Výkon regionálních funkcí knihoven Zlínského kraje
Výkon regionálních funkcí knihoven ve Zlínském kraji V roce 2020 zajišťovaly výkon regionálních funkcí ve Zlínském kraji tři knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí a krajská knihovna, která plnila a koordinovala výkon regionálních funkcí pro 389 zaregistrovaných základních knihoven ve Zlínském kraji tak, jak jsou definovány v § 11 odst. 3 a 4 knihovního zákona č. 257/2001 Sb. Pro okres Zlín vykonávala regionální funkce KKFBZ. Na základě smluvního vztahu pověřila KKFBZ výkonem regionálních funkcí tyto knihovny: pro okres Kroměříž Knihovnu Kroměřížska – příspěvkovou organizaci, pro okres Uherské Hradiště Knihovnu Bedřicha Beneše Buchlovana, příspěvkovou organizaci, a pro okres Vsetín Masarykovu veřejnou knihovnu Vsetín. Výkon regionálních knihovnických služeb byl v roce 2020 zaměřen na naplňování cílů Koncepce rozvoje regionálních funkcí knihoven ve Zlínském kraji na období 2018–2022. Samotný výkon některých regionálních služeb byl ovlivněn jednak uzavřením knihoven z důvodu epidemiologické situace spojené s Covid 19 a také opatřeními v době nouzového stavu. Krajská a pověřené knihovny zajišťovaly pro obsluhované knihovny Zlínského kraje tyto regionální služby: nákup, zpracování a distribuci výměnných souborů, poradenskou a konzultační činnost, pomoc při zavádění nových informačních technologií, vzdělávání knihovníků, pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů a zpracování knihovních fondů zakoupených z prostředků obcí. Zpracování knihovních fondů zakoupených z prostředků obcí zahrnuly KKFBZ a Knihovna Kroměřížska do objednávky služeb u profesionálních knihoven, MVK Vsetín a KBBB zajišťovaly tuto činnost vlastními pracovníky. Ve čtyřech okresech Zlínského kraje byl zajištěn výkon regionálních funkcí také spoluprací s provozovateli profesionálních knihoven. Ve smlouvách uzavřených s provozovateli profesionálních knihoven jsou vymezeny vybrané regionální funkce, které zajišťují jimi zřizované knihovny na základě objednávky knihovnických služeb pro neprofesionální knihovny. Jednalo se o tyto vybrané regionální funkce: zpracování statistiky, metodická a konzultační činnost, nákup knihovních fondů z prostředků obcí a v okresech Kroměříž a Zlín i zpracování knihovních fondů zakoupených z prostředků obcí, pomoc při aktualizaci a revizi knihovních fondů, případně retrospektivní zápis knihovních fondů neprofesionálních knihoven do elektronických databází a pomoc při tvorbě nebo aktualizaci webové stránky knihovny. Nákup, zpracování a distribuce výměnných souborů Výměnný fond (VF) je budován z finančních prostředků rozpočtu Zlínského kraje a je součástí knihovních fondů krajské a pověřených knihoven. Vynaložené finanční prostředky na VF v roce 2020 byly ve výši 2 072 384 Kč a tvořily 17 % z celkové částky na výkon regionálních funkcí. Roční přírůstek VF činil 9 561 knihovních jednotek a byl o 248 větší než v předchozím roce. Průměrná cena za jednu knihovní jednotku (knihu nebo audioknihu) činila 217 Kč (což je o 11 Kč více než v předchozím roce). Úbytek VF byl 5 797, což je o 2 884 více než v předchozím roce. Vyřazeny byly knížky opotřebené, nebo ty, u nichž proběhla cirkulace a není o ně zájem ani v rámci mimořádných výměnných souborů. Soubory celkově obsahovaly 63 123 svazků. Poradenská a konzultační činnost V rámci této služby bylo provedeno 1 877 konzultací a 539 metodických návštěv. Ze všech akcí bylo 261krát jednáno přímo se zástupci obcí. Oproti předchozímu roku bylo provedeno více konzultací a méně metodických návštěv, a to vzhledem k několikaměsíčnímu uzavření knihoven a nouzovém stavu. Krajská, pověřené a další profesionální knihovny zpracovaly 325 statistických výkazů a sumářů Kult (MK) 12-01 za rok 2019. Byla vypracována metodika realizace ankety Spokojenost se službami knihovny. S metodičkami byla projednána podoba dotazníku a anketa byla v měsíci říjnu nabídnuta všem neprofesionálním knihovnám v kraji. S ohledem na opakované uzavření knihoven bylo dohodnuto prodloužení ankety do 30. 6. 2021. Pomoc při zavádění nových informačních technologií Služba zahrnovala pomoc s řešením základních problémů servisu software, instalaci a údržbu knihovnických programů, generování a aktualizaci souborných katalogů, servis programu pro evidenci knihovních fondů a pro evidenci a cirkulaci výměnného fondu aj. Pomoc byla poskytnuta 552krát ve 193 knihovnách. KKFBZ a pověřené knihovny se postupně snaží, aby všechny knihovny v kraji měly provedenu retrokonverzi fondu a měly alespoň jednoduchou webovou stránku. KKFBZ připravila metodickou příručku Tvorba a správa webových stránek malých knihoven ve Zlínském kraji. Příručka je k dispozici ke stažení na webu knihovny. 21
