leccion5

Google Apps

UNIDAD

14

La intranet Suite ofimática: Documentos de texto, presentaciones y formularios.

: Conexión, configuración y herramientas principales

Clase 15

Exposición 1.1. Google Apps edición educación. Nuestra intranet.

5.1. Documentos de texto, presentaciones y formularios •

Documentos de texto: e l editor de texto es muy sencillo, no está pensado para hacer documentos muy elaborados en cuanto a formato, pero dispone de las herramientas básicas.

El documento se guarda automáticamente cada vez que se produce un cambio y nos permite acceder al histórico de versiones, desde donde podemos volver a recuperar versiones anteriores y conocer a los autores de los cambios.

•

Presentaciones: al igual que ocurre con los documentos de texto, Google Docsnos permite crear presentaciones on-line de forma colaborativa y publicarlas en Internet.

Tenemos la opción de empezar una presentación desde Crear Nuevo o subir una presentación.

•

Formularios; Por último tenemos lo s Formularios , r ealmente geniales, por lo útiles y fáciles que resultan.

Con esta opción podremos crear nuestros propios cuestionarios y publicarlos en Internet. Los resultados obtenidos se recogen en la hoja de cálculo de Google Docs, desde donde podremos operar con ellos, aunque de manera automática se puede generar un resumen con los resultados obtenidos.

Google Docstambién dispone de una sencilla hoja de cálculo .

La unidad está dividida en los siguientes apartados: Google ha puesto en marcha la Google Apps for Education , una plataforma online de aplicaciones educativas .

Google Apps edición educación ofrece un conjunto gratuito de herramientas personalizables, y sin publicidad, que permiten a los profesores, al personal administrativo y a los estudiantes trabajar conjuntamente y mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Se calcula que más de diez millones de estudiantes ya utilizan la plataforma educativa de Google.

CLASE 51 – Casos Prácticos

Este conjunto de herramientas se encuentran alojadas en la nube (La computación en la nube, Cloud computing, es una tecnología que permite ofrecer servicios a través de Internet. En este sentido, la nube es un término que se suele utilizar como una metáfora de Internet en ámbitos informáticos. Ver el apartado “Para saber más”) y incorpora un gestor de correo basado en gmail, un calendario, gdocs, sites, groups, etc. y la posibilidad de añadir aplicaciones de terceros, en definitiva es un contenedor de aplicaciones muy útiles con la que nos resulta muy fácil establecer vínculos de colaboración entre los profesores, entre los profesores y alumnos, alumnos y alumnos, administración…

En esta unidad vamos a aprender a:  Acceder a la intranet y cambiar la contraseñaEditor de textos.  Crear un documento en Google Docs.  La barra de menús.  Compartir documentos y publicar.  Gestión de archivos.  Configurar la IntranetPresentaciones.  Subir y crear presentaciones.  Configurar la presentación.  Compartir la presentación.  Trabajo con archivos. .  Herramientas principales.  Otras herramientas y cómo acceder a ellas.  Formularios.  Crear un formulario.  Plantillas y opciones avanzadas.  Publicar y compartir el formulario.

51.2. Acceso a la Intranet y cambio de contraseñaEditor de textos.

5.2.1 Creación de un documento: Hay dos formas de crear un documento: •

Subir a GDocsun documento que ya tengamos creado.

•

Crear un nuevo documento desde la opción Crear Nuevo , seleccionando Documento, también podríamos seleccionar cualquier otro tipo de documento de los que ofrece GDocs.

CLASE 51 – Casos Prácticos

5.2.2 La barra de menús: Para acceder a la intranet de nuestro colegio en Google Apps, deberemos abrir el navegador y escribir la siguiente dirección en la barra de navegación: intranet.dominiodelcolegio.org

Presionamos la tecla “intro” y veremos como, de forma automática y sin que nosotros hagamos nada, el navegador nos redirecciona a la siguiente dirección:

Vemos que la dirección no empieza con “https:” y no con “ http:” . ¿Qué diferencia hay?

HTTP son las siglas de "Hyper Text Transport Protocol", que es un modo elegante de definir, por así decirlo, un lenguaje para intercambiar información entre servidores y clientes de la red.

Lo importante, y lo que marca la diferencia, es la letr a "S" que - ¡oh sorpresa! - es la abr eviatur a de "Secur e".

Si visitas una página web y te fijas en su dirección, verás que, muy probablemente, empieza por http:/ / . Esto significa que esa página te está hablando en un lenguaje normal, pero inseguro. En otras palabras, existe la posibilidad de que alguien pueda estar espiando la "conversación" entre tu ordenador y la página. Si trasladas una información a esa página, ese alguien puede verla y hacer uso de ella.

Por este motivo, jamás deberías dar el número de tu tarjeta de crédito a una página http:/ / .

Pero si la dirección empieza por https:/ / , tu ordenador está conectado a una página que te está hablando en un lenguaje codificado y seguro, a prueba de espías.

Por tu seguridad, si para hacer una compra o por cualquier otro motivo tienes que dar el número de tu tarjeta u otra información sensible, comprueba primero que la dirección de la página web con la que has conectado empieza por https:/ / .

Extraído de la web: http:/ / ftth.obolog.com/ diferencia-http-https-204264 T odas las intr anets de Aur a los colegios de I nstitució se encuentr an bajo este pr otocolo de segur idad.

Nos aparece la siguiente pantalla:

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Rellenaremos el campo “Nombre de usuario” y “Contraseña” con el mismo usuario y contraseña que utilizamos para entrar en sesión en los ordenadores del colegio.

Por último, presionaremos la tecla “Acceder”.

NOTA: Si ingresas a la Intranet de este modo, en el campo “Nombre de usuario” únicamente has de escribir tu usuario y no la dirección de correo de la intranet, tal y como se muestra en la imagen.

Nos aparecerá la página principal de nuestra intranet desde la cual podremos acceder a las principales aplicaciones:

NOTA: Si es la primera vez que accedes te pedirá que vuelvas a escribir la contraseña y escribas la palabra de seguridad.

Seguidamente serás redireccionado a la página de condiciones de uso que deberás aceptar para poder ingresar en la intranet.

CLASE 51 – Casos Prácticos

CAMBIO DE CONTRASEÑA

A partir de ahora, el cambio de contraseña tanto para la entrada de sesión de los ordenadores como la de la intranet, se realizará desde el accesoprincipal de nuestra intranet. Las dos sesiones están sincronizadasy se accede a ellas con la misma contraseña.

Para ello clicamos el icono que como hemos visto, se encuentra en la pantalla principal de nuestra intranet, y rellenaremos los campos del formulario.

El cambio de contraseña no se hará efectivo hasta el día siguiente de haberlo realizado.

1.3. Configuración de la Intranet.

Una vez hemos ingresado en la pantalla principal de nuestra intranet podremos empezar a configurarla a nuestro gusto.

Para ellos clicaremos encima de la rueda situada al lado de nuestro nombre de usuario en la esquina superior derecha .

Esta acción nos dará accesoal siguiente menú:

De las tres opciones que nos ofrece escogeremosla de “Configuración de usuario”.

Tal y como se ve en la siguiente imagen, “ Configuración de usuario” , nos permite seleccionar el idioma, la zona horaria y las notificaciones por correo electrónico :

CLASE 51 – Casos Prácticos

Ahora vamos a configurar la cuenta , para ello haremos clic encima del nombre de usuario y escogeremos la opción “Configuración de cuenta”.

Esto nos dará acceso a nuestro “Perfil” y “ Configuración personal”.

Desdeeste panel podemos:

CLASE 51 – Casos Prácticos

• Cambiar la contraseña

NOTA: Si cambiamos nuestra contraseña desde aquí únicamente se modificará la contraseña de entrada en nuestra intranet de Google Apps y NO la de inicio de sesión de los ordenadores de nuestros colegios por lo que desaconsejamos esta opción.

• Ver datos almacenados en nuestra cuenta: Esta página muestra toda la información de las aplicaciones asociadas a nuestra cuenta de Google Apps como Gmail, Google Docs, Youtube, Blogger y muchos más. También tiene enlaces directos para gestionar la privacidad de nuestros datos. Hemos de tener presente que todos los datos son privados a menos que se indique con el icono que son visibles para otros usuarios.

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• Inicio de sesión múltiple : cuando el inicio de sesión está habilitado, puedeshacer clic en la flecha junto a tu dirección de correo electrónico (en la parte superior derecha) para cambiar de una cuenta a otra en estos productos de Google: o Calendar o Gmail o Reader o Sites

Si utilizas el inicio de sesión múltiple con Google Docs, no podrás acceder simultáneamente a Google Docs con más de una cuenta de Google. No obstante, si tienes una cuenta @midominio (ejemplo: aura- net.org) de Google Apps, podrás acceder a Google Docs con una cuenta de Google Apps y con una cuenta de Google.

• Cuentas conectadas: en estos momentos, este servicio no está disponible en nuestro dominio.

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1.4. Herramientas principales.

Como hemos dicho en el inicio de esta unidad, Google Apps ofrece herramientas para la gestión y trabajo en equipo . Nos permite gestionar el correo electrónico de nuestra Intranet con las mismas herramientas avanzadasde Gmail, mensajería instantánea entre miembros de nuestro colegio (Google Talk), calendario en línea (Google Calendar), edición de Documentos también en línea (Google Docs) y creación de sitios web tipo Wiki (Google Sites). Es una Intranet en la nube que cubre la mayoría de nuestras necesidades.

Podemosencontrar los accesosdirectos a algunas de estas herramientas en la página principal de la Intranet:

Las herramientas se pueden agrupar en dos grupos:

•

Comunicación:

Gmail: Ademásdel correo de Institució, disponemos del correo interno del colegio cuya dirección es: usuario@dominiodelcolegio.org.

(Ejemplo: tolloqui@aura­net.org) Más de 7 GBde almacenamiento de correo electrónico que evitará que nos preocupemos de si la bandeja de entrada está llena.

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Google Calendar: La integración de Google Calendar permite administrar la agenda y reservar recursos, como laboratorios o carritos para equipos portátiles.

Google Talk: Google Talk es un servicio sencillo y gratuito que permite realizar llamadasde voz y enviar mensajes instantáneos. Setrata de una aplicación descargable de Windows que permite que las comunicaciones en tiempo real sean simples e intuitivas.

Las aplicaciones basadas en web son accesibles desde cualquier equipo, lo que permite a los alumnos trabajar fuera del aula o realizar un proyecto colaborativo con otros colegios. Por ejemplo utilizando Google Talk.

•

Colaboración:

Google docs: Google Docses un espacio personal donde podemos crear vía web documentos (texto, cálculo, etc.) Podemosguardar los ficheros que vayamos creando y podemos 'subir' cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática (MS Word, OpenOffice, etc.). Podríamos calificarlo como un pen-drive en las nubes.

Los controles de uso compartido y privacidad incluyen seguridad de los dominios para proteger la información de los estudiantes La barra de menús nos ofrece las opciones clásicasque cabe esperar, aunque podemos destacar algunos de sus menús y las funciones más destacadas:

1. Archivo : Desdeesta opción podemos acceder entre otras cosasa:

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• Idioma: Muestra los idiomas que admite Gdocs.

• Cambiar nombre: Podemoscambiar el nombre desde aquí o haciendo clic en el recuadro superior:

•

Crear una copia: Cuando creamos una copia de un documento compartido podemos decidir si queremos copiar también los colaboradores o no.

• El historial de versiones . Nos permite ver los cambios que se han producido en un documento y sus autores.

•

Configuración de la página : Eslo que conocemos como configuración del documento.

• Configuración de impresión: Nos da a escoger la impresora, instalada en nuestro ordenador, con la que deseamosimprimir el documento.

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• Descargar como : Las opciones de formato para descargar el documento en nuestro disco duro.

2. Insertar: •

Imagen: Si queremos insertar una imagen en nuestro documento tenemos varias opciones:

a) a) Subirla desde nuestro disco duro: Al acceder a esta opción se nos abrirá una ventana de

navegación que nos permitirá escoger la imagen guardada en nuestro disco duro. b) Enlazar una imagen desdeuna página web: En este caso copiaremos la ruta de la imagen en el cuadro de texto.

Para obtener la ruta de una imagen deberemos seguir los siguientes pasos: Haremos clic con el botón derecho del ratón encima de la imagen.

Seleccionaremos la opción “Copiar la ruta de la imagen”.

Volveremos al campo de texto de Gdocs,presionaremos el botón derecho encima del campo y escogeremos “Pegar”.

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c) Escoger una de la imágenesde Google:

d) Escoger una imagen de los álbumes de Picasa: Esta opción únicamente la podemos utilizar si tenemos creado un álbum en Picasa.

• Enlazar: Para añadir un enlace a página web o dirección de correo al que se podrá acceder haciendo clic en el texto.

• Dibujo: Seabre el editor de dibujos de Gdocs.

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• Comentario: Nos permite introducir comentarios en nuestro documento.

3. Herramientas:

• Traducir documento: Esta opción nos permite traducir nuestro documento al idioma que deseemos.

• Definir: Setrata de un diccionario que busca los resultados en la wikipedia.

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5.2.3 Compartir documentos y publicar:

Sin duda, esta es la funcionalidad estrella de GoogleDocs.

Podemosdesde colaborar en su creación y edición con otros usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase.

Haremos clic en Compartir para abrir el menú emergente.

Para compartir documentos nos encontramos con 4 posibilidades distintas que vamos ir viendo.

1. Configurar el uso compartido. Sólo tenemos que introducir las direcciones de e-mail de las personas con las queremos compartir, separadaspor comas.

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Podemosutilizar la contactos" para sus correos. También mensaje de invitación.

opción "Elegir de los incluir automáticamente permite incluir un

Debajo del botón “Compartir” podemos dar permiso a los editores para añadir y cambiar permisos o decir que seaúnicamente el propietario es que pueda realizar estas acciones.

Cuando los contactos con los que compartimos el documento accedan a él aparecerá en la esquina superior derecha del documento los nombres y una flecha que al desplegarse dará accesoa un chad desde el que se pueden comentar los cambios que se están realizando, etc.

2. Enviar correo electrónico a editores/lectores . Al seleccionar esta opción podemos elegir si simplemente queremos que quienes tengan el enlace puedan leerlo o ademáseditarlo.

3. Enviar por correo electrónico . No hay más que seleccionar esta opción, elegir entre pegar el documento en el correo o adjuntar, en el segundo caso, hay que seleccionar el formato en el que queremos remitir el documento y añadir las direcciones de e-mail separadaspor comas.

4. Publicar en la web . De nuevo sólo hay que seleccionar esta opción, a continuación podemos seleccionar o no la actualización automática de contenidos o detener la publicación.

CLASE 51 – Casos Prácticos

•

A través de un enlace, la página será visible para cualquiera que actualice el enlace, que puede estar publicado en cualquier web.

•

La otra opción es insertar o integrar el documento en cualquier soporte web mediante el código html que nos ofrece.

5.2.4 Gestión de archivos: Las colecciones

Podemosorganizar los archivos guardándolos en colecciones, de la misma manera que lo hacemoscon las carpetas del ordenador.

En primer lugar crearemos la colección desde Crear Nuevo y le daremos un nombre.

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Seguidamente volveremos a la vista que lista los documentos haciendo en clic en alguna de las opciones que se ofrecen, por ejemplo T odos los elementos:

Colocaremos el puntero del ratón en el documento que queremos mover a la colección y lo arrastraremos encima de ella. Al lado del nombre del documento aparecerá, en letra más pequeña, el nombre de la colección.

Al mismo tiempo, cuando se coloca el puntero encima del documento, se puede observar una flecha con el nombre “Acciones”. en la esquina derecha. Esta flecha nos da entrada a un menú con diferentes opciones que nos ayudarán a gestionar nuestros archivos.

Así mismo, al seleccionar las colecciones también aparece una flecha que nos da accesoa un menú muy parecido al de los documentos.

Desdeeste menú podemos crear nuevas colecciones dentro de otras , también podemos compartir las colecciones mediante el envío de invitaciones, adjudicar un mismo documento a varias colecciones como si fueran etiquetas, etc.

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Aquí podemos ver algunos de los menús desplegados:

5.3. Presentaciones.

5.3.1- Como subir presentaciones 1. Hacer clic en el botón Subir / Upload situado en la parte superior de la barra lateral de la página “ Lista de documentos”.

2. Hacer clic en Examinar .

3. Seleccionar la presentación que queramos abrir.

4. Hacer clic en Abrir .

5. Hacer clic en Subir archivo . El archivo subido aparecerá en la lista de documentos.

Podemossubir los siguientes tipos de archivo : .ppt, .pps.

Límites de tamaño : los archivos con formato .ppt y .pps pueden tener un tamaño máximo de 10 MB; los archivos subidos desde la Web pueden tener un tamaño de hasta 2 MB; los archivos enviados por correo electrónico pueden tener hasta 500 K.

5.3.2- Configurar la presentación Formato • Seleccionar tema o cambiar fondo.

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Tenemos varias opciones de configuración: Seleccionar algún tema de los que nos ofrece Google desde la opción de Formato > Configuración , desde esta misma opción podemos también optar por cambiar simplemente el fondo.

La otra posibilidad es utilizar alguna de las plantillas creadaspor los usuarios de Google.

• Seleccionar una plantilla de las creadas por los usuario Una posibilidad para darle formato a nuestra presentación es recurrir a alguna de las numerosasplantillas que otros usuarios han ido creando y compartiendo, desde la opción. Debemostener en cuenta que aquí nos podemos encontrar con propuestas de muy diversa calidad.

Archivo > Nuevo > Desde plantilla .

Trabajo con diapositivas Las opciones de Añadir, duplicar y borrar diapositivas las tendremos accesibles desde la barra de herramientas.

En la parte inferior de la diapositiva tendremos un botón que nos dará la opción abrir la ventana de Comentarios de orador , que nos permite añadir notas a las diapositivas, también puede utilizarse a modo de chat cuando estamos trabajando al mismo tiempo que otra persona.

Insertar objetos

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Desdela opción de Insertar, podremos incorporar a nuestras diapositivas distintos tipos de objetos, entre los cabe destacar: Inserción de vídeos. El buscador nos ofrece una selección de vídeos de Youtube relacionados para que seleccionemos el que más nos interese. Si ya sabemosque vídeo de Youtube nos interesa podemos introducir la url del vídeo en el buscador.

Dibujo y Forma . Cualquiera de las opciones nos abrirá un pequeño pero útil editor de dibujos. Al guardar y cerra r la imagen creada se inserta en la diapositiva.

Importar diapositivas . Nos permite añadir alguna diapositiva de una presentación ya creada.

5.3.3- Compartir la presentación Funciona de la misma manera que hemos visto para los documentos de texto.

También en este caso se permite: • •

La colaboración en tiempo real con otros colaboradores.

La s: bien a través de una URLo bien la posibilidad de insertar la presentación en nuestro sitio web mediante el código html que se nos ofrece, en este caso podemos configurar el tamaño y la velocidad de la presentación.

5.3.4- Trabajo con archivos Google Docs guardará automáticamente cada versión de la presentación, aunque también podemos hacerlo nosotros cuando lo consideremos oportuno.

La opción de Archivo nos ofrece las funciones habituales de este menú con alguna peculiaridad también:

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• • •

Desde aquí podremos iniciar cualquier tipo de documento nuevo o subir un documento desde nuestro ordenador.

Podemos acceder al historial de las versiones guardadas.

Descargar nuestra presentación en tres formatos distintos.

5.4. Los formularios.

5.4.1- Crear un formulario Como siempre, deberemos entrar formulario en el menú Crear Nuevo.

en Google

Docsy

selecciona Crear

En la ventana siguiente tendremos a nuestra disposición el editor del cuestionario , empezaremos por darle un Título y si lo deseamostambién podemos añadir alguna explicación para el usuario. A partir de ahí podremos empezar a añadir preguntas.

Añadiendo preguntas La primera y la segunda pregunta nos aparecen por defecto al crear un formulario.

Para añadir nuevas preguntas sólo tenemos que hacer clic en Añadir elemento. Si queremos que una pregunta sea de respuesta obligatoria, tendremos que seleccionar la casilla. Las preguntas obligatorias aparecerán marcadascon un asterisco.

Tipos de preguntas Google Docsnos ofrece siete tipos diferentes de preguntas .

• • •

Texto : Para textos no muy largos. Ejemplo: nombre, mail, teléfono....

Textos párrafo : Para textos largos.

Tipo test : Ofrece varias respuestas de las que el usuario deberá elegir una.

Tenemos la opción de dejar una opción abierta, mediante el uso de otros y utilizar la respuesta como filtro para saltar a otra página del cuestionario.

CLASE 51 – Casos Prácticos

•

Casillas de

verificación : Permite la selección de varias respuestas.

Elegir de una lista : En cuanto a su elaboración es similar a la anterior, pero en este caso el usuario sólo podrá elegir una de las alternativas que aparece en un desplegable.

Escala : En este caso se pide adjudicar una calificación en una escala numérica, cuyos límites podemos personalizar, por ejemplo del 1 al 5 o del 1 al 10. Para evitar confusiones se nos permite añadir una descripción a los límites.

Vista desde el cuestionario

Cuadrícula : Esla más compleja, permite construir un cuadro de doble entrada

Vista de la cuadrícula

•

Se puede modificar el orden de las preguntas, simplemente arrastrando y soltando.

5.4.2- Plantillas y opciones avanzadas •

Desdela opción de Temas , se puede cambiar la plantilla del formulario.

•

Desde la opción Ver respuestas , podemos acceder a un Resumen de las respuestas recibidas o acceder a la hoja de cálculo , donde encontraremos las respuestasdetalladas.

5.4.3- Publicar y compartir el formulario CLASE 51 – Casos Prácticos

Todas las opciones disponibles en este sentido están habilitadas desde la hoja de cálculo a la que podemos acceder tanto desde la opción Ver respuestas del editor del cuestionario, como desde la página inicial de Google Docs, en la que vemos los documentos que hemos publicado.

Veamos las opciones que se nos ofrecen desde la hoja de cálculo.

Menú Formulario El número que aparece entre paréntesis, nos indica el número de respuestas obtenidas.

•

• • • •

Modificar formulario : nos lleva al editor del formulario • Enviar formulario : Nos permite enviar el enlace al formulario mediante e-mail Ir al formulario en directo : Nos lleva a la página de publicación del formulario, desde aquí se puede contestarse y enviar.

Insertar formulario en una página web : Nos da el código html para incrustar el cuestionario en un sitio web.

Mostrar resumen : Igual que en el caso del editor.

Aceptando respuestas : Si está marcado, significa que el cuestionario está abierto y puede responderse, en caso contrario, no se admitirán respuestas.

Menú compartir Como vemos las opciones son las mismas que para cualquier otro documento de Docs.

•

• • • •

Invitar usuarios: En este caso lo que hacemos es permitir que otras personas puedan editar el cuestionario y/o acceder a la hoja de cálculo para leer las respuestas.

Obtener enlace para compartir: Nos da el enlace de la hoja de cálculo, permitiéndonos optar por permitir su edición o no.

Enviar por correo electrónico como archivo adjunto: Nos permite enviar la hoja de cálculo como un documento.

Publicar como página web: Publica la hoja de cálculo como una página web, ofreciéndonos distintas opciones: enlace, código html para insertar, RSS...

Definir reglas de notificación: Nos permite configurar las opciones de avisos cuando se produzca una nueva respuesta en el formulario.

CLASE 51 – Casos Prácticos

.

Google Sites: Google sites nos permite crear sitios web de claseso proyectos sin necesidad de usar código HTML para que todos los estudiantes puedan realizar sus aportaciones y aprender.

Grupos de Google: Google Grupos es un servicio de Google que permite crear listas de correo electrónico para mantener comunidades o hacer más fácil la comunicación entre personas.

También permite el accesoa la red de grupos Usenet y navegar por su extenso archivo de artículos publicados desde los años 70.

Google videos: Setrata de la posibilidad de subir un vídeo e invitar a otros usuarios de nuestra intranet a que lo vean y lo descarguen con la misma sencillez que Youtube, puesto que Google Vídeo for Education utiliza la misma tecnología. La principal ventaja es el nivel de seguridad y privacidad, mucho mayor que el que ofrece Youtube, ya que el autor del vídeo elije quién puede ver el vídeo.

1.5. Otras herramientas.

La ventana principal de nuestra intranet también nos da accesoa otras herramientas y aplicaciones que nos pueden ser muy útiles.

Estas aplicaciones también son propiedad de Google pero no se encuentran bajo nuestro dominio.

Podremos acceder a ellas desde las opciones que nos muestra la esquina superior izquierda de la ventana principal de nuestra intranet:

Correo, Calendar, Docs, Sites y Vídeo son accesosdirectos a aplicaciones que, como hemos

visto, son algunas de las herramientas principales de nuestra intranet.

Si clicamos en “Más” encontraremos otros dos accesos directos: “Grupos” y “Contactos”.

Pero Google dispone de muchas otras herramientas y aplicaciones.

Para acceder a ellas deberemos seleccionar “Todavía más”: CLASE 51 – Casos Prácticos

En la parte superior encontramos los grandes buscadores de Google:

Y en la parte inferior el acceso a productos de Google ordenados en cinco grandes grupos: “Buscar”, “Explorar e Innovar”, “Comunicar, mostrar y compartir”, “Apuntarse a la movilidad” y “Optimizar el funcionamiento del equipo informático” .

Algunas de estas aplicaciones las veremos durante este curso.

Para saber más ¿Quées la nube?Si te han quedado dudas… o quieres saber más, visita esta página http://docs.google.com/support/?hl=es http://mexico.cnn.com/tecnologia/2011/03/27/que-es-la-nube-un-hogarpara-los-archivos-que-no-viven-en-tu-computadora CLASE 51 – Casos Prácticos

•

Vídeo creado por la CNNque explica el funcionamiento de la nube http://www.youtube.com/watch?v=s8beVIiZCmE

CLASE 51 – Casos Prácticos

Paso a paso

Accede a la Intranet.

Siguiendo los pasosdescritos en la exposición realiza las siguientes actividades: • •

Accede a tu Intranet y acepta las condiciones de uso.

Accede a la “ Configuración de usuario” y configura el idioma y la zona horaria.

CLASE 51 – Casos Prácticos

Taller Un cuento colaborativo Para realizar este taller los alumnos del curso deben repartirse en 4 grupos.

Un grupo se encargará de escribir el cuento de forma colaborativa en un documento de texto, otro creará un formulario que irá indicando al grupo que escribe el texto por donde conducir su historia, otro será el encargado de ir ilustrándola con la herramienta de dibujo y el cuarto grupo creará la presentación con el cuento.

•

Documento de texto.

Una persona de este grupo creará el documento, lo compartirá con los miembros de su grupo y lanzará una primera idea. El resto de participantes comentará la idea, decidirán entre todos como empezar y escribirán el inicio del cuento.

En este momento plantearán una serie de alternativas para continuar la historia y lo mismo harán cada vez que lo vean oportuno o no se pongan de acuerdo en como continuar la historia.

•

Encuestas para continuar el cuento

Estas alternativas serán recogidas en un formulario que crearán de forma colaborativa el grupo de “Encuestas”.

Este grupo tendrá acceso a visualizar el documento pero no a modificarlo. Este acceso deberá dárselo el administrador del documento.

Las encuestas serán respondidas por todos los participantes menos por el grupo que está creando el documento.

Con las respuestas se creará un gráfico y se comunicará el resultado al grupo que crea el documento.

•

Dibujos

Este grupo será el encargado de ilustrar el cuento con la herramienta de dibujo de GoogleDocs y, al igual que el grupo de encuestas, tendrá acceso a la visualización del documento pero no a su modificación.

Los componentes del grupo deberán ponerse de acuerdo para ver quien de ellos crea los diferentes documentos de dibujo y los comparte con el resto para que todos puedan participar en su realización.

•

Presentación

Este grupo deberá tener acceso tanto a visualización el documento como a los dibujos que deberán ilustrarlo.

Uno de los participantes creará el documento de presentación y lo compartir á con el resto del grupo.

Su función es ir creando la presentación de forma colaborativa a medida que los otros grupos van creando el texto y los dibujos.

Investigando Servicios de la Web 2.0 CLASE 51 – Exposición

Actividades 1.- Investigando Servicios de la Web 2.0Documento de texto.

Vamos a crear nuestro primer documento de texto. Le pondremos como título: Prácticas con Google Docs.

• • • • •

Escribe un pequeño texto en el que te presentes y saludes a los otros participantes.

Invita a algunos compañeros a compartir el documento que acabas de crear.

Visita los documentos a los que ha sido invitad o y deja un pequeño mensaje de saludo.

Crea una colección y añade el documento que has creado a ella.

Comparte la colección con alguno de tus compañeros.

2.- Presentación.

Para realizar esta actividad deberás crear una presentación y darle un título.

• • • •

Crea 2 ó 3 diapositivas con un tema de tu elección.

Incluye un vídeo en tu presentación, una imagen…

Invita a dos personas a colaborar en tu presentación.

Crea alguna diapositiva en las presentaciones a las que hayas sido invitado.

3.- Los formularios.

Crea un pequeño cuestionario para añadir al documento de texto que has creado en la primera actividad.

El objetivo de este formulario es el de poder recoger las dudas y opiniones de los visitantes. Tendrá que contener los siguientes campos: o Nombre de la persona o Email o Una pregunta de área de texto para que los visitantes planteen sus dudas o Una pregunta de valoración del tutorial con algún tipo de escala.

CLASE 51 – Exposición