Weyerhaeuser Memoria de Responsabilidad Social Empresarial

MEMORIA ANUAL 2014

ACCIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DESARROLLADAS POR WEYERHAEUSER

MEMORIA ANUAL 2014

ACCIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DESARROLLADAS POR WEYERHAEUSER 18 de agosto de 2015 Consultora: Soc. Matilde González Vierci

TABLA DE CONTENIDO La estrategia RSE de la compañía Antecedentes Organización y enfoque de la RSE en Weyerhaeuser Acciones ejecutadas durante el año 2014

02 02 05 06

02

ANTECEDENTES

LA ESTRATEGIA DE RSE DE LA COMPAÑÍA

Weyerhaeuser es una empresa de origen estadounidense que cuenta con más de 100 años de experiencia en el rubro de la forestación y de la industrialización de la madera. Además de Estados Unidos, posee operaciones en América del Norte (Canadá) y en América del Sur (Uruguay).

En lo que respecta a Uruguay, en el año 1996 Weyerhaeuser formó Colonvade S.A. como fruto de una empresa conjunta (“joint venture”). Para el año 2001, dicha empresa conjunta compra Los Piques S.A. Estas acciones empresariales dan cuenta de la experiencia forestal y de la presencia de Weyerhaeuser en el país desde hace varios años. En el año 2004, la compañía se establece en el este del país como una entidad aparte. Es en este mismo año que se da inicio a la construcción de la fábrica de producción de paneles de chapado y contrachapado en la ciudad de Tacuarembó. La planta comienza a operar en junio de 2006. Entre los años 2007 y 2008 se disuelve la empresa conjunta referida anteriormente, y Weyerhaeuser adquiere parte de los bienes de Colonvade y Los Piques.

Finalmente, en 2009 Colonvade se convierte en

Memoria Anual 2014

Weyerhaeuser Productos S.A. En Uruguay, Weyerhaeuser maneja algo más de 130.000 hectáreas de patrimonio forestal, de las cuales 68.000 hectáreas tienen plantaciones de pinos y eucaliptus.

Estas plantaciones están distribuidas en los departamentos de Rivera, Tacuarembó, Cerro Largo y Treinta y Tres.

Todo lo antes expresado da cuenta de la presencia de l02a compañía y la operación de su negocio en el territorio uruguayo y en el norte del país específicamente. En lo que respecta al vínculo con la comunidad, éste también se desarrolló desde la llegada de la empresa al país. En un comienzo, se apuntó a entablar una relación estrecha con las escuelas rurales que estaban dentro del área de influencia de la empresa. Así, se realizaron visitas a todas las escuelas rurales circundantes para brindar charlas e información acerca del funcionamiento del proceso forestal y acerca de Weyerhaeuser. Asimismo, se colaboró a través de diversas donaciones que procuraban resolver carencias manifestadas por los centros de estudios. Estas acciones dieron a conocer

a la empresa en el medio y vincularon a sus funcionarios con la realidad local.

Es a partir del año 2011 que el área de RSE de la compañía comienza a gestarse con solidez y a establecer las pautas de trabajo y los lineamientos de acción que guían su funcionamiento en la actualidad. Durante el año 2011 se comenzaron a elaborar protocolos que orientaran el proceso de funcionamiento del área de Relacionamiento Externo. Asimismo, durante este año se designaron los integrantes del equipo de trabajo del área, siendo todos ellos funcionarios de la compañía. Se definieron los roles y las competencias de los integrantes del equipo y se describió el marco de acción del área. A comienzos del año 2012, se profundizó este trabajo de organización y estructuración y se elaboraron la visión y la misión del área.

A su vez, se estipularon los parámetros de funcionamiento para el trabajo del equipo de Relacionamiento Externo. Es durante este tiempo que el área comienza a cobrar más fuerza y a posicionarse como un elemento de valor para la compañía.

Acciones de RSE desarrolladas por Weyerhaeuser

03

02

VISIÓN

Obtener por parte de la opinión pública en el medio donde operamos la aceptación para llevar adelante nuestro proyecto forestal e industrial en el largo plazo

MISIÓN

Implementar una política empresarial de Relacionamiento Externo que permita desarrollar y mantener niveles apropiados de comunicación y participación con el medio en el cual operamos, de forma sostenida a lo largo de las distintas etapas del proyecto Weyerhaeuser Productos S.A.

Memoria Anual 2014

Acciones de RSE desarrolladas por Weyerhaeuser

03

acciones apoyadas.

• Disponibilidad de recursos.

Se han establecido procedimientos, mecanismos e instrumentos para organizar el área y tomar decisiones. Las solicitudes de apoyo deben ser presentadas por escrito especificando los detalles y características de la solicitud, así como los datos del solicitante. La solicitud es analizada por el equipo de RSE y una vez definida la respuesta a brindar, se comunica por escrito la decisión tomada. Los criterios más importantes que orientan el análisis y la toma de decisión son los siguientes:

El enfoque de la empresa respecto de su accionar social es el de ser un actor más en la comunidad. La empresa no busca convertirse en un líder de procesos, así como tampoco espera tener un rol impulsor de acciones e iniciativas que se propongan transformar las realidades de las distintas zonas de influencia o desencadenar procesos de desarrollo. Weyerhaeuser procura brindar su apoyo a la comunidad, demostrando espíritu de buena vecindad, sin descuidar su negocio principal.

ORGANIZACIÓN Y ENFOQUE DE LA RSE EN WEYERHAEUSER La RSE en Weyerhaeuser se gestiona a través de un equipo de trabajo que funciona como comité consultivo y ejecutivo. El equipo está integrado por 6 funcionarios de la empresa que pertenecen a las siguientes Gerencias: • Recursos Humanos • Seguridad, Ambiente e Incendio Forestal • Silvicultura • Planificación • Planta Industrial • Comercial Este equipo tiene como una de sus funciones principales recibir, promover, monitorear y ejecutar las acciones de vínculo con la comunidad. La comunicación entre los integrantes del equipo es permanente, con el objetivo de brindar agilidad al proceso de toma de decisión. A su vez, el equipo se reúne cada 3 meses para revisar el uso del presupuesto asignado y definir líneas de acción a desarrollar. Además de este equipo, otros funcionarios de la compañía tienen a su cargo el monitoreo y seguimiento de la ejecución de las

• Repercusión de la acción en la zona de influencia de la empresa.

• Cantidad de acciones apoyadas anteriormente en la misma zona.

• Nivel de impacto/generación de efectos sobre comunidades de interés para la empresa.

• El solicitante ha sido apoyado anteriormente por la empresa.

• Efectos sobre la imagen de Weyerhaeuser.

• Análisis de costo – beneficio.

06

ACCIONES EJECUTADAS DURANTE EL AÑO 2014 PROGRAMA LECCIONES DE LA TIERRA (PLT)

Acciones de RSE desarrolladas por Weyerhaeuser

Memoria Anual 2014

Entidad solicitante: Público objetivo:

Objetivos:

Fecha inicio: Fecha finalización: Localidad/es:

Departamento/s:

Iniciativa propia de WY. Docentes y alumnos de 21 escuelas públicas de Rivera y Tacuarembó.

Transferir una metodología de trabajo a los docentes para que puedan aplicar contenidos pedagógicos relacionados con la educación ambiental que a su vez son fácilmente integrados a la currícula escolar anual.

Enero de 2014 Diciembre de 2014 Rivera: Moirones, Capón Alto, Amarillo, Cuchilla de Mangueras.

Tacuarembó: Lambaré, Paso Ceferino, Cerro de la Aldea, Bañado de Rocha, Batoví, Cuchilla de la Palma, Capón de la Yerba.

Rivera y Tacuarembó

Comentarios adicionales:

07

El programa fue desarrollado por el “American Forest Institute” (Instituto Americano de Forestación) y el “Western Regional Environmental Education Council” (Consejo de Educación Ambiental de la Región Occidental), de Estados Unidos. La ONG Cardijn tuvo a su cargo la adaptación del programa a la realidad uruguaya. Se comenzó a aplicar en el año 2012 en 10 escuelas del departamento de Rivera. En el año 2013 se continuó aplicando en Rivera y se extendió a 11 escuelas del departamento de Tacuarembó.

Este programa consiste en la transferencia de herramientas metodológicas a los docentes para que puedan aplicarlas en el dictado de las clases del ciclo escolar. Se organiza a través de lecciones que engloban grandes temáticas relacionadas con el cuidado del ambiente y que pueden ser utilizadas transversalmente en todas las asignaturas (biología, matemáticas, lenguaje, historia, geografía, etc.).

El PLT tiene un enfoque innovador que facilita la transmisión y la absorción de conocimientos, siendo éste su mayor atractivo tanto para los alumnos como para los docentes.

08

PROYECTO ÁRBOL

Objetivos:

Fecha inicio: Fecha finalización: Localidad/es:

Departamento/s: Entidad solicitante: Público objetivo:

Iniciativa propia de WY. 8 Escuelas públicas de Rivera, Tacuarembó y Cerro Largo.

1 Colegio privado de Montevideo.

Comentarios adicionales:

Sensibilizar escolares, docentes y comunidades educativas en el cuidado ambiental mediante la realización de charlas y visitas a los centros educativos.

Marzo 2014 Noviembre 2014 Paso del Gaire, Tacuarembó, Fraile Muerto, Montevideo, Rivera, Melo, Molino, Toledo.

Rivera, Tacuarembó, Cerro Largo, Montevideo.

En cada visita a los centros educativos se realiza una charla acerca de un tema específico (cuidado de especies autóctonas, el ciclo forestal, la prevención de incendios forestales, etc.) y se deja material informativo. Como actividad lúdica se planta flora nativa junto con los escolares. Se invita a participar a los padres y a la comunidad en general.

Acciones de RSE desarrolladas por Weyerhaeuser

Memoria Anual 2014

RSE INTERNA

Entidad solicitante: Público objetivo:

Objetivos:

Fecha inicio: Fecha finalización: Departamento/s: Comentarios adicionales:

Se brinda apoyo económico a los hijos de los empleados de Weyerhaeuser para que puedan continuar sus estudios terciarios y/o universitarios en la capital del país. La empresa cubre con un monto fijo de dinero parte de los gastos que implican el traslado de ciudad que hace el estudiante. Funciona como una beca de residencia y tiene una extensión máxima de 2 años seguidos. La beca es otorgada a aquellos empleados cuya situación económica

09

Iniciativa propia de WY. Empleados, hijos de empleados de la compañía y estudiantes en general.

Apoyar a las familias de los funcionarios.

Promover la primera experiencia laboral.

Enero 2014 Diciembre 2014 Rivera y Tacuarembó

familiar presenta cierta vulnerabilidad, valorando la motivación del joven para continuar sus estudios. En el año 2014 se otorgaron 2 becas de residencia y se apoyó a una de las alumnas becadas con la donación de una computadora portátil.

Paralelamente, la empresa incorpora estudiantes de diversas orientaciones para que se desempeñen en el área forestal o industrial y puedan desarrollar una primera experiencia laboral. En el año 2014 se tomaron 7 jóvenes pasantes provenientes de la Facultad de Agronomía de la UdelaR, de la Escuela Agraria de Rivera (CETP), de la Escuela Técnica de Tacuarembó (CETP) y de la Universidad de Montevideo.

10

DÍA DEL PATRIMONIO EN WEYERHAEUSER

RELEVAMIENTO DE PARTES INTERESADAS Entidad solicitante: Público objetivo:

Iniciativa propia de WY. Vecinos de la zona de influencia de actividades de silvicultura.

Objetivos: Realizar una encuesta para conocer sus inquietudes y establecer contacto.

Fecha inicio: Fecha finalización:

Entidad solicitante: Público objetivo: Objetivos:

Fecha inicio: Fecha finalización: Comentarios adiocionales:

Iniciativa propia de WY. Población de Tacuarembó Abrir las puertas del vivero que la empresa tiene en Tacuarembó para que pueda ser visitado y recorrido por la comunidad.

Octubre 2014 Octubre 2014 Se recibió a un total de 57 personas que conocieron las actividades que se realizan en el vivero. Es la primera vez que se realiza esta actividad.

Comentarios adiocionales:

Abril 2014 Agosto 2014 Las encuestas fueron realizadas por empleados que trabajan en las distintas zonas, con el objetivo de establecer confianza con los vecinos, brindar información y conocer sus opiniones. Este relevamiento se realiza año a año en toda la zona de influencia de la compañía.

ACCIONES PUNTUALES DE APOYO

Weyerhaeuser realizó un total de 42 apoyos puntuales a diversos tipos de organizaciones y entidades durante el año 2014 en todo su territorio de influencia. En total la empresa recibió 91 solicitudes por parte de distintos tipos de actores territoriales, 46 de las cuales no fueron aprobadas y 3 quedaron pendientes para 2015.

11

Cuadro 1: Listado de organizaciones y organismos beneficiarios N˚ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NOMBRE ORGANIZACIÓN U ORGANISMO Escuelas rurales Rivera, Tacuarembó y Cerro Largo Escuelas urbanas Rivera y Tacuarembó Liga Senior de Fútbol de Tacuarembó Grupo para los festejos del Centenario de Tranqueras Policía Caminera – Ministerio del Interior ONG Cardijn, Tacuarembó y Rivera Dirección Nacional de Bomberos Centro Universitario de Tacuarembó Regimiento de Caballería – Ministerio de Defensa Nacional Cárcel Granja Departamental Rivera – Ministerio del Interior

Cuadro 2: Apoyos puntuales según departamento destinatario TIPO 19 18 2 1 1 1

DEPARTAMENTO Tacuarembó Rivera Cerro Largo Montevideo Treinta y Tres Colonia

Tacuarembó y Rivera son los departamentos que han recibido mayor cantidad de apoyos puntuales puesto que allí la empresa posee un volumen mayor de actividades y operaciones.

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Cruz Roja Tacuarembó Hospital Departamental Rivera – Ministerio de Salud Pública / ASSE Empresa de comunicación BMR CAIF Nazarenito de Tacuarembó – INAU Vecinos de las zonas rurales de Rivera y Tacuarembó Asociación de Profesores de Biología de Cerro Largo CERP del Suroeste (Colonia) – ANEP / CODICEN APADISTA (Amigos y Padres del Discapacitado de Tacuarembó) Intendencia Departamental de Rivera Campus Regional Noreste – UTU ONG Senderos de Vida, Tacuarembó y Rivera

12

Cuadro 3: Apoyos puntuales según tipo de comunicación CANT. 92 11 7 1 1 1

TIPO DE COMUNICACIÓN Solicitud de apoyo Acciones de iniciativa propia de WY Invitaciones a eventos, charlas, reuniones Agradecimientos Queja vecinal Actividad específica

Se incluyen las solicitudes aprobadas, las no aprobadas y las que quedaron pendientes para 2015. La mayoría de las comunicaciones recibidas son solicitudes de apoyo de distinto tipo. Allí se incluyen también solicitudes realizadas por diversos organismos para visitar la fábrica, el vivero y/o recorrer predios forestados.

Cuadro 4: Apoyos puntuales según área del apoyo CANT. 17 6 5 5 3 6

ÁREA DE APOYO Educación Vecinos Comunidad Cultura Deporte Otros

El sector educativo es el que ha recibido más apoyos por parte de Weyerhaeuser. Las solicitudes de los vecinos se refieren a colaboraciones en la limpieza y mantenimiento de los caminos y predios de los vecinos de la compañía.

Cuadro 5: Apoyos puntuales según tipo de apoyo CANT. 21 8 7 6

TIPO DE APOYO Infraestructura Equipamiento y materiales Patrocinio Visitas

El apoyo para la mejora y refacción de la infraestructura de diversos beneficiarios es predominante en el accionar de Weyerhaeuser. Se incluyen allí los apoyos para la limpieza y mantenimiento de predios escolares, caminos vecinales, quema de pajonales, etc. En muchos casos estas tareas se realizan con las cuadrillas de empleados de la empresa como una actividad de voluntariado. En la categoría “infraestructura” se incluyen las donaciones de chapones, pintura, polines, etc. para reparar y/o ampliar instalaciones edilicias. En la categoría “patrocinio” se encuentran los apoyos brindados para la realización de torneos deportivos, eventos culturales y eventos benéficos. La mayoría de las visitas fueron realizadas por centros educativos de todos los niveles (primaria, secundaria, terciaria, técnica, universitaria).

RSE@weyerhaeuser.com Melo: A. de la Rosa 765/A Tel. 4643 0081

Montevideo: Iturriaga 3589 Tel. 2623 4470

Rivera: Avda. Brasil 1099 Tel. 4623 8881

Tacuarembo: Ruta 5 km 400,5 / Paraje Paso del Manco Tel. 4632 2200