REFERATER 2015
REFERAT KONSTITUERINGSMØDE ONSDAG D.28. JANUAR 2015 1. PRÆSENTATION AF BESTYRELSESMEDLEMMERENE
2. VEDTÆGTER UNDERSKREVET – OPLOADET I DROPBOX REFERAT FRA SIFTENDE GENERALFORSAMLNG – OPLOADET I DROPBOX
3. KONSTITUERING: FORMAND:
ANNEMARIE ANDRESEN
NÆSTFORMAND: BIANCA FOGT CHRISTENSEN KASSERER:
KJELD ANDRESEN
SEKRETTÆR:
SUSANNE NIELSEN
4. LOKALRÅDETS REPRÆSENTANT I LANDSBYRÅDET
FINN AASKOV
5. ANSVARLIG FOR ANSØGNING AF MIDLER VED PULJER, FONDE MM ANSARET LIGGER VED FORMANDEN KOORDINERES MED DE ANDRE FORENINGER LOKALOMRÅDET KONTAKTPERSONER – HJÆLP OG INSPIRATION: - POUL STENDERUP - KARSTEN GRAM
6. OPRETTELSE AF CVR-NR., FORENINGSKONTO, E-BOKS
KJELD ANDRESEN
7. FORRETNINGSORDEN – OPLOADET I DROPBOX
8. LOKALRÅDET ARBEJDE DET KOMMENDE ÅR – SE NEDENFOR
9. DATO FOR IDEMØDE IDEMØDE – BRAINTORMING -
HVAD ER GODT I LOKALOMRÅDET HVAD ER MINDRE GODT I LOKALRÅDET BRAINSTORMINGEN SKAL MUNDE UD I EN PRIORITERET LISTE – DVS. DE TING SOM LOKALRÅDET SKAL ARBEJDE MED I DEN KOMMENDE PERIODE
IDEMØDE MANDAG D. 16. MARTS 2015 KL. 19.00 I FORSMALINGSHUSET
KARSTEN GRAM DELTAGER I MØDET MØDET OFFENTLIGGØRES PÅ: -
FACEBOOK – GENNER INFO GIF’S HEMMESIDE LOKALRÅDETS HJEMMESIDE INFOSKRIVELSE OMDELES TIL SAMTLIGE HUSSTANDE I LOKALRÅDETS VIRKEOMRÅDE
10. EVT.
MALOU KONTAKTES VEDR. LOGO
FACEBOOK BRUGES SOM SUPPLEMENT TIL LOKALRÅDETS HJEMMESIDE
DROPBOX ETABLERES
LOKALRÅDETS MAIL:
GENNERLOKALRAAD@GMAIL.COM
Referat bestyrelsesmøde tirsdag d. 17.02.15
Afbud: Jane, Erik
1.0
Godkendelse af referat fra konstitueringsmøde d. 28. januar
Godkendt Procedure omkring godkendelse fa referat. Referat udsendes senest 8 dage efter et møde. Eventuelle kommentarer mailes til sekretæren og noteres i efter i efterfølgende referat.
2.0
Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3.0
Korte meddelelser
Susanne – Aabenraas hjemmeside, kontakter Bjørn Sørensen vedr. Webskabelon Genner
Mail fra gennerlokalraadmail.com videresendes til Anne Marie
Genner.dk ejes af Genner Hallen
Kjeld: - regnskab - Sydbank, mgl. fuldmagter til netbank – underskrevet på mødet
4.0
-
CVR
-
E-boks ikke på plads endnu
-
Penge fra legepladsen Kokhaven kr. 1.849,10 indsat på lokalrådets konto
Nyt fra arbejdsgrupper
Finn –landsbyråd Debat omk. Vindmøller Nedrivning – ingen huse i Genner der er klar til nedrivning
Næste møde d. 20. maj i Bolderslev. Kjeld deltager sammen med Finn
Forslag - at alle lokalråd mødes
Lokalråder har modtaget kr. 5000,00 i etableringstilskud fra Landbyråd
Kommunen arbejder på, at der er flere midler til rådighed for Landsbyrådet.
5.1
”Regler”
Dropbox – husk struktur, der må ikke slettes noget Mails – husk emne
5.2
Arwos
Møde med Arwos d. 18. februar kl. 16.15, Bianca, Finn og Kjeld deltager Arwos vil gerne købe grunden og bruge den til regnvandsbassis. Interesseret i andre grunde – hvilke?
5.3
Cykelsti
Cykelsti - afventer tilbagemelding fra Teknik og Miljø. Kommunen er orienteret om Lokalråd Facebook vedr. cykelsti
5.4
Genner Bugt Netværk
Genner Bugt Netværk møde med kommunen d. 23. februar omkring kløverstier – Jane og Kjeld tager med på en lytter
Kan det skabe problemer for lokalrådet, når andre foreninger tager initiativer, hvor det egentlig skulle gå gennem lokalrådet?
Genner Bugt Netværk møde d. 1. marts kl. ? Anne Marie vender tilbage med tidspukt
5.5
Idemøde praktiske ting
Oplæg fra Karsten Gram rettes til og omdeles. Tilrettede oplæg sendes til Karsten – Anne Marie Pressemeddelelse til lokalaviser, Der Norschleswiger – Bianca Finn har lavet udkast til pressemeddelelse – ideværksted ændres til idemøde Kjeld søger for trykning, undersøger ved DGI Finn sørger for trykning af plakater og sætter dem op på skolen, i fællesrummet, i hallen, plakattavlen og på Kalvø Der trykkes 450 stk. Uddeles senest d. 28. februar Omdelingsplan: -
Sønderballevej, Sdr. Havvej, Kalvøvej, Østergårdsvej – Susanne
-
Vesterballe, Hovslundvej, Skovbyvej, Hesselbjergvej, Fuglsangvej – Anne Marie
-
Haderslevvej, Nørreskovvej – Bianca
-
Øster Løgumvej, Gl. Bane, Sdr. Alle –Elo
-
Genner Bygade syd (fra Vestertoft), Vestertoft, Gl. Bane – Ludmila
-
Genner Bygade nord (fra Vestertoft), Kirkevænget – Erik
-
Kærhaven, Enghaven, Mosevænget – Jane
-
Kokhaven – Kjeld
-
Overtoften, Nedertoften – Finn
Idemødet d. 16.marts
Mødet skal være en brainstorming om det der er godt i lokalområdets distrikt og hvad der kan gøres bedre i samme område. -
Indlæg ved Karsten Gram
-
Karsten Gran er ordstyrer
-
Grupper, Karsten Gram medbringer skrivemateriale og papir
-
Dagsorden, Anne Marie kontakter Karsten Gram vedr. dagsorden
-
Lokalrådet er vært, tilbyder en øl eller en sodavand eller en kop kaffe/te
-
Finn søger for øl og sodavand
-
Anne Marie sørger for kaffe/te
-
Ludmila, Anne Marie og Finn stiller borde op om søndagen
6.0
Forslag til næste dagsorden:
- Cykelsti - Arwos - Genner Bugt Netværk - Idemøde
7.0
Evt.
Mødedatoer – alle dage kl. 18.30: 25.03.15 30.04.15 18.05.15 30.06.15 26.08.15
Julebelysning, Bianca har fået priser, er i dialog med kommune, arbejder videre med det Byporte, Landsbyråd – pulje til forskønnelse
Næste møde: Idemøde d.16. marts kl. 19.00 Bestyrelsesmøde d. 25. marts kl. 18.30
Referat af bestyrelsesmøde den 25.03.2015. Deltagere: Anne Marie Andresen
(AM)
Kjeld Andresen
(KA)
Bianca Fogt Christensen
(BC)
Susanne Nielsen, afbud
(SN)
Jane Thorgeirson
(JT)
Erik P. Gentin, nåede ikke frem
(EG)
Elo Godsk Hansen
(EGH)
Ludmilla Lange Jensen, afbud
(LJ)
Finn Aaskov, referent
(FA)
1.0
Godkendelse af forrige referat. Udformningen af referater var til debat, og der var enighed om at forsøge at gøre referaterne mere uddybende.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger.
3.0
Korte meddelelser siden sidst. Omdeling af invitationer: Der tilbagemeldes til KA, hvis der for de enkelte ruter var for få eller for mange eksemplarer af indkaldelser. Ide mødet: Vi afventer referat fra Karsten. Højskoledag: Vi deltager gerne men må afstå fra at være et af de 2 lokalråd som skal involveres i processen, Genner Lokalråd har nok at gøre med andre opgaver indtil videre. Hastighedsplan for åbent land: JT og AM deltager i møde hos Aabenraa Kommune den 08.04.2014 på Rådhuset. KA oplyser at han efter en del besvær nu forventer at kontoen i banken vil kunne anvendes fra den 26.03.2014.
1
3.0
Nyt fra arbejdsgruperne: Møde med Arwos vedr. hjørnet Genner Bygade / Nørreskovvej: Som det fremgår af brev som er sendt til Aabenraa Kommune var det et positivt møde og Lona Andersen, Arwos, viste forståelse for at Lokalrådet har stor interesse i at vandbassinet udformes så det kommer til at se pænt ud, bliver let at vedligeholde samt sikres bedst muligt af hensyn til børn og voksne. Møde med Aabenraa Kommune sammen med GBN vedr. stier / generalforsamling i GBN: Kommunen er indstillet på at støtte et projekt som omfatter genopretning af gamle stier og veje både med penge og med hjælp til skiltning, Kommunen vil dog ikke gå ind i ekspropriationer i forbindelse med etableringen af stier hos lodsejere som ikke frivilligt vil afgive jord til stier. Der arbejdes ikke på at få en gangsti i forbindelse med cykelstien langs Haderslevvej. Genner Bugt Netværk har bolden i forbindelse med etableringen af stier. Lokalrådet etablerede på mødet et sti-udvalg bestående af KA og EH. Cykelsti langs Haderslevvej: Under mødet kom der meddelelse til JT om at byrådet samme aften havde besluttet at gennemføre 1. etape af stien i 2015, samt at man fra byrådets side var positiv overfor gennemførelsen af etape 2 i 2016. Der var enighed om ikke at presse på overfor byrådet omkring etape 2 før etape 1 er igangsat i marken. JT udgør sammen med Tina Haakkenen Cykelsti udvalget. Julebelysning: BC har gennem længere tid arbejdet med et projekt som omfatter julebelysning langs Søndre Allé og Genner Bygade bestående af 20 forholdsvis enkle julestjerner. BC afventer tilbud fra SE omkring etablering af elforsyningen incl. nødvendige master, samt på indkøb af 20 julestjerner fra et andet firma, i alt vurderes det at den samlede pris vil ligge omkring 100.000 kr. Der blev også talt om evt. at forsyne det store træ på hjørnet Genner Bygade og Vestertoft med lyskæder samt noget juleudsmykning på Kalø. Der var enighed om at invitere Poul Stenderup til næste møde for at tale om muligheder for at finde penge til juleudsmykning og andre projekter.
5.0
Sager til behandling 5.1 Projekt ren by den 19. april 20125: Forinden videre tager AM kontakt til Genner Skole for at høre om skolen gør noget i den anledning. Der var dog stor enighed om at Lokalrådet bør være aktiv. 5.2 Grønne områder – evt. KIS medarbejder: BC tager kontakt til kommunen for finde ud af hvilke områder kommunen tager sig af, og i hvilken kvalitet. Herefter kan vi fra Lokalrådet side anmode om KIS hjælp til vedligeholdelse af områder som ikke er indeholdt i vedligeholdelses aftaler som kommunen har indgået. 5.3, 5.4 Folder om Genner og omegn – hvad kan vi tilbyde: Der blev nedsat et udvalg bestående af KA, EG og BC. Der var i lokalrådet stemning for 2 foldere, den ene for at tiltrække nye huskøbere/-byggere og den anden til nye tilflyttere sammen med en velkomst pakke. 2
5.4 Møde med unge/foreninger: Der var enighed om at afvente et idemøde med unge/børn, indtil vi har afholdt et møde med de øvrige foreninger. AM undersøger om mødet med foreninger kan afholdes den 13.05.2015. Med hensyn til møde med børn/unge tager JT kontakt til børn- og ungekonsulent i Aabenraa Kommune for at få inspiration. 6.0
Forslag til næste dagsorden Poul Stenderup indkaldes til næste møde. FA tager kontakt til Karsten for at høre om KA kan være med i mødet i Bolderslev den 20.05.2015 kl. 19.00 sammen med FA. FA undersøger mulighed for at få private grunde til salg med på hjemmesiden. KA undersøger mulighederne for at rette i oplysninger omkring Genner på Kommunens hjemmeside.
3
Kort referat fra borgermødet med Arwos den 12.april i Forsamlingshuset. Gravearbejdet finder sted i perioden 2015-2018. Inden arbejdet påbegyndes, vil hver enkelt grundejer modtage infobrev fra entreprenør En del af Genner by - boliger opført efter ca. 1974 - har separeret kloaksystem, så det er "kun" omtalte gader det vedrører. 1.etape gælder Kirkevænget, Sønderballevej 3-13 (stikvej ind til Lyngtofte Kro) og Genner Bygade fra Haderslevvej til Genner Skole + Genner Bygade fra Sønder Alle og østpå til vejen ender blind. Arbejdet starter august 2015 (ialt 71 ejendomme) 2.etape gælder resten af Genner Bygade + Nørreskovvej, Vesterballe og Vestertoft (arbejdet udføres 2016) (ialt 104 ejendomme) 1. og 2.etape gælder nedlægning af nyt kloakrør i off vej. Rør skal videreføres til Løjt, og dette sker i forbindelse med etablering af cykelsti langs Haderslevvej. Eks. kloakrør i off vej genbruges som regnvandsledning. Der bliver nedsat en ny brønd ved hvert grundstykke - denne nye brønd skal kloakrør fra privat grund tilsluttes og regnvandsledning skal tilsluttes nuværende brønd.. Har man pt allerede separatkloakeret på privat grund, er dette ok. Har man pt ført regnvand til faskine eller anden måde at afskaffer sit tagvand på, er dette OK og skal ikke ændres, hvis det virker. Man skal dog tage en snak med Arwos om det. I 2017 ligger gravearbejde i off vej stille. I dette år skal grundejerne sørge for separatkloakering på privat grund. Det kan enten gøres til faskine eller ved nedlægning af rør. Der skal aut. kloakmester til ved om/tilkobling til ny brønd samt ved frakobling og afblænding af eks. rør. Regnvand fra kælder- og lysskakte må føres med i kloakledning. Vi opfordres til at gå sammen om at få tilbud fra aut.kloakmester til arbejdet gerne tilbud fra flere firmaer. 2018 gøres arbejdet færdigt. Rensningsanlægget i Genner nedlægges Der etableres 3 regnvandsbassiner i byen til forsinkelse og rensning af overfladevand inden udløb i å/bugt . Ét for enden af Genner Bygade (Syd), ét på det grønne område ved hallen og ét på hjørnet Nørreskovvej/Genner Bygade. Lokalrådet vil prøve at få indflydelse på udformning af disse bassiner mht til beplantning mm. Entreprenørfirmaet Arkil forestår arbejdet. Der vil være en projektleder, der kan kontaktes hele dagen. Der arbejdes fra kl. 7.00 til 18.00 og Arkil beder os bære over med støjgener i dette tidsrum. Der opsættes infotavle med tlf.nr mm til de projektansvarlige.
Der vil blive en del omkørsel og spærrede veje, men Arkil prøver at gøre det på bedste vis. Der vil forekomme dage, hvor bilen ikke kan komme i garage. Er der fest, fødselsdag, skole/foreningsarrangementer eller lign. vil Arkil meget gerne vide det så tidligt som muligt, så der kan tages hensyn til det. Der vil ikke komme tilslutningsafgift, men arb. på privat grund skal grundejer selv finansiere - der blev nævnt kr fra ca 10000-20000 men dette beløb kan både være større og mindre alt afhængig af den enkelte grund niveau og ejers ønske. Der er tilslutningspligt iht til spildevandsbekendtgørelsen for at forbedre vandkvalitet i åer og i Genner Bugt. Projektleder vil gå rundt og tage mange foto både før og efter arbejdets udførsel (evt revner i murværk, flisebelægning, asfaltbelægning mm) Lokalrådet vil gøre sit bedste til at der kommer nyt asfalt overalt på de veje, der skal opgraves. Yderligere oplysninger findes på www.arwos.dk under kloakarbejder
Referat af lokalrådsmøde den 30.04.2015 Deltagere: Annemarie Andresen
(AM)
Kjeld Andresen
(KA)
Bianca Fogt Christensen, afbud
(BC)
Susanne Nielsen
(SN)
Jane Thorgeierson
(JT)
Erik P. Gentin
(EG)
Elo Godsk Hansen
(EGH)
Ludmilla Lange Jensen
(FA)
1.0
Godkendelse af forrige referat. I sidste referat var ikke nævnt at Bianca er med i udvalg for hastighedsplan for åbent land.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Nyt punkt 5.4 Arwos – møde den 12. april.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
FA orienterede fra dialogmødet i Varnæs den 09.03.2015. Referat er for øvrigt udsendt til Lokalrådet.
3.2
AM har undersøgt mulighederne for få penge fra OK bensin, emnet tages op på mødet med foreningerne idet vi ikke ønsker at gå nogen i bedene på den anden side vil vi også gerne have del i de midler der måtte være til rådighed.
3.3
Aabenraa har annonceret parcelhusgrunde til salg rundt i kommunen, FA kontakter kommunen for finde svar på hvorfor der så stor prisforskel i de forskellige landsbyer.
3.4
Poul Stenderup har desværre ikke haft mulighed for at deltage i nærværende møde pga sygdom. Emnet var Ansøgning af midler fra fonde m.v..
1
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Ren Dag, forløb rigtig godt og der var fin opbakning 24 voksne og 10 børn. Indsamlet affald 135 kg 305 dåser heraf 24 genbrug. Næste år er der Ren Dag den 17. april.
4.2
Grønne områder, punktet blev ikke behandlet da Bianca ikke kunne deltage i mødet.
4.3
Folder til huskøbere. Bianca har lavet udkast, dette skal præsenteres for udvalget før præsentation for lokalrådet. Udvalget kommer med oplæg til næste møde herunder også en tidsplan. KA indkalder til møde i udvalget. Se pkt. 5.1. Udvalget var af den opfattelse at Strandskaderne tod sig af vej/hastighedsgrænser på Sønderballevej/Sdr. Havvej, Strandskaderne var imidlertid ikke opmærksomme på at der var en høringsperiode.
4.4
Folder/Velkomstpakke til tilflyttere. Se punkt 4.3.
4.5
Hastighedsplan i åben land. Kommentarer til kommunens oplæg fremsendt indenfor fristen. Flot arbejde. Med hensyn til mail som vi har modtaget fra Ejgild Lund fra Løjt blev vi enige om ikke at forholde os til stier udenfor vort område.
4.6
Tandklinik i Løjt. Skolebestyrelsen i henholdsvis Løjt og Genner vil ikke forholde sig til problemet, derfor kæmper en forældregruppe i Løjt/Genner for at bevare klinikken i Løjt. Der er i den sammenhæng en underskrift indsamling i gang.
4.7
Julebelysning. Der arbejdes med sagen, Bianca orienterer på næste møde.
4.8
Stiudvalg. KA har været i kontakt med Harry Lorentzen fra Genner Bugt Netværk. Der forsøges etableret et fælles udvalg med GBN. EGH indkalder til møde.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Regler for arbejdsgrupper/udvalg. KA udarbejder ændring til forretningsorden specielt med henblik på udvalg/arbejdsgrupper. Der var enighed om at der altid skal være 3 deltage incl. evt. eksterne medlemmer. Presserende punkter skal altid til høring i Lokalrådet for endelig stillingtagen. Udtalelser til pressen skal godkendes i Lokalrådet.
5.2
Foreningsmødet den 13. maj. AM har udarbejdet forslag til dagsorden. Der er kun 3 foreninger tilmeldt AM ringer rundt for få mere tilslutning. Lokalrådet serverer øl og vand. KA viser/forklarer hjemmesider, kalender, link til firmaer mv.. 2
5.3
Genner – lokalt sammenhold. Idet ingen udover AM havde forberedt sig på punktet blev det udsat til næste møde. AM opfordrer til at Lokalrådets medlemmer er forberedt omkring de punkter der er på dagsordenen.
5.4
Kloakmøde den 12.05.2015. for de berørte borgere fremgår af lokalaviser. Der er dog ingen af de berørte borgere der pt. Har modtaget oplysning herom. FA tager kontakt til Arwos omkring emnet da lokalrådet heller ikke er blevet orienteret herom selv om det var aftalt med Arwos. Medlemmer af lokalrådet opfordres til at deltage i mødet.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
Udviklingsplan – alle noterer tilføjelser/ændringer/ønsker mm. Og muligvis skal der afsættes ½ -1 dag for at få lavet vores egen udgave.
7.0
Kalvø
7.1
Kalvø har været omtalt på helside i BT den 26. april – emne rejseliv.
8.0
Evt.
8.1
Vi skal være bedre til at informere om det vi laver. Link til hastighedsplan og høringssvar på genner.dk.
3
Referat af lokalrådsmøde den 18.05.2015 Deltagere: Anne Marie Andresen
(AM)
Kjeld Andresen
(KA) Afbud
Bianca Fogt Christensen, afbud
(BC)
Susanne Nielsen
(SN)
Jane Thorgeierson
(JT) Afbud
Erik P. Gentin
(EG)
Elo Godsk Hansen
(EGH)
Ludmilla Lange Jensen
(FA) Afbud
1.0
Godkendelse af forrige referat. Referatet blev godkendt.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Møde med de unge tilføjes i dagsordenen.
3.0
Korte meddelelser siden sidst.
3.1
Se referat af mødet på Dropbox. Der blev aftalt at sende brev til Arwos omkring vandbassiner samt til Aabenraa Kommune omkring asfalt.
3.2
Se referat fra mødet på Dropbox.
3.3
Aabenraa har annonceret parcelhusgrunde til salg rundt i kommunen, FA har været i kontakt med kommunen der oplyser at priserne ikke kan være lavere end det grundene har kostet kommunen, dog kan grunde som har været byggemodnet i rigtig mange år sættes til en lavere pris, dette er dog ifølge det oplyste ikke aktuel i Genner.
3.4
Der er et privat initiativ til en aktivitetsaften på sportspladsen den 19. juni kl. 18.00.
3.5
Der blev aftalt at der skal sættes en plakat for GL op på opslagstavlen ved Hallen, KA klarer du det. 1
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Grønne Områder, der blev etableret et udvalg bestående af Bianca, Ludmilla og Frank Fallesen.
4.2, 4.3
Folder om Genner. Der arbejdes med en fælles folder som kan bruges i alle sammenhænge. KA arbejder på udkast. Hvis der er behov kan EG sørge for oversættelse til tysk.
4.4
Tandklinik, ingen bem.
4.5
Julebelysning, afventer afklaring af om julebelysningen kan montere spå bestående master. Sydenergi har bolden lige nu.
4.6
Stiudvalg, EGH orienterede omkring udvalgets udflugt, at man arbejder på 2 stiløsninger, forbindelsen mellem Gl. Bane og Hesselbjergvej samt Tussestien fra Blåsgård og ned til stranden. På sigt håber man at få etableret Kløverstier.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Regler for arbnejdsgrupper, afventer næste møde.
5.3
Udviklingsplan for Genner, tages op som det primære punkt på mødet den 30.06 kl. 18.00. Alle skal før mødet forholde sig til de 6 indsatsområder vi skal arbejde ud fra, det er ikke endbetydende med at det er de indsatsområder som er angivet i Karstens oplæg, hver enkelt skal forholde sig til hvad vi hver især synes er vigtigt. Der er mødepligt.
5.3
Genner – lokalt sammenhold. Idet ingen udover AM havde forberedt sig på punktet blev det udsat til næste møde. AM opfordrer til at Lokalrådets medlemmer er forberedt omkring de punkter der er på dagsordenen.
5.4
Møde med de unge. Forslag til datoer, 04.09, 11.09, 18.09. Hvilkjet tidspunkt er bedst meld tilbage til AM.
6.0
Forslag til næste dagsorden.
6.1
Udviklingsplan.
7.0
Evt.
7.1
SN gør opmærksom på at hjemmesiden for lokalråd og hjemmeside Genner.dk mangler på listen overopgaver som lokalrådet har. Dr blev aftalt at FA skulle søge penge til projektor/lydanlæg, på mødet i Aabenraa Kommunes Landsbyråd den 20.05 blev det imidlertid besluttet at 2
resterende penge i indeværende år skal bruges til markedsføring af Landbyerne.
3
Referat af lokalrådsmøde den 30.06.2015 Deltagere: Anne Marie Andresen Bianca Fogt Christensen (Syg) Kjeld Andresen Susanne Nielsen Jane Thorgeierson Erik P. Gentin Finn Aaskov Elo Godsk Hansen Ludmilla Lange Jensen
1.0
(AM) (BFC) (KA) (SN) (JT) (EPG) (FA) (EGH) (LLJ)
Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Referent Suppleant Suppleant
Godkendelse af forrige referat. Der var i sidste ref. Anført forkert initial for LLU. FA deltog i mødet op førte referat. FA skriver som aftalt et brev til Aabenraa Kommune omkring asfaltbelægning på vejene i Genner set i relation til det forestående kloaksepareringsprojekt.
2.0
Godkendelse af dagsorden. Ref. godkendt med ovenstående tilføjelser.
3.0
Korte meddelelser siden sidst. Der har været problemer med gadebeslysningen generelt, flere har rettet henvendelse dels til Kommunen og dels til SE, der følges op på problemet. Umiddelbart efter mødet blev problemet løst.
4.0
Nyt fra arbejdsgrupperne.
4.1
Grønne områder. Arealet på hjørnet af Genner Bygade/Vestertoft er blevet slået af kommunen efter opfordring fra flere forskellige personer. Arealet på hjørnet af Genner Bygade/Nørreskovvej er blevet slået af en ukendt, TAK.
1 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
4.2-4.3
Velkomstfolder. KA viste et udkast til folder, der arbejdes videre med sagen, det er vigtigt at det bliver i et lækkert design, derfor blev der talt om at tilknytte en person der kan sådan noget.
4.4
Tandklinik. Sagen er stillet i bero, da byrådet har besluttet sig.
4.5
Julebeslysning. Der arbejdes med sagen, der afventes dog nærmere fra SE.
4.6
Naturstier. Der arbejdes på sagen.
4.7
Cykelsti langs Haderslevvej. 1. etape startes op umiddelbart efter sommerferien. 2. etape følger forventeligt næste år, udvalget følger op.
5.0
Sager til behandling.
5.1
Forretninsorden. KA fremviste et forslag til ændret forretningsorden, efter mindre justeringer blev den nye udformning godkendt. Lokalrådets medlemmer bør ikke udtale sig offentligt på vegne af Lokalrådet uden at udtalelsen forinden er godkendt af Lokalrådet.
5.2
Unge møde. Der blev nedsat en gruppe bestående af Susanne, Ludmilla og Erik. Det blev aftalt at ungemødet ændres til en aktivitetsaften ofr derigennem at komme i dialog med de unge. Aktivitetsaftenen er blevet aftalt til den 11.09.2015 kl. 18.00. EG kommer med oplæg til aktiviteter. Susanne kontakter GIF for at sikre at Aktivitetsaftenen ikke kommer i konflikt med GIF. Susanne lægger annonce ind på Genner Info.
5.3
Udviklingsplan. Vi fik så småt startet op omkring udviklingsplanen, der holdes et møde med dette ene punkt på dagsordenen den 31.07.2015. FA og KA udarbejder noget historie omkring Genner området. EGH udarbejder oplæg til Lokalanalyse/Befolkningsanalyse.
6.0
Forslag til næste dagsorden. Ingen bemærkninger, standart dagsorden.
7.0
Evt. 2 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk
7.1
Landsbyhøjskole. Erik meldes til.
7.2
Lokalrådet har givet telegram i anledning af indvielsen af Klatreparken ved Genner Hole.
7.3
Med hensyn til uddeling af priser mener vi ikke at vi for indeværende har den nødvendige viden til at kunne motivere indstillinger til de 2 priser.
7.4
Byinformationsskilt, tages op på et senere møde.
3 gennerlokalraad@gmail.com www.genner.dk