BDO Åpenhetsrapport 2022

Om åpenhetsrapporten

Etter revisorloven skal BDO offentligjøre en årlig åpenhetsrapport. Denne rapporten skal vise hvordan vi sikrer uavhengighet og kvalitet i revisjonsprosessen.

Formålet er å sørge for størst mulig åpenhet og innsyn i hvordan vi løser samfunnsoppdraget vårt. I årets åpenhetsrapport kan du lese mer om hvordan vi kontinuerlig jobber med å forbedre kvaliteten i revisjonen.

BDO AS er en del av BDO International Limited. Når vi i denne rapporten skriver «BDO» eller «BDO AS» viser vi til BDO AS med organisasjonsnummer 993 606 6501. Når vi omtaler vårt internasjonale nettverk, skriver vi BDO Global eller BDO International Limited.

Tillit må fortjenes

BDOs globale visjon beskriver forskjellen vi som virksomhet vil gjøre. «People helping people achieve their dreams» oppsummerer hvorfor vi går på jobb og hvorfor vi er til.

I dag preges verdensbildet av volatilitet, usikkerhet, kompleksitet og tvetydighet. Dette kommer på toppen av et bærekraftsproblem som vi må løse i fellesskap, knapphet på ressurser og en rekke nye trusselaktører. Dette setter høyere krav til oss og driver samfunnsoppdraget til revisjonsbransjen fremover.

AVGJØRENDE TILLIT

I BDO Norge har vi revisjonskunder fordelt over hele landet og i de fleste bransjer. Vi hjelper kundene våre med utfordringer og bidrar til at de får sikret sine verdier på en bærekraftig måte.

Velfungerende markeder skapes gjennom tillit til finansiell og ikke-finansiell rapportering fra næringslivet. Vi i BDO setter rollen som tillitspersoner på vegne av samfunnet øverst på agendaen. Hver dag går nærmere 2000 BDOere, fordelt på 60 kontorer i Norge, på jobb for å leve opp til dette. Vårt kompetente fagmiljø bidrar til å styrke denne tilliten gjennom en uavhengig og objektiv revisjon. Åpenhet og integritet er førende i vårt daglige virke og avgjørende for vårt samfunnsoppdrag.

KVALITET, KOMPETANSE OG LEDELSESKULTUR

Tilllit fordrer kvalitet i alle ledd. Vi har et kompromissløst forhold til kvalitet, og et kvalitetssystem som omfatter alle

deler av virksomheten vår. Det omfatter alt fra opplæring og retningslinjer til ansvarliggjøring og overvåkende kontroller. I tillegg er det viktig for oss som organisasjon å lære av eventuelle feil, og videreutvikle våre systemer og kontroller, samt forsterke opplæring der det er nødvendig. Vi investerer kontinuerlig i kompetanse og ny teknologi som både effektiviserer og sikrer kvalitet i måten vi jobber på.

Kjernen i et sterkt kompetansemiljø er faglig utvikling. Kontinuerlig kompetanseheving og rett sammensetning blant våre medarbeidere er avgjørende for å kunne levere tjenester med høy kvalitet. Vi har samtidig fokus på forutsigbarhet, holdninger og adferd. Dette er grunnleggende for tilliten og skaper en kultur hvor medarbeidere og partnere kan være trygge på hva som forventes i det daglige arbeidet og i sin rolle.

En tydeliggjøring av ansvaret hos den enkelte leder og høy involveringsgrad blant alle medarbeidere er viktige faktorer. Våre ledere skal være rollemodeller for en kultur som verdsetter kvalitet, tverrfaglighet, mangfold og utvikling. De skal tilrettelegge for fleksibilitet, skape et faglig fellesskap og stimulere til selvledelse.

FOR EN BÆREKRAFTIG UTVIKLING AV NORSK

NÆRINGSLIV

Bærekraft er en viktig del av vår strategi, både nasjonalt og globalt. Bærekraft i BDO handler om engasjement og om å ville gjøre en forskjell. For norsk samfunns- og næringsliv, og for egen virksomhet.

I egen organisasjon har vi kontinuerlig fokus på å identifisere hvor og hvordan vi kan redusere vårt negative fotavtrykk – og maksimere det positive. Som revisor er vi samtidig i en unik posisjon til å være en pådriver for at kundene innlemmer bærekraft i sin virksomhet. Våre bærekraftsrådgivere hjelper privat næringsliv og offentlig sektor som vil arbeide målrettet med bærekraftig utvikling i og gjennom egen virksomhet.

I BDO står vi opp om morgenen for å hjelpe norske virksomheter med å nå sine mål og drømmer. Vi tar vårt samfunnsoppdrag på alvor og ser åpenhet som en forutsetning for å lykkes. I egen virksomhet og næringslivet for øvrig.

Håper du finner årets rapport informativ og interessant.

God lesing!

MARTIN AASEN Administrerende direktør i BDO AS

ERIK H. LIE Partner/leder Revisjon i BDO AS

Kvalitet gir tillit

Brukerne av våre revisjonsberetninger, uttalelser og bekreftelser skal alltid ha tillit til at disse er avgitt på rett grunnlag, og at det fremkommer tydelig dersom vi mener det er feil i regnskaper eller annen informasjon vi uttaler oss om.

Vi gjennomfører en rekke tiltak for å sikre kvaliteten i våre leveranser. Først og fremst gjelder dette tiltak som skal forebygge og forhindre at feil oppstår, noe vi blant annet gjør ved å kontinuerlig arbeide for en bedriftskultur som gjennomsyres av at vi skal levere høy kvalitet. Videre at alt utført arbeid kvalitetssikres av minst en annen person – med likt eller høyere erfaringsnivå enn den som har utført arbeidet, samt et omfattende internt opplæringsprogram.

Vi arbeider kontinuerlig for å forbedre oss, og for å sikre god kvalitet i alt vi gjør. Til tross for at vi har etablert en rekke tiltak for å forebygge og forhindre feil, kan det forekomme at et fåtall ikke avdekkes gjennom den løpende kvalitetssikringen. Vi har derfor et omfattende opplegg for kvalitetskontroller av gjennomførte oppdrag.

I 2022 har vi gjennomført slike etterfølgende interne kvalitetskontroller av 140 revisjonsoppdrag, og oppdragsansvarlige revisorer blir kontrollert minimum hvert tredje år. Funn fra disse kontrollene hensyntas i vårt interne opplæringsprogram, samt med individuell oppfølging etter behov.

NYE STANDARDER FOR KVALITETSSTYRING

Den 15. desember 2022 trådte nye standarder for

kvalitetsarbeid i revisjonsselskaper (ISQM 1 og ISQM 2–International Standards of Quality Management) i kraft. De nye standardene viderefører bestemmelsene i den tidligere standarden ISQC 1, samtidig som kravene til kvalitetsstyring utvides noe. ISQM 1 regulerer hvordan vårt internkontrollsystem skal utformes. Standarden regulerer i utgangspunktet kun revisjonsvirksomheten vår, men vi har valgt å implementere kravene i standarden den øvrige virksomheten i BDO – så langt dette passer.

ISQM 2 gjelder i sin helhet hvordan vi utpeker og lærer opp «second partnere», samt hvordan deres arbeid følges opp. Second partner bruker vi på allmenninteresseoppdrag og andre oppdrag der vi vurderer at det foreligger forhøyet risiko. Second partners rolle er å gjennomføre en ekstra kvalitetssikring i tillegg til den kvalitetssikring som allerede er gjennomført av revisjonsteamet – før revisjonsberetning eller annen uttalelse avgis.

I BDO har vi arbeidet med å iverksette disse standardene siden sommeren 2021, slik at vi har implementert alle nye krav i god tid før 15. desember 2022.

ETTERLEVELSE

Vi har i 2022 styrket vår etterlevelsesfunksjon.

Steinar Andersen Partner/leder QRM i BDO AS

Etterlevelsesfunksjonen har til oppgave å kontrollere at andre i BDO overholder lover, forskrifter, ISQM 1 og interne retningslinjer, samt at vår etablerte internkontroll fungerer som forutsatt. Etterlevelsesteamet rapporterer løpende til leder for QRM, men rapporterer i tillegg løpende kvartalsvis til Internkontrollkomiteen.

Internkontrollkomiteen er oppnevnt av styret, og ledes av et av styrets medlemmer. Internkontrollkomiteen består i tillegg av fem partnere fra våre ulike tjenesteområder. Sammensetningen av komiteen sikrer relevant og allsidig kompetanse om internkontroll, samt god kunnskap om BDOs virksomhet. Internkontrollkomiteen rapporterer til administrerende direktør og styret det de mener bør komme til styrets kunnskap. Dette sikrer at styret informeres om eventuelle alvorlige funn og identifiserte forbedringsbehov av en viss betydning. Etterlevelsesfunksjonen retter seg mot all virksomhet i BDO i Norge.

Etterlevelsesfunksjonen utgjør sammen med vår interne kvalitetskontroll (av oppdrag) våre overvåkende kontroller.

KOMPETANSE OG KAPASITET I QRM

Vi har i løpet av 2022 økt kompetansen og kapasiteten i QRM-avdelingen på flere områder. Både innenfor etterlevelse, anti-hvitvasking, personvern og generell juridisk kompetanse. Dette har vi gjort dels ved ekstern rekruttering av personer med relevant erfaring fra andre virksomheter som har konsesjoner fra Finanstilsynet, og dels intern rekruttering fra egne tjenesteområder som driver utadrettet virksomhet innenfor samme fagkrets som vi har behov for i QRM.

TILSYN

Finanstilsynet er vår tilsynsmyndighet. De gjennomførte et planlagt periodisk tilsyn hos BDO i november 2022. Vi har foreløpig ikke mottatt rapport fra dette tilsynet. Denne forventes å foreligge i løpet av 2023. Basert på de muntlige

tilbakemeldinger vi har fått etter tilsynet forventer vi merknader på enkelte områder – noen enkeltstående feil og noen knyttet til interne retningslinjer og oppfølgingen av disse. Vi har allerede iverksatt tiltak for å utbedre våre retningslinjer og overvåkingen av våre prosesser, samt gjort tiltak for at lignende enkeltstående feil ikke gjentar seg.

Vi har normalt møter med representanter fra Finanstilsynet to ganger pr. år, hvor vi gjensidig tar opp forventninger til hverandre og eventuelle konkrete forhold knyttet til revisjonsvirksomheten som er relevant å diskutere.

BDO GLOBAL

BDO i Norge er blant de ti største medlemslandene i BDO Global. Dette innebærer blant annet at vår globale organisasjon er mer opptatt av hvordan vi i Norge jobber med revisjonskvalitet enn hva som gjelder for de mindre medlemsfirmaene. Det gjennomføres et månedlig digitalt møte mellom vår globale organisasjon og vår QRM-avdeling, hvor temaene dreier seg om ulike aspekter ved revisjonskvalitet. I tillegg er det et månedlig fellesmøte hvor de som har overordnet ansvar for revisjonskvalitet i de ulike landene i EMEA-regionen deltar. Undertegnede deltar alltid på disse møtene, mens andre i QRM-avdelingen deltar ut fra hvilke saker som behandles.

KONSEKVENSER AV KVALITETSBRISTER

Selv om vi legger mye arbeid i kvalitetssikring og forebygging av feil, vil det av og til være situasjoner der våre leveranser ikke holder ønsket kvalitet. Vi har ulike måter å følge opp, samt sanksjonere feil og mangler som avdekkes – ut fra hva som har forårsaket dette. Gjennomførte sanksjoner i 2022 er blant annet oppfølgingskontroller og pålegg om handlingsplaner etter intern kvalitetskontroll, utskifting av oppdragsansvarlig revisor og betydelige økonomiske trekk i partnerkompensasjonen. I noen tilfeller et det benyttet flere ulike sanksjoner knyttet til samme forseelse.

Om BDO

BDO-nettverket er et internasjonalt nettverk av uavhengige selskaper innen revisjon, skatt, regnskap og rådgivning som er medlemmer av BDO International Limited og yter profesjonelle tjenester under merkenavnet BDO.

RETTSLIG OG ORGANISATORISK OPPBYGGING AV

NETTVERKET

Hvert BDO-selskap er deltaker i BDO International Limited, et britisk selskap med begrenset ansvar, enten som stemmeberettiget deltaker (ett selskap per land) eller som ikke-stemmeberettiget deltaker. BDO International Limited er det overordnede selskapet i BDO-nettverket og fastsetter betingelsene for medlemskap i sine vedtekter.

BDO-nettverket styres av BDO International Limited Council, Global Board og Global Leadership Team.

BDO International Limited Council består av en representant for hver stemmeberettiget deltaker og utgjør medlemsfirmaene i BDO International Limited i selskapsmøte. Council godkjenner nettverkets sentrale budsjett, oppnevner medlemmene av Global Board og godkjenner eventuelle endringer i BDO International Limiteds vedtekter.

BDO-NETTVERKET

1 803

KONTORER 111 307

ANSATTE PÅ VERDENSBASIS

I SAMLET OMSETNING 164 LAND

129.7 MRD NOK

Global Board, som er styret til BDO International Limited, består av én representant for BDO-nettverkets syv største medlemsfirmaer, som hver oppnevnes for en treårsperiode og godkjennes av Council. Global Board fastsetter prioriteringer for BDO-nettverket og fører tilsyn med arbeidet som utføres av Global Leadership Team. Global Board møtes minst fire ganger i året.

Global Leadership Team har ansvaret for å koordinere virksomheten i BDO-nettverket. Teamet ledes av administrerende direktør og består av lederne for Audit & Accounting, Tax, HR & Development, Business Development & Marketing, IT, administrerende direktør for EMEA, administrerende direktør for Americas, administrerende direktør for Asia Pacific og International Secretary.

Global Leadership Team støttes av Global Office ved Brussels Worldwide Services BVBA. Brussels Worldwide

Services BVBA, et belgisk aksjeselskap, yter tjenester i forbindelse med koordineringen av BDO-nettverket.

BDO International Limited og Brussels Worldwide Services

BVBA leverer ingen profesjonelle tjenester til kunder. Det er det kun medlemsfirmaene, herunder BDO AS, som gjør.

BDO International Limited, Brussels Worldwide Services

BVBA og medlemsfirmaene i BDO er alle egne juridiske enheter og har ikke ansvar for de andre enhetenes handlinger eller unnlatelser. Intet i BDOs ordninger eller vedtekter utgjør, eller skal kunne tolkes som å utgjøre, et representantforhold eller partnerskap mellom BDO International Limited, Brussels Worldwide services BVBA og/eller BDOs medlemsfirmaer.

1 962 ANSATTE I NORGE

2,8 MRD NOK

BDO I NORGE

60 KONTORER

I SAMLET OMSETNING 184 PARTNERE

DELTAKERE I BDO-NETTVERKET I EU/EØS

SAMLET OMSETNING FOR REVISJONSTJENESTER UTFØRT AV BDO I EU/EØS: € 559,012,416.452

LAND

AUSTRIA

OMRÅDE

NAVN PÅ BDO-SELSKAP I OMRÅDET

Austria BDO Salzburg GmbH Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft

Austria BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Austria BDO Steiermark GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Austria BDO Oberösterreich GmbH Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft

Austria BDO Audit GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

BELGIUM Belgium BDO Bedrijfsrevisoren BV / Réviseurs d’Entreprises SRL

BULGARIA Bulgaria BDO Bulgaria OOD

CROATIA

Croatia BDO Croatia D.O.O.

Albania BDO Albania Sh.P.K.

Sarajevo BDO BH d.o.o. Sarajevo

Sarajevo BDO BH d.o.o. Sarajevo

CYPRUS Cyprus BDO Limited

CZECH REPUBLIC Czech Republic BDO Audit s.r.o

Czech Republic BDO Group s.r.o.

Czech Republic BDO Czech Republic s.r.o.

DENMARK Denmark BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab

Denmark BDO Holding VI, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab

ESTONIA Estonia Aktsiaselts BDO Eesti

FINLAND

FRANCE

Finland BDO Oy

Finland BDO Audiator Oy

France BDO France

France BDO AUDIT DES ACTIVITES SOCIALES

France BDO PARIS ENTREPRISES

France BDO PARIS AUDIT PME

France BDO ATLANTIQUE

France BDO RENNES

France BDO LYON AUDIT

France BDO IDF

France BDO LES HERBIERS

France BDO FONTENAY LE COMTE

France BDO NANTES

France BDO LES ULIS

France BDO Paris Audit & Advisory

France BDO Méditerranée

GERMANY Germany BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Germany BDO Oldenburg GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Germany BDO DPI AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Germany BDO Dr. Daiber Audit GmbH

GIBRALTAR

Gibraltar BDO Limited

LAND OMRÅDE

NAVN PÅ BDO-SELSKAP I OMRÅDET

GREECE Greece BDO CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS S.A.

Greece BDO Services SA

HUNGARY Hungary BDO Hungary Audit Ltd

ICELAND Iceland BDO ehf.

IRELAND Ireland BDO

ITALY Italy BDO Italia S.p.A.

LATVIA Latvia BDO Assurance, LLC

LIECHTENSTEIN Liechtenstein BDO (Liechtenstein) AG

LITHUANIA Lithuania BDO Auditas ir Apskaita, UAB

LUXEMBOURG Luxembourg BDO Audit

MALTA Malta BDO Malta CPAs

NETHERLANDS Netherlands BDO Audit & Assurance B.V.

NORWAY Norway BDO AS

POLAND

Poland BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K.

Poland BDO Legal Latala is Wspólnicy Sp.K.

PORTUGAL Portugal BDO & Associados, SROC, Lda

ROMANIA Romania BDO Audit SRL

Romania BDO Auditors & Accountants SRL

Romania BDO Auditors and Business Advisors SRL

SLOVAK REPUBLIC Slovak Republic BDO Audit, spol. s r.o.

SLOVENIA

Slovenia BDO Revizija d.o.o.

SPAIN Spain BDO Auditores, S.L.P.

SWEDEN

Spain BDO Audiberia Abogados y Asesores Tributarios, S.L.P.

Sweden BDO AB

Sweden BDO Göteborg AB

Sweden BDO Göteborg Intressenter AB

Sweden BDO Göteborg KB

Sweden BDO Mälardalen AB

Sweden BDO Mälardalen Intressenter AB

Sweden BDO Norr AB

Sweden BDO Norr Intressenter AB

Sweden BDO Stockholm AB

Sweden BDO Sweden AB

Sweden BDO Syd AB

Sweden BDO Syd Intressenter AB

Sweden BDO Syd KB

2 NB. BDO-firmaer har forskjellige årsavslutningsdatoer. Derfor er den totale summen vi har oppgitt en kombinasjon av lovpålagt revisjonsomsetning til EU/EØSmedlemsfirmaer for deres siste regnskapsår. For hvert firma som bruker en annen valuta enn EUR, er gjennomsnittskursen for perioden de rapporterte brukt.

BDO I NORGE

BDO er organisert som et aksjeselskap og er et revisjonsselskap godkjent i henhold til revisorloven. BDO er også et regnskapsførerselskap godkjent etter lov om autorisasjon av regnskapsførere. BDOs virksomhet i Norge drives gjennom selskapene BDO AS (org.nr. 993 606 650) og BDO Advokater AS (org.nr. 996 798 577). Disse to selskapene har ingen eierskap i hverandre, men samtlige egenkapitalpartnere i BDO Advokater AS er også egenkapitalpartnere i BDO AS. Overskuddsdeling gjennomføres basert på samlet resultat fra BDO AS og BDO Advokater AS.

BDO AS er hovedmann i BDO Indre selskap, der alle aksjonærene i BDO AS deltar som personlig stille deltakere. Selskapsmodellen er praktisk begrunnet. BDO AS kan ikke drive annen virksomhet enn den som drives for BDO Indre selskap.

BDO AS er eneste medlem av selskapsmøtet, men alle deltakerne har rett til å være til stede. Forut for hvert selskapsmøte avholdes det et partnermøte som, med bindende virkning for hovedmann, tar stilling til de saker som skal behandles av selskapsmøtet.

BDOs virksomhet i Norge er i sin helhet eiet av egenkapitalpartnere. Det var per 31.12.2022 totalt 138 eiere i BDO AS, herav 103 revisjonspartnere, 11 rådgivningspartnere, 11 advokatpartnere og 12 regnskapspartnere, i tillegg til 1 partner som jobber i nasjonal ledelse. Alle partnere i BDO AS har lik eierandel. Disse partnerne er listet opp i siste del av rapporten. Alle partnere er personlig stille deltaker i BDO Indre selskap, med tillegg av 8 deltakere uten oppdragsansvar (ambassadører).

Juridiske enheter som utøver BDOs virksomhet i Norge eller som BDO har eierandeler i:

BDOs virksomhet i Norge utøves av:

• BDO AS (org.nr. 993 606 650)

• BDO Advokater AS (org.nr. 996 798 577)

BDO har per 31.12.2022 følgende heleide datterselskaper:

• Evolver by BDO AS (org.nr. 923 134 875)

• Noraudit AS (org.nr. 968 008 358)

• Inter Revisjon Norge AS (org.nr. 915 915 167)

BDO AS har også eierandeler i følgende selskaper:

• Ørje Næringspark AS (org.nr. 989 686 984)

• Økonomiklyngen AS (org.nr. 917 592 950)

• Godt Sagt AS (org.nr. 987 917 091)2

• Molde Sentrum AS (org.nr. 961 893 992)

2 Heleid av BDO AS fra 01.01.2023

Over hele landet jobber tusenvis av virksomheter og organisasjoner hardt for å skape verdier. Og over hele landet er BDO til stede for å hjelpe dem. Vi er et internasjonalt rådgivnings- og revisjonsselskap med dypt fotfeste i norsk samfunns- og næringsliv. Vi kjenner utfordringene, ser mulighetene og engasjerer oss sterkt for at kundene våre skal nå målene sine.

Våre kunder er alt fra store, verdensomspennende selskaper til små og mellomstore bedrifter. Vi har kunder fra de fleste bransjer i både privat og offentlig sektor. Ved behov, samarbeider vi med store deler av BDO-nettverket om både internasjonale og nasjonale kunder.

Våre verdier gjenspeiler vår interne bedriftskultur. ÅPEN. NÆR. MODIG. Åpenhet skal bidra til forbedring. Kundene våre skal oppleve at vi er åpne og lydhøre. Vi skal være nære hverandre, og vi skal være tett på kundene våre med riktig kompetanse. Vi skal ha høy integritet som revisorer og rådgivere – også utover det faget vårt forutsetter. Det betyr at vi må ha mot til å utfordre både kundene, markedet og oss selv.

I Norge har vi 1962 ansatte og 60 kontorer.

STYRINGSSTRUKTUR

Generalforsamling

Generalforsamlingen i BDO AS fungerer i henhold til aksjeloven, selskapets vedtekter og aksjonæravtale og skal velge styret i BDO AS. Selskapsstyret i BDO AS Indre selskap skal bestå av de samme medlemmer som til enhver tid er valgt som styreleder og styremedlemmer i BDO AS. Selskapsstyret har ansvar for BDOs virksomhet.

Valgkomité

Valgkomitéen velges av generalforsamlingen i BDO AS og skal foreslå medlemmer til styret. Valgkomitéen skal bestå av tre medlemmer og ett varamedlem. Sammensetningen av valgkomitéen skal reflektere avdelingenes varierende størrelser. Ingen regioner kan ha mer enn ett medlem i valgkomitéen.

Styret

Styrerepresentasjonen skal spres både med hensyn til den enkelte avdelings størrelse og geografi. Styret må til enhver tid inneholde en samlet kompetanse som deltakerne er tjent med. Ansatte har rett til representasjon i styret i henhold til aksjeloven § 6-4.

Styret skal bestå av 5 til 8 medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning. I tillegg kommer de ansattes representanter. Styret består totalt av 10 medlemmer, herav 3 representanter for de ansatte. Styremedlemmene velges for en periode på inntil 2 år. Styreleder velges av generalforsamlingen. Styret skal selv velge nestleder. I vedtektene til BDO AS går det videre frem at styret skal ha en sammensetning som oppfyller kravene i gjeldende revisorlov. Dette innebærer blant annet at flertallet av både medlemmene og varamedlemmene i styret er godkjente revisorer.

Styret består av følgende deltakere:

• Styreleder Ingjer Ofstad, Partner

• Nestleder Henrik Dagestad, Partner

• Anne Merete Vorpenes, Partner

• Knut Haugen, Partner

• Kåre Rødssæteren, Partner

• Cathrine Sæther Karlsen, Partner

• Yngve Gjethammer, Partner

• Svein Zwygart, Manager

• Ingrid Lønmo Cappelen, Senior manager

• Kristine Vasseng, Manager

Organisering av virksomheten

BDO AS skal ha en administrerende direktør som ansettes av styret i BDO AS. Administrerende direktør i BDO AS skal også være administrerende direktør i BDO Indre selskap.

BDO har 60 kontorer i Norge, som ledes av en kontorleder. Hvert kontor inngår i en region. Per 31.12.22 har BDO 10 regioner. En region er en egen økonomisk enhet, som fordeler sitt overskudd på egenkapitalpartnere tilhørende enheten.

Administrerende direktør og ledergruppe

Administrerende direktørs rolle og ansvar fastsettes av selskapsstyret i instruks for administrerende direktør.

Administrerende direktør rapporterer direkte til selskapsstyret og legger frem en oversikt over virksomhetens utvikling og de viktigste målene fremover. Administrerende direktør holder ansatte løpende orientert blant annet via ukentlige vlogg-er, månedlige informasjonsmøter, kontorbesøk og foredrag på interne arrangementer. Dette gir kunnskap om BDOs fokus og drift, og gir den enkelte anledning til å ta opp spørsmål direkte med administrerende direktør.

Administrerende direktør utarbeider sammen med nasjonal ledergruppe BDOs forretningsstrategi og påser at den blir gjennomført etter vedtak i BDOs styre. Ledelsen har månedlige møter.

Nasjonal ledergruppe består av:

• Martin Aasen, Administrerende direktør

• Roger Telle-Hansen, Partner/regionleder Stor-Oslo

• Stein Rhoar Juul, Partner/regionleder SørVest

• Knut Evensen, Partner/regionleder Østfold/Follo

• Tom Aleksandersen, Partner/regionleder MidtNord

• Eirik Meling Veien, Økonomidirektør

• Jørgen Brodtkorb, IT-direktør

• Kristina Bors, HR-direktør

• Kjersti Svang Olsen, Markeds- og kommunikasjonsdirektør

• Steinar Andersen, Partner/leder QRM

• Gro Hovde Fiksdahl, Direktør/ansvarlig bærekraft internt

• Hanne Fritzsønn, Partner/ leder tjenesteområde Advokat

• Erik H. Lie, Partner/ leder tjenesteområde Revisjon

• Andreas Ystgaard Tjemsland, Partner/ leder tjenesteområdet Business Services

• Morten Thuve, Partner/ leder tjenesteområdet Consulting

Martin Aasen Administrerende direktør

Eirik Meling Veien Økonomidirektør

Roger Telle-Hansen Partner/regionleder Stor-Oslo

Jørgen Brodtkorb IT-direktør

Stein Rhoar Juul Partner/regionleder SørVest

Kristina Bors HR-direktør

Knut Evensen Partner/regionleder Østfold/Follo

Kjersti Svang Olsen Markeds- og kommunikasjonsdirektør

Tom Aleksandersen Partner/regionleder MidtNord

Steinar Andersen Partner/leder QRM

Gro Hovde Fiksdahl Direktør/ansvarlig bærekraft internt

Erik H. Lie Partner/leder tjenesteområde Revisjon

Hanne Fritzsønn Partner/leder tjenesteområde Advokat

Morten Thuve Partner/leder tjenesteområdet Consulting

Andreas Y. Tjemsland Partner/leder tjenesteområdet Business Services

FINANSIELL INFORMASJON

*Finanstall er inkludert BDO Advokater AS. Omsetning mellom BDO AS og BDO Advokater AS er eliminert.

6 %

Kvalitet i BDO

RISIKOVURDERINGSPROSESS

Etter internasjonal standard for kvalitetsstyring (ISQM1) skal revisjonsfirmaet utforme og implementere en prosess for risikovurderinger. Standarden gjelder for revisjon og attestasjonspliktige tjenester. Risikoprosessen omfatter

• å fastsette kvalitetsmål

• å identifisere og vurdere kvalitetsrisikoer

• å utforme og implementere tiltak for å håndtere kvalitetsrisikoene

BDO har fastsatt kvalitetsmål i samsvar med kvalitetsstandardens inndeling i komponenter (se avsnittsoverskrifter nedenfor). Videre er det utformet risikoer knyttet til disse komponentene. Komponentene har også forankring i BDO Globals ‘System of Quality Management’ (SoQM).

Selv om standarden gjelder for revisjon mv., er mange risikoer i et felles system for risikostyring relevante for alle tjenesteområder. Derfor er noen risikoer gitt for alle avdelinger, mens andre er spesifikke for enkelte tjenesteområder: revisjon, regnskap, rådgivning, advokat og interne fellestjenester. Risikoene er vurdert (kvantifisert) for gjenværende risiko, både fra den geografiske dimensjonen (regioner), fra tjenestedimensjonen og fra våre interne fellestjenester: økonomi, IT, HR, Marked og kommunikasjon, Fag og QRM.

I prosessen for risikovurderinger er også kontrolltiltak oppgitt. Dette er både tiltak som reduserer eller håndterer iboende risiko, samt framtidige tiltak som skal redusere gjenværende risiko. I en kontinuerlig prosess vil både implementerte tiltak og implementering av nye tiltak følges opp, dels av de

ansvarlige for risikoen og dels gjennom avdelingen for kvalitetsstyring (QRM), se avsnitt om overvåkningsog utbedringsprosessen nedenfor.

Ifølge forskrift om risikostyring og internkontroll skal revisjonsselskap også ha en virksomhetsomfattende risikovurdering. I og med at den favner alle tjenesteområder, vil flere av risikoene etter kvalitetsstandarden nevnt ovenfor være relevante. Dette er dermed en begrunnelse for å gjøre felles risikoer gjeldende for alle. I tillegg vil selskapet også ha egne virksomhetsovergripende mål knyttet til både kvalitet og kvantitet. Prosessen for risikostyring er derfor gjennomført tilsvarende for disse risikoene som for kvalitetsmålene etter kvalitetsstandarden. Disse risikoene og tiltakene er vurdert av nasjonal ledergruppe.

Administrerende direktør i BDO gir en oppsummering av risikostyring og tiltak i rapport til styret. BDOs revisor mottar også rapport og underlag for sin bekreftelse av prosessen.

STYRING, KONTROLL OG LEDELSE

Systemet for kvalitetsstyring ivaretas gjennom prosessen for risikostyring. Den skal sikre at BDO tar hensyn til type revisjonsoppdrag og relevante omstendigheter ved utøvelse av sitt profesjonelle skjønn.

Styret har det overordnede ansvaret for kvalitet i BDO og påser at administrerende direktør ivaretar sitt operasjonelle ansvar gjennom tilfredsstillende systemer for kvalitetskontroll, risikostyring og internkontroll i virksomheten. Det er etablert egen internkontrollkomité som overvåker internkontrollen på selskapsnivå (etterlevelseskontroller). Komiteen velges

av og blant partnere, og leder velges blant styrets medlemmer. Internkontrollkomiteen rapporter til administrerende direktør og styret.

Ledelsen påser at selskapet har etablert styring og kontroll som ivaretar selskapets forpliktelser til kvalitet, herunder kultur for kvalitet, roller og ansvar, handlinger og atferd, organisering og ressursdisponering. Gjennom policyer og retningslinjer har selskapet fastsatt rammer for virksomheten som skal underbygge kravene til kvalitet.

Leder for avdelingen Quality Risk Management (QRM) har det operative ansvaret for utforming og iverksetting av selskapets kvalitets- og risikostyringssystem. Avdelingen disponerer dedikerte team i selskapets stab som ivaretar den strategiske og operative 2. linjekontrollen. QRMs funksjon gir styret trygghet i at BDO opererer innenfor kravene som stilles til selskapet som leverandør tjenester innen revisjon, regnskap, rådgivning og advokat. Arbeidet skjer parallelt langs tre dimensjoner:

• forebyggende aktiviteter

- utvikle policyer, rutiner og retningslinjer

- informere og gjennomføre opplæringsaktiviteter - bygge en kvalitetsorientert bedriftskultur

• løpende bistand og rådgivning i enkeltsaker

- konsultere partnere og ansatte

- behandle klage- og forsikringssaker

- holde dialog med eksterne tilsynsorganer

- melde fra om mistenkelige transaksjoner til Økokrim

• kontroll og oppfølging av etterlevelse

- koordinere og gjennomføre interne kvalitetskontroller

- kontrollere etterlevelse av eksterne og interne retningslinjer og krav

- holde administrerende direktør og styret løpende orientert om viktige saker

ETISKE KRAV

Etiske krav og uavhengighet

BDO har etiske retningslinjer som fastsettes av selskapets styre. Vi stiller absolutte krav til ansattes og partneres integritet og uavhengighet. Vi skal være, og bli oppfattet som, uavhengige av våre kunder. Dette innebærer at vi ikke kan levere tjenester eller inngå forretningsmessige forbindelser til våre kunder som kan påvirke vår profesjonelle rolle.

Alle ansatte bekrefter ved ansettelse (og deretter årlig) at de følger våre etiske retningslinjer. De bekrefter samtidig sin uavhengighet fra våre revisjonskunder. Dette suppleres med opplæringsaktiviteter for ansatte rundt våre etiske retningslinjer, samt løpende oppfølging rundt etterlevelse av uavhengighetsregler. I tillegg bekrefter alle ansatte og partnere som har arbeidsoppgaver på det enkelte revisjonsteam, sin uavhengighet på alle revisjonsoppdrag.

Våre etiske retningslinjer går lenger enn hva lov og standarder krever for å sikre BDOs uavhengighet.

Begrensninger knyttet til eierinteresser

Ledelsen, partnere, direktører, statsautoriserte revisorer og medlemmer av styret i BDO kan ikke ha investeringer i selskap som blir revidert av BDO. Tilsvarende gjelder for medlemmer av det aktuelle revisjonsteamet. I tillegg er det tilsvarende begrensninger for deres nærstående, men disse har mulighet til å søke unntak for eierinteresser som er av uvesentlig karakter. Definisjonen av nærstående er lik nærstående i revisorloven. Ledelsen, medlemmer av styret og personer som har tilgang til ikke offentlig informasjon knyttet til kunden, kan ikke ha investeringer i kunder av BDO (uavhengig av tjenesteleveranse) som er foretak av allmenn interesse. Øvrige ansatte kan ikke ha vesentlige investeringer i selskap som blir revidert av BDO. Dersom BDO påtar seg et revisjonsoppdrag der noen av punktene over inntreffer, vil de aktuelle personene bli pålagt å avhende sine eierandeler. Eierandeler skal registreres i register for styreverv og eierinteresser.

Begrensninger knyttet til styreverv

Ansatte og partnere kan som hovedregel ikke ha styreverv. Tilsvarende gjelder for liknende verv, som for eksempel medlem av kontrollkomite, representantskap og tilsvarende. Unntak fra hovedregelen kan godkjennes etter søknad, og registreres i register for styreverv og eierinteresser.

Gaver og anti-korrupsjon

BDO har nulltoleranse for korrupsjon, og bestikkelser skal ikke forekomme mellom oss og våre forretningsforbindelser. Vi skal ikke under noen omstendigheter motta gaver, rabatt på varer eller tjenester, eller andre fordeler fra våre forretningsrelasjoner i bytte mot, eller med forventning om, gjenytelser. Gave, invitasjon eller utgiftsdekning skal alltid avvises, med mindre den er av symbolsk verdi eller betraktes som en høflighetsgave. Det samme gjelder når BDO er giver.

Rotasjon

For selskaper av allmenn interesse som revideres av BDO, er det laget rotasjonsplaner som skal sørge for ivaretakelse av uavhengighet i henhold til revisorloven og revisjonsforordningen, samt IESBAs Code of Ethics. For oppdragsansvarlig, oppdragskontrollør og co-partnere betyr dette at de roteres ut av oppdraget senest etter 7 år. Det samme gjelder ledende medarbeidere (statsautoriserte revisorer og managere) på oppdraget, men disse kan være på oppdraget lenger hvis det er hensiktsmessig og etter avtale med QRM. Videre stilles det krav til skifte av revisjonsselskap etter maksimalt 20 år. Skifte av revisjonsselskap er i utgangspunktet revisjonskundenes eget ansvar.

AKSEPT OG FORTSETTELSE AV KUNDEFORHOLD OG

SPESIFIKKE OPPDRAG

Aksept av kunder og oppdrag

BDO har rutiner for aksept av nye kunder og oppdrag. QRM fører løpende kontroll for å sikre at disse rutinene etterleves. Mye av arbeidet knyttet til aksept og fortsettelse av kundeforhold utføres av et team med dedikerte ressurser, KYC-teamet. Teamet har kompetanse på anti-hvitvasking og generell risikovurdering knyttet til kundeforhold, og er en viktig samarbeidspartner for kundeteamene.

Våre rutiner omfatter:

• Konfliktsøk for å avdekke mulige uavhengighet- og interessekonflikter.

• Uavhengighetssøk for å sikre formell uavhengighet mellom våre kunder og våre ledende ansatte.

• Oppdragsvurdering for å avdekke andre risikomomenter, herunder krav til spesiell kompetanse i teamet som utfører oppdraget og krav knyttet til hvitvaskingsloven.

• Forespørsel til tidligere revisor.

• Årlig bekreftelse fra alle ansatte om at rutine for kundeaksept er kjent, og at opplæringsaktiviteter knyttet til kunde- og oppdragsaksept er gjennomført.

• Sperre som gjør det umulig å opprette kunde i interne systemer før rutine for kundeaksept ferdigstilt.

For kunder som har internasjonal tilknytning utføres konfliktog uavhengighetssøk også i vårt internasjonale nettverk.

GJENNOMFØRING AV OPPDRAG

Revisjonsmetodikk

BDOs revisjonsmetodikk er utviklet globalt og basert på de internasjonale revisjonsstandardene (ISA) fastsatt av International Auditing and Assurance Standards Board

(IAASB). Metodikken er inndelt i følgende faser:

• Definisjon og avgrensning

• Planlegging

• Innhenting av revisjonsbevis

• Ferdigstillelse

Revisjonsmetodikken sikrer at vi etterlever revisjonsstandardene og at den største innsatsen i revisjonen rettes mot områdene med høyest risiko. I 2022 ble det gjort endringer og oppdateringer i metodikken på bakgrunn av endrede internasjonale revisjonsstandarder. Metodikken benyttes av samtlige revisorer i BDO globalt, slik at det sikres konsistent kvalitet over hele verden.

Verktøy, data og teknologi

APT er BDOs globale revisjonsverktøy og brukes av revisorer for å planlegge, dokumentere, utføre og konkludere ved en revisjon. Revisjonsverktøyet styrker kvaliteten i vår revisjon og sikrer etterlevelse av ISA-ene ved at det er skalerbart og tilpasses kunde, kompleksitet og bransje.

Den fleksible teknologiske plattformen revisjonsverktøyet er bygget på, er utviklet i samarbeid med Microsoft, og bidrar til at revisjonsteamene kan samarbeide effektivt på både store og små oppdrag, også på tvers av landegrenser. Verktøyet er også tilrettelagt for sømløse integrasjoner med andre støttesystemer som brukes i den daglige driften.

BDO i Norge har videre utviklet verktøyet Heartbeat, en data- og analyseplattform som integreres direkte med våre kunders regnskapssystemer. Gjennom revisjonen har vi da tilgang til kundens digitale systemer. Dette forenkler arbeidet med å hente inn oppdaterte regnskapsdata for våre kunder og BDO. Våre kunder ønsker stadig mer innsikt i egen virksomhet og markedene de opererer i. Vi jobber derfor kontinuerlig med å kartlegge og integrere nye datakilder.

Vår kundeportal er et sømløst og trygt arbeidssted for informasjonsdeling og samhandling mellom BDO og våre kunder. Portalen gir fordeler for alle kunder i alle tjenesteområder og bidrar til sikker og effektiv kommunikasjon i forbindelse med oppgaveoppfølging og deling av dokumenter.

I BDO anser vi data som en verdifull eiendel, og våre kunder skal være trygge på at vi forvalter deres data på en god måte. All kundedata håndteres derfor i henhold til lover og regler,

i tillegg til BDOs egne policyer for bruk av kundedata og informasjonssikkerhet.

Konsultasjoner

Revisjonsteamene konsulterer kvalifiserte personer som er uavhengige av revisjonsteamet, med fagavdelingen eller QRM, dersom det oppstår vanskelige eller omstridte spørsmål i forbindelse med utførelsen av revisjonen. QRM har utarbeidet retningslinjer for konsultasjoner. Ved enkelte problemstillinger er det også krav til å konsultere vår globale organisasjon.

Oppdragskontroll

EUs revisjonsforordning trådte i kraft i Norge fra 1. januar 2021. Forordningen fastsetter særlige krav ved revisjon av foretak av allmenn interesse, blant annet spesifiserte krav om utpeking av oppdragskontrollør og utførelse av oppdragskontroll.

Kvalitetsstandarden ISQM 2 trådte i kraft for regnskap der regnskapsåret starter den 15. desember 2022 eller senere.

I ISQM 2 er det strengere retningslinjer for vurdering av oppdragskontrollørens egnethet enn tidligere. Kravene til oppdragskontrollørens dokumentasjon av utført arbeid er styrket, det samme gjelder for tidsriktig utførelse av arbeid. BDO har oppdatert interne prosedyrer etter kravene i revisjonsforordningen og den nye kvalitetsstandarden.

BDO oppnevner oppdragskontrollør, såkalt «second partner», på alle selskap av allmenn interesse og andre kunder definert som risikooppdrag. Second partner oppnevnes basert på kompetanse og kapasitet. Formålet med second partner er å sikre en objektiv evaluering av de vesentlige skjønnsmessige vurderingene som revisjonsteamet har foretatt og konklusjonene de har kommet til. Second partner skal derfor ikke være en del av revisjonsteamet på den aktuelle kunden.

Akkrediteringskrav mv. for enkelte oppdragstyper Oppdrag for foretak av allmenn interesse, foretak som er notert på ulike ikke-regulerte markeder og/eller foretak som avlegger regnskap etter IFRS krever spesiell kompetanse og aktsomhet fra oss som revisor. Dette er typisk selskap som er underlagt særskilt regelverk og er av stor samfunnsmessig betydning og interesse. BDO har derfor fastsatt ulike akkrediteringskrav til oppdragsansvarlige og underansvarlige/ managere på disse oppdragene. Kravene gjelder også for dem som foretar kvalitetssikring som second partner på revisjonsoppdrag.

Akkrediteringen deles inn i hovedkategoriene «Allmenn interesse» og «IFRS».

Allmenn interesse-akkreditering for noterte foretak er påkrevd for foretak med noterte verdipapirer (aksjer, obligasjoner, egenkapitalbevis mv.) på regulert marked i Norge eller innenfor EU/EØS. Allmenn interesse-akkreditering for bank og finans er påkrevd for revisjons- og regnskapsføreroppdrag for banker, kredittforetak, finansieringsinstitusjoner, forsikringsforetak og pensjonsforetak som driver virksomhet som krever konsesjon fra Finanstilsynet.

Krav til generell IFRS-akkreditering gjelder for alle revisjonsog regnskapsføreroppdrag for foretak med verdipapirer notert på regulert marked og ikke-regulert marked, og som rapporterer etter IFRS enten i selskapsregnskapet eller konsernregnskapet. IFRS-akkreditering for bank og finans er påkrevd for banker, kredittinstitusjoner og forsikringsselskaper (herunder pensjonsforetak) som avlegger regnskap etter IFRS eller etter aktuell årsregnskapsforskrift.

For å oppnå akkrediteringen, må det følges bestemte opplæringsprogrammer, bestående av både grunnopplæring og årlige oppdateringer.

Ved revisjonsoppdrag skal det også utføres IFRS-review av regnskapene for allmenn interesse-foretak og risikokunder dersom regnskapene er avlagt i samsvar med IFRS. Formålet med IFRS-review er å avdekke mulige feil og avvik fra IFRS. IFRS-review gjennomføres av personer tilknyttet eller utpekt av fagavdelingen, og de er ikke en del av revisjonsteamet.

RESSURSER

Menneskelige ressurser

BDO har både menneskelige og teknologiske ressurser. BDOs personell ansettes, læres opp og innehar riktig kompetanse både for å utføre oppdrag på en god måte samt å drifte BDOs system for kvalitetsstyring. BDO legger ned store ressurser i å utvikle ansatte, vi tror på en styrkebasert tilnærming ved å dyrke styrkene til hver enkelt medarbeider. BDO jobber for medarbeiderutvikling og ser gjennom medarbeiderundersøkelser at de ansatte trives og er motiverte.

Etterutdanning

Revisorloven stiller krav til etterutdanning for alle statsautoriserte revisorer. Alle statsautoriserte revisorer

i BDO gjennomfører etterutdanning i henhold til kravene, og BDO registrerer etterutdanningstimer i egen digital kursportal. BDO stiller strengere krav enn revisorloven for oppdragsansvarlige revisorer. BDO har satt opp spesifikke timekrav innenfor hver fag-kategori som oppdragsansvarlige revisorer må overholde.

Kravene til etterutdanning oppfylles gjennom deltakelse på interne og/eller eksterne kurs og konferanser. Utover dette er vårt mål at alle som arbeider med revisjonsfaget har etterutdanning tilsvarende minst 5 kursdager årlig. HR Læring i BDO gjennomfører årlige kontroller av etterutdanningstimer for å påse at lovkravet og BDOs interne krav oppfylles.

Teknologiske ressurser

For å jobbe effektivt og smart, benytter BDO teknologiske ressurser som anskaffes eller utvikles for å løse våre oppgaver og sikre gjennomføringen av systemet for kvalitetsstyring. For alle systemer vi benytter, har vi fokus på informasjonssikkerhet og personvern for å verne om vår informasjon.

Informasjonssikkerhet og personvern

Mange av våre systemer leveres av BDO Global IT. BDO Global IT er ISO 27001-sertifisert av kontrollorganet DEKRA. Ved å bestå DEKRAs eksterne kontroll, kan vi være sikre på at våre tjenester er i samsvar med den internasjonalt godkjente ISO 27001-standarden for informasjonssikkerhet.

Vi benytter ekstern aktør til kontinuerlig overvåking av trafikken i vårt eget nettverk, samt penetrasjonstesting av egen infrastruktur.

For at vi skal være i stand til å oppfylle våre forpliktelser etter personvernregelverket og håndtering av data på en effektiv måte, følger vi «BDO Global Privacy Programme». En viktig del av programmet er BDOs globale personvern-policy («BDO’s Binding Corporate Rules for Controllers and Processors»), i tillegg til annet opplæringsmateriell, retningslinjer og maler. Policyen er utformet i tråd med bestemmelsene i GDPR. Etterlevelse av BDOs globale personvernpolicy er et krav for alle medlemmer av BDOnettverket.

INFORMASJON OG KOMMUNIKASJON

Informasjon og kommunikasjon er overgripende for arbeidet som gjøres i revisjon. BDO har en kommunikasjonsstrategi og en kommunikasjonsplan for selskapet som følges og som

er med på å sikre intern og ekstern kommunikasjon. I 2022 startet vi med en undersøkelse til alle ansatte for å kartlegge ansattes oppfattelse av ledelsens fokus på kvalitet. I tillegg har vi oppdaterte interne instrukser slik at «tonen fra toppen» tydelig reflektere BDOs ansvar for kvalitet. Mot slutten av 2022 tok BDO i bruk BDO Globals verktøy for kvalitetsstyring. Systemet fanger opp den lovpålagte, årlige risikovurderingen vi gjennomfører og skal brukes for å dokumentere opp tiltak, kontroller og eventuelle funn som påvirker vårt risikobilde.

BDO er pålagt å melde fra til Økokrim om mistenkelig transaksjoner som oppdages, og vi må melde fra til Datatilsynet dersom det skjer brudd på personopplysningssikkerheten.

OVERVÅKINGS- OG UTBEDRINGSPROSESSEN Overvåking

Overvåkning på selskapsnivå BDO har etablert et etterlevelsesteam som skal overvåke interne kontroller som gjennomføres i linjen, i interne fellesfunksjoner, samt QRM. Det er en utpekt partner som har fått ansvaret for etterlevelse på selskapsnivå. Det har i tillegg blitt opprettet en Internkontrollkomite som består av egenkapitalpartnere og har et overordnet oppsyn med overvåking på selskapsnivå. Komiteen er oppnevnt av, og rapporterer til, styret i BDO.

Etterlevelsesteamet kontrollerer at vi etterlever lover, standarder og interne retningslinjer for kundeopptak, herunder anti-hvitvasking, uavhengighet, etiske krav og menneskelige ressurser. Det benyttes ulike kontrollmekanismer, både stikkprøvebasert og innbygde kontroller/varsler i våre system. Avvik som oppdages ved kontroll av etterlevelse følges opp enkeltvis og det iverksettes nasjonale tiltak ved gjentakende funn. Disse rapporteres til Internkontrollkomiteen.

Årlig intern kvalitetskontroll

BDO har implementert et system for intern kvalitetskontroll for å sikre høy kvalitet i alle leveranser, samt å sikre etterlevelse av faglige standarder og interne retningslinjer. Dette systemet gjelder for alle tjenesteområder, men denne åpenhetsrapporten omtaler kun det som gjelder revisjon. Systemet for intern kvalitetskontroll i BDO Norge baserer seg på inspeksjonsprogrammet til vår globale organisasjon.

Kvalitetskontrollen gjennomføres for alle oppdragsansvarlige revisorer minimum hvert tredje år. Nye oppdragsansvarlige skal gjennomgå en kvalitetskontroll det første året de signerer revisjonsberetninger. Et kontrollobjekt kan bli gjenstand for kvalitetskontroll hyppigere enn hvert tredje år – basert på en risikovurdering eller som tilfeldig utvalgt for kontroll. Kvalitetskontroll kan også gjennomføres som et tiltak etter eksterne tilsyn og andre hendelser som krever en tettere oppfølging. Det kan også gjennomføres kontrollhandlinger på enkelte deler av oppdrag. Denne type overvåkning kan gjennomføres ved analytiske handlinger, som tilfeldig eller spisset utvalg og/eller ut fra en risikovurdering. Disse kontrollene kan gjennomføres så ofte det er hensiktsmessig for å fremme kvaliteten i tjenesteleveransen eller redusere risikoen.

Den interne kvalitetskontrollen kontrollerer et gitt antall oppdrag per kontrollobjekt og utføres av et team bestående av to erfarne revisorer. Alle kvalitetskontrollører gjennomgår årlig opplæring. For å sikre uavhengighet, kan ikke kontrolløren gjennomføre kontroll av oppdrag i sin egen avdeling eller ved sitt eget kontor.

Resultatene fra kvalitetskontrollen behandles av et kvalitetskontrollutvalg. Etter at kontrollene er gjennomført, avholdes et utvalgsmøte hvor resultatene behandles.

Avvik i kvalitet kan medføre økonomisk sanksjonering mot oppdragsansvarlig revisor. Foruten økonomiske sanksjoner kan kvalitetskontollutvalget innstille til styret at oppdragsansvarlige blir fratatt signeringsrett på alle oppdrag eller enkelte typer oppdrag, som følge av forhold avdekket ved overvåkning på oppdragsnivå.

Resultatet av en enkelt kontroll blir informert til den kontrollerte og deres leder. Resultatet av samtlige kontroller blir rapportert til BDOs ledelse. Rapporten inneholder en analyse av eventuelle årsaker til feil og avvik, samt forslag til relevante tiltak. Resultatet fra kontrollene blir også gjennomgått i informasjonsmøter for partnere, og funn fra kvalitets-kontrollen danner grunnlag for kurs, opplæring og utvikling av støtteverktøy for å sikre kontinuerlig forbedring.

Kvalitetskontroll fra BDO Global Vårt internasjonale nettverk gjennomfører kvalitetskontroll av BDO i Norge minst en gang hvert tredje år. Disse kontrollene omfatter gjennomgang av interne policyer og prosedyrer, etterlevelse av dem, samt kontroll av en rekke revisjonsoppdrag.

Siste kontroll fra BDO Global var i november 2020. Vi mottok rapport mai 2021 med enkelte avvik på mangler i formalisering av noen skriftlige rutiner samt etterlevelses-kontroller. Disse avvikene er arbeidet med, og forbedringstiltak er implementert.

Kontroll fra Finanstilsynet

BDO reviderer foretak av allmenn interesse og er dermed underlagt kontroll fra Finanstilsynet. Hvert tredje år gjennomfører Finanstilsynet selskapstilsyn, som innebærer en gjennomgang av vår organisering og rutiner på sentrale områder, samt en stikkprøvebasert kontroll av revisjonsutførelsen på enkelte revisjonsoppdrag. Selskapstilsynet skal i tillegg omfatte en vurdering av vår interne kvalitetskontroll. Resultatene av kvalitetskontrollen skal beskrives i en skriftlig rapport. Finanstilsynet kan også gjennomføre andre former for kontroller, enten gjennom besøk hos oss, eller basert på dokumentasjon de får tilsendt fra oss på forespørsel.

Selskapstilsyn

Finanstilsynets selskapstilsyn er en del av det ordinære tilsynsarbeidet med de største revisjonsselskapene. Tilsynet innebærer kontroll av flere revisjonsoppdrag, samt gjennomgang av interne policyer og prosedyrer.

Siste ordinære selskapstilsyn hos BDO var november 2022. Endelig rapport fra selskapstilsynet har ikke blitt publisert ved avleggelse av denne åpenhetsrapporten. Endelig rapport vil bli tilgjengeliggjort på Finanstilsynets nettsider ved publisering. Siste tilgjengelige rapport fra selskapstilsyn hos BDO er fra 18. mai 2020.

Annet tilsynsarbeid

Finanstilsynet gjennomfører annet tilsynsarbeid som retter seg mot revisjonsbransjen generelt, herunder stedlige tilsyn og tematilsyn. Rapporter fra Finanstilsynets ulike tilsyn publiseres på deres hjemmesider på www.finanstilsynet.no/tilsyn.

ERKLÆRINGER

Erklæringer om uavhengighetstiltak

BDO bekrefter, i henhold til EUs revisjonsforordning art 13.2(g), at vi har interne retningslinjer for overholdelse og etterkontroll av uavhengighet på revisjonsoppdrag, samt at BDO oppfyller krav i lov, standarder og interne retningslinjer. Uavhengighet blir bekreftet av hvert enkelt teammedlem på oppdragsnivå, av oppdragsansvarlig i den årlige fortsettelsesvurderingen, samt i årlig bekreftelse av

uavhengighet for alle partnere og ansatte. Quality and Risk Management gjennomfører kontroller for etterlevelse av uavhengighetsregelverket samt BDOs interne etiske retningslinjer.

Erklæring om etterutdanning

BDO bekrefter, i henhold til EUs revisjonsforordning art 13.2(h), at vi tilrettelegger og kontrollerer at oppdragsansvarlige revisorer har tilstrekkelig etterutdanning innenfor de krav som fremkommer av revisorloven. Per 31.12.22 var det ingen brudd på kravene til etterutdanning etter revisorloven.

ERKLÆRING FRA STYRET OM KVALITETSKONTROLLSYSTEM

Styret er ansvarlig for BDOs kvalitetssystem. Systemet er utarbeidet og implementert for å sikre tilfredsstillende kvalitet på det arbeid ansatte og partnere gjør til enhver tid. Styrets oppgave er å påse at systemet fungerer tilfredsstillende, mens administrerende direktør og Quality and Risk Management

sikrer at gjeldende retningslinjer og rutiner for uavhengighet overholdes.

Styret i BDO mener at kvalitetssystemet fungerer effektivt. Styret behandler saker vedrørende brudd på nedfelte retningslinjer for kvalitet. BDOs styre og ledelse bruker hovedkonklusjonene fra kvalitetskontrollarbeidet til å gi anbefalinger til utøvende ansatte og partnere. Etter vår mening har BDOs kvalitetssystem fungert tilfredsstillende i perioden. Tilsvarende gjelder BDOs retningslinjer for å sikre revisors overholdelse av krav til uavhengighet.

Ingjer Ofstad Styrets leder Sign.

Henrik Dagestad Styrets nestleder Sign.

Kåre Rødssæteren Styremedlem Sign.

Yngve Gjethammer Styremedlem Sign.

Anne Merete Vorpenes Styremedlem Sign.

Cathrine Sæther Karlsen Styremedlem Sign.

Knut Haugen Styremedlem Sign.

Svein Zwygart Styremedlem Sign.

Ingrid Lønmo Cappelen Styremedlem Sign.

Kristine Vasseng Styremedlem Sign.

Leif Åge Aabø

Sven Mozart Aarvold

Siv Irene Aasen

Martin Aasen

Magne Aasheim

Tom Aleksandersen

Arne Almklov

Alexander Amundsen

Steinar Andersen

Knut Andreassen

Kjetil Andrè Ardem

Yngve Aslaksrud

Anders Olai Aunli

Jan Ove Bergin

Arnfred Lennart Berntsen

Anders Bjerke

Thomas Bjørseth

Gro Kristin Borchgrevink

Dagfinn Buset

Norunn Byrkjeland

Charlotte Bårdsen

Kjetil Bårdsen

Eli-Ann Murberg Casso

Henrik Dagestad

Christian Reegård Dalby

Henning Dalsegg

Solveig Bø Dalstø

Kim-Are Dønland

Håvard Edvardsen

Kristen Elstad

Per Harald Eskedal

Knut Evensen

John Arne Fiskerstrand

Stig Andre Fjelldahl

Stig Forr

Hanne Fritzsønn

Eiere i BDO

Azad Gake

Arve Garberg

Per Ove Giske

Yngve Gjethammer

Rolf Udnes Glesne

Kjell Henriksen Grure

Trine Gulestø

Jens Arne Hagen

Audun Halsen

Tollef Halvorsen

Per Aage Hansen

Knut Haugen

Roald Haugland

Pål Alfstad Haug

Jarle Haukvik

Vidar Hermansen

Øyvind Hjemgård

Bente Hodne

Tore Hoem

Erik Horghagen

Ingeborg Hukkelås

Harald Husabø

Jostein Håland

Else Iversen

Kjell Iversen

Rune Iversen

Ketil Jacobsen

Stein Rhoar Juul

Cathrine Sæther Karlsen

Marianne Rygvold Karlsen

Laina M. Karlsen

Eivin Aleksander Redbo Kjær

Lars Terje Klæth

Stein Knutsen

Frode Kristiansen

John Krogstad

DELTAKERE UTEN OPPDRAGSANSVAR

Gunhild Kveine

Erik Langlo-Johansen

Tom Erik Lehne

Thomas Lidsheim

Erik H. Lie

Johan Henrik L’orange

Trine Agathe Lorentzen

Ståle Lorås

Frode Ludvigsen

Jørn Løken

Einar Giljarhus Løkken

John Christian Løvaas

Jan Erik Marthinsen

Ellen Marie Mo Marvik

Karl-Ludvig Mauland

Elisabeth Moum

Anders Nordahl

Knut Nyerrød

Lars Kristian Nygaard

Ingjer Ofstad

Geirr Fuglestad Olsen

Thomas Olstad

Rune Pettersen

Anders Ramberg

Roger Rambjør

Martin Rasmussen

Snorri Sverrisson Rasch

Erik Ritch-Reinfjord

Håkon Romuld

Jan Inge Rygg

Grete Sørvik Rød

Henning Rødal

Kåre Rødssæteren

Sigbjørn Selvik

Børre Skisland

Kent Olav Stabell

Idar Stavran

Marius Christoffer Storvik

Arve Sunde

Roar Svensbakken

Stein Erik Sæther

Geir Bjarne Sørensen

Roger Telle-Hansen

Morten Thuve

Andreas Ystgaard Tjemsland

Henning Torgersen

Jan Inge Torset

Espen Trædal

Terje Tvedt

Frank Tveita

Toril Ulfsnes

Anders Urdal

Hans Petter Urkedal

Olav Velure

Trond Vidar Vettestad

Roald Viken

Anne Merete Vorpenes

Asbjørn Wathne

Ole Jørgen Winther

Eldar Zahl

Stine Marie Zetterstrøm

Øyvind Ørbeck

Siv Merethe Øveraasen

Kristine Øvrebø

Erlend Åsebø

Espen Åsulfsen

Jan Anders Aalborg

Håkon Andersen-Gott

Kurt Inge Hyllestad Tor Johan Jelstad

Trond-Morten Lindberg Bente Sletten

Dag Georg Øhre Vidar Øyslebø

Kompensasjon til partnere

I BDO har vi lønnspartnere og egenkapitalpartnere. Lønnspartnere er ansatt i BDO og kompenseres for sitt arbeid i form av lønn og prestasjonsavhengig bonus. Egenkapitalpartnere er deltakere i BDO indre selskap, og kompenseres i form av andel av overskudd.

Overskudd fordeles til egenkapitalpartnerne årlig. Godtgjørelse fastsettes lokalt i de respektive regionene. Avlønningsmodellene er prestasjonsbaserte modeller hvor den enkeltes innsats og bidrag verdsettes. Kvalitet er en sentral parameter i evalueringsprosessen, og det gjøres en konkret vurdering av den enkelte egenkapitalpartner

i kvalitetsaksen i fastsettelsen kompensasjon. Avvik på kvalitet kan medføre trekk i kompensasjonen, noe som ble gjennomført i 2022. For lønnspartnere vil kvalitetsavvik påvirke størrelsen på bonus eller medføre bortfall av bonus.

Avlønningsmodellene omfatter videre den enkeltes bidrag til utvikling av ansatte, utvikling av kundeportefølje og utvikling av virksomheten for øvrig. Avlønningsmodellene belønner ikke salg fra andre tjenesteområder til revisjonskunder. Endelig godtgjørelse til egenkapitalpartnere består av arbeidsgodtgjørelse og andel av overskudd.

Foretak av allmenn interesse revidert av BDO4

• Arribatec Group ASA

• Atlantic Sapphire AS

• Boligbanken ASA

• Bud og Hustad Forsikring Gjensidig

• Bulk Industrier AS

• Bulk Infrastructure Group AS

• Cultura Sparebank

• Drangedal Sparebank

• Endùr ASA

• Europris ASA

• First Mover Group Holding AS

• Gentian Diagnostics ASA

• Gyldendal ASA

• Hjartdal og Gransherad Sparebank

• Komplett ASA

• MediStim ASA

• Mercell Holding ASA

• Nord-Odal Gjensidige Brannkasse

• Norske Skog ASA

• Olav Thon Eiendomsselskap ASA

• Petronor E&P ASA

• Pioneer Property Group ASA

4 Foretak av allmenn interesse som BDO har avgitt revisjonsberetning til i 2022.

• Romsdal Sparebank

• Salmon Evolution ASA

• Surnadal, Heim og Tingvoll Gjensidig Brannkasse

• Techstep ASA

• Varig Orkla Forsikring Gjensidig

• Ørskog sparebank

• Østfold Energi AS

BDO AS

www.bdo.no

Innholdet i denne publikasjonen er kun for generell informasjon og kan ikke erstatte profesjonell veiledning om de enkelte emner som omtales. Vennligst ta kontakt med ett av våre kontorer dersom du ønsker svar på dine spesifikke spørsmål vedrørende omtalte emner. BDO, bedriftens partnere, ansatte eller samarbeidspartnere, er ikke å regne som ansvarlig for eventuelle tap som er resultat av handlinger eller beslutninger basert på innholdet.

BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land.

BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma.

Copyright © April 2023 BDO AS. Alle rettigheter forbeholdt. Publisert i Norge.

Foto: Kimm Saatvedt