EDI VOOR DE GROEI VAN LOGISTIEKE KMO’S

Digitalisering transformeert alle sectoren. Ook in de logistiek zorgen ontwikkelingen in e-commerce en e-invoicing en veranderende communicatiebehoeften voor verregaande automatisering. Descartes speelt hierin een voortrekkersrol. De toonaangevende producent en leverancier van cloudgebaseerde supply chainoplossingen is een pionier inzake Electronic Data Interchange (EDI). Volgens Tom Davidson, productmanager voor EDI en verantwoordelijk voor het Global Logistics Network (GLN) van het bedrijf, is EDI ook van groot belang voor kmo’s en biedt GLN van Descartes een oplossing voor het gestructureerd uitwisselen van informatie tussen bedrijven van alle sectoren en omvang.

EDI: Essentieel voor moderne logistiek

Volgens Tom Davidson is EDI, dat een gestructureerde en geautomatiseerde communicatie tussen bedrijven mogelijk maakt, onmisbaar in de logistieke sector. "Met EDI kunnen berichten zoals orders, bevestigingen en facturen wereldwijd op een gestandaardiseerde manier worden uitgewisseld, ongeacht het ERP-systeem dat een bedrijf of andere organisatie gebruikt”, vertelt hij. “Bedrijven van uit alle sectoren en van alle omvang kunnen er een enorme efficiëntiewinst mee realiseren. Bovendien stelt het ze in staat om hun foutenmarge aanzienlijk te reduceren en processen naadloos te stroomlijnen.”

Het Global Logistics Network van Descartes

Het antwoord van Descartes op de groeiende vraag naar efficiënte EDI-oplossingen is het Global Logistics Network (GLN). Tom legt uit: "GLN van Descartes is een omvangrijk netwerk dat alle mogelijk ERP-systemen wereldwijd connecteert. Daardoor kunnen bedrijven veilig, in real time en 24/7 gestandaardiseerde, digitale berichten met elkaar delen en vlot samenwerken.”

Waarom je nu moet kiezen voor EDI en GLN

Tom benadrukt dat EDI en GLN een belangrijke rol spelen in de digitale transformatie van kmo's in de logistieke sector.

"Ze dragen niet alleen bij aan een vlotte communicatie met partners wereldwijd. EDI, en met name GLN, drijft ook de digitalisering en automatisering van logistieke bedrijven aan. Naast correcte en efficiënte processen zorgt dit er ook voor dat medewerkers meer waardevol werk kunnen doen.

Bovendien hebben we bij Descartes een pasklaar antwoord op de verplichte e-invoicing waar ook kmo’s mee te maken zullen hebben. Onze oplossing zet facturen automatisch om naar het juiste formaat en dat over heel de wereld.”

Voor de groei van logistieke kmo’s

"Met onze EDI-oplossing kunnen we kmo's helpen om digitaal te transformeren," concludeert Tom. "Het Global Logistics Network ondersteunt hun uitbreiding naar andere landen en markten, en maakt de stap naar e-commerce platformen zoals bol.com en Amazon eenvoudiger." ■ JVDB

Descartes

Duwijckstraat 17 - 2500 Lier

T 03 800 06 00 - info@descartes.be www.descartes.be

Bart Rutten, CEO Nexios IT

Het is normaal gezien flink zoeken naar een parkeerplaatsje aan het Nexios IT-hoofdkantoor gelegen aan de Medialaan in Vilvoorde. Overal voorbehouden parkeerplaatsen met naambordjes van Nexios, Novartis, G4S… Blijkt echter dat je er tegenwoordig zomaar omzeggens overal kan parkeren. Sinds corona is het thuiswerken immers bij het merendeel van de bedrijven uit de omgeving helemaal ingeburgerd, met veel vrije parkeerplaatsen en schaars bemande kantoren als resultaat.

Niettemin blijft de locatie een uitgelezen uitvalsbasis aan de Brusselse ring om de groei van Nexios IT over heel het land waar te maken. Groei die al sinds de start in 2006 onafgebroken aanhoudt. Hoog tijd om de drijvende kracht achter die groei, CEO Bart Rutten, het succes van zijn bedrijf te laten toelichten.

KMOinsider: Het is opvallend rustig hier in de omgeving...

Bart Rutten (BR): “Welja, thuiswerken en zo, dat maakt dat veel mensen vier dagen weg zijn van kantoor, bij klanten of op prospectie, en slechts één dag per week hier. (Lachend) Als er hier voortdurend veel salesvolk zou rondlopen, zou dat ook geen goed teken zijn. Maar toch, eigenlijk is onze kantoorruimte te klein geworden. Niettemin komen onze medewerkers hier graag naartoe: het is immers eigen aan onze cultuur, die een grote cohesie als kenmerk heeft.”

Harry Potter

KMOinsider: Vertel eens: wie is Bart Rutten?

BR: “Ik ben afkomstig uit het Hagelandse dorp Geetbets, met Stef Wauters (nieuwsanker VTM) en Luc Vandevelde (voormalig CEO Carrefour) als bekende gouwgenoten.

Van kleins af aan kreeg ik de boodschap mee dat het niet fout is om hard te werken, dat werd er met de paplepel ingelepeld. Arbeidsvlijt kweken, daar draaide het om. Zo ging ik op eigen verzoek op mijn twaalfde op internaat in het Sint-Janscollege in Meldert. Maar je moest je best doen om het te vinden, want het internaat gaf zijn locatie niet snel prijs. Na enig zoeken kon je door de bomen van het bos de contouren van een neogotisch kasteel ontdekken. Net zoals je bij Harry Potter goed moest uitkijken om perron 9 ¾ niet te missen, moesten niet-ingewijden verdorie goed uitkijken of ze waren in Meldert de oprit, verscholen tussen allerlei struiken en bomen, zo gepasseerd. Als je de oprit eindelijk toch had gevonden, bevond je je plots op een laan met aan beide zijden majestueuze bomen met op het eind het Sint-Janscollege, en dan vooral het kasteel met zijn imposante toren. Een kasteel met ellenlange, krakende gangen, gevuld met nauwe wenteltrapjes, eetzalen, kleine torenkamertjes, klaslokalen en privé-kamers van de aanwezige paters, allemaal in een Zweinstein-achtige mix. Ik heb mooie herinneringen aan die tijd, aan die jaren die je jeugd vormen. We voelden ons allemaal een beetje Harry Potter. Er hing daar datzelfde magische sfeertje. Het was er disciplinair én academisch zéér streng, maar dat beviel me wel. Tezelfdertijd deed ik allerlei vakantiejobs, zoals ‘s zaterdags in het bedrijf van mijn vader mee telexen gaan plakken. Telexen … dat kent de jeugd niet meer he! (Mijmerend) Waar is de tijd?! Maar ook bijklussen in de horeca en de bouw schrok me niet af. Na mijn humaniora ben ik rechten aan de VUB gaan studeren. Niets mis met de KULeuven, maar Brussel trok me toen aan omwille van zijn kosmopolitisch karakter, komende van een landelijk, wat ingeslapen dorp als Geetbets. Na mijn rechtenstudies startte ik in de consultancy business, helemaal onderaan de ladder bij een Brits bedrijf. Werkdagen van acht uur ’s ochtends tot zeven uur ’s avonds waren dagelijkse kost en wie toch vroeger vertrok, kreeg steevast als opmerking: “Are we working parttime today?!”. Zelf vond ik dat geen probleem: er heerste een gezonde competitiegeest en ambitieus als ik was, vond ik dagen van 12 tot 15 werkuren helemaal niet zo erg.”

Less is more

KMOinsider: En toen begon de Nexios IT-successtory.

BR: “Dat was in januari 2006, vanop – letterlijk - het hoekje van de keukentafel en de eerste 9 maanden met slechts 3 à 4 uur slaap per nacht, 7 dagen op 7. Na 6 maanden fysiek uitgeput crashen, een paar dagen comateuze “winterslaap” en nadien met frisse moed herbeginnen. (Lachend) Ja … dat was een pittige periode!

We startten destijds als IT-generalist, maar merkten al snel de meerwaarde in het ‘less is more’ principe. Onze meerwaarde ligt immers in de specialisatie binnen onze niche, met name het ondersteunen en verder uitbouwen van software voor internationale bedrijven, grote Belgische bedrijven, overheden, Europese instellingen… We focussen ons hierbij op Java, .NET en Javascript. Binnen de bancaire wereld hebben we bijvoorbeeld een partnership met klanten zoals KBC en BNP waar we ondersteuning bieden voor pc en mobile banking.”

KMOinsider: Wat precies is het grote geheim achter jullie succes?

BR: “Kijk, eigenlijk is het heel eenvoudig, het draait vooral om mensen en de investering erin. Vertrouw op je team. Zeker in een groeibedrijf als het onze is het belangrijk om te delegeren, te durven delegeren en je te omringen door gepassioneerde mensen.

Ik heb een hekel aan half werk, wat kadert in ons credo “commitment to excellence” waarbij we stelselmatig en continu onze kwaliteit willen verfijnen. Mijn bedoeling is mijzelf “positief overbodig” te maken en meer een “Chief Enabling Officer” te zijn dan een klassieke CEO. De dag dat ik de slimste zou zijn binnen het bedrijf, is er een groot

Ontdek www.brother.be/mps probleem. Daarom is het belangrijk je ego te laten varen in het belang van het bedrijf. Medewerkers wil ik volop de ruimte geven om verantwoordelijkheid op te nemen. Maar als ze die krijgen en ze niet ten volle benutten, ben ik teleurgesteld.

Van mijn medewerkers verwacht ik dezelfde spirit als de mijne en vanzelfsprekend dat ze in het bezit zijn van de nodige technische competenties. We zijn geen IT-allrounder maar focussen ons op een nichemarkt, waarin we streven beter te zijn dan de anderen, de lat hoger leggen dan de generalisten en we ons zelfs durven meten met de besten. We willen onze medewerkers begeleiden doorheen hun carrière, zij zijn ons menselijke kapitaal. Daarom vind ik het belangrijk om in hen te investeren door hen op te leiden en te motiveren vanuit de omgeving van een voortdurend groeiende kmo die hen ook beloftevolle perspectieven biedt. Ik moet u niet vertellen dat wij net als onze concullega’s koortsachtig op zoek zijn naar competente medewerkers. Het ondersteunen van hun carrière zoals wij dat doen, is voor potentiële medewerkers toch een absolute meerwaarde.”

Down to earth

KMOinsider: Wat is de essentie van het ondernemerschap voor Bart Rutten?

BR: “Naar buiten toe is het meerwaarde bieden: die naar de markt en klanten toe bieden is immers de bestaansreden van een onderneming. In ons geval is het niet enkel een dienst die we aanbieden, maar ook wat hiermee gepaard gaat: de aanpak, de insteek, de mindset, alles wat leidt tot een positief resultaat.

Intern gaat het om “people and passion”. Er bestaat geen magische formule, maar ik vind wel dat er een maniakale passie moet zijn voor datgene waarmee je bezig bent. Het klopt inderdaad: bezint eer ge begint. Maar eens je richting gekozen, mag je jezelf niet uit het lood laten slaan en moét je in jezelf blijven geloven.

Zelf sta ik altijd open om bij te leren en dat doe ik dagelijks. Dat gaat van een vraag of idee van een junior medewerker tot een advies of bedenking van een bestuurder van een groot bedrijf. Nexios IT is op dat vlak gezegend en erg erkentelijk naar zijn ambitieuze raad van bestuur. Die omvat écht empathische mensen van hoog kaliber, die tegelijkertijd altijd down to earth zijn. Zij helpen me bijvoorbeeld met de juiste visie op leiding geven. Ik heb het dan over namen als Hendrik Bergmans, Léon Seynave, Luc Vandevelde... Ik tracht van inspirerende mensen steeds wat mee te pikken om zo in alle bescheidenheid wijsheid op te snuiven en te combineren. Onze ambitie is op termijn marktleider worden en tot “household name” uit te groeien. Het potentieel is er.”

KMOinsider: Duurzaamheid is één van uw stokpaardjes. BR: “Inderdaad, dat zit is ons DNA. Duurzaamheid zien we veel breder en verder dan bijvoorbeeld een wagenpark met alleen maar elektrische auto’s. We trachten early adopter te zijn en investeren bijvoorbeeld in eigen laadpalen. Weet u, ik geloof sterk in structurele samenwerkingen onder de vorm van partnerships met klanten, leveranciers en concullega’s. Dit, in dialoog met wederzijds respect, kan duurzaam ondernemen alleen maar bevorderen.

Het gaat dus verder dan het puur ecologische, het is ook het ethische, het is op consistente wijze zakendoen. Zo hebben we een trouw cliënteel kunnen verwerven en ook binnen het bedrijf is het personeelsverloop –toch vaak hoog in onze sector – in verhouding erg beperkt. Toegegeven, het is niet altijd zo makkelijk om partnerships uit te bouwen, maar niettemin willen we met onze medewerkers en ons cliënteel op een bestendige manier zakendoen. Het gaat dus veel verder dan recycleren van papier.

En over ecologie gesproken, we omarmden al in 2020 voluit de uitdaging om volledig elektrisch te gaan met het wagenpark en in 2021 werden de eerste wagens geleverd. Zopas hebben we trouwens nog een 90-tal elektrische wagens besteld. En ook dat gebeurt in partnership met onze leasemaatschappijen, bancaire partner BNP Paribas Fortis en huismerk Mercedes.”

Gunnen

KMOinsider: Succes kent ook al eens mislukkingen…

BR: “Inderdaad. Zo hebben we 54 software-ontwikkelaars in een bijkantoor in India gehad op een moment dat we hier in België al 12 verschillende nationaliteiten tewerkstelden. Over de landsgrenzen heen kijken was dus geen issue om het in India te wagen. Achteraf bleek de output op het vlak van kwaliteit toch onoverbrugbaar.

Gericht netwerken kan helpen om dergelijke “accidents de parcours” te helpen voorkomen. Tegenwoordig wordt er veel digitaal genetwerkt en dat is een trend die niet meer terug te draaien is. Dat neemt niet weg dat we voor veel dingen, zoals bijvoorbeeld het aantrekken van nieuwe medewerkers, toch nog graag een persoonlijke, “live” aanpak verkiezen. Zakendoen is zaken gunnen, het gaat ook om wie men zaken gunt. Achter een scherm kan ik die energie van iemand niet voelen. Je kan online praktische dingen bespreken en afhandelen, maar uiteindelijk werkt men nog altijd met mensen: de waarde van een handdruk voelt men pas als men die effectief geeft. Dan kan men ook met die mensen gericht netwerken om ervaringen uit te wisselen en ideeën op te doen. Essentieel om succesvol te ondernemen!”

Wie is Bart Rutten?

Professioneel gepassioneerd en ambitieus zijn omschrijvingen die hem vaak toegedicht worden.

Ook privé heeft hij die kenmerken. Zo deed hij al van jongs af aan zweefvliegen in Schaffen: “Ik was nog maar net 15 jaar oud geworden en zat de dag erna al in de cockpit.” De jongste jaren is hij beginnen duiken.

“Dat kan je nu eenmaal niet gehaast doen. Ik doe het meer en meer. Het geeft me rust. Het maatpak voor een wetsuit wisselen, vereist dat je een bepaalde staat van zen bereikt vooraleer in het water te springen.” Golf spelen is niet echt iets voor hem, met alle respect voor wie het wél doet.

Hij deed ook nog aan atletiek op competitieniveau en rallysport, maar dat zijn afgesloten hoofdstukken.

Hij is dankbaar voor de mooie dingen die het leven hem gegeven heeft en geeft dan ook graag iets terug. Hij is al meer dan 30 jaar lid van Greenpeace en via zijn charity foundation wil hij samen met de Stichting Pelicano kinderarmoede bestrijden in ons land.

Over Nexios IT

Als Java- en .Net-specialist en onderdeel van de Nexios Consulting Group, wist het zich dankzij zijn kwalitatieve en duurzame aanpak als gevestigde waarde in het IT-consulting-landschap te laten opmerken.

De onderneming is bij haar cliënteel aanwezig in het kader van het analyseren, ontwikkelen of begeleiden van innovatieve oplossingen binnen diverse sectoren. Vaak zijn de Nexios IT-engineers actief in een R&D-omgeving en helpen ze mee aan het ontwikkelen van nieuwe software. Daarbij wordt al jaren voortdurend consequent en resoluut de kaart van innovatie getrokken. Op het raakvlak van ICT en HR werd de IKM Teckchek-oplossing ontwikkeld, een web based testplatform met meer dan 350 technische IT-assesments. Nexios AC biedt dit platform aan haar cliënteel aan om hun sollicitanten volledig online te testen op hun technische vaardigheden.

Nexios TN is dan weer actief in de telecomsector met innovatieve oplossingen rond Unified Communication Platforms en Virtual Collaboration. Het bedrijf werd verschillende keren genomineerd als Trends Gazelle en was in 2019 Unizo finalist “Kmo van het jaar”.

Nexios IT sloot boekjaar 2022 af met een omzet van 20,4 miljoen euro en 157 medewerkers. ■