Word 2013 (Ukázka, strana 99)

Ještě jednou připomínáme, že je třeba vzít na vědomí skutečnost, že formát druhého oddílu bude aplikován i na první oddíl, což se vztahuje na velikost a orientaci stránek, okraje, záhlaví a zápatí a sloupce.

5.4.2 Nastavení formátu stránky ve vybrané části dokumentu

Nyní již tedy víte, k čemu oddíly slouží a jak je můžete vytvořit. Nezbývá, než si ukázat příklady toho, jak oddíly pro nastavení formátu stránky pouze v části dokumentu využijete. Čekají nás tedy tyto příklady: z Změna orientace jedné z vnitřních stránek dokumentu. z Jiné záhlaví a zápatí v úvodu než ve zbývající části dokumentu. z Změna formátu od určitého místa. z Rozdělení textu na části jedné stránky do tří sloupců.

Vytvoření oddílu při psaní dokumentu a změna formátování oddílu

Představte si situaci, kdy máte napsat několik stránek zprávy o služební cestě. Dokument tvoří – kromě jedné tabulky – normální text, proto ho píšete na výšku na papír A4. Třetí stránka dokumentu ale obsahuje rozměrnou a širokou tabulku, kterou potřebujete orientovat na šířku. Zbytek dokumentu bude opět na výšku.

1. Napište text prvních dvou stránek dokumentu.

2. Vytvořte nový oddíl, abyste mohli na třetí stránce uplatnit jiné formátování, které by bylo odlišné od prvních dvou stran dokumentu.

3. Přejděte na kartu Rozložení stránky.

4. Klepněte na tlačítko Konce.

5. Vyberte Konce oddílů – Další stránka. Nacházíte se ve druhém oddílu dokumentu, což si můžete prověřit ve stavovém řádku, kde je uvedeno ODDÍL: 2. Můžete tedy provést změnu formátu, avšak tak, aby se projevila pouze v tomto druhém oddílu.

6. Na kartě Rozložení stránky klepněte na tlačítko v sekci Vzhled stránky.

7. Na kartě Okraje změňte orientaci Na šířku.

8. Pečlivě zkontrolujte, zda ve volbě Použít na je nastaveno na tento oddíl. Tím je zajištěno, že se změna projeví pouze v oddílu, ve kterém se nachází kurzor. Pokud byste potřebovali změnit nastavení v celém dokumentu, tedy ve všech jeho oddílech, pak byste zde vybrali položku na celý dokument.

9. Stiskněte tlačítko OK. Nyní můžete vytvořit tabulku, stránka je již orientována na šířku.

10. Pak pokračujte opět vytvořením dalšího oddílu, protože zbytek dokumentu musí být opět na výšku.

11. Klepněte na tlačítko Konce.

12. Vyberte Konce oddílů – Další stránka. Tím je vytvořen třetí oddíl, ve kterém změňte orientaci stránky na výšku a dokončete vytvoření dokumentu.

13. Na kartě Rozložení stránky klepněte na tlačítko v sekci Vzhled stránky.

14. Na kartě Okraje změňte orientaci Na výšku.

15. Prověřte, zda ve volbě Použít je nastaveno na tento oddíl.

16. Stiskněte tlačítko OK. Nyní již můžete dokument dokončit.

Rozdílné záhlaví a zápatí v dokumentu

Rozdílné záhlaví a zápatí v různých částech dokumentu je velmi častou záležitostí a v mnoha případech to má na svědomí právě požadavek na rozdílné číslování stránek v rámci jednoho dokumentu.

Chceme nastavit číslování prvních dvou stránek dokumentu římskými číslicemi a ve zbytku dokumentu použit standardní číslování číslicemi arabskými.

98 Word 2013 – podrobný průvodce

Ukázka elektronické knihy, UID: KOS190071

1.

2.

3.

4.

5.

Ukončete na druhé stránce oddíl a tlačítkem Konce vytvořte nový oddíl.

Přejděte na začátek dokumentu a vytvořte záhlaví první části dokumentu.

Přejděte pomocí tlačítka Záhlaví a volby Upravit záhlaví na kartě Vložení do záhlaví.

Vytvořte záhlaví.

Klepněte na kartě Návrh na tlačítko Další, abyste přemístili kurzor do záhlaví oddílu 2. Jakmile je dokument rozdělen do více oddílů, máte i při úpravách záhlaví a zápatí přehled o tom, ve kterém oddílu se nacházíte.

Obrázek 5.18: Informace o tom, ve kterém oddíle se upravované zápatí nachází

6. Text Stejné jako minulé svědčí o tom, že zatím je záhlaví a zápatí v celém dokumentu propojeno, takže je stejné na všech stránkách. Abyste mohli vytvořit rozdílné záhlaví a zápatí v různých oddílech dokumentu, klepněte na kartě Návrh na tlačítko Propojit s předchozím (tlačítko v pásu karet nesmí být stisknuté). Jakmile je tlačítko Propojit s předchozím stisknuté, jsou záhlaví a zápatí propojena přes jednotlivé oddíly, tudíž změny v jednom oddíle se projeví i v ostatních oddílech. Teprve rozpojením můžete v jednotlivých oddílech vytvářet rozdílná záhlaví a zápatí.

7. Vytvořte záhlaví druhého oddílu.

8. Stiskněte tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí na kartě Návrh.

Změna formátu od určitého místa dokumentu

Potřebujete-li změnit formát od určitého místa, můžete vyzkoušet následující postup. Příklad, který si přitom popíšeme, spočívá v nastavení většího levého okraje, ale až od třetí stránky dokumentu.

1. Napište první dvě stránky dokumentu.

2. Přejděte na kartu Rozložení stránky.

3. Klepněte na tlačítko v sekci Vzhled stránky.

4. Přejděte na kartu Okraje.

5. Nastavte levý okraj.

6. Změňte nastavení volby Použít na na od tohoto místa dále.

7. Stiskněte tlačítko OK. Word vytvoří v tomto místě oddílový zlom, vytvoří novou stránku a od této nové stránky nastaví nový okraj.

Vytvoření oddílu uplatněním formátování na vybranou část dokumentu

Jestliže je část dokumentu tvořena třeba delším výčtem velmi krátkých možností, není hezké, když je prakticky celý papír volný. Takový seznam se hodí uspořádat do dvou sloupců. Dokument zůstává přehledný a využijete tak místo, které by bylo prázdné. Příklad si můžete prohlédnout na následujícím obrázku, kde vidíte, že podobná úprava nevypadá příliš dobře. Řešení spočívá v rozložení seznamu do sloupců. Část stránky, kde bude seznam možností, tedy bude samostatným oddílem, který bude formátován do dvou sloupců.

1. Označte seznam.

2. Přejděte na kartu Rozložení stránky.

3. Stiskněte tlačítko Sloupce a vyberte Další sloupce.

4. Nastavte počet sloupců na 2.

Formátování stránky 99

Ukázka elektronické knihy, UID: KOS190071

Obrázek 5.19: Podobný seznam je vhodné zalomit do dvou sloupců

5. Zkontrolujte, zda ve volbě Použít na je nastavena položka na vybraný text. Tím se do dvou sloupců zformátuje pouze označený text, tedy seznam. Word si přitom uvědomí, že odlišné formátování může mít pouze ta část textu, která je samostatným oddílem, a proto současně s rozložením textu do sloupců oddíl vytvoří.

6. Stiskněte tlačítko OK.

Obrázek 5.20: Úzký seznam zalomený do dvou sloupců, text před a za seznamem je v jednom sloupci

100 Word 2013 – podrobný průvodce

Ukázka elektronické knihy, UID: KOS190071