Codice Etico Gruppo Laminazione Sottile 2019 by Laminazione Sottile Group

CODICE ETICO

INDICE 1.

INTRODUZIONE

IDENTITÀ DELGRUPPO LAMINAZIONE SOTTILE

AMBITO DI APPLICAZIONE E DIFFUSIONE DEL CODICE

RUOLO DEL RESPONSABILE DIRETTO

SANZIONI DISCIPLINARI

I NOSTRI PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE AZIENDALE

6.1

CORRETTEZZA ED OSSERVANZA DELLE LEGGI

6.2

DILIGENZA E ACCURATEZZA

6.3

TUTELA DELLA CONCORRENZA

6.4

TUTELA DELLA PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

6.5

LOTTA ALLA CORRUZIONE E CONFLITTO DI INTERESSI

6.6

ANTIRICICLAGGIO

6.7

RESPONSABILITÀ SOCIALE D’IMPRESA

6.8

SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO

6.9

REGOLARITÀ DELLE OPERAZIONI CONTABILI

6.10

OMAGGI, DONI E ALTRE UTILITÀ

6.11

RISERVATEZZA E SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

6.12

RISERVATEZZA E TUTELA DELLA PRIVACY

6.13

SALUTE, SICUREZZA SUL LAVORO

6.14

RISPETTO DELL’AMBIENTE

6.15

DIPENDENTI E AMBIENTE DI LAVORO

6.16

CLIENTI, FORNITORI E PARTNER

6.17

RAPPORTI CON ISTITUZIONI PUBBLICHE E AUTORITÀ DI VIGILANZA

6.18

RAPPORTI CON LA COMUNITÀ

SEGNALAZIONI DI VIOLAZIONI

INTRODUZIONE

Il presente Codice Etico esprime i principi, i valori e le norme di comportamento insiti nell’agire delle Società del Gruppo Laminazione Sottile (di seguito anche “Gruppo LS” o “Società”). I contenuti di questo documento sono continuamente aggiornati e sviluppati per adattarli alla continua trasformazione dell’ambiente in cui opera il Gruppo LS, così da arricchire il concetto di Etica diffuso ed acquisito dal Gruppo. Il presente Codice Etico costituisce una parte fondamentale ed integrante del Modello Organizzativo 231 adottato dal Gruppo Laminazione Sottile. Il Codice Etico si ispira alle principali normative, linee guida e regolamentazioni esistenti a livello nazionale e internazionale in tema di responsabilità sociale d’impresa, di corporate governance, diritti umani e ambiente. Nel documento sono anche citati i principi di deontologia aziendale e le regole di condotta atti a prevenire la commissione, secondo l’ordinamento italiano, dei reati previsti dal Decreto Legislativo n.231/2001. Il presente Codice esprime gli impegni e le responsabilità etiche della società nell’ambito dell’attività svolta verso i clienti e nell’ambito delle attività interne alla società con riguardo a tutti i portatori di interesse tra cui azionisti, dipendenti e collaboratori. Il Codice costituisce, pertanto, un insieme di principi la cui osservanza da parte di tutti coloro a cui si rivolge è di fondamentale importanza per il regolare funzionamento, l’affidabilità della gestione e l’immagine del Gruppo Laminazione Sottile. Il presente Codice Etico, pertanto, è stato predisposto con l’obiettivo di definire con chiarezza l’insieme dei valori che il Gruppo Laminazione Sottile riconosce, accetta e condivide. Il Gruppo Laminazione Sottile assicura un programma di informazione e sensibilizzazione sulle disposizioni del presente Codice e sull’applicazione dello stesso ai soggetti cui si riferisce, in modo che tutti coloro che operano per il Gruppo Laminazione Sottile possano svolgere la propria attività e/o il proprio incarico secondo una costante e stretta osservanza dei principi e dei valori contenuti in tale Codice.

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2. IDENTITÀ DEL GRUPPO LAMINAZIONE SOTTILE

VISION “Un’azienda plasmata sull’alluminio: innovativa ed affidabile, dinamica e sostenibile” VALORI | RESPONSABILITÀ VERSO LA SOCIETÀ

VERSO LE PERSONE

Perseguiamo i risultati nel rispetto di collaboratori, clienti e fornitori, creando valore e diffondendo la cultura del lavoro nel territorio in cui operiamo.

Ci prendiamo cura dei dipendenti e della loro sicurezza. Valorizziamo le persone che esprimono passione nel lavoro, etica, integrità e correttezza.

VERSO L’AMBIENTE

VERSO LA NOSTRA STORIA

Ci impegniamo a ridurre l’impatto delle nostre attività sull’ambiente, ottimizzando le risorse secondo un modello di crescita sostenibile.

Vogliamo essere all’altezza del nostro passato, proiettando il nostro Gruppo nel futuro, garantendo la continuità e lo sviluppo nel rispetto della tradizione.

3. AMBITO DI APPLICAZIONE E DIFFUSIONE DEL CODICE Questo Codice si applica a tutte le Società del Gruppo, in qualsiasi Paese e a qualsiasi livello dell’organizzazione. Sono destinatari del Codice Etico tutti i membri del Consiglio di Amministrazione (Presidente, Amministratori Delegati, Consiglieri), i Dirigenti, il Personale (dipendente e non) e Terzi (clienti, fornitori) che svolgono attività con e per conto del Gruppo Laminazione Sottile, alle dipendenze o meno della Società, in tutti i Paesi in cui essa opera. I destinatari delle norme del Codice sono tenuti ad osservare le prescrizioni in esso contenute e ad adeguare i propri comportamenti e le proprie azioni ai principi espressi. Il Gruppo Laminazione Sottile si impegna: • ad adottare, con delibera del Consiglio d’Amministrazione, il presente Codice Etico; • a richiamare l’osservanza delle disposizioni del presente Codice in tutti i rapporti interni ed esterni da essa instaurati e a dare al medesimo la maggiore diffusione possibile; • a fornire una copia del presente Codice a tutto il personale. Al fine di garantire che sia facilmente accessibile e disponibile a tutti i destinatari, il Codice è tradotto in lingua inglese e pubblicato su sito istituzionale di Gruppo www.laminazionesottile.com e su quello di ogni società del Gruppo. Tutti i dipendenti del Gruppo LS sono tenuti a: (1) conoscere e rispettare le leggi, regolamenti, politiche e procedure del Gruppo applicabili alla loro attività lavorativa; (2) chiedere immediatamente consigli e istruzioni in caso di dubbi sulle azioni da intraprendere e incoraggiare anche gli altri a fare altrettanto; (3) individuare e segnalare problemi o potenziali violazioni in merito alle questioni oggetto del Codice Etico; e (4) non giudicare o rivalersi in nessun modo nei confronti di individui che segnalano questioni o violazioni o prendono parte a un'indagine. Se il Codice e la legislazione locale non sono in conflitto, è richiesto il rispetto di entrambe. Nel caso in cui le leggi e le norme vigenti in una particolare giurisdizione fossero più permissive di quelle contenute in questo Codice, sarà quest’ultimo a prevalere. In caso di dubbi o di impossibilità a rispettare la legislazione locale senza violare il Codice o viceversa, tutti i destinatari di tale documento devono immediatamente contattare una delle persone o gruppi di persone di seguito elencati: il proprio Superiore Diretto, la funzione Internal Audit & Compliance di Gruppo, la Direzione Affari Legali e Generali, la Direzione Risorse Umane; Al fine di agevolare la ricezione delle segnalazioni, il Gruppo Laminazione Sottile predispone diversi canali di comunicazione idonei a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell'identità del segnalante. Sono inoltre previsti i seguenti canali di comunicazione per segnalare comportamenti posti in essere in violazione di: Codice Etico Modelli 231 ex D.Lgs 231/2001 Leggi, regolamenti, provvedimenti, normative interne comunque idonei ad arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine, al Gruppo Laminazione Sottile

Posta elettronica: segnalazioni@laminazionesottile.com Posta ordinaria: Laminazione Sottile SpA, Internal Audit, S.S. 87 km 21,200 - 81020 S. Marco Evangelista (CE) - Italia Fax: +39 0823 451722 - un ulteriore contatto per domande o segnalazioni di violazione o elusione fraudolenta dei principi e delle prescrizioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs 231/2001 ai canali dedicati degli Organismi di Vigilanza delle singole società italiane del Gruppo: odvls231-2001@laminazionesottile.com | odvitc231-2001@italcoat.com odvcnt231-2001@contital.com | odvips231-2001@ipsariflex.com Oppure in alternativa: posta elettronica del Presidente dell’ODV (avv.gianluca.armillei@legalmail.it); posta ordinaria: Organismo di Vigilanza 231 – presso lo Studio Via Archimede, 97 - 00197 Roma, Italia.

legale

del

Presidente

dell’OdV,

4. RUOLO DEL RESPONSABILE DIRETTO Chiunque riveste il ruolo di Responsabile/Supervisor/Manager deve rappresentare un esempio e pertanto svolgere la propria attività in conformità ai principi e alle regole comportamentali contenute nel presente Codice, dimostrando con il suo operato agli altri collaboratori che il rispetto del Codice costituisce aspetto fondamentale del proprio lavoro, accertandosi che tutti siano consapevoli che i risultati aziendali vanno di pari passo con il rispetto dei principi del Codice. Per tale motivo si attende che il management aziendale sappia adeguarsi ai più elevati standard di condotta etica e incoraggiare la conoscenza delle implicazioni etiche relative alle decisioni lavorative.

5. SANZIONI DISCIPLINARI La conformità al presente Codice Etico è responsabilità esclusiva e personale di ogni dipendente. In caso di trasgressione, i dipendenti non possono addurre come giustificazione la mancata conoscenza di tale disposizione o l’aver agito su ordini di responsabili di livello superiore. Il Codice è parte integrante delle obbligazioni contrattuali dei soggetti che hanno relazioni con la Società e/o le altre società del Gruppo, e in particolare per i dipendenti (dirigenti e non), anche ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 c.c. (Diligenza del prestatore di lavoro). Coloro che violano il Codice o la legislazione vigente o che si comportano in modo contrario allo spirito del Codice, sono soggetti a conseguenze valutate e commisurate sulla base della tipologia, della gravità della violazione commessa e del ruolo del soggetto che possono anche includere l’eventuale estinzione del rapporto di lavoro o di qualsiasi altra forma di contratto, oltre al risarcimento dei danni eventualmente derivanti dalla violazione, così come l’avvio di procedimenti legali. Qualunque violazione del Codice sarà valutata in modo obiettivo ed equo dagli enti competenti, che applicheranno le sanzioni disciplinari del caso. L’applicazione delle sanzioni disciplinari prescinde dall’esito di un eventuale procedimento penale o civile, in quanto le regole di condotta imposte dal Codice sono efficaci indipendentemente dal reato e/o illecito che eventuali condotte improprie possono determinare. Nessun comportamento illecito o comunque in violazione delle disposizioni del presente Codice o a anche solo illegittimo o scorretto potrà essere giustificato o considerato meno grave, anche se compiuto nell’interesse o a vantaggio di società del Gruppo.

6. I NOSTRI PRINCIPI ETICI NELLA GESTIONE AZIENDALE -

6.1

CORRETTEZZA ED OSSERVANZA DELLE LEGGI

I rapporti che ciascuna società del Gruppo LS intrattiene con i diversi soggetti sono improntati a canoni di trasparenza, correttezza, collaborazione, equità, lealtà e reciproco rispetto. I dipendenti, a prescindere dal ruolo e dalla funzione esercitata, devono svolgere la propria attività nell’interesse della Società, uniformandosi alle regole comportamentali contemplate nel presente Codice. Le informazioni diffuse sia all’interno che all’esterno della Società debbono essere caratterizzate da veridicità, accuratezza e completezza. Il costante rispetto di tali norme di comportamento consente l’attuazione del principio di trasparenza. La Società vigila affinché tutti i soggetti operanti al suo interno si uniformino ai principi di correttezza e di lealtà nell’espletamento delle proprie funzioni, sia interne che esterne, anche ai fini del mantenimento dell’immagine della Società e del rapporto di fiducia instaurato con i Clienti, e più in generale, con i Terzi. In qualsiasi circostanza tutti i dipendenti sono tenuti al rispetto delle leggi alle quali il Gruppo Laminazione Sottile è soggetto, comprese le leggi in vigore nei differenti paesi in cui il Gruppo Laminazione Sottile opera o intraprende affari. I Dipendenti devono tener presente che, visto i differenti paesi in cui opera il Gruppo, un comportamento inappropriato in un paese potrebbe esporre il Gruppo Laminazione Sottile o i suoi dipendenti a responsabilità legali, non solo nel paese in cui si è verificato tale comportamento ma anche in altri paesi. In caso di dubbi in merito al fatto che un’azione proposta o un altro evento possano esporre il Gruppo Laminazione Sottile a responsabilità legali in altri paesi, i dipendenti sono tenuti a segnalare immediatamente la questione alle persone indicate al paragrafo 2. -

6.2

DILIGENZA E ACCURATEZZA

I dipendenti devono adempiere alle proprie mansioni con diligenza ed accuratezza, nel rispetto delle direttive impartite dai responsabili diretti, ed in generale, degli standard qualitativi aziendali.

6.3

TUTELA DELLA CONCORRENZA

Le leggi sulla concorrenza e sull’antitrust mirano a vietare restrizioni irragionevoli al commercio e a preservare la concorrenza. Esempi di violazioni della concorrenza e dell’antitrust includono la fissazione dei prezzi, la manipolazione delle offerte, la ripartizione del mercato o dei clienti, limitazioni alla produzione o alla vendita. Le sanzioni per la violazione della concorrenza e dell’antitrust sono severe e gli individui cha abbiano posto in essere violazioni possono essere punti severamente fino alla reclusione. Pertanto gli accordi che risultano in violazione della concorrenza leale sono severamente proibiti, come le pratiche commerciali che possono rappresentare una violazione delle norme antitrust. Tutti i dipendenti devono astenersi dal porre in essere comportamenti sleali. Nell’ambito della leale concorrenza, il Gruppo LS si impegna a non violare consapevolmente diritti di proprietà intellettuale di terzi. -

6.4

TUTELA DELLA PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

Il Gruppo LS agisce nel pieno rispetto dei diritti di proprietà industriale ed intellettuale, nonché delle leggi, regolamenti e convenzioni, anche in ambito comunitario e/o internazionale, a tutela di tali diritti. A tal riguardo, tutti i Destinatari dovranno rispettare i legittimi diritti di proprietà industriale ed intellettuale di terzi e ad astenersi dall'uso non autorizzato dei suddetti diritti, nella consapevolezza che la violazione degli stessi può avere delle conseguenze negative per il Gruppo LS. In particolare, i Destinatari, nell’esercizio delle proprie attività, dovranno astenersi da qualsivoglia condotta che possa costituire usurpazione di titoli di proprietà industriale, alterazione o contraffazione di marchi e/o segni distintivi di prodotti industriali, ovvero di brevetti, disegni o modelli industriali, sia nazionali sia esteri, nonché astenersi dall’importare, commercializzare o comunque utilizzare o mettere altrimenti in circolazione prodotti industriali con marchi e/o segni distintivi contraffatti o alterati o mendaci ovvero realizzati usurpando titoli di proprietà industriale.

6.5

LOTTA ALLA CORRUZIONE E CONFLITTO DI INTERESSI

Il Gruppo Laminazione Sottile non tollera alcuna forma di corruzione, si impegna a rispettare le leggi anticorruzione vigenti in tutti i paesi in cui opera e richiede a tutti i suoi stakeholders di agire con onestà e integrità in qualsiasi momento. Tutte le decisioni e le scelte imprenditoriali prese per conto del Gruppo Laminazione Sottile devono corrispondere al Suo migliore interesse ed essere in linea con i valori aziendali. I Collaboratori, pertanto devono evitare situazioni e/o attività che possano condurre a conflitti di interesse con quelli della Società, o che potrebbero interferire con la loro capacità di prendere decisioni imparziali, nella salvaguardia del migliore interesse della stessa. Tali attività possono danneggiare la Società dal punto di vista finanziario, ma in modo ancora più significativo possono creare un danno alla reputazione della stessa. Qualsiasi situazione che potrebbe sfociare in un conflitto di interessi effettivo o potenziale deve essere comunicata e riferita alle persone indicate al paragrafo 2. -

6.6

ANTIRICICLAGGIO

Il Gruppo LS si impegna a prevenire l’utilizzo del proprio sistema economico- finanziario per finalità di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo (o di qualsiasi altra attività criminosa) da parte dei propri Clienti, dei Fornitori, dei Dipendenti e delle controparti con cui si relaziona nello svolgimento delle proprie attività. Il Gruppo LS verifica con la massima diligenza le informazioni disponibili sulle controparti commerciali, consulenti e fornitori, al fine di accertare la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare qualsiasi rapporto di affari. I Collaboratori sono tenuti ad osservare rigorosamente le leggi, le procedure aziendali, le policies in qualsiasi transazione economica anche infragruppo che li veda coinvolti, assicurando la piena tracciabilità dei flussi finanziari in entrata ed in uscita e la piena conformità alle leggi in materia di antiriciclaggio. -

6.7

RESPONSABILITÀ SOCIALE D’IMPRESA

La Responsabilità Sociale d’impresa è il modo in cui Gruppo LS intende porre l’accento sull’impatto sociale delle sue strutture e attività, affermando i principi e i valori che guidano il Gruppo tanto nei processi e nelle modalità interne quanto nelle interazioni con altri soggetti. Il Gruppo LS esprime il suo forte impegno verso i principi di Responsabilità Sociale d’impresa quale elemento d’integrazione delle sue politiche e interrelazione con Clienti, Fornitori e tutti i gruppi di interesse con i quali interagisce. A questo proposito, il Gruppo Laminazione Sottile, fedele all’obiettivo aziendale di generare ricchezza e benessere per la collettività, adotta un’etica d’impresa che permette di armonizzare la creazione di valore con uno sviluppo sostenibile che contempli come principali obiettivi la tutela ambientale, la coesione sociale e una comunicazione coerente.

6.8

SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO

Tutti i dipendenti, nelle rispettive funzioni sono tenuti a far rispettare ed assicurare il corretto funzionamento dei controlli interni. Per controlli interni si intendono tutti i controlli necessari o utili per valutare, gestire e controllare le attività del Gruppo Laminazione Sottile; l’obiettivo è quello di assicurare il rispetto del presente Codice, delle politiche e delle procedure adottate dal Gruppo Laminazione Sottile. Tali controlli mirano a tutelare le risorse aziendali, gestire le operazioni in modo efficace, fornire informazioni contabili precise e complete e prevenire comportamenti illegali. La Direzione è responsabile principalmente della creazione di un sistema efficace di controllo interno, ma i dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione hanno la responsabilità di aderire ai controlli stabiliti e di identificare e segnalare eventuali punti deboli percepiti o disfunzioni per un corretto funzionamento dei controlli interni, avvalendosi della funzione Internal Audit di Gruppo, che opera con indipendenza ed obiettività in linea con gli standard professionali internazionali. -

6.9

REGOLARITÀ DELLE OPERAZIONI CONTABILI

La gestione delle risorse finanziarie avviene operando secondo i principi di trasparenza, verificabilità, coerenza e congruità. La trasparenza contabile si fonda sull’esistenza, l’accuratezza e la completezza dell’informazione di base per le relative registrazioni contabili. Ciascun amministratore, dipendente, collaboratore e fornitore di servizi è tenuto ad operare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente nella contabilità. Per ogni operazione deve essere conservata agli atti un’adeguata documentazione di supporto dell’attività svolta, in modo da consentire (i) l’agevole registrazione nella contabilità, (ii) l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità. (iii) la ricostruzione accurata dell’operazione, anche per ridurre la probabilità di errori interpretativi. Il Gruppo LS si impegna a formare tutto il personale responsabile della creazione e registrazione delle operazioni contabili. -

6.10

OMAGGI, DONI E ALTRE UTILITÀ

Gli atti di cortesia commerciale nei confronti di terzi, così come la ricezione degli stessi, sono consentiti, purché di modico valore, e comunque tali da non compromettere l’integrità e la reputazione e da non influenzare l’autonomia di giudizio del destinatario. Sono espressamente vietati, in quanto assolutamente contrari alla cultura del Gruppo, tutti gli atti finalizzati a pratiche corruttive di qualsiasi genere nei confronti di soggetti terzi, sia privati che pubblici. Ai Collaboratori è fatto divieto di accettare o sollecitare promesse o versamenti di denaro o beni o benefici, pressioni o prestazioni di qualsiasi tipo che possano essere finalizzati a promuovere l’assunzione di un Collaboratore o il suo trasferimento o la sua promozione. È importante che questi siano direttamente collegati a uno scopo di business legittimo e che l’offerta o l’accettazione degli stessi siano strettamente limitati in termini di valore e frequenza e non diano l‘impressione di rappresentare un illecito. Non offrire omaggi od ospitalità se si è a conoscenza che il codice di condotta del ricevente proibisce di accettarli.

6.11

RISERVATEZZA E SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

Il Gruppo Laminazione Sottile assicura la riservatezza delle informazioni e la protezione delle informazioni acquisite in conseguenza dell’attività lavorativa svolta, al fine di evitare che le stesse possano essere usate per interessi propri così da trarne indebito profitto, o per finalità contrarie alla legge ovvero tali da arrecare danno alla Società. A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo sono considerate riservate le informazioni relative a: prodotti, conoscenze tecniche, tecnologiche e commerciali della Società, progetti di lavoro, compresi piani commerciali, gestionali, industriali e strategici, dati inerenti al know-how ed ai processi tecnologici, operazioni finanziarie, strategie operative, strategie di investimento e di disinvestimento, risultati operativi, dati personali dei Collaboratori e liste di Clienti e di partner commerciali, informazioni inerenti attività presenti e future, incluse notizie non ancora diffuse anche se oggetto di annunci di prossima divulgazione, verbali di riunioni, procedure, normative, contratti, organigrammi, sistemi informativi. Tutte le note, i memo, i verbali e gli scritti (incluse le copie) generati all’interno delle Società, ogni informazione ed altro materiale, ottenuto da ciascuno dei Destinatari in funzione della propria posizione all’interno del Gruppo LS o per il fatto di essere in rapporti d’affari con lo stesso, sono e rimangono di proprietà esclusiva del Gruppo LS con il quale i Destinatari intrattengono il rapporto lavorativo o d’affari. È fatto obbligo per tutti i Destinatari di rendere alla Società i suddetti documenti, informazioni e materiali su richiesta di quest’ultima e, in ogni caso, al cessare del rapporto lavorativo o d’affari intercorrente con la stessa. Le informazioni riservate del Gruppo LS non devono mai essere condivise con coloro che non abbiano bisogno di conoscere tali informazioni per svolgere un lavoro o servizio per il Gruppo Laminazione Sottile. Come regola generale, le informazioni confidenziali possono essere condivise solo con persone autorizzate. Persino all’interno delle società del Gruppo, le informazioni confidenziali devono essere condivise solo quando è necessario. Il personale deve seguire tutte le procedure di sicurezza ed evitare i casi che possano condurre alla perdita, all’uso scorretto o al furto di informazioni del Gruppo LS. Anche altre informazioni di terzi con i quali il Gruppo LS faccia affari o interagisca devono essere rispettate. L’obbligo di confidenzialità circa informazioni riguardanti le conoscenze tecniche, tecnologiche e commerciali della Società, così come altre informazioni non pubbliche relative alla stessa, dovrà permanere anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro. I Destinatari, pertanto, nel trattare tali dati ed informazioni, si impegnano a proteggere le informazioni acquisite e/o generate e ad evitarne ogni uso improprio e/o non autorizzato. Il mancato adempimento dell’obbligo di confidenzialità sarà ritenuto una violazione grave del presente Codice.

6.12

RISERVATEZZA E TUTELA DELLA PRIVACY

Nell’ambito dello svolgimento della sua attività, il Gruppo Laminazione Sottile raccoglie una quantità significativa di dati personali e di informazioni riservate, che si impegna a trattare in ottemperanza a tutte le leggi vigenti nella propria giurisdizione e alle migliori prassi applicate in materia di riservatezza e di privacy. La Società, già conformatasi alle prescrizioni delle precedenti leggi di riferimento (D.Lgs 196/2003) in materia di tutela dei dati personali, opera attualmente in conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 (Regolamento generale sulla Protezione dei Dati, noto anche come “GDPR”). La Società è rispettosa dei diritti riconosciuti agli interessati dalla Normativa Privacy, siano essi collaboratori, Clienti o fornitori della Società, rendendo loro un’informativa completa ed aggiornata sul trattamento dei dati –sia comuni che eventualmente rientranti nelle “categorie particolari” – acquisiti dalla Società o che verranno acquisiti e/o elaborati nel corso della propria attività, avendo individuato le basi giuridiche adeguate rispetto ai vari trattamenti, e applicando i principi imposti dalla Normativa Privacy (tra cui, i principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, accountability). Il Gruppo Laminazione Sottile si impegna a garantire che le informazioni personali acquisite siano opportunamente protette, secondo i termini previsti dalla normativa sulla privacy, evitando utilizzi impropri o non autorizzati, a tutela della dignità, dell’immagine e della riservatezza di ogni soggetto, sia esso interno o esterno al Gruppo. Il trattamento delle informazioni personali avviene in modo lecito e corretto. Le informazioni personali sono raccolte e conservate solo qualora esse siano necessarie per determinati scopi, espliciti e legittimi. La conservazione dei dati avviene esclusivamente per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per i predetti scopi. Per una maggiore tutela e trasparenza nei confronti degli interessati, la Società, nella sua qualità di titolare del trattamento, ha definito un sistema di nomine interne al fine di affidare compiti specifici sul trattamento di dati personali a figure interne qualificate. Nel dare attuazione alla regola di cui all’art. 29 del GDPR, il Gruppo Laminazione Sottile ha provveduto a consegnare formalmente a tutti gli autorizzati al trattamento le istruzioni specifiche per il tipo di attività che ciascuno di essi dovrà svolgere sui dati.

6.13

SALUTE, SICUREZZA SUL LAVORO

La Società si impegna a tutelare, a diffondere ed a consolidare una cultura della sicurezza e della salute nei luoghi di lavoro, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i dipendenti e i collaboratori. La Società promuove la cultura della sicurezza nel lavoro anche attraverso incontri informativi e formativi diretti al personale. Le attività della Società devono svolgersi nel pieno rispetto delle norme OHSAS 18001/ ISO 45001 e dei principi di Salute e Sicurezza contenuti nella Politica Qualità, Salute, Sicurezza e Ambiente al fine di integrare i principi di sviluppo sostenibile in tutte le proprie attività a livello mondiale. “Zero infortuni” è la principale priorità del Gruppo Laminazione Sottile in tema di sicurezza in tutti i suoi stabilimenti. Persegue tale obiettivo impegnandosi a garantire la sicurezza di tutti i propri uffici e stabilimenti in accordo ai più elevati standard applicabili e promuovendo la consapevolezza di questo obiettivo primario in tutti i suoi Dipendenti. Il Gruppo LS ha scelto come propria priorità assoluta di aderire al sistema di certificazione Sicurezza OHSAS 18001/ISO 45001, impegnandosi così a ridurre l’esposizione al rischio negli ambienti di lavoro e migliorare il Sistema di Gestione per la Sicurezza e le sue prestazioni, attraverso la consultazione, partecipazione e formazione dell’intero personale. Indipendentemente alla sede di lavoro (stabilimenti/uffici/territorio) ciascun dipendente deve impegnarsi attivamente per la tutela della sua salute e quella degli altri, siano essi dipendenti, visitatori, fornitori, clienti o membri delle Comunità in cui si opera. -

6.14

RISPETTO DELL’AMBIENTE

Il Gruppo Laminazione Sottile si impegna alla tutela delle risorse naturali e dell’ambiente. Il Gruppo considera l’ambiente un valore primario e gestisce le attività aziendali nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia ambientale. A tal fine, ciascun destinatario del Codice Etico deve operare in linea con i seguenti principi: • attuare tutte le azioni necessarie al fine di assicurare il rispetto e l’adeguamento alle previsioni normative vigenti; • promuovere la cultura del rispetto dell’ambiente e curare un costante aggiornamento del personale sull’evoluzione legislativa e normativa in materia ambientale; • integrare la cura degli aspetti ambientali nelle attività svolte e sensibilizzare il personale sulle problematiche ambientali, al fine di pervenire ad elevati standard di professionalità; • monitorare i progressi tecnologici e valutarne l’attuazione qualora siano in grado di garantire una maggiore tutela dell’ambiente. Il Gruppo LS ha scelto di aderire al sistema di certificazione Ambientale ISO 14001:2015, impegnandosi nello sviluppo di un business sostenibile, prevenendo l’inquinamento e minimizzando l’impatto ambientale delle attività, utilizzando nel modo più efficiente le risorse naturali e l’energia. Il Gruppo LS comunica la propria politica QHSE all’interno di tutta l’’organizzazione, forma i propri dipendenti all’utilizzo corretto dei sistemi di gestione di Qualità, Salute, Sicurezza e Ambiente.

6.15

DIPENDENTI E AMBIENTE DI LAVORO

Il Gruppo LS considera come principio inviolabile il rispetto dei dipendenti e la loro crescita personale, promuove un ambiente di lavoro sano e sicuro, impedisce la discriminazione e le molestie nei rapporti di lavoro. Il Codice etico è parte integrante e sostanziale del contratto di lavoro di ogni collaboratore e pertanto il Gruppo Laminazione Sottile esige da tutti i collaboratori una rigorosa osservanza delle disposizioni del Codice Etico. Qualsiasi violazione delle disposizioni dello stesso è perciò trattata con fermezza con la conseguente adozione di adeguate misure sanzionatorie. La Società si impegna a offrire pari opportunità nel lavoro e nell’avanzamento professionale a tutti i Collaboratori, creando iniziative per accrescerne le competenze e le capacità. I Collaboratori devono essere trattati, per tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, quali l’assunzione, la formazione, la retribuzione, le promozioni, i trasferimenti e la cessazione del rapporto stesso, in modo conforme alle loro capacità di soddisfare i requisiti della mansione, evitando ogni forma di discriminazione e, in particolare, discriminazione per razza, sesso, età, nazionalità, religione, convinzioni personali, opinioni politiche, stato di salute. Il Gruppo Laminazione Sottile si impegna a tutelare il benessere psico-fisico delle proprie persone, tutela l’integrità fisica e morale dei propri dipendenti e collaboratori, assicurando condizioni lavorative rispettose della dignità individuale, nel pieno rispetto dei contratti individuali e collettivi, dello Statuto dei Lavoratori nonché della normativa vigente in materia di sicurezza e salute dei lavoratori e delle leggi che governano i diritti umani e il lavoro. La Società promuove l’eliminazione di tutte le forme di discriminazione, lavoro illegale, forzato, schiavitù o servitù, in particolare il lavoro minorile. La discriminazione, il lavoro illegale, forzato, schiavitù e servitù, in particolare il lavoro minorile presso i fornitori del Gruppo LS, gli appaltatori e le persone associate non saranno tollerati. Chiunque ha il diritto di presentare la propria candidatura per una posizione all'interno del Gruppo LS o di essere considerato per una nuova posizione in conformità con i requisiti richiesti e i criteri di merito, senza discriminazione. Le assunzioni avvengono con regolare contratto di lavoro e nel pieno rispetto della normativa vigente ed applicabile in materia di orario di lavoro, periodi di riposo, riposo settimanale, aspettativa obbligatoria, ferie, e delle disposizioni contenute nel Contratto Collettivo di Lavoro. Nel momento in cui inizia la collaborazione, il dipendente deve ricevere esaurienti informazioni sul Contratto, con particolare riferimento alle caratteristiche delle mansioni da svolgere e della funzione aziendale a cui è assegnato, nonché sugli aspetti retributivi, sui principi e sulle norme contenute nel Codice Etico. La valutazione delle prestazioni individuali deve tener conto non solo di “cosa” si è raggiunto ma anche di “come” sono stati conseguiti i risultati, premiando il rispetto e la conformità ai comportamenti e ai principi adottati dal Gruppo LS.

6.16

CLIENTI, FORNITORI E PARTNER

LS, nei rapporti con i Clienti - soggetti privati - adotta comportamenti ispirati a principi di trasparenza, affidabilità, responsabilità e qualità. Tali rapporti devono essere basati su principi di reciproca trasparenza, di rispetto delle regole del mercato, attraverso comportamenti affidabili e corretti, garantendo informazioni complete ed accurate su prodotti e servizi offerti. Ogni Dipendente deve nei confronti del Cliente: • comportarsi nel rispetto dei principi di mutua concorrenza, buona fede ed adempimento puntuale degli obblighi contrattuali; • osservare scrupolosamente le disposizioni del presente Codice Etico e le procedure interne relative alla gestione dei rapporti con i Clienti, nonché tutte le disposizioni contrattuali definite secondo la normativa vigente; • assicurarsi della qualità ed affidabilità dei servizi offerti; • evitare ogni iniziativa che possa recare ingiustificati favoritismi, avvantaggiando un Cliente rispetto ad altri; • evitare di ricevere denaro o altra utilità o beneficio, anche se di modesto valore, per l’esecuzione, l’attestazione l’adozione di un atto contrario ai doveri d’ufficio; • evitare di ricevere doni, omaggi o altri vantaggi, anche se di modesto valore, se la donazione mira ad ottenere illecite agevolazioni. LS, nei rapporti con i Fornitori, si ispira ai principi di assoluta onestà, lealtà, buona fede, correttezza, imparzialità, trasparenza e libera concorrenza. I fornitori devono osservare e rispettare i valori e i principi espressi in questo Codice. Il Gruppo Laminazione Sottile si impegna a garantire opportunità eque a qualsiasi potenziale Fornitore, nel rispetto dei principi di trasparenza, allo scopo di sviluppare rapporti di collaborazione e di cooperazione tramite un processo di comunicazione costante per una partnership reciproca. La selezione dei Fornitori deve basarsi sulla valutazione della qualità dei servizi e dei prodotti, così come della loro competitività, nonché sulla congruenza della prestazione professionale e tecnica alle specifiche, e sugli aspetti della responsabilità sociale. Ogni Dipendente deve: • relazionarsi con i fornitori del Gruppo con trasparenza e correttezza, garantendo opportunità eque; • osservare e rispettare, nei rapporti di fornitura, le disposizioni di legge e regolamentari vigenti nonché quelle impartite in materia dalla Società; • osservare scrupolosamente il complesso di regole previsto dalle normative vigenti nonché dalle procedure organizzative in tema di selezione dei fornitori; • osservare le condizioni contrattualmente previste, operando una corretta gestione del rapporto con il fornitore; • evitare ogni iniziativa che possa recare ingiustificati favoritismi, avvantaggiando un fornitore rispetto ad altri; • evitare di ricevere denaro o altra utilità o beneficio, anche se di modesto valore, per l’esecuzione, l’attestazione o l’adozione di un atto contrario ai doveri d’ufficio; • evitare di ricevere doni, omaggi o altri vantaggi, anche se di modesto valore, se la donazione mira ad ottenere illecite agevolazioni. La condivisione del Codice Etico rappresenta presupposto necessario per l’instaurazione e il mantenimento dei rapporti di fornitura. Ogni Fornitore del Gruppo deve rispettare i valori e i principi espressi in questo Codice, tenendo conto che l’inosservanza delle disposizioni in esso contenute potrà porre fine al rapporto di fornitura.

6.17

RAPPORTI CON ISTITUZIONI PUBBLICHE E AUTORITÀ DI VIGILANZA

I rapporti con tali soggetti devono essere caratterizzati da legalità e trasparenza e devono essere gestiti esclusivamente da soggetti aziendali a ciò espressamente delegati ed autorizzati. È fatto divieto di effettuare qualsiasi tipo di pagamento, offrire o ricevere qualunque utilità di valore nell’ambito dei rapporti con la PA ai fini di ottenere o mantenere un incarico o qualsiasi altro vantaggio a favore del Gruppo LS. Nei rapporti con funzionari/dipendenti della Pubblica Amministrazione è fatto divieto di offrire omaggi, atti di ospitalità, spese di rappresentanza (indipendentemente dal loro valore). È fatto divieto di effettuare qualsiasi tipo di pagamento, offrire o ricevere qualunque utilità di valore nell’ambito delle relazioni con la PA ai fini di ottenere o mantenere un incarico o qualsiasi altro vantaggio a favore del Gruppo LS. Qualsiasi forma di pagamento a partiti od organizzazioni politiche, ai rappresentanti degli stessi o per campagne politiche, è vietata. Il Gruppo LS si relaziona con le autorità di vigilanza con la massima trasparenza, chiarezza, correttezza, in modo da non indurre interpretazioni parziali, falsate, ambigue o fuorvianti. In considerazione della riservatezza e delicatezza delle relazioni con tali Enti, soltanto le persone appositamente incaricate sono tenute a relazionarsi con Istituzioni Pubbliche e Autorità di Vigilanza. Il Gruppo LS si impegna: • ad instaurare, senza alcun tipo di discriminazione, canali stabili di comunicazione con tutti gli interlocutori istituzionali a livello internazionale, comunitario e territoriale; • a rappresentare gli interessi e le posizioni della Società in maniera trasparente, rigorosa e coerente, evitando atteggiamenti di natura collusiva. -

6.18

RAPPORTI CON LA COMUNITÀ

Il Gruppo LS considera la popolazione e le comunità locali dei paesi in cui è presente fra i suoi principali Stakeholder e si impegna a promuovere i rapporti con gli stessi nelle forme previste dalle leggi applicabili nei diversi ordinamenti. Lo sviluppo di iniziative sociali, progetti ed eventi di natura culturale e il sostegno a diverse associazioni testimoniano l’impegno del Gruppo Laminazione Sottile nei confronti della Comunità e del territorio in cui opera il Gruppo.

7. SEGNALAZIONI DI VIOLAZIONI Chiunque venga a conoscenza di situazioni illegali o non etiche deve immediatamente segnalarle alle persone di cui al paragrafo 2. Il Gruppo LS si impegna a: • garantire la riservatezza sull’identità del segnalante e la confidenzialità sui contenuti della segnalazione, fatti salvi gli obblighi di legge; • tutelare chi effettui segnalazioni in buona fede e con uno spirito di lealtà nei confronti dell’azienda da ritorsioni o effetti negativi sulla sua posizione professionale; • raccogliere le segnalazioni, valutarle secondo le procedure previste e definire le eventuali, in caso di accertata violazione, sanzioni commisurate alla gravità della violazione. Il Gruppo vaglierà con serietà ogni segnalazione di violazione del Codice e si impegna alla riservatezza e alla confidenzialità e a compiere indagini accurate in merito a ogni sospetto. La funzione Internal Audit & Compliance coordinerà le indagini sulle violazioni, anche potenziali, del Codice coinvolgendo, ove opportuno, in base all’oggetto della segnalazione, altre funzioni aziendali quali Finance, Legal, HR. Le segnalazioni possono essere effettuate personalmente o in forma anonima, per iscritto o verbalmente, sono trattate con la massima riservatezza in conformità a quanto previsto dalla legge. Il Gruppo LS non tollera alcuna forma di ritorsione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede. Anche nei casi in cui risulta complesso effettuare una segnalazione, è importante ricordare che, se la eventuale violazione non viene segnalata e gestita adeguatamente, può derivarne un danno grave alla reputazione, alla salute e alla sicurezza dei dipendenti e agli interessi dei clienti, delle comunità e degli azionisti del Gruppo LS. Tutti i dipendenti che segnalano sospette violazioni in buona fede sono tutelati da qualsiasi forma di ritorsione nei loro confronti. Tali segnalazioni saranno valutate in modo tempestivo, approfondito e professionale. Costituisce violazione del Codice qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi, in buona fede, ha inoltrato segnalazioni di possibili violazioni del Codice o richieste di chiarimento sulle modalità applicative del Codice stesso. Costituisce parimenti violazione del Codice il comportamento di chi dovesse accusare altri dipendenti di violazione del Codice con la consapevolezza che tale violazione non sussiste.

Precedente versione approvata in CdA 25/05/2017 Versione approvata Approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 28/05/2019