ก
คานา เอกสารประกอบการเรียน รายวิชาสนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 รหัสวิชา ง16201 กลุ่มสาระการ เรียนรู้การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาหรับนักเรียนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 จัดทาขึ้นเพื่อใช้ ประกอบกิจกรรมการเรียนการสอน เพื่อพัฒนาและฝึกทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ให้กับนักเรียน ซึ่งนักเรียนสามารถฝึกปฏิบัติด้วยตนเอง หรือฝึกแบบกลุ่มทั้งในเวลาเรียนและฝึกเพิ่มเติม ในเวลาว่าง ทั้งนี้จะช่วยให้นักเรียนเกิดการเรียนรู้ และสร้างองค์ความรู้ด้วยตนเอง นวัตกรรม มีทั้งหมด จานวน 8 เล่ม ดังนี้ เล่มที่ 1 หนูจ๋ามารู้จักโปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเถอะ เล่มที่ 2 หนูจ๋ามาเริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเลย เล่มที่ 3 หนูจ๋าป้อนข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 4 หนูจ๋าย้ายข้อมูลและการคัดลอกข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 5 แผ่นงานจ๋า เล่มที่ 6 หนูจ๋ามาจัดรูปแบบข้อมูลและการแสดงผลให้สวยงามกันเถอะ เล่มที่ 7 มหัศจรรย์ของการคานวณ เล่มที่ 8 หนูจ๋างานเสร็จแล้วโชว์หน่อยจ้า เอกสารประกอบการเรียนแต่ละเล่ม จะมีสาระการเรียนรู้ที่เน้นให้นักเรียนได้พัฒนาฝึกทักษะ การปฏิบัติด้วยตนเองเป็นอย่างดี โดยจะเพิ่มเทคนิควิธีการ และความยากขึ้นตามลาดับ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบการเรียน เรื่องการใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 จะเป็นประโยชน์ต่อนักเรียน ครูผู้สอน และผู้ที่สนใจได้เป็นอย่างดี อภิศร ทิพเสนา
ข
สารบัญ หน้า คานา…………………………………………………………………………………………………………….. สารบัญ………………………………………………………………………………………………………….. คาชี้แจง…………………………………………………………………………………………………………. คาแนะนาสาหรับครู………………………………………………………………………………………… คาแนะนาสาหรับนักเรียน………………………………………………………………………………… สาระสาคัญ…………………………………………………………………………………………………….. สาระการเรียนรู…้ ……………………………………………………………………………………………. จุดประสงค์การเรียนรู้……………………………………………………………………………………. กรอบเนื้อหา…………………………………………………………………………………………………… ความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel 2010……..…………………….. การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010……..……………..……………….. การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010……..……………..………….. ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010…….………….. การเรียกใช้งานผู้ช่วย...........................................................…….………….. ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010……..……………….……….. กรอบกิจกรรม กิจกรรมฝึกทักษะที่ 1……………………….…………………………………………….. กิจกรรมฝึกทักษะที่ 2..…………………….…………………………………………….. แบบทดสอบหลังเรียน…………………………………………………………………………………….. บรรณานุกรม………………………………………………………………………………………………….. ภาคผนวก…………………………...………………………………………………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 1…..………………….…………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 2..…………………….…………………………………….. เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน……………………………………………………………..
ก ข ค ง จ 1 1 2 3 3 4 5 6 9 10 11 14 15 18 19 20 22 23
ค
คาชี้แจง เอกสารประกอบการเรียน รายวิชาสนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 1 หนูจ๋ามารู้จักโปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเถอะ ประกอบด้วย 1. คาแนะนาสาหรับครู 2. คาแนะนาสาหรับนักเรียน 3. สาระการเรียนรู้ / จุดประสงค์การเรียนรู้ 4. กรอบเนื้อหา ประกอบด้วย - ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel 2010 - การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 - การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 - ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 - การเรียกใช้งานผู้ช่วย - ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 5. กรอบกิจกรรม ประกอบด้วย - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 1 เรื่อง ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 2 เรื่อง การเข้าสู่โปรแกรม และการออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 6. แบบทดสอบหลังเรียน เอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 1 หนูจ๋ามารู้จักโปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเถอะ ใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง
อ่านให้เข้าใจ นะเด็กๆ
ง
คาแนะนาสาหรับครู เอกสารประกอบการเรียน รายวิชาสนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 1 หนูจ๋ามารู้จักโปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเถอะ เป็นสื่อ ประกอบการเรียนการสอนสาหรับแผนการจัดการเรียนรู้ที่ 2 ซึ่งใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง ในการดาเนินกิจกรรมการเรียนการสอน ครูผู้สอนควรปฏิบัติ ดังนี้ 1. ขั้นเตรียมการสอน ครูผู้สอนต้องศึกษารายละเอียด ดังนี้ 1.1 ศึกษาโครงสร้าง ผลการเรียนรู้ที่คาดหวังของแผนการจัดการเรียนรู้ให้เข้าใจอย่าง ละเอียด 1.2 ตรวจสอบเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 สื่อการสอนและ คอมพิวเตอร์ให้อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ดี 1.3 ครูผู้สอนควรเตรียมความรู้ในเนื้อหาอย่างลึกซึ้ง และควรมีพื้นฐานในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. ขั้นดาเนินกิจกรรมการเรียนการสอน 2.1 ครูผู้สอนสามารถยืดหยุ่นเวลาในการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนได้ตามความ เหมาะสม 2.2 ครูแจกเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้ โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 ให้นักเรียนได้ศึกษา 2.3 ครูอธิบายและสาธิตขั้นตอนการฝึกปฏิบัติ 2.4 ครูให้นักเรียนเปิดเครื่องและฝึกปฏิบัติกิจกรรมฝึกทักษะที่กาหนดไว้ในกรอบกิจกรรม 2.5 ครูผู้สอนสามารถเพิ่มเติมเนื้อหาบางตอนได้ 3. ขั้นการประเมินผล 3.1 ครูผู้สอนควรแจ้งให้นักเรียนทราบถึงขอบเขตเนื้อหาที่จะประเมิน 3.2 ครูผู้สอนควรประเมินผลทุกครั้งหลังสิ้นสุดกิจกรรมการเรียนการสอนและ แจ้งให้นักเรียนทราบถึงผลการประเมิน
การใช้งาน โปรแกรมตารางทางาน ไม่ยากอย่างที่คิดครับ
จ
คาแนะนาสาหรับนักเรียน 1. อ่านคาชี้แจง และคาแนะนาสาหรับนักเรียนให้เข้าใจก่อนลงมือศึกษาเอกสารประกอบ การเรียน 2. ฟังคาอธิบาย และการสาธิตของครู พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติหลังจากการสาธิต 3. ศึกษากรอบความรู้ และฝึกปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในกรอบกิจกรรม 4. ทดสอบการฝึกปฏิบัติกับครูผู้สอน 5. ทาแบบทดสอบหลังเรียนเพื่อความก้าวหน้าในการเรียนของนักเรียนหลังจากทา กิจกรรมการเรียนการสอนโดยใช้กิจกรรมฝึกทักษะ 6. หลังจากทากิจกรรมการเรียนการสอนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้นักเรียนปิดเครื่อง คอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี และช่วยกันทาความสะอาดห้องเรียนให้เรียบร้อย 7. ในการทากิจกรรมฝึกทักษะทุกเล่ม ให้นักเรียนปฏิบัติด้วยความตั้งใจ มีความ ซื่อสัตย์ต่อ ตนเองให้มากที่สุด และไม่ดูเฉลยก่อนทาแบบทดสอบ 8. หากนักเรียนยังไม่สามารถปฏิบัติได้ตามกรอบกิจกรรมของแต่ละกิจกรรม นักเรียนสามารถ รับเอกสารประกอบการเรียนไปศึกษา และฝึกปฏิบัติเพิ่มเติมนอกเวลาเรียนได้ เพื่อเพิ่มความ ชานาญมากยิ่งขึ้น
1
สาระสาคัญ
Microsoft Excel 2010 เป็นโปรแกรมตารางทางาน หรือโปรแกรมประเภทสเปรดชีต (Spread Sheet) ซึ่งก็คือ โปรแกรมสาเร็จรูปที่มีความสามารถในการคานวณตัวเลข โดยเฉพาะ ซึ่งจะทาให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยา โดยการสร้างตารางและ กาหนดสูตรที่ใช้ในการคานวณไว้ก่อน แล้วจึงป้อนข้อมูลลงไป สามารถกาหนดผลลัพธ์ ในรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น ตัวเลข กราฟ และยังสามารถแก้ไขข้อมูลเพิ่มเติมได้อีกด้วย
สาระการเรียนรู้
1. ส่วนประกอบต่างๆ และประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. การเข้าสู่โปรแกรม และการออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
2
จุดประสงค์การเรียนรู้
ด้านความรู้ 1. อธิบายส่วนประกอบ และบอกประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. สามารถเข้าใช้งาน และออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ได้อย่างถูกต้อง ด้านกระบวนการ - ทักษะกระบวนการทางาน คุณลักษณะอันพึงประสงค์ - ใฝ่เรียนรู้
อ่านจุดประสงค์การเรียนรู้ ให้ดี ๆนะครับเพื่อนๆ
3
กรอบเนื้อหา โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรม Microsoft Office และเป็นโปรแกรมที่ เป็นที่ นิยมกันอย่างแพร่ห ลาย ผลิตโดยบริษัท ไมโครซอฟท์ ฯ (Microsoft) ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ เกี่ ยวกั บ การ คานวณด้านตัวเลข โดยมีพื้นฐานมาจากโปรแกรม Lotus คือ แบ่งออกเป็นแถวและคอลัมน์ แต่อย่างไรก็ตาม โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีประสิทธิภาพและความสามารถมากกว่า เพราะมีการพัฒนามาโดยตลอด และมีเครื่องมืออานวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้มากมาย
ความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป็นโปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Spread Sheet) ซึ่งก็คือ โปรแกรมสาเร็จรูปที่มีความสามารถในการคานวณตัวเลข โดยเฉพาะ และ จะให้ ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยา โดยการสร้างตารางและกาหนดสูตรที่ใช้ในการคานวณไว้ก่อน แล้วจึง ป้อนข้อมูลลงไป สามารถคานวณผลลัพธ์ในรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น ตัวเลข กราฟ และยังสามารถแก้ไขเพิ่มเติม และจัดรูปแบบของข้อมูลได้อีกด้วย
ความสาคัญของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ความสาคัญของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 คือ เป็นโปรแกรมที่เหมาะสมกับงานการคิด คานวณได้หลากหลาย และสามารถนาไปประยุกต์ใช้ในการทางานต่างๆ ได้อย่างมากมาย เช่น การฝากหรือ การถอนเงิน การกูเ้ งิน การจัดทาบัญชีและงบการเงิน การวิเคราะห์ทางการเงิน หรือวิจัยตลาด การคานวณ ค่างทางสถิตทิ ี่ใช้ผลงานทางวิชาการการคานวณคะแนน หรือการเรียนของนักเรียน นักศึกษา เป็นต้น
4
การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 การเข้ า สู่ โ ปรแกรม Microsoft Excel 2010 มี วิ ธี เ ข้ า สู่ โ ปรแกรมหลายวิ ธี ในเอกสาร ประกอบการเรียนเล่มนี้ขอยกตัวอย่างวิธีการที่ง่ายและนิยมใช้มากที่สุด 2 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 คลิกที่ปุ่ม Start => All Program => Microsoft Office => Microsoft Excel 2010 1. นาเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ 2. เลือกเมาส์ไปที่ All Programs แล้วคลิกเมาส์ 3. เลือกเมาส์ไปที่โปรแกรม Microsoft Office 4. คลิกที่ Microsoft Excel 2010 เพื่อเข้าสู่โปรแกรม
5
วิธีที่ 2 เข้าสู่โปรแกรมโดยการดับเบิลคลิกที่ Shortcut Icon นาเมาส์ไป Double Click ที่ Shortcut Icon ของโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งสร้างไว้บน Desktop หรือหน้าจอ ก็จะเข้าสู่โปรแกรมได้ทันที
การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 การออกจากโปรแกรมสามารถทาได้หลายวิธี เช่น วิธีที่ 1 คลิกที่ปุ่ม Close
บริเวณมุมบนขวามือทีห่ น้าจอของนักเรียน
วิธีที่ 2 คลิกที่ปุ่มเมนู แฟ้ม => เลือก เมนู จบการทางาน ก็สามารถออกจากโปรแกรมได้
6
ส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ลักษณะหน้าจอของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เมื่อทาการเข้าโปรแกรม Microsoft Excel 2010 แล้ว ให้รอสักครูก่ ็จะเข้าสูโ่ ปรแกรมได้ และโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างของโปรแกรมขึ้นมาใหม่
7
ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะมีหน้าต่างส่วนประกอบคล้าย ๆ โปรแกรม Microsoft Word ซึ่งส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้ 1
3
2
6
5
4
7 15
10
8
11
9
14
12 13 หมายเลข 1
ชื่อเรียก เมนู แฟ้ม
รายละเอียด ปุ่ม เมนูแฟ้ม คือ ปุ่มที่ใช้ควบคุมคาสั่งหลักเกี่ยวกับ การสร้างแฟ้ม การเปิดแฟ้ม การบันทึก การบันทึก เป็น การพิมพ์ การส่ง การจัดเตรียม การประกาศ การปิด เอกสารล่าสุด และตัวเลือก ของ Excel
8
เพื่อนๆ ศึกษาให้เข้าใจนะครับ
หมายเลข 2 3
4 5 6
7 8 9 10
ชื่อเรียก รายละเอียด ปุ่ม Quick Access เป็นแถบเครื่องมือทีร่ วมปุม่ คาสั่งที่ใช้บ่อยๆ Toolbar แถบหัวเรือ่ ง ใช้สาหรับแสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อสมุดงานที่กาลังใช้ (Title Bar) งานอยู่ เช่น ชื่อโปรแกรม คือ Microsoft Excel ชื่อสมุดงาน คือ สมุดงาน1 ริบบอน เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน (Ribbon) เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน แถบสูตร สาหรับการจัดการสูตรหรือจัดการข้อมูลภายในเซลล์ทเี่ ลือก (Formula Bar) ตาแหน่งพิมพ์หรือ แสดงชื่อเซลล์ทเี่ ลือก และสามารถตั้งชื่อเซลล์ที่เลือกได้ การอ้างอิงเซลล์ รวมถึงสามารถใช้เพื่อเลือ่ นไปยังเซลล์ที่กาหนดได้ (Name Box) คอลัมน์ (Column) ช่องข้อมูลที่อยู่ในแนวตั้ง มีจานวน 16,384 คอลัมน์หรือ เริ่มต้นจาก A ถึง XFD แถว (Row) ช่องข้อมูลที่อยู่ในแนวนอน มีจานวน 1,048,576 แถว แถบแผ่นงาน แสดงชื่อของ Worksheet (Sheet Tab) แผ่นงาน แผ่นงานที่ใช้บันทึกข้อมูล มีลกั ษณะเป็นตาราง แต่ละตาราง (Worksheet) เรียกว่าเซลล์ โดยเราสามารถเพิม่ จานวน Worksheet ได้
9
หมายเลข 11 12 13 14
15
ชื่อเรียก แถบเลื่อน (Scroll Bar) แถบแสดงสถานะ (Status Bar) มุมมอง (View Shortcuts) ย่อ / ขยาย (Zoom และ Zoom Slider) Active Cell
รายละเอียด เป็นแถบในแนวนอน และแนวตั้งใช้สาหรับเลื่อนดูข้อมูลใน หน้าจอ เป็นแถบแสดงสถานการณ์ทางานในขณะนั้น และอาจจะ แสดงข้อความแนะนาในการทางานบางอย่างให้ด้วย มุมมองของเอกสาร เครื่องมือที่ใช้สาหรับย่อ ขยายหน้าจอ
ตาแหน่งที่พร้อมจะป้อนข้อมูลหรือจัดการกับเซลล์ ซึ่งจะ ปรากฏเป็นเส้นกรองสีดาหนาล้อมรอบเซลล์หรือกลุ่มเซลล์
การเรียกใช้งานผู้ช่วย ในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะมีผู้ช่วยซึ่งคอยให้ความช่วยเหลือ โดยการให้หัวข้อ คาแนะนาต่างๆ เกี่ยวกับการทางาน และวิธีใช้ เพื่อช่วยให้การทางานนั้นสาเร็จ วิธีการเรียกใช้ผู้ช่วย คือ เลื่อนเมาส์ที่คลิกทีป่ ุ่ม Excel Help มุมบนขวา จากนั้นจะปรากฏ ผู้ช่วยออกมา พิมพ์สิ่งที่ต้องการ ลงในช่องนี้
10 3
ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการคานวณได้ทุกรูปแบบ ตั้งแต่ การบวก ลบ คูณ หาร ในระดับพื้นฐานไปจนถึงการคานวณที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ทางด้าน การเงิน บัญชี วิทยาศาสตร์ สถิติ หรืองานที่ต้องการใช้การคานวณตัวเลขในการตัดสินใจ นักเรียนสามารถ สร้างสูตรหรือจะใช้ฟังก์ชันสาเร็จรูปที่ Microsoft Excel เตรียมไว้ 2. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการนาข้อมูลในตารางมาสร้างเป็น แผนภูมิรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรียบเทียบข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น แผนภูมิแบบเส้น แบบแท่ง แบบวงกลม การใช้แผนภูมจิ ะทาให้เห็นความแตกต่างของข้อมูลได้อย่างชัดเจน ทาให้เข้าใจง่ายกว่า การดูข้อมูลที่เป็นตัวเลขธรรมดา 3. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล โดย โปรแกรมจะต้องมีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล เพื่อทาการแก้ไขหรือทาการแทนที่ข้อมูลได้ สะดวก และรวดเร็ว 4. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการจัดเรียงลาดับข้อมูล โดยเรียง แบบตามลาดับ จาก A ไป Z หรือ จาก 1 ไป 100 และเรียงย้อนกลับจาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1 5. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทัง้ ข้อมูลและรูปภาพ หรือ กราฟออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที ซึ่งทาให้ง่ายต่อการสร้าง รายงาน 6. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็น เว็บเพจ เพื่อนาไปแสดงในโฮมเพจ
11
กรอบกิจกรรม กิจกรรมฝึกทักษะที่ 1 เรื่อง ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 คาชี้แจง ให้นกั เรียนตอบคาถามต่อไปนี้ 1. จงอธิบายความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ……………………………………………………………………………………….………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………….…………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….………………………………………………………………
2. จงบอกประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 (ตอบอย่างน้อย 5 ข้อ) ……………………………………………………………………………………….………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………….…………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… …………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….………………………………………………………………
12
3. จงบอกความหมาย และลักษณะการใช้งานตามหมายเลขจากรูปที่กาหนดให้ 1
3
2
6
5
4
7 15
10
8
11
9
14
12 13
หมายเลข 1 คือ ........................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 2 คือ ........................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 3 คือ ........................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 4 คือ ........................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 5 คือ ........................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................
13
หมายเลข 6 คือ ........................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 7 คือ ........................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 8 คือ ........................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 9 คือ ........................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 10 คือ .......................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 11 คือ .......................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 12 คือ .......................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 13 คือ .......................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 14 คือ .......................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... หมายเลข 15 คือ .......................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................
20 3
เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 1 เรื่อง ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 คาชี้แจง ให้นกั เรียนตอบคาถามต่อไปนี้ 1. จงอธิบายความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป็นโปรแกรมตารางทางาน หรือโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Spread Sheet) ที่มีความสามารถในการคานวณตัวเลข โดยเฉพาะ และ จะให้ผลลัพธ์ที่ ถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยา โดยการสร้างตารางและกาหนดสูตรที่ใช้ในการคานวณไว้ก่อน แล้วจึง ป้อนข้อมูลลงไป สามารถคานวณผลลัพธ์ในรูปแบบต่างๆ ได้ 2. จงบอกประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 (ตอบอย่างน้อย 5 ข้อ) 1. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการคานวณได้ทุกรูปแบบ ตั้งแต่การ บวก ลบ คูณ หาร ในระดับพื้นฐานไปจนถึงการคานวณที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ทางด้าน การเงิน บัญชี วิทยาศาสตร์ สถิติ หรืองานที่ต้องการใช้การคานวณตัวเลขในการตัดสินใจ นักเรียน สามารถสร้างสูตรหรือจะใช้ฟังก์ชันสาเร็จรูปที่ Microsoft Excel เตรียมไว้ 2. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการนาข้อมูลในตารางมาสร้างเป็น แผนภูมิรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรียบเทียบข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น แผนภูมิแบบ เส้น แบบแท่ง แบบวงกลม การใช้แผนภูมิจะทาให้เห็นความแตกต่างของข้อมูลได้อย่างชัดเจน ทาให้ เข้าใจง่ายกว่าการดูข้อมูลที่เป็นตัวเลขธรรมดา 3. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล โดย โปรแกรมจะต้องมีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล เพื่อทาการแก้ไขหรือทาการแทนที่ข้อมูลได้ สะดวก และรวดเร็ว 4. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการจัดเรียงลาดับข้อมูล โดยเรียงแบบ ตามลาดับ จาก A ไป Z หรือ จาก 1 ไป 100 และเรียงย้อนกลับจาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1 5. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทั้งข้อมูลและรูปภาพ หรือ กราฟออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที ซึ่งทาให้ง่ายต่อ การสร้างรายงาน 6. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็น เว็บเพจ เพื่อนาไปแสดงในโฮมเพจ
21 3 3. จงบอกความหมายและลักษณะการใช้งานตามหมายเลขจากรูปที่กาหนดให้ หมายเลข 1 คือ ปุม่ Microsoft Office เป็นปุม่ ที่ใช้ควบคุมคาสั่งหลักเกี่ยวกับการสร้างแฟ้ม การ เปิดแฟ้ม การบันทึก การบันทึกเป็น การพิมพ์ การส่ง การจัดเตรียม การประกาศ การปิด เอกสารล่าสุด และตัวเลือกของ Excel หมายเลข 2 คือ ปุ่ม Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือที่รวมปุ่มคาสั่งที่ใช้บ่อยๆ หมายเลข 3 คือ แถบหัวเรื่อง (Title Bar) ใช้สาหรับแสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อสมุดงานที่ กาลังใช้งานอยู่ หมายเลข 4 คือ ริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน หมายเลข 5 คือ แถบสูตร (Formula Bar) สาหรับการจัดการสูตรหรือจัดการข้อมูลภายใน เซลล์ที่เลือก หมายเลข 6 คือ ตาแหน่งพิมพ์หรือการอ้างอิงเซลล์ (Name Box) แสดงชื่อเซลล์ที่เลือก และสามารถตั้งชื่อเซลล์ที่เลือกได้ รวมถึงสามารถใช้เพื่อเลื่อนไปยังเซลล์ที่กาหนดได้ หมายเลข 7 คือ คอลัมน์ (Column) ช่องข้อมูลที่อยู่ในแนวตั้ง มีจานวน 16,384 คอลัมน์หรือ เริ่มต้น จาก A ถึง XFD หมายเลข 8 คือ แถว (Row) ช่องข้อมูลที่อยู่ในแนวนอน มีจานวน 1,048,576 แถว หมายเลข 9 คือ แถบแผ่นงาน (Sheet Tab) แสดงชื่อของ Worksheet หมายเลข 10 คือ แผ่นงาน (Worksheet) ใช้บันทึกข้อมูล มีลักษณะเป็นตาราง แต่ละตาราง เรียกว่าเซลล์ โดยเราสามารถเพิ่มจานวน Worksheet ได้ หมายเลข 11 คือ แถบเลื่อน (Scroll bar) เป็นแถบในแนวนอนและแนวตั้งใช้สาหรับเลื่อนดู ข้อมูลในหน้าจอ หมายเลข 12 คือ แถบแสดงสถานะ (Status bar) เป็นแถบแสดงสถานการณ์ทางานในขณะนั้น และอาจจะแสดงข้อความแนะนาในการทางานบางอย่างให้ด้วย หมายเลข 13 คือ มุมมองของเอกสาร หมายเลข 14 คือ ย่อ / ขยาย (Zoom และ Zoom Slider) เครื่องมือที่ใช้สาหรับย่อหรือขยาย หน้าจอ หมายเลข 15 คือ Active Cell เป็นตาแหน่งที่พร้อมจะป้อนข้อมูลหรือจัดการกับเซลล์ซึ่งจะ ปรากฏเป็นเส้นกรองสีดาหนาล้อมรอบเซลล์หรือกลุ่มเซลล์
14 3
กิจกรรมฝึกทักษะที่ 2 เรื่อง การเข้าสู่โปรแกรม และออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 คาชี้แจง ให้นกั เรียนตอบคาถามต่อไปนี้ 1. ให้นักเรียนฝึกการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 แล้วบันทึกขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ลงในช่องว่างที่กาหนดให้ ................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. 2. ให้นักเรียนฝึกการออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 แล้วบันทึกขั้นตอนลงในช่องว่าง ที่กาหนดให้ ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................
22 3
เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 2 เรื่อง การเข้าสู่โปรแกรม และออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 คาชี้แจง ให้นกั เรียนตอบคาถามต่อไปนี้ 1. ให้นักเรียนฝึกการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 แล้วบันทึกขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ลงในช่องว่างที่กาหนดให้ ขั้นตอนการเข้าสูโ่ ปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. นาเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ 2. เลือกเมาส์ไปที่ All Programs แล้วคลิกเมาส์ 3. เลือกเมาส์ไปที่โปรแกรม Microsoft Office 4. คลิกที่ Microsoft Excel 2010 เพื่อเข้าสู่โปรแกรม 2. ให้นักเรียนฝึกการออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 แล้วบันทึกขั้นตอนลงในช่องว่าง ที่กาหนดให้ ขั้นตอนการออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 วิธีที่ 1 คลิกที่ปุ่ม Close บริเวณมุมบนขวามือของนักเรียน วิธีที่ 2 คลิกที่ปุ่ม แฟ้ม => เลือก เมนู จบการทางาน ก็สามารถออกจากโปรแกรมได้
15 3
. แบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel 2010 คาชี้แจง ให้นักเรียนเลือกคาตอบที่ถูกที่สุดแล้วทาเครื่องหมาย X ลงในกระดาษคาตอบ 1. ข้อใดต่อไปนี้ ไม่ใช่ คุณสมบัติของโปรแกรม Microsoft Excel ก. สรุปข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบของแผนภูมิ ข. มีความสามารถในการคิดคานวณตัวเลข ค. สามารถบันทึกเสียงบรรยายลงในแผ่นงานได้ ง. มีคาสั่งสาหรับจัดเรียงและคัดกรองข้อมูล 2. แถบหัวข้อเรื่อง (Title Bar) จะแสดงข้อความอย่างไรเมื่อเปิดเอกสารขึ้นมาใหม่ ก. Book1 ข. Microsoft Excel ค. Microsoft Excel - Book1 ง. Book1 - Microsoft Excel 3. การคานวณจานวนดอกเบี้ยจ่ายควรใช้โปรแกรมใด ก. Microsoft Word ข. Microsoft Excel ค. Microsoft Access ง. Microsoft Power Point 4. Formula Bar หมายถึงข้อใด ก. แถบสถานะ ข. แถบเครื่องมือมาตรฐาน ค. แถบเมนูคาสั่ง ง. แถบสูตร
16 3
5. การกดปุ่ม F1 เพื่อต้องการกระทาตามข้อใด ก. ต้องการความช่วยเหลือ หรือคาแนะนาในการใช้โปรแกรม ข. ต้องการแก้ไขข้อมูลในเซลล์ ค. ต้องการออกจากโปรแกรม ง. ต้องการเปิดโปรแกรม 6. ข้อใดคือ วิธีการเรียกชื่อเซลล์ที่ถูกต้อง ก. เรียกหมายเลขแถวแล้วตามด้วยชื่อคอลัมน์ ข. เรียกชื่อคอลัมน์แล้วตามด้วยหมายเลขแถว ค. เรียกตามหมายเลขแถว ง. เรียกตามชื่อคอลัมน์ 7. ช่องสี่เหลี่ยมแต่ละช่องที่เกิดจากการตัดกันของแถวและคอลัมน์ภายในแผ่นงาน เรียกว่าอะไร ก. ตาราง ข. เซลล์ ค. แผ่นงาน ง. ช่อง 8. แถบที่แสดงสถานการณ์ทางานของโปรแกรมในขณะนั้นคือข้อใด ก. Title Bar (แถบหัวเรื่อง) ข. Status Bar (แถบสถานะ) ค. Work Sheet (แถบแผ่นงาน) ง. Menu Bar (แถบเมนูคาสั่ง)
17 3
9. Quick Access Toolbar หมายถึงข้อใด ก. แถบเครื่องมือที่รวมปุ่มคาสั่งที่ใช้บ่อยๆ ข. แถบเลื่อนหน้าตาราง ค. แถบที่ใช้คานวณสูตรและฟังก์ชัน ง. แถบที่แสดงหัวข้อของตารางงาน 10. วิธีออกจากโปรแกรมตารางงานคือข้อใด ก. เลือกเมนู แฟ้ม แล้วคลิกเลือก จบการทางาน ข. คลิกเลือกที่ปุ่มเครื่องหมาย บนไตเติลบาร์ ค. กดปุ่ม Alt + F4 ง. ข้อ ก, ข และ ค วิธีใดก็ได้
18 3
บรรณานุกรม ดวงพร เกี๋ยงคา. (2554). คู่มือ Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. (2554). คู่มือ Windows 7 และ Office 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. วีรพล ยุทธสภุภากร.(2554). Office 2010 ง่ายกว่าคุณคิด. My Idea Publishing, กรุงเทพฯ. สุพีชา ถิรจิตตกุล.(2554). คู่มือเรียนรู้และใช้ง่าน Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท อินโฟเพส จากัด, กรุงเทพฯ สถาบัน กศน ภาคกลาง. (2556). การใช้ Ms Excel 2010 เบื้องต้น. (ออนไลน์) สืบค้นจาก http://www.crnfe.ac.th/excel2010/index.html. สืบค้นเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2557. อรพิน ประวัติบริสุทธิ์.(2557). คู่มือ Excel 2010. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ.
19 3
ภาคผนวก
23
เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel 2010
แบบทดสอบหลังเรียน ข้อที่ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
เฉลย ค ง ข ง ก ข ข ข ก ง
เกณฑ์การตัดสิน ระดับช่วง คะแนน 8 – 10 6- 7 5 ต่ากว่า 5
ระดับคุณภาพ ดี ระดับคุณภาพ พอใช้ ระดับคุณภาพ ผ่าน ระดับคุณภาพ ไม่ผ่าน