Relatório de Gestão by Leandro Coelho

Relatório de Gestão 2015 – 2016 CAPA

Colegiado do Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação

Relatório de Gestão 2015 – 2016

Colegiado do Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação Leandro Coelho

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA Rui Costa dos Santos VICE-GOVERNADOR João Felipe de Souza Leão SECRETARIA DE EDUCAÇÃO Walter Pinheiro

REITOR José Bites de Carvalho VICE-REITOR Carla Liane Nascimento Santos CHEFIA DE GABINETE Dayse Lago de Miranda DEPARAMENTO DE CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA –I Professor Daniel de Cerqueira Góes COLEGIADO DO CURSO DE BL. EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Professor Leandro Coelho

Relatório de Gestão: Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação Coordenador: Leandro Santos Coelho de Souza Vice Coordenação: Maria Lívia Astoufo Coutinho Secretaria: Márcia Quadros Silva Diagramação: Leandro Santos Coelho de Souza

Índice Apresentação .......................................... 08 Situação no ato da posse ........................ 10 Destaques durante a gestão ................... 12 Envolvimento dos Estudantes .................14 Modernização da infraestrutura física .... 15 Modernização curricular ......................... 16 Incentivando a pesquisa ......................... 16 Feitos históricos ...................................... 17 Fomentos ao Corpo Docente .................. 18 Administração ......................................... 19 Conclusão ................................................ 20 Agradecimentos ...................................... 20

Apresentação O Colegiado do Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação é composto por Professores, representantes de áreas definidas em seu Plano Político Pedagógico e por estudantes, representantes do corpo discente. Neste Sentido o papel do Coordenador do Curso se resume a uma representação do desejo do colegiado em prol do funcionamento do Curso. Assim as grandes decisões são sempre conjuntas, restando à figura do Coordenador, o papel de articulador e provocador das ações que julgar pertinente. Neste sentido, este relatório é a nossa prestação de contas, cumprindo o dever de dar transparência às nossas ações, sobre o que ocorreu durante o mandato que nos foi conferido. Quando menciono “nossa gestão”, refiro-me à gestão compreendida entre janeiro de 2015 e fevereiro de 2017, exercida por mim em conjunto com a Profa. Maria Lívia Coutinho e a Secretária Márcia Quadro Silva. As informações aqui relatadas e os dados apresentados estão devidamente comprovados pelos documentos do Colegiado do Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação, sejam em atas das reuniões colegiadas, sejam em memorandos encaminhados ou em documentos administrativos, todos devidamente arquivados em setores responsáveis. Por fim, esperamos que o relato aqui registrado possa atender aos interesses e às necessidades da comunidade Acadêmica do Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação, do Departamento de Ciências Exatas e da Terra –I e da Universidade do Estado da Bahia.

Equipe da Coordenação: Professor Dr. Leandro Coelho de Souza. Professor Titular da Universidade do Estado da Bahia. Líder do Grupo de Pesquisa em Predições Inteligentes em Métodos Aplicados a Séries Temporais – PIMAT. Atua em projetos relacionados ao mercado financeiro.

Professora Sc.M. Maria Lívia Coutinho. Professora Assistente da Universidade do Estado da Bahia, Coordenadora de Tutoria no curso de Licenciatura em Matemática EAD da Universidade.

Marcia Quadro Silva. Secretária do Colegiado do Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação a seis anos. Força motriz do Curso. Dedicada e atenciosa com os estudantes do curso Marcia possui experiência renomada do Curso.

Situação do Colegiado no ato da posse Ao tomar posse em janeiro de 2015, alguns pontos importantes, tanto na esfera administrativa, tanto na esfera das instalações físicas, foram identificados. Assim, passamos a relatar os mais importantes: Instalações físicas: 1) Os Laboratórios de microinformática I e II se apresentavam com equipamentos obsoletos, softwares defasados, recursos físicos dos computadores, como memória, limitados. Além de limitação de permissões e acessos para práticas de disciplinas. 2) Os Equipamentos Projetores multimídia de ambos os laboratórios encontravam-se defeituosos. 3) As instalações físicas da sede do Colegiado ( 2º andar do Prédio do Centro de Pesquisa e Desenvolvimento Regional – CPEDR) apresentavam diversos problemas como teto de gesso dos laboratórios drasticamente danificados, porta de vidro na entrada encontrava-se danificada, sem maçaneta e sem fechadura. 4) O Quadro de lousa digital encontrava-se encaixotado, desprezado na secretaria do colegiado. 5) Dependências físicas estavam sujas demandando limpeza e pintura. 6) Sanitários em situação precária, vasos entupidos, vazamento de água, torneiras danificadas. 7) Os corredores da sede do Colegiado encontravam-se com entulho de materiais inservíveis. 8) Inexistência de extintores de incêndio, tornando vulnerável a segurança local.

Administrativamente: 1) 2)

3) 4) 5) 6)

Existência de disciplinas optativas ofertadas, sem o devido conhecimento e aprovação do colegiado; Alunos com créditos cursados indevidamente em disciplina inexistente, sem possibilidade de conclusão de curso devido a falta de cumprimento dos créditos. Processos administrativos sem respostas. Sem registros de memória Institucional de procedimentos. Orientações equivocadas a estudantes; Canal de comunicação com estudantes inexistente.

Destaques da gestão Durante o período de abrangência deste relatório, inúmeras ações foram realizadas pela coordenação do Curso, cabendo destacar algumas delas: 1)

Implementado dinâmica de comunicação direta com os estudantes; 2) Ampla divulgação das ações da Coordenação; 3) Transparência nos despachos/encaminhamentos ad referendum; 4) Participação ativa dos membros diretos da Coordenação: Coordenador, Substituto, Secretária. 5) Fortalecimento das relações Institucionais com a Direção do Departamento e com outras instâncias da Universidade como, por exemplo, com a PRAES e PROINFRA, resultando na operacionalização de ações para melhoria e aperfeiçoamento da infraestrutura do Colegiado; 6) Recuperação de equipamentos do laboratório de Sistemas Digitais; 7) Ampla divulgação das ações do Colegiado; 8) Envolvimento direto do Centro Acadêmico do Curso de Sistemas de Informação (CASI) com o Colegiado; 9) Reforma das instalações Físicas do Colegiado possibilitando espaços adequados para atendimento de estudantes do Curso; 10) Consolidação do Laboratório de Pesquisa do Colegiado, possibilitando a execução de projetos de TCCs e de Iniciação Científica de Grupos de pesquisa e/ou Professores do Curso;

11) Representação atuante do Colegiado do Curso em reuniões do Conselho Departamental e do Conselho Superior de Pesquisa Ensino e Extensão; 12) Criação e implantação do Núcleo de Docente Estruturante NDE; 13) Recuperação e fortalecimento da área de informática do Colegiado, com a implantação de sistemas gerenciais, como o Sistema de Publicação de TCCs e o Sistema de Acompanhamento e Controle de Integralização Curricular. 14) Estreita interação com os demais colegiados do Departamento;

Envolvimento dos Estudantes Considerando o maior legado da atual Gestão, a Coordenação do Curso não mediu esforços para aproximar os estudantes e envolvêlos nos processos decisoriais do Colegiado. Neste sentido a Coordenação procurou integrar os estudantes do Curso com a finalidade de entender e trabalhar diretamente com as demandas principais dos estudantes. Para tanto, o Centro Acadêmico do Curso de Sistemas de Informação – CASI foi envolvido em todas as discussões político-administrativas. Além do CASI, os representantes discentes do Colegiado foram sempre motivados a socializarem as informações apreciadas/discutidas/aprovadas em reuniões colegiadas com todos os estudantes do curso, a fim de coletar um senso comum de todos eles para que a participação fosse a mais ampla possível discutindo assim todos os processos de interesse no âmbito do Colegiado. Um dos principais exemplos de sucesso desta parceria pôde ser evidenciado na montagem do quadro de horário dos semestres, onde em parceria com estudos estatísticos realizados pela coordenação do Curso, os estudantes tiveram papel decisivo na alocação de disciplinas e seus horários. Outro fator importante para motivar e garantir o envolvimento dos estudantes do Curso foi a utilização de novas ferramentas. A coordenação, acompanhando as tendências tecnológicas atuais se fez presente em listas de discussões dos estudantes em e-mails e nas diversas mídias sociais como WhatsApp, Facebook. Respostas instantâneas e participação dinâmica foram a tônica da gestão.

Além da utilização das novas mídias, o atendimento individualizado e em grupos na secretaria do Colegiado foram sempre presentes, estreitando ainda mais a relação entre Coordenação/Colegiado com os Estudantes.

Modernização da infraestrutura física Uma das preocupações da Gestão durante o período de vigência fora a adequação do espaço físico do colegiado para um melhor funcionamento. Diversas foram as ações neste sentido. Podem se destacar as ações voltadas para a segurança do espaço como a substituição do teto de gesso dos laboratórios de informática por um teto de PVC, mais moderno e seguro, correção das bancadas de estudos dos laboratórios, instalação de novas fechaduras nas portas de acesso ao colegiado. A reforma do layout, solicitação histórica de todos, também foi um feito importante da gestão. Foram entregues duas salas para professores realizarem seus atendimentos individualizados e um laboratório de pesquisa de uso compartilhado para atender a demanda de grupos de pesquisa emergentes no âmbito do Curso. Também conseguimos com a Pró-Reitoria de Infraestrutura a limpeza de todo o colegiado através de pintura e de pequenas adequações fundamentais. Foi também conquistada em conjunto com os estudantes do curso, uma atenção especial por parte da direção quanto às demandas de infraestrutura do curso.

Modernização curricular Foi iniciado, ainda que de forma tímida, diversas tentativas de modernização com relação à grade curricular do Curso. O envolvimento direto do NDE está evidente no tocante a reformulação de importantes disciplinas como no caso das disciplinas TCC-I e TCCII. Também se encontra em discussão no núcleo, a reformulação das áreas de atuação do curso. Essa reformulação pretende proporcionar ao curso um maior dinamismo nas questões burocráticas e administrativas. Outra discussão que também norteou o NDE abordou o tema dos conteúdos programáticos das disciplinas e a orientação de carreiras para os estudantes do curso.

Incentivando a pesquisa O colegiado do curso conta com professores pesquisadores em diversas áreas do conhecimento. A nossa gestão procurou incentivar os estudantes a participarem intensamente em atividades de pesquisa, buscou sempre agilidade na tramitação de processos de interesse tanto dos professores quanto dos estudantes. Intermediou as relações dos estudantes com participação em pesquisa (apresentação de trabalho, participação, competições) junto aos professores do curso. Incentivou também a criação de novos grupos como o Grupo de Predições Inteligentes em Métodos Aplicados a Séries Temporais – PIMAT. Incentivou e apoiou a criação e a implantação do FABLAB. Em geral a Coordenação buscou atuar sempre com cordialidade e

atenção especial para os grupos com interesses de pesquisa comuns aos do colegiado. A gestão não mediu esforços para apoiar a ida dos estudantes para a Escola Regional de Computação Bahia Alagoas e Sergipe – ERBASE, na cidade de Maceió. Buscamos também a interação com o NUPE, apoiamos e incentivamos a JAPEX além de estar presente na semana de integração estudantil onde promovemos palestras sobre as questões administrativas e de pesquisa.

Feitos históricos Como feitos históricos durante nossa gestão não poderíamos deixar de mencionar alguns pontos que se sobressaíram neste período. O primeiro deles foi a reforma física do colegiado que proporcionou, indiscutivelmente, melhores condições de atendimento aos estudantes do curso. O segundo e talvez um dos mais emocionantes fatos foi o da primeira cerimônia solene de colação de grau do curso. Em dez anos de existência do Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação, a coordenação teve papel decisivo ao incentivar e auxiliar na realização de cerimônia solene dos formandos. Um evento memorável que deu repercussão do curso a toda universidade. O terceiro fator considerado não menos importante foi a conquista de um ônibus fretado para transporte de estudantes para congressos/seminários (eventos científicos). Coordenação intermediou a relação do Departamento de Ciências Exatas e da Terra –I com a Pró-Reitoria de Assistência Estudantil - PRAES, para garantir o fretamento do Ônibus e assim a mobilidade discente para eventos científicos.

Finalmente não podemos deixar de informar a aprovação e emissão de Certificados de Menção Honrosa, concedidos aos dois melhores estudantes do curso no semestre de 2016.1, batalhado e conquistado com muita luta no Conselho Departamental. Tal esforço rendeu ainda uma proposta ao Conselho Superior de Ensino Pesquisa e Extensão CONSEPE, de institucionalização do título de Láurea Acadêmica.

Fomentos ao Corpo Docente A Coordenação do Curso sempre preocupada com a qualificação docente, em termos administrativos, atuou sempre incentivando os colegas a realização de cursos e promoções na carreira. A tabela abaixo sumariza o quantitativo de processos dos docentes no âmbito do Colegiado do Curso durante o período da Gestão:

Processos encaminhados durante a Gestão

Percentual Atendido

Afastamento do País para Apresentação de Trabalho Cientifico

35%

Afastamento para Doutorado

14%

Alteração para Dedicação Exclusiva

35%

Promoção na Carreira

14%

Incentivo a Produção Cientifica

57%

Iniciação Cientifica PPG

50%

Com a reforma do Layout do Colegiado e a criação das salas de atendimento bem como do Laboratório de Pesquisa, os professores têm a sua disposição espaços físicos adequados para realização de suas atividades. A implantação do Núcleo Docente Estruturante – NDE foi outra ação importante para auxiliar o Colegiado na tomada de decisões e em discussões inerentes ao Plano Político Pedagógico do Curso.

Administração Em termos administrativos foram identificados as principais Resoluções, Atos Normativos, Regimento e Estatuto da Universidade e alinhado os procedimentos para operacionalização dos mesmos com agilidade e destreza. Com este mapeamento, foi possível operacionalizar diferentes processos administrativos que ao longo do período da gestão foram contabilizados conforme gráfico abaixo:

Conclusão Como conclusão deste relatório de gestão, podemos comprovar a intensa atuação da coordenação do curso nas mais variadas questões de interesse do Curso. Foram dois anos de muito trabalho, dedicação e esforço! Muitas batalhas ganhas, outras tantas perdidas, mas o reconhecimento dos colegas, ainda que não declarados, foi evidente durante todo o período. Com relação ao estudante, figura ilustre que tive, sem sombras de dúvidas, um imenso prazer em servir, fica a sensação do dever cumprido. A semente da união, força e justiça foi plantada e já começa a germinar. Logo, frutos importantes serão colhidos. Resta-me torcer para que continuemos a regar este jardim, com muito senso de justiça, imparcialidade, perseverança e dedicação.

Agradecimentos Gostaria de dedicar esta sessão para registrar os nossos agradecimentos a todos os professores do Curso que, de forma colegiada, nos ajudaram sempre seja nas formas de comissões, de representações, de relatórios, de aconselhamentos, ou mesmo de confrontamentos. Ao nosso estimado Diretor que, na medida do possível, nos apoiou nas operacionalizações burocráticas, que suportou as incessantes investidas deste inflamado Coordenador, que enfrentou os questionamentos respaldados nos bravos estudantes do Curso;

A toda equipe técnica do DCET-I que nos atendeu sempre com cordialidade sem medir esforços para nos atender; À coordenação Acadêmica que teve de aturar as inúmeras intervenções da Coordenação do Curso nas questões acadêmicas dos estudantes; À coordenação de informática que mesmo com recursos escassos e sem condições plenas, nos atendeu sempre com um grande sorriso e presteza; Às Pró-Reitorias que sempre receberam a Coordenação do Curso em reivindicações, muitas vezes de alçada do Departamento; À Secretaria dos Conselhos pela parceria durante todo este período; Aos colegas Coordenadores de Curso, membros do Conselho Departamental, pelos conselhos, pelas discussões e pelo profissionalismo durante este período; Em especial, a minha secretária, braço direito, força motriz deste Colegiado, Marcia Quadro Silva, e a minha substituta, Maria Lívia Coutinho, colega, conselheira, meu freio de mão, sempre atuante; A todos, os meus mais sinceros e estimados agradecimentos!