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membres du service des sports mobilisés
À chaque numéro, un focus d’un service sur une méthodologie, un conseil ou une astuce (comment archiver, classer, faire une demande de …, etc.)
Focus sur…
Nos transpondeurs !
C’est quoi un transpondeur ? Les transpondeurs sont des clefs électroniques, se sont les «bips» qui servent pour ouvrir les portes des bureaux, salles ou bâtiments de la Ville. Ils peuvent être programmés en fonction des accès demandés. Chaque transpondeur est individuel et nominatif. Saviez-vous qu’un seul transpondeur coûte 80€ HT ? Leur perte ou leur casse a donc un véritable impact budgétaire. Comment en obtenir un ? Les demandes se font auprès de la Direction générale. Un prestataire, la société SimonsVoss, est en charge de leur programmation le dernier jeudi de chaque mois. Il est donc primordial de bien anticiper les besoins ! Pour les nouveaux agents, c’est au chef de service de remplir une fiche d’arrivée avec les accès souhaités. Il en sera de même pour son départ (ces fiches sont disponibles sur intranet). En cas de nouveau besoin d’accès, le chef de service doit envoyer une demande par mail à secretariat-dgs@mairie-saintmande.fr et l’agent doit déposer son transpondeur avant le dernier jeudi du mois afin qu’il soit reprogrammé. Que faire en cas de perte ou de vol ? Il faut envoyer le plus rapidement possible un mail à secretariat-dgs@ mairie-saint-mande.fr avec pour objet «urgent perte BIP - nom / prénom / service» en mettant en copie son supérieur hiérarchique. Le «bip» sera ainsi désactivé. En cas de vol, il faudra au minimum déposer une main courante auprès de la police municipale. Attention, en cas de non signalement, son utilisation frauduleuse engage la responsabilité de l’agent et expose la sécurité de la collectivité. Que faire en cas de casse ou de panne ? Solides, c’est rare qu’ils se détériorent mais dans ce cas, effectuez la même démarche que pour le vol sans la main courante évidemment !
Jouons !
CONCOURS DU PULL MOCHE
Pour finir l’année dans une ambiance festive, nous vous proposons de participer au concours du pull de Noël le plus moche ! Envoyez votre photo à communication@mairiesaint-mande.fr ou passez nous voir avec ! Tous les agents pourront voter en ligne et le gagnant remportera un lot surprise. Bonne chance !
Agenda
DÉCEMBRE/JANVIER
Élections professionnelles
Jeudi 8 décembre 8h/17h
Salle des conférences Marché de Noël
Du 7 au 11 décembre
Jardins de l’Hôtel de Ville Noël des enfants
Samedi 10 décembre de 10h à 13h - salle des fêtes Concert de Noël du
Conservatoire
Mercredi 14 décembre à 19h - entrée libre - Cresco Patinoire
Du 16 au 31 décembre
Jardin A. David-Néel Concert Noël à la Havane
Dimanche 18 décembre à 17h - église Notre-Dame Exposition sculptures de
Benjamin Georgeaud
Du 5 janvier au 16 mars - entrée libre - Cresco
Le MAG’interne est votre journal !
Le MAG’interne est là pour vous informer et vous divertir et a besoin de votre participation à tous.
Vous avez une idée d’article, vous souhaitez partager votre passion ou faire connaître votre métier ou une action de votre service, n’hésitez pas à prendre contact avec la direction de la communication et des relations publiques par mail adressé à communication@mairie-saintmande.fr
Ce journal est réalisé en collaboration avec les services municipaux – Directeur de la publication : Julien Weil – Rédaction et mise en page : Cécile Gailhac – Principe graphique et illustration de la mascotte : Laure Lacour – Impression : IDM – Tirage : 500 exemplaires.
