Survey Kesiapan Mahasiswa UI dalam Menghadapi Dunia Kerja
Departemen Penelitian KSM Eka Prasetya Universitas Indonesia
Skill Informasi
Siap Kerja?
Kompetensi Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan umum Ketrampilan internet Ketrampilan komputer Berpikir kritis Ketrampilan riset Kemampuan belajar Kemampuan berkomunikasi Bekerja di bawah tekanan Manajemen waktu Bekerja secara mandiri Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain Kemampuan dalam memecahkan masalah Negosiasi Kemampuan analisis
Toleransi Kemampuan adaptasi Loyalitas Integritas Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang Kepemimpinan
Kemampuan dalam memegang tanggungjawab Inisiatif Manajemen proyek/program Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat Kemampuan berbahasa Inggris
Sumber: Tracer Study, CDC UI
Persiapan Melamar Pekerjaan • • • •
Aplikasi untuk melamar pekerjaan Tujuan aplikasi dalam melamar pekerjaan Cara membuat CV yang baik Mengetahui posisi yang tepat sesuai latar belakang pendidikan • Mengetahui teknik persiapan wawancara kerja
Metode Penelitian • Populasi Mahasiswa Sarjana angkatan 2013, 2014, dan 2015 (> semester 3) • Responden diperoleh 561
Karakteristik Responden Fakultas 1. Fakultas Kedokteran 10. Fakultas Kesehatan Masyarakat 11. Fakultas Ilmu Komputer 12. Fakultas Ilmu Keperawatan 13. Fakultas Farmasi 14. Fakultas Ilmu Administrasi 2. Fakultas Kedokteran Gigi 3. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 4. Fakultas Teknik 5. Fakultas Hukum 6. Fakultas Ekonomi dan Bisnis 7. Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya 8. Fakultas Psikologi 9. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Grand Total
Jumlah 23 65 31 19 11 14 9 43 79 32 86 69 26 54 561
Karakteristik Responden 1. Fakultas Kedokteran
Persebaran Fakultas
10. Fakultas Kesehatan Masyarakat
10%
11. Fakultas Ilmu Komputer
4%
12. Fakultas Ilmu Keperawatan
12%
5%
13. Fakultas Farmasi
14. Fakultas Ilmu Administrasi
5%
12%
2. Fakultas Kedokteran Gigi
3%
15%
8%
2% 2% 2%
3. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 4. Fakultas Teknik
5. Fakultas Hukum 6. Fakultas Ekonomi dan Bisnis
7. Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya
6%
14%
8. Fakultas Psikologi
9. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Karakteristik Responden Persebaran Angkatan
Angkatan 2013 2014 2015 Grand Total
Jumlah 164 225 172
2013 29%
2015 31%
561
2014 40%
Karakteristik Responden Proporsi Pria:Wanita
Jenis Kelamin Jumlah Laki-laki Perempuan Grand Total
Laki-laki 34%
191 370 561 Perempuan 66%
Karakteristik Responden Asal Daerah Wilayah Jumlah 1. Jabodetabek 341 2. Jawa-Bali Non Jabodetabek 146 3. Sumatera 55 4. Luar Pulau Jawa-BaliSumatera 19 Grand Total 561
3%
10%
1. Jabodetabek 2. Jawa-Bali Non Jabodetabek
26%
61%
3. Sumatera 4. Luar Pulau JawaBali-Sumatera
Pengalaman Bekerja Bekerja Paruh Waktu
Bekerja Penuh 14%
33%
Pernah tidak pernah
Pernah Tidak pernah
67%
86%
Volunteer Tidak Berupah
Volunteer Berupah 33% 67%
pernah Tidak Pernah
41%
Pernah
59%
Tidak Pernah
Pengalaman Berorganisasi Organisasi Tingkat Fakultas
Organisasi Tingkat Jurusan
22%
35% 65%
Pernah
Pernah
Tidak Pernah
Tidak Pernah
Organisasi Tingkat Universitas
37% 63%
78% Organisasi Luar
30%
Pernah
Tidak Pernah
70%
Pernah Tidak Pernah
Perolehan Informasi Media Massa
Media Sosial Tidak 12%
Website Tidak 23%
Tidak 36%
Ya 88%
Ya 64%
CDC Ya 40%
Tidak 60%
Ya 77%
Fakultas (Kemahasiswaan dsb)
Ya 54%
Tidak 46%
Teman dan Keluarga Tidak 15%
Ya 85%
Peran dalam Memberikan Pengetahuan dan Keterampilan dalam mengejar Karier Unit Kemahasiswaan Fakultas
Program Studi/Jurusan
Tidak 39%
Tidak 24%
Ya 61%
Lembaga Profesi/Kursus Ya 41%
Ya 76%
CDC Ya 46%
Tidak 59%
Tidak 54%
Pendapatan Mahasiswa Uang Saku dari Orang Tua Uang Saku < Rp 500.000 > Rp 5 juta Rp 1 juta – 1,5 juta Rp 1,5 juta – Rp 2 juta Rp 2 juta – Rp 3 juta Rp 3 juta – Rp 5 juta Rp 500.000-Rp1000.000 Grand Total
Jumlah 99 1 141 84 50 14 172 561
Rp 500.000Rp1000.000 31%
Rp 3 juta – Rp 5 juta 2% Rp 2 juta – Rp 3 juta 9%
< Rp 500.000 18%
Rp 1,5 juta – Rp 2 juta 15%
> Rp 5 juta 0%
Rp 1 juta – 1,5 juta 25%
Pendapatan Mahasiswa Pendapatan Rutin Lainnya Pendapatan lain < Rp 500.000 > Rp 5 juta
Jumlah 341 2
Rp 1 juta – 1,5 juta
30
Rp 1,5 juta – Rp 2 juta
15
Rp 2 juta – Rp 3 juta
17
Rp 3 juta – Rp 5 juta
1
Rp 500.000-Rp1000.000
155
Grand Total
561
Rp 500.000Rp1000.000 28% Rp 3 juta – Rp 5 juta 0% Rp 2 juta – Rp 3 juta 3% Rp 1,5 juta – Rp 2 juta 3% Rp 1 juta – 1,5 juta 5% > Rp 5 juta 0%
< Rp 500.000 61%
Pengeluaran Mahasiswa Makan/bulan (Rp 40.670,26x30) Rp1.220.107,42 Personal Care Rp 149.942,42 Pengeluaran Kuliah Rp 131.933,18 Pulsa Rp 109.734,66 Transportasi Rp 178.032,99 Kos/Tempat tinggal Rp 439.300,44 Pengeluaran Rata-Rata
Rp 2.229.051,52
Pengeluaran Mahasiswa Skema Pembayaran
Preferensi Sektor Kerja
Sektor Instansi Pemerintah
Sektor LSM/NGO
Sektor Swasta
Ketika lulus akan bekerja sesuai latar belakang pendidikan? Tidak 5% Tidak tahu 22% Tidak Tidak tahu Ya
Ya 73%
Kompetensi Per Fakultas 135 130 125
120 115 110
Kompetensi Angkatan
Laki-laki:Perempuan 134
134 132
132
130
130
128
128
126
126
124
124
122
122
120
120
Laki-laki
Perempuan
2013
2014
2015
Kompetensi Total 130 129
Pengalaman Bekerja 132 131 130
128
129
127
128
126
127
125
126 125
124 123
124
123 Pernah
tidak pernah
Kompetensi Adanya Peran Lembaga (Fakultas/Prodi/Lembaga lain)
Aktif Berorganisasi 129
129
128
128
127
127
126
126
125
125
124
124
123
123
122
122 Pernah
Tidak Pernah
Tidak
Ya
Urgensi Kompetensi Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan umum Ketrampilan internet Ketrampilan komputer Berpikir kritis Ketrampilan riset Kemampuan belajar Kemampuan berkomunikasi Bekerja di bawah tekanan Manajemen waktu Bekerja secara mandiri Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain Kemampuan dalam memecahkan masalah Negosiasi Kemampuan analisis
Toleransi Kemampuan adaptasi Loyalitas Integritas Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang Kepemimpinan Kemampuan dalam memegang tanggungjawab Inisiatif Manajemen proyek/program Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan
Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat
Kemampuan berbahasa Inggris
Urgensi Persiapan Melamar Kerja • • • •
Aplikasi untuk melamar pekerjaan Tujuan aplikasi dalam melamar pekerjaan Cara membuat CV yang baik Mengetahui posisi yang tepat sesuai latar belakang pendidikan • Mengetahui teknik persiapan wawancara kerja
Kesimpulan Pada dasarnya kompetensi mahasiswa UI sudah cukup tinggi dalam menyiapkan sumber daya dalam menghadapi dunia kerja. Akan tetapi, terdapat perbedaan atau kesenjangan kompetensi yang dimiliki oleh mahasiswa di Fakultas yang berbeda dan didukung dengan perbedaan jenis kelamin dan pengalaman mahasiswa. Persebaran informasi belum memadai dari pihak universitas dalam Informasi peningkatan kompetensi (softskill) dan pengalaman dunia kerja melalui informasi lapangan pekerjaan.
Rekomendasi Untuk Direktorat Kemahasiswaan Universitas Indonesia Perlu adanya sosialiasi atau pun pelatihan untuk mengatasi perbedaan kompetensi yang universal di setiap fakultas. Untuk Career Development Center (CDC) Universitas Indonesia Diperlukan platform yang lebih aktual terkait informasi dunia pekerjaan, seperti media sosial sebagai wadah informasi.
Untuk Mahasiswa Universitas Indonesia Upaya meningkatkan kompetensi dapat didorong melalui motivasi diri dan lebih aktif dalam pencarian informasi pekerjaan.