. og skal gerne have skemaet senest torsdag den 9. juni. Spørgsmålene: Hvilke rum skal udbygning til Gennerhallen indeholde, for at du vil gøre af lokalerne? Hvilke aktiviteter kan du tænke dig, der skal etableres på det grønne areal, for at det skal være et samlingssted for dig og for alle andre borgere - unge såvel som ældre? Hvilke forslag har du til, hvordan vi kan samle penge ind? Hvor aktiv kunne/ville du være ifm indsamling af penge? Vil du kunne betale et beløb – efter eget ønske - ind i hver måned?
Kan du lægge arbejdstimer i tilbygningen ? ______ Hvor mange timer ca:______ Hvilken form for arbejde:__________________ Kan du lægge arbejdstimer i etablering af aktivitetsområder på det grønne areal?_____ Hvor mange timer ca?_____________Hvilken form for arbejde?____________ "
5)
Økonomi/tilskud til dagen
Susanne søger tilskud et par steder, men ellers betaler hallen dagen. Forventede udgifter ca. 10.000 kr., hvilket forhåbentlig delvis dækkes af salg af pølser og drikkevarer. Eva sørger for byttepenge til dagen og ligeledes pengekasse. Gifs Mobil Pay og Swipp benyttes også på dagen.
6)
Eventuelt
Referat fra Lokalrådsmøde d. 6 juni 2016 kl. 19.00 i fællesrummet. Tilstede: Anne Marie Andresen, Elo G. Hansen, Jan K. Todsen , Kjeld Andresen og Jane Thorgeirsson Fraværende: Finn Aaskov, Erik Pentin, Felix Christensen, Knud Strøm. Kl 19.00 til 20.15 Møde med skoleledelsen og skolebestyrelsen fra Genner Univers. Tilstede: Merete Neuschild og Anine Todsen. 1. Vi blev enige om at fællesrummet som udgangspunkt, kan bruges til vore ønskede aktiviteter. Vi fik en snak om hvorvidt Genner Lokalråd er en folkeoplysnings forening, da disse har lov til at bruge skolens faciliteter. Lokalrådet finder ud af, om vi hører ind under folkeoplysningsloven. Ligeledes ønsker lokalrådet at gøre brug af skolekøkken til div. arrangementer. Merete oplyste dog, at vi nok skal finde en løsning, hvis der skulle være problemer. Der kan evt blive aktuelt med bruge betaling omkostninger Merete finder ud af, hvordan man gør andre steder i kommunen. 2. Vedrørende ønsket om net café aftener så vil det være muligt at logge på skolens internet. Hvis der ønskes overnatning, skal der lige undersøges hvordan reglerne er med Brand og sikkerhed. Dette vil skoleledelsen finde svar på. Desuden kan alle i Lokal rådet få gæste adgang til internettet på skolen, til vore møder. 3. En snak om tanker vedrørende en Fredagsklub ca. 4 x årligt for alle borgere i Genner. Vi ønsker at være mere synlige, så folk fra gaden kan se hvor vi opholder os. En tanke var SFO som ligger med lokaler ud til gaden. Dette kommer an på SFO's lukke og rengøringstider. Ledelsen vender tilbage med svar på dette. 4. Genner Univers` bevaring, dalende elevtal. Drøftet kendsgerningen at elevtal er stærkt dalende, så hvordan holder vi fast i og får tilflyttere med børn til byen? Promovere sig på fleksible åbningstider i dagpleje, sfo. Samarbejde sættes i gang mellem skole og lokalråd. Eventuelt øge fleksibiliteten ved at tilbyde børnepasning v/ hjælpekorps hvor familier kan have problemer med at hente børn ifm f.eks. kursus mm. Indlæg herom med i Genner Nyt. Samarbejde omkring en folder til nybagte småbørnsfamilier for at gøre opmærksom på de tilbud vi har i Genner Univers børnepasning her i byen, i stedet for pasning andre steder. Merete kommer med udkast til folder 5. Genner Univers` vil invitere til at besøge småbørnsgruppen i Universet, bl.a. for at få forældre til at gøre brug af denne. Elevtal efter sommerferie på ca. 75, og tallet er for nedadgående de kommende år. Tænker vi friskole? Hvad tænker politikerne? Hvad er regler og tidshorisont for ansøgning om etablering af friskole? Lokalrådet undersøger dette. Evt forespørgsel ved Holbøl omkring overdragelse af bygninger, inventar, IT mmLokalrådet stiller politikerne spørgsmålet omkring 70 elev grænsen på kommende møde den 15.juni. Evt et samarbejde mellem skolebestyrelse, forældreråd og lokalrådets hjælpekorps omkring rep.af div. redskaber scene i skolegård blev bl.a. nævnt. Det ordinære lokalrådsmøde: 1. Referat fra d. 2 maj 2016 er godkendt. Tidslinje i udviklingsplanen er ikke godkendt da vi ikke alle har meldt tilbage om hvordan tidshorisonten i de forskellige udvalgs projekter, ser ud. Vi skal lige blive enige om det er denne metode vi vil bruge fremover. 2. Dagsorden er godkendt. 3. Cykelsti! etape 2`s vedtagede og budgetterede plan om beliggenhed og få borgers utilfredshed vedrørende dette har skabt grobund for undren hos lokalpolitikerne og teknik og miljø. Der har desuden været taget direkte kontakt til Jane Thorgeirsson af viceborgmester Ejler Schutt, der har spurgt ind til om lokalrådet deler holdningen med de utilfredse borgere. På mødet blev vi
3.1 3.2 3.3
3.4 3.5
3.6
3.7 3.8
3.9
enstemmigt enige om at Lokalrådet bakker op om cykelstien og dennes placering som er vedtaget. Der er udfærdiget mail til Ejler Schütt hvor vi helt konkret bakker op om 2. etapes placering og glæden ved at få cykelstien. Anne Marie har sendt brev til teknik og miljø, samt skov og naturstyrelsen vedrørende de grønne arealer. Etablering af hjælp korps……. afventer svar omkring grønne arealer. Herefter indkaldes alle tilmeldte til et kort møde. Indlæg til kommende Genner Nyt omkring hjælpekorpset arbejde Temamøde i Ravsted med fokus på udviklingsråds opstandelse og overtagelse af nogle af landsbyrådenes funktioner via landsby klynger. Næste tiltag er beslutning om hvilke landsbyer vi så skal ” giftes ” med. Vi arbejder hen på et møde med evt. Løjt og Hovslund tidligt på efteråret. Dette punkt sættes på dagsordenen d. 4 juli 2016 Dato for fællesmøde med foreninger er flyttet til d. 13 februar 2017.med evt Løjt og Hovslund tidligt på efteråret . De Byfest: OK benzinkort tilmeldinger gik godt. Der blev tilmeldt 28.Bagagerumssalg gik ikke om håbet, men vi prøver igen en anden gang, hvor der skal gøres lidt mere PR for arrangementet evt skilte ved indkørselsvej, presseomtale mm næste år . Betaling for standene gik til byfesten, da det var herfra invitation og ansøgning kom. Regnskab for lokalrådet. Der skal stadig betales tryk af 2 GennerNyt og diverse til vores foldere, blad og udviklingsplan. Foreninger og menighedsråd tilbydes at være med i Genner Nyt bladet, snak omkring udfordringer ved dette. Kjeld snakker med Erik fra menighedsrådet. Velkomst folderen er nu at finde på Aabenraa`s Hjemmeside under Genner. Møde med byråd d. 15 juni. Der er sat system i hvem der siger noget til hvilke møder. Elo fremlægger udviklingsplan for politikerne Kjeld fortæller om Genner Nyt og kalender på fællesmødet. Byporte. Hvor skal skiltene stå? Udvalget Finn og Felix tænke over det. Er der stemning for en fællestur til Rens og se på deres udgave af byporte? JA . Anne Marie finder dato
4.1. Ide og aktivitetsmøde 12.juni. Lokalrådet hjælper til med udfyldning af skemaer og grillning af pølser. 4.2 Finn har endnu ikke modtaget svar fra Arwos på fremsendte spørgsmål 4.3 Julebelysnings udvalget Bianca er blevet kontaktet af julebelysnings udvalget fra Hjordkær. Udvalget møde inden længe, for at komme videre med projektet. 4.4 Velkomstpakken er ikke kommet længere siden sidst udkast skal gøres færdig i nærmeste fremtid. Mødet sluttede herefter pga af manglende tid. Punkterne 4.5, 5, 6 og 7 kommer på dagsorden den 4.juli.
(Rød skrift = lokalrådets kommentarer) (Grøn skrift = udsnit af referat fra mødet lokalrådet havde med politikerne 15.juni)
Referat fra Lokalrådsmøde d. 6 juni 2016 kl. 19.00 i fællesrummet. Tilstede: Anne Marie Andresen, Elo G. Hansen, Jan K. Todsen , Kjeld Andresen og Jane Thorgeirsson Fraværende: Finn Aaskov, Erik Pentin, Felix Christensen, Knud Strøm. Kl 19.00 til 20.15 Møde med skoleledelsen og skolebestyrelsen fra Genner Univers. Tilstede: Merete Neuschild og Anine Todsen. 1. Vi blev enige om at fællesrummet som udgangspunkt, kan bruges til vore ønskede aktiviteter. Vi ik en snak om hvorvidt Genner Lokalråd er en folkeoplysnings forening, da disse har lov til at bruge skolens faciliteter. Lokalrådet finder ud af, om vi hører ind under folkeoplysningsloven. Lokalrådet hører ikke ind under folkeoplysningsloven, men vi diskuterede det på mødet med politikerne, og borgmester Thomas Andresen har sendt flg svar på spørgsmålet: Det er sådan, at kommunen skal anvise ledige kommunale lokaler til foreninger under folkeoplysningsloven. Foreninger der ikke hører under folkeoplysningsloven, skal selv lave aftaler med lokale-ejerne. I dette tilfælde kan lokalrådet altså tage kontakt til skolen for at lave en aftale om, hvorvidt I kan bruge skolens lokaler. Et tiltag som jeg støtter meget.
Ligeledes ønsker lokalrådet at gøre brug af skolekøkken til div. arrangementer. Merete oplyste dog, at vi nok skal finde en løsning, hvis der skulle være problemer. Der kan evt blive aktuelt med bruge betaling omkostninger Merete finder ud af, hvordan man gør andre steder i kommunen. Lokalrådet afventer svar fra Merete. 2. Vedrørende ønsket om net café aftener så vil det være muligt at logge på skolens internet. Hvis der ønskes overnatning, skal der lige undersøges hvordan reglerne er med Brand og sikkerhed. Dette vil skoleledelsen finde svar på . Desuden kan alle i Lokal rådet få gæste adgang til internettet på skolen, til vore møder. 3. En snak om tanker vedrørende en fredagsklub ca. 4 x årligt for alle borgere i Genner. Vi ønsker at være mere synlige, så folk fra gaden kan se hvor vi opholder os. En tanke var SFO som ligger med lokaler ud til gaden. Dette kommer an på SFO's lukke og rengøringstider. Ledelsen vender tilbage med svar på dette. 4. Genner Univers` bevaring, dalende elevtal. Drøftet kendsgerningen at elevtal er stærkt dalende, så hvordan holder vi fast i og får tilflyttere med børn til byen? Promovere sig på fleksible åbningstider i dagpleje, sfo. Samarbejde sættes i gang mellem skole og lokalråd. Eventuelt øge fleksibiliteten ved at tilbyde børnepasning v/ hjælpekorps hvor familier kan have problemer med at hente børn ifm f.eks. kursus mm. Indlæg herom med i Genner Nyt. Hjælp med at hente børn er med under hjælpekorps se Genner Nyt 2 og Genner.dk Seddel er opsat på opslagstavler i småbørnsgruppen og SFO. Samarbejde omkring en folder til nybagte småbørnsfamilier for at gøre opmærksom på de tilbud vi har i Genner Univers børnepasning her i byen, i stedet for pasning andre steder Merete har lovet at komme med udkast til folder .
5. Genner Univers` vil invitere til at besøge småbørnsgruppen i Universet, bl.a. for at få forældre til at gøre brug af denne. Elevtal efter sommerferie på ca. 75, og tallet er for nedadgående de kommende år. Tænker vi friskole? Hvad tænker politikerne? Hvad er regler og tidshorisont for ansøgning om etablering af friskole? Lokalrådet undersøger dette. Evt forespørgsel ved Holbøl omkring overdragelse af bygninger, inventar, IT mmLokalrådet stiller politikerne spørgsmålet omkring 70 elev grænsen på kommende møde den 15.juni. Følgende er ført i ref fra mødet med politikerne: Finn Aaskov nævnte at lokalrådet var blev noget rystet da man forleden kunne læse
at Genner Skole med nød og næppe undgik at blive lukket, det virkede som det var noget der i nattens mulm og mørke skulle besluttes, men heldigvis blev det ikke vedtaget. Dette affødte straks en reaktion fra politikerne som bedyrede at det alene var et forslag fra forvaltningen og ikke var udtryk for en politisk holdning. Thomas Andresen pointerede kraftigt, at der politisk ikke er planer om at nedlægge skoler, og altså heller ikke Genner Skole. 70elevgrænsen er sat som grænse for hvornår en skole skal på observationsliste mht. til samlæsning af klasser mm . Efter dette svar fra politikerne har jeg ikke kontaktet Holbøl Friskole, men jeg har fundet lidt materiale om, hvordan man kommer igang med at oprette en friskole se flg link: http://www.friskoler.dk køreplan for ny friskole. Evt et samarbejde mellem skolebestyrelse, forældreråd og lokalrådets hjælpekorps omkring rep.af div. redskaber scene i skolegård blev bl.a. nævnt. Lokalrådets bestyrelse/hjælpekorps mener det må være forældreopgaver.
Referat af møde med byrådsmedlemmer den 15.06.2016 Deltagere: Fra Byrådet: Thomas Andresen Ejler Schütt Martin Ugilt Thomsen Kurt Andresen Christian Panbo
Borgmester 1. viceborgmester Vækst- og Udvikling Teknik og Miljø Teknik og Miljø
Fra Genner Lokalråd: Anne Marie Andresen Jan Kirk Todsen Kjeld Andresen Elo Godsk Hansen Jane Thorgeierson Knud Strøm Finn Aaskov
1.0
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem 2. Suppleant Sekretær/Referent
Velkomst Anne Marie Andresen bød velkommen, takkede de fremmødte byrådsmedlemmer fordi de havde afsat tid til dette møde med Genner Lokalråd samt fortalte lidt om Lokalrådet arbejde i dets 1. leveår.
2.0
Præsentation af mødedeltagere. En kort præsentation fra hver enkelt deltager.
3.0
Præsentation af udviklingsplanen. Elo Godsk Hansen præsenterede Udviklingsplanens og gennemgik de enkelte faser i planen. Omkring emnet ”øjebæ” pointerede Thomas Andresen at vi skal være opmærksomme ejendomme som vil være tjenlige til nedbrydning, idet der er penge i puljen til nedbrydning.
1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Der var i øvrigt en god dialog omkring de enkelte indsatsområder i handleplanen, og der blev tilkendegivet at i handleplanen var et godt redskab i det fremtidige arbejde. Skal et projekt realiseres opnås det stor respekt for lokalsamfundet, at der er blevet indsamlet en sum penge lokalt! Lokalrådet blev opfordret til at gøre brug af bl.a. KIS, KIK og jobcenter ifm. arbejde på diverse projekter. Blev ligeledes opfordret til at gøre brug af b.a. www.kulturnat.dk og www.aabenraaibevægelse.dk for at få deltagere udefra til større arrangementer. 4.0
Kommunale byggegrunde i Genner, eksisterende og nye. Grunde til salg i Genner: Kommunen har 3 ubebyggede grunde ved Nedertoften, Jesper Poulsen har 4 grunde ved Vestertoft og 1. ved Genner Bygade og Thea Nielsen har 1 grund ved Vestertoft. Der var iøvrigt en del debat omkring emnet, herunder omkring behovet for nye grunde. Idet der ikke er solgt grunde siden 2009 blev konklusionen, at der skal gøres en ekstra indsats for at gøre opmærksom på at der er byggemuligheder i Genner, det blev aftalt at byrådet vil undersøge muligheden for en prisnedsættelse på de 3 byggegrunde – muligheden for storparceller - ved Nedertoften som kommunen ejer, samt at Lokalrådet skal gøre sig nogle tanker omkring markedsføringen af grundene. Er der huse som er nedrivningsværdige ser mn gerne at der opføres nyt hus på grunden – den enkelte grund vil blive væsentlig billigere ift. en nyudstykning.
5.0
Fremtidigt samarbejde herunder afstemning af forventninger. Finn Aaskov oplyste at lokalrådet gerne vil lægge op til et fortroligt og godt samarbejde med Aabenraa Kommune både med politikere og med Forvaltningen, samt at lokalrådet håber at Aabenraa Kommune vil bruge lokalrådet som sparingspartner når det drejer sig om tiltag som har betydning for Genner området, i den sammenhæng nævnte Finn Aaskov at lokalrådet var blev noget rystet da man forleden kunne læse at Genner Skole med nød og næppe undgik at blive lukket, det virkede som det var noget der i nattens mulm og mørke skulle besluttes, men heldigvis blev det ikke vedtaget. Dette affødte straks en reaktion fra politikerne som bedyrede at det alene var et forslag fra forvaltningen og ikke var udtryk for en politisk holdning. Thomas Andresen pointerede kraftigt, at der politisk ikke er planer om at nedlægge skoler, og altså heller ikke Genner Skole. 70-elevgrænsen er sat som grænse for hvornår en skole skal på observationsliste mht. til samlæsning af klasser mm. 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Da lokalrådet ikke hører ind under oplysningsloven blev der spurgt til brugen af skolens lokaler. Thomas Andresen pointerede, at hvis der er tomme lokaler er der intet til hinder for, at lokalrådet kan gøre brug af disse, det kræver dog at lokalrådet selv aftaler nærmere med skolen. 6.
Genner Skole Se pkt 5.
7.
Cykelsti langs Haderslevvej fra Nørbyvej til Genner Bygade. Knud Strøm bad ved mødets indledning om at få dette punkt på dagsordenen, hvilket Thomas Andresen synes var o.k. Knud Strøm præsenterede hans personlige holdning til cykelstiens 2. etape som i det væsentligste gik ud på at forlænge cykelstien ind langs sydsiden af Øster Løgumvej til busholdepladsen ved Ambercon for at sikre de bløde trafikanter på dette stykke. Derudover foreslog Knud Strøm en ændring af 2. etape fra at være placeret på østsiden af Haderslevvej til en placering på vestsiden, herved vil færre lodsejere blive generet og der vil kunne skabes bedre kontakt til Genner by. Lokalrådets præciserede, at man støtter 2. etapes placeringen på østsiden af Haderslevvej på baggrund af at 1. etape er placeret på østsiden, idet lokalrådet er af den opfattelse at jo flere bløde trafikanter der skal krydse Haderslevvej jo større er risikoen for at der kan ske uheld. Desuden blev der adskillige gange gjort opmærksom på at punktet ikke hørte hjemme på mødets dagsorden, og da Knud Strøm er 2. suppleant, kan han ikke ændre på lokalrådets vedtagelser. Thomas Andresen tilkendegav at kommunen vil tage kontakt til de involverede lodsejere, men at placeringen på østsiden er besluttet og at der er investeret mange penge i projektet så en ændring af projektet ligger ikke lige for.
6.0
Eventuelt Ingen bemærkninger.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
FÆLLESMØDE MED LOKALRÅDET OG FORENINGERNE I GENNER OG OMEGN. 20.JUNI 2016 Mødedeltagere: Poul (Marit.Kalvø), Elli (torsd.klub), Harry (torsd.klub), Pia (hal+univers), Eva (GIF), Conny (GIF), Vagn (GS), Oluf(GS), Hanne (GR), Kirsten (Forsaml.hus), Else (Hush.), Lis (Hush.), Erik (menigh. + vandv), Ann (Kirken), Jette (Strands. +Bådel.), Elo (GL), Kjeld (GL), Jan (GL), Anne Marie (GL), Jane (GL). 1: Genner Nyt. Hvad repræsenterer bladet i dag og hvad skal bladet fremadrettet have af indlæg fra de forskellige foreninger og institutioner. Kjeld Andresen informerer om ideerne til hvad byens blad kan indeholde. 1.1 Bladet skal have en fælles kalender. 1.2 Indlæg om hvad der sker i Genner også fra virksomheder, Genner Univers mm. Foto skal ikke flettes ind i teksten, men sendes seperat. 1.3 Udgivelse vil ske ca. d. 12 august, 11 november,17 februar, 19 maj. Info til bladet sendes til Kjeld Andresen senest 3 uger før udgivelse. Er teksten klar kan et senere aftales. Fremadrettet vil dato for udgivelse og dato for indlæg være at finde i bladet. Opfordring til at sende materiale der kan ligge i "buffer-kasse" hvis der på et tidspunkt mangler materiale (F.eks. emner om Genner før, foto fra byen) 1.4 Der er lavet et redaktions udvalg: Det består af Kjeld Andresen, Erik Berg og Poul Stenderup. 2: Sponsorer. 2.1 Bladet kører på nuværende tidspunkt rundt med de annoncer der er i bladet. 2.2 Menighedsrådet / Kirken vil gerne være med i bladet men samtidig have deres indlæg i midtersiden af bladet og i farver. Menighedsråd betaler udgifterne for disse sider. 2.3 Bagsiden af Genner Nyt vil fremadrettet indeholde en aktivitetskalender for byens. 3: Omdeling af bladet. Omdeling af bladet foretages af byens frivillige, ruterne er fastlagte og uddelerne binder sig til at uddele bladet x 4. Anne Marie laver en plan for omdeling.
Der ytres ønske om hjælp til kalenderen. Kjeld er behjælpelig med oplæring i google kalender. Ved spørgsmål og behov for hjælp, mail til Kjeld, under genner.nyt@outlook.dk Husk at gøre brug af kalenderne som bl.a. Kulturnaut og Aabenraa i bevægelse, samt sende indlæg til pressen for at trække gæster til udefra. 4: Der ytres ønske om brug af flag som vi har i byen. Alle foreninger kan bruge flagene. Sig til og lokalrådet vil være behjælpelig med opsætning af disse. 4.1 Byfesten ligger som altid 1. weekend i maj. Der er flere gode indslag fra foreningerne vedrørende aktiviteter, for at få et større fælles netværk. 4.2 Skytteforening vil gerne stå for propaganda skydning. Menighedsrådet byder ind med evt. korsang og gospel. Eva Johannsen formand for GIF vil gerne have input til aktiviteter hurtigst muligt, da der som regel skal indhentes tilladelser til aktiviteter. Eva ønsker at modtage forslag senest 1. september så der er god tid til at få indhentet eventuelle tilladelser. 5: Bordet rundt. 5.1 Det Maritime Kalvø har værfts dag d. 21 august ved Kalvø, de har behov for frivillige til dagen! Menighedsrådet har højskoledage d. 21-26. august. Fællesspisning foregår ved Genner Rideklub d. 17 august, frivillige til dagen er på plads. Eventuel mad der er tilovers kan købes for 10 kr. pr pers. Husholdningsforeningen mangler medlemmer.
Forslag om at gøre opmærksom på, at der ikke er indkøbsmuligheder i Genner.(Skilt med kryds over kurv) Lokalrådet har efterfølgende drøftet det, og mener turister er velkommen til at se vores by - vi skal ikke afvises nogen Næste møde d. 13 februar 2017 /Jane
Referat af lokalrådsmøde den 04.07.2016 Deltagere: Anne Marie Andresen Jan Kirk Todsen Kjeld Andresen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Felix Christ Knud Strøm
1.0
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem, afbud Referent Bestyrelsesmedlem 1. Suppleant, afbud 2. Suppleant
Godkendelse af ref. fra mødet 6. juni. I referatet fra mødet den 6. juni fremgår det at det skal undersøges hvorvidt lokalrådet er omfattet af Folkeoplysningsloven, dette er ikke tilfældet, men på mødet med politikerne blev der fra politisk hold fremhævet at dette ikke forhindrer Genner Skole i at låne lokaler ud til lokalrådet. Referatet blev i øvrigt godkendt.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Godkendt med tilføjelse af punkt 4.8 Genåbning af Kådnerforte.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Møde med: Genner Univers. Et godt og konstruktivt møde, se ref. af sidste møde. Overordnet opfordrede lokalrådet skolen til at være mere synlig og aktiv i lokalsamfundet og til at være med til at præge og generere en positiv udviklingen i Genner. Der blev talt om at hjælpekorpset måske kan hjælpe med rep. af diverse småting, på mødet med hjælpekorpset var der imidlertid stemning for at rep. af diverse småting på skolen er noget forældrekredsen skal tage sig af. Medlemmer af byrådet. Referat under udarbejdelse. Vi havde en god snak omkring mødet specielt blev det fremhævet at cykelstien efter flertallets 1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
opfattelse kom til at fylde for meget, og man frygter at debatten om cykelstien måske er det eneste byrådsmedlemmerne kan huske fra mødet. Vi håber dog ikke at det er tilfældet. Denne aften var det lokalrådet der havde inviteret – vigtigt at man da forholder sig til lokalrådets vedtagelser, og ikke blander egne interesserind i. Disse må komme på et borgermøde elæler på anden vis. Fællesmøde med foreninger. Referat under udarbejdelse. Et godt og konstruktivt møde med stor deltagelse, 17 personer fra forskellige foreninger og fra Skolen. Der var god deltagelse i debatten, bl. a. blev det besluttet at Kirkeblader i fremtiden bliver en del at Genner Nyt. 3.2
Regnskab. Kasse-/Bankbeholdning pr. d.d. kr. 14.976,35, heraf er ca. halvdelen disponeret til bl.a. trykning af Genner Nyt.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Byporte/informationsskilte - se fremsendt materiale. Det blev besluttet at udarbejde budget for opstilling af 3 skilte. Skal Genner have et byvåben som eksempelvis Rens? Tænk over det. Hvor skal skilte stå, og skal vi overhovedet have byskilte, forslag udbedes.
4.2
Velkomstpakke v/Elo. Der arbejdes på sagen, forslag færdig til næste møde.
4.3
Julebelysning v/Jan. Jan indkalder til møde i gruppen for julebelysning og flagalle, og refererer til næste møde.
4.4
Grønne arealer/hjælpekorps v. Anne Marie/Finn. Alle som har tilmeldt sig til hjælpekorps og pasning af grønne områder indkaldes til møde på torsdag den 7. juli i fællesrummet for at vi kan komme videre med dette punkt. Udvalget har fået svar på de fremsendte spørgsmål til Teknik og Miljø, samt til Skov- og Naturstyrelsen.
4.5
Møde med Kommune angående trafiksanering af Sønderballevej v/Jan Jan, Jane og Finn har repræsenteret lokalrådet i et møde indkaldt af Aabenraa og Haderslev kommuner og med deltagelse af Strandskaderne, Sønderballe ejerlag og Campingpladsen. Mødets formål var at de 2 kommuner ville 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
orientere om planerne for at ændre en del af Sønderballevej til 2-1 vej, samt for høre de indkaldte parters holdning hertil. Det drejer sig primært om strækningen hvor der nu er 40 km begrænsning dog forlænget op til Kalvøvej. Strandskaderne, Sønderballe Ejerlag, Campingpladsen og Genner Lokalråd havde følgende ønsker: 1. Sønderballevej, fra umiddelbart nord for campingpladsen til og med Kalvøvejs udmunding i Sønderballevej udføre som 2-1 vej med 40 km hastighedsbe-grænsning. Der skal gives mulighed for rabatparkering på landsiden i størst mulig omfang. 2. Fra Kalvøvejs udmunding i Sønderballevej og til Sønderballevejs udmunding i Haderslevvej fastholdes 60 km begrænsning. Aabenraa Kommune oplyste at Udvalget for teknik og miljø har besluttet at på den strækning som er omfattet af pkt. 2 skal hastighedsbegrænsningen ophæves, hvilket betyder at der må køres 80 på denne strækning. Genner Lokalråd gav udtryk for at Lokalrådets indsigelse til Aabenraa Kommunes hastighedsplan for det åbne land fastholdes på dette punkt. På mødet blev det besluttet at Jan formulerer et brev til Udvalget for Teknik og Miljø hvori det meget uheldige i at ophævelsen af 60 km hastighedsbegrænsningen ikke mindst set i lyset af at etape 2. af cykelstien langs Haderslevvej skal udmunde i Sønderballevej med hvad deraf følger af muligheder for konflikt mellem let og tung trafik. 4.6
Aktiv Genner 2020 – resultat af aktivitetsdag den 12. Juni v/Anne Marie Der var enighed om at lokalrådet stadig slutter op omkring udviklingen af såvel hallen som det grønne areal ud mod Haderslevvej, men at det bør vurderes nøje hvilke ønsker der er mulighed for at realisere, når man kigger på en eventuel udbygning af hallen. Måske skal man tage en tur op i en helikopter og skaffe sig et totaloverblik over lokaler som er til rådighed i Genner Skole, Genner Forsamlingshus og Genner Hallen.
4.7
Presseskabelon fra Trine (var vedhæftet dagsorden til juni mødet. Trines oplæg blev gennemgået og vil blive taget i brug ved først givne lejlighed. Anne Marie opfordrede også til at bruge Trine som konsulent i forbindelse med Genner Nyt.
4.8
Genåbning af Kådnerforte.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Elo fortalte om at han Sct. Hans aften havde overværet en lokal borgers meget kraftige reaktion mod planerne om en genåbning af Kådnerforte. Der var dog enighed om fortsat at sondere omkring muligheden for en genåbning. 5.0
Sager til behandling
5.1
Udviklingsråd/klyngesamfund – møde med nabobyer? Se materiale vedhæftet dagsorden juni mødet. Der blev debateret en del omkring emnet, og til sidst blev det aftalt at Genner Lokalråd indkalder Hovslund og Løjt til et møde i Genner den 22.08. kl. 19.00 i Fællesrummet for en uforpligtende snak om muligheder for samarbejde.
5.2
Byggegrunde – hvordan får vi gjort opmærksom på dem. Forslag fra politikkerne til udformning af banner som kan opsættes ved Haderslevvej, måske arrangere åbent grund hvor alle grunde i Genner som er til salg kan vises frem. Jesper Poulsen har udformet salgsmateriale omkring de grunde han ejer, Kjeld sætter dette på hjemmesiden.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
Netcafe’, evt sammen med torsdagsklubben.
6.2
Ungeudvalg/-aktiviteter.
6.3
Byfest 2017
6.4
Tilstandsrapport veje og fortove.
7.0
Eventuelt.
7.1
PostNord cykelløb 29. juli – møde med Strandskaderne Anne Marie/Finn
7.2
Fællesspisning 17. august, arrangementet er på plads.
7.3
A3 – lamineringsmaskine, Lokalrådet har købt maskine til kr. 660,00.
7.4
Kjeld og Vera Schmidts Mindefond – ingen midler denne gang.
7.5
Der er kommet forslag om et skilt ved Haderslevvej om at der ikke er dagligvare butikker i Genner, Lokalrådet fraråder dette, vi vil gerne have turister ind gennem byen.
7.6
Lokalrådet er blevet gjort opmærksom på at der er store huller i rabat og asfaltkanter på vejen gennem Lerskov – Jan tager kontakt til kommunen.
4 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af lokalrådsmøde den 01.08.2016 Deltagere: Anne Marie Andresen Jan Kirk Todsen Kjeld Andresen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Felix Christ Knud Strøm
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem, afbud Referent Bestyrelsesmedlem, afbud 1. Suppleant, afbud 2. Suppleant
1.0
Godkendelse af ref. fra mødet 4. juli.
1.1
Knud ønskede følgende ført til referat vedrørende cykelstien: Den kritik Knud fremførte på forrige møde omkring 2. etapes linieføring fastholder han 100 %, samt at han grundlæggende er uenig med flertallet i lokalrådet omkring cykelstiens placering. For god orden skyld skal det præciseres at flertallet i lokalrådet med baggrund i placeringen af 1. etape af cykelstien på østsiden af Haderslevvej, en placering som var besluttet før etableringen af Genner Lokalråd, af trafiksikkerhedsmæssige og brugsmæssige hensyn har tilkendegivet at man støtter at også 2. etape placeres på østsiden af Haderslevvej.
1.2
Af seneste referat fremgik det at Genner Menighedsråd vil integrere Kirkebladet i Genner Nyt, dette er ikke korrekt, da denne beslutning ikke er endeligt godkendt i Menighedsrådet, det forventes dog at det vil ske snarest.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Ingen bemærkninger.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Ref. af møde med politikerne: Efter udsendelse af referat af mødet har Thomas Andresen meldt tilbage at han sammen med forvaltningen undersøger
1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
muligheden for at regulere prisen på kommunale byggegrunde i nedadgående retning. 3.2
PostNord Danmark rundt: Der har været et godt og positivt samarbejde med Strandskaderne omkring festliggørelse af cykelløbets tur igennem Genner – Genner Strand. Der var udsmykket med flag m.v. langs ruten og der var mange mennesker ude at heppe på rytterne.
3.3
OK bensinkort: Anne Marie laver indlæg i næste nummer af Genner Nyt omkring emnet, idet der er behov for flere der støtter ordningen.
3.4
Regnskab: Ingen bemærkninger.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Byporte/informationsskilte: I næste nummer af Genner Nyt bringes et indlæg omkring skiltene med opfordring til indbyggerne i området forholder sig til skiltene. Finn udarbejder budget for 2/3 skilte når endeligt materiale er modtaget.
4.2
Velkomstpakke v/Elo: Se forrige referat.
4.3
Julebelysning/flagalle’ v/Jan: Der arbejdes videre med forskellige løsningsforslag, der var dog enighed om at målet skal være at vi opnår et seriøst og godt resultat, ikke for meget tivoli.
4.4
Grønne arealer/hjælpekorps v. Anne Marie/Finn: Der har været afholdt møde med gruppen af hjælpere og det har udmøntet sig i store forbedringer. Vi afventer dog en endelig aftale med kommunen omkring hvilke områder kommunen plejer og hvilke områder vi selv skal tage os af.
4.5
Møde med Kommune angående trafiksanering af Sønderballevej v/Jan: Jan skriver brev med lokalrådets indstilling til kommunen.
4.6
Udviklingsråd/klyngesamfund – møde med nabobyer den 22. aug.: Lokalrådet har inviteret Løjt og Hovslund til et møde omkring emnet den 22. aug. Vi har endnu ikke modtaget nogen respons herpå, men fastholder datoen indtil videre.
4.7
Byggegrunde – hvordan får vi gjort opmærksom på dem – forslag skilt: Vi afventer tilbage melding fra Thomas Andresen omkring grundpriser. Erik/Finn udarbejder forslag til markedsføring af grundene banner/annonce m.v. til næste møde. Der blev i øvrigt oplyst at Thea Nielsens grund på Vestertoft er blevet solgt, så aktuelt er der 3 kommunale grunde samt 5 private, 1 på Genner Bygade og 4 på Vestertoft, til salg. 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
4.8
Tilstandsrapport Stier og Veje v/Jan: Jan indkalder Kjeld Leen og Finn til besigtigelse.
5.0
Sager til behandling
5.1
Netcafe (Erik): Erik bedes komme med oplæg til næste møde.
5.2
Ungeudvalg/-aktiviteter (Erik) (Hjælpekorps Linda Christensen): Erik bedes komme med ideoplæg til næste møde.
5.3
Byfest 2017 – kom med forslag til aktiviteter: Der blev drøftet en hel del forskellige muligheder, der blev besluttet at Lokalrådet vil tilbyde at bidrage med Genner mesterskabet i gadekamp. Der blev også talt om fordelingen af overskuddet ved byfesten og det var mødedeltagernes opfattelse af et eventuelt overskud fra byfesten bør gå til et fælles projekt for Genner området, eksempelvis det grønne område mellem hallen og Haderslevvej.
6.0
Forslag til næste dagsorden. Normal dagsorden.
7.0
Eventuelt.
7.1
Fællesspisning 17 aug.: Festudvalget er i fuld gang med arrangementet, vi håber på stor tilslutning.
7.2
Værftsdag 21. aug.: Ingen bemærkninger.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk