เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทำงาน Microsoft excel 2010 ชั้น ป.6 เล่ม 3 by อภิศร ทิพเสนา

ก

คำนำ เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 รหัสวิชา ง16201 กลุ่มสาระการ เรียนรู้การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาหรับนักเรียนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 จัดทาขึ้นเพื่อใช้ ประกอบกิจกรรมการเรียนการสอน เพื่อพัฒนาและฝึกทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ให้กับนักเรียน ซึ่งนักเรียนสามารถฝึกปฏิบัติด้วยตนเอง หรือฝึกแบบกลุ่มทั้งในเวลาเรียนและฝึกเพิ่มเติม ในเวลาว่าง ทั้งนี้จะช่วยให้นักเรียนเกิดการเรียนรู้ และสร้างองค์ความรู้ด้วยตนเอง นวัตกรรม มีทั้งหมด จานวน 8 เล่ม ดังนี้ เล่มที่ 1 หนูจ๋ามารู้จักโปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเถอะ เล่มที่ 2 หนูจ๋ามาเริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเลย เล่มที่ 3 หนูจ๋าป้อนข้อมูลและแก้ไขข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 4 หนูจ๋าย้ายข้อมูลและคัดลอกข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 5 แผ่นงานจ๋า เล่มที่ 6 หนูจ๋ามาจัดรูปแบบข้อมูลและแสดงผลให้สวยงามกันเถอะ เล่มที่ 7 มหัศจรรย์ของการคานวณ เล่มที่ 8 หนูจ๋างานเสร็จแล้วโชว์หน่อยจ้า เอกสารประกอบการเรียนแต่ละเล่ม จะมีสาระการเรียนรู้ที่เน้นให้นักเรียนได้พัฒนาฝึกทักษะ การปฏิบัติด้วยตนเองเป็นอย่างดี โดยจะเพิ่มเทคนิควิธีการ และความยากขึ้นตามลาดับ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบการเรียน เรื่องการใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 จะเป็นประโยชน์ต่อนักเรียน ครูผู้สอน และผู้ที่สนใจได้เป็นอย่างดี อภิศร ทิพเสนา

ข

สำรบัญ หน้า คานา…………………………………………………………………………………………………………….. สารบัญ………………………………………………………………………………………………………….. คาชี้แจง…………………………………………………………………………………………………………. คาแนะนาสาหรับครู………………………………………………………………………………………… คาแนะนาสาหรับนักเรียน………………………………………………………………………………… สาระสาคัญ…………………………………………………………………………………………………….. สาระการเรียนรู้………………………………………………………………………………………………. จุดประสงค์การเรียนรู้..……………………………………………………………………………………. กรอบเนื้อหา…………………………………………………………………………………………………… ประเภทของข้อมูล..................................................……..…………………….. การป้อนข้อมูล.............................................……..……………..……………….. การเลือกข้อมูล.............................................……..……………..……………….. การลบและแก้ไขข้อมูล.................................……..……………..……………….. กรอบกิจกรรม กิจกรรมฝึกทักษะที่ 5…………………….…………………………………………….. กิจกรรมฝึกทักษะที่ 6…………………….…………………………………………….. แบบทดสอบหลังเรียน…………………………………………………………………………………….. บรรณานุกรม………………………………………………………………………………………………….. ภาคผนวก…………………………...………………………………………………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 5………………….…………………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 6………………….…………………………………………….. เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน….........………………………………………..…………..

ก ข ค ง จ 1 1 2 3 3 6 8 11 12 14 17 20 21 22 23 25

ค

คำชี้แจง เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 3 เรื่อง หนูจ๋าป้อนข้อมูลและแก้ไขข้อมูลได้อย่างไร ประกอบด้วย 1. คาแนะนาสาหรับครู 2. คาแนะนาสาหรับนักเรียน 3. สาระการเรียนรู้ / จุดประสงค์การเรียนรู้ 4. กรอบเนื้อหา ประกอบด้วย - การป้อนข้อมูล - การแก้ไขข้อมูล 5. กรอบกิจกรรม ประกอบด้วย - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 5 เรื่อง ประเภทของข้อมูล และการป้อนข้อมูล - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 6 เรื่อง การป้อนข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน 6. แบบทดสอบหลังเรียน เอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตาราง ทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 3 เรื่อง หนูจ๋าป้อนข้อมูลและแก้ไขข้อมูลได้อย่างไร ใช้เวลา ในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง

อ่านให้เข้าใจ นะเด็ก ๆ

ง

คำแนะนำสำหรับครู เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 3 หนูจ๋าป้อนข้อมูลและแก้ไขข้อมูลได้อย่างไร เป็นสื่อประกอบการเรียน การสอนสาหรับแผนการจัดการเรียนรู้ที่ 4 ซึ่งใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง ในการ ดาเนินกิจกรรมการเรียนการสอน ครูผู้สอนควรปฏิบัติ ดังนี้ 1. ขั้นเตรียมกำรสอน ครูผู้สอนต้องศึกษารายละเอียด ดังนี้ 1.1 ศึกษาโครงสร้าง ผลการเรียนรู้ที่คาดหวังของแผนการจัดการเรียนรู้ให้เข้าใจ อย่างละเอียด 1.2 ตรวจสอบเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้ โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 สื่อการสอน และคอมพิวเตอร์ให้อยู่ ในสภาพที่ใช้งานได้ดี 1.3 ครูผู้สอนควรเตรียมความรู้ในเนื้อหาอย่างลึกซึ้ง และควรมีพื้นฐานในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. ขั้นดำเนินกิจกรรมกำรเรียนกำรสอน 2.1 ครูผู้สอนสามารถยืดหยุ่นเวลาในการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนได้ตามความ เหมาะสม 2.2 ครูแจกเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรม ตารางทางาน Microsoft Excel 2010 ให้นักเรียนได้ศึกษา 2.3 ครูอธิบาย และสาธิตขั้นตอนการฝึกปฏิบัติ 2.4 ครูให้นักเรียนเปิดเครื่อง และฝึกปฏิบัติกิจกรรมฝึกทักษะที่กาหนดไว้ในกรอบกิจกรรม 2.5 ครูผู้สอนสามารถเพิ่มเติมเนื้อหาบางตอนได้ 3. ขั้นกำรประเมินผล 3.1 ครูผู้สอนควรแจ้งให้นักเรียนทราบถึงขอบเขตเนื้อหาที่จะประเมิน 3.2 ครูผู้สอนควรประเมินผลทุกครั้งหลังสิ้นสุดกิจกรรมการเรียนการสอน และแจ้งให้นักเรียนทราบถึงผลการประเมิน

จ

คำแนะนำสำหรับนักเรียน 1. อ่านคาชี้แจง และคาแนะนาสาหรับนักเรียนให้เข้าใจก่อนลงมือศึกษาเอกสารประกอบ การเรียน 2. ฟังคาอธิบาย และการสาธิตของครู พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติหลังจากการสาธิต 3. ศึกษากรอบความรู้ และฝึกปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในกรอบกิจกรรม 4. ทดสอบการฝึกปฏิบัติกับครูผู้สอน 5. ทาแบบทดสอบหลังเรียนเพื่อดูความก้าวหน้าในการเรียนของนักเรียนหลังจาก ทากิจกรรมการเรียนการสอนโดยใช้กิจกรรมฝึกทักษะ 6. หลังจากทากิจกรรมการเรียนการสอนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้นักเรียนปิดเครื่อง คอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี และช่วยกันทาความสะอาดห้องเรียนให้เรียบร้อย 7. ในการทากิจกรรมฝึกทักษะทุกเล่ม ขอให้นักเรียนปฏิบัติด้วยความตั้งใจ มีความซื่อสัตย์ ต่อตนเองให้มากที่สุด และไม่ดูเฉลยก่อนทาแบบทดสอบ 8. หากนักเรียนยังไม่สามารถปฏิบัติได้ตามกรอบกิจกรรมของแต่ละกิจกรรม นักเรียนสามารถ รับเอกสารประกอบการเรียนไปศึกษา และฝึกปฏิบัติเพิ่มเติมนอกเวลาเรียนได้ เพื่อเพิ่มความ ชานาญมากยิ่งขึ้น

สำระสำคัญ

การป้อนข้อมูลของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะป้อน ลงในเซลล์ (Cell) แต่ละเซลล์ในแผ่นงาน ข้อมูลของโปรแกรมมี 5 ประเภท คือ ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข สูตร วันที่ และเวลา ในเซลล์สามารถ ป้อนข้อมูลที่เป็นอิสระจากกัน และสามารถกาหนด เปลี่ยนแปลงประเภท ของข้อมูลได้

สำระกำรเรียนรู้

1. 2. 3. 4.

ประเภทของข้อมูล การป้อนข้อมูล การเลือกข้อมูล การลบ และแก้ไขข้อมูล

จุดประสงค์กำรเรียนรู้

ด้ำนควำมรู้ 1. อธิบายการสร้างสมุดงานใหม่ (Work book) และบันทึกแฟ้มข้อมูลได้ 2. สร้างสมุดงานใหม่ (Work book) และบันทึกแฟ้มข้อมูลได้ ด้ำนกระบวนกำร - ทักษะการนาความรู้ไปใช้ คุณลักษณะอันพึงประสงค์ 1. ใฝ่เรียนรู้ 2. ซื่อสัตย์สุจริต

กรอบเนื้อหา ประเภทของข้อมูล ข้อมูลแบ่งออกเป็น 5 ประเภท คือ 1. ข้อมูลตัวอักษร (Text) คือ ข้อมูลที่เป็นข้อความ ซึ่งเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถนามาคานวณได้ เช่น ตัวอักษร เครื่องหมาย และตัวเลขที่ไม่ใช้ในการคานวณ มีลักษณะดังนี้ 1.1 ตัวอักษร A-Z หรือ ก-ฮ อย่างน้อย 1 ตัวในข้อมูลนั้น และต้องไม่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายลบ (-) เครื่องหมายเท่ากับ (=) 1.2 ในความยาว 1 เซลล์ มีตัวอักษรไม่เกิน 255 ตัวอักษร 1.3 ข้อมูลตัวอักษรจะถูกจัดให้อยู่ชิดด้านซ้ายของเซลล์เสมอ

2. ข้อมูลตัวเลข (Number) คือ ข้อมูลที่สามารถนามาคานวณได้ มีลักษณะดังนี้ 2.1 ข้อมูลที่เป็นตัวเลขที่ใช้ในการคานวณ ประกอบด้วย 0 – 9 และไม่มีตัวอักษรปนอยู่ 2.2 การป้อนตัวเลขที่เป็น % จะต้องป้อนตัวเลขตามด้วยเครื่องหมาย % ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์ของ จานวน % หารด้วย 100 เช่น 16% = 0.16 จากนั้นต้องใช้เครื่องมือจัดรูปแบบเป็นตัวเลข 2.3 สามารถใช้เครื่องหมายคอมม่า ( ,) เครื่องหมายจุด ( . ) หรือเครื่องหมายสตริง ( $ ) ร่วมกับตัวเลขได้ 2.4 มีทั้งค่าบวก (+) และค่าลบ (-) 2.5 มีเครื่องหมายทางการเงินอยู่หน้าตัวเลข 2.6 สามารถป้อนข้อมูลในรูป Exponential ได้ เช่น 4.2E+05 มีค่าเท่ากับ 4.2 คูณ 10 ยกกาลัง 5 2.7 ข้อมูลตัวเลขจะถูกจัดให้อยู่ชิดด้านขวาของเซลล์

3. ข้อมูลที่เป็นสูตร (Formula) สูตรการคานวณคณิตศาสตร์ที่ประกอบด้วยเครื่องหมาย ทางคณิตศาสตร์ เครื่องหมายเปรียบเทียบ เชื่อมข้อความ อ้างอิง หรือฟังก์ชันต่างๆ มีลักษณะ ดังนี้ 3.1 ข้อมูลจะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายบวก (+) เครื่องหมายลบ (-) เท่ากับ (=) ซึง่ ใช้ในการคานวณ แล้วตามด้วยชื่อเซลล์ ตัวเลข ตาแหน่งเซลล์ หรือเครื่องหมายอื่นๆ เช่น +A1+A2+A3 หรือ =A1+A2+A3 เป็นต้น 3.2 สามารถน าหน้ าด้ ว ยเครื่อ งหมาย @ หรื อ เครื่ อ งหมายเท่ ากั บ (=) ได้ เช่ น @SUM(A1.A3) หรือ =SUM(A1:A3) เป็นต้น เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ + หมายถึง บวก หมายถึง ลบ * หมายถึง คูณ / หมายถึง หาร ^ หมายถึง ยกกาลัง % หมายถึง หารด้วย 100 เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ = หมายถึง เท่ากับ > หมายถึง มากกว่า < หมายถึง น้อยกว่า >= หมายถึง มากกว่าหรือเท่ากับ <= หมายถึง น้อยกว่าหรือเท่ากับ <> หมายถึง ไม่เท่ากับ

เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ & หมายถึง เชื่อมข้อความ เครื่องหมายในการอ้างอิง : หมายถึง บอกช่วงของข้อมูล สูตรที่ป้อนลงไปนั้นจะแสดงผลลัพธ์ในเซลล์นั้น และจะแสดงสูตรในส่วน Formula Bar ถ้าขึ้นต้นด้วยตัวเลขแต่มีตัวอักษรปนอยู่ในข้อมูลนั้น โปรแกรมจะเข้าใจว่าเป็นข้อมูลชนิด อักษร (Text) ถ้าต้องการให้ข้อมูลชนิดตัวเลขเปลี่ยนเป็นข้อมูลชนิดตัวอักษร ต้องใส่เครื่องหมาย อัญประกาศ (‘) นาหน้าข้อมูลนั้น ถ้าต้องการให้แสดงข้อความ ซึ่งเป็นผลลัพธ์ของสูตร ต้องใส่เครื่องหมายคาพูดกากับ ข้อความ เช่น =IF(A1>10, “Less.” “More”)

4. ข้อมูลชนิดวันที่ (Date) คือ ข้อมูลที่ประกอบด้วยวันที่ เดือน ปี โดยข้อมูลในส่วนของเดือนนั้ น เป็นได้ทั้งแบบตัวอักษร และแบบตัวเลข เช่น 10-Jan-04, January – 04, January 10, 2004, 1/10/2004 เป็นต้น ข้อมูลชนิดนี้มีลักษณะดังนี้ 4.1 เป็นข้อมูลของวันที่ เดือน หรือปี ข้อมูลชนิดนี้มีลักษณะดังนี้ 4.2 มีรูปแบบอัตโนมัติให้เลือกทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ และแบบกาหนดเอง 4.3 มีเครื่องหมายที่ใช้คั่นระหว่างวัน เดือน ปี คือเครื่องหมาย/และเครื่องหมาย – 4.4 ข้อมูลชนิดนี้สามารถนามาคานวณได้ ถ้าไม่ระบุปี โปรแกรมจะปรับอัตโนมัติให้เป็นปีปัจจุบัน ถ้าไม่ระบุวันที่ โปรแกรมจะปรับอัตโนมัติให้เป็นวันที่ 1

5. ข้อมูลชนิดเวลา (Time) คือ ข้อมูลที่ประกอบด้วยชั่วโมง นาที วินาที เช่น 12:00 PM ,12:00 AM เป็นต้น ข้อมูลชนิดนี้มีลักษณะดังนี้ 5.1 เป็นข้อมูลที่ประกอบด้วยชั่วโมง นาที และวินาที โดยมีเครื่องหมาย : คัน่ ระหว่าง ชั่วโมง นาที และวินาทีอยู่ 5.2 มีหลายรูปแบบอัตโนมัติให้เลือกใช้ และสามารถกาหนดได้เอง 5.3 ข้อมูลชนิดนี้สามารถนามาคานวณได้ 5.4 ถ้าไม่ระบุว่าเป็น AM หรือ PM โปรแกรมจะใช้ระบบ 24 ชั่วโมง

การป้อนข้อมูล การป้อนข้อมูลมีวิธีการดังนี้ ขั้นตอนในการปฏิบัติ 1. นาเมาส์มาคลิกที่เซลล์ที่ต้องการจะป้อน

2. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงไปในเซลล์

3. เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter หรือคลิกที่เซลล์อื่น หรือใช้แป้นลูกศร  ทีแ่ ป้นพิมพ์ หรือคลิกที่เครื่องหมายถูก Formula Bar (แถบสูตร) หรือคลิกบนพื้นที่อื่นๆ ของเซลล์ก็ได้

ตัวอย่าง การป้อนข้อมูลใน Cell (เซลล์) มีวิธีการปฏิบัติดังนี้ 1. คลิกที่เซลล์ A1 พิมพ์คาว่า “วันที่” กดปุ่ม Enter 2. คลิกที่เซลล์ B1 พิมพ์คาว่า “รายการ” กดปุ่ม Enter 3. คลิกที่เซลล์ C1 พิมพ์คาว่า “รายรับ” กดปุ่ม Enter 4. คลิกที่เซลล์ D1 พิมพ์คาว่า “รายจ่าย” กดปุ่ม Enter 5. คลิกที่เซลล์ A2 พิมพ์คาว่า “1” กดปุ่ม Enter 6. คลิกที่เซลล์ B2 พิมพ์คาว่า “รับเงินจากแม่” กดปุ่ม Enter 7. คลิกที่เซลล์ C2 พิมพ์คาว่า “100” กดปุ่ม Enter 8. คลิกที่เซลล์ D2 พิมพ์คาว่า “0” กดปุ่ม Enter 9. คลิกที่เซลล์ A3 พิมพ์คาว่า “1” กดปุ่ม Enter 10. คลิกที่เซลล์ B3 พิมพ์คาว่า “ซื้อกระดาษ เอ4 ” กดปุ่ม Enter 11. คลิกที่เซลล์ C3 พิมพ์คาว่า “0” กดปุ่ม Enter 12. คลิกที่เซลล์ D3 พิมพ์คาว่า “20” กดปุ่ม Enter

การเลือกข้อมูล การเลือกข้อมูล หมายถึง การกาหนดช่วงของข้อมูล หรือเซลล์ที่ต้องการ การเลือกเซลล์ มีวิธีการดังนี้ 1. เมื่อต้องการเลือกเพียงบางส่วน ให้ลากเมาส์ให้คลุมข้อมูล หรือเซลล์ที่ต้องการ

2. เมื่อต้องการเลือกทั้งแถว ใช้เมาส์คลิกที่ตัวเลขแสดงแถว

3. เมื่อต้องการเลือกทั้งคอลัมน์ ใช้เมาส์คลิกที่ตัวอักษรแสดงชื่อคอลัมน์

4. เมื่อต้องการเลือกทั้งแผ่นงาน ให้ใช้เมาส์คลิกที่มุมบนซ้ายของแผ่นงาน ซึ่งก็คือ ช่องว่างระหว่างหัวคอลัมน์ A และหัวแถว 1 คลิกที่มุมซ้าย ด้านบน

5. เมื่อต้องการเลือกเซลล์หลายๆ เซลล์โดยไม่ต่อเนื่องกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่ใช้เมาส์คลิก เลือกเซลล์ที่ต้องการ

การเลือก Work Sheet (แผ่นงาน) 1. ถ้าต้องการเปลี่ยนไปแผ่นงานอื่นให้ใช้เมาส์คลิกที่แท็บแผ่นงานที่ต้องการ ซึ่งแผ่นงานที่กาลังใช้งาน อยู่จะมีสีขาว

2. ถ้าต้องการเลือกแผ่นงานหลายๆ แผ่นงาน โดยการเลือกนั้นเป็นการเลือกแผ่นงานอยู่ติดกัน ให้คลิกที่แท็บแผ่นงานที่ต้องการ จากนั้นให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้ในขณะที่ใช้เมาส์คลิกเลือกแท็บแผ่นงาน สุดท้ายที่ต้องการ

3. ถ้าต้องการเลือกแผ่นงานทั้งหมดที่อยู่บนแท็บแผ่นงาน ให้คลิกที่แผ่นงานใดก็ได้ และคลิกขวาที่ แท็บแผ่นงาน จะมีเมนูลัดขึ้นมาให้เลือกคาสั่ง เลือกแผ่นงานทั้งหมด

4. เมื่อต้องการเลือกแผ่นงานหลายๆ แผ่นงานโดยไม่ต่อเนื่องกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่ ใช้เมาส์คลิกเลือกแผ่นงานที่ต้องการ

การลบและแก้ไขข้อมูล ขณะที่ทาการป้อนข้อมูลอาจมีบางข้อมูลป้อนผิดพลาด จึงต้องมีการแก้ไขข้อมูลนั้น ซึ่งมีวิธีแก้ไขข้อมูล 2 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 แก้ไขข้อมูลบางส่วนทันทีที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาด คลิ ก เซลล์ หรื อ ข้ อมู ล ที่ ต้ องการลบ แล้ ว กดปุ่ ม Delete หรือ ปุ่ ม Backspace ()บน แป้นพิมพ์ วิธีที่ 2 แก้ไขข้อมูลหลังจากเซลล์นั้นมีข้อมูลอยู่แล้ว 1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่ต้องการลบ แล้วพิมพ์แก้ไข 2. กดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์ ที่เซลล์ที่ต้องการจะแก้ไข แล้วพิมพ์แก้ไข ปุ่มแก้ไขข้อมูล

ปุ่มลบข้อมูล

กรอบกิจกรรม

กิจกรรมฝึกทักษะที่ 5 ประเภทของข้อมูล และการป้อนข้อมูล คาชี้แจง ให้นักเรียนตอบคาถามต่อไปนี้ 1. ประเภทของข้อมูลมีกี่ประเภท อะไรบ้าง .................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................ .. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. 2. การป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เซลล์แรกที่เราจะต้องพิมพ์ข้อมูลลงไป คือเซลล์ใด .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. 3. การเลือกข้อมูล หมายถึง .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................

4. วิธีการแก้ไขข้อมูลที่เราป้อนข้อมูลผิดพลาด มีกี่วิธี อะไรบ้าง .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................... ....... ........................................................................................................................... ....................................... ..................................................................................................................................................................

5. ชื่อและนามสกุลของเรา เป็นข้อมูลประเภทใด .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. ......................................................................................................................................................... ......... ......................................................................................................................... .........................................

รีบทำงำนให้เสร็จ นะเพื่อน ๆ

เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 5 ประเภทของข้อมูล และการป้อนข้อมูล คาชี้แจง ให้นักเรียนตอบคาถามต่อไปนี้ 1. ประเภทของข้อมูลมีกี่ประเภท อะไรบ้าง ข้อมูลมี 5 ประเภท ได้แก่ ข้อมูลตัวอักษร ข้อมูลตัวเลข ข้อมูลที่เป็นสูตร ข้อมูลชนิดวันที่ ข้อมูลชนิดเวลา 2. การป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เซลล์แรกที่เราจะต้องพิมพ์ข้อมูลลงไปคือ เซลล์ใด เซลล์ A1 3. การเลือกข้อมูล หมายถึง การกาหนดช่วงของข้อมูล หรือเซลล์ที่ต้องการ 4. วิธีการแก้ไขข้อมูลที่เราป้อนข้อมูลผิดพลาด มีกี่วิธี อะไรบ้าง มี 2 วิธี วิธีที่ 1 แก้ไขข้อมูลบางส่วนทันทีที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาดคลิกเซลล์หรือข้อมูลที่ต้องการลบ แล้วกด ปุ่ม Delete หรือปุ่ม Backspace () วิธีที่ 2 แก้ไขข้อมูลหลังจากเซลล์นั้นมีข้อมูลอยู่แล้ว 1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่ต้องการลบ แล้วพิมพ์แก้ไข 2. กดปุ่ม F2 ที่เซลล์ที่ต้องการจะแก้ไข แล้วพิมพ์แก้ไข 5. ชื่อและนามสกุลของเรา เป็นข้อมูลประเภทใด ข้อมูลประเภทตัวอักษร

กิจกรรมฝึกทักษะที่ 6 การป้อนข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน

1. ทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทาและผลลัพธ์ บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จ ให้สุ่มนักเรียนขึ้นมาสรุปผลที่เกิดขึ้น

1.1………………………………………….…………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. 1.2………………………………………….…………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. 1.3………………………………………….…………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. 1.4………………………………………….…………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. 1.5………………………………………….…………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….……………………………………………………………………………………….

2. ทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทา บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จให้สุ่ม นักเรียนขึ้นมาสรุปผลที่เกิดขึ้น

2.1 แก้ไขชื่อนายสถาพร เป็นสนธยา วันที่ 12 มกราคม เป็นวันที่ 23 ธันวาคม โดยการคลิกที่ เซลล์ A2 2.2 แก้ไขโดยการดับเบิลคลิกหรือกดปุ่ม F2 แก้ไขนามสกุลส่องแสง เป็นสุดสงวน วันที่ 13 มกราคม เป็นวันที่ 19 มีนาคม เงินเดือน 3000 เป็น 5000 2.1………………………………………….…………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. 2.2………………………………………….…………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….……………………………………………………………………………………….

เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 6 การป้อนข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน

1. ทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทาและผลลัพธ์ บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จ ให้นักเรียนช่วยกันสรุปผลที่เกิดขึ้น

1.1 ให้เปลี่ยนชื่อ Sheet1 เป็นชื่อ EX1 โดยคลิกเมาส์ขวามือ 1.2 ให้เปลี่ยนชื่อ Sheet2 เป็นชื่อ EX2 โดยการดับเบิลคลิกที่ Sheet2 1.3 ให้เพิ่ม Sheet ขึ้นมาหนึ่ง Sheet โดยใช้เมนูแทรก หรือโดยการคลิกเมาส์ขวามือ 1.4 ให้คลิกเมาส์ขวามือแล้วเลือกแผ่นงานทั้งหมด แล้วพิมพ์ชื่อนักเรียนลงในเซลล์ A1 แล้วให้เลือกดูทุก Sheet ที่เซลล์ A1 1.5 ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือก Sheet EX1 กับ EX2 แล้วพิมพ์คาว่า Excel 1.1 ชื่อ Sheet1 เปลี่ยนเป็นชื่อ EX1 1.2 ชื่อ Sheet2 เปลี่ยนเป็นชื่อ EX2 1.3 จะมี Sheet เพิ่มขึ้นมาชื่อ Sheet4 1.4 เซลล์ A1 ทุก Sheet จะปรากฏข้อความที่นักเรียนพิมพ์ 1.5 เซลล์ที่นักเรียนพิมพ์คาว่า Excel ลงไปจะปรากฏคาว่า Excel ทุก Sheet

2. ทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทา บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จให้นักเรียน ช่วยกันสรุปผลที่เกิดขึ้น

2.1 เซลล์ B2 จะเปลี่ยนจากชื่อนายสถาพร สอนสั่ง เป็นนายสนธยา สอนสั่ง และ วันที่ 12 มกราคมเปลี่ยนเป็นวันที่ 23 ธันวาคม 2.2 เซลล์ B3 จะเปลี่ยนจากนางสาวสดใส ส่องแสง เป็นนางสาวสดใส สุดสงวน เซลล์ C3 จะเปลี่ยนเป็น วันที่ 19 มีนาคม และเซลล์ D3 จะเปลี่ยนเป็น 5000

แบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การป้อนข้อมูล และการแก้ไขข้อมูล คาชี้แจง ให้นักเรียนเลือกคาตอบที่ถูกที่สุดแล้วทาเครื่องหมาย X ลงในกระดาษคาตอบ 1. ข้อใดคือข้อมูลประเภทตัวเลข ก. อยู่ชิดซ้ายของเซลล์ ข. ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = ค. ใช้เครื่องหมาย , หรือ . ร่วมกับตัวเลขได้ ง. ถูกทุกข้อ 2. เด็กชายรักเรียน รักไทย อายุ 12 ปี เป็นข้อมูลประเภทใด ก. ข้อมูลตัวอักษร (Text) ข. ข้อมูลตัวเลข (Number) ค. ข้อมูลที่เป็นสูตร (Formula) ง. ข้อมูลเวลา (Time) 3. การป้อนข้อมูลลงในเซลล์จะต้องทาอย่างไร ก. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่ต้องการป้อน ข. คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่เซลล์ที่ต้องการป้อน ค. คลิกเมาส์ปุ่มซ้ายที่เซลล์ที่ต้องการป้อน ง. ถูกทุกข้อ

4. การป้อนข้อมูลประเภทใดจะอยู่ชิดทางด้านซ้ายของเซลล์ ก. ข้อมูลตัวอักษร (Text) ข. ข้อมูลตัวเลข (Number) ค. ข้อมูลที่เป็นสูตร (Formula) ง. ข้อมูลเวลา (Time) 5. ข้อมูลประเภทตัวอักษรป้อนได้สูงสุดเท่าไรใน 1 เซลล์ ก. 255 ตัวอักษร ข. 256 ตัวอักษร ค. 265 ตัวอักษร ง. 275 ตัวอักษร 6. การเลือกข้อมูลทั้งแถวจะต้องทาอย่างไร ก. คลิกเมาส์ซ้ายค้างเลือกที่เซลล์แรกของแถวที่ต้องการเลือกแล้วลากไป จนถึงเซลล์สุดท้าย ข. คลิกเมาส์ที่ช่องว่างด้านบนแถวที่ 1 กับด้านซ้ายของคอลัมน์ A ค. ดับเบิลคลิกที่เซลล์แรกของแถวที่ต้องการเลือก ง. คลิกที่ตัวเลขแสดงแถวของแถวที่ต้องการเลือก 7. การคลิกเลือกที่หัวคอลัมน์ C แล้วกดปุ่ม Delete เป็นการกระทาใด ก. ป้อนข้อมูลทั้งหมดที่คอลัมน์ C ข. แทรกข้อมูลที่คอลัมน์ C ค. ลบข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในคอลัมน์ C ง. เลือกการลบข้อมูลบางส่วนที่อยู่ในคอลัมน์ C

8. การป้อนข้อมูลจะแสดงผลที่ใด ก. ในเซลล์ที่ทาการป้อนข้อมูล ข. แถบสูตร ค. แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ ง. ข้อ ก และ ข ถูก 9. การเลือกข้อมูลทั้งแผ่นงานจะต้องทาอย่างไร ก. คลิกเมาส์ซ้ายค้างเลือกที่เซลล์แรกของแถวที่ต้องการเลือกแล้วลากไป จนถึงเซลล์สุดท้าย ข. คลิกเมาส์ที่ช่องว่างด้านบนแถวที่ 1 กับด้านซ้ายของคอลัมน์ A ค. ดับเบิลคลิกที่เซลล์แรกของแถวที่ต้องการเลือก ง. คลิกที่ตัวเลขแสดงแถวของแถวที่ต้องการเลือก 10. การคลิกเลือกที่ Sheet3 หมายความว่าอย่างไร ก. เป็นการเลือกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูลในสมุดงาน ข. เป็นการเลือกบางส่วนของแผ่นงาน ค. เป็นการเลือกที่จะทางานบนแผ่นงานที่ชื่อ Sheet3 ง. เป็นการเลือกที่จะรวมแผ่นงานที่ 1 ถึงแผ่นงานที่ 3 เป็นไงบ้ำงครับ เพื่อนๆ ทำได้กี่ข้อครับ

บรรณานุกรม ดวงพร เกี๋ยงคา. (2554). คู่มือ Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. (2554). คู่มือ Windows 7 และ Office 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. วีรพล ยุทธสภุภากร.(2554). Office 2010 ง่ายกว่าคุณคิด. My Idea Publishing, กรุงเทพฯ. สุพีชา ถิรจิตตกุล.(2554). คู่มือเรียนรู้และใช้ง่าน Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท อินโฟเพส จากัด, กรุงเทพฯ สถาบัน กศน ภาคกลาง. (2556). การใช้ Ms Excel 2010 เบื้องต้น. (ออนไลน์) สืบค้นจาก http://www.crnfe.ac.th/excel2010/index.html. สืบค้นเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2557. อรพิน ประวัติบริสุทธิ์.(2557). คู่มือ Excel 2010. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ.

ภาคผนวก

เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การป้อนข้อมูล และการแก้ไขข้อมูล แบบทดสอบหลังเรียน ข้อที่ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

เฉลย ข ก ง ก ค ก ค ง ข ค

เกณฑ์การตัดสิน ระดับช่วง คะแนน 8 – 10 6- 7 5 ต่ากว่า 5

ระดับคุณภาพ ดี ระดับคุณภาพ พอใช้ ระดับคุณภาพ ผ่าน ระดับคุณภาพ ไม่ผ่าน