Ръководство за проекти by Lachezar Afrikanov Publications

Навигатор „Грюндвиг“ за партньорствата за познание Вашият наръчник за европейско сътрудничество по обучение на възрастни

Европейска платформа за нидерландско образование

Офис в Хага

Bezuidenhoutseweg 253 2594 AM The Hague Нидерландия +31 (70) 381 4448 +31 (70) 383 1958

Телефон Факс

Alkmaar Office

Nassauplein 8 1815 GM Alkmaar Нидерландия +31 (72) 511 8502 +31 (72) 515 1221

Електронна поща grundtvig@epf.nl Интернет www.grundtvig.nl Сътрудници

Rosa M. Falgàs Casanovas, ACEFIR (Catalan Association for Education, Training and Research, Каталонска асоциация за образование, обучение и научни изследвания, Испания Lenny van Kempen, ROC Rijn IJssel, Нидерландия Sabina Kocot, Landesinstitut für Qualifizierung NRW, Германия Eva Krarup Steensen, Metropolitanskolen, Дания Maja Radinovic Hajdic, Народен университет Jesenice, Словения

Национални агенции

Jens Dalsgaard, Cirius, Дания Anke-Michaela Dreesbach, Bildung für Europa, Германия Robert Marinšek, Център на Република Словения за мобилност и европейски програми за образование и обучение, Словения Esther Seivane, Agencia Nacional Sócrates de España, Испания

Редактор на съдържанието

Marcia Joosen, Европейска платформа за нидерландско образование, Нидерландия

Езиков редактор

Kyle Hall

Оформление

Maarten Snijders, K en S Ontwerpers

Версия

май 2007 г.

Навигаторът „Грюндвиг“ е създаден от Националните агенции в Дания, Германия, Словения, Испания и Нидерландия в сътрудничество с национални експерти по образованието. Проектът бе реализиран с подкрепата на Европейската комисия, Генерална дирекция „Образование и култура“. Цялата отговорност за настоящото издание се носи от авторите. Европейската комисия не носи отговорност за каквото и да е използване на съдържащата се в него информация.

Съдържание 1 2 3

Предговор ................................................................................................. 6 Въведение към „Грюндвиг“ и партньорствата за познание............. 8 Първоначалната идея ........................................................................... 11 3.1 Профил на партньорството за познание........................................ 11 3.2 Развиване на идеята.......................................................................... 13

3.3 Включване на вашата организация .................................................. 14 От идеята до плана за проекта ............................................................ 17 4.1 Намиране на добри партньори......................................................... 17 4.1.1 Подгответе се за търсенето ...................................................... 17 4.1.2 Използвайте съществуващите инструменти за търсене на партньори ........................................................................................... 18 4.1.3 Изградете солидно партньорство............................................. 19 4.2 Постигане на съгласие по общ план за проект ............................... 22 4.2.1 Постигнете общо разбиране..................................................... 22 4.2.2 Определете задачите и ролите ................................................. 23 4.2.3 Съставете план за дейностите .................................................. 24 4.3 Оформяне на вашия план като заявление за участие: формалности 26 4.3.1 Какво може да направи за мен Националната агенция?......... 26 4.3.2 Официални изисквания ............................................................ 27 4.3.3 Процедура и критерии за избор ............................................... 29

4.3.4 Сключване на споразумение .................................................... 30 Работата по проекта.............................................................................. 33 5.1 Планиране на работата ................................................................... 33 5.2 Подготовка на срещите по проекта ............................................... 35 5.2.1 Цел на срещата.......................................................................... 36 5.2.2 Характеристики на срещите..................................................... 36 5.2.3 Дневен ред и протокол ............................................................. 40 5.3 Изграждане на трайно партньорство............................................ 41 5.3.1 Планирайте срещите разнообразно ......................................... 42

5.3.2 Изградете екип .......................................................................... 43 5.3.3 Възползвайте се от културното многообразие........................ 44 5.3.4 Общувайте................................................................................. 45 5.3.5 Изграждайте партньорства във вашата организация.............. 46 5.4 Контрол на качеството ................................................................... 47 5.4.1 Мониторинг на процеса............................................................ 48 5.4.2 Оценка на процеса на работа и резултатите............................ 49 5.4.3 Отчитане пред Националната агенция .................................... 51 5.5 Популяризиране на вашия проект ― разпространение ................. 51 5.6 Финанси.............................................................................................. 53 6 7 8

5.7 След края на проекта........................................................................ 54 Речник на термините ............................................................................ 58 Препоръчвана литература/Интернет източници ............................. 64 Приложения: Образци на формуляри................................................ 67

1. Предговор Работите ли за организация, която предлага възможности за обучение на възрастни обучавани? Мислили ли сте да разширите професионалната си сфера, като започнете или разработите проект за европейско сътрудничество? Тогава разрешете ни, моля, да ви представим Навигатора „Грюндвиг“ като ваш наръчник за европейско сътрудничество по обучение на възрастни. Навигаторът „Грюндвиг“ е справочник по партньорствата за познание „Грюндвиг“. Той е предназначен за всички институции за образование на възрастни, формални и неформални, както и за неформални звена за обучение на възрастни, които са заинтересовани да започнат партньорство за познание или вече участват в такова. Участието е открито за институции в една от страните, участващи в Програмата „Учене през целия живот” (ПОЦЖ)1, от която „Грюндвиг“ е част. На първата Конференция на партньорствата за познание, състояла се в Дания през 2002 г., ентусиазираните участници предложиха своя опит в проекти за сътрудничество в помощ на по-нататъшната интернационализация на образованието за възрастни. Бе решено да се изготви наръчник за сегашните и новите вносители на проекти, който да представи ясно характера на партньорствата за познание и да помогне за насърчаването на всички видове образователни институции да се включат в европейско сътрудничество. Освен това той може да допринесе за подобряване на качеството на процедурите и резултатите от тези проекти. Националните агенции от Дания, Германия, Словения, Испания и Нидерландия се ангажираха доброволно с изготвянето на настоящия наръчник. Всяка от тях включи по един опитен координатор на проекти от своята страна, който да напише статия за своя собствен опит от партньорство за познание. Тази комбинация от гледни точки ви дава възможност да проследите партньорството за познание през неговото развитие, като се започне от първоначалната идея, мине се през попълването на формуляра за кандидатстване и се стигне до живото взаимодействие между европейски колеги.

27-те държави членки на ЕС, страните от ЕАСТ/ЕИП (Исландия, Лихтенщайн, Норвегия) и страната кандидатка за ЕС (Турция).

Както може да видите от съдържанието, Навигаторът „Грюндвиг“ се старае да покаже спецификата на партньорствата за познание и да ви помогне да разработите проект от първоначалната идея до работен план по проекта и до успешно практическо изпълнение. За различните етапи са дадени указания и полезни съвети, като се започне от процедурите за кандидатстване и отчитане и се стигне до управление на проекта от началото до края. На края на всяка страница са представени някои характерни проекти, които може да ви насочат да намерите добра тема за своя нов проект. Ако се натъкнете на непозната терминология в текста, може да направите справка в изготвения речник на термини. Добавен е и раздел с препратки към допълнителна литература, както и някои образци на формуляри, които може да използвате или да приспособите за новия си проект. Екипът на Навигатора „Грюндвиг“ ви пожелава успех по вашия път към стимулиращ европейски обмен. Надяваме се, че настоящият наръчник ще бъде компас, сочещ към нови брегове и неизследвани земи в обучението на възрастни. Всички автори биха желали да благодарят на Европейската комисия за подкрепата при изготвянето на Навигатора „Грюндвиг“. Изказваме благодарност също на всички наши колеги, работещи по програмата „Грюндвиг“ от Националните агенции, за техните предложения и приноса им при написването на Навигатора.

Marcia Joosen за екипа на Навигатор „Грюндвиг“

1 Въведение към „Грюндвиг“ и партньорствата за познание Във всекидневието си хората в Европа съзнават добре възможностите и предизвикателствата, появили се в резултат на бързите промени в почти всички аспекти на ежедневния ни живот. Промени в начина, по който общуваме, по който работим, по който живеем с нашите роднини и приятели и по който живеем съвместно в своите местни, национални и пошироки европейски общности. В днешната Европа на знание и технология, с икономическо и културно богатство и многообразие, има определена и нарастваща необходимост от нови и разнообразни възможности за обучение през целия живот, открити за всички граждани. От 2000 г. програмата „Грюндвиг“ на ЕС предлага рамка и финансова помощ за европейско сътрудничество в областта на обучението през целия живот и образованието на възрастни. Крайната цел е да се подобрят качеството, приложимостта и европейската перспектива на практиките за образование и обучение на възрастни чрез европейско сътрудничество и европейски обмен. Идеята за общо обучение на възрастните по програмата „Грюндвиг“ е много широка и включва не само формални, квалификационни курсове, но и неформални дейности по обучение или „популярна просвета“, както и абсолютно неформални среди като музеи, библиотеки и неправителствени организации. В съответствие с тази идея дейностите и проектите „Грюндвиг“ са открити за всички организации, служители и възрастни обучавани лица от участващите 31 държави, които имат желание да повишават качеството на преподаване и да добавят европейско измерение към своите практики за преподаване и обучение на възрастни. Структура на програмата „Грюндвиг“: Мобилност „Грюндвиг“ на физически лица: а) Мобилност на възрастни обучавани лица ― от 2009 г. б)Преподавателски опит за бъдещи или придобили наскоро квалификация учители в образованието за възрастни ― от 2009 г. в)Обучение на работното място на персонал за преподаване на възрастни (индивидуални безвъзмездни субсидии за преподаватели на възрастни и друг персонал за обучение на възрастни за европейски курсове и други учебни дейности) г) Подготвителни визити за партньорствата за познание Партньорства за познание „Грюндвиг“

леснодостъпни и ориентирани към процеса проекти за сътрудничество в образованието за възрастни Многостранни проекти „Грюндвиг“ иновационни, ориентирани към крайния продукт проекти между институции за образование на възрастни Тематични мрежи „Грюндвиг“ широкомащабни европейски мрежи по дадена тематична област в общото образование за възрастни В настоящия Навигатор „Грюндвиг“ ние поставяме акцент върху един успешен вид проекти: Партньорствата за познание „Грюндвиг“. В едно такова партньорство за познание най-малко три институции и организации от три различни страни решават да си сътрудничат по общ проблем, общо предизвикателство или обща тематична област, представляващи интерес и приложими в тяхната практика. Обменът на опит и разработването на нови идеи за подобряване на практиката заемат често централно място в дейностите. При партньорствата за познание ударението се поставя върху европейското сътрудничество и обогатяването на всекидневната практика чрез професионален обмен и партньорство. Друга важна характеристика на партньорствата за познание е широкото участие. Акцент се поставя върху процедурата и практиката за включването на възможно най-голям брой колеги и преподаватели на възрастни в дейностите по проекта. За да обобщим основните точки от споменатото по-горе, партньорствата за познание се характеризират със следните четири характеристики (четирите прословути „Р“ според началната буква на английски език): • Практика и усъвършенстване (централни) • Процесна ориентираност • Участие на колеги и преподаватели • Партньорства в цяла Европа Каква е ползата за мен, моята организация и моите обучавани? Навсякъде в Европа предлагащите обучение за възрастни организации и места на обучение са изправени пред аналогични предизвикателства, опитвайки се да уточнят своята роля и мисия в динамичната и разнообразна среда на днешна Европа. В рамките на партньорствата за познание „Грюндвиг“ организациите съобщават, че проектите са били полезни и поучителни за тях. Преподавателите на възрастни са извлекли

полза от компетентността на колегите си професионални учители, като освен това обучаваните са се поучили от автентичното и мотивиращо общуване с други обучавани. Партньорствата за познание може да се разглеждат като кораби на сътрудничество. Качеството на пътешествието и сладостта на резултатите зависят от творческата способност и труда на качилите се на кораба. Приветстваме ви с добре дошли на борда и се надяваме, че настоящият навигатор ще се окаже полезен инструмент. Николай Фредерик Северин Грюндвиг (Nicolai Frederik Severin Grundtvig, 1783–1872) е бил датски свещеник и писател и се смята за основоположник на скандинавската традиция за обучение през целия живот. Неговата концепция за народни средни училища се основава на идеята, че образованието трябва да бъде достъпно през целия живот и трябва да включва развитието на гражданско съзнание, както и лично и културно развитие. Можете да откриете духа на Грюндвиг в идеята за партньорствата за познание. Основният акцент се поставя върху отношенията между хората и личното общуване.

2 Първоначалната идея Срещате се с колеги по време на конференция в друга европейска страна. Говорите за работата си в образованието на възрастни и откривате, че сте изправени пред много от същите предизвикателства. Бихте искали възможност да ги проучите по-подробно. Но откъде да започнете? Това е главният сценарий за започване на един европейски проект за сътрудничество. В търсенето си на начин да се придвижите напред, вие се срещате с партньорствата за познание „Грюндвиг“. При проучването на възможностите за започване на партньорство за познание изникват много въпроси, сред които: Има ли възможности да осъществите обмен? Как да оформите идеята си като добър и ефективен проект? Тези и много други въпроси се разглеждат в настоящия наръчник. Партньорството за познание се изгражда с добри идеи и партньори. Тази глава съдържа някои предложения за формулиране на атрактивна и осъществима тема за проект, свързана с обсъжданите във вашата организация въпроси. Това позволява всекидневната работа или интересуващите ви понастоящем проблеми да ви помогнат да определите какво вашата институция иска да научи от и съвместно с партньори от други страни. 3.1 Профил на партньорството за познание Партньорството за познание представлява образователен обмен между институции за образование на възрастни от различни европейски страни, участващи в Програмата „Учене през целия живот”. То включва най-малко три институции, техния преподавателски състав и възрастни обучавани. Периодът на финансиране на предложения проект ще бъде две години. Кой може да участва в едно партньорство за познание? По принцип всички организации, институции, сдружения, които предлагат общо образование за възрастни, могат да участват в програмата „Грюндвиг“, независимо дали спадат към формалния или към неформалния сектор на образованието. Те може да включват например начални училища и университети, ако предлагат образование, насочено специално към възрастни обучавани. Един проект може всъщност да спечели от партньори, действащи при различни условия.

Тъй като партньорството за познание е ориентирано към процеса на европейско сътрудничество, то може да включва по-малки организации, работещи по проблеми на образованието, като местни общински или социални сдружения, доброволни организации и синдикати, които обикновено нямат възможност да си сътрудничат по проекти, изискващи големи човешки и финансови ресурси.

Ролята на неформална среда за обучение на възрастни могат да играят различни обществени структури. Например: административни центрове библиотеки музеи социални центрове центрове за възрастни хора центрове за професионално обучение общински сдружения културни центрове или сдружения

Активното участие на обучаваните във всички аспекти на проекта ― планиране, изпълнение и оценка ― е основен елемент на партньорството за познание. По дефиниция обучаваните в едно партньорство за познание са участниците в курсове за възрастни. Но в този контекст те не са единствените обучавани. Партньорството за познание може да е насочено и към персонала, като учители или обучители, ръководители на образователни звена или проекти, координатори на регионални мрежи, консултанти по образованието за възрастни, библиотекари или музейни работници. Съдържание и теми Партньорствата за познание насърчават европейското сътрудничество в областта на образованието за възрастни между преподаватели и обучавани от различни европейски страни. Партньорството предлага на участниците възможност да обменят опит, практики и методи от своята всекидневна работа. Въпреки че темите за партньорството може да са най-различни, крайната цел на включването на всяка тема в образованието за възрастни може да бъде проста. Създаването на по-широка информираност за разноликата европейска културна, социална и икономическа сцена и подоброто разбиране на различни проблеми от общ интерес са в центъра на всяко партньорство за познание. Все пак изборът на тема, която е близка до всекидневната практика и привлича преподавателите и обучаваните в образованието за възрастни да изследват, да научават нещо от другите и да

търсят информация, е много съществен за едно успешно партньорство за познание. 3.2 Развиване на идеята Имам добра идея за международен проект. Каква е следващата ми стъпка? След като имате идея за темата, която искате да разработите в един проект, време е да извадите химикалката. Ако са ви ясни отговорите на следните въпроси и вашите партньори ги приемат, то попълването на формуляра за кандидатстване няма да бъде проблем. Запитайте се: • Защо искам да изпълня този проект, към какво се стремя в европейски контекст? • Какъв вид промени искам да въведа в своята организация или в местната общност? • Откъде идва идеята ми и как се е развила? • Отговаря ли тя на реална потребност, породена ли е от открита потребност? Или се основава на собствената ми интуиция? Отговорите на тези въпроси формират целта на проекта. Да определите своята крайна цел е важно, защото това ще ви помогне да защитавате първоначалната си идея, докато тя се разработва, за да се превърне в проект. Записването ѐ ще бъде полезно за моментите, когато обяснявате проекта на потенциални партньорски институции, на вашето ръководство или на колегите си. За да доразвиете целта на проекта, ще трябва да разгледате своите приоритети. Тъй като приоритетите са главните стъпки, през които проектът трябва да премине, за да постигне целта си, може би ще е добре да ги определите заедно със своите партньори. Определете кои аспекти да бъдат засегнати и какви процедури ― приложени, за да може да постигнете очакваните от вас резултати. В случая с партньорство за познание е важно да ограничите амбициите си и да бъдете реалистични по отношение на поставената от вас цел: формулирайте я кратка и проста. Например: проектът ще търси добри практики за мотивиране на възрастните хора да изкарат курс по чужд

език. Като приоритет за постигане на тази цел може да съберете опита на обучаваните в книга или на CD-ROM. Важно е да се знае, че общата цел на проектите, финансирани от Европейската общност, е изграждането на една основана на взаимно зачитане и конкурентоспособна Европа, където всички граждани имат своето място. Ето защо е необходимо да познаваме историята, културата, обичаите и традициите на другите страни от Общността, за да преодолеем най-трудните граници, които никога не са географските. Разширяването на хоризонтите ви на лично и културно равнище ще ви мотивира във вашата работа, тъй като запознаването с други методики и подходи към обучението на възрастни ще насърчи творчеството и иновацията в институцията ви. 3.3 Включване на вашата организация Как мога да включа идеята си за проект в целите на моята организация? На този ранен етап е добре да обмислите как идеята ви се съчетава с вашата организация изобщо. Колкото по-близо е идеята до целите и ценностите на организацията, толкова по-вероятно е проектът да бъде успешен. Да кажем, че вашата организация се е ангажирала да работи с информационните технологии като интегрален инструмент за обучение; ясно е в такъв случай, че идеята ви за проект трябва да даде някакъв принос към тази дейност. Или ако работите по прилагането на равнопоставеността на половете в образованието за възрастни, може да се окаже разумно то да насърчи развитието на национално равнище чрез обмен на опит и добра практика с други страни. Ползи за организацията На първо място, участието в международен проект има един общ аспект на обучението: запознаването с дейността на обучители и обучавани от други страни хвърля светлина върху вашите собствени практики и може да ви подтикне да въведете нови начини на работа. Вие се учите от другите и получавате възможност да обмислите собствените си практики. Второ, самият проект ще ви даде възможности да разработите нещо ново и иновационно, което иначе не бихте направили. Трето, участниците ще имат възможността да придобият нови познания и нов опит.

Накрая, проектът може да се използва за повишаване на имиджа на вашата собствена организация на местно или национално равнище. Включване на ръководителите и колегите Когато идеята е свързана с Създайте национална експертна общите цели на вашата група, която да обмисля и работи по „партньорство за организация, става много по- темата в страната през лесно да убедите ръководителите познание“ си и да си осигурите тяхната периодите между посещенията в страни. Нека помощ. Без моралната и партньорските финансовата помощ под формата ръководителите ви да участват в например на работни часове на тази група от време на време. Това персонала, е трудно, ако не и ще им позволи да видят връзката невъзможно да се осъществи между „нормалната“ ежедневна успешен проект. Помислете също професионална дейност и работата кои колеги може да проявят по европейско партньорство за интерес да участват, кой може да познание. инвестира в проекта или да допринесе за него чрез своя ангажимент или ентусиазъм? Създаване на добавена стойност Когато се мисли за ползите от един европейски проект, важно е да се разгледа добавената стойност за институцията, изразяваща се в повишаване на нейния имидж. Например активното включване на обучаваните създава ентусиазъм, който може да се разпространи в техните семейства и в местната общност. Такава широка база и заинтересованост за проекта може да бъде добра реклама за вашата институция, което на свой ред ще ви помогне да заинтересувате други (правителствени) институции да направят допълнителни инвестиции. За вас ще бъде полезно да разпространите проекта си и да включите в него повече хора, отколкото първоначално сте очаквали. При работата върху проекта вие без съмнение ще постигнете резултати, които не сте могли да предвидите. Важно е те да бъдат идентифицирани и добре оползотворени, тъй като тези неочаквани странични ефекти може да се окажат добавена стойност за вашата институция.

Първата идея ― важни насоки • Направете целите си максимално конкретни. • Съчетайте идеята си за проект с общите цели на вашата организация. • Запишете своите цели и приоритети, за да ги представите на потенциалните партньори и вашите ръководители. • Осигурете подкрепата на ръководството и ангажимента на колегите си. Опитайте се да си представите организационните и личните ползи от проекта. • Погледнете на своята идея в по-широка европейска перспектива. • Бъдете гъвкави и непредубедени относно оформянето на вашата идея съвместно с партньорите ви. • Опитайте се да осигурите голямо разнообразие от видове партньорски организации и държави. • Включете своите възрастни обучавани в проекта от самото начало.

3 От идеята до плана за проекта Обмислили сте вече идеята за европейско сътрудничество и сте разгледали как тя да се съчетае с вашата работа и с тази на колегите ви. Въодушевени сте от идеята си, но как да я разработите до етапа на проект с вашите партньори в чужбина и откъде да намерите финансова помощ? Тази глава ви предлага стъпките от общата идея до плана за проект. Тя започва с поставяне на акцента върху намирането на партньори и създаването на мотивирана група. Истинско партньорство ще се развие докато обменяте становища относно очакванията си и изграждате общо разбирателство. Крайният резултат ще бъде споразумение по отношение на задачите и ролите, както и общ ангажимент за планиране на дейностите. В този момент ще сте готови да подадете формуляр за кандидатстване. 4.1 Намиране на добри партньори Искаме да започнем един европейски проект ― как да намерим институции в чужбина със същите интереси и подобни цели? Добре е своевременно да се започне търсенето на подходящи партньорски институции за вашето партньорство за познание. Инвестирайте в намирането на подходящите партньори: в края на краищата ще трябва да работите съвместно известно време. Намирането на добри партньори може да повиши качеството на работните процеси, резултатите от проекта и да увеличи удоволствието и ефекта от съвместната работа. 4.1.1 Подгответе се за търсенето Намирането на подходящи партньори започва с кратка подготовка. Първият контакт с потенциалните партньори ще бъде по-лесен и поползотворен, ако ясно изложите очакванията си пред тях. Може да помислите за написването на „покана за сътрудничество“ или на „търсене на партньори“: кратко изложение на идеята ви за проект (в рамките на около една страница А4) с основни данни за целта и приоритетите на проекта, очакваните резултати, дата на започване и завършване и данните за контакт с вас. Освен това може да се окаже полезно да подготвите описание на вашата собствена организация, в което да опишете: какъв вид организация е тя, колко персонал и колко обучавани има в нея, каква е

вашата философия или цел, кои са основните сфери, теми и дейности и целевите групи.

Интересувате ли се от участие в семинар за установяване на контакти? Обърнете се към Националната агенция в своята страна, за да научите какви семинари се предлагат. За да получите финансиране, може да кандидатствате за субсидия за подготвителна визита.

4.1.2 Използвайте съществуващите инструменти за търсене на партньори Начините за намиране на партньори в чужбина могат да бъдат много и различни. Винаги е добре обаче да имате някаква предварителна представа за партньора, който търсите, що се отнася до държава, вид институция и основна сфера на дейност. Всеки от следните инструменти за търсене на партньори може да ви бъде от полза: • Задействайте собствените си мрежи Може да използвате своите контакти и мрежи на национално и международно ниво, за да получите препоръки и референции за потенциални партньори, които са сътрудничили вече в други международни проекти. • Участвайте в семинар за установяване на контакти Семинари за установяване на контакти се организират от Националните агенции целогодишно. Тези семинари събират заедно заинтересовани институции от различни европейски страни. Семинарите ви дават възможност да обсъдите избраната тема, да се запознаете със свои колеги в Европа и да проведете мозъчна атака по един нов проект за сътрудничество. Националните агенции участват със свои представители и дават информация и консултации по оформянето на предложението за проект. Ефектът на „тенджера под налягане“ на семинара често поставя началото на редица нови партньорства за познание. • Намерете ресурси онлайн Няколко бази данни за търсене на партньори са достъпни в Интернет и те функционират като пазари на предложения за сътрудничество: влезте в тях, за да потърсите партньори, или поставете там вашето собствено запитване, така че заинтересованите институции да могат да влязат във връзка с вас. Може да се обърнете към своята

Национална агенция с молба да ви предложи подходящи уебсайтове. Или посетете уебсайта на Европейската комисия, където е поместено обобщение за приетите партньорства за познание „Грюндвиг“ през годината, на адрес: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/grundtvig/index_en.html 4.1.3 Изградете солидно партньорство За проекта си ще трябва да намерите партньорски институции в няколко държави участнички в Програмата „Учене през целия живот”. Тъй като искате вашето търсене да ви доведе до оптимално възможния състав от партньори, ето няколко неща, които е добре да имате предвид: • Размер на партньорството Може би не всеки партньор, който кандидатства за проекта, ще се включи реално в него поради различни причини, като отхвърляне при подбора или вътрешни промени в институцията. От практиката се налага, че едно солидно партньорство обикновено има пет до осем партньори, заявили участие. • Държави Изберете истински европейския подход и се опитайте да намерите партньори от всички краища на Европа: включете страни от Северна, Южна, Източна и Западна Европа. Не забравяйте да включите онези страни, които представляват личен или професионален интерес за вас, тъй като те ще могат да предложат интересни примери от практиката или теоретични предпоставки. • Мотивация Живот на едно партньорство за познание може да вдъхне една разнолика група от партньорски институции, които успяват да съчетаят своите различни схващания по темата и различните си равнища на опит. Уверете се обаче, че разбирате заинтересоваността на вашите партньори от проекта. Обхватът на вашите знания може да е различен, но трябва да е налице споделен интерес да се придобият знания по конкретната тема, защото иначе може да се окаже трудно да се намери обща база за работа. • Език

Споразумейте се относно езика на комуникация. Изберете общ език, с който всички партньори ще се чувстват удобно. Естествено е не всички да владеят перфектно общия език, но нека това не ви попречи да се включите в проекта: езиковите умения постепенно ще се увеличават, успоредно с ентусиазма. Но и при това положение има разлика между несъвършените езикови умения и слабото или дори никакво познаване на езика на общуване. Ако трудно се намира човек в институцията, който да разбира или да говори общия език, това ще забави комуникацията през целия проект и може дори да спре напредъка по него. Този проблем може да се разреши чрез писмен и устен превод по време на срещите; трябва обаче да сте наясно, че това ще окаже влияние върху характера на вашите срещи. Ако решите да улесните общуването по този начин, не пропускайте да изясните с партньорите си направените разходи на време и финансови средства. • Ангажимент Вашите потенциални партньори са хора със своите лични качества и с институция зад себе си. Като отделни личности, не е задължително те да притежават опит по европейски проекти, но трябва поне да имат положително отношение към новото начинание. Като представител на своята институция в партньорството, лицето за контакти трябва да може да осигури приемственост и да действа като свързващо звено между партньорите. Отговорното лице (отговорните лица) в една организация трябва да бъде (бъдат) постоянно ангажирано(и) с проекта, влагайки в него време, енергия и реално съдържание. Освен това те трябва да са способни да поставят партньорството на солидна основа в институцията и да са упълномощени да вземат решения във връзка с него и да съобщават решенията на своята организация. Кой знае, може първият „тест за качество“ на партньорството да се окаже общата работа по кандидатстването. Тъй като всички партньори ще трябва да добавят идеи и данни към общото предложение за проект и да разработят своите части от формуляра, ще имате възможност да разберете доколко те са точни и надеждни.

Как да разпознаем подходящите партньори: контролен списък с въпроси 1 Институция Какъв вид институция/организация е вашият партньор? Какви са основните ѐ цели, сфери на действие, целеви групи? Колко хора работят там? Какво е тяхното определение на термина „обучавани“? 2 Хора Кой ще бъде лицето за контакти по проекта? Каква е функцията и позицията на този човек? Колко други негови колеги ще се включат? 3 Интереси Каква е мотивацията на тази институция за започване на проекта? Защо институцията работи на европейско равнище? Защо иска да започне? Какви са основните интереси в темата за партньорството за познание? Какво иска партньорът да научи или да открие и доколко това се покрива с въпросите, по които вие искате да работите? Какво очаква партньорът да спечели от партньорството? 4 Опит Какъв вид ресурси и какъв конкретен принос може партньорът да вложи в проекта? Участвали ли са институцията или отговорното лице преди това в европейски проект и какъв опит имат в тази област? 5 Условия Ще се включат ли активно възрастните обучавани? Каква ще бъде или каква би могла да бъде тяхната роля? Кой език е подходящ и налага ли се писмен или устен превод? С колко време за проекта разполага институцията/отговорното лице? Възможно ли е да се организира транснационална среща в държавата на партньора? Какъв вид национални действия са възможни и ще бъдат планирани между отделните посещения (срещи) в партньорските страни? 6 Продължаване на сътрудничеството Заинтересована ли е институцията по принцип да продължи сътрудничеството в рамките на други европейски проекти след

завършване на партньорството за познание? Какво може и какво е готов партньорът да направи за това по време на партньорството?

4.2 Постигане на съгласие по общ план за проект Да, искаме да участваме във вашия проект. Звучи интересно, но какво точно имате предвид? Важно за успеха на партньорството за познание е партньорите да имат сходни очаквания от проекта и общи идеи по темата и обхвата му. Намирането на общи за вашите институции сфери е най-добре да започне преди кандидатстването, като най-лесно, разбира се, е това да се обсъди по време на лична среща. Опитайте се да поставите този въпрос на подготвителната визита; всички уточнения на понятията може да се направят по време на стартовата среща. 4.2.1 Постигнете общо разбиране Тъй като ще искате вероятно да опознаете своите партньорски институции, преди да заявите проекта си, или ще поискате среща с партньорите си, за да го обсъдите и да попълните заедно формуляра за кандидатстване, има възможност да проведете подготвителна среща. На тази среща можете да формулирате общите цели на проекта, да говорите за задачите и отговорностите, да изготвите конкретен план за проекта и да съставите или да напишете предложението заедно. Ако за тази подготвителна среща пътувате в чужбина, попитайте вашата Национална агенция как да кандидатствате за субсидия за подготвителна визита, която да покрие вашите дневни и пътни разходи. В началото при почти всички партньорства за познание се проявяват различия в разбирането и подхода към темите на проекта. Културните различия може да засилят езиковите проблеми, което може да доведе до „загуба“ на информация при превода. Макар че може да не разберете това при първия разговор, вашето тълкуване на термините и понятията може да се окаже доста различно от това на партньора ви. В резултат на различията в образователни системи, социални условия, референтни рамки, език и определения на понятия, в началото може да има някои малки затруднения. Все пак добре е тези различия да се изгладят бързо, за да започне изграждането на общ речник.

Колкото по-рано получите пълен обем информация за своите партньори, техните държави и подходите им, толкова по-добре. Това ще ви позволи да изградите обща рамка от понятия и взаимно разбирателство, която ще облекчи обсъжданията по методите на работа и педагогическите принципи. Сред първите теми на разговор може да бъде предварителното уточняване на понятия. Какво ще разбирате под термини като „възрастни обучавани“, „млади хора“, „ниско и високо ниво“, „образование“, „професионално обучение“, „скъпо“, „евтино“, „учебна програма“, „трудна за обучение група“, „формално и неформално“ и т.н.? 4.2.2 Определете задачите и ролите В етапа на подготовката на проекта бъдещото партньорство за познание ще реши кой от партньорите ще е пръв сред равни и ще действа като координатор на проекта. Определянето на ролята на координатора е част от процеса на сътрудничество, тъй като степента на ангажираност на координатора може всъщност да варира. Координиращата институция може например да действа като: • пощенска кутия и да бъде официалното ръководно лице за контакти, попълване на съвместната част от документите и събиране на необходимите данни; • „истински“ координатор и да извършва мониторинг на различните независими дейности в рамките на партньорството, като събира редовно партньорите; • генерален директор и да бъде силната ръководна фигура, която отговаря за всички важни дейности; която не само подготвя срещите, но и взима решения по методите на работа, води протокол, проверява назначенията, изпраща напомняния, организира социални прояви, препоръчва как да се изразходва бюджетът и пр. От партньорите зависи да постигнат споразумение относно ролята, която най-добре отговаря на потребностите на партньорството и на текущата работа. Координаторът естествено е и редовен партньор по проекта и като такъв има ангажименти не само по управлението на проекта, но и по неговото съдържание.

Изборът на координатор може да стане чрез обсъждане, лобиране, гласуване или възлагане на тази задача. Примерни качества, които да се вземат предвид при избора, са: • опит с работа по проекти • наличие на време • езикови умения • способност за работа в екип и същевременно управленски умения • умение да общува, да организира и да обобщава В много случаи институцията, която е започнала процедурата за създаване на партньорство за познание, поема рутинно ролята на координираща институция. Освен съгласие относно ролята на координатора, важно е отговорностите в партньорството за познание да бъдат споделени: всички партньори трябва да дадат своя принос. В зависимост от дейностите по проекта всички задачи може да бъдат разделени поравно. Така например всички институции организират по една транснационална среща, за която те определят програмата и мястото. В замяна друг партньор може да предложи доброволно да води протокола за тази среща или да извърши оценката. При по-голямо партньорство за познание с много участващи институции може да се предвиди и работа по екипи или работни групи. 4.2.3 Съставете план за дейностите В плана за дейностите всички идеи относно целите, резултатите, методите на работа и срещите се съчетават в един план, който по-късно ще помогне партньорството да бъде успешно. На този етап планът за дейностите е като график, който изяснява работата по проекта стъпка по стъпка. Улеснете тази си задача, като използвате таблиците за планиране на дейностите от формуляра за кандидатстване, за да определите подробно сроковете, задачите, отговорниците и резултатите. Неща, които трябва да включва планът за дейностите ЦЕЛ

ПРИОРИТЕТИ

ДЕЙНОСТИ

СРОК

РЕЗУЛТАТИ

Започнете със своята обща цел и разбийте целта по конкретни приоритети.

Общата цел „Искаме да подобрим мотивацията на нашите възрастни обучавани да се учат “ може да се уточни допълнително като „Планираме да се учим от опита на другите в мотивиране на възрастните обучавани чрез ИКТ“, което може да се изрази чрез следния приоритет: „Ще събираме добри практики по методи на ИКТ в нашата собствена организация“. Разделете приоритетите на отделни дейности. Приоритетът „Събиране на добри практики по методи на ИКТ в нашата собствена организация“ може да се раздели на следните дейности: а) опишете една добра практика на вашата организация б) подгответе дигитална презентация и я илюстрирайте със снимки в) споделете коментари за презентациите г) изберете най-добрите презентации за използване в уебсайта на вашия проект Чрез използване на график за целия период на проекта може да разделите крайния резултат от проекта на по-малки части или стъпки. Да предположим, че крайните резултати от проекта ще се разпространяват чрез уебсайт за педагогически методи по ИКТ. Ако целта ви е да разполагате с предварителен вариант на уебсайта в края на първата година на проекта, в края на първите шест месеца трябва да се направи преглед на евентуалното съдържание на уебсайта, като се вземе решение за тона и езика (езиците) на комуникация и се направи инвентарен опис на препратки към инициативите на партньорите. Във вашия график срещите с партньорите ви ще станат естествени отправни точки за проекта. Можете да разделите периода на проекта на части, като планирате действителния брой на транснационалните срещи. Вземете решение за броя на срещите, семинарите или други видове мобилност, за броя на участниците от всяка институция, за времетраенето и държавата, за която пътувате. Тези параметри ще определят част от вашето заявление за субсидия, поради което си струва да ги посочите подробно. Накрая се опитайте да формулирате какви материални или нематериални резултати може да се очакват от проекта. Качеството на резултатите се определя не от това, за колко от тях може да се сетите, а от тяхната конкретност и реалистичност. Въпреки че едно партньорство за познание не изисква непременно материални резултати, полезно е все пак да се

опитате да дадете количествен израз на резултатите. Опитайте се да направите резултатите измерими, дори ако те не са материални. Не пишете: „Проектът ще завърши с поставяне на по-голям акцент върху указанията за възрастни обучавани“, а пишете: „Проектът ще завърши с пет препоръки за подобряване на указанията за възрастни обучавани към определена дата“. В случая с разгледания пример с ИКТ резултатът може да се изрази под следната форма: „Всеки партньор ще въведе най-малко един нов метод за обучение по ИКТ в своите курсове за възрастни“. 4.3 Оформяне на вашия план като заявление за участие: формалности След като сте идентифицирали вече темата и партньорите по проекта, можете сега да направите сериозна стъпка, като напишете предложението за проект и получите право за финансиране от програма „Грюндвиг“. Започнете, като се обърнете към вашата Национална агенция, за да получите официална информация от нея. Този раздел ви води през основните етапи на попълването на формуляра и ще поясни някои ключови понятия. 4.3.1 Какво може да направи за мен Националната агенция? Преди да пристъпите към процедурата на попълване на формуляра за кандидатстване за партньорство за познание „Грюндвиг“, важно е да разберете, че става въпрос за децентрализирана дейност, решенията по която се вземат от различните Национални агенции. Въпреки че процедурите за подаване на заявления и избор са едни и същи във всички страни, Националните агенции може да приложат допълнителни критерии за национален подбор. Тези критерии ще бъдат публикувани предварително – в Националната покана. Преди да изпратите заявлението си за финансиране до вашата Национална агенция, непременно влезте в Интернет или установете личен контакт с представители на агенцията, за да получите отговори на следните въпроси: • Какъв е срокът за подаване на заявления? • Кой формуляр за кандидатстване да използвам? • Мога ли да попълня формуляра на избрания работен език, или ми се налага да го преведа – целия или части от него - на моя национален език? • Трябва ли да подготвя допълнителна документация за моята Национална агенция?

• Колко копия от формуляра трябва да изпратя до моята Национална агенция? • Какви са европейските приоритети? Има ли специфични национални приоритети? Вашата Национална агенция може: да ви посъветва кои формуляри за кандидатстване да използвате; да ви посъветва как да попълните формуляра за кандидатстване; да ви посъветва как да формулирате своята идея за проект с оглед на приоритетите и целевите групи на „Грюндвиг“; да ви насочи към официални документи или полезна информация; да разпространи вашето искане за търсене на партньори чрез мрежата на Националната агенция и така да помогне за намирането на партньорски институции в чужбина; да отпусне субсидия за подготвителна визита или за Контактен семинар. 4.3.2 Официални изисквания Основните характеристики на партньорството за познание са обяснени накратко в Наръчника (guide) за кандидатите по Програма „Учене през целия живот”. Допълнителна информация и описание на специфичните приоритети могат да се намерят в Общата покана за предложения по Програмата. Освен тези два важни документа, от съществено значение е да се прочете внимателно формуляра за кандидатстване. Ето някои от основните точки: Партньорство Едно партньорство за познание „Грюндвиг“ може да действа само с три или повече отговарящи на условията партньорски институции от наймалко три държави, работещи по Програмата „Учене през целия живот”. Поне една от държавите в партньорството трябва да бъде член на Европейския съюз. Продължителност на проекта Партньорството се създава за период от две години. Във формуляра за кандидатстване трябва да представите план за дейностите и мобилността за цялата продължителност на проекта. Кандидатстване за субсидия

Всеки от партньорите кандидатства отделно за субсидия пред своята Национална агенция. Сумата на субсидията покрива част от вашите разходи по партньорството както за дейностите на място, така и за мобилността. Кандидатства се за определена субсидия (еднократна сума), изчислена на базата на „мобилностите“, които вашата институция ще предприеме през тези две години. „Една мобилност“ означава пътуване на един човек от вашата институция (служител, обучаван или асоцииран партньор) до един от партньорите в чужбина във връзка с дадена партньорска дейност. Моля отбележете, че може също да посетите конференция или семинар, организирани от многостранен проект или от мрежа, финансирани по Програмата „Учене през целия живот”. Формуляр за кандидатстване Стандартният формуляр за кандидатстване за партньорство за познание се адаптира ежегодно, затова се убедете, че използвате актуалната версия. Формулярът се състои от общ раздел и специален раздел за партньора. В общия раздел се излага съдържанието, партньорството и дейностите по проекта, като той се попълва от координатора от името на всички партньори. Специалният раздел за партньора се отнася до вашата собствена институция с данни за контакт и въпроси, свързани с националните приоритети. Освен това официалният представител на вашата институция трябва да подпише специалния раздел, удостоверявайки, че институцията ви ще участва в партньорството, ако то бъде одобрено. Всички въпроси, които може да имате във връзка с формуляра за кандидатстване, може да бъдат отправени към Националната агенция във вашата страна. Проверете най-малко следните неща, преди да подадете заявление за финансиране. Правилно ли е попълнено нашето заявление: кратък контролен списък Заявлението е попълнено по стандартния формуляр за кандидатстване за текущия период. Всички полета с исканите данни са попълнени изцяло. Идеята и планът за проекта са описани ясно и с достатъчно подробности и измеримост. Всички партньори са попълнили своето собствено заявление, съчетавайки общото описание на проекта с подробности за своята

организация. Формулярът е попълнен на езика за комуникация или на съответния национален език съгласно изискванията на всяка от Националните агенции. 4.3.3 Процедура и критерии за подбор След като подадете заявлението си за партньорство за познание, започва чакането. Преди да даде своето одобрение, вашата Национална агенция ще има нужда от време, за да направи подбор на проектите и да се консултира с другите агенции. Чакането може да се съкрати, ако имате представа какво става по време на процедурата за избор на новите партньорства за познание. Както беше вече споменато, партньорствата за познание „Грюндвиг“ са транснационални проекти и подлежат на европейска оценка. Всяко заявление за партньорство се оценява от експерти, определени от Националната агенция на държавата на координатора. Вземат се мерки да се постигне сигурност, че всички експерти прилагат едни и същи критерии, когато оценяват заявленията. По време на оценката на качеството експертите преценяват заявленията, като използват редица критерии за подбор. Ако знаете към какво те насочват вниманието си, това може да ви помогне да уточните своята кандидатура за проект. Формулярът за оценка на качеството, използван от Националните агенции, се намира на уебсайта на Европейската комисия: http://ec.europa.eu/education/programmes/newprog/index_en.html#selection Заявленията, постигнали минималния праг за качество, ще бъдат подредени в един европейски списък и ще бъдат финансирани по реда на своето класиране до изчерпване на наличните средства. Годишният бюджет за партньорствата за познание „Грюндвиг“ се управлява от Националните агенции. На всяка държава, която участва в „Грюндвиг“, се отпуска бюджет въз основа на редица характеристики, като например брой на населението. В държави с много искания за партньорства за познание „Грюндвиг“ невинаги е възможно да бъдат финансирани всички кандидатури с приемливо или добро качество. Поради това някои партньорства са изправени пред проблема, че не всички партньорски организации могат да получат средства от своите Национални агенции. Те обаче трябва да имат най-малко трима финансирани партньори, за да бъдат окончателно одобрени. Като се има предвид това, добре е в едно

партньорство за познание да бъдат включени най-малко четири организации, за да се намали рискът от отхвърляне на цялата кандидатура за партньорство, само защото заявлението на една организация е било отказано. Прекалено голямото партньорство обаче също не се насърчава, защото е много по-трудно за управление. Когато процедурата за подбор завърши, вашата Национална агенция ще ви информира писмено, преди планираното начало на дейностите, за резултата от вашето кандидатстване. 4.3.4 Сключване на договор След одобрението на проекта и на участието на вашата институция в него ще получите договор за отпускане на финансова подкрепа от вашата Национална агенция. Може да очаквате отпускане на финансирането по „Грюндвиг“, когато договорът е подписан от двете страни, т.е. от официалните представители на вашата институция и на Националната ви агенция. Като аванс ще получите 80 % от одобрената сума, като доплащане на останалата сума ще бъде направено в края на проекта, след като бъде одобрен финалният ви отчет. Важно е да се отбележи, че вашият формуляр за кандидатстване е част от договора, което означава, че планът ви за дейностите и мобилността е обвързващ. Сключеният договор обаче ви дава известна гъвкавост при изпълнението на вашия проект. Ако естеството и приоритетите на проекта не са поставени под въпрос, други еквивалентни и подходящи дейности, мобилности и резултати ще бъдат също приети на етапа на финалния ви отчет. Финансирането за партньорството се отпуска като еднократна сума ― това означава, че разходите не трябва да се доказват с фактури. За да получите изплащането на цялата сума от субсидията на етапа на финалния отчет, трябва да отчетете местните дейности, мобилността и резултатите от вашето партньорство. Трябва да можете също да представите доказателства за мобилността, които може да включват пътнически билети, бордни карти и удостоверения от партньорски организации за участието ви в срещите по проекта.

От идеята до плана за проекта ― важни насоки • Организирайте подготвителна лична среща, за да напишете предложението съвместно със своите партньори. • Поканете партньорите си да донесат примери от планове за действие от предишни (национални) проекти на вашата подготвителна среща и ги използвайте за мозъчна атака по структурата на предложението за проект. • Опитайте се да постигнете ясно разбиране на интереса и мотивацията на участващите в проекта институции. • Обмислете своите собствени знания и умения, както и тези на вашите институции, за работата по проекта и говорете открито за ограниченията си. • Когато обсъждате информация и опит на институционално или национално равнище, поставяйте акцент върху онова, което е общо. • Бъдете гъвкави по отношение на междукултурните аспекти. Бъдете наясно, че нещата няма винаги да са такива, с каквито сте свикнали. • Насърчавайте споделяне на отговорността за дейностите, което на свой ред насърчава споделената собственост върху проекта. • Постигнете разбирателство по важните въпроси. Какво ще стане с проекта, ако има промени в състава, изпълняващ важни функции? Какво ще стане с проекта, ако един от партньорите поиска да се оттегли? • Направете и поддържайте актуален списък с лицата за контакти на всяка институция. • Проверете дали всички институции имат сходно ИТ оборудване. Могат ли всички те да участват в редовен обмен чрез електронна поща или във виртуални общности? • При планирането на срещите взели ли сте предвид важните празници? Потърсете уебсайта на ЕВРИДИКА за преглед на общите европейски ваканции за учениците. • Помислете за размяна на „писма за намерение“ с вашите партньори, за да си осигурите тяхната ангажираност още преди самото стартиране на проекта.

5. Работата по проекта След цялата подготовка стигането до този етап може да създаде чувство на задоволство, но у вас може да се породи и чувството за нови и непознати отговорности. Директното ви сблъскване с тях може да бъде улеснено с някои насоки. В тази глава ще намерите идеи и препоръки, които могат да ви помогнат в проекта. 5.1 Планиране на работата Проектът ни е одобрен. Знаем, че имаме добър работен план, но как да запазим вярната посока ? Жизнен цикъл на партньорството за познание Възможности (идея)

Откриване на процедура (старт)

Разработване (дейности) Приключване (резултати)

Заключение (заключителна оценка)

Планиране

Планът за дейностите, който беше изготвен за формуляра за кандидатстване, представлява част от вашия договор и затова трябва да се придържате колкото е възможно повече към него. Ако в резултат на процедурата за подбор бъдат поискани промени в плана, например ако един от партньорите е отхвърлен или е решил да не участва, сега е моментът да се посъветвате с вашата Национална агенция относно различните варианти.

Все пак постарайте се да не гледате на плана за дейностите като на библия, а по-скоро като на пътна карта или на работен план. Използвайте плана, за да запазите вярната посока, докато работите между срещите и изпълнявате задълженията и задачите си във вашата собствена институция. Работният план показва приоритетите за всеки етап от цикъла на проекта, както и какви теми трябва да се включат в дневния ред на всяка среща. Моментите на оценка помагат да обмислите проекта, правейки преглед на въпроси като: на прав път ли сме към постигането на своите цели и доколко добре работим съвместно? При планирането на проекта може да имате предвид цикъла на качествения контрол: План, Работа, Проверка, Действие.

план

действие

работа

проверка

• План Споразумейте се за работата през следващия етап. Уточнете графика, изпълнителите, резултатите и как тези резултати ще бъдат представени и оценени. • Работа Партньорите изпълняват задачи за този етап и се подготвят за следващата среща. Дневният ред за срещата по проекта се определя от задачите, които са запланувани. Партньорът, който отговаря за конкретната задача, отговаря за подготовката на дневния ред.

• Проверка Върнете се към плана за дейностите, за да проверите какви са били очакванията и заедно да прецените кое е било успешно и кое неуспешно? Постигнахме ли целта на този етап? Доволни ли сме от нашето сътрудничество? Коя е следващата стъпка в проекта? • Действие Потвърдете плана на проекта за следващия етап. Обсъдете заедно дали планът за дейностите се нуждае от изменение или актуализация по отношение на очакваните резултати, графика или изпълнителите. Споразумейте се по определянето на измененията. Този цикъл се повтаря през цялото времетраене на проекта. Въпреки че може да изглежда малко бюрократично да се мисли за работата по проекта като за цикъл, този метод може да упражни неочаквано добро въздействие върху партньорството. Не всички партньори ще са свикнали да работят по проекти и да не изпускат от очи дългосрочното планиране. Разбиването на проекта на краткосрочни цикли за всеки етап дава на всички партньори възможност да имат общ поглед върху задачите. Не всички са свикнали да си сътрудничат с партньор, който работи по-бързо, по-бавно или просто по друг начин. Не всички са свикнали да обменят идеи и да обсъждат работата на друг човек открито и свободно. Превръщането на мониторинга в съвместна дейност в рамките на партньорството ще насърчи всички партньори да се придържат към плана за дейностите по проекта. 5.2 Подготовка на срещите по проекта Как да планираме и ръководим срещите си така, че да са не само успешни като резултат, но и полезни за участниците? Гледайте на транснационалните срещи като на отправни точки за проекта. Съвместната среща с всички партньори е важен момент, тъй като тя е силно стимулираща и внася положителна енергия в проекта. Успешната работа в екип е решаващ елемент от общия успех на вашия проект, но тя се влияе от факта, че членовете на екипа по проекта не работят под един покрив, а в различни, географски разпръснати институции. По тази причина главният канал за екипна комуникация, а именно срещите лице в лице, ще бъде ограничен. Това означава, че добре планираните и организирани срещи са решаващ елемент за общия успех на вашия проект. Внимателното планиране на срещите може да бъде от голяма полза за проекта и за партньорския процес по време на самото събитие и след него.

5.2.1 Цел на срещата Подгответе се за всяка среща, като разгледате целта на срещата: за какво работи тя? Почти сигурно е, че първата среща ще бъде практически ориентирана. Приоритети за първата среща могат да бъдат: • съставяне на екип ― помислете за значението на неформалните социални прояви за създаване на атмосфера; • уточнение на проекта ― след като вече знаете кои партньори ще участват със сигурност в проекта, трябва да преразгледате плана за дейностите, да обсъдите бюджетните проблеми и разпределението на задачите; • поставяне на целите ― определяне на отправните точки за проекта и приемане на графика; • качествен контрол ― помислете за план за оценка и мониторинг на проекта. Следващите срещи ще предложат повече време за обсъждане на съдържанието. Освен това някои практически въпроси, които могат да изникнат на втората или третата среща, са: • мониторинг и оценка на напредъка по проекта; • промени в плана за дейностите; • подготовка на отчета за партньорството до Националната агенция; • определяне на плана за дейностите и бюджета за следващата година и подготовка за подновяване на кандидатурата. 5.2.2 Характеристики на срещите Организирането на европейска среща се нуждае от някои специфични решения на институцията домакин по следните въпроси:

• Продължителност на срещите Постарайте се да планирате Срещите по проекта ще траят датите за срещите колкото може обикновено два или три по-отрано. Ще си дадете сметка, пълни работни дни. Те често че всички партньори имат много ще се състоят през уикенда, училищни ваканции и национални за да се използват евтини празници, които трябва да се имат самолетни билети и така да се предвид. намалят пътните разходи. Разбира се, срещите може да се съчетаят също с учебни посещения на партньорската институция и на други съседни институции, или може да се отдели време за наблюдение на работата, като всичко това би направило тези срещи малко по-дълги. • Участници в срещите Броят на участниците може да бъде различен в зависимост от целите на срещата. За да се осигури приемственост, препоръчва се да участват най-малко по двама представители на всяка институция. Когато се предвижда участие на обучавани, служителите може да пътуват заедно с един или повече възрастни обучавани. Освен това може да се присъединят представители на асоциираните партньори от вашата страна. Важно е да се осигури участието в срещите на отговорните лица от всяка институция. Отговорни лица в срещата са членовете на екипа, които ще отговарят за изпълнението на проекта в своята институция, но може да бъдат поканени и други, които могат значително да допринесат за проекта или за неговото разпространение. • Избор на държава Често пъти първата среща по проекта се организира в родната страна на координатора по проекта, тъй като координиращата институция има най-голяма информация за цялото партньорство на този етап на проекта, а може да има и предишен опит с работа по проекти. Следващите срещи могат да се направят чрез ротация на партньорските държави, така че отговорността за успеха на проекта да бъде споделена. Тази ротация ще създаде също пряк достъп до културата и езика на различните участници в проекта: един междукултурен опит, който ще добави стойност към проекта.

• Място за срещи Институцията домакин ще трябва да намери едно или няколко подходящи места за провеждане на работните срещи. Освен обсъжданията между членовете на екипа по проекта, за успеха на срещата може да допринесат съответни учебни посещения в класни стаи или в местни организации. Изборът дали части от програмата ще се изпълняват вътре или навън зависи от времето и от културните особености на участниците и приемащата страна. Преди срещата трябва да се направи консултация с Като направи обща резервация за партньорите по отношение на хотел, храна и социални прояви за избора на хотел, ресторанти и всички участници, институцията социални прояви. Всеки домакин може да успее да получи партньор решава как да изгодна оферта по отношение на изразходва финансирането по цената и удобствата. проекта. Някои партньори може да решат да отделят малка част от бюджета за дневни и затова трябва да се вземе предварително мнението на всички участващи в срещата партньори относно финансовата ситуация. Настаняването на цялата група в един хотел ще осигури възможности за неформална работа в мрежа. В някои случаи това се оказва и икономически изгодно: Ако институцията домакин направи предварително обща резервация за всички участници, окончателната фактура може да бъде на по-добра цена. Институцията домакин може също да предпочете само да препоръча хотел, който участниците да резервират сами и да заплатят поотделно на място. Препоръчва се хотелът и мястото за срещи да имат такова разположение, че да са достъпни с градския транспорт. По време на срещата участниците ще имат нужда от достъп до техника като телефон, ксерокс и компютър с връзка с Интернет. Ако в дневния ред се предвижда работа по групи, може да има нужда от допълнителни помещения. Стимулиращата обстановка може да окаже много положително въздействие върху работата и резултатите от срещата, затова се убедете, че помещението за заседания е достатъчно голямо, удобно, светло, добре проветрено и че участниците могат да получат топли напитки и закуски през почивките.

Участието в съвместни обеди или вечери ще предостави възможност за отдих и неформално събиране на партньорите. Предварителната резервация на ресторант или кетъринг ще намали проблемите по време на заседанията, като времето и мястото на съвместните обеди или вечери може да се включи в дневния ред за повече яснота. При организиране на съвместните хранения е важно да се провери дали някои от участниците нямат специални изисквания към храната (например : вегетарианци). • Председател на заседанията Логично изглежда за председател на срещите да бъде определен координаторът на проекта. Ролята на председателя е да осигури открита и ясна комуникация между всички участници, да ги поощри да участват в обсъжданията и да им внуши чувството, че тяхното мнение се оценява. Другите задачи по време на срещите може да бъдат разделени между членовете на екипите по проекта, което ще засили чувството за обща принадлежност към проекта. • Език на комуникация Добрата комуникация между Специално внимание трябва да се участниците в проекта е отдели на езика при срещи, в първото условия, което трябва които участват обучавани. да бъде изпълнено, ако искате Партньорите трябва да вземат проектът ви да бъде успешен. предварително мерки „техните“ Договореност за езика на обучавани да имат възможността комуникация трябва да се да участват активно в срещите. постигне още в етапа на Може да използвате част от подготовка на проекта. субсидията за групова езикова Членовете на екипа ще си подготовка, преди да заминете за служат вероятно в различна една транснационална среща. степен с този език. Това ще се прояви особено ясно на срещи, при които се налага пряко лично общуване. Помнете, че е много по-лесно да се използва чужд език при писмените комуникации, когато разполагате с време и ресурси, отколкото при личното общуване. Добрият координатор на проект ще вземе мерки това да не поражда неравенство и да не изключва от обсъжданията нито един участник.

Наемането на устни преводачи изглежда добро решение за запълване на езиковите празноти, но то може да се окаже трудно заради разходите. Друга възможност е да насърчите членовете на екипа по проекта да си помагат помежду си и да бъдат търпеливи и толерантни към тези, които имат по-слаби езикови познания. Могат да се предприемат някои лесни мерки, като: • Споразумейте се да използвате „прост“ език. • Подгответе колкото може повече писмени материали по темите, които ще се обсъждат на срещата, и ги изпратете предварително на участниците в проекта. • Използвайте опростявания и визуална помощ като списък на основни точки, графици, диаграми и пр. • Насърчете участниците и им напомнете да носят речници на срещите. • Накрая се уверете, че всички участници са разбрали по един и същи начин споразуменията, като се направи резюме на всяка точка. 5.2.3 Дневен ред и протокол Добре подбраният дневен ред е много важен елемент за успеха на една среща. Желателно е подготовката да се извърши съвместно от цялото партньорство: всички партньори трябва да имат възможността да дадат свой принос при протичането на следващата среща.

Партньорската институция домакин (евентуално заедно с координатора на проекта) може да подготви проект за дневен ред, който се разпространява сред членовете на екипа преди срещата за обмисляне, бележки и предложения. Обмислянето на дневния ред ще помогне на участниците да се подготвят за срещата.

При изготвянето на дневния ред е важно да се поставят реалистични и постижими цели. Имайте предвид, че на срещата ще повлияе обстоятелството, че участниците идват от различни европейски страни, внасяйки многокултурно и многоезично измерение в нея, и че участниците идват от различни видове институции с различни поведения и стилове на работа. Трябва да се отдели достатъчно време за дискусии, тъй като по време на срещата възникват нови въпроси. Трябва да осигурите възможност да

стигнете до наистина общо разбиране на нещата, за да може проектът да продължи гладко след срещата. При организиране на среща с участието на възрастни обучавани трябва да се обърне малко повече внимание на дневния ред за срещата. Възможно е обучаваните да имат повече проблеми с езика на комуникация и с участието си в обсъжданията. Преди заминаване за чужбина е препоръчително във всяка институция да се организира подготвителна среща, на която да се направи преглед на дневния ред и да се обмисли отговорът на евентуални въпроси. По избор може да се проведе езикова подготовка, например кратък опреснителен курс. По време на транснационалната среща ще има достатъчно време за обсъждане, ако езикът на комуникацията е добре подготвен. Допълнително време може да се посвети на посещения или на съвместно изпълнение на задачи. Изготвянето на добре подреден Не оставяйте цялата работа на протокол от срещата веднага след координатора или на домакините, нея, ще осигури добър а разпределяйте задачите. Защо да информационен помощник за всяка не направите всеки участник институция. Съставянето на списък отговорен за част от протокола? за непосредствено предстоящи дейности в края на всяка среща, като се посочат подробно задачите и сроковете за всички партньори, ще ви помогне да ръководите проекта според първоначалния план. 5.3 Изграждане на трайно партньорство Честността и откровеността често помагат за установяване на добри работни отношения; какво да направим в тази посока? Успехът на всеки проект зависи от участниците в проекта, от тяхната всеотдайност и способност да си сътрудничат. Това звучи много просто и разбираемо, но веднага изникват въпроси. Какво можете да направите, за да постигнете добри работни отношения във вашето партньорство? Как може да помогнете за улесняването на работния процес? Има някои неща, които трябва да имате предвид, преди да започнете проекта, и някои, които може да обмислите, когато работата по проекта е

вече в ход. Те могат да бъдат класифицирани по следния начин. Има физически аспекти, които са много основни и конкретни - планове за срещите, графици и пр. Други аспекти са психологически и се отнасят до човешката страна на сътрудничеството. Трето, трябва да помислите за културните аспекти на един проект, като например как да подходите към многообразието в интерес на самия проект. При изграждането на трайно партньорство трябва да се имат предвид следните аспекти: • Планирайте срещите разнообразно (физически аспекти) • Изградете екипа (психологически аспекти) • Възползвайте се от културното многообразие (културни аспекти) (културни аспекти) • Общуване на партньорства във вашата организация • Изграждане (организационни аспекти) 5.3.1 Планирайте срещите разнообразно Първата среща е много важна ― както за домакините, така и за другите участници. В предшестващия параграф бяха дадени някои указания за практическите въпроси, на които трябва да се обърне внимание, но не помалко важно е да се планира характерът на срещата. Какво можете да направите, за да създадете добра и спокойна атмосфера между участниците? Аспекти, които трябва да се имат предвид: • Накарайте всички да се чувстват удобно. • Представете себе си и своята работа. • Организирайте забавно откриване. • Планирайте дейности за взаимно опознаване. • Ако групата е голяма, разделете я на по-малки, смесени работни групи. • Веселете се и работете заедно.

Опознаване: започнете с въпроси към един от другите участници за неговата работа и го представете на останалата част от групата.

Откриване: помислете за типични или модни приветствия ― от дадена държава, от мъже или жени, от възрастни или млади хора ― и приканете всички да обиколят сградата и да се поздравят помежду си с тези приветствия. Това е не само забавно, но е и добро начало за работата в група.

Разнообразие и гъвкавост са ключови думи за срещата като цяло. Постарайте се да ги приложите към всички основни компоненти на срещите: време, място и изисквания към процедурата или резултатите. 5.3.2 Изградете екип Психологическият аспект е винаги от голямо значение, когато събирате хора в нова група. А когато хората от тази група идват от най-различни условия и повечето от тях общуват на втори език, вниманието към този аспект става още по-важно. Добри отношения с вашите партньори може да бъдат установени по много начини. Във всички случаи трябва да отделите време за дейности по изграждането на екип. Естеството на тези дейности може да е различно в зависимост от вида на проекта, при все че е най-добре дейностите да бъдат свързани със самия проект. Сътрудничеството и комуникацията като средство за решаването на конкретна задача са основният аспект на изграждането на екип. Целта му е да се внуши доверие на участниците в групата и да им се Изграждане на екип: защо да не предостави възможност да дадат организирате съвместна вечеря в училищния стол, да не поиграете своя принос за успеха на проекта. футбол или да не отидете на Някои дейности за изграждането на колоездачно състезание? екип, които евентуално да обмислите: • Разделете групата на транснационални екипи, като им възложите конкретна задача, например моделиране с глина, анализ на художествено произведение, изброяване на онова, което знаят и което може би не знаят за една страна или за един писател и пр. • Проведете активна дейност като група, например готварство или спорт. • Организирайте състезание или викторина, например по факти и цифри за Европа. • Организирайте игра ― обикновена или създадена в контекста на срещата. • Организирайте дейност, която да даде на хората възможност да се посмеят и да преживеят нещо заедно. • Обсъдете въпроси като очаквания, работни процедури и решаване на проблеми.

5.3.3 Възползвайте се от културното многообразие Във всяко партньорството за познание ще има представители от най-малко три европейски страни. Като начало ще е добре да се признае, че различните страни и различните организации имат различни традиции и култура на работа. Основното предназначение на партньорствата за познание е обмен на идеи и взаимно обучение, но те същевременно предлагат възможност за запознаване с други култури в най-широкия смисъл на думата. Събирането на хора от различни страни, различни видове организации и различни култури е само по себе си много интересно и много обогатяващо за участниците. Всяка страна има специфични методи на работа и една от ползите може да бъде опознаването им в рамките на проекта. Неведнъж ще установявате, че представите, които имате за дадена страна или култура, са далече от истината. Ето защо едно партньорство за познание е не само възможност да се научи какво колегите или обучаваните в други страни правят, но и възможност да се разбере защо го правят. Използвайте възможността, като: • представите своите традиции; • опознаете взаимно културите си; • бъдете забавни; • поднесете традиционни блюда и напитки; • проявите уважение към многообразието на културите и обичаите; • бъдете толерантни, открити и любопитни помежду си.

5.3.4 Общувайте Както беше споменато вече, комуникацията или общуването е от решаващо значение за европейското сътрудничество. Всеки проект включва много хора, които участват в различна степен. Всички участници обаче трябва да имат възможност да следят развитието на проекта, дори ако не са активно заети с даден въпрос или не участват в дадена среща. Тук трябва да се разгледат следните аспекти: Как общувате по време на срещите? Как записвате ставащото? Как поддържате контакти между срещите?

Откриване на общуването: намерете четири различни и провокиращи или забавни сюжети по основната тема на партньорството за познание. Разделете участниците на четири групи, например по общи характеристики като „всички брюнетки и брюнети“, „всички жени/мъже“, „всички над 40 години“. Обсъдете сюжетите с други членове на групата в четирите ъгъла на помещението. Тази дейност е добър начин за посрещане на новодошли или обучавани в екипа и за поощряване на общуването между тях.

Когато обмисляте механизмите за комуникация в рамките на проекта, може да обърнете внимание на следните неща: • Практическо обсъждане на съответните средства за комуникация. • Вътрешна комуникация в рамките на проекта (дневник на проекта). • Външна комуникация по проекта с колеги и като реклама на организацията. • Разпространение в местните вестници и списания. • Дневен ред и протоколи от срещите. • Списък за връзка с участниците с имена и съответни данни като имейл адреси, телефонни номера, пощенски адреси, функции в проекта и пр. • Различни материали, изготвени при работата по проекта. • Снимки от срещите. • Разделяне на отговорностите за комуникацията. • Използване на Интернет. • Конференции по Интернет между срещите.

Трябва да се изработят „правила за общуване“. Първата среща между партньорите може да предостави известно време за това. Тези правила може да включват: Общуването се извършва чрез работна платформа. Дневен ред и протокол се изготвят за всяка среща. По едно отговорно лице от всяка институция работи постоянно по проекта. Всички партньори допринасят за поддържането на добра обща атмосфера. Бъдете ясни по отношение на очакванията, особено тези към координатора. Бъдете точни при даване на информация на приемащата организация (напр. за броя на участниците в дадена среща). Семинарите се подготвят съвместно от координатора и домакините. Ще се опитаме да запазим откритост в сътрудничеството си. Всички партньорски институции трябва да имат възможност да дадат своя принос; не само служителите, но и обучаваните.

5.3.5 Изграждайте партньорства във вашата организация Проектът се основава на баланс между международните и местните дейности и затова е важно да знаете как да осигурите добра основа за този баланс във вашата организация. Отново откритост е ключовата дума.

Информирайте колкото се може повече хора за проекта, включете максимален брой от тях и споделяйте с ентусиазъм и откритост своя опит. Това ще помогне на вашите колеги да разберат какъв е смисълът от проекта и защо усилията ви си струват труда. В това отношение обърнете внимание на следното: Свързване на хората с проекта: • Участници в Поканете колегии на срещата международните срещи - по по проекта, на която сте един човек от всяка домакини във вашата организация, придружен институция. всеки път от нов човек. Поканете колеги на обед или • Съставете група по проекта, вечеря с партньорите. която да работи за проекта на Помолете свои колеги да местно равнище. разведат партньорите по • Включете максимален брой проекта из училището и да им от колегите си и ангажирайте покажат работните си места. своя началник, където и Изгответе бюлетин за проекта. когато това е възможно. Представете последните новини за проекта на всяка • Информирайте колегите си среща на екипа. чрез служебни бюлетини или листовки. • Представяйте резултатите от проекта на събрания на служителите. • Включете колеги в транснационалната среща във вашата организация. 5.4 Контрол на качеството Работим с няколко партньори. Как да гарантираме получаването на добри резултати, задоволителни за всички? Измерването и оценката на въздействието на един проект са много потрудни от измерването и оценката на резултатите. Най-продуктивната форма на контрола на качеството е тази, която включва всички партньори по проекта, започва със самото начало на проекта и е резултат от обсъждания между партньорите. Най-важното е, че контролът на качеството не е задача, която да започне на последния етап от вашия проект. Заложете основни мерки за контрол на качеството в своето

предложение за проект и изгответе точния (конкретен) план в тази насока на първата среща по проекта. Има четири стъпки в контрола на качеството: задавате въпроси, събирате данни по тези въпроси, оформяте заключенията си въз основа на данните и накрая формулирате препоръки. В проекта тези стъпки може да се приложат към четири компонента: • Мониторинг (monitoring) ― изпълнен ли е планът за проекта? • Първоначална оценка (formative evaluation) ― има ли нужда планът за проекта от промени или изменения? • Сумарна оценка (summative evaluation) ― добре ли протече работата по проекта и полезни ли са резултатите? • Преценка (appraisal) ― трябва ли да се уточнят някои очаквания, цели и приоритети или споразумения? 5.4.1 Мониторинг на процеса Чрез мониторинга вие проследявате дали проектът се развива по план. Редовният мониторинг и воденето на записки е от решаващо значение за напредъка на проекта и ще улесни написването на междинния или финалния отчет за проекта. Извършвате мониторинг на:

ВРЕМЕ Постигнати ли са очакваните резултати?

РАЗХОДИ Сравнете разходите с бюджета. В преразход ли сме или ни остават средства?

КАЧЕСТВО Поддържаме ли добро качество и спазваме ли задълженията си?

Процедурата на мониторинг може да се придържа към планирането (вж. цикъла, посочен в точка 5.1) и се състои от три последователни и взаимосвързани етапа: • Надзор на фактически извършваните дейности. • Сравнение между фактически извършваните и планираните дейности.

• Тълкуване и използване на тази информация при по-нататъшното планиране на дейностите по проекта. Някои предложения за оформяне на процедурата на мониторинг: • Разработете общи формуляри за всичко, което подлежи на отчитане. • Споразумейте се по сроковете за връщане на попълнените формуляри. • Предоставете писмени указания на всички, които работят по проекта. • Създайте и постоянно актуализирайте документ за проекта. 5.4.2 Оценка на процеса на работа и резултатите Оценката на процеса на работа по проекта, докато той продължава да се изпълнява, е важна за крайния успех. Много партньорства за познание предпочитат да извършат самооценка на участниците, което дава материал за непрекъснато обмисляне на процесите и резултатите. Докато мониторингът осигурява правилна насока на проекта, оценката е гаранция, че вашият проект предоставя добавена стойност за всички заинтересовани страни ― както за непосредствено участващите, така и за други потенциални бенефициенти. Както бе посочено по-горе, добре е да се помисли за оценката отрано. Кратък план за оценка трябва да бъде описан във вашия формуляр за кандидатстване. Този план може да бъде уточнен на първата или втората среща по проекта. Следните въпроси може да ви помогнат при изготвянето на план за оценка: • Какви са измеримите резултати от проекта като процеси или продукти? • Кои теми да се оценяват? • Как ще се събира информация? • Кога ще се събира информация? • Чия задача ще бъде обработката на събраната информация ― на всички партньори или на една партньорска институция? • Нужно ли е да отделим допълнително време и средства за тази дейност?

Какво може да помогне за оценка Инструменти за оценка: на процеса на работа по проекта? въпросници При оценката на процеса на работа проучвания всички партньори трябва да фокус групи обмислят въпроси като: интервюта • Достигнати ли са основните обсъждания като част от цели и приоритети на проекта срещите по проекта и ако не, защо не, какво дневници следва да се промени? бележки • Имат ли всички пряко участващи служители и останалите участници чувството, че могат да дадат максимално възможния принос за проекта и ако не, защо не, какво следва да се промени? • Придобили ли са пряко участващите служители и участници нови знания и умения при участието си в дейностите по проекта и ако не, защо не, какво следва да се промени? • Адекватна и ефикасна ли е комуникацията в партньорството и ако не, защо не и какво следва де се промени? • Работят ли членовете на екипа по проекта съвместно за постигане на общи цели и приоритети и ако не, защо не, какво следва да се промени? • Изпълнили ли са отделните партньори съгласуваните задачи и ако не, защо не, какво следва да се промени? Какво може да помогне за оценка на резултатите от проекта? При оценката на резултатите всички партньори трябва да обмислят въпроси като: • Помага ли проектът да се повиши успеваемостта на пряко участващите служители и участници и ако не, защо не, какво следва да се промени? • Оказва ли проектът въздействие върху учебната програма на институцията на участващия партньор и ако не, защо не, какво следва да се промени? • Развили ли са пряко участващите служители и участници своите умения и повишили ли са мотивацията си да се учат от темата на проекта; ако не, защо не, какво следва да се промени? • Постигнал ли е проектът по-голяма обществена осведоменост за европейското измерение на образованието за възрастни и ако не, защо не, какво следва да се промени?

• Постигнал ли е проектът по-голяма обществена осведоменост за многокултурното и междукултурното измерение на образованието за възрастни и ако не, защо не, какво следва да се промени? 5.4.3 Отчитане пред Националната агенция Всеки партньор трябва да се отчете пред своята Национална агенция и трябва да представи междинен отчет в края на първата година и финален отчет за дейността при завършване на проекта. Изходни данни за отчета по доклада се събират чрез проследяване на следните аспекти: • Напредък на проекта според плана; • Ход на дейностите; • Участие на всички партньори; • Изменения в планирането на дейностите по проекта. Националната агенция ще ви предостави необходимите отчетни формуляри заедно с вашия договор (или ще ви насочи къде на Интернет страницата на Агенцията можете да ги откриете), където може да намерите по-подробна информация за това кога и как да се отчетете. Сроковете за представяне на отчетите са посочени в договора. Моля обърнете внимание, че от вас няма да се иска да представите финансов отчет, където да са подробно посочени всичките ви разходи. Трябва обаче да можете да докажете, че заявеният минимален брой мобилности е осъществен и че партньорският проект е изпълнен съгласно плана. Ето защо сте длъжни да пазите пътническите билети, бордните карти и удостоверенията за участие за всяка осъществена мобилност. 5.5 Популяризиране на вашия проект ― разпространение Как да информираме другите колеги и институции за нашия проект? По време на работата е важно да информираме за проекта други хора, които не участват в него. На първо място, защото това е от полза за самия проект и защото дава на други възможност да проследят проекта поотблизо, да упражнят стимулиращо въздействие и да добавят нови идеи. Второ, това издига престижа на проекта във вашата организация и същевременно може да се използва да издигне престижа на организацията ви в общността.

Популяризирането на проекта или неговото разпространение става под различни форми и в различни обхвати в зависимост от амбициите и мащаба. Може да обмислите как да популяризирате проекта вътрешно във вашата организация и как да направите това извън нея. Вътрешно популяризиране Успехът на един проект е често пъти свързан с подкрепа от вашата собствена организация, от колеги, от участници и от вашето ръководство. Ето защо е много важно проектът да стане част от вашата организация. Трябва да помогнете да се създаде интерес към проекта. За тази цел трябва да помислите как да разпространите вътрешно свързаните с проекта идеи. Има много начини да се направи това в зависимост от комуникационната култура във вашата организация, но някои от начините са следните: • Отпечатване на листовка/брошура, която описва пред вашите колеги проекта. • Изнасяне на информация за проекта на събрания на служителите. • Информация за проекта във вътрешните бюлетини. • Използване на информационни табла, където да се излагат материали от проекта. • Дописка в училищния вестник. • Отразяване в годишника на училището. • Други идеи. Външно популяризиране Един международен проект дава възможност и да популяризирате организацията си във вашата общност. Отново може да има много начини в зависимост от проекта, от вашата амбициозност и от целевите групи, които искате да обхванете. Това може да се направи чрез ангажиране на печатните издания, но те обикновено очакват новина, като международно посещение или публикация и пр. Някои от начините за външно популяризиране на проекта може да бъдат: • Изграждане на съвместен уебсайт. • Включване на местната преса. • Включване на пресата на национално или дори на международно равнище. • Предоставяне на информация за проекта на местни/национални учителски срещи/конференции. • Дописки за проекта в списания на учителски съюзи. • Публикуване на окончателен продукт, който е полезен за други.

• Други идеи. Важното в случая е да обсъдите как да подходите към тези въпроси и да изготвите план на онова, което искате да направите със своя проект. Разпространението е много съществено, но е важно то да се направи по начин, съответстващ на проекта. 5.6 Финанси Как да използваме оптимално субсидията за проекта? В рамките на едно партньорство за познание всяка партньорска институция получава свое собствено финансиране от съответната Национална агенция. Общата сума може да е различна в отделните страни, което значи, че партньорите по един и същи проект трябва да се съобразяват с различни нива на финансиране. Макар това обикновено да не е проблем, все пак е добре да сте открити относно получените от вас субсидии. Ето защо се препоръчва партньорите да се информират взаимно относно финансовите условия за участие в проекта и да обсъдят как това би могло да повлияе на проекта като цяло. Финансовите въпроси, които да обсъдите със своите партньори, може да включват: • Размер на глобалната сума и разпределянето ѐ на разходи за проекта и разходи за транснационални срещи (мобилности). • Очаквани разходи за съвместните продукти и поделянето им между институциите. • Традиции на гостоприемство/разходи за домакинство/развлечения. • Някои начини за „разтягане“ на субсидията (идеи за евтини билети за пътуване, хотели, вечери, евтини полети, „легло и закуска“, частно организирани хранения и пр.). • Допълнително финансиране.

Препоръчва се да се води дневник Когато сте домакини на една за разходите за проекта през среща, трябва да се споразумеете договорната година, за да имате как да разделите разходите между актуален и точен преглед на участниците. разходите. Като координатор на Ако организирате съвместна проекта във вашата институция, вечеря, дали всички участници ще вие трябва да имате възможност да си платят поотделно поръчаното сравнявате отпуснатата субсидия с от тях („по холандски“) или вие ще фактически извършените разходи. платите цялата сметка и ще Постарайте се да ги уравнявате в разделите разходите поравно, като различни моменти в течение на изпратите след това фактури на годината, за да знаете дали сте в партньорите си? преразход или ви остават средства. Ако например успеете да организирате повече транснационални срещи или обмени от предвидените в заявлението, като проявите по-голяма пестеливост при разходите, това е напълно приемливо. Накрая можете да потърсите и други възможности за субсидиране; други органи може да разполагат с допълнителни средства, за които да кандидатствате, след като вече сте получили парите от ЕС. Тези средства може да дойдат още от вашата местна община, от регионалните власти или от националното правителство, от частни предприятия и т.н.

5.7 След края на проекта Как можем да продължим сътрудничеството си след завършването на проекта? След един период на интензивно сътрудничество с вашите партньори в чужбина ще дойде неизбежно моментът, когато проектът ви ще приключи. През периода на проекта вие вероятно сте развили добри работни отношения със своите партньори и сте постигнали добри резултати. Ако случаят е такъв, може да имате желание да продължите сътрудничеството по някакъв начин. Тук имате няколко възможности: може да решите да станете част от европейската мрежа на останалите си партньори или да се заемете заедно с нов проект.

Когато сте част от едно партньорство за познание, това ви дава подробна представа за живота на други организации и възможност да изградите своя собствена международна мрежа. Подобна мрежа може да работи по няколко начина, например чрез продължаване на контактите за обмен на информация с членове на персонала или с участници или чрез съвместно участие в други международни проекти. Ако решите да подадете кандидатура за нов проект, има няколко възможности в рамките на Програмата „Учене през целия живот”. Те включват различни части от програмата „Грюндвиг“, както и други, като основните дейности „езици“ или „ИКТ“ по хоризонталната програма. Или може да помислите да се насочите към „Леонардо да Винчи“, ако имате предвид проект, свързан с професионалното образование и обучение. Националната агенция може да ви предостави информация за тези възможности. Дори ако решите да продължите заедно по друг проект, не забравяйте да приключите любезно и учтиво сегашното си партньорство за познание. Проектът може да продължи под някаква форма, но първоначалното партньорство за познание е вече завършило и трябва да намерите подходящ начин да отбележите края, да отпразнувате резултатите и да приключите проектния цикъл.

Работата по проекта ― важни насоки • Бъдете амбициозни в плановете си, но се постарайте да останете реалисти по отношение на инвестирането на време и ресурси. • Планирайте разумен брой транснационални срещи за всяка година, например две или три срещи, и имайте предвид броя на поисканите от вас мобилности във вашата кандидатура. • Обмислете внимателно какво може и трябва да се направи на национално равнище в периодите между транснационалните срещи. • Използвайте първата транснационална среща за работа върху общите правила за сътрудничество в партньорството за познание. • Направете речник с определения на понятията. Понякога може да използвате общо определение на даденото понятие или пък ще се наложи да съставите определение специално за партньорството. • Насърчавайте чувството за екипност чрез съчетание от социални прояви и групови обсъждания. • Изберете варианти на методите за работа като съвместни пленарни заседания, работа по двойки или в малки групи, работа „на кафе“ или дори работа по време на разходка. • Предвидете достатъчно паузи по време на заседанията ― както дълги, така и къси. • Изгответе гъвкав дневен ред, създавайки възможности за взаимно опознаване. • Използвайте възможността да разширите познанията си за други култури. • Обмислете евентуални езикови пречки. • След първата среща проверете за себе си дали това са темите и въпросите, по които искате да работите. Ако не, опитайте се да споделите това с групата и да направите съответни промени. • Планирайте предстоящите периоди на оценка. Споразумейте се за оценка на доброто разбирателство и общуване, например след половин година съвместна работа. • Споразумейте се относно комуникационните дейности или популяризирането: разработете план за разпространение. • Осигурете утвърждаването на един европейски проект във вашата организация.

Речник на термините • Активно гражданско съзнание Способността да играе активна роля в обществото е едно от ключовите умения, които всеки европейски гражданин трябва да притежава. Редица проекти експериментират с образование за активно гражданско съзнание на различни социално изолирани групи и даване на повече права на жените. Други разработват материали за образование за демократично гражданско съзнание в „по-глобалния“ смисъл, насърчавайки развиването на основни умения по междукултурни, технически, екологични, исторически и икономически въпроси. • План за дейностите Работният план за проекта, разбит по хронологични стъпки. Дейностите по проекта се определят от техните цели, очаквани резултати и участници (институции, персонал, обучавани и пр.) ― срв. т.4.2. • Възрастно обучавано лице „Възрастни“ по смисъла на „Грюндвиг“ са лицата над 25 години или млади хора под тази възраст, които не участват вече в първоначалното образование в рамките на официално училище или заведение за висше образование на страните участници. Програмата „Грюндвиг“ е предназначена за хора, чието желание да се учат може да има много различни цели, като увеличаване на възможността им да играят пълноценна и активна роля в обществото и развиване на междукултурната им информираност; подобряване на потенциалната им трудова заетост чрез придобиване или актуализиране на основни и общи умения; повишаване на капацитета им да започнат или да подновят формалното си образование. • Съфинансиране Всички проекти, които са финансирани по Програмата „Учене през целия живот”, се основават на съфинансиране, т.е. безвъзмездната субсидия за проекта трябва да се допълни с принос от всеки бенефициент. В случая с партньорството за познание разходите за персонал се считат за съфинансирани от страна на институцията, докато разходите за проекта и транснационалните срещи може да се покрият от субсидията. Важно е да се разбере, че фактическата сума

на субсидията се определя от всяка отделна Национална агенция на базата на кандидатурата и на национална политика за финансиране. ― срв. т.5.4.3. • Координатор/координираща институция Официален координатор на проекта трябва да бъде посочен за всяко партньорство по обучение. Координаторът играе водеща роля при формулиране на искането и процедурата на отчитане пред Националните агенции и насочва дейностите по проекта. Другите задачи и дейности в рамките на проекта може да се разпределят между партньорските институции. ― срв. т.4.2.2. • Разпространение (дисеминация) (Английската дума dissemination е от латински корен и означава „широко разпространение на новини или теории“.) Разпространението се определя като планиран процес на предоставяне на информация за качеството, приложимостта и ефикасността на резултатите от програмата и инициативите на основните участници. То се извършва, когато са налице резултатите от програмата и инициативите. При едно партньорство за познание разпространението има за основна цел популяризирането на проекта и на резултатите от него. Това трябва да става както вътрешно, така и външно, т.е. за колегите и за други институции и организации. ― срв. т.5.5. • Европейска добавена стойност Материални или нематериални резултати от проекта, които могат да бъдат отдадени само на участието в проекта на европейско равнище. Терминът означава също, че проектът е постигнал нещо ценно за всяко участващо звено, което не би могло да бъде постигнато на чисто национално равнище. • Европейско измерение на гражданското съзнание Някои от ранните европейски проекти в тази област поставяха ударението върху изготвянето на учебен материал по темите на историята, демократичните традиции, обществото и културите в Европа. Напоследък се проявява нарастващ интерес към повишаване на знанията на възрастните от новите държави членки на ЕС ― все още малко известни на много граждани на други места.

• Ключови умения Традиционното понятие „основни умения“ е понастоящем значително разширено до „ключови умения“ в съответствие с европейската дискусия по тези въпроси. Социалните умения като способността за работа в екип, за комуникация и междукултурен диалог заеха централно място в редица проекти по „Грюндвиг“. Ключовите умения представляват годен за прилагане на друго място пакет от знания, умения и манталитет, необходим на всеки отделен човек за неговата лична реализация, развитие, социално приобщаване и заетост. Те трябва да са създадени в края на задължителното образование или обучение и да представляват база за по-нататъшно обучение в рамките на ученето през целия живот. • Партньорство за познание Партньорството за познание „Грюндвиг“ е рамка за дейности по сътрудничество в малък мащаб между организации, работещи в сферата на образованието за възрастни в най-широкия смисъл. Партньорствата за познание поставят акцент върху процеса и имат за цел да разширят участието на по-малки организации, желаещи да включат европейското сътрудничество в своята образователна дейност. В едно партньорство за познание „Грюндвиг“ обучителите и обучаваните от няколко участващи страни работят съвместно по една или две теми от взаимен за сътрудничещите си организации интерес. Този обмен на опит, практики и методи допринася за повисоката информираност за разнообразната европейска културна, социална и икономическа сцена и за по-добро разбиране на областите от взаимен интерес. • Писмо за намерение Писмо може да бъде написано от всички предложени партньорски институции, в което те заявяват своето намерение да си сътрудничат в партньорство за познание, ако бъде одобрен проектът, както и тяхното участие в него. Тъй като всички партньори по проекта получават свой собствен национален договор и затова са независими спрямо останалите по отношение на финансирането и управлението, някои координатори на проекти може да предпочетат да поискат писмо за намерение от всички партньори. Това е едно повече или помалко официално споразумение между институциите за сътрудничеството между тях. ― срв. т.4.3.3.

• Учене през целия живот Като учене през целия живот се определя всяка учебна дейност, извършвана през целия живот, с цел да се подобрят знанията, уменията и компетентността в лично, гражданско, социално и/или свързано със заетостта отношение. Ученето през целия живот има за цел придобиване и актуализиране на всякакъв вид умения, интереси, знания и квалификации от предучилищна възраст до времето след пенсиониране, както и подчертаване на стойността на всички форми на обучение. Ученето през целия живот има също за цел да предостави „втори шанс“ за актуализиране на основните умения и да предложи възможности за обучение на по-напреднали нива. (Съобщение на Комисията от 21 ноември 2001 г., „Превръщане в действителност на европейската зона за учене през целия живот“) • Мониторинг Процедурата на постоянен контрол на работата по проекта. Проектът трябва да се следи през целия си срок на действие, за да се осигури неговият успех. Мониторингът се състои от надзор на дейностите, съпоставяне с работния план и използване на получената информация за подобряване на проекта. ― срв. т.5.4. • Национална агенция Във всяка от страните, участващи в Програмата „Учене през целия живот”, е създадена Национална агенция (НА). НА оказва помощ на Програмата, като предоставя информация за различните програми и дава консултации и указания на потенциални кандидати. Освен това НА отговаря за националния подбор на децентрализираните кандидатури и сключването на договори с бенефициентите. ― срв. стр. т.4.3.1. • Партньор/партньорска институция Всяка институция или организация, която участва в партньорството за познание, но няма официална ръководна роля. Тя е равна на всички останали участващи организации и споделя отговорността за изпълнение на задачите и дейностите по проекта. • Резултати от проекта Резултатите от проекта могат да бъдат както материални, така и нематериални. Материалните резултати са учебни продукти,

лекционни материали и пр. Нематериалните резултати включват учебни методики, процеси и практики. • Страни участнички в Програмата Страните, които имат право да участват в Програмата „Учене през целия живот”. Тези страни са 27-те държави членки на ЕС, страните от ЕАСТ/ЕИП (Исландия, Лихтенщайн, Норвегия) и страната кандидатка за ЕС (Турция). • Устойчивост Способността на партньорите по проекта да продължат проекта след края на договора за неговото финансиране. Способността да се използват резултатите от проекта и евентуално те да бъдат дори подобрени или използвани при различни условия. • Оползотворяване Терминът оползотворяване може да се опише като процес на разпространение и използване на резултатите от проекта с оглед оптимизиране на тяхната ценност, увеличаване на въздействието им и интегрирането им в учебните системи и практики на местно/национално, както и на европейско равнище. Можете също да правите справки в терминологичния речник на Програмата „Учене през целия живот”, даден в Наръчника за кандидатите на адрес: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/glossary_en.html

6. Препоръчвана литература/Интернет източници • Европейска комисия, Генерална дирекция „Образование и култура“ Уебсайтът на ГД „Образование и култура“ съдържа информация за европейските образователни програми, списък с подробности за връзка с всички Национални агенции и дава достъп до обобщени данни за всички одобрени партньорства за познание „Грюндвиг“. http://ec.europa.eu/education/index_en.html • Ръководство за кандидати по Програмата „Учене през целия живот” Намиращото се в Интернет ръководство за кандидати предлага описание на всички дейности в рамките на Програмата „Учене през целия живот”, за които може да се поиска помощ. Ръководството за кандидати, заедно с Общата покана за представяне на предложения и решението относно Програмата „Учене през целия живот” съдържат цялата информация, необходима за подаване на заявление за субсидии. http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/index_en.html • Обща покана за подаване на предложения Общата покана за подаване на предложения за Програмата „Учене през целия живот” допълва ръководството за кандидати и предлага важна допълнителна информация като крайни дати за подаване на кандидатурата и всички специфични приоритети на програмата. http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/call_en.html • Решение относно Програмата „Учене през целия живот”; вж. поспециално целите на програма „Грюндвиг“ Решение № 1720/2006/EО на Европейския парламент и на Съвета от 15 ноември 2006 г. за създаване на Програма за действие за учене през целия живот. http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/index_en.html • Меморандум за учене през целия живот Меморандум на Комисията от 30 октомври 2000 г. относно ученето през целия живот [SEC(2000) 1832 оконч.] http://www.bologna-berlin2003.de/pdf/MemorandumEng.pdf

• Политиката на Европейската комисия за учене през целия живот Преглед на документите и дейностите по политиката на Европейската комисия в областта на ученето през целия живот. http://ec.europa.eu/education/policies/lll/lll_en.html • Образование 2010, приносът на образованието и обучението към Лисабонската стратегия http://ec.europa.eu/education/policies/2010/et_2010_en.html относно образованието за възрастни • Съобщение Съобщение на Комисията от 23 октомври 2006 г., Образование за възрастни: Никога не е късно да се учи [COM(2006) 614 оконч.]. http://ec.europa.eu/education/policies/lll/adultcom_en.html • Наръчник по управление на европейски проекти, Съвети за координаторите на централизирани проекти по програма (2001 г.) „Сократ“ Издание, съдържащо съвети по въпросите на управление на проекти, свързани с централизирани проекти по програма „Сократ“. http://www.sokrates.at/download/survivalkit • Инструменти за планиране и разпространение на резултати от проектите (Международна асоциация за продължаващо инженерно обучение IACEE, 1999 г.) http://www.leonardodavinci.fi/dissemination/tools.pdf • Терминологичен речник по образование за възрастни 1999 г.) (ЮНЕСКО, http://unesdoc.unesco.org/images/0012/001288/128815e.pdf по програма „Коменски“ за училищата • Наръчник Наръчник за участие в училищно партньорство „Коменски“ със съвети за изграждане на успешни партньорства с училища в другите европейски страни в помощ на изпълнението на такива проекти. http://ec.europa.eu/education/programmes/socrates/comenius/tools_en.ht ml

• Организация на ваканции през учебната година в Европа Преглед на училищните ваканции, полезен при планиране на срещи в Европа. http://ec.europa.eu/education/policies/educ/holidays/index_en.html • ЕВРИДИКА: информационна мрежа за образованието в Европа Информация за националните училищни системи, терминологията и т.н. http://www.eurydice.org/ • База данни „Сократ“ (ISOC) ISOC е каталог на проекти, подпомагани от Европейската комисия по централизираните дейности на програма „Сократ“. Той предлага също информация за международните партньори по различните проекти, проявите за разпространение, резултатите от проектите и организациите и хората, участващи в международно сътрудничество в сферата на образованието. http://www.isoc.siu.no/

7. Приложения: Образци на формуляри В този раздел са дадени примерни образци на формуляри, които можете да използвате или да пригодите за нуждите на вашето ново партньорство за познание. • Документи за срещите а) Покана б) Програма в) Присъствен списък г) Протокол • Писмо за намерение • Отчет за мониторинга • План за оценка • Формуляр за оценка

Покана за срещи

(място), (дата) Наименование на проекта ___________________________________ Дневен ред за транснационалните срещи по проекта Дата (дати) на срещите __________________________________ Място (места) на срещите __________________________________ Участници Партньорска институция 1 2 души (координатор) Партньорска институция 2 2 души Партньорска институция 3 2 души Партньорска институция 4 2 души Партньорска институция 5 4 души (домакин) Партньорска институция 6 2 души Партньорска институция 7 2 души Партньорска институция 8 2 души

(имена) (имена) (имена) (имена) (имена) (имена) (имена) (имена)

Институция домакин Наименование на институцията ___________________________________ Лице за контакт: Име и фамилия: ___________________________________ Адрес :__________________________________ Контакт: ___________________________________ (телефон, e-mail)

факс,

Пътуване • От летището: такси от летището до хотела е най-лесният начин, ще ви отнеме 15-20 минути и цената е около 15 евро. • От гарата: автобус от централната гара до хотела е най-лесният начин, ще ви отнеме около 30 минути и цената е около 5 евро.

Настаняване Хотелски стаи и храна са резервирани от вечеря на (дата) до закуска на (дата). Резервация на хотел Хотел „Европа“ (до централната гара) За повече информация вж. Интернет: www: ______________ План за дейностите Ден неделя

понедел ник

вторник

сряда

Дата 17.6

18.6

19.6

20.6

Час 11:00 17:00 17:30 18:00 20:00 20:00 9:00 13:00 13:00 14:30 14:30 20:00 20:00 9:00 10:00 10:00 12:00 12:00 14:30 14:30 20:00 20:00

Дейност – Пристигане на участниците Посрещане на всички участници в срещата в лобито на хотела – Мониторинг на развитието на проекта Вечеря – Семинар за определяне на модули преподаване на обучавани и обучители – Обедна почивка

за

– Оценка на проекта Работен план за обсъждане и определяне на последния период от проекта Вечеря – Презентация със CD и пресконференция* – Подготовка на конференция за разпространение на резултатите от проекта – Обедна почивка – Разглеждане на града Вечеря Заминаване на участниците

* Всяка партньорска институция се приканва да подготви устно изложение (5 минути) за своята работа по проекта.

В очакване да се видим, Вашият координатор по проекта

Програма за среща

Среща по (наименование на проекта) в (място) Програма за срещата 23―26 януари (година)

Дата/час Неделя, 23-ти

Програма Участниците пристигат (място), вечерта

Място Забележки в Резервиран е хотел (име). Регистрация до 21:30 ч. Michael и Gerald пристигат в събота.

Понеделник, 24-ти 8:30 Излизане от хотела, отиване с автобус до Groenstraat Добре дошли в нашия колеж. Кафе и обсъждане на програмата. Обиколка на училището. 10:30 Запознаване с работата на всеки от партньорите през последния период 12:00 Обед 13:30 Начало на програмата. Представяне на продуктите на партньорите. Разглеждане и коментар по албумите със снимки. 17:00 Край на програмата, тръгване за хотела 18:30 Тръгване за тур с екскурзовод; вечеря Вторник, 25-и 8:30 Отиване с автобус до колежа 9:00

Arno и Mieke ще се срещнат с вас в хотела в 8:30 Villa, 0.55

Терасата Открит учебен център (ОУЦ)

Peter ще ви чака в 18:30

9:00

11:15

11:30 14:00

16:00

17:15 19:30

Начало на програмата Работни групи по педагогика, ИТ и разпространение Приветствие към участниците ученици и представяне Обед Начало на програмата Подготовка на учителската презентация Учителска презентация и представяне от координатора на първия албум със снимки на директора г-н De Jong Край на програмата, тръгване за хотела Тръгване за ресторанта

2.04 и ОУЦ

? 2.16 2.17 2.16 2.17

Сряда, 26-и 8:30 Отиване с автобус до колежа 2.04 9:00 Начало на програмата. Резултати на работните групи. Споразумение за среща през май. Продължаване на проекта следващата година. 11:30 Оценка на срещата 12:00 Край на срещата Възможност за обяд

и и

Arno и Klaas ще ви чакат в хотела

Списък на участвалите в срещата

Среща по (наименование на проекта) в (място) Участвали в първата среща 23―26 януари (година)

Име на Партньорска Длъжност Забележки участника организация (пълно име) (наименование, Координатор и държава) учител Учител Координатор Координатор на европейски проекти на градския съвет Директор на центъра за икономическо развитие Мениджър на гъвкаво учебно звено Координатор на проект на ЕС Директор на учебния център Мениджър на траектория, специфични целеви групи Администратор на Интернет страница Директор

Подпис

Консултант Ректор

Протокол на среща

ОТЧЕТ ЗА СРЕЩА ПО ПРОЕКТА Дати ___________________________________ Място ___________________________________ Институция домакин ___________________________________ Участници Партньорска институция 1 (координатор) Партньорска институция 2 Партньорска институция 3 Партньорска институция 4 Партньорска институция 5 (домакин) Партньорска институция 6 Партньорска институция 7 Партньорска институция 8

2 души (имена) 2 души 2 души 2 души 4 души

(имена) (имена) (имена) (имена)

2 души (имена) 2 души (имена) 2 души (имена)

План за дейностите Ден неделя

Дата 17.6

понедел 18.6 ник

Час 11:00 17:00 17:30

Дейност – Пристигане на участниците Посрещане на всички участници в лобито на хотела – Мониторинг на развитието на проекта

18:00 20:00 20:00 Вечеря 9:00 – 13:00 Семинар за определяне на модули преподаване на обучавани и обучители 13:00 – Обедна почивка 14:30

за

– Оценка на проекта. Работен план за обсъждане и определяне на последния период от проекта. 20:00 Вечеря 9:00 – 10:00 Презентация със CD и пресконференция* 10:00 – Подготовка на конференция за 12:00 разпространение на резултатите от проекта 12:00 – Обедна почивка 14:30 14:30 – Разглеждане на града 20:00 20:00 Вечеря Заминаване на участниците 14:30 20:00

вторник 19.6

сряда

20.6

Резултати от срещата по проекта 1. Мониторинг на развитието на проекта ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ______________________________________________________ 2. Оценка на проекта ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ______________________________________________________ 3. Работен план Според работния план по проекта следните задачи трябва да бъдат изпълнени до края на проектния период: - Разпространение на резултатите от проекта във всички участващи държави ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ______________________________________________________ Отговорници: Всички партньори

Дейността трябва да бъде изпълнена до: 30 април (година). - Подготовка на финалния отчет за проекта ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ______________________________________________________ Отговорник: Координаторът на проекта Дейността трябва да бъде изпълнена до: 15 юни (година).

Писмо за намерение

Писмо за намерение Партньорство за познание „Грюндвиг“: „(наименование)“, покана за предложения (година). Нашата организация е съгласна да участва в транснационалното партньорство за проекта по партньорството за познание „Грюндвиг“ „(наименование)“ Ще участваме в следните дейности в рамките на проекта: • Приемане на учители от (наименование на институцията) и помощ за установяване на контакти в нашата организация и с местната ни мрежа; • Сътрудничество по иновационната работа, както е описано в плана за проекта; • Влагане на работни часове на персонала за принос съгласно споразуменията по проекта.

Наименование на организацията:

……………………….

Адрес:

……………………… ……………………… ………………………

Телефон: Факс: Електронна поща:

…………………….. …………………….. ……………………..

Лице за контакт: ……………………… Длъжност в организацията: ………………………. Подпис:

………………………

Име: Длъжност: Дата:

……………………… ……………………… ………………………

Печат на организацията

Отчет за мониторинга

Наименование на проекта ___________________________________ ОТЧЕТ ЗА МОНИТОРИНГА (година)―ЮЛИ(година)

ЗА

ПЕРИОДА

АВГУСТ

Партньори по проекта: Партньор 1 (координатор на проекта) _______________________________ Партньор 2 _______________________________ Партньор 3 _______________________________ Партньор 4 _______________________________ Изпълнение на целите на проекта, както са описани в заявлението Дейностите по работния план бяха изпълнени в съответствие с разпределението на задачите и сроковете в работния план (вж. работен план документ І година), както следва: Изготвяне на проект за въпросник за преглед на съществуващото положение и нуждите ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ______________________________________________________ Обща методика ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ______________________________________________________ Окончателен вариант на въпросник за преглед на съществуващото положение и нуждите ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

________________________________________________________________ ______________________________________________________ Транснационалната среща в Ливорно (Италия) беше проведена според плана. Планираните дейности бяха изпълнени (вж. протокола за срещата в Ливорно). Анализ на съществуващата практика и нуждите в сектора Обучение през целия живот във всяка от институциите на всички партньори ЗАКЛЮЧЕНИЯ Партньор 1 ________________________________________________________________ _ Партньор 2 ________________________________________________________________ _ Партньор 3 ________________________________________________________________ _ Партньор 4 ________________________________________________________________ _ ОБЩИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ______________________________________________________ Информация за проекта и указания Всички указания за дейностите (срещи, превод, отчети...) бяха дадени на партньорите (вж. документа за всяка дейност) и информация за проекта беше редовно предоставяна от координатора на партньорите по проекта. Комуникация между партньорите Комуникацията между партньорите беше много добра. За проекта бяха използвани: група за електронна поща, обикновена електронна поща, телефон, факс и уебсайт.

Настоящият отчет беше представен на всички партньори по проекта на срещата в Единбург, (дати).

План за оценка

ПЛАН ЗА ОЦЕНКА НА ПРОЕКТА В съответствие с работния план на проекта през периода на работата по него трябваше да се извършат две оценки. 1

Оценка на въздействието на проекта върху участващите обучавани Препоръчван инструмент: въпросник Отговорни партньори: всички партньори Форма: отчет Срок: 30 юни (година) Въпросникът ще бъде изготвен на срещата по проекта през октомври (година), като всеки от партньорите ще оцени въздействието на проекта върху участващите обучавани в собствената си организация и ще представи отчет (който да се изпрати на координатора по проекта не покъсно от края на април (година). Координаторът по проекта ще обедини всички констатации в общ отчет за оценката.

Оценка на срещите по проекта Препоръчван инструмент: обсъждане Отговорен партньор: партньор 3 Форма: отчет Срок: две седмици след срещата по проекта Оценката трябва да даде отговор дали: - срещите се провеждат на съгласуваното време и място; - срещите спазват приетия и предварително раздаден дневен ред; - всички партньори получават възможност да дадат своя принос за срещата; - протоколите се съставят и раздават скоро след всяка среща; - срещите насърчават откритата и ясна комуникация; - срещите насърчават всички да участват в обсъжданията; - срещите подкрепят участниците с по-малък опит и карат всекиго да се чувства ценен;

- срещите не позволяват на властни или недопускащи възражение лица да доминират в обсъжданията; - целите на срещите са постигнати.

Формуляр за оценка

Формуляр за оценка ― Как протече проявата?

Дата и място

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯТА

НА

Всеки от партньорите по проекта (наименование) трябва да попълни формуляра за оценка. Оценява се по скалата от 1 до 4, като 4 е най-високата, а 1 най-ниската степен. Ако дадете 1 или 2, моля обяснете защо и при възможност дайте препоръка в редовете за забележки! Пример „Качество на транснационалното партньорство“ (2.1) Този показател за работата зависи от: • Степента, до която всеки от партньорите допринася за проявата; • Данните, че партньорите споделят функциите и отговорностите по време на проявата. Работата, заслужаваща степен 4, ще се отличава с това, че: • Всеки от партньорите взема участие при подготовката и провеждането на проявата според предварително съгласувано разпределение на функциите и отговорностите; • Има ясни данни за дух на сътрудничество и силна работа в екип.

Работата, заслужаваща степен 2, ще се отличава с това, че: • Липсва яснота в разпределението на функциите и отговорностите и следователно може да има данни за неосъществен необходим принос; • При възникването на проблеми липсва ангажимент да се намери взаимно приемлив компромис.

№ Показател за работата 1 Структура, съдържание и провеждане на срещата 1. Организация на 1 транснационалната проява 1. Ефективност на 2 съдържанието и подходящ обхват и баланс на дейностите

1. 3

Ефективност процедурата мониторинг оценка

на на и

1. 4

Качество управление проекта

на на

Теми

Данни за ясно планиране Реалистични срокове Подходящ избор на делегати Подходящо съдържание, ясно обвързано с целите и приоритетите на проявата Подходящо съчетание на дейностите, например опознаване, дидактични сеанси, семинари, социални дейности, свободно време Подходящо изготвена социална програма Качество на механизма за краткосрочна и дългосрочна оценка, включително наблюдение, ако е уместно Данни за оказано постоянно съдействие на участниците, ако е уместно Яснота на координацията на проекта Качество на управление на мониторинга и на оценката от координатора по проекта, представено на административния персонал Партньорите по проекта са осведомени за административната структура на проекта

4 3 2 1

Лични забележки по темата:

№ Показател работата

за Теми

на

2. 1

2. 2

Качество транснационалния елемент Принос проявата партньорите проекта

4 3 2 1

за Степента, до която всеки от от партньорите допринася за проявата по Данните, че партньорите споделят функциите и отговорностите по време на проявата Връзки между Взаимно разбиране между целите на партньорите относно логиката на проявата и проекта и проявата и относно общите цели на краткосрочните и дългосрочните проекта приоритети на проявата Ясни данни в програмата на проявата за реални полезни взаимодействия с общите приоритети на проекта

Лични забележки по темата:

№ Показател работата 3

за Теми

Качество на партньорството

4 3 2 1

3. 1

Транснационално партньорство

Ангажираност с проекта на всеки партньор Съгласие между партньорите Ефективна комуникация между партньорите Развитие на доверие и позитивно поведение

Лични забележки по темата:

№ Показател работата 4

4. 1

за Теми

Качество на вътрешната организация Качество и Внимание към практическите уместност на детайли и кетъринга вътрешната Подходящо ли е работното организация и помещение факторът Качество на пренощуването, ако е комфорт уместно Данни за удовлетворяване на специалните изисквания (напр. диети)

Лични забележки по темата:

4 3 2 1