ก
คำนำ เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 รหัสวิชา ง16201 กลุ่มสาระการ เรียนรู้การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาหรับนักเรียนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 จัดทาขึ้นเพื่อใช้ ประกอบกิจกรรมการเรียนการสอน เพื่อพัฒนาและฝึกทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ให้กับนักเรียน ซึ่งนักเรียนสามารถฝึกปฏิบัติด้วยตนเอง หรือฝึกแบบกลุ่มทั้งในเวลาเรียนและฝึกเพิ่มเติม ในเวลาว่าง ทั้งนี้จะช่วยให้นักเรียนเกิดการเรียนรู้ และสร้างองค์ความรู้ด้วยตนเอง นวัตกรรม มีทั้งหมด จานวน 8 เล่ม ดังนี้ เล่มที่ 1 หนูจ๋ามารู้จักโปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเถอะ เล่มที่ 2 หนูจ๋ามาเริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเลย เล่มที่ 3 หนูจ๋าป้อนข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 4 หนูจ๋าย้ายข้อมูลและคัดลอกข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 5 แผ่นงานจ๋า เล่มที่ 6 หนูจ๋ามาจัดรูปแบบข้อมูลและการแสดงผลให้สวยงามกันเถอะ เล่มที่ 7 มหัศจรรย์ของการคานวณ เล่มที่ 8 หนูจ๋างานเสร็จแล้วโชว์หน่อยจ้า เอกสารประกอบการเรียนแต่ละเล่ม จะมีสาระการเรียนรู้ที่เน้นให้นักเรียนได้พัฒนาฝึกทักษะ การปฏิบัติด้วยตนเองเป็นอย่างดี โดยจะเพิ่มเทคนิควิธีการ และความยากขึ้นตามลาดับ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 จะเป็นประโยชน์ต่อนักเรียน ครูผู้สอน และผู้ที่สนใจได้เป็นอย่างดี อภิศร ทิพเสนา
ข
สำรบัญ หน้า คานา…………………………………………………………………………………………………………….. สารบัญ………………………………………………………………………………………………………….. คาชี้แจง…………………………………………………………………………………………………………. คาแนะนาสาหรับครู………………………………………………………………………………………… คาแนะนาสาหรับนักเรียน………………………………………………………………………………… สาระสาคัญ…………………………………………………………………………………………………….. สาระการเรียนรู้………………………………………………………………………………………………. จุดประสงค์การเรียนรู้..……………………………………………………………………………………. กรอบเนื้อหา…………………………………………………………………………………………………… การย้ายข้อมูล..........................................................……..…………………….. การคัดลอกข้อมูล..........................................……..……………..……………….. กรอบกิจกรรม กิจกรรมฝึกทักษะที่ 7..…………………….…………………………………………….. กิจกรรมฝึกทักษะที่ 8..…………………….…………………………………………….. แบบทดสอบหลังเรียน……………………………………………………………….…………………….. บรรณานุกรม………………………………………………………………………………………………….. ภาคผนวก…………………………...………………………………………………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 7 ………………..........…………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 8 ………………..........…………………………………….. เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน ..……………..........……………………………………..
ก ข ค ง จ 1 1 2 6 6 10 11 12 15 18 19 20 21 23
ค
คำชี้แจง เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 4 เรื่อง หนูจ๋าย้ายข้อมูลและคัดลอกข้อมูลได้อย่างไร ประกอบด้วย 1. คาแนะนาสาหรับครู 2. คาแนะนาสาหรับนักเรียน 3. สาระการเรียนรู้ / จุดประสงค์การเรียนรู้ 4. กรอบเนื้อหา ประกอบด้วย - การย้ายข้อมูล - การคัดลอกข้อมูล 5. กรอบกิจกรรม ประกอบด้วย - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 7 เรื่อง การย้ายข้อมูล และคัดลอกการข้อมูล - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 8 เรื่อง การย้ายข้อมูล และคัดลอกการข้อมูลในแผ่น 6. แบบทดสอบหลังเรียน เอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตาราง ทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 4 เรื่อง หนูจ๋าย้ายข้อมูลและคัดลอกข้อมูลได้อย่างไร ใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง
อ่านให้เข้าใจนะ เด็กๆ
ง
คำแนะนำสำหรับครู เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 4 หนูจ๋าย้ายข้อมูลและคัดลอกข้อมูลได้อย่างไร เป็นสื่อประกอบ การเรียนการสอนสาหรับแผนการจัดการเรียนรู้ที่ 5 ซึ่งใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง ในการดาเนินกิจกรรมการเรียนการสอน ครูผู้สอนควรปฏิบัติ ดังนี้ 1. ขั้นเตรียมกำรสอน ครูผู้สอนต้องศึกษารายละเอียด ดังนี้ 1.1 ศึกษาโครงสร้าง ผลการเรียนรู้ที่คาดหวังของแผนการจัดการเรียนรู้ให้เข้าใจ อย่างละเอียด 1.2 ตรวจสอบเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้ โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 สื่อการสอนและคอมพิวเตอร์ให้ อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ดี 1.3 ครูผู้สอนควรเตรียมความรู้ในเนื้อหาอย่างลึกซึ้ง และควรมีพื้นฐานในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. ขั้นดำเนินกิจกรรมกำรเรียนกำรสอน 2.1 ครูผู้สอนสามารถยืดหยุ่นเวลาในการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนได้ตามความ เหมาะสม 2.2 ครูแจกเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรม ตารางทางาน Microsoft Excel 2010 ให้นักเรียนได้ศึกษา 2.3 ครูอธิบายและสาธิตขั้นตอนการฝึกปฏิบัติ 2.4 ครูให้นักเรียนเปิดเครื่องและฝึกปฏิบัติกิจกรรมฝึกทักษะที่กาหนดไว้ในกรอบกิจกรรม 2.5 ครูผู้สอนสามารถเพิ่มเติมเนื้อหาบางตอนได้ 3. ขั้นกำรประเมินผล 3.1 ครูผู้สอนควรแจ้งให้นักเรียนทราบถึงขอบเขตเนื้อหาที่จะประเมิน 3.2 ครูผู้สอนควรประเมินผลทุกครั้งหลังสิ้นสุดกิจกรรมการเรียนการสอนและ แจ้งให้นักเรียนทราบถึงผลการประเมิน
จ
คำแนะนำสำหรับนักเรียน 1. อ่านคาชี้แจง และคาแนะนาสาหรับนักเรียนให้เข้าใจก่อนลงมือศึกษาเอกสารประกอบ การเรียน 2. ฟังคาอธิบาย และการสาธิตของครู พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติหลังจากการสาธิต 3. ศึกษากรอบความรู้ และฝึกปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในกรอบกิจกรรม 4. ทดสอบการฝึกปฏิบัติกับครูผู้สอน 5. ทาแบบทดสอบหลังเรียนเพื่อดูความก้าวหน้าในการเรียนของนักเรียนหลังจาก ทากิจกรรมการเรียนการสอนโดยใช้กิจกรรมฝึกทักษะ 6. หลังจากทากิจกรรมการเรียนการสอนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้นักเรียนปิดเครื่อง คอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี และช่วยกันทาความสะอาดห้องเรียนให้เรียบร้อย 7. ในการทากิจกรรมฝึกทักษะทุกเล่ม ขอให้นักเรียนปฏิบัติด้วยความตั้งใจ มีความซื่อสัตย์ ต่อตนเองให้มากที่สุด และไม่ดูเฉลยก่อนทาแบบทดสอบ 8. หากนักเรียนยังไม่สามารถปฏิบัติได้ตามกรอบกิจกรรมของแต่ละกิจกรรม นักเรียนสามารถ รับเอกสารประกอบการเรียนไปศึกษา และฝึกปฏิบัติเพิ่มเติมนอกเวลาเรียนได้ เพื่อเพิ่มความ ชานาญมากยิ่งขึ้น
1
สำระสำคัญ
โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ การคัดลอก และการย้ายข้อมูล จึงทาได้ง่ายและยืดหยุ่น สามารถทาได้ ทั้งแผ่นงาน เฉพาะแถว คอลัมน์ หรือเฉพาะเซลล์ และมีวิธีการปฏิบัติ ได้หลายวิธี
สำระกำรเรียนรู้
1. การย้ายข้อมูล 2. การคัดลอกข้อมูล
2
จุดประสงค์กำรเรียนรู้
ด้ำนควำมรู้ 1. อธิบายการการย้ายข้อมูล และคัดลอกข้อมูลได้ 2. สามารถย้ายข้อมูล และคัดลอกข้อมูลในแผ่นงานได้ ด้ำนกระบวนกำร - ทักษะกระบวนการทางาน คุณลักษณะอันพึงประสงค์ 1. ใฝ่เรียนรู้ 2. ซื่อสัตย์สุจริต
กรอบเนื้อหา การย้ายข้อมูล การย้ายข้อมูลสามารถทาได้ 4 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 การย้ายข้อมูลโดยการคลิกที่แถบเมนูคาสั่ง 1. เลือกเซลล์ หรือข้อมูลที่ต้องการย้าย
2. นาเมาส์คลิกที่แท็บหน้าแรก (Home) เลือกคาสั่งย่อย Cut (ตัด) หรือใช้ปุ่มเครื่องมือ หรือใช้เมาส์คลิกขวาก็จะแสดงเมนูลัดออกมาแล้วเลือก ตัด เมื่อคลิกคาสั่ง ตัด แล้วกรอบจะกลายเป็นเส้นปะ ล้อมรอบเซลล์ที่ต้องการเลือก 3. คลิกที่เซลล์ที่ต้องการวาง
4
4. นาเมาส์คลิกแท็บหน้าแรก (Home) เลือกคาสั่งย่อย Paste (วาง) ใช้เครื่องมือ หรือใช้เมาส์คลิกขวาก็จะแสดงเมนูลัดออกมา แล้วเลือก Paste (วาง)
5. เมื่อคลิกปุ่ม Paste (วาง) แล้วข้อมูลที่ต้องการย้ายก็จะย้ายไปอยู่เซลล์ที่เลือกไว้
5
วิธีที่ 2 การย้ายข้อมูลโดยใช้เมาส์ลาก 1. นาเมาส์ไปคลิกที่เซลล์หรือข้อมูลที่ต้องการย้าย
2. นาเมาส์ไปชี้ที่ขอบของเซลล์ที่เลือกไว้ ซึ่งต้องให้เมาส์เป็นรูปลูกศร (
3. ลากเมาส์ไปยังเซลล์ที่ต้องการจะวาง
)
6
วิธีที่ 3 การย้ายข้อมูลโดยให้แทรกระหว่างเซลล์ หากต้องการย้ายข้อมูลโดยต้องการให้แทรกระหว่างเซลล์ให้ใช้เมาส์ลากเหมือนวิธีที่ 2 และให้กด ปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ขณะที่ลาก แล้วลากเมาส์ไปยังเซลล์ที่ต้องการจะวางก็จะสามารถย้ายข้อมูลได้ โดยในตัวอย่างต้องการย้ายค่าโฆษณาในเซลล์ A3 ไปไว้แทนที่เซลล์ A4 คือ ค่าขนส่ง
วิธีที่ 4 การย้ายข้อมูลข้าม Work Sheet (แผ่นงาน) หากต้องการย้ายข้อมูลไปไว้ใน Work Sheet (แผ่นงาน) ที่ต่างกัน คือ ย้ายจากแผ่นงานที่ 1 ไปแผ่นงานที่ 2 ก็สามารถทาได้โดยใช้วิธีลากเมาส์เหมือนวิธีที่ 2 โดยเริ่มแรกให้เลือกเซลล์ที่ต้องการจะย้าย และกดปุ่ม Alt บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ขณะลาก แล้วลากเซลล์นั้นไปที่แท็บแผ่นงานที่ต้องการ
7
การคัดลอกข้อมูล การคัดลอกข้อมูลสามารถทาได้ 4 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 การคัดลอกข้อมูลโดยคลิกที่แถบเมนูคาสั่ง 1. เลือกเซลล์ หรือข้อมูลที่ต้องการคัดลอก
2. นาเมาส์คลิกที่แท็บหน้าแรก (Home) เลือกคาสั่งย่อย Copy (คัดลอก) หรือว่าใช้เครื่องมือ และอีกวิธี คือ การใช้เมาส์คลิกขวา ก็จะแสดงเมนูลัดออกมาแล้วเลือก Copy (คัดลอก) เมื่อคลิกคาสั่ง Copy (คัดลอก) แล้วกรอบจะกลายเป็นเส้นประล้อมรอบเซลล์ที่เลือก 3. คลิกที่เซลล์ที่ต้องการวาง
8
4. นาเมาส์คลิกแท็บหน้าแรก (Home) เลือกคาสั่งย่อย Paste (วาง) หรือใช้ เครื่องมือ และอีกวิธีคือการใช้เมาส์คลิกขวาก็จะแสดงเมนูลัดออกมาแล้วเลือก Paste (วาง)
5. เมื่อคลิกปุ่ม Paste (วาง) แล้วข้อมูลที่ต้องการคัดลอกก็จะไปอยู่เซลล์ที่เลือกไว้
9
วิธีที่ 2 การคัดลอกข้อมูลโดยใช้เมาส์ลาก เป็นการคัดลอกช่วงของแผ่นงาน ซึ่งรวมถึงค่าตัวเลขและสูตรที่อยู่ในเซลล์นั้น 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการจะคัดลอก 2. นาเมาส์ไปชี้ที่ขอบของเซลล์ที่เลือกไว้ ซึ่งต้องให้เมาส์เป็นลูกศร ( ) 3. ลากมาไว้ในเซลล์ที่ต้องการวาง โดยในขณะที่ลากเมาส์นั้นต้องกดปุ่ม Shift + Ctrl ค้างไว้ ด้วย
หากลากเมาส์โดยใช้การคลิกขวาของเมาส์ แทนการคลิกซ้ายนั้น โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะแสดงเมนูลัด ซึ่งสามารถเลือกที่จะคัดลอก หรือย้ายเซลล์ที่เลือกไว้ด้วยวิธีการอื่นๆ
10
วิธีที่ 3 การคัดลอกเซลล์โดยการลากที่ Fill handle (จุดจับเติม) วิธีนี้เป็นการคัดลอกข้อมูล และสูตรต่างๆ มีวิธีการดังนี้ 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการจะคัดลอก 2. นาเมาส์ไปชี้ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือกไว้ หรือเรียกว่า Fill handle (จุดจับเติม) ซึ่งต้องให้ เมาส์เปลี่ยนเป็นรูปกากบาทสีดา ( ) แล้วให้ลากเมาส์ลงมา Fill handle (จุดจับเติม) คือ สี่เหลี่ยมสีดา เล็กๆ ที่มุมล่างขวา เมื่อชี้ไปที่ Fill handle (จุดจับเติม) เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปกากบาทสีดา ( ) Fill handle (จุดตัดเติม)
11
กรอบกิจกรรม กิจกรรมฝึกทักษะที่ 7 การย้ายข้อมูล และคัดลอกการข้อมูล คาชี้แจง ให้นักเรียนอธิบายขั้นตอนในเรื่องต่าง ๆ ต่อไปนี้อย่างย่อให้ครบทุกขั้นตอน 1. จงอธิบายขั้นตอนการย้ายข้อมูลโดยใช้เมาส์ลาก ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….……………………………………………………………………………………….
2. จงอธิบายขั้นตอนการคัดลอกเซลล์โดยการลากที่ Fill handle (จุดจับเติม) ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….……………………………………………………………………………………….
12
กิจกรรมฝึกทักษะที่ 8 การย้ายข้อมูล และการคัดลอกข้อมูลในแผ่นงาน 1. ให้นักเรียนทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทาและผลลัพธ์ บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จให้สุ่มนักเรียนมาสรุปผลที่เกิดขึ้น
1.1 ย้ายปากกามาไว้ที่เซลล์ A4 โดยวิธีใช้เมาส์ลาก 1.2 ให้ย้ายปากกา ยางลบ ดินสอ ไม้บรรทัด รวมกันครั้งเดียวโดยให้อยู่ที่เซลล์ A3 A4 A5 A6 ตามลาดับ โดยวิธีใช้เมาส์ลาก 1.3 ย้ายตัวเลขจานวนหน่วยพร้อมกันโดยใช้ Shift เลือกข้อมูลทั้งหมด ย้ายจากเซลล์ B4 ถึง B7 ขึ้นไปเซลล์ B3 ถึง B6 โดยใช้วิธีเมาส์ลาก 1.4 ย้ายตัวเลขหน่วยละตั้ งแต่เซลล์ C5 ถึง C7 พร้อมกับย้ายตัวเลขจานวนเงินตั้งแต่เซลล์ D4 ถึง D7 โดยใช้ปุ่ม Ctrl เลือกข้อมูลโดยให้ย้ายไปอยู่เซลล์ C4 ถึง C6 และ D3 ถึง D6 พร้อมกันโดยใช้เครื่องมือบน Toolbar ช่วย 1.5 ย้ายข้อความสินค้าคงเหลือจาก Sheet1 ไป Sheet2 วางไว้ที่เซลล์ A1 1.1…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.2…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
13
1.3…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.4…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.5…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
14 2. ทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทาและผลลัพธ์ บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จ ให้สุ่มนักเรียนขึ้นมาสรุปผลที่เกิดขึ้น
2.1 คัดลอกตัวเลข 5 จากเซลล์ C3 ให้กับเซลล์ C4 ถึง C6 โดยใช้เมนูแก้ไข 2.2 พิมพ์สูตรที่เซลล์ D3 ดังนี้ =B3*C3 Enter แล้วให้คัดลอกสูตรจากเซลล์ D3 ถึงเซลล์ D6 2.3 คัดลอกข้อมูลทั้งหมดไปวางไว้ที่เซลล์ A8 2.4 เลือกเฉพาะเซลล์ D3 ถึง D6 แล้วนาไปวางไว้ที่เซลล์ A15 โดยให้เลือกวางเฉพาะค่าสูตรแล้ว ป้อนตัวเลขลงบนเซลล์ B15 ถึง B18 และ C15 ถึง C18 2.5 คั ดลอกแผ่ น งานโดยกดปุ่ ม Ctrl ค้างไว้ แล้ ว น าเมาส์ ค ลิ กที่ Sheet1 ลากไปวางระหว่าง Sheet2 กับ Sheet3 2.1………………………………………….………………………………………………………………………………….………… ……………………………….……………………….……………………………………………………………………..…………. ………………………………………….…………………..……………….…………………………………………………………. 2.2………………………………………….…………………………..……………………………..………………………………. ………………………………………….……………………………..………………………………..…………………..…………. ………………………………………….…………………………………..………………………….………………………………. 2.3………………………………………….……………………..........……………………………………………………………. ………………………………………….……………………………………….........…………………………………..…………. ………………………………………….……………………………………….......………………………………………………. 2.4………………………………………….……………………………………........….…………………………………………. ………………………………………….…………………………………………........….……………………………..…………. ………………………………………….………………………………………......……….………………………………………. 2.5………………………………………….…………………………………….......….…………………………………………. ………………………………………….…………………………………………….......…..…………………………..…………. ………………………………………….……………………………………………......……..…………………………………….
20
เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 7 เรื่อง การย้ายข้อมูล และคัดลอกการข้อมูล คาชี้แจง ให้นักเรียนอธิบายขั้นตอนในเรื่องต่าง ๆ ต่อไปนี้อย่างย่อให้ครบทุกขั้นตอน 1. จงอธิบายขั้นตอนการย้ายข้อมูลโดยใช้เมาส์ลาก 1) นาเมาส์ไปคลิกที่เซลล์หรือข้อมูลที่ต้องการย้าย 2) นาเมาส์ไปชี้ที่ขอบของเซลล์ที่เลือกไว้ ซึ่งต้องให้เมาส์เป็นรูปลูกศร ( 3) ลากเมาส์ไปยังเซลล์ที่ต้องการจะวาง
)
2. การย้ายข้อมูลจากเซลหนึ่งไปไว้อีกเซลหนึ่งทาได้ดังนี้ 1) เลือกเซลล์ที่ต้องการจะคัดลอก 2) นาเมาส์ไปชี้ที่ขอบของเซลล์ที่เลือกไว้ ซึ่งต้องให้เมาส์เป็นลูกศร ( ) 3) ลากมาไว้ในเซลล์ที่ต้องการวาง โดยในขณะที่ลากเมาส์นั้นต้องกดปุ่ม Shift + Ctrl ค้างไว้ด้วย
21
เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 8 เรื่อง การย้ายข้อมูล และการคัดลอกข้อมูลในแผ่นงาน 1. ให้นักเรียนทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทาและผลลัพธ์ บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จให้สุ่มนักเรียนมาสรุปผลที่เกิดขึ้น
1.1 ย้ายปากกามาไว้ที่เซลล์ A4 โดยวิธีใช้เมาส์ลาก 1.2 ให้ย้ายปากกา ยางลบ ดินสอ ไม้บรรทัด รวมกันครั้งเดียวโดยให้อยู่ที่เซลล์ A3 A4 A5 A6 ตามลาดับ โดยวิธีใช้เมาส์ลาก 1.3 ย้ายตัวเลขจานวนหน่วยพร้อมกันโดยใช้ Shift เลือกข้อมูลทั้งหมด ย้ายจากเซลล์ B4 ถึง B7 ขึ้นไปเซลล์ B3 ถึง B6 โดยใช้วิธีเมาส์ลาก 1.4 ย้ายตัวเลขหน่วยละตั้งแต่เซลล์ C5 ถึง C7 พร้อมกับย้ายตัวเลขจานวนเงินตั้งแต่เซลล์ D4 ถึง D7 โดยใช้ปุ่ม Ctrl เลือกข้อมูลโดยให้ย้ายไปอยู่เซลล์ C4 ถึง C6 และ D3 ถึง D6 พร้อมกันโดยใช้เครื่องมือบน Toolbar ช่วย 1.5 ย้ายข้อความสินค้าคงเหลือจาก Sheet1 ไป Sheet2 วางไว้ที่เซลล์ A1 1.1 ในเซลล์ A4 จากช่องว่างเป็นคาว่า ปากกา 1.2 ในเซลล์ A3 จะเป็นคาว่า ปากกา ในเซลล์ A4 จะเป็นคาว่า ยางลบ ในเซลล์ A5 จะเป็นคาว่า ดินสอ ในเซลล์ A6 จะเป็นคาว่า ไม้บรรทัด 1.3 ตัวเลขจานวนหน่วย จะขยับขึ้นไปข้างบน 1.4 ตัวเลขหน่วยละ จะขยับขึ้นไปข้างบน 1.5 ตัวเลขจานวนเงิน จะขยับขึ้นไปข้างบน
22
2. ทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทา และผลลัพธ์บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จให้สุ่มนักเรียนขึ้นมาสรุปผลที่เกิดขึ้น
2.1 คัดลอกตัวเลข 5 จากเซลล์ C3 ให้กับเซลล์ C4 ถึง C6 โดยใช้เมนูแก้ไข 2.2 พิมพ์สูตรที่เซลล์ D3 ดังนี้ =B3*C3 Enter แล้วให้คัดลอกสูตรจากเซลล์ D3 ถึงเซลล์ D6 2.3 คัดลอกข้อมูลทั้งหมดไปวางไว้ที่เซลล์ A8 2.4 เลือกเฉพาะเซลล์ D3 ถึง D6 แล้วนาไปวางไว้ที่เซลล์ A15 โดยให้เลือกวางเฉพาะค่าสูตร แล้วป้อนตัวเลขลงบนเซลล์ B15 ถึง B18 และ C15 ถึง C18 2.5 คัดลอกแผ่นงานโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วนาเมาส์คลิกที่ Sheet1 ลากไปวาง ระหว่าง Sheet2 กับ Sheet3
2.1 ในเซลล์ C4 ถึง C6 จะเป็นตัวเลข 5 2.2 ในเซลล์ D3 จะเป็นจานวนเงิน 1000 ในเซลล์ D4 จะเป็นจานวนเงิน 250 ในเซลล์ D5 จะเป็นจานวนเงิน 6000 ในเซลล์ D6 จะเป็นจานวนเงิน 400 2.3 จะได้ข้อมูลชุดเดิมอีกชุดหนึ่ง 2.4 จะได้ผลลัพธ์ดังข้อ 2.2 2.5 ใน Sheet2 และ Sheet3 จะเป็นข้อมูลชุดเดียวกันกับใน Sheet1
15
แบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การย้ายข้อมูลและการคัดลอกข้อมูล คาชี้แจง ให้นักเรียนเลือกคาตอบที่ถูกที่สุดแล้วทาเครื่องหมาย X ลงในกระดาษคาตอบ 1. การย้ายข้อมูลโดยการกดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะลากเมาส์เพื่ออะไร ก. เพื่อคัดลอกข้อมูล ข. เพื่อย้ายไปทับข้อมูลในเซลล์เดิม ค. เพื่อเป็นการแทรกข้อมูลในเซลล์เดิม ง. เพื่อย้ายข้อมูลข้ามแผ่นงาน 2. การคัดลอกข้อมูลทั้งแผ่นงานต้องทาอย่างไร ก. กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกเมาส์ค้างที่แผ่นงานที่ต้องการคัดลอกลากไปแทรก แผ่นงานถัดไป ข. กดปุ่ม Alt ค้างไว้แล้วคลิกเมาส์ค้างที่แผ่นงานที่ต้องการคัดลอกลากไปวาง แทรกแผ่นงานถัดไป ค. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเมาส์ค้างที่แผ่นงานที่ต้องการคัดลอกลากไปวาง แทรกที่แผ่นงานถัดไป ง. กดปุ่ม Ctrl + Alt ค้างไว้แล้วคลิกเมาส์ค้างที่แผ่นงานที่ต้องการคัดลอกลากไป วางแทรกที่แผ่นงานถัดไป 3. การคัดลอกข้อมูลโดยใช้กลุ่มเมนูคาสั่งจะต้องเลือกที่กลุ่มคาสั่งใด ก. กลุ่มคาสั่งแทรก ข. กลุ่มคาสั่งหน้าแรก ค. กลุ่มคาสั่งการอ้างอิง ง. กลุ่มคาสั่งมุมมอง
16
4. การคัดลอกตัวเลขที่ต้องการให้ตัวเลขเพิ่มค่าตามลาดับต้องกดปุ่มใด พร้อมกับลากเมาส์ที่จุดจับเดิม ก. Ctrl ข. Alt ค. Shift ง. Tab 5. การย้ายข้อมูลมีวิธีการทาได้กี่วิธี ก. 1 วิธี ข. 2 วิธี ค. 3 วิธี ง. 4 วิธี 6. การย้ายข้อมูลให้แทรกระหว่างเซลล์ต้องกดปุ่มใดค้างไว้ขณะลากเมาส์ ก. Alt ข. Ctrl ค. Shift ง. Tab 7. การย้ายข้อมูลข้ามแผ่นงานต้องกดปุ่มใดค้างไว้ขณะลากเมาส์ ก. Alt ข. Ctrl ค. Shift ง. Tab 8. เครื่องมือ หมายถึงข้อใด ก. การคัดลอก ข. การตัด ค. การวาง ง. การเติม
17
9. การคัดลอกโดยลากที่ Fill handle (จุดจับเติม) เมาส์ต้องแสดงลักษณะใด จึงจะลากคัดลอกได้ ก. ลูกศรสีขาว ข. ลูกศรสีดา ค. เครื่องหมาย + สีดา ง. เครื่องหมาย + สีขาว 10. ข้อใดต่อไปนี้คือ การคัดลอกและวางข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ ก. เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก > กดปุ่ม Ctrl + X > คลิกเซลล์ ปลายทาง > กดปุ่ม Ctrl + V ข. เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก > กดปุ่ม Ctrl + X > คลิกเซลล์ ปลายทาง > กดปุ่ม Ctrl + C ค. เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก > กดปุ่ม Ctrl + C > คลิกเซลล์ ปลายทาง > กดปุ่ม Ctrl + X ง. เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก > กดปุ่ม Ctrl + C > คลิกเซลล์ ปลายทาง > กดปุ่ม Ctrl + V
18
บรรณานุกรม ดวงพร เกี๋ยงคา. (2554). คู่มือ Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. (2554). คู่มือ Windows 7 และ Office 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. วีรพล ยุทธสภุภากร.(2554). Office 2010 ง่ายกว่าคุณคิด. My Idea Publishing, กรุงเทพฯ. สุพีชา ถิรจิตตกุล.(2554). คู่มือเรียนรู้และใช้ง่าน Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท อินโฟเพส จากัด, กรุงเทพฯ สถาบัน กศน ภาคกลาง. (2556). การใช้ Ms Excel 2010 เบื้องต้น. (ออนไลน์) สืบค้นจาก http://www.crnfe.ac.th/excel2010/index.html. สืบค้นเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2557. อรพิน ประวัติบริสุทธิ์.(2557). คู่มือ Excel 2010. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ.
19
ภาคผนวก
23
เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การย้ายข้อมูล และการคัดลอกข้อมูล
แบบทดสอบหลังเรียน ข้อที่ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
เฉลย ข ก ข ก ง ก ก ข ค ง
เกณฑ์การตัดสิน ระดับช่วง คะแนน 8 – 10 6- 7 5 ต่ากว่า 5
ระดับคุณภาพ ดี ระดับคุณภาพ พอใช้ ระดับคุณภาพ ผ่าน ระดับคุณภาพ ไม่ผ่าน