PROTOCOLO WEB ALIANZA LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ACJs-YMCAs
En la Alianza Latinoamericana y del Caribe de YMCAs estamos muy contentos de poder compartir nuestros conocimientos y avances tecnológicos con las YMCAs de todo el continente. Para realizar un proceso efectivo, hemos definido las siguientes etapas que permitirán llevar adelante un proceso ordenado, rápido y saber en cuál parte del avance nos encontramos.
OFICIALIZACIÓN COMPARTIMIENTO DE ACCESOS / BACKUPS PRIMER DIAGNÓSTICO TÉCNICO TRABAJO SOBRE CONTENIDOS Y RECOPILACIÓN ARMADO DE PROTOTIPOS TESTEOS PROGRAMACIÓN REVISIÓN PUBLICACIÓN SEGUIMIENTO
OFICIALIZACIÓN Etapa en la cual las máximas autoridades de la YMCA local se conectan con las autoridades de la ALCACJ. En este paso: a) Se define y presenta oficialmente a la persona que hará de contacto en la sede local, autorizando el contacto directo entre los responsables. b) Se deja constancia vía correo electrónico del interés de seguir la línea de identidad gráfica propuesta para la región y el conocer nuestro estilo y posibilidades. c) La disponibilidad y capacidad de la YMCA local para administrar un sitio web. d) Se define un calendario tentativo basado en los tiempos estimados para el desarrollo de un sitio web.
COMPARTIMIENTO DE ACCESOS / BACKUPS En esta etapa, la YMCA local, comparte con el webmaster ALCACJ: a) Toda la información necesaria para ingresar a los servidores contratados por la YMCA local en los cuales se tenga alojado el sitio web actual. b) El webmaster revisa los niveles de capacidad, seguridad y otros puntos técnicos que aseguren un correcto desempeño del sitio web. c) En caso de no contar con un servicio de hosting o alojamiento, se procede a crear uno en los servidores regionales.
PRIMER DIAGNÓSTICO TÉCNICO Se trata de un informe simple en el cual se comparte con la YMCA local el resultado de lo revisado en el punto anterior y las recomendaciones del caso para tener un correcto desempeño. Lo más común en este paso es: a) Encontrar archivos en desuso o versiones anteriores del sitio web. b) Antivirus desactualizados o spam. c) Poco espacio para realizar un nuevo sitio web.
TRABAJO SOBRE CONTENIDOS Y RECOPILACIÓN La YMCA local debe enviar un documento de texto en Word (simple, sin estilos de letras, colores o imágenes incluidas en el documento) en el cual se encuentre toda la información a publicar en el sitio web en formato de texto común, sin tablas ni nada por el estilo. Esta información debe haber sido aprobada a la interna de la YMCA local y debe ser redactada siguiendo las recomendaciones regionales (https://issuu.com/lacaymca/docs/manual_brand_e23be9a09b631e página 46). Entender que la información que se envíe al webmaster se entenderá como la oficial y que ya fue revisada en el ámbito local. Cualquier error o cambio puede causar demoras o malas traducciones de la información.
ARMADO DE PROTOTIPOS Regionalmente, se pone a disposición uno o dos formatos de sitios web para todos los miembros YMCA los cuales pueden ser modificados en materia de color, imágenes y distribución de contenidos dentro de algunos parámetros prediseñados por el sistema para asegurar que el sitio web se vea bien en dispositivos móviles y de escritorio. Este es el punto más complejo y largo pues conlleva interpretar las necesidades de cada YMCA e implica comunicaciones de ida y vuelta hasta conseguir visualizar lo que se desea. Es una etapa de sincerar las comunicaciones y no avanzar hasta encontrar un diseño que satisfaga dentro de las alternativas ofrecidas.
TESTEOS Los testeos son espacios donde la YMCA local y la ALCACJ podemos compartir con terceros debidamente elegidos las muestras pre-finales del sitio y tener una mirada externa de potenciales usuarios y permitan corregir errores antes del desarrollo total.
PROGRAMACIÓN Etapa realizada por el Webmaster donde procede a subir los contenidos enviados y adaptarlos a lo acordado en el punto 5 (Armado de Prototipos).
REVISIÓN Etapa donde el webmaster presenta el sitio web a la YMCA local. La YMCA local puede realizar cambios en sus textos manteniendo la misma extensión, así como de sus imágenes, o solicitar alguno correspondiente a detalles que desee modificar. Todo dentro de las posibilidades del sistema y que no implique un recambio general. Eso se debió definir claramente en el punto 5. En esta instancia también se enseña a publicar noticias y otros más a la YMCA local.
PUBLICACIÓN Se procede a abrir el sitio web a todo el público. Se otorgan las contraseñas para que la YMCA local pueda administrar su sitio y se da por terminado el proceso de construcción del mismo, generándose el informe correspondiente de evaluación el cual se eleva a las autoridades correspondientes.
SEGUIMIENTO El Webmaster acompaña la primera quincena desde el lanzamiento, asegurándose que no hayan errores de programación y respaldando a la persona asignada por la YMCA local en caso de problemas.
TIEMPOS ESTIMADOS (EN DÍAS HÁBILES) 1. Oficialización: 4 a 5 días hábiles 2. Compartimiento de accesos / backups: 2 a 3 días hábiles 3. Primer diagnóstico técnico: 5 días hábiles 4. Trabajo sobre contenidos y recopilación: 5 a 20 días hábiles 5. Armado de prototipos: 7 días hábiles 6. Testeos: 5 días hábiles 7. Programación: 15 a 20 días hábiles 8. Revisión: 10 días hábiles 9. Publicación: 1 día hábil 10. Seguimiento: 15 días hábiles Los tiempos son aproximados. Y hay procesos que se pueden realizar o avanzar en forma paralela. Mayor información y contacto: webmaster@lacaymca.org