AWARDS es un evento que se realiza cada semestre y reconoce el trabajo que los miembros de AIESEC en ANDES han realizado durante este semestre. Este reconocimiento se realiza en diferentes categorías enfocadas en nuestros valores organizacionales, cualidades de liderazgo y comportamientos de la organización. Así, queremos promover e incentivar a los miembros que se pusieron la 10 y la YELLOWEST durante el segundo semestre del año.
AWARDS es un evento que se realiza cada semestre y reconoce el trabajo que los miembros de AIESEC en ANDES han realizado durante este semestre. Este reconocimiento se realiza en diferentes categorías enfocadas en nuestros valores organizacionales, cualidades de liderazgo y comportamientos de la organización. Así, queremos promover e incentivar a los miembros que se pusieron la 10 y la YELLOWEST durante el segundo semestre del año.
E S T R U C T U R A
EB COACH
OCP OCVP FINANCE
OCVP LOG OCVP DX
CORNER COACH
REQUISITOS
FECHAS IMPORTANTES 1.
DDL Aplicación: Martes 13 de Noviembre 11:59pm Anuncio de OCP: Miércoles 14 de Noviembre Anuncio de OCVPs: Jueves 15 de Noviembre Fecha de Awards: Sábado 8 de Diciembre
2. 3.
Envía la aplicación en formato PDF (presentación – PPT) en la fecha establecida. Tener Actitud IMPETU y mucha energía positiva para lograr el mejor evento. Tener disponibilidad de tiempo y comprometerse hasta el final.
NOTA: En caso de quedar electos, deben asistir a EBM el viernes 16 de Noviembre 6:00pm
Envíalo a powercorner@aiesecandes.org con copia a experienciaequipo.andes@aieseccolombia.org
1. 2.
Portada Opcional Información personal Nombre, edad, carrera, valor de AIESEC con el que más te identificas y menciona la razón principal, cualidad del modelo de desarrollo de liderazgo que más te caracteriza y una breve justificación, ROL al que estás aplicando y link del challenge.
3.
Preguntas generales
a)
¿Qué harías para promover la cultura organizacional de AIESEC en Andes, antes y durante el evento? Cree tres (3) estrategias específicas para que el lugar, la decoración y la música sean totalmente gratuitos en el evento.
b)
4. Preguntas por rol.
comité organizador 1.
Crea una línea de tiempo donde expliques: 1. Día a día desde el 15 de noviembre al 8 de diciembre: ¿Cuales son las prioridades?, ¿qué debe estar pasando? fechas límite importantes (por ejemplo: DDL para confirmar lugar, sonido, premios…) 2. ¿Cómo bajarás los Team Standards a tu equipo y describe lo que harías en cada una de estas etapas?
2.
Crea un plan de acción en caso de que dos miembros del equipo tengan un bajo rendimiento.
3.
Diseña y explica el plan de contingencia en caso de que ocurran eventos imprevistos antes y/o durante el evento. Crea un plan para este tipo basado en las siguientes situaciones:
El lugar, por razones de fuerza mayor, se cancela tres días antes porque el sitio fue deshabilitado para eventos. El sonido se dañó 3 horas antes del evento. El evento está teniendo perdidas de 2 millones y sólo quedan cinco días para el evento.
Vicepresidente de comité organizador
í 1.
Propón tres posibles lugares para realizar el evento, con su respectiva cotización y número de contacto (asegúrate de que el lugar esté disponible el 8 de diciembre). Con base en esa información, realiza un cuadro con los GCPs y BCPs que hay en cada una de las tres alternativas de lugar. Finalmente, indica cual de los tres es el que más te llama la atención y la razón de tu decisión.
2.
Realiza dos esquemas: a) Presenta la agenda minuto a minuto durante el evento (tiempo, actividad, posibles materiales) b) Menciona semana a semana qué debe ocurrir para tener el mejor Awards de la historia.
Vicepresidente de comité organizador de
1.
Propón tres (3) estrategias para conseguir patrocinadores. Investiga cómo lo han hecho otros AIESECers para eventos anteriores, crea un SPEACH y contacta a 15 posibles patrocinadores (adjunta evidencia) y adjunta el contacto de los interesados.
2.
Realiza un documento que incluya los Ingresos VS Egresos en escenario optimista, realista y pesimista (adjunta el Excel en el momento del envío). Adicionalmente, incluye 3 estrategias que garanticen la sostenibilidad (fundrasing) y así evitar caer en el escenario pesimista que planteas.
Vicepresidente de comité organizador de
1.
Realiza una parrilla de publicaciones semana a semana y específica mínimo 3 publicaciones que deben ocurrir en cada semana (Adjunta el Excel al momento del envío). Recuerda incluir el canal de comunicación (Facebook, Instagram, WhatsApp...)
2. a)
Realiza dos diseños (por cada uno) de: Diplomas los cuales serán entregados el día del evento a la membresía destacada. Incluye el material en el que se imprimirían, cotización y lugar de impresión.
b)
Material gráfico (piezas, videos, gifs) para invitar a la membresía a que asista al evento Explica brevemente qué es Awards y la importancia de asistir a este.
1. Graba un video invitando a un Newbie y a un Oldie a Awards. Debes salir en el video junto con el Newbie y el Oldie. (Explícales en qué consiste y por qué es importante su asistencia) NOTA: Puedes aprovechar este sábado, antes o después de asamblea para hacerlo