Informe de Gestión / Semipac

INFORME DE GESTIÓN 2016,2017, 2018 & 2019

A CORTE DE ABRIL. Fecha de elaboración: Mayo 2019

KELLY PEREZ SILVERA DIRECTORA GENERAL SERVICIOS AMBIENTALES E INGENIERIAS SEMIPAC S.A.S Calle 10 N°28-20 Hotel Alto de Salomé Local 2 - La Loma Cesar

NIT 900426642-2

SEMIPAC | www.semipac.com | semipac_empresa@hotmail.com

2 INFORME DE GESTIÓN

TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA ------------------------ 4 1.1. ¿QUIÉNES SOMOS? ----------------------------------------------------- 4 1.2. MISIÓN ------------------------------------------------------------------- 5 1.3. VISIÓN -------------------------------------------------------------------- 5 1.4. POLÍTICA DE CALIDAD ------------------------------------------------ 5 1.5. VALORES CORPORATIVOS ------------------------------------------- 6 2. EVOLUCIÓN DEL NEGOCIO -------------------------------2.1. CAMBIOS RELEVANTES EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA -2.2. GESTIÓN COMERCIAL ---------------------------------------2.3. RESULTADOS FIANCIEROS ----------------------------------2.3.1. BALANCE GENERAL -------------------------------------2.3.2. ESTADO DE RESULTADOS -------------------------------

6 6 8 9 9 11

3. OTROS ASPECTOS RELEVANTES ------------------------- 13 3.1. INFRAESTRUCTURA E INVERSIONES ------------------------------ 13 3.2. GESTIÓN HUMANA -------------------------------------------------- 14 3.3. SEGURIDAD ------------------------------------------------------------ 16 3.3.1. FÍSICA ---------------------------------------------------------------- 16 3.3.2. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -------------------------------------3.3.3. CAPITAL HUMANO ----------------------------------------------3.4. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA -----------------------------------------3.4.1. ESTRATEGÍA COMERCIAL -------------------------------------3.4.2. CAPITAL HUMANO ---------------------------------------------3.5. OBRAS SOCIALES -------------------------------------------------------3.6. OBRAS EJECUTADAS DRUMMOND LTDA --------------------------3.6.1. SERVICIOS DE REFORESTACIÓN Y REVEGETALIZACIÓN 3.6.2. SERVICIOS DE CORTE Y RECOLECCIÓN DE HENO -----3.6.3. SERVICIOS DE ACOMPAÑAMIENTO DE PRODUCCIÓN DE ÁRBOLES Y LABORES DIARIAS EN EL ÁREA DE VIVERO --------

17 18 18 18 19 20 20 20 22 23

INFORME DE GESTIÓN

3

1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 1.1. ¿QUIÉNES SOMOS? SEMIPAC S.A.S. es una empresa dedicada a la comercialización de productos agrícolas y al suministro de servicios que contribuyen a la ejecución de proyectos agrícolas y ambientales y otras actividades tales como:

▪Suministro de recursos humanos.

▪Alquiler y arrendamiento de maquinaria, equipo y bienes tangibles no clasificados previamente.

▪Recolección de desechos no peligrosos.

▪Servicio de asesoramiento y ejecución de proyectos ambientales.

Nuestra empresa está comprometida con sus clientes en prestar un excelente servicio y calidad en sus productos, buscando satisfacer sus necesidades dentro del marco del sistema de gestión de calidad y mejoramiento continuo. Adicionalmente, apoyamos y contribuimos al desarrollo sostenible de la región, generando empleo en las comunidades locales alineados a nuestro valor de responsabilidad social y nuestra política ambiental.

4 INFORME DE GESTIÓN

1.2. MISIÓN Somos gestores de alternativas estratégicas para construir un futuro sostenible en el tiempo, teniendo en cuenta las normas, estándares ambientales, de calidad y seguridad en nuestras operaciones. Trabajamos con transparencia en cada una de nuestras acciones construyendo relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés.

1.3. VISIÓN SEMIPAC será una organización reconocida a nivel nacional por su liderazgo en ofrecer soluciones integrales en la gestión de proyectos ambientales, orientada a la generación de valor y sostenibilidad, teniendo en cuenta el bienestar de nuestros stakeholders y el buen manejo de los recursos.

1.4. POLÍTICA DE CALIDAD En SEMIPAC S.A.S., estamos comprometidos con nuestros clientes en suministrar productos y servicios de alta calidad, garantizando la legalidad de los mismos. De este modo buscamos satisfacer necesidades y expectativas dentro del marco del Sistema de Gestión de Calidad.

INFORME DE GESTIÓN

5

1.5. VALORES CORPORATIVOS. Transparencia: trabajamos con transparencia en todas nuestras actividades para construir un ambiente de seguridad y confianza entre la empresa y los grupos de interés, brindándoles de este modo información honesta, oportuna y relevante.

Trabajo en equipo: contamos con un equipo multidisciplinario altamente calificado con experiencia en el sector ambiental. Manejamos una comunicación asertiva logrando así el flujo eficaz y eficiente de los procesos dentro de la empresa.

Responsabilidad Social: estamos comprometidos en desarrollar acciones que mejoren el medio ambiente y permita el desarrollo social de las comunidades, aportando positivamente a la sostenibilidad de nuestro entorno.

6 INFORME DE GESTIÓN

2. EVOLUCIÓN DEL NEGOCIO A continuación, se presentan los hechos y gestiones que impactaron la evolución del negocio desde su inicio hasta el primer cuatrimestre del 2019, en particular los cambios del capital humano administrativo, el comportamiento financiero, el manejo de las operaciones, y demás asuntos relevantes.

2.1. CAMBIOS RELEVANTES EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA SEMIPAC S.A.S ha tenido importantes cambios en el departamento administrativo desde su inicio (2014) hasta la fecha. Sin embargo, desde el 2017 hasta principios de 2019 se han presentado los cambios más importantes en la gestión administrativa, los cuales han sido gestionados desde la Dirección general de la empresa, la cual está a cargo de Kelly Pérez Silvera, quien a su vez es la Representante Legal de la compañía. Dichos cambios se mencionarán a continuación.

DIRECTOR COMERCIAL Desde el mes de enero del año 2019 el señor Jorge Iván Velásquez Velásquez se desempeña como Director Comercial de la empresa. El nuevo director es administrador de empresas, de la Universidad Del Rosario, con diplomado en Administración y Gerencia Internacional, así como en Gerencia de Marketing en la Universidad Del Rosario. Cuenta con experiencia en ventas, desarrollo de estrategias comerciales e innovación en trade marketing y manejo de indicadores de gestión. Además, cuenta con competencias de liderazgo, trabajo en equipo, análisis numérico y planeación estratégica.

DIRECTOR FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO Desde el mes de enero de 2019, la señora María Rosa Calderón Quintero desempeña el cargo de Directora financiera y administrativa coordinando las áreas de contabilidad, tesorería, auditorías internas y análisis financiero. La señora Calderón es Administradora de Empresas Turísticas y Hoteleras de la Universidad Externado en Bogotá. Cuenta con experiencia en emprendimientos de proyectos destacándose en el análisis financiero de los mismos. Por otro lado, cabe mencionar que desde abril de 2017 hasta diciembre de 2018 desempeñó la labor de jefe de tesorería en esta compañía. Este cambio se produjo debido a que el crecimiento de la empresa ha hecho necesario la creación de este cargo, para así poder realizar desde este un buen manejo de los recursos y toma de decisiones financieras.

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Desde el mes de enero de 2019, la señora Vivian Quintero Mendinueta desempeña el cargo de Directora de Recursos Humanos de la empresa, coordinando los procesos de reclutamiento y selección de personal. Así mismo, se ha encargado de fortalecer las tácticas y estrategias de relacionamiento con las comunidades mineras, elaborando un sistema orientado a la ayuda de estas y al mismo tiempo ejecutado procesos de selección de personal para minimizar los riesgos de una mala contratación. Además, coordina y realiza seguimiento para el cumplimiento de toda la normatividad laboral vigente aplicable a la empresa y la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de cada cargo bajo las directrices del Sistema de Gestión según resolución 1111 del 2017. La señorita Vivian Quintero es Licenciada en Estudios Administrativos, egresada de la Universidad Metropolitana De Caracas, cuenta con amplia experiencia en el área administrativa desarrollando diferentes labores que le permiten tener las herramientas necesarias para el cargo que actualmente desempeña en la empresa.

INFORME DE GESTIÓN

7

2.2. GESTIÓN COMERCIAL En el año 2018 la empresa registró un considerable crecimiento (169.9%) en las ventas correspondientes al suministro de semillas, respecto al año anterior. Así mismo, los ingresos por la entrega de rollos de heno presentaron un incremento del 136 % para el mismo periodo. Estas cifras han sido una consecuencia positiva de la mejora continua de los procesos que se han venido desarrollando en la entidad, lo cual ha generado credibilidad ante nuestro principal cliente Drummond Ltda. Para el año 2018 se resalta el fortalecimiento de la relación comercial con este, siendo para nuestra empresa el factor principal del incremento en los resultados de cada año.

Desde principio de 2019 se han gestionado diferentes estrategias comerciales desde la nueva dirección comercial, donde Drummond Ltda. Juega el papel principal para el desarrollo de estas. En el 2017 el 100% de los ingresos fueron generados por esta empresa y el 98 % en el 2018. Por esto buscamos implementar estrategias comerciales para mantener y fortalecer la relación comercial con este cliente. Así mismo, buscamos implementar estrategias que permitan darnos a conocer en el mercado por la calidad en nuestros productos y servicios. Así lograr diversificar nuestro directorio de clientes, dándonos a conocer a nuevas empresas y posicionándonos en el mercado regional, de esta manera fortalecer la empresa con el ánimo de seguir creciendo.

8 INFORME DE GESTIÓN

2.3. RESULTADOS FINANCIEROS Los resultados financieros hasta el 2018 han sido elaborados bajo las normas colombianas de contabilidad, sin embargo, a partir del 2019 se elaborarán bajo normas internacionales de información financiera PYMES (NIIF) de acuerdo con lo establecido en la Ley 1314 de 2009 que reglamenta la conversión de las normas locales contables COLGAAP con las normas internacionales NIIF.

2.3.1. BALANCE GENERAL

En relación con las cuentas de balance general desde el 2016 hasta el primer cuatrimestre del 2019 se resalta lo siguiente: Con respecto a los activos totales de la compañía al cierre del año 2017 se presentó un incremento del 68.8 % en comparación con el año 2016, especialmente los activos corrientes mejorando el flujo de efectivo de la empresa. En cuanto al cierre del 2018 los valores de los activos incrementaron un 156,3 % con respecto al año anterior, y en un 39, 2 % con respecto al primer cuatrimestre del 2019.

La junta directiva ha estado realizando gestiones para la capitalización y buen manejo de los recursos de la empresa, todas estas gestiones se han comenzado a materializar a principios de los años 2018 y 2019. La propiedad planta y equipo pasó de $9.653.274 a finales de 2018 a $360.609.052 a abril del 2019. Estas adquisiciones se han realizado para contribuir en el desarrollo de las actividades operativas y administrativas de la empresa. Lo anterior, se representa principalmente en vehículos de transporte, vehículos agropecuarios y herramientas para los procesos operativos en la Loma, Cesar.

INFORME DE GESTIÓN

9

En relación con los pasivos totales al cierre del año 2017 aumentaron, frente al año 2016, un 106,5 % y un 84,5 % en el 2018. Este aumento se debió principalmente al incremento de las cuentas con cuentas por pagar, en impuestos que al cierre del año quedaron vigentes, obligaciones laborales y retenciones aplicadas a terceros.

Cabe mencionar que las obligaciones laborares hacen parte significativa de estos incrementos, debido a que la contratación de personal ha ido aumentando en cada año. La empresa, al cierre del 2018 no contaba con obligaciones financieras.

TOTAL PASIVOS

TOTAL PATRIMONIO

Por otro lado, al cierre de 2017 la empresa SEMIPAC S.A.S muestra un crecimiento en el patrimonio del 13,7 % con relación al año 2016, y de un 342 % en el 2018 con respecto al año 2017. Este aumento se ha debido principalmente a las utilidades generadas cada año, las cuales en el 2017 con respecto al 2016 aumentaron un 181 % y un 298 % en el 2018 con respecto al año 2017. Para el 2019 se espera un comportamiento positivo, teniendo en cuenta que a abril de este año los resultados de las operaciones han sido positivos. Durante estos 3 años, dadas las directrices de la junta directiva, se han capitalizado parte de las utilidades, logrando mantener los recursos necesarios para el buen funcionamiento de las operaciones y desarrollo administrativo que la empresa ha requerido.

Cabe mencionar que según acta No. 03 de Junta Directiva del 23 de abril de 2019, se aprobó la capitalización de la Sociedad por $300 millones, los cuales fueron pagados por los accionistas, actualmente esta capitalización se encuentra en proceso de legalización ante la cámara de comercio.

10 INFORME DE GESTIÓN

2.3.2. ESTADO DE RESULTADOS En relación con las cuentas de Estado de Resultados del año 2017, se destacan los ingresos operacionales con un crecimiento de 109,8 % con respecto a los ingresos obtenidos durante el año 2016. Así mismo, en el 2018 este rubro presentó un crecimiento del 102,4 % con respecto al año anterior. Estos incrementos entre estos 3 años analizados fueron influenciados por la optimización de los procesos y mejora continua que se ha venido implementado en la empresa, lo cual ha permitido el fortalecimiento de las relaciones comerciales con nuestro principal cliente en el transcurso de estos años.

INFORME DE GESTIÓN 11

La utilidad operacional correspondiente al ejercicio del año 2017 registró un aumento de 197,3% con relación al año 2016, y del 151,4 % en el 2018 con respecto al 2017. En relación con el margen operacional del año 2018, éste estuvo en el 16,58 % frente al 13,58 % registrado en el año 2017 y el 9,58 % registrado en el año 2016. Estos márgenes operacionales de últimos años muestras un buen comportamiento en el incremento porcentual de las utilidades dentro de los ingresos de la empresa, lo que ratifica un buen manejo de planificación de los gastos y costos incurridos en las áreas administrativas y operativas de la empresa.

En cuanto EBITDA en el 2018 fue por valor de $322,213,309 millones, lo que representa un porcentaje del 9,4 % de los ingresos en dicho año. Con respecto a los años 2016 y 2017 el EBITDA fue de un 2,7 % y 4,4 % respectivamente, lo que muestra un comportamiento creciente en los últimos tres años, sin embargo, teniendo en cuenta que la empresa no cuenta con responsabilidades financieras se puede decir que estos porcentajes están exonerados de apalancamientos financieros lo que refleja un buen manejo de los recursos de la empresa.

12 INFORME DE GESTIÓN

3. OTROS ASPECTOS RELEVANTES.

3.1. INFRAESTRUCTURA E INVERSIONES De acuerdo a las directrices en cuanto al manejo de los recursos desde dirección general y la junta directiva de la empresa, se tomado decisiones en pro de realizar inversiones en equipos y maquinarias para el desarrollo de las operaciones en la compañía, las cuales ascienden como se mencionó el punto 2.3.1. a $360.609.052 millones de pesos a abril del 2019, valor con las de depreciaciones a la fecha de corte aplicadas.

Por otra parte, la compañía adquirió un terreno de una hectárea para la construcción de nuevas oficinas y hospedaje para nuestros empleados. Se encuentra ubicado en la Loma Cesar. El proyecto que se está desarrollando busca no solo dar beneficios a la planta administrativa de la empresa sino, busca utilizar esta propiedad para realizar actividades con la comunidad que ayuden a generar un impacto positivo en la región. Con el fin de contribuir al desarrollo sostenible del entorno, y a su vez fortalecernos como una empresa comprometida con la responsabilidad social.

En cuanto a la implementación de tecnologías, la empresa invirtió en un software contable el cual ha permitido organizar toda la información de años anteriores y el actual. La junta directiva y la gerencia general de la empresa tiene claro la importancia de una información contable verás y eficiente.

INFORME DE GESTIÓN 13

3.2. GESTIÓN HUMANA La empresa SEMIPAC S.A.S a abril del 2019 cuenta con 44 empleos directos y 65 empleos temporales. En cuanto los empleados directos, se ha presentado un aumento del 29 % en el año 2018 con respecto al año 2017, y del 10 % con respecto al primer trimestre del 2019 en relación al año 2018. Estos aumentos han permitido contribuir a la utilización de la mano de obra de la región debido a que el 32 % de la mano de obra operativa es del Paso, Cesar y el 27 % se distribuye entre las comunidades de Boquerón y la Jagua de Ibirico. Entre el 25 % agrupados en otros se encuentran empleados de la Loma, Barranquilla, Chiriguaná, Chibolo, entre otros.

Desde el año 2016 la compañía ha venido desarrollando capacitaciones y charlas laborares tanto a la planta administrativa como a la operativa con respecto a las políticas de seguridad y gestión de calidad en cada uno de los procesos de la empresa. Sin embargo, dentro de las estrategias directivas de la compañía se encuentran implementar proyectos donde se amplíen las capacitaciones al personal administrativo en cuanto a los requisitos de las normas del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo, requisitos de normas ambientales y capacitaciones específicas para desarrollar competencias de cada cargo.

Con el fin de propiciar un buen clima laboral y sentido de pertenencia con la organización se realizaron actividades en estos últimos 3 años con los colaboradores tales como: reuniones con áreas de trabajo, programa estilo de vida saludable, celebración día internacional de la mujer, celebración día del niño, fiesta de aguinaldos hijos de los trabajadores, celebración de cumpleaños del trabajador, fiesta de fin de año, y conformación del comité paritario.

14 INFORME DE GESTIÓN

EMPLEADOS FIJOS A ABRIL 2019

25 % 32 % EL PASO

OTROS

14 % BOQUERÓN

7% 14 % LA JAGUA DE ÍBERICO

9%

SANTA MARTA

VALLEDUPAR

INFORME DE GESTIÓN 15

3.3. SEGURIDAD 3.3.1 FÍSICA Siguiendo los lineamientos de la política empresarial del sistema de seguridad, salud trabajo y ambiente de SEMIPAC S.A.S, la cual está dirigida en mantener el crecimiento rentable, sostenible, mediante equipos de alta calidad que satisfacen las necesidades de nuestros clientes, protegiendo al medio ambiente, comunidad y la salud de los trabajadores.

Semipac está comprometida a la mejora continua de los procesos y servicios, en la identificación de los peligros, evaluación, valoración de los riesgos y los respectivos controles de aspectos laborales y ambientales, por medio de medidas que minimicen los accidentes, enfermedades laborales, lesiones personales, daño a la propiedad, impacto socio ambiental y que promuevan la calidad de vida del personal, subcontratista, clientes y partes interesadas, promoviendo los hábitos saludables en contra la farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismos. SEMIPAC S.A.S, se acoge a las políticas implementadas por sus clientes en aras de construir el mejoramiento del ámbito laboral.

16 INFORME DE GESTIÓN

3.3.2. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEMIPAC S.A.S ., cuenta con un respaldo económico para el SG-SSTA, con un personal capacitado, responsable, con sólidos valores corporativos, con un adecuado uso de los recursos e implementos, tecnologías, y la participación de proveedores y contratista. Establecernos objetivos y metas que se acojan la SG-SSTA a través de las revisiones anuales de los indicadores, con el fin de evaluar el desempeño y el compromiso de la organización hacia una mejora continua.

Para finales del 2019 se plantea terminar la implementación del Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente o RUC y de manera paralela se esta la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST bajo el Decreto 1072, teniendo en cuenta los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST establecidos en la Resolución 0312 del 13 feb 2019).

Las inversiones para la elaboración de este proyecto, tales como auditorías internas, equipos de seguridad y salud del trabajador, y demás relevantes, están al conocimiento de la gerencia general y la junta directiva.

Así mismo, las acciones necesarias para el cumplimiento de la implementación de este sistema estarán bajo la responsabilidad del asesor HSE Juan Miguel Díaz Castilla.

Por otro lado, para garantizar el cumplimiento en temas de higiene y seguridad industrial, la empresa cuenta con una matriz de requisitos legales aplicables a su actividad económica dentro de esas obligaciones se identifican las descritas en la ley 9 de 1979, resolución 2400 de 1979, resolución 8321 de 1983, resolución 2013 de 1986, ley 769 de 2002, ley 776 de 2002, decreto 1295 de 1994, decreto 2090 de 2003, decreto 1072 de 2015, resolución 1401 de 2007, entre otras.

Las actividades dentro de la empresa se realizan dando cumplimiento a las normas aplicables, dentro de estas se resalta las establecidas en el Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo) la que obliga a implementar de manera satisfactoria el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo. Para la verificación del cumplimiento en la implementación del sistema, se hacen auditorías internas, auditorias por parte de la ARL SURA, y de nuestro principal cliente Drummond Ltda. De estas auditorías se obtienen informes donde se identifican hallazgos, los cuales son gestionados por medio de acciones correctivas, preventivas y de mejora.

INFORME DE GESTIÓN 17

3.3.3. CAPITAL HUMANO Para la implementación del Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente o RUC y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST. La empresa con el siguiente capital humano: ● Coordinador HSE El señor Eduardo Luis Rodríguez Serrano es Ingeniero ambiental y sanitario, egresado de la Universidad Popular Del Cesar, formado para la búsqueda de soluciones integrales a problemas ambientales, en pro del equilibrio de los pilares de sostenibilidad, para alcanzar el desarrollo sostenible y garantizar mejor calidad de vida a la sociedad. Con capacidad para fortalecer el pilar ambiental a través del diseño e implementación de sistemas de gestión ambiental, manejo integral de residuos, estudios de impacto ambiental, diseños de sistemas de tratamiento de agua potable y aguas residuales entre otros. ● Asesor externo HSE: El señor Juan Miguel Díaz Castilla es Ingeniero ambiental y sanitario en la Universidad Popular del Cesar, aspirante a especialista en Gerencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad de Manizales. El señor Díaz junto con la colaboración del señor Rodríguez son los encargados de la implementación de los sistemas anteriormente mencionados. Los principales aportes que ha brindado el asesor han sido desarrollar y coordinar los sistemas de gestión ambiental, SST y responsabilidad social empresarial, así mismo establecer controles con la finalidad de prevenir, mitigar y controlar problemática en temáticas de HSEQ.

3.4. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA SEMIPAC S.A.S . ha estado implementando diferentes estrategias para poder lograr crecer en el mercado, fortalecer las relaciones comerciales con nuestros clientes, sin dejar a un lado la responsabilidad social que tenemos como empresa.

3.4.1. ESTRATEGIA COMERCIAL La empresa está en la gestión de documentar todos nuestros proyectos no solo con los datos e información escrita, sino visual, poder generar informes donde se pueda evidenciar al desarrollo de nuestras actividades y así mostrar nuestro trabajo a Drummond Ltda. y demás clientes. Un ejemplo de esta estrategia es este informe, donde se utilizaron servicios de personal especializado en fotografía y diseño para reflejar nuestra gestión en los últimos años. Por otro lado, estamos desarrollando campañas de marketing, campañas digitales, estrategias publicitarias, y la búsqueda de la diversificación en nuestros productos y servicios.

18 INFORME DE GESTIÓN

3.4.2. CAPITAL HUMANO Como se ha mencionado el punto 2.1. de este informe, la empresa ha implementado unos cambios en la planta administrativa para lograr cumplir con nuestros objetivos y seguir generando empleo en la región, estos cambios van relacionados en con el personal fijo de la empresa. Sin embargo, gracias a las sugerencias planteadas en una auditoria tributaria contable y laboral realizada en marzo del 2019 por la empresa Asesoramos Tu Empresa S.A.S. Se realizaron otros cambios administrativos lo cuales representan la contratación de los servicios de personal calificado para desarrollar las actividades de asesoría en derecho laboral, revisoría fiscal y contabilidad dentro de la empresa.

Asesor laboral Uno de los puntos administrativos más importantes de nuestra empresa es el buen manejo de las contrataciones que realizamos, debido que para nuestro principal cliente el cumplimiento de las normas laborales en cada una de nuestras contrataciones es crucial para continuar solicitando nuestros servicios.

Billy Rolando Blanco Correa es el asesor laboral de nuestra empresa, el cual es abogado egresado de la Universidad Del Magdalena y especialista en derecho laboral de la Universidad del Norte.

Revisor Fiscal Debido a los montos de ingresos que ha generado nuestra empresa en los últimos dos años estamos en la obligación de tener un revisor fiscal. El señor Deybis López Mercado es el actual Revisor Fiscal en nuestra empresa. El señor López es Contador Público de la Universidad del Magdalena con énfasis en contabilidad comercial e internacional. Además, ha realizado diplomado en Normas Internacionales De Información Financiera y especialización en revisoría fiscal y contraloría.

Contador Publico El señor Eusebio Segundo Cantillo Coronado realiza las funciones de Contador público en nuestra empresa, contador público egresado de la Universidad del Magdalena con un diplomado en gestión y control tributario. El señor Eusebio realiza aportes la planeación financiera incluyendo el análisis de presupuestos hasta el resultado final que se resume en el análisis y la entrega de la información, incluyendo el control Interno como herramienta de retroalimentación del sistema.

Por otro lado, cabe mencionar que la empresa está en busca de creación de nuevos cargos en la empresa uno de los principales en la mira es el que se describe a continuación: Director de planeación estratégica y gestión de proyectos La empresa está evaluando la inclusión de una persona con las competencias necesarias para el cargo de Director de planeación estratégica y gestión de proyectos. Cargo el cual actualmente en la empresa no existe, pero por temas de organización y gestión de calidad, la Dirección General de empresa y la Junta Directiva están gestionando para su pronta ejecución.

INFORME DE GESTIÓN 19

3.5. OBRAS SOCIALES La responsabilidad social es uno de nuestros principales valores corporativos, por esto realizamos obras sociales cada año para así realizar un aporte a la comunidad donde realizamos nuestras actividades. Durante el 2018 y principios del 2019 hemos realizados actividades como entrega de mercados en la comunidad de la Loma, Boquerón y el Hatillo.

Además, se ha realizado trabajos de limpieza en la comunidad de Boquerillo en donde fue necesario el uso de uno de nuestros tractores para realizar la actividad, entre otras actividades en la región. La empresa tiene planeado elaborar proyectos con mayor impacto en la comunidad donde se pueda generar más bienestar a la comunidad.

3.6. OBRAS EJECUTADAS DRUMMOND LTDA. SEMIPAC S.A.S ha tenido una relación comercial con Drummond desde el año 2011, iniciando con el suministro de semillas. A partir del año 2016 la empresa ha realizado los servicios que se describen a continuación.

3.6.1. SERVICIOS DE REFORESTACIÓN Y REVEGETALIZACIÓN Proceso de revegetalización En la actualidad Drummond Ltda., nuestro principal cliente, lleva un consolidado de 1133,4 hectáreas revegetalizadas, de las cuales la empresa SEMIPAC S.A.S ha realizado en total 318.51 hectáreas; para este año se lleva un total de 33,19 hectáreas cubiertas, tanto en los proyectos de escombreras como de riveras. En la tabla 1 podemos observar, en los últimos tres años, el aumento de las áreas reforestadas por nuestra empresa bajo la supervisión de Drummond Ltda., logrando superar las metas impuestas de 100 hectáreas por año.

TABLA 1: TOTAL ÁREAS REVEGETALIZADAS A ABRIL 2019

20 INFORME DE GESTIÓN

INFORME DE GESTIÓN 21

PROCESO DE REFORESTACIÓN Este proceso consta de la siembra de especies nativos de árboles forestales donde hemos contribuido con la colecta de semillas, clasificación, almacenaje, siembra, germinación de la semilla, riego y crecimiento de la plántula, para así, poder sembrar. Además, hemos contribuido a la identificación de especies nunca antes colectadas y que se encontraban en peligro de extinción según la IUCN (International Union for Conservation of Nature). Hasta la fecha de este año se ha producido en las eras de germinación y dándoles todos los tratamientos para su desarrollo, un total 78 especies de árboles.

Luego del proceso anterior, el personal que SEMIPAC S.A.S suministra a Drummond Ltda. para el desarrollo de las actividades de reforestación, realiza el proceso de hoyados, transporte de árboles, cargue y descargue de árboles en el sector, para así proceder a sembrarlos. Para el año 2018 se registró un total de 151.663 individuos sembrados aportando un récord con respecto a los años anteriores ver (Tabla 2). En este año nos encontramos trabajando en las fases de hoyados y siembra en donde llevamos un consolidado de más de 56.000 árboles plantados en lo que transcurre el primer el primer periodo de precipitación comprendidos entre los meses de Abril, Mayo y principios de Junio.

TABLA 2: TOTAL INDIVIDUOS SEMBRADOS A ABRIL DEL 2019

3.6.2. SERVICIOS DE CORTE Y RECOLECCIÓN DE HENO Los servicios de corte de heno son unos de los procesos fundamentales para el desarrollo vegetativo de las escombreras o botaderos. La empresa SEMIPAC cuenta con maquinarias calificadas para dicho proceso que facilita a nuestro contratista cumplir los requerimientos ambientales de reclamación.

Para este servicio se utilizan dos tractores agrícolas, una cortadora y una enrolladora; donde la primera fase se divide en cortar las hectáreas necesarias de la cantidad solicitada. Luego se procede, con ayuda de la enrolladora, los rollos necesarios que indique la orden de compra generada por Drummond Ltda.

Para así, continuar con la ayuda de un tractor agrícola, acoplado con un chuzo de cargue y una zorra, trasladar toda la cantidad solicitada del punto de corte hacia una zona de acopio de heno establecido por la empresa contratista.

22 INFORME DE GESTIÓN

TABLA 3: TOTAL HENOS ENTREGADOS

3.6.3. SERVICIOS DE ACOMPAÑAMIENTO DE PRODUCCIÓN DE ÁRBOLES Y LABORES DIARIAS EN EL ÁREA DE VIVERO FORESTAL. El vivero Forestal de la empresa DRUMMOND Ltda. tiene como objetivo producir todo el material vegetal posible para suplir los procesos de reforestación y donaciones de las diferentes especies producidas. La empresa SEMIPAC brinda al personal ambiental, los cuales se encargan de recolectar, clasificar y almacenar semillas de especies nativas para así poder producirlo en los germinadores, cuando estos son producidos se trasladan, en su fase juvenil (5 cm de altura), para ser trasplantados en bolsas de tierras ubicadas en el umbráculo (zona de crecimiento). Luego de esto se trasladan hacia la zona de adaptación para así culminar su crecimiento y adaptación en las condiciones climáticas ideales, para así cuando ya estén listos, proceder a ser utilizadas en los diferentes proyectos que la empresa contratista determine.

Actualmente el personal que SEMIPAC S.A.S le suministra a Drummond Ltda. se encarga de los procesos fundamentales como el riego, limpieza, cargue de árboles, adecuación de eras entre otras.

TABLA 4: TOTAL DE ÁRBOLES PRODUCIDOS

INFORME DE GESTIÓN 23

SERVICIOS AMBIENTALES E INGENIERIAS SEMIPAC S.A.S

NIT 900426642-2 Calle 10 N°28-20 Hotel Alto de Salomé Local 2 - La Loma Cesar

SEMIPAC | www.semipac.com | semipac_empresa@hotmail.com