เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทำงาน Microsoft excel 2010 ชั้น ป.6 เล่ม 5 by อภิศร ทิพเสนา

ก

คำนำ เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 รหัสวิชา ง16201 กลุ่มสาระการ เรียนรู้การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาหรับนักเรียนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 จัดทาขึ้นเพื่อใช้ ประกอบกิจกรรมการเรียนการสอน เพื่อพัฒนาและฝึกทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ให้กับนักเรียน ซึ่งนักเรียนสามารถฝึกปฏิบัติด้วยตนเอง หรือฝึกแบบกลุ่มทั้งในเวลาเรียนและฝึกเพิ่มเติม ในเวลาว่าง ทั้งนี้จะช่วยให้นักเรียนเกิดการเรียนรู้ และสร้างองค์ความรู้ด้วยตนเอง นวัตกรรม มีทั้งหมด จานวน 8 เล่ม ดังนี้ เล่มที่ 1 หนูจ๋ามารู้จักโปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเถอะ เล่มที่ 2 หนูจ๋ามาเริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเลย เล่มที่ 3 หนูจ๋าป้อนข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 4 หนูจ๋าย้ายข้อมูลและคัดลอกข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 5 แผ่นงานจ๋า เล่มที่ 6 หนูจ๋ามาจัดรูปแบบข้อมูลและการแสดงผลให้สวยงามกันเถอะ เล่มที่ 7 มหัศจรรย์ของการคานวณ เล่มที่ 8 หนูจ๋างานเสร็จแล้วโชว์หน่อยจ้า เอกสารประกอบการเรียนแต่ละเล่ม จะมีสาระการเรียนรู้ที่เน้นให้นักเรียนได้พัฒนาฝึกทักษะ การปฏิบัติด้วยตนเองเป็นอย่างดี โดยจะเพิ่มเทคนิควิธีการ และความยากขึ้นตามลาดับ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบการเรียน เรื่องการใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 จะเป็นประโยชน์ต่อนักเรียน ครูผู้สอน และผู้ที่สนใจได้เป็นอย่างดี อภิศร ทิพเสนา

ข

สำรบัญ หน้า คานา…………………………………………………………………………………………………………….. สารบัญ………………………………………………………………………………………………………….. คาชี้แจง…………………………………………………………………………………………………………. คาแนะนาสาหรับครู………………………………………………………………………………………… คาแนะนาสาหรับนักเรียน………………………………………………………………………………… สาระสาคัญ…………………………………………………………………………………………………….. สาระการเรียนรู้………………………………………………………………………………………………. จุดประสงค์การเรียนรู้..………………………………………………………………….…………………. กรอบเนื้อหา…………………………………………………………………………………………………… การแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์............................……..…….……………….. การแทรกแผ่นงาน........................................……..……………...……………….. การลบเซลล์ แถว คอลัมน์ ......................................……..…….……………….. การลบแผ่นงาน.............................................……..……………...……………….. การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน..................................……..……………...……………….. การซ่อนแผ่นงาน...........................................……..……………..……………….. กรอบกิจกรรม กิจกรรมฝึกทักษะที่ 9...…………………….…………………………………………….. กิจกรรมฝึกทักษะที่ 10…………………….…………………………………………….. แบบทดสอบหลังเรียน……………………………………………………….…………………………….. บรรณานุกรม………………………………………………………………………………………………….. ภาคผนวก…………………………...………………………………………………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 9……………....…………………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 10………….…...………………….……………………….. เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน……………………………..........………………………..

ก ข ค ง จ 1 1 2 3 3 6 8 10 12 13 14 15 18 21 22 23 24 26

ค

คำชี้แจง เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 5 เรื่อง แผ่นงานจ๋า ประกอบด้วย 1. คาแนะนาสาหรับครู 2. คาแนะนาสาหรับนักเรียน 3. สาระการเรียนรู้ / จุดประสงค์การเรียนรู้ 4. กรอบเนื้อหา ประกอบด้วย - การแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ - การแทรกแผ่นงาน - การลบเซลล์ แถว คอลัมน์ - การลบแผ่นงาน - การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน - การซ่อนแผ่นงาน 5. กรอบกิจกรรม ประกอบด้วย - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 9 เรื่อง การแทรก การลบ แถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน ง่ายนิดเดียว - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 10 เรื่อง การแทรก การลบ แถวและคอลัมน์ เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน และซ่อนแผ่นงานด้วยตนเอง 6. แบบทดสอบหลังเรียน เอกสารประกอบการเรียนรายวิชาสนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตาราง ทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 5 เรื่อง แผ่นงานจ๋า ใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง

อ่านให้เข้าใจนะ เด็กๆ

ง

คำแนะนำสำหรับครู เอกสารประกอบการเรียน รายวิชาสนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 5 แผ่นงานจ๋า เป็นสื่อประกอบการเรียนการสอนสาหรับแผนการจัดการ เรียนรู้ที่ 6 ซึ่งใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง ในการดาเนินกิจกรรม การเรียนการสอน ครูผู้สอนควรปฏิบัติ ดังนี้ 1. ขั้นเตรียมกำรสอน ครูผู้สอนต้องศึกษารายละเอียด ดังนี้ 1.1 ศึกษาโครงสร้าง ผลการเรียนรู้ที่คาดหวังของแผนการจัดการเรียนรู้ให้เข้าใจอย่าง ละเอียด 1.2 ตรวจสอบเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา รายวิชาสนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การ ใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 สื่อการสอนและคอมพิวเตอร์ให้ อยู่ ในสภาพที่ใช้งานได้ดี 1.3 ครูผู้สอนควรเตรียมความรู้ในเนื้อหาอย่างลึกซึ้ง และควรมีพื้นฐานในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. ขั้นดำเนินกิจกรรมกำรเรียนกำรสอน 2.1 ครูผู้สอนสามารถยืดหยุ่นเวลาในการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนได้ตามความ เหมาะสม 2.2 ครูแจกเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา รายวิชาสนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้ โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 ให้นักเรียนได้ศึกษา 2.3 ครูอธิบายและสาธิตขั้นตอนการฝึกปฏิบัติ 2.4 ครูให้นักเรียนเปิดเครื่องและฝึกปฏิบัติกิจกรรมฝึกทักษะที่กาหนดไว้ในกรอบกิจกรรม 2.5 ครูผู้สอนสามารถเพิ่มเติมเนื้อหาบางตอนได้ 3. ขัน้ การประเมินผล 3.1 ครูผู้สอนควรแจ้งให้นักเรียนทราบถึงขอบเขตเนื้อหาที่จะประเมิน 3.2 ครูผู้สอนควรประเมินผลทุกครั้งหลังสิ้นสุดกิจกรรมการเรียนการสอนและ แจ้งให้นักเรียนทราบถึงผลการประเมิน

จ

คำแนะนำสำหรับนักเรียน 1. อ่านคาชี้แจง และคาแนะนาสาหรับนักเรียนให้เข้าใจก่อนลงมือศึกษาเอกสารประกอบ การเรียน 2. ฟังคาอธิบาย และการสาธิตของครู พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติหลังจากการสาธิต 3. ศึกษากรอบความรู้ และฝึกปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในกรอบกิจกรรม 4. ทดสอบการฝึกปฏิบัติกับครูผู้สอน 5. ทาแบบทดสอบหลังเรียนเพื่อดูความก้าวหน้าในการเรียนของนักเรียนหลังจาก ทากิจกรรมการเรียนการสอนโดยใช้กิจกรรมฝึกทักษะ 6. หลังจากทากิจกรรมการเรียนการสอนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้นักเรียนปิดเครื่อง คอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี และช่วยกันทาความสะอาดห้องเรียนให้เรียบร้อย 7. ในการทากิจกรรมฝึกทักษะทุกเล่ม ขอให้นักเรียนปฏิบัติด้วยความตั้งใจ มีความซื่อสัตย์ ต่อตนเองให้มากที่สุด และไม่ดูเฉลยก่อนทาแบบทดสอบ 8. หากนักเรียนยังไม่สามารถปฏิบัติได้ตามกรอบกิจกรรมของแต่ละกิจกรรม นักเรียนสามารถ รับเอกสารประกอบการเรียนไปศึกษา และฝึกปฏิบัติเพิ่มเติมนอกเวลาเรียนได้ เพื่อเพิ่มความ ชานาญมากยิ่งขึ้น

สำระสำคัญ

ไฟล์ Microsoft Excel 2010 หรือที่นิยมเรียกว่า สมุดงาน(Workbook) ซึ่งเปรียบเสมือนหนังสือเล่มหนึ่ง โดยหน้ากระดาษแต่ละหน้าก็เปรียบเสมือนแผ่นงาน (Worksheet) แต่ละแผ่น ดังนั้น จึงต้องมีการจัดการและทางานกับแผ่นงาน เพื่อความสะดวก และง่าย ต่อการใช้งาน โดยการแทรก ลบเซลล์ แถว คอลัมน์ และแผ่นงาน ซึ่งทาได้ง่ายและยืดหยุ่น สามารถทาได้ทั้งแผ่นงาน เฉพาะแถว หรือคอลัมน์ หรือเฉพาะเซลล์ โดยมีวิธีการทาได้หลายวิธี

สำระกำรเรียนรู้

1. 2. 3. 4.

การแทรกเซลล์ แถว คอลัมน์ และแผ่นงาน การลบเซลล์ แถว คอลัมน์ และแผ่นงาน การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน การซ่อนแผ่นงาน

จุดประสงค์กำรเรียนรู้

ด้ำนควำมรู้ 1. อธิบายการแทรก การลบ แถวและคอลัมน์ในแผ่นงานได้ 2. สามารถทาการแทรก การลบ แถวและคอลัมน์ในแผ่นงานได้ 3. สามารถเปลี่ยนชื่อแผ่นงานและซ่อนแผ่นงานได้ ด้ำนกระบวนกำร - ทักษะการประยุกต์ใช้ความรู้ คุณลักษณะอันพึงประสงค์ 1. ใฝ่เรียนรู้ 2. มุ่งมั่นในการทางาน

กรอบเนื้อหา การแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ การแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์มีวิธีการแทรกอยู่ 4 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 การแทรกเซลล์ แถว คอลัมน์โดยการคลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก (Home) เลือกคาสั่งย่อย Cells (เซลล์) 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรก

2. นาเมาส์คลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย Cells (เซลล์) หรือใช้เมาส์คลิกขวาก็จะ แสดงเมนูลัดออกมาแล้วเลือก Insert (แทรก) 3. เมื่อเลือกคาสั่ง แทรก > แทรกเซลล์ แล้วจะปรากฏไดอะล็อกบอกซ์ Insert (แทรก) ขึ้นมา ซึ่งมีให้เลือก 4 คาสั่งดังนี้

3.1 Shift cells right (เลื่อนเซลล์ไปทางขวา) เป็นคาสั่งใช้แทรกเซลล์ และจาทา การเลื่อนเซลล์ทางซ้ายไปแทนที่เซลล์ทางขวา

3.2 Shift cells down (เลื่อนเซลล์ลง) เป็นคาสั่งใช้แทรกเซลล์ และจะทา การเลื่อนเซลล์ข้างบนแทนที่เซลล์ข้างล่าง

3.3 Entire Row (ทั้งแถว) เป็นคาสั่งใช้แทรกแถวที่เลือกทั้งแถว

3.4 Entire Column (ทั้งคอลัมน์) เป็นคาสั่งใช้แทรกคอลัมน์ที่เลือกทั้งคอลัมน์

วิธีที่ 2 การแทรกเซลล์ แถว คอลัมน์โดยการคลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย แทรกแถว ในแผ่นงาน หรือแทรกคอลัมน์ในแผ่นงาน 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ 2. นาเมาส์คลิกทีแ่ ท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย แทรกแถวในแผ่นงาน หรือ แทรกคอลัมน์ใน แผ่นงาน ก็จะสามารถแทรกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ กล่าวคือการแทรกคอลัมน์ให้เลือกคาสั่งย่อย Column (คอลัมน์) จะเป็นการแทรกทั้งคอลัมน์ วิธีที่ 3 การแทรกเซลล์ แถว คอลัมน์โดยการคลิกที่ตัวเลขแสดงแถว หรือตัวอักษรแสดงคอลัมน์ 1. ถ้าต้องการแทรกแถวให้คลิกที่ตัวเลขแสดงแถว (ตัวเลขที่อยู่ทางซ้ายของแผ่นงาน เช่น 1, 2,....) ถ้าต้องการแทรกคอลัมน์ให้คลิกที่ตัวอักษรแสดงชื่อคอลัมน์ (ตัวอักษรภาษาอังกฤษ ที่อยู่ข้างบนแผ่นงาน เช่น A, B,…..) 2. คลิกขวาจะแสดงเมนูลัดออกมาแล้วเลือก Insert (แทรก) ก็จะสามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ ได้

 

วิธีที่ 4 การแทรกเซลล์ แถว คอลัมน์โดยการลากที่ Fill handle (จุดจับเติม) 1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการจะแทรก 2. นาเมาส์ไปชี้ที่ Fill handle (จุดจับเติม) และกด Shift ค้างไว้ เมาส์จะเปลี่ยนจากรูป สี่เหลี่ยมกากบาทสีดา () เป็นรูปสี่เหลี่ยมมีลูกศรชี้ขึ้นและลง ( ) 3. เมื่อเมาส์เปลี่ยนเป็นรูปแล้วให้ลากเมาส์ 3.1 ถ้าลากเมาส์ลงมาจะเป็นการแทรกแถว (Insert Row) 3.2 ถ้าลากเมาส์ไปด้านข้างจะเป็นการแทรก Insert column (คอลัมน์) 3.3 ขณะลากให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้ด้วย เพราะถ้าหากไม่กดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะ ลากจะกลายเป็นการคัดลอกแทน

การแทรกแผ่นงาน ถ้าจานวนแผ่นงานไม่เพียงพอต่อการทางานก็สามารถที่จะแทรกแผ่นงานใหม่เพิ่มได้ ซึ่งในสมุดงาน จะแทรกแผ่นงานจานวนเท่าไรก็ได้ สามารถทาได้ 3 วิธี วิธีที่ 1 การแทรกแผ่นงานโดยการคลิกที่แถบเมนูคาสั่ง นาเมาส์คลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่ง แทรก > แทรกแผ่นงาน ก็จะได้แผ่นงาน เพิ่มขึ้น 1 แผ่นงาน วิธีที่ 2 การแทรกแผ่นงานโดยการคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน 1. คลิกที่แท็บแผ่นงานที่ต้องการแทรก

2. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจะปรากฏเมนูลัดออกมา ให้เลือกคาสั่ง Insert (แทรก)

3. เมื่อเลือกคาสั่ง Insert (แทรก) แล้วจะปรากฏไดอะล็อกบอกซ์ Insert (แทรก) ออกมาให้เลือก Work Sheet (แผ่นงาน) และคลิก OK (ตกลง)

แผ่นงานที่เพิ่มขึ้นมาใหม่

วิธีที่ 3 การแทรกแผ่นงานหลายๆ แผ่นงานโดยการคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน วิธีนี้เป็นวิธีการแทรกแผ่นงานหลายๆ แผ่นงาน 1. ให้เลือกแผ่นงานที่ต้องการแทรก และกด Shift ค้างไว้ พร้อมกับคลิกที่แท็บแผ่นงานอื่น เช่น ถ้าคลิกเลือกแผ่นงาน 3 แผ่นงาน เมื่อแทรกแล้วก็จะมีแผ่นงานเพิ่มมา 3 แผ่นงานเท่ากับจานวนที่เลือก

2. เลือกแท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย แทรก > แทรกแผ่นงาน หรือจะคลิกขวาที่แท็บ แผ่นงานก็ได้ ซึ่งแผ่นงานที่เพิ่มจะเท่ากับจานวนที่เลือก

เกร็ดน่ารู้ กดปุ่ม Shift + F11 ที่แป้นพิมพ์ ก็สามารถเพิ่มแผ่นงานได้

การลบเซลล์ แถว คอลัมน์ การลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์จะเป็นการลบ หรือการจัดแผ่นงานใหม่ซึ่งเมื่อลบไฟล์แล้วจะไม่มี ช่องว่างปรากฏในแผ่นงานนั้น การลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์นั้นวิธีการจะคล้ายกับการแทรกเซลล์ แถว หรือ คอลัมน์ ซึ่งสามารถทาได้ 2 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 การลบเซลล์ แถว คอลัมน์โดยการคลิกที่แถบเมนูคาสั่ง 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการลบ

2. นาเมาส์คลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย ลบ > ลบเซลล์ หรือใช้เมาส์คลิกขวาก็จะ แสดงเมนูลัดออกมาให้เลือก Delete (ลบ) 3. เมื่อเลือกคาสั่ง Delete (ลบ) แล้วจะปรากฏไดอะล็อกบอกซ์ Delete (ลบ) ขึ้นมา ซึ่งมีให้ เลือก 4 คาสั่ง ดังนี้

3.1 Shift cells left (เลื่อนเซลล์ไปทางซ้าย) เป็นคาสั่งใช้ลบเซลล์ที่เลือก และจะทา การเลื่อนเซลล์ทางขวามาแทนที่เซลล์ทางซ้ายที่เลือก

3.2 Shift cells up (เลื่อนเซลล์ขึ้น) เป็นคาสั่งใช้ลบเซลล์ที่เลือก และจะทาการ เลื่อนเซลล์ข้างล่างมาแทนที่เซลล์ข้างบนที่เลือก

3.3 Entire Row (ทั้งแถว) เป็นคาสั่งใช้ลบแถวที่เลือกทั้งแถว และจะทาการเลื่อน เซลล์แถวข้างล่างมาแทนที่แถวข้างบนที่เลือก

3.4 Entire Column (ทั้งคอลัมน์) เป็นคาสั่งใช้ลบคอลัมน์ที่เลือกทั้งคอลัมน์ และจะ ทาการเลื่อนคอลัมน์ทางขวามาแทนที่คอลัมน์ทางซ้ายที่เลือก

เกร็ดน่ารู้ การซ่อนแถว หรือคอลัมน์ด้วยแป้นพิมพ์ กด Ctrl + 9 : ซ่อนแถวของเซลล์ที่เลือก กด Ctrl + 0 : ซ่อนคอลัมน์ของเซลล์ที่เลือก

4. เลือกคาสั่งที่ต้องการลบ แล้วคลิก OK (ตกลง) วิธีที่ 2 การลบเซลล์ แถว คอลัมน์โดยการคลิกที่ตัวเลขแสดงแถว หรือตัวอักษรแสดงคอลัมน์ วิธีนี้จะเป็นการลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ สามารถทาได้ดังนี้ 1. ถ้าต้องการลบแถวให้คลิกที่ตัวเลขแสดงแถว (ตัวเลขที่อยู่ทางซ้ายของแผ่นงาน เช่น 1, 2,.......) ถ้าต้องการลบคอลัมน์ให้คลิกที่ตัวอักษรแสดงชื่อคอลัมน์ (ตัวอักษรภาษาอังกฤษที่อยู่ข้างบนแผ่นงาน เช่น A, B,………) 2. นาเมาส์คลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย ลบ > ลบเซลล์ หรือใช้เมาส์คลิกขวา ก็จะแสดงเมนูลัดออกมาแล้วเลือก Delete (ลบ) ก็จะสามารถลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ การลบแผ่นงาน การลบแผ่นงานสามารถทาได้ 3 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 การลบแผ่นงานโดยการคลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก 1. เลือกแผ่นงานที่ต้องการจะลบ โดยคลิกที่แท็บแผ่นงานที่ต้องการลบ

2. นาเมาส์คลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย Delete Sheet (ลบแผ่นงาน) 3. เมื่อเลือกแล้วจะปรากฏไดอะล็อกบอกซ์ขึ้นมาถามยืนยันการลบแผ่นงาน ถ้าต้องการลบ แผ่นงานให้ตอบ OK (ตกลง) ถ้าไม่ต้องการลบให้ตอบ Cancel (ยกเลิก)

วิธีที่ 2 การลบแผ่นงานโดยการคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน 1. คลิกที่แท็บแผ่นงานที่ต้องการแทรก

2. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจะปรากฏเมนูลัดออกมา ให้เลือกคาสั่ง ลบ (Delete)

3. เมื่อเลือกคาสั่งลบแล้วจะปรากฏไดอะล็อกบอกซ์ขึ้นมาถามยืนยันการลบแผ่นงาน ถ้าต้องการลบแผ่นงานให้ตอบ OK (ตกลง) ถ้าไม่ต้องการลบแผ่นงานให้ตอบ Cancel (ยกเลิก) วิธีที่ 3 การลบแผ่นงานหลายๆ แผ่นงานโดยการคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน 1. เลือกแผ่นงานที่ต้องการลบ และกด Shift ค้างไว้ พร้อมกับคลิกที่แท็บแผ่นงาน อื่น เช่น ถ้าคลิกเลือกแผ่นงาน 3 แผ่นงาน เมื่อลบก็จะลบเฉพาะ 3 แผ่นงานที่เลือกไว้

2. นาเมาส์คลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย Delete Sheet (ลบแผ่นงาน) หรือจะคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานก็ได้

การลบแผ่นงานนั้นจะไม่สามารถลบแผ่นงานได้ทั้งหมดทุกแผ่นงาน สมุดงานต้องมีแผ่นงานเหลือไว้ ที่หน้าจออย่างน้อย 1 แผ่นงาน การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน Work Sheet (แผ่นงาน) ที่แท็บแผ่นงานจะมีชื่อว่า Sheet1, Sheet2,….ซึ่งสามารถเปลี่ยนชื่อ แผ่นงานได้ โดยมี 2 วิธี คือ วิธีที่ 1 การเปลี่ยนชื่อแผ่นงานโดยการคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน 1. เลือกแผ่นงานที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ

2. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน จะปรากฏเมนูลัดออกมา ให้เลือกคาสั่ง Rename (เปลี่ยนชื่อ)

3. พิมพ์ชื่อที่ต้องการลงไปแทนชื่อเก่า แล้วกด Enter

วิธีที่ 2 การเปลี่ยนชื่อแผ่นงานโดยการดับเบิลคลิกที่แท็บแผ่นงาน 1. เลือกแผ่นงานที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ 2. ดับเบิลคลิกที่แผ่นงานที่เลือกไว้ ให้แท็บแผ่นงานที่เลือกไว้เป็นแถบสีดา แล้วจึงพิมพ์ชื่อที่ต้องการ เปลี่ยนลงไปแทนที่ชื่อเก่า แล้วกด Enter

การซ่อนแผ่นงาน นอกจากการลบแผ่นงานแล้ว เรายังสามารถซ่อนแผ่นงานที่ไม่ได้ใช้เอาไว้ชั่วคราวได้ โดยให้คลิก เมาส์ขวาตรงชื่อแผ่นงานที่ต้องการซ่อน แล้วเลือก คาสั่งซ่อน (Hide)

การยกเลิกการซ่อนแผ่นงาน หากต้องการแสดงแผ่นงานที่ซ่อนไว้ขึ้นมาอีกครั้งให้ทาตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1. คลิกเมาส์ขวาตรงชื่อแผ่นงานไหนก็ได้ > เลือก คาสั่งยกเลิกการซ่อน (Unhide) 2. เลือกชื่อแผ่นงานที่ต้องการยกเลิกการซ่อน > คลิก ปุ่มตกลง (OK)

กรอบกิจกรรม กิจกรรมฝึกทักษะที่ 9 การแทรก การลบ แถวคอลัมน์ในแผ่นงานง่ายนิดเดียว คาชี้แจง ให้นักเรียนอธิบายขั้นตอนในเรื่องต่าง ๆ ต่อไปนี้มาอย่างน้อย 1 วิธี 1. ขั้นตอนการแทรกแถวและคอลัมน์ ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. 2.

ขั้นตอนการลบแถวและคอลัมน์

………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. 3.

ขั้นตอนการแทรกแผ่นงานและการลบแผ่นงาน

………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….…………………………………………………………………………..…………. ………………………………………….………………………………………………………………………………………. ………………………………………….……………………………………………………………………………………….

กิจกรรมฝึกทักษะที่ 10 แทรก ลบ แถวคอลัมน์ เปลี่ยนชื่อแผ่นงานและซ่อนแผ่นงานด้วยตนเอง

1. ให้นักเรียนทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทาและผลลัพธ์ บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จให้สุ่มนักเรียนมาสรุปผลที่เกิดขึ้น

1.1 แทรกเพื่อเพิ่มข้อมูลที่เซลล์ A4 แล้วพิมพ์คาว่า “ยางลบ” (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.2 แทรกเพื่อเลื่อนจานวนหน่วยไปทางขวามือ 1 คอลัมน์ (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.3 แทรกเพื่อตัวเลขจานวนหน่วย 200 50 1200 80 ไปทางขวา ให้ทาทีละเซลล์ (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.4 ให้แทรกแถวที่ 2 ทั้ง แถว (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.5 ให้ลบ “ปากกา” ออก โดยให้เซลล์เลื่อนขึ้นข้างบน (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.6 ให้ลบชื่อสินค้าออก โดยให้เซลล์เลื่อนไปทางซ้าย (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.1…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.2…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1.3…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.4…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.5…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.6…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. ทาตามโจทย์ที่ให้มาพร้อมอธิบายวิธีการทาและผลลัพธ์ บันทึกลงช่องว่างที่กาหนดให้ เมื่อทาเสร็จ ให้สุ่มนักเรียนขึ้นมาสรุปผลที่เกิดขึ้น

2.1 คลิกเมาส์ขวาที่ sheet1 แล้วเปลี่ยนชื่อเป็น พฤศจิกายน 2.2 คลิกเมาส์ขวาที่ sheet3 แล้วลบแผ่นงาน 2.3 คลิกเมาส์ขวาที่ sheet2 แล้วคลิกเลือกซ่อน 2.1 ............................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. 2.2 ............................................................................................................................. ............... ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. 2.3 ............................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................

เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 9 เรื่อง การแทรก การลบ แถวคอลัมน์ในแผ่นงานง่ายนิดเดียว คาชี้แจง ให้นักเรียนอธิบายขั้นตอนในเรื่องต่าง ๆ ต่อไปนี้มาอย่างน้อย 1 วิธี 1. ขั้นตอนการแทรกแถวและคอลัมน์ วิธีที่ 1 การแทรกเซลล์ แถว คอลัมน์โดยการคลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก (Home) เลือกคาสั่งย่อย Cells (เซลล์) 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรก 2. นาเมาส์คลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย Cells (เซลล์) หรือใช้เมาส์คลิกขวาก็ จะแสดงเมนูลัดออกมาแล้วเลือก Insert (แทรก) 3. เมื่อเลือกคาสั่ง แทรก > แทรกเซลล์ แล้วจะปรากฏไดอะล็อกบอกซ์ Insert (แทรก) ขึ้นมา ซึ่งมีให้เลือก 4 คาสั่งดังนี้ 3.1 Shift cells right (เลื่อนเซลล์ไปทางขวา) เป็นคาสั่งใช้แทรกเซลล์ และ ทาการเลื่อนเซลล์ทางซ้ายไปแทนที่เซลล์ทางขวา 3.2 Shift cells down (เลื่อนเซลล์ลง) เป็นคาสั่งใช้แทรกเซลล์ และจะทา การเลื่อนเซลล์ข้างบนแทนที่เซลล์ข้างล่าง 3.3 Entire Row (ทั้งแถว) เป็นคาสั่งใช้แทรกแถวที่เลือกทั้งแถว 3.4 Entire Column (ทั้งคอลัมน์) เป็นคาสั่งใช้แทรกคอลัมน์ที่เลือกทั้งคอลัมน์ 2. ขั้นตอนการลบแถวและคอลัมน์ วิธีที่ 2 การลบเซลล์ แถว คอลัมน์โดยการคลิกที่ตัวเลขแสดงแถว หรือตัวอักษรแสดงคอลัมน์ วิธีนี้จะเป็นการลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ สามารถทาได้ดังนี้ 1. ถ้าต้องการลบแถวให้คลิกที่ตัวเลขแสดงแถว (ตัวเลขที่อยู่ทางซ้ายของแผ่นงาน เช่น 1, 2,.......) ถ้าต้องการลบคอลัมน์ให้คลิกที่ตัวอักษรแสดงชื่อคอลัมน์ (ตัวอักษรภาษาอังกฤษที่อยู่ข้างบน แผ่นงาน เช่น A, B,………) 2. นาเมาส์คลิกที่แท็บคาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่งย่อย ลบ > ลบเซลล์ หรือใช้เมาส์คลิก ขวาก็จะแสดงเมนูลัดออกมาแล้วเลือก Delete (ลบ) ก็จะสามารถลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ 3. ขั้นตอนการแทรกแผ่นงานและการลบแผ่นงาน วิธีที่ 1 การแทรกแผ่นงานโดยการคลิกที่แถบเมนูคาสั่ง โดยการนาเมาส์ไปคลิกที่แท็บ คาสั่งหน้าแรก เลือกคาสั่ง แทรก > แทรกแผ่นงาน ก็จะได้แผ่นงานเพิ่มขึ้น 1 แผ่นงาน

เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 10 เรื่อง แทรก ลบ แถวคอลัมน์ เปลี่ยนชื่อแผ่นงานและซ่อนแผ่นงานด้วยตนเอง

1.1 แทรกเพื่อเพิ่มข้อมูลที่เซลล์ A4 แล้วพิมพ์คาว่า “ยางลบ” (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.2 แทรกเพื่อเลื่อนจานวนหน่วยไปทางขวามือ 1 คอลัมน์ (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.3 แทรกคอลัมน์ A ทั้งคอลัมน์ แล้วเติมคาว่าลาดับที่เซลล์ A2 และตัวเลขลาดับที่ 1 2 3 4 ที่เซลล์ A3 ถึง A6 (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.4 ให้แทรกแถวที่ 2 ทั้ง แถว (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.5 ให้ลบ “ปากกา” ออก โดยให้เซลล์เลื่อนขึ้นข้างบน (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.6 ให้ลบชื่อสินค้าออก โดยให้เซลล์เลื่อนไปทางซ้าย (ให้ลองทา 2 วิธี) 1.1 ในเซลล์ A5 ข้างล่างดินสอ จะสามารถพิมพ์คาว่า ยางลบ ได้ 1.2 คอลัมน์ B จะว่าง 1.3 คอลัมน์ A จะว่าง แล้วเซลล์ A2 จะพิมพ์ลาดับที่ 1.4 แถว 2 จะว่าง 1.5 ข้อความในแถว 3 จะหายไปทั้งแถว 1.6 คอลัมน์ A จะหายไปทั้งคอลัมน์

2.1 คลิกเมาส์ขวาที่ sheet1 แล้วเปลี่ยนชื่อเป็น พฤศจิกายน 2.2 คลิกเมาส์ขวาที่ sheet3 แล้วลบแผ่นงาน 2.3 คลิกเมาส์ขวาที่ sheet2 แล้วคลิกเลือกซ่อน

2.1 ชื่อ Sheet1 จะเปลี่ยนชื่อเป็น พฤศจิกายน 2.2 Sheet3 จะถูกลบออกไป 2.3 Sheet2 จะหายไป แต่ยังสามารถเรียกคืนกลับมาได้

แบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การจัดการกับแผ่นงาน คาชี้แจง ให้นักเรียนเลือกคาตอบที่ถูกที่สุดแล้วทาเครื่องหมาย X ลงในกระดาษคาตอบ 1. หากกดปุ่ม Ctrl + 9 ที่แป้นพิมพ์จะเกิดเหตุการณ์ใดต่อไปนี้ ก. แถวของเซลล์ที่เลือกอยู่จะถูกลบไป ข. คอลัมน์ของเซลล์ที่เลือกอยู่จะถูกลบไป ค. แถวของเซลล์ที่เลือกอยู่จะถูกซ่อน ง. คอลัมน์ของเซลล์ที่เลือกอยู่จะถูกซ่อน 2. การลบข้อมูลทั้งคอลัมน์ต้องทาอย่างไร ก. เลือกระบายพื้นที่เซลล์ที่ต้องการลบ และกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ ข. เลือกระบายพื้นที่เชลล์ที่ต้องการลบ เลือกคาสั่ง Edit (แก้ไข) เลือก Delete (ลบ) ค. เลือกระบายพื้นที่เซลล์ที่ต้องการลบ คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือก Delete (ลบ) ง. คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการลบ เลือก Delete (ลบ) 3. การแทรกเซลล์ที่ต้องการให้ข้อมูลเดิมถูกย้ายไปอยู่ข้างขวาต้องทาตามข้อใด ก. เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรก คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือก Insert (แทรก) ข. เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรก เลือกเมนู Insert (แทรก) เลือก Cells (เซลล์) ค. เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรก คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือก Insert (แทรก) เมื่อมี หน้าต่างตอบโต้ให้เลือก Shift cells right (เลื่อนเซลล์ไปทางขวา) ง. เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรก เลือกเมนู Insert (แทรก) เลือก Insert (แทรก) เมื่อมีหน้าต่างตอบโต้ ให้เลือก shift cells right (เลื่อนเซลล์ไปทางขวา) 4. หากต้องการแทรกเซลล์ต้องใช้คาสั่งที่อยู่ในแท็บใดต่อไปนี้ ก. แท็บหน้าแรก (Home) ข. แท็บแทรก (Insert) ค. แท็บตรวจทาน (Review) ง. แท็บมุมมอง (view)

5. การแทรกแถววิธีการใดทาได้เร็วและสะดวกที่สุด ก. เลือกเซลล์ที่อยู่ในแถวที่ต้องการแทรก คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือก Insert (แทรก) ข. เลือกเซลล์ที่อยู่ในแถวที่ต้องการแทรก เลือกเมนูคาสั่ง เลือก Insert (แทรก) เลือก Row (แถว) ค. เลือกแถวที่ต้องการแทรก คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือก Insert (แทรก) ง. เลือกแถวที่ต้องการแทรก เลือกเมนูคาสั่ง เลือก Insert (แทรก) เลือก Row (แถว) 6. การแทรกคอลัมน์จะต้องทาอย่างไร ก. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่ต้องการแทรก เลือกเมนูคาสั่ง Insert (แทรก) เลือก Column (คอลัมน์) ข. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่ต้องการแทรก คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือก Insert (แทรก) เลือก Entire Column (ทั้งคอลัมน์) ค. เลือกหัวคอลัมน์ที่ต้องการแทรก คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือก Insert (แทรก) ง. ถูกทั้งข้อ ข. และ ข้อ ค. 7. การแทรกแผ่นงานจะต้องทาอย่างไร ก. คลิกเมาส์ขวาที่แผ่นงาน จะมีเมนูลัดขึ้นมาให้เลือก Insert (แทรก) เมื่อมี หน้าต่างตอบโต้ให้เลือก Work sheet (แผ่นงาน) ตอบ OK (ตกลง) ข. เลือกทีก่ ลุ่มคาสั่งหน้าแรก เลือก แทรก เลือก แทรกแผ่นงาน ค. คลิกเมาส์ปุ่มซ้ายที่แผ่นงาน จะมีเมนูลัดขึ้นมาให้เลือก Insert (แทรก) และเลือก Work sheet (แผ่นงาน) ง. ข้อ ก และข้อ ข ถูก 8. วิธีการเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน คือข้อใด ก. ดับเบิลคลิกที่ชื่อแผ่นงาน ข. คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่ชื่อแผ่นงาน > เลือกคาสั่งเปลี่ยนชื่อ ค. ถูกทั้ง ข้อ ก. และ ข้อ ข. ง. ไม่มีข้อใดถูก

9. การลบเซลล์โดยให้เซลล์ที่อยู่ด้านล่างเลื่อนขึ้นมาแทน ต้องทาอย่างไร ก. คลิกเมาส์ขวา เลือก Delete (ลบ) เมื่อมีหน้าต่างตอบโต้ให้คลิกเลือก Shift cells up (เลื่อนเซลล์ขึ้น) ข. คลิกเมาส์ขวา เลือกลบ (Delete) เมื่อมีหน้าต่างตอบโต้ให้คลิกเลือก Entire Row (ทั้งแถว) ค. เลือกแท็บคาสั่ง หน้าแรก เลือก Delete (ลบ) ง. เลือกแท็บคาสั่ง หน้าแรก เลือก Clear (ล้าง) 10. ข้อใดไม่ใช่วิธีการลบข้อมูลทั้งแถว ก. คลิกเมาส์ขวา เลือก Delete (ลบ) เมื่อมีหน้าต่างตอบโต้ให้คลิก Entire Row (ทั้งแถว) ข. เลือกแท็บคาสั่งหน้าแรก (Home ) เลือก Delete (ลบ) เมื่อมีหน้าต่างตอบโต้ ให้คลิกเลือก Entire Row (ทั้งแถว) ค. คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่หัวแถวที่ต้องการลบ เลือก Delete (ลบ) ง. คลิกเมาส์ปุ่มซ้ายที่หัวแถวที่ต้องการลบ เลือก Delete (ลบ)

บรรณานุกรม ดวงพร เกี๋ยงคา. (2554). คู่มือ Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. (2554). คู่มือ Windows 7 และ Office 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. วีรพล ยุทธสภุภากร.(2554). Office 2010 ง่ายกว่าคุณคิด. My Idea Publishing, กรุงเทพฯ. สุพีชา ถิรจิตตกุล.(2554). คู่มือเรียนรู้และใช้ง่าน Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท อินโฟเพส จากัด, กรุงเทพฯ สถาบัน กศน ภาคกลาง. (2556). การใช้ Ms Excel 2010 เบื้องต้น. (ออนไลน์) สืบค้นจาก http://www.crnfe.ac.th/excel2010/index.html. สืบค้นเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2557. อรพิน ประวัติบริสุทธิ์.(2557). คู่มือ Excel 2010. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ.

ภาคผนวก

เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การจัดการกับแผ่นงาน

แบบทดสอบหลังเรียน ข้อที่ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

เฉลย ค ง ค ก ค ง ง ค ก ง

เกณฑ์การตัดสิน ระดับช่วง คะแนน 8 – 10 6- 7 5 ต่ากว่า 5

ระดับคุณภาพ ดี ระดับคุณภาพ พอใช้ ระดับคุณภาพ ผ่าน ระดับคุณภาพ ไม่ผ่าน