Referat af lokalrådsmøde den 17.01.2017 Deltagere: Anne Marie Andresen Jan Kirk Todsen Kjeld Andresen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Felix Christ Knud Strøm
1.0
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem, afbud Bestyrelsesmedlem, afbud Referent Bestyrelsesmedlem 1. Suppleant, afbud 2. Suppleant
Godkendelse af ref. fra mødet 05. dec. Godkendt med følgende tilføjelser: Ref. af 07. nov. 2016 blev godkendt den 05. dec. 2016. Menighedsrådet betaler leje af Forsamlingshuset til Syng Sammen okt. 2016 og jan. 2017.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Trafiksanering af Sønderballevej v/Jan – Skilte med 60 km/h på strækningen Haderslevvej til Blaasgaard er taget ned af kommunen, således at der nu er tilladt at køre 80 km/h. Der er etableret 2-1 vej ved stranden, både Genner og Sønderballe Strand. Kommunen har gennemført hastighedsmåling/ trafiktælling på strækningen med 80 km/h, lokalrådet påpeger at det havde været mere hensigtsmæssig om sommerren hvor trafikken på strækningen er størst. Lokalrådet er i tvivl om det hensigtsmæssige i hvor 2-1 vejen ophører ved Campingpladsen og op mod Genner. Lokalrådet mener i øvrigt at 50 km ophør ved Blaasgaard ikke er entydigt. Jan skriver brev til kommunen omkring dette punkt, samt vedr. oversigtsforhold ved Kalvøvejs udmunding i Sønderballevej der endnu ikke er blevet forbedret ift. høringsrunden i 1015.
3.2
Nytårsreception på Rådhuset og Åbent hus på Lyngtofte Kro: Kjeld og Finn deltog på rådhuset. Anne Marie og Jan repræsenterede Lokalrådet på Lyngtofte Kro. 1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
3.3
Regnvandsbassiner: Arwos er opmærksomme på at Lokalrådet skal involveres i udformningen af vandbassinerne, men er ikke klar til at tage fat på dette emne endnu. Finn henvender sig til Arwos for at få en stade rapport omkring kloaksepareringsprojektet, gerne som en artikel i næste nummer af Genner Nyt, samt hvad der skal ske med hjørnet indtil bassinet bliver lavet.
3.4
Status for handleplan 2016: Listen blev gennemgået og overordnet set har vi nået det vi skulle i 2016. Enkelte projekter er dog ikke blevet startet op pga. bl.a. manglende tilbagemelding fra samarbejdspartnere.
3.5
Status regnskab: Aftalen med OK har givet en check på kr. 3.472,76, hvilket er for 2016. Vi arbejder videre for at skaffe flere aftaler, Anne Marie tager kontakt til Idrætsforeningen for at høre om vi må deltage med en repræsentant for OK til gymnastikopvisningen.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Velkomstpakken som er udformet som en folder med tilbud og rabatter er nu klar, Anne Marie har uddelt 3 stk. og skal ud til endnu 5 nye indbyggere i Genner.
4.2
Byggegrunde Finn: Der var en del debat omkring emnet, Finn arbejder videre i første omgang indhentes der pris på et banner eller skilt som tænkes stillet op ud mod Haderslevvej, banneret/skiltet skal have teksten: BOEDE DU I GENNER, VILLE DU VÆRE HJEMME NU. www.genner.dk. Når prisen er i hus kontaktes borgmesteren for at høre om kommunen vil være med til at betale.
4.3
Kådner Forte/Kalvø stien: Begge projekter igangsættes hurtigst muligt. Knud kontakter kommunen.
4.4
Byporte v/Finn: Lokalrådet ønsker 3 enkeltskilte. Vi ønsker at vide hvad et ekstra skilt vil koste, idet kommunen betaler for 2. Vi har brug for at den del af skiltene som er til lokal brug udformes således at det er enkelt og billigt at skifte informationer. Endelig har vi brug for at vide om vi selv skal afholde udgiften til byggesagsbehandling eller om kommunen tager sig af dette. Finn kontakter Karsten omkring dette emne. Anne Marie udarbejder et kort med angivelse af hvor skiltene skal sættes op.
4.5
Cykelsti. Intet nyt. Knud gav udtryk for at han ikke kan forstå lokalrådets holdning. Jan redegjorde herefter for hvad lokalrådets holdning er, hvilket svarer til det brev som Finn på vegne af lokalrådet har sendt til kommunen.
2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
4.6
Aktiv Genner 2020-ansøgning til puljer m.v.: Intet nyt Hallens bestyrelse har ingen kræfter til at gå ind i dette arbejde for nuværende. Næste møde er den 29. marts 2017.
4.6
Julebelysning: Der har været julebelysning på 3 juletræer ved julen 2016 hvilket har fungeret fint. Til næste jul overvejes det om det er muligt at få yderligere et par træer med lysranker. Planen om en egentlig julebelysning på master rundt i byen er indtil videre stillet i bero.
5.0
Sager til behandling
5.1
Årsmøde – herunder også hvem genopstiller. Årsmødet afvikles sammen med et møde omkring bevarelse af Genner Skole. Årsmødet starter kl. 18.30 og afvikles på 50 min. således skolemødet kan påbegyndes kl. 19.30. Anne Marie, Jane og Finn er på valg: Anne Marie oplyser at hvis hun skal genopstille vil det kræve at de øvrige lokalrådsmedlemmer gør en større indsats, og svarer på mail o.s.v.. Jane kan ikke genopstille da hun er flyttet til Løjt. Finn genopstiller ikke, men vil indtil videre være aktiv i enkelte arbejdsgrupper hvis det ønskes.
5.2
Snak omkring tiltag for bevarelse af Genner Skole: Anine deltog i dette punkt og kunne oplyse at Lederen af Ravsted Børneunivers deltager i mødet den 16. marts med et indlæg, derudover deltager Kirsten Nørgaard fra byrådet, Karsten Gram som vil være dirigent på Lokalrådets årsmøde deltager som ordstyrer i Skolemødet. Anine udarbejder dagsorden for skolemødet. Det er vigtigst at får udformet en entydig annonce til Genner Nyt omkring mødet, eventuelt skal der også være et indstik til Genner Nyt som gør opmærksom på vigtigheden af at alle møder op for at arbejde for bevarelse af Genner Skole.
5.3
Emner til foreningsmøde den 13. febr.: Anne Marie efterlyser punkter som vil være gode at behandle på foreningsmødet.
6.
Forslag til næste dagsorden. Standart dagsorden.
7.0
Eventuelt.
7.1
Anne Marie har kontaktet ejendomsmæglerne, der var en enkelt som havde gjort brug af folderen men alle synes det er en god ide med folderen.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
Referat af lokalrådsmøde den 28.02.2017 Deltagere: Anne Marie Andresen Jan Kirk Todsen Kjeld Andresen Jane Thorgeierson Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Felix Christ Knud Strøm 1.0
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem afbudErik P. Bestyrelsesmedlem, Bestyrelsesmedlem, afbud Referent Bestyrelsesmedlem 1. Suppleant 2. Suppleant
Godkendelse af ref. fra mødet 17. jan. 2017. Arwos nåede ikke at sende indlægget til Genner Nyt indenfor fristen, bidraget bringes i næste nummer nummer. Jan har ikke fået sendt brev til Kommunen vedr. Sønderballevej Sønderballevej.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godk godkendt.
3.0
Korte meddelelser siden sidst sidst.
3.1
Trafiksanering af Sønderballevej v/Jan: Lokalrådet har modtaget et brev dateret 04.02.2017 fra kommunen hvor kommunen forsøger at redegøre for hvad man har gjort og ikke gjort. Lokalrådet mener ikke at de foretagne foranstaltninger sikrer oversigtsforhold og de bløde trafikanter i tilstrækkelig grad, derfor sendes der et brev til Kommunen i sam samarbejde arbejde med Strandskaderne. I brevet undskylder kommunen at det ikke var skrevet tydeligt nok, at 60 km blev ændret til 80 km – det var ifølge kommunen underforstået.
3.2
Opfølgning på fællesmødet med foreninger den 13.02 – se ref.: Poul Stenderup har efterfølgende erfølgende tilkendegivet at han synes at det er supergodt med fællesmøder, samt at det korrekte nav navn er Det Maritime Kalvø (forkortet DMK). Jan og Ellen sender brev til kommunen vedrørende hastighed og oversigtsforhold på Sønderballevej. gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
1
Kjeld opretter liste med kontaktpersoner for de forskellige foreninger, listen ophænges ges bl. a. på tavlen ved hallen. Anne Marie laver liste med opslag til opsætning af plakater i vort område. Med hensyn til lan lan-party party undersøger Felix hvordan man gør i Rødekro/ Hjortkær. 3.3
SPIS-HYG-SMUT/Åben SMUT/Åben hal 24.02: Generelt var det et godt arrangement kombinationen spis spis-hyg-smut og åbenhal var åbenbart et god kombination idet der deltog 135 personer i arrangementet, der var dog også lidt utilfredshed med en for gammel sodavand samt nogle børn som havde fået forkert burger, men overordnet set gik det rigtig godt.
3.4
Genner-Nyt/Kjeld: Nyt/Kjeld: Kjeld oplyste at det netop udsendte nummer er trykt i Tyskland idet det er billigere, resultatet et flot med alle billeder i farve. Finn mailer indlæg fra Arwos til Kjeld.
3.5
Status regnskab: Beholdning ved udgangen af 2016 var 7.914,61 kr. kr Beholdning d.d. udgør 31.845,01 kr kr. – beløbets størrelse skyldes indtægter fra annonce indtægter fra Genner Genner-Nyt.
3.6
Byfest/OK: Der er ingen afklaring m.h.t. gadekampe afventer tilbagemelding fra GIF. OK kommer til byfesten for at hverve nye kunder.
3.7
Tillykke-flyer flyer til nybagte forældr forældre: e: Anne Marie arbejder på sagen.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupper arbejdsgrupperne.
4.1
Byggegrunde/Finn: Der er forholdsvis mange huse til salg i Genner faktisk gennemgår byen noget der kan minde om et generationsskifte generationsskifte. Der blev talt om at undersøge muligheden for at arrangere et salgsfremstød for grunde og huse i Genner (Åben By) f. eks sammen med ejendomsmæglere. mæglere. Det må være muligt at få en god pressedækning af sådan et arrangement, Finn kontakter ejendomsmæglerne for at høre om de kan være interesseret i at være med.
4.2
Kådnerforte v/Knud: Arbejdet med at rydde træer og buske er sat i gang og forventes afsluttet i begyndelsen af marts. Der er dog problemer med et vådområde, Knud er i kontakt med miljø myndighederne ffor at finde en god løsning på problemet problemet.
gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
2
4.3
Byporte/informationskilte: Der var ved mødet ikke noget nyt omkring dette punkt. Senere har Karsten Gram på kommunens vegne udsendt et brev om det fortsatte arbejde. Vedr. informationsskilt ved Haderslevvej. En plade på Vesterballe 4 kqn evt. bruges. Finn har tekst til skilt. Knud og Finn arbejder videre med færdiggørelsen af skiltet.
4.4
Cykelsti/oversigtsforhold ved eksist. overgange/Jane: Da Jane ikke deltog i mødet blev punktet omkring overgange ikke behandl behandlet. et. Med hensyn til gennemførelse af 2. etape af cykelstien er der sket det, at Vejdirektoratet på baggrund af en klage fra lodsejerne har underkendt Aabenraa Kommunes behandling af ekspropriationssagen. Indtil der er en afklaring omkring de 6 klagepunkter som lodsejerne har anført, vil det ikke ske videre i sagen. Der var igen nogle meningsudvekslinger omkring hvordan lokalrådet skal forholde sig til stiproblematikken.
4.5
Budget for julebelysning 2017 udarbejdes af udvalget inden næste møde.
4.6
Ren Dag 2. april/Anne Marie Marie. På grund af at der den 2. april er mange arrangementer i Genner blev det efterfølgende aftalt at flytte Ren Dag i Genner til den 01. april kl. 9.30 – 13.00.
4.7
Arrangement med spil for unge/Anne Marie: Afventer det nye lokalråd. lokalråd
5.0
Sager ager til behandling
5.1
Årsmøde – dagsorden/dialogmøde – aftenens forløb hvem gør hvad.Anne hvad Marie indleder mødet og gennemfører valg af dirigent og referent AM aflægger endv. Beretning. Kjeld gennemgår regnskabet. Idet Jane ikke kan modtage genvalg da hun er flyttet fra byen og Finn ikke ønsker at modtage blev der talt om hvilke emner der er til lokalrådet. Peter Esbensen og Knud Strøm har tilkendegiver at de gerne vil stille op. Kjeld tager kontakt til Jedtte Andresen om hun vil tage modtage valg som revi revisor suppleant.
6.
Forslag til næste dagsorden. Standart dagsorden samt et punkt med konstituering.
7.0
Eventuelt.
7.1
Ønske om loppemarked: 2 tilflyttere hat uafhængig af hinanden meldt sig som hjælpere til et evt. loppemarked. Undersøges nærmere, lokalrådet er dig vidende om at Lyngtofte har et Loppemarked den 01.04.201 01.04.2017.
gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
3
7.2
Kjeld og Vera Schmidts mindefond: Søge midler til kultur og socialt arbejde i form af arrangementer for byens borgere samt etablering af naturoaser til fælles bedste for borgere i Genner Skoledistrikt.
7.3
Lokalrådet har nu modtaget de ønskede vedtægter for Genner Hallen. Lokalrådet overvejer at tegne medlemskab i Genner Hallen.
gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
4
Genner lokalrådsmøde 28/3 Referat. Deltagere: Titel:
Navn:
Til stede
Bestyrelsesmedlem
Anne Marie Andresen
Bestyrelsesmedlem
Jan Kirk Todsen
x
Bestyrelsesmedlem
Kjeld Andresen
x
Bestyrelsesmedlem
Bettina Bredal Nielsen
x
Bestyrelsesmedlem
Jens Granlund
x
Bestyrelsesmedlem
Peter Pihl Espersen
x
Bestyrelsesmedlem
Elo Godsk Hansen
x
1. Suppleant
Heidi Stark
x
2. Suppleant
Knud Strøm
Ikke til stede
Bemærkninger
x
Referent
x
__________________________________________________________________________ Mødets primære formål er at konstituere bestyrelsen. Derfor fraviger nedenstående dagsorden, fra det angivne i forretningsordenen.
Referat og dagsorden 1. Velkomst og kort præsentation ved medlemmerne Alle deltagere gav en kort præsentation af sig selv og blev enige om at sende en præsentation til Kjeld Andresen, så han kan publicere det i Genner nyt. 2. Godkendelse af Dagsorden Godkendt uden bemærkninger 3. Valg a. Valg af formand.
Anne Marie Andresen
b. Valg af næstformand.
Jan Todsen
c. Valg af kasserer.
Kjeld Andresen
d. Valg af sekretær. Peter Pihl Espersen. Valgt til 1 år i bestyrelsen. Elo Godsk fortsætter, som menigt bestyrelsesmedlem.
4. Div. valg Valg af 2 lokalrådsmedlemmer der deltager i møder ved Landsbyrådet. Anne Marie Andresen og Elo Godsk Hansen blev valgt. Med Elo Godsk, som reserve. 5. Gennemgang af forretningsorden forretningsordenen blev grundigt diskuteret, på baggrund af forløbet af årsmødet. Det blev besluttet ikke at foretage ændringer. 6. Orientering / tilmelding til dropbox Kjeld Andresen vil tilmelde alle nye bestyrelsesmedlemmer til dropbox snarest mulgt. 7. Godkendelse af ref. fra 28.februar Flg. opgaver mangler at blive udført: Jan: brev til kommunen vedr. Sønderballevej Kjeld: Liste over foreningers formænd til skab Anne Marie: liste med mulighed for opsætning af plakater Felix: info omkring afholdelse af LAN-party.
8. Korte meddelelser siden sidst kassebeholdning Keld informerede at kassebeholdningen forventes at blive ca. 22.000 dkk. Ved årsafslutningen Opsætning af byskilte Placering: 1. Øster Løgumvej v. Amercon. 2. Øster Løgumvej v. Vestertoften og 3. Bygaden ved Haderslevvej. Finn vil forsøge at få skiltene placeret så tydeligt som muligt. Den præcise placering fastlægges i samarbejde med en repræsentant fra kommunen. Da der kun er 2 skilte til rådighed til hver landsby er det ikke sikkert at vi kan få nr 3. gratis i første omgang. Erik forsøger at aftale placering af alle 3 skilte og opsætning af 2 i første omgang. Nr. 3 forsøges fremskaffet gratis. Alternativt købes dette.
8.1 Afvikling af årsmødet / dialogmødet Den fælles opfattelse af årsmødet, var at det foregik i god ro og orden. At diskussionen var livlig og inspirerende for arbejdet fremover. Samt at der var opbakning til bestyrelsens arbejde.
9. Sager til behandling 9.1 Cykelsti - nedsættelse af udvalg Da det forventes at Byrådet godkender etape 2 af cykelstien, inden for den næste måned, er det nødvendigt at tage kontakt til kommunen snarest. Til udvalget for arbejde med cykelstien, blev følgende valgt. Jan Kirk Todsen. Jens Graulund, Kjeld Andresen og Peter Pihl Espersen Jens foreslog at indkalde til et borgermøde nu. Kjeld mener at det første vi skal gøre, er at kontakte kommunen for at få korrekte informationer og status på projektet. Vi kender på nuværende tidspunkt for lidt fakta. Arbejdsgruppen skal holde møde snarest, for at finde ud af hvad Lokalrådet vil og kan foretage sig i sagen.
10. Lokalrådets arbejde det kommende år - udlevering af handleplan Handleplan udleveret til gennemlæsning 11.Fastlæggelse af lokalrådsmøder det næste ½ år Følgende datoer blev vedtaget 27. April, 31. Maj, 19. Juni, 7 . August og 4. September 12. Forslag til næste dagsorden Ingen modtaget. Anne Marie Andresen gjorde opmærksom på at evt. forslag til dagsordenen bliver sendt i god tid før mødet, så der er tid til at forberedelse 13. Evt. 13.1. Ren-Dag 1.april Anne Marie deltager og sørger for øl og vand. 13.2. Medlemskab af Hallen Det blev vedtaget at lokalrådet betaler medlemskontingent til Genner Hallen 13.3: Udvalg til lokalrådets aktivitet ved byfesten: Betina, evt.Felix og Anne Marie
Referant. Peter Pihl Espersen.
Referat
Genner lokalrådsmøde 27/4. Deltagere: Titel:
Navn:
Til stede
Formand
Anne Marie Andresen
Næstformand
Jan Kirk Todsen
x
Kassér
Kjeld Andresen
x
Bestyrelsesmedlem
Bettina Bredal Nielsen
x
Bestyrelsesmedlem
Jens Granlund
Sekretær
Peter Pihl Espersen
x
Bestyrelsesmedlem
Elo Godsk Hansen
x
1. Suppleant
Heidi Stark
2. Suppleant
Knud Strøm
Ikke til stede
Bemærkninger
x
x Referent Fremmødt 20:00
x x
__________________________________________________________________________
1. Godkendelse af referat fra mødet den 28.marts 2017 Punkt 1 Præsentation i Genner Nyt Punkt 4. ”Anne Marie” slettes og Kjeld deltager sammen med Elo. Punkt 8 “alternativt købes skiltet” slettes. Erik ændres til Finn Punkt 13. Jan deltager i Hallens generalforsamling
2. Godkendelse af dagsorden Pkt 3.1 flyttes til pkt. 5.2 3. Korte meddelelser siden sidst 3.1. Fra Bæk til bælt - spildevandsudledning ved Diernæs Strand v.Anne Marie Flyttet.
3.2. Møde med Hallen 20.april Fra kommunens side er det meddelt, at der ved udlejning af hallerne skal prioriteres med fordel for de mere økonomisk stærke arrangementer ( den lejer, der kan betale mest. Får retten til at bruge hallen). En gruppe med hallens repræsentanter, idrætsforeningen og lokalrådet skal deltage, ved et møde d. 31/5. Hvor der skal stilles forslag til den fremtidige brug. Fra lokalrådet deltager Kjeld Andresen og Anne Marie Andresen og Elo
3.3. Skilt En konsulent har hjulpet med tekst og udformning af skiltet. Konsulenten foreslog teksten. “ Er i mange eller to er genner et godt sted at bo” Rådet mener enstemmigt at forslaget fra sidste møde. “spar tid og penge, flyt til Genner” skal bruges.
3.4. Ren dag Dagen gik fint. 20 Mennesker mødte frem. Der blev fundet flere pantdåser end sidste år, og mindre affald. Sammenlagt med indsamling et par dage i forvejen blev alle veje nået.
3.5. Status på regnskab (Kjeld) Ingen ændringer fra sidste møde.
4. Nyt fra arbejdsgrupperne. 4.1. Cykelsti/Jan Se bilag 1. Diskussion: Knud Strøm holder fast i at en tunnel koster 1 mio. + projektering og etablering. Og betvivler i øvrigt kommunens fremlægning af projektet. og mener at beboerne på østsiden af haderslevvej er blevet behandlet uretfærdigt. Imidlertid fastholder resten af rådet, at ingen af beboerne der eksproprieres, har henvedt sig direkte til rådet, for at få assistance. På baggrund af indlægget fra Jan, foreslår gruppen at overføringen ved Øster Løgumvej foreslås ændret til en tunnel. Alternativt bør overføringen sikres væsentligt. Så
uhensigtsmæssig krydsning af vejen bliver umulig. Evt. med hastighedsbegrænsing i form af chikaner, i forbindelse med krydsningen. Ved Genner Hoel parkeringsplads, bør cykelstien mærkes op hele vejen, gennem parkeringspladsen. Da biler ofte parkerer på den del af tilkørslen, der er tiltænkt cykelsti. Der er enighed om at placeringen på østsiden ikke, på nuværende tidspunkt kan ændres. Desuden kunne der ikke opnås tilslutning om afholdelse af et borgermøde. Da flertallet ikke kan se nogen fordel i dette.
4.2. Kådnerforte / Knud Strøm - Indvielse Ved N-enden bilver der etableret skilt med “hund i snor” og vejnavn. Til S. bliver der ligeledes opsat skilte med navn mv. Indvielsen forventes at blive ultimo Maj / Primo Juni. Helst en fredag. Indkaldelse til indvielse bliver vha. opslag i byen. Knud og Anne Marie laver invitation til ”berørte lodsejere” samt hjælperne Mødested bliver ved Hesselbjerg vej med velkomst og evt. taler. Derefter gåtur til Gl. Bane hvor der bliver serveret forfriskninger. Evt. kan indvielsen planlægges i samarbejde med Genner univers.
4.3. Byfestaktiviteter 6.maj Søndag d. 30 mødes de, der kan, kl. 16:30 på pladsen for at forberede byfesten og afprøve aktiviteterne.
5. Sager til behandling 5.1. handleplan - opdatering/nedsættelse af udvalg Handleplan 2017 opdateres. Punktet blev afbrudt påga af manglende tid. Færdiggøres på næste møde. Se derfor bilag til næste møde.
5.2. Fra Bæk til bælt - spildevandsudledning ved Diernæs Strand/Anne Marie Jan og Annemarie har deltaget i et møde omkring spildevandsplanen i Haderslev kommune.
Lokalrådet v/Jan Begge har skrevet under på en liste om spørgsmål til kommunen. Desuden har b-b fremsendt materiale om sagen, som de foreslår at vi lægger ud på vores FB og Hjemmeside, med en kort introduktion og henvising til Bæk til bælt gruppen på FB. Lokalrådet følger udviklingen og vil opfordre Genner borgerne til at deltage i evt kommende stormøde. Høringsfristen er den 14.juni – punkt til næste møde
6. Forslag til næste dagsorden Ingen forslag modtaget Nedsættelse af udvalg (fortsættelse pkt 5.1) Høringssvar Bæk til Bælt
7. Evt. 7.1. Møde Genner Univers 8.maj Heidi og Bettina og Anne Marie deltager 7.2. Mini landdistriktskonference i Bolderslev Fritidscenter. 18.maj Peter, Kjeld og Knud. deltager Kjeld foretager tilmelding.
7.3. Ændring af næste mødedato pga møde med hallen. 31/5 flyttet til 29/5 7.4 Landsbyrådet holder temamøde den 6.sept. – sæt kryds i kalenderen
Bilag til Referatet: Bilag 1 Referat og anbefaling fra arbejdsgruppen om cykelsti til Genner.
Referent. Peter Pihl Espersen
Bilag 1 Referat og anbefaling ang. Cykelsti til Genner. 25/4 møde i den nedsatte gruppe omkring cykelstiens 2. etape. Mødet blev afholdt hos Kjeld, med deltagelse af Jens, Jan, Peter og Kjeld.
Mødet startede med at Kjeld redegjorde for den aktindsigt der er søgt på cykelstiens 2. etape. I har alle fået adgang til dokumenterne i dropbox. Efterfølgende redegjorde Kjeld for en længere samtale han har haft med chef i Trafik og Anlæg Keld Rysgaard. Af denne samtale fremgik det bl.a. at man på byrådsmødet onsdag d. 26. april 2017 behandler ekspropriation af 2. etape af cykelsti. Af dagsordenen fremgår, at både Teknik- og Miljøudvalget på møde 5. april samt Økonomiudvalget på møde 18. april indstiller til godkendelse. Dog mener Christian PedersenPanbo, der er medlem af Teknik- og Miljøudvalget at cykelstien skal droppes og pengene bruges på andre cykelstier i stedet.
Efter mødet i cykelstigruppen har Byrådet på mødet 26. april stemt for forslaget om ekspropriation. 27 stemmer for 2 stemmer imod og 2 havde meldt afbud.
Keld Rysgaard forventer at byrådet stemmer for en ekspropriation, således at 2. etape kan påbegyndes. Hvorledes de berørte parter forholder sig, hvis ekspropriationen sker af den rigtige instans ved Aabenraa kommune ved Keld Rysgaard ikke. Kjeld spørger ind til om alternative forløb af etape 2 er belyst. Keld Rysgaard oplyser at kommunen har vurderet forholdene på vestsiden af hovedvejen og mener der er flere forhold der taler imod at anlægge cykelstien på vestsiden og for at cykelstien anlægges på østsiden. Det ene forhold er at cykelstien er en del af Aabenraa kommunes overordnede stiplan. Dette gør at det ikke kun skal ses som en cykelsti mellem Genner og Løjt, men som en cykelsti, der skal føre cyklister fra Aabenraa til Haderslev, og længere rundt, derfor bør cykelstien ligge på samme side som etape 1, for at turister ikke skal køre slalom op ad Haderslevvej. Det er kommunens opfattelse at anlæg af cykelstien på vestsiden vil genere lodsejeren af Haderslevvej 469 mere end det vil genere de enkelte lodsejere på østsiden af hovedvejen. Det er kommunens vurdering at der er så store kløfter og vådområder på vestsiden at det vil gøre anlægsomkostningerne væsentligt større end omkostningerne ved anlæggelse af cykelstien på østsiden. Det er kommunens vurdering at en tunnel vil koste 3-4 millioner, hvilket er mere alene til tunnel, end det samlede budget for hele 2. etape af cykelstien.
Kjeld spørger ind til krydsningen ved Øster Løgumvej, hvor krydsning er mulig, men hvor krydsning kan gøres bedre. Keld Rysgaard vil ikke afvise at der på dette sted kan gøres mere for at sikre de personer der skal krydse Haderslevvej og opfordrer til en dialog med kommunen om dette.
Der er i udvalget enighed om at den krydsning der er ved Øster Løgumvej ikke er optimal og at der skal arbejdes for at ændre dette. Der er enighed om at foreslå kommunen at forbedre overgangen ved at lave en tunnel. Hvis dette ikke er en mulighed må der som minimum ske en tilpasning af hellens brede, samt en tilpasning af vejens forløb og hastigheden på stedet.
Halvdelen udvalget mener at der på årsmødet er givet mandat til at lokalrådet arbejder videre på at undersøge de bedste/mulige løsninger for projektet. Den anden halvdel af udvalget mener mødedeltagerne har større og andre forventninger til lokalrådet end dette, og ønsker at lokalrådet indkalder til et borgermøde, for at få et mandat fra byen til det fremtidige arbejde.
Det blev fremført at det kan undre at de der har indvendinger mod projektet tilsyneladende er kommet meget sent frem med deres indvendinger. Der er uenighed om hvorvidt et evt. borgermøde skal have deltagelse af politikere og embedsfolk, eller om det kun skal være byens borgere. Der er bekymring om, hvorvidt et sådant møde bliver et møde med to grupper, der bare bekriger hinanden, når der ikke er personer til stede, der kan redegøre for de beslutninger der er taget af udvalg og byråd samt de faglige vurderinger der fra forvaltningens side ligger til grund for politikkernes valg. Der blev fremført, at for at imødegå dette skal lokalrådet opstille fakta og opstille nogle scenarier byens borgere skal kunne diskutere/argumentere ud fra og derefter skal de kunne stemme om forskellige løsningsforslag på placeringen af den nye cykelsti. Der var dog ikke enighed om dette, da der modsat er nogle der mener at udfaldet af en sådan afstemning kun vil være repræsentativ for de fremmødte og ikke nødvendigvis for byen, da det statistisk er således at det altid er nemmere at mobilisere modstanderne end tilhængere. Ligeledes vil der kunne opstå diskussion omkring hvad der faktisk er fakta i sagen. Hvad er f.eks. fakta omkring prisen på en tunnel? Hvad er fakta omkring hvor mange penge der er afsat til cykelstien? Hvad er fakta omkring hvornår de berørte parter i sin er blevet orienteret? Der er mange andre fakta, som vi ikke er enige om i Lokalrådet, så er der formentlig heller ikke stor chance for at byen kan blive enig om fakta og så kommer vi til at diskutere hvilke fakta der er korrekte fakta. Vi risikerer derfor at der efter en afstemning vil danne sig en ny protest imod det nye forslag og så kan møllen køre om og om igen. Det blev fremført at forslaget, der blev fremsat på årsmødet omkring en tunnel og en cykelrute gennem Genner by blev nedstemt i sin oprindelige form og at lokalrådet i stedet fik mandat til at kontakte kommunen omkring udformningen af anden etape af cykelstien.
Der er taget stilling til følgende: Genner Lokalråd redegør i det kommende nummer af Genner Nyt omkring hvad Genner Lokalråd har foretaget sig i denne sag. Genner Lokalråd oplyser i det kommende nummer at Genner Nyt vores holdning til den fremlagte 2. etape.
Der skal tages stilling til følgende: Har Genner Lokalråd via den nedsatte gruppe opfyldt det mandat der er givet ved årsmødet. Skal Genner lokalråd indkalde til et borgermøde omkring cykelstien. Er der enighed om at foreslå en tunnel og ved afslag arbejde hårdt for en kraftig forbedring af krydsningen. Hvis der skal være et borgermøde, hvordan skal dette så afholdes. Er den information der er vedtaget den rigtige, eller skal der ske en anden information.
Referat Genner lokalrådsmøde 29/5. Deltagere: Titel:
Navn:
Til stede
Ikke til stede
Bemærkninger
Formand
Anne Marie Andresen
x
Næstformand
Jan Kirk Todsen
x
Kassér
Kjeld Andresen
x
Bestyrelsesmedlem
Bettina Bredal Nielsen
x
Bestyrelsesmedlem
Jens Granlund
x
Sekretær
Peter Pihl Espersen
x
Referent
Bestyrelsesmedlem
Elo Godsk Hansen
x
Mødte senere.
1. Suppleant
Heidi Stark
x
2. Suppleant
Knud Strøm
x
__________________________________________________________________________
1. Godkendelse af referat fra mødet den 27.april 2017 Cykelsti. Knud strøm er utilfreds med resten af bestyrelsens syn på at der ingen ønske har været fremsat om støtte til cykelstien. Da Knud flere gange har bemærket at have fået henvendelser fra de berørte lodsejere. Knud har også foreslået at referatet bliver læst op til godkendelse inden mødeslut. Der kunne ikke opnås tilslutning til dette. Hovedsagelig på grund af tidspres under møderne.
Sidste måneds referat Gøres færdigt og lægges direkte i dropbox. Info til resten af bestyrelsen.
2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Korte meddelelser siden sidst 3.1 Fra Bæk til Bælt - spildevandsudledning ved Diernæs Strand
Provas og Haderslev kommune har givet tilsagn om møde d. 6/6. Info slås op i Genner.dk mv. Høringsfrist 14/6 Høringssvar udarbejdes af jens og jan. Rundsendes til bestyrelsen.
3.2 skilte ved Hovedvej Placering / retning er valgt for at skiltet bedre kan ses. Anne marie vil spørge om skiltet kan få tryk på begge sider.
3.3 møde univers/den nedsatte gruppe/lokalråd 8.maj Møde om Genners Fremtid. Idémøde om tiltag fra de forskellige grupper. samt om samarbejde med støttegrupper fra andre byer. Brochure til ejemdomsmæglere mv. skal udvides. Se endvidere notat fra Anne Marie Andresen. 3.4 kort om landdistrikskonferencen 18.maj Peter gav et kort resume om crowdfunding og gennemgang af projekterne, der blev vist. ved landdistriktskonferencen. Vigtigt, for Genner var det, at Kirsten Nørgård Christensen, fra ”Børn & uddannelse” Aabenraa kommune. Slog fast at der ikke er nogen planer om at lukke nogen skoler i Aabenraa kommune. Og at Genner univers, på trods af at der kun er ca 50 elever tilknyttet. Har fået tilskud til 70 elever, på baggrund af denne beslutning. Desuden var der en præsentation af Dansk Crowdfundig Forening, ved Michsel Eis. Som er ejer af Boomerang og sidder i foreningens bestyrelse. 3.5 status på regnskab (Kjeld) Ingen ændringer. Kassebeholdninng 26.930,63 Forventet resultat 19.000 dkk. 4. Nyt fra arbejdsgrupperne . 4.1 Kådnerforte Knud har lavet skilt til Kådnerforte. Og har desuden fundet frem til navnets betydning og de ejere der har haft en kådner (jordlod for husmænd) Det er hensigten at denne information skal sættes op på vejen.
Indvielsen skal være d. 16/6 kl 18.00 med start fra Hesselbjergvej. Og servering af ringridderpølser ved jagthytten. Indlæg i div. ugeavisen og evt. journalist fra jv. mv. og Niklas Berg til at fotografere for local eyes. Knud Strøm holder en lille tale. Et af de fremmødte børn, indvier vejen.
4.3 Byfesten 6.maj – aktiviteter / OK Gadekampen havde ikke tilslutninng i forvejen. Så der blev samlet hold under byfesten. konkurrencen blev en succes. Læring af konkurrencen var at prioritere at få samlet hold, og så lade dem arrangere sig selv. Ok havde ikke så god succes, som sidste år. Men var tilfreds med salget Og lovede at komme igen næste år, hvis vi ønsker det. 5. Sager til behandling 5.1 handleplan – færdiggørelse af nedsættelse af udvalg – medbring bilag fra sidste møde Handleplanen blev revideret og ansvarlige og gruppemedlemmer valgt ind. Se den opdaterede handleplan for 2017 her.
5.2 indkøb af overtræksveste med logo Peter undersøger mulighed for at købe ca 10 veste med logo. evt. sponsoreret
5.3 Fællesmøde med foreninger. Så mange som muligt, af rådets bestyrelse opfordres til at deltage i mødet d. 12/6.
6. Forslag til næste dagsorden Ingen modtaget 7. Evt.
7.1 SPIS-HYG OG SMUT 30.maj Arrangementet forløb som forventet, med succes. 7.2 Ansøgning til materialepuljen Vi fik afslag på vores ansøgning i år. Men blev opfordret til at søge igen. 7.3 Finn kontakter Arwos ang. Pleje af hjørnet Nørreskovvej / Genner bygade.
Referent. Peter Pihl Espersen
Referat Genner lokalrådsmøde 19/6.
Deltagere: Titel:
Navn:
Til stede
Formand
Anne Marie Andresen
Næstformand
Jan Kirk Todsen
X
Kassér
Kjeld Andresen
X
Bestyrelsesmedlem
Bettina Bredal Nielsen
X
Bestyrelsesmedlem
Jens Granlund
Sekretær
Peter Pihl Espersen
X
Bestyrelsesmedlem
Elo Godsk Hansen
X
Ikke til stede
Bemærkninger
X
X Referent
1. Suppleant
Heidi Stark
X
2. Suppleant
Knud Strøm
X
__________________________________________________________________________
1. Godkendelse af referat fra mødet den 29.maj 2017 + godkendelse af udvalg på tidligere fremsendte handleplan. Referat godkendt Handleplan. De sidste udestående opdateret. Derefter Godkendt.
2. Godkendelse af dagsorden Godkendt
3. Korte meddelelser siden sidst 3.1. Fra Bæk til Bælt / Jan Jan og Jens har været til infomøde d 6/6. Jan referede mundtligt fra mødet og ifølge ham var der udsagn fra Haderslevs borgmester og Plan & Miljø Formand om at den løsning, der er sat til høring ikke vil blive udført. Der er ikke sendt et fælles høringssvar fra Lokalrådet. Jens har sent et svar via Fiskreriforeningen. 3.2. info fra møde i initiativgruppen vedr Genner's fremtid 14.juni.
Det er blevet undersøgt hvem der har startet støtteforeninger op i hovslund og Ravsted. Samt hvordan disse er struktureret. Det har endnu ikke, været muligt for lokalrådet at finde ildsjæle, der har lyst til at starte en tilsvarende forening op. Vi forsøger, med hjælp fra borgere, forældrer og besteforældrer mv. at finde frem til folk, der kan starte en støtteforening. Ligeledes arbejdes der videre med et ”Åbent Genner” arrangement, på trods af manglende tilslutning fra ejendomsmæglerne. Næste møde d. 28 september
3.3. Initiativ fra forældregruppe vedr opholdssted til unge Jan og Anne Marie deltog i mødet. Initiativgruppen undersøger om hallen er villig til at afgive et areal til projektet. Kasper Espersen fra kommunen hører udvalg mht. knallertkørsel på sti. Lokalrådet hjælper med div. Ansøgninger/fonde. 3.4. orientering fra fællesmødet med Foreningerne d. 12.juni Foreningerne var godt tilfreds med mødet og ønsker traditionen fortsat. Se referat fra mødet HER. Næste fællesmøde 23-1-2018.
3.5. Indvielse Kådnerforte Kådnerforte blev indviet d. 16/6 med bravour. Knud Strøm holdt tale og båndet blev klippet over på bedste vis. Alle pølser blev spist. Så mindst 70 personer har deltaget. Bettina henledte i den forrbindelse til at vi Kan blive bedre til at ”fortælle den gode” historie og fortælle om de gode projekter Knud størm har ansøgt om 25 000 til belægning og bænke/borde. Ved Hede Danmark
3.6. SPIS-HYG OG SMUT 30.maj Ca. 85 personer deltog. Der var generel tilfredhed med arrangementet. Men deltagelsen fra de yngre familier lader en del tilbage. Derfor bør der fokuseres mere på at invitere denne gruppe med. 3.7. Orientering fra mødet med Genner hallen 31.maj Hallen er blevet enige om at bygge et ekstra magasin rum i stedet for at dele hallen op. Dette vil gøre hallen, og de tilstødende rum mere attraktive. Forventet byggestart August.
GIF og Hallens bestyrelse efterlyste kreative forslag til brug af hallen. 3.8. Status på regnskab (Kjeld) Spis Hyg og Smut har givet et overskud på ca 1700,Indestående pt. Ca. 30 000 Udgående til Blad mv. Ca. 10 000 Forventet indestående ultimo -17 Ca. 23 000 4. Nyt fra arbejdsgrupperne. 4.1. loppemarked/Heidi intet nyt 4.2. Børn/unge aktivitet - brædtspil / Heidi Intet nyt. 4.3. trafiksikre over-/underkørsel ved Ø.Løgumvej/Jens,Jan og Kjeld. Arbejdet er op ad bakke. Indledende skal der indsamles dokumentaion for den problematiske parkering ved Genner Hoel. Dernæst skal gruppen foreslå en sænkning af hastigheden fra Genner Hoel til N. for Genner. Tunellen ved Bygaden er i dårlig stand og trænger til en overhaling med maling, lys og belægning. 4.4. julebelysning /Peter Formål: at få et overblik over hvor maget pynt, vi har til gaderne, og juletræer. Samt at få overblik over hvor dette skal sættes op. Ikke startet. Peter skal kontakte Knud Strøm Elo blev sjanghajet til at deltage. 4.5. Flag/Anne Marie Ikke startet. 4.6. Dagligvarebutik/Jens Intet nyt. Da der startes en Netto i de Eksisterende bygninger fra Kiwi i Løjt. Forventes det at blive svært at få en butik i Genner.
5. Sager til behandling 5.1. indkøb af overtræksveste med logo/Peter. Peter har Forespurgt på 20 veste ved BYGMA. Og fået et tilbud på 2049,Men der mangler en bedre grafisk løsning vores Logo Elo har fundet andre priser på nettet.
Knud kontakter Nabo ang. Pris for tryk. Arbejdet fortætter. 5.2. "ansættelse" af fundraiser. Poul Stenderup og karsten Gram spørges til råds. Ligesom det undeersøges hvordan de gør i Nr. Hostrup og Over Jerstal. 5.3. nedsættelse PR-udvalg. Trine, Bettina og Birthe deltager i Gruppen. Det er svært at få adgang til Genner info, på FB, som administrator. Derfor blev det diskuteret om det er gavnligt at oprette en ny FB-side. Da endnu en gruppe med Genner, som emne. Vil virke mere som et forstyrende element, end at skabe klarhed og undgå ”støj”. Blev det i stedet aftalt at ændre lokalrådets gruppe til ”Det sker i Genner og omegn”. 6. Forslag til næste dagsorden Næste møde: 7. August. 7. Evt. 7.1. Aktiviteter fremover. 7.2. Hærvejsløb 24.juni. Flag sættes ud d. 23. 7.3. D 6/9 er der temaaften til kommunalvalg. 7.4. 25 Okt. Fundraising kursus med Fonde.dk Kurset foregår i Feldsted. 7.5. Møde i Kommunens planafdeling d. 27 Sept. Indhold skal specificeres.
Referat Genner lokalrådsmøde 7/8 -2017
Deltagere: Titel:
Navn:
Til stede
Formand
Anne Marie Andresen
Næstformand
Jan Kirk Todsen
X
Kassér
Kjeld Andresen
X
Bestyrelsesmedlem
Bettina Bredal Nielsen
X
Bestyrelsesmedlem
Jens Granlund
X
Sekretær
Peter Pihl Espersen
X
Bestyrelsesmedlem
Elo Godsk Hansen
1. Suppleant
Heidi Stark
X
2. Suppleant
Knud Strøm
X
Ikke til stede
Bemærkninger
X
Referent
X
Afbud
1. Godkendelse af referat fra 19.juni Referatet godkendt. Nogle af bestyrelsesmedlemmerne har stadig ikke adgang til dropbox. Derfor får de ikke notifikationer, når referatet bliver lagt der ind. Derfor blev det besluttet at Peter fortsætter med at sende det ud på email. Link til referat fra intitativgruppen mangler
2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt.
3. Korte meddelelser 3.1. Løvfaldsfest 28.oktober Genner IF afholder løvfaldsfest i Genner Hallen d. 28 / 10
3.2. KIS-medarbejdere Kådnerforte: Anne Marie har undersøg om KIS-medarbejderne, kan bruges til forefaldende arbejde i Genner. Det ser lovende ud. De må ikke bruges til gentagende vedlighold, eller lignende opgaver, der kan konkurrere med arbejdsmarkedet.
3.3. Åben dag i Genner Intet nyt.
3.4. Status på regnskab (Kjeld) Ingen ændringer.
Indestående pt. Forventet slutesultat 2017
30491,72 23000,-
4. Nyt fra arbejdsgrupperne 4.1. Loppemarked/Heidi Lyngfeldt kro har endnu ikke planlagt at afholde loppemarkeder i denne sæson. Evt kan Genner hallen lejes til formålet. For at sikre success, er det vigtigt at finde det rigtige koncept. Derfor blev der diskuteret to former. a) ”Eget loppemarked” hvor byens borgere selv samler store emner sammen (Møbler og lign). Og sælger tingene. Fordelen ved denne model er flere store ting til salg og , forhåbentlig, flere besøgende. Ulempen er at det kræver mange frivillige, meget lagerplads, og kan være en udfordring at komme af med varene, hvis markedet ikke fortsætter. b) En ”udlejnings model” hvor lokalrådet lejer hallen, og udlejer stande. Dette vil give mindre emner til at salg. Men kræver samtidig meget mindre arbejde. Heidi fortsætter arbejdet. Kontakter Berit på Nedertoften 4.2.
Børn/unge aktivitet 19.sept. - brætspil / Heidi D. 17/9 er fastsat til afholdelse. Fællesrummet, på skolen, er reserveret. Information, skal på vores info-sider på FB, Gernner nyt, mm. Samtidig med at Genner info udgives. Heidi sørger for kage mm. Drikke sponseres af Lokalrådet.
4.3.
Trafiksikre over-/underkørsel ved Ø.Løgumvej/Jens og Jan Forløbet af cykelstien er påklaget, af de beboere, der skal have deres jord exproprieret. Sagen ligger pt. hos vejdirektoratet. Sikring af vejoverførsler har været lagt sammen i et samlet udbud,sammen med etape 2. Men er nu delt ud i 2 seperate udbud på hhv. Overførsel v Genner. Og 2-1 vej på Nørbyvej. Udbudsrunden starter primo september. Derfor er det vigtigt at Tina fra Pandekagehuset, kontaktes hurtigst muligt. Jan (Tovholder) sørger for at der hurtigst muligt bliver sendt mail til kommunen vedr. de ønsker lokalråder har til vejoverførsel og cykelsti ved Genner hoel.
4.4.
Julebelysning /Peter Forslag til julebelysning på bestående grantræ ved Thea Nielsen på Ø. Løgumvej – ud for Sdr. Alle – (Knud kontakter Anne Lise Jensen om forespørgsel)
4.5.
Flag/Anne Marie Intet nyt
4.6.
Dagligvarebutik/Jens Alice Strøm har snakket med REMA. De har imidlertid udvalgt de steder, de skal åbne butikker i år. Men er klar til at bese grunden for senere butiksstart.
4.7.
Fundraising/Anne Marie Har haft kontakt med Poul Stenderup. Fundraiser får normalt 10% af de bevilgede midler. Poul ønsker ikke at foretage ansøgningen, men giver gerne lidt vejledning.
4.8.
Indkøb af veste / Peter
Det blev godkendt at indkøbe ca. 20 stk. til ca. 25,- dkk / stk. samt at få trykt logo gennem knud strøm. Kjeld fremskaffer brugbart Logo til tryk. 4.9.
Initiativgruppen – bålhytte. På initiativgruppens vegne, har Anne Marie insendt ansøgning om dispensation til lokalplanen, for at byge bålhytten på det valgte sted, til godkendelse. Denne er modtaget d. 7/8. Genner Hallen har godkendt opførelsen af bålhytten. Endvidere er der ansøgt om tilladelse til kørsel med knallert, på skolestien. Denne er stadig udestående.
5. Sager til behandling 5.1 medlem til deltagelse i møder ved landsbyrådet: Jan af løser Finn. Bettina deltager hvis der er afbud fra Kjeld, eller Jan. 5.2 kunst i Genner En kunstner har foreslået opstilling af et kunstværk ”NN-erne midt i Genner” på pladsen midt i Genner. Kunstværket skal forestille bogstavet N. Sat sammen. Så de danner en helhed. Disse skal så laves i 2 eller 3 eksemplarer, der sættes sammen i en vinkel, eller en trekant. Højden er tænkt til at blive ca. 4m. Denne plads skal i midlertid omdannes til regnvandsbassin, som en del af den nye kloakeringsplan. Derfor blev rådets medlemmer enige om at forslå kunstværket opstillet øst for hallen ud mod Haderslevvej, samt at tilpasse størrelsen og udformningen efter behov. Realiseres projektet skal Hallen og Kirken orienteres. Desuden skal de nødvendige tilladelser til opførsel søges. 5. Forslag til næste dagsorden Ingen forslag modtaget 7. Evt. 7.1.Datoer for lokalrådsmøder frem til årsmødet + dato for årsmødet. 4/10, 13/11, 10/1, 7/2 Årsmøde d. 15/3 7.2. Hvem deltager 6.september i Felsted - temadag til kommunalvalget. Der er endnu ikke kommet endelig invitation fra Karsten Gram. 7.3 flag op 2.sept. Ingen har tid til at hjælpe. 7.4 Forslag om opsætning af stativer til hundeposer Peter foreslog opsætning af stativer med hundeposer og affalds spande i hver ende af Skolestien. Peter undersøger.
Referat af lokalrådsmøde 4. september 2017 Deltagere: Titel:
Navn:
Til stede
Formand
Anne Marie Andresen
x
Næstformand
Jan Kirk Todsen
x
Kassér
Kjeld Andresen
Bestyrelsesmedlem
Bettina Bredal Nielsen
x
Bestyrelsesmedlem
Jens Granlund
x
Sekretær
Peter Pihl Espersen
Bestyrelsesmedlem
Elo Godsk Hansen
1. Suppleant
Heidi Stark
2. Suppleant
Knud Strøm
Ikke til stede
Bemærkninger
referent x
afbud
x
uden afbud
x
afbud
x
x
Indkaldelse til lokalrådsmøde Mandag den 4.september kl. 19.00 i
fællesrummet på skolen
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra 7.august Der blev fra flere bemærket at referatet er kommet sent ud de seneste par møder. De fleste vil gerne bruge referatet til at se hvad de har lovet at lave inden næste møde. Der står i forretningsordenen at referatet skal ud senest en uge efter mødet. Der er udtrykt ønske om at dette overholdes for fremtiden. 3.1. 28/10 Idrætsforeningen har bedt byens foreninger om hjælp til afholdelse af Løvfaldsfesten. Annemarie har lovet at lokalrådet kan hjælpe med forefaldende arbejde. Det kan være at stå i bar og generelt alle andre forefaldende opgaver. Der var enighed om at bakke op. Vi hører nærmere senere. 3.3 Åben dag Genner. Der er forespurgt hos byfestudvalget om vi kan få åben Genner med i programmet til byfesten. Der er ikke givet svar endnu.
2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med en enkelt tilføjelse: 4.2.a Sønderballevej
3. Korte meddelelser 3.1 hundeposer (Peter)
Der var ikke fremsendt bilag, hvorfor punktet er udsat. 3.2 Status på regnskab (Kjeld) Der var ikke fremsendt bilag.
4. Nyt fra arbejdsgrupperne. 4.1 loppemarked/Heidi Heidi og Berit har inviteret til loppemarked 23. september. Stadepladserne er gratis. Vi har set at det er offentliggjort på facebook. Der skal måske også laves nogle papiropslag. Der er allerede 5 tilmeldte stadeholdere. Der bør stå i opslagene at det er lokalrådet der arrangerer loppemarkedet. Det blev foreslået at Heidi sørger for at der kan købes kaffe og te hvor overskuddet går til lokalrådet. 4.2 trafiksikre over-/underkørsel ved Ø.Løgumvej/Jens og Jan Jan har sendt mail til Naja i teknik og miljø. Jan har ringet til Naja flere gange, hun har ikke været tilgængelig og har ikke meldt tilbage. Jan følger op med kommunen igen, og gensender mailen til Najas chef, hvis hun ikke svarer denne gang. Mailen lægges i dropbox og vedhæftes referatet. Det blev kommenteret at det er fint at der bliver lavet et arbejde, men hvis der er nedsat et udvalg skal man huske at få afklaret med hele udvalget hvad man sender/arbejder med inden afsendelse, ellers er der ingen grund til at have udvalg. 4.2.a Trafik på Sønderballevej Det kan konstateres at kommunen ikke har gjort noget ved oversigtsforholdene på Sønderballevej ved Kalvøvej, som de ellers har lovet. Kommunen har allerede været kontaktet desangående. Jan kontakter kommunen igen vedrørende oversigt m.m. på Sønderballevej. Når kommunen selv har sagt at de vil gøre noget, hvorfor gør de det så ikke. 4.3 cykelsti Sagen ligger til afgørelse i vejdirektoratet. Det vides ikke om de kommer med en endelig afgørelse, eller om de ønsker yderligere oplysninger fra kommune eller lodsejere før der kommer en afgørelse. Vi kan i øjeblikket kun afvente vejdirektoratets afgørelse. 4.4 julebelysning /Peter Der var ikke fremsendt bilag. Knud oplyste at der er lavet aftale med Gerda Toftlund Jensen om at spørge Thea Nielsen om tilladelse til at etablere julebelysning på træ i Theas indkørsel. Knud har senere mandag aften oplyst at han har snakket med Gerda, der havde en positiv tilbagemelding fra Thea. Thea vil gerne lægge træ til og vil sågar gerne sponsorere strømmen til julebelysningen. Knud iværksætter ved given lejlighed nedgravning af rør ved forsamlingshus, så træet kan sættes bedre fast den kommende julelys sæson. 4.5 Flag/Anne Marie
Der er nedsat en gruppe der er ved at vurdere hvor mange flagstænger der skal opsættes, hvis der skal være en flagalle. Gruppen består af Anne Marie, Erik Gentin og Charlotte Holm Poulsen. Gruppen vil ligeledes vurdere hvordan flagstængerne kan sættes fast. De kan eventuelt stripses fast til gadelygterne eller der kan laves en form for beslag. Knud har fundet noget af det tidligere omtalte flagstativ. Det kan godt bruges. Han leder videre efter resten. 4.6 Dagligvarebutik/Jens Der er forespurgt ved ABC, de har planlagt nye butikker flere år ud i fremtiden, så det bliver ikke foreløbigt de overvejer Genner. Rema 1000 er klar til at bese grunden for at overveje en senere butiksstart. 4.7 Fundraising/Anne Marie Anne Marie har snakket med en person i Over Jerstal. De gjorde ikke så meget i at søge penge, men når de gør det er det en fra bestyrelsen selv der gør det. Nr. Hostrup har haft en til at søge for dem i forbindelse med tilbygningen til forsamlingshuset. Det gav ikke det store resultat, så nu gør de det selv. Der er fundraising kursus i 25. oktober. Anne Marie og Jan deltager. Det forlyder at kommunen er meget behjælpelig i forhold til halbestyrelsens ansøgninger om økonomisk støtte i forbindelse med ud- og ombygningen af hallen. 4.8 indkøb af veste Knud oplyste at trykken har fået Kjelds mailadresse. Dette for at trykkeren og Kjeld kan udveksle logoer m.m. direkte. 4.9 Initiativgruppen – bålhytte Der er forespurgt hos kommunen om at knallerter kan køre på stien. Dette er vi blevet frarådet at gå videre med. Det er Gennerborgere der i sin tid selv har bedt om skiltningen. Hvis forbuddet skal ophæves, skal sagen i nabohøring. Det vurderes ikke at være umagen værd. Der er i stedet overvejet at flytte hytten, så den ligger tættere på hallen, så de unge kan køre ned ad vejen til tennisbanen. Der er forespurgt hos hallebestyrelsen, der er så vidt vides ikke kommet svar fra halbestyrelsen endnu. Der er søgt tilskud til bålhytten hos materialepuljen (i daglig tale søm og skrue puljen). Der har været forespurgt hos savværket omkring beregninger på stolper og tagkonstruktion, samt størrelse på stolperne m.m. Det har taget lang tid at få disse oplysninger, da savværket først har skullet have dem lavet hos et ingeniør firma. De har endelig fået lavet beregningerne og de er fremsendt. Oplysningerne er vigtige, da de skal oplyses til kommunen i forbindelse med en påkrævet byggeansøgning, der skal laves inden hytten kan opføres.
5. Sager til behandling 5.1 kontaaktperson til Arwos (afløser for Finn)
Elo vil gerne være kontaktperson. Han oplyste dog at han har på fornemmelsen at de normalt holder møder midt på dagen. Det blev aftalt at Elo tager posten. Hvis de ikke kan flytte møderne er de måske villige til at lade Elo deltage via en elektronisk løsning. Finn har lavet en mappe med alt hvad der har været drøftet og aftalt i sagen ind til videre. Mappen overleveres til Elo. Der blev tilkendegivet at vi vil være kede af at få et mudder hul. Hvis det bliver et åbent bassin bør det sikres at der er vand i bassinet, så det ser ordentligt ud. Det forlyder at der er lovgivning for hvor meget vand der minimum skal være i et bassin. Vi vil dog allerhelst have et underjordisk bassin, men tvivler på villigheden til dette, da de allerede har oplyst flere gange at det er en meget dyrere løsning. Lokalrådet har fået lovning på at være med til at udsmykke bassinet. 5.2 kunst i Genner Anne Marie har kontaktet Lars Jakobsen og oplyst at vi er interesseret i kunstværket, men at vi dog mener det skal stå ved hovedvejen i stedet. Lars har meldt tilbage at han mener ideen med kunstværket NN’er mit i Genner forsvinder ved at flytte kunstværket til den nye placering. Lars vil dog gerne vende tilbage med et nyt oplæg til et kunstværk. Det vides ikke om det bliver en mindre udgave der kan stå i byen, eller om det bliver noget helt nyt. Vi afventer og vurderer Lars’s nye udspil.
6. Forslag til næste dagsorden Der var ingen punkter på mødet, men husk at indsende punkter, hvis I har noget I gerne vil have på dagsordenen.
7. Evt. 7.1. Spørgsmål til politikere ved det kommende kommunalvalg Mødet er den 25.september i Kliplev Hallen - Mødet vil sættes fokus på det kommende kommunalvalg kontra landdistrikterne. Anne Marie har udfyldt fremsendte spørgeskemaer - Jan har givet tilsagn om at deltage, Kjeld har ytret ønske om at deltage men har ikke givet endeligt svar, hvis Kjeld ikke deltager, deltager Bettina. 7.2 Workshop Handleplaner 27. september afholdes en workshop om handleplaner på Dams Gård i Felsted Jan og Anne Marie deltager. 7.3 Lan-party Erik Berg har været på Knivsbjerg og har fået en folder med hjem med deres arrangementer. De afholder et Lan party, vi vil forespørge om vi må reklamere for dette, så byens unge kan deltage. 7.4 Bæk til Bælt Sagen om udpumpning af alt renset spildevand fra Haderslev kommune i Diernæs bugt er foreløbig trukket tilbage og hele projektet skal revurderes.
NOTAT fra den 4. oktober 2017
Hej Der er ikke noget desideret referat fra aftenens møde, idet der ikke var mødt medlemmer nok op til at lokalrådet var beslutningsdygtigt. Det er måske noget vi skal tage op på næste møde. Der var, ifølge mine oplysninger, nogle der havde meldt afbud, og nogle der udeblev uden afbud. Måske skal vi have en aftale om hvornår man senest melder afbud. Vi der var til stede, Bettina, Elo, Knud og Jan har haft en hyggelig aften, men vi kunne sikkert alle have fundet noget andet at lave, når vi ikke var beslutningsdygtige. Vi løb dagsordenen igennem og snakkede løst om nogle af punkterne, men der er, som sagt ikke lavet noget egentligt referat. 4.3 Julebelysning Knud fortalte at han har lavet aftale om rør ved forsamlingshuset og at han graver det ned inden for kort tid. 5.1 Placering af skraldespande Det er for sent at vente med at tage dette op til næste møde. Skal der laves et lille udvalg, eller skal der forsøges at lave et lille møde for alle, med dette emne. 7.1 Fundraising Jan deltager, der var ikke andre af de fremmødte der meldte sig. 7.3 Skilt "Spar tid og penge" Der var umiddelbart stemning for et skilt mere. Det bør nok overvejes, om det skal stilles vinkelret på vejen, i stedet for langs med vejen. Der blev foreslået en placering på Knuds mark ved hovedvejen, da der her ikke er krydsende trafik, man skal forholde sig til, samtidig med at man skal læse skiltet. Det var, efter min mening, de mest konkrete emner der blev snakket om i aften. Derudover var der mere eller mindre løs snak og orientering om dette og hint, også en del uden for dagsordenen. Venlig hilsen Jan
Referat Genner lokalrådsmøde 12/11-2017 Deltagere: Titel:
Navn:
Til stede
Ikke til stede
Bemærkninger
Formand
Anne Marie Andresen
X
Næstformand
Jan Kirk Todsen
X
Kassér
Kjeld Andresen
X
Bestyrelsesmedlem
Bettina Bredal Nielsen
Bestyrelsesmedlem
Jens Granlund
X
Sekretær
Peter Pihl Espersen
X
Bestyrelsesmedlem
Elo Godsk Hansen
x
Afbud
1. Suppleant
Heidi Stark
x
Afbud
2. Suppleant
Knud Strøm
X
Afbud
Referent
X
Indledningsvis bad formanden om at alle bestyrelsesmedlemmer svarer på de mails, der bliver sendt ud. Også selv om det er med et afslag. 1. Godkendelse af referat fra 4.september 2017 + notat fra 4.okt. Fra referatet 4. Sept. Flyttes bemærkningen i pkt. 7.1, om at Anne Marie har udfyldt skemaet. Til pkt 7.2. Fra notatet d. 4. Okt. Skal det nævnes at Anne Marie indssendte ønske om 2 skraldespande, angivet på kommunens kort. Derudover har mange selvstændigt indsendt forslag til steder, hvor disse kan anbringes. Herefter blev referaterne godkendt enstemmigt 2. Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet bemærkninger til pkt. 3.7, 3.8, 7,5. Se disse. Dagsordenen godkendt.
3. Korte meddelelser 3.1. Brætspil (Heidi) Arrangementet belv aflyst Pga. manglende tilslutning. Under mødet blev det foreslået at afholde brætspil i forbindelse med ”Spis, Hyg og Smut” arrangementet. 3.2. Loppemarked (Heidi) – evaluering Heidi var ikke til stede. Men det forventes at Loppemarkedet gentages i 2018 3.3. ref. fra mødet i Kliplevhallen 25.sept. fokus på det kommende kommunalvalg kontra landdistrikterne /Elo-Bettina Elo og Bettina var ikke tilstede. Resume modtaget fra Karsten Gram kan ses DETTE LINK. 3.4. ref fra mødet vedr kommunens handleplan for landdistrikter. 27.sept og 9.nov Jan/Anne Marie Mødet aflyst pga. manglende tilslutning . 3.5. Fundraising aften den 25.okt i Felsted. Jan/Anne Marie Alle deltagere fandt mødet inspirerende og lærerigt. Især emnerne omkring evaluering om man skal bruge en professionel fund raiser eller selv lave ansøgningerne. Om at afgrænse emnet til det konkrete samt at vurdere de forskellige fondes parathed til kontakt,var interessante. Se endvidere dette link med slides fra mødet
3.6. SPIS-HYG-SMUT i 2018 Sidste arrngement havde tilslutning af 94 personer. Med 97 pladser til rådinhed, må man sige at der er god opbakning om idéen. Spisningen gav et overskud på 2431,- og samlet har arrangementet givet en indtægt på 8441,- i år. Derfor besluttede bestyrelsen at der, næste gang ”spis hyg og smut” afholdes, skal være noget eksta. F.eks en dessert, eller kaffe og kage. Uden beregning, for gæsterne. I 2018 afholdes der igen 4 spisninger. Februar og oktober spisningerne forsøges afholdt i Hallen. Mens spisningen i April/Maj forsøges arrangeret sammen med skoleeleverne og
derfor afholdes på skolen hvis det er muligt. Spisningen i August foreslås afhldt som gill-aften med udendørs spisning. De nøjagtige datoer aftales ved næste møde. 3.7. Referat fra initiativ-gruppe møde Se referat på dette link Åben by afholdes 1. weekend i Maj. Evtuelt sammen med byfesten. Åbenrå kommunes film om Genner, er blevet lagt ud på Facebook. Et link til filmen fastgøres på lokalrådes FB-side ”Det sker i Genner” 3.8. Regnskab. Keld informerede om at lokalrådets indestående, ved årsafslutning forventes at være 79.000,Pengene til ungearbejdet (bålhytte) er modtaget og det blev besluttet at lave separate regnskaber, for hvert projekt der bliver lavet i Lokalrådets regi. Og som har modtaget støtte udefra. 4. Nyt fra arbejdsgrupperne . 4.1. Trafiksikre over-/underkørsel ved Ø.Løgumvej/Genner Hoel / Jan De to udbud på sikring af trafikken ved krydset Haderslevvej / Østerløgumvej er blevet udskudt af komunen, idet de har prioriteret at regulere trafikken på Nørbyvej og i Løjt Kirkeby. Som nu er lavet til en 2+1 vej med 60 km begrænsning og 40 km anbefalet hastighed og chikaner. Inden for bygrænsen. Da sikringen af krydset ved Genner endnu ikke er i udbud, giver det lejlighed til at Lokalrådet fortsætter med at presse på for at få en tunnel. Jens Granlund har modtaget et tilbud på en sådan, fra Christen Panbo fra ”Via Con” tilbudet kan studeres nærmere ved at følge dette link Ang. Parkeringspladsen ved Genner Hoel, er det planen at cykelstien skal afmærkes på asfalten hele vejen forbi P-pladsen. Indkørslen til P-pladsen, ved pandekagehuset skal sløjfes. I stedet bliver der lavet et busstop og cykeltrafikken skal reguleres så den dæmper farten ved busstopestedet.
4.2. Cykelsti Lodsejernes klage over ekspropriationen er afgjort imod lodsejerne. Derfor vil de forsøge at indklage afgørelsen for højere instans (ikke bekræftet). Keld vil fortsætte med at følge sagen via aktindsigt. 4.3. Sønderballevej oversigtsforhold (Jan)
Ved krydset Kalvøvej / Sønderballevej, er det lykkedes at få den ene part til at skabe bedre oversigtsforhold. Da en ny privat ejer har fældet den bevoksning, der forhindrede oversigt i krydset. Mht. den anden side af vejen indklages den dårlige oversigt igen. 4.4. julebelysning /Peter Idet Knud strøm har varetaget nedgravet rør, der skal fungere som fundament til Juletræerne, henviste Peter til Knud. Som informerede om at lyskæderne er monteret med LED-pærer. Og er klar til montering. Ligesom strømforsyningen er aftalt med lodsejerne. Juletræerne er klar til at blive fældet. Da det vil være mest fordelagtigt at bruge juletræet fra Juletræsfesten i hallen d. 26/11 vil juletræerne først være klar d. 3/12. Peter, Knid og Jan er ansvarlige for opsætningen af juletræer, og for at melde klar til Genner El. 4.5. hundeposer/-stativ v/skolestien (Peter) Projektet er stoppet, da det ikke vil være muligt at finde opbakning til en fortsat efterfyldning af dispenserne. Desuden vil en genplacering af offentlige skraldespande gøre det muligt for hundeejerne at komme af med de fyldte poser, på en ordentlig måde. 4.6. Flagstænger/Anne Marie (KIS maler flagstængerne i løbet af vinteren) Ambercon har tilbudt at lave nye beton-fundamenter til Flagstængerne, ønskes nedgravet på hj.Vestertoft/Ø.Løgumvej, helle ved Ø.Løgumvej/Haderslevvej, hj Vestertoft/Genner Bygade, hj Genenr Bygade/Nørreskovvej. Anne Marie vil undersøge om det er nødvendigt med evt tilladelser. 4.7. Indkøb af veste Nyt logo er klart. Peter indkøber veste og Knud aftaler pris, med trykkeren. Budget 2000,4.8. Kontakt til Arwos/ Elo Er projektering af hjørnet Nørreskovvej/Genner Bygade påbegyndt? Møde skal først afholdes i uge 47. Dialog kan først starte når alle kloakker er separeret.
5. Sager til behandling 5.1. Initiativgruppen - bålhytte - 53.785 kr bevilliget- Det videre forløb? Møde afholes i hallen onsdag d. 15/11. Hvor bålhyttens præcise beliggenhed besluttes. Ansøgninger skal sendes af hallen. 5.2. Kådnerforte - 25.000 kr bevilliget - det videre forløb? Pengene kan udbetales nu, ved fremsendelse af konto info og CVR. Nr. Modydelser er annoncer i rådets medier og logo på bænksæt. Knud og Peter står for indkøb.
Annoncer forvents indrykket i Februar nummeret af Genner Nyt og på rådets FB-side ”Det sker i Genner” Knud, Peter, Anne Marie kigger på indkøb af bænke. Anne Marie sender konto nr til Hedeselskabet 5.3. Det grønne korps 3200 kr bevilliget - det videre forløb? Forslag er ved at bleve indhentet fra medlemmerne af det grønne korps. 5.4. landsbyskilte - placering og tekst på de 2 felter Skiltene er klar til afhentning torsdag d. 16/11 og skal, for egen regning køres videre til Trykkeriet i Tinglev. Tekst på skilte: Øverste ”der sker i Genner” Midterste ”logo + Velkommen” 6. Forslag til næste dagsorden Gennemgang af Handleplanen Spis Hyg og Smut Beslutning om foredragsholder til årsmådet Fortsætter de valgbare medlemmer i bestyrelsen. 7. Evt. 7.1. Skal der opstilles endnu et skilt "Spar tid og penge ......" ved hovedvejen? (Erik har fået en plade mere) Vedgtaget Knud og Keld sørger for skilt. 7.2. Deltagelse i julemødet den 11.dec.i landsbyrådet 3 personer kan deltatge i mødtet. Anne Marie, Peter, Bettina, Jan, Elo og Bettina aftaler hvem der deltager 7.3. Åben Genner ifm Byfest 2018 Arrangementet afholdes sammen med byfesten 2018. Håber på hjælp fra ejendomsmæglerne til annoncering for arrangementet. Udvalg Heidi, Anne Marie + evt Elo og Bettina 7.4. årsmøde 2018 - skal der inviteres person som oplægsholder? Der var generel tilslutning til en oplægsholder. Men lidt usikkerhed om indholdet. Derfor blev bestyrelsen enige om at samle inspiration til næste møde. 7.5. Video fra Kommunen Kommunens video om Genner, er endelig blevet tilgængelig. Det blev besluttet at Keld fastgør et link øverst på ”Det sker i Genner” så den er let at finde.
Peter Pihl Espersen