Modulo informatica 2 4to bachillerato by Christian Gonzalez

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA Director General Lic. Jorge Luis Ibarra Mendívil Director Académico Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar Director de Administración y Finanzas Lic. Oscar Rascón Acuña Director de Planeación Dr. Jorge Ángel Gastélum Islas

INFORMÁTICA II Módulo de Aprendizaje. Copyright ©, 2009 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora todos los derechos reservados. Primera edición 2009. Impreso en México. DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. México. C.P. 83280 Registro ISBN, en trámite.

COMISIÓN ELABORADORA: EQUIPO TÉCNICO Coordinación general: Luz María Grijalva Díaz Elaboradores disciplinares: Alma Lorenia Valenzuela Chávez Matemáticas II Nydia Gabriela Estrella Química II Próspero Mendoza Yocupicio Historia de México I Diego Navarro Gil Taller de Lectura y Redacción II María del Socorro Salas Meneses Ética y Valores II María Enedina Duarte Camacho Informática II Moisés Galaz Duarte Lengua Adicional al Español II Sonia María Valle Ross Orientación Educativa II

Revisión Disciplinaria: Oscar Arturo Gámez Blanco Corrección de Estilo: Flora Inés Cabrera Fregoso Supervisión Académica: Nancy Vianey Morales Luna Diseño: Joaquín Rivas Samaniego Grupo Editorial: Ana Isabel Ramírez Vásquez Bernardino Huerta Valdez Francisco Peralta Varela Joaquín Rivas Samaniego Coordinación Técnica: Claudia Lugo Peñuñuri Coordinación General: Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de diciembre de 2009. Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Blvd. Agustín de Vildósola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México La edición consta de 11,524 ejemplares.

PRELIMINARES

DATOS DEL ALUMNO Nombre: _______________________________________________________________ Plantel: __________________________________________________________________ Grupo: _________________ Turno: _____________ Teléfono:___________________ E-mail: _________________________________________________________________ Domicilio: ______________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Ubicación Curricular

COMPONENTE:

HORAS SEMANALES:

FORMACIÓN BÁSICA

CAMPO DE CONOCIMIENTO:

CRÉDITOS:

COMUNICACIÓN

PRELIMINARES

Índice Presentación ..................................................................................................................................................... 7 Mapa de asignatura .......................................................................................................................................... 8 BLOQUE 1: DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS ..................................................................................9 Secuencia Didáctica 1: 1 Introducción al estudio de los algoritmos ....................................................................10 • Estudio de los algoritmos ...........................................................................................................................11 • Definición de problema...............................................................................................................................12 • Definición de algoritmos .............................................................................................................................15 • Medios de expresión de un algoritmos ......................................................................................................16 • Características de algoritmos .....................................................................................................................17 Secuencia Didáctica 2: 2 Diagramas de flujo .......................................................................................................22 • Diagramas de flujo ......................................................................................................................................23 • Simbología utilizada en los diagramas de flujo .........................................................................................24 • Sugerencias para el desarrollo de un diagrama de flujo ...........................................................................26 • Ventajas de los Diagramas de flujo ............................................................................................................26 Secuencia Didáctica 3: 3 Pseudocódigo ..............................................................................................................33 • Pseudocódigo .............................................................................................................................................35 • Estructura de control...................................................................................................................................36 Secuencia Didáctica 4: 4 Metodología en la solución de problemas ..................................................................44 • Metodología de solución de problemas ....................................................................................................45 • Fase 1. Identificación del problema ...........................................................................................................45 • Fase 2. Planteamiento de alternativas de solución ...................................................................................48 • Fase 3. Diseño de algoritmos.....................................................................................................................50 • Diseño de diagramas de flujo ....................................................................................................................53 • Diseño de pseudocódigo ...........................................................................................................................56 BLOQUE 2: ELABORA HOJAS DE CÁLCULO ..................................................................................... 61 Secuencia Didáctica 1: 1 Introducción a las hojas electrónicas de cálculo ........................................................62 • Hojas electrónicas de cálculo ....................................................................................................................63 • Principales ventajas de las hojas de cálculo .............................................................................................63 • Modo de operación ....................................................................................................................................64 • Elementos de la ventana de trabajo ...........................................................................................................68 • Operaciones básicas ..................................................................................................................................73 • Ayuda de la hoja de cálculo Excel / ayuda en línea...................................................................................76 Secuencia Didáctica 2: 2 Elaboración de hojas de cálculo..................................................................................82 • Elaboración de hojas de cálculo ................................................................................................................83 • Planear la hoja de cálculo ..........................................................................................................................83 • Introducción y modificación de datos ........................................................................................................87 Secuencia Didáctica 3: 3 Manejo de fórmulas y funciones ..................................................................................96 • Fórmulas .....................................................................................................................................................97 • Reglas para elaborar una fórmula ..............................................................................................................98 • Funciones..................................................................................................................................................105 Secuencia Didáctica 4: 4 Formato de la hoja de cálculo ...................................................................................115 • Formato de la hoja de cálculo ..................................................................................................................116 • Protección de documentos ......................................................................................................................124 Secuencia Secuencia Didáctica 5: 5 Elaboración de gráficos .............................................................................................130 • Elaboración y edición de gráficos ............................................................................................................133 • Como crear un gráfico ..............................................................................................................................133 • Formato a un gráfico ................................................................................................................................135 Secuencia Didáctica 6: 6 Impresión ....................................................................................................................142 • Configuración de la página ......................................................................................................................143 • Vista preliminar ..........................................................................................................................................144 • Orden de impresión ..................................................................................................................................145 PRELIMINARES

Índice (continuación) BLOQUE 3: DESARROLLA BASES DE DATOS ................................................................................. 151 Secuencia Didáctica 1: 1 Introducción a la base de datos ............................................................................... 152 • Introducción a la base de datos .............................................................................................................. 154 • Introducción a Access ............................................................................................................................. 155 • Interfaz de Access.................................................................................................................................... 156 • Operaciones básicas ............................................................................................................................... 156 • Ayuda de la base de datos Access / ayuda en línea .............................................................................. 161 Secuencia Didáctica 2: 2 Objetos de trabajo de la base de datos de Access ................................................. 168 • Objetos de trabajo de Access ................................................................................................................. 171 • Propiedades de los campos.................................................................................................................... 173 • Clave Principal ......................................................................................................................................... 174 • Consultas ................................................................................................................................................. 174 • Formularios .............................................................................................................................................. 175 • Informes ................................................................................................................................................... 175 • Planeación de diseño de una base de datos ......................................................................................... 179 Secuencia Didáctica 3: 3 Creación de base de datos, tablas y registros ......................................................... 184 • Crear una base de datos ......................................................................................................................... 185 • Crear una base de datos en blanco ........................................................................................................ 186 • Manejo de tablas ..................................................................................................................................... 186 • Trabajo con registros ............................................................................................................................... 195 • Creación de bases de datos relacionales ............................................................................................... 204 Secuencia Didáctica 4: 4 Administración y manejo de datos con objetos de Access ..................................... 212 • Administración y manejo de objetos ....................................................................................................... 213 • Creación de formularios........................................................................................................................... 213 • Creación de consultas ............................................................................................................................. 215 • Creación de informes ............................................................................................................................... 220 BLOQUE 4: EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO ................................................................................ 227 Secuencia Didáctica 1. 1 Software educativo .................................................................................................... 228 • Introducción el software educativo .......................................................................................................... 229 • Software educativo................................................................................................................................... 231 • Características esenciales del software educativo ................................................................................. 232 Secuencia Didáctica 2. 2 Tipos de software educativo ..................................................................................... 237 • Tipos de software educativo .................................................................................................................... 241 Secuencia Didáctica 3. 3 Universidad virtual ..................................................................................................... 250 • Formación virtual ...................................................................................................................................... 251 • Características de la universidad virtual .................................................................................................. 251 • Ejemplos de grados académicos de universidad virtual ........................................................................ 253 Bibliografía........................................................................................................................................................ 258

PRELIMINARES

Presentación Este Módulo de Aprendizaje de Informática 2 contiene la información necesaria para apoyarte en la construcción de tu aprendizaje, ya que está diseñado para ser una guía en el proceso de enseñanza enseñanza-aprendizaje aprendizaje que llevarás acabo en el transcurso de tu vida como omo bachiller.

Al adentrarte en este nuevo Módulo, encontrarás que cuenta con la descripción de las competencias que obtendrás y el cómo saber identificarlas, y algo muy importante: reconocer si se han adquirido o no mediante la autoevaluación.

Aunado a los contenidos de este Módulo, las aportaciones y la guía de tu profesor(a) serán también fundamentales para ayudarte a la construcción de tu propio conocimiento, sobre todo a obtener las competencias esenciales para hacer frente a los retos que se presen presentarán a lo largo de tu vida.

El material que tienes en tus manos, es una herramienta de suma importancia que te conviertas en una persona competente, visionaria e innovadora, características que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educación ducación Media Superior que actualmente se esta implementando a nivel Nacional.

El reto del Colegio de Bachilleres de ofrecerte material de apoyo de calidad, acorde a los nuevos tiempos, que cumplan con los objetivos de la Reforma, además de lo que los es escenarios cenarios local, nacional, e internacional demandan, se ve alcanzado en este Módulo de Aprendizaje, el cual no deja de ser perfectible, pero que a la vez concentra la información y actividades que ayudarán hacer de ti la persona que nuestra sociedad necesita. necesit

PRELIMINARES

Diseña y elabora algoritmos.

Unidad de competencia: Elabora algoritmos como un recurso de apoyo para resolver problemas del ámbito escolar y cotidiano.

Atributos a desarrollar en el bloque: 1.1 Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades. 3.3 Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo rodean. 4.1 Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas matemáticas y gráficas. 4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. 5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiv reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. 5.2 Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones. 5.6 Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar información. 6.1 Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 6.4 Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética. 7.1 Define metas y da seguimiento miento a sus procesos de construcción de conocimientos. 7.2 Identifica las actividades que le resultan de mayor y menor interés y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos. 8.1 Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción, con pasos específicos. 8.2 Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas, de manera reflexiva. 8.3 Asume una actitud constructiva, congruente con los conoc conocimientos y habilidades con los que cuenta, dentro de distintos equipo de trabajo. 9.1 Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos. 9.5 Actúa de manera propositiva frente a fenómenos de la sociedad y se mantiene informado.

Tiempo asignado: asignado: 15 horas

Secuencia didáctica 1. Introducción al estudio de los algoritmos algoritmos. Inicio Actividad: 1 Responde a las s siguientes preguntas.

¿Cómo defines un problema?

Cuando tienes un problema, ¿cómo lo res resuelves? uelves? Redacta un problema de la vida cotidiana y enumera los pasos que sigues para resolverlo.

¿Qué es un algoritmo?

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Evaluación Actividad: 1

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Conceptual Identifica los conceptos básicos de los algoritmos.

Saberes Procedimental Analiza la utilidad y conceptos básicos de los algoritmos.

Actitudinal Muestra interés al realizar la actividad.

C Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Desarrollo Estudio de los algoritmos.

En tu vida diaria, constantemente se presentan situaciones que debes resolver. Debes solucionar cómo trasladarte a la escuela, qué hacer cuando tienes que realizar una exposición para alguna asignatura, encontrar la solución de un ejercicio de matemáticas o analizar cuánto debes pagar en la compra de un equipo de cómputo. Para resolver estas interrogantes, necesariamente tienes que seguir un proceso y te enfrentas intuitivamente a conceptos como “problema” o “algoritmo”, los cuales tienen una aplicación amplia en el universo de la informática. Actualmente, el uso de la computadora se encuentra presente en la mayoría de las actividades del ser humano como un apoyo en la resolución de problemas de diversas índole, ¿Sabes por qué?, ¿Sabes en qué se basa el apoyo? Por ejemplo, por medio de la computadora puedes calcular la ruta más rápida para llegar a algún lugar que desconoces, pero solo tú puedes decidir si te trasladas en auto, camión, bicicleta, etc. La computadora tiene como objetivo la resolución de problemas por medio de programas, por lo que podemos definir que éstos se construyen a través de un método para la solución de problemas. Debes tener muy claro que no todos los problemas se pueden solucionar utilizando la computadora. La definición de problema es la parte más difícil e importante de un proyecto de programación. Si no se conoce cuál es el problema, no se sabrá si se encontró la solución.

BLOQUE 1

Definición de problema. A lo largo de nuestra vida, todos nos hemos enfrentado a problemas y seguramente sabemos lo que significa. La a dificultad empieza al momento de tratar de dar una definición del mismo, y para no caer en ambigüedades, te proponemos realizar el siguiente ejercicio:

A continuación se te proporcionan tres fuentes de información en donde se exponen diversas definiciones de "Problema":

Fuente No. 1 (Real Academia Española)

Fuente No. 2 (El pequeño LAROUSSE)

Fuente No. 3 (Enciclopedia en línea WIKIPEDIA)

Cuestión que se trata de aclarar.

Cuestión en que hay algo qué averiguar o que provoca preocupación.

Un problema suele ser un asunto del que se espera una rápida y efectiva solución.

Proposición o dificultad de solución dudosa.

Situación difícil que debe ser resuelta.

Duda o cuestión que se intenta aclarar y resolver.

Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de algún fin.

Proposición dirigida a averiguar un resultado cuando ciertos datos son conocidos.

Dificultad o situación perjudicial y delicada que presenta una difícil solución.

Planteamiento de una situación cuya respuesta desconocida debe obtenerse a través de métodos científicos.

Un asunto del que se espera una solución.

Conjunto de causas que dificultan la consecución de algo.

Actividad: 2 En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, enciclopedias e Internet). 1. De los conceptos anteriores de “problema”, selecciona la definición que te sea más familiar. ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________ _______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________ ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________ ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Actividad: 2 (continuación) 2.

Escribe dos problemas de tipo escolar que puedas solucionar por medio de la computadora y dos problemas que no puedas solucionar por medio de la computadora.

Con computadora

Sin computadora

Evaluación Actividad: 2

Producto: Reporte del ejercicio.

Puntaje:

Conceptual Reconoce la definición de problema.

Saberes Procedimental Analiza los conceptos de problema.

Actitudinal Es atento a las instrucciones a desarrollar en el ejercicio.

C Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Pero ¿Cuál es el concepto de problema? Etimológicamente, la palabra problema deriva del griego proballein y significa algo lanzado hacia delante.

Un problema existe cuando hay tres elementos, cada uno claramente definido. a) b) c)

Una situación inicial. Una situación final u objetivo a alcanzar. Restricciones o pautas de métodos, actividades, tipos de operaciones, etc., sobre los cuales hay acuerdos previos.

Un problema es una cuestión o situación que debe aclararse o resolverse y puede tener un número determinado o indefinido de soluciones.

Los problemas pueden ser de diferentes tipos, como los que se presentan en la vida cotidiana o como aquellos que se pueden resolver por medio de computadora; para cada problema existe una o varias soluciones. Para dar solución a las diversas situaciones es necesario identificar el problema, las opciones de solución y la forma o método para resolverlo.

BLOQUE 1

Cuando hablamos de resolver problemas informáticos es necesario aplicar procesos de razonamiento, para de esta forma asegurar que la solución obtenida es la mejor. Muchos problemas puedes solucionarlos, auxiliándote de las nuevas tecnologías de la informac información, específicamente por medio de programadores expertos en análisis y diseño de programas de cómputo. En la resolución de un problema con la computadora, la parte pensante está en el algoritmo. Así pues, la eficacia de un programador no está en conocer la herramienta de programación, sino en saber resolver problemas con la computadora, para lo cual se requiere conocer los conceptos básicos de la metodología de la programación, cuyo eje central es el algoritmo

Actividad: 3 Contesta ontesta las siguientes pregunta preguntas.

¿Qué es un lenguaje de programación? da un ejemplo.

¿Qué es un programa compilador?

¿Qué es un diagrama de flujo?

¿Qué es un pseudocódigo?

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Actividad: 3 (continuación) 5.

Menciona las diferencias entre diagrama de flujo y pseudocódigo.

¿Qué es codificación?

Evaluación Actividad :3 Conceptual Define conceptos relacionados con los algoritmos y los Identifica.

Producto: Reporte de la investigación.

Puntaje:

Saberes Procedimental Aplica los conceptos relacionados con algoritmos al desarrollar el tema. C

Autoevaluación

Actitudinal Muestra disposición y participación activa en el trabajo colaborativo.

Calificación otorgada por el docente

Definición de algoritmo. Al tratar de hacer una definición de algoritmo, la mayoría de los autores coinciden en que: Algoritmo es una secuencia ordenada y cronológica de pasos que llevan a la solución de un problema o a la ejecución de una tarea. Como podemos darnos cuenta, un algoritmo es una serie de pasos que debemos realizar (ejecutar) para llegar a la solución de un problema, ya sea de la vida diaria o computacional. Se debe seguir una serie de pasos con el fin de llegar a un objetivo. El término Algoritmo proviene del nombre del matemático árabe Alkhorezmi (780–850), quien escribió un tratado sobre cálculos matemáticos hace 1200 años.

Euclides, precursor de los algoritmos.

El algoritmo nos da la solución genérica a un problema y lo podremos emplear todas las veces que se nos presente. En la vida cotidiana, para resolver diversos problemas empleamos, algoritmos en multitud de ocasiones, como por ejemplo, para escuchar un CD en un reproductor de música, se realizan los siguientes pasos. 1. 2. 3.

BLOQUE 1

Encender el reproductor de música. Presionar el botón Eject para abrir la unidad de CD. Insertar el CD de audio en la unidad.

4. 5. 6. 7.

Presionar el botón de Eject para cerrar la unidad de CD. Esperar a que la unidad detecte el CD e inicie la reproducción. Ajustar el volumen. Escuchar la música.

Podemos deducir que es necesario seguir en forma estricta el orden de estos pasos, ya que si saltas del paso tres al paso seis no obtendrás el resultado esperado, que en este caso es escuchar música. Como puedes darte cuenta, los algoritmos están en todas partes y los aplicamos a cada momento. Existen algoritmos de la vida diaria y algoritmos computacionales para el procesamiento de datos. Un algoritmo computacional se define como un conjunto de operaciones y procedimientos que deben seguirse para resolver un determinado problema en el terreno de la informática.

Los algoritmos computacionales son el paso previo para la creación de un programa computacional, el cual es creado y diseñado por una persona con los conocimientos informáticos necesarios para convertir esa secuencia de pasos, en una aplicación, por medio de un lenguaje de programación. A estas personas se le conoce como programadores. Para que un programa sea bueno debe ser preciso y efectivo en la resolución de un problema, por lo tanto, es necesario que se realice primeramente el algoritmo, y deberá definir exactamente una entrada, el proceso y la salida. Por ejemplo, en el algoritmo de una multiplicación de dos números se tiene: ♦ ♦ ♦

Entrada: los dos valores o números. Proceso: multiplicación de los números. Resultado de la operación.

Una vez que la solución de un problema ha sido expresado mediante un algoritmo, el paso siguiente es convertirlo a una programa, para lo cual se elige un lenguaje de programación. De modo que un programa resulta ser la implementación de un algoritmo en un determinado lenguaje de programación. Los algoritmos se convierten en programas por medio de un lenguaje de programación, que es una técnica estándar de comunicación que expresa las instrucciones que van a ser ejecutadas por la computadora. Las computadoras manejan el lenguaje máquina, (a base de 0 y 1), por lo que los lenguajes de programación deben traducirse a lenguaje máquina por medio de un proceso llamado compilación.

Medios de expresión de un algoritmo. Los algoritmos pueden ser expresados de muchas maneras, incluyendo al lenguaje natural, pseudocódigo, diagramas de flujo y lenguajes de programación entre otros. Las descripciones en lenguaje natural tienden a ser ambiguas y extensas. El usar pseudocódigo y diagramas de flujo evita muchas ambigüedades del lenguaje natural. Dichas expresiones son formas más estructuradas para representar algoritmos; no obstante, se mantienen independientes de un lenguaje de programación específico.

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Lenguajes Algorítmicos: serie de símbolos y reglas que se utilizan para describir de manera explícita un proceso. Tipos de Lenguajes Algorítmicos Gráficos: (diagrama diagrama de flujo) es la representación gráfica de las operaciones que realiza un algoritmo. No Gráficos: (pseudocódigo) pseudocódigo) representa en forma descriptiva las operaciones que debe realizar un algoritmo. La descripción de un algoritmo usualmente se hace en tres niveles: 1. 2. 3.

Descripción de alto nivel. nivel Se establece el problema, se selecciona un modelo matemático y se explica el algoritmo de manera verbal, posiblemente con ilustraciones y omitiendo detalles. Descripción formal. formal Se usa pseudocódigo para describir la secuencia de pasos que encuentran la solución. Implementación. Implementación Se muestra el algoritmo expresado en un lenguaje de programación específico o algún objeto capaz de llevar a cabo instrucciones. Muchos algoritmos son ideados para implementarse en un programa

Análisis de algoritmo. El análisis y estudio de los algoritmos es una disciplina de las ciencias de la computación y, en la mayoría de los casos, su estudio es completamente abstracto sin usar ningún tipo de lenguaje de programación ni cualquier otra implementación; por eso, en ese sentido, comparte las características de las disciplinas matemáticas. Así, el análisis de los algoritmos se centra en los principios básicos del algoritmo, no en los de la implementación particular. Una forma de plasmar (o algunas veces "codificar") un algoritmo es escribirlo en pseudocódigo o utilizar un lenguaje muy simple tal como Léxico, cuyos códigos pueden estar en el idioma del programador.

Características de algoritmos. Entre sus múltiples características, podemos destacar que todo algoritmo debe tener: ♦

Carácter finito. “Un algoritmo siempre debe terminar después de un número finito de pasos”, debe tener un principio (inicio) y un final (fin),

♦

Precisión. “Cada paso de un algoritmo debe estar precisamente definido; las operaciones a llevar a cabo deben ser especificadas de manera rigurosa y no ambigua para cada caso”, las instrucciones de los algoritmos deben ser simples, claras, concretas y breves.

♦

Eficacia. “También se espera que un algoritmo sea eficaz, en el sentido de que todas las operaciones a realizar en él algoritmo deben ser suficientemente básicas como para que en principio puedan ser hechas de manera exacta y seguir un orden lógico.

♦

Es necesario que sepas que no todos los algoritmos serán ejecutados en un mismo número de pasos, éstos pueden variar de un alumno a otro, aquí interviene mucho la inducción y lógica que posea cada estudiante. Lo importante en la elaboración de los algoritmos es llegar a la solución del problema.

BLOQUE 1

Actividad: 4 Elabora labora un mapa conceptual, considerando todo el contenido que conforma la secuencia

Mapa conceptual.

DISEĂ&#x2018;A Y ELABORA ALGORITMOS

Actividad: 4 (continuaci贸n) Realiza los algoritmos de cada problema que redactaste en la actividad 2 secuencia 1

BLOQUE 1

Evaluación Actividad: 4

Producto: Mapa conceptual.

Puntaje:

Conceptual Describe los principales conceptos de algoritmos.

Saberes Procedimental Representa los principales conceptos de los Algoritmos.

Actitudinal Elabora con eficiencia el mapa conceptual.

Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Cierre Actividad: 5 Cada ada uno de los siguientes planteamientos tiene cuatro posibles respuestas, pero sólo una es la correcta. Rellena el círculo que corresponda corresponda.

Cuando un algoritmo es preciso significa que:

 Cuenta con un determinado número de pasos.  Asegura que si se sigue más de dos veces los mismos pasos siempre se obtiene el mismo resultado.  Debe contar con instrucciones claras y con un orden.  Se conoce perfectamente cuál es el resultado que se quiere obtener. 2.

Conjunto de pasos o instrucciones ucciones que sirven para ejecutar una tarea o resolver un problema.

   

Problema. Diagrama. Algoritmo. Método.

Es una de las características de los algoritmos.

   

Es de carácter extenso. Debe tener un principio (inicio) y un final (fin). Es la representación gráfica. Debe ser confuso y sencillo.

Es una cuestión o situación que debe aclararse o resolverse y puede tener un número determinado o indefinido de soluciones.

 Algoritmo.  Solución.  Problema. Metodología.

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Actividad: 5 (continuación)

Operación consistente en representar una información mediante un código. por ejemplo representar cada carácter alfanumérico mediante un conjunto de bits de valor 0 a 1.

   

Diagrama de flujo. Algoritmo. Lenguaje de programación. Metodología.

Es el tipo de Lenguajes algorítmicos que permite la representación gráfica de las operaciones que realiza un algoritmo.

   

Solución. Algoritmo. Diagrama de flujo. Pseudocódigo.

Representa en forma descriptiva las operaciones que debe realizar un algoritmo.

   

Metodología Algoritmo. Pseudocódigo. Diagrama de flujo.

Evaluación Actividad :5

Producto: Mapa conceptual.

Conceptual Conoce la función de los conceptos de algoritmos.

Saberes Procedimental Integra los conocimientos básicos sobre el uso de algoritmos.

C Autoevaluación

BLOQUE 1

Puntaje: Actitudinal Muestra iniciativa e interés por utilizar los algoritmos en problemas informáticos y de la vida cotidiana.

Calificación otorgada por el docente

Secuencia didáctica 2. Diagramas de flujo. Inicio Actividad: 1 Responde esponde a las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es simbología? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ___________________________________ ___________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ______________________ 2. ¿Cuál es el objetivo de utilizar simbología en cualquier área? ________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________________ __________________________________ 3. ¿Qué son los diagramas? _________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 1

Producto: Cuestionario

Puntaje:

Conceptual Conoce la utilidad de un diagrama de flujo.

Saberes Procedimental Distingue la utilidad de un diagrama de flujo.

Actitudinal Se interesa en realizar el cuestionario.

C Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Desarrollo Diagramas de flujo. La cuarta fase de la metodología de solución de problemas es denominada diagramas de flujo, cuyo significado es “la representación gráfica de un algoritmo”. Se recomiendan porque resulta más fácil entender dibujos que entender un texto. Un diagrama es una representación gráfica de un hecho, actividad, situación, movimiento o una relación cualquiera, generalmente mediante símbolos convencionales. A su vez, flujo significa movimiento. Por tanto, diagrama de flujo es la representación gráfica de las operaciones o actividades que integran un procedimiento parcial o completo y establece su secuencia (quién hace qué, cuándo, cómo, por qué y para qué), mediante procedimientos que conforman un sistema, el cual proporciona una panorámica de los elementos constituidos. En un diagrama de flujo existen símbolos (figuras) con información dentro de cada una de ellas, a las que se denominan bloques, los cuales son de distintos tipos. Los símbolos son signos o figuras con determinado significado (documento, decisión, inicio, etc.), que se interrelacionan para representar operaciones manuales o de cómputo de un procedimiento.

Actividad: 2 En el cuadro “Simbología utilizada en los diagramas de flujo” que se presenta a continuación, investiga el nombre de cada uno de los símbolos o bloques que se te indican.

BLOQUE 1

Simbología utilizada en los diagramas de flujo. A continuación se muestran los diferentes símbolos utilizados en la realización de diagramas de flujo, así como la función que realizan: SÍMBOLO O BLOQUE

NOMBRE BLOQUE

FUNCIÓN

Indica el inicio o fin de un diagrama.

Utilizado para solicitar los datos que almacenan las variables empleadas. VARIABLE: Es el lugar (memoria) donde se guardan los datos y se identifica con letras y números; o bien, letras y otros caracteres. Por ejemplo: Para PRECIO puede ser P; para CANTIDAD puede ser CANT; para la DIRECCIÓN DEL ALUMNO puede ser DIR_ ALUMNO, etcétera. Por cada dato que entra se debe usar una variable.

Empleado para indicar las operaciones. El proceso significa la transformación de unos datos en otros; esos datos se encuentran alojados en las variables.

Inicia la impresión de un resultado. SALIDA: Este término significa que al ejecutarse el algoritmo, se deberá entregar una solución (resultado).

Empleado para la evaluación de una condición y planteamiento de la selección de una alternativa. CONDICIÓN: Es una situación que puede ser calificada como verdadera (SI) o como falsa (NO). En general, las condiciones comparan dos datos, por ejemplo: EDAD>18; A<B; A=C, etcétera.

Unen los diferentes bloques del diagrama e indican la secuencia de las instrucciones.

Se emplea en la conexión de bloques, dentro de la misma página.

Usado para conectar bloques de página a página.

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Evaluación Actividad :2 Conceptual Describe los símbolos o bloques de un diagrama de flujo.

Producto: Reporte del ejercicio.

Puntaje:

Saberes Procedimental Identifica cada uno de los símbolos del diagrama de flujo.

Actitudinal Se interesa en responder adecuadamente el ejercicio.

Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Símbolos Símbolos gráficos Son utilizados en un diagrama de flujo para operaciones aritméticas y relaciones condicionales.

BLOQUE 1

Sumar

Menos

Multiplicación

División

Mas o menos

Equivalente a

Mayor que

Menor que

≥

Mayor o igual que

≤

Menor o igual que

≠

Diferente de

True

False

Sugerencias para el desarrollo de un diagrama de flujo: 1)

Todo diagrama debe indicar claramente dónde empieza y dónde termina.

Se debe desarrollar de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.

Los símbolos, al dibujarse, deberán estar proporcionados y balanceados unos con otros.

En un diagrama se describe qué se hace, no se codifican instrucciones dentro de él.

No deben existir partes a las cuales nunca llegue la lógica del programa.

Un diagrama debe ser claro y bien presentado.

El uso de conectores en ocasiones elimina flechas que dan una mala imagen; sin embargo, el uso exagerado de conectores dificulta el entendimiento del diagrama.

Es recomendable que se indique para qué sirven (qué representan) los nombres que se asignen a las variables o campos.

El símbolo de operaciones de asignación (el rectángulo) y cualquier símbolo para operaciones de entrada y salida, pueden ser precedidos de una o varias flechas, pero sólo pueden ser seguidos de una sola flecha.

10) Se debe evitar el cruce de líneas utilizando los conectores. 11) No deben quedar líneas de flujo sin conectar. 12) Todo texto que aparezca dentro de un símbolo, deberá ser escrito claramente, evitando el uso de muchas palabras.

Ventajas de los diagramas de flujo: Favorecen la comprensión del proceso al demostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto. Para ejemplificar el uso y aplicación de los diagramas de flujo, se te presentan las siguientes observaciones: a)

Todo diagrama de flujo debe tener un inicio y un fin.

Inicio

Fin

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

b) Las líneas utilizadas para indicar la dirección del flujo del diagrama deben ser rectas, verticales y horizontales. No deben ser inclinadas y tampoco deben cruzarse.

No válido

Válido

c) Todas las líneas utilizadas para indicar la dirección del diagrama deben estar conectadas.

No válido

válido

d) El diagrama de flujo debe ser construido de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. e) Si el diagrama requiere más de una hoja para su construcción, debemos utilizar conectores.

Conector que se debe utilizar para conectar el diagrama de flujo en la misma hoja.

BLOQUE 1

Conector que se debe utilizar para conectar el diagrama de flujo de una hoja a otra hoja.

f) No puede llegar más de una línea a un símbolo.

No válido

válido

Ejemplo típico en la construcción de un diagrama de flujo: Estos pasos se presentan en la mayoría de los diagramas de flujo, aunque a veces en orden diferente, o repitiendo alguna de ellas. También es frecuente tener que realizar toma de decisiones y repetir una serie de pasos un número determinado de veces.

INICIO

ENTRADA DE DATOS

PROCESAMIENTO DE DATOS

SALIDA DE DATOS

FIN

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Ejemplo de diagrama de flujo Diagrama de flujo que encuentra la suma de los primeros 50 números naturales naturales.

INICIO

Suma = 0 N=0

N=N+1

Suma = Suma + N

Contadores. Un contador no es más que una variable destinada a contener un valor que se irá incrementando o decrementando en una cantidad fija y constante y que es almacenado en memoria principal. Se suelen utilizar para el control de procesos repetitivos. Todo contador debe tomar un valor inicial antes de ser utilizado.

No ¿Es N = 50?

Muestra Suma

Fin Bueno, y ahora la descripción del diagrama anterior. anterior.

BLOQUE 1

Problema: Problema: A la variable Suma se le va agregando un número natural (N N), éste funciona como contador, y recorrerá los números hasta llegar al 50.

Inicio ♦

♦ Suma = 0 N=0

El tercer bloque, es también un Símbolo de procesos

En este paso se incrementa en 1 la variable N (N = N + 1). Por lo que, en la primera pasada esta N valdrá 1, ya que estaba inicializada en 0.

♦ SUMA = SUMA + N

El segundo bloque, es un Símbolo de procesos

En este bloque se asume que las variables suma y N han sido declaradas previamente y las inicializa en 0 para comenzar el conteo y la suma de valores.

♦

N=N+1

El primer bloque indica el inicio del Diagrama de flujo

El cuarto bloque es exactamente lo mismo que el anterior

Pero en éste, ya se le agrega el valor de N a la variable que contendrá la suma (En el primer caso contendrá 1, ya que N = 1). 1

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

♦

El quinto bloque es un Símbolo de Toma de decisiones y Ramificación

no A ¿Es N = 50?

Lo que hay dentro del bloque es una pregunta que se le hace a los valores que actualmente influyen en el proceso. ¿Es N=50?, N=50? Obviamente la respuesta es no, no ya que N todavía es 1 por lo que el flujo de nuestro programa se dirigirá hacia la parte en donde se observa la palabra no: no Tercer Bloque, éste le sumará 1 (N=N+1) y vuelve a llegar a este bloque, donde preguntará ¿Es N=50? ¡No!, todavía es 2. A pues, regresa al tercer bloque y vuelve hacer lo mismo, y así hasta llegar a 50, obteniéndo así la suma de los primeros 50 primeros números naturales

♦ Muestra Suma

Por último indicamos que el resultado será mostrado en la impresora.

♦

Fin del programa (o diagrama)

Fin

. Evaluación Actividad: 3 Conceptual Identifica los conceptos básicos de los diagramas de flujo.

Producto: Resumen.

Puntaje:

Saberes Procedimental Integra los conceptos básicos de los diagramas de flujo.

Actitudinal Es atento y responsable al elaborar el resumen.

C Autoevaluación

BLOQUE 1

Calificación otorgada por el docente

Cierre 

Actividad: 4 Cada uno de los siguientes planteamientos tiene cuatro posibles respuestas, pero sólo una es la correcta. Señala con una cruz el inciso correcto. 1. Símbolo que representa la entrada de datos por teclado. a)

Es una representación gráfica de un hecho, actividad, situación, movimiento u operaciones de un sistema.

a) Algoritmo.

b) Sistema.

c) Diagrama de flujo.

d) Pseudocódigo.

¿Con qué otro nombre se le conoce a los símbolos en un diagrama de flujo?

a) Bloques.

b) Dibujos.

c) Gráficos.

d) Imágenes.

4. ¿Cuál es el diagrama de entrada –proceso –salida correcto para calcular el área de un rectángulo? a)

Base

Altura

Ärea= (base + altura)

Área= (base altura)

Área

Área= (base + altura)/ 2

Área= (base * altura)

Área

Evaluación Actividad: 4

Producto: Ejercicio de opción múltiple.

Puntaje:

Conceptual Identifica los conceptos sobre diagramas de flujo.

Saberes Procedimental Organiza los conceptos sobre diagrama de flujo en un ejercicio de opción múltiple.

Actitudinal Participa con interés en la ejecución del ejercicio.

C Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Secuencia didáctica 3. Pseudocódigo. Inicio Actividad: 1 En equipo de tres integrantes, contesta, la siguiente pregunta y al final discute tu respuesta ante el grupo. Anota conclusión grupal.

¿Qué es para ti un pseudocódigo? ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

Conclusión grupal. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ _______________

Evaluación Actividad:1

Producto: Reporte del ejercicio.

Puntaje:

Conceptual Reconoce la importancia de un pseudocódigo.

Saberes Procedimental Analiza la importancia de un pseudocódigo.

Actitudinal Escucha con respeto las opiniones de sus compañeros.

C Autoevaluación

BLOQUE 1

Calificación otorgada por el docente

Desarrollo Actividad: 2 En n equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación donde deberás definir cada uno de los conceptos que se indican.

1. Lenguaje de programación y ejemplos. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ 2. Sintaxis. _________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _________________________ 3. Variable. ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4. Anidamiento en un pseudocódigo. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. Estructura de control en un pseudocódigo. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 2 Conceptual Define los conceptos requeridos en el estudio de pseudocódigo.

Producto: Reporte de investigación.

Puntaje:

Saberes Procedimental Identifica los conceptos requeridos en el estudio de pseudocódigo.

Actitudinal Es accesible en el trabajo colaborativo.

C Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Pseudocódigo. Un pseudocódigo (falso lenguaje), es una serie de palabras léxicas y gramaticales referidas a los lenguajes de programación, sin llegar a la rigidez de la sintaxis de éstos ni a la fluidez del lenguaje coloquial. Esto permite codificar un programa con mayor agilidad que en cualquier lenguaje de programación, con la misma validez semántica. Normalmente se utiliza en las fases de análisis o diseño de software, o en el estudio de un algoritmo. El pseudocódigo describe un algoritmo utilizando una mezcla de frases en lenguaje común, instrucciones de programación y palabras clave que definen las estructuras básicas. Su objetivo es permitir que el programador se centre en los aspectos lógicos de la solución a un problema. El diseño de un pseudocódigo, varía de un programador a otro, es decir, no hay una estructura semántica ni arquitectura estándar. Pseudocódigo = Pseudo (Supuesto) + Código (Instrucción) (Instrucción El pseudocódigo nació como un lenguaje similar al inglés y es un medio de representar, básicamente, las estructuras de control de programación estructurada. Se considera un primer borrador, ya que debe traducirse posteriormente a un lenguaje de programación, porque no puede ser ejecutado en una computadora. Ventajas del peudocódigo. ♦

♦ ♦

En su uso, en la planificación de un programa, el programador se puede concentrar en la lógica y en las estructuras de control y no preocuparse de las reglas de un lenguaje específico. Es fácil modificar el pseudocódigo si se descubren errores o anomalías en la lógica del programa, cosa que no ocurre en un lenguaje de programación Puede ser traducido fácilmente a lenguajes estructurados, como C++, Visual Basic, Java. En los diagramas de flujo, entre las que se destaca el poco espacio que se requiere para representar instrucciones complejas. El pseudocódigo no está regido por ningún estándar; pseudo viene de falso y por ende, es un código al, que aunque es entendible, no se aplica al proceso que debe realizar la máquina.

El pseudocódigo original se puede utilizar para representar las acciones sucesivas con palabras reservadas en inglés – similares a sus homónimas en los lenguajes e programación tales como: start, end, stop, if – the – else, while – end, repet – until, etc. La escritura del pseudocódigo exige, normalmente, la indentación (sangría en el margen izquierdo) de diferentes líneas. Por fortuna, aunque el pseudocódigo nació como un sustituto de lenguaje de programación y, por consiguiente, sus palabras reservadas se conservaron o fueron muy similares a las de dichos lenguajes escritos casi todos en inglés, el uso de pseudocódigo se ha extendido en las comunidades hispanas con términos en español como: inicio, fin, parada, leer, escribir, si- entonces_si_no, mientras, fin_mientras, repetir, hasta_que, etc. Sin duda, el uso de la terminología del pseudocódigo en español ha facilitado, y facilitará considerablemente, el aprendizaje y el uso diario de la programación. Un ejemplo en pseudocódigo start //cálculo del impuesto y salario read nombre, horas, precio_hora salario_bruto horas * precio_hora tasas 0.25 * salario_bruto salario_neto salario_bruto - tasas write nombre, salario_bruto, tasas, salario_neto end

BLOQUE 1

♦ ♦

♦

El algoritmo comienza con la palabra start y finaliza con la palabra end. Entre estas palabras sólo se escribe una instrucción o una acción por línea. La línea precedida por // se denomina comentarios. Es una información al lector del programa y no realiza ninguna instrucción ejecutable, sólo tiene efecto de documentación interna del programa. Algunos autores utilizan corchetes o llaves. " " representa la asignación entre dos objetos.

Por ejemplo, Salario bruto

horas * precio _ hora.

No es recomendable el uso de apóstrofos o simples comillas para representar los comentarios, ya que este carácter es representativo de apertura o cierre de cadenas de caracteres en algunos lenguajes de programación y daría lugar a confusión.

Estructuras de control. Como se había mencionado antes, cada autor usa su propio pseudocódigo con sus respectivas convenciones. Por ejemplo, considere la instrucción "Reemplace el valor de la variable x por el valor de la variable y"; algunas de las posibles sintaxis para indicar lo anterior podrían ser:

x ♦

asigne a

x el valor de y

x:=y x = y

Sin embargo, independientemente de estas diferencias, muchos autores consideran tres estructuras de control para desarrollar los procedimientos.

1. Secuencial Las instrucciones se siguen en una secuencia fija que normalmente viene dada por el número de renglón. Es decir que las instrucciones se ejecutan de arriba hacia abajo. Las instrucciones se ejecutan dependiendo de la condición dada dentro del algoritmo.

Instrucción1 Instrucción2 Instrucción3 ... Instrucciónn

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2. Selectiva La instrucción selectiva determina si una determinada instrucción se ejecuta o no, según el cumplimiento de una condición P.

Si condición P entonces instrucciones fin si

Diagrama de flujo que muestra el funcionamiento de la instrucción condicional.

La condición P es una variable booleana o una función reducible a booleana (lógica, Verdadero/Falso). Si esta condición es cierta se ejecuta Instrucciones1, si no es así, ésta no se ejecuta.

♦

Selectiva doble (alternativa). (alternativa).

La instrucción selectiva realiza una instrucción de dos posibles, según el cumplimiento de una condición P.

Si condición P entonces Instrucción1

Diagrama de flujo que muestra el funcionamiento de la instrucción condicional

Si no Instrucción2 fin si La condición P es una variable booleana o una función reducible a booleana (lógica, Verdadero/Falso). Si esta condición es cierta se ejecuta Instrucciones1, si no es así, entonces se ejecuta Instrucciones2.

BLOQUE 1

3. Iterativa. Las instrucciones iterativas abren la posibilidad de realizar una secuencia de instrucciones más de una vez. ♦

Bucle mientras. mientras.

El bucle se repite mientras la condición P sea cierta, si al llegar por primera vez al bucle mientras la condición es falsa, el cuerpo del bucle no se ejecuta ninguna una vez.

Mientras condición P hacer

Bucles o Lazos

instrucciones

Son instrucciones repetitivas, repetitivas son aquellas que nos permiten variar o alterar la secuencia normal de ejecución de un programa haciendo posible que un grupo de acciones se ejecute más de una vez de forma consecutiva.

Fin mientras

Diagrama de flujo que muestra el funcionamiento de la instrucción mientras.

♦

Bucle repetir.

Existen otras variantes que se derivan a partir de la anterior. La estructura de control repetir se utiliza cuando es necesario que el cuerpo del bucle se ejecute al menos una vez y hasta que se cumpla la condición P:

repetir instrucciones hasta que condición P La estructura anterior equivaldría a escribir:

Instrucciones Mientras No condición P hacer Instrucción Fin mientras 38

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

♦

Bucle para. para.

Una estructura de control muy común es el ciclo para, la cual se usa cuando se desea iterar un número conocido de veces, empleando como índice una variable que se incrementa:

Para i

hasta n hacer

Instrucciones Fin para la cual se define como:

mientras i ≤ n hacer instrucciones i ♦

i + 1

fin mientras

Bucle para cada. cada.

Por último, también es común usar la estructura de control para cada. Esta sentencia se usa cuando se tiene una lista o un conjunto L y se quiere iterar por cada uno de sus elementos:

Para cada x € L hacer Instrucciones Fin para cada Si asumimos que los elementos de L son

Para i X

, entonces esta sentencia equivaldría a:

0 hasta n hacer

instrucciones fin para

BLOQUE 1

Sin embargo, en la práctica existen mejores formas de implementar esta instrucción dependiendo del problema. Es importante recalcar que el pseudocódigo no es un lenguaje estandarizado. Eso significa que diferentes autores podrían dar otras estructuras de control o bien usar estas mismas estructuras, pero con una notación diferente. Sin embargo, las funciones matemáticas y lógicas toman el significado usual que tienen en matemática y lógica, con las mismas expresiones. El anidamiento. anidamiento. Cualquier instrucción puede ser sustituida por una estructura de control. El siguiente ejemplo muestra un pseudocódigo de un método de ordenamiento denominado Ordenamiento de burbuja en el cual aparecen varias estructuras anidadas. Este algoritmo ordena una lista L. _____________________________________________________________________ procedimiento Ordenar (L) //Comentario: L = (L1, L2, . . . ,Ln) es una lista con n elementos// k 0 repetir intercambio falso k k+1 para i 1 hasta n − k hacer si Li > Li + 1 entonces intercambiar (Li , Li + 1 ) intercambio verdadero fin si fin para hasta que intercambio = falso fin procedimiento _________________________________________________________________________ Podemos ver los distintos niveles de anidamiento. ________________________________________________________________________ procedimiento Ordenar (L) //Comentario: L = (L1, L2, . . . ,Ln) es una lista con n elementos// k 0 repetir intercambio falso k k+1 para i 1 hasta n − k hacer si Li > Li + 1 entonces intercambiar (Li , Li + 1 ) intercambio verdadero fin si fin para hasta que intercambio = falso fin procedimiento

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Ejemplo de algoritmo y su pseudocódigo. El problema consiste en encontrar el elemento máximo de un conjunto de números.

Descripción de alto nivel Dado un conjunto finito C de números, se tiene el problema de encontrar el número más grande. Sin pérdida de generalidad se puede asumir que dicho conjunto no es vacío y que sus elementos están numerados como . Es decir, dado un conjunto que pertenece al conjunto C.

se pide encontrar m tal que

para todo elemento x

Para encontrar el elemento máximo, se asume que el primer elemento (c0) es el máximo; luego, se recorre el conjunto y se compara cada valor con el valor del máximo número encontrado hasta ese momento. En el caso de que un elemento sea mayor que el máximo, se asigna su valor al máximo. Cuando se termina de recorrer la lista, el máximo número que se ha encontrado es el máximo de todo el conjunto.

Descripción formal. El algoritmo escrito de una manera más formal, esto es, en pseudocódigo tendría el siguiente aspecto: Algoritmo Encontrar el máximo de un conjunto Función //C es un conjunto no vacío de números// // | C | es el número de elementos de C// para si

hasta hacer entonces

devolver

Sobre la notación: • •

" " representa la asignación entre dos objetos. Por ejemplo, significa que el objeto m cambia su valor por el de x "devolver devolver" devolver termina el algoritmo y devuelve el valor a su derecha (en este caso, el máximo de C)

Implementación. Implementación. Se lleva directo al lenguaje de programación que se utilizará.

BLOQUE 1

Actividad: 3 En equipo de tres integrantes, lean la secuencia 3 titulada “Pseudocódigo”, y elaboren un cuadro sinóptico que presente su contenido.

Evaluación Actividad: 3

Producto: Cuadro sinóptico.

Puntaje:

Conceptual Identifica los conceptos de pseudocódigo.

Saberes Procedimental Elabora un cuadro sinóptico de los conceptos de pseudocódigo.

Actitudinal Es participativo en el trabajo colaborativo.

C Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Cierre Actividad: 4 Responde a las siguientes preguntas.

1. ¿Cuáles son las tres estructuras de control para desarrollar los procedimientos en un pseudocódigo? _____________________________________________________________

2. Es un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas que definen su estructura y el significado de sus elementos y expresiones. Es utilizado para controlar el comportamiento físico y lógico de una máquina. _____________________________________________________________

3. En programación,____________________________________ es un tipo de estructura de control que permite repetir una o más sentencias, múltiples veces.

4. En computación es un tipo de dato lógico que puede representar valores de lógica binaria, esto es, valores que representen falso o verdadero. Se utiliza normalmente en la programación, estadística, electrónica y matemáticas (Álgebra). ____________________________________________________

5. Es la representación narrativa de los pasos que debe de seguir un algoritmo para solución a un determinado problema. ______________________________________________________________

6. ¿Cómo se denomina en Informática al conjunto de normas que gobiernan la asociación de variables de programación para formar las instrucciones? ______________________________________________________________

Evaluación Actividad: 4

Producto: Reactivos de complementación.

Puntaje:

Conceptual Identifica los conceptos de pseudocódigo.

Saberes Procedimental Identifica en reactivos de complementación los conceptos de pseudocódigo.

Actitudinal Muestra interés en realizar los reactivos de complementación.

C Autoevaluación

BLOQUE 1

Calificación otorgada por el docente

Secuencia didáctica 4. Metodología en la solución de problemas. Inicio Actividad: 1 Responde a los siguientes cuestionamientos.

¿Qué entiendes por metodología?

Evaluación Actividad:1

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Conceptual Describe la utilidad de la metodología de solución de problemas.

Saberes Procedimental Identifica la importancia de la metodología en la solución de problemas.

Actitudinal Es responsable al realizar el cuestionario.

C Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Desarrollo Metodología de solución de problemas Parte del reto de la programación es que cada programador tiene estrategias diferentes para proyectar la solución de los problemas; sin embargo, deben considerar ciertas preguntas, sin importar el enfoque de desarrollo del programa que utilice. Pero ¿Cómo dan solución a estos problemas? ¿Qué método utilizan?, ¿En qué te ayudaría conocer cómo resolver problemas mediante una metodología? Para resolver estas interrogantes necesariamente tienes que seguir un proceso al cual se conoce como metodología de solución de problemas. La metodología de solución de problemas es un conjunto o sistema de métodos, principios y reglas que permiten enfrentar de manera sistemática el desarrollo de una solución a un problema. Esta metodología se estructura como una secuencia de pasos que parten de la definición del problema y culminan con una solución del mismo. En la siguiente gráfica se observan los pasos que se siguen al momento de presentarse un problema algorítmico o de la vida cotidiana, se aplica la metodología de solución de problemas y se llega a la solución del mismo.

PROBLEMA

METODOLOGIA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS PROBLEMAS

SOLUCIÓN

La metodología de la investigación investigación de problemas integra fases: Fase 1. Identificación del problema. Fase 2. Planteamiento de alternativas de solución. Fase 3. Algoritmos (desarrollo de la solución). Formas de representar al algoritmo ♦ Diagrama de flujo. ♦ Pseudocódigo.

Fase 1. Identificación del problema. Es la primera fase de la metodología de solución de problemas. Esta etapa se centra en la elaboración del texto que nos permitirá saber qué es lo que se pretende solucionar, y nos proporcionará información útil para la siguiente fase. Para definir el problema es necesario: necesario 1.

2. 3. 4. 5.

BLOQUE 1

Desarrollar un enunciado definitivo del problema por resolver. Incluir una descripción de la situación actual, restricciones del problema y de las metas que se lograrán. El enunciado debe realizarse empleando terminología sencilla y clara. Justificar una estrategia de solución computarizada para el problema. identificar las funciones por realizar, las restricciones, el equipo electrónico, de programación y el personal con que se contará. Determinar los objetivos y requisitos en el nivel del sistema para el proceso de desarrollo y los productos finales que brindará. Establecer criterios de alto nivel para la aceptación del sistema

Esta fase está dada por el enunciado del problema, el cual debe ser claro y completo. Es importante que conozcamos exactamente qué se desea, ya que mientras no identifiquemos lo que se solucionará no tiene caso pasar a la siguiente fase. Esto se logrará mediante una buena lectura del enunciado y el análisis del mismo para poder identificar cada uno de los elementos (condiciones) que afectan y/o crean el problema. Después de haber entendido el problema y con el objetivo de hacer una buena identificación del mismo, será necesario obtener: ♦

Datos de entrada: entrada Son los datos que nos hacen falta y con base en éstos se puede determinar la solución.

♦

Datos adicionales: Debemos dejar claro cuál es la información útil que se nos proporciona en el enunciado del problema y que nos ayudará en la solución del mismo. Aquí también se tiene disponible toda la información (teoría) que se conoce en relación al problema.

♦

Datos de salida: Se consideran los datos o resultados que se espera obtener. (Información a mostrar).

Veamos un ejemplo sencillo, en donde apliquemos la primera fase de la metodología de solución de problemas: Problema

A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas calcular el área de un triángulo.

Analizando el ejemplo anterior, se percibe que lo que se requiere ante el planteamiento de esta problemática, es encontrar el área de un triángulo, triángulo independientemente de que sean alumnas del COBACH o que estén en la clase de matemáticas; entonces, el ejemplo anterior quedaría de la siguiente forma:

Datos de entrada: El valor de la base y la altura. Datos adicionales: Se sabe que existe una fórmula para calcular el área de un triángulo, la cual es: área = (base) base)x(altura)/2 altura)/2 Datos de salida: Área de un triángulo.

En caso de no haber identificado fácilmente lo anterior, se deberá realizar nuevamente una lectura del enunciado del problema hasta que éste quede bien comprendido.

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Actividad: 2 Realiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la primera fase de la metodología de la solución de problemas.

Problema 1. Representa la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y genere el recibo de pago (nombre y salario calculado). PRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Identificación del problema. Datos de entrada:

Datos adicionales:

Datos de salida:

Problema 2. Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de salida serán: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general. PRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Identificación del problema. Datos de entrada:

Datos adicionales:

Datos de salida:

BLOQUE 1

Evaluación Actividad: 2

Producto: Reporte del ejercicio.

Conceptual Conoce los pasos de la primera fase de la metodología en la solución de problemas.

Saberes Procedimental Emplea la primera fase de la metodología en la solución de problemas en un ejercicio.

Autoevaluación

Puntaje: Actitudinal Muestra disposición para trabajar con la primera fase de la metodología en la solución de problemas.

Calificación otorgada por el docente

Fase 2. “Planteamiento de alternativas de solución” La segunda fase de la metodología de solución de problemas consiste en establecer una serie de preguntas acerca de lo que establece el problema, para poder determinar si se cuenta con los elementos suficientes para llevar a cabo la solución del mismo. Algunas preguntas son: ♦

¿Con qué datos cuento?

Es importante conocer si los datos que se tienen son suficientes para dar solución al problema. ♦

¿Qué hago con esos datos?

Una vez que tenemos todos los datos que necesitamos, debemos determinar qué hacer con ellos, es decir, qué fórmulas, cálculos, qué proceso o transformación deben seguir los datos para convertirse en resultados. Proceso: Proceso: Serie de expresiones matemáticas y lógicas que nos permitirán obtener los datos de salida. En algunas ocasiones un mismo problema podrá ser resuelto de varias formas, por lo tanto tendrá varios procesos de solución. ♦

¿Qué se espera obtener?

¿Qué información deseamos obtener con el proceso de datos y de qué forma presentarla? En caso de que la información obtenida no sea la deseada, replantear nuevamente un análisis en los puntos anteriores. Ejemplos de usos y aplicación. De acuerdo al ejemplo que se mencionó en la (fase 1), desarrollaremos la segunda fase de la metodología de solución de problemas:

¿Con qué datos cuento? Los datos con los que contamos son la base y la altura, mismos que se solicitaron en la fase anterior. ¿Qué hago con esos esos datos? Aquí debemos definir el proceso al que se someterán los datos con el fin de obtener los resultados esperados. Es aquí donde efectuaremos las operaciones pertinentes para calcular el área. Proceso: Área = ( b * h ) /2 Donde: b = base del triángulo h = altura del triángulo ¿Qué se espera obtener? Al efectuar el proceso correctamente, lo que obtendremos será el área.

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Como se observa, el problema no menciona el valor de la base ni de la altura, entonces es necesario indicar éstos con variables, lass cuales se definieron debajo del proceso para una mayor comprensión. En informática, para indicar la operación de multiplicación se utiliza un asterisco (*) para no confundir éste con la variable “X”, para la división se utiliza la diagonal (/). Lo que se desea obtener siempre va a la izquierda, seguida del signo igual (=). En algunas ocasiones se recomienda la utilización de los operadores asociativos, en este caso los paréntesis ( ).

Actividad: 3 Realiza ealiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la segunda fase de la metodología de la solución de problemas.

Problema 1. Representa la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y genera el recibo de pago (nombre y salario calculado). SEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Planteamiento de alternativas de solución. ¿Con qué datos cuento?

¿Qué hago con esos datos?

¿Qué se espera obtener?

Problema 2. Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. semestre Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de salida serán: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general SEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Planteamiento de alternativas de solución. ¿Con qué datos cuento?

¿Qué hago con esos datos?

¿Qué se espera obtener?

BLOQUE 1

Evaluación Actividad: 3 Conceptual Conoce los pasos de la segunda fase de la metodología en la solución de problemas.

Producto: Reporte del ejercicio. Saberes Procedimental Emplea la segunda fase de la metodología en la solución de problemas en un ejercicio.

C Autoevaluación

Puntaje: Actitudinal Muestra disposición para trabajar con la segunda fase de la metodología en la solución de problemas.

Calificación otorgada por el docente

Fase 3. “Diseño de algoritmos”. Cuando ya se han llevado a cabo las dos primeras fases de la metodología de solución de problemas, es necesario aplicar la tercera fase, la cual se denomina “Diseño de algoritmos”, que nos indicará el orden en que se deben ejecutar los procesos para llegar a la solución del problema. Pasos para desarrollar desarrollar un algoritmo. algoritmo 1.

Como primer paso establecemos el encabezado del algoritmo, indicando el nombre con el cual lo identificamos entre todos los demás.

2. Inicio. Obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo debe tener un principio (inicio), nuestro primer paso siempre se llamará Inicio. 3. Solicitar (pedir). En nuestro segundo paso realizaremos una serie de preguntas que nos conducirán a la obtención de nuestros datos de entrada. 4. Procesar (calcular). En el tercer paso de nuestro algoritmo realizaremos todas aquellas operaciones matemáticas necesarias que nos llevarán a la obtención de nuestros datos de salida. 5. Imprimir (decir). Como los requerimientos del problema fueron calcular el área de un triángulo, aquí procedemos a informarle a nuestro profesor de matemáticas el resultado de dicho cálculo. 6. Fin. Al igual que en el primer paso, obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo debe tener un final (fin), nuestro último paso siempre se llamará Fin. Ejemplos de aplicación. Continuando con el primer problema, que planteamos en las dos primeras fases, el de Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, el algoritmo correspondiente es: ALGORITMO: Calcular el área de un triángulo. 1. Inicio 2. Solicitar (pedir) el valor de la base y la altura 3. Procesar (calcular) la fórmula: Área = (base * altura)/2 4. Imprimir (decir) el área 5. Fin.

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

A continuación procedemos a explicar el algoritmo paso a paso: ALGORITMO: Calcular el área de un triángul triángulo o. 1.

Como primer paso establecemos el encabezado del algoritmo, indicando el nombre con el cual lo identificamos de todos los demás.

2. Inicio. Inicio Obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo debe tener un principio (inicio), nuestro primer paso siempre se llamará Inicio. 3. Solicitar (pedir) el valor de la base y la altura altura. En nuestro segundo paso realizaremos una serie de preguntas que nos conducirán a la obtención de nuestros datos de entrada. 4. Procesar (calcular) (calcular) la fórmula: área = (base * altura)/2. En el tercer paso de nuestro algoritmo realizaremos todas aquellas operaciones matemáticas necesarias que nos llevarán a la obtención de nuestros datos de salida. 5. Imprimir (decir) el área. Como los requerimientos entos del problema fueron calcular el área de un triángulo, aquí procedemos a informarle a nuestro profesor de matemáticas el resultado de dicho cálculo. 6. Fin. Al igual que en el primer paso, obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo debe tener un final (fin), nuestro último paso siempre se llamará Fin.

Actividad: 4 Realiza ealiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la tercera fase de la metodología de la solución de problemas.

Problema 1. Representa nta la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y genera el recibo de pago (nombre y salario calculado). TERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Algoritmo:

BLOQUE 1

Actividad: 4 (continuación) Realiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la tercera fase de la metodología de la solución de problemas.

Problema 2. Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de salida serán: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general. TERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Algoritmo:

Evaluación Actividad: 4 Conceptual Conoce los pasos de la tercera fase de la metodología en la solución de problemas para diseñar un algoritmo.

Producto: Reporte del ejercicio Saberes Procedimental Diseña un algoritmo como tercera fase de la metodología en la solución de problemas.

C Autoevaluación

Puntaje: Actitudinal Muestra disposición para diseñar algoritmos en la tercera fase de la metodología en la solución de problemas.

Calificación otorgada por el docente

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Una vez que se han analizado las tres primeras fases de la metodología de solución de problemas, estamos en condiciones de representar el algoritmo por medio de un diagrama de flujo o un pseudocódigo.

Diseño de diagramas de flujo. Los diagramas de flujo son usados para representar algoritmos pequeños, ya que abarcan mucho espacio y su construcción es laboriosa. Por su facilidad de lectura son usados como introducción a los algoritmos, descripción de un lenguaje y descripción de procesos a personas ajenas a la computación. Un diagrama de flujo es la representación grafica de una sucesión de hechos u operaciones en un sistema, lo que permite tener una idea más clara del proceso que hay que seguir para obtener en resultado correcto. Aplicando estos símbolos y retomando el ejercicio:

A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas, calcular el área de un triángulo. El algoritmo y diagrama de flujo será:

ALGORITMO 1. Inicio

DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO

Base, altura

2. Solicitar (pedir) el valor de la base y la altura

3. Procesar (calcular) la fórmula: área =(base * altura)/2

4. Imprimir (decir): el área

área =(base*altura)/2

área

FIN 5. Fin

BLOQUE 1

Actividad: 5 Con el problema que se te presenta elabora su diagrama de flujo.

Problema. Representa la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y genera el recibo de pago (nombre y salario calculado. Diagrama de flujo: flujo:

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Actividad: 5 (continuaci贸n) Con on el problema que se te presenta elabora su diagrama de flujo.

Problema. Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de salida ser谩n: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificaci贸n y el promedio general. Diagrama de flujo: flujo:

BLOQUE 1

Evaluación Actividad: 5

Producto: Reporte del ejercicio.

Conceptual Identifica los pasos para elaborar un diagrama de flujo.

Saberes Procedimental Elabora un diagrama de flujo de un algoritmo.

Autoevaluación

Puntaje: Actitudinal Es atento al seguir las instrucciones para elaborar un diagrama de flujo.

Calificación otorgada por el docente

Diseño de pseudocódigo. Continuando con el ejercicio:

A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas, calcular el área de un triángulo, el algoritmo y diagrama de flujo será:

Ejemplos de Pseudocódigo Ejemplo: Realizar el pseudocódigo de un programa que permita calcular el área de un triángulo. Se debe introducir la base y la altura para poder realizar el cálculo. Programa; área Entorno: BASE, ALTURA, AREA son número enteros Algoritmo: escribir “Introduzca la base y la altura” leer BASE, ALTURA calcular ÁREA = BASE * ALTURA/2 escribir “El área del triángulo es “ÁREA Fin programa

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Actividad: 5 Con el problema que se te presenta elabora su pseudocódigo.

Problema 2. Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre semestre.. Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de salida serán: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general. Pseudocódigo: Pseudocódigo

BLOQUE 1

Evaluación Actividad: 5

Producto: Reporte del ejercicio.

Conceptual Identifica los pasos para elaborar un pseudocódigo.

Saberes Procedimental Elabora un pseudocódigo de un algoritmo.

C Autoevaluación

Puntaje: Actitudinal Es atento al seguir las instrucciones para elaborar un pseudocódigo.

Calificación otorgada por el docente

Actividad: 6 En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente actividad, en la que se presentan cinco problemas de los cuales deben desarrollar las tres primeras fases de la metodología de solución de problemas, expresar cada algoritmo en diagrama de flujo y pseudocódigo. Elabora tu reporte de la actividad en Word u otro programa que desees, para entregar al profesor. Problemas: 1.

Calcula las cuatro operaciones aritméticas básicas (suma, resta, multiplicación y división) con el mismo par de números leídos e imprime cada uno de los resultados.

Calcula el sueldo neto de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y un descuento del diez por ciento al sueldo bruto, por concepto de impuestos. Imprime el nombre y el sueldo neto del trabajador.

Calcula el monto total a pagar a un empleado y su correspondiente impresión del recibo de pago. Los datos de entrada serán: Clave, nombre, sueldo y días trabajados del empleado.

Captura el precio de un artículo y calcula su IVA (15%) correspondiente. Imprime el precio del artículo, su IVA a pagar y el total.

Obtén las siguientes conversiones: (realizar las conversiones e imprimirlas). • • • •

Pulgadas a centímetros. (1 pulgada es igual a 2.54 cm.) Libras a kilogramos. (1 libra es igual a 0.45 Kg.) Galones a litros. (1 galón es igual a 3.78 lts.) Los datos de entrada serán: Número de pulgadas, libras y galones que serán convertidos.

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Actividad: 6 (continuación) En n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente actividad, en la que a partir de un diagrama de flujo, expreses un algoritmo para calcular la raíz cuadrada de un número x. Elabora tu reporte de la actividad para entregar a tu profesor. Diagrama de flujo.

Algoritmo:

Evaluación Actividad: 6 Conceptual Describe los pasos de la metodología para resolver problemas del ámbito escolar y académico.

Producto: Actividad en equipo. Saberes Procedimental Resuelve los problemas propuestos relacionados con el ámbito escolar y académico.

C Autoevaluación

BLOQUE 1

Puntaje: Actitudinal Muestra creatividad en la elaboración de diagramas diagr de flujo, pseudocódigo y, algoritmos.

Calificación otorgada por el docente

Cierre Actividad: 7 Lee las definiciones de la columna izquierda y escribe en los paréntesis el número del concepto de la columna derecha que le corresponde a cada definición.

(

) Consiste en entender perfectamente cuál es el problema que se está planteando, los datos o información con los que se cuenta (entrada) y la solución o información que se espera obtener (salida).

(

) Secuencia de operaciones necesarias para llegar a la solución de un problema.

(

) Serie de expresiones matemáticas y lógicas que nos permitirán obtener los datos de salida.

(

) Consiste en establecer una serie de preguntas acerca de lo que establece el problema, para poder determinar si se cuenta con los elementos suficientes para llevar a cabo la solución del mismo.

Fase 3.

Diagrama de flujo.

Metodología de la solución de problemas.

Planteamiento del problema.

Fase 2.

Problema.

(

) ¿A qué fase pertenecen los algoritmos en la metodología de la solución de problemas? 7.

Algoritmo.

(

) Es una cuestión o situación que debe aclararse o resolverse y puede tener un número determinado o indefinido de soluciones.

Pseudocódigo.

) La representación narrativa que debe de seguir un algoritmo para solución a un determinado problema.

Identificación del problema.

(

) Es la representación gráfica de un hecho, actividad, situación, movimiento o una relación cualquiera, generalmente mediante símbolos convencionales.

10. Proceso.

Evaluación Actividad: 7 Conceptual Comprende los conocimientos de la metodología para resolver problemas.

Producto: Ejercicio de correspondencia. Saberes Procedimental Integra los conocimientos de la metodología para resolver problemas.

C Autoevaluación

Puntaje:

Actitudinal Muestra iniciativa para aprender de forma autónoma los conocimientos de la metodología para resolver problemas.

Calificación otorgada por el docente

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Elabora hojas de cálculo.

Unidad de competencia: Elabora hojas de cálculo, como un recurso para el manejo de información y la solución del problema del ámbito escolar y cotidiano.

Atributos a desarrollar en el bloque: 1.1. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades. 3.3. Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo rodean. 5.6. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 6.4. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimientos. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. 8.3. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta, dentro de distintos equipos de trabajo. 9.1. Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos. 9.5. Actúa de manera propositiva frente a fenómenos de la sociedad y se mantiene informado.

Tiempo asignado: 15 horas

Secuencia didáctica 1. Introducción a las hojas electrónicas de cálculo. Inicio Actividad: 1 De manera individual, desarrolla lo que se indica a continuación.. 1.

¿En qué casos utilizas una hoja electrónica? Menciona tres ejemplos

Menciona dos ventajas de la hoja electrónica.

Escribe en el paréntesis el número que corresponda a la función de los iconos de la columna de la izquierda. (

)

Deshacer errores

(

)

Imprimir

(

)

Nueva Hoja

(

)

Cerrar

(

)

Abrir Hoja

(

)

Cortar

(

)

Guardar

(

)

Pegar

(

)

Vista previa

(

)

10. Copiar

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Evaluación Actividad: 1 Conceptual Identifica las ventajas de la hoja electrónica.

Producto: Reporte de la actividad.

Puntaje:

Saberes Procedimental Analiza las ventajas de las hojas electrónica.

Autoevaluación

Actitudinal Muestra interés al realizar las actividades.

Calificación otorgada por el docente

Desarrollo Hojas electrónicas de cálculo Concepto. Concepto.

La hoja electrónica de cálculo es un programa que permite efectuar operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y columnas). Además se pueden incluir gráficos que corresponden a los resultados de las operaciones matemáticas. Excel es una aplicación integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Este programa permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. A esta cuadrícula se le denomina hoja de cálculo (ver figura), la cual está formada por filas (horizontales) y columnas (verticales) en cuyas intersecciones (denominadas celdas) se van a almacenar datos o fórmulas. La hoja de cálculo es utilizada en administración, áreas de cómputo, oficinas, escuelas y además, se le puede dar diferentes usos en el hogar para la elaboración de listas de consumo o cualquier aplicación que necesite de cálculos.

Principales ventajas de las hojas de cálculo: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

BLOQUE 2

Permiten efectuar cálculos con rapidez y precisión. Permiten el manejo de cálculos con fórmulas y funciones de datos. Recalculan de manera automática e inmediata. Ayudan a la toma de decisiones. Permiten el manejo de formatos de textos y tablas. Exhiben la representación gráfica de relaciones entre cantidades.

Hojas electrónicas de cálculo de uso común. Son ejemplos de hojas electrónicas de uso común: Q-Pro, Lotus para Windows, Lotus 1-2-3, Excel, MS Works. Aplicaciones. El propósito general de Microsoft Excel es procesar fórmulas y funciones. Además es una herramienta increíblemente útil para tareas tan sencillas como hacer el balance de un libro de cuentas o mucho más complejas. Esta hoja de cálculo no sólo sustituye el papel de cuentas de un libro contable con sus limpias columnas y filas, sino que también puede realizar cambios en sus números y cálculos sin tener que reescribir cuidadosamente toda la hoja de cálculo. Las áreas de mayor aplicación de la hoja de cálculo son: la planificación y análisis financiero, análisis contable, control de balances, estudios de presupuestos, previsiones de ventas, análisis estadísticos. También puedes crear gráficos con sus números más fácilmente que como lo harías a mano, y de la misma manera puedes intercambiar información con otros programas como Microsoft Word, PowerPoint y Access para que pueda ser presentada a otros, en cualquier formato.

Modo de operación. Existen diferentes formas de iniciar con Microsoft Excel. Dos formas básicas son:

Desde el icono de Excel del escritorio.

Desde el icono Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al hacer clic sobre Programas, Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computadora; busca Microsoft Office y luego Microsoft Excel, Excel hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

Al arrancar Excel aparece la ventana de trabajo inicial, en la que se analizan sus elementos fundamentales, como se muestra a continuación.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 2 En equipo de tres integrantes realiza la siguiente investigación. 1.

En el siguiente gráfico escribe el nombre de los elementos de la ventana que se indican.

Define los siguientes conceptos.

♦

Celda activa.

BLOQUE 2

Actividad: 2 (continuación)

♦ Columna. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ♦

Fila.

♦

Fórmula.

Función.

3. Consulta la Ayuda de Excel, identifica y describe la acción que realiza cada uno de los siguientes iconos de la hoja electrónica de cálculo.

___________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 2 (continuación)

__________________________________________________________________

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

4. Investiga en el centro de cómputo de tu plantel las versiones de hojas electrónicas de cálculo que utilizan. __________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 2 Conceptual Identifica la interfaz del ambiente de trabajo de Microsoft Excel.

Producto: Reporte de la investigación. Saberes Procedimental Investiga sobre la interfaz del ambiente Microsoft Excel.

C Autoevaluación

BLOQUE 2

Puntaje: Actitudinal Se interesa por conocer la interfaz de Microsoft Excel.

Calificación otorgada por el docente

Elementos de la ventana de trabajo. ♦ Área de trabajo: Excel 2007 puede trabajar simultáneamente hasta 1.024 hojas de cálculo. cálculo Cada hoja contiene 1,048,576 filas y 16,384 columnas, haciendo un total de 17,179,869,184 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., XFD), mientras que las filas son identificadas con números (1, 2, 3,..., 1,048,576). Una celda se identifica con las letras indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etcétera).

BARRA DE FÓRMULAS

FILA

COLUMNA

REFERENCIA DE CELDA

Las celdas se identifican por sus posiciones en las filas y las columnas. A esta combinación de una letra de columna y un número de fila se le llama referencia de celda. celda. Con la intersección de la primera columna y la primera fila se obtiene la celda A1, como se refleja en la barra de fórmulas. Siempre puedes saber la referencia de la celda en que está; mirando el cuadro de nombres que se encuentra en la parte izquierda de la barra de fórmulas, fórmulas, y los encabezados de la fila y columna correspondiente se ponen en negrita y se destacan. También puedes cambiar la celda activa pulsando la tecla TAB o las teclas de flecha de dirección o dando clic con el mouse.

♦ Barra de fórmulas: Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo. Está compuesta de tres secciones: La primera es el cuadro de nombre, hace referencia a la celda activa en este caso es A1; la segunda aparece cuando se están introduciendo datos y sirve para cancelar o aceptar los datos introducidos, y la tercera sección edita el contenido real de la celda (en el ejemplo inferior el contenido es "5")

♦ Celda activa: Cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activa. activa En ella se puede introducir nuevos datos o editar los datos que contiene, por ejemplo se puede introducir: valores constantes, fórmulas y funciones. Los valores constantes pueden ser: textos, números, fechas, horas, porcentajes. La celda activa tiene un borde ancho que la rodea y se identifica por un recuadro en la hoja de cálculo.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

CELDA ACTIVA

♦

La barra de etiquetas:

Es la que permite el desplazamiento por las distintas hojas del libro de trabajo.

ETIQUETAS DE HOJAS

♦ Barra de estado: Indica lo que está pasando en el programa. Por ejemplo: Si está guardando un archivo, la barra de estado lo indica, llenando una línea de cuadros azules enseguida de la palabra listo. La barra de estado también te permite saber si las siguientes funciones del teclado se encuentran activas: Bloq Num (NUM), Bloq Mayús (MAY) o Bloq despl. (DESP).

♦ Barra de título:: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardes y le des el nombre que desees. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar, llamados botones de control.

BLOQUE 2

Barra de título.

Botones: minimizar maximizar cerrar

♦ Interfaz de usuario de la cinta de opciones. Los menús y las barras de herramientas principales de versiones anteriores, ahora en Excel 2007 se han reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseñado para simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo. La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad. Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

1. Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. 3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

♦ Botón de Microsoft Office. Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el menú para gestión de archivos.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

♦ Iniciadores de cuadros de diálogo. Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

♦ Barra de herramientas de acceso rápido. La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia. Se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Es importante mencionar que al trabajar con celdas, éstas se pueden agrupar como rangos.

Rango o bloque: Es el conjunto de celdas que forman un rectángulo y puede formarse por una celda, o columnas o varias celdas y varias columnas. La referencia de un rango suele escribirse de la siguiente forma: A1:B3 (Se lee de A1 hasta B3).

BLOQUE 2

Actividad: 3 De manera individual, desarrolla lo que se solicita a continuación.

1. En la siguiente matriz de columnas y filas: a) b) c) d)

Ilumina la fila 5 de color amarillo. Ilumina de color verde la columna D. Identifica y marca con una X la celda “H10”. Marca en un rectángulo la referencia de rango E7:K8.

2. Considera la siguiente tabla y completa la dirección de celda o rango de los datos como se indican en el ejemplo.

1 2 3 4 5 6 7 8

A Valor1 10 3 2 1 19 25 56

B Valor2 3.2 5.1 40 66 34.2 12.1 33.2

C Valor3 9 2 3 11 22.1 90.0 87.5

D Valor5 2 16 127 22 7.87 10.0 11

Dirección de celda A6

Contenido 19 5.1, 40, 66 87.5

D4:D7 3.2, 5.1, 9, 2 A7:C8 90.0

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Evaluación Actividad: 3 Conceptual Identifica direcciones de celdas y rangos en una hoja de cálculo.

Producto: Reporte del ejercicio.

Puntaje:

Saberes Procedimental Maneja en la hoja de cálculo direcciones de celda y rangos.

Actitudinal Es responsable al realizar el ejercicio.

C Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Operaciones básicas ♦

Para guardar un libro

a) Desde la barra de herramientas de acceso rápido. b) Desde el Botón de Office. Office. 1. 2.

Hacer clic en el botón de Office Hacemos clic en el botón “guardar”

Si es la primera vez que guardamos el libro, aparece la siguiente ventana.

→ Escribimos el nombre del archivo. → Clic en guardar. → O bien tecla F12 para guardar.

BLOQUE 2

Si el libro ya se había guardado previamente, no aparece la ventana anterior y se sobrescribe el archivo. ♦

Si ya habíamos guardado un libro y lo queremos guardar de nuevo con otro nombre, hacemos clic en “Guardar Guardar como” como o seleccionamos alguna de las opciones de la derecha. Posteriormente, se guarda como ya se vio.

♦

Para abrir un libro de Excel. Excel.

Desde la barra de herramientas de acceso rápido.

Desde el Botón de office.

♦

Hacer clic en el botón de office

Al hacer clic en abrir aparece la siguiente ventana

Hacer clic en alguno de los documentos recientes o en “abrir” para buscar otro. Donde podremos examinar hasta encontrar el archivo que queremos, lo seleccionamos y hacemos clic en “Abrir”.

Antes de abrir un libro, podemos seleccionar otras opciones:

O bien la combinación de teclas CTRL + A

Cerrar el programa. programa.

a) Desde la ventana ventana con el icono de cerrar. b) Desde el Botón de office.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Una vez guardada la hoja de cálculo, si quieres cerrar el archivo puedes hacerlo de la siguiente manera: 1. Selecciona el botón office, da clic en la opción cerrar. 2. Da un clic en el botón cerrar.

CERRAR

Solo cerrará el archivo pero no el programa, se podrá abrir otro archivo o crear uno nuevo.

♦

Salir.

Para salir del programa se puede realizar de las siguientes formas: a) Selecciona botón office y da un clic en la opción cerrar Da un clic en el botón salir de Excel. b) Con las teclas ALT + F4.

La combinación de teclas CRTL + R

Ver en pantalla completa. Mediante esta opción se podrán ver más partes del documento. Para activarla haz clic en la cinta de opciones vista y selecciona pantalla completa. Para desactivarla basta con presionar la tecla ESC o presionar el botón “cerrar pantalla completa”. Ocultar líneas de división. Las hojas de un libro de Excel muestran líneas de división para dividir todas las celdas, estas líneas no pueden imprimirse a menos que se indique a Excel o que se coloquen bordes a las celdas. Si no deseas ver estas divisiones puedes ocultarlas de la siguiente forma: haz clic en cinta de opciones vista y elige opciones ocultar o dividir y desactiva (o activa si deseas mostrarlas) la casilla de líneas de división. Zoom. Ajusta la presentación de tu hoja de cálculo ampliando o reduciendo la vista, utilizando el botón Zoom (se encuentra en la cinta de opciones de vista) o elige la opción Zoom indicando el porcentaje que deseas.

BLOQUE 2

♦

Se selecciona en la cinta de opciones vista: Zoom

Ver pantalla completa

♦

También se puede realizar en la parte inferior derecha de la barra de estado.

Ayuda de la hoja de cálculo Excel /ayuda en línea. Una de las tendencias de los programas informáticos es su versatilidad, la facilidad que proporcionan para aprender a utilizarlos, así como la inclusión de ayuda en línea, cada vez más completa y didáctica, que permite al usuario utilizar la hoja de cálculo con la confianza de que cuenta con un guía o asesor que le aclarará las dudas acerca del manejo del programa. Para activar la ayuda de Excel, se puede presionar la tecla F1 o hacer clic en el interrogante en la cinta de opciones. Importancia y ventajas de su uso. La ayuda del Office se anticipa a la que tú necesitas y te sugiere otros temas relacionados con el trabajo que estés realizando. También puedes escribir una solicitud de ayuda con tus propias palabras y obtener la respuesta que necesitas. El objetivo de la ayuda del Office es actuar como un punto central donde se pueden obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Excel y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas que deseas realizar, lo que permite que tu trabajo sea de mayor calidad y con mejor presentación. La ayuda fue diseñada para que de manera rápida y fácil resuelvas las dudas que vayan surgiendo al trabajar con este y otros programas. Si la Ayuda de Office no puede responder a una pregunta, éste te puede llevar a la página Web en la que encontrarás más información. Características de los diferentes tipos de ayuda Las ayudas las puedes encontrar en el programa o bien utilizar la ayuda en línea. Cuando haces uso de la ayuda en el programa, éste te muestra un recuadro en donde vas a escribir la pregunta o la palabra clave que deseas buscar y entonces haces clic en el botón de buscar. Cuando haces uso de la ayuda en línea te presenta una serie de opciones para solucionar tu problema y te muestra una ventana como la siguiente:

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

BLOQUE 2

Actividad: 4 De manera individual, realiza el siguiente ejercicio.

Elabora un mapa conceptual con los conceptos de la secuencia 1. “Introducción a las hojas electrónicas de cálculo”. Mapa conceptual

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Evaluación Actividad: 4 Conceptual Identifica los conceptos básicos de la hoja electrónica de cálculo.

Producto: Reporte de la actividad.

Puntaje:

Saberes Procedimental Elabora un mapa conceptual con los conceptos básicos de la hoja electrónica de cálculo. C

Autoevaluación

Actitudinal Muestra interés y responsabilidad al realizar la actividad.

Calificación otorgada por el docente

Cierre Actividad: 5 Lee el texto “Operaciones básicas” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas. ♦

No olvides tener la tabla a la mano a la hora de hacer tus prácticas en el centro de cómputo.

1. Tabla de operaciones básicas. No. Act

Función de la actividad

Inicio de Excel

Ayuda de Excel

Abrir una hoja de cálculo.

Salir del programa.

Cerrar la hoja de trabajo.

Guardar una hoja de cálculo

Acción

2. Realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo del plantel.

Parte1. 1. Abre Excel. 2. Ingresa a la ayuda y busca el tema Imprimir. 3. Copia un resumen de la información que se presenta. 4. Ahora busca un tema que te interese y escribe tus observaciones. 5. Salir del programa.

BLOQUE 2

Actividad: 5 (continuación) Parte 2.

Entra a Microsoft Excel.

Para empezar a trabajar con la hoja de cálculo utilizaremos el documento que se muestra a continuación. Captúralo y guárdalo con el nombre de “Gastos Escolares”.

A 1 2 3 4 5 6 7 8

B Enero

Cuadernos Lápices Libros Plumas Pegamento Marcadores Folders

Visualiza la pantalla completa.

Coloca nuevamente la vista normal.

Cierra el libro de trabajo.

C Febrero 3.2 8 40 66 5 12 33

D Marzo 9 2 3 11 22 90 87

2 16 17 2 7 10 11

Parte 3. 1.

Entra a Microsoft Excel.

Crea un hoja de cálculo con la siguiente información: (D4, Directorio telefónico de amigos del Cobach, año 2009), (C6, Nombre), (D6, Dirección), (E6, Colonia), (F6, Ciudad), (G6, Número de Teléfono), (H6, Número de Celular).

Guarda la hoja de trabajo como “Directorio-1”

Ajusta la presentación de la hoja de cálculo, utilizando la herramienta del ZOOM, coloca el porcentaje a 200% y colócalo nuevamente a un 75%.

Observa la pantalla completa de tu hoja de trabajo.

Sal del programa.

Elabora un reporte de las observaciones y entrégaselo a tu profesor.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 5 (continuación) Reporte de observaciones: observaciones: __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 5 Conceptual Conoce la función de los comandos básicos de la hoja de cálculo.

Producto: Tabla de operaciones básicas.

Puntaje:

Saberes Procedimental Construye la tabla de operaciones básicas de la hoja de cálculo.

Actitudinal Se interesa por investigar las funciones solicitadas.

C Autoevaluación

BLOQUE 2

Calificación otorgada por el docente

Secuencia didáctica 2. Elaboración de hojas de cálculo. Inicio Actividad: 1 Contesta las siguientes preguntas en equipo de cinco, después comenta con el grupo tus conclusiones. 1. ¿Qué es un plan? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Para qué sirve un plan? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Por qué es importante tener un plan antes de realizar un trabajo? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Conclusiones grupales. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Evaluación Actividad: 1

Producto: Cuestionario.

Conceptual Identifica la importancia de un libro de trabajo en Excel.

Saberes Procedimental Analiza la utilidad de un libro de trabajo en Excel.

C Autoevaluación

Puntaje: Actitudinal Es atento a las instrucciones que se solicitan en el cuestionario.

Calificación otorgada por el docente

Desarrollo Elaboración de hojas de cálculo. Un libro de Excel 2007 tiene 1,024 hojas disponibles, pero ¿Qué es un libro de trabajo? ¿Para qué me va servir? ¿En dónde lo voy a usar?. El libro de trabajo se introduce al trabajar con Microsoft Excel. No es otra cosa que un archivo donde se almacenan diferentes tipos de datos, compuestos por hojas de cálculo y hojas de gráficos. Al contar con varias hojas en un libro tiene la ventaja de que permite contar con varias hojas en un libro es que permite organizar y agrupar la información relacionada; por ejemplo: un maestro, en un solo libro de trabajo podrá almacenar toda la información referente a sus grupos de estudiantes durante el semestre agosto – enero. Regularmente en un libro no utilizamos todas las hojas, pero sí las necesarias para llevar el control de alumnos de manera más práctica y sencilla. Es importante que al crear un libro en Excel, se planee el propósito de las hojas electrónicas que se emplearán y que tengamos muy claro cómo se procesará la información; desde la entrada de datos sin errores; el procesamiento que se realizará con esos datos ya sea con fórmulas y funciones o con algún formato especial, hasta la verificación de los resultados, ya sea por medio de reportes tabulares o en gráficos.

Planear la hoja de cálculo Es importante planear la hoja de trabajo, ya que de esta manera no perderemos tiempo al efectuar pruebas y errores durante la búsqueda del material que necesitamos para elaborarla o modificarla, cuando nos encontremos a mitad del trabajo. Al realizar la planeación de las hojas electrónicas de cálculo que se van a emplear, se debe considerar las siguientes etapas: a) Determinación del propósito de la hoja de cálculo y definir el nombre significativo que llevará cada hoja, recuerda que éste debe relacionarse con la información que contiene. b) Definir el número de hojas que se emplearán. c) Determinación de los resultados que se requieren. d) Recopilación de la información para producir los resultados. e) Determinación de los cálculos y las fórmulas necesarias. f) Realización de un bosquejo en una hoja de papel del aspecto deseado para la hoja de trabajo, identificación del lugar donde se colocaran los rótulos, los valores, las fórmulas y las funciones. Si es necesario se pueden insertar hojas o quizás eliminarlas; también puede definirse el orden en que deberán aparecer las hojas de cálculo en la barra de etiquetas etc. ♦

BLOQUE 2

Al realizar el diseño que se aplicará a la hoja de trabajo al momento de configurar la página, se deben considerar las etapas y estrategias establecidas en la planeación de su elaboración.

Actividad: 2 Realiza el siguiente ejercicio de manera individual. (Consérvalo porque lo emplearás más adelante en prácticas posteriores.)

Emplea la metodología anterior para diseñar una hoja de cálculo que permita “Calcular el promedio de calificaciones de un grupo”. Diseño de la hoja de la cálculo.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Evaluación Actividad: 2

Producto: Reporte de actividad.

Puntaje:

Conceptual Identifica los pasos para diseñar una hoja de trabajo en Excel.

Saberes Procedimental Emplea la metodología para diseñar una hoja de trabajo en Excel.

Actitudinal Es atento a las instrucciones que se solicitan en la actividad.

Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo. El nombre de la hoja de cálculo puede ser asignado por el usuario, Excel inicialmente asigna de forma automática los nombres: hoja 1, hoja 2..., los cuales se pueden cambiar de la manera siguiente:

Método 1: Hacer clic derecho en el nombre de la hoja y en el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la opción para cambiar de nombre.

Método 2: a. En la cinta de opciones inicio / formato: b. Seleccionar en el cuadro de diálogo la opción deseada Menú formato. formato. : :

BLOQUE 2

Método 3: Doble clic directamente en la etiqueta de la hoja.

Mover y copiar hojas de cálculo. Las hojas de cálculo se pueden mover o copiar dentro de un mismo libro de trabajo o hacia otro distinto. Para mover una hoja se activa la hoja en cuestión y después se puede elegir entre: 1.

Simplemente hacer clic sobre la etiqueta que se desea mover y arrastrar hasta la nueva posición donde se desea ponerla.

En la cinta de opciones inicio / se selecciona el menú formato / mover o copiar hoja y en el cuadro de diálogo se activa la opción crear una copia, se selecciona el lugar y se acepta.

Insertar Insertar hojas. Para insertar una hoja de trabajo en el libro activo, existen tres opciones: 1.

Seleccionar cinta de opciones inicio / insertar / hoja.

Al presionar el botón derecho del ratón sobre una etiqueta, aparecerá un menú de acceso rápido en el que se debe seleccionar insertar.

haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Eliminar hojas. Para borrar una hoja de trabajo se debe activar la hoja (es decir seleccionarla) y seguir cualquiera de los siguientes pasos: 1.

Presionar el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de la hoja en cuestión, y en el menú de acceso rápido que aparece, seleccionar eliminar.

Seleccionar en cinta de opciones inicio / eliminar hoja, y confirmar el deseo de eliminarla en el cuadro de diálogo que aparece.

3. Hacer clic derecho en el nombre de la hoja a eliminar y seleccionar Eliminar

Introducción y modificación de datos. Cuando se trabaja con una hoja de Excel, una celda se resalta para mostrar la posición del cursor. La dirección de la celda (descrita por la letra de columna y el número de filas) se despliega en el cuadro de nombre. Cuando esté resaltada la celda en donde se va introducir los datos, simplemente se comienza a escribir, se oprime la tecla Enter (intro/entrar), con esto se colocarán los datos en la celda. Si ya no deseas esa información bastará con presionar la tecla ESC o hacer clic en el botón cancelar (representado por una “X” y ubicado en la barra de fórmulas). Como ya se mencionó anteriormente, Excel reconoce muchos tipos de datos: texto, números, fechas, horas, fórmulas y funciones. Los números, números por omisión, se alinean a la derecha, una cifra numérica puede comenzar con un número, los caracteres más (+), menos (-) o un punto, el programa supone que es un valor numérico. Los textos en Excel son pequeños rótulos de texto de tipo alfabético que se pueden combinar con letra u otro carácter que no sea igual(=), más (+), y menos (-). Un texto puede iniciar con una letra, una coma (,) o un asterisco (*). Los rótulos de texto se alinean a la izquierda, pero éstos pueden cambiarse.. Las fórmulas fórmulas o funciones siempre comienzan con el signo (=), (+) o el carácter menos. En las celdas a veces aparecen otros datos, como resultado de una fórmula, estos datos son avisos del programa y siempre van en mayúsculas rodeados de símbolos de admiración y precedidos a veces, de un signo de gato. Por ejemplo #¡VALOR!, ######### que significa que el valor es muy grande que no cabe en la celda, y ésta se tiene que agrandar. Cuando te marca ¡ERROR!. Significa que algo anda mal y debes corregir la celda que lo causa.

BLOQUE 2

Editar Datos.. El proceso de edición de cualquier documento es una herramienta poderosa si se sabe emplear; la edición consiste en corregir todos los errores posibles que se encuentran en el documento después de realizar la revisión del mismo. En la edición están involucradas varias operaciones: Mover, copiar, borrar etc. Para editar el contenido de una celda, tan solo haz doble clic en la celda que vas a editar o presiona la tecla F2 para hacer los cambios. Puede editarse el contenido existente o reemplazarlo. Al terminar hay que oprimir la tecla entrar, o una de las flechas direccionales. Para cancelar la edición simplemente oprime la tecla Esc. También se puede editar directamente en la barra de fórmulas.

♦

Mover y copiar datos..

La técnica de arrastrar y colocar es una manera fácil y rápida de mover o copiar datos en el área visible. Para lograrlo, selecciona las celdas que desees mover, luego, una vez que éstas aparecen resaltadas, mueve el puntero del ratón sobre sus bordes. Podrás observar que el puntero toma la forma de una flecha, en ese momento presiona el botón izquierdo del ratón y puedes mover las celdas seleccionadas a donde desees colocarlas. Si quieres copiar las celdas seleccionadas mantén presionada la tecla ctrl + C, oprime el botón izquierdo del ratón y arrastra el borde, a medida que las arrastras aparece el contorno de las celdas seleccionadas y un signo de (+), esto indica que se está haciendo una copia de las celdas en lugar de moverlas.

Otra manera de realizar lo anterior es utilizando los iconos o comandos de la cinta de opciones de inicio. 1.

Botón cortar: haz clic en este botón para indicar que el bloque seleccionado será cortado y guardado en el portapapeles.

Botón copiar: haz clic en este botón para hacer una copia del bloque seleccionado al portapapeles.

Botón pegar: haz clic en este botón para insertar el texto del portapapeles a la hoja electrónica.

En lugar de editar una celda se puede borrar su contenido. Selecciona las celdas que deseas borrar y haz clic con el botón derecho sobre alguna de las celdas elegidas, ahora elige la opción Borrar contenido o una vez escogidas las celdas presiona la tecla Suprimir (delete). ♦

Copiar rangos.

Para aplicar alguna función o modificación a varias celdas al mismo tiempo, es necesario seleccionarlas. La selección consiste en realizar los siguientes pasos: 1.

Colocarse en la celda inicial del rango.

Cuando dentro de la celda aparezca el puntero en forma de cruz, arrastra el mouse (mover el mouse manteniendo presionado el botón izquierdo) hacia la celda final del rango.

Soltar el botón izquierdo del mouse.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Confirmarás que se presenta de la siguiente forma:

El rango seleccionado es A1:C4

Los datos no sólo requieren borrarse o sustituirse, en ocasiones debemos moverlos o copiarlos. Al copiar lo seleccionado se coloca en el portapapeles, para luego pegarse en el lugar de destino. Para hacer esto se utilizan los iconos de copiar, cortar y pegar de la barra de herramientas, explicados anteriormente. ♦

Deshacer y rehacer.

El recurso más común para eliminar el último paso realizado en la captura es emplear el botón deshacer de la barra de herramientas, y si deseas recuperar lo último que eliminaste; utiliza el botón de rehacer.

También se puede utilizar la combinación de teclas: CRTL + Z CRLT + Y

♦

( Para deshacer). ( Para rehacer).

Buscar y reemplazar.

Excel permite realizar una búsqueda de todos los datos que quieres encontrar en la hoja de trabajo, así como reemplazar un dato por otro, esto se puede realizar de la siguiente manera:

Para buscar un dato especifico dentro de la hoja de trabajo: a)

Seleccionar la cinta de opciones de inicio / buscar y seleccionar:

Aparecerá el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”. Enseguida de la palabra buscar, se anota el dato que se desea, se da un clic en buscar todo, e indicará donde se encuentran los datos que se están buscando, como se muestra a continuación:

BLOQUE 2

♦

Para reemplazar un dato por otro: otro

En el mismo cuadro de diálogo que aparece al seleccionar buscar, le das un clic a la opción reemplazar y en el cuadro de diálogo, enseguida de la palabra buscar se anota el dato que se está buscando, y en reemplazar con se anota el nuevo dato que se quiere incluir. Selecciona la opción reemplazar todo e inmediatamente todos los datos que se señalaron en buscar serán reemplazados por el nuevo dato. Si seleccionas reemplazar sólo se cambiará el primer dato que se encuentre en la hoja de trabajo.

Actividad: 3 Lee el texto “Elaboración de hojas de cálculo” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 3 (continuación) Lee el texto “Elaboración de hojas de cálculo” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas. ♦

No olvides tener la tabla a la mano a la hora de hacer tus prácticas en el centro de cómputo.

Parte 1. Tabla de Elaboración de hojas de cálculo. No. Act.. Act

Función de la actividad

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.

Insertar una hoja de cálculo.

Eliminar una hoja de cálculo.

Buscar y remplazar datos.

Mover y copiar una hoja de cálculo.

Deshacer y rehacer datos.

Borrar datos y rangos.

Acción

Parte 2. Subraya la respuesta correcta para cada pregunta. 1.

Un libro de trabajo de Excel está integrado por: a) b) c) d)

¿Cuál es la cantidad de hojas que puede tener un libro en Excel? a) b) c) d)

BLOQUE 2

Diapositivas. Hojas. Presentaciones. Texto.

3,201 2,152 123 1,024

Actividad: 3 (continuación)

¿Cuál de las siguientes barras nos permite editar o modificar el contenido de una celda de la hoja de cálculo? a) b) c) d)

Barra de menú. Barra de herramientas. Barra de estado. Barra de fórmulas.

¿Qué es un libro de trabajo en Excel? a) b) c) d)

Conjunto de documentos en una carpeta de Windows. Un archivo donde se almacenan diferentes tipos de datos, compuestos por hojas de cálculo y hojas de gráficos. Son presentaciones electrónicas. Archivos de texto, documentos y gráficos.

Evaluación Actividad: 3 Conceptual Conoce la función de los comandos básicos de la hoja de cálculo.

Producto: Tabla de operaciones básicas. Saberes Procedimental Construye la tabla de comandos para elaborar hojas de cálculo.

C Autoevaluación

Puntaje: Actitudinal Se interesa por investigar las funciones solicitadas.

Calificación otorgada por el docente

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Cierre Actividad: 4 De manera individual, realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel. ♦

Aplica los conocimientos ya aprendidos.

Procedimiento. Parte1. 1.

Inicia Excel.

Agrega al libro 1, Activando la Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3 y Hoja 4.

Selecciona la hoja 3.

Elimina la Hoja No 4.

Agrega un nombre a cada hoja.

Cambia de nombre a la Hoja #3, y nómbrala "Ejercicio 2".

Cierra el programa.

Redacta un reporte en el que indiques los procedimientos.

Reporte.. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 2

Actividad: 4 (continuación) Parte 1

Entra a Excel y captura la siguiente hoja de cálculo. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Socorro Salas Gabriela Estrella Luz Grijalva Moisés Galaz Alma Valenzuela Diego Navarro Enedina Duarte Flora Cabrera Folders

B Parcial 1 3 8 10 6 5 10 10 10 41

C Parcial 2 9 2 3 10 10 10 9 10 44

D Parcial 3 2 10 10 9 7 10 9 10 48

Insertar una fila en blanco en la celda A1. Introduce datos en la celda de A1. La etiqueta “Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora”. Modifica la etiqueta anterior de la siguiente forma “Colegio de Sonora”. Borra la información de la celda de A10. Introduce la siguiente información en la celda A10 “Promedio de parcial”. Mueve la información de la celda A8 a la celda A12. Copia la información de la celda A5 a la celda A11. Mueve en un solo paso la información de la celda de B2, B3 y B4 a la celda A13. Graba el archivo con el nombre de “Calificaciones de alumnos”. Cierra el programa. Elabora un reporte del ejercicio en el que indiques los procedimientos empleados y entrégalo al profesor.

Reporte. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 4 (continuación) Reporte continuación: __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 4

Producto: Reporte de la práctica.

Puntaje:

Conceptual Conoce la función de los comandos básicos de la hoja de cálculo en la práctica.

Saberes Procedimental Aplica en la práctica los comandos de operaciones básicas de la hoja de cálculo.

Actitudinal Con atención y disposición realiza la práctica solicitada en el centro de cómputo.

C Autoevaluación

BLOQUE 2

Calificación otorgada por el docente

Secuencia didáctica 3. Manejo de fórmulas y funciones. Inicio Actividad: 1 INSTRUCCIONES: completa los siguientes enunciados

1. Escribe la función de los siguientes caracteres:

___________________________

____________________________

2. ¿Qué es una función en Excel? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué es una fórmula en Excel? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

4. Menciona cuatro caracteres de operadores aritméticos que conozcas. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad :1

Producto: Cuestionario.

Conceptual Identifica los conceptos básicos en el manejo de fórmulas.

Saberes Procedimental Describe los conceptos en el manejo de fórmulas.

C Autoevaluación

Puntaje: Actitudinal Responde al cuestionamiento indicado con responsabilidad e interés. Calificación otorgada por el docente

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Desarrollo Fórmulas. Un libro de cálculo sin fórmulas no tiene sentido. Una fórmula en Excel calcula los valores para dar un resultado, además se pueden actualizar los valores y modificarlos. Ejemplo: Una planilla que calcule movimientos de ventas durante el mes, actualizará sus totales al agregar nuevas ventas. De ahí la importancia de conocer para qué sirve una fórmula, cómo estructurarla y obtener resultados al aplicarla. Algunos ejemplos de fórmulas son: =(A12/10)-80 =(A1^2+B2^2)*3+7 =(B5+B6+B8+B4+B6)/6 Una fórmula es una expresión matemática que realiza una “operación” o “calcula” un resultado a partir del contenido. Las partes de una fórmula son: El signo igual (=), los operadores, celdas, números y los argumentos. Los operadores son signos o símbolos que sirven para indicar la operación u operaciones a realizar. Algunos de ellos son: +, -, *, /, ^, <, >, %, =<, =>, ><, etc. Los argumentos pueden ser valores numéricos, textos, referencias de celdas, rangos, nombres y funciones. En el ejemplo se identifican las partes principales de una fórmula.

Operador

=(B3 * C4) / 2

Signo igual

Valor constante

Referencia de celda

En la figura podemos apreciar que la celda D4 contiene el resultado de multiplicar los valores en B4 y C4. Fórmula:

A 1 2 3 4

BLOQUE 2

CONCEPTO Computadora

C PRECIO $16,000.00

D CANTIDAD 10

=B4 * C4

E IMPORTE $160.000.00

Cuando deseamos escribir una fórmula, debemos ubicarnos en la celda; al escribir la fórmula por primera vez, ésta aparecerá momentáneamente en la barra de fórmulas, pero al dar [Enter] veremos en la celda el resultado obtenido al ejecutar la fórmula, la fórmula quedará activa solo en la barra de fórmulas. Como recordarás, la barra de fórmulas se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo y forma parte de pantalla de trabajo de Excel; es el lugar donde podrás escribir o editar las fórmulas. Lo que le da gran poder a una hoja de cálculo es el uso de fórmulas que relacionan unas celdas con otras. Después, cualquier cambio que se haga en una celda modificará automáticamente todas las celdas que contengan fórmulas en las que aparezca lo que modificó.

En la figura se muestra un ejemplo correspondiente a una ecuación de segundo grado. En la celda C2 se tiene el resultado de la ecuación = 3X² - 4X + 2 con el valor X = 2 almacenado en la celda B2. Si se modifica la celda A2 anotando otro valor, de inmediato la celda C2 cambiará dando el resultado. Otro tanto ocurrirá si se modifican los coeficientes almacenados en A2, A3 y A4.

C2 1 2 3 4 5

fx A Coeficiente

B Variable 3 -4 2

=A2*(B2)^2+A3*(B2)+A4 C Solución de ecuación 2 6

Reglas para elaborar una fórmula ♦

Seleccionar la celda en la que deseas el resultado de la fórmula.

♦

Las fórmulas y las funciones siempre comienzan con un signo =.

♦

Una fórmula, como verás más adelante, también puede contener funciones en lugar de operadores, las que reducen el trabajo de descripción de una fórmula.

Al evaluarse una fórmula pueden aparecer dudas acerca de la interpretación del orden en que deben realizarse las operaciones. Por ejemplo, considera la fórmula: =4/2 4/2 + 1 Significa que se divide 4 entre 2 y al resultado se le suma 1, o bien que se divide 4 entre la suma de 2 y1. En un caso obtendría 3 y en otro 1.33, que no son los mismos. En matemáticas y en computación hay dos maneras de evitar confusión. 1) Agrupar con paréntesis lo que debe evaluarse primero y así evitar confusiones. Por ejemplo, =4/(2+1) significa dividir 4 entre la suma de 2+1. 2) Emplear un orden predeterminado de evaluación, que se llama orden de precedencia entre operadores.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

La forma más sencilla es la de orden de precedencia, precedencia que se respeta siempre. El orden para operadores es el siguiente. Operador Descripción Descripción ( ) Paréntesis ♦ El orden de procedencia en la evaluación de las fórmulas, es el siguiente: ^ Exponenciación. * Multiplicación. a) Primero se realiza lo que está dentro de los paréntesis / División. + Suma. b) Después se consideran las exponenciaciones ^. Resta. =>,=< , >< Comparación c) En tercer término, se realizan las multiplicaciones “*” y divisiones “/”. d) Por último, se realizan las sumas “+” y restas “-“.

NOTA: NOTA ♦

Las operaciones se realizan de izquierda a derecha. En caso de empate se evalúa primero el operador de más a la izquierda. De cualquier forma, al ser del mismo nivel no hay riesgo de confusión.

♦

Los paréntesis indican en una fórmula el orden o prioridad de cálculo que se desea, lo que alterará el resultado. Ejemplo: No es lo mismo 3+2*4, (resultado 11) que (3+2)*4 (resultado 20). No olvides que primero debes realizar lo que esté entre paréntesis. Pueden colocarse varios paréntesis dentro de una fórmula recordando que para cada paréntesis de inicio debe haber uno de fin.

♦

Si en lugar de un resultado numérico te aparece una cadena de símbolos como este: ##########, NO TE PREOCUPES, solamente tienes que cambiar el ancho de la columna, ya que no es lo suficientemente ancha para incluir el nuevo resultado. Para resolverlo, desplaza hacia la derecha la línea que separa una columna de la otra en su parte superior y cuando el cursor se haya convertido en una línea negra con flechas hacia la derecha e izquierda, haces clic con el mouse y arrástrala hasta el ancho que necesites.

Ejemplo 1: 1 Supón que

A=3 B=5 C=4

y se desea evaluar la fórmula: =A^2+B/C-1

La fórmula se evaluará así (en cada paso lo subrayado es la parte con precedencia). Paso 1.

=A^2 + B/C - 1

Paso 2.

= 9 + B/C - 1

Paso 3.

=9 + 1.25 - 1

Paso 4.

=10.25 - 1

Resultado.

9.25 A 1 2 3 4 5 6 7

BLOQUE 2

3 2 3 6 4 99

Ejemplo 2: 2 Supón que los datos son: =((A1+B3)*E2+C5)*D7 Se desea evaluar la fórmula

La fórmula se evaluará así (en cada paso la subrayado es la parte con precedencia). Paso 1.

=(((A1+B3) A1+B3)*E2+C5)*D7

Paso 2.

=(6*E2 6*E2+C5)*D7 6*E2

Paso 3.

=(12+C5 12+C5)*D7 12+C5

Paso 4.

=18*D7 18*D7

Resultado. Resultado

Actividad: 2 En binas realiza el siguiente ejercicio de acuerdo a las instrucciones.

Procedimiento: Ejercicio 1. a) Realiza las operaciones en tu cuaderno de trabajo de forma manual, considerando los siguientes datos ubicados en las referencias indicadas en la tabla, aplica las siguientes fórmulas respetando la jerarquía de precedencia de operaciones. b) Después realiza en Microsoft Excel el ejercicio y compara los resultados en la computadora, capturando los valores y las fórmulas en las referencias señaladas. c) Entrega el reporte al profesor. Datos de trabajo partiendo del rango A1:D5. A

100

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 2 (continuaci贸n) F贸rmulas..

=16.14* A3+ A3-D5*(C4/D1)

Coloca el resultado en la celda: celda: (A7)

=A3+C5+D2*C4/A2+D5

Coloca el resultado en la celda: (E5)

=(D5/B3)*A1+A4

Coloca el resultado: en la celda: (B7)

BLOQUE 2

101

Actividad: 2 (continuación)

=(B4*B3)/ (C3/A5)*B4

Coloca el resultado: en la celda: (B7)

=D5-B4*C2+C3+B1-A5-B3+D1*D3/D2

Coloca el resultado en la celda: (C7)

=((A5+B1+D4)-(C3/A1-B5^2))/A4*C1

Colocar el resultado en la celda: (E7)

102

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 2 (continuaci贸n) Ejercicio 2.

a) Realiza los siguientes ejercicios en Microsoft Excel y registra los resultados. b) Entrega un reporte de observaciones a tu profesor.

Datos de trabajo. A 1 3 2 3 4 5 6 7

E 2

3 6 4

=(C5+D7)/E2+A1^B3

=C5+D7/E2+A1^B3

Resultado (F1)

Resultado (F2)

=B3*C5+D7*(A1+B3*E2)

=B3*C5+D7*A1+B3*E2

Resultado (G2)

Resultado (G3)

=(A1+B3)*E2+C5*D7

=A1+B3*E2+C5*D7

Resultado (A1)

Resultado (A2)

=(D7+2*C5)/(2+E2)+B3^2

=D7+2*C5/2+E2+B3^2

Resultado (H3)

Resultado (H4)

BLOQUE 2

103

Actividad: 2 (continuación) Reporte de observaciones..

_________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 2 Conceptual Identifica las reglas para el manejo de fórmulas.

Producto: Trabajo de investigación. Saberes Procedimental Aplica el manejo de fórmulas en la hoja de cálculo.

C Autoevaluación

104

Puntaje:

Actitudinal Se interesa en trabajar en la hoja de cálculo.

Calificación otorgada por el docente

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Funciones. Las funciones son fórmulas matemáticas simplificadas que ya vienen definidas por el programa Excel. De este modo, se hace mucho más fácil trabajar con cálculos largos y complicados. Contiene tres elementos: signo igual (=), el de la función y el argumento. Ahora entenderá su utilidad. Por ejemplo si deseáramos calcular el promedio de cuatro valores contenidos en la celdas B3,B4,B5,B6; al construir una fórmula tendríamos: =(B3+B4+B5+B6)/4. Si usamos una función para sumar tendríamos: =SUMA(B3:B6)/4. Si empleamos una =PROMEDIO(B3:B6)

función

especialmente

diseñada

para

calcular

promedios,

solo

escribiríamos

Nota: Los tres procedimientos son correctos, pero el más sencillo es la función promedio. Algunas de las funciones que vas a utilizar son: suma, promedio, máxima, mínima, contar etc.

♦

SUMA (Es la función que te mostrará la suma de todos los números de un rango), por ejemplo:

=SUMA (Número 1; Número 2;..) Si se desea especificar celdas: celdas Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50

Fórmula:

1 2 3 4 5

C 15

D 30

E 40

6 =SUMA (A2:E2)

150

Resultado: En la celda E6 = 150

♦

PROMEDIO (Es la función que te mostrará la media aritmética de los números de un rango encerrado entre paréntesis), por ejemplo:

=PROMEDIO (Número1; Número2;......) A

Fórmula:

=PROMEDIO (A1:D13)

devolverá el promedio del rango A1:D13 Resultado: E2 = 4

3 4 5 6 7

BLOQUE 2

3 4 3 6 4

105

♦

MAX Y MIN (Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números), por ejemplo:

=MAX (rango) =MIN (rango)

1 Formula: Para obtener el valor máximo

=MAX(A2:A7)

Para obtener el valor mínimo

=MIN(A1:A7)

♦

345

3 4 5 6 7

224 174 23 124 9

C Resultado de valor máximo 345

E Resultado de valor mínimo 9

CONTAR: CONTAR Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista de datos

=CONTAR (Rango) Fórmula: =CONTAR(A1:A7)

389

674

3 4 5 6 7

123 234 678 456 345

E 7

Cada paquete computacional de hoja de cálculo incluye determinado número de funciones. Existen funciones diseñadas para materias muy específicas como las financieras, estadísticas, matemáticas y otras más. Excel incluye 341 funciones en 12 categorías. Debido a la gran diversidad de funciones, no abordaremos todas, por ello se sugiere aprender a utilizar el asistente de funciones cuando requiera insertar alguna de ellas. El icono o botón del asistente de funciones es:

106

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Forma de trabajar con funciones

♦

Dar un clic en cinta de opciones fórmula y seleccionar el comando insertar función que se desea

Autosuma, permite realizar la sumatoria de dos o más valores de manera más rápida.

Usadas recientemente, son las últimas funciones que se realizaron.

Financiera

Otra forma de trabajar con funciones es desde la barra de fórmulas en la ventana de trabajo y selecciona el carácter de función. Una vez seleccionado, aparece un cuadro de diálogo donde se muestra las funciones de Excel.

BLOQUE 2

107

♦

El primer paso es seleccionar una categoría donde aparecen una ventana que agrupa las funciones en categorías (las dos primeras son en realidad las funciones más usadas, y la opción de la totalidad de ellas); en el paso dos se selecciona la función que corresponde a la categoría seleccionada. Una vez seleccionada la función se presiona el botón aceptar y aparecen el siguiente cuadro de diálogo:

Una vez seleccionada la función, te solicita que escribas el rango de valores a sumar. Ahí te especificará los datos que hacen falta, así como una breve explicación de lo que realiza cada función. 3

♦

Referencias (Relativas, Absolutas)

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula. En una referencia se pueden utilizar datos de distintas partes de la hoja de cálculo, datos de otras hojas del mismo libro e incluso datos de hojas de cálculo de otros libros o programas.

108

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Referencia relativa: Permite actualizar automáticamente la columna y la fila, al momento de copiar la fórmula en Excel. Referencia absoluta: En este caso, al copiar la fórmula no hay variación y se puede bloquear la fila, la columna o ambas. Para bloquear filas o columnas utilizaremos el símbolo $ Éstas son las posibles interpretaciones de la referencia absoluta: $A$1: Fila y columna bloqueada (referencia absoluta) $A1: Columna bloqueada (referencia mixta) A$1: Fila bloqueada (referencia mixta) A1: Sin bloquear (referencia relativa) ♦

Auto rellenar.

Esta herramienta proporciona una alternativa muy fácil y mucho más rápida que completar las fórmulas una a una. Te permite copiar la fórmula dentro de un rango de celdas adyacentes y ajustar automáticamente las referencias de celda a otras celdas. Basta con hacer clic sobre la celda a copiar y arrastrar el punto negro que aparece en la esquina inferior izquierda que se llama controlador de relleno y arrastrar hasta cubrir todas las celdas donde interese copiar la fórmula. Al soltar el ratón aparecerán directamente los resultados, como vemos a continuación: ♦

Paso intermedio, selección de celda

♦

Al soltar el ratón, aparecen los resultados:

Copiar y pegar fórmulas: Una de las opciones de este programa es que también se pueden copiar y pegar las fórmulas ya planteadas, para no tener que volver a escribirlas.

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109

Actividad: 3 En binas, realiza la siguiente investigación.

1. De acuerdo con el programa de Microsoft Excel, completa la siguiente tabla con la información solicitada.

Ejemplo: Fórmula de Función SUMA (Número 1:Número 2)

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Utilidad Suma todos los números de un rango.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 3 continuación 2. Investiga para qué se emplean las siguientes funciones: GRADOS (ángulo) __________________________________________________ FRECUENCIA (datos, grupos) _________________________________________ RAÍZ (número) _____________________________________________________ CONTAR; SI (rango, criterio) __________________________________________ MODA (número 1, número 2,.....) _______________________________________ CONTAR. BLANCO (rango) ___________________________________________ Práctica 1. Entra a Excel. 2. Captura la información para completar la siguiente tabla. En la celda A1: RESULTADOS DE LA ASIGNATURA DE INFORMÁTICA 2 GRUPO ......... TURNO.........EQUIPO ............ Puedes usar datos reales. Solicita la información a tus compañeros de grupo.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

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Matricula

Nombre alumno

C Primer parcial

D Segundo parcial

Tercer parcial

Promedio

Promedio Promedio equipo Calif. máxima Calif. mínima No. Alumnos

111

Actividad: 3 (continuación) 3. En la celda F3, construye la fórmula para calcular el promedio del primer alumno. 4. En un solo paso construye las fórmulas para calcular los promedios del resto de los integrantes del equipo. 5. En las celdas C14, E14 y F14 construye las fórmulas para obtener el promedio por parcial de los integrantes del equipo. 6. Construye la función correcta, en E16, para obtener el promedio del equipo. 7. En E17 construye la función que dará la calificación máxima obtenida entre todos los integrantes del equipo en las tres evaluaciones parciales. 8. En la referencia E17, construye la función que dé como resultado la calificación mínima obtenida de entre todos los integrantes del equipo en las tres evaluaciones parciales. 9. Empleando la función correcta, calcula en E17, el número de alumnos que integran el equipo. 10. Modifica el nombre de rótulo de la celda D15 por “promedio general de equipo”. 11. Comprueba el formato de la hoja en la vista preeliminar. 12. Guarda el ejercicio con el nombre de “Calificaciones del equipo”. 13. Cierra el programa. No olvides entregar un reporte a tu profesor, donde detalles las fórmulas y funciones empleadas.

Evaluación Actividad: 3 Conceptual Identifica las fórmulas de función de la hoja de cálculo de Excel.

Producto: Trabajo de investigación. Saberes Procedimental Emplea las fórmulas de función en la hoja de cálculo.

C Autoevaluación

112

Puntaje:

Actitudinal Se interesa por utilizar fórmulas al trabajar con Excel.

Calificación otorgada por el docente

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Cierre Actividad: 4 De manera individual, realiza el siguiente ejercicio de manera individual. Parte 1. Lee el texto “Manejo de fórmulas y funciones” y escribe un resumen de los puntos principales: Resumen:

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113

Actividad: 4 (continuación) Parte 2.

Escribe en el paréntesis de la derecha una V si lo que se afirma es verdadero, o una F si es falso. Preguntas: 1. Los números de una hoja de cálculo se alinean a la izquierda. ....................................................(

)

2. Los datos de la celda activa se muestra en la barra de fórmulas..................................................(

)

3. Se pueden usar fórmulas en las celdas de una hoja de cálculo, pero no se guardan .................(

)

4. Una función siempre se empieza con el carácter igual .................................................................(

)

5. La barra de fórmulas guarda el contenido de la celda activa ........................................................(

)

6. A los siguientes caracteres ( *, +, _, / ) se les llama operadores aritméticos................................(

)

7. El símbolo o carácter igual (=) indica que el dato siguiente es una fórmula...............................(

)

8. El icono

se usa para multiplicar un rango de celdas...............................................................(

9. Para iniciar el asistente de fórmulas se usa el botón con el icono

.......................................(

) )

10. Las fórmulas y funciones en Excel realizan la misma función......................................................(

)

11. El comando auto rellenar sirve para completar textos y fórmulas ...............................................(

)

12. Una referencia relativa actualiza automáticamente la columna y la fila, cuando se copia una fórmula en Excel .................................................................................................................................(

)

13. Los argumentos pueden ser valores numéricos, textos, referencias de celdas, rangos ........... (

)

14. Son ejemplos de fórmulas de función MODA, RAIZ, GRADOS, SUMA, PROMEDIO..................(

)

Evaluación Actividad:4

Producto: Elaboración de resumen.

Puntaje:

Conceptual Conoce los conceptos básicos para el manejo de fórmulas.

Saberes Procedimental Describe en un resumen los principales conceptos en el manejo de fórmulas.

Actitudinal Se interesa por investigar las funciones solicitadas.

C Autoevaluación

114

Calificación otorgada por el docente

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Secuencia didáctica 4. Formato de la hoja de cálculo Inicio Actividad: 1 En equipo de cinco integrantes, responde a las siguientes preguntas y elabora conclusiones para compartir en el grupo. 1. ¿Qué puntos se deben considerar al dar formato a una hoja de cálculo? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

2 ¿Qué utilidad tiene el hecho de aplicar colores a una hoja de cálculo? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

3. ¿Será lo mismo darle formato a valores numéricos que a textos? ¿Por qué? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Conclusiones grupales: __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

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Evaluación Actividad: 1 Conceptual Identifica los conceptos para dar formato a una hoja de cálculo.

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Saberes Procedimental Describe los conceptos para dar formato a una hoja de cálculo.

Actitudinal Se interesa por responder el cuestionario.

C Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Desarrollo FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO Para darle un formato especial a la hoja del libro con la que se está trabajando, se puede utilizar la cinta de opciones de inicio/número/formato de celdas de número. Esta opción permite cambiarle el formato a las celdas, filas, columnas y a la hoja, si se desea.

Aparece un cuadro de diálogo, el cual presenta una serie de opciones, para darle un mejor formato a los datos que contiene una celda o un rango de celdas según se desee. A continuación se muestra el cuadro de diálogo:

116

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Opciones del recuadro de categorías de Número. OPCIÓN General

FUNCIÓN Muestra en la celda el valor tal como se captura. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite errores, decimales, números en forma exponencial. Esto último se puede hacer siempre que la cifra no ocupe toda la celda.

Número

Esta opción se permite especificar el número de decimales, el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda

Esta opción permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario y la forma de visualizar los números negativos. Es muy parecida a la opción Número.

Contabilidad

Se parece a la opción anterior con la diferencia, de que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Esta opción permite representar fichas, puede seleccionarse diferentes formato de ésta.

Fecha

Hora

Permite dar formato a números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje

Transforma a los números en porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %.

Fracción

Transforma los números introducidos en una representación de fracciones y permite escoger entre nueve formatos de fracciones.

Científica

Texto

Muestra el valor de la celda en formato científico, en esta representación la letra E es el equivalente de la base 10 elevada a alguna potencia. Podemos escoger el número de decimales. Por ejemplo: 100 es igual a 1 x 102, en notación científica de Excel tenemos 1.00 E + 2. Las celdas con formato de texto son tratadas como si se tratara de texto, incluso si en el texto se encuentra algún número en la celda, con estos números no se pueden hacer operaciones aritméticas.

Especial

Contiene algunos formatos especiales, como pueden ser el código postal y el número de teléfono.

Personalizada

Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

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117

Formato de valores Introducir números: Los números se introducen tan fácilmente como el texto. El programa Excel reconoce la introducción de números y los alinea en la parte derecha de la celda. Para dar formato a los números, Excel te ofrece 12 categorías, entre las que se encuentran: General, Número, Moneda, Contabilidad y Fecha.

Formato a texto Introducir texto: solamente te colocas en la celda donde desees introducir el texto y comienzas a escribirlo. Entre las características que podemos cambiar de los textos están: la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos que se incluyen en una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de la hoja de cálculo, lo primero es seleccionar el rango de celdas en el que se va a trabajar

♦

Aplicar colores, tramas y bordes

Las tareas de aplicación de colores, tramas y bordes, así como la alineación de las celdas son parte de una misma serie de tareas donde se modifica el formato. Alineación de datos. Es útil al momento que se quiere cambiar la alineación del texto en la celda, ya sea izquierda, derecha, centrar o justificar etc.

118

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

La pestaña BORDES contiene la misma función de la barra de formato, que aplica bordes a las celdas seleccionadas para resaltarlas, pero además permite seleccionar el tipo de línea que formará dichos bordes (de puntos, continuas, discontinuas) así como su color.

La pestaña de “RELLENO RELLENO” RELLENO te permite seleccionar entre distintos tipos de trama y colores para el fondo de la celda. Color: con esta opción se elegirá la lista de colores de fondo. Trama: con esta opción se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.

Ajustar el alto/ ancho de filas y columnas: El ancho de columna que viene dado por defecto en la hoja de trabajo, a veces resulta insuficiente para los textos que se insertan. Cuando sobrepasas este ancho, invades la celda adyacente, y si ésta está ocupada, entonces el texto queda escondido bajo la celda. Lo que debe hacerse es ampliar el ancho de la celda para visualizar completamente el texto; o de la fila, si es necesario.

La especificación del ancho de columna y de fila se puede realizar de tres maneras: ♦

BLOQUE 2

Se selecciona cinta de opciones inicio / formato.

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Si seleccionamos alto de fila, aparece:

De la misma manera, podemos ajustar el ancho de columna, seleccionando la opción correspondiente en el menú. ♦

Otra forma de ajustar es con el menú contextual de Mouse.

1. Haciendo clic derecho sobre la letra de la columna o fila deseada. 2. Se selecciona la opción “Ancho de columna” o “Alto de fila”

120

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

♦

Otra forma es utilizando el mouse:

Presiona el botón izquierdo, una vez que se está en la línea que divide una fila de otra y el puntero toma la forma de cruz, muévelo hasta el alto que desees.

Ancho de fila:

Ancho de la columna:

BLOQUE 2

121

♦

Cómo seleccionar celdas: celdas

Para seleccionar una celda basta con hacer clic con el mouse sobre ella.

♦

Cómo seleccionar filas: filas:

Para seleccionar una fila completa basta con hacer clic sobre el número de la fila en cuestión.

♦

Cómo seleccionar una columna: columna

Si lo que quieres es seleccionar una columna completa, se debe hacer clic sobre la letra de la columna.

122

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 2 En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación. 1. ¿Cuál es la utilidad de ocultar una hoja de cálculo? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Qué es proteger los datos o una hoja? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

3. ¿Para qué sirve ocultar filas y columnas? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 2 Conceptual Reconoce la importancia de proteger y ocultar hojas de cálculo de Excel.

Producto: Trabajo de investigación. Saberes Procedimental Describe la importancia de proteger y ocultar hojas de cálculo. C

Autoevaluación

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Puntaje: Actitudinal Asume una actitud responsable en el manejo de los datos de la hoja de cálculo. Calificación otorgada por el docente

123

Protección de documentos. Existen documentos que por su importancia no deben ser modificados en ciertas características, en consecuencia éstas deben protegerse contra abusos de gente mal intencionada que pudiera tratar de modificarlos. Es importante aplicar las medidas de protección de información para la hoja de trabajo, esto se realiza mediante operaciones como: proteger, ocultar y agregar contraseña a la hoja de cálculo.

Proteger una hoja de cálculo. Sirve para proteger ciertos elementos de una hoja de cálculo para impedir que un usuario modifique algún dato o fórmula, puede llevar contraseña si se desea.

Ocultar una hoja de cálculo Se puede ocultar una hoja, filas y columnas para que no estén visibles y no se visualicen a la hora de trabajar con la hoja de cálculo.

Método 1. 1. En cinta de opciones inicio / formato. 2. Seleccionar en el cuadro de diálogo la opción deseada:

124

Menú formato. rmato. :

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Método 2. Hacer clic derecho en el nombre de la hoja y el cuadro de diálogo selecciona la opción que se desea.

Por ejemplo, ocultar la columna seleccionada (A).

♦

Protección de una hoja de cálculo o un libro mediante una contraseña.

Se puede proteger el libro para que no se pueda ver ni modificar. También se puede poner contraseña a un libro para evitar que cualquiera pueda modificar su contenido. 1.

Hacer clic en el botón de office

Hacemos clic en “Guardar como”

APARECE LA SIGUIENTE VENTANA

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125

♦

Antes de guardar el archivo, podemos seleccionar otras opciones:

Se hace clic en Herramientas.

Luego en Opciones generales:

Escribimos la contraseña de apertura y le damos a Aceptar. Aparece la siguiente pantalla:

Volvemos a escribir la misma contraseña, para confirmar y le damos a Aceptar. Después de esto le damos nombre al archivo, si no lo tenía y hacemos clic en Guardar.

Ahora, cada vez que abramos este libro se nos solicitará dicha contraseña, y quien no la conozca, no lo podrá abrir. También, en la misma ventana, y de la misma manera, se puede establecer una contraseña de escritura, de tal forma que si abrimos el archivo, no lo podamos modificar, si no le damos previamente la contraseña establecida.

126

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Cierre Actividad: 3 De manera individual, realiza el siguiente ejercicio.

Parte 1. Procedimiento: 1.

En Excel, abre el archivo “Calificaciones del equipo”.

Da el siguiente formato: a)

El encabezado que se encuentra en la celda A1, céntralo en el rango A1:F1.

Las etiquetas contenidas de A2:F2 deben aparecer en alineación centrada, fuente Arial, tamaño 12, color azul.

Los nombres de los integrantes del equipo deben alinearse a la izquierda, en fuente Times New Roman, tamaño 10.

Los valores correspondientes a las calificaciones de las tres evaluaciones parciales deben aparecer con formato de número con un decimal.

Los promedios de cada evaluación parcial deben aparecer con formato de número sin decimales en fuente Arial, tamaño 14, color azul.

Al resto de la información aplícale el formato que desees. Recuerda la formalidad y buen gusto.

Ajusta el ancho de las columnas, según se requiera, para dar una presentación estética.

Ajusta el alto de las filas, según convenga.

Guarda tu práctica con el nombre de “Práctica modificada calificaciones de equipo”.

Cierra el programa.

Presenta un reporte a tu profesor.

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Actividad: 3 (continuación) Reporte de observaciones. _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Parte 2. 1. En Excel, abre el Ejercicio “Práctica modificada calificaciones de equipo”. 2. Copia el contenido de la hoja1, a la hoja 2 y a la hoja 3. 3. Oculta la hoja No. 2. 4. Oculta la fila No. 6 de la hoja 3 5. Oculta la columna “C“ de la hoja 3 6. Oculta el libro de trabajo 3 7. Guarda el archivo de la hoja 1 y agrega contraseña. 8. Cierra el programa. 9. Elabora un reporte en tu cuaderno y preséntalo para su revisión.

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ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 3 (continuación) Reporte de observaciones. observaciones __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 3

Producto: Reporte de la práctica.

Puntaje:

Conceptual Identifica los comandos para proteger y ocultar hojas de cálculo de Excel.

Saberes Procedimental Emplea los comandos para proteger y ocultar la hoja de cálculo.

Actitudinal Es participativo en realizar la práctica.

C Autoevaluación

BLOQUE 2

Calificación otorgada por el docente

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Secuencia didáctica 5. Elaboración de Gráficos. Inicio Actividad: 1 Responde las siguientes preguntas.

1. ¿Cuál es la importancia de utilizar una gráfica? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

2. Menciona algunos casos en los que puedas utilizar gráficas. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

3. Menciona tres tipos de gráficas que conozcas. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 1 Conceptual Reconoce la importancia y ventajas en la elaboración de gráficos.

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Saberes Procedimental Enuncia la importancia y ventajas para elaborar una gráfica.

Actitudinal Muestra apertura e interés al realizar el cuestionario.

C Autoevaluación

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Calificación otorgada por el docente

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 2 Realiza la siguiente investigación en equipo de cinco integrantes. 1.

Diferencias entre hoja de cálculo y hoja de gráfico. Hoja de cálculo

Hoja de gráfico

Indica con una flecha el nombre de las partes que conforman el siguiente gráfico.

¿Por qué es importante planear el diseño de un gráfico?

Menciona un caso en el que utilices una gráfica de pastel.

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131

Actividad: 2 (continuación) 5. Completa la siguiente tabla de acuerdo con los tipos de gráficas que maneja Excel.

Nombre

Dibujo

Función

Evaluación Actividad: 2 Conceptual Reconoce la importancia y utilidad de los diferentes tipos de gráficos.

Producto: Trabajo de investigación. Saberes Procedimental Enuncia la importancia de diferentes tipos de gráfico.

C Autoevaluación

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Puntaje: Actitudinal Muestra disposición de diálogo en la participación activa para el intercambio de ideas. Calificación otorgada por el docente

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Desarrollo Elaboración y edición de Gráficos El gráfico es una herramienta muy útil a la hora de interpretar resultados; crea una representación visual que facilita la comprensión global de los resultados numéricos y pueden crearse de modo que queden incrustados en la hoja de cálculo en la que se está trabajando, así como en otra hoja independiente del libro de trabajo, si se desea. Además, Excel ofrece la posibilidad de crear gráficos personalizados, según las necesidades de cada usuario. Planeación del gráfico Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo. Cuando elaboras un gráfico lo primero que debes hacer es planearlo para tener una idea clara de lo que vas hacer. Debes decidir que información manejarás en el gráfico y en qué lugar debe aparecer. Los pasos a seguir son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Determina el propósito del gráfico. Identifica las relaciones entre los datos que deseas comunicar gráficamente. Determina el resultado que se va a mostrar. Decide el tipo de gráfico a usar. Identifica los datos de la hoja de cálculo que necesitas ilustrar con el gráfico. Elabora un boceto y úsalo para decidir en qué lugar debes colocarse los elementos en el gráfico.

Para trabajar con una gráfica en Excel selecciona cinta de opciones de insertar / menú gráfico o el Icono de gráfico:

Excel te permite crear gráficos con los datos capturados en la hoja electrónica eligiendo de entre 11 tipos diferentes. Ejemplos de gráfica. La mayoría de los elementos comunes que verás cuando trabajes con gráficos serán los siguientes: Eje de categoría (X), Eje de valor (Y), Área de gráficos, Leyenda, Línea de cuadrícula y título.

Como crear un gráfico: Paso 1. Capturar los datos en la hoja de cálculo.

Paso 2. Se selecciona el rango de datos con el que se construirá el gráfico.

BLOQUE 2

133

Paso 3. En la ficha “Insertar”, seleccionamos el tipo de gráfico que se desea:

Paso 4. Podemos ubicar el gráfico en una hoja independiente o como objeto en la misma hoja de los datos, oprimiendo el botón “Mover gráfico” de la ficha “Diseño”, o haciendo clic derecho dentro del gráfico.

♦

Gráfico como un objeto en la misma hoja de los datos o en una hoja nueva.

♦

134

Gráfico como hoja nueva y le damos aceptar. El gráfico aparece completo en una hoja:

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Formato a un gráfico. En ocasiones surgirá la necesidad de modificar un gráfico ya hecho, para así adaptarlo mejor a nuestras necesidades: Hay muchas opciones que se pueden cambiar a un gráfico: • • • • •

Tipo de gráfico: barras, circular, líneas, etc. Colores: de todas las barras, de una por una. Los rótulos de los datos dentro o fuera de las barras. El formato: tamaño y tipo de letra de los rótulos. Ancho de las barras, separación entre ellas.

♦

Cambiar el tipo de gráfico:

Selecciona el gráfico, botón derecho del Mouse y opción cambiar tipo de gráfico. Seleccionas el deseado y aceptar.

Seleccionar cinta de opciones diseño/cambiar tipo de gráfico.

♦

Para cambiar rótulos al gráfico:

Para agregar un rótulo al eje horizontal se selecciona en la cinta de opciones presentación / rótulo de eje / título de eje horizontal primario / título bajo el eje.

Podemos escribir el rótulo deseado:

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Para agregar un rótulo al eje vertical: vertical Cinta de opciones presentación / rótulo de eje / título de eje vertical primario / título vertical.

Nos aparece un cuadro de texto, donde podemos escribir el rótulo deseado

♦

Cambiar de tamaño un gráfico: gráfico

El tamaño del gráfico ya viene determinado por el mismo programa, para cambiarlo haz clic en el área del gráfico para que se muestren las pestañas de la imagen que nos permitirán hacer el cambio el Una vez que el puntero del mouse presente esta forma, presiona el botón derecho y modifica el tamaño tanto como lo desees.

Ficha de diseño: diseño modifica el estilo y el fondo del gráfico con diferentes colores y diseños.

136

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Cierre Actividad: 3 De manera individual, realiza el siguiente ejercicio: Nombre de la práctica: Construcción de gráficos. Parte1: 1. En Excel, abre el archivo “Calificaciones del equipo”. 2. Utiliza las siguientes indicaciones para elaborar un gráfico: a) b) c) d)

Las calificaciones del primer parcial del equipo. El tipo de gráfico columnas. Guardar el gráfico con la opción, “como objeto en” (gráfico en la misma hoja de datos) y poner el nombre de “Calificaciones como objeto”. Imprime tu práctica.

3. Entrega tus observaciones al profesor. Observaciones.. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 3 (continuación)

Gráfico 1.

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ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 3 (continuación) Parte 2:

En Excel, abre el archivo “Calificaciones del equipo”.

Utiliza las siguientes indicaciones para elaborar un gráfico: a) b) c) d)

Las calificaciones de los promedios de los parciales. El tipo de gráfico que desees. Guardar el gráfico con la opción, “como hoja nueva” (gráfico en una sola hoja), con el nombre de “Calificaciones hoja nueva”. imprime tu práctica.

Cierra el programa.

Entrega tus observaciones al profesor.

Observaciones.. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 3 (continuación)

Observaciones. Observaciones __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

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ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 3 (continuación) Gráfico 2.

Evaluación Actividad: 3

Producto: Trabajo práctico.

Puntaje:

Conceptual Identifica los pasos para elaborar gráficos.

Saberes Procedimental Emplea los pasos para elaborar gráficos en la hoja de cálculo.

Actitudinal Muestra apertura e interés al realizar la práctica.

C Autoevaluación

BLOQUE 2

Calificación otorgada por el docente

141

Secuencia didáctica 6. Impresión. Inicio Actividad: 1 Realiza el siguiente ejercicio en binas, y posteriormente comenta en el grupo tus conclusiones.

1. ¿Cómo harías para asegurarte de que la información que vas a imprimir quede en una hoja? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Conclusiones grupales. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 1 Conceptual Reconoce la importancia de impresión de la hoja de cálculo.

Producto: Trabajo de investigación. Saberes Procedimental Describe la importancia de impresión de la hoja de cálculo.

C Autoevaluación

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Puntaje:

Actitudinal Participa con disposición en el intercambio de ideas.

Calificación otorgada por el docente

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Configuración de la página. Para configurar la página a imprimir, las opciones están en la ficha “Diseño de página” / Configurar página, hay distintas funciones que también serán imprescindibles para darle forma a la hoja de cálculo, y posteriormente para una correcta impresión en papel, estas opciones son:

♦

Página. Se pueden concretar rasgos del documento que afectan a su posterior impresión, como el tamaño del papel elegido, la orientación de la impresión que tendrá éste, la escala ( número de páginas a utilizar en la impresión) y la calidad de la impresión.

♦

Márgenes. Márgenes. Lo puedes observar en la imagen superior.

Define los márgenes superior, inferior y laterales, que tendrá la página, además te permite colocarla en forma horizontal o vertical, según lo requieras.

♦

Encabezado y pie de página. página Este diálogo permite modificar los títulos que aparecen por omisión en la cabeza y pie de página. Además, en éste podrás personalizar el encabezado y el pie de trabajo que que desees.

♦

BLOQUE 2

Ficha de hoja. hoja Podrás definir aspectos como: líneas de división, títulos de filas y columnas, calidad de impresión de borrador y orden de la numeración, entre otras.

143

♦

Hay opciones de impresión que se pueden seleccionar directamente en la cinta de opciones, por ejemplo:

Tamaño de página: página

Márgenes del papel:

Área de impresión: impresión Se puede elegir qué parte exacta del documento deseas que salga impresa en el papel.

Vista preliminar. Una herramienta muy útil, antes de realizar la impresión en papel, es la llamada vista preliminar. Esta opción permite ver en pantalla cómo quedará exactamente el trabajo una vez impreso. Cuando vayas a imprimir hojas de cálculo muy extensas, resulta ventajoso utilizar esta vista preliminar, ya que puedes comprobar cómo quedará la distribución de la misma.

144

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Está herramienta cuenta con diversos botones que permiten realizar tareas:

Zoom: Zoom sirve para aumentar la vista de la imagen.

Imprimir: establece las opciones Imprimir impresión de la hoja seleccionada.

Configurar: Configurar establece las opciones que controlan la apariencia de las hojas impresas (orientación del papel).

Mostrar márgenes: muestra u oculta los márgenes establecidos en la hoja en cuestión y permite hacer modificaciones.

Cerrar vista preliminar: preliminar regresa a la hoja de cálculo al cerrar la vista preliminar.

Ayuda: Ayuda: muestra preliminar.

ayuda

sobre

vista

Orden de impresión. Se puede dar la orden de imprimir de dos maneras distintas: 1. Haciendo clic sobre el botón de office / selecciona imprimir.

Al seleccionar la opción: “Impresión rápida”, rápida se envía la hoja a la impresora directamente, con las opciones predeterminadas, sin preguntarnos nada. “Vista preliminar”, preliminar podemos ver la hoja tal como sería impresa, con las opciones que tengamos. “Imprimi Imprimir”, Imprimi ofrece diferentes formas de impresión para mayor calidad de la hoja de trabajo.

BLOQUE 2

145

Si seleccionas la opción imprimir, imprimir aparece un cuadro de diálogo que muestra las características de la impresión: Puedes seleccionar el nombre de la impresora, impresora sus propiedades, propiedades las páginas que deseas imprimir y el número de copias, si se necesita la impresión de todo el libro o sólo de las hojas activas.

Actividad: 2 Lee el texto “Impresión” y posteriormente responde al siguientes ejercicio de manera individual.

146

Para la función de preparar páginas existen cuatro cuadros de diálogo. Asocia cada una de las opciones, colocando en el paréntesis la letra correspondiente.

A. Página.

(

) Indicar el orden de impresión cuando la hoja necesita varias hojas de papel.

B. Márgenes.

(

) Indicar la escala de impresión.

C. Hoja

(

) Modificar los espacios vacíos a la izquierda de la página.

D. Encabezado y pie de página

(

) Indicar la orientación del papel.

(

) Indicar qué texto debe aparecer en la parte superior de todas las páginas impresas.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Actividad: 2 (continuación) 2.

¿Explica cuál es la función de cada una de las opciones de trabajo que se ofrecen al solicitar orden de impresión?

Vista preliminar ofrece varias opciones de trabajo. Los siguientes incisos presentan algunas de sus funciones. Anota sobre la línea, su denominación.

Sirve para aumentar la vista _______________________________________

Para establecer las opciones de impresión e imprimir la hoja seleccionada.____________________

Muestra ayuda sobre la vista preliminar ______________________________

Regresa a la hoja de cálculo al cerrar la vista preliminar.___________________________

Para establecer las opciones que controlan la apariencia de las hojas impresas (orientación del papel). __________________________________________

Muestra u oculta los márgenes establecidos en la hoja en cuestión, y permite hacer modificaciones. _____________________________________

Evaluación Actividad: 2

Producto: Reporte del Ejercicio.

Puntaje:

Conceptual Reconoce los conceptos de impresión en una hoja de cálculo de Excel.

Saberes Procedimental Describe los conceptos de impresión en una hoja de cálculo.

Actitudinal Se interesa por utilizar los formatos de impresión en Excel.

C Autoevaluación

BLOQUE 2

Calificación otorgada por el docente

147

Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes realiza el siguiente proyecto en el que utilizarás las herramientas vistas para el trabajo en Excel.

Procedimiento Captura la lista de asistencia de alumnos de tu grupo y lleva el control de calificaciones de tus compañeros, como encabezados utiliza los siguientes: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA PLANTEL ................................................................................................ CONTROL DE CALIFICACIONES DEL GRUPO…................................. Nombre de rótulos: MATRÍCULA, NOMBRE, MATEMÁTICAS, QUÍMICA, FÍSICA, INGLÉS, SOCIALES, TLR, INFORMÁTICA. ♦

Una vez capturado el total de nombres, realiza las siguientes instrucciones:

1. Obtén el número de celdas utilizadas en la totalidad del ejercicio. 2. Obtén el número de celdas vacías en la totalidad del ejercicio. 3. Cuenta el número de calificaciones menores a 60 de la materia de Informática. 4. Cuenta el número de calificaciones mayores a 70 en la materia de Informática. 5. Obtén la máxima calificación obtenida en el rango de las materias de Matemáticas y Física. 6. Obtén el número de materias reprobadas por todo el grupo. 7. Obtén el número de materias aprobadas por todo el grupo. 8. Obtén el promedio por cada una de las materias. 9. Obtén el promedio por cada alumno. 10. Redondea el promedio de la materia de Química a un decimal. 11. Obtén la suma de calificaciones de cada una de las materias. 13. Realiza un gráfico con las calificaciones de los alumnos que tengan el promedio de 80 a 100. 14. Realiza un gráfico con los alumnos restantes. 15. Imprime tu trabajo y entrégaselo al profesor (No olvides escribir el nombre de cada integrante del equipo, número del equipo, grupo y turno). NOTAS: • • • •

148

Asignar una columna para cada una de las acciones a realizar con su rótulo. Utiliza diferentes tipos y tamaño de fuente, tramas, fondos, etcétera. Elige el gráfico que desees. Utiliza tu creatividad en el diseño de tu hoja electrónica de cálculo.

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Evaluación Actividad: 3

Producto: Reporte del Ejercicio.

Puntaje:

Conceptual Identifica los conocimientos teóricos para elaborar una hoja de cálculo de Excel.

Saberes Procedimental Desarrolla un proyecto escolar de su interés, en el que aplica los conocimientos de una hoja de cálculo.

Actitudinal Demuestra creatividad e interés en la participación activa en el intercambio de ideas.

Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Cierre Actividad: 4 En equipo de cinco integrantes realiza el siguiente proyecto. Utiliza el diseño del libro de trabajo que elaboraste en la secuencia dos sobre la metodología de planeación de una hoja de cálculo, denominada “Calcular el promedio de calificaciones de un grupo”. Nombre de la práctica: “Calcular el promedio de calificaciones de un grupo”. Procedimiento

1. Entra a Excel. 2. Captura tu hoja de cálculo. 3. Utiliza las fórmulas adecuadas. 4. Elabora un gráfico donde utilices las calificaciones de los tres parciales. 5. Imprime tu práctica.

Evaluación Actividad: 4 Conceptual Conoce las etapas de planeación en una hoja de cálculo de Excel.

Producto: Reporte del Ejercicio. Saberes Procedimental Emplea las etapas de planeación en la hoja de cálculo.

C Autoevaluación

BLOQUE 2

Puntaje: Actitudinal Participa en el aprendizaje colaborativo en el manejo de la hoja de cálculo.

Calificación otorgada por el docente

149

150

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Desarrolla bases de datos.

Unidad de competencia: Construye base de datos para el manejo y administración de información del ámbito escolar, cotidiano y laboral.

Atributos a desarrollar en el bloque: 1.1 3.3 4.1 4.5 5.1 5.6 6.1 6.4 7.1 8.1 8.2 8.3 9.1

Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades. Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo rodean. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas y gráficas. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. Sigue instrucciones y procedimientos de mane manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objet objetivo. Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar información. Elige las fuentes de información más relevantes para u un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimientos. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción, con pasos específicos. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas, de manera reflexiva. Asume una actitud constructiva, structiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta, dentro de distintos equipo de trabajo. Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.

Tiempo asignado: 15 horas

Secuencia didáctica 1. Introducción a la base de datos. Inicio Actividad: 1 Responde las siguientes preguntas en equipo de cinco integrantes, y anota tus respuestas en tu libro de trabajo trabajo. Una na vez finalizado intercambia tus ideas y conclusiones en el grupo. 1.

¿Por qué es importante el uso de una base de datos?

¿Por qué la World Wide Web (WWW) es la base de datos de Internet?

Menciona dos ejemplos de bases de datos.

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DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 1 (continuación) Conclusiones de grupo:

Evaluación Actividad: 1

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Conceptual Reconoce la importancia de una base de datos.

Saberes Procedimental Analiza la importancia de una base de datos.

Actitudinal Muestra interés al realizar el cuestionario.

C Autoevaluación

BLOQUE 3

Calificación otorgada por el docente

153

Desarrollo Introducción de bases de datos. Una base de datos es un conjunto de datos, el cual forma un sistema completo de información enfocado a un asunto común. La principal finalidad de toda base de datos, es almacenar la información de un sistema como: la contabilidad de una empresa, su nómina, producción y cuentas por cobrar, etc. y consiste en tener un control eficiente de todos los datos almacenados, con el fin de poder obtener información oportuna, a través de consultas como ¿qué empleados de la compañía dominan el idioma inglés?, o informes impresos como por ejemplo el total de infracciones pendientes de pagar para el automóvil con placas VTS3071. Para lograr este tipo de consultas e informes impresos, es muy importante tener un control y una organización eficiente de todos los elementos en la base de datos. Ejemplos de bases de datos: datos -

Control de alumnos de una escuela (nombre del alumno, dirección, edad, grupo, turno, etc.). Control de una empresa (con datos de empleados, de clientes, de proveedores, de inventario, etc.). Control de automóviles de un municipio (placas del automóvil, color , marca, etc.). Padrón electoral (nombre de ciudadano, dirección, teléfono, edad, número de credencial, etc.). Libros de una biblioteca (nombre del libro, nombre del autor, editorial, etc.). Datos de una persona con antecedentes penales de un municipio, entre otros.

Ventajas de utilizar una base de datos: datos ♦

Eliminar el almacenamiento de papel, ya que permite que la información sea almacenada virtualmente y con ello se reduce el espacio físico de una organización.

♦

La base de datos permite mantener actualizada la información al instante, en línea, de forma coherente e integrada y almacenada para disposición inmediata del personal de una organización.

♦

La información se mantiene disponible en la máquina, en el momento preciso, eliminando las inconsistencias que de ella se deriven y al mismo tiempo, compartiendo información entre las áreas de una organización.

Programas manejadores de Bases Bases de Datos Los datos recabados en la vida real son muchísimos y el control de la información es esencial para el logro del éxito. La DBMS (Database Management System o “Sistemas manejadores de Bases de Datos”) se utiliza, precisamente, para que todo el control de los datos se realice por computadora. Con un programa de este tipo podemos: añadir, modificar, eliminar datos, consultar información y obtener reportes impresos, de una manera muy eficiente.

Son ejemplo de programas manejadores de bases de datos actuales: actuales MySQL, SQL Server, Oracle, Access. Existen otros más antiguos como: Dbase, FoxPro, Paradox.

154

DESARROLLA BASES DE DATOS

Introducción a Access. Modo de operación para el trabajo con Access. Existen diferentes formas de iniciar con Microsoft Access 2007.

♦

Desde el icono de Access 2007 del escritorio

♦

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio y se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenado ordenador. Buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

Al arrancar ncar Access aparece la ventana de trabajo inicial, como se muestra a continuación, en la que se analizan sus elementos fundamentales. Crear nuevas bases de datos. Área de plantilla

Abrir bases de datos existentes

Consultar contenido destacado de Microsoft Office Online Online.

BLOQUE 3

155

Interfaz de Access. Esta página es el punto de partida para elaborar la estructura de la tabla: Barra de herramientas de acceso rápido

Cinta de opciones

Barra de título

Botones de control

Botón de Office

Botón Ayuda de Access

Botones de comando

Formulario Lista de alumnos Panel de exploración

Barra de estado

Botones de vistas

Operaciones básicas. ♦

Guardar una base de datos.

Desde la barra de herramientas de acceso rápido.

Desde el Botón de office. 1. 2.

Hacer clic en el botón de office. Hacemos clic en el botón “guardar”.

Si el archivo se guarda por primera vez.

156

DESARROLLA BASES DE DATOS

Escribimos el nombre del archivo, seleccionamos la carpeta de destino y hacemos clic en guardar.

Si la base de datos ya se había guardado previamente y lo queremos guardar de nuevo con otro nombre, hacemos clic en “Guardar Guardar como” como o seleccionamos alguna de las opciones de la derecha. Posteriormente, se guarda como ya se vio. Cerrar una base de datos. Para cerrar una base de datos, se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1: En el botón de office. Selecciona la opción “Cerrar base de datos”. La herramienta cierra la base de datos y ésta queda guardada en la carpeta seleccionada para dicha situación. El sistema lo devuelve a la pantalla de Access como si fueras a crear otra base de datos. También puedes utilizar las teclas ALT + F4 Paso 2: Si no deseas crear otra base de datos, simplemente cierras la base de datos dando clic sobre el botón “Cerrar” “Cerrar de la ventana de la base de datos.

BLOQUE 3

157

Abrir una base de datos.

Para abrir una base de datos ya existente, el procedimiento es el siguiente: Paso 1: selecciona el botón de office y el comando Abrir. Abrir Paso 2: selecciona la carpeta donde se almacenó la base de datos, enseguida da doble clic sobre el nombre de la misma e inmediatamente ella se abrirá para que puedas trabajar en ella. En este punto puedes proceder a trabajar.

También se puede abrir una base de datos con la teclas CRLT + A

Impresión. En una base de datos, la impresión te permite realizar un desplegado en papel, papel, el cual puede contener: El diseño de una base de datos o de un objeto de base de datos. Un informe a partir de un formulario. Un registro, una hoja de datos o un objeto de base de datos (informe o consulta).

Para imprimir deberás realizar los siguiente pasos en Access: 1. Selecciona el botón de office. 2. Opción impresión. 3. Selecciona una de las tres opciones.

158

DESARROLLA BASES DE DATOS

♦

Establecer las opciones de configuración de página para la impresión.

Para las tablas, consultas, páginas de acceso a datos y módulos, deberás establecer las opciones de configuración de página cada vez que imprima. Para un formulario o informe, sólo necesitarás establecer una vez las opciones de configuración de página.

♦ Vista preliminar. Imprimir y obtener una vista previa de un diagrama de base de datos. La impresión de un diagrama de base de datos proporciona una imagen útil de la estructura de base de datos que puedes distribuir o utilizar como referencia. Puedes obtener una vista previa de los saltos de página del diagrama de base de datos. Asimismo, puedes personalizar el aspecto que tendrá el diagrama una vez impreso, cambiándole el diseño y especificando las vistas de tabla del diagrama.

BLOQUE 3

159

♦

Agregar contraseña a una base de datos.

Esto se realiza con n la finalidad de proteger la información de la base de datos, su desarrollo es el siguiente. Paso 1. 1 En la cinta de opciones herramientas de bases de datos, y. selecciona Cifrar con contraseña. contraseña.

Paso 2: 2 Se recomienda tener abierta la base de datos.

En el siguiente cuadro de diálogo selecciona. Abrir de modo exclusivo.

Paso 3: 3 Escribir la contraseña.

Nota: Cada vez que desees abrir la base de datos ésta te solicitará la contraseña.

160

DESARROLLA BASES DE DATOS

Ayuda de la base de datos Access / ayuda en línea. Una de las tendencias de los programas informáticos es la versatilidad, la facilidad que proporcionan para aprender a utilizarlos, así como la inclusión de ayuda en línea, cada vez más completa y didáctica, que permite al usuario utilizar la base de datos con la confianza de que cuenta con un guía o asesor que le aclarará las dudas acerca del manejo del programa. Para activar la ayuda de Access, se puede presionar la tecla F1 o hacer clic en el interrogante en la cinta de opciones. Importancia y ventajas de su uso. La ayuda del Office se anticipa al tipo de ayuda que se necesita y sugiere temas que te resolverán dudas en función del trabajo que estés realizando. También puedes escribir una solicitud de ayuda con tu propias palabras y obtener la respuesta que necesitas. El objetivo de la ayuda del Office es actuar como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Access y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas que deseas realizar, lo que permite que tu trabajo sea de mayor calidad y con mejor presentación. La ayuda fue diseñada para que de manera rápida y fácil soluciones cada una de las dudas que vayan surgiendo al trabajar con éste u otros programas. Si la Ayuda de Office no puede responder a una pregunta, éste te puede llevar a la página Web en la que encontrarás más información.

BLOQUE 3

161

Características de los diferentes tipos de ayuda. ayuda.

Las ayudas las puedes encontrar desde el programa o bien utilizar la ayuda en línea. Cuando haces uso de la ayuda en el programa, éste te muestra un recuadro en donde vas a escribir la pregunta o la palabra clave que deseas buscar y entonces haces clic en el botón de buscar. Cuando haces uso de la ayuda en línea, ésta te presenta una serie de opciones para solucionar tu problema y te muestra una ventana como la siguiente:

Ejemplo de búsqueda búsqueda. squeda

162

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 2 Lee el tema “Operaciones básicas” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas. No olvides tener la mano el ejercicio de operaciones básicas, a la hora de hacer tus prácticas en el centro de cómputo.

♦

Ejercicio de operaciones básicas. No. Act. Act.

Función de la actividad

Inicio de Access

Ayuda de Access

Abrir una base de datos

Salir del programa.

Cerrar la base de datos.

Guardar una base de datos.

Agregar contraseña.

Imprimir.

BLOQUE 3

Acción

163

Actividad: 2

Conceptual Conoce la función de los comandos básicos de la base de datos Access.

Evaluación Producto: Ejercicio de ejecución de comandos.

Puntaje:

Saberes Procedimental Realiza el ejercicio de comandos de operaciones básicas de la base de datos Access.

Actitudinal Se interesa por investigar las funciones solicitadas.

Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Cierre Actividad: 3 Acude al centro de cómputo y en binas, realiza la siguiente práctica. Procedimiento: Procedimiento: Parte 1. 1. 1. Analiza la pantalla del interfaz de Access y define la función de los siguientes elementos: Panel de exploración. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Barra de estado. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Botones de control. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. Indica los pasos para trabajar con los Botones de vista utilizando las cintas de opciones de comandos. Vista preliminar. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Vista diseño. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Vista formulario __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Vista hoja de datos. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

164

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 3 (continuación) Parte 2. 1. Mediante la ayuda de Access investiga lo siguiente: a) ¿Cuáles son los pasos para crear una BD utilizando la opción “Nueva Base de Datos”? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ b) ¿Qué es una tabla en Access? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ c) Define qué es un campo y un registro. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ d) ¿Cuál es el tamaño máximo de registros permitido en una BD? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ e) ¿Cuál es el número máximo de caracteres permitido en un Campo memo? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 3

165

Actividad: 3 (continuación) Sugerencias: ♦

Para el inciso a) consultar el contenido de la ayuda y un libro que contenga información relacionada con “crear una base de datos”.

♦

Para los incisos b), c) d), utiliza Buscar y localiza la palabra “Especificaciones”.

f) En el siguiente gráfico, indica la función y el nombre de cada botón de la ayuda ayuda. Por ejemplo:

__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ____________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ______________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ________________ __________________________________________________________________________________________________

166

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 3 (continuación) Parte 3. 1. Entra a Access 2. Crea una base de datos en blanco. 3. Guarda la base de datos. 4. Cierra la base de datos. 5. Abre la BD que creaste utilizando el botón Abrir. 6. Con la base de datos, utiliza las opciones de vista diseño o vista preliminar. 7. Cierra el programa de Access.

Anota tus observaciones: observaciones

Evaluación Actividad: 3

Producto: Reporte del ejercicio.

Puntaje:

Conceptual Conoce las funciones básicas de la ayuda de Access.

Saberes Procedimental Emplea las funciones básicas de la ayuda de Access.

Actitudinal Es responsable en el desarrollo de la práctica.

C Autoevaluación

BLOQUE 3

Calificación otorgada por el docente

167

Secuencia didáctica 2. Objetos de trabajo de la base de datos de Access. Inicio Actividad: 1 En binas, responde a la siguiente pregunta, y comparte tu respuesta en el grupo.

¿Qué ventajas representa tener información de una base de datos, en una computadora y no en las tradicionales hojas tabulares o tarjetas de control?

En una tabla, ¿Cuál es la función de un campo campo?

¿Qué es un registro?

Evaluación Actividad: 1

Producto: Cuestionario Cuestionario.

Puntaje:

Conceptual Reconoce las ventajas de una base de datos.

Saberes Procedimental Analiza las ventajas de una base de datos.

Actitudinal Es atento y responsable en el trabajo colaborativo.

C Autoevaluación

168

Calificación otorgada por el docente

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 2 En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación. 1.

¿Cuál es la utilidad de los tipos de datos en una tabla?

En una tabla, ¿qué finalidad tiene una clave principal?

¿Por qué es importante saber el tamaño de un campo?

¿Qué es una base de datos relacional?

¿Qué es una consulta?

BLOQUE 3

169

Actividad: 2 (continuación) 6.

Menciona tres ejemplo ejemplos de consultas que se pueden realizar en una base de datos.

¿Qué es un formulario?

¿Qué es un informe?

170

DESARROLLA BASES DE DATOS

Evaluación Producto: Reporte de la investigación.

Actividad: 2 Conceptual Reconoce los conceptos básicos de una base de datos.

Puntaje:

Saberes Procedimental Analiza los conceptos básicos de una base de datos. C

Autoevaluación

Actitudinal Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar la investigación.

Calificación otorgada por el docente

Desarrollo Objetos de trabajo de Access. En una base de datos se pueden incluir Tablas, Consultas, Informes y Formularios. A éstos elementos se les denomina objetos de trabajo.

Para formar una base de datos computarizada, todo el conjunto de datos se tiene que almacenar en una o varias tablas. ♦

Una tabla en una base de datos es el conjunto de datos organizados en filas y columnas, en donde a las filas o renglones se les llama “registros” y a las columnas se les llama “campos”. En el siguiente ejemplo se explica lo anterior:

Tabla de empleados. empleados 8 Campos

Id Empleado

Nombre

Apellido Paterno

Apellido Materno

Fecha de nacimiento

Área

Estudios

Sueldo diario

2190

Astrid

Duarte

Robles

01/01/80

Almacén

Secundaria

$100

3467

Yunuen

Bojórquez

Salas

08/12/77

Supervisión

Preparatoria

$220

2389

Abel

Cruz

Valenzuela

13/09/80

Mantenimiento

Preparatoria

$150

4520

Ángela

Ruiz

Molinares

18/10/89

Recepción

Secundaria

$100

1036

Sofía

Ruelas

Estrella

29/08/81

Contabilidad

Profesional

$250

350

_____

8765

Samanta

_____

Lara

_____

Ramírez

_____

09/08/90

Administración

_____

Profesional

______

$250

350 Registros

BLOQUE 3

171

Los tipos de datos. Existe una gran variedad de datos que se pueden almacenar en los campos de una tabla. En la siguiente se indica también el tamaño permitido. Tipo

Contenido y uso

Tamaño

Texto

Almacena cualquier tipo de carácter (letras, números y símbolos). Se utiliza para almacenar nombres, apellidos, direcciones, etc.

Hasta 255 bytes (255 caracteres)

Memo

Almacena una gran extensión de caracteres (letras, números y símbolos). Se utiliza para almacenar comentarios, observaciones, sugerencias, etc.

Hasta 65,535 bytes (65,535 caracteres).

Numérico

Almacena datos numéricos. Se utiliza en aquellos casos en que se desee realizar cierto tipo de cálculo numérico.

1,2,4, 8 y 12 bytes

Fecha / Hora

Almacena datos de fechas y horas. Se utiliza para almacenar fechas de nacimiento, de ingreso a un trabajo, fecha y hora de expedición de una factura, etc.

8 bytes

Moneda

Valores monetarios con una posición fija de dígitos a la derecha del punto decimal. Se utiliza en la captura de precios o costos.

8 bytes

Autonumérico

Almacena números secuenciales (consecutivos) por ejemplo, 1,2,3,4,5,6,7, etc. Se utiliza para que sean la “clave principal” de una tabla, en caso de no existir un campo apropiado para esto.

4 bytes

Sí / No

Valores “Sí”, “No” o “Verdadero”, “Falso” o “Activado”, “Desactivado”. Se usan para almacenar datos “si o no”, por ejemplo, ¿terminó la secundaria?

1 bit

Objeto Ole

Almacena imágenes y sonidos, inclusive alguna hoja de cálculo de Excel o un documento de Word. Ejemplos de uso: almacenar la foto de algún empleado, la huella digital de alguna persona o algún archivo de sonido.

Hasta 1 Gigabyte

Hipervínculo

Almacena vínculos a direcciones de páginas de Internet para poder accesar a dicha página desde BD.

Hasta 65, 535 caracteres

Datos adjuntos

Almacena archivos binarios que no se pueden leer con un editor de textos, como imágenes digitales y otros. En este campo es posible incluir más de un archivo por registro.

Para datos adjuntos comprimidos, 2 gigabytes. Para datos adjuntos sin comprimir aproximadamente 700 Kb.

Además de determinar el tipo de datos, Access puede establecer de forma automática la propiedad Formato de un nuevo campo, según lo que se escriba en dicho campo. Por ejemplo, si escribe 10:50 a.m. en el campo, Access establece el tipo de datos en Fecha/Hora y la propiedad Formato en Hora mediana. mediana.

172

DESARROLLA BASES DE DATOS

Propiedades de los campos. Son características específicas que determinan la forma como se va a mostrar o guardar los datos. Las propiedades más comunes son “Tamaño del campo” e “Indexado”, sin embargo existen muchas más. ♦

Propiedad Formato. Formato

Esta propiedad define el modo en que se muestran los datos y se utiliza para darle cierta presentación a los datos que se almacenan, sin alterar su contenido (solo su apariencia). Puede seleccionar un formato predefinido o especificar un formato personalizado. En la siguiente tabla se muestran algunos ejemplos: Tipo de campo

Formato

Descripción

Dato sin formatear

Dato formateado

Numérico

Estándar

Pone separador de miles y redondea el número a los decimales especificadas

50324.7385

A dos decimales 50,324.74

Fecha

Fecha larga

Muestra la fecha en la forma más descriptiva posible.

03/10/09

Lunes 03 de Octubre de 2009

Texto

Muestra en mayúscula el dato capturado

Químico

QUÍMICO

Ejemplos de propiedades: Propiedad del campo

BLOQUE 3

Descripción

♦

Indizado

Acelera el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y utilizar un índice.

♦

Etiquetas inteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

♦

Alineación del texto

Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

♦

Título

Establece el texto que aparece de forma predeterminada en los rótulos de los formularios, los informes y las consultas.

♦

Nuevos valores

Establece si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.

173

Clave principal. Generalmente, una tabla contiene un clave principal, formada por un campo o un conjunto de campos y sirve para identificar de forma única a cada registro almacenado en la tabla. Además, la clave principal se utiliza también para relacionar tablas. Todos y cada uno de nosotros, tenemos una clave: el número de credencial, el número del seguro social, el número de cuenta de ahorros de un banco, o alguna otra.

Ejemplos de diferentes tablas con el respectivo campo de clave:

TABLA Empleados Alumnos Automóviles Inventario

CLAVE PRINCIPAL Número de Id. del empleado Número de credencial Número de placa Número de Id. del producto

Importancia de establecer una clave principal. Al establecer una clave para cada tabla, obtenemos los siguientes beneficios: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

Se crea un campo clave para identificar cada registro. Por ejemplo, la clave “245-330” puede identificar al registro de la tabla que corresponde al empleado “Alina Duarte Muñoz”. Se puede crear relaciones entre varias tablas. Se crea un índice para dicha clave, logrando un rápido acceso a los datos. Se evita obtener duplicados porque el programa de BD no admitirá dos claves iguales. Se muestran los registros en el orden que se escogió para dicha clave (generalmente en orden ascendente).

Consultas El principal uso de las consultas consiste en seleccionar y mostrar en pantalla o impresora a sólo aquellos registros que cumplan con ciertos criterios que se deseen, en la figura se muestra la forma mediante la cual diseñamos dicha consulta.

174

DESARROLLA BASES DE DATOS

Formularios. Los formularios son una forma de presentación visualmente más atractiva (con figuras, fondos y diferentes fuentes) usada para la captura y edición (cambios) de registros. En otras palabras los formularios presentan un formato de captura y edición de datos más amigable y atractivo que la tradicional forma de cuadricula o tabla. En el siguiente ejemplo se presenta un formulario.

Informes. Los informes también constituyen una de las finalidades más importantes de una BD. Se utilizan para mostrar información en forma impresa (permitiendo que dichos informes tengan cierto diseño en su presentación y que incluyan operaciones aritméticas, entre las más comunes, los totales). En el siguiente ejemplo se presenta un Informe.

BLOQUE 3

175

Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación.

Analiza la siguiente pregunta y, posteriormente, comenta con tus compañeros de grupo. ♦ ¿Por qué razón el campo “apellido paterno” no puede funcionar como clave principal?

Menciona tres ejemplos de tablas con el respectivo campo clave.

Elabora una AGENDA (tabla 1). a)

Define una lista de campos que consideres deban ir en una tabla para almacenar los datos referentes a tus amigos o compañeros – tipo agenda – (deben especificarse los nombres de campos y tipos de datos).

b) Crea la tabla e incluye 10 registros de ejemplos.

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DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 3 (continuación) Reporte _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

4. Elabora una tabla de LIBROS (tabla 2). a)

Define una lista de campos que consideres deban ir en una tabla para almacenar los datos provenientes de los libros de una biblioteca (deben especificarse los nombres de campo y tipos de datos y tamaño de cada campos). Nota: Incluir “Área”, por ejemplo: Química, Física, Matemáticas, etc.

b) Dibuja la tabla e incluye 10 registros de ejemplos.

BLOQUE 3

177

Actividad: 3 (continuación) 5. Rediseña la tabla 2 (Libros) del ejercicio anterior, para que ahora esté formada por tres tablas. a) Tabla a. Para almacenar todas las posibles áreas (Física, Química, etc.). Deberá tener como clave principal el campo “Id área”. Agrega cuatro registros de ejemplo. b)

Tabla b. Para almacenar las posibles editoriales. Deberá tener como clave principal el campo “Id editorial”. Agrega cuatro registros de ejemplo.

Tabla (c). Para almacenar los libros. Deberá tener como clave principal el campo “Id libro”. Agrega cuatro registros de ejemplo.

Notas: Las tablas deben tener las siguientes características: ♦ ♦

La tabla c debe tener un campo común con la tabla a, y otro campo común con la tabla b. Especifica las relaciones entre tablas a través de líneas.

Reporte __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

178

DESARROLLA BASES DE DATOS

Evaluación Producto: Diseña la estructura de tablas.

Actividad: 3 Conceptual Conoce los pasos para diseñar una tabla en una base de datos.

Saberes Procedimental Diseña la estructura de tablas en una base de datos.

C Autoevaluación

Puntaje: Actitudinal Muestra interés al realizar la actividad en equipo.

Calificación otorgada por el docente

Planeación de diseño de una Base de Datos. El hecho de utilizar un programa manejador de Bases de Datos no nos garantiza que tendremos asegurado el control de los datos y la obtención de información oportuna. Podemos decir que un 50% del éxito de nuestra BD se debe al uso de un programa de computadora pero el otro 50% del éxito se debe a una correcta planeación de lo que será nuestra BD.

La planeación involucra primero un trabajo de diseño en papel, posteriormente en la computadora.

Antes de crear una base de datos, es conveniente tener una clara idea de para qué se utilizará y qué información deberá proporcionar; es decir, definir su estructura. Si se conoce el tipo de informes que se espera obtener, es posible definir conceptualmente la base de datos. De esta manera se evita que se omitan datos que pueden ser muy importantes. La base de datos, bien estructurada, se integra con información relativa a un concepto principal definido. El proceso de planeación de BD profesionales es en realidad algo complicado que necesita años de experiencia, sin embargo a continuación se mencionan los aspectos más importantes que hay que considerar al momento de planear una BD:

Determinar la finalidad de la BD. Al determinar la finalidad de la BD se puede establecer qué tipo de información se desea obtener y de ésta forma irse dando una idea de los datos que se van a necesitar.

Determinar las tablas que se necesitarán, necesitarán así como los campos y las claves principales para cada tabla. Recuerda que no es conveniente tener todos los datos en una sola tabla sino dividirlos en varias.

Definir las relaciones entre tablas. Esto significa determinar qué tablas se van a relacionar y de qué forma.

Revisión Revisión del diseño para posibles cambios. cambios Los cambios se deben realizar, de preferencia, antes de llevar a cabo la BD en la computadora, porque después puede resultar un poco más difícil el proceso.

Computarización del diseño en un programa de BD. BD Incluye la captura y edición de datos como la creación y edición de consultas, formularios o informes.

BLOQUE 3

179

Actividad: 4 En binas realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel. Nota: el profesor te indicará la localización del archivo para trabajar con tu práctica. Procedimiento:

Abre el archivo “Neptuno” y desarrolla lo que se te pide.

Describe cuál es el número de tablas, consultas, formularios e informes que contiene “Neptuno”.

¿Qué Información en general maneja dicha Base de Datos?

Experimenta con el archivo “Neptuno”, explorando los objetos de la Base de datos, utilizando los diferentes tipos de vistas.

180

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 4 (continuación) 3.

Analiza cada uno de los puntos que se requieren en la planeación de una base de datos, y posteriormente, trabaja con la base de datos Neptuno, para: a) b)

Explicar los puntos de planeación que consideres como faltantes de la base de datos. Realiza tu diseño de planeación que consideres adecuada.

Reporte.

__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Evaluación Actividad: 4

Producto: Reporte de la práctica.

Conceptual Identifica en la práctica los objetos de trabajo de Access.

Saberes Procedimental Manipula los objetos de trabajo de Access en la práctica.

C Autoevaluación

BLOQUE 3

Puntaje: Actitudinal Muestra interés y responsabilidad al realizar la práctica.

Calificación otorgada por el docente

181

Cierre Actividad: 5 En equipo de cinco integrantes, realiza el siguiente crucigrama, con los conceptos de la secuencia dos denominada “Objetos de trabajo de la base de datos de Access”. Nota: Lee detenidamente cada una de las preguntas para que se te facilite la búsqueda de información que utilizarás en el crucigrama. Preguntas (vertical) 1.

Es un programa de base de datos cuya función es servir como sistema completo de información.

Liga o vínculo hacia un archivo HTML a una página Web.

Es el un conjunto de datos que forma un sistema completo de información, enfocado a un asunto común.

Este método consiste en definir el diseño o la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que ésta tendrá, indicando los nombres de los campos, y otras consideraciones como claves principales, por ejemplo.

Podemos ver la hoja tal como sería impresa, con las opciones que tengamos.

Es un tipo de dato de valores monetarios con una posición fija de dígitos, a la derecha del punto decimal. Su uso es especial para la captura de precios o costos.

11. Es cada uno de los datos que se incluyen en la base de datos (nombre, domicilio, fecha, teléfono, sueldo, edad, etcétera) y se ubican en las columnas. 16. Son cuadrículas en las cuales se almacenan los datos en forma de filas (registros) y columnas (campos). Preguntas (horizontal) 4.

Sirven para identificar de forma única cada registro almacenado en la tabla, y se mostrarán ordenados en base a esa clave principal.

Son aquellas Bases de Datos que están formadas, por varias tablas, las cuales están relacionadas o enlazadas por campos comunes entre sí llamados “campos, clave”.

Es una variedad de datos que se pueden almacenar en los campos de una tabla, así como el tamaño permitido.

Tipo de dato que almacena una gran extensión de caracteres (letras, números y símbolos). Se utiliza para almacenar comentarios, observaciones, sugerencias, etc.

10. Es el conjunto de campos que se refiere a un concepto en particular, como una persona, empresa, producto, actividad, etc. 12. Es un objeto que nos permite mostrar, capturar o modificar información proveniente de tablas o consultas. 13. Almacena datos de fechas y horas. Se utiliza para almacenar fechas de nacimiento, de ingreso a un trabajo, fecha y hora de expedición de una factura. 14. Es el tipo de datos que se utiliza en aquellos casos en que se realizan ciertos tipo de cálculo numéricos. 15. Son recopilaciones de información necesarias para poder ver en la pantalla de la computadora en lugar de imprimirla, y consiste en seleccionar y mostrar sólo aquellos registros que cumplan con ciertos criterios. 17. Se utilizan para mostrar información en forma impresa (permitiendo que lo que se imprime tenga cierta diseño en su presentación).

182

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 5 (continuación) CRUCIGRAMA 1

2 3

4 5 6

10 11 12

Evaluación Actividad: 5

Producto: Resuelve un crucigrama.

Puntaje:

Conceptual Identifica los conceptos básicos de la base de datos.

Saberes Procedimental Resuelve un crucigrama de los conceptos básicos de la base de datos.

Actitudinal Es atento a las instrucciones que solicita la actividad.

C Autoevaluación

BLOQUE 3

Calificación otorgada por el docente

183

Secuencia didáctica 3. Creación de Base de datos, tablas y registros. Inicio Actividad: 1 En equipo de tres integrantes, realiza la siguiente actividad.

Indica por qué es importante crear una base de datos.

a) Base de datos con plantilla __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ b) Base de datos sin plantilla. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. Menciona dos ejemplos de bases de datos con plantillas y sin plantilla. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 1

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Conceptual Conoce la importancia de los tipos de bases de datos que se trabajan en Access.

Saberes Procedimental Identifica los tipos de bases de datos que se trabajan en Access.

Actitudinal Muestra interés al realizar el cuestionario.

C Autoevaluación

184

Calificación otorgada por el docente

DESARROLLA BASES DE DATOS

Desarrollo Crear una nueva base de datos. Microsoft Office Access 2007 dispone de una serie de características mejoradas, que simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos, mediante la siguiente forma: Crear una base de datos sin plantilla

Crear una base de datos mediante una plantilla

♦

Crear una base de datos mediante una plantilla

Puede Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. a)

♦

Una plantilla es una base de datos lista para utilizar. Contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica; se pueden utilizar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades. Crear una base de datos sin plantilla

Si no se requiere la utilización de una plantilla, se puede elaborar una base de datos desde cero, creando tus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. En la mayoría de los casos, este proceso implica alguna o ambas de estas operaciones: a) b)

BLOQUE 3

Escribir, pegar o importar datos en la tabla que se crea al crear una nueva base de datos y, a continuación, repetir el proceso con las nuevas tablas que se vayan creando, mediante el comando Tabla en la ficha Crear. Crear Importar datos de otros orígenes y crear tablas en el proceso.

185

Crear una base de datos en blanco. 1.

En la página Introducción a Microsoft Office Access Access, en Nueva base de datos en blanco, blanco, haga clic en Base de datos en blanco. blanco

En el panel Base de datos en blanco, blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. archivo. Si no especifica una extensión de nombre de archivo, Access le agrega automáticamente ((accdb) Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (situado junto al cuadro Nombre de archivo), archivo), busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Haga clic en Crear. Crear

A partir de este momento, Usted puede entrar a diseñar su base de datos con sus respectivos objetos: Tablas, consultas, formularios, informes y macros. 4.

Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, se crea la estructura de la tabla:

La estructura de la tabla se crea conforme se escriben los datos: cuando se agrega una nueva columna a la tabla, se define un nuevo campo. Access define automáticamente el tipo de datos de cada campo campo, en función de los datos que escribe. Si de momento, no desea incluir información en Tabla1, haga clic en Cerrar . Si realizó cambios en la tabla, Access le pedirá que guarde los cambios efectuados en la tabla. Haga clic en Sí para guardar los cambios, haga clic en No para descartarlos o haga clic en Cancelar para dejar la tabla abierta.

Manejo de Tablas. Las tablas representan la parte fundamental o punto de partida de una BD. En términos prácticos, podemos decir que las tablas son cuadrículas en donde se almacenan los datos en forma de filas (registros) y columnas (campos). En la siguiente figura se muestra un ejemplo de tabla, tal como se vé en el programa Access, la cual contiene nombres, apellidos y fechas de nacimiento de algunas personas (aunque en la figura se vean pocos datos, en la vida real una tabla podría almacenar miles de datos si se quisiera). Es conveniente mencionar que a una tabla siempre se le podrán agregar, cambiar o eliminar campos o registros.

186

DESARROLLA BASES DE DATOS

Para crear una tabla se cuenta con todos los comandos del grupo tablas, de la cinta de opciones crear ejemplo: ♦

El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla yy, según el valor que introduzcamos en la columna, determinará el tipo de datos que tiene la columna.

♦

Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.

♦

Listas Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.

♦

secuencia didáctica. Vista Diseño Diseño es el método que detallaremos en esta secu

Crear una tabla en Vista Diseño Diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las dis distintas tintas columnas que ésta tendrá, indicando los nombres de los campos, y otras consideraciones como claves principales, etc. Los pasos para crear una tabla son los siguientes: 1.

Asegúrate de tener una BD en memoria, y además, de estar en la ventana “Base de datos”.

Selecciona una de las formas siguientes:

Forma 1: 1: Con botón Crear / Vista Diseño.

Forma 2: estado 2: Parte inferior de la barra de estado.

Una vez Seleccionado “Vista diseño diseño”” da clic en “Aceptar”. Aparecerá una pantalla similar a la que se muestra en la figura (solo que vacía). Mediante esta tabla vamos a diseñar la nuestra desde cero.

BLOQUE 3

187

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le asigna un nombre por defecto: Tabla 1).

Tenemos la rejilla donde definiremos definiremos las columnas que componen la tabla, donde se indicarán los campos y tipos de datos.

Panel de exploración. exploración. En él se muestran los objetos de la base de datos

Las pestañas (General General y Búsqueda Búsqueda) nos definen las propiedades del campo, campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos trabajando

Muestra una ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la columna Nombre de campo y Access nos indica que el nombre de campo puede tener hasta 64 caracteres.

Crear una tabla empezando en Vista Vista Diseño En Vista ista Diseño, cree primero la estructura de la nueva tabl tabla. A continuación, cambie a Vista ista Hoja de datos para escribir datos o introducirlos mediante otro método, como pegar o importar. 4. 5.

En la ficha Crear, Crear en el grupo Tablas, Tablas, haga clic en Diseño de tabla. tabla Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre del campo y, a continuación, seleccione un tipo de datos de la lista Tipo de datos. datos.

Asigna descripción de los campos. Además de especificar los nombres, los tipos de datos y las propiedades de dichos campos, es conveniente (más no indispensable) asignar una breve descripción a cada campo con el fin de saber claramente cual será el dato que va a almacenar

188

DESARROLLA BASES DE DATOS

Es recomendable que toda tabla tenga una clave principal.

Al establecer la clave principal, todos los registros de la tabla se mostrarán ordenados en base a esa clave.

Para establecer la clave principal se realizan los siguientes pasos:

Selecciona el campo haciendo un clic en el selector de fila correspondiente al campo que desees establecer como clave principal.

Da un clic en el botón “Clave principal” principal”.

Después de agregar todos los campos, guarda la tabla:

Haz clic en el Botón Microsoft Office Guardar. Guardar

y, a continuación, haz clic en

Es recomendable cerrar la ventana de diseño de tabla para ahorrar consumo de memoria.

Una vez creada la tabla, ésta deberá aparecer en la lista de la ficha “Tabla” de la ventana de “Base de datos”.

NOTA Si no vé las columnas Nombre de campo y Tipo de datos, vist Hoja de datos, puede que se encuentre en la vista datos en lugar de la Vista Diseño. Para cambiar a la Vista ista Diseño, haga clic con el botón secundario en el panel de exploración y luego haga clic en la Vista Diseño continuación, cambia a la Vista ista Diseño.

BLOQUE 3

. Access pide un nombre para la nueva tabla y, a

189

♦

Modificación al diseño de una tabla.

En cualquier momento podrás realizar cambios al diseño de una tabla, por ejemplo, agregando un campo o cambiando el tamaño de un campo.

Para cambiar el diseño de una tabla, realiza los siguientes pasos:

Deberás tener una base de datos en la memoria, estar en la ventana “Base de datos” y en el objeto “Tablas”.

Seleccionar la tabla en la cual se realizarán las modificaciones.

Da clic en el botón “Diseño”. Aparecerá la ventana “Diseño de tabla”.

Actividad: 2 Lee el tema “Creación de Bases de datos, tablas y registros” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas. Nota: no olvides tener el ejercicio a la hora de hacer tus prácticas en el centro de cómputo. Ejercicio “Creación de Bases de datos, tablas y registros”. No. Act.. Act

190

Función de la actividad

Crear una base datos en blanco.

Crear una base de datos en Vista Diseño.

Crear una clave principal.

Acción

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 2 (continuación)

No. Act

Función de la actividad

Modificar la clave principal.

Eliminar una campo.

Modificar el diseño de una tabla.

Modificar un campo.

Acción

Evaluación Actividad: 2

Producto: Reporte del ejercicio.

Puntaje:

Conceptual Conoce la función de los comandos básicos de la base de datos Access.

Saberes Procedimental Construye el ejercicio de operaciones básicas de la base de datos Access.

Actitudinal Se interesa por investigar las funciones solicitadas.

C Autoevaluación

BLOQUE 3

Calificación otorgada por el docente

191

Actividad: 3 En binas realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel.

192

Crea una base de datos con el nombre de la empresa ficticia “soluciones digitales”, una tabla denominada “empleados” y con el siguiente diseño: Nombre del campo

Tipo de datos

Tamaño campo

Descripción

Id del empleado

Texto

Número de identificación del empleado

Nombre

Texto

Nombre del empleado

Paterno

Texto

Apellido paterno

Materno

Texto

Apellido materno

Área

Texto

Almacén, mantenimiento, etc.

Dominio del inglés

Si / No

Aprobación de un examen con calificación mayor de 75

Fecha de nacimiento

Fecha / Hora

Día, mes y año que nació

Sueldo por día

Numérico

250

Cantidad de pesos que gana al día

Estudios

Texto

Secundaria, preparatoria, carrera, etc.

Realiza las siguientes modificaciones a la tabla anterior: anterior a)

Agrega el campo “Ciudad”, el campo “Dirección” y el campo “Teléfono” escogiendo los campos tipo texto, y los tamaños que consideres apropiados (debes colocar los tres campos debajo del campo materno).

Agrega el campo “comentario” de tipo “memo” con el fin de capturar posteriormente comentarios importantes sobre el empleado.

Agrega un campo al final que se llame “ABC” e indica el tipo de dato.

Cambia de posición el campo “ABC”.

Cambia el nombre, tipo y tamaño del campo “ABC” (con el de nombre “XYZ”).

Cambia la clave principal (por cualquier otra clave principal).

Vuelve a dejar la clave principal original.

Borra el campo “XYZ”.

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 3 (continuación) 3. Crea una base de datos que se llame “CEI” con las siguientes tablas. tablas ♦ ♦

Tabla “CURSOS” con calve principal “Id curso”. Tabla “ALUMNOS” con clave principal del campo “Cred”.

El diseño de cada una de las tablas se muestra a continuación.

Nombre del campo Id curso Nombre del curso Duración Costo

Tipo de datos Texto Texto Numérico Moneda

Tamaño 3 20 byte

Descripción Número de identificación del curso. -,Número de horas del curso Costo del curso

Nombre del campo Cred Nombre Paterno Materno Dirección Telefóno Id curso

Tipo de datos Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto

Tamaño 4 15 15 15 40 11 3

Descripción Número de credencial Nombre del empleado Apellido paterno Apellido materno Dirección empleado Número del teléfono Número de identificación del curso.

Reporte. Reporte __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 3

193

Actividad: 3 (continuación) Reporte. _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 3

Producto: Reporte de la práctica.

Puntaje:

Conceptual Conoce los pasos para crear tablas en una bases de datos.

Saberes Procedimental En la computadora, crea tablas en una base de datos.

Actitudinal Es atento a las indicaciones al realizar la práctica.

C Autoevaluación

194

Calificación otorgada por el docente

DESARROLLA BASES DE DATOS

Trabajo con registros. Cuando hablamos de trabajar con registros, Nos referimos a procesos o actividades como añadir, modificar, eliminar u ordenar registros y buscar o remplazar datos en las tablas. Entrar a la ventana hoja de datos. datos Para trabajar con los datos de una tabla, primero debemos entrar en ella y considerar los siguientes pasos: 1.

Estando en la ventana “Base de datos” y en la ficha “Tablas”, seleccionar la tabla correspondiente (haciendo un clic sobre ésta).

Entrar a la ventana ”vista Hoja de datos”, Haciendo clic en el botón “Abrir”.

Selector de todos los registros.

Registros. Selector de registros.

Indicador de Registros.

♦

Campos .

Añadir registros.

Los métodos más comunes para añadir registros son los siguientes: 1.

Desplazándote hacia el primer registro vacío que encuentres y escribiendo los datos. El primer registro vacío está marcado con un asterisco (*). En el cuadro selector de registro (el asterisco no aparece cuando se trata del registro número 1 que se va capturar en la tabla).

Ahora agregamos registros

BLOQUE 3

195

Cuando termines de añadir un registro, éste será actualizado automáticamente en la tabla, por lo que no tendrás que “Guardar” Ningún cambio.

♦

Modificar datos de un campo

Estas modificaciones de datos se realizan de la manera siguiente: 1.

Puedes utilizar las teclas (Retroceso) o (Supr) para borrar caracteres.

Para modificar una parte del dato, puedes dar clic en el campo o presionar la tecla F2, y después cambiar el dato.

El campo Id no se puede modificar. Es la clave principal y es de tipo autonumérico.

♦ Eliminar registros. Para eliminar un registro se realiza lo siguiente: 1.

Asegúrate de estar en la ventana “vista Hoja de datos”

Se puede realizar de varias formas:

a) Para eliminar un registro, lo seleccionamos y oprimimos la tecla Supr.

196

DESARROLLA BASES DE DATOS

b) Hacemos clic en sí

c) Otro método es hacer clic en el botón derecho mouse, y luego dar clic en Eliminar registro

♦

Buscar datos y reemplazar datos. datos

Las utilidades de buscar y reemplazar se encuentran en la mayoría del software moderno y no podían faltar en los programas manejadores de bases de datos. Para buscar datos específicos en una BD se siguen los siguientes pasos: 1.

Asegúrate de estar en la ventana “vista Hoja de datos” de alguna tabla.

Selecciona el campo sobre el cual desees buscar el dato, esto se logra acercando el puntero en el nombre del campo hasta que se convierta en una flecha hacia abajo, después da un clic.

BLOQUE 3

197

Haz clic en el botón Inicio / Buscar.

Se teclea el dato que se desea buscar y se da clic en Buscar.

Buscamos Avilés en Tabla1 (Buscar en), en Cualquier parte del campo (Coincidir)

Si queremos buscar y reemplazar, reemplazar seleccionamos la pestaña Reemplazar Buscamos Avilés y reemplazamos por Pardo: Con Buscar siguiente y Reemplazar se reemplaza uno por uno. Con Reemplazar todos se reemplazan todas las apariciones de lo que se busca.

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DESARROLLA BASES DE DATOS

Ordenar registros por campo.

♦

En una BD, para ordenar registros por campo se procede como sigue. 1.

Asegúrate de estar en la ventana “vista Hoja de datos” de alguna tabla.

Se selecciona el nombre del campo deseado.

se selecciona Ordenar de

A – Z, para orden ascendente Z – A, para orden descendente.

Quedando:

Botones de desplazamiento de registros.

Primer registro Registro anterior

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Último registro Siguiente registro

199

♦

Índices.

Un índice es una utilidad que permite buscar datos y ordenar registros de una forma más rápida. De la misma forma que encuentras un dato mas rápido en el índice de un libro, así también se encuentran datos rápidamente en un índice creado por ciertas tablas. Al establecer a un campo como clave principal, se crea automáticamente un índice para dicho campo. Si vas a buscar u ordenar datos con frecuencia en base a ciertos campos, es conveniente crear un índice para cualquiera de ellos, no obstante “si se observa que el índice no acelera estos procesos significativamente”, es mejor prescindir de éste debido a que el programa de base de datos tiene que estar actualizando continuamente los índices al capturar, modificar o eliminar registros, y esto es un trabajo extra injustificable que, además, podría hacer un poco más lento el manejo de la BD. Los pasos para crear un índice de un solo campo son los siguientes: 1.

Asegúrate de estar en la ventana “vista Diseño de tabla”.

Da un clic en el campo al cual se le desea crear un índice.

En la parte en donde se colocan las propiedades de los campos da un clic en la propiedad Indexado y escoge algunas de las opciones;

200

DESARROLLA BASES DE DATOS

Opciones de la propiedad “Indexado”.

Opción

Resultado

No crea un índice para el campo.

Si (sin duplicado)

No admitirá un dato repetido en el índice.

Si (con duplicado)

Podrá admitir datos repetidos en el índice (ideal para campos que no sean la clave principal, por ejemplo: “Apellido paterno” o “Nombre”.

Los pasos para borrar un índice de un solo campo. 1.

Asegúrate de estar en la ventana “vista Diseño de tabla”.

Da un clic en el campo al cual se le desea borrar un índice.

En la parte en donde se colocan las propiedades de los campos da un clic en la propiedad Indexado y escoge la opción “NO”, de esta forma se eliminará dicho índice.

Actividad: 4 En binas realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel. Procedimiento: Procedimiento: Parte 1. 1. 2. 3. 4. 5.

Añade 10 registros a la tabla “Empleados”. “Empleados Elimina dos registros. Realiza cambios a los datos de los campos (cambia por ejemplo: los nombres, apellidos y sueldos por día, etc.). Establece la propiedad indexado en “Sí” para el campo “paterno”. Vuelve a guardar la tabla y ciérrala.

Anota tus observaciones. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 3

201

Actividad: 4 (continuación) Parte 2. 1. En este ejercicio se utilizará la base de datos CEI para capturar los registros de las tablas “CURSOS” y “ALUMNOS” tal como se muestra a continuación.

Tabla 1. CURSOS Agrega 10 registros.

1 2 3 4 5 6

Id curso C1 C2 C3 C4 C5 C6

Nombre Windows Word Powerpoint Excel Access Internet

Duración 10 hrs. 20 hrs. 20 hrs. 20 hrs. 30 hrs. 10 hrs.

Costo $200 $400 $400 $400 $700 $200

Tabla 2. ALUMNOS: Agrega 10 registros dejando en blanco al campo “Id curso”.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cred. 2120 2121 2122 2123 2124 2125 2126 2127 2128 2129

Nombre Héctor Yahir Rocelia Livier Ángela Alejandra Rocelia Alina Zayra Luis

Imprime la tabla.

Anota tus observaciones.

Paterno Ramírez Duarte Rosas Holguín Ruiz Molinares Leal Duarte Torres Robles

Materno Ramírez Galaviz Flores Gil Palafox Ruiz Juárez Muñoz Buitimea López

Teléfono 183412 124356 145687 124532 167896 145678 189854 195467 187452 145631

Id curso C1 C1 C4 C2 C2 C4 C1 C5 C2 C5

202

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 4 (continuación) Parte 3. Abre la base de datos Neptuno (el profesor te indicará la ubicación del archivo) y realiza los siguiente. Copiar tablas. 1. 2. 3.

Copia la tabla “Clientes” y ponle de nombre “Copia de clientes”. Cambia de nombre a la copia por “Clientes copia número 1”. Abre la tabla “Clientes copia número 1”.

Buscar y reemplazar. 4. 5. 6. 7.

Busca en el campo “Nombre del contacto”, al registro (o registros) que tengan los datos “Nixon”. En el cuadro “Coincidir” establece “Cualquier parte del campo” Reemplaza en el campo “Cargo de contacto” a todos los registros que tengan el dato “Propietario” por el nuevo dato “Propietario de la empresa”. Comprueba los cambios. Vuelve a dejar los registros con los datos anteriores, o sea, con los datos “Propietario”. Ordena la BD por el campo “Nombre del contacto”, en orden ascendente.

Desplazarse a través de registros. 8.

Utiliza los botones de desplazamiento de registros para desplazarte hacia: a) b) c)

El último registro. El primer registro. El registro número 19.

BLOQUE 3

203

Evaluación Actividad: 4

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Conceptual Conoce los comandos para el manejo de registros en la base de datos.

Saberes Procedimental Utiliza los comandos para el manejo de registros en la base de datos de Access.

Actitudinal Muestra interés y responsabilidad al realizar la práctica.

Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Creación de Bases de datos relacionales. Una relación puede definirse como una asociación que se da entre campos comunes de dos tablas. Las relaciones forzosamente se tienen que definir para que posteriormente podamos obtener información proveniente de varias tablas mediante la utilización de consultas, formularios o informes. Existe varios tipos de modelos de Bases de Datos, el más usado y el que nosotros manejaremos es el modelo de “Bases de datos relacionales”. Las Bases de datos relacionales, son aquellas Bases de Datos que están formados, por varias tablas, las cuales están relacionadas o enlazadas por campos comunes a ellas, llamados “campos, clave”. Al trabajar con varias tablas enlazadas se logra un manejo de información más eficiente y libre de redundancia (o sea repetición de datos). Para explicar mejor el punto, vamos a ver un ejemplo: Una institución ficticia llamada “CEI” (Capacitación Efectiva en Informática) como su nombre lo indica, se dedica a proporcionar cursos de informática a cualquier persona que lo requiera. Supongamos que se desea tener una BD que contenga los datos de los alumnos y además los datos de los cursos. La BD puede estar formada por una sola tabla, tal como se muestra a continuación: Base de datos, primera opción, conteniendo una sola tabla (modelo plano). plano). Nombre de la tabla CEI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

CRED 2120 2121 2122 2123 2124 2125 2126 2127 2128 2129 2130 2131

NOMBRE Héctor Yahir Rocelia Livier Ángela Alejandra Rocelia Alina Zayra Luis Lenin Alberto

PATERNO Ramírez Duarte Rosas Holguín Ruiz Molinares Leal Duarte Torres Robles Muñoz Cervantes

MATERNO Ramírez Galaviz Flores Gil Palafox Ruiz Juárez Muñoz Buitimea López Bojorquez Garcia

TELÉFONO 183412 124356 145687 124532 167896 145678 189854 195467 187452 145631 113421 123478

CURSO Windows Windows Excel Word Word Excel Windows Access Word Access Internet PowerPoint

DURACIÓN 10 hrs. 10 hrs. 20 hrs. 20 hrs. 20 hrs. 20 hrs. 10 hrs. 35 hrs. 20 hrs. 30 hrs. 10 hrs. 20 hrs.

COSTO $200 $200 $400 $400 $400 $400 $200 $700 $400 $700 $200 $400

También puede presentarse por dos o más tablas (BD relacional), tal como se muestra a continuación.

204

DESARROLLA BASES DE DATOS

Base de datos, segunda opción, conteniendo dos tablas (modelo relacional) relacional Tabla 1. Nombre de la tabla: CURSOS

1 2 3 4 5 6

Id curso C1 C2 C3 C4 C5 C6

Nombre Windows Word Powerpoint Excel Access Internet

Duración 10 hrs. 20 hrs. 20 hrs. 20 hrs. 30 hrs. 10 hrs.

Costo $200 $400 $400 $400 $700 $200

Campo común en ambas tablas: “Id cursos”

Tabla 2. Nombre de la tabla: ALUMNOS.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Cred. 2120 2121 2122 2123 2124 2125 2126 2127 2128 2129 2130 2131

Nombre Héctor Yahir Rocelia Livier Ángela Alejandra Rocelia Alina Zayra Luis Lenin Alberto

Paterno Ramírez Duarte Rosas Holguín Ruiz Molinares Leal Duarte Torres Robles Muñoz Cervantes

Materno Ramírez Galaviz Flores Gil Palafox Ruiz Juárez Muñoz Buitimea López Bojorquez Garcia

Teléfono 183412 124356 145687 124532 167896 145678 189854 195467 187452 145631 113421 123478

Id curso C1 C1 C4 C2 C2 C4 C1 C5 C2 C5 C6 C3

La segunda opción de BD para la empresa “CEI” está formada por dos tablas, conteniendo ambas un campo en común “Id Curso” (número de identificación del curso). Ahora la BD está mucho mejor estructurada al separar toda la información en dos tablas distintas pero relacionadas. ♦

Tipos de relaciones. relaciones

Relación “uno a varios”; varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación cada registro de la tabla “A” puede estar enlazado con muchos registros de la tabla “B”, pero cada registro de la tabla “B” puede estar enlazado con un solo registro de la tabla “A”.

A continuación se muestra una figura en la cual aparecen las dos tablas de la BD “CEI”, enlazadas por el campo “Id cursos”.

BLOQUE 3

205

Tabla 1. 1 Nombre de la tabla: CURSOS.

1 2 3 4 5 6

Id curso C1 C2 C3 C4 C5 C6

Nombre Windows Word Powerpoint Excel Access Internet

Duración 10 hrs. 20 hrs. 20 hrs. 20 hrs. 30 hrs. 10 hrs.

Costo $200 $400 $400 $400 $700 $200

Campo común en ambas tablas: “Id cursos”

Tabla 2. Nombre de la tabla: ALUMNOS.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Cred. 2120 2121 2122 2123 2124 2125 2126 2127 2128 2129 2130 2131

Nombre Héctor Yahir Rocelia Livier Ángela Alejandra Rocelia Alina Zayra Luis Lenin Alberto

Paterno Ramírez Duarte Rosas Holguín Ruiz Molinares Leal Duarte Torres Robles Muñoz Cervantes

Materno Ramírez Galaviz Flores Gil Palafox Ruiz Juárez Muñoz Buitimea López Bojorquez Garcia

Teléfono 183412 124356 145687 124532 167896 145678 189854 195467 187452 145631 113421 123478

Id curso C1 C1 C4 C2 C2 C4 C1 C5 C2 C5 C6 C3

En este tipo de relación se manejan los términos clave principal y clave externa. En la tabla “Cursos” se utiliza la clave principal “Id curso” para enlazarla con la tabla “Alumnos”, mientras que en la tabla “Alumnos” se utiliza el campo “Id curso” el cual se conoce como clave externa, que hace referencia al campo principal de otra tabla.

Relación “uno a uno”; en una relación uno a uno, cada registro de la tabla “A” sólo está enlazado con un registro de la tabla “B” y viceversa. Se podría utilizar este tipo de relación para dividir una tabla con muchos campos o aislar parte de una tabla por razones de seguridad.

A continuación se muestra una tabla enlazada por el campo “Id curso”. En este tipo de relación, ambos campos clave son clave principal.

206

DESARROLLA BASES DE DATOS

Tabla 1. 1. EMPLEADOS:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Id del empleado o emplead 2120 2121 2122 2123 2124 2125 2126 2127 2128 2129 2130 2131

Nombre

Paterno

Héctor Yahir Rocelia Livier Ángela Alejandra Rocelia Alina Zayra Luis Lenin Alberto

Ramírez Duarte Rosas Holguín Ruiz Molinares Leal Duarte Torres Robles Muñoz Cervantes

Tabla Tabla 2. HORAS TRABAJADAS:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Id del empleado

Horas normales

2120 2121 2122 2123 2124 2125 2126 2127 2128 2129 2130 2131

80 80 80 80 80 75 75 75 75 60 78 80

Horas extras 5 7 3 8 9 6 6 4 5 4 5 4

Materno Ramírez Galaviz Flores Gil Palafox Ruiz Juárez Muñoz Buitimea López Bojorquez Garcia

Teléfono 183412 124356 145687 124532 167896 145678 189854 195467 187452 145631 113421 123478

Sueldo diario $350 $167 $257 $199 $210 $277 $189 $250 $200 $180 $250 $258

Relación uno a uno ♦ Un dato en la tabla “A” sólo tiene un dato coincidente en la tabla “B” y viceversa. ♦ Ambas tablas tienen la misma clave principal

Creación de una relación. Para crear una relación, se deben seguir los pasos a mencionar. 1. 2.

BLOQUE 3

Cierra todas las tablas que tengas abiertas. Entra a la ventana de cinta de opciones Herramienta de base de datos y selecciona el comando Relaciones.

207

Aparecerá el cuadro de diálogo “mostrar mostrar tablas” tablas

3. Selecciona cada una de las tablas que desees relacionar y da clic en el botón agregar.

208

DESARROLLA BASES DE DATOS

Cierra el cuadro “Mostrar tabla”.

Arrastrar con el Mouse, el campo común de una tabla, hacia el campo común de la otra, tal como se muestra en el ejemplo.

Aparecerá un cuadro de diálogo “Relaciones” en el cual se establece si deseas exigir “Integridad referencial”

Estas opciones se explican a continuación. Opción 1.

Al activar sólo la casilla “Exigir integridad referencial” nos estamos evitando el problema de capturar datos que no sean coincidentes, es decir, poner un dato en la tabla relacionada que no coincida con ningún dato de la tabla principal.

Opción 2.

Al activar “Actualizar en cascada los campos relacionados”, al momento de cambiar el nombre de la clave en la tabla principal, se efectuarán los cambios pertinentes en la tabla relacionada.

Opción 3.

Al activar “Eliminar en cascada los campos relacionados”, al momento de borrar un registro de la tabla principal se borrarán todos los registros coincidentes de la tabla relacionada.

BLOQUE 3

Da clic en la casilla “Exigir Exigir integridad referencial”. referencial

209

Da clic en el botón “crear”. Aparecerá en pantalla, la ventana “Relaciones” con las relaciones entre tablas establecidas (con una línea uniendo a los campos coincidentes).

El identificador de área se establece de acuerdo con la clasificación utilizada en la biblioteca de tu plantel, por ejemplo: Álgebra 512

Guarda las relaciones establecidas utilizando el botón “Guardar”.

Cierra la ventana “Relaciones”

Biología 574 Informática 549 etc.

Cierre Actividad: 5 En binas realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel.

Crea una base de datos en blanco que se llame “LIBROS”.

Crea la siguiente tabla.

Tabla: Áreas Campo clave: Id área Nombre del campo

Tipo de dato

Descripción

Id área

Texto

Identificador del área

Área

Texto

Nombre del área, ejemplo: Álgebra, Biología etc.

Nombre del campo

Tipo de dato

Descripción

Id editorial

Texto

Identificador de la editorial

Editorial

Texto

Nombre de la editorial, por ejemplo “Anaya”.

Tabla: Editoriales Editoriales Campo clave: Id editorial.

210

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 5 (continuación) Tabla: Libros. Campo clave: Id libro. Nombre del campo

Tipo de dato

Descripción

Id libro

Texto

Identificador único del libro

Id área

Texto

Identificación del área del libro

Título

Texto

Título del libro

Autor

Texto

Nombre del autor del libro

Páginas

Numérico

Número de páginas del libro

Id editorial

Texto

Identificación de la editorial

Edición.

Texto

Año de la publicación

Crea las siguientes relaciones entre tablas. a)

La tablas “Libros” con la tabla “Áreas” a través del campo “Id área”.

La tabla “Libros” con la tabla “Editoriales” a través del campo “Id editoriales”.

Realiza los siguientes “Cuadros combinados” dentro de la tabla “Libros”. a) En el campo “Id área”, con el fin de seleccionar la clave del área en lugar de teclearla. b) En el campo “Id Editorial”, con el fin de seleccionar la clave de la editorial en lugar de teclearla

Crea un formulario para la tabla “Libros”

Evaluación Actividad: 5 Conceptual Conoce los pasos para crear bases relacionales y formularios, en una base de datos.

Producto: Reporte de la práctica.

Puntaje:

Saberes Procedimental En la práctica, utiliza bases de datos relacionales y formularios.

Actitudinal Muestra interés al realizar la práctica.

C Autoevaluación

BLOQUE 3

Calificación otorgada por el docente

211

Secuencia didáctica 4 4. Administración y manejo de datos con objetos. objetos Inicio Actividad: 1 Realiza la siguiente actividad en binas y posteriormente elabora conclusiones conclus que presentarás en forma grupal Procedimiento: 1.

¿Cuál es la diferencia entre consulta e informe informe?

¿En En qué casos se requiere crear un formulario?

212

DESARROLLA BASES DE DATOS

Evaluación Actividad: 1

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Conceptual Identifica la función de cada tipo de objeto de Access.

Saberes Procedimental Describe las diferencias de los tipos de objetos.

Actitudinal Muestra interés al realizar el cuestionario.

Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Desarrollo Administración y manejo de objetos. El principal objetivo de las bases de datos y sobre todo de los programas de manejadores de bases de datos como Access, es facilitar el manejo de datos con pocos movimientos, para obtener lo que se necesita. Una vez creadas las tablas se puede trabajar con ellas, utilizando los diferentes objetos que permiten ver los resultados del tedioso trabajo de compilar los datos de la base, como Formularios, Consultas e Informes. Una vez que los datos se han ordenado y relacionado de tal manera que nos permiten tomar decisiones, entonces se constituyen y conocen como información. Se conocen como información. Creación de formularios. Es una herramienta muy práctica que facilita la introducción o captura de datos en las tablas, y permite como mostrar o modificar información proveniente de tablas o consultas. Para crear formularios se cuenta con todos los comandos del grupo formulario de la cinta de opciones crear. crear Algunos de éstos comandos son: Opción Formulario, Formulario definir sus propiedades manualmente. Opción Formulario dividido, dividido crear formularios especiales. Opción Varios elementos, elementos como formularios en blanco o diseños de formularios. Opción Más formularios donde se encuentra el comando del asistente para formularios formularios, larios es la manera más sencilla y fácil de crearlos, sobre todo, para quienes se inician en este programa.

♦

Elaboración de formulario utilizando el asistente. asistente

En la cinta de opciones crear, crear

Selecciona la opción más formularios y el comando asistente para formularios. formularios

BLOQUE 3

213

En el cuadro de diálogo selecciona el origen de los datos, que puede ser cualquiera de la tabla o consultas existentes.

Selecciona los campos en la ventana, campos disponibles y pulsa en la flecha a la derecha para insertarlos en la ventana, campos seleccionados. seleccionados.

En la ventana que sigue escoge una de las distribuciones disponibles: disponibles

♦ ♦ ♦ ♦

Columnas. Tabular. Hoja de datos. Justificada.

Se refiere a la forma en que se presentarán los nombres de los campos en la interfaz de formularios. En columna es una buena opción. Presione nuevamente en siguiente. siguiente.

Enseguida se muestra una serie de estilos para que selecciones uno de ellos de entre las opciones de la derecha.

La última pantalla del asistente ofrece la posibilidad de abrir el formulario para ver o introducir información o modificar el diseño del formulario, opciones que se ejecutan al terminar el formulario a)

Primera opción, abre directamente para que comiences a insertar datos.

Segunda opción, se abre la vista diseño, donde puede agregar, eliminar o modificar el diseño del formulario.

214

DESARROLLA BASES DE DATOS

Si aceptas con el botón finalizar, aparece el formulario con el nombre de la primera tabla de donde se tomaron los datos, aunque posteriormente se puede asignar otro cualquiera.

Creación de Consultas Las consultas son recopilaciones de información necesaria para poder verla en la pantalla de la computadora en lugar de imprimirla. Crear consultas con el asistente es verdaderamente sencillo y los resultados pueden ahorrar grandes sumas de dinero, porque en lugar de imprimir ciertos informes, los cuales sirven para consultar unos cuantos datos, éstos se pueden ver en la pantalla para tomar las decisiones pertinentes. Pasos para crear un consulta con el asistente. Paso 1. 1 En la cinta de opciones Crear se encuentra el asistente para consultas, consultas pulsa sobre él.

BLOQUE 3

215

En el cuadro de diálogo Nueva consulta, selecciona uno de los cuatro modos existentes.

♦ ♦ ♦ ♦

Asistente para consultas sencillas. Asistente consultas de tabla referencias cruzadas. Asistente para búsquedas de duplicados. Asistente búsquedas de no coincidentes.

En esta ocasión utilizaremos el primer modo, el cual aparece el cuadro de diálogo Asistente para consultas sencillas. sencillas

♦

Selecciona los campos que desea en la consulta, tomándolos de las tablas disponibles (las que has creado con anterioridad en esta base de datos).

♦

Una vez seleccionados los campos pulsa en el botón Siguiente y decide si desea una consulta de Detalle o Resumen, Resumen como se muestra.

La primera opción presenta el contenido de los campos en una especie de formulario, tal como se encuentran en la tablas; la segunda permite trabajar con los datos para obtener sumas, promedios, valores mínimos o máximos, etc. Para esto se debe pulsar en el botón Opciones de Resumen. Resumen Para este ejemplo basta con activar el botón de opción Detalle.

♦

El último paso, acepta la opción Abrir la consulta para ver información y pulsar en finalizar. finalizar

216

DESARROLLA BASES DE DATOS

Observe en el siguiente cuadro donde sólo se muestran los campos que se asignaron.

Modificar una consulta. Para modificar una consulta primero asegúrate de estar en la ventana “Base de datos” y después realiza los siguientes pasos: 1.

Selecciona la tabla donde se muestra la consulta deseada.

Selecciona el botón “Vista Diseño de consulta”.

Realiza la modificación deseada.

Mostrar u ocultar campos de una consulta Para realizar esto simplemente se activa o desactiva la casilla de verificación. Por ejemplo si queremos que no aparezcan los campos “Cred”, ni “Materno”, desactivamos la casilla correspondiente, tal como se muestra en el ejemplo.

Campos Tabla Orden .

Cred Alumnos

Nombre Alumnos

Paterno Alumnos Ascendente

Materno Alumnos

Nombre del curso Cursos

Estos campos no se mostrarán.

BLOQUE 3

217

Ejemplo de dos bases de datos:

Pasos para crear un consulta de dos tablas utilizando el asistente. Paso 1. 1 En la cinta de opciones Crear se encuentra el asistente para consultas, consultas pulsa sobre él.

En el cuadro de diálogo Nueva consulta seleccione uno de los cuatro modos existentes.

♦ ♦

Asistente para consultas sencillas Seleccione los campos que desea en la consulta.

218

DESARROLLA BASES DE DATOS

Se toman los campos de la primera tabla, después se seleccionan los campos de la otra tabla.

Primera tabla lista

Segunda tabla pasatiempo

♦

Una vez seleccionados los campos pulse en el botón Siguiente y decide si desea una consulta de Detalle o Resumen, Resumen como se muestra.

La primera opción presenta el contenido de los campos en una especie de formulario, tal como se encuentran en la tabla; la segunda permite trabajar con los datos para obtener sumas, promedios, valores mínimos o máximos, etc. Para esto se debe pulsar en el botón Opciones de Resumen. Resumen Para este ejemplo basta con activar el botón de opción Detalle.

♦

Escribe el nombre de la consulta.

♦

El último paso, acepta la opción Abrir la consulta para ver información y pulsaa en finalizar. finalizar

BLOQUE 3

219

Observa en el siguiente cuadro donde sólo se muestran los campos que se asignaron.

Campos de tabla lista

Campos de tabla pasatiempo

Creación de Informes Una de las más importantes operaciones que se pueden realizar con una base de datos, que representa el fin mismo del proceso de creación de estas aplicaciones, es la generación de informes impresos o desplegados en la pantalla de la computadora, con la finalidad de utilizar esta información para tomar decisiones o realizar acciones dependientes de los datos observados. La manera más sencilla de generar un informe utilizando el asistente para informes. informes

220

DESARROLLA BASES DE DATOS

En la cinta de opciones crear, selecciona el comando Asistente para informes.

♦

En el cuadro de diálogo, selecciona los campos que deseas en el informe, tomándolos de las tablas disponibles (las que has creado con anterioridad en esta base de datos).

Ten en cuenta que este informe generalmente es para impresión, así que no incluyas campos innecesarios para no hacer consumo excesivo de papel.

Este asistente tiene además, pasos de diseño que le permiten crear una impresión clara y legible de datos como título y notas. Sigue las instrucciones del asistente y designa niveles de agrupamiento si deseas destacar algún dato sobre los demás. Puedes incluir, por ejemplo, el campo Nombre y asignarle Opciones de agrupamiento.

Puedes definir hasta cuatro criterios de ordenación para la información que se mostrará en el informe, y puede ser de manera ascendente o descendente.

BLOQUE 3

221

En esta ventana tienes que definir las distribuciones y la orientación.

Observa las vistas preeliminares a la izquierda izquierda, cuando selecciones alguna de las distribuciones. Escoje la orientación, ya sea horizontal o vertical.

Por último, activa el botón Vista previa del informe, pulsa finalizar y obtén el informe en la pantalla, listo para ser enviado a la impresora.

Impresión del informe. informe

222

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 2 Lee la sección “Administración y manejo de datos con objetos de Access” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas. ♦

No olvides tener el ejercicio a la hora de hacer tus prácticas en el centro de cómputo.

Ejercicio “Admini Administración Administración y manejo de datos con objetos de Access”. No. Act.. Act

Función de la actividad

Crear un informe.

Crear una consulta

Abrir una consulta.

Ordenar registros por campo.

Crear un formulario.

Modificar una consulta

Mostrar y ocultar campos.

Acción

Evaluación Actividad: 2

Producto: Elaboración de tabla.

Conceptual Conoce la función de los comandos para el manejo de objetos en Access.

Saberes Procedimental Construye el ejercicio de comando para el manejo de objetos en la base de datos Access.

C Autoevaluación

BLOQUE 3

Puntaje: Actitudinal Es atento y responsable al ejecutar la actividad.

Calificación otorgada por el docente

223

Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel.

Procedimiento: I.

Captura los datos de identificación de varios libros de la biblioteca con el fin de poder realizar consultas por el nombre del autor, por el título del libro o por el área del conocimiento al que corresponde, lo que también nos ayudará a generar un informe por área.

Pasos: Pasos 1.

Acude a la biblioteca de tu plantel y en tu cuaderno recoge los dato de veinte libros que, equitativamente, correspondan a las siguientes áreas del conocimiento: Matemáticas, Física, Química y biología.

Captura los datos de los libros en cada una de las tablas de la práctica número 1, como sigue: a) b)

Primero captura los datos en las tablas “Áreas” y “Editoriales”. Después captura los datos de la tabla libros utilizando el formulario.

Realiza las siguientes consultas:

Consulta que sirva para localizar un libro en base al Título. Deberá incluir las tablas y campos tal como se muestra a continuación: ♦ ♦ ♦

Tabla “Libros”, campos: Id, títulos. Autor. Tabla “Área”, campo “Área”. Tabla “Editoriales”, campo “Editorial”.

La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave Como. Prueba la consulta buscando algún título de libro.

Consulta que sirva para localizar un libro en base al Autor. Deberá incluir las tablas y campos tal como se muestra a continuación: ♦ ♦ ♦

Tabla “Libros”, campos: Id, títulos. Autor. Tabla “Área”, campo “Área”. Tabla “Editoriales”, campo “Editorial”.

La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave Como. Prueba la consulta buscando los libros que correspondan a un autor.

224

DESARROLLA BASES DE DATOS

Actividad: 3 (continuación) c)

Consulta que sirva para localizar un libro en base al área. Deberá incluir las tablas y campos tal como se muestra a continuación: ♦ Tabla “Libros”, campos: Id, títulos. Autor. ♦ Tabla “Área”, campo “Área”. ♦ Tabla “Editoriales”, campo “Editorial”.

La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave Como. Prueba la consulta utilizando alguna Área específica, por ejemplo, “Álgebra”.

Consulta que sirva para generar un informe. Deberá incluir las tablas y campos tal como se muestra a continuación: ♦ Tabla “Libros”, campos: Id, títulos. Autor. Edición. ♦ Tabla “Área”, campo “Área”.

Anota el siguiente nombre a la consulta: “Todos los libros”.

Realiza un informe que sirva para mostrar todos los libros agrupados por el campo “Área”. El informe se hará en base a la consulta realizada en el inciso (d).

Personaliza el informe para que se muestren adecuadamente todos los campos.

Crea un formulario para la tabla “Libros”.

Evaluación Actividad: 3 Conceptual Conoce los pasos par realizar consultas, informes y formularios.

Producto: Reporte de la práctica.

Puntaje:

Saberes Procedimental Emplea consultas, informes y formularios en Access.

Actitudinal Demuestra creatividad en la elaboración de bases de datos.

C Autoevaluación

BLOQUE 3

Calificación otorgada por el docente

225

Cierre Actividad: 4 En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente actividad. Nota: Debes guardar en un CD: la base de datos, las actividades desarrolladas y las impresiones requeridas, con el fin de entregarlas al profesor. Procedimiento: 1.

Con un máximo 20 personas, realiza una encuesta en tu grupo, para elaborar una base de datos con los datos recabados.

Considera las siguientes preguntas: ¿Tienes computadora? ¿Qué tipo de computadora (portátil o escritorio)? ¿Tienes Internet? ¿Qué servicio de Internet utilizas?

Nota: Nota Complementa la tabla con los campos que consideres necesario.

Realiza una tabla con 20 registros.

Utiliza las propiedades de campo y tipos de datos adecuados.

Crea dos formulario e imprime.

Crea dos consultas e imprime.

Crea dos informes e imprime.

Guarda con el nombre del equipo y grupo.

Evaluación Actividad: 4 Conceptual Conoce los pasos par realizar una base de datos, tablas consultas, informes y formularios.

Producto: Reporte de la práctica.

Puntaje:

Saberes Procedimental Desarrolla un proyecto propuesto por el docente sobre el manejo de información.

Actitudinal Demuestra creatividad y responsabilidad en la elaboración de bases de datos.

C Autoevaluación

226

Calificación otorgada por el docente

DESARROLLA BASES DE DATOS

BLOQUE 3

227

Emplea software educativo.

Unidad de competencia: -

Emplea software educativo para aprender e incrementar sus posibilidades de formación en el contexto cotidiano y escolar. Valora la universidad virtual como una modalidad flexible de educación en el contexto cotidiano, escolar y laboral.

Atributos a desarrollar en el bloque: 1.1 Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas debilidades. 1.5 Asume las consecuencias de su comportamiento y decisión. 4.1 Expresa ideas y conceptos, mediante representaciones lingüísticas matemáticas y gráficas. 4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación, para obtener información y expresar ideas. 5.6 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 6.4. Estructura ideas y argumentos, de manera clara, coherente y sintética. 7.2 Identifica las actividades que le resultan de mayor y menor interés y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos. 8.3 Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta, dentro de distintos equipos de trabajo. 9.3 Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.

Tiempo asignado: 15 horas

Secuencia didáctica 1. Software educativo. Inicio Actividad: 1 De manera individual, desarrolla lo que se indica a continuación.

¿Qué es un software?

¿Qué es un software educativo?

Menciona dos de las ventajas que tiene la utilización de un software educativo.

Menciona dos ejemplos de software educativo.

__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad:1

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Conceptual Define qué es el software educativo.

Saberes Procedimental Analiza las ventajas de la utilización del software educativo.

Actitudinal Muestra interés al realizar el cuestionario.

C Autoevaluación

228

Calificación otorgada por el docente

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Desarrollo Introducción al software educativo. El desarrollo que ha alcanzado la informática a nivel mundial en diferentes áreas, en particular en la educación y la experiencia nacional acumulada en este campo, nos plantean la necesidad de investigar y profundizar en un conjunto de problemas inherentes a la informática educativa, que tenga la flexibilidad de ajustarse y modificarse según el avance de las tecnologías, el desarrollo de la sociedad y el contexto de su aplicación. Hasta la fecha existen numerosos software creados para la gestión económica, la esfera militar, las investigaciones, el entrenamiento, la salud, la educación y otros muchos campos de aplicación. Se ha logrado alcanzar en nuestros días una alta relevancia en la educación, teniendo en cuenta, precisamente, el inmenso volumen de información de que dispone el hombre en los momentos actuales y los propios factores que han motivado una masividad en el uso de esta tecnología. El Software es un conjunto de programas de cómputo, procedimientos y datos asociados, que forman parte de las operaciones de un sistema de computación. Sin el software, la computadora sería un conjunto de medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la máquina actuará como si recibiera una educación instantánea; de pronto "sabe" cómo pensar y cómo operar. Son simplemente instrucciones individuales que se proporcionan al microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados . El software educativo como apoyo al proceso de enseñanza aprendizaje en nuestro país se ha implementado teniendo en cuenta los avances tecnológicos en este sentido, es decir, a medida que avanza la informatización de nuestra sociedad y por ende la implementación de recursos informáticos en nuestras escuelas, se introducen en las mismas recursos informáticos beneficiando la calidad de las clases en nuestra aulas.

El uso del software educativo se hace cada vez más evidente dentro del proceso de aprendizaje de los distintos niveles educativos, y se centra en proponer determinadas vías para la utilización de la computadora en el desempeño profesional.

BLOQUE 4

229

Actividad: 2 En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación, utilizando cualquier fuente de información (Internet, bibliográfica, hemerográfica, etc.).

Describe los objetivos que persiguen los programas didácticos o software educativo.

¿Qué significado tiene la palabra Multimedia?

¿Qué diferencias hay entre programa multimedia y software educativo?

¿Qué es un software híper entorno educativo o híper entorno de aprendizaje?

Menciona las diferencias entre material educativo con TIC y software educativo.

230

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Actividad: 2 (continuación) 6.

¿Qué es un Lenguaje Sintónico?

¿Qué es un licencia de software?

Evaluación Actividad: 2 Conceptual Identifica la utilidad del software educativo.

Producto: Reporte de Investigación. Saberes Procedimental Analiza la utilidad del software educativos.

C Autoevaluación

Puntaje:

Actitudinal Muestra disposición al trabajo colaborativo al investigar.

Calificación otorgada por el docente

Software educativo. El software educativo (SE) constituye una evidencia del impacto de la tecnología en la educación, pues es la más reciente herramienta didáctica útil para el estudiante y profesor, convirtiéndose en una alternativa válida para ofrecer al usuario un ambiente propicio para la construcción del conocimiento. Son programas educacionales, cuyas características estructurales y funcionales sirven de apoyo al proceso de enseñar, aprender y administrar, y que soportados sobre una bien definida estrategia pedagógica, apoyan directamente el proceso de enseñanza–aprendizaje, constituyendo un efectivo instrumento para el desarrollo de la educación. Finalmente, el software educativo se puede considerar como el conjunto de recursos informáticos diseñados con la intención de ser utilizado con una computadora, en los procesos de enseñar y aprender en un contexto.

BLOQUE 4

231

Se caracteriza por ser altamente interactivo, a partir del empleo de recursos multimedia, como videos, sonido, fotografías, diccionarios especializados, explicaciones de experimentados profesores, ejercicios y juegos instructivos, que apoyan las funciones de evaluación y diagnóstico. Los programas didácticos, o software educativo, son aquellos que están diseñados para facilitar el aprendizaje donde se integran diferentes elementos, tales como: a) La explicación de temas en modo audiovisual, con animaciones y videos que permiten un conocimiento de manera más clara y analítica. b) Ayuda en línea, que brinda al usuario un soporte sobre las características y uso del programa. c) Ejercicios o actividades de aprendizaje, incluye ejercicios de evaluación y registro de calificaciones, permite la retroalimentación y el conocimiento de los avances en el aprendizaje. d) Glosario de términos donde el estudiante puede consultar el vocabulario. El software educativo puede tratar las diferentes materias como por ejemplo las matemáticas, geografía o dibujo, de formas muy diversas a partir de cuestionarios, facilitando una información estructurada a los estudiantes, mediante la simulación de fenómenos y ofrecer un entorno de trabajo más o menos acorde a sus circunstancias y más o menos rico en posibilidades de interacción; todos los programas didácticos comparten las siguientes características.

Características esenciales del software educativo. ♦

Son materiales elaborados con una finalidad didáctica.

♦

Utilizan la computadora como el soporte en el que los usuarios realizan las actividades que ellos proponen.

♦

Son interactivos, responden inmediatamente a las acciones de los estudiantes y permiten un diálogo y un intercambio de informaciones, entre el ordenador y los estudiantes.

♦

Individualizan el trabajo de los estudiantes, ya que se adaptan al ritmo de trabajo y las actividades de cada uno.

♦

Son fáciles de usar. Los conocimientos informáticos necesarios para utilizar la mayoría de estos programas son mínimos, aunque cada programa cuenta con sus propias reglas de funcionamiento.

♦

Permite la interactividad con los estudiantes, retroalimentándolos y evaluando lo aprendido.

♦

Facilita las representaciones animadas.

♦

Incide en el desarrollo de las habilidades a través de la ejercitación.

♦

Permite simular procesos complejos.

♦

Reduce el tiempo de que se dispone para impartir gran cantidad de conocimientos facilitando un trabajo diferenciado, introduciendo al estudiante en el trabajo con los medios computarizados.

♦

Facilita el trabajo independiente y a la vez un tratamiento individual de las diferencias.

♦

Permite al usuario (estudiante) introducirse en las técnicas más avanzadas. 232

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

La efectividad o pertinencia de un software educativo, depende del uso que de él se haga y de la manera como se utilice en cada situación concreta.

El uso del software educativo puede ser:

Por parte del alumno. alumno Se evidencia cuando el estudiante opera directamente el software educativo, pero en este caso es de vital importancia la acción dirigida por el profesor.

Por parte del profesor. profesor Se manifiesta cuando el profesor opera directamente con el software y el estudiante actúa como receptor del sistema de información. La generalidad plantea que éste no es el caso más productivo para el aprendizaje.

El uso del software por parte del docente proporciona numerosas ventajas, entre ellas: ♦

Enriquece el campo de la pedagogía al incorporar la tecnología de punta que revoluciona los métodos de enseñanza–aprendizaje.

♦

Muestran la interdisciplinariedad de las asignaturas.

♦

Constituye una nueva, atractiva, dinámica y rica fuente de conocimientos.

♦

Pueden adaptar el software a las características y necesidades de su grupo.

♦

Permite elevar la calidad del proceso docente - educativo.

♦

Permite controlar las tareas docentes de forma individual o colectiva.

♦

Marca las posibilidades para una nueva clase más desarrolladora.

El software educativo, a pesar de tener unos rasgos esenciales básicos y una estructura general común, se presenta con características muy diversas: unos materiales aparentan ser un laboratorio o una biblioteca, otros se limitan a ofrecer una función instrumental del tipo máquina de escribir o calculadora, otros se presentan como un juego o como un libro, bastantes tienen vocación de examen, unos pocos se creen expertos, y la mayoría participan, en mayor o menor medida, de algunas de estas peculiaridades. BLOQUE 4

233

Cierre Actividad: 3 En equipo de tres integrantes, realiza la lectura “Software educativo” y desarrolla los siguientes puntos.

1. Menciona cinco ventajas de emplear software educativo. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

2. Explica brevemente cuatro características esenciales del software educativo. a) __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

b) __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

d) __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________

234

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Actividad: 3 (continuación) 3.

El uso de software educativo puede ser por parte del alumno y parte del profesor, indica las diferencias. Alumno

Profesor

¿Por qué el uso del software educativo se hace cada vez más evidente dentro del proceso de enseñanza– aprendizaje, en los distintos niveles de enseñanza?

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235

Actividad: 3 (continuación) 5.

El uso del software por parte del docente proporciona numerosas ventajas, menciona y explica tres de ellas.

Evaluación Actividad: 3

Producto: Reporte de actividad.

Puntaje:

Conceptual Describe las características del software educativo.

Saberes Procedimental Analiza las características y ventajas del software educativo.

Actitudinal Es responsable y atento al realizar las actividades.

C Autoevaluación

236

Calificación otorgada por el docente

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Secuencia didáctica 2. Tipos de software educativo. Inicio Actividad: 1 En equipo de cinco integrantes contesta las siguientes preguntas, y posteriormente presenta tu conclusión al grupo. 1. ¿Qué es un software libre? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuál es la importancia de utilizar licencia de software? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 4

237

Actividad: 1 (continuación) 3. ¿Qué riesgos se corren al no contar con una licencia de software? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Conclusión grupal. grupal __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 1

Producto: Reporte de actividad.

Conceptual Describe las características del software educativo.

Saberes Procedimental Analiza las características del software educativo.

C Autoevaluación

238

Puntaje: Actitudinal Muestra iniciativa y responsabilidad en el trabajo colaborativo.

Calificación otorgada por el docente

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Actividad: 2 Observa con atención la presentación electrónica “Tipologías de software educativo” y posteriormente, responde el siguiente cuestionario. 1. ¿Qué riesgos se corren al no contar con una licencia de software? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuál es la diferencia entre los software educativos algorítmicos y los heurísticos?

Algorítmicos

Heurísticos

3. ¿Con qué otro nombre se le conoce a los libros electrónicos de consulta? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 4. Explica la función de un diccionario y menciona dos ejemplos. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 2 (continuación) 5.

Relaciona ambas columnas, colocando en el paréntesis el número de la definición o explicación correspondiente.

1. Son programas de uso general que provienen del mundo laboral, por ejemplo: procesadores de textos y hojas electrónicas de cálculo, que proporcionan un entorno instrumental con el cual se facilita la realización de trabajos generales de tratamiento de la información: escribir, organizar, calcular, dibujar, transmitir, captar datos, etc.

(

) Sistemas de Ejercitación y Práctica.

(

) Libros Electrónicos de consulta.

(

) Programas de herramientas.

(

) Tutoriales o guías.

(

) Sistemas Expertos.

2. Su objetivo es presentar información de consulta al estudiante a partir del uso de texto, gráficos, animaciones, videos, etc. 3. Se parte de la base que el usuario tiene un conocimiento previo del tema y el software le servirá para probar su habilidad intelectual, y sus destrezas manuales o motoras, profundizando en el aprendizaje. 4. Consisten en lecciones guiadas que van indicando el procedimiento para realizar una tarea. 5. Programa capaz de representar y razonar acerca de algún dominio rico en conocimientos, con el ánimo de resolver problemas y dar consejos a quienes no son expertos en la materia. 6.

Menciona la función y tres ejemplos de cada tipo de motores de búsqueda. Buscadores temáticos

240

Buscadores especializados

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Evaluación Actividad: 2

Producto: Reporte de actividad.

Puntaje:

Conceptual Describe las características de los tipos de software educativo.

Saberes Procedimental Analiza las características y ventajas de los tipos de software educativo.

Actitudinal Es responsable y atento al realizar la actividad.

Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Tipos de software educativo: Tipo Heurístico En este tipo de software predomina el aprendizaje experimental y por descubrimiento, donde el diseñador crea ambientes ricos en situaciones que el usuario debe explorar conjeturablemente. El usuario debe llegar al conocimiento a partir de experiencias, creando sus propios modelos de pensamiento, sus propias interpretaciones del mundo. Considerando la función educativa se puede clasificar en:

1. Simuladores y Juegos Educativos. Su objetivo es apoyar el proceso de enseñanza–aprendizaje, semejando la realidad de forma entretenida. Ambos poseen la cualidad de apoyar el aprendizaje de tipo experimental conjetural, como base para lograr aprendizaje por descubrimiento: la interacción con un micromundo, en forma semejante a la que se tendría en una situación real. Lo esencial en ambos casos es que el usuario es un agente necesariamente activo que resuelve problemas, aprende procedimientos, llega a entender las características de los fenómenos y cómo controlarlos. Además de participar debe continuamente procesar la información que el micromundo le proporciona en forma de situación problemática, condiciones de ejecución y resultado.

2. Micromundos Exploratorios y Lenguaje sintónico. Son programas que tienen un entorno programable y facilitan al usuario elementos simples con los cuales se pueden construir elementos más complejos. De esta manera ayudan a la construcción de sus propios aprendizajes, que surgirán al diseñar programas y comprobar inmediatamente, cuando los ejecuten, la relevancia de sus ideas. Una forma particular de interactuar con micro-mundos es haciéndolo con la ayuda de un lenguaje de computación, en particular si es de tipo sintónico, aquel que no hay que aprender, que uno está sintonizado con sus instrucciones y que se puede usar naturalmente para interactuar con un micro-mundo en el que los comandos sean aplicables.

BLOQUE 4

241

3. Sistemas Expertos. Son capaces de representar y razonar acerca de algún dominio rico en conocimientos, con el ánimo de resolver problemas y dar consejos a quienes no son expertos en la materia. Además, muestran gran capacidad de desempeño en términos de velocidad, precisión y exactitud. Tienen como contenido un dominio de conocimientos que requiere de experiencia humana, y no sólo principios o reglas de alto nivel, sino capaz de hallar o juzgar la solución de algo, explicando o justificando lo que haya o lo que juzgue.

Tipo Algorítmico. En este tipo de software predomina el aprendizaje vía transmisión de conocimiento, desde el que sabe, hacia quien lo desea aprender y donde el diseñador se encarga de encapsular secuencias bien diseñadas de actividades de aprendizaje que conducen al interesado desde donde está hasta donde se desea llegar; el papel del usuario es asimilar al máximo de lo que se transmite. Considerando la función educativa se puede clasificar en:

1. Sistemas de Ejercitación y Práctica. Se parte de la base que el usuario tiene un conocimiento previo del tema. Donde el software le servirá para probar sus destrezas y conocimientos adquiridos previamente y que va a practicar, por lo que su propósito es contribuir al desarrollo de una determinada habilidad intelectual, manual o motora, profundizando en el aprendizaje: aplicación y retroalimentación. Estos sistemas sirven como motivación y refuerzo para el usuario.

2. Libros Electrónicos de consulta. consulta Su objetivo es presentar información al estudiante a partir del uso de texto, gráficos, animaciones, videos, etc., pero con un nivel de interactividad y motivación que le facilite las acciones que realiza.

3. Sistemas Tutoriales. Sistema basado en el diálogo con el estudiante, adecuado para presentar información objetiva, tiene en cuenta las características del alumno, siguiendo una estrategia pedagógica para la transmisión de conocimientos. Incluye cuatro fases que deben formar parte de todo proceso de enseñanza-aprendizaje: La fase Introductoria, en la que se genera la motivación, se centra la atención y se favorece la percepción selectiva de lo que se desea que el usuario aprenda. La fase de orientación inicial en la que se da la codificación, almacenaje y retención de lo aprendido. La fase de aplicación en la que hay evocación y transferencia de lo aprendido. La fase de Retroalimentación en la que se demuestra lo aprendido, ofrece retroinformación y esfuerzo o refuerzo. 10 El software educativo tutorial, de acuerdo a su estructura se clasifica en:

a) Tutoriales o guías. guías Consisten de lecciones guiadas que van indicando el procedimiento para realizar una tarea. Están conformados por los subtemas específicos donde se incluyen cuestionarios relacionados. Los programas tutoriales persiguen como objetivo servir como herramienta atractiva a los sentidos, de tal forma que permita ir aprendiendo un tema particular. 242

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Un ejemplo de éstos es el software de instalación de la impresora. b) Programas herramienta. herramienta Son programas que proporcionan un entorno instrumental con el cual se facilita la realización de ciertos trabajos generales de tratamiento de la información: escribir, organizar, calcular, dibujar, transmitir, captar datos con mayor facilidad de uso Los más utilizados son programas de uso general que provienen del mundo laboral, por ejemplo: procesadores de texto, hojas de cálculo, etc. c) Cursos. Los cursos en línea se diseñan en base a la actual tecnología educativa, es decir, constan de animaciones de video y comentarios; permiten la participación del usuario, se establecen un canal o una interfaz entre el usuario y la computadora y constan de un control que proporciona la calificación como resultado de las actividades realizadas durante el curso.

Ventajas de los sistemas tutoriales: tutoriales: • Fácil acceso: se requieren conocimientos mínimos en el manejo de la computadora para acceder a ellos. • Comodidad: es posible llevar un curso desde la comodidad de tu casa, lo único que requieres es un módem, la red de Internet y una computadora que llene los requisitos para el soporte del curso o programa. • Versatilidad de la educación en línea: permite el acceso a aquellas personas que se les dificulta acudir a una escuela tradicional, y en lugar de permanecer sentado en un pupitre frente al profesor, puede seguir estudiando de manera virtual. • Apoyo: en el ámbito laboral se recomiendan para dar capacitación a los trabajadores. • Interacción y Comunicación: favorece la interacción en línea, estableciendo una comunicación efectiva a través de los foros de discusión, ya sea con el instructor o con los demás participantes. • Evaluación: el programa arroja una calificación de las actividades realizadas durante el curso. Ejemplo de programas didácticos: Programa didáctico para Matemáticas 1. Con este curso podrás solucionar problemas matemáticos de manera sencilla y divertida donde podrás escuchar, leer e imprimir las explicaciones. Código del producto: ALT 5021 ISBN: 968-5078-64-5 Disponible en: CD ROM Edad: 12 años en adelante Idioma: Español Plataforma: Windows

BLOQUE 4

243

Importancia del uso de licencias de software. Independientemente de la variedad de software educativo, es necesario mencionar y considerar, las licencias del software. La licencia de software es una especie de contrato, en donde se especifican todas las normas y cláusulas que rigen el uso de un determinado programa y principalmente se estipula en ella los alcances de uso, instalación, reproducción y copia de estos productos. Esta situación ha afectado la comercialización de estos productos por su alto costo. Otro de los cuales es la proliferación de sitios educativos en Internet, muchos de los cuales son de bajo costo o gratuitos Por otra parte, el comercio ilegal de estos productos, tales como el pirateo, ha originado grandes mermas económicas a las empresas propietarias. La alternativa que va tomando fuerza hoy por hoy es el software libre, conformado por opciones tales como las wiki, con su estrella Wikipedia, el sistema operativo LINUX cuya licencia es gratis y permite acceder a una serie de programas de iguales características.

244

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente pr谩ctica en el centro de c贸mputo.

Consulta las siguientes direcciones y explica c贸mo se presenta el software educativo, su objetivo y contenido multimedia.

a) http://www.aulaclic.es/index.html _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ b) http://www.escolar.com/cdrom/ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ c) http://www.freedownloadmanager.org/es/downloads/software_educativo_gratis/ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ d) http://www.tutorialesenlared.com/manual2952.html. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ e) http://www.escuelasenaccion.org/juegos/index.php _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ f) http://www.todoeducativo.com/ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ g) http://www.dokeos.com/es/ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 4

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Actividad: 3 (continuación) 2.

Investiga en Internet un ejemplo de cada tipo de software educativo, y anota su dirección y utilidad.

Libros electrónicos de consulta.

Simuladores y juegos educativos..

Tutoriales o guías

Micromundos exploratorios y lenguaje sintónico..

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EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Actividad: 3 (continuación) 3.

Investiga un software educativo que puedas consultar relacionado con las siguientes materias y escribe su dirección y objetivo principal.

Química.

Matemáticas.

Física.

Informática.

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247

Evaluación Actividad: 3

Producto: Reporte de la práctica.

Puntaje:

Conceptual Identifica las ventajas de un software educativo en la práctica.

Saberes Procedimental Analiza las ventajas de un software educativo en la práctica.

Actitudinal Muestra iniciativa para aprender de forma autónoma.

Autoevaluación

Calificación otorgada por el docente

Cierre Actividad: 4 En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo, la cual tendrás que enviar por correo electrónico (el profesor te indicará la dirección del correo), sin olvidar el nombre de los integrantes, el grupo y número de equipo, al final del trabajo. 1.

Busca al menos dos lugares en Internet, en donde se ofrezca software educativo sobre algún tema que te interese aprender. Escribe el objetivo y al dirección de cada uno.

b) ______________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2.

Selecciona un software educativo y escribe su nombre y dirección.

__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Utiliza a fondo el software y anota las opciones que utilizaste:

248

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Actividad: 4 (continuación) 4.

Anota las ventajas y/o desventajas que encontraste en el uso del programa. Ventajas

Desventajas

Evaluación Actividad: 4

Producto: Reporte de práctica.

Puntaje:

Conceptual Describe las características de un software educativo en la práctica.

Saberes Procedimental Emplea las funciones y herramientas de una software educativo.

Actitudinal Se muestra motivado y confiado en su capacidad de aprender.

C Autoevaluación

BLOQUE 4

Calificación otorgada por el docente

249

Secuencia didáctica 3. Universidad virtual. Inicio Actividad: 1 Realiza la siguiente actividad.

1. ¿Qué es una universidad virtual? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

2. Menciona dos tipos de universidades virtuales que conozcas. ________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________

Evaluación Actividad: 1 Conceptual Define que es una universidad virtual.

Producto: Reporte de la actividad. Saberes Procedimental Analiza las ventajas de la universidad virtual.

C Autoevaluación

250

Puntaje: Actitudinal Muestra interés al realizar la actividad.

Calificación otorgada por el docente

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Desarrollo Formación virtual. Este concepto es entendido como la evolución de las TIC, y la enseñanza a través de Internet. En nuestros días, es una nueva manera de aprender, una educación sin distancias, electrónica, se trata de un centro virtual de formación que te permitirá cursar tus estudios cuando quieras, donde quieras y como quieras. Ventajas de este estilo de aprendizaje: ♦

Seguimiento individual y en cualquier momento del progreso personal

♦

Contacto permanente con el consultor de la asignatura.

♦

Tutorías para tu correcto aprendizaje para resolver tus dudas.

♦

Seguimiento del curso desde tu casa, tu centro de trabajo, o incluso si te vas de viaje. Tan sólo necesitas una conexión a Internet. Tienes acceso al temario las 24 horas del día, por lo que podrás adaptar el curso al horario que tengas libre.

♦

Cursos de calidad, a precios asequibles, con profesorado experto en la materia.

♦

Posibilidad de acceso a los mejores recursos didácticos y a los mejores formadores, sin pasar por eslabones intermedios, con independencia de tiempo y lugar.

El desarrollo de esta formación está supeditado en una serie de factores: Contenidos en la red (INTERNET), plataformas tecnológicas, coordinación de agentes implicados, complementariedad con otros métodos de formación, etc. Uno de los software más competentes para su desarrollo es el denominado Moodle. Con este programa, el profesor tiene todas las herramientas necesarias para crear un curso al que el alumno podrá acceder fácilmente desde cualquier ordenador.. Los que no estén familiarizados con esta aplicación deben saber que se trata de un software libre con características similares a las de Blackboard. Moodle es el acrónimo de “Entorno de Aprendizaje Dinámico Orientado a Objetos y Modular”, que describe el proceso de deambular perezosamente a través de algo, y hacer las cosas cuando se te antoja hacerlas así como facilitar la comprensión y la creatividad. La plataforma moodle sirve como complemento de la enseñanza presencial, potenciando la participación del alumno en el proceso de adquisición de conocimientos y adiestrándole en la utilización de las nuevas tecnologías..

Características de la universidad virtual. Desempeña un papel de interfaz entre el estudiante y la oferta de formación. Constituye un espacio virtual donde colaboran los alumnos, formadores y expertos.

BLOQUE 4

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Se sienten personalizados en el trato con el docente y sus compañeros, si el seguimiento y la retroalimentación son adecuados.

Personalización de tiempos (puede adaptar el estudio a su horarios personal).

Puede realizar sus participaciones de forma meditada gracias a la posibilidad de trabajar fuera de línea.

Podrá seguir el ritmo de trabajo marcado por el profesor y sus compañeros del curso.

El alumno tiene un papel activo que no se limita a recibir información sino que forma parte de su propia formación.

Todos los alumnos tienen acceso a la enseñanza, no viéndose perjudicados aquellos que no pueden acudir periódicamente a clases por motivos de trabajo, la distancia.

Existe retroalimentación, de manera que el profesor conoce si el alumno responde al método y alcanza los objetivos fijados inicialmente.

Se beneficia de las ventajas de los distintos métodos de enseñanza y medios didácticos tradicionales, evitando los inconvenientes de los mismos.

Se puede incrementar la calidad del aprendizaje si se hace un buen uso de las ayudas didácticas y métodos audiovisuales.

10. Optimización del aprendizaje significativo: al mismo tiempo asimila otro tipo de aprendizajes. 11. Promueve la interacción del compañerismo.

Las principales actividades de la Universidad Virtual serían de tres tipos: académicas, técnicas y de gestión, a través de cuatro elementos confirmantes: a)

El aula virtual, cuya función básica es la transferencia de conocimientos.

El laboratorio virtual, con funciones de conservación, actualización e intercambio de conocimientos.

La oficina, oficina, cuya función es la generación de conocimientos.

La biblioteca virtual, virtual, con labores de gestión general.

Todas las actividades se darían en la trama de una red de interacciones que abarcarían el espacio territorial del país.

252

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

♦

Las actividades del alumno activo en una universidad virtual son: - Planifica el estudio según sus necesidades. - Realiza un horario. - Realiza las autoevaluaciones. - Pregunta, cuestiona, plantea. - Participa en los grupos de trabajo, en los foros, en la comunidad virtual. - Utiliza otros recursos (búsquedas, bibliografía complementaria, etc.).

Ejemplos de grados académicos de universidad virtual. ♦

Carrera profesional.

Es un conjunto de proyectos que permiten al individuo, aprender nuevas habilidades, ganar experiencia, adquirir conocimientos, y crecer junto a actuales y futuros oportunidades de ascenso y expectativas de progreso profesional conforme a los principios de igualdad, mérito y capacidad que tenga. Lo esencial para escoger una carrera es buscar algo que nos gusta y que disfrutemos hacer, para seguir haciéndolo durante toda la vida. Otra diferencia reseñable es que, en general, las licenciaturas se crean en torno a un área del saber (Química, Literatura, Derecho, Estadística, Ciencias Ambientales, Óptica, Ingeniería Técnica, Enfermería). ♦

Diplomados iplomados.

Es un estudio complementario que estructura unidades de aprendizaje, sobre determinado tema y que tiene suficiente extensión y formalidad. Por lo regular tienen valor curricular, y se suelen configurar atendiendo a las necesidades de un oficio concreto Maestrías. (también llamada master o magíster). Es un grado académico otorgado a aquellos estudiantes que terminan un curso de segundo nivel de posgrado, el cual tiene entre uno y tres años de duración. Las maestrías buscan ampliar y desarrollar los conocimientos para la solución de problemas disciplinarios, interdisciplinarios o profesionales, y además dotar a la persona de los instrumentos básicos que la habilitan como investigador en un área específica de las ciencias, de las artes o de las tecnologías, que le permitan profundizar teórica y conceptualmente en un campo del saber. ♦

Doctorados. octorados.

Tienen como principal finalidad la especialización de los alumnos en un campo científico, técnico, artístico y formación avanzada en técnicas de investigación, después de haber superado con éxito una licenciatura. Tal formación se articulará mediante cursos, seminarios y otras actividades dirigidas a la formación investigadora.. Estudiar el doctorado supone un importante esfuerzo para los estudiantes, durante un largo periodo de tiempo, que puede durar hasta cinco años. Las salidas profesionales de esta titulación se dirigen normalmente al campo de la docencia y la investigación. ♦

Especialidades. specialidades.

Son estudios de nivel de posgrado cuyo objetivo es profundizar en un área específica del conocimiento o del ejercicio profesional; tienen como antecedente de estudios la licenciatura.

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Actividad: 2 En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo del plantel. Procedimiento: Procedimiento: I.

Consulta en línea diversas instituciones que ofrecen universidad virtual y compara sus características, anota dirección, carreras profesionales y misión.

a) ______________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ b) ______________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

c) ______________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

254

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Actividad: 2 (continuaci贸n) II.

Selecciona una carrera de tu elecci贸n e investiga todos los datos generales que ofrece la universidad virtual de tu preferencia.

Nombre universidad.

Nombre de la carrera.

Objetivo de la carrera.

Duraci贸n de la carrera.

Costo.

Materias.

BLOQUE 4

255

Actividad: 2 (continuación) g)

Si tiene reconocimiento oficial en México.

Requisitos.

¿Por qué seleccionaste esta carrera?

Evaluación Actividad: 2 Conceptual Reconoce las características y ventajas de la universidad virtual para estudiar diplomados, especialidades, licenciaturas, maestrías y doctorados.

Producto: Reporte de la actividad.

Puntaje:

Saberes Procedimental Consulta en línea diversas instituciones que ofrecen universidad virtual y compara sus características..

Actitudinal Valora a la universidad virtual como una modalidad flexible de formación.

C Autoevaluación

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Calificación otorgada por el docente

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Cierre Actividad: 3 Realiza la lectura “Universidad virtual” en equipo de cinco integrantes, y elabora una presentación electrónica con los siguientes puntos que se indican posteriormente. PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO: 1.

Nombre del tema.

Integración de conceptos sobre el tema

Considera los tipos de universidades virtuales que visitaste en Internet.

Menciona las características de la carrera que investigaste.

Nota: ♦

Entrega al profesor el trabajo en un CD sin olvidar el nombre de los integrantes y el grupo y número de equipo, al final del trabajo.

♦

Puedes ampliar tu presentación con otra información consultada.

♦

Utilizar mínimo 15 diapositivas en la presentación.

♦

El diseño que desee.

Evaluación Actividad: 3 Conceptual Reconoce los principales conceptos y características de la universidad virtual.

Producto: Elaboración una presentación electrónica.

Puntaje:

Saberes Procedimental Integra los conceptos de la lectura universidad virtual en una presentación electrónica.

Actitudinal Es atento y responsable al trabajo colaborativo.

C Autoevaluación

BLOQUE 4

Calificación otorgada por el docente

257

Bibliografía •

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EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO