คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
1
คํานํา คูมือมาตรฐานเลนนี้ ไดการกําหนดใหมีขึ้นเพื่อเปนแนวทางในการดําเนินกิจกรรม 5 ส. ในเรื่องของ การกําหนดมาตรฐาน ส.สะดวก และการจัดทําปาย ส.สะดวก ที่จะใชกําหนด และกํากับการจัดระเบียบ และที่ วางสิ่งของใหเปนหมวดหมู ซึ่งมาตรฐานที่กําหนดในคูมอื เลมนี้นั้น เปนเพียงมาตรฐานทีก่ ําหนดขึ้นเพื่อใชใน การประเมิน และติดตามผลการดําเนินงานดานกิจกรรม 5 ส. ของหนวยงานที่ไดผานการอบรมในหลักสูตร “การพัฒนาองคกรดวยกิจกรรม 5 ส. ” กับทางสถาบันฝกอบรมฮิวแมนเทรนนิ่ง เทานั้น คูมือเลมนี้เปนการ กําหนดมาตรฐานขัน้ ต่ําที่หนวยงานที่ผานการอบรมกับสถาบันฯ จะนําไปใชเพื่อประกอบการกําหนดมาตรฐาน ตาง ๆ ของหนวยงานขึ้นมาใหเหมาะสมกับหนวยงานเอง มิใชเปนมาตรฐานสากลทั่วไป ดังนั้นหากผูที่สนใจ ตองการนําไปใชประกอบในการดําเนินกิจกรรม 5 ส. ภายในหนวยงานของทาน จะไดนําไปปรับใช และทํา ความเขาใจไดถูกตองตามความตองการ หากคูมือมีขอผิดพลาดประการใด ทางสถาบันฯ กราบขออภัยมา ณ ที่นี้ดว ย และหากคูมือเลมนี้มี ประโยชนตอสาธารณชน สามารถนําไปใชในการพัฒนากิจกรรมคุณภาพตาง ๆ ได สถาบันฯ ขอยกความดี ความชอบนีใ้ หคุณพอประยงค - คุณแมสายสมร สุดสงสาร ที่ไดใหกําลังใจกับลูกมาตลอดเวลา และขอยก ความดีนี้ใหกับครู-อาจารย ผูมีพระคุณที่ไดประสิทธิ์ประสาทวิชาทุกทาน หากทานมีขอเสนอที่ตองการให เปนประโยชนในการปรับปรุง แกไข เพิ่มเติม เพื่อเปนการเพิ่มประสิทธิภาพใหกับคูมือมาตรฐานเลมนี้ สามารถโทรฯ แจงไดที่ทางสถาบันฯ โทร. 0-1816-3224 , 0-1579-2883 , 0-2966-8935 ทางสถาบันฯ ขอ กราบขอบพระคุณมา ณ โอกาสนี้
อ.ชาญชัย สกุลประยงค วิทยากร / ที่ปรึกษากิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
สารบัญ ขั้นตอนการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่ 3
2
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
3
ขั้นตอนการดําเนินงาน 5ส. 1. วิสัยทัศน มุมมองของผูบริหาร ในการที่กจิ กรรม 5 ส. จะเริ่มตนการพัฒนาไดภายในองคกรนั้น จุดเริ่มที่สําคัญยิ่ง คือ ผูบริหาร องคกร ถาจะเปรียบเหมือนคําโบราณ คือ “หัวไมสาย หางก็ไมกระดิก” เพราะจากประสบการณหลาย ๆ องคกร ที่ไมสามารถจะดําเนินกิจกรรม 5 ส. ไดอยางตอเนื่อง หรือแมแตจะคิดเริ่มพัฒนากิจกรรม 5 ส. ไมไดเพราะผูบริหารมองไมเห็นความสําคัญ หรือไมเห็นประโยชนของทํากิจกรรม 5 ส. เพราะฉะนั้น ผูบริหารจึงเปนจุดเริ่มตนที่สําคัญในการพัฒนา 2. คณะกรรมการบริหารกําหนดนโยบาย และประกาศเปนนโยบายของโรงพยาบาล ในขัน้ ตอนที่ 2 นี้ เมื่อไดรับนโยบายจากผูบริหาร คณะกรรมการบริหารองคกรนํานโยบายมา ประกาศใช และนโยบายตองเปนนโยบายที่ใชไดจริง มิใชเขียนนโยบายขึ้นมาเพื่อเปนเสือกระดาษ ที่ไม สามารถจัดการอะไรไดเลย หากนโยบายมีการเอาจริงเอาจัง กิจกรรม 5 ส. ก็สามารถจะสําเร็จและยั่งยืน ไดอยางงายดาย 3. อบรมใหความรู 100% กิจกรรม 5 ส. ในอดีตที่ผานมามักจะเปนกิจกรรม 5 ส. ที่ตางคนตางทํา คนที่มจี ิตสํานึกทีด่ ีกจ็ ะลง มือปฏิบัติไดดี แตคนที่มีความรูสึกไมดกี ับการพัฒนา ก็มักจะเปนปญหาในการทํากิจกรรม 5 ส. เพราะฉะนัน้ การทีจ่ ะพัฒนากิจกรรม 5 ส. อยางทั่วทั้งองคกร จําเปนที่จะตองมีการใหความรูก ับบุคลากร อยาง 100% เพื่อเปนการปลูกจิตสํานึก และสรางความรูส ึกรักองคกร เพราะกิจกรรม 5 ส. มิใชหนาที่ ของคนใดคนหนึ่งในองคกร แตเปนหนาที่ของทุก ๆ คน ตั้งแตผูบริหารระดับสูง จนเจาหนาที่ และ พนักงานทุกระดับ 4. ศึกษาดูงาน การศึกษาดูงาน เปนกลยุทธ หรือกุศโลบายในการดําเนินกิจกรรม 5 ส. หากมีการนําทีมงานของ องคกรไปศึกษาดูงานจากผูที่ดําเนินกิจกรรม 5 ส. อยางเปนรูปธรรมและมีรูปแบบที่นาเอาเปนตัวอยาง ก็ เปนการกระตุน การทํากิจกรรม 5 ส. ไดดีอยางหนึ่งดวย 5. แตงตั้งคณะกรรมการ 5ส. และอบรมคณะกรรมการ 5 ส. คณะกรรมการ 5 ส. เปรียบเสมือนกับหัวใจของกิจกรรม 5 ส. หากหัวใจหยุดเตนเมื่อไร กิจกรรม 5 ส. ก็จะตายทันที ระบบตาง ๆ ก็หยุดชงัก เพราะในการดําเนินกิจกรรม 5 ส. คณะกรรมการจึงมีสว น สําคัญในการที่จะเปนตัวกระตุน และสรางความยั่งยืนใหเกิดขึ้นอยางตอเนื่อง และในสวนของ คณะกรรมการ 5 ส. ก็จําเปนจะตองมีความรูเกี่ยวกับการดําเนินกิจกรรม 5 ส. อยางถูกตอง บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
6. วางแผนการดําเนินงาน 7. นําแผนการดําเนินงานลงสูก ารปฏิบตั ิ 8. ติดตามและประเมินผลการดําเนินงานตามแผน (โดยทีมวิทยากรภายนอก) 9. สรุปผลการดําเนินกิจกรรม 5ส. 10. ปรับปรุงแกไข 11. พัฒนากลยุทธการดําเนินกิจกรรมสูความยั่งยืน
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
4
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
กลยุทธพัฒนา 5ส.อยางยั่งยืน แนวคิด 1. นโยบายของผูบริหาร 2. ตรวจสอบครบ 4ส. แรก (ส.สะสาง , ส.สะดวก , ส.สะอาด , ส.สุขลักษณะ) 3. ไดรับการประเมินจากที่ปรึกษาพิเศษ (ทีมวิทยากรภายนอก)
กลยุทธ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
มีแผน / แนวทาง กํากับใหชดั เจน ใหเปนกิจกรรมประจําวัน ทําอยางตอเนื่องและจริงจัง มีผูประสานกิจกรรม มีการประชุมอยางนอยทุกเดือน มีการตรวจสอบกันเองภายในเขต / โซน กรรมการบริหารตรวจเยี่ยมหนวยงาน กิจกรรมสงเสริมอื่น ๆ
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
5
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
6
มาตรฐานการจัดทํา ส.สะดวก มาตรฐานการจัดทํา ส.สะดวก ในฉบับนี้ มิใชเปนมาตรฐานที่กําหนดตายตัวโดยทั่วไปของสากล มาตรฐานที่กําหนดขึน้ นี้เปนเพียงการอิงมาตรฐานสากลทั่วไปเทานั้น ซึ่งทางสถาบันฝกอบรม ฮิวแมนเทรนนิ่ง (บริษัท ฮิวแมน เทรนนิ่ง จํากัด) ไดนํามากําหนดขึ้นใชในการกําหนดเปนมาตรฐานการจัดทํา ส.สะดวก ของสถาบันฯ เพื่อเปนแนวทางในการสอน และการประเมินหนวยงาน/องคกร ที่ผานการอบรม/ สัมมนากับทางสถาบันฯ โดยหนวยงานสามารถนําไปเพิม่ เติมในสวนของมาตรฐานไดอีกตามความเหมาะสม และความตองการของหนวยงาน ซึ่งหนวยงานที่จะตองผานการรับรองผลการดําเนินกิจกรรม 5ส. จากสถาบันฯ นั้นจําเปนจะตอง อางอิงมาตรฐานหลักการจัด ส.สะดวก ดังที่แสดงในคูมือ เพื่อความเปนเอกภาพ และเปนแนวทางเดียวกันใน การดําเนินกิจกรรม และเปนมาตรฐานในการตรวจประเมิน มาตรฐานการใชสีประกอบในการดําเนินกิจกรรม 5 ส.(A1) สีแดง
เปนสัญลักษณสีสําหรับการแจงอันตรายจากวัตถุไวไฟ หรือ กรณีทจี่ ะกอใหเกิดไฟ เชน การทําปาย ส.สะดวก หนาหองเก็บถังแกส หรือ ถังออกซิเจน ตามตัวอยางใน ภาพที่ 1
สีเหลือง เปนสัญลักษณสีสําหรับการตีเสนรอบสิ่งของที่เคลื่อนที่ได , การเตือนระมัดระวัง (ตัวอยางภาพที่ 2.1 , 2.2 , 2.3 , 2.4 , 2.5 , 2.6) สีเขียว
เปนสัญลักษณสีสําหรับการแสดงความปลอดภัย (ตัวอยางภาพที่ 3.1 , 3.2)
,
บริเวณสถานที่ปลอดภัย
สีมวง
เปนสัญลักษณสีสําหรับการแสดงรูปภาพหนาหองที่มีรังสี เชน หองเอ็กซเรย (ตัวอยางภาพที่ 4)
สีระบบการจราจรภายในองคการ ในการจัดระบบระเบียบการจราจรภายในองคการนั้น จะตองมีการทาสีตีเสนตามมาตรฐานสากลของระบบการจราจร เพื่อแสดงใหเห็นการ สรางความปลอดภัยในสถานที่ทํางาน เชน
สีขาว-แดง แทนสัญลักษณการแจงหามจอดรถบริเวณดังกลาว สีขาว-ดํา แทนสัญลักษณแจงการจอดรถบริเวณดังกลาวได สีขาว-เหลือง แทนสัญลักษณแจงการจอดรถบริเวณดังกลาวไดชั่วคราว สีเหลือง-ดํา แทนสัญลักษณแจงการเตือนระมัดระวัง (ตัวอยางภาพที่ 5.1 , 5.2 , 5.3)
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
7
ตัวอยางภาพที่ 1
ตัวอยางภาพที่ 2 ภาพที่ 2.1
ภาพ 2.1 เปนการแสดงการตีเสนกํากับสิ่งของที่เคลื่อนที่ได (แตในกรณีมาตรฐานของสถาบันไมแนะนําใหตี เสนบนพื้นหอง เพราะจะกอใหเกิดสิ่งสกปรกไดงาย ถาหากหนวยงานตองการตีเสนสิ่งของที่เคลื่อนที่ไดควร จะตีเสนบนโตะ , ตู หรือชั้นวางของเทานั้น)
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
8
ภาพที่ 2.2
ภาพ 2.2 เปนเตือนการระมัดระวัง หามนําสิ่งของมาวางบริเวณรอบถังดับเพลิงรัศมี 1 เมตรรอบตัวถังดับเพลิง ภาพ 2.3
ภาพ 2.3 เปนการแสดงการเตือนระมัดระวังกรณีทคี่ านต่าํ อาจมีการเดินชนได หรือ บางกรณีใหตีเสนแสดง ความเดนชัดของทางลาด ทางชัน ทางตางระดับ
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
9
ภาพที่ 2.4
เปนภาพตัวอยางการนําเสนสีเหลืองมาใชภายในสถานีอนามัย ประตู
เพื่อการเตือนระมัดระวัง บริเวณรางเหล็ก
ภาพ 2.5.1
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
10
ภาพ 2.5.2
ภาพ 2.5.3
เปนภาพตัวอยางการนําเสนสีเหลืองมาใชกรณีทางลาด , ทางชัน หรือ ทางตางระดับ ระมัดระวัง
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
เพื่อการเตือนให
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
11
ภาพ 2.6
เปนการทาสีเหลืองเพื่อเตือนระวังการเดินสายไฟ มากยิ่งขึน้
โดยมีการใชสีดําเขามาประกอบเพื่อใหเห็นไดเดนชัดเจน
ตัวอยางภาพที่ 3 ภาพ 3.1
ภาพ 3.1 เปนตัวอยางการแสดงการใชสีเขียวสําหรับการแสดงคูมือวิธีการใชถังดับเพลิง และสําหรับกรณี หากตองการตีเสนรอบถังดับเพลิงใหใชเสนสีเหลืองในการตีเสนรอบตัวถัง (หามใชสีแดง เพราะ สีแดง หมายถึง การเตือนอันตราย หรือวัตถุไวไฟ) บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
12
ภาพ 3.2
ภาพตัวอยาง กรณีหากตองตีเสนรอบถังดับเพลิง ใหใชเปนเสนสีเหลืองตามภาพตัวอยาง หรือจะไมตีเสนรอบ ถังก็ได ภาพ 3.3
ภาพ 3.2 เปนการแสดงตัวอยางการใชสีเขียวในการแจงทางหนีไฟ พืน้ สีเขียว ตัวหนังสือสีขาว(A2) หรือบาง มาตรฐานจะเปนพืน้ สีขาว ตัวหนังสือสีเขียว(A3)
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
ตัวอยางภาพที่ 4
ใชแสดงสัญลักษณตามมาตรฐานสากลที่แจงการเตือนระมัดระวังอันตรายจากรังสี
ตัวอยางภาพที่ 5 ภาพ 5.1
แสดงสัญลักษณการจราจร บริเวณหามจอด , บริเวณจอดรถได , บริเวณจอดชั่วคราว
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
13
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
14
ภาพ 5.2.1
ภาพตัวอยางการกําหนดที่จอดรถของสถานีอนามัย ทีใ่ ชวิธีการประหยัด โดยไมตองเสียงบประมาณในการ สราง ใชพื้นที่ที่มีอยูภายในสถานีอนามัยในการจัดทํา ภาพ 5.2.2
ภาพตัวอยางการกําหนดที่จอดรถ ของสถานีอนามัยที่พื้นที่เปนสนามหญาทั้งหมด ซึ่งจากภาพตัวอยางเปน ความคิดสรางสรรคของเจาหนาที่ในการแกปญหาโดยไมตอ งเสียงบประมาณในการเทพื้น ก็สามารถกําหนด สถานที่จอดรถไดอยางสวยงาม
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
ภาพ 5.2.3
บริเวณชองจอดรถจักรยานยนต และรถยนตมีการตีเสนใหเปนระเบียบ ภาพ5.3
บริเวณเสาโรงจอดรถทาสีเพื่อการเตือนระมัดระวังในการใชที่จอดรถ
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
15
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
ภาพ 5.4
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
16
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
17
มาตรฐานการจัดทําปายแสดงการจัดวางสิ่งของ ส.สะดวก การจัดทํา ส.สะดวก เพื่อแสดงกํากับสิ่งของในการทํา 5 ส. อุปกรณที่นํามาใชเพื่อใหเกิดความแข็งแรง ในการจัดทํา จะมีอุปกรณดังนี้ 1. ฟวเจอรบอรดสีตาง ๆ (หรือบางสถานที่จะเรียกวา กระดาษลูกฟูก) ควรจะเลือกใชขนาดความ หนา ขนาด 2 มิลลิเมตร 2. กระดาษสีสําหรับการพิมพตัวหนังสือ (เปนกระดาษสีที่สบายตอสายตา) 3. กาว 2 หนาชนิดหนา และ ชนิดบาง 4. สติกเกอรใสเคลือบ 5. และอื่น ๆ สําหรับอุปกรณ/วัสดุสํานักงานในการดําเนินการจัดทํา ส.สะดวก หมายเหตุ มาตรฐานของบริษัทฯ ฟวเจอรบอรด (กระดาษลูกฟูก) และกระดาษพิมพ จะใชสีใดก็ไดแตตอง เปนสีเดียวกันทั้งองคกร ยกเวน สีแดง เทานัน้ ตัวอยางการจัดทําปาย ส.สะดวก
ถังขยะติดเชื้อ (หมายเหตุ ขอบสีน้ําเงิน หมายถึง แผนรองฟวเจอรบอรด (กระดาษลูกฟูก) มาตรฐานการตัด/ติด ส.สะดวก ขนาดความกวางชวง A ในสวนของดานบน, ดานลาง,ดานซาย, ดานขวา ตองมีขนาดเทากัน ขนาด ไมเกิน 3 ขีด (ดานเซนติเมตร) ตัวอักษรที่พิมพตองอยูตรงกลางของกระดาษ และใชแบบอักษรเปนตัวอักษรชนิดที่อานงาย ชัดเจน และใหทําเปนแบบตัวหนา ( B ) เทานั้น ในการพิมพ การพิมพตวั อักษร ส.สะดวก ควรพิมพโดยใชโปรแกรม Excel จะไดสะดวกในการจัดขอบบน ลาง ซาย ขวา
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
18
มาตรฐานการพิมพขนาดตัวอักษร 1. กรณีการติดผนัง และมีความสูงกวา 180 เซนติเมตรขึ้นไป ใหใชตวั หนังสือที่มีขนาดไมต่ํากวา 150 (ตามขนาดแบบตัวอักษรในคอมพิวเตอร) ภาพ 6.1
เปนภาพตัวอยางการจัดทําปายบอกชื่อหอง ที่ควรใชตวั หนังสือขนาดใหญ ตัวหนังสือเล็กกวาขนาดอักษร 150 ภาพ 6.2
ใหเห็นชัดเจน ซึ่งไมควรให
ภาพตัวอยางการติด ส.สะดวก ที่แสดงหัวบอรด ใหมีขนาดใหญ สามารถมองเห็นไดชัดเจน ซึ่งไมควรให ขนาดอักษรต่ํากวา 150 บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
19
ภาพ 6.3
ภาพตัวอยาง สําหรับกรณีที่ตดิ ผนังสูงกวาศรีษะ ก็ควรจะใชตัวอักษรที่ไมต่ํากวาขนาดอักษร 150 2. กรณีการติดผนังในระดับที่ต่ํากวา 180 เซนติเมตร ในมาตรฐานของบริษัทฯ จะไมมีการติดปาย ส. สะดวกตามผนัง แตจะใชวิธีการวาดผังหองแตละหองขึ้นมาเพื่อแสดงสัญลักษณการจัดวางสิ่งของ แทน ภาพ 7.1
มาตรฐานจะไมมกี ารติดบอกเสาน้ําเกลือ , ถังขยะติดเชื้อ (กรณีถังขยะติดเชื้อหากไมติดจะทราบได อยางไรวานี้เปนถังขยะติดเชื้อ จะมีการกําหนดมาตรฐานทีถ่ ุงของถัง ถาเปนถังขยะติดเชื้อเปนถุงสีแดง ถาเปน ถังขยะทั่วไปเปนถุงสีดํา หากกรณีตองการติดปายใหใชวิธีแขวนที่ถังแทนการติดที่ผนัง) บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
20
ภาพ 7.2
ไมมีการติดปายแสดง ที่วางเมโย , เตียงทําแผล แตจะนําไปวาดผังการวางในคูมือ 5 ส. เปนรูปผังหองแทน ภาพ 7.3
อีกภาพตัวอยางหนึ่งที่จะไมมกี ารติดปายตามผนัง
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
21
ตัวอยางรูปแบบการจัดทําผังหองเพื่อแสดงการจัดวางสิ่งของที่เคลื่อนที่ไดลงในผังหองแทน เพื่อเปนการเนน สราง ส.สรางนิสัยใหมากยิ่งขึน้ และเปนลดตนทุนในการทําปาย ส.สะดวก
การใชผังกํากับ แทนการติดปาย ส.สะดวก เปนภาพตัวอยางของสถานีอนามัย
เปนภาพแสดงในสวนของโรงพยาบาล (หองเอ็กซเรย) สําหรับตัวเลขจะเปนสัญลักษณแทนการแสดงสิ่งของ และอุปกรณ โดยจะมีการทํา Index แสดงคาแทน
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
22
ภาพตัวอยางการที่ไมตดิ ส.สะดวกที่ผนังหอง ใหดูเลอะเทอะ และดูแลเรื่องความไดยาก ภายในหอง OR
ภาพาผังการควบคุมสิ่งของภายในหอง
ภาพแสดงภายในหอง ซึ่งจะไมมีการติดปาย ส.สะดวก ใด ๆ โดยจะยึดตามภาพแสดงผังหองดานบนเทานั้น
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
23
3. กรณีการติดปายตามอยูโตะ , ตู และ ชั้นวางสิ่งของ ใหใชขนาดตัวหนังสืออยางใหต่ํากวา 32 โดยจะ ขึ้นอยูกับขนาดของพื้นที่สําหรับการติด ตัวอยางภาพที่ 8 ภาพ 8.1
ภาพ 8.2
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
ภาพ 8.3
ภาพ 8.4
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
24
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
ภาพ 8.5
กรณีการเก็บเครื่องมือชางแบบที่ 1 ภาพ 8.6
กรณีการเก็บเครื่องมือชางแบบที่ 2
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
25
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
26
ภาพ 8.7
กรณีโตะทํางานเจาหนาที่ จะมีการติดปาย ส.สะดวกลิ้นชักเดียวคือลิ้นชักสวนตัว ลิ้นชักอื่นไมมีการติดปายใด ๆ เพียงแตภายในลิ้นชักจะตองมีแตสิ่งที่เกีย่ วของกับการทํางาน และเก็บใหเปนระเบียบ ของสวนตัวจะเก็บเขา ลิ้นชักสวนตัวทั้งหมด
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
27
กรณี หากตองการใสหมายเลขชั้น หรือหมายเลขตู จะตองนําหมายเลขใสเขาในแผนเดียวกับขอความ ส. สะดวก รวมเปนแผนเดียวกัน หรือมิใหดูสกปรก เต็มตู
1.บันทึกขอความภายใน 2.บันทึกขอความภายนอก 3.......................... 4.......................... 5.......................... 6.......................... ภาพ 8.8
กรณีหากตองการติดหมายเลขตูแตละชั้น ไมจําเปนตองแยกเลขออกมาจากปาย เพราะจะทําใหดตู ูเต็มไปดวย ปายมากมาย แตใหใชวิธีการนําตัวเลขเขาไปอยูปาย ส.สะดวกเดียวตามตัวอยางภาพ
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
28
ภาพ 8.9
หรือหากไมตองการมีหมายเลขก็ได อยูตามวัตถุประสงคของการใชงานวาจะมีหรือไมมี ไมไดมีเกณฑบังคับ ตายตัววาจะตองมี และในภาพตัวอยางนี้แสดงใหเห็นถึงการตัดขนาดของฟวเจอรบอรดจะมีขนาดเทากันหมด ทุกชั้น หรือจะไมเทากันก็ได (ตามตัวอยางภาพ 8.10) ไมมีผิดมาตรฐาน แตภายในองคกรจะตองมีการตกลง มาตรฐานภายในองคกรเปนมาตรฐานเดียวกัน ภาพ 8.10
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
29
ภาพ 8.11
การติด ส.สะดวก กรณีที่มีรายการเดียว สามารถสอดเขาชองวางของตูได ภาพ 8.12
กรณีที่พิมพขอความตองพิมพใหอยูใ นชองพอดี อยาใหตัวหนังสือลนออกนอกขอบ กระดาษขอความเขาในชองใหเคลือบใหเรียบรอย
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
และกอนจะสอด
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
30
4. กรณีการติดปาย ส.สะดวก กลองโดเรมอน เพื่อใหแสดงการชี้วดั ในการจัดเก็บเอกสารไดชัดเจน และ เนนการฝกนิสัยในการจัดเก็บใหเปนระเบียบ ตัวอยางภาพที่ 9 ภาพ 9.1
กรณีตดิ หมายเลขที่สันของสมุด ภาพ 9.2
กรณีการติดหมายเลขหนาเลมของสมุด บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
ตัวอยางภาพการจัดทํากลองใสเอกสารอีกรูปแบบหนึ่ง
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
31
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
32
5. กรณีการติดตูเอกสารแตละชนิด ตัวอยางภาพที่ 10 ภาพ 9.1
กรณีการติดปาย ส.สะดวก ไมตองติดแยกเปนปายในตรงกับของภายในตู กรณีที่เปนตูทึบ ใหแกไขตาม ลักษณะภาพ 9.2 เพื่อใหเปนระเบียบ ภาพ 9.2
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
33
ภาพ 9.3
กรณีเปนตูกระจกใหเลี่ยงการติดกระจกโดยเด็ดขาด เพราะเราสามารถมองเห็นภายในตูชดั เจน หากจะติด ส. สะดวกใหแกไขตามตัวอยางภาพ 9.4 ภาพ 9.4
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
34
ภาพ 9.5
กรณีทตี่ ูเก็บอุปกรณ และสิ่งของที่เปนประเภทเดียวกัน หนาตูแจงเพียงประเภท หรือชนิดของสิ่งของที่เก็บ เทานั้นก็พอ เพราะเราจะสามารถแยกรายละเอียดขางในอีกครั้งได ไมจําเปนตองมาแยกรายละเอียดหนาตูในดู ตูเลอะเทอะดวยปาย ส.สะดวก
ภายในตูจัดใหเปนระเบียบ ทานจะติด ส.สะดวก แยกรายการ หรือไมแยกก็ได แตตองมีการจัดหมวดหมูใ ห ชัดเจนและเปนระเบียบ
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
35
ภาพ 9.6
หรือกรณีที่แตละชั้นเก็บไมเหมือนกัน ก็แยกเปนประเภทแตละชั้นไป แลวถึงไปแจกแจงรายละเอียดขางในอีก ครั้งตามตัวอยางภาพ 9.7 ภาพ 9.7
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
36
ภาพ 9.8
กรณีทตี่ ูนั้นเก็บแฟมเอกสารทั้งตู ใหแจงเพียงใหทราบวาตูน ี้เปนตูเก็บแฟม ไมจําเปนตองแจงรายละเอียดแฟม หนาตู เพราะเมื่อเปดตูเขาไปภายในก็จะทราบวามีแฟมอะไรบางตามตัวอยางภาพ 9.9 แตกรณีที่ตูเก็บมีหลายตู ก็แจงหนาตูเพียงแยกตามหมวดเอกสารที่จดั ระบบขึน้ วาตูไ หนมีหมวดเอกสารประเภทใดบาง ภาพ 9.9
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
37
มาตรฐานการจัดทําสวิตซระบบไฟฟา
ผังควบคุมสวิตชพัดลม พัดลมหนาหอง พัดลมหลังหอง เลิกใชงาน ชวยกันปด ประหยัดพลังงาน เพื่อลูกหลาน
ผังควบคุมสวิตชไฟฟา ไฟแดงหองผาตัด
ขวาหองผาตัด
หลังหองผาตัด
หนาหองผาตัด
ซายหองผาตัด
เลิกใชงาน ชวยกันปด ประหยัดพลังงาน เพื่อลูกหลาน
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
38
กรณีที่สวิตซไฟนั้น อยูภายในและมีเพียงสวิตซเดียว ไมตองติด ส.สะดวก แตถากรณีที่มีสวิตซเดียว แตอยูนอกหอง ยังคง ตองติดอยู ตามภาพตัวอยาง ภาพ ก1
ภาพตัวอยาง กรณีมีสวิตซเดียวและอยูภายใน ไมตองติด ส.สะดวก ภาพ ก2
ภาพตัวอยาง กรณีที่มีสวิตซเดียว แตอยูนอกหอง กรณีนี้ยงั คงตองติด ส.สะดวก
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส. ภาพตัวอยางการติด ส.สะดวก สวิตซไฟฟา , สวิตซพัดลม , สวิตซแอร
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
39
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บางกรณีอาจจะมีการใชเปนผังก็ได
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
40
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
41
มาตรฐานการจัดทําสันแฟม
สัญลักษณโซน / เขต
แถบสี (โซน / เขต)
ชื่อแฟม
แถบสี (โซน / เขต) หรือ แถบสี หมวดเอกสาร หมายเลขแฟม
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
การเขียนชื่อสันแฟม มี 2 กรณี คือ
กรณีที่ 1
กรณีที่ 2
หรือ
หรือขอความจะจัดอยูตรงกลาง ตามมาตรฐานที่หนวยงานกําหนด
การจัดทําสันแฟมสามารถทําไดหลายรูปแบบ ซึ่งจะใหเห็นดังภาพตัวอยาง บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
42
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
43
1. กรณีที่ทําสันแฟมชนิดหุมทั้งแฟมนั้น มีวัตถุประสงคเพื่อเนนการนําแฟมเกามาใชงาน แตสันแฟม อาจจะไมสวยงาม มีหลากหลายสี หรืออาจจะดูเกา การแกปญหาโดยการหุมทั้งแฟมจะทําใหสวยงาม และ เปนการประหยัดตนทุนการซื้อแฟมใหมไดดวย (ภาพตัวอยางที่ A1 , A2 ,A3 ) 2. และกรณีที่ 2 เปนการทําสันแฟมชนิดสอดใสซองพลาสติก และเปนการทํากรณีที่หนวยงานพอจะมี งบประมาณในการจัดซื้อแฟมใหม (ภาพตัวอยางที่ B1 ) ภาพ A1
ภาพ A2
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
ภาพ A3
ภาพ B1
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
44
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
มาตรฐานการจัดเก็บเอกสารที่ตอ งเก็บเปนเวลานาน ตัวอยางแบบฟอรมการเก็บเอกสารที่ตองการเก็บอางอิงเปนเวลานาน
ประเภทเอกสาร............................................................ ประจําป.............................. อายุการจัดเก็บ..............ป ประจําเดือน........................ ถึง เดือน......................... กําหนดการทําลายเอกสาร เดือน...................ป............ ผูรับผิดชอบ.......................................... วันที่เก็บเอกสาร............................... ภาพตัวอยางการจัดเก็บเอกสารสําหรับการเก็บอางอิงตองใช
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
45
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
46
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
47
การจัดทํา ส.สะดวก เครื่องคอมพิวเตอร เพื่อการดูแลบํารุงรักษา
กรณีการแสดงปายแสดงผูรับผิดชอบสําหรับเครื่องคอมพิวเตอร สามารถที่จะติดไดหลายแบบ ไมวาจะเปนที่ ตัวเครื่อง , ที่ผนัง หรือเปนแบบปายสามเหลี่ยมตั้งบนเครือ่ งก็ได ขึน้ อยูกับความสะดวกของพื้นที่
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
ภาพตัวอยาง การจัดตู (ตูยานอก ของสถานีอนามัย)
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
48
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
49
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
50
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
ภาพตัวอยาง การจัดยาของ ฝายเภสัชกรรมชุมชน ในโรงพยาบาล
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
51
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
52
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
53
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
ภาพตัวอยางการจัดระบบคลังยาของฝายเภสัชกรรม และ สถานีอนามัย
ภาพคลังสถานีอนามัย
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
54
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
55
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
56
ภาพการจัดทํา ส.สะดวก ในสวนของ สถานีอนามัย Family Folder ตองมีการติดแถบสีแยกตาม หมูบานใหชัดเจน
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
57
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
58
ภาพตัวอยาง การจัดทํา ส.สะดวก หนังสือวิชาการ เอกสารอางอิง โดยจะตองมีการติดแถบสีแยกตาม หมวดหมูใหชัดเจน
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
ภาพตัวอยาง การจัดทํา ส.สะดวก ที่รถเข็นทําแผล โดยไมแนะนําใหใชวิธีตดิ ส.สะดวกที่ ภาพ A
ภาพตัวอยางนี้ เปนวิธีการทีไ่ มแนะนําใหทํา เพราะจะทําใหพาชนะดูสกปรกอยูตลอดเวลา
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
59
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
60
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
61
ในเรื่องของหอ Set อุปกรณ และวัสดุการแพทยนนั้ ขอใหกําหนดวันนึ่ง และวันหมดอายุใหชัดเจน และใน สวนของหอ Set ที่ไมมีการใชงาน หรือนาน ๆ จะมีการใชแลวคอยนึ่ง ตองแยกแยะออกใหชัดเจนจากชนิดที่มี การใชงานเปนปจจุบันใหชัดเจน หามปะปนกัน บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
62
เตียงตรวจภายในเมื่อใชงานเสร็จเรียบรอย ตองทําความสะอาดใหเรียบรอยทันที และใหจดั หาผาคลุม ใหเรียบรอย และเตียงตรวจภายในหามนําสิ่งของทุกชนิดมาวางบนเตียงตรวจภายใน
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
อางลางมือทุกอาง จะตองมีการติดภาพ IC ขั้นตอนการลางมือที่อางทุกอาง
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
63
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
64
มาตรฐานหองน้ํา 1. หองน้ําเจาหนาที่ และหองน้ําผูปวย จะตองไมมกี ลิ่นเหม็น 2. หองน้ําเจาหนาที่ และหองน้ําผูปวย จะตองไมมีน้ําแฉะ สกปรก 3. หองน้ําเจาหนาที่ และหองน้ําผูปวย จะตองไมมีอุปกรณชํารุด (หากกรณีชํารุด จะตองมีการ กําหนดแผนการซอมแซมใหชัดเจน) 4. หองน้ําผูปวย ไมมีใหมกี ารจัดเก็บอุปกรณการทําความสะอาดทุกชนิด (ยกเวน ทีข่ ัดสวม)
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
มาตรฐานโทรศัพท พรอมทุกจุด
หนาที่
65
ทุกจุดทีม่ ีการจัดวางโทรศัพท จะตองมีการจัดเตรียมกระดาษบันทึก และปากกาให
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
66
มาตรฐานกลองรับฟงความคิดเห็น จุดใดที่มีการจัดตั้งกลองรับฟงความคิดเห็น จะตองมีการจัดเตรียม แบบฟอรมการเสนอแนะ และปากก ณ จุดนั้นใหพรอม
ภาพตัวอยางการจัดทําบอรดในรูปแบบตาง ๆ
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
67
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
68
ภาพตัวอยางการจัดทําบอรดแสดงภาพกิจกรรม โดยใชกลอง CD ในการจัดทํา ซึ่งเปนแนวความคิด สรางสรรคของเจาหนาที่ สถานีอนามัยซีโป อ.ระแงะ จ.นราธิวาส
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
69
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
ภาพตัวอยาง การจัดทํา ส.สะดวก ตรายางในรูปแบบตาง ๆ
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
70
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
ภาพตัวอยาง การจัดเก็บระบบสายคอมพิวเตอรใหดูเปนระเบียบ และสวยงาม
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
หนาที่
71
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
72
มาตรฐานทั่วไป 5ส. 1. มาตรฐานโตะทํางาน - โตะมีปายชื่อ ระบุชื่อ,สกุล,ตําแหนง (จะวาง ณ จุดใดหนวยงานกําหนดขึ้นเอง) - กรณีมีกระจกวางบนโตะ ใตกระจกไมมีรูปภาพใด ๆ หรือกระดาษใด ๆ วางใตกระจก - มีลิ้นชักสวนตัวได 1 ลิ้นชัก จะเปนลิ้นชักใดก็ได 2. มาตรฐานบอรดติดประกาศ - มีขอความระบุชื่อบอรดบนหัวบอรดทุกบอรด - แยกบอรดใหชัดเจน เชน วิชาการ, แจงใหทราบ , ประกาศ ฯลฯ - ขอมูลที่ติดบอรดตองเปนปจจุบัน มีการตรวจสอบขอมูลที่บอรดทุกสัปดาห หรือประกาศที่บอรดเมื่อหมดอายุ เกิน
วันประกาศตองสะสางออกทันทีภายในเวลา 3 วัน นับจากวันหมดอายุ 3. มาตรฐานกระดานไวทบอรด - ระบุการใชกระดานใหชัดเจน เชน เตือนความจํา, ตารางปฏิบัติงาน ฯลฯ - มีปากกาสีละ 1 ดาม ไมเกิน 3 สี แปรงลบกระดาน 1 อัน - เมื่อใชงานเสร็จเรียบรอยแลวตองลบทันที หรือกรณีเปนบอรดแสดงขอมูล ขอมูลตองเปนปจจุบัน - กรณีขอความใดที่เปนการถาวรใหใชวิธีการพิมพตามมาตรฐาน ส.สะดวก ติดแทนการเขียนดวยลายมือ 4. มาตรฐานเคานเตอรทํางาน - วางอุปกรณที่เกี่ยวกับงาน โดยจัดวางของใหเปนระเบียบและสะดวกในการใชงาน - มีลิ้นชักสวนตัวได 1 ลิ้นชัก - ลิ้นชักอื่นใสวัสดุ หรืออุปกรณที่เกี่ยวกับงานใหเปนระเบียบและลง ส.สะดวกใหชัดเจน 5. มาตรฐานหองน้ํา - ระบุปายเปนหองน้ําใคร กรณีมีสองหองใหระบุเพศที่ใหใช - ผนังหองน้ําหามติดรูปหรือปายใด ๆ - จัดใหมีถังขยะภายในหองน้ํา - กรณีหองน้ําของผูรับบริการ หามเก็บอุปกรณทําความสะอาดทุกชนิดภายในหองน้ํา ยกเวนที่ขัดโถสวม 6. มาตรฐานอางลางเครื่องมือ - มีปายแสดงบงชี้ประเภทของอางอยางชัดเจน - มีเฉพาะอุปกรณที่เกี่ยวของกับการลางเครื่องมือเทานั้น 7. อางลางมือ , - จะตองมีภาพ IC ขั้นตอนการลางมือที่อางทุกอางแสดงไวอยางชัดเจน 8. อางลางภาชนะ - มีอุปกรณลางจานดังนี้ น้ํายาลางมือ 1 ขวด หรือ น้ํายาลางเครื่องมือ 1 ขวด หรือ น้ํายาลางจาน 1 ขวด , สกอตไบรทไมเกิน 2 อัน - มีผาเช็ดมือ โดยแยกประเภทผาใหม และผาใชแลว หมายเหตุ กรณีจะใชอางลางมือ และอางลางภาชนะเปนอางเดียวกันได แตอางลางเครื่องมือ ไมควรใชงานปะปนกับ อางชนิดอื่น 9. มาตรฐานหองทํางานสํานักงาน
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
73
อนุญาตใหมีรูปภาพที่ไมเกี่ยวของกับการทํางานไดหองละไมเกิน 2 รูปภาพ - มีปายติดหนาหองระบุชื่อหองทุกหอง - มีนาฬิกา 1 เรือน ตอ 1 หอง - ปฏิทินใชแบบตั้งโตะหรือผนังก็ไดแตตองเหมือนกันทั้งฝาย กรณีใชแบบติดผนัง มีไดเพียง 1 อันเทานัน ้ ถาเปนปฏิทินตั้งโตะมีไดโตะละ 1 อัน 10. มาตรฐานกระจก , บานประตูหนาตาง - หามติดกระดาษ , รูปภาพ , ปายหรือโปสเตอรใด ๆ ที่ไมเกี่ยวของกับการทํางาน หรือสื่อในเรื่องการทํางาน ทั้งสิ้น (แตติดสัญลักษณ “เลื่อน , ผนัก , ดึง” เทานั้น) - กระจกตองใสสะอาดอยูเสมอ - หากจําเปนตองติด ตองเปนเรื่องเกี่ยวกับการทํางานเทานั้น เทาที่จาํ เปน ใหเสนอตอคณะกรรมการ 5 ส หรือ วิทยากรที่ปรึกษากิจกรรม 5 ส. เพื่อสรุปเปนกรณีไป 11. มาตรฐานโตะคอมพิวเตอร , เครื่องพิมพ - หามมีอุปกรณใด ๆ ที่ไมเกี่ยวของกับการใชงานคอมพิวเตอร - หามมีการกินอาหารหรือดื่มน้ําขณะปฏิบัติงานและวางอุปกรณเหลานั้นไวบนโตะเครื่องคอมพิวเตอร - มีปายระบุชื่อผูรับผิดชอบชัดเจน และเลขที่เครื่อง - มีผาคลุมหลังการใชงานทุกครั้ง โดยแยกเปนชิ้นหรือประเภทอุปกรณ - โตะคอมพิวเตอรแบบฝง ใหวางโทรศัพทและอุปกรณที่เกี่ยวกับงานไดไมเกิน 25% ของพื้นที่ โดยจัดวาง ใหเปนระเบียบ เหมาะสมกับการใชงาน - ลิ้นชักของโตะคอมพิวเตอร ใหจัดวางอุปกรณที่เกี่ยวกับงานแยกตามหมวดหมูการใชงาน - กําหนดมาตรฐานปาย ส.สะดวกระบุหมายเลขเครื่อง และผูรับผิดชอบ ตามตัวอยาง -
เครื่องที่ 1 ผูรับผิดชอบ นายขยัน ทําความดี 10. มาตรฐานการติดรูป/สื่อ ที่เกี่ยวกับการทํางาน ใหกําหนดมาตรฐานการติดโดยแยกเปน 10.1 สื่อสุขศึกษา ใหจัดบอรดขึ้นมาเพื่อติดสื่อสุขศึกษา โดยจะตองติดในบอรดเทานั้น ณ จุดที่ผูรับบริการนั่งรอ หรือสามารถอานไดสะดวก 10.2 สื่อที่ใชในการปฏิบัติงาน มีการกําหนดจุดติดที่ชัดเจน และถาวร ไมกระจายกระจัด มาตรฐานทั่วไปในการติดรูป/สื่อ - ใหติดใสกรอบหรือบอรดใหเรียบรอย - หรือใหรองแผนฟวเจอรบอรดและเคลือบพลาสติกใหเรียบรอยกอนติด - การติดภาพใหติดไดภาพละ 1 แผนเทานั้น - ใหติด ณ จุดที่ตรงตามวัตถุประสงคของภาพ หรือโปรเตอรที่ตองการใหติด เชน เปนภาพ หรือโปรเตอรที่ ตองการใหผูรับบริการ หรือญาติ ไดรับทราบ ตองติด ณ จุดที่ผูรับบริการ หรือญาติสามารถอานได เปนตน 11. มาตรฐานการติดตั้งถังดับเพลิง 1. การติดตั้งจะตองวัดระดับจากพื้นถึงตะขอติดตั้ง ในระยะไมเกิน 140 ซม. บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
74
2. รอบบริเวณจุดติดตั้งถังดับเพลิง รัศมี 1 เมตร หามมีสิ่งของวางกีดขวาง 3. จะตองมีการเขียนปาย ส.สะดวก แสดงวิธีการใชซึ่งจะตองมีการประกอบดวย ใหใชขนาดกระดาษ A4 รองดวยฟว
เจอรบอรดสีเขียว และกรณีหากตองการตีกรอบถังดับเพลิงเพื่อความเดนชัดของจุดที่ติดตั้ง ใหตีเสนสีเหลืองรอบถัง (หรือไมตีกรอบรอบถังก็ได) เพื่อความเดนชัดของจุดที่ติดตั้ง 4. กรณีโรงพยาบาล ถังดับเพลิงใหเขียนหมายเลขถังและชื่อผูรับผิดชอบ (โดยระบุเปนชื่อฝาย หรือชื่องาน) ดวยตาม ตัวอยาง ( สวน สถานีอนามัย ไมตองติดชื่อผูรับผิดชอบ)
ถังดับเพลิงจุดที่ 1 ผูรับผิดชอบ ฝายบริหารทั่วไป ภาพตัวอยาง
12. มาตรฐานปายแสดงชื่อหอง หรือ จุดบริการ
ทุกหอง หรือ จุดบริการจะตองมีปายแสดงชัดเจนทุกหอง ทุกจุด ขนาดของตัวหนังสือตามที่หนวยงานตกลง กัน จะใชสีอะไรก็ไดยกเวนปายสีแดงเทานั้น 13. มาตรฐานการเก็บเอกสาร (ที่ตองเก็บมากกวา 1 ป) 1. เอกสารที่อยูหนางาน หรือ บนสํานักงาน จะตองเปนเอกสารปปจจุบันหรือยอนหลังได 1 ปเทานั้น 2. เอกสารที่ไมใชปจจุบันจะตองนําเก็บใสกลองแยกตามประเภท เดือน ป พ.ศ. และใช ส.สะดวกติดแสดงใหชัดเจน
ขอหาม การเก็บเอกสารที่มีอายุการเก็บมากกวา 1 ป ไมควรเก็บเอกสารใสไวในแฟม เพื่อเปนการประหยัดตนทุนในการ จัดซื้อแฟมเอกสารอยูตลอดเวลา ยกเวน กรณีเอกสารที่จําเปนตองอางอิงอยูตลอดเวลา
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
75
14. มาตรฐานการเก็บเอกสารในแฟมกระดาษ 1. ตองเก็บใสกลองใสเอกสาร (ตามตัวอยางภาพที่ 10) 2. ใสหมายเลขที่แฟม และทําปาย ส.สะดวกติดหนากลองเพื่อแจงรายละเอียดชื่อแฟม 15. มาตรฐานการเก็บสมุดบันทึก / สมุด Number 1. ตองเก็บใสกลองใสเอกสาร (ตามตัวอยางภาพที่ 10)
2. ใสหมายเลขที่แฟม และทําปาย ส.สะดวกติดหนากลองเพื่อแจงรายละเอียดชื่อแฟม 16. มาตรฐานอื่น ๆ 1. ตูเอกสารที่สูงกวาศีรษะ หามวางสิ่งของ / เอกสาร ทุกประเภท (ยกเวนคลังยา, คลังพัสดุ และตองมีปาย ส.สะดวก
แจง) 2. ตูเอกสารที่ต่ํากวาศีรษะอนุญาตวางไดเฉพาะแฟมเอกสารหรือเอกสารที่เกี่ยวกับการทํางานเทานัน ้ และตองจัดวางให เปนระเบียบตามมาตรฐานการจัด ส.สะดวก 3. หามติดรูปภาพที่ไมเกี่ยวของกับการทํางาน ยกเวน 3.1 รูปพระบรมฉายาลักษณ อยางละ 1 ภาพ 3.2 รูปพระพุทธรูปไมเกิน 1 ภาพ 3.3 โตะหมูบูชามีพระพุทธรูปได 1 องค และแจกันดอกไมหามเปนดอกไมพลาสติก จะตองเปนดอกไม สดเทานั้น ธูปใหมีการสะสางเปนประจําหลังการใชงานแลว และตองสะอาดอยูเสมอ 17. มาตรฐานการตีเสนจราจร
1. จะตองการตีเสนขอบบริเวณหามจอด และบริเวณจอดรถได หรือจอดไดชั่วคราวทุกจุดอยางชัดเจน 2. ถากรณีโรงจอดรถมีเสา จะตองทาสี ที่บริเวณจุดกลางเสา (ประมาณ ? ของเสา) โดยทาสี เหลือง-ดํา (ตามภาพ ตัวอยางที่ 3)
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
มาตรฐานการตรวจประเมิน เกณฑการผานการตรวจประเมิน (เฉพาะ 4 ส. เทานั้น) การประเมิน ส. 1 ( ส.สะสาง) ถาไดระดับต่ํากวา 3.5 ยังไมผานเกณฑการประเมิน ส. 1 (ส.สะสาง) การประเมิน ส.2 (ส.สะดวก) ถาไดระดับต่ํากวา 3.5 ยังไมผานเกณฑการประเมิน ส. 2 (ส.สะดวก) การประเมิน ส.3 (สะอาด) ถาไดระดับต่ํากวา 4 ยังไมผานเกณฑการประเมิน ส. 3 (ส.สะอาด) การประเมิน ส.4 (สุขลักษณะ) ถาไดระดับต่ํากวา 3.5 ยังไมผานเกณฑการประเมิน ส.4 (สุขลักษณะ)
สวนในการประเมิน ส5 (ส.สรางนิสัย) จะมีการประเมินผลกันทุก ๆ 1 ป
คะแนนเฉลี่ยรวมทั้ง 4 ส. ตองไมต่ํากวา 4.75 ความหมายของระดับคะแนน ระดับคะแนน 5 หมายถึง ระดับดีเยี่ยม ระดับคะแนน 4 หมายถึง ระดับดีมาก ระดับคะแนน 3 หมายถึง ระดับดี ระดับคะแนน 2 หมายถึง พอใช ระดับคะแนน 1 หมายถึง ควรปรับปรุง (มาตรฐานการตรวจประเมินใชมาตรฐานของสถาบันฯ ควบคูกบั มาตรฐานของหนวยงาน)
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
76
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
77
มาตรฐานตรวจสอบ ส.1 พื้นที่ตรวจ 1. ภายในหองปฏิบัติงาน
2. เพดาน
3. ผนังหอง
4. โตะทํางาน เกาอี้
5. เคานเตอร 6. ชั้นวางของ/รถเข็นตางๆ 7. ตูเก็บเอกสารและตูเก็บ แฟมตาง ๆ 8. เครื่องใชไฟฟา
9. หองน้ํา
10. พื้นที่รวม 11. สนามหญา หรือ สวนหยอม
สิ่งที่ตรวจพบ - มีอุปกรณที่ไมเกี่ยวกับงานวางที่พื้นหอง - มีถังขยะแหงในหองทํางานมากกวา 1 อัน - มีถังขยะแหงและขยะติดเชื้อในจุดปฏิบัติมากกวา 1 อัน(กรณี หนวยงานสถานพยาบาล) - มีสายไฟหอยระโยงระยางไมเก็บใหเรียบรอย - เพดานชํารุด - สายไฟชํารุด ไมสงซอม - มีรูปภาพที่ไมเกี่ยวของกับงาน - กาวสองหนา - มีปฏิทินที่ฝาผนังเกิน 1 อัน ตอ 1 หอง - บอรดเขียนขอมูลไมเปนปจจุบัน - นาฬิกาไมเดินหรือไมตรงเวลา - อุปกรณดับเพลิงใชงานไมได - ปากกาเขียนไวทบอรดมีแตละสีเกิน 1 ดาม - ปากกาไวทบอรดใชงานไมได - มีรูปภาพหรือเอกสารใตโตะที่มีกระจก - มีกระดาษและพลาสติกยังแกะออกไมหมด - โตะ / เกาอี้ชํารุด - มีอุปกรณอื่นที่ไมเกี่ยวกับงาน - มีอุปกรณที่ไมเกี่ยวของกับงาน - สภาพชํารุดใชงานไมได - ไมมีการสะสางเอกสารในแฟมยังมีเอกสารขามป - มีอุปกรณอื่นวางไวบนหลังตูที่ไมเกี่ยวกับการทํางาน - ไมมีการจัดเก็บสายไฟ - ชํารุดไมสงซอม - มีอุปกรณอื่นที่ไมเกี่ยวกับงาน - ชํารุด/กอกน้ํารัว่ - มีของวางอยูหนาหองน้ําที่ไมเกี่ยวของ -
มีอุปกรณอื่นที่ไมเกี่ยวกับงาน หญาสูงเกิน 15 ซม. มีตนไมตาย ขยะ มีหลุมน้ําขัง มีสิ่งของวางทิ้งไมเก็บ
จํานวน 1 ชิ้น 1 ถัง 1 ถัง
คะแนนที่หัก 0.5
1 แหง 1 แหง 1 แหง 1 ภาพ 1 แหง 1 อัน 1 แหง 1 เรือน 1 ถัง 1 แหง 1 ดาม 1 โตะ 1 ตัว 1 ตัว 1 ชิ้น 1 อัน 1 ชิ้น/คัน 1 แฟม/ชั้น 1 ชิ้น 1 ชิ้น 1 ชิ้น 1 ชิ้น 1 หอง 1 หอง
1 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 1
1 ชิ้น 1 แหง 1 ตน 5 ชิ้น 1 หลุม 1 ที่
1 2 0.5 1 1 1
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
0.5 0.5
0.5
1 0.5 0.5 1 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 1 0.5
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส. 12. ถนน/รางระบายน้ํา
13. สถานทีจ่ อดรถ
14. รั่ว/เสาไฟ 15. ถังขยะภายนอก
-
หนาที่
ขยะ สิ่งกีดขวาง น้ําขัง (ยกเวนฝนตก) ทางระบายน้าํ /ฝาปดชํารุด ทางระบายน้าํ มีขยะ ดิน กลิ่น ขยะ สิ่งกีดขวาง น้ําขัง (ยกเวนฝนตก) ชํารุด/ไมไดซอม มีวัชพืช/เถาวัลย ถังภายนอกสกปรก เศษขยะลนออกนอกถัง/ตกนอกถัง ไมมีฝาปด ชํารุด
5 ชิ้น 1 ชิ้น 1 แหง 1 แหง 1 แหง 5 ชิ้น 1 ชิ้น 1 แหง 1 แหง 1 แหง 1 ถัง 1 ถัง 1 ถัง 1 ถัง
มาตรฐานตรวจสอบ ส.2 กรณีติดปายไมครบตามจุดที่กําหนด/และตามมาตรฐานหนวยงาน และขนาดของตัวอักษรไมไดตามมาตรฐาน
1 แหง
คะแนนที่หัก 0.5
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
78 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
79
ตัวอยาง มาตรฐานตรวจสอบ ส.3 พื้นที่ตรวจ 1. พื้น 2. เพดา 3. ผนังหอง
4. โตะทํางาน, เกาอี้ 5. เคานเตอร 6. ชั้นวางของและรถเข็น ตาง ๆ 7. ตูเก็บเอกสารและตูเก็บ แฟมตาง ๆ 8. เครื่องใชไฟฟา 9. หองน้ํา
10. พื้นที่รวม 11. หองเก็บของ
-
สิ่งที่ตรวจพบ พื้นไมสะอาด มีฝุนและคราบสกปรก มีหยากไยและฝุน มีหยากไย หลอดไฟและพัดลมมีฝุนละออง มีหยากไย บอรดไมสะอาด (ยกเวน กรณีมีขอมูลที่เปนปจจุบัน) บานเกล็ดมีฝุนละอองไมสะอาด มีหยากไยและฝุนละอองบนโตะ มีหยากไยและมีฝุนละอองบนเกาอี้ มีหยากไยฝุนละอองและคราบสกปรก มีฝุนละอองไมสะอาด
- มีฝุนและหยากไย -
จํานวน 4 แหง 1 ถัง 1 พื้นที่ 1 ชิ้น/หลอด 1 แหง 1 บอรด 5 บาน 1 ตัว 1 ตัว 1 ตัว 1 ชิ้น
คะแนนที่หัก 0.5 0.5 1 0.5 1 0.5 1 1 1 0.5 0.5
1 ชิ้น/2 แฟม
0.5
1 ตู 1 ตัว 1 หอง 1 หอง 1 หอง 3 แหง 1 แหง
1 1 1 1 1 0.5
ตูเย็นไมสะอาดมีคราบสกปรก เครื่องคอมพิวเตอรสกปรกมีฝุนและเศษกระดาษ มีหยากไยบนเพดานและผนังหอง มีกลิ่นเหม็น ไมสะอาดมีคราบสกปรก ไมสะอาดมีฝุนละอองและสกปรก มีหยากไยและฝุนละออง
0.5
มาตรฐานการตรวจ ส.4 (ส.สุขลักษณะ) มาตรฐานการตรวจ ส.4 (ส.สุขลักษณะ) เนนการจัดวางโตะทํางาน ตู เตียง และสภาพหองปฏิบัติงานใหปลอดภัย สวนในเรื่องสิ่งแวดลอมภายนอกอาคาร เนนความเปนธรรมชาติ สะอาด เรียบรอย โดยเนนที่หลักมาตรฐานของหนวยงาน กําหนดขึ้นใชประกอบในการประเมิน
เกณฑมาตรฐานตัวสําคัญ 3 ประการ หากพบปรับตกอยางเดียวทัง้ องคการ 1. ธงชาติเกา , ขาด ,ซีด , สกปรก 2. พบยา , เวชภัณฑมิใชยา , หอเซ็ทเครือ่ งมือตาง ๆ หมดอายุ 3. พบแหลงลูกน้าํ ยุงลาย บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
80
แนวทางการจัดตั้งคณะกรรมการ และ บทบาทหนาที่ของคณะกรรมการ
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
81
คณะกรรมการกิตติมศักดิ์ ไดแก ทานผูวาราชการจังหวัด ทานนายแพทยสาธารณสุขจังหวัด ทานนายอําเภอ มีหนาที่ 1. มอบนโยบายในการดําเนินกิจกรรม 5ส. และใหกําลังใจ 2. ตรวจเยี่ยมการดําเนินกิจกรรม 5ส. คณะกรรมการที่ปรึกษาพิเศษ ไดแก อ.ชาญชัย สกุลประยงค ทานผูอํานวยการโรงพยาบาล ทานสาธารณสุขอําเภอ มีหนาที่
1. ใหคําปรึกษาในการดําเนินกิจกรรม 5ส. และใหกําลังใจ 2. ตรวจเยี่ยมประเมินผลการดําเนินกิจกรรมอยางนอยปละ 1 ครั้ง 3. สนับสนุนงบประมาณทีใ่ ชในการดําเนินกิจกรรม
คณะกรรมการประสานงาน มีหนาที่
1. สงเสริม และสนับสนุนใหกิจกรรม 5ส. ลงสูหัวใจของเจาหนาที่ทุกระดับ/ ใหเกิดความรวมมือรวมใจในการปฏิบัติกจิ กรรม 5ส. อยางตอเนื่องและ จริงจัง 2. ใหคําปรึกษาและรวมประสานงานกับกรรมการทั้ง 3 ชุด 3. สรางความเขาใจอันดีกับเจาหนาที่ทกุ ระดับในการดําเนินกิจกรรม 5ส. 4. กําหนดประชุมเดือนละ 1 ครั้ง 5. ทําหนาที่เปนวิทยากรภายในหนวยงานในการนําเสนอกิจกรรม 5ส. 6. เปนแกนนําในการจัดตั้งคณะกรรมการประสานงานของโซนและเขต เพื่อการประสานงาน ของโซนและเขต กอใหเกิดความเขาใจอันดีในการปฏิบัติงานกับสมาชิกเขต 7. เปนผูประสานงานจัดการประชุมรวมกันทุกคณะกรรมการ 2 เดือน/ครั้ง 8. เขารวมประชุมกับคณะกรรมการทุกคณะกรรมการเพื่อสรางความเขาใจอันดีในการดําเนิน กิจกรรม 9. รับนโยบายจากผูบริหารในการปรับเปลี่ยนกลยุทธการดําเนินกิจกรรม 5ส. เพื่อการพัฒนา 5ส. อยางยั่งยืน (Advance) และสงเสริมสนับสนุนเขาสูหัวใจของคณะกรรมการและ เจาหนาที่ทุกระดับ 10. ประสานงาน และแจงขอมูล ปญหา วิธีการแกไข กับวิทยากรที่ปรึกษาเปนระยะ
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
ฯลฯ
คณะกรรมการบริหารงาน 5 ส. ซึ่งจะประกอบไปดวยทีมงานทั้งหมด 3 ทีมงาน ทีมงานการวางแผนและวิชาการ 1. กําหนดตารางแผนการดําเนินงาน 2. จัดแบงโซน / เขต กําหนดสัญลักษณและสีประจําโซน 3. จัดทําแผนผังระดับองคกร และระดับโซน 4. กําหนดพืน้ ที่ใชรว มกันใหชดั เจน 5. กําหนดพืน้ ที่รณรงคขององคกร รวมทั้งจัดทําแผนการดําเนินงาน 6. กําหนดตารางการดําเนินงาน 5ส. ของโซนหรือเขต 7. จัดทําแผนการตรวจเยี่ยมหนวยงานของคณะกรรมการบริหาร 8. จัดทําคูมือ 5ส. ทีมงานดานการประชาสัมพันธและจูงใจ 1. ประกวดคําขวัญ 5ส. 2. จัดทําปาย 5ส. และผังพื้นที่ 5ส. 3. จัดบอรด 5ส. ทุกเดือน 4. เสียงตามสาย 5ส. 15 นาที กอนทํางาน/เลิกงาน , 5ส. รณรงค และอื่น ๆ 5. จัดทําแผนพับประชาสัมพันธ อยางนอยเดือนละ 1 ครั้ง 6. ถายรูปกอนและหลังดําเนินกิจกรรม ทุก 3-6 เดือน 7. จัดทําวารสาร 5ส. เผยแพร ทุก 2 เดือน 8. จัดมหกรรม 5ส. ประกาศความสําเร็จ 9. นําเสนอผลงาน 5ส. 10. เปนที่ศึกษาดูงานของหนวยงานที่สนใจ
คณะกรรมการดานการตรวจสอบและประเมินผล 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
แบงประเภทพื้นที่ในการตรวจสอบ กําหนดมาตรฐาน 5ส. มาตรฐานทั่วไปและมาตรฐานเฉพาะ กําหนดแบบฟอรม กําหนดวัน เวลา ในการตรวจสอบ เตรียมความพรอมของผูตรวจสอบและประเมินผล ประกาศผลการตรวจสอบ มอบรางวัล
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
82
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
83
แบบฟอรมการวัดผลการสะสาง หนวยงาน/..................................................... ฝาย.................................................................
........ / ........ / .......... วัน เดือน ป
หลังการสะสาง 1. 2. 3. 4.
5. 6.
ครั้งที่............................. มีตูเอกสารวาง / ตูเครื่องมือวาง - ................................ ตู มีชั้นวางอุปกรณเครือ่ งมือ - ................................ ชั้น มีลิ้นชักวาง - ................................. ลิ้นชัก มีอุปกรณ เครือ่ งมือ เครือ่ งจักร วัสดุ ที่เหลือใชและเกินความจําเปนสงคือพัสดุ - ................................................ จํานวน ........................................... - ................................................ จํานวน ........................................... - ................................................ จํานวน ........................................... - ................................................ จํานวน ........................................... - ................................................ จํานวน ........................................... - ................................................ จํานวน ........................................... - ................................................ จํานวน ........................................... - ................................................ จํานวน ........................................... - ................................................ จํานวน ........................................... - ................................................ จํานวน ........................................... เศษเหล็ก เศษพลาสติก เศษไม กระดาษ - ................................. ก.ก. รวบรวมขายอยางถูกขัน้ ตอน และระเบียบ เปนเงินทัง้ สิ้นรวม ........................... บาท รายการวัสดุทิ้ง/ทําลายประเภทอืน่ ๆ ................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................
7. ครุภัณฑสงซอม .................................................................................................................... 8. ครุภัณฑสงคืน ..................................................................................................................... 9. ของบริจาค ........................................................................................................................... บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
บรรณานุกรม
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
84
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
85
ประวัติวิทยากร อ.ชาญชัย สกุลประยงค จบการศึกษา ปริญญาตรี – บริหารธุรกิจ (การตลาด) สถาบันเทคโนโลยีราชมงคล ปจจุบันกําลังศึกษาระดับปริญญาโท สาขาจิตวิทยาอุตสาหกรรมและองคการ มหาวิทยาลัยรามคําแหง ประสบการณการทํางาน เจาหนาที่ฝายฝกอบรม ศูนยฝกอบรมกลุมซีเมนต บริษัท ปูนซิเมนตไทย จํากัด (มหาชน) เปน เวลา 7 ป ปจจุบัน ดํารงตําแหนง ผูบริหาร สถาบันฝกอบรมฮิวแมนเทรนนิ่ง บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด
หลักสูตร / หัวขอการบรรยาย วิทยากรหลักสูตร “การสรางทีมงานดวยกิจกรรม Walk Rally” ผานการศึกษาดูงานดานกิจกรรมเพิ่มผลผลิต 5 ส. จากประเทศสิงคโปร หลักสูตร การเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางานดวยกิจกรรม 5 ส. วิทยากรผูเ ชี่ยวชาญในการนํากิจกรรมนันทนาการ นําเกมกลุมสัมพันธ เกมเพื่อการสรางสรรคในการทํางาน หลักสูตร “การสรางพฤติกรรมในงานบริการ” , “การพัฒนาพฤติกรรมและบุคลิกภาพในงานบริการ” หลักสูตร “การปฐมนิเทศขาราชการใหม” , “การปฐมนิเทศพนักงานใหม” หลักสูตร “สมัครงานอยางไรใหมีประสิทธิภาพ” หลักสูตร “การปฐมนิเทศ และ ปจฉิมนิเทศนักศึกษา”
ที่ปรึกษาดานการจัดฝกอบรมใหหนวยงานตาง ๆ อีกมากมาย เปนวิทยากรรับเชิญใหกับหนวยงานภาครัฐ / รัฐวิสาหกิจ / และบริษัทเอกชนมากมาย
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
คูมือมาตรฐานการดําเนินกิจกรรม 5 ส.
หนาที่
86
รายชื่อหนวยงานที่ อ.ชาญชัย สกุลประยงค เปนทีป่ รึกษาในการดําเนินกิจกรรม 5 หมายเหตุ
(*)
หมายถึง หนวยงานที่อยูระหวางการดําเนินโครงการ ,
( ** )
หมายถึง หนวยงานอยูระหวางการประเมิน
บริษัท ฮิวแมนเทรนนิ่ง จํากัด Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.