| 163
s
e
c
t
o
r
b
o
u
w
Werken in een bouwteamformule levert voordelen op. Maar dit vraagt om van bij de start de verschillende partijen rond de tafel te brengen. Wie neemt de leiding van het bouwteam? Het antwoord van Jan Kumpen & Christophe Aelbers, Kumpen
STELLING
De werking van een bouwteam
Jan Kumpen & Christophe Aelbers
Het klassieke model van aanbesteden met enerzijds een opdrachtgever en zijn ontwerpteam en anderzijds een algemeen aannemer en zijn onderaannemers wordt eerder als een conflictmodel omschreven.
aanbestedingsperiode van enkele weken. Een periode waarin de aannemer een project nooit even grondig kan bestuderen.
Drie verschillende fases 1.
De opdrachtgever die in bouwteam wil werken stelt het project aan de potentiële bouwteampartners voor. Op basis daarvan gebeurt de selectie waarna de bouwheer, aannemer en ontwerpers als volwaardige partners een overeenkomst tekenen. Hierin wordt vastgelegd wat er wordt verwacht van de partijen. Transparantie is daarbij de sleutel tot succes.
2.
De ontwerpfase: dit behelst de volledige studieperiode om te komen tot een prijs, een uitvoeringsplanning, een uitvoeringsdossier en een aannemingsovereenkomst. Deze fase wordt getrokken door de ‘projectleider bouwteam’, deze persoon is het geweten en geheugen in de uitvoeringsfase en volgt de ontwerpfase op van A tot Z.
3.
De uitvoeringsfase: Er wordt een projectleider voor de uitvoeringsfase aangesteld en we kunnen aan de slag. De projectleider voor de ontwerpfase en de uitvoeringsfase is niet dezelfde persoon, beide functies vragen andere profielen en andere competenties
In een samenwerkingsmodel zitten evenwaardige partners rond de tafel met dezelfde positieve ingesteldheid maar met complementaire expertise. Van alle partijen (bouwheer, ontwerpers en aannemer) wordt verwacht dat ze zich engageren om ethisch te handelen. Net dat vormt de hoeksteen voor een succesvolle samenwerking volgens de bouwteamformule. Toen Kumpen in tweede helft van de jaren ‘90 als één van de eerste bouwbedrijven de bouwteam-aanpak mee initieerde hebben wij mee het charter opgesteld met de ethische regels waaraan de ‘spelers’ in een bouwteam zich dienen te houden. Elke partij die in een bouwteam stapt moet dit ethische charter onderschrijven en ernaar handelen. Zo moeten afspraken op het vlak van eisen, timing, budget, verantwoordelijkheden en delivrables openlijk gecommuniceerd worden binnen het bouwteam. De waarden betrokkenheid, verantwoordelijkheid, integriteit, leergierigheid en transparantie die in onze Kumpenbedrijfscultuur voorop staan, gelden hierbij onverminderd.
Bouwteam filosofie In een bouwteam wordt door de teamleden gedurende enkele maanden intens samengewerkt. Dit om zoveel mogelijk op voorhand te voorzien en te anticiperen door ieders expertise optimaal te gebruiken zonder in mekaars plaats te treden. Zo kan men onaangename verrassingen vermijden. Door deze langere voorbereidingstijd gaan de engagementen die de aannemer met de bouwheer aangaat - en die contractueel vastgelegd worden - veel verder dan deze die voortspruiten uit een klassieke korte
.