Estamos aquí, para tratar de cambiar algo en el universo, si no ¿para que otra cosa estaríamos aquí?
Steve Jobs
FECHA •
11 y 12 de Octubre 2012.
VENUE Hacienda Galindo Qro.
AMBIENTACIÓN
REGISTRO En la llegada tendremos a una edecรกn que los estarรก recibiendo a los asistentes y estarรก realizando el registro. A su llegada se les entregarรกn sus kits de bienvenida.
LOOK& FEEL GOS Y EDECANES
KIT DE BIENVENIDA Gafete. Pulsera. Lentes acrílico. Reloj calculadora. Chuleta acrílico. Hojas membretadas. Pluma. Bata personalizada.
ARCO DETECTOR Para pasar a la plenaria, las edecanes pedirán a los asistentes, que se pongan su “pulsera” la cual los identifica por su nombre, cada que pasan por el “arco detector”, ya que emite con una voz femenina el nombre del asistente, dándole la bienvenida y poniendo en la pantalla, la fotografía y el nombre del que la porta.
PLENARIA
The Innovation Machine LOOK & FEEL
Tendremos nuestra “maquina de innovación”, presencia con el logo del evento y caballetes con los nombres de los asistentes.
¿QUE SUCEDE EN LA PLENARIA? •
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Un ejecutivo de la empresa dará la bienvenida y realizará la presentación de la maquina. Un actor se meterá en ella y saldrá convertido en el director de la empresa. (efectos especiales, humo, luz y sonido) Luego se intentará hacer lo mismo con alguno de los asistentes, pero será imposible, porque a la maquina le falta algo…Ese algo lo tienen que construir y por eso están reunidos, para hacer que la maquina de innovación funcione.
EXPERIENCIAS CIENTÍFICAS EN MOMENTOS DE DESCANSO
BELIEVE IN YOUR MIND
Por medio de las ondas cerebrales, podemos controlar grรกficos abstractos que serรกn manipulados por la mente.
VIDEO PAINTING Pintarรกn con rollos de pintura que irรกn generando luz para descubrir una frase.
AUGMENTED REALITY •
Les daremos fichas que al ponerlas enfrente de una pantalla, esta los convierte en robots o cientĂficos locos, bien les coloca una pantalla virtual futurista en sus manos.
DETALLES DE LA PLENARIA • • • • • • •
Ambientación tipo laboratorio científico. Caballetes con los nombres de los asistentes. La ambientación que más llamará la atención será “La maquina de innovación” Banners con el nombre y logo del evento. Planos blue print Pantallas. Mesa de diseño para el coffe break.
SEÑALIZACIONES
SALAS BREAK OUT • • •
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Mesas largas blancas con bancos. Pizarrones de acrílico. Afuera de los salones tendremos un mueble especial para colgar las batas, esto con el fin de que solo las usen durante su estancia en las salas. Después de cada reunión, se les entregará una parte de las piezas del rombo que completan la maquina de la innovación.
NOMBRES DE LOS LABORATORIOS •
CIENTÍFICOS
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INGENIERIA
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DOCTORES
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FÍSICOS MATEMÁTICOS
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BIOMECÁNICOS.
LOOK & FEEL COCKTAIL
COCKTAIL PRIMER DIA • • • •
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Contaremos con 5 salas lounge. Una edecán tipo científica explicará la mecánica y los dividirá por grupos de 10 personas. Mecánica: Todos estarán en la primera sesión con un director asignado al cual le podrán hacer todas las preguntas que quieran. Después podrán cambiarse de mesa y platicar con el que sigue, el cual se encuentra en en otra de las salitas lounge. La señal que marcará el cambio de “sala” es que las luces se irán apagando poco a poco, hasta quedar completamente apagadas, lo que significará que cuanto estas se apaguen en su totalidad ellos ya deberán de estar en la mesa que sigue. La transición de luz se ira haciendo en un tiempo aproximado de 4 minutos, tiempo suficiente para terminar de platicar, despedirse y cambiarse de mesa.
PRESENTACIÓN CON MATERIALES •
Pensamos darles todo lo necesario para que ellos construyan, lo que ellos imaginen para su presentación, para lo que les daremos todo tipo de materiales como: cuerdas, colores, tubos, piezas lego, plastilinas, tijeras, hojas, listones, maderas, clavos, rollos de papel, reglas, gomas, cuter, estambres, vidrio, etc.
ยกLA MAQUINA FUNCIONA! Cuando todos hayan reunido las piezas del rombo y lo coloquen dentro la maquina de innovaciรณn esta se prenderรก por completo.
Mad Scientists Party
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Ellos usarán sus batas para disfrazarse de zombies o científicos locos, para lo que nosotros les daremos los elementos como maquillajes y látex para que lo realicen, como su imaginación se los permita. Pelucas, lentes y maquillajes serán suficiente para pasar una noche increíble por motivo de hallowen.
LOOK & FEEL PARTY
GRACIAS.