Mesa redonda con los expertos El Caribe

¿cuál es tu oPinión acerca de las asociaciones

y CuáL Crees que sea eL fuTuro de ésTas?

Hugo rosas, cmP, cem director General de t organiza.

Las asociaciones en nuestro giro son más importantes de lo que imaginamos, no solo por la importancia de agremiar profesionales, ellas generan más de la mitad de eventos, por tanto son clave en la dinámica del Turismo de Reuniones.

Sin embargo, la cultura organizacional en la mayoría de ellas es aún muy pobre, la falta de políticas, procesos, proyección de largo plazo, continuidad de proyectos, estándares de calidad y personal capacitado provocan inestabilidad y retroceso cada vez que existe un cambio de presidencia o mesa directiva, mientras esto no se modifique las asociaciones no evolucionarán a una fase realmente institucional que otorgue servicio y representatividad a su gremio. La mayoría de las múltiples asociaciones del Turismo de Reuniones en nuestro país desafortunadamente no se excluyen de esta situación.

eduardo Yarto, cmP director General de méxico experience.

Las asociaciones son plataformas muy interesantes para que la gente se de a conocer y pueda tener un medio para interactuar con sus colegas, su competencia y sus clientes; por lo general propician escenarios muy adecuados para facilitar esa interacción entre la gente de algún gremio. En México tenemos 10 asociaciones de Turismo de Reuniones, me parece que hay algunas muy fuertes y muy dirigidas al Turismo de Reuniones y otras que solo participan con esta industria, donde tal vez su fuerte sea otra cosa pero también están relacionadas. Recomendaría a cualquier persona que está entrando al Turismo de Reuniones, ver cuál es la asociación que se acerca más a su actividad y ver la asociación que se acerca al perfil de sus clientes y, en la medida de lo posible, afiliarse a ambas.

mari carmen obregón directora asociada de imagina the special event Planners.

Las asociaciones permiten fortalecer y avalar la actividad de un gremio. Una de las mayores fortalezas que veo es que facilitan excelentes opciones de capacitación, lo que permite ofrecer servicios turísticos de manera más profesional. Mientras más profesionistas existan y se presenten de manera ordenada como grupo, lejos de tener más competencia tendremos mejores estándares que ofrecer como país. Además, las asociaciones propician un espacio para el intercambio de ideas, el valioso networking y se forma un compañerismo que se transforma en empresas y personas en las que puedes confiar o recomendar. Me parece que todos debemos pertenecer y participar en las asociaciones para seguir consolidando la profesionalización del Turismo de Reuniones.

Jesús abascal director General de Franco consulting

Las asociaciones profesionales normalmente se crean con dos objetivos principalmente que son: Representatividad y servicios a sus asociados. Dentro de los servicios están los de tramitaciones, capacitación y desarrollo, promoción, etcétera. En el caso de la representatividad casi siempre es ante alguno de los tres niveles de gobierno, otras asociaciones y en eventos de promoción. Las asociaciones que cumplen con alguno de estos dos objetivos y de

Lili anciola directora de educación de aBc Latinoamérica

Si comenzara a escribir esta nota utilizando una de las definiciones más sencillas de lo que se entiende por asociación, ésta sería: “Conjunto de personas que se han unido con un fin”. Estoy segura que tanto ustedes lectores como yo, no tendríamos ni la menor duda de que aún queda un gran camino para la creación de cualquier tipo de asociación, pero lo interesante es analizar el final

marcela Villafuerte directora General de 911 meeting solutions

Si partimos que una asociación es una entidad formada por un conjunto de asociados o socios para la persecución de un fin de forma estable, sin fines de lucro y con una gestión democrática y que a su vez pueden realizar actividades propias de sus fines, considero que son de vital importancia para el sector, sin embargo, en muchas ocasiones se olvida el fin de la asociación y esto está llevando a muchas de ellas a la extinción o a la no credibilidad.

alejandro Verzoub Presidente de aV Business & communication.

Si quieres tener más conocimiento de tu negocio, ampliar tus contactos comerciales, mejorar tu nivel de proveedores y anticiparte a las tendencias de lo que se viene en nuestra especialidad, es una buena idea pensar en asociarse a las variadas asociaciones profesionales que tienen representación en Latinoamérica.

A continuación detallo algunos puntos básicos que hay que considerar como beneficio, al integrarse a una asociación profesional: • Crecimiento profesional y educación: A través de las actividades organizadas por los capítulos y en los eventos internacionales. • Utilizar el branding de la misma para tus comunicaciones. • Presentar trabajos y competir con otros colegas de otras partes del mundo para ganar un reconocimiento internacional. preferencia con los dos, son exitosas en el sentido de que llenan las necesidades de sus asociados y, por lo tanto, podemos predecir que perdurarán por lago tiempo mientras que los asociados tengan estas necesidades o, si éstas cambian, que la asociación reaccione y se adapte a las nuevas necesidades. Las asociaciones más exitosas que yo conozco son aquellas en que los socios verdaderamente le dedican tiempo y esfuerzo a que funcionen y que tiene claro el beneficio de su labor para los asociados.

de esta definición: “unidos con un fin”, y es aquí donde tenemos mucha tela donde cortar.

Creo que el futuro de las asociaciones podría estar en riesgo entre otras cosas porque, aunque puedan tener bien definida su misión, visión y objetivos, en la realidad tanto las mesas directivas como asociados no están realmente comprometidos con perseguir el verdadero fin y, entendamos como verdadero fin, el poder aportar beneficios tanto para su entorno como para su industria.

Muchas de las Asociaciones con las que contamos hoy día tienen muy buenos programas académicos, gestionan acuerdos importantes para la mejora del sector y muchas de ellas están formadas por diversidad de opiniones que, trabajando en conjunto, logran innumerables beneficios para los socios y para los no asociados. Cuando las asociaciones trabajan y apuntan hacia un objetivo claro y alcanzable, es una herramienta valiosísima con miles de beneficios. En mi opinión las Asociaciones que estén a la vanguardia con un objetivo claro y alcanzable serán las que sobrevivirán.

• Acceso a un portal web con bases de datos de todos los miembros, tanto proveedores como potenciales clientes. • Recibirás información vía e-newsletter con novedades de la industria. • Acceder a una bolsa de empleos para ofrecer puestos de trabajo en tu empresa o para acceder a ofertas que te puedan beneficiar de otros. • Posibilidad de formarse como líderes en la industria aprendiendo sobre el manejo de una asociación sin fines de lucro. • Es necesario integrar estas asociaciones para tener capacidad de lobby y para poder elevar el nivel profesional de nuestra industria. • Desarrollo de una actividad voluntaria. Conocer a excelentes colegas, mentores y amigos que te acompañarán durante toda tu vida profesional y personal.