พัฒนากิจกรรม 5ส ขององคการ/บริษัทใหเกิดการบริหารแบบมีสวนรวม (Participation) กอใหเกิดประสิทธิภาพ (Efficiency) และประสิทธิผล (Effectiveness) ในการทํางานมากที่สดุ
ปรับปรุงระบบการบริหารงานตั้งแตระดับสูงสุดขององคการ/บริษัทไปจนถึงระดับ ผูปฏิบัติงาน ใหเปนรูปธรรมไดอยางตรงจุด โดยมีดัชนีชี้วัด(Indicator) ที่เหมาะสม
ยกระดับความสามารถแขงขันใหกับองคการ/บริษัทในทุกอุตสาหกรรมของประเทศไทย
ไดรับทราบการทํากิจกรรม 5ส ซึ่งกันและกัน (ระหวางองคการ/บริษัท/องคกร/ หนวยงาน)
รณรงคการปฏิบัติกิจกรรม 5ส ใหคงไว ซึ่งมาตรฐานในการปรับปรุงอยางตอเนื่อง
วัตถุประสงค กิจกรรม 5ส
สงเสริมกิจกรรม 5ส
จุดมุงหมายสูงสุด
เพิ่มการทํากิจกรรมดวยตนเอง
วัตถุประสงคโดยตรง เพิ่มแนวคิดการปรับปรุงของธุรกิจ
จุดมุงหมายขั้นสุดทาย
เพิ่มระดับของการควบคุมดูแล
เพิ่มประสิทธิภาพ สราง teamwork ที่ดี ลด lead time และรักษาการสงมอบ สรางภาวะผูนําของหัวหนา
ลดวัสดุคงคลัง เพิ่มคุณภาพ
กําจัดการชํารุดเสียหาย รักษาความปลอดภัย ลดตนทุน ทําใหโครงสรางการบริหารมีความ กระตือรือรน และเพิ่มขวัญกําลังใจ
สรางแกนแทของโครงสราง ที่สามารถสงเสริมกิจกรรมการ ปรับปรุงครอบคลุมดูแลอยางอยู รอด ยอดเยี่ยมและยั่งยืน
ระดับของ 5S TPM TPMPrize Prize
Visual Factory
TQA,TQM TQA,TQM 5S5SAWARD AWARD เนเนนนเกิเกิดดนวันวัตตกรรม กรรมเทคนิ เทคนิคคใหม ใหมแแนวทางใหม นวทางใหม
ผูป ฏิบัติการ ผูบริหารระดับตน
และผูบริหาร ทํางานเปนทีม อยางอัตโนมัติ
Visual Management Visual Control ผูปฏิบัติการ ผูบริหารระดับตน เขาถึงสิ่งผิดปกติไดรวดเร็ว
ผูบริหาร รูสถานะของโรงงานไดทันที
คําที่มีความหมายเหมือนกัน
ความหมาย 5S (5ส)
4-5 ก
5-S
APO
5-ส
กําจัด
SEIRI
ORGANIZATION
สะสาง
กําหนด
SEITON
NEATNESS
สะดวก
SEISO
CLEANING
สะอาด
SEIKETSU SEIKETSU
STANDARDIZATION STANDARDIZATION
สุขลักษณะ/สราง มาตรฐาน)
SHITSUKE SHITSUKE
DISCIPLINE
สรางนิสัย
เก็บกวาด
กฎเกณฑ กฎเกณฑ//กิกิจจวัวัตตรร
APO = Asian Productivity Organization
วัตถุประสงค
ตัวชี้วัด
Organization /SEIRI (เซริ) สะสาง การจัดระบบ
ลดความสูญเปลา สรางจิตสํานึก การเปนนักพัฒนาหรือดูแลดวยตนเอง สิ่งของ หรือ กระบวนการ ที่ไมมีความจําเปนและ ถูกกําจัดออกไปหรือปรับปรุงใหม
Neatness/SEITON วัตถุประสงค ตัวชี้วัด
(เซตง) สะดวก ความเปนระเบียบ เพิ่มประสิทธิภาพ สรางความเปนวิศวกร หรือ นักวางระบบงาน เวลา (30 วินาที)
Cleaning/SEISO (เซโซ) สะอาด ทําความสะอาด วัตถุประสงค ตรวจสอบ นายชางหรือวิศวกรบํารุงรักษา ตัวชี้วัด จํานวนสิ่งผิดปกติที่คนพบและทําการแกไข
Standardization/SEIKETSU (เซเก็ทซึ) สรางมาตรฐาน วัตถุประสงค ตัวชี้วัด
ลดความผันแปร เพิม่ ความปลอดภัย ประสิทธิภาพ กระบวนการทํางานที่ มีการปรับปรุงใหดีขึ้น
Training / Discipline/SHITSUKE (ซิซึเกะ) วัตถุประสงค ตัวชี้วัด
ฝกอบรม / วินัย/ ภาวะผูนํา รักษาระบบ 5ส นายทหารผูมวี ินัย ระบบการฝกอบรม วิทยากรภายใน วัฒนธรรม ประเพณี คานิยม องคการที่บงชี้ ระบบสามารถดํารงอยูไดดวยเงื่อนไข ทุกคน ทุกสถานที่ ทุกเวลา
ประกอบดวย Golden Silver Popular Vote
1 รางวัล 4 รางวัล และ 1 รางวัล
ขั้นตอนคัดเลือกรับรางวัล ขั้นที่ 1 ตรวจเอกสาร ขั้นที่ 2 ขั้นที่ 3 ขั้นที่ 4 ขั้นที่ 5
นําเสนอผลงาน ตรวจติดตาม ผูเชี่ยวชาญไทย ณ สถานปฏิบตั ิงาน ตรวจติดตาม ผูเชี่ยวชาญญี่ปุน ณ สถานปฏิบตั ิงาน ชิงชนะเลิศวันงานประกวด
Flow การคัดเลือก 5S AWARD
เริ่มสงเอกสาร
A
1.ตรวจสอบเอกสาร ผาน >=70%<30%>
N
B
Y
2.นําเสนอ (ส.ส.ท.) Y
ผาน >=70%<70%>
ผาน >=70%(5หนวยงาน) <20%>
4.ตรวจพื้นที(่ ผูเชี่ยวชาญญี่ปุน) <80%>
N
B
3+ 4 (20%+80%)
5.นําเสนอ : ชิงชนะเลิศ (วันงาน)
1 + 2 <30%+70%> ผาน >=70%(10-15หนวยงาน)
4+5 (80%+20%)
3.ตรวจพื้นที่ (ผูเ ชี่ยวชาญไทย)
หมายเหตุ : B
A
N B
5S AWARD B
มีสรุปรายงานขัน้ 1,2,3 จาก ส.ส.ท.
END
เอกสารสรุปการดําเนินกิจกรรม 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
ประวัติความเปนมาของบริษัท สถานทีต่ ั้ง ธุรกิจ ผังการบริหารงาน ประวัติโดยยอของกิจกรรม 5ส วิสัยทัศน วัตถุประสงค นโยบาย เปาหมาย 5ส เอกสารหลักฐานการดําเนินกิจกรรม เชน ประกาศนโยบาย แตงตั้ง การแตงตั้งผูประสานงานพื้นทีก่ ิจกรรม 5ส แผนการดําเนินกิจกรรม (รวมแผนการประชุมคณะกรรมการ) การแบงพื้นที่ (ระบุเปน ตารางเมตร) รูปภาพการประชาสัมพันธ เชน บอรด แผนพับ โครงการ แผนการฝกอบรมพนักงานและพนักงานรับจางชวง กิจกรรม Big Cleaning Day รูปภาพกอนและหลังการปรับปรุง (ภาพไมควรเกิน 1 ป) แผนการตรวจประเมิน แบบฟอรมการตรวจประเมิน
จํานวน 15 ชุด พรอมตนฉบับ ไมเกิน 40 หนากระดาษ A4
แนวทางการตรวจเอกสาร 1. ประวัติความเปนมาของบริษัท สถานที่ตั้ง ธุรกิจ ผังการบริหารงาน วัตถุประสงค ทราบถึงมุมมองกิจกรรม 5ส ชวยในการบริหารงานอยางไร แนวทางการใหคะแนน “ทุกหัวขอ” “มีวสิ ัยทัศน แตไมลงมือทํา เทากับฝนไป ขยันทํา แตไมมวี ิสัยทัศน เทากับ เสียเวลาเปลา มีวสิ ัยทัศน และขยันทําดวย ก็จะสรางความเปลี่ยนแปลงอยาง ตอเนื่อง”
ขอ 2,3,4 ประวัติกิจกรรม 5ส วิสัยทัศน วัตถุประสงค นโยบาย เปาหมาย
วัตถุประสงค ทราบถึงความตอเนื่องของกิจกรรม ปญหา อุปสรรค วิธีการ แกไขให บรรลุและการบูรณาการกิจกรรม 5ส กิจกรรมอืน่ ๆ รวมกับการบริหารการ ทํางาน แนวทางการใหคะแนน 1. การบริหารกิจกรรม นโยบายความรูปธรรม และความมุงมัน่ ของฝายบริหาร 2. Road Map ของการบริหารกิจกรรม 5ส และเสนทางมุงสูเครื่องมือสากล 3. การกระจายนโยบายของตัวเปาหมายและตัวชี้วัดพืน้ ที่ 4. การแสดงผลดานการบริหารงานในรูปแบบของการขยายผล 5. ผลตอการดําเนินธุรกิจ พนักงาน และสังคม 6. โครงการสงเสริมความตอเนื่องของพนักงานและการวัดศักยภาพ 7. การสนับสนุน ชวยเหลือ
ขอ 5,6 การควบคุมกระบวนการบริหาร วัตถุประสงค ทราบถึงบทบาท หนาที่ ความรับผิดชอบ และการกระจายบทบาทหนาที่ของผูทําหนาที่ในการ สงเสริม แนวทางการใหคะแนน 1. การกําหนดคุณสมบัติ การคัดเลือก การใหการศึกษา 2. การประกาศแตงตั้ง 3. ความเปนปจจุบันของผูดํารงตําแหนงในงานและกิจกรรม 4. วาระการดํารงตําแหนง 5. การสงเสริมดานความรูและการพัฒนาศักยภาพ
7. แผนงานดําเนินกิจกรรม 5 ส วัตถุประสงค 1. เพื่อทราบถึงวางระบบบริหารกิจกรรม รวมกับการทํางาน 2. เพื่อทราบจุดควบคุม ระยะเวลา และเปาหมายของความสําเร็จ 3. เพื่อทราบถึงแนวทางการแกไขปญหาของการไมปฏิบัติตามแผน แนวทางการใหคะแนน 1. การกําหนดแผนงานแมบท แผนงานพื้นที่ แผนงานเฉพาะกิจ 2. เทคนิค 5W1H : What When Where Why Who How 3. การติดตาม ปรับปรุง พัฒนาแผนงาน 4. แผนงานที่ปฏิบัติไดจริง 5. การทบทวนแผนงาน
8 . การแบงพื้นที่ความรับผิดชอบ วัตถุประสงค ทราบถึงการจัดแบงพื้นที่ความรับผิดชอบ “ทุกคน ทุกพื้นที่” แนวทางการใหคะแนน 1. การจัดสรรพื้นที่ การดูแลอุปกรณที่เกี่ยวของกับการทํางาน 2. การจัดสรรพื้นที่ของสวนกลางแตละหนวยงาน 3. ตารางเมตรตอบุคคล
9. รูปแบบการประชาสัมพันธกิจกรรม 5 ส วัตถุประสงค 1. รับทราบถึงการสงเสริมในรูปแบบสื่อตางๆ 2. ความตอเนื่องของขอมูล ขาวสาร 3. สงเสริมใหเกิดการเรียนรู แนวทางการใหคะแนน 1. แสดงถึงการรับรูข องการจัดทําสื่อจากผูรับสื่อ ลักษณะตัวชี้วัดเปนรูปธรรม 2. แสดงถึงการมองเห็น ของ Visual Control หรือ Visual Management 3. แสดงถึงบอรดอัจฉริยะ ระบบการเรียนรูแบบบูรณาการ
10. แผนการฝกอบรมพนักงานและผูรับจางชวง วัตถุประสงค ทราบถึงการจัดองคความรูใหกับพนักงานและการสรางตัวชี้วดั ดานศักยภาพของพนักงานกลุมตางๆ แนวทางการใหคะแนน 1. 2. 3. 4. 5.
แผนการฝกอบรมและการติดตามผลของผูจัดและหัวหนาผูเกี่ยวของ หลักสูตรการฝกอบรมดาน 5ส และหลักสูตรเกี่ยวของ ตัวอยางประวัติการฝกอบรมของพนักงานและทีมงาน ระบบการวัดทักษะและสงเสริมพนักงานรวมกับกิจกรรมอื่นๆ สิ่งที่แสดงถึงการพัฒนาความรูอ ยางตอเนื่องของผูบริหารตอพนักงาน
11. กิจกรรมวันทําความสะอาดครั้งใหญ (Big Cleaning Day)
วัตถุประสงค ทราบถึงแนวคิดการจัดวันทําความสะอาดครั้งใหญ วัตถุประสงค เปาหมาย ตัวชี้วดั และการสงเสริมไปสู cleaning day แนวทางการใหคะแนน 1. แผนงานการดําเนินการ วัตถุประสงค เปาหมายหรือสิ่งที่ควรไดรับ 2. ภาพหรือหลักฐานแสดงการปฏิบัติจริง 3. ตัววัดผลหรือผลที่ไดรับจากการดําเนินกิจกรรม 4. การสรางกิจกรรมตอเนื่องจากวันดังกลาว 5. การสงเสริมและประชาสัมพันธ
12. รูปภาพการปรับปรุงกอนและหลังการทํากิจกรรม
5ส
วัตถุประสงค เพื่อแสดงถึงศักยภาพของการดําเนินกิจกรรมดานการปรับปรุงกิจกรรม นําเครื่องมือ อื่นๆ เขารวมในการแกไขปญหา
แนวทางการใหคะแนน 1. 2. 3. 4. 5.
ภาพนั้นสามารถทําใหเกิดมูลคาเพิ่มตอการทํางาน ตอคุณภาพชีวิตของพนักงาน การคัดเลือกภาพ และแนวทางการปรับปรุงแกไข หลักการ 5W1H และ หลักการ Problem Free Engineering การขยายผลไปสูคูมือการเรียนรูภายในหนวยงาน การแสดงถึงมาตรฐานทีป่ รับเพิ่มสูง
13,14 ระบบการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส วัตถุประสงค เพื่อทราบถึงแผนงาน ระดับและคัดเลือกกลุมผูตรวจประเมิน การกําหนดคุณสมบัติของผูตรวจประเมินแตละระดับ วัตถุประสงค เปาหมายของระดับการตรวจ แนวทางการใหคะแนน 1. 2. 3. 4. 5.
การแบงระดับการตรวจประเมินของหนวยงานและวัตถุประสงค เปาหมาย มาตรฐานเพิ่มของพืน้ ที่ และแบบฟอรมการตรวจแตละระดับ การจัดการกับภาพกอนและหลัง และการคัดเลือกภาพเพื่อปรับปรุง การแกไขปญหาหรืออุปสรรค การกําหนดแผนงานการตรวจ
ขั้นที่ 2 การนําเสนอผลงาน วัตถุประสงค 1. ทราบการดําเนินกิจกรรมขององคการ/บริษัท 2. สอบถามปญหาและอุปสรรคการดําเนินกิจกรรมและ รายละเอียดของการจัดทํากิจกรรม 5ส 3. จัดอันดับสูขั้นตอนตรวจโดยผูเชี่ยวชาญไทย
แนวทางการนําเสนอผลงาน 5 ส ประกอบดวย 4 ขั้นตอน 1. เตรียมความพรอมของผูนําเสนอและผูเกี่ยวของ 1. ผูนําเสนอ
: ดานขอมูล เอกสารประกอบ การตอบคําถาม การแกไขปญหา 1. เอกสาร : ชัดเจน หากเปนภาพควรเปนภาพปจจุบนั 2. การยกตัวอยาง : ภาพของบริษัท หรือสถานที่บริษัท 3. การใชเวลา : ตามกําหนด
2. การนําเสนอผลงาน วัตถุประสงค 1. เพือ่ ทราบผลการดําเนินกิจกรรม 5 ส อยางตอเนือ่ ง 2. เพือ่ ทราบถึงวิธีการเผยแพรและถายทอดกิจกรรม
แนวทางการใหคะแนน 1. ผูนําเสนอ ระดับใดขององคการ 2. อธิบาย กระชัด ชัดเจนในรายละเอียดของกิจกรรม ตั้งแตเริม่ ตนถึงปจจุบัน ตามหัวขอ 3. เอกสาร ขอมูล สื่อการใช
วัตถุประสงค
3. การรักษาเวลาการนําเสนอ
1. เพื่อการจัดแบงสัดสวนของเวลา 2. นําเสนอขอมูลอยางครบถวน ตรงประเด็น
แนวทางการใหคะแนน ตรงเวลากําหนด 30 นาที - การเตรียมอุปกรณ สื่อสารสนเทศ - ผูบริหารนําเสนอ ดานนโยบาย วิสัยทัศน การสงเสริม การพัฒนา ตัวชี้วัด เปนตน - นําเสนอภาพกิจกรรมตามรายละเอียด
5 นาที 10 นาที 15 นาที
วัตถุประสงค
4. การตอบคําถาม
1. เพือ่ ทบทวนรายละเอียด จากการนําเสนอและการฟงของคณะกรรมการ 2. เพือ่ แลกเปลี่ยนประสบการณกับผูอ ยูในการฟงรวมกัน 3. เพือ่ ทบทวนขอมูลในประเด็นที่ยังไมเขาใจ
แนวทางการใหคะแนน 1. 2. 3.
ตอบตรงประเด็น มีหลักฐานหรือขอมูลอางอิงในกรณีเปนตัวเลขหรือกราฟ สามารถยอนหารองรอยการดําเนินการไดจากขอมูลตางๆ และแหลงที่มาได สามารถกระจายคําตอบใหสมาชิกรวมได
ขั้นที่ 3 การตรวจพื้นที่ปฏิบัติจริง ผูเชี่ยวชาญไทย วัตถุประสงค 1. เพื่อตรวจสอบผลการปฏิบัติ 5 ส ดานทัศนคติ การวางแผนงาน การสรางมาตรฐาน การคิดคนวิธีแกไขปญหา รวมทั้งการนํา ขอเสนอแนะจากคณะกรรมการตรวจเขาสูระบบการปรับปรุงของ ผูบริหารและ ผูปฏิบัติการ 2. เพื่อตรวจสอบดานมาตรฐานเกี่ยวกับการดู พัฒนาอุปกรณ เครื่องจักรหรือเครื่องมือกับการปฏิบัติจริง 3. เพื่อการจัดอันดับของบริษัทที่จะผานเขารอบตอไป
แนวทางตรวจติดตาม ณ สถานที่ปฏิบัติงานจริง 1. การสัมภาษณผูบริหาร พนักงาน 2. พื้นที่ตรวจ 1.1 เขตเครือ่ งจักร 1.2 เขตสํานักงาน 1.3 เขตพืน้ ที่เก็บ 1.4 เขตพื้นที่ทั่วไป
แนวทางการใหคะแนน 1. 2. 3. 4.
การสัมภาษณผูบริหาร ผูเ กี่ยวของ ดานบริหาร ควบคุม ปฏิบัติกิจกรรม 5ส เอกสารอางอิงเกี่ยวของกับการทํากิจกรรม พื้นที่ปฏิบัติการตามกําหนด
ขั้นที่ 4 การตรวจพื้นที่ปฏิบัติ ผูเชี่ยวชาญญีป่ นุ วัตถุประสงค 1. เพือ่ การยืนยันระบบ 5ส ตามแนวของการพัฒนาสูส ากล 2. เพือ่ ตรวจสอบการการแกไขปญหา ตามขอแนะนําของผูเชี่ยวชาญไทย 3. เพือ่ ใหขอ เสนอแนะการปรับปรุง ในประเด็นการพัฒนาตอเนื่อง
กลยุทธในการเตรียมผลงาน ดานเอกสาร : 1. ขอมูลจริง เปนปจจุบัน หากนําเสนออดีตไมควรเกินป พ.ศ. 2549 และ ครบตามหัวขอที่สมาคมฯ กําหนด 2. ตัวหนังสือ ขอความ ภาพ เขาใจงาย ตัวหนังสือไมเล็กหรือใหญ 3. การใช PowerPoint เลือกใชสีที่อานงาย 4. จัดทําสารบัญ สิ่งที่อยูในเอกสารเรียงตามหัวขอที่กําหนด หากมี เอกสารแนบแยกเลมไว.. และหากเปนเอกสารลิขสิทธิ์ใหระบุไวดวย 5. ตรวจสอบเอกสารเชน ภาพ ตัวหนังสือ ตัวเลข กราฟ กอนและหลัง การสําเนากอนสง
1. เนื้อเรื่องทีจ่ ดั ทํา : ตามโครงสรางการบริหาร ควบคุม ปฏิบัติ พัฒนา 2. หากเปน PowerPoint ตองมีการอธิบาย หากเปนรูปแบบเอกสาร ควรมี
การกําหนดรายละเอียด สําหรับการนําไปจัดทํา PowerPoint 3. จํานวนตัวเลข แผนงานประเภทตางๆ จะเปลี่ยนเฉพาะ พ.ศ. ไมเปนรูปธรรม 4. ประเภทแบบฟอรมไมตรงกับการนําเสนอ 5. ความชัดเจนของเนื้อในเอกสารจากการสําเนามักมีขอผิดพลาด 6. จํานวนหนาเอกสารมากเกินความจําเปน และรายละเอียดหลักมักจะมีไมครบ 7. การใชชื่อในการสงเสริมและความเขาใจในการประกวด
ดานนําเสนอ ณ อาคารสถาบันฯ พัฒนาการ 18 1. ขอมูลนําเสนอ สอดคลองกับเอกสารรอบแรก มากที่สุด ยกเวน ตัวชี้วัด หรือผลประเมินที่ตองการเพิม่ เติมหรือเอกสารจากการ บรรยาย เปน เอกสาร PowerPoint และสงลวงหนากอนวันเสนอ 7 วัน 2. จัดแบงเนือ้ หา และควบคุมเวลาโดยเฉพาะกลุมบริหาร (มักเกินเวลา) 3. กิจกรรมที่เสริมระหวางการนําเสนอ เชน การแสดงทัง้ กอนหรือ หลัง ตองระวังเรือ่ งเวลาเพราะนับรวมกับเวลานําเสนอ งรูเรือ่ ง ไมใชวิธีการ 4. แบงเนือ้ หา ควบคุมจังหวะหายใจ (ทันเวลา ผูฟ หายใจทางผิวหนัง) 5. ฝกถามตอบ กรณีเหตุฉุกเฉินแกไขเฉพาะหนาของเนือ้ หา
1. ไมแนะนําโครงสรางการบริหาร ควบคุม ปฏิบัติของ 5ส แนะนําเฉพาะโครงสรางหนวยงาน 2. PowerPoint ใชพื้นสีเขม/ออน ตัวหนังสือสีเขม/ออนมากเกินไป ยากแกการมอง 3. มักผิดพลาดตัวชี้วัดที่แสดงเปนกราฟ ขอมูล ตัวเลข และการหาแหลงที่มาของตัวตั้ง 4. ตอบคําถามแตละระดับไมชัดเจน ไมทราบรายละเอียด ไมตรงประเด็น 5. ไมมีการกลาวนํากิจกรรม และ Road Map การเจริญเติบโตที่ชัดเจน 6. นําเสนอซ้ําซอนระหวางบริหารและผูกิจกรรม ทําใหเสียเวลา 7. เนื้อหาไมตรงกับเอกสารของคณะกรรมการ ตอบคําถามไมตรง 8. นําเสนอถึงเสนทางการประยุกตกิจกรรมตางๆ รวมกับกิจกรรม 5ส 9. ตอบคําถามดวยความมั่นใจดวยขอมูล และหลักฐานอางอิง 10. นําเสนอคือ“ 5S AWARD” ไมใช “TPM AWARDหรือคุณภาพอื่นๆ” 11. ไมตรวจสอบอุปกรณการนําเสนอกอนนําเสนอ
ดานตรวจประเมิน 1. เตรียมเอกสารหรือหลักฐานดําเนินงานตามกติกาหรือเอกสารอื่นๆ เชน รายงาน การประชุม เอกสารสงเสริม เอกสารสัมมนา ขอมูลการดําเนินการอดีต ภาพถาย 2. ผูบริหารระดับสูง รวมพบกรรมการและเสนอวิสัยทัศน ตอบคําถาม กิจกรรม 5ส ไมควรปลอยใหเปนหนาที่ของกรรมการหรือผูแทน 3. จุดปรับปรุงภายหลังการนําเสนอที่ไดรับขอเสนอแนะ มีการเสริมและ แจงใหกรรมการ ตรวจทราบ เพื่อใชเปนคะแนนการปรับปรุงขอเสนอแนะ 4. แบงเวลา 1 ช.ม.ใหเหมาะสม เชน - แนะนําภาพรวมบริษัท ไมควรเกิน 5 นาที - Road Map ของ 5ส ไปสู World Class ความมุงมั่นของระดับบริหารจาก ภาพถายหรือสิ่งที่เปนรูปธรรม และบูรณาการเครื่องมือ องคการแหงการเรียนรู ประมาณ 15 นาที - การปรับปรุง ขอเสนอแนะจากการนําเสนอ (ถามี) ประมาณ 10 นาที - การสงเสริมดวยตัวชี้วัดตางๆ ของการทํางานรวมกับกิจกรรม ประมาณ 20 นาที หรือ การนําเสนอของผูสงเสริมกิจกรรม เชน ผูป ระสานงาน หัวหนาพื้นที่ - ถาม –ตอบ ประมาณ 10 นาที
5. เอกสารอางอิง เชน มาตรฐานกลาง พื้นทีห่ รือเฉพาะกิจตางๆ เกี่ยวของกับ 5ส ควรมี การนําเสนอ 6. ระหวางตรวจสอบพื้นที่ จะมีการสัมภาษณ การศึกษาพืน้ ที่ตัวอยาง ตองเตรียมเอกสาร ขอมูล กลุมพนักงานไวสําหรับตอบคําถาม 7. ตอบคําถามและแสดงหลักฐานอางอิงเบื้องตน เชน ตรวจสอบเครื่องจักร ควรจัดเตรียม Check Sheet หรือ ใบตรวจสอบการบํารุงรักษา เปนตน หมายเหตุ : กรรมการจะสรุปภาพในพื้นที่ ควรมีการจดบันทึก เ เพราะหากผานเกณฑจะตองนําเสนอขอปรับปรุง
1. มองใหทะลุถงึ ปญหาจากกระบวนการ Plan Do Check Act 2. วิธีการกําหนดมาตรฐาน และการสรางแบบฟอรมตรวจประเมิน 3. โครงการสรางวินยั และการสรางความตอเนื่องของทีมงานสงเสริม 4. การวางเปาหมายกลยุทธแตละปในการสรางกิจกรรมรวมกับเครื่องมืออื่นๆ 5. กลยุทธการปรับปรุงหรือรูปแบบการปฏิบัติที่ประสบความสําเร็จเปนรูปธรรม 6. แนวทางการเปดหาวิธีการหรือปรับปรุง หรือการแสดงถึงความรวมมือ 7. การปฏิบัติโดยสอดรับกับนโยบายบริหารดานการลดตนทุน และสรางสังคมรวม 8. ความคิดสรางสรรคจาก 5ส นําสูเครื่องมือสากล
9. การประยุกตระบบการมองเห็นประเภทตางๆ Visual Control /
Visual Management 10. ระบบเครื่องจักรและมาตรฐานปฏิบัตจิ ริงในระบบเครือ่ งจักร อุปกรณ “เครือ่ งจักรคือ หัวใจ” 11. การปรับปรุงแผนภาพ VFP (Visual Feedback Photography) หรือ Before – After แบบองคการเรียนรู 12. การสราง Model Learning Organization