STYRET
STYRET
1
STYRET i t e r y St al get!
Materiell til styret: Hva er viktig for styret
Hvordan være et godt styre og lede laget på din skole?
Hvordan legge opp et styremøte
I dette materiellet ønsker vi at dere skal finne svar på dette og en oversikt over hvor dere kan hente inspirasjon og hjelp når det trengs.
Medlemsverving Økonomistyring og årsplan
Om noen planlegger, henger opp en lapp og trekker andre med, gjør det en forskjell! Folk får en mulighet til å vite om at det er flere kristne på skolen og det gir mot til å si at man er kristen og få venner med!
2
Hva er viktig for styret: • Snakk sammen om det å være kristen på skolen
• Opprett en konto i banken sammen med voksenleder.
• Finn ut hvordan dere kan være et redskap i å bidra til å gjøre dere og medelever trygge i troen og ha tillit til-, og trygghet i Laget.
Dere kan få bankkonto til deres lag ved å sende melding til post@nkks.no og oppgi lagets navn, Navn på person, adresse, postnummer, sted, personnummer, mobiltelefon nummer og e-post, til den som disponere kontoen, Når dere skifter kasserer sender dere bare melding på nytt.
• Vær konkrete og praktiske i hvordan dere kan bety noe bra og positivt for skolen deres. Spør for eksempel skolens ledelse om det er noe dere kan gjøre for dem i skolens miljø. Noen ganger kan det være lurt å foreslå hva man kan bidra med. • Planlegg godt og gi tydelige beskjeder og oversiktelige lister over oppgaver og møter, det gjør at det ikke blir slitsomt og masete underveis men alle vet hva som skal skje. • Søk støtte, veiledning og undervisning av deres voksenleder, Lagsarbeider, og evt. hos andre som driver skolelag. • Dere har ansvar for å sende tilbake utfylt årsrapport og medlemslister til hovedkontoret når dere får det tilsendt. • Å verve medlemmer er en viktig for å vise at vi er mange som står sammen. Vi er ikke alene som kristne på skolen, det er mange som er det. I tillegg betyr det mye i økonomisk støtte pr. medlem for å kunne gjøre arbeidet enda bedre. Og det å vite hvem som er med i laget betyr også at det er lettere å holde kontakt og alle kan lett få vite hva som skjer. Alle medlemmene får medlemsbladet tilsendt i posten.
Med en egen konto kan dere holde orden på alt som kommer inn og alt som skal betales ut. Hold orden og før et enkelt regnskap. En i styret kan ha ansvar for å ta vare på kvitteringer, og å tenke på hvordan dere kan bruke pengene til noe bra for skolen. Når det gjelder økonomi kan dere være gjerne sette i gang kreative tiltak for å få inn penger, i tillegg til at dere får litt støtte fra LAGET, sentralt. Denne pengestøtten gis på bakgrunn av antall innmeldte medlemmer i deres Lag. • Før hvert semester planlegger dere neste semester, hva dere ønsker, hva Gud har lagt dere på hjerte, hvilke tema dere ønsker å gå gjennom, andaktsholdere, ansvarsfordeling, hva dere vil bruke og bestille av materiellet, plan for undervisning og ledertrening av de som sitter i styret eller de dere ønsker skal komme inn i styret osv. Bestem hva dere vil gjøre for skolen deres, av praktiske gode handlinger. • Det blir en frivilligfest for alle som er med i styrene og støtter arbeidet på ulike måter hver vår. Her vil dere treffe studentstyrer, kristenrussstyret og andre frivillige i regionen. • Sørg for å bli med på lagets ledertrening!
3
STYRET
Hvordan legge opp et styremøte:
Ha en liten plan for møtet, da får man så mye mer ut av det. I tillegg får dere god tid til refleksjon, oversikt og planlegging. Dere få mye igjen om dere er litt strukturerte på tiden dere har sammen som styre, da vil dere også oppdage at det ikke tar så mye krefter og det blir moro og holde på.
• På snakkomtro.no / formidling vil dere ukentlig finne nytt ferdige opplegg til å bruke. 5. Hvem gjør hva Fordel oppgaver og finn gode måter å gjøre PR på. Last ned maler til plakater og flyers under ressurser på nkss.no. Opprett gjerne en side eller gruppe på Facebook og del fra laget deres der.
1. Hei! Hvordan har ”vi” det og hvordan har det vært siden sist på skolen og i Laget? Nevn for hverandre om det er ting dere har tenkt på, opplevd eller noen dere har snakket med som dere kan ta med videre i bønn og omtanke.
5. Voksenleder Sett av tid til at voksenleder kan dele noe med dere. Det er en utrolig flott ting å ha en med i arbeidet som selv har levd lenge sammen med Jesus og kan dele liv med dere. Dere i styret kan ha undervisning og seminar. Da lærer og erfarer dere noe sammen som dere trenger i Laget og som kristen. I permen finner dere seminarer som bla. Lagsarbeideren kan komme å ha for dere.
2. Bibel og bønn Under snakkomtro/ fordypning/ Bibelmateriell eller formidling/ aktualiseringer så finner dere masse materiell til samtale og bønn på styremøtene. • Plukk ut noe • Les det sammen • Be sammen for Laget, skolen og hverandre. (se materiell til bønn)
6. Post Se på evt. post dere har fått fra Hovedkontoret i Laget eller Lagsarbeideren. Om dere har mulighet til å se nettsidene kan dere titte innom sammen og se om det er noe nytt dere bør informere resten av laget eller skolen om. Har dere en Facebook-gruppe eller -side kan dere diskutere hva som skal deles der og hvem som skal gjøre det.
3. Saksliste Forbered en liten saksliste hvor dere setter opp hva som må snakkes om, planlegges og bestemmes. Gå igjennom det punkt for punkt. Det er lurt å gå igjennom det som står på møteplanen først og så ha det litt sosialt sammen etterpå når alt er planlagt ferdig. For at dere skal huske hva dere snakket om og hva dere bestemte er det lurt at en i styret skriver det ned og gir det ut til alle etterpå som en huskeliste.
7. Oppsummering Avslutt sakslisten med å oppsummere litt hva som skal skje og hvem som har ansvar. Bestem nytt styremøte. 8. Nam nam Da er det tid for noe godt å spise og en liten feiring av et god fellesskap og godt møte
4. Formidling Bruk tid på å tenke muligheter og ideer for laget på skolen, hent inspirasjon av mulighetene ”Snakk om Tro” materiellet gir. • Formidling av tro på skolen. Styret skal være med å legge til rette for og organisere slik at andre blir med.
4
Medlemsverving:
Medlemsverving Det er 100 kr i medlemsavgift per person. Meld dere inn på www.nkss.no-Min Side, eller send inn liste via lokallagsmodulen på Min Side. (styreleder har tilgang til lokallagsmodulen) Dette får du som medlem i laget: Medlemsbladet 4 ganger i året, billigere leirer, fellesskap med andre kristne på skolene over hele landet, hjelp og støtte av Lagsarbeiderne, ledertrening, tilgang på godt materiell, aktuelle nettsider hvor du finner inspirasjon til arbeidet, hjelp til å snakke om tro. I tillegg er du med på å gi støtte til andre medlemmer som ikke er tilknyttet noe lag enda, eller ikke vet om så mange andre kristne på sin skole. Sammen blir vi sterkere!
5
STYRET
Økonomistyring og årsplan:
Penger til, og økonomi i ditt lokale lag Det er viktig at alle i styret føler ansvar for inntekter og utgiftepenger og at dere har orden på kasser, bankkonti og generell bruk av penger. Dere bør både sette av penger til misjon og til tilsudd til Laget (NKSS) sentralt i tillegg til alt det andre dere vil bruke penger på. Ta med alt når dere setter opp budsjett for ett år. Herunder følger en lett oversikt over det dere bør gjøre for å få ett godt økonomiarbeid. Det dere trenger: En liten regnskapsbok og føre uttak og innskudd. Ha en kasse for kontanter og en bankkonto. Har dere spørsmål ta kontakt med Lagsarbeideren lokalt eller Administrasjonsavdelingen/v Christian Grøtterud 22992424, christian.grotterud@nkss.no
Når dere starter nytt lag.
Ansvarlig
Hva får dere
Ønsker dere å starte nytt lag og er 5 betalende medlemmer kan dere få oppstartspenger fra NKSS. Det er nyttig å frivillightesregistrere Laget deres. Dere kan få forslag til lover og regler fra hovedkontoret. Ved registrering kan dere få egen bankkonto http://www.brreg.no/blanketter/bin/BR1030.pdf
Styret
1-4000 kr.
Styret
Ett organisasjonsnummer
Ansvarlig Styret Leder/ voksenleder
Hva får dere
Årsplan Måned Januar Februar Mars April April Mai
Juni
Våren Lag ett budsjett Årsrapport til NKSS for forrige år frist 1. mars. Kan leveres på Min Side på nkss.no Søk støtte fra skole eller kommune Melde seg på LINK i sør eller LS i nord
Leder Styret
Lag som har levert årsrapport og har minst fem NKSS betalende medlemmer får frifondstøtte pr lag Nå skal dere velge nytt styre. Styret La ett Lagsmøte også være ett valgmøte (generalforsamling). Velg ett styre, snakk om hva dere har gjort og tenkt å gjøre og hva dere har tenkt å bruke penger på. Styret bør vurdere om det skal sendes penger Styret til NKSS sentralt for å støtte arbeidet
6
Det sikrer at dere får frifondsmidler
Redusert pris som medlem kr 3000,- til deres lag Viktig for å få Statstøtte for sentralleddet
Måned
Høsten
Ansvarlig
Hva får dere
August September Oktober September
Rekruttere nye medlemmer. Send liste til Oslo eller bruk Min Side på nkss.no Styreleder får oversikt på Min Side Få nytt brukernavn og passord til snakkomtro.no
Alle deltar
Medlemsblad til betalende medlemmer Passord og tilgang til ressursene på snakkomtro.no Vervepremier og Laget får penger til å f.eks. lønne lagsarbeidere o.l. Stemmerett på Generalforsamlingen
Styret
September Verv givere til Laget. Laget ønsker seg 300 nye givere innen 2016. Les mer på nkss.no/300
Alle
September Melde en eller flere på Generalforsamling i NKSS. (annethvert år: 2014, 2016, 2018 osv)
Styret
Oktober
Styret
Oversikt over betalende medlemmer siste frist 30/10. Dette danner grunnlaget for frifondsmidler dere får November 15. november telles antall betalende medlemmer November Innen 30. november får dere utbetalt frifondsmidler pr. betalende medlem Desember Siste frist for å betale medlemskontingent
7
penger i form av frifondsmidler til deres lag
NKSS NKSS Alle
Beløp etter antall medlemmer NKSS får driftspenger fra Staten
Informasjon om Min Side Om «Min Side» for lokallag Laget - Min Side for lokallag er laget for at lokallagsledere enklere skal få tilgang til informasjon om sitt lokallag og for at kommunikasjon mellom lokallagsledere og Laget sentralt skal gå enklere og kjappere. Lokallagsmodulen er kun synlig for lokallagsledere. Lags-medlemmer som er medlemmer i lokallaget ditt har ikke tilgang til denne informasjonen. Du finner den her: https://nkss.profundo.no/minside/
Oversikt over funksjonene
Adresse (lokallagets) Her kan du endre lokallagets adresse og kontaktinfo. Adressen skal angi postadressen som Laget skal bruke når vi ønsker å sende informasjon til ditt lokallag. Vanligvis brukes lokallags-leders adresse her.
Medlemsliste (oversikt) Med denne funksjonen får du en liste over hvem som er medlemmer i ditt lokallag. Velg om du vil søke på de som har betalt Lagsmedlemskapet sitt for inneværende skoleår, om de er over eller under 26 år, og om de deltar i lokallaget eller ikke. Medlemmer kan selv velge hvilket lokallag de ønsker å tilhøre når de logger på Laget - Min Side (under Lagsmedlem). Betalt / ikke betalt: Her kan du velge om lista skal vise de som har betalt Lagsmedlemskapet for inneværende skoleår eller ikke. Når medlemmene i ditt lokallag betaler medlemskapet med betalingskort på Min Side, tar det noen dager (opptil en uke) før disse dukker opp som medlemmer i medlemslista for ditt lokallag. Selv om pengene reserveres fra betalingskortet til medlemmene idet de gjennomfører betalinga, kommer faktisk ikke pengene inn til Laget før etter noen dager. Man er ikke gyldig medlem før pengene har kommet inn til Laget, og dette er altså grunnen til at det er en liten "forsinkelse" før de dukker opp i medlemslista for ditt lokallag på Min Side. forts…
Alder: Det er en grunn til at vi har laget muligheten for å søke på medlemmer i ditt lokallag som er over eller under 26 år: Vi får nemlig statsstøtte for alle medlemmer under 26 år. For at lokallaget skal være et tellende lokallag må man også ha minimum fem medlemmer under 26 år. I medlemslista som dukker opp når du trykker på Søk finner du informasjonen vi har lagret om hvert enkelt medlem i Lagsdatabasen. Dersom du ser at noe av informasjonen på et medlem er feil eller mangler, kan du trykke på endre og oppdatere informasjonen til medlemmet. Det er viktig for Laget å ha fødselsdato/år og riktig adresse på medlemmene. Myndighetene krever fødselsår på medlemmene for at de skal bli regnet med som tellende for frifond. Vi sender også ut Credo og annen informasjon, og behandling av post som kommer i retur er en stor utgift for Laget. Derfor setter vi stor pris på det dersom du kontrollerer at all informasjon er på plass og korrekt.
Ikke betalte (oversikt) Med denne funksjonen kan du enkelt få oversikt over medlemmene som tilhører ditt lokallag og ikke har betalt medlemskapet for inneværende skoleår. Et tips er å skrive ut dette skjemaet før lokallagssamlinga slik at du kan oppfordre de som ikke har betalt medlemskapet til å gjøre det. Husk at dersom du nylig har sendt inn et medlemsskjema til oss, kan det ta noe tid før dette blir ført inn i Lagsdatabasen. Derfor kan det dukke opp navn i denne lista som nylig har betalt medlemskapet.
Nytt medlem (Registrer nye medlemmer) Her kan du registrere nye medlemmer som du ønsker skal få tilsendt medlemsgiro fra sentralt. Husk at det kan ta litt tid før de blir registrert som betalende medlemmer.
Send SMS Her kan du sende ut SMS til medlemmene i ditt lokallag. Dette koster 56 øre pr melding, og det blir fakturert ditt lokallag. Du kan velge hvem du vil sende ut SMS til ved å søke på samme måte som under funksjonen Medlemsliste for ditt lokallag. Medlemmer kan selv reservere seg mot å få SMS fra Laget på Min Side under Post og Laget-info. Medlemmer som har reservert seg mot å få SMS fra Laget vil ikke dukke opp i lista når du søker i funksjonen Send SMS. Medlemmer som ikke er registrert med mobilnummer vil heller ikke dukke opp i lista. Etter at du har søkt, kan du redigere mottakerne av SMSen før du sender den.
Årsrapport Laget får årlig statlig støtte på bakgrunn av antall lokallag som har levert årsrapport. En god del av disse pengene blir hvert år fordelt videre til lokallagene gjennom frifondsordningen. Årsrapporten er enkel å fylle ut, og det som kreves er: - Demokratisk valg av styre (med dato for avholdt valg) - Minst 5 betalende medlemmer under 26 år - Selvstendig økonomi Ved å sende inn Årsrapporten mottar lokallaget ditt støtte fra Laget gjennom frifondsordningen, og man vil regnes som et tellende lokallag. Merk at antall betalende medlemmer i laget er avgjørende for størrelsen på beløpet som blir tildelt. For å levere årsrapporten er det bare å fylle ut alle feltene og trykke Send årsrapport. (Merk: Frem til leveringsfristen den 15. februar kan du også komme tilbake til Min Side –Årsrapport, fylle inn eventuelle mangler og gjøre endringer her.) Ved å fylle ut denne Årsrapporten mottar Laget mye støtte fra staten som gjør at vi kan fortsette arbeidet med å gjøre Jesus kjent på skoler og studiesteder så han blir trodd, elsket og etterfulgt.
forts…
Dersom du har spørsmül i forbindelse med utfylling av rapporten, ta kontakt med Lagskontoret pü post@nkss.no.
Her finner du de som allerede er tilknyttet ditt lokallag.
Klikk her for å registrere NYE medlemmer.
Link til ditt lokallag
Her finner du alle medlemmer tilknyttet ditt lokallag fra forrige skoleår, pluss nyinnmeldte for inneværende skoleår. Klikk på pilen for å sortere mellom betalt-‐/ikke betalt medlemskap inneværende skoleår.
OBS: Husk fødselsdato-‐ og år. (Minstekrav for godkjent registrering er fødselsår!)
Medlemsgiro for nye medlemmer sendes automatisk ut i posten fra hovedkontoret.
SPØRSMÅL? Ring meg på tlf. 22992424, eller send e-‐post til post@nkss.no så vil jeg prøve å hjelpe deg så snart jeg kan! J Mvh, Elisabeth MH Ratterman Medlems-‐ og giverkonsulent