ก
คำนำ เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 รหัสวิชา ง16201 กลุ่มสาระการ เรียนรู้การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาหรับนักเรียนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 จัดทาขึ้นเพื่อใช้ ประกอบกิจกรรมการเรียนการสอน เพื่อพัฒนาและฝึกทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ให้กับนักเรียน ซึ่งนักเรียนสามารถฝึกปฏิบัติด้วยตนเอง หรือฝึกแบบกลุ่มทั้งในเวลาเรียนและฝึกเพิ่มเติม ในเวลาว่าง ทั้งนี้จะช่วยให้นักเรียนเกิดการเรียนรู้ และสร้างองค์ความรู้ด้วยตนเอง นวัตกรรม มีทั้งหมด จานวน 8 เล่ม ดังนี้ เล่มที่ 1 หนูจ๋ามารู้จักโปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเถอะ เล่มที่ 2 หนูจ๋ามาเริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเลย เล่มที่ 3 หนูจ๋าป้อนข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 4 หนูจ๋าย้ายข้อมูลและคัดลอกข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 5 แผ่นงานจ๋า เล่มที่ 6 หนูจ๋ามาจัดรูปแบบข้อมูลและการแสดงผลให้สวยงามกันเถอะ เล่มที่ 7 มหัศจรรย์ของการคานวณ เล่มที่ 8 หนูจ๋างานเสร็จแล้วโชว์หน่อยจ้า เอกสารประกอบการเรียนแต่ละเล่ม จะมีสาระการเรียนรู้ที่เน้นให้นักเรียนได้พัฒนาฝึกทักษะ การปฏิบัติด้วยตนเองเป็นอย่างดี โดยจะเพิ่มเทคนิควิธีการ และความยากขึ้นตามลาดับ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบการเรียน เรื่องการใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 จะเป็นประโยชน์ต่อนักเรียน ครูผู้สอน และผู้ที่สนใจได้เป็นอย่างดี อภิศร ทิพเสนา
ข
สำรบัญ หน้า คานา…………………………………………………………………………………………………………….. สารบัญ………………………………………………………………………………………………………….. คาชี้แจง…………………………………………………………………………………………………………. คาแนะนาสาหรับครู………………………………………………………………………………………… คาแนะนาสาหรับนักเรียน………………………………………………………………………………… สาระสาคัญ…………………………………………………………………………………………………….. สาระการเรียนรู้………………………………………………………………………………………………. จุดประสงค์การเรียนรู้.……………………………………………………………………………………. กรอบเนื้อหา…………………………………………………………………………………………………… การกาหนดขนาดเอกสาร............................……………..……………..……….. การกาหนดทิศทางการพิมพ์.....................................……………..…..……….. การเว้นระยะขอบกระดาษ...............................……..…………..………..…….. การกาหนดพื้นที่สาหรับการพิมพ์............................................................. การยกเลิกพื้นที่พิมพ์................................................................................ การกาหนดช่วงข้อมูลที่พิมพ์ซ้าในทุกหน้า................................................ การกาหนดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ................................................. การจัดข้อมูลให้พอดีกับหน้ากระดาษ....................................................... การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์............................................................................ การสั่งพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์........................................................... กรอบกิจกรรม กิจกรรมฝึกทักษะที่ 15.............................................………..………...…….. กิจกรรมฝึกทักษะที่ 16.............................................………..………...…….. แบบทดสอบหลังเรียน………………………………………………………………………….……….. บรรณานุกรม……………………………………………………………………………………………….. ภาคผนวก…………………………...………………………………………………………….…….……... เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 15.............................................………..……….... เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 16.............................................………..……….…. เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน………………….......……………………………….......
ก ข ค ง จ 1 1 2 3 3 4 4 6 7 7 8 10 11 12 13 15 16 19 20 21 22 23
ค
คำชี้แจง เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 8 หนูจ๋างานเสร็จแล้วโชว์หน่อยจ้า ประกอบด้วย 1. คาแนะนาสาหรับครู 2. คาแนะนาสาหรับนักเรียน 3. สาระการเรียนรู้ / จุดประสงค์การเรียนรู้ 4. กรอบเนื้อหา ประกอบด้วย - การกาหนดขนาดเอกสาร - การกาหนดทิศทางการพิมพ์ - การเว้นระยะขอบกระดาษ - การกาหนดพื้นที่สาหรับการพิมพ์ - การยกเลิกพื้นที่พิมพ์ - การกาหนดช่วงข้อมูลที่พิมพ์ซ้าในทุกหน้า - การกาหนดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ - การจัดข้อมูลให้พอดีกับหน้ากระดาษ - การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ - การสั่งพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์ 5. กรอบกิจกรรม ประกอบด้วย - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 15 การพิมพ์แผ่นงานออกทางเครื่องพิมพ์ - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 16 การสั่งพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ 6. แบบทดสอบหลังเรียน เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรม ตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 8 หนูจ๋างานเสร็จแล้วโชว์หน่อยจ้า ใช้เวลาใน การเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง
อ่านให้เข้าใจนะ เด็กๆ
ง
คาแนะนาสาหรับครู เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 8 หนูจ๋างานเสร็จแล้วโชว์หน่อยจ้า เป็นสื่อประกอบการเรียน การสอนสาหรับแผนการจัดการเรียนรู้ที่ 9 ซึ่งใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง ในการ ดาเนินกิจกรรมการเรียนการสอน ครูผู้สอนควรปฏิบัติ ดังนี้ 1. ขั้นเตรียมกำรสอน ครูผู้สอนต้องศึกษารายละเอียด ดังนี้ 1.1 ศึกษาโครงสร้าง ผลการเรียนรู้ที่คาดหวังของแผนการจัดการเรียนรู้ให้เข้าใจอย่าง ละเอียด 1.2 ตรวจสอบเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้ โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 สื่อการสอนและคอมพิวเตอร์ให้อยู่ ในสภาพที่ใช้งานได้ดี 1.3 ครูผู้สอนควรเตรียมความรู้ในเนื้อหาอย่างลึกซึ้ง และควรมีพื้นฐานในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. ขั้นดำเนินกิจกรรมกำรเรียนกำรสอน 2.1 ครูผู้สอนสามารถยืดหยุ่นเวลาในการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนได้ตามความ เหมาะสม 2.2 ครูแจกเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้ โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 ให้นักเรียนได้ศึกษา 2.3 ครูอธิบายและสาธิตขั้นตอนการฝึกปฏิบัติ 2.4 ครูให้นักเรียนเปิดเครื่องและฝึกปฏิบัติกิจกรรมฝึกทักษะที่กาหนดไว้ในกรอบกิจกรรม 2.5 ครูผู้สอนสามารถเพิ่มเติมเนื้อหาบางตอนได้ 3. ขั้นกำรประเมินผล 3.1 ครูผู้สอนควรแจ้งให้นักเรียนทราบถึงขอบเขตเนื้อหาที่จะประเมิน 3.2 ครูผู้สอนควรประเมินผลทุกครั้งหลังสิ้นสุดกิจกรรมการเรียนการสอนและ แจ้งให้นักเรียนทราบถึงผลการประเมิน
การใช้งาน โปรแกรมตารางทางาน ไม่ยากอย่างที่คิดครับ
จ
คำแนะนำสำหรับนักเรียน 1. อ่านคาชี้แจง และคาแนะนาสาหรับนักเรียนให้เข้าใจก่อนลงมือศึกษาเอกสารประกอบ การเรียน 2. ฟังคาอธิบาย และการสาธิตของครู พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติหลังจากการสาธิต 3. ศึกษากรอบความรู้ และฝึกปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในกรอบกิจกรรม 4. ทดสอบการฝึกปฏิบัติกับครูผู้สอน 5. ทาแบบทดสอบหลังเรียนเพื่อดูความก้าวหน้าในการเรียนของนักเรียนหลังจาก ทากิจกรรมการเรียนการสอนโดยใช้กิจกรรมฝึกทักษะ 6. หลังจากทากิจกรรมการเรียนการสอนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้นักเรียนปิดเครื่อง คอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี และช่วยกันทาความสะอาดห้องเรียนให้เรียบร้อย 7. ในการทากิจกรรมฝึกทักษะทุกเล่ม ขอให้นักเรียนปฏิบัติด้วยความตั้งใจ มีความซื่อสัตย์ ต่อตนเองให้มากที่สุด และไม่ดูเฉลยก่อนทาแบบทดสอบ 8. หากนักเรียนยังไม่สามารถปฏิบัติได้ตามกรอบกิจกรรมของแต่ละกิจกรรม นักเรียนสามารถ รับเอกสารประกอบการเรียนไปศึกษา และฝึกปฏิบัติเพิ่มเติมนอกเวลาเรียนได้ เพื่อเพิ่มความ ชานาญมากยิ่งขึ้น
1
สำระสำคัญ
การแสดงผลข้อมูลที่สาคัญมีความจาเป็นต้องพิมพ์ลงกระดาษโดยผ่านทาง เครื่องพิมพ์ (Printer) โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีคาสั่งพิมพ์ที่มีความ สามารถตอบสนองความต้องการของงานประเภทต่างๆ การตั้งค่าการพิมพ์จึงต้อง กาหนดให้เหมาะสมและพอดี กับแผ่นงาน การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อป้องกัน การผิดพลาดและเพื่อประโยชน์ในการจัดรูปแบบแผ่นงานที่ดี
สำระกำรเรียนรู้
1. 2. 3. 4.
การตั้งค่ากระดาษ การกาหนดรายละเอียดการพิมพ์แผ่นงาน การดูภาพก่อนพิมพ์ การสั่งพิมพ์
2
จุดประสงค์กำรเรียนรู้
ด้ำนควำมรู้ 1. อธิบายการตั้งค่ากระดาษ และการกาหนดรายละเอียดการพิมพ์แผ่นงานได้ 2. สามารถสั่งพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ด้ำนกระบวนกำร - ทักษะการนาความรู้ไปใช้ คุณลักษณะอันพึงประสงค์ 1. ใฝ่เรียนรู้ 2. มุ่งมั่นในการทางาน
อ่านจุดประสงค์การเรียนรู้ ให้ดี ๆนะครับเพื่อนๆ
3
กรอบเนื้อหา การกาหนดขนาดเอกสาร ก่อนสั่งพิมพ์ทุกครั้ง เราควรตรวจสอบและกาหนดขนาดเอกสารให้ตรงกับขนาดกระดาษที่ใช้พิมพ์ โดยการกาหนดขนาดเอกสาร มีวิธีการ ดังนี้ 1. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก ปุ่มขนาด (Size) 2. เลือกขนาดของกระดาษที่ต้องการ 1.1 1.2 2
4
การกาหนดทิศทางการพิมพ์ ปกติโปรแกรมจะกาหนดทิศทางการพิมพ์ให้เป็นแนวตั้ง (Portrait) โดยอัตโนมัติอยู่แล้ว แต่สาหรับงานที่มีข้อมูลหลายๆ คอลัมน์ การสั่งพิมพ์ตามแนวนอน (Landscape) จะช่วยให้งานออกมา ครบถ้วนเหมาะสมยิ่งขึ้น ซึ่งการกาหนดทิศทางการพิมพ์นั้นมีวิธีการ ดังนี้ 1. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก ปุ่มการวางแนว (Orientation) 2. เลือกทิศทางการพิมพ์ที่ต้องการ 1.1 1.2 2
การเว้นระยะขอบกระดาษ เราสามารถปรับระยะขอบกระดาษเพื่อเพิ่มพื้นที่ให้เนื้อหาบนเอกสารได้ โดยระยะขอบบนและ ขอบล่างจะเป็นจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดของการพิมพ์ในแต่ละหน้า ส่วนระยะขอบซ้ายและขอบขวาก็คือ จุดเริ่มต้น และสิ้นสุดของการพิมพ์ในแต่ละบรรทัด โดยการกาหนดระยะขอบกระดาษมีวิธีการดังนี้ การใช้ระยะขอบมาตรฐาน 1. คลิก แท็บเค้าโครงหน้า กระดาษ (Page Layout) > คลิก ปุ่มระยะขอบ (Margins) 2. เลือกระยะขอบกระดาษ ที่ต้องการ
1.1 1.2
2
5
การกาหนดระยะขอบด้วยตัวเอง 1. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก ปุ่มระยะขอบ (Margins) 2. เลือก คาสั่งระยะขอบแบบกาหนดเอง (Custom Margins) 1.1 1.2
2
3. กาหนดระยะขอบตามต้องการ > คลิก
3.1
3.2
6
การกาหนดพื้นที่สาหรับพิมพ์ ในกรณีที่ต้องการสั่งพิมพ์ข้อมูลเพียงบางส่วน ก็สามารถเลือกเฉพาะช่วงข้อมูลที่ต้องการได้ด้วย วิธีการต่อไปนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ 2. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก ปุ่มพื้นที่การพิมพ์ (Print Area) > เลือก คาสั่งกาหนดพื้นที่พิมพ์ (Set Print Area) 2.1 2.2 2.3
1
3. เส้นประแสดงพื้นที่ข้อมูลที่สั่งพิมพ์จะปรากฏขึ้นมา ดังรูป
3
7
การยกเลิกพื้นที่พิมพ์ 1. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก ปุ่มพื้นที่การพิมพ์ (Print Area) 2. เลือก คาสั่งล้างพื้นที่พิมพ์ (Clear Print Area) 1.1 1.2 2
การกาหนดช่วงข้อมูลที่พิมพ์ซ้าในทุกหน้า เราสามารถกาหนดช่วงข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ซ้าในทุกหน้าได้ เช่น ถ้าตารางข้อมูลมีความยาว หลายหน้ากระดาษ ก็สามารถสั่งพิมพ์หัวตารางซ้าในทุกๆ หน้าได้ ดังตัวอย่างต่อไปนี้ 1. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก
2. กาหนดช่วงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการพิมพ์ 3. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการสั่งพิมพ์ซ้า > คลิก ปุ่มตกลง (OK)
8
2 แถวที่พิมพ์ซ้า
3.1
3.2
การกาหนดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ สาหรับใครที่ต้องการใส่เลขหน้าหรือข้อความต่าง ๆ กากับไว้บนหัวหรือท้ายกระดาษ ก็สามารถทาได้ โดยมีขั้นตอน ดังนี้ 1. คลิก แท็บแทรก (Insert) > คลิก ปุ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษ (Header & Footer) 1.1
1.2
9 2. คลิกตาแหน่งที่ต้องการใส่ข้อมูล
2
3. คลิก แท็บออกแบบ (Design) > คลิกปุ่มคาสั่งเพื่อใส่ข้อมูลที่ต้องการ ดังรูป 3.1 3.2
10
การจัดข้อมูลให้พอดีกับหน้ากระดาษ ถ้าเอกสารของเรามีข้อมูลยาวเกินหน้ากระดาษ ก็สามารถสั่งปรับข้อมูลให้พอดีกับหน้ากระดาษ ด้วยมีวิธีการ ดังนี้ 1. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก ลูกศรท้ายช่องความกว้าง (Width) หรือ ความสูง (Height) 2. เลือกจานวนหน้าที่ต้องการปรับข้อมูลให้พอดี 1.1
1.2 2
11
การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ก่อนสั่งพิมพ์เอกสาร เราสามารถตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดต่าง ๆ ก่อนได้ด้วยการ เรียกดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ดังขั้นตอนต่อไปนี้ 1. คลิก เมนูแฟ้ม > คลิก พิมพ์ (Print) 2. จะแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) ตัวอย่างเอกสารจะปรากฏอยู่ทางด้านขวา ของหน้าต่าง ดังรูป
1.1
2 1.2
12
การสั่งพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์ เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารให้ทาตามขั้นตอน ต่อไปนี้ 1. คลิก เมนูแฟ้ม > คลิก พิมพ์ (Print) 2. กาหนดจานวนชุดเอกสารที่ต้องการพิมพ์ > เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ 3. กาหนดค่าอื่นๆ ตามต้องการ > คลิก ปุ่มพิมพ์ (Print)
1.1 2.2 3.2 2.1 1.2 3.1
13
กรอบกิจกรรม
กิจกรรมฝึกทักษะที่ 15 การพิมพ์แผ่นงานออกทางเครื่องพิมพ์ คาชี้แจง ให้นักเรียนเติมคาตอบลงในช่องว่างที่กาหนดให้ถูกต้อง 1. จงอธิบายขัน้ ตอนในการกาหนดขนาดของกระดาษ โดยเรียงตามลาดับขั้นตอน ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. จงอธิบายขั้นตอนในการกาหนดทิศทางในการพิมพ์ โดยเรียงตามลาดับขั้นตอน ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
14
3. จงอธิบายขั้นตอนในการกาหนดพื้นที่สาหรับการพิมพ์ โดยเรียงตามลาดับขั้นตอน ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. จงอธิบายขั้นตอนในการการสั่งพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์ โดยเรียงตามลาดับขั้นตอน ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
15
กิจกรรมฝึกทักษะที่ 16 การสั่งพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์
คาสั่ง 1. พิมพ์ข้อมูลตามตัวอย่างโจทย์ 2. กาหนดค่าต่างๆ ดังนี้ 2.1 ใช้กระดาษ A4 และ พิมพ์ข้อมูลในแนวนอน 2.2 ระยะห่างระหว่างขอบบน-ล่าง 2 นิ้ว , ซ้าย-ขวา 2 นิ้ว กึ่งกลางกระดาษในแนวนอน และแนวตั้ง 2.3 หัวกระดาษด้านบนขวาให้ใส่เลขหน้า ท้ายกระดาษด้านล่างขวาให้ใส่ชื่อ – นามสกุล ผู้พิมพ์ 3. ทาการสั่งพิมพ์จานวน 2 ชุด
21
เฉลยกิจกรรมที่ 15 เรื่อง การพิมพ์แผ่นงานออกทางเครื่องพิมพ์
คาชี้แจง ให้นักเรียนเติมคาตอบลงในช่องว่างที่กาหนดให้ถูกต้อง 1. จงอธิบายขั้นตอนในการกาหนดขนาดของกระดาษ มาตามลาดับขั้นตอน ขั้นตอนการกาหนดขนาดกระดาษ 1. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก ปุ่มขนาด (Size) 2. เลือกขนาดของกระดาษที่ต้องการ 2. จงอธิบายขั้นตอนในการกาหนดทิศทางในการพิมพ์ มาตามลาดับขั้นตอน กาหนดทิศทางการพิมพ์ 1. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก ปุ่มการวางแนว (Orientation) 2. เลือกทิศทางการพิมพ์ที่ต้องการ 3. จงอธิบายขั้นตอนในการกาหนดพื้นที่สาหรับการพิมพ์ มาตามลาดับขั้นตอน กาหนดพื้นที่สาหรับการพิมพ์ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ 2. คลิก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > คลิก ปุ่มพื้นที่การพิมพ์ (Print Area) > เลือก คาสั่งกาหนดพื้นที่พิมพ์ (Set Print Area) 3. เส้นประแสดงพื้นที่ข้อมูลที่สั่งพิมพ์จะปรากฏขึ้นมา 4. จงอธิบายขั้นตอนในการสั่งพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์ มาตามลาดับขั้นตอน การสั่งพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์ 1. คลิก เมนูแฟ้ม > คลิก พิมพ์ (Print) 2. กาหนดจานวนชุดเอกสารที่ต้องการพิมพ์ > เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ 3. กาหนดค่าอื่นๆ ตามต้องการ > คลิก ปุ่มพิมพ์ (Print)
22
เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 16 การสั่งพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ เกณฑ์การให้คะแนน คะแนน
ปริมาณงานที่ปฏิบัติ
10 คะแนน
สั่งพิมพ์ได้ และมีขนาดกระดาษตามกาหนด ขอบบน ขอบล่าง ถูกต้อง หัวกระดาษ กระดาษขวามีเลขหน้า หัวกระดาษท้าย กระดาษล่างขวามีชื่อ – สกุล
9 คะแนน
สั่งพิมพ์ได้ และมีขนาดกระดาษตามกาหนด ขอบบน ขอบล่าง ถูกต้อง หัวกระดาษ กระดาษขวาไม่มีมีเลขหน้า หัวกระดาษ ท้ายกระดาษล่างขวามีชื่อ – สกุล
8 คะแนน
สั่งพิมพ์ได้ และมีขนาดกระดาษตามกาหนด ขอบบน ขอบล่าง ไม่ถูกต้องถูกต้อง หัวกระดาษ กระดาษขวามีเลขหน้า หัว กระดาษท้ายกระดาษล่างขวามีชื่อ – สกุล
7 คะแนน
สิ่งพิมพ์ได้
16
แบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การพิมพ์เวิร์กชีตออกทางเครื่องพิมพ์ คาชี้แจง ให้นักเรียนเลือกคาตอบที่ถูกที่สุดแล้วทาเครื่องหมาย X ลงในกระดาษคาตอบ 1. ปุ่มคีย์ลัดของการสั่งพิมพ์คือข้อใด ก. Ctrl + P ข. Ctrl + l ค. Ctrl + Alt ง. Ctrl + F 2. ข้อใดคือ วิธีการกาหนดขนาดเอกสาร ก. แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > ตัวแบ่ง (Breaks) ข. แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > ขนาด (Size) ค. แท็บแฟ้ม (File) > ตัวแบ่ง (Breaks) ง. แท็บแฟ้ม (File) > ขนาด (Size) 3. ข้อใดต่อไปนี้กล่าวไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการเว้นระยะขอบกระดาษ ก. ระยะขอบบนคือ จุดเริ่มต้นของการพิมพ์ในแต่ละหน้า ข. ระยะขอบล่างคือ จุดสิ้นสุดของการพิมพ์ในแต่ละหน้า ค. ระยะขอบขวาคือ จุดเริ่มต้นของการพิมพ์ในแต่ละบรรทัด ง. ไม่มีข้อใดถูก 4. หากต้องการพิมพ์ข้อมูลแค่บางช่วงเซลล์ต้องใช้คาสั่งใด ก. ขนาด (Size) ข. กาหนดพื้นที่พิมพ์ (Set Print Area) ค. การวางแนว (Orientation) ง. พิมพ์ชื่อเรื่อง (Print Titles)
17
5. การกาหนดหัวกระดาษ หมายถึงข้อใด ก. แสดงวันที่ปัจจุบัน ข. แสดงป้ายชื่อแผ่นงาน ค. แสดงเลขหน้า ง. แสดงชื่อไฟล์ 6. ถ้ามีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง จะกาหนดเครื่องพิมพ์จากส่วนใด ของกรอบหน้าต่างการพิมพ์ ก. สถานะ (Status) ข. ชนิด (Type) ค. ชื่อเครื่องพิมพ์ (Printer Name) ง. คุณสมบัติ (Properties) 7. หากต้องการใส่วันที่ลงในเอกสารต้องใช้คาสั่งใด ก. คลิกปุ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษ (Header & Footer) ข. คลิกปุ่มแทรก (Insert) ค. คลิกปุ่มวันที่ปัจจุบัน (Current Date) ง. ถูกทุกข้อ 8. เพื่อให้การพิมพ์ออกมาตรงกับที่เห็นหน้าจอภาพควรทาอย่างไร ก. บันทึกก่อนพิมพ์ ข. ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ค. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ง. ตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
18
9. วิธีการสั่งพิมพ์เอกสารข้อใดถูกต้อง ก. เมนูแฟ้ม > พิมพ์ (Print) ข. แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > พิมพ์ (Print) ค. เมนูแฟ้ม > ตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) ง. แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) > ตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) 10. ถ้าต้องการพิมพ์เฉพาะสีขาวดา จะต้องเลือกที่ปุ่มใดจากกรอบพิมพ์ ก. ชื่อเครื่องพิมพ์ (Printer Name) ข. ตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) ค. ส่วนที่เลือก (Options) ง. คุณสมบัติ (Properties)
19
บรรณานุกรม ดวงพร เกี๋ยงคา. (2554). คู่มือ Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. (2554). คู่มือ Windows 7 และ Office 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. วีรพล ยุทธสภุภากร.(2554). Office 2010 ง่ายกว่าคุณคิด. My Idea Publishing, กรุงเทพฯ. สุพีชา ถิรจิตตกุล.(2554). คู่มือเรียนรู้และใช้ง่าน Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท อินโฟเพส จากัด, กรุงเทพฯ สถาบัน กศน ภาคกลาง. (2556). การใช้ Ms Excel 2010 เบื้องต้น. (ออนไลน์) สืบค้นจาก http://www.crnfe.ac.th/excel2010/index.html. สืบค้นเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2557. อรพิน ประวัติบริสุทธิ์.(2557). คู่มือ Excel 2010. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ.
20
ภาคผนวก
23
เฉลยแบบทดสอบก่อน – หลังเรียน เรื่อง การพิมพ์เวิร์กชีตออกทางเครื่องพิมพ์
แบบทดสอบหลังเรียน ข้อที่ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
เฉลย ก ข ง ข ค ค ง ข ก ง
เกณฑ์การตัดสิน ระดับช่วง คะแนน 8 – 10 6- 7 5 ต่ากว่า 5
ระดับคุณภาพ ดี ระดับคุณภาพ พอใช้ ระดับคุณภาพ ผ่าน ระดับคุณภาพ ไม่ผ่าน