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YSoft SafeQ Categoría

Seguridad

Características – – – –

Seguridad de impresión Control de acceso a impresoras Prevención de filtrado de datos Seguridad documental

CONTROL DE ACCESOS Y SEGUIMIENTO DE TRABAJOS PARA PROTEGER DATOS DE EMPRESA La seguridad y la protección de datos se encuentran entre los retos más importantes a los que se enfrenta una empresa. El mayor riesgo es el acceso incontrolado a los equipos de la empresa así como a la información confidencial. YSoft SafeQ reduce notablemente todos estos riesgos ya que permite realizar un seguimiento de todas las operaciones de impresión, copiado y escaneado así como controlar y restringir de forma centralizada el acceso de usuarios a impresoras.

YSoft SafeQ es la solución perfecta para todas las empresas que desean controlar quién, qué, dónde y cuándo del entorno de impresión. Cada usuario deberá identificarse antes de acceder a una impresora, eliminando así el acceso no autorizado a documentos impresos. Para una simplificación máxima del proceso de autenticación, existen diversos métodos compatibles, como nombre de usuario, clave, PIN y tarjetas ID. Aparte, YSoft SafeQ facilita enormemente al administrador la tarea de asignar permisos individuales de acceso a usuarios a empleados con tareas diversas.

De esta manera, asignar permisos de acceso a impresoras y sus funciones para los ejecutivos de la empresa es cuestión de minutos, independientemente de su ubicación

o dependencia; por ejemplo, un administrativo en el departamento financiero tendrá permiso sólo para acceder a funciones concretas, como impresión a un color o a doble cara, y sólo en las impresoras del departamento.

Mediante el seguimiento centralizado de las actividades de usuario y una sencilla definición de las reglas de acceso para usuarios, YSoft SafeQ da una respuesta real a las necesidades empresariales, mediante una combinación de seguridad de impresión, control de acceso a impresoras y funciones de seguridad documental.

DATASHEET YSoft SafeQ

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Seguridad de impresión – Acceso de usuarios controlado por el administrador: el administrador asigna y gestiona los permisos de acceso de los usuarios a fin de garantizar que sólo los usuarios registrados tengan acceso a los equipos multifunción.

– Impresión de documentos seguros: las distintas opciones de autenticación para la creación de trabajos seguros permiten imprimir y escanear sólo después de que el usuario se haya identificado en la impresora.

– Impresión follow-me: los usuarios registrados podrán imprimir sus trabajos a demanda en cualquier impresora en red, y no necesitarán especificar la impresora en concreto por adelantado.

Control de acceso a impresoras Métodos de autenticación compatibles: – Autenticación mediante tarjeta ID: en lugar de tener que introducir datos de acceso con cada uso, los usuarios podrán acceder mediante tarjeta ID en el lector de tarjetas (opcional).

– Autenticación con PIN: los usuarios registrados recibirán su propio PIN, personal e intransferible para acceder a la red de impresoras.

– Autenticación mediante nombre y clave: con este método, los usuarios se identificarán en la impresora con su nombre y clave, que serán verificados mediante el Directorio Activo.

Seguridad documental – Acceso seguro a documentos personales: los usuarios podrán acceder a sus documentos mediante autenticación en la impresora, introduciendo su nombre y clave, PIN o tarjeta ID. – Encriptado de documentos: mediante YSoft SafeQ client, se podrá encriptar todo el proceso de transferencia a fin de prevenir el robo de datos: desde el equipo del cliente al servidor YSoft SafeQ, y desde el servidor YSoft SafeQ a la impresora.

DATASHEET YSoft SafeQ

FLUJO DE TRABAJO MAILAND

Dispositivo en red

Informes centralizados

Tarjeta ID

NEW YORK

User name

Impresora en red

E-Mail

Usuario/ Clave

TOKYO Job roaming a distintas ubicaciones

Subida a web Servidor YSoft SafeQ

Impresora en red

Código PIN

Puesto de trabajo

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HARDWARE RECOMENDADO

IDIOMAS

Memoria Disco duro

Interfaz de Usuario

SISTEMAS OPERATIVOS Sistemas Operativos

Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)

Interfaz de admin

YSoft SafeQ Client: Inglés, francés, alemán, español, chino (simplificado), checo, húngaro, japonés, polaco, ruso eslovaco Terminales externos e integrados: inglés, francés, italiano, alemán, español, búlgaro, chino (simplificado/tradicional), croata, checo, danés, holandés, estonio, finés, georgiano, griego, húngaro, japonés, kazajo, coreano, letón, lituano, noruego, polaco, portugués, (portu gués/Brasil), rumano, ruso, serbio, (cirílico/latino), eslovaco, esloveno, tailandés, turco, ucraniano inglés, francés, alemán, español, chino (simplificado), checo, húngaro, japonés, polaco, portugués (portugués/ Brasil), ruso, eslovaco

El apoyo y la disponibilidad de las especificaciones y funcionalidades que se reflejan varían dependiendo de los sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de red así como configuraciones de red y de sistema.

Konica Minolta Business Solutions Spain, S. A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

09/2014

CPU Red Información adicional

2 GB libre RAM; recomendado 4 GB 20 GB Conexión apropiada para el almacenamiento, por ejemplo con un rendimiento de al menos 120MB/s y 100 IOPS para 50 dispositivos; por favor, póngase en contacto con su distribuidor para sus necesidades específicas Procesador Dual 2 GHz o superior 1 Gbit/s Por otra parte, la instalación en una máquina virtual con al menos 2 núcleos y reserva de memoria, establece en el total de la asignación de memoria RAM