ASPECTOS LEGALES Y CONSTITUCIÓN
Aspectos legales Esta empresa desea adoptar una forma legal e idónea para iniciar y gestionar un negocio, ya que permite al empresario una mayor fluidez de sus relaciones internas entre sus clientes y proveedores con a fin de excelentes resultados económicos. Se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
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La empresa cuenta con 6 socias implicadas en el negocio, antes de iniciarse el negocio se habrá de evaluar la aportación de cada socia o persona legal y/o jurídica, aclaración y demás.
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Debe asumirse responsabilidad al asumir en el negocio, si la normativa aplicable otorga forma legal elegida, el socio o persona fiscal únicamente responderá hasta el limite de lo aportado y por tanto, será la forma legal elegida da que sostendrá todos los derechos y obligaciones frente a terceros, respondiendo por ello.
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Las opciones de financiación donde se tendrá (Fondo emprender SENA, Fondo nacional de garantías, instituto de formento industrial, ministerio de industria y comercio) mediante esto se otorgara mayor solvencia al negocio aunque supondrá una mayor coste fiscal (1%) del impuesto de transmisiones patrimoniales, actos jurídicos y legales(formalización ante el notario e inscripción en el registro mercantil) y una financiación externa mediante el prestamos beneficiara la sociedad a corto plazo, aunque tendrá un coste importante reflejado como deuda de la sociedad hacia los socios, con devolución del principal e intereses, los emprendedores tienen la posibilidad de cobrar prestaciones por el desempleo
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La normativa legal y sus constantes modificaciones requeridas por parte del emprendedor y dependiendo al sector de molinería aplicado debe tener la capacidad de adaptación del negocio a la legalidad vigente en cada momento. Llegando a este punto la implementación de esta empresa requeriría amplios controles administrativos.
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El fiscal es la elección formal legal idónea ya que tendría ventaja en los constantes cambios normativos en materia tributaria en la vida cotidiana del negocio1 Estatutos Sociales
1 Aspecto legal de una empresa URL: http://da-advocats.com/web%20site/news/Aspectos%20legalesGDP.pdf
CUPCHICK S.A.S Objeto social
producción e innovación de cupcakes, para todo tipo de cliente, ofreciendo variedad en sabores y decorados
Duración de la sociedad
normativa de la sociedad por tiempo indefinido
Fecha de inicio
23 de julio de 2013
Domicilio social
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transversal 71 D No 6-94 SUR LOCAL 2509 (Kennedy-Bogotá) stand
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calle 61 sur # 80 H-28 (BosaBogotá) fabrica
Capital social
debe ser de 7’620.000 a 304’099.870 como capital de inicio
Numero de acciones que divide el 100 acciones capital social Órgano de administración
Administrador único por un periodo no mayor a los cinco años dirigidos por una junta de accionistas
Deliberación y adopción
junta general de accionistas
Cierre del ejercicio social
un año natural
Comunidad de Bienes De acuerdo con el código civil (articulo 392 C.c.), la comunidad de bienes es aquel contrato por el cual la propiedad de un mueble o inmueble pertenece a varia personas (dos o más), la empresa cupchisp inicia con 6 socios establecidos siendo una compañía , estableciendo la responsabilidad de cada uno de ellos. Por ello, su patrimonio personal responderá sus deudas y las
obligaciones en la comunidad, según este decreto no es necesario la inscripción de la comunidad de bienes en ningún registro público o semiplublico aunque deberá formalizarse ante un notario mediante un documento público. Sociedad Anónima simplificada (SAS) Según la ley 1258 de 2008 (SAS) introduce un tipo social con autonomía y con regulación al régimen general de las sociedades. Brinda ventajas permitiendo diseñar mecanismos de direccionamiento de sus empresas deacuerdoa sus necesidades2 Constitución: esta empresa esta constituida por 6 socios naturales, quienes serán responsables de sus respectivos aportes. Personalidad jurídica: la sociedad por acciones simplificadas, una vez inscrita en el registro mercantil formará una persona jurídica distinta a los accionistas.. Naturaleza: es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independiente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, las sociedad por acciones simplificada se registrara por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. Imposibilidad de negociar valores en el mercado público: las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse en el Registro Nacional de valores y emisores ni negocios de bolsa.
Notario Todos los accionistas o socios de la sociedad deben comparecer ante Notario, aportándose: •
Estatutos de la Sociedad en constitución.
2 Sociedad anónima simplificad URL: http://emprendimiento.sena.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=9&Itemid=3
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Certificado emitido por Entidad Bancaria.
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Certificación negativa del Registro Mercantil Central.
Registro Mercantil La inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil debe realizarse en un plazo de 15 días hábiles aproximados, en el que el Registrador deberá emitir la correspondiente calificación. •
Escritura de Constitución (con el justificante de pago del ITPAJD).
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Fotocopia del NIF de la Sociedad.
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Impreso de Entrada en el Registro.
Tesorería General de la Seguridad Social En caso que la sociedad deba contratar a uno o varios trabajadores, deberá solicitarse previamente el alta patronal en la Seguridad Social. Para ello, deberá acompañarse la siguiente documentación: •
Solicitud mediante modelo oficial.
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Fotocopia del DNI del representante. Guillem Domingo Pérez
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Fotocopia del NIF de la sociedad.
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Escritura de Constitución (donde consten los poderes o facultades del representante).
Constitución de la empresa
La creación de la empresa cupchipsse establecerá con personas naturales, los cuales la cámara de comercio de Bogotá exigirá los siguientes procesos. 1) Asesoría por el centro de emprendimiento (Bogotá emprende y/o fondo
emprender) en idea de negocio y/o plan de la empresa. 2) Se realizaran las pertinentes consultas antes de diligenciar el formulario en
las diferentes entidades: •
Haberse registrado como persona natural ante la cámara de comercio
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Original del documento de identidad 3) RUT: Formulario de registro único tributario (RUT) este se realiza para
registrarse como comerciante (formulario en borrador (PRE-RUT) con tramite cámara, con huella dactilar de quien hace la solicitud •
Formularios disponibles en las cedes de CCB
4) Formularios de registro único empresarial y social (RUES) con este
formulario, la cámara de comercio envía la información a la secretaria de hacienda distrital de Bogotá con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el registro de información tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades
que se va a realizar
se lleven a cabo en Bogotá y estén
gravadas con el impuesto de industria y comercio (ICA) Ver anexo 1 formulario (RUES) 5) La formalización donde se firma el registro mercantil de la cámara de
comercio de Bogotá se presentan todos los documentos en cualquier cede de atención al servicio público de la cámara de servicio de Bogotá y se cancela Los derechos de matricula con un valor de $ 31000 3 3 Camara de Comercio de Bogotá URL: http://www.ccb.org.co/portal/default.aspx
Anexo 1 formulario (RUES)