Tarea 10

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Centro Universitario Jutiapa Lic. Ronald Remberto Martínez Reyes Administración Financiera y Presupuestaria

Nombre del estudiante: Laura Yurisbelt Lima Carias

Carné: 5971-13-11332

Introducción Al hablar de un análisis de presupuesto se refiere al proceso donde se evalúa el presupuesto para ver si está funcionando. En si se busca áreas en las que se estén presentando problemas y revisar si se están cumpliendo las metas trazadas.

Pero no solo debe hacerse un análisis, es necesario un control para que se puedan comparar datos reales con los objetivos fijados, también cuantificar e interpretar las posibles diferencias que puedan ser positivas y negativas, y que a su vez analicen las causas y personal responsable de las mismas.

También podemos encontrar una serie de ventajas y requisitos para el control, y análisis del presupuesto con el fin de obtener un buen funcionamiento de la empresa.

Análisis del Presupuesto El análisis del presupuesto es el proceso donde se evalúa tu presupuesto para ver si está funcionando. Al analizar un presupuesto, busca áreas problemáticas y revisa para ver si estás alcanzando tus metas financieras. Cuando estás empezando a realizar un presupuesto, haz un análisis mensual. Una vez que has establecido tu presupuesto, analizarlo trimestralmente o anualmente debería ser suficiente.

Encontrando áreas problemáticas Al analizar un presupuesto, debes buscar las áreas problemáticas. Busca categorías donde has gastado de más sistemáticamente y determina si necesitas aumentar la cantidad que has presupuestado o si necesitas ejercer más autocontrol.

Busca señales de gastos que no encajan en una categoría actual. Este tipo de gasto se refiere a menudo como una fuga en tu presupuesto, y tienes que crear una categoría y ajustar tu presupuesto o dejar de gastar.

Alcanzando las metas financieras Verifica para asegurarte de que se estás alcanzando metas financieras. Un presupuesto es una herramienta, y debes tener objetivos financieros específicos en mente cuando empiezas la presupuestación. A medida que cambian tus objetivos, tu presupuesto también cambiará. Esto te permite alinear tus prioridades con tus gastos.

Encuentra áreas para ahorrar Cada año debes buscar formas de aumentar la cantidad que ahorras e inviertes.

Podrías considerar cambiar compañías de seguro, proveedores de cable y otros servicios para ahorrar dinero. Además deberías observar en tus otros artículos de lujo para verificar si todavía los estás usando. Por ejemplo ya no necesitarás una membresía de piscina si tus hijos se han mudado de casa.

Agilizar el proceso Busca maneras para hacer que la presupuestación sea más fácil para ti. Cambiando a software que automáticamente actualiza la información de tu cuenta y el seguimiento de tu presupuesto al mismo tiempo puede hacer más fácil los presupuestos. Otra opción es cambiar a utilizar efectivo para las áreas de problema de gasto. Busca los factores que se interponen en tu presupuesto y encuentran soluciones. Si te frustras con el seguimiento de tus gastos, encuentra una forma para que sea más fácil y menos desperdiciador de tiempo. Si la comunicación con tu cónyuge representa el problema, encuentra una manera de hacer el presupuesto de forma conjunta cada mes.

Control Presupuestario El control presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa.

Constituye una fase fundamental dentro de la gestión presupuestaria y está orientado a: - Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos resultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.

- Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas.

Además de su cuantificación será necesario analizar las causas y responsables de las mismas.

- Adoptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.

- Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce, por tanto, una retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.

Esquema del control presupuestario

El informe de control presupuestario se realiza normalmente con una periodicidad semanal o mensual, aunque siempre dependerá de la línea de negocio de cada empresa, y está orientado a proporcionar una información suficientemente detallada, para controlar los ingresos, costes y resultados de las distintas actividades, clientes, mercados, productos, servicios y departamentos de la empresa.

Requisitos Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de requisitos: - La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.

- Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la empresa.

- Debe apoyarse en un eficiente sistema de información contable que proporcione datos fiables y oportunos.

- Debe basarse en el principio de control por excepción, es decir solo las desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención preferente en cuanto al análisis de sus causas y la adopción de medidas correctoras.

- Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas correctoras adoptadas.

Ventajas Las ventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son las siguientes: - Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa.

- Permite identificar problemas potenciales.

- Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo referente a los niveles de responsabilidad.

- Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando desviaciones y tomando las medidas correctoras necesarias.

- Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una gestión participativa.

Análisis y Control Presupuestario En si análisis y control presupuestario quiere decir que dentro de la empresa, todas las metas y objetivos por alcanzar en el presupuesto, se deberá analizar y controlar para encontrar los distintos factores que puedan afectar a la empresa, resaltar las áreas débiles que podrían causar problemas, así como también las fortalezas, o sea todo lo positivo y negativo del presupuesto. Es necesario llevar un control porque Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa y Permite identificar problemas potenciales. Al igual que el análisis, entonces estos dos términos van de la mano, pues a la vez analizamos lo que es bueno y malo, lo controlamos para luego comparar si los objetivos se están cumpliendo como fueron establecidos.

Conclusión El presupuesto debe ser objeto de adaptación constante, siendo un medio de evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como señalando los objetivos que se persiguen con el mismo. El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva. El presupuesto conforma una de los principales instrumentos estratégicos de toda organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejora. En el presupuesto debe irse analizando y evaluando para que las metas trazadas se estén cumpliendo así como también es necesario comparar datos reales con objetivos fijados para que el funcionamiento de la empresa esté yendo de la mejor manera.

e. Grafía Rodríguez Martín, Alejandro Ramón (© 2015) Control Presupuestario. Extraído en el año de 2015. http://www.expansion.com/diccionario-economico/control-presupuestario.html

Miriam C. (2015) ¿Qué es un análisis de Presupuesto? Extraído el 16 de febrero de 2015. http://www.ehowenespanol.com/analisis-presupuesto-info_447542/